نحوه وارد کردن یک پیشرفت برنامه ریزی شده در 1s zup. حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل

پرداخت پیش پرداخت یکی از ساده ترین معاملاتی است که توسط حسابداران حقوق و دستمزد به صورت ماهانه انجام می شود. اما، مانند هر عملیاتی که به طور منظم انجام می شود، ما می خواهیم آن را تا حد ممکن پر زحمت کنیم، و البته، به طوری که محاسبات کاملاً مطابق با قوانین فعلی باشد. A.V در این مقاله می گوید که چگونه برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" به کاربران خود در حل چنین مشکلی کمک می کند. Yarvelyan (شرکت "Sea Data"، سنت پترزبورگ).

ماده 136 قانون کار RFTC فدراسیون روسیه

قانون کار فدراسیون روسیه مورخ 08.09.2006 شماره 1557-6

اجرای ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه

روش محاسبه پیش پرداخت

ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت دستمزد حداقل هر نیم ماه را تنظیم می کند. این لحظه اغلب توسط کارفرما به عنوان "دو بار در ماه" درک می شود که به طور کلی نادرست است. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، دستمزد باید حداقل هر 15 روز یکبار پرداخت شود.

همچنین لازم به ذکر است که مفهوم "پیشرفت" قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین روش محاسبه مبلغ پیش پرداخت تعریف نشده است. با این حال، خدمات فدرال کار و اشتغال در نامه خود به تاریخ 08.09.2006 به شماره 1557-6، با اشاره به فرمان شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 05.23.1957 شماره 566 "در مورد روش پرداخت دستمزد به کارگران" برای نیمه اول ماه» توضیحاتی ارائه کرد که بر اساس آن میزان پیش پرداخت توسط مقررات داخلی کار، پیمان جمعی، قرارداد کار تعیین می شود، اما هنگام تعیین میزان پیش پرداخت، زمان واقعی کار توسط کارمند (کار واقعی انجام شده) باید در نظر گرفته شود.

اجرای ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه الزامی است. دستمزد باید دقیقاً دو بار در ماه به کارمند پرداخت شود، کارفرما حق ندارد پیش پرداخت نکند حتی اگر درخواست کتبی مربوطه از کارمند یا ماده مربوطه در کار و قرارداد جمعی وجود داشته باشد.

به طور معمول، شرکت ها از یکی از سه گزینه برای محاسبه اندازه پیش پرداخت استفاده می کنند: مبلغ ثابتی که برای هر کارمند تعیین می شود. درصدی از درآمد کارمند (30-50٪)؛ با توجه به نتایج محاسبه سود نیمه اول ماه.

برنامه "1C: حقوق و دستمزد و HR 8" دو مورد از این گزینه ها را اجرا می کند: مبلغ ثابت و بر اساس نتایج حقوق و دستمزد برای نیمه اول ماه.

پیش پرداخت - مبلغ ثابت

در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" برای هر کارمند، مبلغ ثابتی از پیش پرداخت به وی تعیین می شود. به طور معمول، مبلغ پیش پرداخت تقریباً 40٪ از درآمد ماهانه کارمند تعیین می شود.

می توانید مقدار پیش پرداخت برنامه ریزی شده را به طور مستقیم در قالب یک لیست مرجع به کارمند مقایسه کنید کارمندان. در این صورت، سیستم به طور خودکار برای تمام قراردادهای کاری موجود (عناصر دایرکتوری) تنظیم می شود کارمندان) یک فرد معین در یک سازمان معین همان مبلغ پیش پرداخت (شکل 1).

برنج. یکی

اطلاعات مربوط به مبلغ پیش پرداخت در ثبت اطلاعات ذخیره می شود (شکل 2). فرم لیست ثبت نام را می توان برای مشاهده و ویرایش از منوی فرعی باز کرد صندوق فروشو بانک منو حقوق و دستمزدبه دستور پیشرفت به کارکنان سازمان ها. میزان پیشرفت برنامه ریزی شده برای یک فرد خاص را می توان با کلیک بر روی دکمه پیدا کرد برو/پیشرفت به کارکنان سازمان هاپنل فرمان فرم ثبت نام کارت افراد با انتخاب از پیش تعریف شده.

برنج. 2

لازم به ذکر است که میزان پیش پرداخت برنامه ریزی شده و میزان درآمد کارمند از نظر برنامه به هیچ وجه ارتباطی ندارد. این بدان معنی است که ما خودمان مقدار پیش پرداخت برنامه ریزی شده را به کارمند تنظیم می کنیم و آن را طبق الگوریتم شناخته شده خود محاسبه می کنیم، اما این فرمول را به برنامه نمی گوییم. بنابراین، اگر دستمزد، نرخ ساعتی یا سایر پارامترهایی را که بر میزان درآمد تأثیر می‌گذارند تغییر دهید، تا زمانی که آن را به صورت دستی تغییر ندهیم، مقدار پیش‌پرداخت برنامه‌ریزی‌شده تغییر نخواهد کرد.

همچنین متذکر می شویم که پیش پرداخت برنامه ریزی شده از نظر برنامه یک تعهدی نیست، بلکه یک پرداخت است، بنابراین، تنها سندی که میزان پیش پرداخت را برای دوره صورتحساب مشخص شده نشان می دهد (محاسبه می کند) سند است. .

برای پر کردن خودکار یک سند حقوق قابل پرداخت به سازمان هابرای پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده در این زمینه ضروری است پرداخت کنیدمشخص نمودن پیش برنامه ریزی شده. در این حالت، با پر کردن خودکار (دکمه پر کنید، بخش جدولی سند با لیستی از کارکنانی که دارای شرایط مشخص شده در سند (سازمان، بخش، نحوه پرداخت حقوق و غیره) هستند و مبالغ پیش پرداخت مربوطه از ثبت نام پر می شود. پیشرفت به کارکنان سازمان. اگر پیش پرداخت برنامه ریزی شده برای یک کارمند تعیین نشده باشد، این کارمند در سند لحاظ نمی شود.

محاسبه غیبت هنگام پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده

این برنامه امکان محدود کردن پرداخت پیش پرداخت را برای کارمندانی که در نیمه اول ماه به دلیل تعطیلات، مرخصی استعلاجی و برخی دلایل دیگر از محل کار غایب بودند، فراهم می کند. این رویه با هنجارهای قانون فوق مغایرت ندارد، زیرا پیش پرداخت عبارت است از پرداخت ساعاتی که واقعاً در نیمه اول ماه کار کرده است و در این مورد کارمند در مدت زمان مشخص کار نکرده است.

پرداخت برای این زمان، اگر باید پرداخت شود، به صورت پرداخت های بین تسویه حساب (مثلاً حقوق مرخصی) یا به طور کلی هنگام پرداخت حقوق ماه انجام می شود.

برای اعمال چنین محدودیتی، به صورت تنظیم پارامترهای حسابداری در برگه ضروری است پرداخت حقوقدر فصل پیش برنامه ریزی شدهبرافراشتن پرچم غیبت را در نظر بگیریدو تاریخ تخمینی پیشبرد برنامه ریزی شده را نشان دهید (شکل 3 را ببینید).

برنج. 3

اگر کارمند از ابتدای ماه تا تاریخ تخمینی پیش پرداخت برنامه ریزی شده به طور کامل کار نکرده باشد، زمانی که سند به طور خودکار پر می شود. حقوق قابل پرداخت به سازمان ها، سیستم یک هشدار صادر می کند (شکل 4).

برنج. چهار

در صورتی که کارمند از ابتدای ماه تا تاریخ تخمینی پیش پرداخت برنامه ریزی شده یک ساعت کار نکرده باشد، این کارمند شامل سند نمی شود. حقوق قابل پرداخت به سازمان هابرای پیش پرداخت پس از پر کردن خودکار سند.

همانطور که در بالا ذکر شد، مکانیسم توصیف شده هیچ غیبت کارمند را در نظر نمی گیرد، بلکه لیست بسیار خاصی از آنها را در نظر می گیرد. به عنوان مثال عدم حضور کارمند به دلیل سفر کاری به هیچ وجه تاثیری در پیش پرداخت ندارد.

برای اینکه غیبت بر محاسبه پیش پرداخت در برنامه تأثیر بگذارد، نوع محاسبه ای که توسط آن شرح داده می شود باید شرایط زیر را داشته باشد: نوعی زمانروی نشانک زمانفرم نوع محاسبه باید روی تنظیم شود شیفت های کامل بدون کار و همچنین سفرهای کاری(شکل 5)؛ یکی از گزینه های ارائه شده در جدول 1 باید به عنوان نوع زمان با توجه به طبقه بندی انتخاب شود.

برنج. 5

البته همیشه امکان ویرایش، اضافه یا حذف خطوط حقوق و دستمزد به صورت دستی وجود دارد.

پیش پرداخت نیمه اول ماه

روش دیگر برای تعیین اندازه پیش پرداخت، محاسبه درآمد واقعی کارمند برای نیمه اول ماه است. این همان چیزی است که حالت تعهدی برای آن است. نیمه اول ماه جاریدر سند محاسبه حقوق کارکنان سازمانها.

این سند کلیه اقلام تعهدی و کسورات برنامه ریزی شده و همچنین میزان مالیات بر درآمد شخصی از این اقلام تعهدی را مانند لیست حقوق و دستمزد معمول برای ماه جاری محاسبه می کند. بر خلاف محاسبات معمول، بازه زمانی از اول تا روز مشخص شده توسط کاربر در ماه جاری که در محدوده 11 تا 22 است، به عنوان دوره صورتحساب در نظر گرفته می شود. به طور پیش فرض، سیستم دوره ای از 1 تا 1 را ارائه می دهد. پانزدهم ماه جاری (شکل 6 را ببینید).

برنج. 6

علیرغم این واقعیت که پس از محاسبه، سند از نظر ظاهری بسیار شبیه به آنچه بر اساس نتایج ماه محاسبه شده است، حرکت های دیگری را از طریق ثبت انجام می دهد. به عبارت دیگر واقعیت محاسبه و اجرای این سند در فیش حقوقی منعکس نخواهد شد. این سند در ثبت خدمات حرکت می کند ، اطلاعاتی که در آن برای تکمیل بعدی لیست حقوق و دستمزد برای پیش پرداخت در نظر گرفته شده است. هنگام انجام یک سند محاسبه حقوق کارکنان سازمانها در نیمه اول ماه، مبالغ اقلام تعهدی منهای مالیات بر درآمد شخصی در نظر گرفته شده است، سایر کسورات و وام ها لحاظ نشده است.

برای پرداخت پیش پرداخت، سندی مانند مورد قبلی ایجاد می شود. حقوق قابل پرداخت به سازمان ها، همانطور که نوع پرداخت مشخص شده است پیش پرداخت نیمه اول ماه. سند به طور خودکار با داده های دریافت شده در طول ارسال سند پر می شود .

حقوق و دستمزد را می توان مستقیماً از یک سند ایجاد کرد حقوق و دستمزد کارکنان سازمان هابا یک دکمه اسناد حقوق و دستمزد را ایجاد کنیددر نوار فرمان بالا

پیشرفت در حسابداری مدیریت

در چارچوب حسابداری مدیریت، تنها یک مکانیسم برای پرداخت پیش پرداخت اجرا شده است - برنامه ریزی شده. می توانید میزان پیش پرداخت برنامه ریزی شده برای یک کارمند در حسابداری مدیریت را در ثبت اطلاعات تنظیم کنید پیشرفت به کارکنان.

از طریق منو می توانید فرم ثبت نام را باز کنید بروفرم های عنصر دایرکتوری اشخاص حقیقییا از طریق فرمان حقوق و دستمزد / پیش پرداخت به کارکنانمنو تسویه حساب با پرسنل.

هنگام پرداخت پیش پرداخت، سند به طور خودکار پر می شود حقوق قابل پرداختبا نوع پرداخت پیش برنامه ریزی شده. هنگام پرداخت پیش پرداخت مدیریتی، برنامه به طور خودکار هیچ غیبت را در نظر نمی گیرد. تمام تغییرات در میزان پیش پرداخت فقط به صورت دستی انجام می شود.

حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل

با صحبت در مورد تفاوت های ظریف پرداخت حقوق به کارمندان، نمی توان فرصت جدیدی را که در آخرین نسخه های پیکربندی به کاربران ارائه شده است نادیده گرفت.

اکنون کاربران می توانند روند پردازش دستمزد در برنامه را ساده کرده و دستور پرداخت و رسید نقدی صادر نکنند.

برای "فعال کردن" مکانیسم ساده شده، کافی است پارامترهای حسابداری را در برگه تنظیم کنید. پرداخت حقوقبرافراشتن پرچم حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل.

حسابداری ساده بسته به نیاز می تواند برای یک یا چند سازمان اعمال شود. هنگامی که حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل فعال می شود، واقعیت پرداخت دستمزد در سیستم اطلاعاتی ارسال یک سند است. حقوق قابل پرداخت به سازمان ها.

در همان زمان، ظاهر حقوق و دستمزد خود تا حدودی تغییر می کند - ستون ناپدید می شود سند، و در ستون علامت گذاریهنگامی که در تمام ردیف ها پر می شود، مقدار پیش فرض روی تنظیم می شود پرداخت.

تاریخ پرداخت دستمزد تحت چنین سیستمی تاریخ لیست حقوق و دستمزد است.

حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل هنوز در حسابداری مدیریت پیش بینی نشده است.

چگونه در "1C: 8.2" پیش پرداخت را شارژ کنیم؟ چگونه در "1C: 8.2" پیش پرداخت بپردازیم؟

تعهدی و پرداخت پیش پرداخت به کارکنان شرکت شامل چندین مرحله مرتبط با یکدیگر است و با تشکیل سند "حقوق" آغاز می شود. در این مقاله نحوه تکمیل مدارک "حقوق صدور سازمان ها" و "حقوق و دستمزد" به صورت اختصاری به طور خاص برای پیش پرداخت مورد بحث قرار می گیرد.

ابتدا باید تب "Payroll" را که در پنل عملکرد قرار دارد باز کنید. در مرحله بعد، در مجله اسنادی به همین نام، باید با استفاده از دکمه "افزودن" یک سند جدید ایجاد کنید. فیلدی باز می شود که در آن اطلاعات مورد نیاز پر شده است. قبل از ایجاد اقلام تعهدی جدید، باید به پر کردن تقویم تنظیم شده تولید توجه کنید. به محض اینکه جزئیات در هدر پر شد و انتخاب کارمند تکمیل شد، کادر "محاسبه اولیه" را علامت بزنید که در هنگام محاسبه پیش پرداخت به عنوان یک مورد اجباری عمل می کند.

سپس باید روی دکمه های «پر کردن» و «محاسبه» در این مثال برای یک کارمند کلیک کنید. اطلاعات مربوط به کارمند انتخاب شده پر می شود که به طور کامل استانداردهای زمانی را در زمان محاسبه پیش پرداخت مطابقت دارد. علاوه بر این، سند ثبت و نگهداری می شود:

حال باید به ژورنال «حقوق قابل پرداخت» بروید، یک سند جدید در آن ایجاد کنید و سربرگ آن را با مشخصات لازم پر کنید. سپس باید مورد «نوع پرداخت» را روی «پیش پرداخت» قرار دهید و با توجه به نوع پرداخت سندی تنظیم کنید.

پس از پر کردن اطلاعات مربوط به پیش پرداخت در حالت اتوماتیک، در ستون منوی "روش پرداخت" داده ها را از "از طریق بانک" به "از طریق صندوق نقدی" تغییر می دهیم. این اقدام برای تشکیل RKO (سفارش نقدی هزینه) و برای پرداخت پیش پرداخت به کارمند از طریق صندوق نقدی ضروری است.

در مرحله بعد سند ثبت و پست می شود و سپس در ژورنال اسناد حقوق و دستمزد بر روی سند ایجاد شده با کلیک بر روی مورد "بر اساس" انتخاب می شود که در آن "حکم نقدی هزینه" مشخص شده است که برای پرداخت از طریق آن ضروری است. میز نقدی

اکنون تمام مشخصات مورد نیاز را در "RKO" ایجاد شده پر می کنیم و این سفارش را ارسال می کنیم.

پس از انجام کلیه عملیات فوق، تعهدی و پرداخت پیش پرداخت انجام می شود. در صورتی که کلیه اقدامات با پرکردن صحیح مشخصات مورد نیاز به دقت و به درستی انجام شده باشد، فرآیندهای بعدی برای پرداخت مبالغ باقیمانده تا زمان تعهدی کامل برای مدت زمان مشخص، عملیات پیش پرداخت را در نظر می گیرد.

نحوه محاسبه پیش پرداخت برای نیمه اول ماه و محاسبه پیش پرداخت برنامه ریزی شده (مقدار ثابت) در 1C ZUP 2.5 (8.2) را در نظر بگیرید.

پیش پرداخت برنامه ریزی شده (مبلغ ثابت) در 1C ZUP 2.5

در 1C ZUP 2.5، این گزینه به شما امکان می دهد مبلغ مشخصی را به عنوان پیش پرداخت برنامه ریزی شده اختصاص دهید و آن را پرداخت کنید.

نحوه تعیین پیش برنامه ریزی شده

تمام مبالغ پیش‌پرداخت برنامه‌ریزی‌شده در ثبت اطلاعات پیش‌پرداخت‌های کارکنان سازمان‌ها ذخیره می‌شود. در 1C ZUP 2.5، می توانید این رجیستر را پر کنید:

• مستقیم با دست ثبت نام را از طریق منوی حقوق و دستمزد برای سازمان ها باز کنید و از دکمه افزودن برای ایجاد یک ورودی برای کارمند استفاده کنید:

• با استفاده از فهرست کارمندان لیست کارمندان را باز کنید و مقدار مورد نیاز را در ستون Advance وارد کنید:

نحوه پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده

در 1C ZUP 2.5، پیش پرداخت با استفاده از سند حقوق قابل پرداخت به سازمان ها پرداخت می شود: رومیزی - حقوق و دستمزد - حقوق قابل پرداخت:

ماهی را انتخاب کنید که برای آن پیش پرداخت می کنیم. از مثال این ژانویه 2016، گزینه پرداخت از طریق صندوق دارو مطمئن شوید که پرداخت می کنیم پیش برنامه ریزی شده. بعد، فشار دهید پر کنیدو خواهیم دید که برنامه 1C ZUP 2.5 به طور خودکار سند را با کارمندان با مبالغ پیش پرداخت ثابت از ثبت نام Advances به کارکنان سازمان ها پر می کند.

مهم! هنگام پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده، برنامه 1C 8.2 ZUP 2.5 نمی داند چگونه غیبت کارمند را به درستی در نظر بگیرد.

اگر کارمند برای کل دوره صورتحساب که پیش پرداخت در نظر گرفته می شود غایب بود، می توان برنامه 1C ZUP 2.5 را برای درک چنین وضعیتی آموزش داد. برای انجام این کار کافی است کادر موجود در پارامترهای حسابداری را علامت بزنید. غیبت را در نظر بگیرید:

به عنوان مثال، اگر کارمندی از اول تا پانزدهم در مرخصی بوده است، در سند پیش پرداخت لحاظ نمی شود. اما اگر کارمند در کل دوره صورتحساب غیبت نداشته باشد، برنامه 1C ZUP 2.5 به او پیشنهاد می دهد که کل مبلغ پیش پرداخت را بپردازد و اخطار صادر کند.

مثلاً از تاریخ 1395/01/11 یک کارمند را به مرخصی بفرستیم. تا 2016/01/14:

و اکنون پیش پرداخت ژانویه 2016 را پرداخت خواهیم کرد. برنامه 1C ZUP 2.5 پرداخت کل مبلغ پیش پرداخت را به مبلغ 4500 روبل ارائه می دهد ، اگرچه کارمند فقط یک روز کار کرده است ، اما در همان زمان پیامی را نمایش می دهد. در مرحله بعد، باید تصمیم بگیرید: یا کل مبلغ پیش پرداخت را بگذارید، یا آن را کاهش دهید، اما باید این کار را در سند پیش پرداخت به صورت دستی انجام دهید:

محاسبه پیش پرداخت برای نیمه اول ماه در 1C ZUP 2.5

با استفاده از این روش تعهدی در 1C ZUP 2.5 می توانید مبلغ پیش پرداخت دقیق تری را برای نیمه اول ماه یعنی از 01 تا 15 با در نظر گرفتن ساعات کار دریافت کنید.

برای محاسبه و پرداخت صحیح چنین پیش پرداختی لازم است کلیه اقداماتی که افسران پرسنل و پرداخت کنندگان هنگام محاسبه و پرداخت کامل حقوق انجام می دهند انجام شود، فقط مدت تسویه در این حالت نصف می باشد.

روش محاسبه صحیح پیشرفت در 1C ZUP 2.5:

1. تمام اسناد پرسنل وارد می شود - پذیرش، انتقال، اخراج.
2. همه غیبت ها - تعطیلات، سفرهای کاری، روزهای بیماری و غیره؛
3. حقوق برای نیمه اول ماه محاسبه می شود.
4. برای نیمه اول ماه پیش پرداخت پرداخت می شود.

با استفاده از گزارش T-13، مطمئن خواهیم شد که سازمان دارای یک کارمند New S.S است که غیبت (مرخصی) دارد:

به این معنی که هنگام محاسبه دستمزد برای نیمه اول ماه، غیبت (مرخصی) در محاسبه در نظر گرفته شود. بیایید سند حقوق و دستمزد را با حالت تعهدی نیمه اول ماه جاری ایجاد و محاسبه کنیم. مثال نشان می دهد که:

• هنگام محاسبه پیش پرداخت برای کارمند New S.S. که برای او مرخصی پرداخت شده است، نتیجه با در نظر گرفتن یک روز کار در دوره از 01/01/2016 محاسبه می شود. تا 1395/01/15;
• سامویلوف A.V. در 10 ژانویه 2016 استخدام شد. و تمام مدت تسویه پیش پرداخت را انجام نداده است، بنابراین مبلغ 5 روز کار به او پرداخت شده است:

باقی مانده است که این مبالغ را با سند حقوق و دستمزد قابل پرداخت که نشان می دهد ما در حال پرداخت هستیم پرداخت کنیم پیش پرداخت نیمه اول ماه. به طور خودکار، برنامه 1C ZUP 2.5 خطوط را با مقادیری که برای نیمه اول ماه محاسبه شده است، با در نظر گرفتن ساعات کار پر می کند:

پیش پرداخت در 1C 8.3 ZUP rev.3.0

روش های زیر برای محاسبه پیشرفت در برنامه 1C ZUP 3.0 امکان پذیر است:

1. پیش پرداخت برنامه ریزی شده (مقدار ثابت)؛
2. درصد حقوق و دستمزد کارکنان؛
3. محاسبه برای نیمه اول ماه.

قبل از اقدام به محاسبه پیش پرداخت، لازم است مشخص شود که هر کارمند دارای کدام گزینه پیش پرداخت خواهد بود. اطلاعات مربوط به گزینه انتخاب شده در ثبت اطلاعات پیشرفت های برنامه ریزی شده منعکس می شود. این ثبت دارای یک دوره است، یعنی تاریخی که از آن ورودی معتبر است. بنابراین، در برنامه 1C ZUP 3.0، می توانید روش های جمع آوری و پرداخت پیش پرداخت را برای یک کارمند تغییر دهید:

با استفاده از اسناد زیر می توانید یک روش پیش پرداخت را در 1C ZUP 3.0 اختصاص دهید:

• اسناد پرسنل - انتقال پرسنل، تغییر در شرایط پرداخت مرخصی والدین، بازگشت از مرخصی والدین؛
• تغییر در دستمزدها؛
• تغییر از قبل؛
• استخدام اولیه

پیش پرداخت برای استخدام در 1C ZUP 3.0

هنگام استخدام کارمند، در برگه حقوق و دستمزد، در قسمت پیش پرداخت، روش تعهدی مورد نیاز نشان داده شده است.

به عنوان مثال، کارمند Sokorina A.I. روش محاسبه پیش پرداخت به عنوان "درصد تعرفه" اختصاص داده شده است که نشان دهنده 40٪ است. تعرفه حقوق و دستمزد (صندوق دستمزد) کارمند است:

چنین لیست حقوق و دستمزد از اقلام تعهدی برنامه ریزی شده ای تشکیل می شود که هنگام استخدام به کارمند اختصاص می یابد، با توجه به اینکه در تنظیم چنین تعهدی علامتی وجود دارد:

طبق مثال ما، حقوق و دستمزد = 17325 روبل. و از فیش حقوقی پرداخت حقوق و کمک هزینه رهبری تیپ تشکیل شد. برای مشاهده این مولفه ها باید با کلیک بر روی مداد سبز، ستون مشارکت حقوق و دستمزد را نمایش دهید.

ستون سهم حقوق و دستمزد برای همه اقلام تعهدی پر می شود، به جز پاداش ماهانه، همه اینها به این دلیل است که کادر چک شامل در لیست حقوق و دستمزد در تنظیمات این تعهدی تنظیم نشده است:

بدین ترتیب با تنظیم این ویژگی می توانید اقلام تعهدی را که در لیست حقوق و دستمزد لحاظ می شود را کنترل کنید. کارمند ما پیش پرداخت 40٪ از 17325 روبل خواهد داشت.

• در صورت پیش پرداخت به مبلغ ثابت، باید روش مناسب را انتخاب و مبلغ پیش پرداخت را ذکر کنید:

• هنگام محاسبه پیش پرداخت برای نیمه اول ماه، مقدار مربوطه نیز انتخاب می شود:

محاسبه پیشرفت در 1C 8.3 ZUP 3.0

پس از تعیین روش پیش پرداخت به کارمند، می توانید به پرداخت آن اقدام کنید. با این حال، قبل از پرداخت در ZUP 3.0، لازم است کلیه اسناد پرسنلی برای استخدام کارکنان جدید، اخراج، اسناد تغییر اقلام تعهدی برنامه ریزی شده و همچنین عدم حضور کارکنان در طول دوره صورتحساب پیش پرداخت را وارد کنید.

• اگر مبلغی ثابت یا درصدی از حقوق و دستمزد به یک کارمند پیش پرداخت اختصاص داده شود، می توانید نسبت به پرداخت آن اقدام کنید.
• اگر پیش پرداخت برای نیمه اول ماه محاسبه شده باشد، باید محاسبه شود. برای محاسبه پیش پرداخت نیمه اول ماه از سند تعهدی نیمه اول ماه استفاده می شود.

برای اینکه در محاسبه پیش پرداخت غیبت کارکنان لحاظ شود، لازم است این غیبت ها به تایید پرداخت کننده برسد.

یک مثال را در نظر بگیرید. یک کاربر با حقوق یک افسر پرسنل به کارمند Sokorina A.I کمک می کند. عدم حضور به دلیل غیرقابل توضیح از تاریخ 02/01/16 تا 02/04/16، این سند انجام می دهد:

در لیست اسناد، سند جدید ایجاد شده توسط افسر پرسنل پست شده است، اما با پررنگ مشخص شده است. یعنی سند توسط افسر پرسنل وارد شده اما توسط پرداخت کننده تایید نشده است. این بدان معنی است که نمی توان آن را برای حسابداری در سیستم 1C ZUP 3.0 به عنوان سندی که عدم حضور کارمند را برای یک دوره معین ثابت می کند پذیرفته شود.

در گزارش T-13 برای قسمت اول فوریه طبق گفته Sokorina A.I. "НН" نمایش داده می شود که افسر پرسنل آن را وارد کرده است:

بیایید یک سند تعهدی برای نیمه اول ماه برای یک کارمند برای یک دوره معین ایجاد کنیم، که در آن می توانید اختلاف را در تعداد روزها / ساعت ها مشاهده کنید: با توجه به جدول زمانی، 7 روز، و در محاسبه پیش پرداخت، 11 روز:

چنین اختلافی فقط به این دلیل به وجود آمد که غیبت توسط پرداخت کننده تأیید نشده بود. بنابراین، ما سند را تأیید می کنیم:

و مجدداً اقلام تعهدی نیمه اول ماه را محاسبه خواهیم کرد. اکنون T-13 و محاسبه بر حسب ساعات کار همزمان هستند:

مهم! برای اینکه ساعات کار در 1C ZUP 3.0 هنگام محاسبه حقوق برای نیمه اول ماه در نظر گرفته شود، لازم است که تمام اسناد توسط ماشین حساب تایید شود.

همچنین، هنگام محاسبه برای نیمه اول ماه، می توانید فقط لیست مشخصی از هزینه های برنامه ریزی شده را درج کنید. در مورد ما، حق بیمه ماهانه نیز در این محاسبه لحاظ نمی شود، زیرا علامت زیر را ندارد:

علاوه بر این که کلیه اقلام تعهدی در سند تعهدی برای نیمه اول ماه محاسبه می شود، کلیه کسورات برنامه ریزی شده و مالیات بر درآمد شخصی نیز در آن محاسبه می شود:

مبالغ کسر مالیات بر درآمد شخصی، مبالغی است که هنگام پرداخت پیش پرداخت در نظر گرفته می شود، یعنی نتیجه تعهدی به میزان کسر مالیات بر درآمد شخصی کاهش می یابد. به این ترتیب، مالیات بر درآمد شخصی، به عنوان یک مالیات محاسبه شده، هنوز در برنامه 1C ZUP 3.0 نیست، تنها زمانی ظاهر می شود که حقوق در نهایت برای ماه محاسبه شود.

به طور مشابه، هنوز هیچ تعهدی در برنامه 1C ZUP 3.0 وجود ندارد. اگر به کد یا فیش پرداختی نگاه کنید، این فرم ها خالی خواهند بود. سند تعهدی برای نیمه اول ماه محاسبه خاصی را انجام می دهد که در آینده فقط هنگام پرداخت پیش پرداخت استفاده می شود.

برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه محاسبه پیش پرداخت برای نیمه اول ماه در پیکربندی 1C ZUP (8.3)، به آموزش تصویری ما مراجعه کنید:

پیش پرداخت در 1C ZUP 3.0 (8.3)

• هنگام پرداخت پیش پرداخت به مبلغ ثابت یا درصدی از تعرفه، باید این واقعیت را در نظر گرفت که برنامه 1C ZUP 3.0 (8.3) مقدار را بر اساس ساعات کار تنظیم نمی کند. بنابراین، اگر کارمندی برای یک دوره صورتحساب کار کرده باشد که پیش پرداخت آن به طور کامل پرداخت نشده باشد، مبلغ پیش پرداخت باید به صورت دستی تنظیم شود.
• اگر کارمند دوره 01 تا 15 را به طور کامل کار نکرده باشد، هنگام پرداخت پیش پرداخت، او در سند پرداخت درج نخواهد شد.

پیش پرداخت در 1C ZUP 3.0 (8.3) توسط اسناد انجام می شود:

• بیانیه پرداخت حقوق از طریق بانک؛
• بیانیه پرداخت حقوق از طریق صندوقدار؛
• صورت های انتقال به حساب ها؛
• بیانیه پرداخت از طریق توزیع کننده.

در هدف پرداخت باید مشخص کنید هزینه های از پیش پرداخت شده. در 1C ZUP 3.0 روی دکمه پر کنیداین سند توسط کارمندانی که پیش پرداخت دارند پر می شود و مهم نیست که چگونه محاسبه می شود.

در اصل، پیش پرداخت برنامه ریزی شده حقوقی است که از قبل به کارمند داده می شود، یعنی کارمند به شرکت بدهی دارد (مگر اینکه قبلاً شرکت هیچ بدهی به کارمند نداشته است).

برنامه 1C "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" 8.3 سه نوع محاسبه پیش پرداخت را ارائه می دهد:

• مقدار ثابت.
• درصد تعرفه
• محاسبه برای نیمه اول ماه.

روش محاسبه پیش پرداخت هنگام استخدام کارمند در سند "" نشان داده شده است:

در آینده، این اطلاعات را می توان در فهرست "کارمندان" مشاهده کرد:

انواع پیش پرداخت را به ترتیب در نظر بگیرید.

پرداخت و تسویه «مبلغ ثابت» و «درصد تعرفه»

با همه چیز ساده است. مبلغ پیش پرداخت را از قبل تعیین کرده ایم، نیازی به محاسبه نیست و فقط باید آن را پرداخت کنیم. برای این کار از یکی از عبارات استفاده می شود:

267 درس ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:

• به بانک؛
• در پرداخت؛
• پرداخت از طریق توزیع کننده؛
• صورتحساب نقل و انتقالات به حسابها

به عنوان مثال، من "Vedomosti به صندوقدار" را انتخاب کردم.

سازمانی را انتخاب می کنیم که به کارکنان آن پیش پرداخت پرداخت می شود، ماه و تاریخ پرداخت، صندوق نقدی را مشخص می کنیم و حتماً در لیست کشویی فیلد پرداخت، «پیش» را انتخاب کنید.

در قسمت جدول، کارکنان سازمانی را که واریز به آنهاست اضافه می کنیم (می توانید از دکمه «پر کردن» استفاده کنید).

اگر همه چیز به درستی انجام شود، باید چیزی شبیه به این را ببینیم:

روی "ارسال و بستن" کلیک کنید.

اگر کارمندی قرار است پیش پرداخت را با "درصد تعرفه" محاسبه کند، هنگام انتخاب آن در سند، برنامه 1 C ZUP 8.3 مبلغ پیش پرداخت را برای او بر اساس درصدی که تعیین کرده است محاسبه می کند. فکر نمی کنم نیازی به ذکر مثال در اینجا باشد.

محاسبه برای نیمه اول ماه در 1C ZUP

فوراً باید توجه داشت که در 1C 8.3 این محاسبه مستلزم محاسبه نسبت است کار کردروزها.

برای محاسبه، از سند "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" استفاده خواهیم کرد. برای ایجاد آن، به منوی "حقوق"، آیتم "همه تعهدی" بروید. با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" خط "اقدامی برای نیمه اول ماه" را انتخاب کنید. پنجره ای برای ایجاد یک سند جدید باز می شود. مانند محاسبه قبلی، فیلدهای مورد نیاز را پر کرده و کارمند را به قسمت جدول اضافه کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام اضافه کردن با دکمه "افزودن" در ستون "اقلام تعهدی" هیچ هزینه ای ندارد، اما اجباری است. در اینجا ارزش دارد که از کدام تعهدی مبلغ پیش پرداخت محاسبه شود. در مورد من، "پرداخت با حقوق" خواهد بود (کارمند نشان می دهد که حقوق بر اساس حقوق دریافت می کند).

هر ماشین حساب با یک پیش پرداخت برنامه ریزی شده مواجه می شود، اما همه نمی دانند که چگونه آن را به درستی در ZUP 2.5 ترتیب دهند.

در زیر یک دستورالعمل کوچک در مورد محاسبه پیش پرداخت برنامه ریزی شده در ZUP آمده است:

ZUPe دو روش برای محاسبه پیش پرداخت ایجاد کرده است:

پیش پرداخت مبلغ ثابت؛

پیش پرداخت نیمه اول ماه به نسبت کار شده

تنظیمات محاسبه

سرویس - گزینه های حسابداری را باز کنید و تنظیمات ارزش را برای سازمان خود تنظیم کنید:

پیش پرداخت مبلغ ثابت

لازم است مبلغی را در فهرست دایرکتوری «کارکنان سازمان ها» در قسمت «پیش پرداخت» قید شود که برای هر یک از کارکنان، پیش پرداخت ثابت خواهد بود.

پس از آن، چگونه تمام مبالغ ثابت را برای کارمندان برای پرداخت پیش پرداخت پر می کنید. باز کردن سند حقوق قابل پرداخت».

"حقوق - نقد و بانک - حقوق قابل پرداخت به سازمان ها"

یک سند جدید ایجاد کنید

ما در آن ماه تعهدی (پیش پرداخت برای کدام ماه پرداخت می شود)، روش پرداخت (از طریق صندوق دار یا از طریق بانک) را نشان می دهیم. مهمترین فیلد فیلد «پرداخت» است. در آن لازم است گزینه «پیش پرداخت برنامه ریزی شده» را انتخاب کنید. پس از آن، دکمه "پر" را فشار می دهیم و قسمت جدولی سند با کارمندانی پر می شود که مبلغ پیش پرداخت را برای آنها در فهرست "کارمندان سازمان ها" مشخص کرده ایم.

بیایید سندی تنظیم کنیم ، سپس برای هر کارمندی که پیش پرداخت دریافت کرده است ، بدهی به سازمان تشکیل می شود ، یعنی. آنها به شرکت بدهکار هستند. این اتفاق می افتد زیرا تا زمان پرداخت پیش پرداخت، بخش اصلی حقوق هنوز توسط سند "حقوق" جمع نشده بود. این را می توان در گزارش «دستمزد سازمان» و «خلاصه دستمزد تعهدی» مشاهده کرد.

پیش پرداخت نیمه اول ماه به نسبت کار شده

هنگامی که نیاز به پرداخت پیش پرداخت برای نیم ماه به نسبت زمان کار شده دارید، برای این کار، برنامه حقوق و دستمزد و منابع انسانی 1C دارای عملکرد ویژه ای است - سند "حقوق" و البته "حقوق قابل پرداخت".

سند "دستمزد" را باز کنید. در آن باید ماه تعهدی را مشخص کنید و در قسمت "حالت حساب" حتما "نیمه اول ماه جاری" را انتخاب کنید. پس از آن، با کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، در بخش جدولی لیستی از کارکنان را با اقلام تعهدی دریافت کنید.

و با دکمه "محاسبه - محاسبه کامل" - پیش پرداخت نیمه اول ماه در حال محاسبه است. در عین حال، لطفاً توجه داشته باشید که کارکنان نه تنها اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اصلی را به عنوان اقلام تعهدی دارند، بلکه تمام اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اضافی ناشی از کارکنان را نیز دارند.

ارسال سند "حقوق" با حالت تعهدی "نیمه اول ماه جاری" در واقع هیچ گونه تعهدی ایجاد نمی کند، بلکه فقط مبالغ پیش پرداخت را محاسبه می کند. بنابراین وقتی از این سند برای محاسبه حقوق آخر ماه استفاده می کنیم، دوباره همه کارمندان را از روز اول ماه محاسبه می کند نه از وسط.

پس از محاسبه پیش پرداخت در سند "حقوق" باید آن را پست کنید و به سند "حقوق قابل پرداخت" مراجعه کنید. در آن ماه تعهدی را مشخص می کنیم و در قسمت "پرداخت" "پیش پرداخت نیمه اول ماه" را انتخاب می کنیم. روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. در نتیجه، قسمت جدول توسط کارکنانی که پیش پرداخت نیم ماه برای آنها منهای مالیات بر درآمد شخصی محاسبه می شود، پر می شود.

مانند مورد اول، پس از سند "حقوق قابل پرداخت"، بدهی کارمند به سازمان تشکیل می شود.

سوالات متداول در مورد پیش پرداخت:

لازم است 40% مبلغ حقوق ماهیانه از قبل تعلق گرفته باشد چگونه محاسبه کنیم؟

در لیست کارکنان یا در ثبت اطلاعات پیش پرداخت به کارکنان سازمان ها (منوی حقوق و دستمزد سازمان ها - صندوق نقدی و بانک - پیش پرداخت به کارکنان سازمان ها) مبلغ پیش پرداخت برنامه ریزی شده 40 از حقوق کارمند خود را مشخص کنید.

لطفاً مشخص کنید که برای نیمه اول ماه چه چیزی باید پرداخت شود: پیش پرداخت یا حقوق واقعی برای نیمه اول ماه؟

1. اگر پیش پرداخت وجود دارد، اما این تعلق نمی گیرد! این یک پرداخت است!

ما بلافاصله سند حقوق و دستمزد قابل پرداخت را ایجاد می کنیم، آن را از مبلغ پیش پرداخت ثابت مشخص شده در ثبت اطلاعات پیش پرداخت به کارکنان پر می کنیم.

مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نکنید!

بله، یک مقدار ثابت ناخوشایند.

بله، می توان این مقادیر ثابت را با نوعی پردازش پر کرد.

یا پردازش را نه با ثبت اطلاعات پیش پرداخت به کارکنان، بلکه با سند خود پر کنید حقوق قابل پرداخت.

2-اگر این حقوق نیمه اول ماه باشد واقعاً به صورت سند محاسبه می شود.محاسبه حقوق نیمه اول ماه گرفته می شود و بابت مالیات بر درآمد شخصی و غیره پرداخت می شود. اما ما نه پیش پرداخت، بلکه بخشی از حقوق، تعرفه، کمک هزینه بخشی از ماه را دریافت می کنیم.

این باید در اسناد رسمی سازمان نوشته شود، و نه "به راحتی برای ماشین حساب"

و تاکید می کنم، پیش پرداخت تعهدی نیست. حقوق، دستمزد، کمک هزینه.

ما چنین پیش پرداخت تعهدی را اختصاص نمی دهیم و نمی توانیم فرمول آن را با ابزارهای استاندارد ایجاد کنیم.

لطفاً به من بگویید، من سعی می کنم پیش پرداختی را به مردم اختصاص دهم، "پیش برنامه ریزی شده" 50٪ از حقوق را انتخاب کردم، آن را برای هر کارمند قرار دادم. سپس "پرداخت" را انجام می دهم، "بانک" را انتخاب می کنم، زیرا می خواهم به کارت ها انتقال دهم، و اینجا فقط یک کارمند نمایش داده شده است ... چه چیزی است؟ اگر چه اگر "از طریق صندوقدار" را انتخاب کنید همه نمایش داده می شوند.. حساب های شخصی برای همه پر می شود.

در برنامه می توانید «پیش برنامه ریزی شده» را به عنوان نوع عملیات انتخابی در سند «حقوق قابل پرداخت» تنظیم کنید. سپس مبالغ اختصاص داده شده به هر کارمند به طور خودکار در بیانیه جایگزین می شود. علاوه بر این، آن دسته از کارمندانی که شما پیش پرداخت برنامه ریزی شده را به آنها اختصاص نداده اید در چنین بیانیه ای قرار نخواهند گرفت.

علاوه بر این، اگر روش پرداخت را "از طریق صندوق نقدی" انتخاب کنید، این نسخه از بیانیه متعاقباً فرصتی برای "ورود بر اساس" CRS (سند نقدی) فراهم می کند. به این صورت است که در حقوق و دستمزد و منابع انسانی 8، ویرایش اجرا شده است. 2.5.

و اگر روش پرداخت را انتخاب کنید - "از طریق بانک"، فیلدی برای بانک طرف مقابل در سمت راست باز می شود که بیانیه برداشت مبلغ را از حساب r / خود به حساب های حقوق و دستمزد کارت کارمندان خود منتقل می کنید. تحت پروژه حقوق و دستمزد

در این صورت می توانید پیش پرداخت معمول برنامه ریزی شده را به بانک انتقال دهید.

اما اگر یک نسخه ساده از حسابداری برای تسویه حساب های متقابل با کارمندان نصب شده دارید، نمی توانید دستور پرداخت را وارد کنید (به عنوان سند) یا چیزی را در پیکربندی در صورت حساب بانکی ثبت کنید.

علاوه بر این، گزینه دیگری برای پیش پرداخت معین در صورتحساب برای انتقال از حساب بانکی (یا در صندوق نقدی) وجود دارد. برای انجام این کار، باید یک محاسبه جداگانه (doc-volume Accrual of pay) برای نیمه اول ماه انجام دهید. چنین محاسبه ای باید غیبت واقعی (برگ زمان کار) را در نظر بگیرد، یعنی پرداخت فقط مبلغ برنامه ریزی شده نیست، بلکه اگر نیمه اول ماه به طور کامل توسط کارمند انجام نشود، مبلغ کمتری نیز دارد.