Vem undertecknar bokslutet i organisationen. Vi formaliserar beslutet av den enda aktieägaren eller deltagaren i bolaget.Beslutet av den enda grundaren om godkännande av årsredovisningen.

Den enda deltagarens beslut om fördelningen av vinster (fyllprov)

BESLUT N __ av den enda deltagaren i aktiebolaget

"AutoService"

Den enda deltagaren i Limited Liability Company "AutoService" är Semenov Nikolay Andreevich (pass: serie 0102 nummer 123456, utfärdat av Department of Internal Affairs i Mitino-distriktet i Moskva den 20 november 2000, registreringsadress: Moskva, Pervaya St. , 6, kvm 82).

Bolagets nettovinst för 2011 uppgick till 10 000 000 (tio miljoner) rubel. fördela enligt följande 1:

1) ett belopp på 5 000 000 (fem miljoner) rubel. betala företagets enda deltagare, Semenov N.A. som utdelningar

2) det återstående beloppet på 5 000 000 (fem miljoner) rubel. direkt till utvecklingen av företagets huvudsakliga verksamhet.

Utdelning bör överföras till kontot för den enda deltagaren i företaget Semenov N.A. senast den 1 juni 2012 2

Den enda medlemmen i AutoService Society

Semenov Nikolay Andreevich ______________________________

Exempelbeslut av den ende grundaren - Beslut om vinstutdelning

Kära forummedlemmar,

Kanske har någon ett exempelbeslut från den enda deltagaren i LLC om att godkänna resultatet av årets aktiviteter, om icke-utdelning av vinster baserat på årets resultat (utdelning betalades inte ut) - allt förblev hos företaget.

Snälla släpp det.

Det skulle sägas ungefär så här:

1. Godkänna årsredovisningen, årsredovisningen, inklusive bolagets resultaträkning baserat på 2012 års resultat,

2. Vinst i mängden ____ rub. baserat på 2012 års resultat, fördela inte.

Och en sista fråga:

1. Vilken paragraf i lagen säger att det är omöjligt att använda en deltagares vinst efter eget gottfinnande annat än utdelning för utdelning? Jag kan inte hitta den?

2. Det visar sig att företagets vinst inte kan riktas till:

för föreningens utveckling

till Bolagets fastighetsreservfond

till reservfonden för kommande semestrar

Beslut (ordning) om fördelning av nettovinst!

LÖSNING #1

Om fördelningen av nettovinsten

Baserat på resultatet av företagets aktiviteter för juni-juli 2008, fick PUE "BudSlav" en nettovinst på 4 248 491 (fyra miljoner tvåhundrafyrtiåtta tusen fyra hundra nittioen) vitryska rubel.

Med ledning av grundarens rättigheter och företagets stadga bestämmer jag:

1. Rikta mängden nettovinst till ett belopp av 4 200 000 (fyra miljoner tvåhundratusen) vitryska rubel för att betala utdelningar.

3. Företagets direktör och revisor vidtar inom 10 dagar nödvändiga åtgärder för att genomföra detta beslut.

Grundare av en privat enhet

Hur fördelar man LLC-vinster mellan grundarna?

LLCs verksamhet regleras av lagen "On Limited Liability Companies" nr 14-FZ daterad 02/08/98 och organiseras av en eller flera grundare med bildning av auktoriserat eget kapital.

Huvuddokumentet som bestämmer den juridiska statusen för en organisation, dess struktur och plats, såväl som många andra aspekter av dess funktion, är företagets stadga. Syftet med att skapa ett företag är att göra vinst, så det är viktigt att lösa frågan om hur man fördelar vinsten från LLC mellan grundarna.

För att göra detta bör stadgan tydligt definiera förfarandet för att deklarera, intjäna, betala ut utdelning och dokumentera dessa förfaranden, med angivande av:

För att förklara användningen av termen "utdelningar", noterar vi att detta allmänt accepterade namn inte nämns i förordningar, utan används ofta specifikt för att fastställa utdelade vinster.

Hur mycket kostar det att öppna ett byggföretag? Alla svar finns här!

Förfarandet för att fördela vinster i en LLC

Proportionell och oproportionerlig uppdelning

Fastställandet av den del av vinsten som ska fördelas sker genom beslut av stiftarmötet, som hålls efter upprättande av bokslut och tidigast 2 månader efter utgången av redovisningsåret. Beslutet som fattas av LLC dokumenteras i ett protokoll som anger storleken på den utdelade vinsten, formen och betalningsperioden.

Vanligtvis sker vinstdelningen i proportion till de tillskjutna andelarna i det auktoriserade kapitalet (AC).

Däremot kan stadgan fastställa ett annat förfarande för att intjäna inkomster från utdelningar - oproportionerligt i förhållande till aktierna i förvaltningsbolaget, vars möjlighet för en LLC är fastställd i lag.

Om ett sådant beslut bestäms av stadgan eller fattas på grund av olika omständigheter vid en bolagsstämma med ändringar i stadgehandlingarna, sker beskattning av utdelningsinkomster enligt förmånstaxa, liksom vid proportionell inkomstfördelning.

Lagstiftningen fastställer beskattning av inkomst från betalning av utdelning till en förmånlig skattesats:

LLC med en grundare

Villkoret om obligatoriskt protokoll över utdelning av bolagsstämman förblir detsamma, även om bolaget grundas av en person. I det här fallet fattas beslut om vinstutdelning individuellt av företagets grundare och måste dokumenteras skriftligen. Baserat på LLCs protokoll utfärdas en order från chefen att betala inkomst från utdelning till grundaren.

Beställningen ligger till grund för uppgörelser.

Hur sker distributionen under det förenklade skattesystemet?

Nettovinsten för beräkning och utbetalning av utdelning fastställs på basis av redovisningsdata. För att fastställa nettovinstens belopp och beräkna utdelningar måste företag därför föra register och upprätta bokslut.

Lagstiftningsmässigt, sedan 2013, är denna norm obligatorisk för företag av alla typer av redovisning och rapportering. Fram till denna tidpunkt hade företag som använder det förenklade skattesystemet rätt att inte upprätthålla delårsbokslut, med hänsyn endast till rörelsen av anläggningstillgångar under året och rapportering om årets resultat, därför var vinstutdelningen göras en gång om året efter att ha betalat skatter, avgifter och bidrag till fonder utanför budgeten.

Nettovinsten för ett företag enligt det förenklade skattesystemet är vinst efter skatt.

Med hänsyn till egenskaperna hos det förenklade skattesystemet (befrielse från inkomstskatt) för sådana företag, bestäms nettovinsten som skillnaden mellan balansräkningens resultat före skatt och beloppet av den upplupna enskilda skatten.

Fördelning av vinster och förluster vid likvidation

Likvidation av ett företag kan utföras:

Beslutet att likvidera LLC fattas av deltagarnas bolagsstämma, som formaliserar det i protokoll, där beslutet förklaras utförligt och en likvidationskommission utses, vilket kommer att intensifiera arbetet med att betala leverantörsskulder.

Efter slutförandet av uppgörelser om förpliktelser överförs den kvarvarande egendomen enligt överlåtelsehandlingen till de stiftare som har lämpliga rättigheter till den.

Därefter upprättas och godkänns likvidationsbalansräkningen och ett paket med handlingar lämnas till registreringsmyndigheterna för att slutföra likvidationsförfarandet.

Om en förlust upptäcks enligt likvidationsbalansräkningen ska den återbetalas från det auktoriserade kapitalet. Så bestäms det verkliga värdet av kapitalet, som sedan är föremål för fördelning mellan deltagarna, eller det verkliga beloppet av den återstående förlusten, om kapitalets värde inte täcker beloppet av balansförlusten.

Video om vinstutdelning i LLC

Dokumentera

Beslutet att avsätta vinst för att betala utdelning dokumenteras i ett protokoll.

Det finns ingen standardform av dokument som används för att formalisera ett sådant beslut. Som regel är det praxis att upprätta ett protokoll i fritt format, men med ifyllande av obligatoriska uppgifter, som är mötets nummer, datum och plats samt en lista över dagordningspunkter.

Det är också nödvändigt att återspegla de beslut som fattats om:

I protokollet från stämman fastställs endast det totala beloppet för utdelningen.

Inkomstberäkningen för varje deltagare bestäms individuellt och dokumenteras i ett primärt redovisningsdokument, till exempel ett redovisningsbevis.

Utbetalning av utdelning sker med standardiserade enhetsformulär som används vid utgivning av pengar från kassaregistret eller överföring av medel till ett löpande konto.

Det kan vara:

Förfarandet för att fördela egendom mellan grundarna under likvidationen av ett företag formaliseras genom en överlåtelsehandling, som måste ange namn, kvantitet och värde på den överförda egendomen till varje deltagare. Lagen är undertecknad av alla grundare. Betalning av aktier bokförs som en bokföringspost.

Villkor för distribution av nettovinsten för LLC

Utdelning betalas ut senast 60 dagar från dagen för antagandet av det relevanta beslutet. Genom beslut av stämman kan betalningstiden förkortas.

Om en av deltagarna på grund av olika omständigheter inte har fått utbetalt beloppet av förfallen utdelning, har denne rätt att kräva det inom 3 år från dagen för betalningstidens utgång.

Under den senaste perioden

Beloppet för utdelad men ej mottagen vinst ackumuleras på periodiseringskonton och, på begäran av mottagaren, utfärdas från företagets kassa, överförs genom icke-kontant betalning till ett bankkonto eller utförs genom post (telegrafisk) överföring. Outtagna vinstandelar i slutet av 3-årsperioden är föremål för återställande och reflektion i LLCs behållna vinst.

Deltagarmötet har rätt att förlänga tiden för att kräva den ej erhållna andelen till 5 år.

Månadsfördelning av vinst praktiseras inte. Organisationer har rätt att betala grundarna en del av vinsten endast kvartalsvis, halvårsvis eller årligen.

Behöver jag ett sigill för en enskild företagare (enskild företagare)? Ta reda på det här.

Chinchillauppfödning som företag ökar i popularitet! Läs hur du utvecklar ditt företag.

Hur går fördelningen till? Redovisningsposter

Tillkännagivandet av storleken på utdelad vinst baserat på bolagets resultat för året sker efter räkenskapsperiodens utgång, upprättande och godkännande av balansräkning och rapporter.

Samtliga beräkningar för periodisering av utdelning görs på konto 84 "Kapitelbehållna vinstmedel (förlust)".

För att återspegla periodiseringen av utdelning i redovisningen är deltagarens status viktig. Om grundarna av LLC är heltidsanställda, är det tillrådligt att registrera intjäningen av vinstandelen på konto 70 "Uppgörelser med personal för lön." Om deltagaren inte är anställd görs motsvarande periodisering till konto 75 "Uppräkningar med grundare".

Transaktioner för intjänande av utdelningar återspeglas i bokföringen:

Dt 84 underkonto "Vinst för utdelning"

Kt 70, 75 – beloppet av upplupna utdelningar

Dt 70 (75) Kt 68, underkonto "Beräkningar för personlig inkomstskatt" - personlig inkomstskatt innehålls från beloppet av utdelningsinkomsten

D-t 68 K-t 51 "Aktuellt konto" - beloppet för personlig inkomstskatt överförs

Dt 70 (75) Dt 51 (50) - utdelningsbeloppet utfärdades från kassan eller överfördes till kontot.

Funktioner i distributionsprocessen mellan deltagare

När man beslutar om utdelning av LLC-vinster till bolagsstämman är det nödvändigt att komma ihåg att företaget inte har rätt att dela ut och betala utdelning om:

Därutöver kan det uppstå meningsskiljaktigheter om tillämpningen av skattesatser för personlig inkomstskatt för det fall beslut fattas om att fördela vinsten oproportionerligt i förhållande till andelarna för deltagare i fondbolaget medan ändringar i de ingående handlingarna ännu inte har gjorts.

LLC om det förenklade skattesystemet: grundarutdelningar

Kampanjen för att lämna in årsredovisningar närmar sig sitt logiska slut, och i vissa organisationer uppstår frågan om fördelningen av årlig vinst. Det enklaste och mest populära alternativet för att betala utdelning är att betala utdelning till grundaren eller grundarna, individer, invånare i Ryska federationen. Hur gör man detta korrekt?

Svårigheter kan uppstå när man försöker ta ut utdelningar från en organisation som använder det förenklade skattesystemet.

Som ett minimum måste en sådan organisation föra bokföring trots att den har ett förenklat skattesystem. Annars, hur vet vi hur mycket redovisningsvinst som ska delas ut? Hur kan vi bevisa att de återstående nettotillgångarna är större än det auktoriserade kapitalet?

Det måste finnas en balans så att skatteverket vid en revision inte ”avvisar” dina utdelningar och inte tar ut 13 % personlig inkomstskatt på dem tillsammans med bidrag till fonderna. Samtidigt måste du förstå att att upprätta en balansräkning och lämna in den är två olika saker. Skicka in din balansräkning till en skatteorganisation som använder det förenklade skattesystemet. inte nödvändigt, även om utdelningar har periodiserats och betalats baserat på detta saldo.

Kom ihåg att vinst vid årets slut kan betalas ut tidigast den 1 mars, eftersom ett stiftarmöte kan inte hållas tidigare än två månader efter årets utgång.

Hur beräknar man utdelningen korrekt?

Om det bara finns en grundare så bestämmer du vinsten utifrån balansräkningen. Grundaren beslutar om utbetalning av utdelning. Av detta belopp dras personlig inkomstskatt på 9 %. Personlig inkomstskatt ska betalas till budgeten (före eller samtidigt med utdelningen), och grundaren ska betalas ett belopp som motsvarar upplupna utdelningar minus personlig inkomstskatt.

Om grundaren inte är den enda, så periodiseras utdelningar enligt samma schema, men på bolagsstämman och i enlighet med varje grundares aktier.

Exempel på grundarens beslut om utdelning

Lösning nr. ___

Ensam deltagare

"Kamomill"

Sankt Petersburg

"___"___________2012

Jag, medborgare i Ryska federationen __________________________, ___________ födelse, födelseort: ________________________________, pass ________________, utfärdat _________________________. registrerad på adressen: __________________, som är den enda deltagaren i aktiebolaget "Romashka" (hädanefter kallat "Företaget"),

"___"___________2012

Ensam deltagare

LLC "Romashka" Ivanov I.I.

Utdelningsredovisning

Periodisering och utbetalning av utdelning kan göras med hjälp av konto 75 ”Uppräkningar med grundare”, eller så kan du använda konto 70 ”Lönsavräkningar med personal” underkonto ”Utdelningsavräkningar”.

Konto 70 används om utdelningen i organisationen är en incitamentskampanj för personalen.

I fallet där vår enda grundare är generaldirektören är det korrekt att använda konto 70, men jag skulle inte rekommendera det. Vid kontroll kan inspektören återigen fastna i tanken att vi talar om utbetalning av lön. Det är ingen hemlighet att utdelning av utdelning idag har blivit en av formerna för att optimera skattetrycket på löner.

Så i redovisningen återspeglas intjäningen av utdelningar både i slutet av året och i slutet av rapportperioden (kvartal, halvår, nio månader):

Debet 84 Kredit 75

– utdelning som tillfallit grundaren

Debet 84 Kredit 70

– utdelning tillfaller grundaren, som är anställd i organisationen.

Utbetalning av utdelning, till exempel via bank: Debet 70 (75) Kredit 51

Anteckningen görs samma dag som beslutet om utdelning fattas (punkt 10 i PBU 7/98).

Skatteredovisning av utdelningar (USN)

Utdelning är varken inkomst eller kostnad för en organisation som använder det förenklade skattesystemet (klausul 1 i artikel 270 i Ryska federationens skattelag). De hamnar inte i boken för inkomster och utgifter.

En annan synvinkel

Det finns en praxis för advokater som bevisar i domstol att grundarens rätt till utdelning inte görs beroende av någon lag om upprätthållande av bokföring och balansräkning. Den enda bekräftelsen på att företagen behöver utarbeta förenklade rapporter är skrivelser från finansministeriet. I sin tur är de rådgivande och inte lagstiftande till sin natur.

Det finns också en uppfattning om att det räcker med att upprätta en särskild typ av balansräkning för utdelning, nämligen en lagerbalansräkning för ett visst datum.

Om du inte känner dig redo att argumentera med skattemyndigheten får du ta upp ansvaret för att upprätta en balansräkning. Dessutom, från 2013, enligt den nya lagen om redovisning, kommer alla organisationer att vara skyldiga att föra register och balansräkningar, oavsett vilket skattesystem som används.

Årsbokslutet måste godkännas på det sätt som fastställts av organisationens ingående dokument (klausul 2 i artikel 15 i lagen "om redovisning", klausul 86 i redovisningsbestämmelserna).

Godkännande av JSC:s bokslut

Godkännande av årsbokslut för ett aktiebolag, liksom vinstutdelning (täckande av förluster) av bolaget och tillkännagivande av utdelning baserat på räkenskapsårets resultat faller inom bolagsstämmans behörighet (avsnitt 11, klausul 1, artikel 48 i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 208-FZ "Om aktiebolag").

Den årliga bolagsstämman ska hållas tidigast två månader och senast sex månader efter räkenskapsårets utgång (klausul 1, artikel 47 i lag nr 208-FZ), det vill säga från 1 mars till juni 30 året efter för rapportering.

30 dagar före datumet för årsstämman måste aktiebolagets årsredovisning godkännas i förväg av bolagets styrelse (tillsynsrådet) (paragraf 4 i artikel 88 i lag nr 208- F Z).

20 dagar före bolagsstämman ska årsbokslutet, tillsammans med revisionsberättelsen och revisionsuppdragets slutsats, läggas fram för granskning för personer som har rätt att delta i bolagsstämman (3 mom. artikel 52 i lag nr 208-FZ).

Godkännande av LLC-bokslut

Godkännande av årsredovisningen för ett aktiebolag och fördelningen av vinster mellan deltagarna ligger inom bolagsstämmans behörighet (klausul 2, artikel 33 i den federala lagen av den 8 februari 1998 nr 14-FZ “På Aktiebolag”).

Bolagsstämman för bolagets deltagare ska hållas tidigast två månader och senast fyra månader efter räkenskapsårets utgång, det vill säga under tiden 1 mars till 30 april året efter redovisningsåret.

30 dagar före bolagsstämman för bolagets deltagare ska bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och revisionsuppdragets avslut presenteras för bolagets deltagare.

Eftersom årsbokslutet för 2006 ska vara godkänt och inlämnat till skatte- och statistikmyndigheten före den 31 mars 2007, visar det sig att årsmötet eller årsmötet för deltagarna ska hållas av organisationen i mars 2008.

Organisationschefen ska förse ägarna med en rapport om resultatet av årets arbete. Denna rapport innehåller en balansräkning, resultaträkning, andra former av rapportering och en revisionsberättelse. Ägarna godkänner rapporten och beslutar om fördelningen av vinsten.

Bolagsstämmans eller bolagsstämmans beslut, som är antecknat i protokollet, får inte strida mot bolagets stadgar (paragraf

2 msk. 11 i lag nr 208-FZ). I annat fall förklaras stämmans beslut ogiltigt.

Reflektion i redovisning och redovisning av bolagsstämmans beslut

Efter den årliga bolagsstämman eller bolagsstämman för deltagarna görs lämpliga anteckningar i organisationens bokföring utifrån protokollet.

Ägarnas beslut att dela ut vinst eller täcka förluster för rapporteringsåret är ett faktum av organisationens ekonomiska verksamhet som inte äger rum under rapporteringsåret, utan under nästa år. Därför måste bolagsstämmans eller bolagsstämmans beslut återspeglas i bokföringen under nästa redovisningsperiod.

Låt oss vända oss till redovisningsreglerna "Händelser efter rapporteringsdatumet" (PBU 07/98), godkänd genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 25 november 1998 nr 56n.

Tillkännagivandet av årlig utdelning baserat på resultatet av aktiebolagets verksamhet för redovisningsåret är en händelse efter redovisningsdagen (punkt 3 i PBU 07/98). Dessa typer av händelser bör redovisas i noterna till balans- och resultaträkningen. I detta fall behöver inga bokföringsposter göras (klausul 10 i PBU 07/98).

När man i redovisningen återspeglar resultatet av ett beslut från en bolagsstämma eller en bolagsstämma är det nödvändigt att datera anteckningarna till det datum då protokollet från stämman godkändes.

Trots att punkt 3 i PBU 07/98 endast hänvisar till deklaration av årliga utdelningar, kan enligt vår uppfattning händelser efter rapporteringsdatum även omfatta beslut av ägarna om källan till täckning av förluster för rapporteringsåret eller tidigare perioder . Följaktligen bör dessa händelser även redovisas i noterna till balansräkningen och resultaträkningen.

Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 31 december 2004 nr 135n gjordes ändringar i instruktionerna för förfarandet för upprättande och presentation av finansiella rapporter, godkända genom order från Ryska federationens finansministerium daterad 23 juli 2003 nr 67n.

I synnerhet uteslöts punkt 14, som angav att den årliga balansräkningen måste återspegla ägarnas beslut om vinstutdelning och täckning av förluster. För att göra detta var det nödvändigt att justera posterna "Reservkapital" och "Kapitelbehållna vinstmedel (oskyddad förlust)".

Baserat på denna bestämmelse har revisorn gjort justeringar av indikatorerna för kontona 75, 82, 84 från resultatet av bolagsstämman. Nu finns det inget sådant behov. Det finns ingen anledning att göra några ändringar i redovisningsdata.

Mer om ämne 10.3.1. Godkännande av bokslut:

1. 23.1. REDOVISNINGSRAPPORTENS SAMMANSÄTTNING OCH INNEHÅLL. GRUNDKRAV FÖR REDOVISNINGSRAPPORTER
2. Kapitel 3. UTFORMNING AV REDOVISNINGSRAPPORTERING AV RYSKA ORGANISATIONER ENLIGT INTERNATIONELLA FINANSIELLA RAPPORTERINGSSTANDARDER
3. Kapitel 2. Balansräkning och andra former av finansiell rapportering
4. 29.2. HORISONTAL OCH VERTIKAL ANALYS AV FINANSIELLA RAPPORTER. SYNTETISK OCH KONSOLIDERAD REDOVISNINGSRAPPORTERING

Och det är känt att i aktiebolag (JSC) och aktiebolag (LLC) bestämmer reglerande rättsakter och stadgan villkoren och förfarandet för att sammankalla och hålla bolagsstämmor för aktieägare/deltagare. Lagstiftningen om aktiebolag definierar också förfarandet för upprättande och krav på innehållet i det protokoll som upprättas efter resultatet av bolagsstämman. Men i lagstiftningen om LLC finns det bara en indikation på att protokollet från bolagsstämman för deltagarna förs av företagets verkställande organ. Trots detta utelämnande är protokollet från bolagsstämman för LLC-deltagare i sin form och innehåll i stort sett identiska med protokollet från bolagsstämman i JSC.

Och det mest intressanta: lagen ställer inte alls krav på formen och innehållet i besluten av aktieägaren som äger alla röstberättigade aktier i JSC (enda aktieägaren), liksom deltagaren som äger en 100% andel i det auktoriserade kapitalet i LLC (enda deltagare). Detta är "gapet" vi kommer att fokusera på.

Hur bekräftar man befogenheterna för den enda aktieägaren/deltagaren?

Befogenheterna för den enda aktieägaren/deltagaren i bolaget är inskrivna i dess grunddokument - charter. Partners och statliga myndigheter förses vanligtvis med en attesterad kopia av detta dokument eller en vanlig kopia bestyrkt av företagets generaldirektör (annat verkställande organ) och i sällsynta fall - en kopia bestyrkt av registreringsmyndigheten.

Lagen ålägger en JSC att i sin charter ange information som, till skillnad från en LLC. Men trots det faktum att lagen inte fastställer sådana krav för ett LLC, kommer det fortfarande inte att vara överflödigt, främst för att undvika missförstånd och uppkomsten av onödiga frågor från organ och personer till vilka stadgan i vissa fall kan tillhandahållas för att bekräfta den enda deltagarens befogenheter.

Förresten, både en juridisk person och en individ kan agera som ensam aktieägare eller deltagare i ett företag. I detta fall enligt den allmänna regeln. Det finns ett liknande krav för LLCs.

Man måste ta hänsyn till att om dokument som bekräftar den ensam aktieägarens/deltagarens befogenheter måste lämnas in, till exempel till statliga organ eller till domstolen, så kommer, som ofta händer, inte bara stadgan att räcka. I det här fallet måste du skicka in ytterligare utdrag ur aktieboken i förhållande till JSC eller Lista över deltagare i förhållande till LLC. För tydlighetens skull presenterar vi exempel på sådana dokument i exempel 1 och 2 i den form som de sammanställs i praktiken.

Dessutom, som ett ytterligare dokument som bekräftar den enda aktieägarens/deltagarens befogenheter, . När de efterfrågar det här dokumentet anger statliga myndigheter ofta sitt "utgångsdatum"; till exempel kan de nöja sig med ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities som mottagits tidigast två veckor före presentationstillfället.

Exempel 1

Utdrag ur aktieboken (om den enda aktieägaren i JSC)

Kollapsa Show

Exempel 2

Lista över LLC-deltagare

Kollapsa Show

Vad bestämmer han?

Den enda aktieägaren i en JSC (och deltagare i en LLC) är behörig att lösa frågor inom bolagsstämmans exklusiva behörighet (medlemmar i LLC), trots att han är en enda person (enligt punkt 3 i Artikel 47 i den federala lagen om JSC och artikel 39 i den federala lagen om LLC).

I en JSC bestäms kompetensen för bolagsstämman av klausul 1 i art. 48 i den federala lagen om JSC (vi presenterar inte detta långa citat från lagen här för att kunna publicera fler exempeldokument för olika fall; trots allt kan du bekanta dig med lagtexten i den juridiska referensen system, på Internet eller från din advokat). Det måste sägas att inte alla frågor som anges i denna paragraf behandlas i bolag där alla aktier tillhör en person (t.ex. att fastställa förfarandet för att genomföra en bolagsstämma och välja ledamöter i räknekommissionen förlorar sin relevans för den enda aktieägaren ). Dessutom bör det beaktas att bestämmelserna i den federala lagen om JSC om godkännande av transaktioner med intressenter och större transaktioner från företaget inte gäller företag som består av en aktieägare som samtidigt utövar funktionerna i det enda verkställande organet (klausul 7 i artikel 79 och klausul 2 artikel 81 i den federala lagen om JSC). Och vad är poängen med att en aktieägare eller deltagare godkänner en affär som ingåtts av honom som generaldirektör i ett separat dokument?

Situationen är liknande i LLC: med kompetensen för bolagsstämman för deltagare, som "flyter" till den enda deltagaren i företaget (den definieras i artikel 33 i den federala lagen om LLC), med förfarandet för att sammankalla/hålla ett möte, med godkännande av transaktioner med intressenter och större transaktioner (klausul 6 i artikel 45 och klausul 9 i artikel 46 i den federala lagen om LLC).

När behövs ett beslut?

I fall som fastställs i lag ska den enda aktieägaren/deltagaren fatta ett obligatoriskt beslut. För både JSC och LLC är det här fallet detsamma - fatta ett beslut baserat på årets resultat.

I JSC den enda aktieägaren är skyldig årligen, inom de tidsfrister som fastställs i bolagets stadgar, men (dvs. från mars till och med juni) fatta beslut i följande frågor:

I LLC den enda deltagaren, nämligen:

• godkänna årsredovisningen och årsbalansräkningen;
• dela ut nettovinsten.

Detta beslut måste fattas inom den tid som anges i bolagets stadgar, men i alla fall tidigast 2 månader och senast 4 månader efter räkenskapsårets utgång (dvs. från mars till april).

Alla andra beslut av den enda aktieägaren/deltagaren, utöver beslutet baserat på årets resultat, är utöver det vanliga.

Om att utöka "agendan"

I praktiken finns det fall då det, när det årliga beslutet fattas, uppstår frågor som i huvudsak inte har att göra med bolagets årsresultat (till exempel om godkännande av en större transaktion eller om att göra ändringar i stadgan m.m. ). Om i beslutet av den enda aktieägaren/deltagaren i slutet av året, tillsammans med obligatoriska frågor, andra frågor löses, kommer detta utan tvekan inte att strida mot lagen. Detta kan dock medföra vissa besvär när du tillhandahåller en kopia av ett sådant beslut till tredje part.

Exempel 3

Kollapsa Show

Föreställ dig den här situationen. Ett företag med en deltagare, som vill få ett lån från en bank för att köpa fastigheter, lämnar till banken, på dess begäran, ett stort antal dokument som bekräftar dess verkliga solvens. Om ingåendet av ett låneavtal är en stor transaktion för företaget, kommer banken säkerligen att kräva in ett protokoll/beslut från de auktoriserade ledningsorganen om godkännande av en sådan transaktion. Och detta är ganska förståeligt, eftersom banken måste eliminera alla möjliga risker för att erkänna den avslutade transaktionen som ogiltig (trots allt om en transaktion som kräver godkännande av företagets högsta ledningsorgan inte godkänns av den, både före och efter dess slutsats, kan den under vissa omständigheter förklaras ogiltig, vilket resulterar i att allt som tas emot under transaktionen måste återlämnas till parterna). Och om den enda deltagaren i ett sådant företag återspeglade alla viktiga frågor för honom, inklusive godkännande av företagets ingående av ett låneavtal, i ett dokument - ett beslut baserat på årets resultat, kommer banken att vara medveten om, bland annat annat, av det som inte alls har att göra med frågan om att få lån. Detta är inte alltid fördelaktigt för samhället. Dessutom kan banken ha ytterligare frågor i samband med oavsiktligt erhållen information.

Du kan hävda att det finns en väg ut ur denna situation: du behöver bara förse banken med ett utdrag ur beslutet, där du kan utelämna "allt onödigt". Men banken kan enträget be om det ursprungliga beslutet eller dess kopia... och det blir svårt för honom att vägra.

Dokumentation av beslutet

Tyvärr finns det ingen enhetlig form för beslut av den enda aktieägaren/deltagaren. Lagen föreskriver endast att beslutet fattas av aktieägaren/deltagaren ensam och dokumenteras skriftligen. Således, lösningen kan göras i vilken form som helst, men det är bättre:

• gör detta med hjälp av detaljerna som vanligtvis används för organisatorisk och administrativ dokumentation (detta är en anledning att komma ihåg vår favorit GOST R 6.30-2003), och ta hänsyn till praxis att arbeta med den här typen av dokument i JSCs och LLCs;
• godkänna utformningen av beslutet i en lokal reglering av bolaget, såsom bestämmelsen om den enda aktieägaren/deltagaren, då blir det färre fel i dess verkställighet.

Formen för beslut av den enda aktieägaren/deltagaren (hädanefter kommer vi bara att kalla det "beslut") liknar standardformuläret för ordern som är välkänd för oss. Därför kommer vi att kommentera designen av endast enskilda detaljer i lösningen.

Det finns organisationer där det i allmänhet inte är vanligt att registrera sådana handlingar. De förklarar detta med att den enda aktieägarens/deltagarens beslut uteslutande är interna dokument, vars original sällan lämnar deras hemväggar. Och om det finns ett behov av att presentera beslutet för tredje part, tillhandahålls vanligtvis en bestyrkt kopia av beslutet eller ett utdrag ur det. För att undvika förvirring rekommenderar vi att du registrerar dig och tilldelar inte bara datumet utan också siffra sådana beslut.

Det finns ofta lösningar där företagets namn visas i namnet på dokumenttypen och inte som en separat första rad på den. Sedan visar det sig att beslutet inte är skrivet på organisationens brevhuvud, därför inkluderar namnet på "positionen" organisationens namn i den enda aktieägarens/deltagarens underskrift. I detta fall skrivs beslutsnumret bredvid ordet ”BESLUT”, och publiceringsort och datum anges på samma sätt som vid upprättande av avtal (jämför exempel 4 och 5). Alla har blivit vana vid detta alternativ, som motsäger rekommendationerna från GOST R 6.30-2003, och många anser att det är det enda korrekta.

Framväxten av denna praxis förklaras till stor del av det faktum att aktieägares/deltagares beslut ofta fattas av advokater som är väl insatta i det korrekta innehållet i dessa dokument, men som inte har kompetens att upprätta organisatorisk och administrativ dokumentation - de inte har en förståelse för funktionen av varje detalj. Och GOST R 6.30-2003 är av rådgivande karaktär. Det är inte bara advokater som är vana vid denna utformning, utan även deltagarna/aktieägarna själva samt statliga myndigheter och entreprenörer som ser dessa dokument. För att inte ta onödiga risker och inte förledas till behovet av att bevisa din sak, till exempel när en statlig myndighet beslutar att motivera förseningen genom att knacka i utarbetandet av dina dokument, rekommenderar vi att "resa med den allmänna hastigheten av flöde”, dvs. utarbeta beslut som "alla advokater".

Exempel 4

Registrering av "huvudet" för beslutet från den enda grundaren och signaturen på det i enlighet med rekommendationerna från GOST R 6.30-2003

Kollapsa Show

Exempel 5

Praxis med att utarbeta "keps" och underskrift på beslutet av den enda grundaren

Kollapsa Show

Datum beslutet är det datum då det antas av den enda aktieägaren/deltagaren. Var samtidigt uppmärksam på de lagligt fastställda perioderna för att fatta beslut baserat på årets resultat (vi namngav dem ovan för JSC och LLC). Vanligtvis skrivs datumet med arabiska siffror i sekvensen dag, månad och år, åtskilda av punkter (till exempel, 20.04.2012 ) eller verbalt-numeriskt (till exempel, 20 april 2012). I det andra fallet är ordet "år" inte skrivet i sin helhet, men förkortningen "g." används. I viktiga dokument måste siffran i datumet skrivas med två siffror (till exempel 09), så att ingen skriver/skriver siffran 1 eller 2 före nian, vilket gör den 9 april till den 19:e eller 29:e.

Text Lösningen är konventionellt uppdelad i inledande och huvuddelar:

• den inledande delen innehåller information om den enda aktieägaren/deltagaren:
  • för individer - fullständigt namn, passuppgifter, bostadsadress; för juridiska personer - namn, registreringsdata, platsadress;
  • en indikation på att han är den enda aktieägaren (deltagaren);
  • antalet aktier som ägs av aktieägaren (storleken på deltagarens andel, som utgör 100 % av bolagets auktoriserade kapital);
  och slutar med orden "beslutat" eller "fattat ett beslut", som kan skrivas i slutet av första stycket (enligt reglerna för det ryska språket, se exempel 9) eller på en separat rad (i analogi med beställningsformulär, se exempel 10 och 11);
• huvuddelen av texten omfattar de faktiska beslut som fattats i en eller flera frågor inom den enda aktieägarens/deltagarens behörighet, listade i ordningsföljd i texten. Lösningen på varje fråga skrivs med början från ett nytt stycke med serienummer.

Låt oss komma ihåg reglerna för att registrera närvaron av ansökningar:

Exempel 6

Markera förekomsten av bilagor (i det här fallet är ett annat dokument bifogat till den andra bilagan)

Kollapsa Show

Exempel 7

Markera närvaron av ansökan som nämns i beslutstexten

Kollapsa Show

Se svaret på frågan om registrering av förekomst av ansökningar på sidan 87 i tidningen nr 3’ 2012

Ingår rekvisita "Signatur" i stället för den vanliga "personens ställning" i beslutet kommer vi att skriva "Ensam aktieägare" eller "Ensam deltagare" (företagets namn läggs till om dokumentet inte är upptaget på dess brevpapper), och sedan, som alltid, det finns en personlig blomstring och fullständigt namn. Se exempel 9 till 11.

Om en annan organisation B agerar som aktieägare/deltagare i organisation A, undertecknar chefen för organisation B beslutet (se exempel 11).

Beslutet är vanligtvis förseglat täta bolag, som ligger bredvid den enda aktieägarens/deltagarens underskrift. Observera: även om den enda aktieägaren/deltagaren i företag A är juridisk person B, stämplas beslutet av företag A, men inte av juridisk person B, vars direktör har skrivit under det. Det vill säga, det är typ undantag från regeln att sigillen intygar underskriften av en behörig person som undertecknar ett dokument på uppdrag av organisationen.

Aktieägarbeslutet upprättas i 2 exemplar, såsom fastställts i förhållande till protokollet från bolagsstämman i punkt 1 i art. 63 Federal på JSC. Det rekommenderas att beslutet från en LLC-deltagare utarbetas på liknande sätt i 2 exemplar, trots det faktum att detta inte specifikt anges i den federala lagen om LLCs i förhållande till protokollet från deltagarmötet.

Om lösningen görs på 2 eller fler sidor, ska dess ark sys ordentligt med tunn tejp eller tjock tråd. På sömstället på baksidan, klistra ett litet papper på som du ska skriva "Stygn, numrerad, intygad genom signatur och försegling av 3 (tre) ark" och datum. Fäst sedan den enda aktieägarens/deltagarens underskrift och bolagets sigill så att de delvis ligger på beslutsbladet och delvis på det limmade pappersarket med inskriptionen. Det händer att signaturen på bindningen sätts av företagets verkställande organ (dvs. direktör, generaldirektör, etc.), vilket inte är ett misstag på grund av det faktum att denna fråga inte är reglerad i lag.

Fram till 2013 slog den nuvarande skattelagstiftningen fast det årliga LLC skall godkännas av bolagets deltagare, enligt dock efter den 1 januari det angivna året en sådan regel förlorat sin kraft.

För närvarande sker godkännande endast på personlig begäran av företagets deltagare, om en sådan bestämmelse finns i företagets stadga, men inte är ett obligatoriskt krav.

Tidigare hanterades dokumentationsgodkännande av . Dokumentationen ansågs godkänd endast om beslutförheten var tillräcklig och beslutet fattades enhälligt. Alla beslut som fattas ska återspeglas i ett särskilt protokoll.

Nu, enligt dokumentationen, anses det bara vara godkänt när det är upprättat på papper utan fel eller korrigeringar, undertecknat av chefen för LLC och certifierat av företagets sigill, om någon.

Regler för godkännande av bokslut

Godkännande av bokslut faller inom kompetensen för den allmänna sammankallelsen av företagsmedlemmar. För att göra detta hålls ett regelbundet möte med deltagarna i företaget, där motsvarande beslut fattas och förs in i protokollet.

Först fattas ett beslut om att skapa och utse en revision av företaget. Denna händelse är obligatorisk, eftersom i avsaknad av revisionsberättelse och revisionsberättelse kommer årsredovisningen att anses ogiltig, vilket innebär att dokumentationen inte kan godkännas.

Kommissionen inrättas på ett regelbundet sätt baserat på beslut av bolagsstämman för företagsmedlemmar och enligt direktörens ordning. Revision utförs enligt den dokumentation som tillhandahålls av företagets ansvariga personer. Tredjepartsorganisationer kan vara involverade för att utföra dessa procedurer.

Procedur för godkännande av bokslut

Enligt bestämmelserna skickas först ett meddelande om godkännande av årsbokslutet på bolagsstämman, inom den fastställda tidsramen och enligt fastställd procedur. Procedur består av följande steg:

Det bör noteras att efter godkännande av rapporteringen fattar LLC-deltagare ett beslut om fördelningen av företagets vinster. Du kan se och ladda ner här: . Resultatet bör inte strida mot bestämmelserna i stadgan eller lagstiftningen. Som redan nämnts är all information antecknad i protokollet från mötet och formuleringen kan bero på vad som föreskrivs i bolagets lagar.

Ändringar i bokslutet efter godkännande är inte tillåtna.

Ett exempel på att godkänna bokslut i en LLC

Charterdokumenten från Vityaz LLC angav att de slutliga uttalandena måste godkännas av den allmänna sammankallelsen av företagets medlemmar före den 20 mars, för att ha tid att lämna in rapporten till Federal Tax Service senast den 31 mars.

Mötet ägde inte rum på det godkända datumet och underlaget lämnades till skattekontoret på bolagets registreringsort. Efter en tid gick några LLC-deltagare till domstol, vilket indikerade att de inte fick godkännande i slutet av rapporteringsperioden och inom de tidsfrister som föreskrivs av Vityaz LLC.

Som en följd av detta ålades bolaget sanktioner, enl underlåtenhet att lämna in årsredovisningar företag av medlemmar i företaget, men inte för att denna dokumentation inte har godkänts.

Böterna var 20 tusen rubel för ordföranden för bolagsstämman i LLC, eftersom det var han som inte organiserade mötet i rätt tid och inte lämnade rapporter för övervägande av företagets deltagare. I sin tur har Federal Tax Service inte infört några sanktioner mot företaget, sedan godkännande av årsbokslut inte längre behövs sedan 2013.

Slutsats

Som ett resultat av det som skrivits bör flera teser formuleras:

1. Efter 2013 beslutades att avskaffande av krav på godkännande av bokföring möte för företagsmedlemmar.
2. Nu sker godkännande av dokumentation på personligt initiativ av mötesdeltagare och för vinstutdelning.
3. Dokumentation anses godkänd om den är på papper, undertecknad av direktören och bestyrkt av företagets sigill (om sådan finns).
4. Adoption beslut om godkännande av underlag faller inom behörigheten för det allmänna sammankallandet av LLC-medlemmar och sker vid nästa sammankomst.
5. I vissa situationer är det nödvändigt att skapa ett revisionsorgan och genomföra en revision.
6. Förfarandet för att godkänna rapporter innebär att ett möte för bolagets medlemmar anordnas inom de tidsfrister som fastställs i stadgan och lagen.
7. Förfarandet för ett sådant evenemang är standard och inkluderar att meddela medlemmar i föreningen, förse dem med nödvändig dokumentation före mötet och föra in röstningsresultatet i det allmänna protokollet från deltagarnas möte.
8. Tidsfrister för godkännande av LLC-bokslut sträcker sig från 2 till 4 månader, men fram till den 31 mars – datumet för inlämnande av dokumentation till Federal Tax Service.
9. Beslutet att godkänna bokslutet fattas enhälligt med ett obligatoriskt beslutfört antal väljare.

De mest populära frågorna och svaren på dem angående godkännande av bokslut

Fråga: Hallå. Jag har ett företag, men förutom mig är det också mina föräldrar som är grundare. Det bör noteras att jag kontrollerar 70% av kapitalet och att mina föräldrar äger 30%.

Kommer snart lämna bokslut Och jag undrar om det är möjligt att lämna rapporter som inte har godkänts på bolagsstämman om jag har majoriteten av kapitalet?

Kommer företaget att dömas till böter om jag själv skriver under och lämnar in anmälan?

Svar: Hej, enligt bestämmelserna Artikel 13 i federal lag-402 daterad den 6 december 2011 bokföringsutlåtanden anses godkända efter att de är skriftliga sammanställda, undertecknade av chefen och bestyrkta av företagets stämpel (om sådan finns).

Med andra ord, om du lämnar in en ej godkänd men undertecknad rapport kommer detta inte att utgöra skatteöverträdelse. I ditt fall kan lösningen på situationen förenklas genom att du är ägare till 70 % av förvaltningsbolaget, vilket innebär att rösterna för övriga medlemmar i bolaget inte kommer att kunna påverka det slutliga beslutet. Baserat på detta har du rätt att självständigt vidta alla åtgärder relaterade till företagets drift, men inte i strid med bestämmelserna i stadgan och gällande lagstiftning.

Artikeln kommer att avslöja huvudpunkterna angående finansiella rapporter i en organisation. Vem undertecknar det, varför detta förfarande är nödvändigt och om det är obligatoriskt - vidare.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Redovisningar är ett obligatoriskt dokument för ett företag. Det krävs för inlämning till skattemyndigheten för att visa organisationens ekonomiska ställning.

Handlingen måste vara undertecknad, så den får laga kraft. Vem har rätt att skriva under, och finns det några nyanser?

Allmänna punkter

Redovisningar ger en fullständig bild av tillståndet i organisationen. Innehåller indikatorer som återspeglar finansiell, fastighets- och annan status.

Rapporteringen måste följa följande principer:

• iakttagande av att upprätthålla en singel;
• en fullständig återspegling av de utförda operationerna och deras resultat;
• belysa inventeringsresultat;
• korrekt balans mellan inkomster och utgifter;
• jämlikhet mellan indikatorer och deras överensstämmelse.

Rapportering ska upprätthållas i varje företag, oavsett ägarform. Den är uppdelad i periodisk (månadsvis, kvartalsvis) och årlig.

Finansiella rapporter inkluderar:

• applikationer;
• förklarande anteckning.

Huvuddokumenten är balansräkningen och kostnads- och vinstrapporten. Rapporteringen, efter dess utarbetande, undertecknas av den ekonomiska enhetens verkställande organ.

Efter detta anses dokumentet vara färdigt. Bokslut måste uppfylla följande krav:

• data sanningsenlighet;
• tillhandahållandets aktualitet;
• jämförbarhet av fakta;
• tillgänglighet av information;
• effektivitet.

Rapportering får lämnas i pappersform eller elektronisk form. Det första fallet handlar om att lämna in handlingen personligen eller skicka den med post.

Om en företrädare för organisationen lämnar in anmälningar ska en fullmakt utfärdas till honom. När du skickar med post är det viktigt att göra .

För att lämna rapporter i elektroniskt format måste du komma överens med de myndigheter som handlingarna lämnas till.

Du kan tillhandahålla den via e-post eller på en diskett. En digital signatur krävs, utan den är rapporteringen ogiltig.

Ansvaret för den revisor som är ansvarig för att föra register inkluderar:

• överensstämmelse med lagliga regler;
• kontroll över utarbetandet av rapporter, deras inlämning i rätt tid till skattetjänsten och andra inspektioner;
• deltagande i utarbetandet av dokumentation;
• kontrollera rapporter.

Balansräkningen är ett av de viktigaste dokumenten i ett företag. Utifrån den kan du förstå hur samhället utvecklas och vad resultatet av dess verksamhet är.

Datum för godkännande av uttalanden i balansräkningen är perioden 1 mars till 30 april året efter redovisningsåret.

Vad det är

Finansiella rapporter är en uppsättning redovisningsförhållanden sammanställda i form av tabeller och återspeglar den verkliga situationen för organisationens finansiella och fastighetsverksamhet.

Detta är ett datasystem på grundval av vilket ett dokument upprättas och lämnas till kontrollmyndigheterna.

Varför behövs proceduren?

Rapporter som upprättas i organisationen är föremål för underskrift. Detta är nödvändigt för att bekräfta riktigheten av den information som anges i dokumenten.

Regleringsreglering

Det finns fyra nivåer av reglering av finansiell rapportering:

Baserat på federal lag nr 402 måste en kopia av den undertecknade rapporteringen förvaras i organisationen.

Lagen "Om bokföring" säger att årsredovisning godkänns på det sätt som föreskrivs av organisationens ingående dokument - punkt 2. Enligt samma lag, artikel 13, ska årsredovisning godkännas.

Datumet för undertecknandet är det som anges i bokslutet när det lämnas in till de statliga tillsynsmyndigheterna.

Nyanser med en enda deltagare

Reglerande rättsakter innehåller krav på tidpunkt och förfarande för att hålla en bolagsstämma, men det finns inga villkor för den enda deltagare i bolaget som äger samtliga aktier i bolaget.

Den enda aktieägarens rättigheter är tryggade i. Partners och statliga myndigheter måste ha en fotokopia av detta dokument.

Det måste intygas av generaldirektören. Den enda deltagaren kan vara en juridisk person eller en individ. Men en sådan deltagare kan inte vara ett annat samhälle.

Han fattar beslut om verksamheten i företaget utan att misslyckas. Deltagarens befogenheter inkluderar:

• godkännande av årsredovisningen, bokslut i allmänhet;
• fördelning av inkomster och utgifter för året;
• val av styrelse;
• hålla ett möte;
• utnämning av en inspektionskommission;
• andra frågor relaterade till deltagarnas möte.

Årsresultatet av ett aktiebolags verksamhet godkänns av den enda deltagaren minst en gång om året, genom dennes beslut.

Det finns inget standardformulär för att fatta beslut. Lagen slår endast fast att beslutet fattas av deltagaren på ett enhetligt sätt och är avfattat skriftligt.

Lösningen utarbetas i valfri form, men följande beaktas:

I vissa organisationer registreras inte ett sådant beslut alls, och om det är nödvändigt att lämna in ett dokument till kontrollmyndigheterna används en bestyrkt kopia eller utdrag ur beslutet. Beslutsdatum – datumet för dess antagande.

Texten är uppdelad i flera delar - inledande och huvudsaklig. Den första säger:

Slutet är orden "beslutat" eller "fattat ett beslut." Huvuddelen innehåller själva lösningen och dess resultat. För varje fråga skrivs lösningen från ett nytt stycke och numreras.