من يوقع على البيانات المالية في المنظمة. نقوم بإضفاء الطابع الرسمي على قرار المساهم الوحيد أو المشارك في الشركة قرار المؤسس الوحيد بشأن الموافقة على التقرير السنوي.

قرار المشارك الوحيد بشأن توزيع الأرباح (تعبئة العينة)

القرار رقم __ للمشارك الوحيد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

"الخدمة التلقائية"

المشارك الوحيد في شركة "AutoService" ذات المسؤولية المحدودة هو سيمينوف نيكولاي أندرييفيتش (جواز السفر: سلسلة 0102 رقم 123456، صادر عن إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة ميتينو في موسكو في 20 نوفمبر 2000، عنوان التسجيل: موسكو، شارع بيرفايا. ، 6، مربع 82).

بلغ صافي أرباح الشركة لعام 2011 مبلغ 10,000,000 (عشرة ملايين) روبل. توزيع على النحو التالي 1:

1) مبلغ 5.000.000 (خمسة ملايين) روبل. دفع المشارك الوحيد في الشركة، Semenov N.A. كأرباح

2) المبلغ المتبقي وهو 5.000.000 (خمسة ملايين) روبل. مباشرة لتطوير الأنشطة الرئيسية للشركة.

يجب تحويل الأرباح إلى حساب المشارك الوحيد في شركة Semenov N.A. في موعد أقصاه 1 يونيو 2012 2

العضو الوحيد في جمعية خدمة السيارات

سيمينوف نيكولاي أندريفيتش ____________________________________________

نموذج قرار المؤسس الوحيد - قرار توزيع الأرباح

أعضاء المنتدى الأعزاء،

ربما يكون لدى شخص ما قرار عينة من المشارك الوحيد في شركة ذات مسؤولية محدودة بشأن الموافقة على نتائج الأنشطة لهذا العام، وعدم توزيع الأرباح على أساس نتائج العام (لم يتم دفع أرباح الأسهم) - بقي كل شيء في الشركة.

يرجى إسقاطه.

سيكون الأمر تقريبيًا مثل هذا:

1. الموافقة على التقرير السنوي والبيانات المالية السنوية متضمنة قائمة الأرباح والخسائر للشركة بناء على نتائج عام 2012،

2. الربح بمبلغ ____ فرك. استنادا إلى نتائج عام 2012، لا توزيع.

وسؤال أخير:

1. ما هي الفقرة في القانون التي تنص على أنه لا يجوز استخدام ربح المشارك حسب تقديره غير توزيع الأرباح، لم أجدها؟

2. تبين أن أرباح الشركة لا يمكن توجيهها إلى:

من أجل تنمية الجمعية

إلى صندوق احتياطي ممتلكات الشركة

للصندوق الاحتياطي للإجازات القادمة

قرار (أمر) بشأن توزيع صافي الربح!

الحل رقم 1

حول توزيع صافي الربح

بناءً على نتائج أنشطة المؤسسة خلال الفترة من يونيو إلى يوليو 2008، حصلت شركة PUE "BudSlav" على صافي ربح قدره 4,248,491 (أربعة ملايين ومئتان وثمانية وأربعون ألف وأربعمائة وواحد وتسعون) روبل بيلاروسي.

مسترشداً بحقوق المؤسس وميثاق المؤسسة، أقرر ما يلي:

1. توجيه مبلغ صافي الربح بمبلغ 4,200,000 (أربعة ملايين ومئتي ألف) روبل بيلاروسي لتوزيع الأرباح.

3. يقوم مدير ومحاسب المؤسسة خلال 10 أيام باتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ هذا القرار.

مؤسس الوحدة الوحدوية الخاصة

كيفية توزيع أرباح الشركة ذات المسؤولية المحدودة على المؤسسين؟

يتم تنظيم أنشطة الشركة ذات المسؤولية المحدودة بموجب قانون "الشركات ذات المسؤولية المحدودة" رقم 14-FZ بتاريخ 02/08/98 ويتم تنظيمها بواسطة مؤسس واحد أو أكثر بتكوين رأس مال مصرح به.

الوثيقة الرئيسية التي تحدد الوضع القانوني للمنظمة، وهيكلها وموقعها، فضلا عن العديد من الجوانب الأخرى لعملها، هي ميثاق المؤسسة. الغرض من إنشاء الشركة هو تحقيق الربح، لذلك من المهم حل مشكلة كيفية توزيع أرباح الشركة ذات المسؤولية المحدودة بين المؤسسين.

وللقيام بذلك، يجب أن يحدد الميثاق بوضوح إجراءات الإعلان عن الأرباح وتجميعها ودفعها وتوثيق هذه الإجراءات، مع الإشارة إلى:

في شرح استخدام مصطلح "أرباح الأسهم"، نلاحظ أن هذا الاسم المقبول عمومًا غير مذكور في اللوائح، ولكنه يستخدم على نطاق واسع خصيصًا لتحديد الأرباح الموزعة.

كم يكلف فتح شركة بناء؟ كل الإجابات هنا!

إجراءات توزيع الأرباح في شركة ذات مسؤولية محدودة

التقسيم المتناسب وغير المتناسب

يتم تحديد جزء الربح المراد توزيعه بقرار من اجتماع المؤسسين، الذي يعقد بعد إعداد البيانات المالية وفي موعد لا يتجاوز شهرين بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير. تم توثيق القرار الذي اتخذته الشركة ذات المسؤولية المحدودة في بروتوكول يوضح مقدار الأرباح الموزعة وشكل ومدة الدفع.

عادة، يتم تقسيم الأرباح بما يتناسب مع الأسهم المساهمة في رأس المال المصرح به (AC).

ومع ذلك، قد يحدد الميثاق إجراءً مختلفًا لتجميع الدخل من أرباح الأسهم - بما لا يتناسب مع الأسهم في شركة الإدارة، والتي ينص القانون على إمكانية القيام بها بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة.

إذا تم تحديد هذا القرار من خلال الميثاق أو تم اتخاذه بسبب ظروف مختلفة في اجتماع عام مع تعديلات على وثائق الميثاق، يتم فرض الضرائب على دخل توزيعات الأرباح بمعدلات تفضيلية، كما هو الحال مع التوزيع النسبي للدخل.

يحدد التشريع الضرائب على الدخل الناتج عن دفع أرباح الأسهم بمعدل ضريبة تفضيلي:

LLC مع مؤسس واحد

ويظل شرط المحضر الإلزامي لدفع أرباح الجمعية العامة كما هو، حتى لو تم تأسيس الشركة من قبل شخص واحد. في هذه الحالة، يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بتوزيع الأرباح بشكل فردي من قبل مؤسس الشركة ويجب توثيقها كتابيًا، وبناءً على بروتوكول الشركة ذات المسؤولية المحدودة، يتم إصدار أمر من المدير بدفع الدخل من أرباح الأسهم إلى المؤسس.

الأمر هو أساس التسويات.

كيف يتم التوزيع في ظل النظام الضريبي المبسط؟

يتم تحديد صافي الربح لحساب ودفع أرباح الأسهم على أساس البيانات المحاسبية. ولذلك، لتحديد مقدار صافي الربح وحساب أرباح الأسهم، يجب على الشركات الاحتفاظ بالسجلات وإعداد البيانات المالية.

من الناحية التشريعية، منذ عام 2013، أصبحت هذه القاعدة إلزامية للمؤسسات بجميع أنواع المحاسبة وإعداد التقارير. حتى هذا الوقت، كان للمؤسسات التي تستخدم النظام الضريبي المبسط الحق في عدم الاحتفاظ ببيانات مالية مؤقتة، مع الأخذ في الاعتبار فقط حركة الأصول غير المتداولة على مدار العام والإبلاغ عن نتائج العام، وبالتالي، تم توزيع الأرباح تتم مرة واحدة في السنة بعد دفع الضرائب والرسوم والمساهمات في الأموال من خارج الميزانية.

صافي ربح المؤسسة في ظل النظام الضريبي المبسط هو الربح بعد الضريبة.

مع الأخذ في الاعتبار ميزات النظام الضريبي المبسط (الإعفاء من ضريبة الدخل) لمثل هذه المؤسسات، يتم تحديد مبلغ صافي الربح على أنه الفرق بين ربح الميزانية العمومية قبل الضريبة ومبلغ الضريبة الفردية المستحقة.

توزيع الأرباح والخسائر عند التصفية

يمكن تنفيذ تصفية المؤسسة:

يتم اتخاذ قرار تصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة من خلال الاجتماع العام للمشاركين، وإضفاء الطابع الرسمي عليه في محاضر، حيث يتم شرح القرار بشكل شامل ويتم تعيين لجنة التصفية، والتي ستكثف العمل على دفع الحسابات المستحقة الدفع.

عند الانتهاء من تسوية الالتزامات، يتم نقل الممتلكات المتبقية بموجب سند النقل إلى المؤسسين الذين لديهم الحقوق المناسبة فيها.

ثم يتم إعداد الميزانية العمومية للتصفية والموافقة عليها وتقديم مجموعة من المستندات إلى سلطات التسجيل لاستكمال إجراءات التصفية.

إذا تم تحديد الخسارة وفقًا لميزانية التصفية، فيجب سدادها من رأس المال المصرح به. وبهذه الطريقة يتم تحديد القيمة الحقيقية لرأس المال، والتي تخضع بعد ذلك للتوزيع بين المشاركين، أو المبلغ الحقيقي للخسارة المتبقية، إذا كانت قيمة رأس المال لا تغطي مبلغ خسارة الميزانية العمومية.

فيديو عن توزيع الأرباح في شركة ذات مسؤولية محدودة

التوثيق

يتم توثيق قرار تخصيص الأرباح لدفع أرباح الأسهم في بروتوكول.

لا يوجد نموذج موحد للوثيقة المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا القرار. كقاعدة عامة، يتم ممارسة إعداد بروتوكول حر الشكل، ولكن مع استكمال التفاصيل الإلزامية، وهي رقم وتاريخ ومكان الاجتماع وقائمة بنود جدول الأعمال.

ومن الضروري أيضًا أن تعكس القرارات المتخذة بشأن:

يذكر محضر الاجتماع فقط المبلغ الإجمالي للأرباح التي سيتم دفعها.

يتم تحديد حساب الدخل لكل مشارك بشكل فردي ويتم توثيقه في مستند محاسبي أساسي، على سبيل المثال، شهادة محاسبية.

يتم دفع أرباح الأسهم باستخدام النماذج الموحدة القياسية التي يتم استخدامها عند إصدار الأموال من السجل النقدي أو تحويل الأموال إلى الحساب الجاري.

يمكن أن يكون:

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إجراءات توزيع الممتلكات بين المؤسسين أثناء تصفية المؤسسة من خلال سند نقل، والذي يجب أن يشير إلى اسم وكمية وقيمة الممتلكات المنقولة لكل مشارك. يتم توقيع القانون من قبل جميع المؤسسين. يتم تسجيل دفع الأسهم كإدخال محاسبي.

شروط توزيع صافي ربح شركة ذات مسؤولية محدودة

يتم دفع أرباح الأسهم في موعد لا يتجاوز 60 يومًا من تاريخ اعتماد القرار ذي الصلة. ويجوز بقرار من الاجتماع تخفيض فترة السداد.

إذا لم يحصل أحد المشاركين، بسبب ظروف مختلفة، على مبلغ الأرباح المستحقة، فيحق له المطالبة بها خلال 3 سنوات من تاريخ انتهاء فترة السداد.

خلال الفترة الماضية

يتم تجميع مبلغ الأرباح الموزعة ولكن غير المستلمة في حسابات الاستحقاق ويتم إصدارها، بناءً على طلب المستلم، من مكتب النقد الخاص بالمؤسسة، أو تحويلها عن طريق الدفع غير النقدي إلى حساب مصرفي أو يتم تنفيذها عن طريق التحويل البريدي (البرقي). تخضع حصص الأرباح غير المطالب بها في نهاية فترة الثلاث سنوات للاستعادة والانعكاس في الأرباح المحتجزة لشركة ذات مسؤولية محدودة.

يحق لاجتماع المشاركين تمديد فترة المطالبة بالحصة غير المستلمة إلى 5 سنوات.

لا يتم ممارسة التوزيع الشهري للأرباح. يحق للمنظمات أن تدفع للمؤسسين جزء من الربح فقط بشكل ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.

هل أحتاج إلى ختم لرائد أعمال فردي (رائد أعمال فردي)؟ تجد هنا.

تربية الشنشيلا كعمل تجاري تكتسب شعبية! اقرأ كيف تنمي أعمالك.

كيف يتم التوزيع؟ مداخيل حسابية

يتم الإعلان عن مبلغ الأرباح الموزعة على أساس أداء الشركة للسنة بعد إغلاق الفترة المالية وإعداد الميزانية والتقارير والموافقة عليها.

يتم تنفيذ جميع حسابات استحقاق أرباح الأسهم على الحساب 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة)".

لتعكس استحقاق الأرباح في المحاسبة، فإن حالة المشارك مهمة. إذا كان مؤسسو الشركة ذات المسؤولية المحدودة موظفين بدوام كامل، فمن المستحسن تسجيل استحقاق حصة الربح في الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور". إذا لم يكن المشارك موظفا، فسيتم إجراء الاستحقاق المقابل للحساب 75 "التسويات مع المؤسسين".

تنعكس المعاملات المتعلقة باستحقاق أرباح الأسهم في السجلات المحاسبية:

Dt 84 الحساب الفرعي "الربح من دفع أرباح الأسهم"

70,75 كيلوطن – مبلغ الأرباح المستحقة

70 ت.ت (75) ت.68، الحساب الفرعي "حسابات ضريبة الدخل الشخصي" - يتم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من مبلغ دخل الأرباح

D-t 68 K-t 51 "الحساب الجاري" - يتم تحويل مبلغ ضريبة الدخل الشخصي

70 د.ت (75) 51 د.ت (50) – تم صرف مبلغ الأرباح من صندوق النقد أو تحويله إلى الحساب.

مميزات عملية التوزيع بين المشاركين

عند اتخاذ قرار بشأن توزيع أرباح شركة ذات مسؤولية محدودة على الجمعية العامة، من الضروري أن نتذكر أن الشركة ليس لها الحق في توزيع ودفع أرباح الأسهم إذا:

بالإضافة إلى ذلك، قد تنشأ خلافات بشأن تطبيق معدلات الضريبة على ضريبة الدخل الشخصي في حالة اتخاذ قرار بتقسيم الأرباح بشكل غير متناسب مع أسهم المشاركين في شركة الإدارة بينما لم يتم إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية بعد.

شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط: أرباح المؤسسين

حملة تقديم التقارير السنوية تصل إلى نهايتها المنطقية، وفي بعض المنظمات يطرح السؤال حول توزيع الأرباح السنوية. إن الخيار الأبسط والأكثر شعبية لدفع الأرباح هو دفع أرباح للمؤسس أو المؤسسين والأفراد والمقيمين في الاتحاد الروسي. كيف تفعل هذا بشكل صحيح؟

قد تنشأ صعوبات عند محاولة سحب أرباح من منظمة تستخدم النظام الضريبي المبسط.

كحد أدنى، يجب على مثل هذه المنظمة الاحتفاظ بسجلات محاسبية على الرغم من أنها تتبع نظامًا ضريبيًا مبسطًا. وإلا كيف نعرف مقدار الربح المحاسبي الذي سيتم توزيعه؟ كيف يمكننا إثبات أن صافي الأصول المتبقية أكبر من رأس المال المصرح به؟

يجب أن يكون هناك رصيد حتى لا "يرفض" مكتب الضرائب أرباحك أثناء التدقيق ولا يفرض عليها ضريبة دخل شخصية بنسبة 13٪ إلى جانب المساهمات في الصناديق. وفي الوقت نفسه، عليك أن تفهم أن إعداد الميزانية العمومية وتقديمها شيئان مختلفان. أرسل ميزانيتك العمومية إلى مؤسسة ضريبية باستخدام النظام الضريبي المبسط. ليس ضروريا، حتى لو كانت أرباح الأسهم مستحقة ودفعت على أساس هذا الرصيد.

تذكر أنه لا يمكن دفع أرباح نهاية العام قبل الأول من مارس، لأنه لا يجوز عقد اجتماع المؤسسين قبل شهرين من نهاية العام.

كيفية حساب الأرباح بشكل صحيح؟

إذا كان هناك مؤسس واحد فقط، فإنك تحدد الربح بناءً على الميزانية العمومية. يقرر المؤسس دفع أرباح الأسهم. يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 9٪ من هذا المبلغ. يجب دفع ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية (قبل أو بالتزامن مع دفع أرباح الأسهم)، ويجب أن يُدفع للمؤسس مبلغ يساوي الأرباح المستحقة مطروحًا منها ضريبة الدخل الشخصي.

إذا لم يكن المؤسس هو الوحيد، يتم استحقاق أرباح الأسهم بنفس النظام، ولكن في الجمعية العامة للمؤسسين ووفقًا لأسهم كل مؤسس.

نموذج لقرار المؤسس بشأن توزيعات الأرباح

رقم الحل ___

المشارك الوحيد

"البابونج"

سان بطرسبورج

"____" ___________ 2012

أنا مواطن من الاتحاد الروسي __________________________، ________ الميلاد، مكان الميلاد: ____________________، جواز السفر __، الصادر _________________________. مسجلة على العنوان: ____________________، كونها المشارك الوحيد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة "روماشكا" (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة")،

"____" ___________ 2012

المشارك الوحيد

شركة ذات مسؤولية محدودة "روماشكا" إيفانوف آي.

محاسبة الأرباح

يمكن إجراء استحقاق ودفع أرباح الأسهم باستخدام الحساب 75 "التسويات مع المؤسسين"، أو يمكنك استخدام الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" الحساب الفرعي "تسويات أرباح الأسهم".

يتم استخدام الحساب 70 إذا كان دفع أرباح الأسهم في المنظمة عبارة عن حملة تحفيزية للموظفين.

في الحالة التي يكون فيها مؤسسنا الوحيد هو المدير العام، فإن استخدام الحساب 70 هو الصحيح، لكنني لا أوصي به. عند التحقق، قد ينشغل المفتش مرة أخرى بفكرة أننا نتحدث عن دفع الأجور. ليس سراً أن دفع أرباح الأسهم اليوم أصبح أحد أشكال تحسين العبء الضريبي على الأجور.

لذلك، في المحاسبة، ينعكس استحقاق الأرباح في نهاية العام وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الربع، نصف العام، تسعة أشهر):

المدين 84 الدائن 75

– الأرباح المستحقة للمؤسس

المدين 84 الدائن 70

-تستحق الأرباح للمؤسس وهو موظف في المنظمة.

دفع أرباح الأسهم، على سبيل المثال، من خلال البنك: الخصم 70 (75) الائتمان 51

يتم الإدخال في اليوم الذي يتم فيه اتخاذ قرار دفع أرباح الأسهم (البند 10 من PBU 7/98).

المحاسبة الضريبية لأرباح الأسهم (USN)

أرباح الأسهم ليست دخلاً ولا حسابًا لمنظمة تستخدم النظام الضريبي المبسط (البند 1 من المادة 270 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ولا تقع في كتاب الدخل والمصروفات.

وجهة نظر مختلفة

هناك ممارسة للمحامين الذين يثبتون في المحكمة أن حق المؤسس في أرباح الأسهم لا يعتمد على أي قانون بشأن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والميزانية العمومية. التأكيد الوحيد على حاجة الشركات لإعداد تقارير مبسطة هو خطابات وزارة المالية. وهي بدورها استشارية وليست تشريعية بطبيعتها.

هناك أيضًا رأي مفاده أنه يكفي إعداد نوع خاص من الميزانية العمومية لتوزيع الأرباح، وهي ميزانية المخزون لتاريخ معين.

إذا لم تكن مستعدا للتجادل مع السلطات الضريبية، فسيتعين عليك قبول مسؤولية إعداد الميزانية العمومية. علاوة على ذلك، اعتبارًا من عام 2013، وفقًا لقانون المحاسبة الجديد، سيُطلب من جميع المنظمات الاحتفاظ بالسجلات والميزانيات العمومية، بغض النظر عن النظام الضريبي المستخدم.

يجب الموافقة على البيانات المالية السنوية بالطريقة التي تحددها الوثائق التأسيسية للمنظمة (البند 2 من المادة 15 من قانون "المحاسبة"، البند 86 من اللائحة المحاسبية).

الموافقة على البيانات المالية للهيئة

إن الموافقة على البيانات المالية السنوية لشركة مساهمة وكذلك توزيع أرباح (تغطية الخسائر) للشركة وإعلان الأرباح بناءً على نتائج السنة المالية تقع ضمن اختصاص الجمعية العامة للمساهمين (البند الفرعي 11، البند 1، المادة 48 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ " حول الشركات المساهمة").

يجب عقد الاجتماع العام السنوي للمساهمين في موعد لا يتجاوز شهرين وفي موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد نهاية السنة المالية (البند 1، المادة 47 من القانون رقم 208-FZ)، أي من 1 مارس إلى يونيو 30 من السنة التالية للإبلاغ.

قبل 30 يومًا من تاريخ الاجتماع السنوي للمساهمين، يجب أن تتم الموافقة مسبقًا على التقرير السنوي للشركة المساهمة من قبل مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة (البند 4 من المادة 88 من القانون رقم 208- المنطقة الحرة).

قبل 20 يومًا من الاجتماع العام للمساهمين، يجب تقديم البيانات المالية السنوية، جنبًا إلى جنب مع تقرير التدقيق ونتائج لجنة التدقيق، للمراجعة على الأشخاص الذين لديهم الحق في المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين (البند 3 من المادة 52 من القانون رقم 208-FZ).

الموافقة على البيانات المالية لشركة ذات مسؤولية محدودة

إن الموافقة على البيانات المالية السنوية لشركة ذات مسؤولية محدودة وتوزيع الأرباح بين المشاركين يقع ضمن اختصاص الاجتماع العام للمشاركين (البند 2، المادة 33 من القانون الاتحادي الصادر في 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ "بشأن شركات ذات مسؤولية محدودة").

يجب عقد الاجتماع العام للمشاركين في الشركة في موعد لا يتجاوز شهرين وفي موعد لا يتجاوز أربعة أشهر بعد نهاية السنة المالية، أي في الفترة من 1 مارس إلى 30 أبريل من السنة التالية لسنة التقرير.

قبل 30 يومًا من الاجتماع العام للمشاركين في الشركة، يجب تقديم التقرير السنوي للشركة مع تقرير التدقيق ونتائج لجنة التدقيق إلى المشاركين في الشركة.

نظرًا لأنه يجب الموافقة على البيانات المالية السنوية لعام 2006 وتقديمها إلى السلطات الضريبية والإحصائية قبل 31 مارس 2007، فقد اتضح أن الاجتماع السنوي للمساهمين أو الاجتماع السنوي للمشاركين يجب أن تعقده المنظمة في مارس 2008.

يجب على رئيس المنظمة تزويد الملاك بتقرير عن نتائج العمل لهذا العام. يتضمن هذا التقرير الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وأشكال أخرى من التقارير وتقرير مدقق الحسابات. يوافق الملاك على التقرير ويقررون توزيع الأرباح.

يجب ألا يتعارض قرار الاجتماع العام للمساهمين أو الاجتماع العام للمشاركين، المسجل في المحضر، مع ميثاق الشركة (البند

2 ملعقة كبيرة. 11 من القانون رقم 208-FZ). وإلا سيتم اعتبار قرار الاجتماع باطلا.

التفكير في المحاسبة والإبلاغ عن قرار الاجتماع العام للمالكين

بعد الاجتماع العام السنوي للمساهمين أو الاجتماع العام للمشاركين، يتم إجراء الإدخالات المناسبة في السجلات المحاسبية للمنظمة بناءً على المحضر.

إن قرار المالكين بتوزيع الأرباح أو تغطية خسائر السنة المشمولة بالتقرير هو حقيقة من حقائق النشاط الاقتصادي للمنظمة، والتي لا تحدث في السنة المشمولة بالتقرير، ولكن في العام التالي. ولذلك، يجب أن تنعكس قرارات الاجتماع العام للمساهمين أو الاجتماع العام للمالكين في السجلات المحاسبية في الفترة المشمولة بالتقرير التالي.

دعونا ننتقل إلى اللوائح المحاسبية "الأحداث بعد تاريخ التقرير" (PBU 07/98)، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 نوفمبر 1998 رقم 56 ن.

يعد الإعلان عن توزيعات الأرباح السنوية بناءً على نتائج أنشطة الشركة المساهمة خلال سنة التقرير حدثًا بعد تاريخ التقرير (البند 3 من PBU 07/98). وينبغي الكشف عن هذه الأنواع من الأحداث في الملاحظات على الميزانية العمومية وبيان الدخل. في هذه الحالة، لا يلزم إجراء أي إدخالات محاسبية (البند 10 من PBU 07/98).

عند التفكير في نتائج قرار الاجتماع العام للمساهمين أو الاجتماع العام للمالكين، من الضروري تأريخ الإدخالات حتى تاريخ الموافقة على محضر الاجتماع.

على الرغم من أن الفقرة 3 من PBU 07/98 تشير فقط إلى إعلان أرباح الأسهم السنوية، في رأينا، فإن الأحداث بعد تاريخ التقرير يمكن أن تتضمن أيضًا قرار المالكين بشأن مصدر تغطية خسائر سنة التقرير أو الفترات السابقة . وبالتالي، ينبغي أيضًا الكشف عن هذه الأحداث في الملاحظات على الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر.

بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 2004 رقم 135 ن، تم إجراء تغييرات على التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2003 رقم 67 ن.

وعلى وجه الخصوص، تم استبعاد الفقرة 14 التي تنص على أن الميزانية العمومية السنوية يجب أن تعكس قرار المالكين بشأن توزيع الأرباح وتغطية الخسائر. وللقيام بذلك، كان من الضروري تعديل بنود "رأس المال الاحتياطي" و"الأرباح المحتجزة (الخسارة غير المكتشفة)".

وبناء على هذا الحكم، قام المحاسب بإجراء تعديلات على مؤشرات الحسابات 75، 82، 84 من نتائج اجتماع المساهمين. الآن ليس هناك مثل هذه الحاجة. ليست هناك حاجة لإجراء أي تغييرات على البيانات المحاسبية.

المزيد عن الموضوع 10.3.1. الموافقة على البيانات المالية:

1. 23.1. تكوين ومحتوى التقارير المحاسبية. المتطلبات الأساسية للتقارير المحاسبية
2. الفصل 3. تشكيل التقارير المحاسبية من قبل المنظمات الروسية وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
3. الفصل 2. الميزانية العمومية وأشكال البيانات المالية الأخرى
4. 29.2. التحليل الأفقي والرأسي للبيانات المالية. الأشكال التركيبية والموحدة للتقارير المحاسبية

ومن المعروف أنه في الشركات المساهمة (JSC) والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، تحدد الإجراءات القانونية التنظيمية والميثاق شروط وإجراءات عقد وعقد الاجتماعات العامة للمساهمين / المشاركين. يحدد التشريع الخاص بالشركات المساهمة أيضًا إجراءات إعداد ومتطلبات محتوى المحاضر المعدة بعد نتائج الاجتماع العام للمساهمين. ومع ذلك، في التشريع الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة، لا يوجد سوى إشارة إلى أن محضر الاجتماع العام للمشاركين يتم الاحتفاظ به من قبل الهيئة التنفيذية للشركة. على الرغم من هذا الإغفال، في الممارسة العملية، فإن محضر الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة، في شكله ومحتواه، مطابق بشكل عام لمحضر الاجتماع العام للمساهمين في JSC.

والشيء الأكثر إثارة للاهتمام: لا ينص القانون على الإطلاق على متطلبات شكل ومحتوى قرارات المساهم الذي يمتلك جميع أسهم التصويت في JSC (المساهم الوحيد)، وكذلك المشارك الذي يمتلك حصة 100٪ في رأس المال المصرح به لشركة ذات مسؤولية محدودة (المشارك الوحيد). هذه هي "الفجوة" التي سنركز عليها.

كيف يتم التأكد من صلاحيات المساهم/المشارك الوحيد؟

صلاحيات المساهم/المشارك الوحيد في الشركة منصوص عليها في وثيقتها التأسيسية - الميثاق. يتم تزويد الشركاء والهيئات الحكومية عادة بنسخة موثقة من هذه الوثيقة أو نسخة عادية مصدقة من المدير العام (الهيئة التنفيذية الأخرى) للشركة، وفي حالات نادرة - نسخة مصدقة من سلطة التسجيل.

يُلزم القانون شركة JSC بالإشارة في معلومات ميثاقها إلى أنه، على عكس الشركات ذات المسؤولية المحدودة. ولكن على الرغم من أن القانون لا يحدد مثل هذه المتطلبات لشركة ذات مسؤولية محدودة، فإنه لن يكون غير ضروري، وذلك في المقام الأول لتجنب سوء الفهم وظهور أسئلة غير ضرورية من جانب الهيئات والأشخاص الذين ينطبق عليهم الميثاق في بعض الحالات يمكن توفيرها لتأكيد صلاحيات المشارك الوحيد.

بالمناسبة، يمكن لكل من الكيان القانوني والفرد أن يعمل كمساهم وحيد أو مشارك في الشركة. وفي هذه الحالة حسب القاعدة العامة. هناك متطلبات مماثلة للشركات ذات المسؤولية المحدودة.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا كان من الضروري تقديم المستندات التي تؤكد صلاحيات المساهم/المشارك الوحيد، على سبيل المثال، إلى الهيئات الحكومية أو إلى المحكمة، فكما يحدث غالبًا، لن يكون الميثاق وحده كافيًا. في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى تقديم بالإضافة إلى ذلك مستخرج من سجل المساهمينفيما يتعلق بـ JSC أو قائمة المشاركينفيما يتعلق بشركة ذات مسؤولية محدودة. وللتوضيح، نقدم أمثلة على هذه المستندات في المثالين 1 و2 بالشكل الذي تم تجميعها به عمليًا.

بالإضافة إلى ذلك، وكوثيقة إضافية تؤكد صلاحيات المساهم/المشارك الوحيد، . عند طلب هذه الوثيقة، غالبًا ما تحدد الوكالات الحكومية "تاريخ انتهاء الصلاحية" الخاص بها، على سبيل المثال، قد تكون راضية عن مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية الذي تم استلامه في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل لحظة تقديمه.

مثال 1

مستخرج من سجل المساهمين (عن المساهم الوحيد في الشركة المساهمة)

طي العرض

مثال 2

قائمة المشاركين LLC

طي العرض

ماذا يقرر؟

يحق للمساهم الوحيد في الشركة المساهمة (والمشارك في الشركة ذات المسؤولية المحدودة) حل المشكلات ضمن الاختصاص الحصري للاجتماع العام للمساهمين (أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة)، على الرغم من كونه شخصًا واحدًا (وفقًا للفقرة 3 من المادة 47 من القانون الاتحادي بشأن الشركات المساهمة العامة والمادة 39 من القانون الاتحادي بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة).

في الشركة المساهمة، يتم تحديد اختصاص الاجتماع العام للمساهمين بموجب البند 1 من المادة. 48 من القانون الاتحادي بشأن هيئة الأوراق المالية (نحن لا نقدم هذا الاقتباس الطويل من القانون هنا حتى نتمكن من نشر المزيد من نماذج الوثائق لمختلف الحالات؛ بعد كل شيء، يمكنك التعرف على نص القانون في المرجع القانوني) النظام، على شبكة الإنترنت أو من المحامي الخاص بك). يجب القول أنه لا يتم النظر في جميع القضايا المدرجة في هذه الفقرة في الشركات التي تنتمي فيها جميع الأسهم إلى شخص واحد (على سبيل المثال، تحديد إجراءات عقد اجتماع عام وانتخاب أعضاء لجنة العد يفقد أهميته بالنسبة للمساهم الوحيد ). بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن أحكام القانون الاتحادي بشأن هيئة الأوراق المالية فيما يتعلق بالموافقة على معاملات الأطراف المعنية والمعاملات الرئيسية من قبل الشركة لا تنطبق على الشركات التي تتكون من مساهم واحد ويمارس في نفس الوقت وظائف الهيئة التنفيذية الوحيدة (البند 7 من المادة 79 والبند 2 المادة 81 من القانون الاتحادي بشأن هيئة الأوراق المالية). وما فائدة موافقة المساهم أو المشارك على صفقة أبرمها بصفته مديراً عاماً في وثيقة منفصلة؟

الوضع مشابه في شركة ذات مسؤولية محدودة: مع اختصاص الاجتماع العام للمشاركين، والذي "يتدفق" إلى المشارك الوحيد في الشركة (كما هو محدد في المادة 33 من القانون الاتحادي بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة)، مع إجراءات عقد / عقد اجتماع، بالموافقة معاملات الأطراف المعنية والمعاملات الرئيسية (البند 6 من المادة 45 والبند 9 من المادة 46 من القانون الاتحادي بشأن شركة ذات مسؤولية محدودة).

متى يكون القرار ضروريا؟

في الحالات التي ينص عليها القانون، يجب على المساهم/المشارك الوحيد اتخاذ قرار إلزامي. بالنسبة لكل من JSC وLLC، هذه الحالة هي نفسها - اتخاذ القرار بناءً على نتائج العام.

في هيئة الأوراق الماليةيلتزم المساهم الوحيد سنويًا، خلال الحدود الزمنية التي يحددها ميثاق الشركة، ولكن (على سبيل المثال: من مارس إلى يونيو شاملة) اتخاذ القرارات بشأن القضايا التالية:

في ذ م مالمشارك الوحيد وهو :

• الموافقة على التقرير السنوي والميزانية العمومية السنوية؛
• توزيع صافي الربح.

يجب اتخاذ هذا القرار خلال الفترة المحددة في ميثاق الشركة، ولكن على أي حال في موعد لا يتجاوز شهرين ولا يتجاوز 4 أشهر بعد نهاية السنة المالية (أي 2018). من مارس إلى أبريل).

جميع القرارات الأخرى للمساهم الوحيد / المشارك، بالإضافة إلى القرار المبني على نتائج العام، هي نادِر.

بشأن توسيع "الأجندة"

من الناحية العملية، هناك حالات عندما يتم اتخاذ القرار السنوي، تنشأ مشكلات لا تتعلق بشكل أساسي بالنتائج السنوية للشركة (على سبيل المثال، حول الموافقة على صفقة كبيرة أو حول إجراء تغييرات على الميثاق، وما إلى ذلك). ). إذا تم حل قضايا أخرى في قرار المساهم / المشارك الوحيد في نهاية العام، إلى جانب القضايا الإلزامية، فإن هذا، دون أدنى شك، لن يتعارض مع القانون. ومع ذلك، قد يسبب هذا بعض الإزعاج عند تقديم نسخة من هذا القرار إلى أطراف ثالثة.

مثال 3

طي العرض

تخيل هذا الوضع. تقدم الشركة التي لديها مشارك واحد، والتي ترغب في الحصول على قرض من أحد البنوك لشراء العقارات، إلى البنك، بناءً على طلبها، عددًا لا بأس به من المستندات التي تؤكد ملاءتها الحقيقية. إذا كان إبرام اتفاقية قرض بمثابة معاملة رئيسية للشركة، فمن المؤكد أن البنك سيطلب تقديم بروتوكول / قرار من هيئات الإدارة المعتمدة بشأن الموافقة على مثل هذه المعاملة. وهذا أمر مفهوم تمامًا، حيث يحتاج البنك إلى القضاء على جميع المخاطر المحتملة للاعتراف بالمعاملة المبرمة على أنها غير صالحة (بعد كل شيء، إذا لم تتم الموافقة على المعاملة التي تتطلب موافقة أعلى هيئة إدارية للشركة، قبل وبعد استنتاجها، ثم في ظل ظروف معينة قد يتم إعلانها غير صالحة، ونتيجة لذلك يجب إعادة كل ما تم استلامه بموجب المعاملة إلى الأطراف). وإذا كان المشارك الوحيد في مثل هذه الشركة يعكس جميع القضايا المهمة بالنسبة له، بما في ذلك الموافقة على إبرام الشركة لاتفاقية قرض، في وثيقة واحدة - قرار بناء على نتائج العام، فسيكون البنك على علم بذلك، من بين وأشياء أخرى، مما لا علاقة له إطلاقاً بمسألة الحصول على القرض. وهذا ليس دائما مفيدا للمجتمع. علاوة على ذلك، قد يكون لدى البنك أسئلة إضافية فيما يتعلق بالمعلومات التي تم الحصول عليها عن طريق الخطأ.

يمكنك القول بأن هناك طريقة للخروج من هذا الموقف: ما عليك سوى تزويد البنك بمقتطف من القرار، حيث يمكنك حذف "كل شيء غير ضروري". لكن البنك قد يصر على طلب أصل القرار أو نسخته... وسيكون من الصعب عليه الرفض.

توثيق القرار

لسوء الحظ، لا يوجد نموذج موحد لقرار المساهم/المشارك الوحيد. وينص القانون فقط على أن القرار يتم اتخاذه من قبل المساهم/المشارك وحده ويتم توثيقه كتابيًا. هكذا، الحل يمكن أن يتم بأي شكل من الأشكال، ولكن من الأفضل:

• افعل ذلك باستخدام التفاصيل المستخدمة عادةً للتوثيق التنظيمي والإداري (وهذا سبب لتذكر GOST R 6.30-2003 المفضل لدينا)، مع مراعاة ممارسة العمل مع هذا النوع من المستندات في الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة؛
• الموافقة على شكل القرار في قانون تنظيمي محلي للشركة، مثل الحكم الخاص بالمساهم/المشارك الوحيد، ثم ستكون هناك أخطاء أقل في تنفيذه.

إن نموذج قرار المساهم/المشارك الوحيد (سنسميه فيما يلي ببساطة "القرار") يشبه النموذج القياسي للأمر المعروف لدينا. ولذلك، سوف نعلق على تصميم التفاصيل الفردية فقط للحل.

هناك منظمات ليس من المعتاد عمومًا تسجيل مثل هذه المستندات فيها. ويفسرون ذلك بحقيقة أن قرارات المساهم/المشارك الوحيد هي مستندات داخلية حصرية، ونادرًا ما تترك أصولها جدران منزلها. وإذا كانت هناك حاجة لتقديم القرار إلى طرف ثالث، فيتم عادةً تقديم نسخة مصدقة من القرار أو مستخرج منه. لتجنب الارتباك، نوصي بالتسجيل وتعيين ليس فقط التاريخ، ولكن أيضًا رقممثل هذه القرارات.

غالبا ما تكون هناك حلول فيها اسم الشركةيظهر داخل اسم نوع المستند، وليس كسطر أول منفصل عليه. ثم يتبين أن القرار لم يتم وضعه على ورق المنظمة، وبالتالي، في توقيع المساهم/المشارك الوحيد، يتضمن اسم "المنصب" اسم المنظمة. في هذه الحالة، يُكتب رقم القرار بجوار كلمة "قرار"، ويوضع مكان النشر والتاريخ بنفس الطريقة المتبعة عند إبرام الاتفاقية (قارن المثالين 4 و5). لقد اعتاد الجميع على هذا الخيار الذي يتعارض مع توصيات GOST R 6.30-2003، ويعتبره الكثيرون الخيار الصحيح الوحيد.

يُفسر ظهور هذه الممارسة إلى حد كبير بحقيقة أن قرارات المساهمين/المشاركين غالبًا ما يتم وضعها من قبل محامين على دراية جيدة بالمحتوى المناسب لهذه المستندات، ولكن ليس لديهم المهارات اللازمة لإعداد الوثائق التنظيمية والإدارية - فهم ليس لديك فهم لوظيفة كل التفاصيل. وGOST R 6.30-2003 استشاري بطبيعته. لم يعتد المحامون فقط على هذا التصميم، ولكن أيضًا المشاركين/المساهمين أنفسهم، بالإضافة إلى الوكالات الحكومية والمقاولين الذين يطلعون على هذه المستندات. لكي لا تتحمل مخاطر غير ضرورية ولا تقود إلى الحاجة إلى إثبات قضيتك، على سبيل المثال، عندما تقرر وكالة حكومية تبرير التأخير من خلال الأخطاء في إعداد مستنداتك، نوصي "بالسفر بالسرعة العامة للرحلة" التدفق" أي. اتخاذ قرارات مثل "جميع المحامين".

مثال 4

تسجيل "رأس" قرار المؤسس الوحيد والتوقيع عليه وفقًا لتوصيات GOST R 6.30-2003

طي العرض

مثال 5

ممارسة وضع "الغطاء" والتوقيع على قرار المؤسس الوحيد

طي العرض

تاريخالقرار هو تاريخ اعتماده من قبل المساهم/المشارك الوحيد. في الوقت نفسه، انتبه إلى الفترات المحددة قانونا لاتخاذ القرارات بناء على نتائج العام (أطلقنا عليها اسم JSC و LLC). عادة ما يتم كتابة التاريخ بالأرقام العربية بالتسلسل اليوم والشهر والسنة، مفصولة بالنقاط (على سبيل المثال، 20.04.2012 ) أو لفظيا عدديا (على سبيل المثال، 20 أبريل 2012). وفي الحالة الثانية لا تكتب كلمة "سنة" كاملة، بل يستخدم الاختصار "ز". في المستندات المهمة، يجب كتابة الرقم الموجود في التاريخ من رقمين (على سبيل المثال، 09)، بحيث لا يقوم أحد بكتابة/كتابة الرقم 1 أو 2 قبل الرقم تسعة، مما يحول 9 أبريل إلى 19 أو 29.

نصينقسم الحل بشكل تقليدي إلى أجزاء تمهيدية ورئيسية:

• يتضمن الجزء التمهيدي معلومات عن المساهم/المشارك الوحيد:
  • للأفراد - الاسم الكامل، تفاصيل جواز السفر، عنوان الإقامة؛ للكيانات القانونية - الاسم وبيانات التسجيل وعنوان الموقع؛
  • إشارة إلى أنه المساهم الوحيد (المشارك)؛
  • عدد الأسهم المملوكة للمساهم (حجم حصة المشارك التي تشكل 100% من رأس المال المصرح به للشركة)؛
  وينتهي بعبارة "قرر" أو "اتخذ قرارًا"، والتي يمكن كتابتها في نهاية الفقرة الأولى (وفقًا لقواعد اللغة الروسية، انظر المثال 9) أو على سطر منفصل (قياسًا على نموذج الطلب، انظر المثالين 10 و11)؛
• يتضمن الجزء الرئيسي من النص القرارات الفعلية المتخذة بشأن قضية واحدة أو أكثر ضمن اختصاص المساهم/المشارك الوحيد، والمدرجة بالترتيب في النص. يتم كتابة حل كل سؤال ابتداء من فقرة جديدة باستخدام الترقيم التسلسلي.

دعونا نتذكر قواعد تسجيل حضور الطلبات:

مثال 6

وضع علامة على وجود المرفقات (في هذه الحالة يتم إرفاق مستند آخر بالمرفق الثاني)

طي العرض

مثال 7

الإشارة إلى وجود الطلب المسمى في نص القرار

طي العرض

وانظر جواب السؤال الخاص بتسجيل حضور الطلبات في الصفحة 87 من المجلة العدد 3' 2012

متضمنة الدعائم "التوقيع"بدلاً من "موقف الشخص" المعتاد في القرار، سنكتب "المساهم الوحيد" أو "المشارك الوحيد" (يضاف اسم الشركة إذا لم يتم وضع المستند على ترويسة الشركة)، وبعد ذلك، دائمًا، هناك ازدهار شخصي واسم كامل. انظر الأمثلة من 9 إلى 11.

إذا كانت منظمة أخرى ب تعمل كمساهم/مشارك في المنظمة أ، فإن رئيس المنظمة ب يوقع القرار (انظر المثال 11).

عادة ما يكون القرار مختومًا ختمالشركة، والتي تقع بجوار توقيع المساهم/المشارك الوحيد. يرجى ملاحظة: حتى لو كان المساهم/المشارك الوحيد في الشركة "أ" هو الكيان القانوني "ب"، فإن القرار مختوم من قبل الشركة "أ"، ولكن ليس من قبل الكيان القانوني "ب" الذي قام مديره بالتوقيع عليه. وهذا هو، انها نوع من استثناء من القاعدةأن الختم يشهد على توقيع الشخص المفوض بتوقيع وثيقة نيابة عن المنظمة.

تم إعداد قرار المساهمين في نسختين، كما هو محدد فيما يتعلق بمحضر الاجتماع العام للمساهمين في الفقرة 1 من الفن. 63 الفيدرالية في هيئة الأوراق المالية. يوصى بصياغة قرار أحد المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة بالمثل في نسختين، على الرغم من حقيقة أنه فيما يتعلق بمحضر الاجتماع العام للمشاركين، لم يتم ذكر ذلك على وجه التحديد في القانون الاتحادي الخاص بالشركات ذات المسؤولية المحدودة.

إذا تم الحل على صفحتين أو أكثر، يجب خياطة صفائحها بشكل صحيح بشريط رفيع أو خيط سميك. في موقع الخياطة في الخلف، قم بلصق قطعة صغيرة من الورق لكتابة "مخيطة ومرقمة ومصدقة بالتوقيع والختم من 3 (ثلاث) أوراق" والتاريخ. ثم قم بوضع توقيع المساهم/المشارك الوحيد وختم الشركة بحيث يكونا موجودين جزئيًا على ورقة القرار وجزئيًا على الورقة الملصقة مع النقش. ويحدث أن يتم التوقيع على الرابط من قبل الهيئة التنفيذية للشركة (أي المدير، المدير العام، وما إلى ذلك)، وهذا ليس خطأ لأن هذه المسألة لا ينظمها القانون.

وحتى عام 2013، نص التشريع الضريبي الحالي على ذلك ذ.م.م السنويةيجب أن تتم الموافقة عليها من قبل المشاركين في الشركة، ولكن بعد 1 يناير من العام المحدد، فقدت هذه القاعدة قوتها.

حاليًا، تتم الموافقة فقط بناءً على طلب شخصي من المشاركين في الشركة، إذا كان هذا الحكم موجودًا في ميثاق الشركة، ولكنه ليس شرطًا إلزاميًا.

في السابق، كانت تتم معالجة الموافقة على الوثائق بواسطة . ولا يعتبر التوثيق معتمداً إلا إذا كان نصاب الناخبين كافياً وتم اتخاذ القرار بالإجماع. يجب أن تنعكس جميع القرارات المتخذة في بروتوكول خاص.

الآن، وفقًا للوثائق، يتم اعتبارها معتمدة فقط عندما يتم كتابتها على الورق بدون أخطاء أو تصحيحات، وتوقيعها من قبل رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومصدقة بختم الشركة، إن وجد.

قواعد اعتماد البيانات المالية

الموافقة على البيانات الماليةيدخل في اختصاص الدعوة العامة لأعضاء الشركة. للقيام بذلك، يتم عقد اجتماع منتظم للمشاركين في المؤسسة، حيث يتم اتخاذ القرار المناسب وإدخاله في المحضر.

أولاً، يتم اتخاذ القرار بإنشاء وتعيين مراقب حسابات للمؤسسة. يعد هذا الحدث إلزاميًا، لأنه في حالة عدم وجود رأي تدقيق وتقرير مدقق الحسابات، سيتم اعتبار التقرير السنوي غير صالح، مما يعني أنه لا يمكن الموافقة على الوثائق.

يتم إنشاء اللجنة بشكل منتظم بناء على قرار الجمعية العامة لأعضاء الشركة وبناء على أمر المدير. التدقيقيتم تنفيذها وفقًا للوثائق المقدمة من الأشخاص المسؤولين في الشركة. وقد تشارك منظمات خارجية لتنفيذ هذه الإجراءات.

إجراءات الموافقة على البيانات المالية

وفقًا للأحكام، يتم أولاً إرسال رسالة حول الموافقة على البيانات المالية السنوية في الاجتماع العام للمشاركين، ضمن الإطار الزمني المحدد ووفقًا للإجراءات المعمول بها. إجراءيتكون من الخطوات التالية:

تجدر الإشارة إلى أنه بعد الموافقة على التقرير، يتخذ المشاركون في شركة ذات مسؤولية محدودة قرارًا بشأنه توزيع أرباح المؤسسة. يمكنكم المشاهدة والتحميل من هنا: . ألا تتعارض النتيجة مع أحكام الميثاق أو التشريع. وكما ذكرنا من قبل، يتم تسجيل جميع المعلومات في محضر الاجتماع، وقد تعتمد الصياغة على ما هو منصوص عليه في الوثائق النظامية للشركة.

لا يسمح بإجراء تغييرات على البيانات المالية بعد الموافقة عليها.

مثال على الموافقة على البيانات المالية في شركة ذات مسؤولية محدودة

نصت أوراق ميثاق شركة Vityaz LLC على أن البيانات النهائية يجب أن تتم الموافقة عليها من خلال الدعوة العامة لأعضاء الشركة قبل 20 مارس، حتى يتوفر لديهم الوقت لتقديم التقرير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بحلول 31 مارس.

ولم يتم عقد الاجتماع في الموعد المعتمد، وتم تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل الشركة. بعد مرور بعض الوقت، ذهب بعض المشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة إلى المحكمة، مشيرين إلى أنه لم يتم منحهم الموافقة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير وفي الحدود الزمنية التي حددتها شركة Vityaz LLC.

ونتيجة لذلك، تم فرض عقوبات على الشركة، بحسب ما ذكره عدم تقديم التقارير السنويةالشركة من قبل أعضاء الشركة، ولكن ليس بسبب عدم الموافقة على هذه الوثائق.

كانت الغرامة 20 ألف روبللرئيس الاجتماع العام لشركة ذات مسؤولية محدودة، لأنه هو الذي لم ينظم الاجتماع في الوقت المناسب ولم يقدم تقارير للنظر فيها من قبل المشاركين في الشركة. بدورها، لم تفرض دائرة الضرائب الفيدرالية أي عقوبات على الشركة منذ ذلك الحين الموافقة على البيانات المالية السنويةلم تعد مطلوبة منذ عام 2013.

خاتمة

ونتيجة لما كتب لا بد من صياغة عدة أطروحات:

1. وبعد عام 2013، تقرر ذلك إلغاء متطلبات الموافقة على السجلات المحاسبيةاجتماع أعضاء الشركة.
2. الآن تتم الموافقة على الوثائق بمبادرة شخصية من المشاركين في الاجتماع ولتوزيع الأرباح.
3. ويعتبر التوثيق معتمداً إذا كان ورقياً وموقعاً من المدير ومصدقاً بختم الشركة (إن وجد).
4. تبني قرارات بشأن الموافقة على الوثائقيقع ضمن اختصاص الدعوة العامة لأعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة ويحدث في الدعوة التالية.
5. في بعض الحالات، يكون من الضروري إنشاء هيئة تدقيق وإجراء التدقيق.
6. تتضمن إجراءات الموافقة على التقارير تنظيم اجتماع لأعضاء الشركة خلال الحدود الزمنية التي يحددها الميثاق والقانون.
7. يعد الإجراء الخاص بمثل هذا الحدث قياسيًا ويتضمن إخطار أعضاء المجتمع وتزويدهم بالوثائق اللازمة قبل الاجتماع وإدخال نتائج التصويت في المحضر العام لاجتماع المشاركين.
8. المواعيد النهائية للموافقة على البيانات المالية لشركة ذات مسؤولية محدودةتتراوح من 2 إلى 4 أشهر، ولكن حتى 31 مارس – تاريخ تقديم الوثائق إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
9. ويتم اتخاذ قرار الموافقة على البيانات المالية بالإجماع مع النصاب الإلزامي للناخبين.

أشهر الأسئلة والأجوبة عليها فيما يتعلق بالموافقة على البيانات المالية

سؤال:مرحبًا. لدي شركة، ولكن بجانبي، والداي هم المؤسسون أيضًا. تجدر الإشارة إلى أنني أسيطر على 70% من رأس المال، ويمتلك والداي 30% بشكل مشترك.

قريباً تقديم البيانات الماليةوأتساءل عما إذا كان من الممكن تقديم تقارير لم تتم الموافقة عليها في الاجتماع العام للمشاركين إذا كنت أملك أغلبية رأس المال؟

هل ستتعرض الشركة للغرامات إذا قمت بالتوقيع وتقديم التقرير بنفسي؟

إجابة:السلام عليكم، وفقا للوائح المادة 13 من القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 6 ديسمبر 2011تعتبر البيانات المحاسبية معتمدة بعد تجميعها كتابيًا وموقعة من الرئيس ومصدقة بختم الشركة (إن وجد).

وبعبارة أخرى، إذا قمت بتقديم تقرير غير معتمد ولكن موقع، فلن يشكل ذلك انتهاك الضرائب. في حالتك، يمكن تبسيط حل الموقف من خلال حقيقة أنك مالك 70٪ من شركة الإدارة، مما يعني أن تصويت الأعضاء الآخرين في الشركة لن يكون قادرًا على التأثير على القرار النهائي. وبناءً على ذلك، يحق لك اتخاذ أي إجراءات تتعلق بتشغيل المؤسسة بشكل مستقل، ولكن بما لا يتعارض مع أحكام الميثاق والتشريعات الحالية.

ستكشف المقالة النقاط الرئيسية المتعلقة بالبيانات المالية في المنظمة. من يوقع عليه ولماذا هذا الإجراء ضروري وما إذا كان إلزاميًا - كذلك.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

البيانات المحاسبية هي وثيقة إلزامية للمؤسسة. مطلوب تقديمه إلى السلطات الضريبية لإظهار الوضع المالي للمنظمة.

يجب توقيع الوثيقة حتى تكتسب القوة القانونية. من له الحق في التوقيع، وهل هناك أي فروق دقيقة؟

نقاط عامة

توفر البيانات المحاسبية صورة كاملة عن الوضع في المنظمة. يتضمن مؤشرات تعكس الوضع المالي والممتلكات وغيرها.

يجب أن تلتزم عملية إعداد التقارير بالمبادئ التالية:

• مراعاة الحفاظ على واحدة ;
• انعكاس كامل للعمليات المنفذة ونتائجها؛
• تسليط الضوء على نتائج المخزون.
• التوازن الصحيح للدخل والنفقات؛
• المساواة في المؤشرات واتساقها.

يجب الحفاظ على التقارير في كل مؤسسة، بغض النظر عن شكل ملكيتها. وهي مقسمة إلى دورية (شهرية وربع سنوية) وسنوية.

تشمل البيانات المالية ما يلي:

• التطبيقات؛
• مذكرة توضيحية.

الوثائق الرئيسية هي الميزانية العمومية وتقرير التكلفة والأرباح. ويتم التوقيع على التقرير بعد إعداده من قبل الهيئة التنفيذية للكيان الاقتصادي.

بعد ذلك، تعتبر الوثيقة مكتملة. يجب أن تستوفي البيانات المالية المتطلبات التالية:

• صحة البيانات؛
• التوقيت المناسب للتوفير؛
• مقارنة الحقائق؛
• توافر المعلومات؛
• كفاءة.

يُسمح بتقديم التقارير ورقيًا أو إلكترونيًا. تتضمن الحالة الأولى تقديم المستند شخصيًا أو إرساله بالبريد.

إذا قام ممثل المنظمة بتقديم التقارير، فيجب إصدار توكيل رسمي له. عند الإرسال بالبريد، من المهم القيام بذلك.

لتقديم التقارير بشكل إلكتروني، يجب عليك الاتفاق مع السلطات التي يتم تقديم المستندات إليها.

يمكنك تقديمه عن طريق البريد الإلكتروني أو على قرص مرن. التوقيع الرقمي مطلوب، وبدونه يكون الإبلاغ غير صالح.

تشمل مسؤوليات المحاسب المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات ما يلي:

• الامتثال للوائح القانونية؛
• السيطرة على إعداد التقارير وتقديمها في الوقت المناسب إلى دائرة الضرائب وعمليات التفتيش الأخرى؛
• المشاركة في إعداد الوثائق؛
• التحقق من التقارير.

الميزانية العمومية هي إحدى الوثائق الرئيسية في المؤسسة. وبناء عليه يمكنك فهم كيفية تطور المجتمع وما هي نتائج أنشطته.

تاريخ الموافقة على البيانات في الميزانية العمومية هو الفترة من 1 مارس إلى 30 أبريل من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.

ما هو عليه

البيانات المالية هي مجموعة من النسب المحاسبية مجمعة على شكل جداول وتعكس الوضع الحقيقي للأنشطة المالية والممتلكات للمنظمة.

هذا هو نظام البيانات الذي يتم على أساسه إعداد وثيقة وتقديمها إلى سلطات التفتيش.

لماذا هو الإجراء المطلوب؟

التقارير الموضوعة في المنظمة تخضع للتوقيع. يعد ذلك ضروريًا لتأكيد دقة المعلومات المحددة في المستندات.

التنظيم التنظيمي

هناك 4 مستويات من التنظيم التنظيمي لإعداد التقارير المالية:

بناءً على القانون الاتحادي رقم 402، يجب الاحتفاظ بنسخة من التقرير الموقع في المنظمة.

ينص قانون "المحاسبة" على أنه تتم الموافقة على التقارير السنوية بالطريقة المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية للمنظمة - الفقرة 2. وبموجب نفس القانون، المادة 13، يجب الموافقة على التقارير السنوية.

تاريخ التوقيع هو التاريخ المبين في البيانات المالية عند تقديمها إلى السلطات التنظيمية بالدولة.

الفروق الدقيقة مع مشارك واحد

تحتوي الإجراءات القانونية التنظيمية على متطلبات توقيت وإجراءات عقد اجتماع عام، ولكن لا توجد شروط للمشارك الوحيد في الشركة الذي يمتلك جميع أسهم الشركة.

حقوق المساهم الوحيد مضمونة. يجب أن يكون لدى الشركاء والهيئات الحكومية نسخة من هذه الوثيقة.

ويجب أن تكون مصدقة من قبل المدير العام. يمكن أن يكون المشارك الوحيد كيانًا قانونيًا أو فردًا. لكن مثل هذا المشارك لا يمكن أن يكون مجتمعًا آخر.

يتخذ القرارات المتعلقة بأنشطة الشركة دون فشل. تشمل صلاحيات المشارك ما يلي:

• الموافقة على التقرير السنوي والبيانات المالية بشكل عام؛
• توزيع الإيرادات والمصروفات للسنة ؛
• انتخاب مجلس الإدارة؛
• عقد اجتماع؛
• تعيين لجنة تفتيش؛
• القضايا الأخرى المتعلقة باجتماع المشاركين.

تتم الموافقة على النتيجة السنوية لأنشطة الشركة ذات المسؤولية المحدودة من قبل المشارك الوحيد مرة واحدة على الأقل في السنة بقرار منه.

لا يوجد شكل موحد لاتخاذ القرار. ينص القانون فقط على أن القرار يتم اتخاذه من قبل المشارك بطريقة موحدة ويتم وضعه كتابيًا.

يتم وضع الحل بأي شكل من الأشكال ولكن يراعى ما يلي:

في بعض المنظمات، لا يتم تسجيل مثل هذا القرار على الإطلاق، وإذا كان من الضروري تقديم مستند إلى سلطات التفتيش، فسيتم استخدام نسخة مصدقة أو مستخرج من القرار. تاريخ القرار – تاريخ اعتماده.

ينقسم النص إلى عدة أجزاء - تمهيدية ورئيسية. الدول الأولى:

النهاية هي عبارة "قرر" أو "اتخذ قرارًا". الجزء الرئيسي يحتوي على الحل نفسه ونتيجته. لكل سؤال الحل مكتوب من فقرة جديدة ومرقمة.