أدخلت هيئة مراقبة التمويل السياسي التزامًا جديدًا على المحاسبين. ما الذي يجب أن يعرفه المحاسب؟ نصائح للحصول على وظيفة. بطاقة مصرفية مع نماذج التوقيعات

هل تتقدم لوظيفة جديدة كمحاسب رئيسي؟ طبعا هذا مخيف لانه موقف مسؤول وصعب. ولكن ، كما قال كارلسون ، "الهدوء ، الهدوء فقط!". وبالطبع اليقظة.

دعنا نحاول رسم صورة للسلوك في المقابلة النهائية وخطة عمل في الأيام الأولى من العمل.

في المقابلة

عندما يكون صاحب العمل المستقبلي قد اتخذ بالفعل قرارًا إيجابيًا بشأن ترشيحك ، اطرح عليه بعض الأسئلة:

• ما هو متوقع منك في هذه الوظيفة كمحاسب رئيسي ؛
• ما هي المشاكل في عمل المحاسبة.
• ما هي المهام التي تحددها الشركة لنفسها للعام الحالي وللفترة 2-3 سنوات القادمة ؛
• كيف يقيم المدير عمل قسم المحاسبة الان.

تبادل الخبرات

الخبير الرائد في MSI FDP-Aval CJSC

"أولاً وقبل كل شيء ، تحدث إلى المدير عن أنشطة الشركة. بعد كل شيء ، المحاسبة عالية الجودة في المؤسسة مستحيلة دون فهم أنشطتها. على وجه الخصوص ، يعتمد تصنيف الإيرادات والمصروفات وفقًا للفقرة 4 من PBU 9/99 إلى حد كبير على تفاصيل النشاط. على سبيل المثال ، يعتبر التأجير بالنسبة لمعظم المنظمات مصدر دخل آخر ، ولكن بالنسبة لأصحاب العقارات "المحترفين" فهو النشاط الرئيسي. لذلك ، قبل الشروع في إدارة المحاسبة ، اسأل المدير:

1) ما هو النشاط الرئيسي للشركة. إذا كانت الشركة شركة تجارية ، فتحقق مما إذا كانت هناك عمليات تصدير لكي تفهم على الفور ما إذا كان سيتعين عليك الاحتفاظ بسجلات منفصلة لضريبة القيمة المضافة الفقرة 10 من الفن. 165 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا كانت الشركة شركة تصنيع ، فتعرف على المزيد حول تفاصيل عملية الإنتاج ومراحل الإنتاج والفترات. بعد كل شيء ، يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار عند تشكيل تكلفة الإنتاج ؛

2) ما إذا كان قد تم إجراء عمليات التدقيق الضريبي من قبل. إذا كان الأمر كذلك ، فبأي كمية وبأي نتيجة للشركة. من الممكن أن تكون المواقف غير السارة ممكنة عندما يكون قد تم بالفعل جدولة التدقيق واستقال كبير المحاسبين السابق على وجه التحديد فيما يتعلق بهذا الظرف. في مثل هذه الحالة ، يجب على المحاسب الجديد أن يفهم ما إذا كان يحتاج إلى المتاعب بسبب عيوب محتملة لدى الآخرين ؛

3) ما إذا كان قد تم إجراء تدقيق إلزامي أو طوعي. يمكن لتقرير المدقق أن يلقي الضوء على العديد من جوانب المحاسبة في الشركة. يُنصح بالتعرف على التقارير لعدة سنوات من أجل فهم الاتجاهات التي حدثت في المحاسبة ، لتحديد الأخطاء الرئيسية التي ارتكبها المحاسب السابق. بالمناسبة ، يجب عليك تقييم المدقق بنفسه - ما نوع الشركة التي تم فحصها ، ما هي سمعتها في السوق ، أي نوع من العملاء لديها ، وكم تكلفة خدماتها. بعد كل شيء ، من الواضح أنه في موسكو مقابل 30000-50000 روبل. من المستحيل شراء خدمات مدقق حسابات رفيع المستوى ، مما يعني أن التدقيق قد تم فقط للحصول على رأي إيجابي رسمي ولا يستحق الاعتماد على بيانات مثل هذا التدقيق ".

إذن ، لديك صورة معينة لعملك المستقبلي ومسؤولياتك المستقبلية ، كل شيء يناسبك ووافقت على الذهاب إلى العمل. أيضًا في المقابلة يجب أن تكتشف:

• ما هو هيكل المحاسبة ، لأنك تحتاج إلى فهم عدد المرؤوسين لديك وكيف يتم تنظيم توزيع الواجبات بينهم حاليًا ؛
• ما إذا كان كبير المحاسبين السابق يواصل العمل أم أنه استقال بالفعل. في الحالة الأخيرة ، من المهم أن تفهم الموظف الذي سيشارك في نقل القضايا إليك. إذا كان هذا الشخص بعيدًا عن المحاسبة ، فإن أقصى ما يمكنه فعله هو إعطائك مفاتيح المكتب حيث توجد الأوراق. ولن يتمكن أي شخص من الإجابة على أسئلتك ، لماذا تم الاحتفاظ بالسجلات بهذه الطريقة وليس بطريقة أخرى.

إذا لم يكن سلفك قد غادر بعد ، فحاول مقابلته في بيئة غير عمل.

تبادل الخبرات

"تحدث مع سلفك ، ادعوه إلى اجتماع غير رسمي. لذلك سيكون من الممكن معرفة المزيد عن أنشطة الشركة ، حول إجراءات المحاسبة التي تم استخدامها لعمليات معينة. الأهم من ذلك ، في عملية الاتصال ، يمكن تقييم كفاءة المحاسب السابق ، مسترشداً بخبرته المهنية.

بعد كل شيء ، يجب أن يكون مفهوما أنه يمكن للسلطات الضريبية أيضًا التحقق من الفترات التي كان سلفك مسؤولاً عنها. الفقرة 4 من الفن. 89 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك ، إذا اتضح أثناء المحادثة أنه ليس مؤهلًا للغاية ، فعليك الحرص إما على التحقق بشكل مستقل من هذه الفترات ، أو إشراك مدقق ضرائب. على العكس من ذلك ، إذا كان من الواضح أن المحاسب السابق متخصص مؤهل تأهيلا عاليا ، فإن مثل هذا الاتصال هو سبب وجيه لمعرفة المزيد ، على سبيل المثال ، حول ميزات التواصل مع مكتب الضرائب الجديد الخاص بك.

ما الصعوبات التي يمكن أن تنتظرك حتى قبل أن تبدأ مباشرة في أداء وظائف رئيس مملكة العد؟ إذا استمر كبير المحاسبين السابق في العمل ، فستظهر مسألة التقدم لشغل وظيفة. بعد كل شيء ، قد يتضح أنه لبعض الوقت سيكون هناك اثنان من كبار المحاسبين في الشركة. على الرغم من أن مثل هذا الموقف لا يتعارض مع تشريعات العمل ، لا يزال روسترود لا ينصح بتعيين اثنين من كبار المحاسبين في نفس الوقت.

من مصادر أصلية

نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

"وجود اثنين من كبار المحاسبين في الدولة في نفس الوقت ، ولو لفترة قصيرة ، الوضع يكاد يكون غير واقعي. ومن الأفضل تجنبه.

قد يكون الحل هكذا. يقوم كبير المحاسبين المنتهية ولايته بنقل القضايا إلى موظف حالي (على سبيل المثال ، محاسب ، كبير محاسبين) ، والذي سيأخذها منه موظف جديد. وبعد إقالة كبير المحاسبين السابق ، سيتم تعيينه في منصب رئيس وسيواصل بهدوء قبول القضايا من مسؤول المحاسبة و ”.

لذا تحقق مع المدير في الوظيفة التي سيتم إصدارها لك فورًا عند بدء العمل. فيما يلي الخيارات الممكنة:

• <если> سلفك يوافق على الرحيلإلى منصب أدنى قبل فصلك ، سيتم فورًا صياغة عقد عمل معك كما هو الحال مع كبير المحاسبين ؛
• <если> كبير المحاسبين السابق لا يوافق على النزول ،يمكنك التسجيل أولاً كنائب كبير المحاسبين (محاسب ، محاسب أول). وبدءًا من اليوم التالي لآخر يوم عمل لكبير المحاسبين السابقين ، سيوقعون عقد عمل معك كما هو الحال مع العقد الرئيسي.

الأيام الأولى في وظيفة جديدة

ماذا تأخذ ، ماذا انتزاع؟ إليك ما ينصح به خبيرنا.

تبادل الخبرات

"الشخص الجديد الذي تولى منصب كبير المحاسبين سيضطر إلى حل العديد من المشاكل. لذلك ، من المستحسن تقسيمهم إلى ثلاث مجموعات.

المهام العاجلة - تلك التي يجب القيام بها "هنا والآن" - يمكن أن يؤدي نقلها إلى عواقب سلبية. تشمل هذه المهام إعداد المستندات الأولية للعمليات المصرفية الحالية ، والتسويات مع الأطراف المقابلة بموجب شروط العقود ، ودفع الأجور ، واستيفاء متطلبات السلطات الضريبية بشأن تقديم المستندات ، وإعداد المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية عن الوقت ، إلخ.

مهام المرحلة الثانية هي تلك التي تحتاج إلى حل ، لكن الفشل في إكمالها "الآن" لن يؤدي إلى عواقب سلبية. على وجه الخصوص ، قد يكون هذا تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية ، والتحقق من عمل المحاسب السابق. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مهام المرحلة الثانية تميل إلى التحول إلى مهام عاجلة إذا لم يتم حلها لفترة طويلة.

مهام الرتبة الثالثة هي تلك التي يمكن تأجيلها. على سبيل المثال ، يمكن أن ينتظر تطوير النماذج الأولية الخاصة بك. في غضون ذلك ، ستطبق المنظمة نماذج موحدة ".

الخبير الرائد في MSI FDP-Aval CJSC

وهذا يعني أنك ربما لن تضطر فقط إلى حل المشكلات الحالية بسرعة (إجراء الاجتماع الأساسي الحالي ، ودفع الفواتير العاجلة ، وما إلى ذلك) ، ولكن عليك أيضًا التعجيل في نفس الوقت. حسنًا ، إذا أوضح لك كبير المحاسبين السابق مكان المستندات ، فما هي ميزات المحاسبة في المنظمة.

إخبار المدير

حتى لو كان الموعد النهائي لقبول وتحويل القضاياعند إقالة كبير المحاسبين مسجلفي عقد التوظيف،الوصف الوظيفي أو أي عمل محلي آخر للشركة ، عند الفصل بإرادته الحرة لرئيس المحاسبين الحق في التوقف عن العمل ،بعد مرور أسبوعين على تقديم الطلب لهذا m المادتان 9 و 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

على وجه الخصوص ، تأكد من أنه بحلول آخر يوم عمل لسلفك:

• تم الانتهاء من جميع القيود المحاسبية للفترة الماضية ،يتم تقديم جميع المستندات الأولية ، التي تشكل أساس كل عملية نشر ، في مكانها الصحيح ، ويتم ملء نماذج المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، على سبيل المثال ، إذا كان الموعد النهائي لتقديمها مناسبًا ؛
• الكتب والمجلات المشكلةتسجيل الأوراق المالية ، التوكيلات ، مؤشرات جمع النقد وعدادات التحكم في سجلات النقد ، دفاتر الشيكات المصرفية ، محاسبة الفواتير المستلمة والصادرة ، المشتريات والمبيعات ، دفتر النقدية.

على الرغم من تذكر أن كبير المحاسب الذي يغادر الشركة ليس ملزمًا بشكل عام بتسليم القضايا ، وبعد إقالته ، الرد على طلباتك أو طلبات المدير لقبول القضايا ونقلها.

وإذا كان سلفك قد استقال بالفعل ولم ينقل أي شيء إلى أي شخص ، فحينئذٍ سيتعين عليك بشكل مستقل وبأسرع وقت ممكن تنفيذ العملية الكاملة للتعرف على المحاسبة الجديدة.

لا توجد قواعد معيارية لقبول وتحويل القضايا من قبل كبير المحاسبين من كبير المحاسبين. الجميع ينظمها بطريقتهم الخاصة. هذا ما ينصحنا به محاسب متمرس.

تبادل الخبرات

كبير المحاسبين بشركة MM Industry LLC

"على مدار السنوات السبع الماضية ، قمت بالفعل بتغيير وظيفتي خمس مرات وانتقلت دائمًا إلى منصب كبير المحاسبين. وفي كل مرة كان يتم استقبال القضايا بطرق مختلفة حسب الظروف. على سبيل المثال ، في بعض الأماكن لم أجد كبير المحاسبين السابق. وأحيانًا ، حتى لو كان لا يزال يعمل ، لم يكن حريصًا على نقل القضايا والتحدث عن جميع المزالق في حساب فترة "فترة عمله". في كلتا الحالتين ، كان من الضروري السيطرة على "الصالح" الموروث بشكل مستقل.

أفضل طريقة لقبول الحالات منصوص عليها في تعليمات الصناعة رقم 25-12 / 38 ، المعتمدة. وزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 28.05.79. يحدد المعلمات الرئيسية لإعداد المحاسبة ، والتي من المستحسن التحقق منها عند قبول الحالات. وعلى وجه الخصوص تنظيم أعمال المحاسبة ، والحالة العامة للمحاسبة ، والمحاسبة النقدية والنقدية ، وعمليات التسوية والأصول الثابتة. هذا ، بالطبع ، نموذج مثالي ؛ من الناحية العملية ، ليس لديك وقت للتحقق من كل شيء. لكني أحاول التمسك بهذا النمط.

بادئ ذي بدء ، تعرفت على السياسة المحاسبية (إن وجدت) ، وشاهد كيف يتم تنظيم عمل قسم المحاسبة ، وكيف يتم توزيع الأقسام بين المحاسبين ، ومن المسؤول عن ماذا. أقوم بإجراء تدقيق سطحي للمحاسبة والمحاسبة الضريبية. أنا شخصياً أتعرف على كل موظف سيعمل تحت قيادتي في المستقبل.

يمكنك ، بالطبع ، عمل ميزانية عمومية مؤقتة وإجراء يقوم فيه كبير المحاسبين السابق بتحويل أرصدة الحسابات بهذا الشكل ، ولكن من الناحية العملية كل شيء ليس كذلك. أعلم أنني لست مسؤولاً عن الجريمة التي ارتكبها السلف. والمدة الضريبية التي يتعين علي الإبلاغ عنها ، في أي حال ، يجب أن تتماشى مع التشريع م.

لذا ، كيف تتصرف بشكل أفضل عند قبول القضايا.

يكتشفالسياسة المحاسبية وترتيب تداول المستندات في المنظمة. كل هذا قد يكون له بعض تفاصيل الصناعة. لذلك ، يجدر أيضًا النظر في اللوائح ذات الصلة.

التحقق من الصلاحيةالمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية ، سجلات المحاسبة:

• <если>لم يكن هناك تدقيق ضريبي في الموقع حتى الآن ، ثم لفترة لا تقل عن 3 سنوات تقويمية قبل انضمامك إلى الشركة ؛
• <если>كان هناك تدقيق ضريبي في الموقع ، ثم للفترة من تاريخ إعداد شهادة بمثل هذا التدقيق حتى يوم انضمامك إلى المنظمة الفقرة 8 من الفن. 89 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، تحتاج أيضًا إلى النظر في القانون والقرار بناءً على نتائج التدقيق ، وكذلك المدفوعات التي تؤكد استيفاء شرط دفع الضرائب والغرامات والعقوبات.

تحقق من بيانات التقرير الأخير مع بيانات السجلات أو الميزانية العمومية.من المنطقي طباعة الميزانية العمومية لتاريخ الدخول للعمل والتصديق عليها مع المدير. لذلك تقوم بإصلاح ما هي المبالغ التي انعكست في برنامج المحاسبة في تاريخ محدد.

تحقق من العمليات:

• <или> بشكل انتقائي.على سبيل المثال ، انظر إلى الميزانية العمومية للتاريخ الحالي لجميع المبالغ الكبيرة ، حتى المستندات الأولية ؛
• <или> بترتيب مستمر لفترة قصيرة من الزمن.على سبيل المثال ، حدد فترة ربع سنوية لارتفاع معدل دوران الحساب وتحقق من تسجيل جميع المعاملات في ذلك الربع.

أثناء التفتيش ، انتبه بشكل خاص إلى:

• بشأن صحة ملء استمارات الإبلاغ ، ووجود علامة عند قبولها من قبل التفتيش ، والموعد النهائي لتسليمها ووجود جميع التوقيعات اللازمة ؛
• لتوافق بيانات أوراق المبيعات مع بيانات المحاسبة والتقارير الضريبية ؛
• من أجل صحة تنفيذ الأساسي (على سبيل المثال ، تحقق من وجود توقيعات الأشخاص المصرح لهم وتوافر المستندات التي تؤكد سلطتهم - التوكيلات والأوامر).

من خلال هذه المعلمات بالفعل ، ستكون قادرًا على تقييم مدى كفاءة سلفك في الاحتفاظ بالسجلات ، وبعد تحديد أوجه القصور أو الأخطاء الجسيمة ، قم بوصف العواقب المحتملة لهذه الأخطاء للمدير. دعه يتخذ قرارًا: اترك كل شيء كما كان أو اطلب منك تصحيح العيوب.

تحقق مما إذا كانت هناك مستندات مراقبة ضريبية "غير مغلقة"- متطلبات تقديم المستندات ، ومتطلبات تقديم التفسيرات لأي إبلاغ ، ومتطلبات دفع المتأخرات ، وما إلى ذلك ، أي دراسة المراسلات مع السلطات الضريبية والصناديق. كقاعدة عامة ، يتم تحديد مواعيد نهائية قصيرة لتنفيذ هذه المستندات ، ولتجنب الغرامات ، من الأفضل التعامل معها أولاً.

يأخذ المخزون،إذا كان كبير المحاسبين السابق شخصًا مسؤولاً ماليًا (على سبيل المثال ، قام بدمج منصب كبير المحاسبين وأمين الصندوق). سيكون من الضروري التحقق من جميع الممتلكات التي كان مسؤولاً عنها المادة 27 من اللائحة ، تمت الموافقة عليها. قرار من وزارة المالية مؤرخ في 29 جويلية 1998 برقم 34 ن. الجزء 3 فن. 11 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ.

إذا كان من المخطط أن تكون أيضًا شخصًا مسؤولاً ماليًا عن هذا العقار ، فأنت بحاجة إلى إدخال عمولة المخزون.

إخبار المدير

بغض النظر عما إذا كان كبير المحاسبين السابق مسؤولاً ماليًا أم لا ، من المستحسن تعيين جرد للأموال- في كل من مكتب النقدية وحسابات التسوية.

وبشكل عام ، انظر إلى المدة التي مضى على إجراء الجرد في المنظمة (وما إذا كان قد تم تنفيذه) ، ومدى كفاءة إنجاز كل شيء (أو ربما بشكل رسمي - على الورق). سيساعدك هذا أيضًا على تقييم الوضع المالي الحقيقي للشركة.

ترتيب المصالحةالتسويات الضريبية مع التفتيش والمساهمات مع الأموال. قد لا يكون لديك الوقت لإجراء تسوية كاملة ، لذا اتبع السيناريو المختصر:

• <если> شركة متصلةإلى قنوات الاتصالات (TCS) ، ستتلقى مستخرجًا من معاملات تسوية الميزانية في شكل إلكتروني التذييلات 1 ، 7 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 2012/06/22 رقم ММВ-7-6 / [بريد إلكتروني محمي] ;
• <если> الشركة غير مرتبطة بـ TCS ،ثم تقديم طلب مكتوب للحصول على شهادة عن حالة المستوطنات مع الميزانية الملحق 8 لأمر وزارة المالية بتاريخ 02.07.2012 برقم 99 ن.

من هذه الوثائق ، سيتبين ما إذا كانت استحقاقات الشركة والتفتيش (على الأموال) تتزامن. تذكر ، كلما أسرعت في العثور على المتأخرات وسدادها ، كلما قلت الغرامات.

تبادل الخبرات

"تسمح لك المصالحة مع مصلحة الضرائب بتحديد ليس فقط المتأخرات ، ولكن أيضًا المدفوعات الزائدة للضرائب. ربما لم يكن المحاسب السابق على علم بوجود مدفوعات زائدة عن الفترات الماضية ، ويخصص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي 3 سنوات فقط لإعادته أو تعويضه مقابل المدفوعات المستقبلية. الفقرة 7 من الفن. 78 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا أعاد المحاسب الجديد الضريبة الزائدة ، فسيحصل بالتأكيد على احترام الرئيس ، وربما مكافأة.

الخبير الرائد في MSI FDP-Aval CJSC

تقديم قبول كتابي للحالات ،إذا كان كبير المحاسبين السابقين أو أي موظف آخر يرغب في إعطائك بعض المستندات أو العناصر (مفاتيح الخزنة ، الناقل مع مفتاح نظام بنك العميل ، دفتر شيكات مصرفي ، ختم). يمكنك صياغة قانون حول هذا بأي شكل.

نكتب تقريرا

إذا وجدت أي أخطاء كبيرة ارتكبها سلفك ، فمن المنطقي إبلاغ المدير بذلك كتابيًا. في التقرير ، يمكنك الإشارة كيف تقيمحالة المحاسبة في الشركة ، ما هي الإجراءاتقمت بعملية قبول وتحويل القضايا من أجل تحديد الأخطاء في المحاسبة ، ما هي المخاطرالشركة بسببهم وكيفية القضاء على نتائجهم السلبية.

بشكل عام ، أنا أعتبر أن حالة المحاسبة في المنظمة مرضية. لا توجد اختلافات في سجلات المحاسبة التركيبية والتحليلية. ولكن عند التحقق من توافر المحاسبة والتقارير الضريبية للفترة من 2010 إلى 2013. تم الكشف عن أن إعلان ضريبة القيمة المضافة للربع الأول من عام 2013 لم يتم تقديمه إلى IFTS ولم يتم دفع ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 100000 روبل. لنفس الفترة.

يمكن تغريم الشركة لعدم دفع ضريبة القيمة المضافة والتأخر في تقديم عوائد ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 20.000 روبل. و 5000 روبل. (البند 1 ، المادة 122 ، البند 1 ، المادة 119 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لقد قدمت إقرارًا بضريبة القيمة المضافة للربع الأول من عام 2013 إلى IFTS ؛ دفع ضريبة القيمة المضافة بمبلغ 100000 روبل. والغرامات في تاريخ دفع الضريبة بمبلغ 1960 روبل روسي.

يمكن تحرير المذكرة من نسختين ، واحدة - لنقلها إلى رئيس المنظمة ، والثانية - للاحتفاظ بها لنفسك ص 6 من لائحة كبار المحاسبين المصادق عليها. مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 24/01/80 رقم 59 ؛ فن. 19 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ.

تذكر أنه لا يمكن معاقبتك على الأخطاء التي ارتكبها سلفك. الجزء 1 فن. 1.5 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. تم تأكيد ذلك لنا في روسترود.

من مصادر أصلية

"حتى لو تم الكشف عن مشاكل خطيرة أثناء نقل القضايا ، فإن هذا لن يمنع إقالة كبير المحاسبين السابق. وكبير المحاسبين الجديد ، الذي يقبل العمل في مؤسسة جديدة لنفسه ، ليس مسؤولاً عن "أي قصور" نشأ في المحاسبة قبل وصوله.

روسترود

لهذا السبب ، إذا قامت السلطات الضريبية لاحقًا بإجراء تدقيق للفترة التي لم تعمل فيها كمحاسب رئيسي في هذه الشركة ، فلفت انتباه المفتشين إلى من وإلى أي فترة كان كبير المحاسبين ، قم بتقديم أمر عن موعدك في هذا المنصب. وتأكد من أنه عند إعداد تقرير المراجعة ، تشير السلطات الضريبية إلى f. و. حول. الشخص الذي قاد قسم المحاسبة في الفترة المدققة.

نقوم بإعداد الوثائق اللازمة

بطاقة مصرفية مع نماذج التوقيعات

إذا كان لديك الحق في التوقيع على مستندات الدفع ، فأعد تسجيل بطاقة مع نماذج التوقيعات في البنك وفقًا للنموذج رقم 0401026 وفقًا لـ OKUD واستلم EDS جديدًا (في حالة استخدام نظام الخدمات المصرفية عن بعد Client-Bank) البند 7.6 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-ط.

للقيام بذلك ، خذ جواز سفرك ، ونسخة من الأمر في موعدك إلى هذا المنصب ، وانتقل مع المدير إلى البنك ص. 7.13 ، 7.14 تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I. بالمناسبة ، لا يضر الاتصال بالبنك قبل زيارة البنك وتوضيح المستندات الأخرى التي يريدون رؤيتها منك. على سبيل المثال ، يطلبون أحيانًا نسخة من الأمر برفض سلفك ، مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يؤكد المعلومات حول من هو مديرك والعنوان القانوني للشركة.

توكيل رسمي لتمثيل المصالح في الضريبة

تحتاج إلى هذا المستند لتقديم المستندات إلى IFTS واستلامها من مكتب الضرائب. من الأفضل أن يحتوي التوكيل الصادر لك على عبارة: "تمثيل مصالح المنظمة في مصلحة الضرائب". باستخدام هذه الورقة ، لا يمكنك فقط تقديم المستندات إلى الفحص ، ولكن أيضًا ، إذا لزم الأمر ، على سبيل المثال ، إجراء تصحيحات للإقرار مباشرة في التفتيش.

ليس من الضروري إبلاغ التفتيش أو الأموال عن ظهور كبير المحاسبين الجدد في الشركة. ولكن يمكنك كتابة خطاب حول هذا الموضوع بأي شكل من الأشكال. أرفق بالطلب نسخة من أمر موعدك وجواز سفرك وسلمه بالكامل إلى مكتب مفتشية الضرائب. لذلك ستعرف سلطات الضرائب بمن تتصل في حالة القضايا المحاسبية والضريبية لشركتك. ولكن إذا لم تقم بذلك ، فلن تكون هناك عواقب سلبية عليك أو على الشركة.

وأيضًا ، إذا تم تقديم بلاغك إلكترونيًا وتم التوقيع الإلكتروني لكبير المحاسبين السابق ، فلا تنس الاتصال بمركز الاعتماد الخاص بك حتى يتم عمل شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني من أجلك.

لم يتبق سوى القليل من الوقت حتى نهاية عام 2019. من أجل مواجهة العام المقبل بكامل قوته ، يتعين عليك إنهاء أعمال هذا العام والاستعداد للتغييرات التي ستدخل حيز التنفيذ في الأول من يناير.

بالنسبة للمحاسبين ، سيبدأ الموسم الحار في 9 يناير. لتسهيل دخول 2019 ، يمكنك عمل قائمة بالأشياء المهمة التي تريد إكمالها قبل نهاية ديسمبر.

1. تقديم التقارير الإلزامية ودفع الضرائب والرسوم

من بين أهمها:

• أقساط التأمين للتقاعد والتأمين الاجتماعي والصحي لشهر نوفمبر ؛
• مساهمات إصابة نوفمبر ؛
• تقرير SZV-M عن كل شخص مؤمن عليه لشهر نوفمبر ؛
• إقرار ضريبة الدخل ودفع سلفة لشهر نوفمبر ؛
• الإقرار الضريبي لشهر نوفمبر.

2. التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة ومكتب الضرائب

حتى نهاية ديسمبر ، فإن الأمر يستحق إجراء مصالحة مع الأطراف المقابلة. لا يحدد التشريع أي من الأطراف يشكل الوثيقة أولاً. تم تحرير القانون من نسختين. موقعة من رئيس ومحاسب الشركة. إذا تم تحديد التناقضات ، فإنها تنعكس في المستند. بناءً على نتائج التسوية ، يتم إظهار الذمم المدينة أو الدائنة للأطراف.

للحصول على تسوية لمدفوعات الضرائب وأقساط التأمين ، يجب عليك إرسال طلب (في شكل ورقي أو إلكتروني) إلى IFTS. المستند الرئيسي الذي ينظم إجراء المصالحة هو أمر دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 09.09.2005 برقم SAE-3-01 / 444 @ (انتبه إلى التغييرات التي تم إجراؤها في بداية هذا العام). في هذه الحالة ، يقدم IFTS لمقدم الطلب تصرفًا على شكل KND 1160070 ، المعتمد. أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 16 ديسمبر 2016 رقم ММВ-7-17 / [بريد إلكتروني محمي]

إذا كان على الشركة دين ، فمن المستحسن سدادها ، لأنه يتم فرض غرامات على كل يوم تأخير ، ويمكن أن يستمر مبلغ كبير إلى حد ما لقضاء الإجازات الطويلة. أذكر أنه اعتبارًا من 28 ديسمبر 2019 ، تدخل الفقرة 5 من المادة 1 من القانون الاتحادي الصادر في 27 نوفمبر 2018 رقم 424-F حيز التنفيذ ، والتي بموجبها يجب تحويل الغرامات ، بما في ذلك اليوم الذي يتم فيه سداد المتأخرات . في الوقت نفسه ، يحد القانون من حجم العقوبة: لا يمكن أن تكون أكثر من المتأخرات نفسها.

3. إجراء جرد للبضائع والمواد والأصول الثابتة

إن إجراء جرد في نهاية العام سيوفر بشكل كبير موارد الوقت أثناء إعداد التقارير السنوية ويضمن الموثوقية في إعداده. علاوة على ذلك ، في هذا الصدد ، هناك متطلبات إلزامية منصوص عليها في قانون المحاسبة والتوصيات المنهجية لمحاسبة الجرد والحسابات الثابتة. على أساس الفوائض والنقص التي تم تحديدها ، يتم تكوين الإيرادات والمصروفات غير التشغيلية ، والتي يتم أخذها في الاعتبار لضريبة الدخل والمصاريف بموجب النظام الضريبي المبسط.

4. مراجعة السياسات المحاسبية

اعتبارًا من 01/01/2019 ، يُطلب من موظفي الدولة العمل وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 12/30/2017 N 274n "بشأن الموافقة على معيار المحاسبة الفيدرالي لمنظمات القطاع العام" السياسات المحاسبية ، القيم التقديرية والمعيار الجديد إلزامي لمؤسسات الدولة (البلدية) للميزانية والمؤسسات المستقلة ، ولكن يمكن أيضًا للهياكل التجارية تطبيق أحكامه. ومع مراعاة هذه التغييرات ، يجدر تعديل السياسة المحاسبية ... واحدة من المعايير الجديدة المتطلبات التي تحتاج إلى التحضير لها هي نشر الأحكام الرئيسية للسياسة المحاسبية أو نسخ من وثائقها على الموقع الرسمي للمؤسسة ، ويجب أن يتم ذلك بالفعل من 1 يناير.

تذكر أن مسؤولية تشكيل السياسات المحاسبية تقع على عاتق المحاسب الرئيسي ، كما أنه مسؤول أيضًا عن المحاسبة وإعداد التقارير في الوقت المناسب. لكن يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. لذلك ، يجب إعداد جميع التغييرات والموافقة عليها والموافقة عليها في ديسمبر.

5. توضيح الممتلكات التي سيتعين عليها دفع الضرائب

قبل عام (منذ يناير 2019) ، فقدت المنظمات حقها في الإعفاء الفيدرالي من ضريبة الأملاك فيما يتعلق بالممتلكات المنقولة ، والتي تم تسجيلها كأصول ثابتة من 01/01/2013. كان من المفترض أن تتبنى المناطق بشكل مستقل قوانين من شأنها أن تعيد المنفعة ، بحيث لا يضطر دافعو الضرائب إلى دفع ضرائب على هذه الأشياء (المعدل يصل إلى 1.1٪). ومع ذلك ، لم يلب المسؤولون المحليون احتياجات الأعمال. ونتيجة لذلك ، تمت الموافقة على التعديلات فن. 374 قانون الضرائب للاتحاد الروسي(القانون الاتحادي رقم 302-FZ المؤرخ 3 أغسطس 2018) ، الذي يعفي الشركات من دفع الضرائب على أي ممتلكات منقولة. تنطبق هذه التغييرات على دافعي الضرائب الروس والأجانب.

6. تعرف على العقارات التي سيتعين عليها دفع الضرائب ، مع مراعاة القيمة المساحية

لم يكتمل الانتقال إلى دفع ضريبة الأملاك ، بناءً على قيمتها المساحية ، في جميع المناطق. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقوم السلطات الإقليمية بمراجعة دورية لقائمة الأشياء الخاضعة للضريبة بناءً على التقييم المساحي. على سبيل المثال ، تم بالفعل نشر قائمة أولية لهذه الكائنات لعام 2019 من قبل سلطات منطقة بسكوف وإدارة St. تمت الموافقة على هذه القائمة بالفعل في تتارستان. ومن المحتمل أن يتم ذلك في موسكو ومناطق أخرى في الأيام المقبلة. لذلك ، من المهم معرفة العقارات التي ستدفع المنظمة الضرائب منها في العام المقبل بموجب القواعد الجديدة.

7. تعرف على قواعد التحول إلى معدل ضريبة القيمة المضافة الجديد

بناءً على القانون الاتحادي رقم 303-FZ المؤرخ 3 أغسطس 2018 ، تم إدخال معدل ضريبة القيمة المضافة الجديد بنسبة 20٪ في روسيا اعتبارًا من 1 يناير 2019. من المهم للمحاسبين فهم كيفية العمل في الظروف الجديدة ، لذلك أصدرت دائرة الضرائب خطابًا بتاريخ 23 أكتوبر 2019 N SD-4-3 / [بريد إلكتروني محمي]، والتي أوضحت فيها جميع التفاصيل الدقيقة لعملية الانتقال ، بما في ذلك التوصية بمعالجة إرجاع البضائع بالفواتير التصحيحية. في الوقت نفسه ، فيما يتعلق بالتغييرات في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، من المخطط توضيح القوانين المعيارية الأخرى التي تنظم الضرائب على ضريبة القيمة المضافة. على وجه الخصوص ، تقوم السلطات الضريبية بإعداد تعديلات على دفتر المبيعات ، وتعتزم تغيير شكل إقرار ضريبة القيمة المضافة ، وستقوم بتوضيح تنسيقات الفاتورة والفاتورة التصحيحية.

8. إبلاغ السلطات الضريبية بالتحول إلى النظام الضريبي المبسط أو الضريبة الزراعية الموحدة

يجب على الشركات ورجال الأعمال الأفراد الذين قرروا التحول إلى نظام ضريبي مبسط أو دفع ضريبة زراعية موحدة ، قبل 31 ديسمبر (وفي الواقع حتى 29 ديسمبر ، لأن هذا هو آخر يوم عمل لمدة خمسة أيام) إرسال طلبات إلى مكتب الضرائب في مكان التسجيل (الإقامة). نحن نتحدث عن دافعي الضرائب الذين يستخدمون بالفعل أحد الأنظمة (أو يجمعون الاثنين معًا) ، وعن الأنظمة المسجلة حديثًا. لدى الأخير 30 يومًا من تاريخ التسجيل لإخطار دائرة الضرائب الفيدرالية بتطبيق النظام الخاص ، إذا لم يتم تقديم الطلب مع مستندات التسجيل.

تذكر أنه من أجل التحول إلى أنظمة الضرائب التفضيلية ، من الضروري تلبية متطلبات معينة للإيرادات وعدد الموظفين للعام السابق.

9. التحقق من صلاحية العقود المبرمة مع المقاولين والموردين ومشغلي التبادل الإلكتروني للبيانات

إذا انتهى العقد مع المورد أو مشغل TCS في 31 ديسمبر ، فبعد عطلة رأس السنة الجديدة ، فإن الشركة ، والأهم من ذلك ، محاسبها ، تتعرض لخطر تركها بدون خدمات مهمة ومفيدة لا توفر الوقت و الأعصاب ، ولكنها تسمح لك أيضًا بالامتثال للقانون. أذكر ذلك في قانون الضرائب للاتحاد الروسييتم تحديد التزام دافعي الضرائب بتقديم الإقرارات الإلكترونية وتقديم الحسابات لأقساط التأمين إذا كانت الشركة توظف أكثر من 25 شخصًا ، ويجب أن تكون تقارير ضريبة القيمة المضافة إلكترونية دائمًا.

10. دفع رواتب شهر ديسمبر ، وإجازة يناير ، وتوزيعات الأرباح

إذا كان ميثاق المنظمة ينص على أنه يمكن دفع أرباح الأسهم كل ثلاثة أشهر ، فمن الأفضل توزيع الأرباح بين المشاركين لمدة 9 أشهر والسنوات السابقة في ديسمبر. هذا سوف يفيد المؤسسين. تعتمد معدلات توزيعات الأرباح على من يتسلمها: كيان قانوني أو فرد ، مقيم في الاتحاد الروسي أم لا.

وإذا كان ذلك قبل عشر سنوات اتجاهًا جديدًا ، حيث لم تكن هناك لوائح والتزامات قانونية واضحة ، فقد تغير الوضع اليوم وتخطط الشركات الرائدة للانتقال الكامل إلى الاستعانة بمصادر خارجية. قال رئيس سبيربنك جيرمان جريف إن البنك سيخفض في المستقبل عدد المحاسبين في الولاية ثلاث مرات - إلى 500 شخص: "33 ألف محاسب يعملون في سبيربنك ، واليوم لدينا 1.5 ألف منهم ، و 500 شخص سوف العمل ".

ملاحظة

الاستعانة بمصادر خارجية المحاسبة هو الاتجاه الواعد والنشط في تطوير الاستعانة بمصادر خارجية.

لطالما كانت المحاسبة واحدة من المجالات المستقرة والمربحة في سوق الخدمات. على الرغم من الصعوبات في الاقتصاد ، يتم فتح مشاريع تجارية جديدة يوميًا: المتاجر عبر الإنترنت ، وشركات النقل ، والصناعات الصغيرة ، إلخ. من يحتاج إلى محاسب جيد من أول يوم عمل. الشركات الكبيرة ، وحتى الدولة ، تلجأ أيضًا إلى الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات المحاسبة.

قامت شركات التعهيد المحترفة ببناء نظام جودة للمحاسبة. لذلك ، يتم تقليل مخاطر الأخطاء. رواد الأعمال ليسوا في مأمن من حقيقة أن المحاسب المتفرغ يمكنه الاستقالة في أي وقت دون إنهاء الوظيفة. ومن خلال إبرام اتفاقية مع شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، ينقل رائد الأعمال هذه المخاطر إلى المتعاقد الخارجي. في حالة إنهاء العقد ، يتم توفير إجراء واضح لاستكمال العمل وتحويل الحالات.

يتيح لك هذا النهج عدم إنفاق الأموال على اختيار الموظفين وتحفيزهم وتنظيم الوظائف. الاستعانة بمصادر خارجية يجعل من الممكن توفير الضرائب عن طريق تقليل القاعدة الخاضعة للضريبة. في الوقت نفسه ، بفضل الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكن للأعمال التجارية الحصول على خدمات المتخصصين المؤهلين حقًا بتكلفة منخفضة نسبيًا.

ملاحظة

في الولايات المتحدة ، وهذا هو أول اقتصاد في العالم ، لا يوجد سوى مليون محاسب. في الوقت نفسه ، تم الاستعانة بمصادر خارجية 92٪ من خدمات المحاسبة. سوف تتطور بلادنا على نفس المسار. يتوقع الخبراء أنه بحلول عام 2035 ستحتاج روسيا إلى 400 ألف وظيفة أخرى للمحاسبين الخارجيين.

الاستنتاج الواضح هو أن الاستعانة بمصادر خارجية فعالة ممكنة لأي شركة.

يرى المحاسبون ورجال الأعمال المتمرسون أن هذا يمثل آفاقًا ممتازة لإنشاء أعمالهم الخاصة والجمع بين مجموعات من المحاسبين لتقديم خدمات شاملة للشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم. بالطبع ، كل شيء ليس بهذه البساطة وبدون معرفة تفاصيل الصناعة وخبرة العمل ، يكاد يكون من المستحيل القيام بذلك بمفرده. لكن يمكنك دائمًا الحصول على دعم شريك متمرس ، على سبيل المثال ، بمساعدة أحد الامتياز.

أقدم شركة تقدم خدمات المحاسبة على الاستعانة بمصادر خارجية هي Global Finance. تعمل الشركة منذ عام 2001 ، وبالتالي فإن المتخصصين فيها يعرفون عن كثب جميع تعقيدات هذا العمل والمزالق المحتملة. في عام 2015 ، بدأت Global Finance في التوسع وفتحت شركة امتياز. بحلول عام 2018 ، تتكون شبكة شركاء الشركة من 85 فرعًا ، وهذا ليس سوى جزء صغير مما يحتاجه السوق بالفعل. في الوقت الحالي ، 70٪ من شركاء Global Finance هم محاسبون.

ملاحظة

غالبًا ما يواجه المحاسبون الذين يرغبون في بدء أعمال التعهيد المحاسبي الخاصة بهم مشاكل مع العملاء. كمحاسبين ، يواجهون صعوبات في جذب العملاء.

توفر Global Finance للشركاء موقعًا إلكترونيًا للشركة وحملات إعلانية مخصصة ، وتعلم كيفية جذب العملاء بشكل صحيح ، وتساعد في بحثهم وتوفر الدعم بعد التدريب. بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك الشركة العديد من العملاء الفيدراليين ، الذين يتم تحويلهم إلى شركاء إقليميين. إن جذب هؤلاء العملاء سيكون مستحيلاً بالنسبة لشركة شابة أو محاسب مبتدئ ، لأنهم يفضلون العمل حصرياً مع كبار الموردين.

يمكنك أن تصبح شريكًا في Global Finance وتبدأ مشروعك التجاري باستثمار صغير يتراوح بين 150.000 و 500.000 روبل ، والتي ستؤتي ثمارها في 2-4 أشهر من العمل.

لديك تعليم عالي وأنت محاسب ، مبروك ، سيتم تعيينك بأذرع مفتوحة. المحاسبون مطلوبون في كل مكان ، والمحاسبون مهمون في كل مكان.

تخيل أنك حصلت على وظيفة في شركة ذات مسؤولية محدودة عادية وتم منحك راتبًا جيدًا. وسيشمل الواجب: الحفاظ على الوثائق الأولية ، وتنظيم الانضباط النقدي ، ومراقبة حركة الموارد المادية ، وإعداد التقارير. لكي تكون محاسبًا مؤهلاً تمامًا ، يجب أن تعرف كيف يتم فتح شركة ذات مسؤولية محدودة ، لأن مالك الشركة قد يخطط لفتح فروع جديدة أو تقسيم الشركة ، ويجب أن تكون مؤهلاً بما يكفي لمساعدته مع هذا.

لكن كل هذا ليس صعبًا ، كما تقول ، لقد تعلمنا هذا في المعهد. في الواقع ، عندما يأتي محاسب مبتدئ إلى العمل لأول مرة ويباشر مهامه ، فإنه يواجه ، بعبارة ملطفة ، صدمة. من أين نبدأ؟ هذا هو السؤال الأبدي الذي يطارد العقول العظيمة للمحاسبين المبتدئين. وهنا من أين تبدأ.

أول يوم عمل. تأخذ مكانك. صدمة.

1. لا تخافي أنصحك أن تبدأ بفنجان من القهوة حسنًا أو بشراب آخر مألوف لك. لذلك سوف تعود إلى رشدك وتتذكر اسمك. تذكر أنك محاسب وقد علمت ذلك.
2. بعد أن تصل إلى رشدك ، سيتعين عليك دراسة هذه المنظمة: ما الذي تفعله ، وما هي الممتلكات المنقولة وغير المنقولة التي تمتلكها. من الضروري التعرف على القائد إذا سمح لك بالجسد وشرح له على الفور أنك الشخص الثاني في المنظمة ، وتحتفظ بسجلات لموارده المادية ، مما يعني أنه يجب عليك معرفة كل ما يفعله و ما ينوي القيام به ، وما لديه ، إذا جاز التعبير ، خطة عمل أو خطة عمل شخصية. سوف يفاجأ صاحب العمل الخاص بك ، ولكن بدون اتفاق متبادل ، لن تنجح في عملك. أراد شراء البضائع - إعداد مستند استلام ، وأراد البيع - مستند نفقة. يحتاج إلى سحب الأموال من الحساب - اسأل عن الأغراض ، ثم تحتاج إلى تقديم تقرير مسبق. أضع dzhenezka في الحساب - اسأل لماذا وأين حصلت عليه ، وإلا فقد يكون من الضروري عقد اتفاقية قرض.
3. ثم تحتاج إلى إلقاء نظرة على الأمر المتعلق بالسياسة المحاسبية ، لأنه قبلك ، كان هناك شخص يعمل ويعمل في مجال المحاسبة. آه ، لا يوجد مثل هذا الأمر؟ حسنًا ، فأنت بحاجة إلى اختلاقه أولاً. بالمناسبة ، أثناء التدقيق الضريبي ، هذا المستند هو رقم واحد. لذلك سيتعين عليك التعامل مع صياغة هذا الأمر. لا بأس ، فقط تذكر مخطط الحسابات وهذا كل شيء.
4. أنت تعرف البرنامج الذي عمل به المحاسب السابق ، فلا بأس أنك لم تفهم أي شيء في مجلة المعاملات أو في مجلة المعاملات التجارية - هذا ليس خطأك. سيكون من الضروري مراجعة المستندات ، لأنه بالنسبة لكل ما فعله المحاسب السابق ، يجب عليك الإجابة على كل من المدير ومكتب الضرائب.
5. ليس عليك أن تخاف من مصلحة الضرائب. هناك أيضًا يعمل الناس ولديهم جنرالاتهم أيضًا. عادة ما يشعر أصحاب العمل بالقلق الشديد عندما يتلقون رسائل من مكتب الضرائب ، ولكن لا داعي للذعر. كل شي سيصبح على مايرام. قبل أن تفتح خطاب السعادة ، اهدأ وافتح عينيك وقم بإدارة رأسك وهذا كل شيء. النجاح في جيبك. قد يكون هناك فقط تهنئة في 8 مارس ، وليس هناك نوع من الطلب.
6. إذا تلقيت طلبًا ، فعليك إكماله في غضون 5 أيام ويبدأ اليوم الأول في اليوم التالي ، لذا فكر في الأمر غدًا.
7. حسنًا ، وأخيرًا. كن دائمًا في مزاج جيد ، في الشعر والمكياج ، فقط لا ترسم الطلاء الحربي ، أرباب العمل وسلطات الضرائب لا يحبون ذلك. من المفيد جدًا اتباعها ، لأن الموظف الذي يفتقر إلى الحافز ، كقاعدة عامة ، أقل طلبًا من الزملاء المتحمسين والهادفين.

حظا سعيدا وابدأ!

فيديو.
لتوحيد المادة ، أوصي بمشاهدة مقطع فيديو يقدم فيه محاسب متمرس يتمتع بخبرة 14 عامًا المشورة للمحاسبين المبتدئين.