كيفية إدخال سلفة مخططة في 1s zup. محاسبة مبسطة للتسويات المتبادلة

يعتبر دفع السلفة من أبسط المعاملات التي يقوم بها محاسبو الرواتب على أساس شهري. ولكن ، مثل أي عملية يتم إجراؤها بانتظام ، نريد أن نجعلها كثيفة العمالة قدر الإمكان ، وبالطبع حتى تتوافق الحسابات تمامًا مع التشريعات الحالية. حول كيف يساعد برنامج "1C: إدارة الرواتب والموظفين 8" مستخدميه في حل مثل هذه المشكلة ، كما يخبرنا A.V. في هذه المقالة. Yarvelyan (شركة "Sea Data" ، سان بطرسبرج).

المادة 136 من قانون العمل الخاص بـ RFTC في الاتحاد الروسي

قانون العمل للاتحاد الروسي بتاريخ 08.09.2006 رقم 1557-6

تنفيذ المادة 136 من قانون العمل لروسيا الاتحادية

إجراء احتساب السلفة

تنظم المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل. غالبًا ما يفهم صاحب العمل هذه اللحظة على أنها "مرتين شهريًا" ، وهو أمر غير صحيح بشكل عام. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب دفع الأجور كل 15 يومًا على الأقل.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه لم يتم تعريف مفهوم "السلفة" لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك الإجراء الخاص بحساب مبلغ السلفة. ومع ذلك ، فإن الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في رسالتها المؤرخة 08.09.2006 رقم 1557-6 ، تشير إلى مرسوم مجلس الوزراء لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 05.23.1957 رقم 566 "بشأن إجراءات دفع أجور العمال بالنسبة للنصف الأول من الشهر "، قدم توضيحات تفيد بأن المبلغ يتم تحديد الدفعة المقدمة بموجب لوائح العمل الداخلية ، والاتفاقية الجماعية ، وعقد العمل ، ولكن عند تحديد مبلغ الدفعة المقدمة ، فإن وقت العمل الفعلي يجب أن يؤخذ الموظف (العمل الفعلي المنجز) في الاعتبار.

تنفيذ المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلزامي. يجب دفع الأجور للموظف مرتين في الشهر بالضبط ، ولا يحق لصاحب العمل عدم دفع سلفة حتى إذا كان هناك طلب مكتوب مماثل من الموظف أو المادة المقابلة في اتفاقية العمل والجماعة.

عادة ، تستخدم الشركات أحد الخيارات الثلاثة لحساب حجم السلفة: مبلغ ثابت محدد لكل موظف ؛ نسبة مئوية من أرباح الموظف (30-50٪) ؛ وفقًا لنتائج احتساب أرباح النصف الأول من الشهر.

يقوم برنامج "1C: Payroll and HR 8" بتنفيذ اثنين من هذه الخيارات: مبلغ ثابت واستناداً إلى نتائج كشوف المرتبات للنصف الأول من الشهر.

دفعة مقدمة - مبلغ ثابت

في برنامج "1C: إدارة الراتب والموظفين 8" لكل موظف ، يتم تعيين مبلغ ثابت من السلفة المستحقة له. عادةً ، يتم تحديد مبلغ السلفة بحوالي 40٪ من أرباح الموظف الشهرية.

يمكنك مقارنة مبلغ الدفعة المقدمة المخططة للموظف مباشرة في شكل قائمة مرجعية الموظفين. في هذه الحالة ، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين جميع عقود العمل الحالية (عناصر الدليل الموظفين) لفرد معين في منظمة معينة نفس مبلغ الدفعة المقدمة (الشكل 1).

أرز. واحد

يتم تخزين المعلومات حول مبلغ السلفة في سجل المعلومات (الصورة 2). يمكن فتح نموذج قائمة التسجيل للعرض والتحرير من القائمة الفرعية ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةوبنك القائمة كشف رواتبعلى الأمر السلف لموظفي المنظمات. يمكن العثور على مقدار السلف المخططة لفرد معين من خلال النقر على الزر الذهاب / السلف لموظفي المنظماتلوحة القيادة لنموذج تسجيل بطاقة الفرد مع تحديد محدد مسبقًا.

أرز. 2

وتجدر الإشارة إلى أن مبلغ الدفعة المقدمة المخطط لها ومقدار أرباح الموظف من وجهة نظر البرنامج لا يرتبطان بأي شكل من الأشكال. هذا يعني أننا حددنا مبلغ الدفعة المقدمة المخططة للموظف بأنفسنا ، بعد أن حسبناها وفقًا للخوارزمية المعروفة لدينا ، لكننا لا نخبر البرنامج بهذه الصيغة. لذلك ، إذا قمت بتغيير الراتب أو سعر الساعة أو أي معلمات أخرى تؤثر على مقدار الأرباح ، فلن يتغير مبلغ السلفة المخططة حتى نقوم بتغييرها يدويًا.

نلاحظ أيضًا أن السلفة المخططة من حيث البرنامج ليست استحقاقًا ، بل دفعة ، وبالتالي ، فإن المستند الوحيد الذي يشير (يحسب) مبلغ السلفة لفترة الفوترة المحددة هو المستند .

لملء وثيقة تلقائيا الراتب المستحق للمنظماتلسداد السلفة المخططة ضروري في هذا المجال سيصرفحدد سلف مخطط. في هذه الحالة ، مع التعبئة التلقائية (زر يملأ) ، يتم ملء الجزء المجدول من المستند بقائمة الموظفين المستوفين للشروط المحددة في المستند (المنظمة ، الإدارة ، طريقة دفع الرواتب ، إلخ) ، والمبالغ المسبقة المقابلة من السجل السلف لموظفي المنظمة. إذا لم يتم تعيين دفعة مقدمة مخططة للموظف ، فلن يتم تضمين هذا الموظف في المستند.

محاسبة التغيب عن العمل عند دفع سلفة مخططة

يوفر البرنامج إمكانية الحد من مدفوعات السلف للموظفين الذين تغيبوا عن مكان العمل في النصف الأول من الشهر بسبب الإجازة والإجازة المرضية وبعض الأسباب الأخرى. لا يتعارض هذا الإجراء مع قواعد التشريع المذكورة أعلاه ، لأن الدفعة المقدمة هي الدفع مقابل ساعات العمل الفعلية للنصف الأول من الشهر ، وفي هذه الحالة لم يعمل الموظف خلال الفترة المحددة.

يتم الدفع لهذا الوقت ، إذا كان لا بد من دفعه ، في شكل مدفوعات بين التسويات (على سبيل المثال ، دفع الإجازة) أو بالطريقة العامة عند دفع رواتب الشهر.

لتطبيق مثل هذا التقييد ، من الضروري في شكل تحديد معلمات المحاسبة في علامة التبويب دفع المرتباتفي الفصل سلف مخططوضع العلم ضع في الاعتبار التغيب عن العملوالإشارة إلى التاريخ المقدر للسلف المخطط له (انظر الشكل 3).

أرز. 3

إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل من بداية الشهر إلى التاريخ المقدر للدفع المقدم المخطط له ، عند ملء المستند تلقائيًا الراتب المستحق للمنظمات، سيصدر النظام تحذيرًا (الشكل 4).

أرز. أربعة

إذا لم يعمل الموظف لمدة ساعة عمل واحدة من بداية الشهر حتى التاريخ المقدر للدفع المسبق المخطط له ، فلن يتم تضمين هذا الموظف في المستند الراتب المستحق للمنظماتللدفع مقدمًا عند الملء التلقائي للمستند.

كما ذكرنا أعلاه ، فإن الآلية الموصوفة لا تأخذ في الاعتبار أي تغيب للموظف ، ولكن قائمة محددة للغاية منهم. على سبيل المثال ، لا يؤثر غياب الموظف بسبب رحلة عمل على الدفعة المقدمة بأي شكل من الأشكال.

لكي يكون للتغيب تأثير على حساب السلفة في البرنامج ، يجب أن يستوفي نوع الحساب الذي يتم وصفه من خلاله الشروط التالية: التبديل نوع من الوقتعلى الإشارة المرجعية زمنيجب تعيين نموذج نوع الحساب على نوبات عمل كاملة غير مشغولة ، بالإضافة إلى رحلات العمل(الشكل 5) ؛ يجب تحديد أحد الخيارات الواردة في الجدول 1 كنوع الوقت وفقًا للمصنف.

أرز. 5

بالطبع ، من الممكن دائمًا تعديل أو إضافة أو حذف سطور الرواتب يدويًا.

دفعة مقدمة عن النصف الأول من الشهر

هناك طريقة أخرى لتحديد حجم السلفة وهي حساب الأرباح الفعلية للموظف للنصف الأول من الشهر. هذا هو الغرض من وضع الاستحقاق. النصف الأول من الشهر الحاليفي المستند حساب رواتب موظفي المنظمات.

تحسب الوثيقة جميع الاستحقاقات والاستقطاعات المخططة ، بالإضافة إلى مبلغ ضريبة الدخل الشخصي من هذه المستحقات ، كما هو الحال في كشوف المرتبات المعتادة للشهر الحالي. على عكس الحساب المعتاد ، فإن الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الذي يحدده المستخدم في الشهر الحالي ، والتي تقع في النطاق من 11 إلى 22 ، يتم احتسابها على أنها فترة الفوترة. بشكل افتراضي ، يقدم النظام فترة من اليوم الأول إلى الخامس عشر من الشهر الحالي (انظر الشكل 6).

أرز. 6

على الرغم من حقيقة أنه بعد الحساب ، يبدو المستند ظاهريًا مشابهًا جدًا للمستند المحسوب بناءً على نتائج الشهر ، إلا أنه يقوم بحركات أخرى من خلال السجلات. بمعنى آخر ، لن تنعكس حقيقة حساب وتنفيذ هذا المستند في قسيمة الدفع. يقوم المستند بحركات في سجل الخدمة ، المعلومات التي تهدف إلى الملء اللاحق لكشوف المرتبات للدفعة المقدمة. عند إجراء وثيقة حساب رواتب موظفي المنظمات عن النصف الأول من الشهر، يتم أخذ مبالغ المستحقات مطروحًا منها ضريبة الدخل الشخصي ، ولا تؤخذ الخصومات والقروض الأخرى في الاعتبار.

لدفع سلفة ، يتم إنشاء مستند ، كما في الحالة السابقة. الراتب المستحق للمنظمات، حيث يشار إلى نوع الدفع دفعة مقدمة عن النصف الأول من الشهر. يتم تعبئة المستند تلقائيًا بالبيانات المستلمة أثناء ترحيل المستند .

يمكن إنشاء كشوف المرتبات مباشرة من وثيقة كشوف المرتبات لموظفي المنظماتبزر إنشاء وثائق الرواتبفي شريط الأوامر العلوي.

التقدم في المحاسبة الإدارية

في إطار المحاسبة الإدارية ، تم تنفيذ آلية واحدة فقط لدفع السلف - الآلية المخطط لها. يمكنك تعيين مبلغ الدفعة المقدمة المخططة للموظف في المحاسبة الإدارية في سجل المعلومات سلف للموظفين.

يمكنك فتح استمارة التسجيل من خلال القائمة يذهبأشكال عنصر الدليل فرادىأو عن طريق الأمر كشوف المرتبات / السلف للموظفينقائمة المستوطنات مع الموظفين.

عند دفع سلفة ، يتم ملء المستند تلقائيًا الراتب المستحق الدفعمع نوع الدفع سلف مخطط. عند دفع سلفة إدارية ، لا يأخذ البرنامج تلقائيًا في الحسبان أي غيابات. يتم إجراء جميع التغييرات على مبلغ السلفة يدويًا فقط.

محاسبة مبسطة للتسويات المتبادلة

عند الحديث عن الفروق الدقيقة في دفع رواتب الموظفين ، من المستحيل تجاهل الفرصة الجديدة المقدمة للمستخدمين في أحدث إصدارات التكوين.

الآن يمكن للمستخدمين تبسيط إجراءات تسجيل كشوف المرتبات في البرنامج وعدم إصدار أوامر الدفع والإيصالات النقدية.

من أجل "تمكين" الآلية المبسطة ، يكفي تعيين معلمات المحاسبة في علامة التبويب دفع المرتباتوضع العلم محاسبة مبسطة للتسويات المتبادلة.

يمكن تطبيق المحاسبة المبسطة على مؤسسة واحدة أو أكثر ، حسب الحاجة. عندما يتم تمكين المحاسبة المبسطة للتسويات المتبادلة ، فإن حقيقة دفع الأجور في نظام المعلومات هي ترحيل مستند الراتب المستحق للمنظمات.

في الوقت نفسه ، يتغير مظهر كشوف المرتبات نفسها إلى حد ما - يختفي العمود وثيقة، وفي العمود علامةعند ملء جميع الصفوف ، يتم تعيين القيمة الافتراضية على دفع.

تاريخ دفع الأجور في ظل هذا النظام هو تاريخ كشوف المرتبات.

لم يتم توفير المحاسبة المبسطة للتسويات المتبادلة في المحاسبة الإدارية.

كيف تتقاضى سلفة في "1C: 8.2"؟ كيف يتم دفع سلفة في "1C: 8.2"؟

يشمل الاستحقاق والدفع المقدم لموظفي المؤسسة عدة مراحل مترابطة ، ويبدأ بتشكيل وثيقة "كشوف المرتبات". تناقش هذه المقالة إجراءات ملء المستندات "راتب إصدار المنظمات" و "كشوف المرتبات" في شكل مختصر ، خاصة للسلف.

تحتاج أولاً إلى فتح علامة التبويب "قائمة الرواتب" الموجودة في لوحة الوظائف. بعد ذلك ، في دفتر اليومية للمستندات التي تحمل الاسم نفسه ، يجب إنشاء مستند جديد باستخدام الزر "إضافة". سيتم فتح حقل حيث يتم ملء التفاصيل المطلوبة. قبل إنشاء استحقاق جديد ، عليك الانتباه إلى ملء التقويم المنظم للإنتاج. بمجرد ملء التفاصيل الموجودة في العنوان ، واكتمال اختيار الموظف ، حدد المربع "حساب أولي" ، والذي يعمل كعنصر إلزامي عند حساب السلفة.

ثم ستحتاج إلى النقر فوق الزر "تعبئة" و "حساب" في هذا المثال للموظف. سيتم ملء المعلومات حول الموظف المختار ، والتي تفي تمامًا بمعايير الوقت في وقت حساب الدفعة المقدمة. علاوة على ذلك ، يتم تسجيل المستند والاحتفاظ به:

الآن يجب عليك الذهاب إلى دفتر اليومية "الراتب المستحق" ، وإنشاء مستند جديد فيه وتعبئة رأسه بالتفاصيل اللازمة. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تعيين عنصر "نوع الدفع" على "دفعة مقدمة" وإعداد مستند وفقًا لنوع الدفع.

بعد ملء المعلومات حول الدفعة المستحقة في الوضع التلقائي ، سنقوم بتغيير البيانات من "عبر البنك" إلى "عبر مكتب الدفع" في عمود القائمة "طريقة الدفع". يعد هذا الإجراء ضروريًا لتشكيل RKO (الأمر النقدي للإنفاق) ودفع سلفة للموظف من خلال مكتب الدفع النقدي.

بعد ذلك ، يتم تسجيل المستند وترحيله ، ثم في دفتر يومية مستندات كشوف المرتبات في المستند الذي تم إنشاؤه ، بالنقر فوق ، يتم تحديد العنصر "بناءً على" الذي يتم فيه تمييز "أمر الإنفاق النقدي" ، وهذا ضروري للدفع من خلال مكتب النقدية.

الآن نقوم بملء جميع التفاصيل المطلوبة في "RKO" الذي تم إنشاؤه ونشر هذا الطلب.

بعد الانتهاء من جميع العمليات المذكورة أعلاه ، يتم استكمال استحقاق الدفعة المقدمة ودفعها. إذا تم تنفيذ جميع الإجراءات بعناية وبشكل صحيح مع الملء الصحيح للتفاصيل المطلوبة ، فإن العمليات الإضافية لدفع المبالغ المتبقية حتى الاستحقاق الكامل للفترة الزمنية المحددة ستأخذ في الاعتبار عملية الدفعة المقدمة.

ضع في اعتبارك كيفية حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر وحساب الدفعة المقدمة المخططة (مبلغ ثابت) في 1C ZUP 2.5 (8.2).

دفعة مقدمة مخططة (مبلغ ثابت) في 1C ZUP 2.5

في 1C ZUP 2.5 ، يتيح لك هذا الخيار تعيين مبلغ معين كدفعة مقدمة مخططة ودفعها.

كيفية تعيين سلفة مخططة

يتم تخزين جميع مبالغ السلفة المخططة في سجل المعلومات السلف المقدمة لموظفي المنظمات. في 1C ZUP 2.5 ، يمكنك ملء هذا السجل:

• باليد مباشرة. افتح السجل من خلال قائمة الرواتب للمؤسسات واستخدم زر إضافة لإدخال إدخال للموظف:

• استخدام دليل الموظفين. افتح قائمة الموظفين وأدخل المبلغ المطلوب في العمود المتقدم:

كيفية دفع سلفة مخططة

في 1C ZUP 2.5 ، يتم دفع سلفة باستخدام مستند الراتب المستحق للمؤسسات: سطح المكتب - كشوف المرتبات - الراتب المستحق الدفع:

حدد الشهر الذي ندفع عنه السلفة. من هذا المثال يناير 2016، خيار الدفع من خلال أمين الصندوقوتأكد من الإشارة إلى أننا ندفع سلف مخطط. بعد ذلك ، اضغط على يملأوسنرى أن برنامج 1C ZUP 2.5 يملأ المستند تلقائيًا مع الموظفين ، مع مدفوعات مقدمة ثابتة من السلف لموظفي المنظمات المسجلة.

مهم! عند دفع سلفة مخططة ، لا يعرف برنامج 1C 8.2 ZUP 2.5 كيفية مراعاة غياب الموظف بشكل صحيح.

إذا كان الموظف غائبًا طوال فترة الفوترة بالكامل التي يتم اعتبار السلفة فيها ، فيمكن عندئذٍ تعليم برنامج 1C ZUP 2.5 لفهم مثل هذا الموقف. للقيام بذلك ، يكفي تحديد المربع في معلمات المحاسبة. ضع في الاعتبار التغيب عن العمل:

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف في إجازة من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر ، فلن يتم إدراجه في مستند الدفع المسبق. ولكن إذا لم يكن الموظف غائبًا طوال فترة الفوترة بأكملها ، فسيعرض برنامج 1C ZUP 2.5 أن يدفع له كامل مبلغ السلفة ويصدر تحذيرًا.

على سبيل المثال ، دعنا نرسل موظفًا في إجازة من 01/11/2016. إلى 14.01.2016:

والآن سندفع السلفة لشهر يناير 2016. يعرض برنامج 1C ZUP 2.5 دفع كامل مبلغ السلفة بمبلغ 4500 روبل ، على الرغم من أن الموظف قد عمل ليوم واحد فقط ، لكنه يعرض رسالة في نفس الوقت. بعد ذلك ، عليك أن تقرر: إما ترك المبلغ الكامل للسلفة ، أو تقليله ، ولكن سيتعين عليك القيام بذلك في مستند الدفع المسبق يدويًا:

حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر في 1C ZUP 2.5

باستخدام طريقة الاستحقاق هذه في 1C ZUP 2.5 ، يمكنك الحصول على مبلغ مقدم محسوب بدقة أكبر للنصف الأول من الشهر ، أي من 01 إلى 15 ، مع مراعاة ساعات العمل.

من أجل حساب ودفع هذه السلفة بشكل صحيح ، من الضروري تنفيذ جميع الإجراءات التي يقوم بها ضباط شؤون الموظفين والدافعون عند حساب ودفع الراتب الكامل ، فقط فترة التسوية في هذه الحالة هي نصف المدة.

الإجراء الخاص بالحساب الصحيح للتقدم في 1C ZUP 2.5:

1. يتم إدخال جميع وثائق الموظفين - الاستقبالات ، والتحويلات ، والفصل ؛
2. جميع فترات الغياب - الإجازات ، ورحلات العمل ، والأيام المرضية ، وما إلى ذلك ؛
3. يتم احتساب الراتب عن النصف الأول من الشهر.
4. يتم دفع سلفة عن النصف الأول من الشهر.

باستخدام تقرير T-13 ، سوف نتأكد من أن المنظمة لديها موظف New S.S. ، لديه تغيب عن العمل (إجازة):

هذا يعني أنه عند حساب أجور النصف الأول من الشهر ، يجب مراعاة التغيب (الإجازة) في الحساب. دعنا ننشئ ونحسب وثيقة كشوف المرتبات بوضع الاستحقاق في النصف الأول من الشهر الحالي. يوضح المثال أن:

• عند حساب الدفعة المقدمة للموظف New S.S. ، الذي تم دفع الإجازة له ، يتم احتساب النتيجة مع مراعاة يوم عمل واحد في الفترة من 01/2016. إلى 15.01.2016 ؛
• Samoilov A.V. تم تعيينه في 10 كانون الثاني (يناير) 2016. ولم يعمل بكامل فترة التسوية للسلفة ، لذلك تم دفع مبلغ 5 أيام عمل:

يبقى دفع هذه المبالغ مع مستند الراتب المستحق الذي يشير إلى ما ندفعه دفعة مقدمة عن النصف الأول من الشهر. تلقائيًا ، سيقوم برنامج 1C ZUP 2.5 بملء الأسطر بالمبالغ التي تم حسابها للنصف الأول من الشهر ، مع مراعاة ساعات العمل:

دفعة مقدمة في 1C 8.3 ZUP rev.3.0

الطرق التالية لحساب التقدم في برنامج 1C ZUP 3.0 ممكنة:

1. الدفعة المقدمة المخطط لها (مبلغ ثابت) ؛
2. النسبة المئوية من رواتب الموظف ؛
3. حساب النصف الأول من الشهر.

قبل الشروع في حساب الدفعة المقدمة ، من الضروري تحديد خيار الدفع المقدم لكل موظف. تنعكس المعلومات المتعلقة بالخيار المحدد في سجل المعلومات السلف المخططة. هذا السجل له فترة ، أي التاريخ الذي يكون فيه هذا الإدخال صالحًا. وبالتالي ، في برنامج 1C ZUP 3.0 ، يمكنك تغيير طرق تجميع ودفع سلفة للموظف:

يمكنك تعيين طريقة دفع مقدمًا في 1C ZUP 3.0 باستخدام المستندات التالية:

• وثائق الموظفين - نقل الأفراد ، تغيير شروط الدفع للإجازة الوالدية ، العودة من الإجازة الوالدية ؛
• التغيير في الأجور
• التغيير مقدما
• التوظيف الأولي.

الدفعة المقدمة للتوظيف في 1C ZUP 3.0

عند تعيين موظف ، في علامة التبويب المكافآت ، في حقل الدفع المسبق ، تتم الإشارة إلى طريقة الاستحقاق المطلوبة.

على سبيل المثال ، الموظف سوكورينا أ. يتم تحديد طريقة احتساب الدفعة المقدمة على أنها "نسبة مئوية من التعرفة" ، مما يشير إلى 40٪. التعريفة هي كشوف المرتبات (صندوق الأجور) للموظف:

يتم تكوين كشوف المرتبات هذه من الاستحقاقات المخططة التي يتم تعيينها للموظف عند التوظيف ، مع الأخذ في الاعتبار أنه عند إعداد مثل هذا الاستحقاق توجد علامة:

وفقًا لمثالنا ، الرواتب = 17325 روبل. وتم تشكيلها من كشف رواتب صرف وبدل قيادة اللواء. لعرض هذه المكونات ، تحتاج إلى عرض عمود مساهمة كشوف المرتبات بالنقر فوق القلم الرصاص الأخضر.

يتم ملء عمود المساهمة في كشوف المرتبات لجميع المستحقات ، باستثناء المكافأة الشهرية ، كل ذلك لأن خانة الاختيار التضمين في كشوف المرتبات لم يتم تعيينها في إعدادات هذا الاستحقاق:

وبالتالي ، من خلال تعيين هذه الميزة ، يمكنك التحكم في المستحقات التي سيتم تضمينها في كشوف المرتبات. سيحصل موظفنا على دفعة مقدمة بنسبة 40 ٪ من 17325 روبل.

• في حالة الدفعة المقدمة بمبلغ ثابت ، يجب عليك تحديد الطريقة المناسبة والإشارة إلى المبلغ المقدم:

• عند حساب السلفة للنصف الأول من الشهر ، يتم أيضًا تحديد القيمة المقابلة:

حساب السلفة في 1C 8.3 ZUP 3.0

بعد أن يتم تعيين طريقة للدفع مقدمًا للموظف ، يمكنك متابعة الدفع. ومع ذلك ، قبل الشروع في الدفع في ZUP 3.0 ، من الضروري إدخال جميع مستندات الموظفين لتوظيف موظفين جدد ، والفصل ، ووثائق تغيير الاستحقاقات المخططة ، فضلاً عن غياب الموظفين خلال فترة الفوترة للسلف.

• إذا تم تخصيص دفعة مقدمة للموظف مبلغًا ثابتًا أو نسبة مئوية من كشوف المرتبات ، فيمكنك المضي قدمًا في دفعها.
• إذا تم حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر ، فمن الضروري إجراء عملية حسابية. لحساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر ، يتم استخدام مستند استحقاق النصف الأول من الشهر.

من أجل أخذ غياب الموظفين في الاعتبار عند حساب السلفة ، من الضروري أن يوافق الدافع على حالات الغياب هذه.

تأمل في مثال. يساهم مستخدم لديه حقوق ضابط شؤون الموظفين في الموظف Sokorina A.I. عدم الحضور لسبب غير مفسر من 02/01/16 إلى 02/04/16 ، هذه الوثيقة تجري:

في قائمة المستندات ، يتم نشر المستند الجديد الذي أنشأه موظف شؤون الموظفين ، ولكن يتم تمييزه بخط غامق. أي ، تم إدخال المستند من قبل ضابط شؤون الموظفين ، ولكن لم يوافق عليه الدافع. هذا يعني أنه لا يمكن قبوله للمحاسبة في نظام 1C ZUP 3.0 كمستند يثبت غياب الموظف لفترة معينة:

في تقرير T-13 للجزء الأول من فبراير وفقًا لـ Sokorina A.I. يتم عرض "НН" ، الذي أدخله ضابط شؤون الموظفين:

لنقم بإنشاء مستند استحقاق للنصف الأول من الشهر للموظف لفترة معينة ، حيث يمكنك رؤية التناقض في عدد الأيام / الساعات: وفقًا للجدول الزمني ، 7 أيام ، وفي حساب السلفة ، 11 يوم:

نشأ هذا التناقض فقط لأن الغياب لم يوافق عليه الدافع. لذلك ، فإننا نوافق على الوثيقة:

وسنقوم بحساب استحقاق النصف الأول من الشهر مرة أخرى. الآن يتزامن T-13 والحساب في ساعات العمل:

مهم! من أجل أخذ ساعات العمل في الاعتبار في 1C ZUP 3.0 عند حساب رواتب النصف الأول من الشهر ، من الضروري أن تتم الموافقة على جميع المستندات من قبل الآلة الحاسبة.

أيضًا ، عند حساب النصف الأول من الشهر ، يمكنك تضمين قائمة معينة فقط من الرسوم المخططة. في حالتنا ، لا يتم تضمين القسط الشهري أيضًا في هذا الحساب ، لأنه لا يحتوي على علامة:

بالإضافة إلى حقيقة أنه في مستند الاستحقاق للنصف الأول من الشهر يتم احتساب جميع المستحقات ، فإنه يحسب أيضًا جميع الخصومات المخططة وضريبة الدخل الشخصي:

مبالغ اقتطاعات ضريبة الدخل الشخصي هي المبالغ التي ستؤخذ في الاعتبار عند دفع سلفة ، أي أنه سيتم تخفيض نتيجة الاستحقاق بمقدار مبلغ اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي. على هذا النحو ، فإن ضريبة الدخل الشخصي ، كضريبة محسوبة ، ليست موجودة بعد في برنامج 1C ZUP 3.0 ، وستظهر فقط عندما يتم حساب الراتب أخيرًا للشهر.

وبالمثل ، لا يوجد استحقاق على هذا النحو في برنامج 1C ZUP 3.0 حتى الآن. إذا نظرت إلى الكود أو قسيمة الدفع ، فستكون هذه النماذج فارغة. يقوم مستند الاستحقاق للنصف الأول من الشهر بإجراء عملية حسابية معينة ، والتي سيتم استخدامها في المستقبل فقط عند دفع دفعة مقدمة.

لمزيد من التفاصيل حول كيفية حساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر في تكوين 1C ZUP (8.3) ، راجع الفيديو التعليمي الخاص بنا:

دفعة مقدمة في 1C ZUP 3.0 (8.3)

• عند دفع سلفة بمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية من التعريفة ، من الضروري مراعاة حقيقة أن برنامج 1C ZUP 3.0 (8.3) لا يضبط المبلغ بناءً على ساعات العمل. لذلك ، إذا كان الموظف قد عمل لفترة فاتورة لم يتم دفع السلفة بالكامل عنها ، فعندئذٍ يكون مبلغ السلفة يحتاج إلى تعديل يدويًا.
• إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل في الفترة من 01 إلى 15 ، فعند دفع سلفة ، فإنه لن يتم تضمينها في مستند الدفع.

يتم تنفيذ الدفعة المقدمة في 1C ZUP 3.0 (8.3) من خلال المستندات:

• بيان مدفوعات الراتب من خلال البنك.
• بيان دفع الرواتب من خلال أمين الصندوق.
• كشوف التحويلات إلى الحسابات ؛
• بيان بالدفع عن طريق الموزع.

لغرض الدفع ، يجب أن تحدد حساب الدفع المسبق. في 1C ZUP 3.0 على الزر يملأيتم ملء المستند من قبل الموظفين الذين لديهم دفعة مقدمة ، ولا يهم كيف سيتم احتسابها.

في جوهرها ، السلفة المخططة هي راتب يُمنح للموظف مقدمًا ، أي أن الموظف مدين للشركة (ما لم تكن الشركة ، بالطبع ، عليها ديون للموظف من قبل).

يوفر برنامج 1C "إدارة الرواتب والموظفين" 8.3 ثلاثة أنواع من حساب الدفعة المقدمة:

• مبلغ ثابت.
• نسبة التعرفة.
• حساب النصف الأول من الشهر.

يشار إلى طريقة حساب السلفة عند تعيين موظف في المستند "":

في المستقبل ، يمكن رؤية هذه المعلومات في دليل "الموظفون":

ضع في اعتبارك أنواع الدفع المسبق بالترتيب.

دفع وتسوية "المبلغ الثابت" و "النسبة المئوية من التعرفة"

مع كل شيء بسيط. لقد حددنا مبلغ السلفة مقدمًا ، ولا داعي لحساب أي شيء ، وعلينا فقط دفعها. لهذا ، يتم استخدام أحد العبارات:

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

• إلى المصرف؛
• عند الخروج
• المدفوعات من خلال الموزع ؛
• كشف الحوالات للحسابات.

على سبيل المثال ، اخترت "Vedomosti to the cashier".

نختار المؤسسة التي سيتم دفع السلفة لموظفيها ، ونشير إلى شهر وتاريخ الدفع ، ومكتب الدفع النقدي ، ونتأكد من تحديد "مقدمًا" في القائمة المنسدلة لحقل "الدفع".

في القسم الجدولي ، نضيف موظفي المؤسسة الذين يستحقون الدفع (يمكنك استخدام زر "Fill").

إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، يجب أن نرى شيئًا كهذا:

انقر فوق "إرسال وإغلاق".

إذا تم تعيين موظف لحساب السلفة من خلال "النسبة المئوية للتعريفة" ، عند اختياره في المستند ، سيحسب البرنامج 1 C ZUP 8.3 المبلغ المقدم له بناءً على النسبة المئوية التي حددها. لا أعتقد أنه من الضروري إعطاء مثال هنا.

حساب النصف الأول من الشهر في 1C ZUP

وتجدر الإشارة على الفور إلى أن هذا الحساب في 1C 8.3 يتضمن حسابًا متناسبًا تمرنتأيام.

لحساب ، سوف نستخدم وثيقة "استحقاق النصف الأول من الشهر". لإنشائه ، انتقل إلى قائمة "المرتب" ، عنصر "جميع الاستحقاقات". بالنقر فوق الزر "إنشاء" ، حدد سطر "استحقاق النصف الأول من الشهر". سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد. على غرار الحساب السابق ، املأ الحقول المطلوبة وأضف الموظف إلى القسم المجدول.

يرجى ملاحظة أنه عند الإضافة باستخدام الزر "إضافة" في عمود "الاستحقاق" ، فإنها لا تكلف شيئًا ، ولكنها إلزامية. هنا يجدر الاختيار من أي استحقاق سيتم احتساب المبلغ المقدم. في حالتي ، سيكون هذا "الدفع بالراتب" (يشير الموظف إلى أنه يتقاضى راتباً براتب).

تواجه كل آلة حاسبة استحقاق سلفة مخططة ، ولكن لا يعرف الجميع كيفية ترتيب ذلك بشكل صحيح في ZUP 2.5.

يوجد أدناه تعليمات صغيرة حول حساب السلفة المخططة في ZUP:

طورت ZUPe طريقتين لحساب التقدم:

دفعة مقدمة لمبلغ ثابت ؛

الدفعة المقدمة عن النصف الأول من الشهر بما يتناسب مع العمل

إعدادات الحساب

افتح الخدمة - خيارات المحاسبة واضبط إعدادات القيمة لمؤسستك:

سلفة بمبلغ ثابت

من الضروري الإشارة إلى المبلغ في قائمة دليل "موظفو المؤسسات" في حقل "الدفعة المقدمة" ، والتي ستكون دفعة مقدمة ثابتة لكل موظف.

بعد ذلك ، كيف تقوم بملء جميع المبالغ الثابتة للموظفين لدفع السلفة. فتح المستند الراتب المستحق الدفع».

"كشوف المرتبات - النقدية والمصرفية - الراتب المستحق الدفع للمؤسسات"

قم بإنشاء مستند جديد

نشير فيه إلى شهر الاستحقاق (الدفعة المقدمة عن الشهر الذي يتم دفعه) ، طريقة الدفع (من خلال أمين الصندوق أو من خلال البنك). أهم حقل هو حقل "الدفع". في ذلك ، من الضروري تحديد الخيار "الدفع المسبق المخططة". بعد ذلك ، نضغط على الزر "Fill" وسيتم ملء الجزء المجدول من المستند بالموظفين الذين حددنا لهم مبلغ الدفعة المقدمة في دليل "موظفو المؤسسات".

دعنا نضع وثيقة ، ثم لكل موظف حصل على دفعة مقدمة ، يتم تشكيل دين للمؤسسة ، أي إنهم مدينون للشركة. يحدث هذا لأنه بحلول الوقت الذي تم فيه دفع السلفة ، لم يكن الجزء الرئيسي من الراتب قد تم استحقاقه في مستند "كشوف المرتبات". يمكن رؤية ذلك في تقرير "كشوف مرتبات المنظمة" و "ملخص الأجور المستحقة".

الدفعة المقدمة عن النصف الأول من الشهر بما يتناسب مع العمل

عندما تحتاج إلى دفع دفعة مقدمة لمدة نصف شهر بما يتناسب مع وقت العمل ، فإن برنامج 1C للراتب والموارد البشرية له وظيفة خاصة - مستند "كشوف المرتبات" وبالطبع "الراتب المستحق الدفع".

افتح وثيقة "كشوف المرتبات". في ذلك ، يجب تحديد شهر الاستحقاق وفي حقل "وضع الحساب" ، تأكد من تحديد "النصف الأول من الشهر الحالي". بعد ذلك ، بالنقر فوق الزر "ملء" ، احصل في الجزء المجدول على قائمة بالموظفين مع استحقاقاتهم

وعن طريق الزر "احسب - حساب كامل" - يتم احتساب الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر. في الوقت نفسه ، يرجى ملاحظة أن الموظفين ليس لديهم الاستحقاقات الرئيسية المخططة فقط كمستحقات ، ولكن أيضًا جميع الاستحقاقات الإضافية المخططة المستحقة للموظفين.

لا يؤدي ترحيل المستند "كشوف المرتبات" في وضع الاستحقاق "النصف الأول من الشهر الحالي" في الواقع إلى أي مستحقات ، ولكنه يحسب فقط مبالغ الدفعة المقدمة. لذلك ، عندما نستخدم هذا المستند لحساب الرواتب في نهاية الشهر ، فسيتم حساب جميع الموظفين مرة أخرى من اليوم الأول من الشهر ، وليس من المنتصف.

بعد احتساب السلفة في مستند "كشوف المرتبات" ، تحتاج إلى ترحيلها والرجوع إلى مستند "الراتب المستحق الدفع". في ذلك ، نشير إلى شهر الاستحقاق وفي حقل "الدفع" ، حدد "الدفعة المقدمة للنصف الأول من الشهر". انقر فوق الزر "تعبئة". نتيجة لذلك ، سيتم ملء الجزء المجدول من قبل الموظفين الذين يتم احتساب الدفعة المقدمة لمدة نصف شهر مطروحًا منها ضريبة الدخل الشخصي.

كما في الحالة الأولى ، بعد وثيقة "الراتب المستحق الدفع" ، سيتم تشكيل ديون الموظف إلى المنظمة.

الأسئلة المتداولة حول الدفعات المقدمة:

من الضروري أن يتم استحقاق 40٪ من الراتب الشهري مقدماً كيف تحسب؟

في قائمة الموظفين أو في سجل المعلومات ، تشير المبالغ المدفوعة إلى موظفي المنظمات (قائمة كشوف المرتبات للمؤسسات - مكتب النقد والبنك - السلف المقدمة لموظفي المؤسسات) إلى مبلغ السلفة المخططة 40 من راتب موظفك.

حدد ، من فضلك ، ما الذي يجب دفعه عن النصف الأول من الشهر: السلفة الفعلية أو الراتب للنصف الأول من الشهر؟

1. إذا كان هناك دفعة مقدمة ، لكن لم يتم قبولها! انها مدفوعة!

نقوم على الفور بإنشاء مستند "الراتب المستحق الدفع" ، وقم بتعبئته من مبلغ السلفة الثابتة المحدد في سجل المعلومات "السلف المدفوعة للموظفين".

لا تدفع ضريبة القيمة المضافة!

نعم ، مبلغ ثابت بشكل غير مريح.

من الممكن ، نعم ، ملء هذه المبالغ الثابتة بنوع من المعالجة.

أو املأ المعالجة ليس بسجل المعلومات سلفًا للموظفين ، ولكن بالمستند نفسه الراتب المستحق الدفع.

2. إذا كان هذا الراتب للنصف الأول من الشهر ، فسيتم احتسابه بالفعل كمستند. ويتم احتساب راتب النصف الأول من الشهر ودفعه لضريبة الدخل الشخصي ، وما إلى ذلك. لكننا لا نفرض سلفة على هذا النحو ، ولكننا نخصم جزءًا من الراتب والتعريفة والبدلات لجزء من الشهر.

يجب كتابة ذلك في المستندات الرسمية للمؤسسة ، وليس "بما يناسب الآلة الحاسبة"

وأؤكد أن الدفعة المقدمة ليست استحقاقًا. الراتب والأجور والبدلات.

نحن لا نخصص مثل هذا السداد المستحق ، ولا يمكننا إنشاء صيغته بالوسائل القياسية.

من فضلك قل لي ، أنا أحاول أن أحصل على سلفة للناس ، اخترت "سلفة مخططة" بنسبة 50٪ من الراتب ، ضعها لكل موظف. ثم أقوم بإجراء "دفعة" ، وأختار "بنك" ، لأنني أريد التحويل إلى البطاقات ، وهنا لا يوجد سوى موظف واحد معروض ... ما هي الفائدة؟ على الرغم من أنك إذا اخترت "من خلال أمين الصندوق" فسيتم عرض الكل .. يتم ملء الحسابات الشخصية للجميع.

في البرنامج ، يمكنك تعيين "السلفة المخططة" كنوع العملية المحددة في مستند "المرتب المستحق الدفع". ثم يتم استبدال المبالغ المخصصة لكل موظف تلقائيًا في البيان. علاوة على ذلك ، لن يتم تضمين هؤلاء الموظفين الذين لم تخصص لهم دفعة مقدمة مخططة في مثل هذا البيان.

علاوة على ذلك ، إذا اخترت طريقة الدفع "من خلال السجل النقدي" ، فإن هذا الإصدار من البيان يوفر لاحقًا فقط فرصة "الدخول على أساس" CRS (المستند النقدي). هذه هي الطريقة التي يتم تنفيذها في كشوف المرتبات والموارد البشرية 8 ، محرر. 2.5

وإذا اخترت طريقة الدفع - "من خلال البنك" ، فسيتم فتح حقل للبنك المقابل على اليمين ، حيث تقوم بتحويل بيان خصم المبلغ من حسابك إلى حسابات الراتب الخاصة ببطاقة موظفيك ضمن مشروع الراتب.

في هذه الحالة ، يمكنك تحويل السلفة المخططة المعتادة إلى البنك.

ولكن إذا كان لديك إصدار مبسط من محاسبة التسويات المتبادلة مع تثبيت الموظفين ، فلن تتمكن من إدخال أمر دفع (كمستند) أو تسجيل أي شيء في التكوين في كشف الحساب المصرفي.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار آخر لإدراج سلفة معينة في البيان للتحويل من حساب مصرفي (أو في مكتب النقدية). للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء عملية حسابية منفصلة (استحقاق حجم المستندات من الراتب) للنصف الأول من الشهر. يجب أن يأخذ هذا الحساب في الاعتبار التغيب الفعلي (صحيفة وقت العمل) ، أي أن الدفع ليس فقط المبلغ المخطط له ، ولكن بمبلغ أقل إذا لم يتم العمل بشكل كامل من قبل الموظف في النصف الأول من الشهر.