1C: إدارة التجارة 11.2 مستودعات الشحنات

استمرارًا لموضوع التغييرات في 1C: إدارة التجارة UT 11.2 في قسم "المستودع" ، سننظر في الوظيفة الجديدة تمامًا "مستودعات الشحنات". من الصعب التقليل من أهمية هذا الموضوع. اليوم ، أصبحت مستودعات الحفظ آمنة ذات شعبية متزايدة ، وهو ما يفسره الأهمية المتزايدة لهذه الخدمة اللوجستية.

أولا ، دعونا ننظر من وجهة نظر قانونية ، ما هي الحضانة.

التخزين المسؤول هو خدمة تتيح للعميل وضع البضائع والبضائع والممتلكات المادية الأخرى في مناطق المستودعات المجهزة حديثًا للشركة الموردة. تتمثل المزايا الرئيسية للحفظ الآمن في تقليل تكلفة الشراء أو الاستئجار أو بناء المستودع الخاص بك ، فضلاً عن الأنشطة المتعلقة بالخدمات اللوجستية وقبول الشحنات والصيانة وحماية المنطقة. بادئ ذي بدء ، يمكّن الحفظ الآمن هذه الشركات من الابتعاد تمامًا عن التخزين ، والتركيز بشكل مباشر على الأعمال. تكمن الفائدة في عدم الحاجة إلى جذب المتخصصين المؤهلين والاستثمارات في بناء المستودع وتجهيزه. بالإضافة إلى ذلك ، تعتبر هذه الخدمة مناسبة بشكل خاص للشركات التي لا تحتاج إلى مستودع في كل وقت ، ولكن فقط أثناء عمليات الشراء الفردية. مع التخزين المسؤول ، لا تدفع مبالغ زائدة مقابل استئجار مساحة غير مستخدمة ، ولكنك تدفع مقابل التخزين بعد وقوعها.

استخدم عدد قليل جدًا من عملاء شركتنا هذه الخدمة من قبل. لكن هذا جلب الكثير من الإزعاج. كان علي الاحتفاظ بسجلات لمستودعات الحفظ في برنامج آخر. استغرق هذا الكثير من الوقت والمال. اضطر بعض العملاء ، بمساعدة Petersburg Business Solutions ، إلى تحسين منتجاتهم البرمجية. مع إصدار الإصدار الجديد من UT 11.2 ، اختفت جميع المضايقات والتكاليف المرتبطة بهذه الخدمة في 1C.

أدناه سننظر في كيفية عمل نظام الحفظ في المستودعات في 1C: UT 11.2

في الإصدار 1C: Trade Management ed. 11.1 لم تكن هناك فرصة للاحتفاظ بالسجلات في مستودعات الحفظ على الإطلاق. ظهرت هذه الوظيفة في 1C فقط: مراجعة إدارة التجارة 11.2.

تتيح لك الوظائف الجديدة في 1C: UT 11.2 "مستودعات الشحنات" الاحتفاظ بسجلات لبضائعنا في مستودع الشحنات. لذلك ، نحن نقدم خدمات الحضانة. تبقى البضائع ملكنا. هذا يعني أن بضائعنا مخزنة في المستودع. أي ، يمكننا الآن أن نعكس في البرنامج أين وكيف وكم يتم تخزين بضائعنا في مستودعات الشحنات. من المهم أن نفهم أن إمكانية توفير خدمات الحفظ من قبلنا (أي عندما نوفر مستودعًا للحفظ) غير منصوص عليها في البرنامج. تتم المحاسبة فقط إذا تم تزويدنا بهذه الخدمة.

يمكن أن تكون المنظمة الحافظة:

منافس طرف ثالث.
- امتلاك كيان قانوني منفصل يعمل في معالجة مستودعات الحفظ. إذا لم يكن لدى الشركة مستودع خاص بها ، فإنها تستخدم خدمات مؤسسة طرف ثالث (مقاول) لمعالجة المستودعات. إذا كان لدى الشركة كيانها القانوني الخاص الذي يعمل في معالجة المستودعات أو قسم فرعي منفصل - مستودع ، يتم نقل البضائع إلى تخزين مؤسستهم الخاصة.

نذهب إلى بطاقة "المستودع". انقر فوق الارتباط التشعبي "إعداد حساب الضمان". ضع العلم "يتم نقل البضائع للحفظ".

في نموذج "ملء شروط الحفظ" ، يجب تحديد المعلمات التالية:

وتجدر الإشارة إلى أنه لا ينبغي استخدام مخطط الطلب في مستودع الحفظ. هناك شرط إضافي مهم أيضًا - إذا كانت سمة المستودع "أسعار الطباعة" = "بسعر التكلفة" ، فيجب حساب التكلفة. يمكنك استخدام الخيار "حساب التكلفة الأولية حسب المهمة المجدولة". للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "NSI والإدارة" → "النتيجة المالية والمراقبة".

قم بتعيين العلامة "احسب التكلفة الأولية من خلال مهمة مجدولة".

هناك نماذج مطبوعة قياسية لمستودعات الحفظ. وهي متوفرة إذا كان هناك مستودع حفظ في مستند الإيصال / الإنفاق:

MX-1 - قانون قبول ونقل البضائع والمواد للتخزين.

MX-3 - قانون إعادة البضائع والمواد المودعة.

MX-2 - مجلة جرد البضائع والمواد المودعة للفترة.

يمكن توثيق نقل البضائع بغرض الحفظ بوثيقة "نقل البضائع". انتقل إلى قسم "المستودعات والتسليم" ← "حركة البضائع الداخلية" ← المستند "حركة البضائع". هنا في عمود "مستلم المستودع" ، حدد مستودع حفظ. يمكن طباعة MX-1 و MX-3 من مستندات حركة البضائع. يمكن أيضًا توثيق عودة البضائع من الحفظ بواسطة مستند "نقل البضائع". في الوقت نفسه ، سيتوفر نموذج مطبوع من قانون إعادة البضائع والمواد المودعة (MX-3).

سيبدو فعل قبول نقل البضائع والمواد (MX-1) كما يلي:

يمكن توثيق قبول البضائع من مؤسسة أخرى من خلال وثيقة "استلام البضائع والخدمات" ، وإرجاع البضائع من خلال مستند "إعادة البضائع إلى المورد". يقع النموذج MX-2 في قسم المستودعات والتسليم. يبدو مثل هذا:

بإيجاز ، سنضع مخططًا لتنفيذ مستودعات الحفظ في 1C: إدارة التجارة 11.2

إذا كانت لديك أي أسئلة ، يسعدنا الرد عليها.

يتمتع موظفو شركة "Petersburg Business Solutions" بخبرة واسعة في العمل مع منتجات برامج 1C. من خلال الاتصال بنا ، سوف تتلقى استشارات عالية الجودة ، ومشروعية البرامج بنسبة 100٪ ، وضمانات لأي نوع من العمل.

في عملية محاسبة المستودع ، قد تنشأ حالة عندما تحتاج إلى قبول بعض البضائع أو مجموعة من البضائع للتخزين. بالطبع أرغب في عرض تواجدها في برنامج محاسبة المستودعات بشكل منفصل لتلافي الالتباس العرضي وعدم شحنه للعملاء.

متى يحدث هذا الموقف؟ على سبيل المثال ، يوفر متجر الأجهزة المنزلية ، بالإضافة إلى البيع ، خدمات إصلاح الخدمة. وبالتالي ، فإنه يقبل المعدات لإصلاحها للتخزين. إذا كان معدل الدوران والطلب على الخدمات صغيرًا ، فمن غير المرجح أن تنشأ صعوبات. إذا كان قسم المتجر به مستودع ضخم ، وعدد زبائنه بالآلاف ، فهناك حاجة للتحكم في حركة البضائع.

نشر البضائع

لوضع البضائع للتخزين ، يجب عليك استخدام المستند "إيصالات استلام البضائع الواردة".

• للدخول إلى واجهته ، يجب أن تذهب إلى قائمة "المستندات" ، حدد العنصر "مخزون (مستودع)" - \ u003e "أوامر استلام البضائع".
• في المستند الجديد ، يجب عليك تعيين نوع العملية وتحديد التفاصيل التالية:
  • المنظمة - اسم المنظمة التي يتم تنفيذ الإجراء نيابة عنها على البضائع ؛
  • المستودع حيث يتم تسليم هذا المنتج ؛
  • الطرف المقابل - فرد أو مؤسسة تم استلام هذا المنتج منها للتخزين ؛
  • البضائع - تحديد التسميات والخصائص والكمية التي تصل إلى المستودع.

انتباه!يجب تحديد خانة الاختيار بدون حق البيع. يلغي هذا الإجراء إمكانية الشحن العرضي لهذا العنصر من المستودع أثناء البيع.

في المستقبل ، في عملية إجراء محاسبة المستودعات ، يمكنك دائمًا التحكم في الموقف باستخدام التقارير القياسية. على سبيل المثال ، باستخدام تقرير "تحليل مدى توفر البضائع في المستودعات" ، يمكنك أن ترى بوضوح كمية البضائع المخزنة.

صحيح أن هذه التقارير غالبًا ما تعرض معلومات ليس فقط عن البضائع المخزنة ، ولكن أيضًا حول البضائع المحجوزة أثناء عملية الشراء. سيساعد تقرير "البضائع الموجودة في المخزن" في توضيح الموقف ، حيث يمكنك معرفة البضائع التي تم قبولها للتخزين. في هذه الحالة ، لن يتم عرض البضائع المحجوزة أثناء عملية البيع.

استهلاك البضائع

عندما يلزم إرجاع عنصر مخزّن إلى مالكه ، فإنك تحتاج ببساطة إلى إنشاء مذكرة إصدار بضائع. للقيام بذلك ، يجب أن تذهب إلى قائمة "المستندات" ، حدد العنصر "المخازن (المستودعات)" - \ u003e "الطلبات الصادرة للبضائع". من الأنسب إدخال أمر صادر على أساس أمر وارد تم ترحيله مسبقًا.

بالطبع ، يتم إدخال الخدمة المقدمة (الإصلاح أو التخزين) نفسها باستخدام مستندات المبيعات ("بيع السلع والخدمات" و "فحص KKM").

لا تمتلك العديد من الشركات مساحة مستودعات وتتجه إلى شركات أخرى لتقديم خدمات التخزين. في الوقت الحاضر ، أصبحت مثل هذه العملية التجارية منتشرة على نطاق واسع. يتم إبرام اتفاقية تخزين بين المشاركين في العمليات ، حيث يكون "الحارس" هو الشخص الملزم بتخزين البضائع والمواد ، و "المودع" ، وهو الشخص الذي ينقل للتخزين. كيفية الاحتفاظ بسجلات محاسبية للتخزين المسؤول للسلع والمواد ، سننظر في مقالتنا.

الغرض من اتفاقية التخزين

الوثيقة الرئيسية للتخزين المسؤول للبضائع هي اتفاقية تخزين. هذا نوع خاص من المستندات ، موصوف بالتفصيل في الفصل 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يتم تقسيم العقود ، حسب موقع التخزين ، إلى الأنواع الفرعية التالية:

• في المؤسسات الجانبية
• للمستودعات الخاصة
• في المؤسسات المصرفية ؛
• في غرف التخزين لشركات النقل ؛
• لتخزين البضائع والمواد محل النزاع.

يتم إبرام الالتزامات التعاقدية بين الحافظ والكفيل. يمكن لكل من الفرد والكيان القانوني العمل كأمين حفظ ، لكن الشروط لهما مختلفة:

• الشرط الأساسي للفرد هو الأهلية القانونية ؛
• بالنسبة للكيان القانوني - نوع مفتوح من النشاط لتوفير الخدمات لتخزين البضائع والمواد.

تُبرم الالتزامات التعاقدية كتابيًا بين أي أطراف مقابلة وتعكس الإجراءات:

• الحفاظ على الخصائص المفيدة للمنتجات لفترة زمنية معينة ؛
• تنفيذ الحفاظ على الكائن ؛
• عند إتمام الالتزامات التعاقدية أو عند الطلب ، يعيد أمين الحفظ كائن التخزين إلى المنقذ.

في العقد ، قد تكون مدة تقديم الخدمات محدودة بوقت محدد أو بدون تحديد فترة. لفترة غير محدودة ، يلتزم الوكيل بالامتثال للالتزامات التعاقدية عند طلب الكفيل.

تحتاج إلى معرفة أن تخزين سلع معينة (كيميائية أو أسلحة نارية) يتطلب ترخيصًا.

إعداد مستندات المستودعات لتخزين البضائع والمواد

يمكن استبدال اتفاقية التخزين بمستند مثل إيصال مستودع مزدوج يتكون من جزأين:

1. شهادة المستودع
2. شهادة رهن.

المعلومات المطلوبة لكلا الجزأين:

• اسم الحارس المقابل ومكان سلامة البضائع والمواد ؛
• الرقم التسلسلي لشهادة المستودع ؛
• اسم الكيان القانوني أو الاسم الكامل للفرد الذي هو الكفيل وموقعه ؛
• اسم البضائع والمواد مع الكمية المسلمة للسلامة ؛
• بيان المعلومات حول فترة التخزين ؛
• المبلغ والمعلومات المتعلقة بالدفع مقابل الخدمات المقدمة ؛
• حدد تاريخ إصدار الشهادة.

يتم توقيع المستند من قبل الشخص المسؤول وختمه.

بالإضافة إلى اتفاقية التخزين أو مستندات المستودع ، المستندات التالية إلزامية:

• عند استلام البضائع والمواد ، يتم وضع قانون قبول وتحويل النموذج رقم МХ-1 ؛
• عندما يتم تسليم البضائع إلى الكفيل ، يتم وضع القانون رقم МХ-3. يحدد القانون مقدار ومقدار العمل الذي يقوم به أمين الحفظ.

بعد أن يقبل الكفيل بضاعته ، يجب عليه التوقيع في المجلة رقم МХ-2 حول عدم وجود دعوى ضد الوصي.

لتوفير خدمات لتخزين البضائع والمواد للجمهور ، يمكن أن تصبح النماذج القياسية رقم MX-1 و No. MX-2 و No. MX-3 والنماذج التي تم تطويرها بشكل مستقل (الإيصالات والشيكات والرموز) مستندًا.

إذا تم اكتشاف عيب عند قبول البضائع لحفظها ، فمن الممكن عدم إعداد مستندات للمنتجات المعيبة. ما عليك سوى رفض قبول البضائع ، وتحديد الرفض كتابةً.

السجلات المحاسبية للعمليات للمحاسبة عن البضائع لحفظها

فيما يلي حالات المحاسبة عن الحفظ لدى الوصي والكفيل:

1. تقوم المؤسسة الحافظة بتسجيل استلام البضائع والمواد إلى مستودعاتها الخاصة بعدة عمليات.

هذا مثال:

جلبت الشركة منتجات للتخزين بقيمة 203000 روبل ، وبلغ حجم الخدمات المقدمة لسلامة المنتجات 18520 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة 2825.00).

1. في المثال أعلاه ، ضع في اعتبارك محاسبة الكفيل:

يجب ألا ننسى أنه أثناء تخزين البضائع على المدى الطويل في مستودع أمين الحفظ دون الحق في نقل الملكية ، قد يعتبر مكتب الضرائب أنه يقدم الخدمة مجانًا ويفرض ضرائب إضافية. سيُضاف للطرف المقابل الحافظ الدخل غير التشغيلي بقيمة القيمة السوقية للخدمات المقدمة مجانًا لسلامة البضائع وضريبة القيمة المضافة. ينتج عن زيادة الضرائب متأخرات وغرامات وغرامات.

عدم الامتثال للالتزامات التعاقدية لتخزين البضائع والمواد

الحالات التي يوجد فيها خرق للالتزامات التعاقدية:

1. لم يأخذ الكفيل ، بعد انتهاء الالتزامات التعاقدية ، البضائع والمواد. في هذه الحالة ، يجب على شركة الحفظ إخطاره بذلك كتابةً. في حالة "سكوت" الكفيل ، يحق لأمين الحفظ التصرف في البضاعة وبيعها بالسعر الذي أودعت به البضائع والمواد.

إذا كانت قيمة الشيء تزيد عن 100 حد أدنى للأجور ، فيجب بيع هذه البضائع من خلال المزاد. يتم تحويل هذا المبلغ إلى الكفيل مطروحًا منه تكاليف سلامة وبيع البضائع والمواد. البضائع والمواد التي يبيعها المنقذ هي دخل.

مثال: نقلت شركة Nantes LLC مواد بناء بقيمة 123000 روبل لتخزينها لشركة Scorpio LLC ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة 18762.00 لمدة 3 أشهر. وبلغت تكلفة الخدمات المقدمة 27600 روبل. (ضريبة القيمة المضافة 4210.00).

عند انتهاء صلاحية الشروط التعاقدية ، لم يتم إخراج البضائع من مستودع أمين الحفظ ولم يتم اتخاذ أي إجراء بناءً على إشعار خطي. باعت شركة "Scorpion" ذات المسؤولية المحدودة في غضون شهر البضائع بمبلغ 203000 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 30.966.00. بلغت تكاليف التنفيذ 10120 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 1543.00) تم تحويل 165280 روبل إلى حساب التسوية لشركة Nantes LLC. (203 000-27600-10 120).

التعيينات في شركة Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165280 روبل ، دفع ثمن البضائع المباعة من شركة Scorpion LLC ؛
• Dt62 Kt90.01 - 203000 روبل. - عائدات بيع البضائع والمواد من قبل أمين الحفظ ؛
• Dt90.02 Kt41 - 123000 روبل ، تم شطب تكلفة البضائع ؛
• Dt90.03 Kt68 - 30966 روبل ، ضريبة القيمة المضافة على البضائع المباعة ؛
• Dt44 Kt60 - 31967 ((27600-4210) + (10120-1543)) روبل ، مصاريف المبيعات مشطوبة ؛
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) روبل ، ضريبة القيمة المضافة ، من الخدمات المقدمة لحفظ وبيع السلع والمواد ؛
• Dt60 Kt76 - 37720 (27600 + 10120) روبل ، ديون مقابل خدمات حفظ وبيع السلع والمواد ؛
• Dt68 Kt19 - 5753 روبل ، مقبول لخصم ضريبة القيمة المضافة على مبالغ الخدمات المقدمة ؛
• Dt76 Kt62 - 165.280 روبل ، تعويض ديون المشتري عن البضائع المباعة.

1. انتهاك شروط اتفاقية الحفاظ على الكائن. أثناء التخزين ، فقدت البضائع صفاتها بما يتجاوز معايير الخسارة الطبيعية. الوصي مسؤول عن جودة البضائع المحمية ، وإذا لم يثبت براءته من الأضرار التي لحقت بالسلع والمواد ، فعليه تعويض الخسائر التي تكبدها الكفيل بالكامل. هذا الدخل من المنقذ هو دخل غير تشغيلي.

لكن الكفيل ، الذي لم يخبر الوصي بالمعلومات حول التغييرات في جودة البضائع ، قد يكون مذنباً أيضًا. يتم تعويض هذه الخسائر من قبل المنقذ لأمين الحفظ وتعتبر المصاريف غير تشغيلية ، مما يقلل من القاعدة الخاضعة للضريبة لحساب الضريبة.

في حالة وجود مصاريف استثنائية غير متوقعة لأمين الحفظ ، والتي تتجاوز المصاريف المعتادة ، يرسل أمين الحفظ طلبًا كتابيًا لسداد النفقات إلى الكفيل. إذا لم يتم استلام الإجابة ، فإن هذا الإجراء يعتبر موافقة المنقذ.

1. الإنهاء المبكر للالتزامات التعاقدية من قبل أمين الحفظ. ثم لا يمكن لشركة الحفظ أن تعتمد على الدفع مقابل الخدمات التي تقدمها السلع والمواد المحمية ؛
2. الأمان مع تبدد الشخصية. يتم خلط البضائع المنقولة من أجل الحفاظ على أحد المنقذين مع نفس النوع من سلع المنقذين الآخرين. تتم إعادة البضائع في أجزاء متساوية من الجودة المقابلة ؛
3. حق التصرف بالمخزون. إذا كان لأمين الحفظ مثل هذا الحق ، فيمكنه بيعه ، وبالتالي لا يمكن لأمين الحفظ إعادة المنتجات إلى الكفيل. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العلاقات من خلال مخصص اتفاقية القرض. ضع في اعتبارك محاسبة الحفظ:

مثال: تقوم شركة Mayak LLC بنقل البضائع للتخزين مع الحق في التخلص منها بمبلغ 145،000.00 (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 22،118.00). مدة الصلاحية شهرين ، والتي يجب أن تدفع شركة Mayak LLC مقابل الخدمات المقدمة للحفاظ على البضائع والمواد 5350 روبل. (شاملاً ضريبة القيمة المضافة 816.00).

تشكيل التعيينات في Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122882 روبل ، نقل البضائع للتخزين مع حق التصرف ؛
• Dt58.03 Kt68 - 22118 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المنعكسة.

عند إعادة البضائع إلى مستودع Mayak LLC ، يقوم المحاسب بعمليات الترحيل التالية:

• Dt41 Kt58.03 - 112882 روبل ، إعادة البضائع إلى المستودع ؛
• Dt19 Kt58.03 - 22118 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ؛
• Dt68 Kt19 - 22118 روبل ، خصم ضريبة القيمة المضافة ؛
• Dt60 Kt51 - 5350 روبل ، الدفع مقابل الخدمات المقدمة ؛
• Dt41 Kt60 - 4534 روبل ، تم شطب تكاليف الكائن المحمي للبيع ؛
• Dt 19 Kt60-816 روبل ، يتم تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة ؛
• Dt68 Kt19 - 816 روبل ، للخصم من ضريبة القيمة المضافة.

المحاسبة مع أمين الحفظ فيما يتعلق بالإيرادات والمصروفات من خدمات الحفظ هي أنشطة عادية.

مستودعات الشحنات

يمكن تطبيق آلية محاسبة البضائع في مستودعات الحفظ:

• إذا كانت الشركة تستخدم خدمات مؤسسة تابعة لجهة خارجية لمعالجة المستودعات (على سبيل المثال ، ليس لديها مستودع خاص بها) ؛
• إذا كان لدى الشركة كيانها القانوني المنفصل الذي يشارك في عمليات التخزين للحفظ.

يمكن تخصيص أي مستودع من أي نوع (متجر جملة أو بيع بالتجزئة) كمستودع لحفظ الأمانات.

يتم توفير ارتباط تشعبي لتكوين إعدادات الضمان قم بإعداد الضمانفي بطاقة المستودع ، والتي توفر الوصول إلى. هذا الارتباط التشعبي نشط في بطاقة المستودع ، حيث لم يتم إنشاء استخدام مخطط تدفق مستند الطلب لاستلام وشحن وانعكاس الفوائض والنقص والأضرار التي تلحق بالسلع.

تظهر شروط التخزين المسؤول في الشكل:

في شكل استكمال شروط الحفظتحتاج إلى تحديد المعلمات التالية:

• يتم نقل البضائع لحفظها- معلمة تحدد أن المستودع يعمل في وضع الحفظ. يتيح لك تعيين هذه المعلمة ملء شروط الحفظ ؛
• منظمة الحافظ الأمين- المنظمة الخاصة (أو الطرف المقابل الخاص بها) المسؤولة عن تخزين البضائع في المستودع. يتم تحديد المنظمة الخاصة من القائمة المنظماتمسجلة في قاعدة البيانات. يتم اختيار الطرف المقابل الخاص من القائمة النظراء، مسجلة في قاعدة البيانات ؛
• مدة التخزين- يشير إلى فترة تخزين البضائع (بالأيام) أو خيار التخزين "عند الطلب" ؛
• شروط تخزين البضائع- إدخال تعليقات إضافية بأي شكل من الأشكال.

تستخدم شروط الحفظ لطباعة النماذج الموحدة.

تمت إضافة نماذج قابلة للطباعة لوثائق الاستلام والمصروفات / شطب البضائع:

• لوثائق استلام البضائع إلى مستودع الحفظ - نموذج مطبوع شهادة قبول ونقل البضائع والمواد للتخزين (MX-1);
• لوثائق الإنفاق / شطب البضائع من مستودع الحفظ - قانون إعادة البضائع والمواد المودعة (MX-3).

لتتمكن من طباعة شهادة قبول ونقل البضائع والمواد للتخزين (MX-1) ، يجب استيفاء الشروط التالية:

• يجب أن تكون المنظمة الحاضنة (المنظمة الخاصة / الطرف المقابل الخاص) مختلفة عن المنظمة المحددة في مستند الاستلام ؛
• بالنسبة للبضائع ، يجب حساب سعر التكلفة إذا تم قبولها في مستودع حفظ ، والتي توجد في هذا المجال أسعار الطباعةمجموعة القيمة بتكلفة.

أيضًا ، لطباعة النماذج الموحدة لمستودع الحفظ لفترة معينة ، تمت إضافة مكان عمل المستودع والشحن - تقارير المستودعات - تحليل المخزون - سجل المخزون المودع (MX-2).

يتيح لك مكان العمل هذا:

• طباعة سجل مخزون الأصناف المودعة ، حسب الأمر طباعة MX-2. يتم عرض المعلومات التالية في السجل:
  • بنود المخزون المقبولة لحفظها ؛
  • عناصر المخزون المعادة من الحفظ ؛
  • وثيقة قبول أصناف المخزون ؛
  • وثيقة العودة
  • تاريخ قبول إيداع مخزون الأصناف ؛
• طباعة صك القبول ونقل أصناف الجرد عند الأمر طباعة دُفعات MX-1 و MX-3 - شهادات قبول ونقل لتخزين البضائع والمواد (MX-1);
• طباعة قانون إعادة أصناف المخزون المودعة ، بناءً على الأمر طباعة الدُفعات MX-1 و MX-3 - شهادات إرجاع البضائع والمواد المودعة (MX-3);
• طباعة دفعية MX-1 ، MX-3 عند الأمر طباعة دفعية MX-1 و MX-3 - أعمال (MX-1 و MX-3).
• تتم طباعة النماذج الموحدة وفقًا للمعايير التالية:
• فترة التخزين المسؤول للبضائع - الميدان الفترة من إلى;
• منظمة أمناء - مجال منظمة الحافظ الأمين.

يشار إلى هذه المعلمات في سجل أصناف المخزون المودعة.

منظمتنا تعطي البضائع والمواد لحفظها. ما هي الوثيقة التي يجب أن نضعها وما نوع التعيينات التي يجب أن نقوم بها؟

توقيع اتفاقية التخزين. إذا كانت المنظمة التي تنقل إليها البضائع والمواد للحفظ ، التخزين هو نشاط ريادي (مستودعات) ، بدلاً من إبرام اتفاقية ، قد يتم إصدار شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط وفترة تخزين البضائع والمواد.

توثيق نقل البضائع والمواد مع سند القبول والتحويل بالصيغة رقم МХ-1. عند إعادة البضائع والمواد ، يتم وضع قانون في النموذج رقم МХ-3. بعد إعادة البضائع والمواد ، يجب تأكيد عدم وجود دعاوى ضد المنظمة الحافظة من خلال التوقيع على المجلة في النموذج رقم МХ-2.

قم بعمل إدخالات في دفتر الأستاذ:

القرض 002- نقل البضائع والمواد للحفظ

الخصم 002- إعادة البضائع والمواد من الحفظ.

يتم تقديم الأساس المنطقي لهذا المنصب أدناه في المواد من نظام Glavbukh (إصدار VIP)

يمكن للمنظمات تقديم خدمات مدفوعة الأجر لتخزين أصناف المخزون (المخزون والمواد) العائدة لأشخاص آخرين. يتم تنظيم العلاقة بينهما بموجب الفصل 47 من "اتفاقية التخزين" من القانون المدني للاتحاد الروسي. الطرف الذي يقبل البضائع والمواد للتخزين يسمى الحارس ، والطرف الذي يقوم بنقل البضائع والمواد للتخزين يسمى المنقذ.

اتفاقية التخزين

يتم إبرام اتفاقية التخزين كتابيًا (الفقرة الفرعية 1 ، البند 1 ، المادة 161 ، البند 1 ، المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يمكن للمؤسسات التي يكون التخزين فيها نشاطًا تجاريًا (مستودعات) ، بدلاً من إبرام اتفاقية ، إصدار شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط ومدة تخزين البضائع والمواد (المواد 887 ، 913 ، 917 من القانون المدني) قانون الاتحاد الروسي). إذا لم يأخذ الكفيل البضائع والمواد المنقولة للتخزين خلال الفترة الزمنية المحددة بموجب الاتفاقية ، فيحق لأمين الحفظ بيعها عن طريق تحذير مالكها * (البند 2 ، المادة 899 من القانون المدني للاتحاد الروسي) .

استلام البضائع والمواد للتخزين

توثيق استلام البضائع والمواد للتخزين من المنظمات ورجال الأعمال مع سند قبول وتحويل في النموذج رقم МХ-1. عند إعادة البضائع والمواد إلى الكفيل ، يتم وضع قانون في النموذج رقم МХ-3. بالإضافة إلى قائمة السلع والمواد المعادة ، يشير هذا القانون إلى حجم وتكلفة الخدمات التي يقدمها أمين الحفظ. لذلك ، ليس من الضروري إعداد مستندات إضافية حول تقديم الخدمات المتعلقة بالتخزين.

بعد استلام البضائع والمواد المودعة ، يجب على الكفيل أن يؤكد عدم وجود دعاوى ضد منظمة الحفظ من خلال التوقيع على المجلة في النموذج رقم МХ-2. *

تم تحديد هذا الإجراء من خلال التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 9 أغسطس 1999 رقم 66.

لم يتم إنشاء شكل موحد للوثيقة ، والذي يضفي الطابع الرسمي على قبول البضائع والمواد للتخزين من السكان. لذلك ، عند تقديم خدمات التخزين للسكان ، يمكن للمؤسسة استخدام النماذج القياسية رقم MX-1 أو No. MX-2 أو No. MX-3 أو المستندات المماثلة التي تم تطويرها بشكل مستقل: الإيصالات والإيصالات والرموز المرقمة وما إلى ذلك. الإصدار أي من هذه المستندات يعني أن اتفاقية التخزين تم إبرامها كتابيًا (البند 2 من المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

محاسبة

لا تُعد المخزونات المقبولة للتخزين ملكًا لأمين الحفظ ، وبالتالي يتم احتسابها بشكل منفصل عن ممتلكاته الخاصة على حساب خارج الرصيد 002 "المواد المقبولة للحفظ" (البند 10 من الإرشادات المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية على هذا الحساب في سياق مالكي السلع والمواد ، حسب الدرجات ومواقع التخزين (تعليمات دليل الحسابات).

يعكس استلام البضائع والمواد للتخزين ، وكذلك إعادتها إلى المالك ، الترحيلات:

الخصم 002
- البضائع والمواد المستلمة لحفظها ؛

القرض 002
- إعادة البضائع والمواد المقبولة للتخزين *

يتم تسجيل الدخل والمصروفات المتعلقة بتقديم خدمات التخزين ، أمناء الحفظ (المستودعات) في المحاسبة كإيرادات ومصروفات للأنشطة العادية (البند 5 من PBU 10/99 ، البند 5 من PBU 9/99).

الموقف:ما إذا كان من الضروري أن تنعكس شهريًا عائدات بيع خدمات التخزين في محاسبة أمين الحفظ (المستودع). يتم إبرام اتفاقية التخزين لمدة تزيد عن شهر واحد (mod = 112 ، id = 38297)

نعم تحتاج.

بالنسبة لأمناء الحفظ (المستودعات) ، فإن عائدات بيع خدمات التخزين هي دخل من الأنشطة العادية (البند 5 من PBU 9/99). يتم قبول الإيرادات للمحاسبة بمبلغ يساوي مبلغ الإيصالات النقدية و (أو) مبلغ المستحقات (الفقرة 6 من PBU 9/99).

تنعكس الإيرادات في المحاسبة عند استيفاء الشروط التالية:
- يحق للمنظمة الحصول عليها ؛
- يمكن تحديد مقدار الإيرادات ؛
- يتم تقديم الخدمة بالفعل للعميل ؛
- يمكن تحديد التكاليف المرتبطة بالعملية.

يتم وضع هذه القواعد بموجب الفقرة 12 من PBU 9/99.

عند تقديم خدمات التخزين ، يمكن التعرف على جميع الشروط المذكورة أعلاه على أنها مستوفاة في اليوم الأخير من كل شهر خلال فترة العقد. علاوة على ذلك ، يحق للوصي الحصول على أجر ، حتى إذا تم إنهاء اتفاقية التخزين قبل الموعد المحدد (البند 3 من المادة 896 من القانون المدني للاتحاد الروسي). سيتم أيضًا استلام المكافأة في حالة رفض المالك للبضائع والمواد المنقولة للتخزين. يمكن للوصي بيع هذه الممتلكات (بإخطار المالك) (البند 2 من المادة 899 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن عائدات تقديم الخدمات بموجب اتفاقية تخزين ، ينبغي أن ينعكس أمين الحفظ في المحاسبة في نهاية كل فترة إبلاغ ، أي شهريًا (البند 29 من لوائح المحاسبة والإبلاغ).

بالنسبة للشركات الصغيرة (باستثناء مصدري الأوراق المالية العامة) ، يتم توفير إجراء خاص لحساب الدخل والمصروفات. لمزيد من المعلومات حول هذا الأمر ، راجع كيفية تنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة.

خارج الميزانية العمومية

يتم استخدام الحساب غير المتزن 002 أيضًا من قبل المؤسسات في الحالات التي لا يتم فيها ربطها باتفاقية تخزين.

على وجه الخصوص ، تعكس المنظمات الشرائية البضائع والمواد المستلمة في هذا الحساب:
- من المورِّد ومن الدفع الذي رفضه المشتري على أساس قانوني (عدم الامتثال للتشكيلة أو الكمية أو الجودة المحددة في العقد) ؛
- بموجب عقود تنص على نقل الملكية إلى المشتري فقط بعد الدفع (أو أحداث أخرى).

في المحاسبة ، تنعكس حركة هذه السلع والمواد في الترحيلات:

الخصم 002
- يتم قبول البضائع والمواد التي لا تخضع للدفع بسبب انتهاك شروط اتفاقية التوريد ؛

القرض 002
- الخصم من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد غير المستحقة الدفع وإعادتها إلى المورد ؛

الخصم 002
- يتم قبول السلع والمواد غير الخاضعة للنفقات (الاستخدام) قبل الدفع لحفظها (بموجب اتفاقية بشروط خاصة لنقل الملكية) ؛

القرض 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد فيما يتعلق بنقل الملكية إلى المشتري ؛

الخصم 10 (08 ، 41 ...) الائتمان 60
- مقبولة في الميزانية العمومية للبضائع والمواد التي انتقلت ملكيتها إلى المشتري.

تعكس منظمات الموردين على حساب 002 البضائع والمواد التي أصبحت ملكًا للمشتري ، ولكن لم يتم إخراجها من مستودع المورد:

الخصم 002
- مقبولة لحفظ البضائع والمواد التي لم يصدّرها المشتري ؛

القرض 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد التي تركها المشتري لحفظها.

يتبع هذا الإجراء أحكام التعليمات الخاصة بمخطط الحسابات.

لا يتم استلام المخزون والمواد المسجلة على الحساب 002 في الحالات المذكورة أعلاه بموجب اتفاقية تخزين. لذلك ، ليس من الضروري إعداد المستندات الخاصة بقبول السلع والمواد ونقلها في النماذج رقم MX-1 و No. MX-2 و No. MX-3. ويفسر ذلك حقيقة أن الغرض من هذه المستندات هو تسجيل نقل البضائع والمواد بموجب اتفاقية تخزين. ويعمل الموردون والمشترين في إطار عقود البيع (التوريد). لذلك ، في هذه الحالة ، عند استلام ونقل البضائع والمواد ، قم بإصدار مذكرات الشحن (على سبيل المثال ، وفقًا للنماذج رقم TORG-12 ، رقم 1-T ، رقم M-15).

مثال على المحاسبة عن اقتناء المواد بموجب اتفاقية بيع وشراء مع إجراء خاص لنقل الملكية. تنتقل ملكية المواد المشحونة من البائع إلى المشتري فقط بعد دفعها

اشترت CJSC Alfa مواد بقيمة 118000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل). وفقًا لبنود العقد ، تنتقل ملكية المواد إلى Alfa فقط بعد دفع ثمنها. تم تسليم المواد إلى المشتري في 18 أكتوبر ، ودفع ثمنها في 15 نوفمبر. المواد مخصصة لإجراء أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.

يحتوي Alpha على الإدخالات التالية:

الخصم 002
- 118000 روبل. - يتم قبول المواد التي لا تخضع للاستهلاك قبل الدفع لحفظها (بالتكلفة الموضحة في المستندات المصاحبة ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة).

الخصم 60 الائتمان 51
- 118000 روبل. - تم تحويل الأموال مقابل المواد المستلمة ؛

القرض 002
- 118000 روبل. - شطب المواد من المحاسبة خارج الميزانية العمومية فيما يتعلق بنقل الملكية ؛

الخصم 10 الائتمان 60
- 100،000 روبل. (118000 روبل - 18000 روبل) - تؤخذ المواد في الاعتبار كجزء من رأس المال العامل الخاص ؛

الخصم 19 الائتمان 60
- 18000 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المخصصة على المواد المرسملة ؛

ائتمان حساب فرعي مدين 68 "تسويات ضريبة القيمة المضافة" 19
- 18000 روبل. - مقبول لخصم ضريبة القيمة المضافة على المواد المرسملة (بناءً على فاتورة المورد).

انتباه:إذا قام المشتري بتخزين البضائع والمواد لفترة طويلة ، ولم يتم نقل ملكيتها إليه ، فيجوز لمكتب الضرائب اعتبار أنه يقدم خدمات التخزين للبائع مجانًا. قد تنشأ حالة مماثلة أثناء التخزين طويل الأجل في مستودع البائع للبضائع والمواد التي لم يأخذها المشتري. في كلتا الحالتين ، قد تفرض المنظمات ضرائب إضافية.

إذا أثبتت إدارة التفتيش الضريبي أن نموذجًا مخفيًا لاتفاقية تخزين قد نشأ في العلاقات بين المنظمات ، فسيتم إضافة دخل غير تشغيلي للمؤسسة التي تخزن سلع الطرف المقابل لها بقيمة القيمة السوقية للخدمة المقدمة مجانًا رسوم لتخزين البضائع والمواد (البند 8 من المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمنظمات فرض ضريبة القيمة المضافة على القيمة السوقية للخدمات المقدمة مجانًا (البند 1 ، المادة 39 ، البند 1 ، المادة 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستؤدي الزيادة في القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل إلى تكوين متأخرات ، ونتيجة لذلك ، إلى تراكم الغرامات والعقوبات (المواد 75 ، 120 ، 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ينصح كبير المحاسبين: يمكن تجنب مطالبات مفتشية الضرائب فيما يتعلق بتخزين البضائع والمواد ، والتي ليست ملكًا للمشتري قبل الدفع ، وكذلك البضائع والمواد التي لم يتم إخراجها من مستودع البائع. للقيام بذلك ، يجب أن يتضمن عقد البيع (التسليم) شروطًا إضافية.

يحتاج كل من البائع والمشتري إلى إثبات أن تخزين سلع الطرف المقابل يتم بموجب عقد البيع (التسليم). يمكن أن تكون الأدلة أحكام العقد ، والتي بموجبها المشتري:
- يتم تخصيص فترة معينة لسحب البضائع من مستودع المورد ؛
- تحديد موعد نهائي لدفع ثمن البضائع (بموجب عقود مع إجراء خاص لنقل الملكية) ؛
- يُمنح الحق في عدم دفع ثمن البضائع حتى نهاية فحص جودتها واكتمالها (مع الإشارة إلى توقيت هذا الشيك).

ايلينا بوبوفا