كيفية تسجيل الدبابير 1s. إنشاء وثيقة قبول للدبابير المحاسبية. انتقل إلى علامة التبويب "أصل غير متداول"

في إحدى المقالات السابقة ، درسنا عملية شراء أصل ثابت لحسابات المجموعة 106.00 "استثمارات رأس المال". عندما يتم جمع جميع التكاليف على الحساب الذي نحتاجه ، يمكننا أن نأخذ الأصول الثابتة في الاعتبار. تأتي هذه اللحظة عندما يتم تسليم الأصول الثابتة وتجميعها وجاهزة للتسجيل. هذه هي العملية التي ستتم مناقشتها في المقالة ، وسينظر في مثال عملي في البرنامج 1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8 طبعة 2.0.

عندما بدأت دراسة المحاسبة بشكل عام وقسم الأصول الثابتة بشكل خاص ، كنت مهتمًا جدًا بمسألة الاختلاف في حالات الأصول الثابتة في مراحل مختلفة.
الحالة الأولى التي يفترضها الأصل الثابت هي استثمار رأسمالي. في المقالة الأخيرة ، توصلنا إلى ما يلي: يظل الأصل الثابت كاستثمار رأسمالي طالما أننا نجمع التكاليف على حسابات المجموعة 106.00 من أجل تشكيل تكلفتها الأولية (لمزيد من التفاصيل ، شراء الأصول الثابتة في 1C: الحسابات لمؤسسة حكومية 8).
الحالة الثانية هي الأصل الثابت المقبول للمحاسبة. يتم تحديد حالة الأصل الثابت على أنها مقبولة للمحاسبة عندما تنعكس في حسابات المجموعة 101.00 ، وتقع فعليًا على أراضي المؤسسة ، وقيمتها مدرجة في الميزانية العمومية. بمعنى آخر ، يعتبر بالفعل أصلًا ثابتًا ، لكن المؤسسة لا تستخدمه (لم يتم تشغيله). أريد أن أوضح أنه نادرًا ما يتم استخدام حالة الأصول الثابتة هذه ، نظرًا لأن قبول المحاسبة ، كقاعدة عامة ، يتم بالتزامن مع التكليف.
الحالة الثالثة - نظام التشغيل قيد التشغيل. أي أن الأصل الثابت موجود أيضًا في حسابات المجموعة 101.00 ويؤدي واجباته كأداة مصممة لتبسيط ظروف العمل.
في برنامج "1C: محاسبة مؤسسة حكومية 8 ، الإصدار 2.0" ، يمكن قبول المحاسبة والتكليف في وثيقة واحدة. يتم ذلك من أجل راحة المستخدمين ، نظرًا لأن مثل هذه الخوارزمية للعمل مع الأصول الثابتة (القبول المتزامن للمحاسبة مع التشغيل) هي الأكثر شيوعًا.
لنفكر في المستندات التي تأخذ في الاعتبار الأصول الثابتة. يحتوي البرنامج على قسم بنفس الاسم:

يحتوي هذا القسم على ثلاثة أنواع من المستندات:

1. يمكن استخدام مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والأفعال القانونية" لمحاسبة الأصول الثابتة ، ويمكن لهذه الوثيقة في نفس الوقت تشغيل الأصول الثابتة.
2. يتم استخدام مستند "فواتير المتطلبات (الأصول الثابتة)" لتشغيل الأصول الثابتة التي تم قبولها سابقًا للمحاسبة ، والتي تزيد تكلفتها عن 3000 روبل (مع إمكانية التحويل إلى شخص آخر مسؤول ماليًا). سأوضح أنه بالنسبة للأصول الثابتة الأرخص من 3000 روبل ، يحتوي البرنامج على مستند منفصل:

3. من المقرر أن يتم قبول وثيقة "نقل المنتجات النهائية إلى الأصول الثابتة" للمحاسبة كأصول ثابتة للمنتجات النهائية. يسمح لك هذا المستند بأخذ المنتجات النهائية في الاعتبار وتشغيلها في نفس الوقت كأصول ثابتة.
انتباه ، توضيح مهم: عند تنفيذ عمليات الإنتاج في مؤسسة (تصنيع المنتجات النهائية) ، يتم تكوين التكلفة الفعلية للمنتجات النهائية في نهاية الشهر مع وثيقة "إغلاق حسابات الإنتاج" ، كل شهر المنتجات بالتكلفة المخططة. وهذا يعني أنه من المستحيل مراعاة الأصل الثابت من المنتج النهائي الذي تم إنتاجه في الشهر الحالي! دعني أوضح السبب: سيتم تنفيذ قبول المحاسبة بالتكلفة المخططة ، لكنها لا تعكس السعر الحقيقي للأصل الثابت ، ولا يمكنك تغيير التكلفة الأولية للأصل الثابت إلا لمجموعة محدودة جدًا من الأسباب.
تعاملنا مع وثائق القبول للمحاسبة والتكليف. ضع في اعتبارك السيناريو الأكثر شيوعًا: بعد شراء أحد الأصول الثابتة ، سنأخذها في الاعتبار عند التشغيل المتزامن.

لنقم بإنشاء مستند:

عند إنشاء مستند ، يتم فتح نافذة تسرد أنواع إيصالات الأصول الثابتة:

أسماء أنواع إيصالات نظام التشغيل تتحدث عن نفسها.

تتعلق الأنواع الثلاثة الأولى من الإيصالات بقبول المحاسبة على حسابات الميزان:

أنواع أخرى من الإيصالات - للحسابات غير المتوازنة:

نظرًا لأننا في مثالنا نمتلك أصلًا ثابتًا ، فسنحدد نوع الإيصال المناسب:

بعد التحديد ، يتم فتح نموذج مستند (يُشار إلى نوع الإيصال في الرأس):

الحقول المهمة التالية هي نوع الملكية والمدير المالي. هنا تحتاج إلى توخي الحذر الشديد ، لأنه عند شراء الأصول الثابتة ، تم إجراء استثمارات رأسمالية أيضًا لنوع معين من العقارات ولحساب CFA معين. إذا تم تحديد بيانات غير صحيحة ، فسيكون من المستحيل تحديد أصل ثابت وحساب تكلفته الأولية.

املأ الحقول المتبقية من رأس المستند:

دعنا ننتقل إلى ملء علامات التبويب. علامة التبويب الأولى في المستند هي "معلومات عامة":

نقوم بملء الشخص المسؤول ماديًا (الشخص الذي سيتم تسجيل هذا الأصل الثابت فيه) ، وتحديد الطرف المقابل وعقده (الذي تم الشراء منه). باقي الحقول اختيارية:

علامة التبويب التالية هي "تكلفة الاستثمار". في علامة التبويب هذه ، يتم حساب التكلفة الأولية للأصل الثابت (إذا تم استلام الأصل الثابت نفسه وخدمات تجميعه / تسليمه وغيرها من الخدمات ذات الصلة بشكل صحيح). في البداية ، نختار كائن الاستثمار (الأصل الثابت الذي نقبله للمحاسبة):

بعد تحديد الأصل الثابت ، يتم ملء جميع حقول علامة التبويب هذه تقريبًا (في حالة حدوث أي أخطاء في وقت سابق ، ستكون البيانات غير صحيحة ، على سبيل المثال ، لن تتم الإشارة إلى المبلغ بالكامل):

في حقل "الكمية" ، يحدد البرنامج نفسه الرقم. ولكن إذا تم تشكيل التكلفة الأولية للأصل الثابت من عدة عوامل ، فقد لا يتمكن البرنامج من تحديد الكمية. في هذه الحالة ، يتم ملء الحقل من قبل المستخدم.
بعد التحقق من البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب التالية - "الأصول الثابتة ، الأصول غير الملموسة ، الأصول غير الملموسة":

هذه واحدة من أهم علامات التبويب في المستند. إنه جدول يجب ملؤه بقائمة الأصول الثابتة. انقر فوق الزر "إضافة" لإنشاء صف جديد:

يتم ملء جزء من البيانات تلقائيًا ، وسنقوم بملء المعلومات المتعلقة بالحساب المحاسبي وعمر الأصول الثابتة:

في جدول علامة التبويب هذه ، يمكنك أيضًا استخدام ثلاثة خيارات على التوازي:
1. تخصيص رقم جرد للأصل الثابت.
2. بالتزامن مع قبول المحاسبة ، قم بتشغيل الأصول الثابتة وبيان جميع البيانات التي يجب أن تنعكس في المحاسبة ؛
3. إنشاء بطاقة جرد للأصل الثابت.
دعنا نلقي نظرة على هذه الاحتمالات بالترتيب:
1. يمكنك تخصيص رقم مخزون لأصل ثابت من الحقل التالي:

تفتح نافذة تخصيص الرقم:

إذا قبلت مؤسستك النموذج وأدرجته في الدليل ذي الصلة ، فسيتم ملء الحقول تلقائيًا. إنشاء وإغلاق:

2. بدء التشغيل:
املأ البيانات من أجل الانعكاس في المحاسبة:

تفتح نافذة:

املأ البيانات:

نظرًا لأن أصولنا الثابتة أغلى من 40000 روبل ، فإننا نشير إلى أنه من الضروري فرض رسوم على الإهلاك وربط هذه التكاليف بمصاريف الأعمال العامة.
3. أنشئ بطاقة جرد للأصل الثابت - اضبط العلم في الحقل المقابل:

من الضروري أيضًا ملء علامة التبويب "العمولة" ، مع الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين في المؤسسة.
ثم انتقل إلى علامة التبويب "محاسبة". نختار عملية نموذجية ، ويقدم لنا برنامج الاختيار العملية التي تتوافق مع نوع الإيصال:

يتم ملء معظم حقول النموذج تلقائيًا ، كل ما تبقى هو تحديد نوع التكلفة:

دعنا ننشر المستند ونرى الترحيلات التي تم إنشاؤها:

يقوم الترحيل الأول بشطب استثمار رأس المال ويأخذ في الاعتبار الأصول الثابتة لحسابات المجموعة 101.00. لم يتم احتساب الاستهلاك في هذه الحالة ، حيث يتم استحقاق الاستهلاك في الشهر التالي لشهر قبول الأصول الثابتة للمحاسبة. الترحيل الثاني يتعلق بالمحاسبة الضريبية.

وثائق محاسبة الأصول الثابتة في 1C: المحاسبة 8.3 و 1 C: SCP تشمل:

· استلام البضائع والخدمات.

· قبول محاسبة نظام التشغيل.

نقل المعدات للتثبيت ؛

· نقل نظام التشغيل.

· ترقية نظام التشغيل ؛

جرد نظام التشغيل

· التحضير لنقل نظام التشغيل.

إيقاف تشغيل نظام التشغيل ؛

استهلاك نظام التشغيل

· إقفال الشهر.

دعونا نفكر في بعضها بمزيد من التفصيل.

1. استلام البضائع والخدمات

قبل قبول الأصول الثابتة للمحاسبة ، تحتاج إلى شراء أصل غير متداول.

يمكن الوصول إلى مستندات محاسبة نظام التشغيل باستخدام القائمة لوحة القسم / الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. 1C: المحاسبة 8.3 تسمح لك بشراء أصل غير متداول كمنتج ، خدمة ، مادة للمعالجة ، معدات ، كائن بناء (القائمة لوحة القسم / الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة / لوحة التنقل/استلام الأصول الثابتة / استلام المعدات).

يمكن استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات" كأساس لإدخال عدد من المستندات الأخرى ، مثل "إيصال استلام إضافية. المصاريف "،" الضمان النقدي للإنفاق "،" فاتورة المتطلبات "،" انعكاس ضريبة القيمة المضافة المخصومة "، إلخ.

النموذج المكتمل لوثيقة "استلام البضائع والخدمات مع إضافات التكاليف التي لا تتطلب التثبيت "تبدو على النحو التالي.

لنفتح التقرير الميزانية العمومية للدوران للحساب "(لوحة القسم / الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة). على حساب 08.04 "ماكينة النجارة" مجموع تكلفة الماكينة بدون ضريبة القيمة المضافة + التكلفة الإضافية. الخدمات بدون ضريبة القيمة المضافة.

في 1C: SCP ، يتم قبول نظام التشغيل للمحاسبة بطريقة مماثلة. توجد مستندات "استلام البضائع والخدمات" في القائمة المستندات / المشتريات.

في النموذج ، الحقول الإلزامية المراد ملؤها هي التسمية ، وكمية البضائع ، ومعدل ضريبة القيمة المضافة ، والطرف المقابل ، والمستودع ، وعقد تقديم الخدمات.

في 1C: SCP ، كما في 1C: Accounting 8.3 ، يمكن إنشاء عدد من الآخرين على أساس مستند.

2. قبول محاسبة نظام التشغيل

يمكن أن تؤخذ الأشياء التي تتلقاها المنظمة بعين الاعتبار في القسم الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة / لوحة التنقل / استلام الأصول الثابتة / القبول للمحاسبة.قبول محاسبة الأصول الثابتة يعني أن تكوين قيمة الأصول الثابتة قد انتهى.

للقيام بذلك ، يجب عليك ملء الحقول المطلوبة ، وهي المعدات والمستودعات والأصل الثابت نفسه. من أجل الترحيل الصحيح للمستند ، من الضروري ملء جميع علامات التبويب ("الأصول الثابتة" ، "المحاسبة" ، "المحاسبة الضريبية"). شكل المستند المكتمل يبدو مثل هذا.

المستندات الخاصة بقبول نظام التشغيل للمحاسبة في 1C: SCP هي في قسم المستندات / الأصول الثابتة / قبول الأصول الثابتة.في النموذج ، بالإضافة إلى البيانات القياسية (المستودع ، المعدات ، الأصول الثابتة) ، يجب عليك ملء علامات التبويب المعلومات العامة ، والإدارة ، والمحاسبة ، والمحاسبة الضريبية ، وكذلك علامة التبويب الإضافية.

3. النقل ، ترقية نظام التشغيل

دعنا نقارن بعض ميزات المحاسبة 8.3 و 1C: SCP.

من أجل نقل نظام التشغيل ، تحتاج إلى الانتقال إلى القسم الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة / لوحة التنقل / محاسبة الأصول الثابتة. تُفهم حركة الأصول الثابتة على أنها حركة داخلية ، والتكليف ، والإصلاح ، وما إلى ذلك. في النموذج الذي يفتح ، يجب عليك ملء الحقول الأصول الثابتة ، وتنظيم وحدث الأصول الثابتة ، بالإضافة إلى معلومات حول المرسل والمستلم (MOT ، موقع الأصول الثابتة).

1C: يوفر SCP أيضًا إمكانية نقل أصل ثابت. النموذج المكتمل "Moving OS" هو كما يلي.

فرصة محاسبية مهمة أخرى في 1C هي تحديث الأصول الثابتة. في المحاسبة 8.3 "تحديث نظام التشغيل" يقع في القسم الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة / لوحة التنقل / محاسبة الأصول الثابتة.

بالإضافة إلى الأصل الثابت وكائن الإنشاء ، يتطلب هذا المستند معلومات حول مدة الاستخدام الجديدة ، وتكلفة العمل ، وتكلفة الأصول الثابتة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية. تتمثل الراحة في استخدام هذا النموذج في أنه يمكن للبرنامج ملء منطقة الجدول تلقائيًا لكائن البناء المحدد.

في 1C: SCP ، يتم تحديث الأصول الثابتة بطريقة مماثلة.

شكرًا لك!

الأصول الثابتة هي الممتلكات التي تُستخدم كوسيلة للعمل في إنتاج السلع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل لأكثر من عام.

يرجى ملاحظة أنه منذ بداية عام 2016 ، أصبح الحد الأدنى لتكلفة نظام التشغيل مائة ألف روبل. في المحاسبة ، هذا المبلغ هو أربعون ألف روبل.

في هذه المقالة ، سننظر في جميع الخيارات لاستلام الأصول الثابتة والمعدات في محاسبة 1C 8.3.

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على شراء الأصول الثابتة في برنامج 1C Accounting 3.0 باستخدام المستند "استلام (أعمال ، فواتير)" عن طريق تحديد النوع المناسب ("المعدات" أو "الأصول الثابتة").

للراحة ، يوجد هذا المستند أيضًا في قائمة "الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" في شكل عنصرين مع الأنواع المحددة بالفعل: "استلام الأصول الثابتة" و "استلام المعدات".

هناك حاجة إلى مستند من نوع "الأصول الثابتة" لحساب تلك الأصول التي لا تتطلب تركيبًا وتكاليف إضافية.

• في الإصدارات الأخيرة من 1C Accounting 8.3 (بدءًا من 3.0.45) ، عند استخدام هذا النوع من العمليات ، لا تحتاج إلى إنشاء مستند إضافي "". يتم إجراء جميع الترحيلات عن طريق الاستلام بنوع العملية "الأصول الثابتة" ، مما يبسط إلى حد كبير حياة المحاسبين.
• يشير نوع العملية "المعدات" إلى الشراء على الحسابات: 08.04.1 و 07. تتطلب المعدات المستلمة في الحساب 07 مزيدًا من التثبيت. لا تتطلب المعدات التي تم استلامها في الحساب 08.04 التثبيت ، ويجب أن تؤخذ في الاعتبار في المستقبل. تنعكس ضريبة القيمة المضافة في الحساب بتاريخ 19.01.2007.

في مثالنا ، سننظر في استلام الأصول الثابتة ، لأن هذه الوظيفة جديدة. للقيام بذلك ، في القائمة "الأصول الأساسية والأصول غير الملموسة" حدد البند "استلام الأصول الثابتة". في نموذج القائمة المفتوحة ، قم بإنشاء مستند جديد.

كما ترون ، قام بدمج تفاصيل الاستلام والقبول للمحاسبة.

املأ رأس مستند الطرف المقابل والعقد. سيتم ملء طريقة عكس النفقات تلقائيًا ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن تعديلها. يمكنك أيضًا تحديد موقع نظام التشغيل والشخص المسؤول ماليًا ، لكن هذه الحقول ليست إلزامية. في حالة تأجير هذا الكائن ، يجب عليك تعيين العلم المناسب.

من الملائم جدًا إنشاء أصل ثابت جديد مباشرةً من الجزء المجدول من هذا المستند. بالنسبة للكائن الذي تم إنشاؤه ، سيتم تعيين مجموعة محاسبة نظام التشغيل وفقًا للقيمة المحددة في الرأس. يتم ملء مجموعة الإهلاك عند كتابة المستند ، بالقيمة المقابلة لعمر الخدمة المحدد.

التعيينات لنشر نظام التشغيل في 1C

انتقد المستند. سيتم عرض جميع تحركاته في التعيينات. في حالتنا ، سيكون هناك ثلاثة أسلاك:

• Dt 08.04.02 - استلام الأصول الثابتة
• Dt 01.01 - قبول الأصول الثابتة للمحاسبة
• 19.01 Dt - ضريبة القيمة المضافة

ضريبة القيمة المضافة عند استلام الأصول الثابتة

في هذا المثال ، كان هناك ترحيل لضريبة القيمة المضافة ، حيث تشير معلمات المستند إلى أنه غير مدرج في التكلفة. لتغيير هذا الإعداد ، انتقل إلى عنوان المستند باستخدام الارتباط التشعبي المناسب وقم بتعيين علامة "ضريبة القيمة المضافة المضمنة في السعر". بعد ذلك ، عند ترحيل مستند ، لن تكون هناك حركة على الحساب 19.01.

في دفتر الشراء ، ستنعكس ضريبة القيمة المضافة فقط بعد هذا المستند.

إذا تم انعكاس الإيصال من خلال مستند بنوع العملية "استلام المعدات" ، فمن الضروري أيضًا أخذ الأصل الثابت في الاعتبار. يقع هذا المستند في قائمة "الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" في قائمة "قبول محاسبة الأصول الثابتة". لن نفكر في ملء هذا المستند ، لأننا ملأنا جميع البيانات اللازمة ، سواء للاستلام أو للمحاسبة ، باستخدام نوع العملية "استلام الأصول الثابتة".

تسجيل الفاتورة

سجل فاتورة لهذا المستند. للقيام بذلك ، في الجزء السفلي ، أدخل رقمه وتاريخه وانقر على زر "تسجيل".

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بكيفية ترتيب تشغيل نظام التشغيل في خطوتين - الاستلام الأول ، ثم القبول للمحاسبة:

تم تصميم برنامج "1C: Accounting" لأتمتة العمليات المحاسبية. لا تعد محاسبة الأصول الثابتة استثناءً ويتم تنفيذها في البرنامج بمساعدة المستندات ذات الصلة ، والتي ينتج عن تنفيذها السجلات المحاسبية اللازمة والنماذج المطبوعة.
أي وحدة تسمية لمنظمة ما لها دورة حياتها الخاصة. بالنسبة للأصول الثابتة ، يمكن تمييز المراحل التالية من دورة الحياة:

1. استلام كائن من الأصول الثابتة ؛
2. قبول موضوع الأصول الثابتة للمحاسبة ؛
3. تكلفة الاستهلاك؛
4. إلغاء تسجيل الأصول الثابتة.

تنعكس كل مرحلة من المراحل المذكورة أعلاه في المعاملات المحاسبية المقابلة. دعونا نفكر في كل منها بمزيد من التفصيل في مثال البرنامج "1C: Accounting ، الإصدار 2.0" على المنصة 8.2.

استلام بند من الممتلكات والمنشآت والمعدات

تساعد هذه المعاملة التجارية في تحديد تكلفة عنصر من الممتلكات والمنشآت والمعدات ، وهي مقدار الأموال التي تنفقها شركة ما لشراء أو بناء عنصر من الممتلكات والمنشآت والمعدات.
لنفترض أن الشركة "N" اشترت من مورد خارجي أصلًا ثابتًا بقيمة 30000 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة 4576.27 روبل. ستكون المعاملة المحاسبية الأولى انعكاسًا لحقيقة شراء الأصل الثابت. يمكن تقسيم عملية المحاسبة إلى المراحل التالية:
1. إنشاء وحدة المصطلحات المقابلة في الكتاب المرجعي "التسمية".تم تصميم الدليل "التسمية" لتخزين المعلومات حول المواد والمنتجات النهائية والسلع والمعدات وعناصر المخزون الأخرى. في التكوين النموذجي ، يحتوي الكتاب المرجعي "التسمية" على عدة مجموعات ، يعتمد اختيارها على السمات المميزة للموضوع لعناصر المخزون. لإدخال عناصر المخزون التي هي أصول ثابتة للمؤسسة ، من الأفضل استخدام مجموعة "المعدات (الأصول الثابتة)". قائمة كاملة بمجموعات الكتاب المرجعي "التسمية" في تكوين نموذجي 1C: المحاسبة موضحة في الشكل 1.
أرز. 1. مجموعات الكتاب المرجعي "التسمية"
يمكن تغيير القائمة الموضحة في الشكل 1 واستكمالها بمجموعات ومواضع عناصر جديدة.
لإنشاء عنصر مخزون جديد يتوافق مع عنصر الأصل الثابت ، والذي تم تسجيل استلامه حاليًا ، تحتاج إلى الانتقال إلى مجموعة "المعدات (الأصول الثابتة)" والنقر فوق الزر "إضافة" كما هو موضح في الشكل 2 .

أرز. 2. إضافة بند المخزون
في دليل "التسمية"
بعد تنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه ، سيرى المستخدم نافذة لإنشاء وحدة عنصر ، والتي من الضروري فيها ملء المناصب الرئيسية كما هو موضح في الشكل 3.
أرز. 3. إنشاء وحدة المصطلحات
بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية في المواضع المقابلة لبطاقة الأصول الثابتة ، يجب أن تضغط على الزر "موافق". سيتم حفظ وحدة التسمية في الكتاب المرجعي (انظر الشكل 4).

أرز. 4. منظر لمجموعة "المعدات (الأصول الثابتة)" بعد حفظ العنصر
بعد حفظ وحدة التسمية في الدليل ، يمكنك تغيير أي بيانات عن طريق فتح بطاقة العنصر بالنقر المزدوج.

انعكاس حقيقة شراء أصل ثابت

من أجل عكس حقيقة شراء عنصر من الأصول الثابتة ، من الضروري استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات" مع نوع المعاملة "المعدات". يمكن فتح هذا المستند بالطرق التالية:
من خلال النقر على رابط "استلام البضائع والخدمات" ، يتم نقل المستخدم إلى مجلة المستندات المقابلة. لإضافة مستند جديد ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إضافة" ، ثم تحديد نوع عملية المستند كما هو موضح في الشكل 7.

أرز. 7. إنشاء وثيقة "استلام البضائع والخدمات"
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يجب عليك تأكيد اختيارك بالضغط على زر "موافق". نتيجة لذلك ، سيتم فتح نموذج لملء مستند "استلام البضائع والخدمات" ، حيث يجب ملء المناصب الرئيسية كما في الشكل 8.

أرز. 8. ملء الجزء المجدول من مستند "استلام البضائع والخدمات"
لملء النموذج الموضح في الشكل 8 ، يمكن تقديم التفسيرات التالية:

1. الطرف المقابل - شخص اعتباري أو طبيعي تحصل منه المؤسسة على عنصر من الأصول الثابتة (يتم إنشاؤه في الكتاب المرجعي المقابل "الأطراف المقابلة" بشكل مشابه لوحدة التسمية).
2. اتفاقية - اتفاقية مع طرف مقابل لشراء أصل ثابت (خاضع لدليل "الأطراف المقابلة" ولها شكل "مع مورد").
3. المستودع - اسم المستودع حيث يتم استلام صنف الأصل الثابت.
4. الجزء المجدول - قد يحتوي على عدة عناصر وهو قائمة بالأصول الثابتة التي حصلت عليها المؤسسة من هذا الطرف المقابل.
5. التسمية - وحدات التسمية من الكتاب المرجعي "التسمية". في مثالنا ، هذا هو "أصل ثابت رقم 1" ، تم إنشاؤه في الدليل باستخدام الطرق المذكورة أعلاه.
6. الكمية - العدد الفعلي للأصول الثابتة المقتناة.
7. السعر - تكلفة عنصر واحد من الأصول الثابتة.

بعد ملء الجزء المجدول من المستند "استلام البضائع والخدمات" ، من الضروري إدخال معلومات إضافية لعملية المحاسبة هذه في علامات التبويب "حسابات التسوية" و "إضافية" و "الفاتورة".
تعرض علامة التبويب "حسابات التسوية" معلومات حول حسابات التسويات مع المورد. على سبيل المثال ، سوف نستخدم الحساب 60.01.
في علامة التبويب "إضافية" ، يتم إدخال معلومات حول المرسل والمرسل إليه أصناف المخزون. إنها ضرورية للتشكيل الصحيح للنماذج المطبوعة.
تشير علامة التبويب "الفاتورة" إلى البيانات الموجودة في الفاتورة المرسلة. يتم استخدامها لإنشاء كتاب تسوق تلقائيًا.
بعد نشر جميع المعلومات الضرورية في المناصب ذات الصلة ، يجب عليك نشر المستند بالنقر فوق الزر "موافق".
لعرض قيود المحاسبة التي تم إنشاؤها بواسطة هذا المستند ، يجب النقر فوق الزر "Dt / Kt" الموجود في اللوحة العلوية من دفتر اليومية "استلام البضائع والخدمات" كما هو موضح في الشكل 9.

أرز. 9. الخاتمة لعرض السجلات المحاسبية المُنشأة
يتم عرض نتيجة ترحيل المستند في نافذة منفصلة (الشكل 10).

أرز. 10. نتيجة ترحيل المستند "استلام البضائع والخدمات" بناءً على النموذج الموضح في الشكل 10 ، يمكننا أن نستنتج أنه بعد ترحيل مستند "استلام البضائع والخدمات" ، تم تشكيل الإدخالات المحاسبية التالية:
Dt 08.04 قيراط 60.01 روبل روسي 25423.73
Dt 19.01 قيراط 60.01 ليرة تركية 4576.27
يعكس الإدخال المحاسبي الأول استلام الأصول الثابتة ، والثاني - تخصيص ضريبة القيمة المضافة من مبلغ الشراء.
بعد إجراء الاستحواذ على عنصر الأصول الثابتة وفقًا لسجلات المحاسبة ، يجب أن تنتقل إلى المرحلة التالية من المحاسبة.

قبول موضوع الأصول الثابتة للمحاسبة

لتسجيل قبول عنصر من الممتلكات والمنشآت والمعدات بشكل صحيح ، يجب عليك إكمال الخطوات التالية:
1. إنشاء العنصر المقابل في دليل "الأصول الثابتة".تم تصميم الدليل "الأصول الثابتة" لتخزين المعلومات حول الأصول الثابتة. يمكنك العثور عليه في البرنامج بعدة طرق:
بعد أن ينتقل المستخدم إلى دليل "الأصول الثابتة" بإحدى الطرق المذكورة أعلاه ، سيرى قائمة بالأصول الثابتة للمؤسسة. لإضافة عنصر جديد إلى الدليل ، يجب النقر فوق الزر "إضافة" كما هو موضح في الشكل 13.

أرز. 13. شكل دليل "الأصول الثابتة"
قائمة الأصول الثابتة في الكتاب المرجعي "الأصول الثابتة" في الشكل 13 فارغة ، لأنه في هذا المثال يتم استخدام تكوين برنامج نموذجي لا يحتوي على بيانات اعتماد.
تمامًا مثل أي دليل لـ 1C: Accounting program ، يسمح دليل الأصول الثابتة للمستخدم بإضافة عدد غير محدود من العناصر إليه ، وكذلك دمجها في مجموعات.
في النافذة التي تفتح ، أدخل معلومات حول كائن الأصل الثابت في علامة التبويب "المعلومات الأساسية" كما هو موضح في الشكل 14.
البيانات الرئيسية للمحاسبة الصحيحة هي "مجموعة محاسبة FA" و "مجموعة الإهلاك". باقي المعلومات لأغراض إعلامية وهي ضرورية لتكوين نماذج مطبوعة.

أرز. 14. إنشاء عنصر "الأصول الثابتة"
بعد إدخال جميع البيانات ، يجب عليك حفظ كائن الأصل الثابت بالنقر فوق الزر "موافق".
يمكن استكمال المعلومات المدخلة وتغييرها في نفس بطاقة الأصول الثابتة.
2. إنشاء وثيقة "قبول الأصول الثابتة للمحاسبة".هذا المستند مخصص للمحاسبة عن كائن من الأصول الثابتة. يمكنك أن تجده بعدة طرق.
بعد النقر على الرابط "القبول لمحاسبة نظام التشغيل" ، ينتقل المستخدم إلى مجلة المستندات المقابلة. لإضافة مستند جديد ، يجب النقر فوق الزر "إضافة" وتحديد نوع عملية المستند "المعدات" كما هو موضح في الشكل 17.

أرز. 17. إنشاء مستند "القبول لمحاسبة الأصول الثابتة"
بعد أن ينقر المستخدم على الزر "موافق" ، سيتم فتح نموذج أمامه لملء مستند جديد بعنوان "قبول تسجيل نظام التشغيل".
يحتوي على ثلاث علامات تبويب "الأصول الثابتة" و "المحاسبة" و "المحاسبة الضريبية". من أجل القبول الصحيح لعنصر من الأصول الثابتة للمحاسبة ، من الضروري ملء معلومات عنه بالتسلسل في كل علامة من علامات التبويب المشار إليها كما هو موضح في الأشكال 18 و 19 و 20.

أرز. 18 - ملء وثيقة "القبول لمحاسبة الأصول الثابتة" ،
علامة التبويب "الأصول الثابتة"
يجب إعطاء الشكل 18 بعض الشرح:

1. موقع الأصول الثابتة - اسم الوحدة الهيكلية التي سيتم استخدام كائن الأصل الثابت فيها ؛
2. المعدات عبارة عن عنصر تسمية يتوافق مع عنصر من الأصول الثابتة ، والذي شارك في تسجيل المعاملة لشراء أصل ثابت (عنصر من عناصر الكتاب المرجعي "التسمية") ؛
3. المستودع - اسم المستودع حيث تم استلام الأصول الثابتة ؛
4. الحساب - حساب الأصل الثابت (يجب أن يكون الحساب هو نفسه الموجود في الجزء المجدول من مستند "استلام البضائع والخدمات") ؛
5. الأصول الثابتة - عنصر من عناصر الدليل "الأصول الثابتة" ؛
6. رقم المخزون هو رقم فريد لكل عنصر من الأصول الثابتة المعينة تلقائيًا بواسطة البرنامج.

أرز. 19. ملء مستند "القبول لمحاسبة الأصول الثابتة" ، علامة التبويب "المحاسبة"
بالنسبة للشكل 19 ، ينبغي تقديم التفسيرات التالية:

1. الإجراء المحاسبي - اختيار أحد الخيارين لسداد تكلفة كائن الأصل الثابت "رسوم الإهلاك" و "التكلفة لم يتم سدادها" ؛
2. MOL - اسم الشخص المسؤول عن تشغيل الأصول الثابتة ؛
3. طريقة الاستلام - انعكاس لطبيعة استلام كائن من الأصول الثابتة ؛
4. حساب المحاسبة - الحساب المحاسبي الذي سيتم تسجيل الأصل الثابت عليه ؛
5. حساب الإهلاك - حساب محاسبي تتراكم عليه مصاريف الإهلاك ؛
6. حساب مصروفات الإهلاك - حساب التكلفة ؛
7. العمر المفيد هو عدد الأشهر التي سيتم خلالها احتساب الاستهلاك.

أرز. 20. ملء مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة" ، علامة التبويب "محاسبة الضرائب" بعد ملء جميع علامات التبويب ، يجب نشر المستند بالنقر فوق الزر "موافق".
بعد ترحيل مستند "القبول لمحاسبة الأصول الثابتة" ، سيتم إنشاء قيد يومية مطابق. يمكنك عرض نتيجة حركة المستند من خلال سجلات المحاسبة باستخدام زر "Dt / Kt" (انظر الشكل 21).

أرز. 21. الخلاصة لمراجعة العمليات المحاسبية ، المستندات التي تم إنشاؤها "قبول محاسبة الأصول الثابتة" يوضح الشكل 22 الشكل المفتوح لنتيجة ترحيل المستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة".

أرز. 22 - نتيجة وثيقة "الاعتماد لمحاسبة الأصول الثابتة" استنادًا إلى الشكل 22 ، يمكننا أن نستنتج أن مستند "قبول محاسبة الأصول الثابتة" أنشأ القيد المحاسبي التالي:
Dt 01.01 قيراط 08.04 روبل روسي 25423.73
تعني معاملة الأعمال هذه أنه تم قبول كائن الأصل الثابت للمحاسبة على الحساب 01.01.
بعد قبول موضوع الأصول الثابتة للمحاسبة ، يمكنك عرض بطاقته وطباعة التقارير اللازمة (الشكل 23).

أرز. الشكل 23. بطاقة الأصول الثابتة ، علامة التبويب "المحاسبة" يوضح الشكل 23 أن بطاقة كائن الأصل الثابت (دفتر مرجع "الأصول الثابتة") تعرض التكلفة الأولية للأصل الثابت ، بالإضافة إلى المعلومات اللازمة للإهلاك.
من أجل طباعة بطاقة الجرد ، يجب استخدام الأزرار "Form OS-6" أو "Print".

الاستهلاك

يتم احتساب الإهلاك على أساس شهري ، بدءًا من الشهر التالي لشهر قبول عنصر الأصول الثابتة للمحاسبة. لحساب الإهلاك ، يتم استخدام العملية المنتظمة لمستند "إغلاق الشهر". يمكن استدعاء هذا المستند من القائمة العلوية لبرنامج "العمليات" (الشكل 24).
أرز. 24. استدعاء الوثيقة "إغلاق الشهر" يتم تنفيذ جميع العمليات الروتينية تلقائيًا. لأغراض هذه المقالة ، فإن نتيجة العملية الروتينية "إهلاك الأصول الثابتة وإهلاكها" ، الموضحة في الشكل 25 ، ذات فائدة.

أرز. 25. نتيجة العملية المجدولة "إهلاك الأصول الثابتة وإهلاكها" بناءً على الشكل 25 ، يمكننا أن نستنتج أن مبلغ إهلاك الأصول الثابتة البند رقم 1 في سبتمبر بلغ 1059.32 روبل.

إلغاء تسجيل بند من الأصول الثابتة

هذه المرحلة من دورة حياة عنصر الأصول الثابتة هي المرحلة الأخيرة. لإلغاء تسجيل أصل ثابت ، يتم استخدام وثيقة "استبعاد الأصول الثابتة".
يمكن الوصول إلى هذا المستند بعدة طرق:
من خلال النقر على الرابط المناسب ، يدخل المستخدم إلى مجلة المستندات "إيقاف تشغيل نظام التشغيل". لإضافة مستند جديد ، يجب النقر فوق الزر "إضافة" ، وبعد ذلك يجب ملء المواضع الرئيسية لنموذج مستند جديد ، كما هو موضح في الشكل 28.

أرز. 28. إنشاء وثيقة "سحب الأصول الثابتة" تظهر نتيجة هذه الوثيقة في الشكل 29.

أرز. 29 - نتيجة ترحيل المستند "شطب الأصول الثابتة" نتيجة لشطب الأصل الثابت ، يُزال العنصر المقابل من المنظمة ، ولم يعد يُحتسب الاستهلاك عليه.
العمليات المذكورة أعلاه هي الإجراءات الأساسية مع الأصول الثابتة التي يتم تنفيذها بواسطة 1C: برنامج المحاسبة. قد تكون المعاملات التجارية الأخرى التي قد تكون مطلوبة في عملية محاسبة الأصول الثابتة في مؤسسة هي حركة الأصول الثابتة ، وترقيات نظام التشغيل ، وما إلى ذلك ، والتي تتم أيضًا تلقائيًا في البرنامج.

الأصول الثابتة هي عناصر مخزون تزيد قيمتها عن مبلغ معين (تتزايد باستمرار) وعمرها الإنتاجي يزيد عن عام.

تشمل الأصول الثابتة المباني والهياكل والعقارات الأخرى ومشاريع البناء والمعدات وخطوط الطاقة وخطوط الأنابيب وما إلى ذلك.

في نظام 1C 8.3 ، تم تخصيص عدة أقسام منفصلة لمحاسبة الأصول الثابتة ، والتي تحتوي على جميع العمليات اللازمة للعمل الكامل في هذا الموضوع:

• الفصل " استلام الأصول الثابتة". في هذا القسم ، تقوم بإنشاء مستندات يتم تضمينها في تكلفة الأصول الثابتة. في هذا القسم أيضًا ، تم وضع 1C.
• في الفصل " محاسبة الأصول الثابتة»يمكنك إنشاء مستندات تعكس حركة وجرد الأصول الثابتة.
• الفصل " التصرف في الممتلكات والمنشآت والمعدات»يحتوي على وثائق شطب وتحويل الأصول الثابتة.
• الفصل " استهلاك الأصول الثابتة»مسؤول عن حسابات الإهلاك والمستحقات.

في هذه المقالة ، باستخدام مثال شامل في شكل تعليمات خطوة بخطوة ، سننظر في العمليات الأساسية المتعلقة بمحاسبة الأصول الثابتة في 1C 8.3.

يمكن أن يكون الإيصال في المنظمة () والتأجير. في هذه المقالة ، سننظر في محاسبة الأصول الثابتة المكتسبة.

لذلك ، دعونا ننشئ مستند نشر نظام التشغيل. لن أتطرق إلى إنشاء مستند الإيصال بالتفصيل ، نظرًا لوجود موضوع حول هذا الموضوع. سأقدم فقط مثالاً على وثيقة رسمية لتسهيل المضي قدمًا:

استلام مصاريف إضافية للأصول الثابتة

تتشكل التكلفة الأولية للمعدات وبنود الأصول الثابتة الأخرى في مرحلة الاستحواذ ليس فقط من سعر الشراء ، ولكن أيضًا من تكاليف التركيب والتكاليف الأخرى المرتبطة بالاستحواذ.

لذلك ، يجدر النظر في وثيقتين:

• نقل المعدات للتثبيت.

يمكنك إنشاؤها في قسم "الأصول الأساسية والأصول غير الملموسة" - استلام الأصول الثابتة. كالعادة ، يتم إنشاء المستندات بالنقر فوق الزر "إنشاء". في رأس المستند ، يتم ملء التفاصيل النموذجية - المنظمة والطرف المقابل.

في الجزء المجدول ، في علامة التبويب "الرئيسية" ، يشار إلى مبلغ النفقات الإضافية:

في علامة التبويب "البضائع" ، تتم الإشارة إلى عنصر من الأصول الثابتة ، حيث يتم تضمين هذه التكاليف في التكلفة:

الفيديو الخاص بنا عن استلام مصاريف إضافية في 1C Accounting:

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

نقل إلى التثبيت

في هذا المستند ، املأ التفاصيل التالية:

• منظمة.
• مخزون.
• كائن البناء.
• البند التكلفة.

دعنا نضيف المعدات إلى الجزء الجدولي:

يجب إنشاء المستندات أعلاه قبل أخذ الأصل الثابت في الاعتبار.

كيفية التسجيل وتشغيل نظام التشغيل

سبق لي أن وصفت هذا الإجراء سابقًا. لن أصف مرة أخرى ، سأعرض فقط كيفية ملء المستند ، وسأقول أنه نتيجة للوثيقة ، تم نقل المعدات من الحساب 08.04 إلى الحساب 01.01.

علامة تبويب الأصول غير المتداولة:

علامة التبويب OS:

سيتم احتساب الاستهلاك في المعاملات على الحساب 02.01:

مقطع الفيديو الخاص بنا حول استلام وقبول محاسبة أصل ثابت في 1C 8.3:

جارٍ نقل نظام التشغيل إلى 1C

يشبه نقل الأصول الثابتة إلى حد كبير نقل البضائع ، حيث يتم نقل البضائع فقط بين المستودعات ، ويتم نقل الأصل الثابت بين الأقسام (بعد كل شيء ، لقد أخذناه بالفعل في الاعتبار).

عند إعداد مستند ، يمكن أن تتسبب فقط التفاصيل "رسوم الإهلاك" و "طريقة عكس نفقات الاستهلاك" في طرح الأسئلة.

يجب تحديد هذه التفاصيل إذا كانت هناك حاجة إلى خصم الاستهلاك بعد النقل. سنتركها فارغة ، وسنراكم الاستهلاك في نهاية الشهر:

جرد الأصول الثابتة

لا يختلف جرد الأصول الثابتة في 1C عمليًا عن جرد البضائع ، فقط ، مرة أخرى ، بدلاً من المستودع ، نشير إلى الوحدة (المزيد عن البضائع في المقالة). في الجزء الجدولي ، بدلاً من الكمية ، نشير إلى علامة وجود أصل ثابت:

في حالة عدم إدراج الأصل الثابت في المحاسبة ، ولكنه في الواقع ، على أساس المخزون ، يتم عمل مستند قبول للمحاسبة ، والعكس صحيح ، إذا كان غير موجود بالفعل ، نقوم بشطبها.

هنا ، بالإضافة إلى الحقول القياسية ، نشير إلى سبب شطب الأصل الثابت:

لن نقوم بترحيل المستند ، لأننا سنظل بحاجة إلى الأصل الثابت للنظر في عملية الإهلاك.

استهلاك الأصول الثابتة

يتم الحساب والتفكير في المحاسبة باستخدام مساعد إقفال الشهر. تتم العملية مرة في الشهر ، وكقاعدة عامة ، في النهاية:

لفتح المساعد ، عليك الذهاب إلى قائمة "العمليات" ، ثم اتباع الرابط "". سيتم فتح نافذة مساعد على الفور. في ذلك تحتاج إلى تحديد الفترة والتنظيم. ثم يقوم المساعد بكل شيء بنفسه. يتم إجراء جميع العمليات الحسابية في المساعد بالتسلسل ، ويتم حساب الإهلاك أولاً. إذا اكتملت العملية دون أخطاء ، فسيتم إنشاء مستند للعملية المجدولة "إهلاك الأصول الثابتة وإهلاكها":