تقرير "تقرير شامل (عن السجلات والوثائق والأدلة)". كيفية استخدام التقرير العالمي التقرير العالمي عن السجلات 1s 8.2 المسار

يسمح لك التقرير "التقرير العام (حسب السجلات والمستندات والأدلة)" بعرض بيانات المستندات والأدلة وأجزائها المجدولة وسجلات التراكم وسجلات المعلومات وجداولها الافتراضية.

يتم تحديد نوع البيانات في حقل "نوع البيانات" ، ويتم تقديم قائمة الكائنات من النوع المحدد في حقل "الكائن".

إذا تم تحديد مستند أو كتاب مرجعي ، فسيتم استبدال الجزء المجدول الأول تلقائيًا في حقل "الجدول". إذا لم تكن هناك أجزاء مجدولة ، فإن حقل "الجدول" غائب وسيتم إنشاء التقرير وفقًا للدليل نفسه.

إذا تم تحديد سجل تراكم قابل للتداول ، يتم استبدال "معدل الدوران" في حقل "الجدول". سيتم إنشاء التقرير وفقًا للجدول الافتراضي "Turnovers".

إذا تم تحديد سجل تراكم الرصيد ، يتم استبدال "البقايا والدوران" في حقل "الجدول". سيتم إنشاء التقرير وفقًا للجدول الافتراضي "أرصدة ودوران".

بالنسبة لسجلات التراكم الدورية ، في حقل "الجدول" ، يمكنك تحديد "شريحة من الأخير" (يتم تعيينها افتراضيًا) أو "شريحة من الأول".

بالنسبة لسجلات التراكم والمعلومات ، بالإضافة إلى تحديد الجداول الافتراضية ، يمكنك تحديد جدول التسجيل نفسه - حقل "الجدول" الفارغ.

تم تطوير التقرير بناءً على إعدادات تقرير الرائعة Elena Gryanina من موقع BukhExpert8 (المورد مفيد جدًا وذو جودة عالية ، أنصحك بالتسجيل إذا لم تكن موجودًا بعد)

لذا ، بالترتيب.

نحن نشكل تقريرا.

إذا كان كل شيء يناسبنا ، نقوم بحفظ إصدار التقرير. انقر فوق الزر المزيد - خيارات التقرير - حفظ متغير التقرير ...

الانتباه!!!إذا لم تنجح الطريقة المذكورة أعلاه. افتح التطبيق في العميل السميك. ثم انتقل إلى قسم الضرائب والاشتراكات - تقارير عن الضرائب والاشتراكات - التقرير الشامل. نختار سجل التراكم حسابات دافعي الضرائب بميزانية ضريبة الدخل الشخصي. اضغط على الزر المزيد ، تعديل المخطط (لن يفتح في جهاز عميل رفيع!). في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات" ، ثم قم بتحميل الإعدادات من ملف ، وحدد الملف. لقطات أدناه.

1. لكي يعمل التقرير بشكل صحيح ، من الضروري في مستندات الدفع (كشف الحساب للبنك ، وكشف الحساب إلى أمين الصندوق ، وما إلى ذلك) توسيع قائمة الرواتب وتحويل كتلة ضريبة الدخل الشخصية من خلال النقر على الرابط الذي يحمل نفس الاسم. املأ الحقل إلزامي مستند الدفع! حسب الموديل: "مستند 29.12.2016 رقم 123". هام ، يجب أن يبدأ التاريخ بالحرف العاشر.

في قسم "التقارير" ، هناك العديد من التقارير المختلفة لكل نوع من أنواع الأنشطة. في الأساس ، فهي كافية للمحاسبة اليومية. لكن في بعض الأحيان ، لتحليل مشكلة معينة ، من الضروري التعمق أكثر ، حتى مقارنة ، على سبيل المثال ، السجلات في مستند وفي السجلات التي تؤثر عليها. وهناك أوقات تكون فيها التقارير القياسية ببساطة غير كافية.

لمثل هذا التحليل العميق للبيانات أو لإنشاء التقرير الخاص بك في برنامج 1C 8.3 ، هناك "تقرير شامل". سأفكر في إمكانياته في هذه المقالة.

الوصف العام للتقرير العالمي في 1C 8.3

أولاً ، دعنا نتعرف على مكان العثور على تقرير عالمي؟ إذا انتقلت إلى قائمة "التقارير" ، ثم نقرت على رابط "التقرير العالمي" ، فسنرى النافذة التالية:

دعنا ننتقل بإيجاز إلى ضوابطه.

انتهى مع السطر العلوي.

• يوجد أسفل الزر الأكثر إثارة للاهتمام "إظهار الإعدادات". هنا من الأفضل أن تظهر بمثال.

تعليمات إعداد تقرير عام 1C 8.3

نظرًا لأننا نعمل في برنامج 1C: "Enterprise Accounting 3.0" ، فإننا مهتمون بشكل أساسي بسجلات المحاسبة. في التكوين 3.0 ، يتوفر واحد فقط لنا - "المحاسبة والمحاسبة الضريبية". نختاره. دعونا نرى حجم التداول 10.01 على حساب "المواد".

احصل على 267 درس فيديو 1C مجانًا:

نختار فترة. سيكون عام 2012 بأكمله بالنسبة لي. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إظهار الإعدادات":

للحصول على أسماء المواد ، حدد التجميع حسب الجزء الفرعي الأول. فيه يتم تخزين الاسم ، بشكل أكثر دقة ، رابط إلى التسمية.

انتقل إلى علامة التبويب "التحديدات":

هنا نحتاج إلى تحديد أننا نريد فقط رؤية النتيجة 10.01.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك هنا تحديد أي عدد تريده من شروط الاختيار.

دعنا نضغط على زر الإنشاء ونرى ما حصلنا عليه:

يمكن ملاحظة وجود عدد كبير جدًا من الأعمدة غير الضرورية في التقرير. مثل محاسبة العملات والمحاسبة الضريبية وما إلى ذلك. لا احتفظ بهذه السجلات ، وأريد إزالة هذه الأعمدة من التقرير.

نعود إلى الإعدادات وعلى الفور - إلى علامة التبويب "المؤشرات":

نقوم بإزالة الأعلام من تلك الأعمدة التي لا نحتاج إلى عرضها.

في علامة التبويب "إنشاء" ، يمكنك تحديد الحقل الذي سيحدث الفرز من خلاله. على سبيل المثال ، أريد أن تظهر المواد أبجديًا:

لذلك توصلنا إلى إنشاء تقرير عن سجل التراكمات. هذه المقالة هي استمرار للمادتين السابقتين ، إذا جاز التعبير ، الجزء 3. في المادتين الأوليين ، أنشأنا سجلاً للتراكم ، وقمنا بتحركات الدخل والمصروفات. الآن نحن بحاجة إلى إنشاء تقرير. حيث سترى الأرصدة في سجل المدخرات.

دعونا نلقي نظرة على ما فعلناه. كان لدينا مستند وصول البضائع ، وأنشأنا سجل تراكم حيث قمنا بتجميع معلومات حول الإيصالات إلى المستودع. بعد ذلك ، قمنا بعمل مستند آخر لتحرير البضائع من المستودع. فقط جعلت الحركة هذه المرة على حساب. بمعنى ، اتضح أن مستند استلام البضائع أضاف معلومات إلى السجل ، وأن مستند إصدار البضائع أزال إيصاله / نفقاته.

الجزء 1 مقال عن كيفية إنشاء الدخل تسجيل المدخرات.
الجزء 2 مقال حول كيفية إنشاء حساب في سجل المدخرات.

أنت الآن بحاجة لمعرفة المواد المتبقية في المستودع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء تقرير عن سجل التراكم.

تقرير جديد عن سجل المدخرات في 1C

لنبدأ في إنشاء تقرير التسجيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى Configurator ، وابحث عن عنصر "التقارير" وأضف تقريرًا جديدًا. دعنا نسميها بقايا في المستودع. لقد قمنا بالفعل بإنشاء تقرير مستند حول كيفية القيام بذلك ، يمكنك القراءة.

دعنا نضيف تقريرنا إلى نظام التقارير الفرعي. قراءة كيفية إنشاء نظام فرعي.

في علامة التبويب مجموعة البيانات ، تحتاج إلى إضافة مجموعة جديدة ، وتحديد إضافة مجموعة جديدة - استعلام ، ثم النقر فوق منشئ الاستعلام.

نحن هنا نبحث عن السجل الخاص بنا ، نظرًا لأننا نريد أن نرى الرصيد النهائي ، فنحن بحاجة إلى تحديد سجل التراكم 1. المتبقي ودوران العمل. من نافذة الجدول إلى نافذة الحقول ، قم بنقل الاسم والتراكم سجل 1. المتبقي والكمية المتبقية ، ثم انقر فوق موافق.

انتقل الآن إلى علامة التبويب "الإعدادات" وأضف مجموعة جديدة.

مرة أخرى ، اترك النافذة فارغة وانقر فوق موافق.

تحقق الآن من عنصر التقرير أدناه وانتقل إلى علامة التبويب الحقول المحددة. نقوم بالتحويل من نافذة الحقول المتوفرة إلى نافذة اسم الحقل ونافذة QuantityFinalRemainder.

حسنًا ، يبدو أن هذا هو كل شيء ، والآن نحتاج إلى التحقق من صحة تقريرنا. لنفعل ذلك في مستند البضائع الواردة ، فلنقم باستلام 5 معالجات ؛ في مستند البضائع الصادرة ، دعنا نستهلك معالجيْن.

ودعنا ننفذ تقريرنا ، إذا قمت بكل شيء بشكل صحيح ، فيجب أن يظهر التوازن في المستودع المكون من 3 معالجات.

حسنًا ، لقد أنشأنا هنا تقريرًا بسيطًا عن سجل المدخرات. أريد أن أقول إنني أوضحت كيفية إنشاء أبسط تقرير بأقل مجموعة من البيانات والإعدادات. عليك أن تتعلم الأساسيات. آمل أن يساعدك هذا ، ولكن إذا كان لديك أي أسئلة ، فتأكد من سؤال كل شخص سأجيب عليه وسرعان ما.

بعد قراءة هذه المقالة ، ستتعلم كيفية استخدام التقرير العالمي وستكون قادرًا على إنشاء التقارير المخصصة الخاصة بك في البرنامج.

على سبيل المثال ، سوف أقوم بإنشاء تقريرين: تقرير عن مستندات التنفيذ وتقرير عن تكاليف المؤسسة.

دعنا نفتح نموذج التقرير العالمي (قسم الادارة):

يوجد في الجزء العلوي لوحة إعدادات ، وفي الجزء السفلي يوجد حقل جدول لعرض البيانات:

تقرير مستند المبيعات

لنبدأ في إعداد تقرير عن وثائق التنفيذ. دعنا نختار فترة:

في الحقل التالي ، حدد أن التقرير سيعتمد على المستندات:

في الحقل التالي ، تحتاج إلى تحديد مصدر البيانات في المستند (يتم سرد الأجزاء المجدولة من المستند + البيانات الأساسيةهي تفاصيل العنوان). دعنا نختار البيانات من الجزء الجدولي منتجاتللحصول على بيانات حول العنصر المباع:

انقر أدناه النهاية والشكل:

والنتيجة هي تقرير خطي بدون أي تجميعات. دعونا نعقد الأمر قليلاً ونجمع البيانات التي حصلت عليها المنظمات. اذهب إلى الإعدادات:

يختار عرض موسعالإعدادات:

انتقل إلى المرجعية بنية:

هنا نرى التجميع الوحيد للسجلات التفصيلية - حيث يتم عرض جميع البيانات:

انقر نقرًا مزدوجًا فوقه وفي النموذج الذي يفتح ، حدد حقل المؤسسة (هذه سمة ليست لقسم جداول البضائع ، ولكن من المستند ، لذلك سيبدو الحقل كما يلي: الارتباط. المنظمة):

انقر إغلاق وشكل:

الآن بالنسبة للمؤسسات ، دعنا نضيف تجميعًا متداخلاً حسب الأطراف المقابلة (حدد التجميع حسب المؤسسة ، انقر فوق يضيفوحدد الحقل المتداخل الطرف المقابلعن طريق الميدان نهاية لهذه الغاية):

تم تغيير التقرير:

ولكن كما ترى ، فقدنا بيانات حول المستندات نفسها ، والتسميات ، والحسابات المحاسبية ، إلخ. حدث هذا بسبب حقيقة أننا استبدلنا التجميع سجلات التفاصيل، دعنا نضيفه إلى المجموعات الموجودة:

الآن عادت البيانات المفقودة في التقرير:

لتكوين قائمة الأعمدة ، انتقل إلى علامة تبويب الإعدادات الهوامش والفرز:

قم بإيقاف تشغيل مربعات الاختيار للحقول غير الضرورية وأعد إنشاء التقرير:

الآن انخفض عدد الأعمدة.

لا داعي للاعتقاد بأننا قمنا بإعداد تقرير مبيعات كامل. أولاً ، يجب عمل التقارير في البرنامج ليس وفقًا للمستندات ، ولكن وفقًا للسجلات (الجداول الداخلية للنظام) وثانيًا ، قد لا يتم نشر بعض المستندات المذكورة أعلاه أو حتى تمييزها للحذف ، لذلك قد تكون الصورة غير صحيحة . في هذه الحالة ، فعلنا ذلك بالضبط وفقًا لجميع مستندات المبيعات المعمول بها (للفترة المحددة).

تقرير التكلفة

لنقم بإنشاء تقرير تكلفة كامل ، والآن فقط سنستخدم بيانات المستند والترحيلات. للقيام بذلك ، حدد السجل المحاسبي:

في الحقل الأيسر ، يقترح البرنامج نوع بيانات سجل الترحيل. القاعدة هنا هي: إذا كنت تقوم بإعداد تقرير يعرض بعض الأرصدة (على سبيل المثال ، البضائع في المستودعات) ، فاختر النوع بقايا، إذا كنت بحاجة إلى تقرير يعرض نوعًا من معلومات رقم الأعمال لفترة (على سبيل المثال ، المبيعات الشهرية أو التكاليف المسجلة) ، فاختر تحولات. بقايا ودورانتحتاج إلى اختيار ما إذا كنت ترغب في عمل ، على سبيل المثال ، بيان التسويات مع الأطراف المقابلة ، والذي ، بالإضافة إلى الأرصدة الأولية والنهائية ، سيُظهر أيضًا معدل دوران الفترة.

في مثالنا ، ستكون هذه تحولات. انتقل إلى الإعدادات ، علامة التبويب الهيكل:

أضف تجميعًا علويًا حسب المؤسسة ومجموعة ثانوية حسب الفئة الفرعية 1 (ستكون هذه عناصر تكلفة). المرجعية الحقول وأنواعهاضع فقط علامة استخدام الحقل Subconto دوران Dt:

على اليمين في جدول الفرز ، انقر فوق يضيفوحدد اسم المنظمة والجزء الفرعي 1 ، اكتب - بترتيب تصاعدي:

في علامة التبويب الأولى ، أضف تحديدًا حسب الحسابات:

انقر وثيقة وشكل:

تقرير التكلفة المكتمل. لكي تتمكن من استخدامه في المستقبل (وعدم تهيئته مرة أخرى) ، تحتاج إلى حفظ إصدار التقرير:

يمكن أن يكون هناك أي عدد من الخيارات المحفوظة. وبالتالي ، يمكنك جمع معلومات عشوائية في النظام بالشكل الذي يناسبك.

إذا تسببت لك بعض النقاط في صعوبات وسوء فهم ، شاهد الفيديو في بداية المقال ، حيث أعرض كل شيء بشكل أوضح. لمزيد من التعارف المفصل مع التكوين ، أوصي