نموذج STP "تخطيط الإنتاج. وظائف خطة الإنتاج إنشاء خطة إنتاج

بغض النظر عن نوع النشاط التجاري المستقبلي ، فإن أساس خطة العمل هو قسم الإنتاج. يمكن أن تكون أقل أو أكثر تفصيلا ، والتي تحددها المعرفة والخبرة العملية للمترجم.

على سبيل المثال ، أثناء تصفية الشركة السابقة ، يتم أخذ جميع التطورات الإيجابية من هناك ، والتي يتم تعديلها لاحقًا مع مراعاة الأخطاء أو الأخطاء التي تم ارتكابها. ولكن في أغلب الأحيان يجب أن يبدأ هذا العنصر من نقطة الصفر.

ما الذي يجب تضمينه؟

من المفترض أن صناعة النشاط الاقتصادي المستقبلي معروفة جيدًا لرجل الأعمال الجديد ، وإلا فستكون هناك حاجة إلى مساعد واحد على الأقل ضميري ومخلص. إذا تم تصميم المشروع بمفرده ، فيجب على المرء أن يبدأ بتقييم شامل لآفاق العمل خلال السنوات القليلة القادمة. نتيجة لذلك ، يتم تجميع توقعات الطلب على المنتجات أو الخدمات في منطقة معينة ثم تحليلها.

إذا كانت نتيجة التحليل إيجابية ، ينبغي النظر في مسألة آفاق التكنولوجيا المعتمدة - يجب أن تكون على الأقل 20-25٪ أكثر كمالامن أقرب منافسيها. المعرفة الخاصة في هذه الحالة تزن أكثر من خدمات شركة استشارية: من غير المرجح أن يكشف مؤلف خطة العمل على الفور عن خطة المؤسسة المثالية بأدنى قدر من الدقة ، وعلى الأرجح سيقتصر المستشارون أنفسهم على التقييمات العامة درجة تفضيل العمل.

في الوقت نفسه ، من المميز أنه في جميع الملاحظات التحليلية تقريبًا يظهر مفهوم التقييم الاحتمالي ("مع احتمال 97٪ يمكن افتراض أن ..."). يجب أن تتذكر دائمًا أن فرصة الوصول إلى نسبة الـ 3٪ التي لم ينجح فيها التقييم التحليلي لا تعني فقط إهدار المال ، ولكن أيضًا تأخير في بدء العمل.

لذا ، فإن معرفتك وقدراتك وخبراتك هي أضمن الشروط لخطة عمل ناجحة.

تحدد التكنولوجيا المختارة للتنفيذ مسبقًا الحاجة إلى أماكن لتركيب معدات الإنتاج ، والميكنة ، ومعدات المستودعات ، وما إلى ذلك. في هذا الأمر ، يجدر تقييم كل من موقع مرافق الإنتاج وتكوينها.

ستلعب البنية التحتية للمشروع المستقبلي دورًا مهمًا أيضًا. اعتمادًا على العمليات التكنولوجية الرئيسية ، سيكون من الضروري امتلاك معدات نقل معينة ، وليس شاحنات فقط - حيث يزيد العديد من رجال الأعمال من مكانة مؤسساتهم نظرًا للتسليم المريح والسريع لموظفي الشركة إلى مكان العمل.

كيف يمكنك محاكاة وتحسين قسم الإنتاج باستخدام برنامج متخصص - شاهد الفيديو التالي:

اختيار العمليات التكنولوجية الرئيسية

الميزات الرئيسية للاختيار ليست فقط 20-25٪ من كمال المعدات المذكورة أعلاه ، ولكن أيضًا توفرها وإمكانية استخدامها في الظروف المحددة للمؤسسة المستقبلية. للقيام بذلك ، استخدم مصادر المعلومات التالية:

• نشر مواصفات المعدات، والتي من الضروري استخدام المعلومات من المواقع الرسمية للمصنعين ، وكذلك النتائج الموضوعية لاستخدام هذا الجهاز من قبل المستهلكين. إذا كان ينبغي اعتبار المعلومات الواردة من مصادر المجموعة الأولى موثوقة إلى حد ما ، فيجب على المستهلكين الأفراد أن يكونوا أكثر حرصًا في تقييم الفائدة: في بعض الأحيان يتم استخدام "غش" إيجابي للمراجعات ، وهو أمر غير عادل دائمًا في التحقق.
• عملي تقييم عمل أقرب نظائرهافي الشركات من نفس الملف الشخصي الموجودة في المناطق المجاورة. في الوقت نفسه ، يجب تجنب الرحلات إلى الشركات القريبة: لا أحد سعيد بالمنافسين المحتملين ، وبالتالي يمكن تقديم المزايا الفعلية على أنها عيوب ، وفي أسوأ الحالات ، يمكن إغلاق الوصول عمومًا لأسباب مختلفة.

في عملية اتخاذ القرار بشأن المعدات ، يسترشدون بالمزايا التشغيلية التالية:

• متانة(ساعات الضمان لكل عطل): إذا لم تكن هذه المعلمة من بين الخصائص الأساسية ، فقد تكون هذه حجة جادة ضد شراء هذا الجهاز.
• توافر شبكة من مراكز الخدمة بالمنطقة: إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم تلقائيًا حل مشكلات الإشراف على تركيب المعدات المشتراة ، بالإضافة إلى صيانتها الروتينية خلال فترة الضمان.
• درجة تنوع المعداتوقدرتها على أداء مجموعة واسعة من العمليات. في ظروف عمل مؤسسة صغيرة ، غالبًا ما يكون الإنتاج المتسلسل للمنتجات أو تقديم الخدمات منخفضًا جدًا. حتى لا تقف المعدات في وضع الخمول ، فمن المنطقي استخدامها لغرض آخر. لذلك ، غالبًا ما يتم الاهتمام بتنوع دائرة الوحدة وتجهيزها بأدوات أو معدات إضافية.
• التواجد في تصميم العقد التي ينتجها المقاولون من الباطن- قد تكون صيانتها الروتينية صعبة إذا لم يكن هناك مركز تاجر لهذه الشركة في المنطقة. تعني الوسائل التقنية الحديثة صيانة عالية الجودة للوحدات ، والتي بدونها يتحول خطر التوقف القسري إلى خسائر كبيرة وفقدان هيبة المؤسسة المنشأة حديثًا.

لا تنس أن قسم الإنتاج يجب أن يتضمن أيضًا حساب الحاجة إلى الكمية والأحجام القياسية للمعدات المكتبية الضرورية.

مرافق الإنتاج: المباني والمباني

بعد تحديد الأبعاد الكلية للمعدات ، يتم تنفيذ تخطيطها التكنولوجي وفقًا لمسار العملية التكنولوجية الرئيسية. عند تطوير حل التخطيط ، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار:

• إنتاج التدفق المباشر ، والذي يستثني الحلقات والمرتجعات للمنتج شبه النهائي.
• الامتثال للمعايير الصناعية والصحية ومعايير السلامة من الحرائق.
• توافر المساحات المثلى للمستودعات: المواد الخام ، والمنتجات الجاهزة للتشغيل البيني.
• وضع جميع المناطق المساعدة - وحدات التهوية ومكيفات الهواء وأجهزة الطاقة لإضاءة وتدفئة المبنى وإمدادات المياه وأنظمة الصرف الصحي.

يجب تطوير خطة تخطيط المعدات لاحتمال التوسع في الإنتاج(عادة ما يؤخذ معامل المناطق المحمية في حدود 10٪).

يتم البحث في غرفة مناسبة عن حل تخطيط جاهز. من الأفضل أن يكون لديها بالفعل أنظمة مدمجة للطاقة والصرف الصحي. ومع ذلك ، لا يزال يتعين توفير عدد من ناقلات الطاقة (على سبيل المثال ، الهواء المضغوط والماء الساخن - للتدفئة وللاحتياجات التكنولوجية) بشكل مستقل.

في كثير من الأحيان ، تعتبر المرائب الكبيرة المهجورة أو المستأجرة أو مرافق الإنتاج الشاغرة للمصانع المحولة خيارات مناسبة. في بعض الأحيان يكون من المفيد إبرام اتفاقية إيجار مع المالكين السابقين ، مما يوفر على المالك الجديد الكثير من النفقات. مع تطوير الأعمال التجارية الخاصة ، يتم توفير شراء هذه المباني من خلال نظام التأجير نفسه.

أثناء عملية الاختيار ، انتبه إلى ما يلي:

• توافر الضوء الطبيعي.
• ارتفاع الغرفة ، والذي يجب أن يوفر ترتيبًا كفءًا تقنيًا للمعدات.
• عزل الحوائط والسقف والعزل المائي العادي وعدم وجود تشققات وتشوهات للمبنى.
• أساس موثوق به يجب أن يتحمل الأحمال التكنولوجية والاهتزازات.
• إمكانية السفر والمرور المريحين إلى مواقع الإنتاج وكذلك تصدير المنتجات النهائية إلى المستودعات أو المستهلكين المباشرين.
• درجة المرونة التكنولوجية للمبنى ، أي إمكانية إعادة تطويره غير المكلفة نسبيًا في حالة حدوث تغييرات في العملية التكنولوجية الرئيسية.

مركبات

تتضمن خطة الإنتاج أفضل خيارالنقل الداخلي والخارجي. في الحالة الأولى ، نعني أنواعًا مختلفة من اللوادر ، والمتلاعبين ، والناقلات التي تعمل على أراضي المؤسسة نفسها. يقصد بالنقل الخارجي ما يستخدم في توصيل المواد الخام والمواد الخام وكذلك لتصدير المنتجات النهائية.

يتم اختيار النقل الداخلي في وقت واحد عند اختيار العمليات والمعدات التكنولوجية الرئيسية.

على سبيل المثال ، إذا تم شراء الخطوط الآلية ، فعادة ما تشتمل على مركبات متخصصة. من الأسوأ بكثير "التوفير" في هذا الأمر والتقاط النقل بشكل منفصل: وفقًا لخصائص الإنتاج الخاصة به ، قد لا يكون مناسبًا ، ونتيجة لذلك ستنخفض إنتاجية المعدات الرئيسية ، وستكون هناك حاجة إلى المزيد من الموظفين.

يختلف الوضع مع النقل الخارجي. في كثير من الحالات ، لا داعي لشرائه: يكفي تأجيره لفترة طويلة ، أو حتى إبرام اتفاقية خدمة مناسبة مع شركة نقل. هذا يحل العديد من المشاكل في نفس الوقت:

• لا حاجة للجراج.
• يتم تقليل الحاجة إلى الأفراد الذين يجب أن يتعاملوا مع الصيانة المؤهلة اليومية لهذه المعدات.
• ستنخفض الحاجة إلى ناقلات الطاقة والوقود والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار.
• ستنخفض تكلفة تجهيز الإنتاج بأنظمة مكافحة الحرائق ومعدات الأمن.

موظفي الإنتاج

نظرًا لأن الزيادة في عدد الموظفين المطلوبين تؤثر سلبًا على تكلفة الإنتاج ، يجب إعطاء الأفضلية للموظفين ذوي الخبرة في الجمع بين المهن.

تم تجميع جدول التوظيف للتكوين المعروف بالفعل للمعدات وخصائص العمليات التكنولوجية. الفئات الرئيسية للموظفين هي:

• موظفي الإنتاج ، بما في ذلك أيضا مشغلي النقل الداخلي.
• موظفي المكتب والإدارة.
• موظفو خدمات التوريد والمبيعات (يُسمح أيضًا بتضمين موظفي المستودعات هنا).
• خدمة الأمن (على الرغم من أنه من الأنسب هنا إبرام اتفاقية مع شركة متخصصة).

خطة الإنتاج هي القواعد المعمول بها لإنتاج المنتجات أو لتقديم الخدمات. إنها ضرورية لضمان التشغيل المستقر للشركة.

ما هي خطة الإنتاج

تشير خطة الإنتاج (PP) إلى الأنشطة الإدارية للشركة. يتضمن قرارات إدارية مختلفة بشأن عدد الموظفين وحجم المواد الخام المستخدمة. يتضمن PP المكونات التالية:

• العمل على الاستعانة بمصادر خارجية لمقاول من الباطن.
• الكمية المثلى من المواد الخام المشتراة.
• مراقبة جودة السلع والخدمات.
• تكلفة وحدة الإنتاج.
• إستعمال.
• تحليل المباني القائمة ، المملوكة أو المؤجرة ، وتحديد الحاجة إلى مساحة جديدة.
• تحليل الموظفين: العدد والمؤهلات والراتب.
• الربح الهامشي.

يتم تحديد الهيكل الدقيق لخطة الإنتاج بناءً على خصائص شركة معينة.

ما هي خطة الإنتاج ل؟

تتمثل الوظيفة الرئيسية لـ PP في تحقيق الأهداف التي حددتها المؤسسة. ضع في اعتبارك جميع المهام التي تسمح لك خطة الإنتاج بحلها:

• جذب عملاء جدد وزيادة ولاء ممثلي قاعدة العملاء الحاليين.
• الاستخدام الكامل لجميع الموارد المتاحة لتلبية احتياجات المستهلكين ، وخفض التكاليف.
• إنتاج سلع تنافسية ، وإدخال الابتكارات التكنولوجية.
• تحسين جودة المنتجات والخدمات.
• شراء الحجم الأمثل من المواد الخام ذات الجودة العالية وبأسعار منخفضة.
• تكوين احتياطي من الموارد في حالة زيادة الطلب.
• الأنشطة في حدود الميزانية المقررة.
• قروض الشركات المتناقصة.
• توحيد التقارير.
• تفصيل التكاليف المتاحة.
• إنشاء استراتيجية ستكون ذات صلة حتى في المواقف غير المخطط لها.

يجب أن تكون خطة الإنتاج متوفرة في الشركات الكبيرة.

المبادئ المستخدمة في التخطيط

عند تجميع وثيقة PP ، من الضروري الاسترشاد بمبادئ مثل:

• استمرارية التخطيط: الخطة ذات صلة طوال فترة الإنتاج بأكملها.
• الخطة مطلوبة في تنفيذ أي شكل من أشكال أنشطة الشركة.
• مبدأ الوحدة: يجب أن يكون PP منهجيًا ، مع مراعاة العلاقة بين عمليات العمل.
• مبدأ الاقتصاد: يجب أن يكون PP مثل الحصول على أقصى النتائج بأقل تكلفة.
• يجب أن تكون PP مرنة. أي أنه يمكن تغييره إذا اقتضت الظروف ذلك.
• يجب أن تكون دقة الخطة كافية لتحقيق الأهداف المحددة.
• في إطار PP ، جميع فروع الشركة مترابطة.

عند وضع خطة ، يجب أن تتذكر أيضًا مبدأ التركيز على النتائج.

كيف يتم تجميع وثيقة عامة لـ PP؟

كقاعدة عامة ، يتم وضع خطة الإنتاج لمدة عام. يحتوي على مواصفات الإنتاج العامة. أساس الإعداد هو التنبؤات المتعلقة بالطلب المستقبلي على المنتجات ، بالإضافة إلى خطة حمل الإنتاج. عند تجميع المستند ، يتم حساب معدلات الإنتاج والاحتياطيات وعدد الموظفين. عند تجميع PP ، من الضروري تشكيل مفهوم عام لأنشطة الشركة. على سبيل المثال ، يأخذ المستند في الاعتبار جميع فئات المنتجات الفردية ، وليس فئات المنتجات الفردية. ليست هناك حاجة للخوض في التفاصيل.

مطلوب خطة إنتاج عامة للمؤسسات الكبيرة التي تصنع مجموعة كبيرة من المنتجات. بالنسبة لشركة صغيرة ، يكفي إعداد PP في شكل جدول عمل.

مهم! يجب أن يعكس PP الجوانب الرئيسية لأنشطة المؤسسة: العدد الإجمالي للموظفين ، ومعايير الإنتاج المعمول بها.

تكوين خطة الإنتاج

ضع في اعتبارك هيكل خطة الإنتاج:

1. صفحة عنوان الكتاب.
2. محتوى.
3. معلومات أساسية عن الشركة.
4. معلومات أساسية عن منتجاتك أو خدماتك.
5. الخطة التنظيمية.
6. خطة التسويق.
7. خطة الإنتاج.
8. الخطة الاستثمارية.
9. خطة مالية.
10. التطبيقات.

يشير الملحق إلى المعلومات الإضافية التي قد تكون مطلوبة في إطار PP.

كيف يتم تحديد استغلال السعة لخطة الإنتاج؟

لنفكر في مثال:تخطط المنظمة لتصنيع عربات الحدائق. يتم إجراء أبحاث التسويق لتحديد تفضيلات المستهلك. نتائجه: بين المشترين ، فإن عربات الحدائق من فئة السعر المتوسط ​​هي الأكثر طلبًا. تساعد بيانات أبحاث السوق في تحديد المنتجات التي يجب إنتاجها. بعد ذلك ، يتم حساب حجم المنتجات التي سيتم إنتاجها. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التركيز على الطلب المقدر للعربات. إذا كان الطلب أقل من حجم المنتجات المصنعة ، فسيظل جزء من الإنتاج بدون مطالبة.

إذا كانت المنظمة تعمل لفترة طويلة ، فمن المنطقي مقارنة توقعات الطلب التجاري بالقدرات المتاحة. هذا ضروري لتحديد الحاجة إلى سعة إضافية. إذا تم تحديد هذه الحاجة ، فيجب الإشارة إلى قائمة المعدات المطلوبة في PP. يتم أيضًا توفير المعلومات التالية:

• تكاليف رواتب الموظفين.
• توافر موظفين مؤهلين.
• تكاليف الكهرباء.

تعتمد أهمية كل من هذه المؤشرات على خصائص أنشطة الشركة.

كيف تعكس عملية الإنتاج في PP؟

في صناعة المنتجات تحتاج إلى تحديد طريقة إنتاجها. عند تكوين PP ، من الضروري تحليل المعدات والتقنيات المتاحة واختيار الخيار الأكثر فعالية. في هذه الحالة ، يتم الاختيار بين شكلين من أشكال الإنتاج:

• درجة منخفضة أو عالية من الأتمتة.
• تقنية قياسية أو مخصصة.
• مرونة أو أداء النظام.

معظم الشركات مناسبة لطريقة الإنتاج الناقل. إذا كانت المنظمة تخطط للعمل على أوامر خاصة ، فستكون هناك حاجة إلى طرق إنتاج أخرى. يجب أن تنعكس كل هذه الجوانب في خطة الإنتاج.

الأخطاء الشائعة في تخطيط الإنتاج

تؤدي الأخطاء العالمية في إعداد خطة الإنتاج إلى حقيقة أن المستند يصبح غير ذي صلة تمامًا. ضع في اعتبارك هذه الأخطاء:

• زيادة غير مبررة في المخزونات في المستودع.شراء المواد الخام الزائدة يؤدي إلى حقيقة أن جزءًا من الاحتياطيات يبقى ببساطة غير مطالب به. هذا يؤدي إلى تعليق العمليات المالية ، وزيادة تكلفة صيانة مرافق التخزين.
• سوء استخدام الاحتياطيات.يفترض اتجاه المواد الخام لأغراض الطرف الثالث. هذا يؤدي إلى حقيقة أن جميع البضائع قد بيعت ، ومع ذلك ، فإن المواد الخام الجديدة لم تصل بعد من المورد.
• زيادة في العمل الجاري.في حالة الطلبات العاجلة ، غالبًا ما يتم اتخاذ قرار بتعليق الإنتاج. هذا يستلزم تعليق إجراءات العمل. يمكن حل المشكلة عن طريق رفض جزء من الأوامر العاجلة.

مهم!يوصى بتحرير PP من شهر إلى شهرين قبل بداية السنة المالية. إذا تزامنت السنة المالية مع السنة التقويمية ، فإن تشكيل PP يجب أن يبدأ في أوائل أكتوبر. يجب أن يعمل أكثر من متخصص على إعداد خطة الإنتاج. يشارك في هذا العمل رؤساء جميع أقسام الشركة.

خطة الإنتاج عبارة عن قسم خاص من وثائق الأعمال يحتوي على وصف مفصلالعمليات التكنولوجية. يتم تقديمه للمستثمرين للنظر فيه. يجب أن تحظى هذه الفقرة باهتمام خاص ، لأنها تعكس مهارات رائد الأعمال ، وتقيّم آفاق العمل. لذلك ، إذا تم التخطيط لحدث خطير بما فيه الكفاية بمشاركة أصول طرف ثالث ، فيجب تنفيذ خطة الإنتاج في خطة العمل بشكل احترافي.

يجب أن تستند الحسابات المصاحبة لخطة الإنتاج إلى الأحجام المتوقعة للمبيعات وتوريد المواد الخام. سيكون الأكثر وضوحًا هو تعزيز المعلومات بتقويم تم إنشاؤه (جدول الإنتاج) لتزويد المخزونات وتخزين وشحن المنتجات النهائية إلى البيع بالتجزئة أو المستهلك النهائي.

يعتمد محتوى خطة الإنتاج على سلسلة تحويلات موارد المدخلات إلى نتيجة العملية التكنولوجية. سيتم استخدام الموظفين والاستثمارات والمعدات والمواد الخام كقدرات في المؤسسة. عند الإنتاج ، يجب على المنظمة ، وفقًا لمشروع الإنتاج ، إصدار سلع أو خدمات ستكون مطلوبة في السوق وتهتم بالمستهلك.

ملامح رسم خطة الإنتاج

بعد تحديد الأقسام الرئيسية لخطة الإنتاج ، من الضروري تحديد المؤشرات المستخدمة في تبرير الحسابات المهنية والتنبؤ بها. في مثال الأعمال القياسي ، يتم تحديد المعلمات التالية:

• تكلفة المرافق. يتطلب أي إنتاج في أي شركة تقريبًا استخدام الشبكات الكهربائية والغاز واستهلاك المياه والصرف الصحي. عند تحديد خطة الإنتاج ، يتم أخذ تكاليف خدمات الشركات المتخصصة في الاعتبار حسب الشهر والربع والسنة ؛
• قبل وضع خطة إنتاج لخطة عمل ، من المهم تحديد مستوى تكاليف دفع الأجور للموظفين. من الممكن تمامًا أن يكون هذا هو أكبر بند من بنود الإنفاق في السنة الأولى من التشغيل ؛
• في الخطة التكنولوجية للأعمال ، من المهم توفير العرض. بالنسبة لفئات معينة من الإنتاج ، يمكن استخدام صيغ مختلفة لتكلفة وإخراج النسبة إلى المبيعات. النسبة التقليدية للإنتاج في الأعمال هي حساب ربحية 1: 2. بمعنى ، إذا كانت تكلفة إنتاج وحدة من السلع 1 روبل ، فيجب أن تكلف 2 روبل على الأقل في النهاية.

بالإضافة إلى التكاليف المدرجة في تخطيط الأعمال ، يتم أيضًا أخذ إيرادات الشركة في الاعتبار. ويشمل ذلك الربح الهامشي والكفاءة في جذب المتخصصين المؤهلين والعائد على الاستثمار. سيكون من المهم أيضًا أن تعكس تأثير تكاليف الإنتاج على الأعمال التجارية.

تصنيف خطط الإنتاج

قبل أن تبدأ العمل على فقرة ، عليك أن تقرر نوع النتيجة النهائية. يمكن أن يكون هذا قسمًا إجماليًا من خطة أعمال الإنتاج وجدول عمل رائد وخطة توريد. وفقًا لتكرار التطوير ، يمكن أن تكون قصيرة الأجل (تصل إلى عامين) ومتوسطة الأجل (تصل إلى 5 سنوات) وطويلة الأجل (من 10 سنوات فأكثر). عند التخطيط لإنشاء أو توسيع شركة كبيرة ، يوصى بعمل جميع أنواع خطط عمليات الإنتاج. سيعكس هذا أفضل صورة للربحية.

محتويات قسم "خطة الإنتاج"

يرتبط هيكل الجزء الوصفي من العملية التكنولوجية ارتباطًا وثيقًا بنفقات الاستثمارات والتوزيع الإضافي للأموال على رأس المال العامل. بالنظر إلى ميزات خطة الإنتاج ، يتم استخدام الهيكل التالي في إعداد وثائق المشروع:

• وصف تقنية الإنتاج الرئيسية المستخدمة في تصنيع المنتج المستهدف حسب الخطة. في هذا الجزء من المشروع ، يتم وصف جميع مراحل العملية التكنولوجية بالتفصيل - من شراء المواد الخام إلى البيع للمستهلك. إذا كان تخطيط سير العمل يعتمد على طريقة تصنيع فريدة ، فيجب مراعاة تكاليف ووقت الموافقة على البراءة ؛
• وصف خوارزمية شراء المواد الخام ، كبار الموردين ، تكلفة المخزون. في وصف خطة الإنتاج ، من المستحسن تضمين تنظيم النقل والتخزين والتسليم إلى خط الإنتاج ، وكذلك طرق التخلص من نفايات المواد الخام ؛
• وصف المباني والأقاليم المعنية قطع ارض. في ظروف الموارد المحدودة لفتح IP ، يُنصح بجذب القدرات والنقل على أساس الإيجار.

يحتوي جزء الإنتاج من خطة العمل على إجراء لتزويد موارد الطاقة أو خطة لتحديث الشبكات الهندسية الحالية

يجب أن يتضمن هذا القسم أيضًا قواعد الحساب لتحديد تكلفة المنتجات النهائية.

من المهم مراعاة أن عدد المؤشرات الفنية والاقتصادية لخطة العمل يشمل التكاليف الثابتة والمتغيرة للمشروع.

موارد الإنتاج وبرنامج التنفيذ

يسمح لك التصنيف النموذجي للعرض الفني بتحديد مصادر الاستهلاك بدقة أكبر من أجل تبرير حجم الإنتاج في العمل. في معظم الحالات ، يلتزم مطورو وثائق المشروع بالمعايير الحالية. ما يشير إلى الموارد الموضحة في برنامج الإنتاج والبيع:

• توريد المواد - رأس المال العامل ورأس المال والأرض وإمدادات الطاقة ؛
• الموارد غير ملموسة. تتضمن خطة الإنتاج الخاصة بالمؤسسة وفقًا للنموذج وصفًا لبراءات الاختراع وحقوق النشر والعلامات التجارية والبرامج المستخدمة ؛
• يتم تقديم الموظفين كمورد رئيسي في أي فكرة عمل للوفاء بالمهام الحالية والمستقبلية للمؤسسة ؛
• يجب أن تعكس خطة العمل احتساب الحاجة إلى موارد العمل ، بما في ذلك العبء على عامل القدرة على تنظيم المشاريع والجهاز الإداري ؛
• في القسم المركزي من خطة الإنتاج ، يتم أخذ الأموال في الاعتبار من خلال مصادر المنشأ المختلفة. يمكن أن تكون أموال المؤسسين ، الأصول الحالية للمشروع ، جذب الاستثمارات. العوامل المادية للإنتاج لها تأثير مباشر على عمليات الشركة. إذا كانت غير كافية ، يزداد خطر انقطاع العرض أو عدم القدرة على الحفاظ على قابلية بقاء الموارد الأخرى.

يتضمن برنامج التنفيذ الحسابات الاقتصادية للربحية ، ومؤشرات جودة الأصول الثابتة ، ومقدار استهلاك المعدات وأرقام أخرى.

تبرير المبنى

يجب أن تتوافق أماكن (مكان) القدرات الإنتاجية على الأقل مع تخصص المنظمة في الاتجاه المختار. إلى جانب اختيار المعدات والتقنيات ، ستكون المساحة المستخدمة ذات أهمية خاصة. يمكن اختيار المباني المناسبة للوظائف (المصانع الخاملة ذات الخصائص المتشابهة) كموقع عمل ، أو يمكن إعداد مشروع لبناء مصنع جديد.

يجب أن يشمل ذلك حسابات مرافق التخزين والصناديق وأنواع المباني الأخرى التي سيتم استخدامها في الأنشطة التجارية. كجزء من التوثيق ، يجدر أيضًا النظر في الشبكات الهندسية الحالية ومدى ملاءمتها أو ترتيب الاتصالات الجديدة.

اختيار النقل

غالبًا ما تحتوي نماذج خطط الأعمال على حسابات لتسليم الإمدادات أو تسليم المنتجات النهائية. لا يكون الأسطول دائمًا مربحًا لصيانة شركة غير أساسية. يمكن أن تلعب المركبات المساعدة للتطبيق الشامل دورًا مهمًا في تطوير الأعمال التجارية في الإنتاج. السيارات المستعملة (مثل الغزال) رائعة لتلبية احتياجات العمل الحالية. ستوفر السيارة الخاصة على خدمات شركات النقل على الأقل لأول مرة.

تتطلب الخطة التنظيمية للأعمال المرتبطة بكميات كبيرة من الإنتاج شراء أسطول من المركبات. قد يكون هذا أسلوبًا خاصًا أو أمر شحن. في المراحل الأولى من التطوير ، هناك إمكانية لجذب شركات النقل الخاصة ، على سبيل المثال ، للشحنات لمرة واحدة. إن جذب الخدمات في مثل هذه الظروف سيوفر حوالي 30-40 في المائة من الميزانية على النقل.

الموارد البشرية والتوظيف

قبل تحديد العمليات التكنولوجية الرئيسية ، من المهم تخطيط احتياطيات الموظفين. في ظل الواقع القاسي للأعمال ، غالبًا ما يلجأ قادة الشركات الشابة إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. تتيح لك طريقة التوظيف هذه تحسين العبء المالي على الميزانية وتعديل استراتيجية التطوير حتى يتم العثور على محترفين يعملون بشكل دائم في وظائف بدوام كامل. يعد الاستعانة بمصادر خارجية أحد الأمثلة الجاهزة للاستحواذ ، عندما تتلقى المؤسسة موارد غير منقطعة بشروط تعاقدية.

في حالة توظيف العمال ، سيكون من الضروري توفير الوقت والتكاليف للتدريب في خطة الإنتاج الشاملة. اعتمادًا على اتجاه نشاط الشركة ، سيكون من الضروري رسم أفق للوصول إلى النسبة المطلوبة من المتخصصين المؤهلين (أمر بالغ الأهمية للمنظمات ذاتية التنظيم والمؤسسات التي تطبق نظام إدارة الجودة).

سلامة البيئة

بالنسبة للمؤسسات الحديثة ، فإن السلامة البيئية ليست مجرد موقف دقيق تجاه الطبيعة. اليوم هو عبارة عن مجموعة كاملة من التدابير لتنظيم التخزين ، واستخدام معالجة المواد الخام مع التصنيف اللاحق. بحكم التعريف ، فإن مفهوم السلامة البيئية يشمل البحث في مجال التأثير البيئي. بدون الحصول على استنتاجات خاصة من السلطات الإشرافية ، لن يكون من الممكن حتى بدء الإنتاج. تتضمن الخطة منصب مهندس للسلامة التقنية ، وتكلفة الخدمات لمرة واحدة للوكالات البيئية ، والمساهمات والرسوم المختلفة.

توقعات التكلفة

عند تطوير مخطط الإنتاج ، من المهم للغاية التنبؤ بتكاليف المؤسسة. من غير المحتمل أن تحصل الإدارة على شيء بالمجان. يمكن شراء المعدات والآلات والمركبات والمرافق الأخرى على حساب المستثمرين أو تأجيرها وفقًا لشروط المالك. لا يمكن تأخير الأجور ، لذلك سيتم تضمين الأجور أيضًا في بنود التكلفة. سوف تحتاج إلى التخطيط لكل من النفقات العامة وغير المتوقعة. لمنع الأشياء من أن تبدو قاتمة ، يتم تضمين توقعات الإيرادات في مسودة خطة الإنتاج. سيكون الفرق بين المؤشرات المخططة هو التكلفة المتوقعة.

تحسبًا لإطلاق العمل ، يقوم القادة بعمل جبار. في سياق التعاون مع أصحاب رأس المال ، سيكون من الضروري الإبلاغ ليس فقط في مرحلة الحصول على الاستثمارات ، ولكن أيضًا أثناء تطوير الاتجاهات. لذلك ، يعتمد موقف المؤسسين المشاركين بشكل مباشر على جودة خطة العمل ، لا سيما أنه يمكن ترتيب التمويل على شرائح.

أساس تخطيط عمل أي مؤسسة هو خطة الإنتاج. تحدد هذه الوثيقة حجم وإجراءات إنتاج السلع أو تقديم الخدمات ذات الخصائص ذات الصلة: حجم المواد الخام المستخدمة والتكلفة وتكاليف العمالة. ضع في اعتبارك كيفية وضع خطة الإنتاج ، والأهداف التي تخدمها ، وما يجب أن ينعكس في هذه الوثيقة وعينتها.

خطة الإنتاج هي وثيقة تنظم من خلالها إدارة المؤسسة العمل وتتحكم في عملية العمل واستهلاك المواد الخام والطاقة وتوظيف الأفراد. خطة الإنتاج هي أساس أنشطة الشركة. بدونها ، من المستحيل التحكم بشكل فعال في المؤسسة ، وتتبع الأرباح والخسائر ، وإيجاد طرق للتحسين.

تحدد هذه الوثيقة مهمة لكل قسم / وحدة هيكلية. يتم وضع خطة الإنتاج في كل مؤسسة بشكل مستقل. تجد نموذج جاهزيكاد يكون من المستحيل: كل منظمة لها تفاصيلها الخاصة. في نفس الوقت ، هناك طرق وخوارزميات مقبولة بشكل عام لتجميع هذا المستند. استخدامها يبسط الإجراء إلى حد كبير. من المهم أيضًا معرفة أنه لا يمكنك كتابة التخطيط مرة واحدة واستخدامه طوال الوقت. الوثيقة تتطلب التحديث المنتظم.

العمل وفقًا لخطة الإنتاج واعد أكثر

ماذا يعطي

تخدم أي خطة إنتاج عدة أغراض في وقت واحد:

1. تحديد عدد وحدات السلع والخدمات اللازمة لتحقيق الربح.
2. تخطيط مبلغ محدد للربح ، ونسبة المصروفات والدخل ، وأي مؤشرات مالية مهمة أخرى.
3. تقييم كفاءة استخدام الموارد والمواد الخام.
4. رقابة جودة. من الممكن إصلاحه في المستند خصائص محددةالبضائع والحصول عليها.
5. تخطيط تكلفة المواد الخام.
6. ابحث عن طرق لتحسين العملية وخيارات العمل.
7. التحكم في الطاقة.
8. مراقبة كفاءة استخدام موارد العمالة.
9. تقييم فعالية المبيعات.
10. تطوير الطرق المثلى لاستخدام الميزانية.
11. توحيد التقارير.

وبالتالي ، فإن قائمة المهام التي يجب حلها بواسطة خطة الإنتاج واسعة جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على رغبات الإدارة ، يمكن تضمين أي مؤشرات وأهداف أخرى للوحدات الهيكلية في المستند. تساعد الوثيقة على تطوير إستراتيجية تطوير - قائمة بإجراءات محددة للمؤسسة ضرورية لتحقيق أهداف العمل. تساعد الخطة على تخصيص الموارد بكفاءة.

مجموعة متنوعة من خطط الإنتاج

يمكن تقسيم جميع خطط الإنتاج إلى الأنواع التالية:

1. المدى القصير - 1-2 سنة. وهي مقسمة إلى أرباع وفصول دراسية. حدد الأهداف التي يجب على الشركة تحقيقها خلال العام.
2. متوسطة المدى - من 2 إلى 5 سنوات. الهدف الرئيسي هو تحديد الهيكل التنظيمي ، وعدد الموظفين ، والاستثمارات الرأسمالية والقدرات الإنتاجية ، وحجم الدخل السنوي وديناميكيات النمو ، والحاجة إلى الاستثمارات والقروض.
3. طويل المدى - من 10 سنوات فما فوق. الهدف هو تطوير استراتيجية اقتصادية ، وتحديد مكان المنظمة في السوق ، والمكانة بين المنافسين.

يتم تحديد الخطة طويلة الأجل في المدى المتوسط ​​، على المدى المتوسط ​​- على المدى القصير. يجب أن تكون جميع الخطط الثلاثة متسقة مع بعضها البعض. لا يمكن أن يتناقضوا مع بعضهم البعض. يجب أن يوفر التخطيط لديناميات التنمية. من الوثائق ، يجب أن تتبع المؤشرات التي ستحققها المؤسسة باستمرار.

تشكل المنظمات الكبيرة جميع أنواع الخطط الثلاثة ، أما الخطط الأصغر - فهي متوسطة وقصيرة المدى فقط. إن عمل أي مؤسسة ، خاصة تلك التي تنتج قيمًا مادية ، بدون خطة غير فعال. هناك حاجة إلى استراتيجية التنمية حتى في الخدمات والتجارة.

من الأفضل ترك وضع خطة للمتخصصين ذوي التعليم المتخصص.

ميزات وضع الخطة

خطة الإنتاج ليست وثيقة واحدة ، بل عدة وثائق في وقت واحد. تتضمن المجموعة الأكثر معيارًا ما يلي:

1. خطة للنشاط الرئيسي ، وتحديد أهداف المؤسسة ، وفئات السلع وأحجام إنتاجها.
2. جدول العمل - قائمة بفئات السلع مع بيان الكمية والتكلفة والمواد الخام اللازمة. ديناميات الإنتاج - مقدار السلع التي يتم إنتاجها وبيعها في كل شهر ، في كل عام.
3. جدول احتياجات الشركة من الأموال والاستثمارات والقروض.

من بين المؤشرات المهمة التي يجب على خطة أي مؤسسة إنتاج إصلاحها:

• تعريفات المرافق ، تكلفة دفعها ؛
• صندوق الأجور
• استهلاك المواد الخام لكل وحدة من السلع أو الخدمات ؛
• تكنولوجيا عملية الإنتاج
• الربح الهامشي؛
• توافر المتخصصين بمستوى معين من التأهيل ؛
• مقدار الأموال المقترضة ، ومقدار الفائدة.

تحديد استخدام القدرات

يعد تحديد استخدام السعة - أي الطرق المثلى لاستخدام المعدات والمواد الخام لإنتاج الحجم الأقصى للإنتاج - أحد أهم أجزاء خطة الإنتاج. كيف يتم حسابها؟

1. يحددون الفئات الأكثر طلبًا في السوق ونماذج السلع المحددة.
2. احسب كمية الموارد التي يجب استخدامها لتصنيع وحدة واحدة.
3. توقع عدد وحدات البضائع التي يمكن بيعها في أقصر وقت ممكن.
4. حدد عدد وحدات البضائع وبأي شروط يمكن أن تنتج المعدات الموجودة.
5. يقومون بتحليل المدة التي يستغرقها إنتاج الدُفعات المطلوبة من البضائع على المعدات الموجودة.

هذه خوارزمية حساب قدرة مبسطة. كقاعدة عامة ، يثق الاقتصاديون المحترفون في هذه العمليات. لحساب الأوضاع بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة إنتاجية المعدات وسرعة الموظفين واستهلاك المواد الخام. ترتبط هذه العملية بالتخطيط والتخمين لحالة السوق. يكاد يكون من المستحيل تحديد الحجم الدقيق المطلوب للإنتاج. يعتبر النجاح لتحقيق المؤشرات الأقرب إلى الواقع.

نموذج لخطة الإنتاج توضح وحدات الإنتاج لكل شهر عمل

انعكاس عملية الإنتاج

يجب أن تتضمن أي خطة إنتاج نموذجية لمؤسسة بالضرورة وصفًا لعملية الإنتاج: عالميًا وفيما يتعلق بكل نموذج منتج. فقط التثبيت الدقيق للعملية بأكملها سيساعد في تخطيط العمل وتحسينه بشكل صحيح.

من الأنسب أن تعكس عملية الإنتاج في شكل رسم بياني ، حيث سيتم عرض كل إجراء على مراحل.

مخطط انسيابي واضح يوضح المعدات والموظفين والمواد الخام المعنية سيساعد الإدارة على تقييم فعالية سير العمل الحالي ، وإذا لزم الأمر ، إيجاد طرق للتحسين. بناءً على التحليل ، يمكن تحديد أفضل الممارسات.

جدول التشغيل

تتضمن خطة الإنتاج قسمًا يصف جدول العمل ، وهو:

• عدد التحولات ، المدة ؛
• عدد أيام الإجازة / لا يوجد أيام إجازة ؛
• عدد الموظفين في المناوبة ؛
• الإنتاجية المتوقعة لكل وردية.

غرفة أو منطقة لوضع المعدات

يصف هذا المستند جميع أماكن العمل المتاحة مع الإشارة إلى الغرض منها. من الضروري إصلاح المنطقة ، ارتفاع السقف ، الحالة (سواء كانت الإصلاحات مطلوبة) ، الاتصالات المتصلة ، المداخل ، المخارج ، النوافذ ، إذا لزم الأمر ، وصف الإنهاء. توصل إلى استنتاج حول مدى ملاءمة المباني للإنتاج على المدى المتوسط ​​والطويل.

إذا أظهر تحليل المبنى أنه غير مناسب لزيادة الإنتاجية ، فيجب تضمين البحث عن العقارات المناسبة مع تحديد المتطلبات المحددة في الخطة متوسطة المدى. من المهم أن تعكس مزايا وعيوب ورشة العمل الحالية من أجل تحقيق أقصى ربح.

يمكن للمؤسسة التخطيط لافتتاح متاجر جديدة ، وإنشاء مكاتب تمثيلية في مناطق أخرى - كل هذا يجب أيضًا أن يتم إصلاحه في التخطيط المتوسط ​​والطويل الأجل. إلزامي مع وصف متطلبات العقار.

يفكر واضعو الخطة بشكل مستقل في هيكلها

الحاجة لمواد وموردي المواد الخام

يساعد التخطيط على استخدام الموارد بحكمة ، ولكن فقط إذا كان يحتوي على معلومات حول المواد ومورديها. ستساعد المعلومات المتعلقة بجودة المواد الخام وتكلفتها في تقييم جودة المنتجات وجدوى العمل مع مورد معين. ستساعد المعلومات المتعلقة بظروف العمل مع الأطراف المقابلة ، إذا لزم الأمر ، على التنبؤ بسرعة بكيفية تأثير التغيير في سعر أي من سلعها على الإنتاج.

الطريقة الأكثر ملاءمة لوصف الحاجة إلى المواد ومورديها هي جداول لكل منتج. حدد:

• الوزن / اللون / حجم البضائع ؛
• خصائصه الرئيسية
• تكوين كامل يشير إلى أحجام المواد الخام المستخدمة ؛
• إمكانية استبدال أي مكونات ؛
• معلومات المورد؛
• سعر كل مكون.

سعر ثابت

قسم مهم يقدم قائمة بالتكاليف الثابتة المشابهة لمعظم الشركات:

• تأجير المباني
• مصاريف مجتمعية
• المواد الخام والمواد الأولية.
• الضرائب والمدفوعات الإلزامية ؛
• اللوجستيات والنقل ؛
• صندوق الأجور.

يجب أن تسجل الوثيقة القيم الحالية والمخطط لها لكل حساب ، وربما تشير إلى الحدود المقبولة. سيساعد هذا النهج في جعل الخطة أكثر مرونة وتكييفًا لظروف السوق المتغيرة. ستساعد معرفة الحدود المسموح بها لكل اتجاه للتكاليف الثابتة ، إذا لزم الأمر ، في تنظيم أسعار المنتجات بشكل أسرع.

تكلفة الانتاج

يأخذ الصانع بالضرورة سعر التكلفة الكامل لكل سلعة من بضاعته. بدون معرفة هذا المؤشر ، من المستحيل تحديد السعر بشكل صحيح ، مما يعني أنه يهدد بالخسائر. لحساب التكلفة الإجمالية ، اجمع جميع قيم الموارد التي تم إنفاقها:

• مواد المصدر
• إهلاك المعدات
• المرافق وتكاليف الطاقة الأخرى ؛
• راتب الموظف
• رواتب موظفي الإدارة ؛
• أقساط التأمين
• تكاليف النقل؛
• إعلان؛
• تكاليف التسويق.

مثال على خطة الإنتاج

يظهر مثال نموذجي لخطة إنتاج لمدة عام في الصورة أدناه. إنه مصنوع وفقًا للبنية الأكثر شيوعًا ويعكس أهم مؤشرات الشركة المصنعة. يجب ألا تستخدم خطط الآخرين ، ولكن يمكنك تحليلها وتكييفها مع إنتاجك الخاص.

خيار خطة الإنتاج

الأخطاء الشائعة

الأخطاء الأكثر شيوعًا في تجميع مثل هذه الوثيقة هي المحاسبة غير الصحيحة لاستهلاك المواد ، والتقييم غير الصحيح لقدرة المعدات ، والتوقع المبالغ فيه للطلب. عدم الدقة هذه ضار بمحتوى المستند: فهو أقل ارتباطًا بالواقع. إن استراتيجية التنمية غير الصحيحة ، المبنية على حسابات خاطئة ، ستؤدي حتماً إلى الإفلاس.

لذلك ، من المهم للغاية مراقبة المؤشرات بأكبر قدر ممكن من الدقة وتعديلها إذا لزم الأمر. كلما زادت الشركة في مراقبة محتوى خطة الإنتاج ، زادت احتمالية تحقيق النسبة المثلى للدخل والمصروفات.

عند التخطيط ، من المهم للغاية مراعاة إمكانية حدوث أحداث مفاجئة: تعطل المعدات ، أو طلب خاص كبير ، أو تعطل توريد المواد الخام. يجب أن يكون لدى الشركة تدابير مطبقة لكل حالة من هذا القبيل. من الحكمة وضع مؤشرات أقل في البداية ، ليس على حدود قدرات المعدات ، ولكن مع النجاح ، زيادتها قليلاً.

السيطرة على تنفيذ الخطة

يتم تنفيذ خطة التحكم من خلال الإدارة الكاملة للمؤسسة تقريبًا في منطقة مسؤوليتها. لذلك ، يتحكم رئيس الإنتاج في إنتاج الدُفعة المطلوبة من البضائع في إطار زمني محدد ، ويراقب رئيس قسم التوريد كمية المواد الخام التي يحتاجون إليها لاستلامها وشحنها كل يوم ، وما إلى ذلك. السيطرة على جميع المجالات وتنفيذ الخطة ككل مسؤولية رئيس.

شرط أساسي لنجاح النشاط الاقتصادي هو تنفيذه وفق الخطة الموضوعة. يسمح لك بالتنبؤ بالموقف والتنقل بسلاسة في تنفيذ استراتيجية ريادة الأعمال ، وتصحيحها إذا لزم الأمر. ما هي خطة الإنتاج الخاصة بالمنشأة ، ومن ماذا تتكون وكيف يتم رسمها؟

ما هي خطة الإنتاج

معلومات عامة

يُطلق على المستند الذي يعرض معلومات حول تنظيم أنشطة الموضوع والتحكم فيه في جميع مراحل عمل الشركة خطة الإنتاج.

إنه يحدد مواقف العمل الأساسية للمنظمة ، والتي يجب أن تسترشد بها من أجل تحقيق الهدف. تتيح عناصر التخطيط المعروضة في الوثائق ضمان التحكم الفعال في عمل جميع الأقسام الهيكلية للشركة ، وتحديد مقدار النفقات المتكبدة ومقارنتها بمؤشرات الربحية المخطط لها والفعلية.

اعتمادًا على حجم عمل الشركة ، يمكن وضع خطة نشاطها للمؤسسة بأكملها ككل أو تقسيمها إلى أقسامها الهيكلية. تم تطوير الوثيقة في كل مؤسسة من قبل متخصصين مسؤولين بشكل مستقل تحت سيطرة الإدارة. نظرًا لخصائص عمل كل كيان تجاري ، من المستحيل العثور على قالب خطة جاهز في أي مصادر. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، هناك خوارزميات مقبولة بشكل عام لتجميع الوثائق ، والتي يؤدي استخدامها إلى تبسيط الإجراء إلى حد كبير.

لا يتم تنظيم فترة صلاحية الخطة الموضوعة والموافقة عليها من قبل الإدارة بتاريخ محدد ، لأنها تتطلب تعديلًا ثابتًا مع أدنى تغيير في أداء الشركة. يمكن تصنيفها على أنها لائحة دائمة للمؤسسة ، والتي تكون ذات صلة في وقت النظر ، والتي يكون الأشخاص المسؤولون مسؤولين عنها. في ذلك ، يجب أن يغطي ممثل الأعمال النطاق الكامل للأنشطة اللازمة لضمان الأنشطة ، بما في ذلك تنظيم عملية الإنتاج ، وتنفيذ نتائج العمل ، وكذلك الموارد البشرية والآلات والمعدات اللازمة.

سيسمح لك المستند الذي تم تنفيذه بكفاءة بالتنبؤ بفعالية بالأنشطة وتقييم آفاقها. يجب أن تغطي جميع جوانب عمل الشركة من حيث التقييم الحجمي والنوعي. يجب على رائد الأعمال والشخص المهتم بأنشطته أن يجدا في التوثيق الإجابات على الجميع أسئلة محتملةالمتعلقة بعمل الموضوع.

أغراض التجميع

تم وضع خطة الإنتاج في خطة العمل ، والتي يمكن العثور على مثال لها في موارد الشبكة العالمية ، بهدف تنظيم عمل العمال بشكل فعال ، وكذلك الاستخدام الرشيد للموارد ، وتشغيل المعدات ، مما يضمن أقصى قدر من الإنتاجية. الغرض من تجميعها هو التخطيط لما يلي:

• وصل؛
• نسبة النفقات والدخل ؛
• عدد وحدات المنتجات أو الخدمات المقدمة لتحقيق الربح بمقدار معين ؛
• المؤشرات المالية؛
• تكاليف المواد الخام.

يتضح من محتويات الوثيقة كيف يتم تنفيذ مراقبة جودة المنتجات ، وما هي المتطلبات المفروضة عليها ، وأين يتم تنظيمها. عند تجميع مستند ، يضع ممثل الأعمال فيه الإجراء الأمثل لتحسين العملية ، والتحكم في قدرتها واستخدام موارد العمل ، وكذلك تقييم فعالية خدمة المبيعات.

أنواع خطط الإنتاج

محتويات قسم "خطة الإنتاج"

اعتمادًا على توقيت التخطيط ، هناك ثلاثة أنواع من خطط الإنتاج التي تختلف في تغطية معلمات الوقت. هي على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل. يتم تحديد الحاجة إلى تجميعها من خلال حجم نشاط الكيان التجاري.

المدى القصير

يتم وضع خطط الإنتاج قصيرة الأجل لمدة أقصاها سنتان. يمكن تقسيمها إلى فترات شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية.

اقرأ أيضا: هل الدخل الخاضع للضريبة والقاعدة الضريبية نفس الشيء؟

مصطلح متوسط

خطة الإنتاج متوسطة المدى هي وثيقة تأخذ في الاعتبار أنشطة تنظيم ومراقبة عمل الشركة لمدة 2-5 سنوات. والغرض منه هو تحديد المعايير المثلى لأنشطة الإنتاج. يجب أن تكشف الوثيقة عن قضايا تحديد عدد الموظفين المطلوبين لضمان إنتاج السعة المخططة. يحدد الهيكل التنظيمي وحجم الاستثمارات الرأسمالية والدخل السنوي المستلم ، كما يكشف عن الحاجة إلى القروض أو الاستثمارات.

طويل الأمد

يتم وضع الخطط طويلة الأجل لمدة تزيد عن عشر سنوات. هدفهم هو تشكيل استراتيجية اقتصادية تسمح لك بتحديد مكانك في السوق لتقديم خدمات مماثلة ، وكذلك للوصول إلى مستوى تنافسي. يتم تحديد الخطط طويلة الأجل دائمًا على حساب الخطة متوسطة الأجل ، ويتم تنقيح الخطة متوسطة الأجل ببيانات من الخطة قصيرة الأجل. يجب تنسيق جميع أنواع المستندات الثلاثة مع بعضها البعض. لا ينبغي أن تحتوي على تناقضات.

هيكل الوثيقة

يجب وضع خطة العمل الخاصة بالمؤسسة بطريقة تمكن المستثمر الذي يقرر التعرف عليها من الحصول على معلومات حول الإنتاج والفروق الدقيقة لعملياتها التكنولوجية.

يجب أن تكشف الوثيقة عن معلومات حول المعدات المستخدمة وعدد الأفراد الذين يخدمونها. يجب أن يعرض محتوى الوثائق بوضوح معلمات وخصائص الكيان التجاري ، والتي بموجبها سيتمكن مديرها من إنتاج منتجات عالية الجودة في الحجم المخطط له. يجب أن تؤكد أيضًا توقعات الشريك بأن المقاول سيكون قادرًا ، إذا لزم الأمر ، على تعديل عملية الإنتاج بسرعة والتعامل مع المهمة في غضون الوقت المحدد في العقد.

هيكل القسم

من المهم أن تعرض في المستند ما إذا كانت المؤسسة تعمل ، أو ما إذا كانت في مرحلة تنفيذ مشروع. كما يحتاج أيضًا إلى تضمين خطة تسويق للمنتجات النهائية ، مع مراعاة التوقيت والتكاليف المخطط لها لهذه المرحلة من النشاط.

عملية التصنيع

في القسم الذي يعكس موضوع عملية الإنتاج ، من الضروري الكشف عن جميع مراحل التكنولوجيا ، مع مراعاة الفروق الدقيقة فيها. يجب أن تعكس قائمة المواد الخام والمواد الاستهلاكية ، مع معلومات حول مورديهم وطرق التسليم. تحتاج أيضًا إلى تحديد مخطط تنفيذ نتائج الأنشطة وطرق الترويج للمشروع.
عند إجراء أنشطة تجارية مع افتتاح متجر ، يجب على رائد الأعمال أن يعكس في الخطة إجراءات تسليم البضائع ، ووضعها في مستودع وعرض ، وكذلك طرق بيعها.

مواد خام

في القسم الذي يكشف عن قضايا توريد المواد الخام ، من الضروري سرد ​​أنواع المواد الخام والمواد المستخدمة ، والمتطلبات التي وضعتها اللوائح والأنظمة التقنية ، وكذلك طرق مراقبة الجودة. عند التخطيط لتخزينها ونقلها ، يجب تحديد ترتيب هذه العمليات. من الضروري سرد ​​الموردين الذين تم التخطيط للتعاون معهم ، وكذلك توفير خياراتهم البديلة ، والتي قد تصبح ذات صلة في حالة انتهاك توقيت التسليم.

كائنات الممتلكات

يجب أن تشير الخطة إلى أساس الحق في التصرف بالمبنى والمعدات والأرض اللازمة لضمان سير العمل. قد تكون الأشياء في ملكية شخصية لرجل أعمال أو كيان قانوني ، أو يمكن تأجيرها. للتوضيح ، من الضروري عرض معلومات التسجيل الخاصة بالوثيقة التي تمنح الحق في استخدام أو تشغيل الكائن من أجل الربح.

يجب أن يتضمن المستند مخططًا لموقع المباني ذات الأغراض المختلفة. في الرسم التخطيطي ، من الضروري تحديد أماكن تخزين المنتجات الخام والمنتجات النهائية بشكل منفصل ووضع المعدات.

إذا لم يتخذ صاحب المشروع قرارًا بشأن المرافق التشغيلية وقت وضع الخطة ، فيجب أن تشير الوثيقة إلى متطلبات صاحب المشروع وفقًا لمعاييرها.

يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات حول الشروط التي يجب حل مشكلة الإيجار أو الشراء ، بالإضافة إلى تركيب المعدات. يجب أن يعكس قسم فرعي منفصل المبلغ الفعلي أو المخطط له من المال للاستثمار في الشراء أو الإيجار. يجب تضمين جميع المعلومات المالية المتعلقة بأشياء الممتلكات في قسم الاستثمار في خطة العمل.