رحلات عمل سنويا. بدل يومي لرحلة عمل ليوم واحد. اللوائح الخاصة برحلات العمل

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• ما هي رحلة عمل
• من يمكن إرساله في رحلة عمل
• ماذا تحتوي لوائح سفر الأعمال؟
• كيفية ترتيب رحلة عمل
• كيف يبدو طلب رحلة العمل؟
• كيفية إعداد تقرير الرحلة
• رحلة عمل المدير - ما يستحق النظر
• المستندات التي تؤكد مدة ونفقات رحلة العمل
• كيف تتم ملاحظة رحلة العمل في ورقة الوقت
• كيف يتم دفع رحلة العمل؟
• مدة الرحلة

إذا أبرم صاحب العمل عقد عمل مع موظف ويطلب منه القيام بمهمة عاجلة في إطار الواجبات المنصوص عليها في العقد (وليس في أراضي المؤسسة)، فمن الضروري ترتيب رحلة عمل. يتم تأكيد المغادرة (في مهمة رسمية) من خلال أمر رحلة عمل. تحدد الوثيقة مدة الإقامة في مدينة أخرى والغرض من زيارة مؤسسة معينة. المهام التي يجب على الموظف إنجازها. بعد العودة إلى المؤسسة، يتعين على الموظف تقديم تقرير عن رحلة العمل والإبلاغ عن الأموال المستخدمة. يتم احتساب عطلات نهاية الأسبوع في رحلة عمل كأيام عمل إذا ثبت أنه خلال هذه الفترة سافر/عاد الأخصائي أو نفذ تعليمات المدير.

ما هي رحلة عمل

رحلة العمل هي مغادرة الموظف إلى بلد أو مدينة أخرى، بمبادرة من صاحب العمل للوفاء بمهمة ليس في المنظمة التي أبرم فيها عقد عمل معه، ولكن في مؤسسة أخرى. وفقًا للفقرة 3 "اللوائح المتعلقة برحلات العمل" (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749)، ينبغي اعتبار مكان العمل (الدائم، كما هو موضح في العقد) الموقع الفعلي للمؤسسة حيث يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل مع الشخص.

تذكر أنه لا يمكن اعتبار كل رحلة مغادرة بمثابة رحلة عمل. إذا كانت مسؤوليات عمل الموظف مرتبطة بالتواجد المستمر في منطقة أخرى، على الطريق وعلى الطريق، فلا يمكن توثيق غياب الأخصائي على أنه إرسال الموظف في رحلة عمل.

يجب أن تستوفي رحلة عمل الموظف متطلبات معينة:

الرحلة بدأها القائد ولم يتم القيام بها بمحض إرادته.

يجب أن تتم المهمة الرسمية خارج مكان العمل الدائم.

تقتصر الإقامة في مدينة أخرى على فترة زمنية معينة (المشار إليها في طلب رحلة العمل المملوء وفقًا للعينة).

لا يجوز للمتخصص أن يؤدي واجباته الرسمية أثناء وجوده على الطريق، ولا يمكن وصف عمله بأنه مسافر.

يجب توثيق رحلة العمل بالشكل المناسب. وللقيام بذلك، تصدر المؤسسة أمرًا وتقوم بإعداد مهمة رحلة عمل وفقًا للعينة. يتم احتساب المصاريف اليومية وإصدارها للموظف طوال مدة الرحلة.

تقرير رحلة عمل.

من يمكن إرساله في رحلة عمل في عام 2017 وفقًا لقواعد المحاسبة الجديدة

لا يتمتع رئيس المؤسسة (أي شكل قانوني) بسلطة بدء رحلة عمل (للواجبات الرسمية) لشخص ما إذا لم يتم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل مع المواطن (لم يتم إبرام أي عقد). يحظر القانون إرسال المواطنين الذين يقدمون خدمات لمرة واحدة أو متعددة إلى مؤسسة بموجب عقد مدني في رحلات.

إذا قام صاحب العمل بترتيب رحلة عمل لشخص غريب لا يعمل في المؤسسة، فإن السلطة المالية لا تعترف بالنفقات المقابلة كمصروفات رحلة عمل. يمنع إرسال الفئات التالية من المواطنين في رحلة عمل:

النساء الحوامل. يجب على الموظفة تقديم التقارير الطبية والشهادات التي تثبت حالتها.

الموظفون الذين تم إبرام اتفاقية الطالب معهم، فقط إذا كانت الرحلة غير مرتبطة بالحاجة إلى الخضوع للتدريب في منطقة / بلد / مدينة أخرى.

النساء اللاتي لديهن أطفال صغار (حتى 3 سنوات)، وآباء وأمهات يقومون بتربية طفل بمفردهم دون والد ثان (حتى 5 سنوات). يتعهد صاحب العمل بإبلاغ الموظف كتابياً بحقه في رفض الرحلة.

من المستحيل إرسال موظف في رحلة عمل إذا كان يتمتع بوضع الوصي. المواطنون الذين يعولون الأطفال القصر أو الأشخاص ذوي الإعاقة أو الأشخاص الذين يتم توفير الرعاية المستمرة لهم. لا يُسمح برحلات العمل إلا بموافقة كتابية منهم.

الموظفين أقل من 18 سنة. الاستثناء الوحيد يمكن أن يكون الموظفين المبدعين الذين يشمل عملهم وسائل الإعلام والسينما والمسرح والحفلات الموسيقية والسيرك وما إلى ذلك.

لا يتم إرسال الأشخاص ذوي الإعاقة في رحلات عمل إذا كانت الرحلة تنتهك خطة إعادة التأهيل.

المرشحون (المسجلون) الذين يترشحون لمناصب منتخبة.

يمكن اعتبار مثل هذه الإجراءات بمثابة انتهاك لانضباط العمل. يجب أن يخضع المتخصص لإجراءات تأديبية. السبب - تم انتهاك انضباط العمل الإلزامي في المؤسسة (وهو ما ينعكس في القوانين المحلية للمؤسسة).

مهمة رسمية للإرسال في رحلة عمل.

اللوائح الخاصة برحلات العمل

هذه هي الوثيقة الرئيسية ("اللوائح المتعلقة برحلات العمل"، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 13 أكتوبر 2008 رقم 749)، والتي تنظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف أثناء رحلة العمل.

وفقا للوائح، يتعهد صاحب العمل بوضع توجيه مكتوب لرحلة عمل (باستخدام العينة). تحديد الأهداف بشكل واضح وتقديم الدعم المالي للموظف في حالة عدم قدرته على أداء واجباته في مؤسسته.

تنص الوثيقة على أن مدة الرحلة يتم حسابها على أساس مدى تعقيد وحجم المهمة الرسمية. يتم تقديم قائمة كاملة من المستندات التي يمكنها تأكيد النفقات أثناء الرحلة. يتم إيلاء اهتمام خاص للضمانات المقدمة للموظفين أثناء تنفيذ أوامر صاحب العمل (رحلة عمل). ويحتفظ بمتوسط ​​راتبه أثناء شغله لمنصب في المؤسسة (لا يمكن فصله خلال هذه الفترة). يتم سداد النفقات المرتبطة بالإقامة والوجبات والسفر إلى الوجهة (دفع ثمن التذاكر لجميع أنواع وسائل النقل). يتم أيضًا تعويض النفقات الأخرى المرتبطة برحلة عمل الموظف، بشرط تقديم المستندات المناسبة (الشيكات، بطاقات السفر، إلخ).

قرار بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات العمل.

ترتيبات رحلة العمل

قبل إضفاء الطابع الرسمي على إرسال موظف في رحلة عمل، يجب على رئيس المنظمة إعداد المستندات التي تعكس الغرض من الرحلة وتؤكد المبادرة الشخصية للمدير لتكليف المهمة بموظف معين. لرحلة عمل، تحتاج إلى إعداد مهمة عمل (هذا الشرط ليس إلزاميا، لكن إعداده سيسمح لك بتحديد الغرض من الرحلة بدقة). ويمكن تجميعها باستخدام النموذج رقم T-10a. هذه الوثيقة هي التي يمكن اعتبارها الأساس لإصدار أمر رحلة عمل في عام 2017 (على سبيل المثال).

يرجى ملاحظة أنه لم تعد هناك حاجة للحصول على شهادة سفر.

يجب أن تشير المهمة الرسمية لرحلة عمل إلى ما يلي:

اسم المؤسسة التي يعمل فيها الموظف (تمامًا كما هو موضح في المستندات التأسيسية). إذا تمت الإشارة أيضًا إلى الاسم المختصر للمنظمة، فسيتم تكراره في المهمة الرسمية لرحلة العمل (مباشرة بعد الاسم الكامل، قم بالإشارة بين قوسين).

تفاصيل جواز سفر الأخصائي - الاسم الكامل والمنصب الذي يشغله وكذلك الوحدة الهيكلية التي ينتمي إليها.

بداية ونهاية رحلة العمل - راجع تاريخ وثائق السفر.

أسباب رحلة العمل - قد تكون أمرًا من رئيس المؤسسة، أو رئيس الوحدة الهيكلية (مذكرة الخدمة)، أو اتفاقية مع المؤسسة.

الغرض من رحلة عمل الموظف هو توضيح جوهر المهمة بإيجاز، وتحديد الأدوات اللازمة لحلها (المفاوضات، وتوقيع العقد، وإجراء الاختبارات، ودراسة تفاصيل الإنتاج، وما إلى ذلك).

بعد عودة الموظف من رحلة عمل، يتعهد بشرح مقدار العمل المنجز والتوقيع على مهمة العمل شخصيًا. يقرأ المدير التوضيحات ويكتب استنتاجًا يؤكد أو ينفي إتمام الموظف للمهمة، ويصادق على الوثيقة، ويحدد التاريخ.

يجب عليك ملء عمود "التقرير". يطلب المشرع تقريرًا عن العمل المنجز في موعد لا يتجاوز 3 أيام بعد العودة إلى المؤسسة من رحلة عمل.

طلب رحلة عمل

بعد الانتهاء من المهمة الرسمية، يتم إصدار أمر رحلة عمل (نموذج T-9 أو T-9a، إذا تم إرسال عدة موظفين في رحلة عمل). على الرغم من أن اللوائح لا تحتوي على قاعدة تتطلب إعداد أمر (فقط توثيق مكتوب لمبادرة صاحب العمل)، إلا أنه يجب القيام بذلك من أجل تأكيد حقيقة أن الموظف كان يغادر على وجه التحديد بمبادرة من صاحب العمل. بدون أمر، يمكن اعتبار مغادرة الموظف في رحلة عمل (أثناء التدقيق) بمثابة تغيب عن العمل مع كل العواقب المترتبة على ذلك.

يجب أن تشير الوثيقة إلى من يمول الرحلة والغرض من المغادرة. يتم تسجيل مدة الإقامة في الرحلة. يتم تعبئة طلب رحلة عمل لعام 2017 حسب العينة مع إلزامية إدخال البيانات الشخصية للموظف وكذلك منصبه وانتسابه إلى وحدة هيكلية محددة. من الضروري أيضًا أن تعكس الغرض من الرحلة، مع وصف الإجراءات اللازمة للموظف بإيجاز. على سبيل المثال، زيارة مؤسسة معينة، وجذب عملاء جدد، واختبار المعدات، وما إلى ذلك. يجب الاحتفاظ بأمر رحلة العمل لمدة 75 عامًا.

أمر بإرسال موظف في رحلة عمل.

تقرير رحلة عمل

خلال 3 أيام بعد العودة من رحلة عمل، يتعهد الموظف بتقديم تقرير مسبق إلى صاحب العمل، يوضح فيه جميع النفقات. يجب إرفاق جميع المستندات المالية المتوفرة المتعلقة برحلة العمل بالتقرير. فقط بعد التحقق من التقرير يمكن إجراء التسوية النهائية مع الموظف. إذا أنفق أموالاً شخصية إضافية بالإضافة إلى تلك المقدمة له مقدماً، فيجب دفع الفرق بعد إجراء الحسابات.

إذا أنفق المسافر التجاري أقل من الأموال المقدمة له مقدما، فإنه يتعهد بإعادتها إلى مكتب النقد بالشركة.

كما يتعهد الموظف بكتابة تقرير رحلة العمل (باستخدام عينة أو بشكل مجاني) خلال 3 أيام. في الوثيقة، يلخص الموظف الرحلة:

هل تم الانتهاء من نطاق العمل؟

هل تم تحقيق الأهداف الرئيسية؟

ما هي الأنشطة الإضافية التي تم تنفيذها، والموارد اللازمة التي تم إنفاقها، وما إلى ذلك؟

وكمثال لكتابة تقرير رحلة عمل، يمكنك استخدام أمر رحلة عمل أو مهمة رسمية. تعكس هذه المستندات جميع الشروط المهمة للرحلة، ويمكن للموظف "الإجابة" لفترة وجيزة على الأسئلة المحددة في المستندات.

تقرير مسبق.

رحلة عمل المدير - ما يستحق النظر

إذا ذهب رئيس المؤسسة في رحلة عمل، فمن الضروري إعداد جميع المستندات اللازمة الموضحة أعلاه. ولكن ماذا عن كون المشرع قد قرر أنه حتى المدير (المدير) له الحق في تحديد أهداف وتوقيت رحلة العمل؟ وبالفعل، فهو يتمتع بمثل هذه الصلاحيات، ويمكنه شخصيًا التوقيع على أمر رحلة عمل المدير. هناك خيار آخر. وإذا غادر المدير وجب إصدار أمر بنقل الصلاحيات إلى نائبه أو إلى شخص آخر. يمكن أن تشير الوثيقة إلى أن الصلاحيات يتم نقلها فقط أثناء غياب المدير، ومن الضروري تحديد مدة الاستبدال، والإجراءات التي يجب عليه القيام بها خلال هذه الفترة. على سبيل المثال، من المخطط توقيع عقد، واستلام المعدات من المورد، وما إلى ذلك.

أمر بشأن نقل صلاحيات المدير العام.

تجدر الإشارة إلى أنه أثناء وجود المدير في رحلة عمل، من الضروري إصدار توكيل للنائب، مما سيسمح له بتنفيذ الإجراءات القانونية المتعلقة بأنشطة المنظمة. عند وصوله من رحلة عمل، قال المدير:

تعبئة تقرير مسبق لرحلة عمل (حسب متطلبات المشرع لعام 2017).

قم بتسليم الأموال المتبقية غير المستخدمة إلى مكتب النقد الخاص بالمؤسسة.

تقديم جميع المستندات التي تؤكد حقيقة الإقامة والسفر إلى مدينة أخرى.

حسابات تجاوز التكاليف في رحلات العمل.

إذا كان مدير المنظمة ينتمي إلى فئة المواطنين الذين لهم الحق في العمل دون رحلات عمل، يجوز إرسال نائبه أو أي شخص آخر مفوض لأداء واجباته الرسمية.

المستندات التي تؤكد مدة ونفقات رحلة العمل

أثناء رحلة العمل، يجب تعويض الموظفين عن النفقات التالية (مع مراعاة المستندات الداعمة):

السفر في كلا الاتجاهين. إذا كانت هناك حاجة لاستخدام وسيلة نقل أخرى للوصول إلى وجهتك.

الإقامة في مدينة أخرى خلال رحلة عمل.

النفقات اليومية (الإضافية)، والتي ستضمن سبل العيش في ظروف معيشية خارج مكان الإقامة الدائمة.

مصاريف أخرى - حسب الاتفاق مع صاحب العمل.

لا يتم دفع البدلات اليومية إذا تم إرسالها في رحلة عمل (تم ملؤها وفقًا للنموذج الذي تم إنشاؤه في عام 2016)، إذا كانت الرحلة مخططة لمنطقة يمكن للموظف العودة منها إلى المنزل كل يوم.

بعد الوصول من رحلة عمل، يقوم كل موظف بإعداد مذكرة يشير فيها إلى فترة الغياب عن المؤسسة (فعلية، إذا لم تتطابق مع تلك المحددة في أمر رحلة العمل، يتم ملؤها وفقًا للعينة). يتم تحرير المذكرة في الحالات التالية:

إذا استخدم الموظف وسيلة نقل مملوكة للشركة (تحتسب في الميزانية العمومية).

كنت أقود سيارتي الخاصة.

وصلت إلى مكان رحلة العمل الخاصة بي عن طريق وسائل النقل التي كنت أقودها بالوكالة.

يمكن كتابة المذكرة بشكل حر، أو يحق للمنظمة تطوير مستند نموذجي. إذا سافر الموظف حصريًا بوسائل النقل العام أثناء رحلة عمل، فسيتم تأكيد فترة الإقامة في رحلة عمل من خلال تذاكر السفر المقابلة. في حالة فقدان مثل هذا، من الممكن تبرير الغياب عن مكان العمل بوثائق تؤكد استئجار مسكن في مدينة أخرى.

يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 21 أكتوبر 2015، دخلت القواعد (الجديدة) لتقديم الخدمات الفندقية للمواطنين حيز التنفيذ (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أكتوبر 2015 رقم 1085). الآن لا يمكن توفير السكن المؤقت أثناء رحلة العمل إلا عند إبرام اتفاقية، والتي يجب أن تعكس:

سعر الغرفة.

مدة الإقامة (بالأيام).

ستكون وثيقة الإبلاغ عند إبرام العقد بمثابة إيصال نقدي للدفع مقابل الخدمات، ويتم إعدادها فقط وفقًا لنموذج إبلاغ صارم.

إذا تم التوصل إلى اتفاق بين صاحب العمل والمسافر بغرض العمل، فيمكنك استئجار غرفة للإقامة مباشرة من المالك (الفرد) أثناء رحلة العمل. في مثل هذه الحالة، سيسمح لك عقد الإيجار بين الطرفين بتأكيد مدة الرحلة ونفقات المعيشة. ويجب أن يكون مصحوبًا بإيصال يؤكد استلام المبلغ المدفوع بالكامل مقابل الإقامة (يشار إلى التكلفة الإجمالية واليومية).

إذا كانت رحلة عمل الموظف تتضمن السفر بالطائرة إلى مكان تنفيذ مهمة العمل، فإن التأكد من مدة الإقامة والنفقات سيسمح بما يلي:

استلام التذكرة بما في ذلك التذكرة الإلكترونية.

بطاقة الصعود.

فحص الحقائب.

في حالة فقدان المستندات، يحق للموظف الاتصال بالناقل الجوي وطلب مستند داعم.

عندما يذهب الموظف في رحلة عمل باستخدام وسائل النقل الشخصية، فإنه يتعهد بإعداد مذكرة عند عودته وتقديم:

بوليصة الشحن أو ورقة الطريق.

الفواتير والإيصالات النقدية للوقود المشتراة.

المستندات الأخرى التي ستؤكد الامتثال لمسار رحلة العمل - مطبوعات التاكوغراف، والفواتير من الموردين (مع العناوين)، وما إلى ذلك.

كيف تتم ملاحظة رحلة العمل في ورقة الوقت

بناءً على قاعدة الجزء 4 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم رئيس المؤسسة بالاحتفاظ بجدول زمني للوقت الفعلي الذي يعمل فيه كل موظف. ولا يعد وقت رحلة عمل الموظف استثناءً، لأنه يقوم بالواجبات الموكلة إليه. يجب أن يتم عرض كامل الوقت الذي يقضيه خارج المؤسسة حيث تم إبرام عقد العمل بالتعيين "K"، إذا تم ترميزه بالأرقام - "06". ليست هناك حاجة لإدخال عدد ساعات العمل في الأعمدة المقابلة، لأنه خلال رحلة العمل يحتفظ الشخص بمتوسط ​​دخله.

إذا مرض أحد الموظفين أثناء رحلة عمل (يجب تأكيد هذه الحقيقة من خلال تقديم شهادة إجازة مرضية)، فإننا نرمز الأيام في الجدول الزمني بالحرف "B". في مثل هذه الحالة، من الضروري دفع تعويض عن العجز المؤقت.

يرجى ملاحظة ذلك الآن ليس من الضروريالحفاظ على نوعين من المجلات في المؤسسة:

المحاسبة للموظفين الذين يذهبون في رحلات عمل.

محاسبة العمال الذين يأتون إلى المؤسسة التي تم إرسالهم إليها.

تم إلغاء الوثائق بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 2017 رقم 771، والذي دخل حيز التنفيذ في 8 أغسطس. 2015

ورقة التوقيت.

دفع رحلة العمل

يتم حساب دفعات رحلات العمل مع الأخذ بعين الاعتبار متوسط ​​دخل الموظف والمدفوعات اليومية لجميع أيام الغياب عن العمل. يرجى ملاحظة أن الدفع مقابل رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع، وكذلك مقابل وقت السفر والعطلات، منصوص عليه أيضًا بموجب القانون. وفي هذه الحالة سيتم محاسبتهم كل من البدل اليومي ومتوسط ​​الدخل لكل يوم.

على سبيل المثال، ذهب الموظف في رحلة عمل يوم السبت وعاد إلى مكان إقامته الدائمة يوم الأحد - فهو يحتاج إلى دفع ثمن الإجازة في كلا اليومين.

إذا تم التخطيط للرحلة ليوم واحد فقط (داخل الاتحاد الروسي فقط)، فلن تحتاج إلى دفع بدلات يومية. لكن لرئيس المنظمة الحق في تقديم تعويض إضافي في اللوائح المحلية مقابل رحلة عمل ليوم واحد.

إذا تم تنظيم حساب رحلات العمل على أساس متوسط ​​\u200b\u200bالدخل من قبل المشرع (تحتاج إلى دفع مبلغ يتوافق مع الوقت الفعلي للعمل)، فيمكن تحديد مبلغ البدل اليومي في اللوائح المحلية للمؤسسة. للتأكد من أن البدلات اليومية لرحلة عمل لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي، يوصى بتحديد مبلغ الدفعات:

700 فرك. - كل يوم في جميع أنحاء الاتحاد الروسي.

2500 فرك. - يوم إقامة خارج روسيا.

يرجى ملاحظة أنه يمكن إصدار البدلات اليومية للموظف قبل رحلة العمل من مكتب النقد بالشركة أو تحويلها إلى بطاقة مصرفية. ويتم حساب رحلات العمل على أساس متوسط ​​\u200b\u200bالدخل خلال آخر 12 شهرًا. يتم احتساب المبلغ ودفعه في يوم الدفع التالي في المنظمة.

كيفية الدفع بشكل صحيح لأيام رحلة العمل؟

Z = Zrp/Drp x D com

ج - الأرباح (المتوسطة) لجميع الأيام التي قضاها في رحلة العمل (عملت).

Z rp - جميع المدفوعات التي أثرت على مقدار متوسط ​​الأرباح (خلال فترة الفوترة البالغة 12 شهرًا).

D rp - إجمالي عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال فترة الدفع.

D com - الأيام التي تتوافق مع الفترة التي تقضيها في رحلة عمل.

المحاسبة عن المدفوعات لرحلات العمل ونفقات السفر.

إذا لم يعمل موظفك لمدة 12 شهرًا، ولكن تم إرساله بالفعل في رحلة عمل، فيجب اعتبار فترة الحساب هي الوقت من اليوم الأول لأداء واجبات العمل إلى آخر يوم قبل الرحلة.

تخضع عطلات نهاية الأسبوع في رحلة عمل، وكذلك العطلات، للدفع إذا ثبت أن الموظف كان يؤدي واجباته أو كان في طريقه إلى وجهته أو عائداً إلى المنزل.

يجب أن يتم دفع عطلات نهاية الأسبوع في رحلة عمل بضعف السعر اليومي أو بالساعة، وفقًا لجدول التعريفة. يُسمح بدفع معدل واحد لعطلات نهاية الأسبوع، ولكن بعد ذلك يُمنح الموظف إجازة لذلك اليوم.

رحلة عمل ليوم واحد - تفاصيل الدفع

لم يحدد المشرع مدة دنيا لبقاء الموظف في رحلة عمل. لذلك، حتى الغياب ليوم واحد يجب أن يتم تسجيله كرحلة طويلة الأمد:

إصدار أمر.

إصدار مهمة.

دفع مبلغ مقدم للنفقات خلال الرحلة.

ضع علامة على رحلة العمل في جدول وقتك.

عند العودة، يجب على الموظف تقديم تقرير عن العمل المنجز، وشرح أين وكم أنفق الأموال المخصصة (تقديم تقرير مسبق عن رحلة العمل، وتعبئته حسب العينة).

أما بالنسبة للبدلات اليومية، فلا يلزم دفعها مقابل رحلة ليوم واحد إذا كان الشخص يتنقل عبر أراضي روسيا. ماذا تفعل في مثل هذه المواقف:

يحق لصاحب العمل، بمبادرة منه، أن يجمع ويدفع للمتخصص مبلغًا معينًا يعوض عن نقص النفقات اليومية لرحلة عمل.

عند السفر إلى الخارج، تلتزم الشركة بتعويض الموظف عن الرحلة بمبلغ 50٪ من البدل اليومي المحدد في هذه المؤسسة (لأولئك الذين يسافرون إلى الخارج).

مدة الرحلة

يحدد صاحب العمل بشكل مستقل مدة رحلة العمل، ويقيم حجم وتفاصيل مهمة العمل. الخلاصة - لم يحدد المشرع موعدا نهائيا للرحلة، لذلك يحق لرئيس المؤسسة القيام بذلك بشكل مستقل.

ينبغي اعتبار تاريخ المغادرة (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع في رحلة عمل) وقت ويوم مغادرة وسيلة النقل التي يسافر بها الشخص إلى الوجهة. يوم العودة - وصول السيارة إلى مكان العمل (مدينة الإقامة الدائمة).

تجدر الإشارة إلى أنه إذا غادر القطار أو الحافلة قبل الساعة 24.00، فيجب اعتبار يوم المغادرة هو يوم التقويم الحالي. إذا تمت جدولة المغادرة الساعة 00:00 أو بعد هذا الوقت - في اليوم التالي.

إذا كان المطار أو محطة الحافلات أو المرسى يقع خارج المدينة أو المستوطنة التي يتم إرسال الشخص إليها، فسيتم أيضًا أخذ الوقت اللازم للوصول إلى المنشأة في الاعتبار. الوضع مشابه ليوم الوصول من الرحلة.

لنلقي نظرة على مثال:

تم إرسال الموظف في رحلة عمل (طائرة) يوم 4 نوفمبر الساعة 0.25. وفي الوقت نفسه، كان بحاجة للوصول إلى المطار، وكانت مدة السفر 1.5 ساعة، وكان مطلوبًا 3 ساعات أخرى للتسجيل المسبق للطائرة. ثم ينبغي اعتبار تاريخ بدء رحلة العمل هو 3 نوفمبر، على الرغم من أن التذكرة تشير إلى اليوم الرابع من الشهر. ولكن لتأكيد المغادرة، يجب على الموظف تقديم تذاكر تشير إلى تاريخ ومكان الوصول (القطار، الحافلة، الخ).

ضمانات للموظف أثناء رحلة العمل

ومن الجدير بالذكر أن المشرع حمى حقوق الموظف أثناء غيابه عن مكان العمل. إذا كان هناك أمر برحلة عمل، فلا يمكن احتساب أيام الغياب عن مكان العمل على أنها تغيب عن العمل، ولا تخضع هذه الجريمة لإجراءات تأديبية. لا يمكنك طرد مسافر عمل. وفقًا للوائح سفر الأعمال (يمكنك العثور على عينة في المقالة)، يُضمن للموظف في غيابه:

حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل لأيام العمل - هنا تحتاج إلى حساب أيام رحلة العمل والوقت الذي تقضيه على الطريق وأيام التوقف القسري.

عند السفر للمواطنين الذين يعملون بدوام جزئي، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​أرباح صاحب العمل الذي أصدر مهمة رحلة العمل (باتباع المثال). إذا أرسل كلا أصحاب العمل شخصًا في مهمة رسمية واحدة في وقت واحد، فيجب الحفاظ على متوسط ​​الراتب في كلا المنصبين، في حين يتم تقسيم تكاليف البدل اليومي والنفقات الأخرى بالتناسب بين المؤسسات أو باتفاق أصحاب العمل.

يُسمح بإشراك الموظف في رحلة عمل في أداء واجباته الرسمية في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع. في هذه الحالة، سيتعين عليك دفع ضعف السعر اليومي، وإذا تم توفير إجازة فردية.

قد يمرض الموظف أثناء رحلة العمل، وفي هذه الحالة يحق له الحصول على تعويض العجز المؤقت. يتم قبول شهادة الإجازة المرضية (علاج المرضى الخارجيين أو المرضى الداخليين) كتأكيد لهذه الحقيقة. ملحوظة!طوال فترة المرض، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف ليس فقط متوسط ​​الدخل، ولكن أيضا تكاليف استئجار السكن والبدلات اليومية.

إذا كانت هناك حاجة لاستدعاء أحد المتخصصين بشكل عاجل من رحلة عمل، فأنت بحاجة إلى إعداد أمر استدعاء مناسب. لا يوجد نموذج موحد، يمكنك تطويره بنفسك والحصول على النموذج المعتمد بموجب قانون محلي في المؤسسة.

أمر استدعاء موظف من رحلة عمل.

يرجى ملاحظة أن المشرع لا ينظم بشكل واضح كيفية إخطار الموظف بضرورة مقاطعة الرحلة. كقاعدة عامة، يتصل المدير بالمتخصص أو يخطره كتابيًا بالبريد المسجل.

رحلة العمل هي (وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي) مجرد رحلة مؤقتة للموظف بدأها أصحاب العمل. وبما أن المديرين يرسلون شخصا للعمل، فيجب أن يصبح ضامناً للامتثال لحقوقه القانونية. لذلك، يجب عليك إيلاء اهتمام خاص لإعداد المستندات ذات الصلة، وتسديد الدفعات في الوقت المحدد وإصدار سلفة قبل رحلة العمل القادمة. لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من فئات معينة من الموظفين أداء مهمة عمل تتعلق بالسفر إلى مدينة أخرى. وفي حالة عدم الامتثال للمتطلبات، يحق للموظف مقاضاة الشركة في المحكمة.

لأغراض الإنتاج، يجوز لإدارة المنشأة الاقتصادية إرسال موظفيها في رحلات عمل في مهام رسمية. في سياق تنفيذها، يتحمل الموظفون تكاليف معينة. وفقًا للتشريعات الحالية، يحق لهم الحصول على بدلات يومية لرحلات العمل في عام 2018، بالإضافة إلى تعويض النفقات الموثقة المتكبدة في هذه الرحلات (السفر والخدمات وما إلى ذلك)

البدلات اليومية لرحلات العمل في عام 2018 - ما الذي تغير

وسيستمر تطبيق البدلات اليومية لرحلات العمل في عام 2018، حيث لم يتم اعتماد القوانين التشريعية التي تلغيها. ومع ذلك، ابتداء من العام المقبل، سيدخل ابتكار مهم إلى حد ما في هذا المجال.

حتى 1 يناير 2017، كان الحد الأقصى لمبلغ البدل اليومي المنصوص عليه في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ساريًا فقط عند حساب ضريبة الدخل الشخصية للموظف. عند حساب الاشتراكات، تم تحرير كامل مبلغ البدل اليومي، المحدد وفقًا للمبالغ المحددة في القوانين المحلية للمنظمة.

انتباه!منذ بداية عام 2017، تم إجراء تغييرات على قانون الضرائب للاتحاد الروسي في الفقرة 3 من الفن. 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، والذي بموجبه تخضع ضريبة المساهمات على دخل الموظفين لسلطة دائرة الضرائب الفيدرالية. وبناءً على ذلك، سيمتد تطبيق حدود البدل اليومي إلى احتساب الاشتراكات في صندوق التقاعد، وصندوق التأمين الطبي الإلزامي، وصندوق التأمين الاجتماعي.

وهذا يعني أنه عند دفع البدل اليومي للموظفين بمبالغ تتجاوز 700 روبل. (لروسيا) و 2500 فرك. (بالنسبة لرحلات العمل الأجنبية) لكل موظف في كل يوم من أيام رحلة العمل، ستحتاج إلى دفع اشتراكات على المبلغ الزائد بالمعدلات الحالية (PFR - 26%، صندوق التأمين الطبي الإلزامي - 5.1%، صندوق التأمين الاجتماعي - 2.9%) .

على سبيل المثال:إيفانوف ب. في يناير 2018 كنت في رحلة عمل إلى سمارة لشراء معدات جديدة. استغرقت الرحلة 5 أيام. وفقًا لقواعد شركة Stolitsa LLC، حصل على بدل يومي قدره 1000 روبل لكل ضربة. وكان المبلغ الإجمالي 5000 روبل. ولغرض احتساب الاشتراكات تم حساب الاستقطاعات من المبلغ الزائد:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 فرك.

في عام 2016، لم تكن هناك حاجة لتحقيق مثل هذا الاستحقاق.

تنطبق هذه القاعدة أيضًا على التعويض عن النفقات الموثقة لرحلات اليوم الواحد. هنا أيضًا، إذا تجاوزت النفقات الحدود الحالية، فسوف تحتاج إلى حساب أقساط التأمين الإلزامية لهذا الفرق.

مهم!أما فيما يتعلق بمساهمات التأمين من الصندوق الوطني للتأمين الاجتماعي (ما يسمى بـ “الإصابة”)، فلا تنطبق هذه الابتكارات، حيث تبقى السيطرة على حسابها لصندوق التأمين الاجتماعي. لذلك، لن تكون هناك حاجة لحساب ودفع الخصومات من الفرق بين الحد المحدد في قانون الضرائب للاتحاد الروسي والحد الحالي في المؤسسة.

البدل اليومي في عام 2018

يتم تحديد البدلات اليومية لرحلات العمل في عام 2018 من قبل كل كيان تجاري بشكل مستقل. تظل الحدود الحالية المحددة في قانون الضرائب للاتحاد الروسي سارية فيما يتعلق بضريبة الدخل الشخصي ومساهمات الرواتب.

حاليًا، توجد معدلات البدل اليومي التالية:

• لرحلات العمل داخل الدولة - بمبلغ 700 روبل. يوميا لكل موظف.
• للرحلات إلى الخارج - بمبلغ 2500 روبل. يوميا لكل موظف.

إذا كانت المعايير المحلية أعلى من هذه الحدود، فيجب على الشركة، باعتبارها وكيل ضرائب، تحويل ضريبة الدخل الشخصي وحساب ودفع مساهمات التأمين الإلزامي وفقًا للمعدلات الحالية.

مهم!ولأغراض المحاسبة، تنطبق المعايير التي وضعتها المؤسسة بشكل مستقل في لوائحها. لذلك، على سبيل المثال، يمكن تحديد مبلغ البدل اليومي لرحلة عمل في LNA مثل "اللوائح المتعلقة بسفر الأعمال"، مقسمة حسب المنصب.

عند حساب مبلغ البدل اليومي، فإن عدد أيام الفترة التي كان الموظف فيها في رحلة عمل يهم. وتعتبر بدايته يوم مغادرة المسافر.

حاليًا، لتأكيد هذه الفترة، ليس من الضروري إصدار شهادة سفر، يكفي إلقاء نظرة على التاريخ الموجود في الوثيقة ذات الصلة (على سبيل المثال، في القطار أو الطائرة أو تذكرة الحافلة).

إذا كان من الممكن، على أساس هذا النموذج، تحديد وقت المغادرة، فحتى لو غادر الشخص في نهاية اليوم (قبل 24-00 ساعة)، فسيتم أخذه في الاعتبار بالكامل. يتم تحديد يوم الانتهاء من رحلة العمل بطريقة مماثلة. إذا عاد الموظف على أساس تذكرة في الساعة 0-01، فستكون هذه الأيام التالية بالفعل، ويحق للموظف الحصول على بدل يومي لكامل هذا اليوم.

انتباه!ويجب ألا ننسى ذلك أيضًا في أيام الخدمة. يتم تضمينها أيضًا في رحلة العمل، بالإضافة إلى أيام التوقف القسري وفترات العجز أثناء الرحلة.

يحق للإدارة، بناءً على أمر كتابي، استدعاء موظفها من رحلة عمل. وفي هذه الحالة يجب أن يوضح السبب في الأمر. تتضمن رحلة العمل فقط الأيام التي يقضيها الموظف فعليًا في الرحلة. وإذا سبق أن أعطي له مبالغ لم ينفقها بسبب الإلغاء، وجب عليه إعادتها.

عندما تقرر الإدارة القيام برحلة عمل جديدة، يجب ملء جميع النماذج من جديد.

البدلات اليومية في عام 2018 في روسيا

وسيستمر تطبيق البدلات اليومية لرحلات العمل في عام 2018 على الرغم من المحاولات المتكررة لاستبعاد هذا البند من النفقات عند فرض ضريبة على الأرباح. ويرجع ذلك أساسًا إلى محاولة زيادة الإيرادات الضريبية للموازنة.

دعونا نتذكر أن المشرعين أرادوا إزالة النفقات في شكل بدلات يومية، واستبدالها بقائمة محددة بدقة من نفقات السفر، والتي يجب أن تحتوي بالضرورة على أدلة مستندية. بالنسبة للشركة، كان هذا يهدد بزيادة العبء الضريبي.

حاليًا، يتم تحديد البدل اليومي من قبل كل كيان تجاري بشكل مستقل. أي أنه يُسمح للمؤسسات بتحديد البدل اليومي بمبالغ ثابتة.

وفي الوقت نفسه، لم يتم اعتماد أي قيود وفق هذه المعايير على المستوى الإقليمي. كما اعتبرت مشاريع القوانين هذا الابتكار لوضع معايير تعتمد على وجهة رحلة العمل (المنطقة).

انتباه!يتم تحديد البدلات اليومية لرحلات العمل في عام 2018 على أساس عدد أيام السفر، ويتم تحديدها على أساس المستندات والمعايير الداعمة المعتمدة من قبل المؤسسة لهذه النفقات يوميًا لكل موظف.

البدل اليومي لرحلات العمل في الخارج

إذا ذهب الموظف في رحلة إلى الخارج، فإن العديد من التشريعات تنطبق على البدلات اليومية الصادرة لرحلات العمل في عام 2018. بالإضافة إلى القرار رقم 749 المقبول عمومًا، من الضروري أيضًا بالنسبة لشركات القطاع العام أن تأخذ في الاعتبار القرار رقم 812 المؤرخ 26 ديسمبر 2005.

ويحدد الحد الأقصى لمبلغ البدل اليومي بالدولار الأمريكي لكل دولة أجنبية. على الرغم من أن هذه اللائحة ليست إلزامية للمؤسسات التجارية، إلا أنه يجوز للأشخاص المسؤولين استخدامها أيضًا.

الحد الأقصى لمبلغ البدل اليومي للرحلات إلى الخارج لا يحده القانون، ويمكن تعيينه بشكل مستقل من قبل كل شركة. ومع ذلك، لأغراض حساب المساهمات الاجتماعية، من الضروري استخدام معيار 2500 روبل. إذا كان مبلغ الدفع للموظف أكثر من هذا المعيار، فيجب تحميل المبلغ أعلاه ضريبة الدخل الشخصية وخصمه من الموظف، وكذلك حساب المبلغ الكامل للمساهمات الاجتماعية.

عند حساب البدل اليومي المطلوب، من الضروري تقسيم المسار بأكمله إلى الوقت الذي يقضيه الموظف في روسيا والأيام التي يقضيها في الخارج في دولة أخرى. الشيء هو أنه لكل فترة يجب حساب مبلغ البدل اليومي بشكل منفصل، في حين أن المدفوعات عن الأيام التي يقضيها في البلاد تتم بالروبل، وفي الخارج - بعملة الدولة المضيفة.

انتباه!ولتحديد هذه الأيام بدقة، يتم استخدام الطوابع الجمركية الموجودة في جواز السفر الدولي. في هذه الحالة، يتم تضمين يوم المغادرة من البلاد في فترة الإقامة في الخارج، ويوم العودة ضمن فترة الإقامة في روسيا. إذا لم يتم لصق الطوابع عند عبور الحدود (على سبيل المثال، عند السفر إلى بلدان رابطة الدول المستقلة)، فسيتم تحديد التواريخ عن طريق تذاكر السفر.

يجب على المحاسب الذي يشارك في حساب وإصدار البدلات اليومية أن يتذكر فروق أسعار الصرف، حيث أن البنك المركزي ملزم بحساب ما يعادل الروبل للدفع في وقت إصدار وتقديم تقرير المصروفات - عند الإصدار، يجوز المبلغ أن تكون أقل من 2500 روبل عند تحويلها إلى العملة الوطنية، وأكثر في وقت تقديم المستندات، أو العكس.

البدل اليومي لرحلة عمل ليوم واحد

وبناء على طبيعة الرحلة والمهام الموكلة إليه، يجوز لصاحب العمل أن يقرر إعادة الموظف إلى مكان العمل في نفس اليوم الذي غادر فيه. سيتم تسمية هذه الرحلة برحلة عمل ليوم واحد. ومع ذلك، وفقا للقانون، لا يحق للموظف الحصول على بدلات يومية لمثل هذه الرحلات ليوم واحد.

ومع ذلك، قررت محكمة التحكيم العليا ووزارة المالية، باستخدام أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، أن الشركة لها الحق في تعويض الموظف عن النفقات التي تكبدها في رحلات ليوم واحد، وهذا يشمل:

• يسافر؛
• دفع ثمن وجبات الغداء.
• الدفع مقابل الاتصالات الهاتفية الأخرى؛
• والنفقات الأخرى التي قد يتكبدها الموظف أثناء رحلة العمل.

ومع ذلك، يجب تقديم المستندات الداعمة (الإيصالات، التذاكر، الفواتير، إلخ) لجميع النفقات المستردة.

يمكن إدراج جميع النفقات المؤكدة والتعويضية بالكامل دون قيود (بالطبع إذا كانت مبررة) في النفقات التي تقلل القاعدة عند حساب ضريبة الدخل.

مهم!إذا لم يتمكن الموظف من تقديم المستندات، لكن الإدارة قررت مع ذلك تعويضهم، فضمن الحدود المقررة (700 روبل في روسيا و2500 روبل في الخارج)، لا تعتبر النفقات المدفوعة دخل الموظف. إذا تم تعويض مبلغ أكبر من هذا، فسيكون من الضروري دفع ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في الأموال الزائدة.

بالنسبة للموظفين الذين لديهم طبيعة عمل متنقلة، لا يمكن اعتبار رحلة اليوم الواحد رحلة عمل.

انتباه!إذا ذهب الموظف في رحلة عمل إلى الخارج ليوم واحد، فيجب دفع البدل اليومي له، لكن مبلغه يقتصر على 50٪ من المبلغ المعتاد.

وثائق لتأكيد البدل اليومي

في عام 2015، سمح القانون بعدم إضفاء الطابع الرسمي على مهمة العمل لرحلة عمل. ثم، من أجل تأكيد المدة الإجمالية لرحلة العمل، من الضروري استخدام تذاكر السفر ووثائق تسجيل الوصول إلى الفندق وغيرها من النماذج.

ويجب تحويلهم جميعًا بعد العودة إلى قسم المحاسبة. إذا لم تكن هناك مثل هذه المستندات، فيمكن للشركة المستلمة أن تطلب نسخة من الطلب أو مذكرة مع ملاحظات من الأشخاص المسؤولين وبصمة الختم.

منذ عام 2016، دخل حيز التنفيذ حكم بشأن استخدام وسائل النقل الشخصية لمسافري الأعمال بغرض الوصول إلى مكان رحلة العمل ومغادرته. في هذه الحالة، يتم استخدام مذكرة منه مع بوليصة الشحن وإيصالات الوقود ومواد التشحيم المرفقة بها كتأكيد.

لكن الموظف غير مطالب بتقديم المستندات التي تؤكد الغرض من الإنفاق، بل وحقيقة إنفاق البدل اليومي المستلم. وصاحب العمل ملزم بدفعها بالمبلغ المحدد بموجب القانون، ولكن كيف وعلى ماذا ينفقها الموظف هو عمله الشخصي.

ينص التشريع على التزام إدارة كيان تجاري، عند إرسال موظف في رحلة عمل، بالتعويض عن النفقات المعتمدة، والتي يجب توثيقها. ومع ذلك، يحق للموظف أيضًا الحصول على بدل يومي عن رحلة العمل، والذي يتم إصداره عن كل يوم سفر.

بدل السفر اليومي- هذه نفقات إضافية للموظف الذي يؤدي واجباته الوظيفية خارج مكان عمله الرئيسي، لإيجار السكن والطعام وما إلى ذلك. يتم تحديد معدل البدل اليومي ليوم واحد في الوثائق المحلية للمؤسسة.

يتم إصدار هذه الأموال للموظف مقدمًا بناءً على المدة المتوقعة للرحلة. ولا يحتاج الموظف إلى توثيق إنفاق هذه الأموال.

إذا كانت المؤسسة تستخدمه، فيمكن تحديد عدد أيام رحلة العمل لحساب البدل اليومي من خلال العلامات الموجودة فيه.

عندما لا يتم إصدار هذه الوثيقة، يتم تحديد عدد أيام رحلة العمل من خلال وثائق سفر الموظف (التذاكر) أو إيصالات الفندق، وما إلى ذلك.

إذا تأخر الموظف أثناء رحلة عمل لأسباب خارجة عن إرادته، فيجب على الإدارة تعويض الموظف عن كل هذه الأيام، بعد تقديم المستندات التي تؤكد هذه الحقيقة. في هذه الحالة، يتم دفع البدلات اليومية لعطلات نهاية الأسبوع والأعياد، إذا صادف هذا الوقت أثناء رحلة العمل.

انتباه!ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بتعويض النفقات الإضافية لرحلة عمل (بدل يومي) لموظفه، لذلك من المستحيل عدم دفع البدل اليومي أثناء رحلة عمل. ويجب دفعها حتى لو قدم الموظف مستندات السكن والطعام، لأن مفهوم النفقات الإضافية لا يشمل هذا فقط.

الطريقة الوحيدة في هذه الحالة لتقليل هذه التكاليف هي تحديد بدل يومي صغير في المستندات المحلية للشركة. ولكن من المستحيل أيضًا تحديد البدل اليومي عند 0 روبل. وسيكون هذا يعادل عدم الدفع.

تغييرات مهمة في عام 2017

وفي عام 2017، تم نقل إدارة أقساط التأمين من الأموال من خارج الميزانية إلى السلطات الضريبية. وفي هذا الصدد، حدثت تغييرات مهمة فيما يتعلق بالبدلات اليومية.

يتم تحديد مبلغ هذه المدفوعات من قبل كل كيان تجاري بشكل مستقل وهو منصوص عليه في لوائحه. ولكن عند حساب ضريبة الدخل الشخصي، لم يتم فرض ضريبة على البدلات اليومية إلا في حدود المعايير الحالية. ولا تنطبق هذه القاعدة على أقساط التأمين.

إذا كانت رحلة العمل ليوم واحد، فيجب أيضًا دفع البدل اليومي، وتنطبق هذه القاعدة على التعويض عن هذه النفقات.

انتباه!منذ عام 2017، إذا كان البدل اليومي لرحلة عمل أكثر من 700 روبل (في روسيا) أو 2500 روبل (رحلات العمل الخارجية)، فيجب على المحاسب حساب ليس فقط ضريبة الدخل الشخصي، ولكن أيضًا مدفوعات التأمين للمعاشات التقاعدية والطبية والاجتماعية التأمين من زيادة هذه المبالغ.

فقط أقساط التأمين على الإصابات لا تخضع للبدل اليومي الزائد. تنطبق القواعد القديمة هنا.

البدل اليومي لرحلات العمل في روسيا

العام الجديد لم يأت بإلغاء البدل اليومي المتوقع من قبل العديد من أصحاب العمل. حاليًا، يجب أن يكون سفر الموظف مصحوبًا بالدفع. بالإضافة إلى ذلك، يجب دفع هذه المبالغ مقابل الرحلات ليوم واحد، وكذلك عندما يقوم الموظف بمهام العمل، إذا كان لديه طبيعة عمل متنقلة.

مقدار البدل اليومي – المعايير لروسيا

تقوم إدارة الشركة كما في السابق بتحديد مقدار البدل اليومي بشكل مستقل أو التنازل عنه لشركة أخرى. لا توجد حدود عليا تحد من هذه الأحجام.

انتباه!عند تقييم ضريبة الدخل الشخصي وحساب أقساط التأمين، يتم تطبيق معيار 700 روبل. وفوق هذا المبلغ، تخضع البدلات اليومية لضريبة الدخل.

رحلة عمل ليوم واحد

نظرًا لإلغاء القرار الذي كان ساريًا سابقًا، ولم تحدد المعايير الجديدة حدًا أدنى لمدة رحلة العمل، فسيتم أيضًا الاعتراف برحلة ليوم واحد على هذا النحو. يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي ما يجب أن يكون مصحوبًا بدفع البدلات اليومية.

ويتم تحديد حجمها أيضًا من خلال اللوائح المحلية للشركة، وينطبق معيار 700 روبل على ضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين.

عند السفر

يجب أن تكون طبيعة سفر عمل الموظفين مصحوبة بدفع تعويض عن النفقات الإضافية التي يتكبدها الموظف، أي البدل اليومي.

ومع ذلك، يجب أن يكون صاحب العمل مستعدًا لأنه سيتعين عليه تأكيد طبيعة السفر لهذه المستندات مثل عقد العمل مع الموظف، حيث يجب الإشارة إلى هذا الشرط، وتقارير الموظف عن رحلات العمل، وما إلى ذلك.

وتحدد أنظمة الشركة مقدار البدل اليومي المستحق للموظف في هذه الحالة. في الوقت نفسه، يجب أن يؤخذ الحد الأقصى البالغ 700 روبل في الاعتبار هنا.

البدل اليومي لرحلات العمل في الخارج

يمكن القيام برحلة عمل للموظف خارج الدولة، وخلال ذلك يجب أيضًا أن يحصل على بدل يومي.

معايير الدفع للقطارات في الخارج

يتم أيضًا تحديد معدلات البدلات اليومية لرحلات العمل إلى الخارج من قبل الكيان التجاري بشكل مستقل. ومع ذلك، في هذه الحالات، إذا كانت المنظمة تابعة للقطاع العام، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار القرار الحكومي رقم 812، الذي يحدد الحد الأقصى للبدل اليومي لكل دولة، معبرا عنه بالدولار الأمريكي.

ويمكن للشركات الأخرى، عند وضع معاييرها الخاصة، استخدام أحكام هذا القانون.

انتباه!لأغراض ضريبة الدخل الشخصي وحساب أقساط التأمين، فإن المعيار هو 2500 روبل. وما يزيد عن ذلك، فإن المبالغ الصادرة ستخضع للضرائب.

بأي عملة يجب أن أدفع؟

عند تحديد العملة، يجب إصدار البدلات اليومية لرحلات العمل إلى الخارج، ويجب أن تأخذ في الاعتبار الأيام التي سيكون فيها الموظف في وطنه، والأيام التي سيسافر فيها إلى الخارج.

ينص القانون على أنه بالنسبة للأيام التي يقضيها الموظف في أراضي دولته، يحصل الموظف على بدل يومي بالروبل، وعن الأيام التي يقضيها في رحلة عمل إلى الخارج بعملة البلد الذي يتم إرساله إليه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في يوم المغادرة من البلاد، يتم احتساب البدلات اليومية بالعملة الأجنبية، وفي يوم الوصول - بالروبل.

يحق للشركة في وثائقها التنظيمية وضع إجراء مختلف لتحديد عملة البدل اليومي.

إجراءات الدفع

يمكن دفع البدلات اليومية إما مباشرة بالعملة الأجنبية أو بالروبل بما يعادل العملة المعمول بها. يتم حل هذه المشكلة من قبل إدارة الشركة بشكل مستقل.

في الحالة الأخيرة، سيتعين على الموظف الاتصال بشكل مستقل بالمؤسسات ذات الصلة واستبدال الأموال المستلمة بالعملة الأجنبية.

كيفية مراعاة فرق سعر الصرف

قد تنشأ فروق أسعار الصرف في رحلة إلى الخارج بسبب حقيقة أن البنك المركزي الروسي يمكنه تحديد أسعار صرف مختلفة في يوم إصدار الأموال للحساب وفي يوم تقديم التقرير المسبق.

إذا تم تشكيل فرق سعر الصرف السلبي، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار كجزء من نفقات الشركة الأخرى، والإيجابية - كجزء من الإيرادات الأخرى.

اشترى موظف العملة أثناء الرحلة

لا يجوز للمنظمة أن تصدر للموظف بدلًا يوميًا بالعملة الأجنبية، ولكن يجوز لها إعطاء تعليمات لإجراء الصرف بشكل مستقل عند الوصول إلى بلد المقصد. الوثيقة الداعمة في هذه الحالة هي شهادة صرف من البنك، والتي تشير إلى سعر الصرف ومبلغ العملة المشتراة. لكن النفقات بالعملة الأجنبية، على سبيل المثال، للفندق، يتم تحويلها بالفعل إلى روبل بناء على سعر الصرف المحدد للبنك المركزي.

ميزات الرحلات إلى بلدان رابطة الدول المستقلة

عند السفر إلى البلدان التي هي جزء من رابطة الدول المستقلة، لا يتم وضع ختم في جواز السفر. ولذلك، يتم تحديد تاريخ عبور الحدود في هذه الحالة عن طريق تذاكر السفر، بناءً على تاريخ ووقت الوصول إلى بلد الوجهة.

وبالتالي فإن اليوم الذي وصلت فيه السيارة (القطار، الحافلة، الطائرة وغيرها) إلى وجهتها في دولة أجنبية يعتبر يوم الدخول.

انتباه!يتم دفع البدلات اليومية لرحلة عمل في رابطة الدول المستقلة وفقًا لمعايير الرحلة الخارجية. الأيام التي وصلت فيها المركبة إلى وجهتها في روسيا تعتبر أيام العودة، ويتم دفع المخصصات اليومية لها حسب أعراف الرحلات داخل الدولة.

ماذا لو مرض الموظف أثناء رحلة عمل؟

إذا مرض الموظف أثناء رحلة عمل، فإن الشركة ملزمة بمنحه البدل اليومي الكامل، حتى لو لم يتمكن من إكمال المهمة بسبب المرض. وقد تم تحديد هذا الموقف من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية.

يتم دفع الأجر المرضي على أساس شهادة العجز عن العمل. ويجوز فتحه في مكان رحلة العمل، وإغلاقه عند العودة إلى المنزل. ولكن في هذه الحالة، ستحتاج إلى الخضوع لفحص إضافي، وبعد ذلك سيقوم الطبيب المعالج بإصدار إجازة مرضية جديدة، والتي ستمدد الإجازة السابقة.

بالإضافة إلى ذلك، أثناء المرض تدفع الشركة بالكامل تكلفة استئجار المبنى. ولكن هناك استثناء - فالسكن لا يخضع للدفع مقابل الأيام التي يقضيها في مؤسسة طبية كمريض داخلي.

هناك مشكلة منفصلة تتمثل في دفع إجازة مرضية إذا مرض الموظف أثناء رحلة عمل أجنبية. الإجازة المرضية الأجنبية غير معترف بها في روسيا ولا تخضع للدفع.

انتباه!لتأكيد حقيقة المرض في الخارج، من الضروري عمل ترجمة موثقة للوثيقة من لغة أجنبية وتصديقها من قنصلية البلد الذي صدرت فيه النسخة الأصلية.

بناءً على الترجمة المقدمة، يجب على الطبيب أن يفتح بالفعل إجازة مرضية روسية. ومع ذلك، سيتعين على الموظف إجراء جميع هذه العمليات بشكل مستقل وعلى نفقته الخاصة.

عاد الموظف من رحلة وغادر في نفس اليوم

عندما يذهب الموظف في رحلة عمل، قد ينشأ موقف يعود فيه من رحلة في الصباح ويغادر إلى رحلة أخرى في المساء.

لا يحظر القانون القيام بذلك، على الرغم من أنه لا يحدد بالضبط كيفية إضفاء الطابع الرسمي على ذلك. ونتيجة لذلك، يمكن استخدام طريقتين.

الطريقة الأولى- رحلتين عمل مختلفتين. يجب على صاحب العمل إصدار حزمة كاملة من الوثائق لرحلة جديدة - شهادة سفر (كلاهما إذا لزم الأمر). مع خيار التصميم هذا، يجب إيلاء اهتمام خاص للبدل اليومي.

ويجب على صاحب العمل دفع هذه الدفعة عن كل يوم من أيام رحلة العمل، بما في ذلك أيام السفر. يخضع اليوم الذي تتداخل فيه الرحلتان للدفع المزدوج - لأنه اليوم الأخير من الرحلة السابقة واليوم الأول من الرحلة التالية. ومع ذلك، في هذه الحالة، من المحتمل أن ينشأ نزاع مع السلطات الضريبية بسبب المدفوعات الزائدة.

الطريقة الثانية- توحيد الرحلة. إذا كان من المعروف على الفور أن الموظف سيتعين عليه زيارة عدة أماكن في وقت واحد، فسيتم إعداد حزمة كاملة من المستندات لرحلة العمل. يتم إدخال كافة المعلومات فيه، ويتم الإشارة إلى الوجهات والأهداف مفصولة بفواصل، ويتم الإشارة إلى المدة الإجمالية.

انتباه!ومع ذلك، فإن القانون لا يحدد مدة الرحلة، بل يتركها لتقدير الشركة. يتم احتساب البدلات اليومية ودفعها على الفور طوال مدة الرحلة. إذا كنت ستزور بلدين أو أكثر خلال رحلة عمل، فسيتم تقسيم الرحلة إلى أجزاء، ويتم احتساب البدل اليومي لكل منها بناءً على المعايير المعمول بها في ذلك البلد.

كيفية الإبلاغ عن الرحلة

منذ عام 2015، سمح القانون بعدم التسجيل. في هذه الحالة، لتأكيد المدة الإجمالية للرحلة، تحتاج إلى استخدام تذاكر السفر، وبطاقات الصعود إلى الطائرة، وفواتير الفندق وغيرها من الوثائق.

إذا لم يتمكن الموظف من تقديمها، فيمكنك أن تطلب من الشركة المستقبلة وثيقة رسمية تؤكد عمل المسافر التجاري، مع الختم والتوقيعات.

منذ عام 2016، يُسمح باستخدام المركبات الشخصية عند السفر من وإلى رحلة عمل. وفي هذه الحالة، يتم استخدام إيصالات الوقود والمذكرة الموجهة إلى المدير كتأكيد لفترة السفر.

وبالتالي، يتم توثيق فترة الأيام التي يتم دفع البدل اليومي عنها في رحلة العمل من خلال النماذج المقدمة من الموظف.

لكن الموظف غير ملزم بتقديم المستندات التي تؤكد إنفاق البدلات اليومية، وبشكل عام، حقيقة استخدامها. وبموجب القانون، يجب على صاحب العمل سداد هذه الدفعة، ولكن ما ينفقه الموظف عليه هو عمله الخاص.

هل أيام الإجازة مدفوعة الأجر؟

أثناء رحلة العمل، قد تقع بعض الأيام في عطلات نهاية الأسبوع. يتم الدفع مقابل هذه الأيام حسب ظروف الرحلة.

إذا لم يقم الموظف بأي عمل في موقع رحلة العمل في هذه الأيام، فإن هذه الأيام تعتبر أيام راحة. لكن القانون يلزمهم بدفع بدل يومي لهم، بالإضافة إلى تعويض عن النفقات الأخرى (على سبيل المثال، فندق).

يجب أن يتم الدفع مقابل يوم عطلة إذا:

• أداء العمل المعين؛
• في هذا اليوم ذهبت في رحلة عمل أو عدت منها؛
• كان على الطريق.

وفي هذه الحالة يجب تحصيل ضعف المبلغ على الأقل. أو، بناء على طلب الموظف نفسه، يمكن دفع الأيام بمعدل واحد، وسيتم توفير إجازة في أي يوم مناسب له.

انتباه!قد تحدد الأفعال المحلية للشركة أو اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل معايير دفع أخرى، لكنها لا يمكن أن تكون أقل من تلك التي حددها قانون العمل في الاتحاد الروسي.

عاد الموظف بعد الساعة 24.00

وفقا للائحة رحلات العمل رقم 749، يجب تقسيم أيام السفر إلى الخارج على فترات من أجل حساب البدل اليومي بشكل صحيح.

حيث:

• يجب أن يتم تضمين يوم المغادرة من البلاد أثناء وجودك بالخارج؛
• يجب أن يُدرج يوم الوصول إلى البلاد ضمن فترة الإقامة في روسيا.

يتم تحديد التاريخ الدقيق وفقًا للختم الموجود في مراقبة الجوازات.

إذا وصلت الطائرة قبل الساعة 24:00، وتم اجتياز مراقبة الجوازات في نفس الوقت، فإن اليوم الحالي يعتبر تاريخ الوصول إلى البلاد، ويتم دفع البدلات اليومية له في روسيا.

إذا وصلت الطائرة قبل الساعة 24:00، ولكن المراقبة الجمركية تتم بعد الساعة 24:00، فسيتم النظر في تاريخ عبور الحدود في اليوم التالي (في المطار، تعتبر المنطقة الجمركية هي الحدود). وبالتالي، يتم دفع البدلات اليومية ليوم الوصول وفقًا لمعايير الرحلة الخارجية، وعن يوم عبور الحدود - وفقًا لمعايير الرحلة داخل روسيا.

انتباه!إذا وصلت الطائرة بعد الساعة 24:00، وفي نفس الوقت مرت على الرقابة في الجمارك، يعتبر يوم الوصول والمرور هو يوم الإقامة في روسيا، ويتم دفع البدلات اليومية لهذا اليوم حسب أعراف الرحلات داخل روسيا البلد.

هناك استثناء لهذه القاعدة - عند التنقل بين بلدان رابطة الدول المستقلة، لا يتم وضع ختم في جواز السفر. سيتم تحديد مواعيد المغادرة والعودة من البلاد من خلال العلامات الموجودة على وثيقة السفر أو التواريخ الموجودة على وثائق السفر. في هذه الحالة، سيتم دائمًا دفع البدل اليومي لتاريخ المغادرة وفقًا لمعايير الرحلات إلى الخارج، وبالنسبة لتاريخ العودة - وفقًا لمعايير الرحلات داخل الدولة.

فرض الضرائب على البدلات اليومية

لأغراض المحاسبة الضريبية، يتم تحديد مبالغ المخصصات اليومية التالية:

• 700 روبل يوميا - لرحلات العمل داخل روسيا؛
• 2500 روبل في اليوم - للرحلات إلى بلدان أخرى.

لا تخضع البدلات اليومية لرحلة عمل ضمن هذه الحدود لضريبة الدخل الشخصي ولا تنعكس في أي تقارير. إذا كان مبلغ المدفوعات أكبر، فيجب فرض الضريبة على المبلغ الزائد. ويتم ذلك في اليوم الأخير من الشهر الذي تمت فيه الموافقة على التقرير المقدم، ويتم خصم المبلغ المحتسب من راتب الموظف.

أيضًا، يجب أن تنعكس هذه المبالغ في التقارير و6-NDFL.

منذ عام 2017، ومع نقل حقوق إدارة الاشتراكات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، يجب أيضًا أن تخضع مبالغ البدلات اليومية الزائدة للمساهمات في جميع الصناديق، باستثناء الخصومات المتعلقة بالإصابات. ويجب أن يتم احتساب الاشتراكات على أساس نتائج الشهر الذي تم فيه اعتماد التقرير المسبق، وذلك بإدراج المبالغ الزائدة في القاعدة العامة.

انتباه!ليست هناك حاجة لتطبيق معدلات العلاوة اليومية عند حساب ضريبة الدخل في عام 2017. وتأخذها الشركة في الاعتبار ضمن المبالغ التي تحددها اللوائح المحلية للشركة وتدرجها ضمن النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات. يتم تضمينها في أساس تحديد ضريبة الدخل في يوم قبول التقرير المسبق.

تعتمد مسؤوليات الأشخاص العاملين في المؤسسة على مهنتهم ونطاق المنظمة. ولكن في أي إنتاج توجد مشكلات لا يمكن حلها في مكان العمل الدائم. ولحل مثل هذه المشاكل، يقوم المديرون بتنظيم رحلات عمل، وهي رحلات يحدد صاحب العمل تركيزها وأهدافها. يمكن إرسال الموظفين المسجلين رسميًا في المؤسسة فقط. يجب تنظيم العلاقة بين المسافر والمدير من خلال عقد عمل يهدف إلى حماية مصالح العامل.

إذا لم يتم استيفاء هذين الشرطين، فقد لا يتم تعويض النفقات التي تكبدها الموظف أثناء الرحلة من قبل المؤسسة، حيث لن يكون لها وضع نفقات السفر.

ولتغطية النفقات المالية التي ستحدث خلال الرحلة، يتم تزويد الموظف بنفقات السفر والبدل اليومي.

البدل اليومي هوالمدفوعات المخصصة لتغطية الأضرار الناجمة عن إقامة الموظف "ليس في البيت". البدل اليومي في عام 2017ظلت كما كانت في الماضي: 700 روبل لرحلات العمل في روسيا و2500 روبل إذا سافر الموظف إلى الخارج.

وتشمل نفقات السفر بدورها عناصر مثل استئجار السكن والسفر وتكاليف التأشيرة وما إلى ذلك. نفقات السفر والبدلات اليومية ليست نفس المفهوم. بالنسبة للأول، سيُطلب من الموظف الإبلاغ، أما بالنسبة للأخير، فلا يتعين عليه تأكيد أي شيء.

إجراءات حساب البدلات اليومية في عام 2017

يتم تجميع البدلات اليومية عن كل يوم يقضيه الموظف في رحلة عمل. يتم أيضًا أخذ عطلات نهاية الأسبوع في الاعتبار، بالإضافة إلى دفع أجر مضاعف. يتم تضمين الأيام التي يقضيها على الطريق، بغض النظر عن عددها وتوقفاتها غير المخطط لها. يتم تحديد المبلغ من قبل رئيس المؤسسة، وهذا حقه ومسؤوليته. يعتمد حجم الدفعة على المكان الذي يتجه إليه الموظف بالضبط، أي على الوجهة.

ترتيب رحلات العمل في عام 2017يبدأ بتوقيع أمر من رئيس المؤسسة بتعيين الموظف في رحلة عمل وينتهي بتقرير الأخير الكامل عن مصاريف الأموال الصادرة له كبدلات سفر (تقارير مسبقة).

البدل اليومي في عام 2017: رحلة عمل في روسيا والخارج.

يتم تنظيم مبلغ البدل اليومي في عام 2017 بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. يتم تنظيم إجراءات معالجة رحلات العمل في عام 2017 أيضًا من خلال قانون العمل.

إذا تم إرساله إلى الخارج، فستكون المدفوعات 2500 روبل. كل يوم، عند المغادرة داخل أراضي الاتحاد الروسي، سيحصل الموظف على 700 روبل. هذه هي الأرقام المنصوص عليها في القانون. يمكن لصاحب العمل تقليلها أو زيادتها حسب تقديره وبما يتناسب مع الوضع المالي للمنظمة. يجب أن يتم تنظيم مبلغ المدفوعات اليومية من خلال وثيقة محددة.

الخلاصة أنه إذا أصبحت المقاسات أعلى من تلك المعروضة، فسيتم تقدير ضريبة الدخل الشخصي على البدلات اليومية حسب الفارق. لذلك، في بعض المؤسسات، لتجنب إجراء حسابات غير ضرورية، فإنها تترك المعايير التي يتطلبها القانون. لم يتغير مبلغ البدل اليومي في عام 2017 بسبب التضخم.

هناك أيضًا رحلات عمل ليوم واحد. الحد الأدنى لفترة السفر في عام 2017على الأقل في روسيا لا يتم دفعها، بالنسبة للرحلات عبر الحدود، يتم خصم 50٪ من مبلغ النوع المقابل من البدل اليومي. ومرة أخرى، يمكن للمدير تخصيص بعض المبالغ لدفع ثمن رحلات العمل القصيرة هذه؛ كما أن ضريبة الدخل الشخصي على البدلات اليومية تفرض ضريبة على الفرق.

بالإضافة إلى نوعي رحلات العمل الموصوفين أعلاه، هناك أيضًا رحلات عمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة. إنهم في وضع منفصل لأن الدخول إلى أراضي هذه الدول ليس مثقلًا بالتأشيرات.

يجب أن تنعكس خصومات البدلات اليومية ونفقات السفر في تقارير المؤسسة. وقبل ذلك بقليل، كان من المقرر إيقاف هذه المدفوعات، ولكن، كما أصبح معروفا، لن تختفي في عام 2017. لقد أسعد هذا الظرف كثيرًا أولئك الذين يسافرون غالبًا في رحلات عمل.

بالمناسبة، هؤلاء الأشخاص الذين تنص عقود عملهم على أن السفر جزء من التزاماتهم المهنية ليس لهم الحق في الحصول على مدفوعات مستحقة للعمال المعينين، لأن رحلاتهم لا تندرج تحت هذه الفئة. إنهم ببساطة يقومون بواجباتهم المباشرة.

تقرير مسبق عن البدلات اليومية التي تم إنفاقها

تخضع نفقات السفر للتقارير. في غضون 3 أيام بعد العودة من رحلة عمل، يجب على الموظف تقديم جميع وثائق التقارير المتعلقة بالسفر والإقامة وأحيانًا الطعام أيضًا. في حالة الرحلات إلى الخارج، قد يتم تعويض رسوم المكالمات الهاتفية والإنترنت. ولكن دون تقديم الوثائق اللازمة، ستكون هناك فرصة ضئيلة للقيام بذلك. تسمى هذه الوثائق تقارير مسبقة.

نموذج لملء تقرير مسبق لرحلة عمل:

يتم تفسير الحاجة إلى مثل هذه الإجراءات من خلال المحاسبة الإلزامية لبنود النفقات هذه في البيانات المالية. وكما تعلمون، فإن إرفاق أي تقارير مسبقة بها دون التأكيد المناسب ممنوع منعا باتا.

البدلات اليومية في عام 2017لا تحتاج إلى أي تفسير. يتم التعبير عن تسجيل رحلات العمل في عام 2017 ليس فقط في تقديم التقارير المسبقة، بل أصبحت وثيقة إلزامية أخرى هي ما يسمى المذكرة، حيث يتم ملء البيانات اللازمة حول الأهداف والوجهة.

كانت هذه القائمة، قبل ظهور بعض الطلبات الرسمية، أكبر بكثير، بما في ذلك عدة أنواع من المجلات، وتذكرة رحلة عمل، وما إلى ذلك.

البدلات اليومية في عام 2017هي شرط أساسي لإرسال الموظف في رحلة عمل.

وابتداء من هذا العام، دخلت التعديلات على إجراءات فرض الضرائب على البدلات اليومية حيز التنفيذ. التغييرات وآخر الأخبار حول البدلات اليومية لعام 2017، ومقدار نفقات السفر، والفروق الدقيقة في خصم ضريبة الدخل الشخصي وحساب الاشتراكات منها - هذا في المقالة.

البدل اليومي في عام 2017: التغييرات وآخر الأخبار

رحلات العمل هي جزء لا يتجزأ من أنشطة الشركة. يتم تنظيم تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل من خلال تشريعات العمل (المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ويضمن احتفاظ الموظف بمتوسط ​​دخله طوال مدة رحلة عمله وتعويضه عن نفقات هذه الفترة.

بالإضافة إلى التعويض عن نفقات الإقامة والسفر لكل يوم من رحلة العمل، يحق للموظف الحصول على بدل يومي محسوب لتغطية النفقات أثناء رحلة العمل.

لا يحد التشريع من مقدار المدفوعات في شكل بدلات يومية للموظفين. يمكن للشركة، وفقًا للقواعد الداخلية وتفاصيل رحلات العمل، وضع معيار وفقًا لتقديرها، وتحديد المبالغ في اللوائح الخاصة برحلات العمل لعام 2017 والسياسات المحاسبية.

ومع ذلك، اعتبارًا من 1 يناير 2017، تم استكمال المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي بالفقرة 2، والتي يترتب عليها أن البدلات اليومية معفاة الآن من اشتراكات التأمين بنفس المبلغ عند حساب ضريبة الدخل الشخصي. تم تقديم هذا التغيير في البدل اليومي في عام 2017 بموجب القانون الاتحادي الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 243-FZ.

الآن تم وضع معيار لا تخضع فيه البدلات اليومية لاشتراكات التأمين:

• 700 روبل - لرحلات العمل داخل الاتحاد الروسي؛
• 2500 روبل - خارج الاتحاد الروسي.

في السابق، كانت البدلات اليومية معفاة من الاشتراكات بأي مبلغ تحدده الشركة في لوائحها. ستكون هناك الآن مدفوعات إضافية: ستزداد نفقات سفر المنظمات في عام 2017 بسبب الحاجة إلى فرض أقساط التأمين على المبالغ الزائدة.

البدل اليومي في عام 2017: مصاريف السفر

البدل اليومي هو نفقات الموظف المتعلقة بأداء واجباته الرسمية. وللشركة الحق في أن تقرر بنفسها المبلغ الذي ستدفعه للموظفين لكل يوم رحلة عمل. يجب تسجيل مبلغ البدل اليومي لرحلات العمل في عام 2017 فقط في مستند داخلي. على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة برحلات العمل.

نلاحظ مرة أخرى أنه لا توجد قيود في التشريع على مقدار البدل اليومي ومراجعته، على سبيل المثال، في أوقات مختلفة من السنة. إذا كان الموظفون يسافرون في كثير من الأحيان في رحلات عمل في جميع أنحاء البلاد وخارجها، وتختلف تكلفة الإقامة والطعام حسب الموسم، فيمكنك مراجعة مقدار البدل اليومي عن طريق إصدار أمر منفصل.

هناك حد أقصى لمبالغ البدل اليومي التي لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين (الفقرة 12، الفقرة 3، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي):

• البدل اليومي في روسيا (2017) - 700 روبل.
• البدل اليومي للرحلات إلى الخارج - 2500 روبل.

على سبيل المثال، إذا قامت شركة ما بتعيين بدل يومي قدره 1200 روبل في روسيا، فمن 500 روبل، سيتعين عليها حجب وتحويل الضرائب والمساهمات. اقرأ المزيد عن هذا أبعد.

صرف البدلات اليومية لعام 2017

يقوم قسم المحاسبة بإصدار البدلات اليومية من السجل النقدي أو تحويلها إلى الحساب البنكي للموظف في اليوم السابق لبدء رحلة العمل. لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي على البدلات اليومية التي تتجاوز القاعدة في عام 2017 في يوم الدفع، ويمكن حجب الضريبة عند دفع الأجور لهذا الشهر، عندما تتم الموافقة على التقرير المسبق بالفعل.

يجب أن يتم الدفع النهائي للبدل اليومي ومصاريف السفر الأخرى خلال ثلاثة أيام بعد انتهاء الرحلة.

لا يتم دفع البدلات اليومية للموظفين الذين يتم عملهم على الطريق (خارج المكتب) ويرتبط بطبيعة السفر للعمل (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، حيث لا يتم الاعتراف بهذا النشاط على أنه رحلة عمل.

أساس دفع البدل اليومي في عام 2017 هو أمر بإرسال موظف في رحلة عمل (T-9 أو نموذج الطلب الخاص به). يتم إصدار البدلات اليومية بناءً على عدد أيام السفر.

البدلات اليومية لعام 2017: شهادة محاسبية

شهادة محاسبية لحساب البدل اليومي لعام 2017 (نموذج)

إقرأ في هذا الموضوع:

البدلات اليومية الزائدة عن القاعدة: الضرائب في عام 2017

ضريبة الدخل الشخصي على البدلات اليومية التي تزيد عن القاعدة

تخضع مبالغ البدل اليومي التي تتجاوز 700 روبل يوميًا لضريبة الدخل الشخصي (البند 3 من المادة 217 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 15 مارس 2016 رقم OA-4-17 /، وزارة المالية بتاريخ 21 يناير 2016 رقم 03-04-06/2002).

يجب أن يتم حساب الضريبة في اليوم الأخير من الشهر الذي وافق فيه المدير على التقرير المسبق (البند الفرعي 6، البند 1، المادة 223 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وحجب - من الدفعة النقدية التالية. على سبيل المثال، من الراتب.

بدل يومي قدره 2500 روبل لكل يوم من رحلة عمل إلى الخارج معفى من ضريبة الدخل الشخصي. ويجب حجب الضرائب عن المدفوعات التي تتجاوز الحد الأقصى.

يجب تحديد مبلغ البدل اليومي لحساب ضريبة الدخل الشخصي مرة واحدة فقط - في تاريخ إصدار المال، إذا تم التعبير عن البدل اليومي بالعملة الأجنبية، وتقوم الشركة بإصداره بالروبل. لا داعي لإعادة احتساب المخصصات اليومية بسعر البنك المركزي في آخر يوم من الشهر (كتاب وزارة المالية بتاريخ 02/09/2016 رقم 03-04-06/6531).

يعتبر تاريخ استلام الدخل في شكل بدل يومي هو اليوم الأخير من الشهر الذي وافقت فيه الشركة على التقرير المسبق (البند الفرعي 6، البند 1، المادة 223 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). وبحسب سعر الصرف لهذا التاريخ، من الضروري إعادة حساب البدلات اليومية الصادرة بالعملة الأجنبية. إذا تجاوزت النفقات اليومية للرحلات إلى الخارج الحد الأقصى، فإن الفرق يخضع لضريبة الدخل الشخصي (البند 3 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

كيفية تحديد الدخل إذا سجلت الشركة في لوائح رحلات العمل مبلغ البدل اليومي بالعملة الأجنبية، ولكنها تصدر الأموال بالروبل؟ هل من الضروري إعادة حساب البدلات اليومية بمعدل البنك المركزي للاتحاد الروسي في اليوم الأخير من الشهر؟ وخلصت وزارة المالية في رسالتها إلى أنه لا داعي لإعادة حسابات أي شيء. تلقى الموظف في البداية أموالاً بالروبل، ومن هذا المبلغ ستحدد الشركة ما إذا كان الموظف لديه دخل خاضع للضريبة.

تم إرسال الموظف في رحلة عمل في الفترة من 6 إلى 10 فبراير 2017 في إيفانوفو. تحدد اللوائح الخاصة برحلات العمل بدلًا يوميًا قدره 1700 روبل. للرحلات في جميع أنحاء روسيا. عدد أيام رحلة العمل - 5. بدل السفر - 8500 روبل. (1700 × 5).

المبلغ الذي لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي هو 3500 روبل. (700 × 5).

المبلغ الزائد عن القاعدة التي يجب أن يتم من خلالها حساب المساهمات وضريبة الدخل الشخصي هو 5000 روبل. (8500 - 3500). مبلغ الاشتراكات الواجب دفعها (22% صندوق التقاعد و8% التأمين الطبي) هو 1500 روبل. (5000 × 30%). مبلغ ضريبة الدخل الشخصي الذي يجب اقتطاعه من الموظف في كشوف المرتبات التالية هو 650 روبل. (5000 × 13%).

كان الموظف في رحلة عمل إلى الخارج لمدة 9 أيام - من 11 إلى 19 فبراير. البدل اليومي لمدة 8 أيام - 50 يورو لكل يوم، ليوم العودة إلى روسيا - 700 روبل.

المخصصات اليومية في عام 2017 في مصاريف ضريبة الدخل

يجب على صاحب العمل تعويض الموظف المعين عن نفقات السفر وإيجار السكن والبدل اليومي والنفقات الأخرى (المادة 168 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). يتم أخذ جميع هذه النفقات، بما في ذلك البدلات اليومية، في الاعتبار على أساس التقرير المسبق المعتمد (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 11 ديسمبر 2015 رقم 03-03-06/2/72711).

شطب البدل اليومي كمصروفات بنفس المبلغ الذي دفعته للموظف. إذا أصدرت الشركة أموالاً قبل الرحلة، يتم تحديد النفقات المعبر عنها بالعملة الأجنبية بسعر البنك المركزي للاتحاد الروسي في تاريخ إصدار السلفة (البند 10 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) . لا داعي لإعادة احتساب المخصصات اليومية بسعر صرف البنك المركزي في تاريخ الموافقة على التقرير المسبق.

أقساط التأمين من البدلات اليومية فوق المعدل الطبيعي

اعتبارًا من 1 يناير 2017، لا تخضع البدلات اليومية التي تتجاوز الحد الأقصى لضريبة الدخل الشخصي فحسب، بل تخضع أيضًا لاشتراكات التأمين (البند 2 من المادة 422 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لا ينطبق هذا التغيير على اشتراكات الإصابات - لم يتم إجراء أي تغييرات على قانون التأمين ضد الحوادث (البند 2، المادة 20.2 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998، بصيغته المعدلة في 1 يناير 2017).

على سبيل المثال، إذا كان البدل اليومي هو 1750 روبل، بفارق 1050 روبل (1750 - 700) فمن الضروري فرض اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية (22٪)، والمساهمات الطبية (8٪)، وحجب ضريبة الدخل الشخصي بقيمة 13% من الموظف 136 روبل (1050 × 13%) . وليس هناك حاجة لدفع اشتراكات للإصابات. ومع ذلك، في هذه الحالة هناك فرق بين أساس أقساط التأمين ومعدل الإصابة.

إذا كانت الشركة تسعى إلى معادلة أسس حساب المساهمات وتجنب الفروق المحاسبية، فمن المفيد وضع حدود قدرها 700 روبل في روسيا و2500 روبل لرحلات العمل الأجنبية، والتي ينظمها قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

البدلات اليومية لرحلات العمل ليوم واحد في عام 2017

بالنسبة لرحلة ليوم واحد، لا يحق للموظف الحصول على بدل يومي (البند 11 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

يتم إرسال الموظف في رحلة عمل إلى مدينة أخرى لمدة يوم واحد. عند العودة إلى قسم المحاسبة، تم تقديم التذاكر والشيكات بمبلغ 5000 روبل. (نفقات السفر والطعام).

لا يُدفع للموظف بدل يومي لرحلة عمل ليوم واحد. ولكن بأمر من المدير، يتم تعويض الموظف عن تكلفة السفر والطعام بمبلغ 5000 روبل. (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ويؤخذ هذا التعويض في الاعتبار في مصاريف ضريبة الدخل الأخرى ولا يخضع لأقساط التأمين أو ضريبة الدخل الشخصي. تُعفى المدفوعات من الضرائب والاشتراكات إذا أحضر الموظف المستندات المنفذة بشكل صحيح (خطابات من وزارة المالية الروسية بتاريخ 08/05/2015 رقم 03-03-06/1/26918، وزارة العمل الروسية بتاريخ 13/05 /2016 رقم 17-3/OOG-764).

إذا قامت الشركة بتمديد رحلة العمل إلى يومين، فيجب عليك دفع بدل يومي لكلا اليومين.

إذا عاد الموظف من رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فسيتم دفع أجر العمل في أيام العطل مرتين. يجب أن يتم حساب المبلغ من راتب الموظف، وليس من متوسط ​​الدخل (خطاب وزارة العمل الروسية بتاريخ 5 سبتمبر 2013 رقم 14-2/3044898-4415).

قامت الشركة بإرسال الموظف في رحلة عمل ليوم واحد بتاريخ 30 ديسمبر 2016. بقي الموظف حتى 31 ديسمبر. فترة الفاتورة هي من 12/01/15 إلى 11/30/16. عدد أيام العمل في فترة الفاتورة هو 247. دخل الموظف خلال هذا الوقت هو 400 ألف روبل. الراتب الشهري - 30 ألف روبل.

البدلات اليومية في لوائح رحلات العمل لعام 2017

منذ عام 2017، وضع قانون الضرائب في الاتحاد الروسي حدًا للبدلات اليومية المعفاة من اشتراكات التأمين، وأصبح من غير المربح دفع بدلات يومية تتجاوز القاعدة. إذا أرادت الشركة تخفيض البدل اليومي، فإنها تحتاج إلى تحديث لوائح سفر الأعمال. للقيام بذلك، يجب إجراء التغييرات بأمر من المدير. انظر أدناه للحصول على عينة من الطلب.

لا يحتاج الموظفون إلى إبلاغهم بتخفيض بدلات السفر قبل شهرين. بعد كل شيء، ظروف العمل لا تتغير.

أمر بشأن تعديلات البدل اليومي لعام 2017 في لائحة رحلات العمل

نموذج أمر بتعديل الأنظمة الخاصة برحلات العمل

شركة ذات مسؤولية محدودة ""الشركة""

نزل/كي بي بي 7701025478/770101001

127138، موسكو، ش. باسمنايا، 25

بشأن تعديل لائحة رحلات العمل

1. قم بإجراء التغييرات التالية على اللوائح الخاصة بسفر الأعمال الخاصة بـ "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة، والتي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 20 بتاريخ 20 يناير 2015:

ينبغي ذكر البند 5.3 على النحو التالي:

5.3.1. يُدفع للعامل المُعيَّن بدل يومي عن كل يوم يقضيه في رحلة عمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، وكذلك عن الأيام التي يقضيها على الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري على الطريق. يخضع مبلغ البدل اليومي الزائد مقارنة بالقاعدة المنصوص عليها في الفقرة 3 من المادة 217 من قانون الضرائب لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين (البند 2 من المادة 422 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

5.3.2 عن كل يوم من أيام رحلة العمل في روسيا، تدفع الشركة بدلات يومية:

— المدير العام ورؤساء الأقسام — 1800 روبل.

— موظفون آخرون — 700 روبل.

5.3.3. عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل بالخارج، تدفع الشركة البدلات اليومية التالية:

— المدير العام ورؤساء الأقسام — 4000 روبل.

— موظفون آخرون — 2500 روبل.

5.3.4. عند السفر بغرض العمل إلى منطقة تتاح للموظف منها فرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائمة، لا يتم دفع البدلات اليومية.

2. رئيس قسم الموارد البشرية سيرجيفا س.س. تعريف جميع موظفي "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة بهذا الأمر.

3. كبير المحاسبين في شركة ذات مسؤولية محدودة "شركة" Serova A.V. قبول هذا الأمر للتنفيذ.

4. يدخل هذا الأمر حيز التنفيذ اعتبارًا من تاريخ التوقيع. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ الأمر.

المدير العام أستاخوف آي. أستاخوف

كبير المحاسبين سيروفا أ.ف. سيروفا

رئيس قسم الموارد البشرية سيرجيفا س. سيرجيفا