تنطبق هذه المواصفة القياسية على التصميم والبرمجيات والمستندات التكنولوجية ووثائق التصميم الأخرى المنفذة على ناقلات البيانات المغناطيسية (MN).

يحدد المعيار المتطلبات المستقلة عن الطريقة المحددة للتبادل والمعالجة لتنفيذ المستندات على الوسائط المغناطيسية (DM) ، فضلاً عن القواعد العامة لمحاسبة وتخزين وتعديل وتداول DM.

1.3 الملفات (مجموعات البيانات) هي كائنات لإدارة البيانات أثناء تنفيذ DM. يتم تنفيذ DM في شكل ملف واحد أو أكثر. هيكل وترميز الملفات والتنسيقات ومحتوى العلامات عن طريق:

1. تم وصف بنية وترميز الملفات التي لم يتم إنشاؤها بواسطة المستندات التنظيمية والتقنية (NTD) في التعليمات الخاصة باستخدام DM () أو توفير رابط إلى المستند المقابل فيه (أو مستندات أخرى من مجموعة التوثيق) .

1.12. يجب أن تمتثل ظروف التخزين في MN و MNZ للمعايير المحددة في الوثائق التنظيمية ذات الصلة لأنواع وأنواع معينة من MN.

1.13. يجب تشغيل الأدوات التقنية والبرمجية والمعلوماتية المستخدمة لتنفيذ DM وتداوله والتحقق منها وفقًا لوثائقها التشغيلية ، ويجب على MN اجتياز التحكم في الإدخال. يتم إجراء التحقق والتحكم في الإدخال بالترتيب المحدد في المؤسسة.

طبيعة استخدام DM

تعريف

الرمز

3.1 يتم تعيين اسم وتسمية DM وفقًا لنظام التوثيق (ESKD ، و ESPD ، و ESTD ، و KS AS ، وما إلى ذلك) الذي تم تعيينه له. في التعيين DM ، لم تتم الإشارة إلى رمز نوع ناقل البيانات.

معيار حالة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

نظم معالجة المعلومات

وثائق على وسائط البيانات المغناطيسية

الإجراء والتعامل

GOST 28388-89

لجنة الدولة في الاتحاد السوفياتي لإدارة جودة المنتجات والمعايير

معيار حالة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية

تاريخ التقديم01.01.91

تنطبق هذه المواصفة القياسية على التصميم والبرمجيات والمستندات التكنولوجية ووثائق التصميم الأخرى المنفذة على ناقلات البيانات المغناطيسية (MN).

يحدد المعيار المتطلبات المستقلة عن الطريقة المحددة للتبادل والمعالجة لتنفيذ المستندات على الوسائط المغناطيسية (DM) ، فضلاً عن القواعد العامة لمحاسبة وتخزين وتعديل وتداول DM.

لا تخضع المستندات الموجودة على MN للتصوير بالميكروفيلم.

ترد المصطلحات المستخدمة في المعيار وتفسيراتها في الملحق 1.

1. أحكام عامة

1.1 يتم تنفيذ DM وإدراجه في مجموعة المستندات وفقًا لهذا المعيار ومعايير ESKD و ESPD و ESTD و KS AS.

1.2 يتم استخدام الأنواع التالية من MN للتوثيق:

لاصقات مغناطيسية؛

أقراص مغناطيسية

الأقراص المغناطيسية المرنة.

1.3 الملفات (مجموعات البيانات) هي كائنات لإدارة البيانات أثناء تنفيذ DM. يتم تنفيذ DM في شكل ملف واحد أو أكثر. البنية وترميز الملفات والتنسيقات و "علامات المحتوى بواسطة:

GOST 25752 - للأشرطة المغناطيسية بعرض 12.7 مم ؛

GOST 28104 - للأشرطة المغناطيسية بعرض 3.81 مم ؛

GOST 28081 - للأقراص المغناطيسية المرنة.

ملحوظات:

1. تم وصف بنية وترميز الملفات التي لم يتم إنشاؤها بواسطة المستندات التنظيمية والتقنية (NTD) في تعليمات استخدام DM ( تطبيق 2) أو إعطاء (أو وثائق أخرى من مجموعة الوثائق) إشارة إلى الوثيقة المقابلة.

2. إذا لزم الأمر ، يُسمح بتنفيذ المستندات على MH بدون علامات.

1.4 يمكن تسجيل مستند ، اعتمادًا على حجمه وسعته MN ، على مجلد واحد أو عدة مجلدات.

يمكن كتابة عدة وثائق في مجلد واحد.

1.5 يتم تسجيل DMs الموجودة على نفس حجم MH بنفس كثافة التسجيل.

عند تسجيل DM واحد على عدة وحدات تخزين ، يتم استخدام نفس نوع ونوع MD ، بالإضافة إلى نفس كثافة التسجيل لجميع وحدات التخزين التي يوجد عليها DM.

إذا لزم الأمر ، يُسمح بتنفيذ المستند على ناقلات البيانات من أنواع مختلفة ، على سبيل المثال ، نص صلب على MN والأرقام على الورق.

1.6 كل DM مصحوب بخاصية استرجاع المعلومات (IPC) وفقًا لـ ثانية. أربعة.

1.7 يتم لصق التوقيعات الأصلية للأشخاص المسؤولين عن تطوير وتصنيع والموافقة والموافقة على DM على ورقة الشهادات (UD) ، والتي يتم تنفيذها وفقًا لـ ثانية. 6.

يُسمح بوضع التوقيعات أعلاه في ورقة الموافقة (LU) المنصوص عليها في معايير ESKD و ESPD.

1.8 يجب أن يكون لكل حامل مغناطيسي به مستندات مسجلة (MNZ) ملصق وفقًا لـ GOST 27781.

يتم تقديم أمثلة لتصميم الملصق وتعبئته وموقعه على MH الملحق 3.

1.9 لكل منطقة MNZ ، يتم تنفيذ مستند مصاحب - ورقة من MNZ وفقًا لـ ثانية. 7.

1.10 تخضع جميع DM المخزنة والمتداولة في المؤسسة للمحاسبة. يتم تنفيذ المحاسبة والتخزين والاستنساخ والتعديلات على DM بواسطة خدمة التوثيق الفني (STD) وفقًا لـ ثانية. ثمانية - 11 و الملحق 4.

1.11. يجب أن تخضع المنطقة MNZ للرقابة الوقائية لتحديد سلامة المعلومات المتعلقة بالمعلومات MN وفقًا لـ الملحق 5.

1.12. يجب أن تمتثل ظروف التخزين في MN و MNZ للمعايير المحددة في الوثائق التنظيمية ذات الصلة لأنواع وأنواع معينة من MN.

1.13. يجب تشغيل الأدوات التقنية والبرمجية والمعلوماتية المستخدمة لتنفيذ DM وتداوله والتحقق منها وفقًا لوثائقها التشغيلية ، ويجب على MN اجتياز التحكم في الإدخال. يتم إجراء التحقق والتحكم في الإدخال بالترتيب المحدد في المؤسسة.

1.14 يتم نقل DM إلى المستهلك على شكل نسخ طبق الأصل (نسخ) الملحق 6.

نشيط إصدار من 20.12.1989

"نظم معالجة المعلومات. وثائق عن ناقلات البيانات المغناطيسية. إجراءات التنفيذ والمعالجة. GOST 28388-89" (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم معيار الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 20.12.89 N 3903)

تم إعداد VN وفقًا للنموذج 10 من الملحق 9 على أوراق بتنسيق A4 وفقًا لـ GOST 2.301 أو GOST 2.004. عند تنفيذ VN في شكل نصوص مطبوعة على أوراق بتنسيق A3 ، يمكن وضع شكلين من VN جنبًا إلى جنب. يتم إجراء النقش الرئيسي وفقًا لـ GOST 2.104 أو GOST 2.004.

يتم تسجيل المستندات في VN بترتيب تصاعدي للتعيينات المخصصة.

4. عند إجراء DM ثانوي في IPH الخاص به ، في مجموعة السمات "الروابط الخارجية" تشير إلى تعيين DM الأساسي (العناصر) DM التي تم الحصول على DM الثانوي منها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديد المعلومات الإضافية اللازمة للارتباط الواضح مع DM الأساسي ، على سبيل المثال ، معرف الملف الذي يحتوي على DM الأساسي ، ورقم تسلسل التغيير ، و / أو خاصية التحكم في DM الأساسي.

5. يشار إلى السمات التالية في المستندات الثانوية التي تم إجراؤها في شكل نسخ مطبوعة:

تعيين UD ، إذا كانت المستندات مضمنة في UD ؛

التعيين والرقم التسلسلي للتغيير وخصائص التحكم في المستند الأساسي (المستندات) الذي تم استلام النسخة المطبوعة منه ، وتاريخ إنتاج النسخة المطبوعة ، وإذا لزم الأمر ، السمات الأخرى التي تميز حالة المستند الأساسي. في ظل وجود السمات المحددة ، لا يتم لصق التوقيعات الأصلية على المخططات.

يتم وضع السمات على الورقة الأولى أعلى النقش الرئيسي (لأوراق A4) أو على يسارها (لأوراق A3 وأكثر).

إذا كانت هناك صفحة عنوان ، فسيتم وضع التعيين ورقم التغيير للمستند الأساسي الذي تم استلام هذا المستند منه في الحقل 5 (وفقًا لـ GOST 2.105) ضمن تعيين المستند.

6. لتنظيم المحاسبة وتداول المستندات الثانوية على ناقلات البيانات التي تصدرها الشركة المصنعة لتصنيع المنتجات (على سبيل المثال ، DM أو المستندات على الوسائط المثقوبة) ، يُسمح بتضمين هذه المستندات في VN (VN ، VN1 ، VN2 ، إلخ). يتم إنتاج هذا VN من قبل الشركة المصنعة مع تسمية المنتج الذي تم تصميم هذه المستندات من أجله. في هذه الحالة ، فإن الخيارات التالية لتضمين العبارة المحددة في المواصفات ممكنة:

1) يكتب مطور المؤسسة للمنتج VN في المواصفات الأصلية ، بينما في عمود "Note" ، مقابل تعيين VN المقابل ، أشر إلى "من أجل ABVG" ، حيث ABVG هو رمز مؤسسة الشركة المصنعة التي طورت هذا VN.

يعني هذا السجل أن VN الأصلي والمستندات الأصلية المضمنة فيه تم تطويرها وتخزينها وصيانتها من قبل المنظمة ، والتي يشار إلى رمزها في عمود "الملاحظات" من المواصفات ؛

2) تقوم الشركة المصنعة للمنتج بإدخال VN في نسخ المواصفات فقط في هذه المؤسسة. لا يتم تضمين VNs هذه في النسخ الأصلية والنسخ المكررة من المواصفات ، ولا يتم إرسال مالك الشركة الأصلي ولا يتم إبلاغه بإدراجها في نسخة المواصفات.

قد لا يتم التوقيع على المستندات الثانوية المضمنة في VNs (لا تصدر مع UDs) إذا كانت أعمدة النقش الرئيسي لـ VN تشير إلى اسم وتوقيع الشخص الذي صنعها ، وتاريخ الصنع.

يُسمح بتضمين تعليمات VN حول استخدام المستندات المحددة في VN والمستندات الأخرى. التعليمات مكتوبة في السطر الأول من VN ، وفي عمود "الملاحظات" تشير إلى تنسيقات هذه المستندات.

هناك خيارات أخرى للمحاسبة على المستندات الثانوية ، يحددها هيكل إنتاج معين و STD.

1. في ظروف إصدار الوثائق بطريقة آلية ، بما في ذلك على MN ، ينبغي نقل الرقابة المعيارية من المرحلة الأخيرة من تطوير الوثائق إلى مراحل تطوير وتهيئة وتشغيل البرمجيات وأدوات المعلومات من أجل الإصدار الآلي للوثائق.

2. في هذه المراحل ، تتحقق وحدة التحكم القياسية (تشارك في التطوير والتكوين والتشغيل):

1) امتثال نماذج المستندات (الأولية والثانوية) ، التي يمكن استخدامها في شكل مرئي ، لمتطلبات NTD ؛

2) الامتثال للبرامج وأدوات المعلومات لأتمتة تصميم أنواع معينة من المنتجات للمعايير والمتطلبات المحددة في NTD لهذا النوع من المنتجات ؛

3) استخدام المصطلحات التقييدية المعمول بها للمكونات والمواد والأبعاد والملامح ، وما إلى ذلك ؛

4) التزام البرمجيات وأدوات المعلومات الخاصة بتحرير الوثائق النصية بمتطلبات المعايير الخاصة بقواعد تنفيذ المستندات النصية وغيرها.

3. المراقب المعياري مسؤول عن الامتثال لمتطلبات NTD في البرمجيات وأدوات المعلومات لأتمتة التصميم وإصدار الوثائق على قدم المساواة مع المطورين.

4. الوثائق التي يتم إعدادها بمساعدة البرامج وأدوات المعلومات المعتمدة وفقًا للبند 2 ، كقاعدة عامة ، لا تخضع للمراقبة المعيارية.

5. في الحالات التي يتم فيها الحصول على DM باستخدام البرامج وأدوات المعلومات التي لم يتم تشغيلها ، أو ، إذا لزم الأمر ، التحكم القياسي للمستند في المرحلة النهائية من تطويره ، يمكن تقديم ما يلي للمراقبة القياسية:

وثيقة تعرض محتوى DM في شكل مرئي مرئي (إذا كان من الممكن الحصول عليها) ؛

المستندات الثانوية المنصوص عليها في التعليمات الخاصة باستخدام DM ، أو شظاياها.

6. MNZ مع الأصل (الأصلي) من الوثيقة لا تخضع للمراقبة القياسية.

بناءً على طلب وحدة التحكم المعيارية ، يمكن قراءة DM مع الحصول على خصائص التحكم الخاصة به ومقارنتها بالخصائص المحددة في IPKh DM و (أو) بيان MNZ.

يحتوي التطبيق على نموذج الوثيقة المصاحبة من MNZ (نموذج 2) ، ونماذج محاسبة وتداول DM و MNZ (النماذج 3-9) وشكل قائمة المستندات على ناقلات البيانات (نموذج 10).

يمكن استخدام النماذج المذكورة أعلاه للطرق اليدوية وشبه الآلية والآلية لحفظ السجلات والحصول على المحاسبة والمستندات المصاحبة.

بالنسبة لدفتر جرد محاسبة MN و MNZ وللبطاقات المحاسبية لـ MNZ و DM ، يتم تقديم قواعد الملء.

من بطاقة المحاسبة DM ، يمكن نقل المعلومات المتعلقة بالتعيينات الأرشيفية لمنطقة MNZ ، والتي توضع عليها نسخ DM (النموذج 5 ، الأعمدة "تعيين أرشيفية لـ MNZ ، KK ، K") إلى بطاقة محاسبة MNZ.

عند استعادة DM الأصلي (أو الإلغاء) ، يوصى بحذف جميع المعلومات المتعلقة بهذا المستند من بيان MNZ الذي كان موجودًا فيه ، وتسجيل ملاحظة حول الاستعادة (الإلغاء).

دفتر الجرد المحاسبي لشركتي MN و MNZ

ملء دفتر الجرد للمحاسبة عن MN و MNZ

في دفتر جرد المحاسبة لـ MN و MNZ أشر إلى:

في العمود "تاريخ التخزين" - نهاية فترة الضمان لتخزين MN:

في العمود "تم إدخال MN" - تاريخ الاستلام والمنظمة التي زودت MN ؛

في العمود "أصدرت MN" - تاريخ الإصدار ومكان إصدار MN ؛

في العمود "خارج الخدمة" - تحديد الفعل ، الذي بموجبه تم إيقاف تشغيل هذه MN ، وتاريخ إيقاف التشغيل.

بطاقة محاسبية MNZ
(الجانب الأمامي من الأوراق اللاحقة)

تعبئة بطاقة MNZ المحاسبية

في بطاقة المحاسبة MNZ (النماذج 4 ، 4 أ ، 4 ب) تشير إلى:

في العمود "تعيين المحفوظات" - التعيين المعين إلى MNZ بواسطة خدمة التخزين ؛

في العمود "نوع MN" - رمز نوع MN (انظر البند 5.1 من هذا المعيار) ؛

في العمود "Inv. N" - رقم تسجيل MN في دفتر جرد MN و MNZ ؛

في الأعمدة "النوع MN" ، "الطول ، السعة MN" ، "الرأس. N" - على التوالي نوع وطول الشريط في الملف أو سعة القرص المغناطيسي ، الرقم التسلسلي MN ؛

في العمود "فترة التخزين" - تاريخ انتهاء فترة الضمان لتخزين MN ؛

في العمود "N من القانون ، تاريخ الشطب" - تاريخ ورقم الفعل ، وفقًا لشطب MN الذي أصبح غير صالح للاستخدام ؛

في العمود "تاريخ الإنشاء" - تاريخ أول سجل على MN ؛

في العمود "معرف وحدة التخزين" - اسم وحدة التخزين. داخل نفس المؤسسة ، يجب عدم تكرار معرفات الحجم ؛

في العمود "رمز النظام" - رمز نظام التشغيل الذي تم التسجيل به ؛

في عمود "السبب" - تسمية الوثيقة التي على أساسها صدرت المنطقة المحايدة النيوزيلندية ؛

في العمود "عدد الأشواط". - عدد المكالمات إلى المنطقة النيوزيلندية أثناء العمل المحدد في عمود "نوع العمل" ؛

في العمود "ملاحظة" - بيانات إضافية مختلفة.

يتم ملء الأعمدة المتبقية وفقًا لاسمها.

شكل 5

بطاقة حساب DM
(الجانب الأمامي من الورقة الأولى)

نموذج 5 أ

بطاقة حساب DM
(الجانب الخلفي من الصفحة الأولى)

نموذج 5 ب

بطاقة حساب DM
(الجانب الأمامي من الورقة الثانية واللاحقة)