Impormasyon sa accounting. Accounting info Subconto sa resibo 1s 8.3

Ang tsart ng mga account ay ang pundasyon ng accounting. Ang bawat accounting program ay may sarili nitong working chart ng mga account, na batay sa isang chart ng mga account na inaprubahan ng Russian Ministry of Finance. Ang tsart ng mga account sa 1C 8.3 ay may sariling katangian. Saan mahahanap at kung paano mag-set up ng chart ng mga account sa 1C 8.3, basahin pa.

Ang tsart ng mga account para sa mga komersyal na negosyo ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n. Ang pangunahing elemento nito ay ang numero at pangalan ng account. Halimbawa: 01 "Mga nakapirming asset". Ang elementong ito ay pareho para sa lahat ng organisasyon. Gayunpaman, ang karagdagang detalye ng accounting ay karapatan ng mga organisasyon. Sa 1C 8.3, ang detalye ng accounting ay ipinatupad gamit ang mga subaccount at karagdagang tatlong antas na analytics - subconto. Ang mga sub-account ay mga pangalawang-order na account. Halimbawa, sa 1C 8.3, ang mga sumusunod na sub-account ay binuksan para sa account 01 "Mga nakapirming asset":

• 01.01 "Mga nakapirming asset sa organisasyon";
• 01.03 "Naupahan na ari-arian";
• 01.08 "Mga bagay sa real estate, ang pagmamay-ari nito ay hindi nakarehistro";
• 01.09 "Pagreretiro ng mga fixed asset".

Ang Subkonto ay mga karagdagang analytical na direktoryo ng 1C program na nagsisiguro sa pagiging kumpleto ng accounting. Gaya ng nabanggit kanina, may tatlong antas ng analytics sa working chart ng mga account 1C 8.3. Ang bawat account o subaccount ay maaaring magkaroon ng hanggang tatlong subconto. Halimbawa, para sa subaccount 10.01 "Mga hilaw na materyales at materyales" sa 1C 8.3, tatlong subcount ang bukas:

• mga partido;
• Nomenclature;
• Mga bodega.

Gayunpaman, may mga account at sub-account na may mas kaunting mga subconto, halimbawa, 26 "Mga pangkalahatang gastos sa negosyo" ay may isang subconto lamang - "Mga item sa gastos."

Hakbang 1. Buksan ang tsart ng mga account sa 1C 8.3

Pumunta sa seksyong "Main" (1) at mag-click sa link na "Chart of Accounts" (2).

Sa window na bubukas, nakikita namin ang isang talahanayan (3) na binubuo ng mga sumusunod na field:

• "Code ng account". Sa field na ito makikita natin ang account number;
• "Pangalan...";
• "Subconto 1";
• "Subkonto 2";
• "Subkonto 3";
• "Tingnan". Narito ang mga sumusunod na katangian ng account:
  1. "PERO". Aktibo
  2. "P". Passive
  3. "AP". Active-passive

• "Shaft.". Sa field na ito, mayroong checkmark sa mga account kung saan pinananatili ang accounting sa foreign currency;
• "Kol." Sa field na ito mayroong isang tik kung saan mayroong isang quantitative account;
• "Sub." Dito, ang isang tik ay nagpapahiwatig ng karatulang "Accounting ng mga departamento";
• "MABUTI". Ang patlang na ito ay nagpapahiwatig kung ang account ay kasangkot sa accounting ng buwis, ito ay pinananatili sa 1C 8.3 nang sabay-sabay sa accounting sa mga espesyal na rehistro;
• "Zab." Ang field na ito ay naka-check sa mga off-balance sheet account;
• "Mabilis na Pumili". Naglalaman ang field na ito ng text na magagamit para mabilis na makahanap ng account.

Hakbang 2. Mag-set up ng chart ng mga account sa 1C 8.3 para sa iyong organisasyon

Sa window na bubukas, makikita mo ang mga available na setting:

1. accounting para sa mga halaga ng VAT (2);
2. mga stock (3);
3. tingian ng mga kalakal (4);
4. daloy ng salapi (5);
5. pakikipag-ayos sa mga tauhan (6);
6. gastos (7).

Upang buksan ang mga setting na ito, mag-click sa link gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Tingnan natin ang bawat setting.

Sa window na ito, makikita mo lamang ang isang setting na magagamit para sa pagbabago - "Sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng accounting" (8). Awtomatikong pinapagana ang feature na ito kung nagbibigay ang patakaran sa accounting para sa hiwalay na VAT accounting. Kung sigurado kang hindi ka gumagamit ng hiwalay na VAT accounting para sa iyong mga organisasyon, maaari mong alisan ng check ang kahon. Pansin!!! Ang tsart ng mga account ay na-configure para sa lahat ng mga organisasyon nang sabay-sabay. Samakatuwid, kung ang kahit isa sa iyong mga kumpanya ay may hiwalay na VAT accounting, ang feature na "By accounting method" ay dapat na paganahin. Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na "I-save at isara" (9).

Accounting ng imbentaryo

Mayroong dalawang mga setting sa window na ito na maaari mong baguhin:

• "Ayon sa mga partido ..." (10);
• "Sa mga bodega ..." (11). Dito maaari ka ring pumili ng dalawang opsyon sa accounting (12):
  1. sa dami at dami;
  2. sa bilang.

Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na "I-save at isara" (13).

Accounting para sa mga kalakal sa tingian

Sa window na ito, mayroong dalawang setting na magagamit para sa pagbabago para sa mga account 41.12 "Mga kalakal sa tingian na kalakalan ..." at 42.02 "Margin sa kalakalan ...":

• "Ayon sa nomenclature ..." (14);
• "Sa mga rate ng VAT" (15).

Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na I-save at Isara (16).

Accounting ng cash flow

Sa setting na ito, maaari mong i-off ang accounting sa pamamagitan ng cash flow item (17), upang gawin ito, mag-click sa link na "I-off" (18).

Accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan

Dito maaari kang pumili ng isa sa mga paraan ng pagkalkula:

• "Para sa bawat empleyado" (19);
• "Buod para sa lahat ng empleyado" (20).

Ang setting na ito ay malapit na nauugnay sa mga setting ng suweldo. Kung nag-iingat ka ng mga talaan ng mga sahod at tauhan sa 1C 8.3 Accounting, dapat na itago ang mga talaan para sa bawat empleyado.

Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na I-save at Isara (21).

Accounting ng Gastos

Sa window na ito, maaari kang mag-set up ng accounting para sa mga account 20, 23, 25, 26 para sa bawat departamento (22) o para sa organisasyon sa kabuuan (23). Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na I-save at Isara (24).

Hakbang 3. I-set up ang mga account sa accounting ng item sa 1C 8.3

Sa window na bubukas, makikita mo ang isang talahanayan kung saan naka-link ang ilang partikular na accounting account sa uri ng item (2):

• accounting account (3);
• mga gear (4);
• kita (5);
• gastos (6);
• VAT sa mga nakuhang mahahalagang bagay (7);
• VAT sa mga benta (8);
• VAT na binayaran sa customs (9).

Upang maipasok ang mga setting para sa isang partikular na uri ng item, mag-click sa nais na linya (10). Magbubukas ang window ng mga setting para sa napiling item.

Sa window na bubukas, ang lahat ng mga patlang ay magagamit para sa pag-edit, kabilang ang kakayahang magdagdag ng isang organisasyon (11) at isang bodega (12). Ang setting na ito ay kinakailangan para sa awtomatikong pagpapalit ng mga accounting account sa pag-post at mga dokumento sa pagbebenta. Ito ay napaka-maginhawa, dahil hindi na kailangang manu-manong tukuyin ng accountant ang mga account sa accounting para sa bawat item o serbisyo ng kalakal. Kung nakagawa ka ng mga pagbabago, i-click ang button na "I-save at isara" (13).

Kung gusto mong lumikha ng bagong setting, i-click ang button na "Gumawa" (14).

Hakbang 4. Mag-print ng gumaganang tsart ng mga account mula sa 1C 8.3

Bumalik tayo sa window na "Basic" (1). Upang mai-print ang Tsart ng Mga Account para sa isang patakaran sa accounting o para sa mga panlabas na gumagamit, i-click ang pindutang "I-print" (2) at i-click ang link na "Simpleng listahan" (3). Magbubukas ang napi-print.

Sa naka-print na form, i-click ang pindutang "I-print" (4).

Ang komposisyon ng mga seksyon ng Patakaran sa Accounting, pati na rin ang listahan ng mga dokumento at mga rehistro, ay nakasalalay sa pag-andar na ginamit, ang mga setting ng patakaran sa accounting sa 1C 8.3.

Ang teksto ng Patakaran sa Accounting sa 1C ay nabuo depende sa kung anong data ang nakatakda. Dapat mong bigyang pansin ang paggana ng programa 1C 8.3. Kung naka-install "Puno"Ang ibig sabihin ng functionality na ang lahat ng mga lugar ng accounting na kasama sa 1C program ay magiging available:

Kung naka-install "Pumili» ang functionality na nakatakda sa mga parameter ng accounting ay makakaapekto sa kung anong data ang mapupunta sa text ng Accounting Policy sa 2016. Halimbawa, walang nakarehistrong intangible asset, ang checkbox na "" ay hindi naka-check. Alinsunod dito, ang mga dokumentong may hindi nasasalat na mga ari-arian ay hindi ipapakita sa programa ng 1C 8.3. Samakatuwid, walang magiging seksyon sa mga hindi nasasalat na asset sa Patakaran sa Accounting:

Kadalasan sa isang organisasyon, ang patakaran sa accounting ay hindi tumutugma sa kung ano ang pinananatili sa programa ng 1C. Bakit ito nangyayari? Hindi lahat ng mga pamamaraan na ibinigay para sa accounting o batas sa buwis ay maaaring ibigay o ilapat sa 1C sa isang regular na paraan, iyon ay, nang hindi binabago ang configuration.

Ang patakaran sa accounting ay ang charter ng organisasyon. At kung ang isang bagay ay ginawa na hindi naaayon sa patakaran sa accounting, magkakaroon ng mga problema sa panahon ng pag-audit at sa panahon ng pag-audit din ng buwis. Alinsunod sa kung ano ang nasa database ng 1C at sa accounting, dapat itong malinaw na makikita sa patakaran sa accounting.

Sa higit pang detalye tungkol sa pag-andar ng 1C 8.3, mga parameter ng accounting, tungkol sa patakaran sa accounting mismo, tingnan.

Paano mag-print ng isang patakaran sa accounting mula sa 1C 8.3 Accounting 3.0

Mula sa programang 1C 8.3, maaari mong i-print ang patakaran sa accounting para sa BU at NU at mga annexes nito:

• working chart ng mga account;
• accounting at;
• mga anyo ng pangunahing mga dokumento.

I-click "Seal» gaya ng nakalarawan sa ibaba:

Maaari ka ring mag-print "Utos sa patakaran sa accounting»:

tapos" Patakaran sa accounting para sa NU»:

tapos" Mga rehistro ng accounting»:

Kailangan bang bumuo ng isang patakaran sa accounting sa 1C taun-taon?

Hindi tulad ng aming batas, mas mahusay na lumikha ng isang patakaran sa accounting sa programa ng 1C taun-taon, dahil sa proseso ng pagtatrabaho sa programa ng 1C, nagbabago ang mga function ng pamamaraan, may binago ng mga developer ng 1C. Maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kapag ang patakaran sa accounting ay binuo sa lumang paraan sa 1C, kaya mas mahusay na likhain ito taun-taon.

Kunin natin, halimbawa, ang isang organisasyon na may OSNO, pagkatapos ay sa "Pamamaraan sa Pagkilala sa Gastos" ang mga checkbox ay awtomatikong nasuri, ngunit binago ng mga developer ang pag-andar at ito ay magiging bago sa susunod na taon, kaya kailangan mong tingnan ang lahat ng mga item na ito.

Working chart ng mga account sa 1C para sa isang pinasimpleng paraan ng accounting

Ang "working chart ng mga account" ay naka-attach sa "accounting policy". Sa ngayon, sa programa ng 1C imposibleng ganap na magbigay ng isang pinasimple na working chart ng mga account alinsunod sa mga rekomendasyon para sa pagpapanatili ng mga talaan ng accounting sa isang pinasimpleng anyo.

Maaaring bawasan ng mga organisasyong gumagamit ng mga pinasimpleng pamamaraan ang bilang ng mga tinatanggap na synthetic na account sa "working chart ng mga account" at magbukas ng mga pangkalahatang synthetic na account upang itala:

• mga stock ng produksyon sa account 10 (sa halip na mga account 07, 10, 11);
• mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto (gawa, serbisyo) sa account 20 (sa halip na account 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44);
• tapos na mga produkto at kalakal sa account 41 (sa halip na account 41, 43);
• account receivable at accounts payable account 76 (sa halip na account 62, 71, 73, 75, 76, 79);
• capital accounting sa account 80 (sa halip na account 80, 82, 83);
• sa account 99 (sa halip na account 90, 91, 99).

Sa ngayon, ang mga pinasimpleng pamamaraan ng accounting sa 1C program ay hindi pa ganap na naipapatupad. Ang 1C program ay walang hiwalay na working chart ng mga account para sa isang pinasimpleng anyo ng accounting. Mayroon lamang pangkalahatang tsart ng mga account.

Sa 1C, maaari mong ilagay ang mga pinaikling account (account 10, 20 at iba pa), na inaprubahan ng patakaran sa accounting. Gayunpaman, ang mga mekanismo sa 1C na nagsasara sa katapusan ng buwan at isinasaalang-alang, halimbawa, ang aktwal na halaga ng mga natapos na produkto, ang pagsasara ng mga account 90, 91, 99 ay bumaba sa katotohanan na imposibleng gamitin lamang, halimbawa, ang account. 99. Pareho lang, 90 at 91 na account ang ginagamit. Sa ngayon, imposibleng magpatupad ng pinasimple na tsart ng mga account sa 1C program. Kaugnay nito,

kung ang regular na programa ng 1C ay ginagamit, nang walang anumang mga setting, kailangan mong mag-attach ng isang pangkalahatang gumaganang tsart ng mga account sa patakaran sa accounting at hindi magrereseta na ang accounting ay pinananatili sa isang pinasimpleng anyo.

Paglikha ng mga bagong account sa chart ng mga account sa 1C

Ngayon, ang gumagamit ng 1C program ay maaaring independiyenteng lumikha ng isang bagong account o sub-account sa chart ng mga account. Ngunit ito ba ay magpapatunay na walang sakit na isagot? Sa aming opinyon, ngayon, kapag ang batas at ang programa ng 1C ay masinsinang nagbabago pagkatapos nito, walang sakit na posibleng magdagdag lamang para sa mga account sa balanse.

Kung kailangan mo talagang magdagdag ng analytics, ang aming mga rekomendasyon ay magdagdag ng subconto, mabuti, at pinuhin ang mga ulat kung kinakailangan. Bukod dito, nagbabala kami laban sa pagpapakilala ng mga bagong sub-account. Madali itong magawa sa pamamagitan ng pindutang "lumikha" at ang bawat accountant ay maaaring magpanatili ng ilang uri ng sub-account.

Halimbawa, kung hindi ito awtomatikong isinagawa, ngunit sa pamamagitan ng isang mas nagbibigay-kaalaman na configurator, pagkatapos ay kapag ina-update ang programa ng 1C, isang babala ang inisyu na "ang account code ay hindi natatanging self-supporting 6813". Ang accountant ay nagdagdag ng subaccount 6813, na dati ay wala sa chart ng mga account sa 1C program, at ang ilang mga buwis ay isinasaalang-alang sa account na ito. Ngunit may ipinakilala na bayad sa pangangalakal at sinimulan ng mga developer ng 1C na isaalang-alang ang bayarin sa pangangalakal na ito, nagpakilala ng bagong account na 6813. Lumalabas na sa pamamagitan ng paglalagay ng mga bagong account sa chart ng mga account, nasa malaking panganib tayo. Dahil maaaring baguhin ng mga developer ng 1C ang configuration at kunin ang account na ito, at ang pag-uulat ay hindi maglalaman ng panuntunan sa reseta upang ang balanse sa account na ito ay maisama sa mga financial statement.

Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting (PUD) sa 1C 8.3

Sa patakaran sa accounting mayroong isang application na "Pangunahing mga dokumento ng accounting", na dapat na aprubahan ng ulo. Sa programang 1C, ang application na "Pangunahing mga dokumento ng accounting" ay maaaring i-print: pindutin ang pindutan ng "i-print", piliin ang "mga anyo ng pangunahing mga dokumento":

Ang mga form ng PUD ay hindi lamang dapat maaprubahan, kundi pati na rin ang form ng PUD na ginagamit ay dapat na nakalakip sa patakaran sa accounting. Maaaring i-highlight ng mga checkbox kung ano ang kailangan mong i-print at ilakip sa iyong patakaran sa accounting:

Nagrerehistro ang accounting sa 1C

Sa 1C 8.3, ang mga naka-print na anyo ng mga rehistro ng accounting ay sumusunod sa mga kinakailangan ng bahagi 4 ng artikulo 10 No. 402-FZ, at naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga mandatoryong detalye. Ang accountant mismo ay maaaring gumawa ng isang listahan para sa patakaran sa accounting. Halimbawa, ang mga sumusunod na rehistro ng accounting ay makikita sa pagkakasunud-sunod sa patakaran sa accounting.

Ang analytical accounting gamit ang subconto sa 1C ay nagpapahiwatig ng isang detalyadong pagpapakita ng mga transaksyon sa mga analytical na account at nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng organisasyon at mga transaksyon sa kanila sa mga account at sa pinalawak na anyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang karagdagang data na suriin ang anumang mga mapagkukunan ng organisasyon at ang mga pinagmulan ng kanilang paglikha. Ang mga sub-account ay isang pagpapatuloy ng mga synthetic patungkol sa kanilang mga uri, elemento, at, kung kinakailangan, anumang karagdagang mga parameter ng impormasyon sa accounting.

Mga tuntunin at konsepto ng accounting analytical information sa 1s program

Ang mga kakayahan sa pamamahala ng data sa pagsusuri sa 1C:Accounting 8 ay ipinatupad na may suporta para sa Plano ng mga uri ng katangian. Ang itinuturing na object ng programa ay idinisenyo upang ilarawan ang analytical na mga seksyon ng accounting account - "Mga uri ng subconto self-supporting" (mga analyst, mga uri ng subaccount), na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang detalyadong account at pagsusuri ng mga mapagkukunan at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo .

Ang Subkonto ay isang tool para sa analytical accounting sa 1C at nagpapakita ng anumang mga asset at pananagutan ng organisasyon. Sa tulong nila, makakakuha ka ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan sa mga account para sa pagsusuri. Ang pagkakatulad ng mga analyst na may mga sub-account ay ang detalye ng mga kabuuan sa loob ng isang accounting entry sa kinakailangang konteksto.

Binibigyang-daan ka rin ng Subconto sa 1C na suriin ang paggalaw ng anumang bagay sa accounting sa organisasyon sa loob ng lahat ng account kung saan ito naitala.

Ang uri ng subconto sa 1C ay isang hanay ng mga pare-parehong bagay sa accounting. Sa isang account, maaari mong isaalang-alang ang data para sa ilang mga analyst. Kaya, sa 1C program para sa account 10, maaari kang magbigay ng accounting para sa "Mga Materyales" at "Mga Warehouse". Ang halaga ay maaaring ipakita ng mga materyales sa konteksto ng mga indibidwal na warehouse at vice versa, gayundin sa pangkalahatan para sa lahat ng mga materyales at para sa lahat ng mga warehouse.

Mga posibilidad ng pamamahala ng subconto sa 1C program

Sa "1C: Accounting 8" posibleng magdagdag ng listahan ng mga analyst sa anumang mga account at subaccount. Bilang mga katangian ng account, ginagamit ang mga setting ng uri ng subconto, na maaaring itakda bilang karagdagang mga parameter para sa analytical accounting ng mga idinagdag na entry sa accounting. Sa isang account, posibleng isaalang-alang ang mga uri ng ari-arian gamit ang hanggang 3 analyst.

Bilang isang analytic sa 1C, maaari mong itakda ang uri ng dokumento, isang elemento ng direktoryo, o anumang iba pang bagay. Ang programa ay naglalaman ng isang paunang-natukoy na listahan ng analytics, na maaaring dagdagan ng maraming mga bago. Ang isang account (sub-account) ay maaaring magsama ng sarili nitong listahan ng mga analytical na feature, ngunit hindi dapat higit sa 3 sa mga ito.

Sa 1C:Accounting 8, kapag nagdaragdag ng analytics, ang mga karagdagang parameter ng accounting ay itinakda para dito, kung kinakailangan (Fig. 1):

• Ang parameter na "Only turnovers" ay kinakailangan kapag ang accounting sa 1C para sa mga analyst sa isang organisasyon ay hindi naaangkop;
• Ang opsyon na "Sum" ay nakatakda para sa karamihan ng mga dimensyon.

Figure 1. Pagpapasiya ng karagdagang mga parameter ng accounting sa 1C program

Isang halimbawa ng paggamit ng subconto sa 1C program

Bilang halimbawa, isaalang-alang ang isang synthetic na account 10 "Mga Materyal" upang maunawaan kung ano ang isang subconto sa 1C. Naglalaman ito ng 11 mga account ng pangalawang order (Fig. 2). Kasama sa analytical account 10.10 ang mga sub-account nito.

Karaniwan, sa mga sub-account ng account 10 sa 1C, ibinibigay ang accounting para sa mga naturang analyst:

• "Nomenclature";
• "Mga Partido";
• "Mga bodega".

Gayunpaman, ang ilang mga sub-account ay naglalaman ng iba't ibang mga sub-account. Sa partikular, sa konteksto ng sub-account 10.07 "Mga Materyal", ang parehong analytics ay inilapat, maliban sa "Mga Counterparty", na pumapalit sa "Mga Warehouse".

Ang sub-account 10.11.1 ay naglalaman ng mga sumusunod na analytical na seksyon:

• "Nomenclature";
• "Mga kargamento ng mga materyales sa pagpapatakbo";
• "Mga empleyado ng mga organisasyon".

Figure 2. Mga sub-account at analytics na ibinigay para sa account 10 "Mga Materyal" sa 1C program

Ang isinasaalang-alang na prinsipyo ng pagtatayo ng analytical accounting, na ipinatupad sa programang "1C: Accounting 8", ay nagbibigay-daan, bilang karagdagan sa pagkuha ng kabuuang mga halaga na may breakdown sa pamamagitan ng subconto sa isang account, din upang magsagawa ng sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga bagay ng organisasyon at mga operasyon sa kanila sa lahat ng mga account kung saan sila ay naitala.

Ang computer program na 1C Accounting 8.3 ay ginagamit para sa accounting. Ipinapatupad nito ang karaniwang pangkalahatang tsart ng mga account ng accounting, na inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation (Order No. 94n na may petsang Oktubre 31, 2000). Ngunit ang paggamit nito sa programa ay may sariling mga katangian. Isaalang-alang natin ang mga ito sa artikulong ito.

Ang tsart ng mga account ay makukuha sa 1C 8.3 at matatagpuan sa seksyong "Pangunahing" (subsection na "Mga Setting"). Ang mga account ay nakaayos sa anyo ng isang talahanayan, na nagpapakita ng code, pangalan, mga katangian ng bawat account, mga seksyon ng analytical accounting:

Mga sub-account at katangian ng account

Maraming mga account ang may mga sub-account na nasa ilalim ng mga ito. Kaya, ang account 01 (Fixed assets) ay napapailalim sa mga sub-account: 01.01 (OS sa organisasyon), 01.03 (Leased property) at iba pa. Kung ang isang account ay may mga sub-account, hindi ito magagamit sa mga pag-post sa programa, tanging mga sub-account na nasa ilalim nito ang maaaring gamitin. Kung ang account ay walang mga sub-account, pagkatapos ay ginagamit ito sa mga pag-post.

Maaaring may mga sumusunod na feature ang mga account:

• Tingnan. Ang account ay maaaring maging aktibo (A), passive (P) o active-passive (AP).
• Currency Accounting (Val.) Ang bandila ay nakatakda para sa mga account kung saan ang mga pondo ay naitala sa foreign currency.
• Quantitative Accounting (Col.) Ang katangian ay itinakda para sa mga naturang account, kung saan, bilang karagdagan sa kabuuang accounting, ang quantitative accounting ay pinananatili. Halimbawa, account 10 (Materials), account 41 (Goods) at iba pa. Ang karaniwang mga ulat sa accounting para sa mga account na ito ay nagpapakita ng halaga at dami.
• Accounting ayon sa mga departamento (Iba pa) Kung ang check box na ito ay pinili, ang mga pag-post sa account ay ginawa ng mga departamento.
• Isang tanda ng tax accounting para sa income tax (NU). Ginagamit kapag inilapat ng isang organisasyon ang PBU 18/02. Kung nakatakda ang flag na ito, makikita ang mga entry ng account hindi lamang sa accounting, kundi pati na rin sa tax accounting.
• Sign ng off-balance accounting (Zab.). Itinakda para sa mga off-balance na account - gaya ng "Mga na-arkilahang fixed asset", "Inventory at mga materyales na tinanggap para sa pag-iingat" at iba pa. Gayundin ang off-balance na account ay account 001, na ginagamit para sa pagpapatakbo ng pagpasok ng mga paunang balanse.

Subconto - analytical accounting

Para sa analytical accounting sa mga account, ginagamit ang tinatawag na mga subcount. Ang mga direktoryo o dokumento ay kumikilos bilang isang subconto. Ang isang account ay maaaring magkaroon ng hindi hihigit sa tatlong subconto. Halimbawa, ang account 01.01 ay may isang subconto - ang direktoryo na "Mga nakapirming asset", lahat ng paggalaw sa account na ito ay ginawa sa konteksto ng mga fixed asset, ang mga ulat sa accounting ay nabuo din para sa mga fixed asset.

Pagse-set up ng chart ng mga account sa 1C

Maaari kang magdagdag ng subconto sa chart ng mga account 1C 8.3 mula sa account card. Gayunpaman, pakitandaan na sa 1C, hindi maaaring magdagdag ng mga karagdagang subcount sa lahat ng account. At ang kawastuhan ng pagpuno sa mga dokumento ay dapat na kontrolado din.

Sa bersyon 3.0.43.162, ang programa ay mayroon na ngayong tool na "Chart of Accounts Settings" (maa-access mula sa "Chart of Accounts"). Dito maaari kang pumili ng mga parameter ng analytics para sa accounting para sa VAT, mga stock, retail goods, cash flow, mga settlement sa mga tauhan, mga gastos:

Upang i-configure, i-click ang naaangkop na link. Halimbawa, ang larawan ay nagpapakita na ang stock accounting ay isinasagawa lamang ayon sa item. Kung kailangan mo ring magtago ng mga tala ayon sa mga batch (mga dokumento ng resibo) at/o mga bodega, dapat mong i-click ang link at tukuyin ang mga kinakailangang parameter sa window na bubukas:

Kasabay nito, sa kaukulang mga account sa 1C 8.3, ang subconto na "Mga Partido" at "Mga Warehouse" ay idaragdag:

Sa mga naunang bersyon ng programa, ang pagse-set up ng analytical accounting ay magagamit sa pamamagitan ng form na "Mga Setting ng Accounting" (seksyon "Pangunahing", subsection na "Mga Setting").

Mga Paunang Natukoy na Account

Bilang default, ang tsart ng mga account sa programa ay napunan na, ang lahat ng mga account sa loob nito ay paunang natukoy (iyon ay, itinakda sa panahon ng pagsasaayos). Ito ay ipinapakita sa mga icon ng mga account - sa tabi ng "eroplano" mayroong isang "bilog". Ang mga paunang natukoy na account ay hindi nae-edit (maliban sa pagdaragdag ng subconto). Ang gumagamit ay may kakayahang lumikha ng mga bagong account.

Mga setting ng account

Upang ang mga accounting account ay awtomatikong mapunan ng mga dokumento, ang programa ay may mga default na setting para sa ilang mga seksyon ng accounting - halimbawa, mga item accounting account, accounting account para sa mga settlement sa mga counterparty, atbp. Maaari mong tingnan o baguhin ang mga ito nang direkta mula sa Chart of Accounts :

Available ang iba pang mga setting ng account sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Higit Pa".

karagdagang impormasyon. Ang button na "Account Description" ay ginagamit upang tingnan ang impormasyon tungkol sa account na ito. Sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Journal of transactions", maaari mong tingnan ang mga transaksyon para sa napiling account.

Mga tsart ng mga account ay mga object configuration ng application. Ang bawat isa sa kanila ay nagpapahintulot sa iyo na ilarawan ang isang hanay ng mga sintetikong account na idinisenyo upang pangkatin ang impormasyon tungkol sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo. Sa pamamagitan ng pag-set up ng isang tsart ng mga account, ang kinakailangang sistema ng accounting ay nakaayos, sa katunayan.

Istruktura

Sinusuportahan ng mga chart ng mga account ang isang multi-level na hierarchy na "account - sub-accounts". Ang bawat chart ng mga account ay maaaring magsama ng kinakailangang bilang ng mga unang antas na account. Ang bawat account ay maaaring magkaroon ng kinakailangang bilang ng mga sub-account. Sa turn, ang bawat sub-account ay maaaring magkaroon ng sarili nitong mga sub-account - at iba pa. Ang bilang ng mga nesting level ng mga subaccount sa 1C:Enterprise 8 system ay walang limitasyon:

Ang paglikha at pag-edit ng mga account ay maaaring gawin ng developer (mga paunang natukoy na account) at ng user habang nagtatrabaho sa inilapat na solusyon. Gayunpaman, hindi maaaring tanggalin ng user ang mga account na ginawa ng developer.

Para sa anumang account o sub-account, posible ang analytical accounting. Kapag gumagawa at nag-e-edit ng chart ng mga account, maaaring italaga ang kinakailangang account o subaccount ng kinakailangang bilang ng mga subconto - object ng analytical accounting:

Upang matukoy ang mga subcontos para sa mga account, ang chart ng mga account ay nauugnay sa isang tsart ng mga uri ng katangian, na naglalarawan sa mga uri ng mga subconto na ginagamit para sa chart na ito ng mga account:

Para sa bawat account, maaari kang magtakda ng ilang katangian ng accounting, gaya ng dami at currency. Bilang karagdagan, maaari kang magtakda ng ilang mga palatandaan ng subconto accounting (halimbawa, kabuuan, dami, pera). Ang mga palatandaan ng subconto accounting ay nagpapahintulot sa iyo na itakda ang tanda ng paggamit ng isa o ibang uri ng subconto sa pagbuo ng mga paunang natukoy na account.

Gayundin, maaaring iugnay ang ilang karagdagang impormasyon sa bawat account at sub-account, na nakaimbak sa mga detalye. Halimbawa, ito ay maaaring isang palatandaan na nagbabawal sa paggamit ng isang account sa mga pag-post:

Mga form ng tsart ng mga account

Upang matingnan at mabago ng user ang data na nakapaloob sa chart ng mga account, sinusuportahan ng system ang ilang anyo ng presentasyon ng chart ng mga account. Ang sistema ay maaaring awtomatikong bumuo ng lahat ng kinakailangang mga form; kasama nito, may pagkakataon ang developer na lumikha ng sarili niyang mga form, na gagamitin ng system sa halip na mga default na form:

Form ng Listahan

Upang tingnan ang data na nilalaman sa chart ng mga account, gamitin ang form ng listahan. Pinapayagan ka nitong mag-navigate sa plano, tingnan ang mga account sa isang hierarchy at bilang isang simpleng listahan, magdagdag, markahan para sa pagtanggal at pagtanggal ng mga account. Binibigyang-daan ka ng form ng listahan na pagbukud-bukurin at piliin ang ipinapakitang impormasyon ayon sa ilang pamantayan: