Template ng order ng resibo. Paano punan ang isang papasok na cash order online. Ano ang mayroon tayo sa source data

Ang accounting para sa mga transaksyon sa cash ay kinokontrol ng tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Marso 11, 2014 N 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga legal na entity at ang pinasimple na pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ng mga indibidwal na negosyante at maliliit mga negosyo”. Inirerekomenda namin na ang mga punong accountant, cashier at iba pang mga empleyado ng serbisyo sa pananalapi ng negosyo na nagtatrabaho sa mga dokumento ng pera ay pamilyar dito nang walang pagkabigo. Ito rin ay nagkakahalaga ng pamilyar sa pagtuturo ng Central Bank ng Russian Federation ng Oktubre 7, 2013 N 3073-U "Sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash".

Isinasaalang-alang din ng mga tumatanggap ng mga pondong pambadyet ang mga regulasyong nauugnay sa regulasyon ng mga transaksyong cash na may pagpopondo sa badyet.

Ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring hindi magtago ng mga rekord ng mga transaksyong cash sa 1C, hindi sila dapat magtakda ng limitasyon sa pera. Kasabay nito, ang mga dokumento tulad ng KUDR ay dapat na panatilihing walang kabiguan, dahil. hindi nalalapat sa cash.

Ang mga maliliit na negosyo ay hindi kinakailangang magtakda ng limitasyon sa pera (ang bilang ng mga empleyado ay hanggang 100 at ang natapos na kita ay hanggang sa 800 milyong rubles, kabilang ang mga micro-enterprise - mga organisasyon na may hanggang 15 empleyado at mga kita na hanggang 150 milyong rubles) . Ang natitira sa mga negosyo ay nagtatakda ng limitasyon sa pera, sa itaas kung saan ang cash ay dapat ideposito sa bangko. Ang isang pagbubukod ay ginawa para sa mga pondo, ang layunin nito ay ang pagbabayad ng sahod at mga katulad na pagbabayad. Sa mga araw ng payroll hanggang sa 5 araw ng trabaho (ang eksaktong deadline ng pagbabayad ay itinakda ng pinuno ng negosyo at ipinahiwatig sa payroll), pinapayagan itong lumampas sa limitasyon ng pera ng mga halagang inilaan para sa pagbabayad ng mga payroll para sa sahod, benepisyo at katulad mga pagbabayad.

Ang pagtanggap ng mga pondo sa cash desk ay pinoproseso Cash receipt order(pinaikling PKO), mga pagbabayad - Cash order ng paggasta(pinaikling RKO). Upang magbayad ng sahod, atbp. dapat preformed payroll o pahayag ng suweldo, kahit na ang mga pagbabayad ay ginawa sa isang tao. Ang daloy ng dokumento ay maaaring isagawa sa papel o elektronikong anyo. Sa huling kaso, ang mga dokumento ay dapat na pirmahan gamit ang electronic digital signature. Sa pagtatapos ng araw sa batayan ng PKO at RKO, isang cash book ang nabuo. Kung sa araw ay walang paggalaw ng mga pondo sa cash register, hindi kinakailangan na bumuo ng isang cash book para sa araw na ito.

Ultimate limitasyon cash settlements sa pagitan ng mga katapat sa ilalim ng isang kontrata ay 100,000 rubles. Ang mga pakikipag-ayos sa mga indibidwal ay isinasagawa nang walang mga paghihigpit sa halaga.

Ang mga pondo na natanggap ng cash desk ng negosyo sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyo, bilang mga premium ng seguro, ay maaaring gastusin lamang para sa mga sumusunod na layunin:

• Mga pagbabayad ng sahod at benepisyo;
• Mga pagbabayad ng insurance indemnities pisikal mga taong nagbayad ng mga premium ng insurance sa cash;
• Pagbabayad para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo;
• Pag-isyu ng cash sa ilalim ng ulat;
• Pagbabalik ng mga pondo para sa mga kalakal, trabaho, serbisyo na dati nang binayaran ng cash.

Para sa iba pang mga layunin, dapat na i-withdraw ang cash mula sa isang bank account.

Ang paglabag sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay maaaring humantong sa multa (Artikulo 15.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation):

• Para sa isang opisyal - mula 4,000 hanggang 5,000 rubles;
• Para sa isang legal na entity - mula 40,000 hanggang 50,000 rubles.

Ang mga awtoridad sa buwis ng Russian Federation ay nakikibahagi sa pagsuri sa kawastuhan ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash (Artikulo 23.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Mga dokumento ng pera sa 1C

Ang pamamaraan sa itaas para sa accounting para sa mga transaksyon sa cash ay hindi kumpleto at naglalaman ng mga pangunahing patakaran para sa pagtatrabaho sa cash.

Pagpili ng mga item sa menu Bangko at cash desk => Cash desk => Mga dokumento ng pera

Figure 1. Pagpili ng mga cash na dokumento

Depende sa bersyon ng programa, ang mga setting ng menu ay maaaring bahagyang naiiba, ngunit sa anumang kaso, sa seksyon Bangko at cash desk magagawa mong ma-access ang pangunahing mga dokumento ng pera - PKO at RKO.

Figure 2. Mga pindutan para sa pagpasok ng PKO at RKO

Papasok na cash order

Ang 1C ay nag-aalok ng sampung uri ng PKO, depende sa operasyong ipinasok. Sila ay ang mga sumusunod:

1. Pagbabayad mula sa bumibili;
2. Kita sa tingi;
3. Bumalik mula sa isang may pananagutan na tao;
4. Bumalik mula sa supplier;
5. Pagkuha ng pera mula sa bangko;
6. Pagkuha ng pautang mula sa isang katapat;
7. Pagkuha ng pautang mula sa isang bangko;
8. Pagbabayad ng pautang ng isang katapat;
9. Pagbabayad ng utang ng isang empleyado;
10. Iba pang kita.

Figure 3. Mga variant ng dokumento ng PQS

Ang mga pangalan ng mga dokumento ay sumasalamin sa kanilang kakanyahan at may naaangkop na mga setting, halimbawa Mapanagot na pagbabalik bilang default ay magkakaroon ng sulat sa account 71.

variant ng PKO Ibang parokya parang unibersal, kasi nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng anumang account mula sa tsart ng mga account at magsagawa ng anumang operasyon. Ngunit pinapayuhan ng mga metodologo mula sa 1C na gamitin lamang ito bilang isang huling paraan, para sa mga hindi karaniwang operasyon, sinusubukan, kung maaari, na magsagawa ng mga dokumento na may mga uri ng mga operasyon Blg. 1-9.

Nasa ibaba ang tatlong opsyon para sa PKO input form. Pangkalahatang mga panuntunan – ang mga mandatoryong field ay naka-highlight na may pulang linya.

Figure 4. PKO - Refund mula sa Accountable Person

Kabanata Mga detalye ng naka-print na form maaaring palawakin o i-collapse kapag na-click.

Figure 5. PKO - cash mula sa bangko. Ipinapakita ang mga detalye ng print form

Kung ang dokumento ay nagsasangkot ng pagpili ng isang counterparty na hindi isang indibidwal, ito ay sapilitan upang punan ang field Kasunduan.

Figure 6. PKO - Pagbabayad mula sa bumibili

Kung kailangan mong tukuyin ang higit sa isang kontrata, gamitin ang function Hatiin ang bayad na nagpapahintulot sa iyo na punan ang data para sa ilang mga kontrata. Sa kasong ito, pagkatapos pumili ng katapat, dapat mong buksan ang seksyong tabular ng breakdown ng pagbabayad, piliin ang mga kontrata at tukuyin ang mga halaga para sa bawat isa. Ang kabuuang kabuuan ay makikita sa PCP.

Figure 7. Mga setting ng PKO - pagbabayad sa konteksto ng mga kontrata

Halaga ng field Artikulo DDS napunan mula sa direktoryo. Ang gabay na ito ay nagpapahintulot sa iyo na magdagdag Pangalan artikulo DDS, at narito ang kahulugan Uri ng paggalaw hindi magagamit para sa pag-edit. Kung napakaraming pangalan at gusto mong ipangkat ang mga ito sa mga folder, dapat mong gamitin ang button na "Gumawa ng grupo." Ang napunan na halaga ng field ay isasaalang-alang sa hinaharap kapag bumubuo ng form sa pag-uulat Blg. 4 "Cash flow statement".

Figure 8. Direktoryo - cash flow item

Pupunan namin ang PKO para sa cash receipt mula sa bangko.

Figure 9. Isang halimbawa ng isang nakumpletong PQS

Larawan 10. Mga pag-post ng PKO

Dapat pansinin na sa kasong ito, ang paggalaw ng pera ay makikita hindi lamang sa cash desk, kundi pati na rin sa kasalukuyang account. Upang maiwasan ang dobleng pag-debit ng pera mula sa isang bank account, ang mga pag-post ng form na Dt 50.01 - Kt 51 ay nabuo sa pamamagitan ng cash, hindi mga dokumento sa bangko.

Cash warrant ng account

Ang isang account cash warrant, o RKO, ay higit na nabuo ayon sa parehong mga patakaran tulad ng PKO. Sa 1C, mayroong mga sumusunod na uri ng RKO:

1. Pagbabayad sa supplier
2. Ibalik sa mamimili
3. Pagbibigay sa isang may pananagutan na tao
4. Pagbabayad ng sahod ayon sa mga pahayag
5. Pagbabayad ng sahod sa isang empleyado
6. Pagbabayad sa isang empleyado sa ilalim ng isang kontrata
7. Deposito ng pera sa bangko
8. Pagbabayad ng pautang sa isang katapat
9. Pagbabayad ng utang sa bangko
10. Pag-isyu ng pautang sa isang katapat
11. Koleksyon
12. Pagbabayad ng idinepositong sahod
13. Pag-isyu ng pautang sa isang empleyado
14. Iba pang gastos

Para sa mga pagbabayad bilang 4-5, ang mga payroll ay dapat ihanda nang maaga, kahit na ang pagbabayad ay ginawa sa isang empleyado.

Larawan 11. Mga opsyon sa dokumento ng CSC

Magbibigay kami ng mga serbisyo sa cash settlement para sa pag-iisyu ng mga pondo sa isang may pananagutan na tao.

Larawan 12. Nakumpletong dokumento ng CSC

Pagkatapos i-post ang dokumento, maaari mong tingnan ang mga pag-post.

Figure 13. Mga transaksyon sa cash settlement

Isaalang-alang ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga pagbabayad ng sahod sa 1C. Gumawa tayo ng payroll. Kung ang lahat ng empleyado ay nakatanggap ng suweldo para dito, maaari mong gamitin ang "Pay statement" na buton (sa ibaba ng form), ang isang CRS ay awtomatikong bubuo.

Figure 14. Mga variant ng cash documents batay sa payroll

Gayahin natin ang isang sitwasyon kung saan ang suweldo ay idineposito para sa isang empleyado, at binayaran para sa iba. Sa papel na bersyon ng pahayag ng mga nadeposito na halaga, isang kaukulang marka ang inilalagay. Sa 1C, kapag nag-account para sa mga transaksyong cash, dapat mong buksan ang pahayag at gamitin ang pindutan Lumikha batay sa pagkatapos Deposito sa suweldo. Para sa dokumento ng deposito, iniiwan namin ang mga pangalan na kailangan namin.

Figure 15. Dokumento Pagdeposito ng suweldo

Pagkatapos i-post ang dokumento, tinitingnan namin ang mga pag-post.

Figure 16. Mga post kapag nagdedeposito ng mga suweldo

Bumalik kami sa listahan at i-click ang pindutan Lumikha batay sa binubuo namin ang dokumento Pag-withdraw ng pera. Awtomatikong kakalkulahin muli ang halaga at bababa ng mga halagang idineposito.

Figure 17. Dokumento sa pag-withdraw ng pera batay sa payroll

Ang mga pag-post para sa pagpapalabas ng mga suweldo ay nabuo para sa dalawang empleyado, tulad ng nararapat.

Figure 18. Mga post sa dokumento ng Cash withdrawal

Ang mga nadeposito na halaga ay maaari lamang itago sa cashier kung hindi ito lalampas sa limitasyon para sa paghawak ng mga pondo. Kung hindi, dapat silang ibigay sa bangko. Bumubuo kami ng RKO Deposito ng pera sa bangko.

Figure 19. Pagpuno ng dokumento Cash deposit sa bangko

Ang resulta ng dokumento.

Figure 20. Mga post sa dokumento Pagdeposito ng pera sa bangko

Cash book sa 1C 8.3

Batay sa PKO at RKO na isinagawa sa araw, bubuo tayo ng cash book (Figure 21), na isang ulat sa mga cash transactions.

Isang maliit na tala: kung minsan, kapag nag-automate, ang mga programmer ay nagtatanong sa mga user sa kung anong paraan upang ipatupad ito o ang form na iyon - bilang isang dokumento o bilang isang ulat. Kadalasan ang tanong na ito ay nakalilito. Hayaan akong ipaliwanag ang pagkakaiba gamit ang halimbawa ng mga dokumento ng pera. Ang PKO o RKO ay hiwalay na mga dokumento kung saan mayroong isang input form. Ang mga halaga sa kanila, bilang panuntunan, ay iniambag ng gumagamit mismo, maaari niyang baguhin ang mga ito kung ninanais. Ang cash book ay isang ulat, walang entry form para dito, ito ay awtomatikong napunan batay sa data na inilagay sa mga dokumento ng PKO at RKO. Kung gagawa ka ng mga pagbabago sa mga dokumentong ito, awtomatikong bubuo ng ulat ang mga nabago nang halaga kapag nabuo.

Figure 21. Button para sa pagbuo ng cash book

Ayon sa ulat na ito, maaari mong itakda ang mga kinakailangang setting.

Figure 22. Mga setting ng cash book

Handa nang ulat.

Larawan 23. Ulat ng cash book

Paunang ulat

Isa pang dokumento na kasama sa block Cash register sa programang 1C - Paunang ulat

Figure 24. Menu path sa mga dokumento Advance na ulat

Isaalang-alang ang isang halimbawa ng pagpuno ng isang maagang ulat.

Larawan 25. Paglikha ng isang maagang ulat

Ang tabular na bahagi ay naglalaman ng ilang mga tab. Pinupunan namin ang tab na Mga Advance batay sa ibinigay na cash settlement.

Figure 26. Pagpuno sa tab na Mga Advances

tab Mga produkto pinupunan namin ang data sa mga biniling kalakal o materyales. Kung ang VAT ay naka-highlight sa mga dokumento, ipinapahiwatig namin ang data na ito sa paunang ulat.

Figure 27. Pagpuno sa tab na Mga Produkto

Figure 28. Tab ng mga produkto, mga detalye ng account.

Sa tab Pagbabayad ipakita ang bayad para sa dati nang binili na mga kalakal.

Figure 29. Pagpuno sa tab na Pagbabayad

Matuto pa tungkol sa paggamit ng mga tab Mga produkto at Pagbabayad.

Kung bumili ka ng isang item sa isang retail na tindahan, itala ang naturang pagbili sa seksyon Mga produkto. Ngunit sabihin nating mayroon kang sitwasyon kung saan nagbabayad ka sa parehong supplier sa cash o sa pamamagitan ng bank transfer. At gusto mong magkaroon ng tamang data sa mga kalkulasyon, halimbawa, upang makabuo ng ulat ng pagkakasundo. Pagkatapos, ang mga invoice at invoice na natanggap mula sa supplier na ito sa araw ng pagbili para sa cash ay maaaring mai-post nang hiwalay mula sa dokumento ng paunang pagbabayad Resibo (mga gawa, mga invoice), at sa paunang ulat, ipakita ang mga detalye ng PKO, i.e. dokumento ng pagbabayad sa tab na Pagbabayad.

Pagkatapos i-post ang dokumento, maaari mong tingnan ang mga pag-post. Ang halaga ng paunang ulat ay 10,180 rubles, i.е. ang labis na paggasta ng 180 rubles ay kailangang mailabas mula sa cash desk pagkatapos ng pag-apruba ng paunang ulat.

Figure 30. Mga post sa advance report ng BU at NU

Figure 31. JSC - VAT deductible

Pagbabayad sa pamamagitan ng mga card sa pagbabayad

Pagbabayad sa pamamagitan ng mga card sa pagbabayad, o sa ibang paraan pagkuha- isang paraan ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo na nasa lahat ng dako sa kasalukuyan. Isaalang-alang ang pamamaraan para sa naturang operasyon sa 1C.

Daan ng menu: Bangko at cash desk => Cash desk => Mga operasyon gamit ang mga card sa pagbabayad.

Figure 32. Menu path - Mga operasyon na may mga card sa pagbabayad

Sa pamamagitan ng pindutan Lumikha Mayroong tatlong bersyon ng dokumento. Pumili Pagbabayad mula sa bumibili kasi ang dokumentong ito ay naka-configure upang ipakita ang pagbabayad mula sa mga legal na entity at indibidwal na negosyante. Ang mga transaksyon sa retail card sa pagbabayad ay wala sa saklaw ng artikulong ito.

Figure 33. Pagpili ng opsyon sa dokumento

Pinupunan namin ang dokumento, ang lahat ay medyo simple dito.

Figure 34. Nakumpletong dokumento ng Payment Card Transactions

Tingnan natin ang mga kable. Ang mga pondo ay makikita sa account 57.03.

Figure 35. Mga post sa dokumento ng Payment Card Transactions

Upang ipakita ang pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account, maaari kang lumikha ng isang dokumento batay sa isinagawang operasyon Resibo sa kasalukuyang account.

Figure 36. Paglikha ng isang dokumento Resibo sa kasalukuyang account

Kung walang komisyon sa bangko, malamang na hindi maisagawa ang mga pagbabayad, kaya't hinahati namin ang pagbabayad sa halaga ng pagbabayad at komisyon sa bangko, ipahiwatig ang account ng gastos para sa komisyong ito.

Figure 37. Nakumpletong dokumento Resibo sa kasalukuyang account

Tingnan natin ang mga kable.

Figure 38. Mga post sa dokumento Resibo sa kasalukuyang account

Mga operasyon na may piskal na registrar

Ang piskal na registrar ay isang teknikal na aparato para sa pag-print ng mga tseke, may fiscal memory, kumokonekta sa isang computer at magagawang magtrabaho sa isang network. Menu path para kumonekta Pangangasiwa => Konektadong kagamitan.

Figure 39. Konektadong menu ng kagamitan

Sa kabanata Mga rehistro ng pananalapi dapat mong tukuyin ang driver ng device.

Figure 40. Pagpili ng driver ng fiscal registrar

Kung ang isang tunay na registrar ay hindi magagamit, ang isang emulator mula sa 1C ay maaaring gamitin para sa mga layunin ng pagsubok. Ang isang halimbawa ng pagpuno sa data ay ipinapakita sa ibaba sa Figure 41.

Larawan 41. Isang halimbawa ng isang kumpletong card ng mga setting ng piskal na registrar

Matapos ikonekta ang fiscal registrar, nagiging posible na mag-print ng mga resibo, halimbawa, mula sa mga dokumento PKO o Transaksyon ng card sa pagbabayad.

Figure 42. Pag-print ng tseke sa 1C program

Tinatapos nito ang aming pagsasaalang-alang sa paksa ng pagpapakita ng mga papasok at papalabas na cash order sa programang 1C 8.3.

Pumili ng rubric 1. Batas sa negosyo (237) 1.1. Mga tagubilin sa pagsisimula ng negosyo (26) 1.2. Pagbubukas ng IP (27) 1.3. Mga Pagbabago sa USRIP (4) 1.4. Pagsara ng IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Pagbubukas ng LLC (27) 1.5.2. Mga Pagbabago sa LLC (6) 1.5.3. Pagpuksa ng LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Paglilisensya sa aktibidad ng entrepreneurial (13) 1.8. Disiplina sa pera at accounting (69) 1.8.1. Payroll (3) 1.8.2. Mga pagbabayad sa maternity (7) 1.8.3. Pansamantalang allowance para sa kapansanan (11) 1.8.4. Pangkalahatang isyu ng accounting (8) 1.8.5. Imbentaryo (13) 1.8.6. Disiplina sa pera (13) 1.9. Mga tseke sa negosyo (19) 10. Online na cash desk (14) 2. Entrepreneurship at buwis (415) 2.1. Pangkalahatang isyu ng pagbubuwis (27) 2.10. Buwis sa propesyonal na kita (9) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coefficient K2 (2) 2.4. BATAYANG (36) 2.4.1. VAT (17) 2.4.2. buwis sa personal na kita (8) 2.5. Sistema ng patent (24) 2.6. Mga bayarin sa pangangalakal (8) 2.7. Mga premium ng insurance (64) 2.7.1. Mga pondong wala sa badyet (9) 2.8. Pag-uulat (86) 2.9. Mga insentibo sa buwis (71) 3. Mga kapaki-pakinabang na programa at serbisyo (40) 3.1. Legal na entity ng nagbabayad ng buwis (9) 3.2. Services Tax Ru (12) 3.3. Mga serbisyo sa pag-uulat ng pensiyon (4) 3.4. Business Pack (1) 3.5. Mga online na calculator (3) 3.6. Online na inspeksyon (1) 4. Suporta ng estado para sa maliliit na negosyo (6) 5. STAFF (104) 5.1. Iwanan (7) 5.10 Sahod (6) 5.2. Mga benepisyo sa maternity (2) 5.3. Sick leave (7) 5.4. Pagtanggal (11) 5.5. Pangkalahatan (22) 5.6. Mga lokal na kilos at dokumento ng tauhan (8) 5.7. Proteksyon sa paggawa (9) 5.8. Pagtatrabaho (3) 5.9. Mga dayuhang tauhan (1) 6. Mga relasyong kontraktwal (34) 6.1. Bangko ng mga kasunduan (15) 6.2. Konklusyon ng isang kasunduan (9) 6.3. Mga karagdagang kasunduan sa kontrata (2) 6.4. Pagwawakas ng kontrata (5) 6.5. Mga Claim (3) 7. Balangkas na Pambatasan (37) 7.1. Mga paglilinaw ng Ministry of Finance ng Russia at ng Federal Tax Service ng Russia (15) 7.1.1. Mga uri ng aktibidad sa UTII (1) 7.2. Mga batas at regulasyon (12) 7.3. Mga GOST at teknikal na regulasyon (10) 8. Mga anyo ng mga dokumento (82) 8.1. Pangunahing dokumento (35) 8.2. Mga Deklarasyon (25) 8.3. Powers of attorney (5) 8.4. Mga Form ng Application (12) 8.5. Mga desisyon at protocol (2) 8.6. Charters of LLC (3) 9. Miscellaneous (25) 9.1. BALITA (5) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Pagpapahiram (2) 9.4. Mga Legal na Hindi pagkakaunawaan (4)

Posible bang mag-isyu ng resibo mula sa PKO kasama ng isang resibo ng pera sa isang kliyente? At legal pa nga bang mag-isyu ng ganoong dokumento? Ang mga itinanong ay medyo kawili-wili.

Ang dahilan para dito ay simple: may mga tunay na halimbawa kapag ang isang indibidwal na negosyante, kapag nagbebenta ng anumang produkto sa isang kliyente, ay hindi nagbigay sa kanya ng tseke na sinira ng CCP, ngunit nagbibigay lamang ng resibo mula sa cashier (resibo ng cash order) at, halimbawa, isang invoice. Magagawa ba ito ng isang negosyante? Sa anong mga kaso maaaring mapalitan ng ibang dokumento ang isang tseke? Simulan nating unawain sa pagkakasunud-sunod.

Ang mga konsepto ng "cash desk" at "CCP": kakanyahan at pagkakaiba

Una, isang maliit na teorya. Simulan natin ang ating talakayan sa mga konsepto ng "cash desk" at "CCP". Karamihan sa mga pagkakamali at maling kuru-kuro ay dahil sa ang katunayan na ang kanilang kahulugan ay madalas na nalilito.

Kaya, ang cash desk ay ang lahat ng mga operasyon ng isang indibidwal na negosyante (o organisasyon) na isinasagawa sa cash. Ang mga ito ay maaaring parehong mga transaksyon sa kita (pagtanggap ng kita) at mga gastos (paggasta ng mga pondo para sa iba't ibang layunin). Ang lahat ng mga transaksyon sa cash ay dapat na naitala sa cash desk. Sa katunayan, ang lahat ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon ay may cash desk, ang mga pagbubukod ay napakabihirang: kahit na ang lahat ng mga transaksyon ay walang cash, maaari kang mag-withdraw ng pera para sa ilang mga gastos para sa mga pangangailangan sa negosyo, halimbawa, para sa pagbili ng mga kagamitan sa opisina.

Ang "Cashier" ay isang uri ng haka-haka na "purse" kung saan nanggagaling ang pera at kung saan ito nanggagaling para sa mga gastusin. Para sa mga organisasyon, ang konsepto ng "cash" ay mukhang mas madaling maunawaan, dahil sa accounting ayon sa tsart ng mga account mayroong isang espesyal na account 50 "Cash", na sumasalamin sa lahat ng mga transaksyon sa cash.

KKT - kagamitan sa cash register, kinakailangan para sa pagbabayad ng cash para sa mga kalakal (o serbisyo) na ibinebenta sa kliyente, iyon ay, direkta sa makina mismo, na nagpapatumba sa tseke.

Ang kahulugan ng batas ay karaniwang ganito ang tunog:

Mga kagamitan sa cash register- mga elektronikong computer, iba pang mga computer device at kanilang mga complex na nagbibigay ng pag-record at pag-iimbak ng data ng piskal sa mga piskal na drive, pagbuo ng mga dokumento sa pananalapi, tinitiyak ang paglilipat ng data ng piskal at pag-print ng mga dokumento sa pananalapi sa papel alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng batas ng Russian. Federation sa aplikasyon ng mga cash register.

Agad naming napapansin ang mahahalagang pagkakaiba:

1. Ayon sa cash register, ang cash na natanggap lamang mula sa mga mamimili para sa mga kalakal o serbisyo na binili mula sa iyo ang naitala, sa pag-checkout, ang lahat ng mga resibo ng pera ay itinuturing na kita - kita mula sa cash register para sa araw, mga withdrawal mula sa kasalukuyang account, at iba pa. .
2. Hindi ka maaaring gumastos ng pera mula sa CCP - walang bahagi ng paggasta, ang pera para sa mga gastos ay maaaring mailabas ng eksklusibo mula sa cash desk.

Konklusyon: Ang cash desk ay hindi katumbas ng CCP - ito ay iba't ibang konsepto na nagsasaad ng iba't ibang bagay. Cash desk - lahat ng mga transaksyon sa pera ng isang negosyante o organisasyon (isang uri ng "malaking pitaka"), CCP - direktang isang aparato para sa pagtanggap ng pera mula sa isang kliyente at pag-knock out ng tseke. Ang koneksyon sa pagitan ng dalawang konsepto ay madaling maipakita: sa pagtatapos ng araw, ang kita ng tindahan mula sa cash register ay ibibigay sa cash desk ng indibidwal na negosyante (organisasyon), ang operasyon ay pinoproseso ng parishioner.

Regulatoryong regulasyon ng isyu

Kaya, hinati namin ang "cash desk" at "KKT" sa aming sarili. Ngayon ay hahatiin natin ang mga lehislatibong batas na kumokontrol sa mga isyung ito. I-highlight natin ang dalawa sa kanila:

1. Batas Blg. 54-FZ na may petsang Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng mga cash register kapag gumagawa ng mga pagbabayad ng cash ..." ay kinokontrol ang paggamit ng mga cash register.
2. Pagtuturo ng Central Bank na may petsang Marso 11, 2014 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ..." No. 3210-U - kinokontrol ang pagsasagawa ng cash desk.

Ang pagkakaroon ng pag-aaral ng mga dokumento, napagpasyahan namin na ang lahat ng mga indibidwal na negosyante at organisasyon ay may isang cash desk, iyon ay, mga transaksyon sa cash (maaaring mangyari ang mga pagbubukod, ngunit napaka, napakabihirang), na nangangahulugan na ang lahat ay dapat magsagawa ng mga ito. Tanging ang mga indibidwal na negosyante na isinasaalang-alang ang kita / gastos at pisikal na mga tagapagpahiwatig alinsunod sa mga pamantayan ng Tax Code ng Russian Federation (halimbawa, sa KUDIR) ay may karapatang hindi gumuhit ng mga dokumento sa cash desk (resibo, mga consumable, cash book).

Konklusyon: ulitin natin, hindi katumbas ng "KKT" ang "cash desk". Ang obligasyon na punan ang cash book ay ganap na walang kinalaman sa ipinag-uutos na paggamit ng mga cash register kapag tumatanggap ng mga pagbabayad mula sa mga customer sa cash. Talagang totoo na mayroon kang isang cash register, ayon sa hinihingi ng batas, ngunit ikaw, bilang isang indibidwal na negosyante, ay gumagamit ng karapatang hindi magproseso ng mga transaksyong cash. O, sa kabaligtaran, ikaw, bilang isang indibidwal na negosyante, ay nasa ilalim ng isa sa mga pagbubukod ng Batas Blg. 54-FZ at hindi gumagamit ng CCP, halimbawa, kapag nagsusulat ng BSO sa mga indibidwal, ngunit gumuhit ng mga transaksyong cash kapag natanggap, pagpuno ng mga resibo at cash book para sa mga layunin ng kontrol.

Cash receipt at PKO

Ang mga pagkakaiba na inilarawan sa itaas ay nagbibigay-daan sa amin upang tapusin na ang dalawang dokumento ay magkaiba - PKO at resibo ng cash.

Cash receipt - isang dokumento na nagpapatumba sa isang cash register. Ano ang kahulugan nito? Para sa kliyente, ang tseke ay kumpirmasyon na ang indibidwal na negosyante ay nakatanggap ng pera mula sa kanya. Alinsunod dito, sa hinaharap, ang mamimili ay maaaring mag-aplay sa isang tseke na may isang paghahabol kung ang mga kalakal ay naging mahina ang kalidad. Para sa isang indibidwal na negosyante, ang pag-knock out ng isang tseke ay isang kumpirmasyon ng pagtanggap ng cash, iyon ay, sa katunayan, kumpirmasyon ng pagbuo ng halaga ng kabuuang kita ng mga benta.

Ang PKO ay isang pangunahing dokumento ng accounting na nagsisilbing pagproseso ng mga transaksyong cash. Ang kahulugan ng isang resibo ng pera ay ganap na naiiba: ito ay direktang ginagamit upang i-account ang paggalaw ng pera sa loob ng iyong aktibidad (o sa loob ng isang organisasyon).

Ang form na ito ay ganito ang hitsura:

Konklusyon: Ang PKO ay hindi katumbas ng isang resibo ng pera at hindi ito maaaring palitan. Sa tulong ng PKO, inirehistro nila ang pagtanggap ng mga pondo mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, at hindi ang pagtanggap ng pera mula sa mga customer para sa mga biniling kalakal sa cash register.

Ngayon ay lumipat tayo sa tanong mismo: posible bang bigyan ang mamimili ng isang resibo mula sa PKO? Susubukan naming magbigay ng detalyadong sagot. Direkta tayong aasa sa batas Blg. 54-FZ.

Ano ang mayroon tayo sa source data

• Ang CCP ay dapat gamitin ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante kung magbabayad sila ng cash, bank card, electronic na paraan ng pagbabayad;
• kung ang lahat ng mga benta ay dumaan sa iyong kasalukuyang account (bank transfer), hindi nalalapat ang CCP, dahil hindi ito kailangan;
• May mga pagbubukod sa pangkalahatang tuntunin kapag hindi pa rin mailalapat ang KKM:
  • pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon (maaaring hindi sila gumamit ng mga cash register hanggang 07/01/2019);
  • tiyak na aktibidad o lokasyon;
  • pagbabayad ng buwis sa imputation o patent.
  • Napag-usapan na natin ang lahat ng mga pagbubukod sa .

• bawat isa sa mga pagbubukod sa Batas ng CCP ay sinamahan ng isang tiyak na kondisyon, ang katuparan nito ay ipinag-uutos (ano ang dapat ibigay sa halip na isang tseke at kung paano dapat iguhit ang dokumentong ito).

Konklusyon: ang pangunahing dokumento na nagsisilbing kumpirmasyon ng pagbabayad ng kliyente para sa mga kalakal at serbisyo ay isang resibo ng pera. Kung obligado ka ng KKT Law na gumamit ng cash register - obligado kang patumbahin ang isang tseke, kung hindi mo magagamit ang KKT, ngunit mayroon ka nito (napapailalim ka sa isang eksepsiyon, ngunit hindi mo ito ginagamit) - obligado ka upang patumbahin ang isang tseke.

Lumalabas na ang pagkakaroon ng isang cash register ay nag-oobliga sa indibidwal na negosyante na mag-isyu ng tseke sa bumibili, at hindi sa ibang dokumento. Pag-usapan natin ang ilan pang sitwasyon:

• dapat mong gamitin ang CCP, mayroon ka nito, ngunit hindi ka magpapatumba ng tseke;
• may karapatan kang huwag gumamit ng CCP, ngunit mayroon ka nito (huwag gamitin ang karapatang ito) at hindi ka magpapatumba ng tseke;
• dapat mayroon kang cash register, ngunit wala ka nito, ayon sa pagkakabanggit, at hindi ka maaaring magpatumba ng tseke.

Ang lahat ng mga kasong ito ay inuri bilang isang paglabag sa batas. Ang kabiguang gumamit ng CCP at kabiguang sumuntok ng tseke ay itinuturing na mga paglabag at titiyakin na mananagot ka kahit na nag-isyu ka pa ng ilang dokumento sa mamimili (isang partikular na form, isang resibo mula sa PKO, at iba pa).

Ang lahat ay medyo malinaw dito. Ngayon bumalik sa mga pagbubukod. Ang bawat isa sa mga pagbubukod sa Batas ng CCP ay may mga partikular na kinakailangan. Ang mga kinakailangan na ito ay ang mga sumusunod:

• sa isang sitwasyon na may pagkakaloob ng mga serbisyo sa populasyon (iyon ay, mga indibidwal), hindi maaaring gamitin ang CCP, ngunit sa kondisyon lamang na ang bawat kliyente ay tumatanggap ng isang kumpletong BSO mula sa negosyante;
• kapag gumagamit ng o, maaari mong gawin nang walang cash register, ngunit sumulat ng isang resibo sa pagbebenta o iba pang dokumento sa kahilingan ng kliyente. Ang mga dokumentong ito ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye na itinatag ng batas;
• kung ang aktibidad o lokasyon ay tiyak, ito ay pinapayagan na magbigay ng wala sa lahat.

Konklusyon: Ano ang maaaring ibigay sa mamimili sa halip na isang resibo ng pera kung walang obligasyon na gumamit ng cash register? Mayroon lamang tatlong mga pagpipilian:

1. isang resibo sa pagbebenta o iba pang dokumento, ngunit may mandatoryong hanay ng mga detalye;
2. walang ibigay.

PKO sa halip na BSO

Ang PKO ba ay umaangkop sa mga opsyon na nakalista? Isaalang-alang natin ang unang dalawang punto: BSO at "iba pang dokumento".

Dapat kong sabihin kaagad na ang BSO ay may sariling mga kinakailangan para sa mga mandatoryong detalye (sugnay 2 ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 359 ng 05/06/2008), bilang karagdagan, dapat itong aprubahan ng indibidwal na negosyante ( o LLC) at nakalimbag sa isang palimbagan. May mga katulad na kinakailangan para sa "iba pang dokumento" (ang listahan ng mga detalye ay ibinibigay sa sugnay 1, artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, na sinususugan noong 07/03/2016).

Ngayon ay talakayin pa natin. Kung ang operasyon ng pagtanggap ng pera para sa mga kalakal ay ibibigay ng PKO, kung gayon ang kliyente sa kasong ito ay makakatanggap ng isang resibo para sa PKO. Maaari ba nitong palitan ang BSO o "ibang dokumento"? Hindi, hindi maaari, dahil ang mga listahan ng mga kinakailangang detalye ng mga dokumentong ito ay naiiba sa mga detalye ng form ng resibo.

Posible bang baguhin ang anyo ng resibo para sa PKO sa paraang matutugunan nito ang hindi bababa sa mga kinakailangan na naaangkop sa "ibang dokumento"? Ito ay posible lamang sa teorya, sa pagsasagawa mayroong maraming mga makabuluhang snags:

1. Ang uri ng PKO ay naaprubahan, ito ay iginuhit ayon sa form No. KO-1 - sino ang magtatapos sa unified form? Kaunti lang ang gusto.
2. Upang maipasa ang resibo sa PKO para sa BSO, hindi lamang ito dapat ma-finalize, kundi pati na rin ang mga form na naka-print sa bahay-imprenta - higit pa, walang gagawa nito.
3. May isa pang mahalagang punto, mas theoretical kaysa sa mga nauna. Sa kondisyon na ang unang dalawang puntos ay natupad (isipin ito), kami ay, sa katunayan, makakakuha ng isang bagong dokumento. Ang orihinal na layunin ng PKO ay mag-account para sa mga cash transaction sa cash desk. Maituturing bang angkop pa rin ang ating bagong dokumento para sa pagproseso ng mga transaksyong cash, dahil mag-iiba ito sa KO-1? Mananatiling lehitimo ba ang binagong PKO para sa orihinal nitong layunin? Napakakontrobersyal ng tanong.

Konklusyon: maaaring magkaroon ng maraming teoretikal na talakayan sa isyung ito, ito ay ganap na walang silbi para sa amin. Sa pagsasagawa, mayroon lamang isang konklusyon: ang isang resibo mula sa tatanggap ay hindi maaaring palitan ang BSO o "iba pang dokumento" na dapat ibigay sa kliyente kung ang indibidwal na negosyante ay may karapatang hindi gamitin ang cash register.

Ngayon ay bumaling tayo sa huling opsyon, kapag ang IP ay maaaring hindi mag-isyu ng anuman sa mamimili. Sa katunayan, kung ang isang indibidwal na negosyante ay hindi obligadong mag-isyu ng anuman sa kliyente, ngunit mag-isyu ng resibo sa tatanggap, hindi ito direktang sumasalungat sa Batas Blg. 54-FZ.

Ngunit bigyang pansin natin ito. Posible lamang na mag-isyu ng resibo mula sa PKO kapag ang cash ay direktang na-kredito sa "cash desk" ng indibidwal na negosyante (o organisasyon). Alalahanin na walang maaaring ibigay sa mamimili lamang sa kaso ng mga pagbubukod na nauugnay sa pagtitiyak ng aktibidad at lokasyon.

Lumalabas na ang "cash desk" ay halos hindi magkasya sa pagbubukod na ito. Halimbawa, ang isang indibidwal na negosyante ay hindi makakatanggap ng pera sa "cash desk" sa anumang paraan kung siya ay nakikibahagi sa isang uri ng pangangalakal o mula sa mga tangke, na nagbebenta ng mga produkto sa isang perya. Lumalabas na ang pagpapalabas ng isang resibo sa kliyente sa kasong ito ay hindi direktang sumasalungat sa sugnay 3 ng Batas Blg. 54-FZ.

Konklusyon: sa kasong ito, ayon sa teorya, posible pa ring mag-isyu ng resibo para sa PKO nang hindi lumalabag sa anumang bagay. Ngunit ang posibilidad na ito ay napakaliit, at ang katwiran ay napakalito, na mahirap gumawa ng konklusyon tungkol sa legalidad ng mga naturang aksyon.

Kabuuan ng lahat

Ang pagbibigay sa kliyente, kapag nagbabayad ng cash, ang isang resibo mula sa receiver bilang kumpirmasyon ng pagbabayad sa halip na isang tseke na inisyu ng CCP o iba pang mga dokumentong ibinigay para sa kaso ng mga pagbubukod ay labag sa batas. Sa anumang kaso, tanging ang resibo ng pera ang itinuturing na pangunahing dokumento. Posibleng palitan ito ng isang BSO, resibo sa pagbebenta o "ibang dokumento" lamang sa mga sitwasyong itinakda ng batas. Ang PKO ay isang pangunahing dokumento ng accounting, na may sariling kahulugan - pagpaparehistro ng mga transaksyong cash sa loob ng aktibidad.

Sa Russian Federation, ang mga transaksyon sa cash ay dapat isagawa gamit ang mga espesyal na itinatag na anyo ng pangunahing dokumentasyon. Para sa mga naturang operasyon, ang mga pinag-isang porma ay binuo at inaprubahan ng estado. Sa batayan ng isang bilang ng mga normatibong legal na aksyon, ang mga ito ay ibinibilang sa mandatoryong paggamit. Ang cash receipt order ay walang exception (makikita mo ang PKO form).

Balangkas ng regulasyon para sa PKO

Ang pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash ng mga entidad ng negosyo para sa pagtanggap ng cash ay sinamahan ng pagpapatupad ng pangunahing dokumento na pinag-uusapan (dito maaari mong gamitin ang anyo ng isang papasok na cash order sa Word). Ang pangangailangan na magsagawa ng mga transaksyon sa cash para sa pagtanggap ng pera sa pamamagitan ng pag-sign ng isang order sa form 0310001 ay itinatag sa mga talata 4.1 at 5 ng Instruksyon ng Bank of Russia na may petsang Marso 11, 2014 No. 3210-U. Ang pinag-isang anyo at nilalaman ng pangunahing dokumentong ito ay itinatag ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.

Papasok na cash order (form 2017 dito)

Ang pinag-isang anyo ng cash order na isinasaalang-alang ay itinatag at napapailalim sa aplikasyon para sa mga kaso kapag ang cash ay natanggap sa cash desk ng isang negosyo. Ang dokumentong ito (maaari mong i-print ang anyo ng isang papasok na cash order dito) ay dapat mailabas sa isang kopya. Ang pirma dito ay nakakabit ng punong accountant ng negosyo o ibang opisyal na may naaangkop na awtoridad.

Ang pinag-isang form ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isang tear-off na resibo para sa PKO, kung saan, kapag gumagawa ng isang transaksyon, ang pirma ng punong accountant o ibang tao na may naaangkop na awtoridad ay nakakabit. Bilang karagdagan, pinatunayan ng cashier ang resibo gamit ang kanyang pirma at selyo, pagkatapos nito (ang resibo) ay ibibigay sa taong kung saan nakatanggap ang cash desk ng cash (ang resibo ng cash order at isang sample ng pagpuno nito ay maaaring tingnan dito) .

Matapos matanggap ang pera, sinusuri ng cashier ang kanilang halaga sa kabuuang halaga na makikita sa pangunahing dokumentong pinag-uusapan. Kung ang mga halaga ay katumbas, inilalagay ng cashier ang kanyang pirma, selyo o selyo sa kaukulang linya ng order. Kung sakaling ang halaga ng halaga na natanggap sa cash desk ay naging mas mababa kaysa sa PKO, ang tinukoy na dokumento ay ipinadala para sa muling pagpaparehistro sa departamento ng accounting.

Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng cash mula sa magkahiwalay na mga subdivision hanggang sa cash desk ng head organization ay inaprubahan ng legal na entity. Dapat ding tanggapin ng organisasyon ang perang ito ayon sa isang order ng itinatag na form (i-print ang form ng isang papasok na cash order).

Ang pinag-isang anyo ng cash na dokumentong ito ay naglalaman, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga sumusunod na detalye:

• numero at petsa;
• impormasyon para sa accounting (debit, credit, analytical accounting code, espesyal na layunin code);
• Buong pangalan ng tao kung saan natanggap ang mga pondo;
• mga batayan para sa pagtanggap kasama ang aplikasyon (kung kinakailangan) ng nauugnay na dokumento;
• ang halaga ng pera na natanggap;
• mga lagda ng pinuno, punong accountant, tagapagbigay at tatanggap;
• isang resibo para sa order, na ibinigay sa tao kung saan tinanggap ang cash, bilang kumpirmasyon ng katotohanang ito (form ng isang cash receipt order).

Ang mga negosyante na, batay sa Tax Code ng Russian Federation, ay isinasaalang-alang ang kanilang kita o kita at gastos, iba pang mga bagay ng pagbubuwis o pisikal na mga tagapagpahiwatig, ay may karapatang hindi gumamit ng dokumentasyon ng cash, kabilang ang kapag tumatanggap ng cash (isang sample ng cash narito ang order ng resibo).

Ang pagtanggap ng cash sa cash desk ay kinakailangang may kasamang papasok na cash order. Sa 2019, maaari mong iguhit ang dokumentong ito hindi lamang sa pamamagitan ng kamay, kundi pati na rin online. Paano ito punan ng tama?

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Ang anumang resibo ng cash sa cash desk ng isang legal na entity ay naitala sa pamamagitan ng isang cash receipt order. Anuman ang mga pangyayari at batayan para sa pagtanggap ng pera, ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang order ay nananatiling hindi nagbabago.

Ang mga patakaran ng pagpaparehistro ay hindi nagbabago kapag pinupunan online. Paano punan nang tama ang resibo online sa 2019?

Mahahalagang Aspekto

Isa sa mga pinakamahalagang elemento ng disiplina sa pera ay isinasaalang-alang. Minarkahan nila ang bawat pagtanggap ng mga pondo sa cash desk ng isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante.

Karaniwan, ang dokumento ay iginuhit sa pagtatapos ng araw para sa kabuuang halaga na natanggap para sa buong shift ng trabaho ng pera.

Tungkol sa paglikha ng isang hiwalay na papasok na cash order para sa anumang partikular na transaksyon, ang pagkilos na ito ay nananatiling ganap sa pagpapasya ng paksa mismo.

Walang mahigpit na mga kinakailangan sa kasong ito. Ang legal na entity ang magpapasya para sa kanyang sarili kung paano ito ay mas maginhawa upang iproseso ang mga resibo ng pera, na ginagabayan ng kasalukuyang isa.

Tulad ng para sa format ng pagpuno ng dokumento, depende ito sa mismong negosyo. Ang ilang mga legal na entity ay nagpapanatili ng dokumentasyon sa anyo ng papel.

Ang iba ay nag-automate ng mga proseso at gumagamit ng computer-based na pagkumpleto. Sa anumang kaso, ang parokya ay pinagsama-sama sa isang kopya lamang.

Pangunahing termino

Ang papasok na cash order (PKO) ay isang dokumento sa pag-uulat na iginuhit kapag natanggap ang cash sa cash desk ng anumang organisasyon. Ang dokumentong ito ay pinag-isa mula Agosto 1998.

Imposibleng gawin nang wala ang dokumentong ito. Ito ang PKO bilang pangunahing dokumento ng accounting na nagpapatunay sa anumang pagtanggap ng pera.

Ang cash receipt order ay binubuo ng dalawang bahagi - ang mismong order at ang pagkapunit dito. Ang nakumpletong dokumento ay nananatili sa cash register.

Ngunit kailangan mo munang irehistro ito sa . ,

Ito ay isang mahalagang bahagi sa isyu ng kontrol sa estado ng cash desk. Ang PKO ay ang batayan para sa pagpapakita ng data sa accounting.

Mahalaga rin ito sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Sa oras na ito, ang anyo ng isang papasok na cash order ay may naaprubahang form na KO-1. Ito ay intersectoral. Maaari itong magamit ng lahat ng mga entidad ng negosyo.

Ang karapatang pumirma sa isang dokumento

Ang wastong naisagawa na papasok na cash order ay nilagdaan ng cashier. Gayundin, dapat lagdaan ng accountant o punong accountant ang dokumento.

Kung walang ganoon, ang PKO ay nilagdaan ng taong papalit sa kanila. Maaari itong maging pinuno ng organisasyon o isang indibidwal na negosyante.

Ang tear-off na resibo ay nilagdaan ng parehong mga tao. Pagkatapos ay ang napunit na bahagi ng warrant ay pinatunayan ng selyo. Pagkatapos lamang nito ay maaari mo itong ilipat sa taong nagdeposito ng pera sa cash desk. Ang selyo ay dapat naroroon lamang sa punit-off na resibo.

Ang isang popular na opinyon ay na ang seal impression ay dapat makuha ang bahagi ng lagda. Ito ay bihirang makita sa pagsasanay. Ngunit sa katotohanan ito ay mali at itinuturing na isang paglabag sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga dokumento.

Ang cashier ay obligadong suriin at i-verify ang lahat ng data ng PKO. Mahalagang i-verify ang pagiging tunay ng pirma ng accountant o ang kanyang kahalili. Ang data sa pagkakasunud-sunod ay dapat na nakasulat nang tama, nang walang mga pagwawasto at mga pagkakamali.

Kapag tinutukoy ang mga application, kailangan mong tiyaking available ang mga ito. Kung ang lahat ng itinatag na mga patakaran ay sinusunod, walang mga paglihis na napansin, kung gayon ang cashier ay tumatanggap ng cash.

Kasabay nito, inilalagay niya ang petsa ng operasyon, pinirmahan ang form at binibigyan ang kliyente ng resibo ng PKO. Kung may nakitang mga pagkakamali, ibabalik ng cashier ang cashier para sa pagbabago.

Pagkatapos ng paglipat ng resibo, ang pangunahing bahagi ng papasok na cash order ay nananatili sa cash desk. Ang resibo ng pera sa cash desk ay dapat gawin nang eksakto sa araw kung kailan iginuhit at pinirmahan ang dokumento.

Batayang normatibo

Ang form ng papasok na cash order ay naaprubahan. Ito ay ginagamit mula noong 1999. Kasabay nito, imposibleng dagdagan ang form ng mga bagong detalye o tanggalin ang mga umiiral na.

Kahit na sa kabila ng pag-aampon sa . Ito ay dahil sa ang katunayan na ang cash na dokumentong ito ay hindi inilaan para sa accounting.

Kasama ito sa konsepto ng cash accounting, na kinokontrol ang turnover ng cash sa cash desk ng organisasyon. Ang obligasyon na gamitin lamang ang KO-1 na form para sa pagproseso ng mga natanggap na pondo ay itinatag din ng Bank of Russia.

Ito ay malinaw mula sa Instruction No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash."

Ang PQS ay binubuo ng dalawang bahagi at bawat isa sa kanila ay kinakailangang punan. Ang mga legal na entity lamang ang kinakailangang mag-isyu ng mga resibo ng pera sa cash desk na may cash receipt order.

Pinahintulutan ng Bank of Russia ang mga indibidwal na negosyante na gumawa ng kanilang sariling mga desisyon tungkol sa aplikasyon ng mga naaprubahang dokumento ng cash.

Ngunit ito ay nalalapat lamang sa mga kaso kung saan ang mga indibidwal na negosyante ay nagpapanatili ng mga rekord ng kita / gastos at iba pang mga ipinag-uutos na bagay kapag isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng batas sa buwis. Kung hindi, ang mga indibidwal na negosyante ay kinakailangang gumamit ng parehong cash unified form bilang mga legal na entity.

Ang isang papasok na cash order ay iginuhit para sa anumang pagtanggap ng pera sa cash desk:

• kapag ibinalik ang halagang ibinigay sa ilalim ng ulat;
• sa kaso ng pagbabalik ng inisyu na labis na suweldo;
• sa paghahatid ng mga nalikom;
• sa pagtanggap ng pera mula sa bumibili;
• kapag nag-withdraw ng mga pondo mula sa isang kasalukuyang account, atbp.

Ang mga kinakailangan para sa pagsagot sa PQS ay nananatiling hindi nagbabago sa anumang sitwasyon.

Online na pagpuno ng papasok na cash order

Kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa kredito, pinapayagan na gumamit ng mga serbisyo sa online na accounting o mga awtomatikong sistema.

Sa tulong ng mga ganitong paraan, posible na makabuluhang mapabilis ang pagpapatupad ng PKO. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga programa ay 1C, BEST, INFO-Accountant, Parus at iba pa.

Maginhawa din na gamitin ang system kapag pinupunan ang resibo sa pamamagitan ng katotohanan na ang numero ng dokumento ay awtomatikong tinutukoy at awtomatiko din itong nakarehistro sa rehistro.

Ang isang plus para sa accounting ay ang katotohanan na ang mga database ng mga programa ng mga dokumento ng regulasyon ay regular na na-update. Inaalis nito ang panganib ng paggamit ng mga lumang form.

Hakbang-hakbang na pagtuturo

Ang algorithm para sa pagpuno ng KO-1 form na may linya-by-line na pagpuno ay ang mga sumusunod:

• organisasyon - ang pangalan ng negosyo o iba pang legal na entity ay ipinahiwatig.
• OKPO - ang code na itinalaga ng State Statistics Service ay ipinasok. Kung walang code, maglalagay ng gitling sa column.
• structural unit - ang pangalan ng unit na kasangkot sa pagbuo ng cash receipt order ay nakasulat dito.
• numero ng dokumento - ang serial number ng dokumento ay nakasulat, na dapat ay sunud-sunod.
• petsa ng compilation - ang petsa ng paglikha ng dokumento ay nakatakda. Mahalagang magkasabay ang mga petsa ng pagbabayad at pag-withdraw ng pera.
• debit - ang isang account ay nakatakda 50.1 "Cashier", na nangangahulugang ang pagtanggap ng pera sa cash desk.
• code ng yunit ng istruktura - ang halaga ng itinalagang code ay nakasulat, kung saan ibinibigay ang cash.
• offsetting account / sub-account - isang credit accounting account ay nakakabit. Sa kasong ito, ang numero ng account ay nakasalalay sa uri ng operasyon:

• analytical accounting code - sumasalamin sa panloob na analytics ng account.
• halaga - ang halagang binayaran sa panahon ng pagbabayad ay nakasulat sa mga numero.
• tinanggap mula sa - ang apelyido ng indibidwal o ang pangalan ng legal na entity na nagdeposito ng pera sa cash desk ay ipinahiwatig.
• batayan - ito ay naitala para sa kung ano ang natanggap na pera.
• halaga - ang halagang natanggap ay nakasulat sa mga salita at walang mga pagdadaglat.
• kasama - ang halaga ay nakasulat sa mga numero. Kung ang organisasyon ay hindi nagbabayad ng VAT, ito ay nakasulat na "Walang VAT".
• aplikasyon - isang listahan ng lahat ng mga kaugnay na dokumento ay nilagdaan, na nagpapahiwatig ng bilang ng bawat isa at ang petsa ng pagsasama-sama.

Matapos makumpleto ang PKO sa isang kopya, maaari kang magpatuloy sa susunod na hakbang sa pagpapatupad nito:

Dapat tandaan na ang lahat ng mga order ng kredito ay binibilang sa pagkakasunud-sunod. Magsisimula ang countdown sa unang Enero ng bawat bagong taon ng kalendaryo.

Kapag nagtatrabaho sa 1C

Ang programa ng 1C ay may mga nakahandang template para sa lahat ng mga form ng dokumentaryo na kinakailangan para sa accounting. Upang makapagsimula, kailangan mong ipasok ang data ng organisasyon sa memorya ng programa at bumuo ng analytics.

Sa bawat kasunod na pagpaparehistro ng PKO, hindi mo na kailangang isulat ang pangalan ng legal na entity, OKPO. Awtomatikong ipapasok sila ng system.

Ang petsa ng paghahanda ng dokumento at ang serial number nito ay awtomatikong ilalagay din. Maaari kang gumawa ng papasok na cash order online sa 1C tulad nito:

Mag-login sa programa	At buksan ang tab na "Bank at cash desk"
Mula sa drop down na menu	Piliin ang "Papasok na cash order"
Sa nakabukas na bintana	Pindutin ang mga pindutan na "Mga Pagkilos" → "Idagdag"
Sa ginawang dokumento, ipahiwatig ang halaga at pangalan ng katapat	Upang tukuyin ang halaga, mag-click sa icon ng calculator sa column tungkol sa halaga. Sa ibaba sa linya tungkol sa katapat, kailangan mong mag-click sa ellipsis. Mula sa drop-down na listahan, piliin ang gustong grupo at ang gustong paksa
Susunod, mag-click sa tab na "I-print".	Sa pahinang bubukas, ipinahiwatig kung kanino natanggap ang mga pondo. Nakalista dito ang mga nakalakip na dokumento.
Para makatipid ng data	I-click ang button na "I-record".

Upang tingnan ang lahat ng mga papasok na cash order at hanapin ang alinman sa mga ito, kailangan mong ipasok ang tab na "Bank at cash desk", i-click ang "Papasok na cash order". Maaari mong tingnan ang lahat ng nilikhang parokya at bawat isa sa kanila nang paisa-isa.

Paano i-print ang form

Bago mo i-print ang nabuong form sa 1C, kailangan mong suriin muli ang tama ng pagpuno nito. Kung may nakitang mga error, maaari mong baguhin nang manu-mano ang mga kamalian.

Upang gawin ito, pumili ng isang dokumento, i-click ang pindutan ng "Document Movement". Susunod, lagyan ng tsek ang kahon na "Manu-manong pagsasaayos". Pagkatapos nito, naka-istilong gawin ang mga kinakailangang pagbabago at pag-edit sa dokumento.

Matapos mailagay ang order, pinindot ang "I-save" na buton. Susunod, ang pindutan ng "Papasok na cash order" ay pinindot, ang isang icon ng printer ay iguguhit sa tabi ng pindutan.

Ang naka-print na order ay dapat na pirmahan at naselyohang. Ang isang resibo ay pinaghihiwalay sa kahabaan ng break line, na ililipat sa tatanggap. Ang order mismo ay naka-save sa accounting.

Mga kalamangan at kawalan

Ang kakayahang punan ang isang papasok na cash order online ay hindi nangangahulugan na hindi mo maaaring punan ang isang dokumento sa isang computer offline o manu-mano.

Ang lahat ng mga pagpipiliang ito ay nasa lugar. Tulad ng para sa online na paglikha ng isang parokya, mapapansin natin ang mga pakinabang tulad ng: