Paano magrehistro ng wasps 1s. Paglikha ng pagtanggap ng dokumento para sa accounting wasps. Pumunta sa tab na "Non-current asset"

Sa isa sa mga nakaraang artikulo, sinuri namin ang proseso ng pagbili ng isang nakapirming asset sa mga account ng pangkat 106.00 "Mga pamumuhunan sa kapital". Kapag nakolekta ang lahat ng gastos sa account na kailangan namin, maaari naming isaalang-alang ang fixed asset. Dumarating ang sandaling ito kapag ang fixed asset ay naihatid, naipon at handa na para sa pagpaparehistro. Ito ang prosesong ito na tatalakayin sa artikulo, isang praktikal na halimbawa ang isasaalang-alang sa programa 1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8 edisyon 2.0.

Noong nagsimula akong mag-aral ng accounting sa pangkalahatan at sa partikular na seksyon ng Fixed Assets, interesado ako sa tanong ng pagkakaiba sa mga estado ng fixed asset sa iba't ibang yugto.
Ang unang estado na ipinapalagay ng isang fixed asset ay isang capital investment. Sa huling artikulo, nalaman namin: ang fixed asset ay nananatili bilang isang capital investment hangga't kinokolekta namin ang mga gastos sa mga account ng 106.00 group upang mabuo ang paunang gastos nito (para sa higit pang mga detalye, Pagbili ng mga fixed asset sa 1C: Mga Account ng isang institusyon ng estado 8).
Ang pangalawang estado ay ang fixed asset na tinatanggap para sa accounting. Ang kondisyon ng nakapirming asset ay tinutukoy bilang tinatanggap para sa accounting kapag ito ay makikita sa mga account ng pangkat 101.00, ay pisikal na matatagpuan sa teritoryo ng institusyon, at ang halaga nito ay nakalista sa balanse. Iyon ay, sa madaling salita, ito ay itinuturing na isang nakapirming pag-aari, ngunit hindi ito ginagamit ng institusyon (hindi pa ito naisasagawa). Nais kong linawin na kadalasan ang estadong ito ng mga nakapirming asset ay bihirang ginagamit, dahil ang pagtanggap para sa accounting, bilang panuntunan, ay isinasagawa nang sabay-sabay sa pag-commissioning.
Ang ikatlong estado - ang OS ay inilagay sa operasyon. Iyon ay, ang fixed asset ay nasa account din ng grupo 101.00 at gumaganap ng mga tungkulin nito bilang isang tool na idinisenyo upang pasimplehin ang mga kondisyon sa pagtatrabaho.
Sa programang "1C: Accounting ng isang institusyon ng estado 8, edisyon 2.0", ang pagtanggap para sa accounting at commissioning ay maaaring isagawa sa isang dokumento. Ginagawa ito para sa kaginhawahan ng mga gumagamit, dahil ang gayong algorithm para sa pagtatrabaho sa mga nakapirming assets (sabay-sabay na pagtanggap para sa accounting na may commissioning) ay ang pinaka-karaniwan.
Isaalang-alang natin kung anong mga dokumento ang isinasaalang-alang ang fixed asset. Ang programa ay may isang seksyon ng parehong pangalan:

Ang seksyong ito ay naglalaman ng tatlong uri ng mga dokumento:

1. Ang dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset, intangible asset, legal acts" ay maaaring gamitin para sa accounting para sa fixed assets, ang dokumentong ito ay maaaring sabay na ilagay ang fixed asset sa operasyon.
2. Ang dokumentong "Requirements-invoice (Fixed assets)" ay ginagamit upang maisagawa ang mga fixed asset na dati nang tinanggap para sa accounting, ang halaga nito ay higit sa 3,000 rubles (na may posibilidad na ilipat sa ibang taong responsable sa pananalapi). Lilinawin ko na para sa mga fixed asset na mas mura kaysa sa 3,000 rubles, ang programa ay may hiwalay na dokumento:

3. Ang dokumentong "Paglipat ng mga natapos na produkto sa mga fixed asset" ay nilayon na tanggapin para sa accounting bilang fixed asset ng mga natapos na produkto. Ang dokumentong ito ay nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang at sabay-sabay na ilagay sa pagpapatakbo ang mga natapos na produkto bilang mga fixed asset.
Pansin, isang mahalagang paglilinaw: kapag nagpapatupad ng mga proseso ng produksyon sa isang institusyon (paggawa ng mga natapos na produkto), ang pagbuo ng aktwal na halaga ng mga natapos na produkto ay nangyayari sa katapusan ng buwan kasama ang dokumentong "Pagsasara ng mga account sa produksyon", sa buong buwan ng mga produkto ay naitala sa nakaplanong gastos. At nangangahulugan ito na imposibleng isaalang-alang ang nakapirming asset mula sa tapos na produkto na ginawa sa kasalukuyang buwan! Hayaan akong ipaliwanag kung bakit: ang pagtanggap para sa accounting ay isasagawa sa nakaplanong gastos, ngunit hindi ito sumasalamin sa tunay na presyo ng fixed asset, at maaari mong baguhin ang paunang halaga ng fixed asset para lamang sa isang limitadong hanay ng mga dahilan.
Hinarap namin ang mga dokumento ng pagtanggap para sa accounting at commissioning. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang sitwasyon: pagkatapos bumili ng fixed asset, isasaalang-alang namin ito sa sabay-sabay na pag-commissioning.

Gumawa tayo ng isang dokumento:

Kapag gumagawa ng dokumento, bubukas ang isang window na naglilista ng mga uri ng mga resibo ng mga fixed asset:

Ang mga pangalan ng mga uri ng mga resibo ng OS ay nagsasalita para sa kanilang sarili.

Ang unang tatlong uri ng mga resibo ay nauugnay sa pagtanggap para sa accounting sa mga balanseng account:

Iba pang mga uri ng mga resibo - sa mga off-balance na account:

Dahil sa aming halimbawa ay kumukuha kami ng fixed asset, pipiliin namin ang naaangkop na uri ng resibo:

Pagkatapos ng pagpili, bubukas ang isang form ng dokumento (ang uri ng resibo ay ipinahiwatig sa header):

Ang susunod na mahahalagang larangan ay ang uri ng ari-arian at CFO. Dito kailangan mong maging maingat, dahil kapag bumibili ng mga fixed asset, ang mga pamumuhunan sa kapital ay ginawa din para sa isang partikular na uri ng ari-arian at para sa isang tiyak na CFA. Kung maling data ang napili, imposibleng pumili ng fixed asset at kalkulahin ang paunang gastos nito.

Punan ang natitirang mga patlang ng header ng dokumento:

Magpatuloy tayo sa pagpuno sa mga tab. Ang unang tab ng dokumento ay "Pangkalahatang Impormasyon":

Pinupunan namin ang taong responsable sa materyal (ang isa kung saan irerehistro ang fixed asset na ito), piliin ang katapat at ang kontrata nito (kung kanino ginawa ang pagbili). Ang natitirang mga patlang ay opsyonal:

Ang susunod na tab ay "Gastos sa Pamumuhunan". Sa tab na ito, ang paunang halaga ng fixed asset ay kinakalkula (kung ang pagtanggap ng fixed asset mismo at mga serbisyo para sa pagpupulong / paghahatid nito at iba pang nauugnay ay ginawa nang tama). Sa una, pipiliin namin ang investment object (ang fixed asset na tinatanggap namin para sa accounting):

Matapos mapili ang nakapirming asset, halos lahat ng mga field ng tab na ito ay napunan (kung may mga pagkakamaling nagawa nang mas maaga, ang data ay magiging mali, halimbawa, hindi ang buong halaga ang ipapakita):

Sa field na "Dami", ang program mismo ang nagtatakda ng numero. Ngunit kung ang paunang halaga ng fixed asset ay nabuo mula sa ilang mga kadahilanan, kung gayon ang programa ay maaaring hindi matukoy ang dami. Sa kasong ito, ang patlang ay pinunan ng gumagamit.
Pagkatapos suriin ang data, pumunta sa susunod na tab - "Mga fixed asset, intangible asset, intangible asset":

Isa ito sa pinakamahalagang tab sa dokumento. Ito ay isang talahanayan na dapat punan ng isang listahan ng mga fixed asset. I-click ang Add button para gumawa ng bagong row:

Ang bahagi ng data ay awtomatikong napunan, pupunan namin ang impormasyon sa accounting account at ang buhay ng aming nakapirming asset:

Sa talahanayan ng tab na ito, maaari ka ring gumamit ng tatlong opsyon nang magkatulad:
1. Magtalaga ng numero ng imbentaryo sa fixed asset;
2. Kasabay ng pagtanggap para sa accounting, ilagay ang fixed asset sa operasyon at ipahiwatig ang lahat ng data para sa pagmuni-muni sa accounting;
3. Gumawa ng card ng imbentaryo para sa fixed asset.
Tingnan natin ang mga posibilidad na ito sa pagkakasunud-sunod:
1. Maaari kang magtalaga ng numero ng imbentaryo sa isang nakapirming asset mula sa sumusunod na field:

Magbubukas ang window ng pagtatalaga ng numero:

Kung tinatanggap at inilista ng iyong institusyon ang template sa nauugnay na direktoryo, awtomatikong mapupunan ang mga field. Lumikha at isara:

2. Ilagay sa operasyon:
Punan ang data para sa pagmuni-muni sa accounting:

Magbubukas ang isang window:

Punan ang data:

Dahil ang aming fixed asset ay mas mahal kaysa sa 40,000 rubles, ipinapahiwatig namin na kinakailangang singilin ang pamumura at iugnay ang mga gastos na ito sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo.
3. Gumawa ng card ng imbentaryo ng fixed asset - itakda ang flag sa kaukulang field:

Kinakailangan din na punan ang tab na "Komisyon", na nagpapahiwatig ng mga responsableng tao ng institusyon.
Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Accounting". Pumili kami ng karaniwang operasyon, at inaalok sa amin ng programa sa pagpili ang operasyon na tumutugma sa uri ng resibo:

Karamihan sa mga patlang ng form ay awtomatikong napunan, ang natitira ay piliin ang uri ng gastos:

I-post natin ang dokumento at tingnan ang mga pag-post na nabuo nito:

Ang unang pag-post ay isinusulat ang kapital na pamumuhunan at isinasaalang-alang ang nakapirming asset sa mga account ng pangkat 101.00. Ang depreciation sa kasong ito ay hindi nakalkula, dahil ang depreciation ay naipon sa buwan kasunod ng buwan ng pagtanggap ng fixed assets para sa accounting. Ang pangalawang pag-post ay tungkol sa tax accounting.

Ang mga dokumento para sa accounting para sa mga fixed asset sa 1C: Accounting 8.3 at 1C: SCP ay kinabibilangan ng:

· Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo;

· Pagtanggap para sa OS accounting;

Paglipat ng kagamitan para sa pag-install;

· Ilipat ang OS;

· Pag-upgrade ng OS;

imbentaryo ng OS;

· Paghahanda para sa paglipat ng OS;

Pag-decommission ng OS;

pagbaba ng halaga ng OS;

· Pagsasara ng buwan.

Isaalang-alang natin ang ilan sa mga ito nang mas detalyado.

1. Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo

Bago tumanggap ng mga fixed asset para sa accounting, kailangan mong bumili ng hindi kasalukuyang asset.

Maaaring ma-access ang mga dokumento ng OS accounting gamit ang menu Panel ng seksyon/Mga nakapirming asset at hindi nakikitang asset. 1C: Ang Accounting 8.3 ay nagpapahintulot sa iyo na bumili ng hindi kasalukuyang asset bilang isang produkto, serbisyo, materyal para sa pagproseso, kagamitan, bagay sa pagtatayo (menu Panel ng seksyon/Mga nakapirming asset at hindi nasasalat na mga asset/Panel ng Nabigasyon/Receipt of fixed assets / Pagtanggap ng kagamitan).

Ang dokumentong "Receipt of goods and services" ay maaaring gamitin bilang batayan para sa pagpasok ng ilang iba pang mga dokumento, tulad ng "Receipt of additional. gastos", "Cash warrant sa paggasta", "Requirement-invoice", "Reflection of VAT deductible", atbp.

Ang nakumpletong form ng dokumento na "Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo na may karagdagang mga gastos na hindi nangangailangan ng pag-install” tingnan ang sumusunod.

Buksan natin ang ulat Turnover na balanse para sa account "(Panel ng seksyon/Mga nakapirming asset at hindi nakikitang asset). Sa account 08.04 "Woodworking machine" ang kabuuan ng halaga ng makina na walang VAT + ang halaga ng karagdagang. mga serbisyong walang VAT.

Sa 1C: SCP, ang pagtanggap ng OS para sa accounting ay isinasagawa sa katulad na paraan. Ang mga dokumentong "Receipt of goods and services" ay nasa menu Mga Dokumento / Pagbili.

Sa form, ang mga kinakailangang patlang upang punan ay ang katawagan, ang dami ng mga kalakal, ang rate ng VAT, ang katapat, ang bodega, ang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo.

Sa 1C: SCP, tulad ng sa 1C: Accounting 8.3, marami pang iba ang maaaring malikha batay sa isang dokumento.

2. Pagtanggap para sa OS accounting

Ang mga bagay na natanggap ng organisasyon ay maaaring isaalang-alang sa seksyon Fixed assets at intangible assets/Navigation panel/Receipt of fixed assets/Acceptance for accounting. Ang pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset ay nangangahulugan na ang pagbuo ng halaga ng fixed asset ay tapos na.

Upang gawin ito, dapat mong punan ang mga kinakailangang field, ibig sabihin, Kagamitan, Warehouse at ang fixed asset mismo. Para sa tamang pag-post ng dokumento, kinakailangang punan ang lahat ng mga tab ("Fixed assets", "Accounting", "Tax accounting"). Ang nakumpletong form ng dokumento ay ganito ang hitsura.

Mga dokumento para sa pagtanggap ng OS para sa accounting sa 1C: SCP ay sa seksyong Mga Dokumento/Fixed assets/Pagtanggap ng fixed assets. Sa form, bilang karagdagan sa karaniwang data (Warehouse, Equipment, Fixed Asset), dapat mong punan ang Pangkalahatang Impormasyon, Pamamahala, Accounting at Tax Accounting na mga tab, pati na rin ang tab na Karagdagang.

3. Relokasyon, pag-upgrade ng OS

Paghambingin natin ang ilan pang feature ng Accounting 8.3 at 1C: SCP.

Upang ilipat ang OS, kailangan mong pumunta sa seksyon Mga fixed asset at intangible asset/Navigation panel/Accounting para sa fixed asset. Ang paggalaw ng mga fixed asset ay nauunawaan bilang panloob na paggalaw, commissioning, repair, atbp. Sa form na bubukas, dapat mong punan ang mga field Fixed asset, Organisasyon at Kaganapan ng fixed asset, pati na rin ang impormasyon tungkol sa naghahatid at tatanggap (MOT , Lokasyon ng mga fixed asset).

1C: Nagbibigay din ang SCP ng posibilidad ng paglipat ng fixed asset. Ang nakumpletong form na "Moving OS" ay ang mga sumusunod.

Ang isa pang mahalagang pagkakataon sa accounting sa 1C ay ang modernisasyon ng mga fixed asset. Sa Accounting 8.3 "OS Modernization" ay matatagpuan sa seksyon Mga fixed asset at intangible asset / Navigation panel / Accounting para sa fixed assets.

Bilang karagdagan sa Fixed Asset at Construction Object, ang dokumentong ito ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa bagong termino ng paggamit, ang halaga ng trabaho, ang halaga ng mga fixed asset para sa accounting at tax accounting. Ang kaginhawahan ng paggamit ng form na ito ay ang programa ay maaaring awtomatikong punan ang lugar ng talahanayan para sa napiling bagay sa pagtatayo.

Sa 1C: SCP, ang modernisasyon ng fixed asset ay isinasagawa sa katulad na paraan.

Salamat!

Ang mga fixed asset ay ang ari-arian na ginagamit bilang paraan ng paggawa sa paggawa ng mga kalakal, ang pagbibigay ng mga serbisyo, o ang pagganap ng trabaho sa loob ng higit sa isang taon.

Mangyaring tandaan na mula noong simula ng 2016, ang pinakamababang halaga ng OS ay naging isang daang libong rubles. Sa accounting, ang halagang ito ay apatnapung libong rubles.

Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang lahat ng mga opsyon para sa pagtanggap ng mga fixed asset at kagamitan sa 1C 8.3 Accounting.

Ang pagbili ng mga fixed asset ay maaaring gawing pormal sa 1C Accounting 3.0 program na may dokumentong "Resibo (acts, invoice)" sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na uri ("kagamitan" o "fixed assets").

Para sa kaginhawahan, ang dokumentong ito ay nasa menu na "Mga Pangunahing Kaalaman at Hindi Nakikitang mga Asset" sa anyo ng dalawang item na may mga naitatag nang uri: "Pagtanggap ng mga nakapirming asset" at "Pagtanggap ng kagamitan".

Ang isang dokumento na may uri na "Mga nakapirming asset" ay kinakailangan upang matugunan ang mga asset na iyon na hindi nangangailangan ng pag-install at mga karagdagang gastos.

• Sa pinakabagong mga edisyon ng 1C Accounting 8.3 (simula sa 3.0.45), kapag ginagamit ang ganitong uri ng operasyon, hindi mo na kailangang gumawa ng karagdagang dokumento "". Ang lahat ng mga pag-post ay ginawa sa pamamagitan ng resibo na may uri ng operasyon na "Fixed asset", na lubos na nagpapadali sa buhay ng mga accountant.
• Ang uri ng operasyon na "Equipment" ay nagpapahiwatig ng pagbili sa mga account: 08.04.1 at 07. Ang kagamitan na natanggap sa account 07 ay nangangailangan ng karagdagang pag-install. Ang kagamitan na natanggap sa account 08.04 ay hindi nangangailangan ng pag-install, at sa hinaharap ay dapat isaalang-alang. Ang VAT ay makikita sa account noong 19.01.

Sa aming halimbawa, isasaalang-alang namin ang pagtanggap ng mga fixed asset, dahil bago ang functionality na ito. Upang gawin ito, sa menu na "Mga pangunahing asset at hindi nasasalat na mga asset" piliin ang item na "Pagtanggap ng mga nakapirming asset". Sa binuksan na form ng listahan, lumikha ng isang bagong dokumento.

Tulad ng makikita mo, pinagsama niya ang mga detalye ng resibo at pagtanggap para sa accounting.

Punan ang header ng dokumento ng counterparty at ang kontrata. Ang paraan ng pagpapakita ng mga gastos para sa ay awtomatikong mapunan, ngunit kung ninanais, maaari itong ayusin. Maaari mo ring tukuyin ang lokasyon ng OS at ang taong responsable sa pananalapi, ngunit ang mga field na ito ay hindi sapilitan. Kung sakaling paupahan ang bagay na ito, dapat mong itakda ang naaangkop na bandila.

Napakaginhawang gumawa ng bagong fixed asset nang direkta mula sa tabular na bahagi ng dokumentong ito. Para sa nilikhang bagay, ang OS accounting group ay itatakda alinsunod sa halagang tinukoy sa header. Ang pangkat ng pamumura ay pinupunan kapag isinulat ang dokumento, na may halaga na tumutugma sa tinukoy na buhay ng serbisyo.

Mga pag-post para sa pag-post ng OS sa 1C

I-swipe ang dokumento. Lahat ng galaw niya ay ipapakita sa mga pag-post. Sa aming kaso, magkakaroon ng tatlong mga wire:

• Dt 08.04.02 - pagtanggap ng mga fixed asset
• Dt 01.01 - pagtanggap ng mga fixed asset para sa accounting
• Dt 19.01 - VAT

VAT sa pagtanggap ng mga fixed asset

Sa halimbawang ito, nagkaroon ng pag-post para sa VAT, dahil ang mga parameter ng dokumento ay nagpapahiwatig na hindi ito kasama sa gastos. Upang baguhin ang setting na ito, pumunta sa header ng dokumento gamit ang naaangkop na hyperlink at itakda ang flag na "VAT kasama sa presyo." Pagkatapos, kapag nagpo-post ng isang dokumento, walang paggalaw sa account 19.01.

Sa aklat ng pagbili, ang VAT ay ipapakita lamang pagkatapos ng dokumentong ito.

Kung ang pagmuni-muni ng resibo ay ginawa ng isang dokumento na may uri ng operasyon na "Receipt of equipment", kung gayon kinakailangan ding isaalang-alang ang nakapirming asset. Ang dokumentong ito ay matatagpuan sa menu na "FA at hindi nasasalat na mga asset" na item na "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset". Hindi namin isasaalang-alang na punan ang dokumentong ito, dahil pinunan namin ang lahat ng kinakailangang data, kapwa para sa resibo at para sa accounting, gamit ang uri ng operasyon na "Receipt of fixed assets".

Pagrehistro ng invoice

Magrehistro ng invoice para sa dokumentong ito. Upang gawin ito, sa ibabang bahagi, ipasok ang numero nito, petsa at mag-click sa pindutang "Magrehistro".

Tingnan din ang video kung paano ayusin ang pag-commissioning ng OS sa dalawang hakbang - unang resibo, at pagkatapos ay pagtanggap para sa accounting:

Ang program na "1C: Accounting" ay idinisenyo upang i-automate ang mga pagpapatakbo ng accounting. Ang accounting para sa mga fixed asset ay walang pagbubukod at ipinatupad sa programa sa tulong ng mga kaugnay na dokumento, ang pagsasagawa nito ay bumubuo ng mga kinakailangang talaan ng accounting at naka-print na mga form.
Anumang nomenclature unit ng isang organisasyon ay may sariling ikot ng buhay. Para sa mga fixed asset, ang mga sumusunod na yugto ng ikot ng buhay ay maaaring makilala:

1. Pagtanggap ng isang bagay ng mga fixed asset;
2. Pagtanggap ng isang bagay ng mga fixed asset para sa accounting;
3. singilin sa pamumura;
4. Pagtanggal ng rehistro ng mga fixed asset.

Ang bawat isa sa mga yugto sa itaas ay makikita sa kaukulang mga transaksyon sa accounting. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa kanila nang mas detalyado sa halimbawa ng software na "1C: Accounting, edition 2.0" sa platform 8.2.

Pagtanggap ng isang item ng ari-arian, halaman at kagamitan

Ang transaksyon sa negosyo na ito ay nakakatulong na matukoy ang halaga ng isang item ng ari-arian, halaman at kagamitan, na kung saan ay ang halaga ng pera na ginugol ng isang negosyo upang bumili o magtayo ng isang item ng ari-arian, halaman at kagamitan.
Ipagpalagay natin na ang kumpanyang "N" ay bumili mula sa isang third-party na supplier ng isang nakapirming asset na nagkakahalaga ng 30,000 rubles, kasama. VAT 4,576.27 rubles. Ang unang transaksyon sa accounting ay magiging salamin ng katotohanan ng pagbili ng fixed asset. Ang operasyon ng accounting na ito ay maaaring nahahati sa mga sumusunod na yugto:
1. Paglikha ng kaukulang nomenclature unit sa reference book na "Nomenclature". Ang Direktoryo na "Nomenclature" ay idinisenyo upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga materyales, tapos na produkto, kalakal, kagamitan at iba pang mga item sa imbentaryo. Sa isang tipikal na pagsasaayos, ang reference na aklat na "Nomenclature" ay may ilang mga grupo, ang pagpili nito ay batay sa mga tampok na katangian ng paksa ng mga item sa imbentaryo. Upang magpasok ng mga stock na item na mga fixed asset ng organisasyon, mas mainam na gamitin ang pangkat na "Equipment (fixed assets)". Isang kumpletong listahan ng mga grupo ng reference na aklat na "Nomenclature" sa isang tipikal na configuration 1C: Ang Accounting ay inilalarawan sa Figure 1.
kanin. 1. Mga pangkat ng sangguniang aklat na "Nomenclature"
Ang listahang ipinapakita sa Figure 1 ay maaaring baguhin at dagdagan ng mga bagong grupo at posisyon ng item.
Upang makalikha ng bagong stock item na naaayon sa fixed asset object, ang resibo kung saan ay kasalukuyang naitala, kailangan mong pumunta sa grupong "Equipment (fixed assets)" at mag-click sa button na "Add" tulad ng ipinapakita sa Figure 2 .

kanin. 2. Pagdaragdag ng stock item
sa direktoryo na "Nomenclature"
Pagkatapos isagawa ang mga aksyon sa itaas, makakakita ang user ng isang window para sa paglikha ng unit ng item, kung saan kinakailangang punan ang mga pangunahing posisyon tulad ng ipinapakita sa Figure 3.
kanin. 3. Paglikha ng isang nomenclature unit
Matapos mailagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga kaukulang posisyon ng fixed asset card, dapat mong pindutin ang "OK" na buton. Ise-save ang nomenclature unit sa reference book (tingnan ang Fig. 4).

kanin. 4. Tingnan ang pangkat na "Equipment (fixed asset)" pagkatapos i-save ang elemento
Matapos ma-save ang nomenclature unit sa direktoryo, maaari mong baguhin ang anumang data sa pamamagitan ng pagbubukas ng element card sa pamamagitan ng pag-double click.

Pagninilay ng katotohanan ng pagbili ng isang nakapirming asset

Upang maipakita ang katotohanan ng pagbili ng isang item ng mga nakapirming asset, kinakailangang gamitin ang dokumentong "Receipt of goods and services" na may uri ng transaksyon na "Equipment". Maaaring buksan ang dokumentong ito sa mga sumusunod na paraan:
Sa pamamagitan ng pag-click sa link na "Receipt of goods and services", inilipat ang user sa kaukulang journal ng mga dokumento. Upang magdagdag ng bagong dokumento, kailangan mong mag-click sa pindutang "Magdagdag", at pagkatapos ay piliin ang uri ng pagpapatakbo ng dokumento tulad ng ipinapakita sa Figure 7.

kanin. 7. Paglikha ng dokumentong "Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo"
Matapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, dapat mong kumpirmahin ang iyong pinili sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK". Bilang resulta, magbubukas ang isang form para sa pagpuno sa dokumentong "Receipt of goods and services", ang mga pangunahing posisyon na dapat punan tulad ng sa Figure 8.

kanin. 8. Pagpuno sa tabular na bahagi ng dokumentong "Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo"
Upang punan ang form na inilalarawan sa Figure 8, ang mga sumusunod na paliwanag ay maaaring ibigay:

1. Counterparty - isang ligal o natural na tao kung saan nakuha ng enterprise ang isang item ng mga fixed asset (ito ay nilikha sa kaukulang reference na libro na "Counterparties" na katulad ng isang nomenclature unit).
2. Kasunduan - isang kasunduan sa isang counterparty para sa pagbili ng isang fixed asset (subordinated sa direktoryo ng "Counterparty" at may form na "With a supplier").
3. Warehouse – ang pangalan ng warehouse kung saan natanggap ang fixed asset item.
4. Tabular na bahagi - maaaring maglaman ng ilang elemento at ito ay isang listahan ng mga fixed asset na nakuha ng enterprise mula sa counterparty na ito.
5. Nomenclature - mga nomenclature unit mula sa reference book na "Nomenclature". Sa aming halimbawa, ito ay "Fixed Asset No. 1", na nilikha sa direktoryo gamit ang mga pamamaraan sa itaas.
6. Dami - ang aktwal na bilang ng mga nakuhang fixed asset.
7. Presyo - ang halaga ng isang item ng mga fixed asset.

Matapos mapunan ang tabular na bahagi ng dokumentong "Receipt of goods and services", kinakailangang magpasok ng karagdagang impormasyon para sa accounting operation na ito sa mga tab na "Settlement accounts", "Additional" at "Invoice".
Ang tab na "Mga settlement account" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga account ng mga settlement sa supplier. Para sa aming halimbawa, gagamitin namin ang account 60.01.
Sa tab na "Karagdagang," ipinapasok ang impormasyon tungkol sa consignor at consignee ng mga item sa imbentaryo. Ang mga ito ay kinakailangan para sa tamang pagbuo ng mga naka-print na form.
Ang tab na "Invoice" ay nagpapahiwatig ng data sa isinumiteng invoice. Ginagamit ang mga ito upang awtomatikong bumuo ng isang shopping book.
Matapos mai-post ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga nauugnay na posisyon, dapat mong i-post ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".
Upang matingnan ang mga entry sa accounting na nabuo ng dokumentong ito, dapat mong i-click ang "Dt / Kt" na buton na matatagpuan sa tuktok na panel ng journal ng dokumento na "Receipt of goods and services" gaya ng inilalarawan sa Figure 9.

kanin. 9. Konklusyon upang tingnan ang nabuong mga talaan ng accounting
Ang resulta ng pag-post ng dokumento ay ipinapakita sa isang hiwalay na window (Larawan 10).

kanin. 10. Ang resulta ng pag-post ng dokumentong "Receipt of goods and services" Batay sa form na ipinakita sa Figure 10, maaari nating tapusin na pagkatapos i-post ang dokumentong "Receipt of goods and services", ang mga sumusunod na accounting entries ay nabuo:
Dt 08.04 Ct 60.01 RUB 25,423.73
Dt 19.01 Ct 60.01 RUB 4,576.27
Ang unang entry sa accounting ay sumasalamin sa pagtanggap ng fixed asset, at ang pangalawa - ang paglalaan ng VAT mula sa halaga ng pagbili.
Matapos ang pagkuha ng isang bagay ng mga nakapirming asset ay natupad ayon sa mga rehistro ng accounting, dapat kang magpatuloy sa susunod na yugto ng accounting.

Pagtanggap ng isang bagay ng mga fixed asset para sa accounting

Upang mairehistro nang tama ang pagtanggap ng isang item ng ari-arian, halaman at kagamitan, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang:
1. Paglikha ng kaukulang elemento sa direktoryo na "Mga nakapirming asset". Ang direktoryo na "Mga nakapirming asset" ay idinisenyo upang mag-imbak ng impormasyon tungkol sa mga nakapirming asset. Mahahanap mo ito sa programa sa maraming paraan:
Pagkatapos pumunta ng user sa direktoryo na "Mga nakapirming asset" sa isa sa mga paraan sa itaas, makakakita siya ng listahan ng mga nakapirming asset ng enterprise. Upang magdagdag ng bagong elemento sa direktoryo, dapat mong i-click ang pindutang "Magdagdag" tulad ng ipinapakita sa Figure 13.

kanin. 13. Ang anyo ng direktoryo na "Mga nakapirming assets"
Ang listahan ng mga fixed asset sa "Fixed Assets" reference book sa Figure 13 ay walang laman, dahil para sa halimbawang ito ay ginagamit ang isang tipikal na configuration ng software na walang mga kredensyal.
Tulad ng anumang direktoryo ng 1C: Accounting program, ang direktoryo ng Fixed Assets ay nagbibigay-daan sa user na magdagdag ng walang limitasyong bilang ng mga elemento dito, pati na rin pagsamahin ang mga ito sa mga grupo.
Sa window na bubukas, ipasok ang impormasyon tungkol sa fixed asset object sa tab na "Basic Information" gaya ng inilalarawan sa Figure 14.
Ang pangunahing data para sa tamang accounting ay ang "FA accounting group" at "depreciation group". Ang natitirang impormasyon ay para sa mga layuning pang-impormasyon at kinakailangan para sa pagbuo ng mga naka-print na form.

kanin. 14. Paglikha ng elementong "Fixed asset"
Matapos mailagay ang lahat ng data, dapat mong i-save ang fixed asset object sa pamamagitan ng pag-click sa "OK" na button.
Ang inilagay na impormasyon ay maaaring dagdagan at baguhin sa parehong fixed asset card.
2. Paglikha ng dokumentong "Pagtanggap ng mga nakapirming assets para sa accounting". Ang dokumentong ito ay inilaan para sa accounting para sa isang bagay ng mga fixed asset. Mahahanap mo ito sa maraming paraan.
Pagkatapos mag-click sa link na "Pagtanggap para sa OS accounting", ang gumagamit ay pupunta sa kaukulang journal ng mga dokumento. Upang magdagdag ng bagong dokumento, dapat kang mag-click sa pindutang "Magdagdag" at piliin ang uri ng pagpapatakbo ng dokumentong "Kagamitan" tulad ng ipinapakita sa Figure 17.

kanin. 17. Paglikha ng dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset"
Pagkatapos mag-click ng user sa pindutang "OK", magbubukas ang isang form sa harap niya upang punan ang isang bagong dokumento na "Pagtanggap para sa pagpaparehistro ng OS".
Naglalaman ito ng tatlong tab na "Fixed assets", "Accounting" at "Tax accounting". Para sa tamang pagtanggap ng isang item ng mga fixed asset para sa accounting, kinakailangan na sunud-sunod na punan ang impormasyon tungkol dito sa bawat isa sa mga ipinahiwatig na tab tulad ng ipinapakita sa Figures 18, 19 at 20.

kanin. 18. Pagpuno sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset",
tab na "Mga nakapirming asset"
Ang Figure 18 ay dapat bigyan ng ilang paliwanag:

1. Lokasyon ng mga fixed asset - ang pangalan ng structural unit kung saan gagamitin ang fixed asset object;
2. Ang kagamitan ay isang nomenclature item na naaayon sa isang item ng fixed assets, na lumahok sa pagpaparehistro ng transaksyon para sa pagbili ng isang fixed asset (elemento ng reference book na "Nomenclature");
3. Warehouse - ang pangalan ng warehouse kung saan natanggap ang fixed asset;
4. Account - ang account ng fixed asset (ang account ay dapat na kapareho ng sa tabular na bahagi ng dokumentong "Receipt of goods and services");
5. Fixed asset - isang elemento ng direktoryo na "Fixed asset";
6. Ang numero ng imbentaryo ay isang natatanging numero ng bawat item ng mga fixed asset na awtomatikong itinalaga ng programa.

kanin. 19. Pagpuno sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset", tab na "Accounting"
Para sa figure 19, ang mga sumusunod na paliwanag ay dapat ibigay:

1. Pamamaraan ng accounting - pagpili ng isa sa dalawang opsyon para sa pagbabayad ng halaga ng bagay na nakapirming asset na "Depreciation charge" at "Cost is not repaid";
2. MOL - ang pangalan ng taong responsable para sa pagpapatakbo ng fixed asset;
3. Paraan ng pagtanggap - isang salamin ng likas na katangian ng pagtanggap ng isang bagay ng mga nakapirming asset;
4. Accounting account - ang accounting account kung saan itatala ang fixed asset;
5. Account ng depreciation - isang accounting account kung saan maiipon ang mga gastos sa pamumura;
6. Account ng gastos sa pamumura - account ng gastos;
7. Ang kapaki-pakinabang na buhay ay ang bilang ng mga buwan kung saan sisingilin ang depreciation.

kanin. 20. Pagpuno sa dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga nakapirming assets", ang tab na "Tax accounting" Matapos mapunan ang lahat ng mga tab, dapat mong i-post ang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".
Pagkatapos i-post ang dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset", bubuo ng kaukulang journal entry. Maaari mong tingnan ang resulta ng paggalaw ng dokumento sa pamamagitan ng mga rehistro ng accounting gamit ang pindutang "Dt / Kt" (tingnan ang Fig. 21).

kanin. 21. Konklusyon para sa pagsusuri ng mga pagpapatakbo ng accounting, nabuong mga dokumento "Pagtanggap para sa accounting ng mga nakapirming asset" Ang binuksan na form ng resulta ng pag-post ng dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset" ay inilalarawan sa Figure 22.

kanin. 22. Ang resulta ng dokumentong "Pag-ampon para sa accounting ng mga fixed asset" Batay sa Figure 22, maaari nating tapusin na ang dokumentong "Pagtanggap para sa accounting ng mga fixed asset" ay nabuo ang sumusunod na accounting entry:
Dt 01.01 Ct 08.04 RUB 25,423.73
Ang transaksyon sa negosyong ito ay nangangahulugan na ang bagay na nakapirming asset ay tinatanggap para sa accounting sa account 01.01.
Matapos tanggapin ang object ng fixed assets para sa accounting, maaari mong tingnan ang card nito at i-print ang mga kinakailangang ulat (Fig. 23).

kanin. Fig. 23. Fixed asset card, "Accounting" tab Ipinapakita ng Figure 23 na ang card ng fixed asset object ("Fixed Assets" reference book) ay nagpapakita ng paunang halaga ng fixed asset, pati na rin ang impormasyong kailangan para sa depreciation.
Upang mai-print ang card ng imbentaryo, dapat mong gamitin ang mga pindutan na "Form OS-6" o "I-print".

Depreciation

Sisingilin ang depreciation sa buwanang batayan, simula sa buwan kasunod ng buwan ng pagtanggap ng object ng fixed asset para sa accounting. Upang kalkulahin ang pamumura, ang regular na operasyon ng dokumentong "Pagsasara ng buwan" ay ginagamit. Maaaring tawagan ang dokumentong ito mula sa tuktok na menu ng programa na "Mga Operasyon" (Larawan 24).
kanin. 24. Pagtawag sa dokumentong "Pagsasara ng buwan" Lahat ng nakagawiang operasyon ay awtomatikong ginagawa. Para sa mga layunin ng artikulong ito, ang resulta ng nakagawiang operasyon na "Depreciation at depreciation ng fixed assets", na ipinapakita sa Figure 25, ay interesado.

kanin. 25. Ang resulta ng naka-iskedyul na operasyon na "Depreciation at depreciation ng fixed assets" Batay sa Figure 25, maaari nating tapusin na ang halaga ng depreciation ng fixed asset item No. 1 noong Setyembre ay umabot sa 1,059.32 rubles.

Pag-alis sa pagpaparehistro ng isang item ng mga fixed asset

Ang yugtong ito ng ikot ng buhay ng isang item ng mga fixed asset ay ang huling yugto. Upang alisin sa pagkakarehistro ang isang nakapirming asset, ang dokumentong "Pagreretiro ng mga nakapirming asset" ay ginagamit.
Maaaring ma-access ang dokumentong ito sa maraming paraan:
Sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na link, ang user ay pumapasok sa journal ng mga dokumento na "Decommissioning of OS". Upang magdagdag ng isang bagong dokumento, dapat kang mag-click sa pindutang "Magdagdag", pagkatapos nito ay dapat mong punan ang mga pangunahing posisyon ng form ng isang bagong dokumento, tulad ng inilalarawan sa Figure 28.

kanin. 28. Paglikha ng dokumentong "Pagreretiro ng mga fixed asset" Ang resulta ng dokumentong ito ay ipinapakita sa Figure 29.

kanin. 29. Ang resulta ng pag-post ng dokumentong "Write-off of fixed assets" Bilang resulta ng write-off ng fixed asset, ang kaukulang bagay ay tinanggal mula sa organisasyon, at hindi na sinisingil ang depreciation dito.
Ang mga operasyon sa itaas ay mga pangunahing aksyon na may mga fixed asset na ginagawa ng 1C: Accounting program. Ang iba pang mga transaksyon sa negosyo na maaaring kailanganin sa proseso ng accounting para sa mga fixed asset sa isang enterprise ay maaaring ang paggalaw ng mga fixed asset, pag-upgrade ng OS, atbp., na awtomatiko din sa programa.

Ang mga fixed asset ay mga item sa imbentaryo na nagkakahalaga ng higit sa isang tiyak na halaga (patuloy na tumataas) at may kapaki-pakinabang na buhay na higit sa isang taon.

Kasama sa mga fixed asset ang mga gusali, istruktura at iba pang real estate, mga proyekto sa pagtatayo, kagamitan, mga linya ng kuryente, mga pipeline, at iba pa.

Sa sistema ng 1C 8.3, maraming magkakahiwalay na seksyon ang inilalaan para sa accounting para sa mga fixed asset, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang operasyon para sa ganap na trabaho sa paksang ito:

• Kabanata" Pagtanggap ng mga fixed asset". Sa seksyong ito, lumikha ka ng mga dokumento kung saan kasama sa halaga ng mga fixed asset. Gayundin sa seksyong ito, ang 1C ay iginuhit.
• Sa kabanata" Accounting para sa mga fixed asset» maaari kang lumikha ng mga dokumento na nagpapakita ng paggalaw at imbentaryo ng mga fixed asset.
• Kabanata" Pagtatapon ng ari-arian, halaman at kagamitan» naglalaman ng mga dokumento sa pagpapawalang-bisa at paglilipat ng mga fixed asset.
• Kabanata" Depreciation ng fixed assets» ay responsable para sa mga kalkulasyon ng pamumura at mga accrual.

Sa artikulong ito, gamit ang isang cross-cutting na halimbawa sa anyo ng sunud-sunod na mga tagubilin, isasaalang-alang namin ang mga pangunahing operasyon na nauugnay sa accounting para sa mga fixed asset sa 1C 8.3.

Ang resibo ay maaaring nasa organisasyon () at pagpapaupa. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang accounting para sa mga nakuhang fixed asset.

Kaya, gumawa tayo ng dokumento sa pag-post ng OS. Hindi ako magtatagal sa paglikha ng dokumento ng resibo nang detalyado, dahil mayroong isang paksa sa paksang ito. Magbibigay lamang ako ng isang halimbawa ng isang pormal na dokumento upang gawing mas madaling magpatuloy:

Pagtanggap ng karagdagang gastos para sa mga fixed asset

Ang paunang halaga ng kagamitan at iba pang mga item ng mga fixed asset ay nabuo sa yugto ng pagkuha hindi lamang mula sa presyo ng pagbili, kundi pati na rin mula sa mga gastos sa pag-install at iba pang mga gastos na nauugnay sa pagkuha.

Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang ng dalawang dokumento:

• Paglipat ng kagamitan para sa pag-install.

Maaari mong gawin ang mga ito sa seksyong "Mga pangunahing asset at hindi nakikitang mga asset" - Pagtanggap ng mga fixed asset. Gaya ng dati, ang mga dokumento ay nilikha sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Lumikha". Sa header ng dokumento, ang mga tipikal na detalye ay pinupunan - Organisasyon at Counterparty.

Sa tabular na bahagi, sa tab na "Main", ang halaga ng mga karagdagang gastos ay ipinahiwatig:

Sa tab na "Mga Kalakal," ipinahiwatig ang isang item ng mga fixed asset, sa halaga kung saan kasama ang mga gastos na ito:

Ang aming video tungkol sa pagtanggap ng mga karagdagang gastos sa 1C Accounting:

Kumuha ng 267 1C na mga aralin sa video nang libre:

Ilipat sa pag-install

Sa dokumentong ito, punan ang mga sumusunod na detalye:

• Organisasyon.
• Stock.
• Bagay sa pagtatayo.
• item ng gastos.

Idagdag natin ang kagamitan sa tabular na bahagi:

Ang mga dokumento sa itaas ay dapat gawin bago ang fixed asset ay isinasaalang-alang.

Paano magrehistro at ilagay sa operating OS

Ang pamamaraang ito ay inilarawan ko na kanina. Hindi na ako magdedescribe ulit, ipapakita ko lang kung paano napunan ang dokumento, at sasabihin ko na bilang resulta ng dokumento, ang kagamitan ay inilipat mula sa account 08.04 hanggang sa account 01.01.

Tab Hindi kasalukuyang asset:

Tab ng OS:

Ang depreciation sa mga transaksyon ay sisingilin sa account 02.01:

Ang aming video tungkol sa pagtanggap at pagtanggap para sa accounting ng fixed asset sa 1C 8.3:

Inilipat ang OS sa 1C

Ang paglipat ng isang nakapirming asset ay halos kapareho sa paglipat ng mga kalakal, ang mga kalakal lamang ang inililipat sa pagitan ng mga bodega, at ang nakapirming asset ay inilipat sa pagitan ng mga departamento (pagkatapos ng lahat, isinasaalang-alang na namin ito).

Kapag gumuhit ng isang dokumento, tanging ang mga detalyeng "Depreciation charge" at "Paraan ng pagpapakita ng mga gastos sa pamumura" ang maaaring magdulot ng mga katanungan.

Dapat tukuyin ang mga detalyeng ito kung kailangang singilin ang depreciation pagkatapos ng paglipat. Iiwan naming blangko ang mga ito, at makakaipon kami ng pamumura sa katapusan ng buwan:

Imbentaryo ng mga fixed asset

Ang imbentaryo ng mga nakapirming asset sa 1C ay halos hindi naiiba sa imbentaryo ng mga kalakal, muli, sa halip na bodega, ipinapahiwatig namin ang yunit (higit pa tungkol sa mga kalakal sa artikulo). Sa tabular na bahagi, sa halip na ang dami, ipinapahiwatig namin ang tanda ng pagkakaroon ng isang nakapirming asset:

Kung sakaling ang nakapirming asset ay hindi nakalista sa accounting, ngunit sa katunayan ito ay, batay sa imbentaryo, isang dokumento ng pagtanggap para sa accounting ay ginawa, at kabaligtaran, kung ito ay talagang wala, isinusulat namin.

Dito, bilang karagdagan sa mga karaniwang field, ipinapahiwatig namin ang dahilan kung bakit naalis ang fixed asset:

Hindi namin ipo-post ang dokumento, dahil kakailanganin pa rin namin ang fixed asset para isaalang-alang ang pagpapababa ng halaga.

Depreciation ng fixed assets

Ang pagkalkula at pagmuni-muni sa accounting ay ginagawa gamit ang month closing assistant. Ang operasyon ay ginagawa isang beses sa isang buwan at, bilang panuntunan, sa dulo:

Upang buksan ang katulong, kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Operasyon", pagkatapos ay sundin ang link na "". Magbubukas kaagad ang isang window ng katulong. Dito kailangan mong piliin ang panahon at organisasyon. Pagkatapos ay gagawin ng katulong ang lahat ng kanyang sarili. Ang lahat ng mga kalkulasyon sa katulong ay ginawa nang sunud-sunod, at ang depreciation ay unang kinakalkula. Kung ang operasyon ay nakumpleto nang walang mga pagkakamali, ang isang dokumento ng naka-iskedyul na operasyon na "Pagpapababa ng halaga at pagbaba ng halaga ng mga nakapirming asset" ay malilikha: