1С: Pamamahala ng kalakalan 11.2 Mga bodega ng kargamento

Ang pagpapatuloy ng paksa ng mga pagbabago sa 1C: Trade Management UT 11.2 sa seksyong "Warehouse", isasaalang-alang namin ang isang ganap na bagong functionality na "Consignment Warehouses". Ang kaugnayan ng paksang ito ay mahirap maliitin. Ngayon, ang mga bodega ng pag-iingat ay lalong nagiging popular, na ipinaliwanag ng lumalaking kahalagahan ng serbisyong ito ng logistik.

Una, tingnan natin mula sa legal na pananaw, kung ano ang kustodiya.

Ang responsableng pag-iimbak ay isang serbisyong nagbibigay-daan sa kliyente na maglagay ng mga kalakal, kargamento at iba pang nasasalat na ari-arian sa mga modernong kagamitang bodega na mga lugar ng kumpanya ng supplier. Ang mga pangunahing bentahe ng pag-iingat ay upang mabawasan ang gastos ng pagbili, pagrenta o pagtatayo ng iyong sariling bodega, pati na rin ang mga aktibidad na nauugnay sa logistik, pagtanggap ng kargamento, pagpapanatili at proteksyon ng teritoryo. Una sa lahat, ang pag-iingat ay nagbibigay-daan sa mga naturang kumpanya na ganap na huminto sa pag-iimbak, na direktang nakatuon sa negosyo. Ang benepisyo ay nakasalalay sa kawalan ng pangangailangan na makaakit ng mga kwalipikadong espesyalista at pamumuhunan sa pagtatayo at kagamitan ng bodega. Bilang karagdagan, ang serbisyong ito ay partikular na nauugnay para sa mga kumpanya na hindi nangangailangan ng isang bodega sa lahat ng oras, ngunit sa panahon lamang ng mga indibidwal na pagbili. Sa responsableng imbakan, hindi ka labis na nagbabayad para sa pag-upa ng hindi nagamit na espasyo, ngunit nagbabayad para sa imbakan pagkatapos ng katotohanan.

Medyo ilang kliyente ng aming kumpanya ang gumamit ng serbisyong ito dati. Ngunit nagdala ito ng maraming abala. Kinailangan kong panatilihin ang mga talaan ng mga bodega sa pag-iingat sa ibang programa. Ito ay tumagal ng maraming oras at pera. Ang ilang mga kliyente, sa tulong ng Petersburg Business Solutions, ay pinilit na pinuhin ang kanilang mga produkto ng software. Sa paglabas ng bagong bersyon ng UT 11.2, nawala ang lahat ng abala at gastos na nauugnay sa serbisyong ito sa 1C.

Sa ibaba ay isasaalang-alang natin kung paano gumagana ang pamamaraan ng pag-iingat sa mga bodega sa 1C: UT 11.2

Sa bersyon 1C: Trade Management ed. 11.1 walang pagkakataon na magtago ng mga tala sa mga bodega ng pag-iingat sa lahat. Ang function na ito ay lumitaw lamang sa 1C: Trade Management rev.11.2.

Bagong functionality sa 1C: Binibigyang-daan ka ng UT 11.2 "Mga Consignment Warehouse" na panatilihin ang mga talaan ng aming mga produkto sa isang consignment warehouse. Kaya, nagbibigay kami ng mga serbisyo sa pag-iingat. Ang mga kalakal ay nananatiling aming pag-aari. Nangangahulugan ito na ang aming mga kalakal ay nakaimbak sa bodega. Ibig sabihin, ngayon ay maaari na tayong mag-reflect sa programa kung saan, paano at kung gaano karami ang ating mga paninda na nakaimbak sa mga consignment warehouse. Mahalagang maunawaan na ang posibilidad ng pagbibigay ng mga serbisyo ng pag-iingat sa amin (iyon ay, kapag nagbibigay kami ng isang bodega para sa pag-iingat) ay hindi ibinigay sa programa. Isinasagawa lamang ang accounting kung bibigyan tayo ng serbisyong ito.

Ang organisasyon ng tagapag-ingat ay maaaring:

Third Party Competitor.
- Sariling hiwalay na legal na entity na nakikibahagi sa pagpoproseso ng safekeeping warehouse. Kung ang kumpanya ay walang sariling bodega, pagkatapos ay ginagamit nito ang mga serbisyo ng isang third-party na organisasyon (kontratista) para sa pagproseso ng warehouse. Kung ang kumpanya ay may sariling ligal na nilalang na nakikibahagi sa pagproseso ng bodega o isang hiwalay na subdibisyon - isang bodega, kung gayon ang mga kalakal ay ililipat sa imbakan ng kanilang sariling organisasyon.

Pumunta kami sa card na "Warehouse". Mag-click sa hyperlink na "I-set up ang escrow". Itakda ang bandila "Ang mga kalakal ay inililipat para sa pag-iingat".

Sa form na "Pagpuno sa mga tuntunin ng pag-iingat", dapat mong tukuyin ang mga sumusunod na parameter:

Dapat tandaan na ang order scheme ay hindi dapat gamitin sa safekeeping warehouse. Mahalaga rin ang isang karagdagang kundisyon - kung ang katangian ng warehouse na "Mga presyo ng pag-print" = "Sa halaga", dapat kalkulahin ang gastos. Maaari mong gamitin ang opsyon na "Kalkulahin ang paunang gastos sa pamamagitan ng naka-iskedyul na gawain". Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "NSI at pangangasiwa" → "Resulta sa pananalapi at pagkontrol".

Itakda ang flag na "Kalkulahin ang paunang gastos sa pamamagitan ng isang naka-iskedyul na gawain."

May mga karaniwang naka-print na form para sa mga bodega ng pag-iingat. Available ang mga ito kung mayroong safekeeping warehouse sa dokumento ng resibo/paggasta:

MX-1 - Kumilos sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales para sa imbakan.

MX-3 - Kumilos sa pagbabalik ng mga kalakal at materyales na idineposito.

MX-2 - Journal ng imbentaryo ng mga kalakal at materyales na idineposito para sa panahon.

Ang paglipat ng mga kalakal para sa pag-iingat ay maaaring idokumento ng dokumentong "Movement of goods". Pumunta sa seksyong "Warehouse at delivery" → "Internal goods movement" → ang dokumentong "Movement of goods". Dito sa column na "Tanggap ng bodega," pumili ng bodega ng pag-iingat. Maaaring i-print ang MX-1 at MX-3 mula sa mga dokumento ng Goods Movement. Ang pagbabalik ng mga kalakal mula sa pag-iingat ay maaari ding idokumento ng dokumentong "Movement of goods". Kasabay nito, ang isang naka-print na anyo ng Batas sa pagbabalik ng mga kalakal at materyales na idineposito (MX-3) ay magagamit.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga kalakal at materyales (MX-1) ay magiging ganito:

Ang pagtanggap ng mga kalakal mula sa ibang organisasyon ay maaaring idokumento ng dokumentong "Receipt of goods and services", at ang pagbabalik ng dokumentong "Return of goods to the supplier". Ang Form MX-2 ay matatagpuan sa seksyong Warehouse at Delivery. Mukhang ganito:

Sa kabuuan, bubuo kami ng isang scheme para sa pagpapatupad ng mga safekeeping warehouse sa 1C: Trade Management 11.2

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, ikalulugod naming sagutin ang mga ito.

Ang mga empleyado ng kumpanyang "Petersburg Business Solutions" ay may malawak na karanasan sa pagtatrabaho sa mga produkto ng 1C software. Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa amin, makakatanggap ka ng mga de-kalidad na konsultasyon, 100% legalidad ng mga programa, mga garantiya para sa anumang uri ng trabaho.

Sa proseso ng accounting ng warehouse, maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kapag kailangan mong tanggapin ang ilang mga kalakal o isang batch ng mga kalakal para sa imbakan. Siyempre, nais kong ipakita ang presensya nito sa programa ng accounting ng warehouse nang hiwalay upang maiwasan ang hindi sinasadyang pagkalito at hindi ipadala ito sa mga customer.

Kailan nangyayari ang ganitong sitwasyon? Halimbawa, ang isang tindahan ng gamit sa bahay, bilang karagdagan sa pagbebenta, ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos. Kaya, tumatanggap siya ng kagamitan para sa pagkumpuni para sa imbakan. Kung ang turnover at demand para sa mga serbisyo ay maliit, kung gayon ang mga paghihirap ay malamang na hindi lumabas. Kung ang departamento ng tindahan ay may isang malaking bodega, at ang mga customer nito ay libu-libo, kung gayon mayroong pangangailangan na kontrolin ang paggalaw ng mga kalakal.

Pag-post ng mga kalakal

Upang ilagay ang mga kalakal para sa imbakan, dapat mong gamitin ang dokumentong "Mga resibo ng mga papasok na kalakal".

• Upang ipasok ang interface nito, kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Dokumento", piliin ang item na "Stocks (Warehouse)" -\u003e "Mga order ng resibo para sa mga kalakal".
• Sa bagong dokumento, dapat mong itakda ang uri ng operasyon at tukuyin ang mga sumusunod na detalye:
  • Organisasyon - ang pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ang aksyon ay isinasagawa sa mga kalakal;
  • Warehouse kung saan inihahatid ang produktong ito;
  • Counterparty - isang indibidwal o organisasyon kung saan natanggap ang produktong ito para sa imbakan;
  • Mga kalakal - tukuyin ang mga nomenclature, katangian at dami na dumarating sa bodega.

Pansin! Dapat suriin ang checkbox Nang walang karapatang magbenta. Inaalis ng pagkilos na ito ang posibilidad na hindi sinasadyang ipadala ang item na ito mula sa bodega sa panahon ng pagbebenta.

Sa hinaharap, sa proseso ng pagsasagawa ng warehouse accounting, maaari mong palaging kontrolin ang sitwasyon gamit ang mga karaniwang ulat. Halimbawa, gamit ang ulat na "Pagsusuri ng pagkakaroon ng mga kalakal sa mga bodega," malinaw mong makikita kung gaano karaming mga kalakal ang nasa imbakan.

Totoo, ang mga ulat na ito ay madalas na nagpapakita ng impormasyon hindi lamang tungkol sa mga kalakal sa imbakan, kundi pati na rin tungkol sa mga kalakal na nakalaan sa panahon ng proseso ng pagbili. Ang ulat na "Mga kalakal na nakareserba sa mga bodega" ay makakatulong upang linawin ang sitwasyon, kung saan makikita mo kung aling mga kalakal ang tinanggap para sa imbakan. Sa kasong ito, ang mga kalakal na nakalaan sa panahon ng proseso ng pagbebenta ay hindi ipapakita.

Pagkonsumo ng mga kalakal

Kapag ang isang nakaimbak na item ay kailangang ibalik sa may-ari nito, kailangan mo lang gumawa ng Goods Issue Note. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Dokumento", piliin ang item na "Stocks (Warehouse)" -\u003e "Mga papalabas na order para sa mga kalakal". Pinaka-maginhawang magpasok ng papalabas na order batay sa naunang nai-post na papasok na order.

Siyempre, ang serbisyong ibinigay (pag-aayos o imbakan) mismo ay inilalagay gamit ang mga dokumento sa pagbebenta ("Pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo" at "Tsek ng KKM").

Maraming mga negosyo ang hindi nagmamay-ari ng espasyo sa bodega at bumaling sa ibang mga kumpanya upang magbigay ng mga serbisyo sa imbakan. Sa panahon ngayon, lumalaganap na ang naturang komersyal na operasyon. Ang isang kasunduan sa imbakan ay natapos sa pagitan ng mga kalahok sa mga operasyon, kung saan ang "custodian" ay ang taong obligadong mag-imbak ng mga kalakal at materyales, at ang "depositor", ang isa na naglilipat para sa imbakan. Kung paano panatilihin ang mga talaan ng accounting para sa responsableng pag-iimbak ng mga kalakal at materyales, isasaalang-alang namin sa aming artikulo.

Layunin ng kasunduan sa imbakan

Ang pangunahing dokumento para sa responsableng pag-iimbak ng mga kalakal ay isang kasunduan sa imbakan. Ito ay isang espesyal na uri ng dokumento, na inilarawan nang detalyado sa Kabanata 47 ng Civil Code ng Russian Federation.

Ang mga kontrata ay nahahati, depende sa lokasyon ng imbakan, sa mga sumusunod na subspecies:

• Sa mga collateral na institusyon;
• Para sa sariling mga bodega;
• sa mga institusyon ng pagbabangko;
• Sa mga silid ng imbakan ng mga kumpanya ng transportasyon;
• Para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales na paksa ng isang hindi pagkakaunawaan.

Ang mga obligasyong kontraktwal ay tinapos sa pagitan ng tagapag-ingat at bailor. Ang isang indibidwal at isang legal na entity ay maaaring kumilos bilang isang tagapag-ingat, ngunit ang mga kondisyon para sa kanila ay iba:

• Ang pangunahing kinakailangan para sa isang indibidwal ay legal na kapasidad;
• Para sa isang ligal na nilalang - isang bukas na uri ng aktibidad para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales.

Ang mga obligasyong kontraktwal ay tinatapos sa pamamagitan ng pagsulat sa pagitan ng anumang mga katapat at sumasalamin sa mga aksyon:

• Pagpapanatili ng mga kapaki-pakinabang na katangian ng mga produkto para sa isang tiyak na tagal ng panahon;
• Pagpapatupad ng pangangalaga ng bagay;
• Kapag nakumpleto ang mga obligasyong kontraktwal o kapag hiniling, ibinabalik ng tagapag-ingat ang bagay na iimbak sa piyansa.

Sa kontrata, ang termino para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay maaaring limitado sa isang tiyak na oras o walang tinukoy na panahon. Para sa walang limitasyong panahon, obligado ang bailee na sumunod sa mga obligasyong kontraktwal na hinihiling ng bailor.

Kailangan mong malaman na ang pag-iimbak ng ilang mga kalakal (kemikal o baril) ay nangangailangan ng lisensya.

Paghahanda ng mga dokumento sa bodega para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales

Ang isang kasunduan sa pag-iimbak ay maaaring palitan ng isang dokumento tulad ng isang double warehouse na resibo, na may dalawang bahagi:

1. Sertipiko ng bodega;
2. Sertipiko ng pangako.

Kinakailangang impormasyon para sa parehong bahagi:

• Pangalan ng counterparty-custodian at lokasyon para sa kaligtasan ng mga kalakal at materyales;
• Serial number ng sertipiko ng bodega;
• Ang pangalan ng legal na entity o buong pangalan ng indibidwal na mga bailor at ang kanilang lokasyon;
• Pangalan ng mga kalakal at materyales na may dami na ibinigay para sa kaligtasan;
• Indikasyon ng impormasyon tungkol sa panahon ng imbakan;
• Halaga at impormasyon sa pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay;
• Ipahiwatig ang petsa ng paglabas ng sertipiko.

Ang dokumento ay nilagdaan ng responsableng tao at naselyohang.

Bilang karagdagan sa kasunduan sa imbakan o mga dokumento ng bodega, ang mga sumusunod na dokumento ay sapilitan:

• Sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales, ang isang Batas ng pagtanggap at paglipat ng form No. МХ-1 ay iginuhit;
• Kapag ang mga kalakal ay naibigay sa bailor, ang Batas Blg. МХ-3 ay iginuhit. Inaayos ng Batas ang dami at dami ng trabahong ginawa ng tagapag-ingat.

Pagkatapos tanggapin ng bailor ang kanyang mga kalakal, dapat siyang pumirma sa journal No. МХ-2 tungkol sa kawalan ng claim laban sa custodian.

Upang magbigay ng mga serbisyo para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales sa populasyon, ang mga karaniwang form No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3, at mga form na binuo nang nakapag-iisa (mga resibo, tseke, token) ay maaaring maging isang dokumento.

Kung, sa pagtanggap ng mga kalakal para sa pag-iingat, ang isang depekto ay napansin, kung gayon posible na huwag gumuhit ng mga dokumento para sa mga may sira na produkto. Tanggihan lamang na tanggapin ang mga kalakal, ayusin ang pagtanggi sa pamamagitan ng pagsulat.

Mga talaan ng accounting ng mga operasyon para sa accounting para sa mga kalakal para sa pag-iingat

Narito ang mga sitwasyon ng accounting para sa pag-iingat sa custodian at bailor:

1. Inirerehistro ng organisasyong tagapag-ingat ang pagtanggap ng mga kalakal at materyales sa sarili nitong mga bodega sa pamamagitan ng ilang operasyon.

Narito ang isang halimbawa:

Ang kumpanya ay nagdala ng mga produkto para sa imbakan na nagkakahalaga ng 203,000 rubles, ang halaga ng mga serbisyong ibinigay para sa kaligtasan ng mga produkto ay umabot sa 18,520 rubles. (kabilang ang VAT 2825.00).

1. Sa halimbawa sa itaas, isaalang-alang ang accounting para sa bailor:

Hindi natin dapat kalimutan na sa pangmatagalang pag-iimbak ng mga kalakal sa bodega ng tagapag-ingat nang walang karapatang ilipat sa pagmamay-ari, maaaring isaalang-alang ng tanggapan ng buwis na nagbibigay siya ng serbisyo nang walang bayad at naniningil ng karagdagang buwis. Ang custodian counterparty ay magkakakredito ng hindi nagpapatakbong kita sa halaga ng market value ng mga serbisyong ibinigay nang walang bayad para sa kaligtasan ng mga kalakal at VAT. Ang pagtaas ng buwis ay nagreresulta sa mga atraso, parusa at multa.

Pagkabigong sumunod sa mga obligasyong kontraktwal para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales

Mga sitwasyon kung saan may paglabag sa mga obligasyong kontraktwal:

1. Ang bailor, pagkatapos ng pagtatapos ng mga obligasyong kontraktwal, ay hindi kinuha ang mga kalakal at materyales. Sa kasong ito, ang kumpanya ng tagapag-ingat ay dapat na ipaalam sa kanya nang nakasulat. Sa kaso ng "katahimikan" ng bailor, ang custodian ay may karapatan na itapon ang mga kalakal, ibenta ito sa presyo kung saan ang mga kalakal at materyales ay idineposito.

Kung ang halaga ng bagay ay higit sa 100 pinakamababang sahod, kung gayon ang mga kalakal ay dapat ibenta sa pamamagitan ng isang auction. Ang halagang ito ay inililipat sa bailor binawasan ang mga gastos para sa kaligtasan at pagbebenta ng mga kalakal at materyales. Ang mga kalakal at materyales na ibinebenta ng bailor ay kita.

Halimbawa: Inilipat ng Nantes LLC ang mga construction materials na nagkakahalaga ng 123,000 rubles para sa storage sa Scorpio LLC, incl. VAT 18762.00, sa loob ng 3 buwan. Ang halaga ng mga serbisyong ibinigay ay umabot sa 27,600 rubles. (VAT 4210.00).

Sa pag-expire ng mga termino ng kontrata, ang mga kalakal ay hindi inilabas sa bodega ng custodian at walang aksyon na ginawa sa nakasulat na paunawa. LLC "Scorpion" sa loob ng isang buwan ay nagbebenta ng mga kalakal sa halagang 203,000 rubles, kabilang ang VAT 30,966.00. Ang mga gastos sa pagpapatupad ay umabot sa 10,120 rubles. (kabilang ang VAT 1543.00) 165,280 rubles ang inilipat sa settlement account ng Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Mga post sa Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165,280 rubles, pagbabayad para sa mga kalakal na ibinebenta mula sa Scorpion LLC;
• Dt62 Kt90.01 - 203,000 rubles. - nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal at materyales ng tagapag-ingat;
• Dt90.02 Kt41 - 123,000 rubles, ang halaga ng mga kalakal ay tinanggal;
• Dt90.03 Kt68 - 30,966 rubles, VAT sa mga kalakal na nabili;
• Dt44 Kt60 – 31,967((27600-4210)+(10120-1543)) rubles, mga gastos sa pagbebenta na inalis;
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubles, VAT, mula sa mga serbisyong ibinigay para sa pangangalaga at pagbebenta ng mga kalakal at materyales;
• Dt60 Kt76 - 37,720 (27,600 + 10,120) rubles, utang para sa mga serbisyo para sa pangangalaga at pagbebenta ng mga kalakal at materyales;
• Dt68 Kt19 - 5753 rubles, tinanggap para sa pagbawas ng VAT sa mga halaga para sa mga serbisyong ibinigay;
• Dt76 Kt62 - 165,280 rubles, offset ng utang ng mamimili para sa mga kalakal na nabili.

1. Ang mga tuntunin ng kasunduan sa pangangalaga ng bagay ay nilabag. Sa panahon ng pag-iimbak, ang mga kalakal ay nawala ang kanilang mga katangian na labis sa mga pamantayan ng natural na pagkawala. Ang tagapag-ingat ay may pananagutan para sa kalidad ng mga protektadong kalakal, at kung hindi niya mapatunayang inosente siya sa pinsala sa mga kalakal at materyales, pagkatapos ay kailangan niyang bayaran nang buo ang mga pagkalugi na natamo ng bailor. Ang nasabing kita mula sa piyansa ay hindi gumagana.

Ngunit ang bailor, na hindi nagpaalam sa tagapag-ingat ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa kalidad ng mga kalakal, ay maaari ding magkasala. Ang nasabing mga pagkalugi ay binabayaran ng bailor sa tagapag-ingat at ang mga gastos ay itinuturing na hindi gumagana, na nagpapababa sa nabubuwisang base para sa pagkalkula ng buwis.

Sa kaso ng hindi inaasahang pambihirang gastos ng tagapag-ingat, na lumampas sa karaniwang mga gastos, ang tagapag-alaga ay nagpapadala ng isang nakasulat na kahilingan para sa reimbursement ng mga gastos sa piyansa. Kung ang sagot ay hindi natanggap, ang naturang aksyon ay itinuturing na pahintulot ng bailor.

1. Maagang pagwawakas ng mga obligasyong kontraktwal ng tagapag-ingat. Kung gayon ang kumpanya ng tagapag-ingat ay hindi makakaasa sa pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay ng mga protektadong kalakal at materyales;
2. Kaligtasan sa depersonalization. Ang mga inilipat na kalakal para sa pangangalaga ng isang bailor ay hinaluan ng parehong uri ng mga kalakal ng iba pang mga bailor. Ang pagbabalik ng mga kalakal ay nagaganap sa pantay na bahagi ng kaukulang kalidad;
3. Ang karapatang magtapon ng imbentaryo. Kung ang tagapag-ingat ay may ganoong karapatan, pagkatapos ay maaari niyang ibenta ito, samakatuwid, ang tagapag-ingat ay hindi maaaring ibalik ang mga produkto sa bailor. Ang ganitong mga relasyon ay pormal na ginawa ng probisyon sa kasunduan sa pautang. Isaalang-alang ang accounting para sa pag-iingat:

Halimbawa: Ang Mayak LLC ay naglilipat ng mga kalakal para sa imbakan na may karapatang itapon sa halagang 145,000.00 (kabilang ang VAT 22,118.00). Ang buhay ng istante ay 2 buwan, kung saan dapat magbayad ang Mayak LLC para sa mga serbisyong ibinigay para sa pangangalaga ng mga kalakal at materyales na 5350 rubles. (kabilang ang VAT 816.00).

Pagbuo ng mga pag-post sa Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122,882 rubles, paglipat ng mga kalakal para sa imbakan na may karapatang itapon;
• Dt58.03 Kt68 - 22,118 rubles. - ipinapakita ang VAT.

Kapag nagbabalik ng mga kalakal sa bodega ng Mayak LLC, ginagawa ng accountant ang mga sumusunod na operasyon sa pag-post:

• Dt41 Kt58.03 - 112,882 rubles, pagbabalik ng mga kalakal sa bodega;
• Dt19 Kt58.03 - 22,118 rubles, kasama ang VAT;
• Dt68 Kt19 - 22,118 rubles, mababawas sa VAT;
• Dt60 Kt51 - 5350 rubles, pagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay;
• Dt41 Kt60 - 4534 rubles, ang mga gastos ng protektadong bagay para sa pagbebenta ay isinulat;
• Dt 19 Kt60 - 816 rubles, ang halaga ng VAT ay inilalaan;
• Dt68 Kt19 - 816 rubles, mababawas sa VAT.

Ang accounting sa tagapangalaga tungkol sa kita at mga gastos mula sa mga serbisyo sa pag-iingat ay mga ordinaryong aktibidad.

Mga bodega ng kargamento

Ang mekanismo para sa accounting para sa mga kalakal sa safekeeping warehouses ay maaaring ilapat:

• kung ang kumpanya ay gumagamit ng mga serbisyo ng isang third-party na organisasyon para sa pagproseso ng warehouse (halimbawa, wala itong sariling bodega);
• kung ang kumpanya ay may sariling hiwalay na legal na entity na nakikibahagi sa mga pagpapatakbo ng warehousing para sa pag-iingat.

Ang isang warehouse ng anumang uri (bulyawan o tingian na tindahan) ay maaaring italaga bilang isang safekeeping warehouse.

Ang isang hyperlink ay ibinigay upang i-configure ang mga setting ng escrow I-set up ang escrow sa warehouse card, na nagbibigay ng access sa . Ang hyperlink na ito ay aktibo sa warehouse card, kung saan ang paggamit ng scheme ng daloy ng dokumento ng order ay hindi itinatag para sa pagtanggap, pagpapadala at pagmuni-muni ng mga sobra, kakulangan at pinsala sa mga kalakal.

Ang mga kondisyon para sa responsableng imbakan ay ipinapakita sa figure:

Sa hugis ng Pagkumpleto ng mga tuntunin ng pag-iingat kailangan mong tukuyin ang mga sumusunod na parameter:

• Ang mga kalakal ay inililipat para sa pag-iingat– isang parameter na tumutukoy na ang bodega ay gumagana sa safekeeping mode. Ang pagtatakda ng parameter na ito ay nagpapahintulot sa iyo na punan ang mga kondisyon ng pag-iingat;
• Organisasyon ng Tagapangalaga- sariling organisasyon (o sariling katapat) na responsable sa pag-iimbak ng mga kalakal sa isang bodega. Pinili ang sariling organisasyon mula sa listahan Mga organisasyon nakarehistro sa database. Ang sariling katapat ay pinili mula sa listahan Mga counterparty, nakarehistro sa database;
• Tagal ng imbakan- nagpapahiwatig ng panahon ng pag-iimbak ng mga kalakal (sa mga araw) o ang opsyon ng imbakan "on demand";
• Mga kondisyon ng imbakan ng mga kalakal– mga karagdagang komento na ipinasok sa anumang anyo.

Ang mga tuntunin ng pag-iingat ay ginagamit para sa pag-print ng mga pinag-isang form.

Ang mga napi-print na form ay idinagdag para sa mga dokumento ng resibo at gastos/write-off ng mga kalakal:

• para sa mga dokumento ng pagtanggap ng mga kalakal sa isang safekeeping warehouse - isang naka-print na form Sertipiko ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales para sa imbakan (MX-1);
• para sa mga dokumento ng paggasta/write-off ng mga kalakal mula sa isang safekeeping warehouse – Kumilos sa pagbabalik ng mga kalakal at materyales na idineposito (MX-3).

Upang makapag-print ng sertipiko ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales para sa imbakan (MX-1), ang mga sumusunod na kondisyon ay dapat matugunan:

• ang organisasyong tagapag-ingat (sariling organisasyon/sariling katapat) ay dapat na iba sa organisasyong tinukoy sa dokumento ng resibo;
• para sa mga kalakal, ang pagkalkula ng presyo ng gastos ay dapat gawin kung sila ay tinanggap sa isang safekeeping warehouse, kung saan sa field I-print ang mga presyo itakda ang halaga Sa halaga.

Gayundin, para sa pag-imprenta ng mga pinag-isang form para sa safekeeping warehouse para sa isang tiyak na panahon, isang lugar ng trabaho ay idinagdag Warehouse at Pagpapadala - Mga Ulat sa Warehouse - Pagsusuri ng Imbentaryo - Naka-deposito na Log ng Imbentaryo (MX-2).

Nagbibigay-daan sa iyo ang lugar ng trabahong ito na:

• i-print ang rehistro ng mga item sa imbentaryo na idineposito, sa utos I-print ang MX-2. Ang sumusunod na impormasyon ay ipinapakita sa log:
  • tinatanggap na mga item sa imbentaryo para sa pag-iingat;
  • mga item sa imbentaryo na ibinalik mula sa pag-iingat;
  • dokumento sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo;
  • ibalik ang dokumento;
  • petsa ng pagtanggap ng mga item sa imbentaryo na idineposito;
• i-print ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga item sa imbentaryo sa utos Batch printing MX-1, MX-3 - Mga sertipiko ng pagtanggap at paglilipat para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales (MX-1);
• mag-print ng isang aksyon sa pagbabalik ng mga item sa imbentaryo na idineposito, sa utos Batch Printing MX-1, MX-3 - Mga sertipiko ng pagbabalik ng mga kalakal at materyales na idineposito (MX-3);
• batch print MX-1, MX-3 sa utos Batch printing MX-1, MX-3 - Acts (MX-1, MX-3).
• Ang pag-print ng pinag-isang mga form ay isinasagawa alinsunod sa mga sumusunod na parameter:
• panahon ng responsableng pag-iimbak ng mga kalakal - patlang Panahon mula hanggang;
• organisasyon ng tagapag-ingat - larangan Organisasyon ng Tagapangalaga.

Ang mga parameter na ito ay ipinahiwatig sa rehistro ng mga item sa imbentaryo na idineposito.

Ang aming organisasyon ay nagbibigay ng mga kalakal at materyales para sa pag-iingat. Anong dokumento ang dapat nating iguhit at anong uri ng mga pag-post ang dapat nating gawin?

Pumirma ng isang kasunduan sa imbakan. Kung ang organisasyon kung saan ka naglilipat ng mga kalakal at materyales para sa pag-iingat, ang pag-iimbak ay isang aktibidad na pangnegosyo (mga bodega), sa halip na magtapos ng isang kasunduan, maaari kang mabigyan ng isang simpleng (dobleng) sertipiko ng warehouse, na nagpapahiwatig ng mga kondisyon at panahon ng pag-iimbak ng mga kalakal at mga materyales.

Idokumento ang paglilipat ng mga kalakal at materyales na may kilos ng pagtanggap at paglilipat sa form No. МХ-1. Kapag nagbabalik ng mga kalakal at materyales, ang isang aksyon ay iginuhit sa form No. МХ-3. Pagkatapos ibalik ang mga kalakal at materyales, dapat mong kumpirmahin ang kawalan ng mga paghahabol laban sa organisasyon ng tagapag-ingat sa pamamagitan ng pagpirma sa journal sa form No. МХ-2.

Gumawa ng mga entry sa ledger:

Pautang 002– Paglipat ng mga kalakal at materyales para sa pag-iingat

Debit 002– Pagbabalik ng mga kalakal at materyales mula sa pag-iingat.

Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales mula sa Glavbukh System (VIP na bersyon)

Ang mga organisasyon ay maaaring magbigay ng mga bayad na serbisyo para sa pag-iimbak ng mga item sa imbentaryo (imbentaryo at mga materyales) na pag-aari ng ibang mga tao. Ang relasyon sa pagitan nila ay kinokontrol ng Kabanata 47 ng Civil Code ng Russian Federation "Storage Agreement". Ang partidong tumatanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan ay tinatawag na tagapangalaga, at ang partidong naglilipat ng mga kalakal at materyales para sa imbakan ay tinatawag na bailor.

Kasunduan sa imbakan

Ang kasunduan sa imbakan ay natapos sa pagsulat (subclause 1, clause 1, artikulo 161, clause 1, artikulo 887 ng Civil Code ng Russian Federation). Ang mga organisasyon kung saan ang imbakan ay isang aktibidad ng negosyo (mga bodega), sa halip na magtapos ng isang kasunduan, ay maaaring mag-isyu ng isang simpleng (dobleng) sertipiko ng bodega, na nagpapahiwatig ng mga kondisyon at panahon ng pag-iimbak ng mga kalakal at materyales (Mga Artikulo 887, 913, 917 ng Civil Code ng Russian Federation). Kung hindi kinuha ng bailor ang mga kalakal at materyales na inilipat para sa imbakan sa loob ng panahon na itinatag ng kasunduan, ang tagapag-ingat ay may karapatang ibenta ang mga ito sa pamamagitan ng babala sa kanilang may-ari * (Clause 2, Artikulo 899 ng Civil Code ng Russian Federation) .

Pagtanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan

Idokumento ang pagtanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan mula sa mga organisasyon at negosyante na may isang gawa ng pagtanggap at paglipat sa form No. МХ-1. Kapag ang mga kalakal at materyales ay naibalik sa bailor, isang kilos ang iginuhit sa form No. МХ-3. Bilang karagdagan sa listahan ng mga kalakal at materyales na ibinalik, ang batas na ito ay nagpapahiwatig ng dami at halaga ng mga serbisyong ibinigay ng tagapag-ingat. Samakatuwid, hindi kinakailangan na gumuhit ng mga karagdagang dokumento sa pagkakaloob ng mga serbisyong nauugnay sa imbakan.

Matapos matanggap ang mga kalakal at materyales na idineposito, dapat kumpirmahin ng bailor ang kawalan ng mga paghahabol laban sa organisasyon ng tagapag-ingat sa pamamagitan ng pagpirma sa journal sa form No. МХ-2.*

Ang pamamaraang ito ay itinatag sa pamamagitan ng mga tagubiling inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russia na may petsang Agosto 9, 1999 No. 66.

Ang isang pinag-isang anyo ng dokumento, na nagpapapormal sa pagtanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan mula sa populasyon, ay hindi naitatag. Samakatuwid, kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-iimbak sa populasyon, ang isang organisasyon ay maaaring gumamit ng mga karaniwang form No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3 o mga katulad na dokumento na binuo nang nakapag-iisa: mga resibo, resibo, may bilang na mga token, atbp. Ang pagpapalabas ng alinman sa mga dokumentong ito ay nangangahulugan na ang kasunduan sa pag-iimbak ay natapos sa pagsulat (sugnay 2 ng artikulo 887 ng Civil Code ng Russian Federation).

accounting

Ang imbentaryo at mga materyales na tinatanggap para sa pag-iimbak ay hindi pag-aari ng tagapag-alaga, samakatuwid ang mga ito ay isinasaalang-alang nang hiwalay mula sa kanyang sariling ari-arian sa off-balance sheet account 002 "Mga materyales na tinatanggap para sa pag-iingat" (clause 10 ng Mga Alituntunin na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n). Ang analytical accounting sa account na ito ay pinananatili sa konteksto ng mga may-ari ng mga kalakal at materyales, ayon sa mga grado at lugar ng imbakan (Mga tagubilin para sa tsart ng mga account).

Ang pagtanggap ng mga kalakal at materyales para sa imbakan, pati na rin ang kanilang pagbabalik sa may-ari, ay sumasalamin sa mga pag-post:

Debit 002
– nakatanggap ng mga kalakal at materyales para sa pag-iingat;

Pautang 002
– ibinabalik ang mga kalakal at materyales na tinatanggap para sa imbakan.*

Ang mga kita at gastos na nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-iimbak, mga tagapag-ingat (mga bodega) ay naitala sa accounting bilang kita at mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 5 ng PBU 10/99, sugnay 5 ng PBU 9/99).

Sitwasyon:kung kinakailangan na buwanang ipakita ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga serbisyo ng imbakan sa accounting ng tagapag-ingat (warehouse). Ang kasunduan sa pag-iimbak ay natapos para sa isang panahon na lumampas sa isang buwan (mod = 112, id = 38297)

Oo kailangan.

Para sa mga tagapag-alaga (warehouse), ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga serbisyo sa pag-iimbak ay kita mula sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 5 ng PBU 9/99). Ang kita ay tinatanggap para sa accounting sa halagang katumbas ng halaga ng mga resibo ng pera at (o) ang halaga ng mga natanggap (talata 6 ng PBU 9/99).

Ang kita ay makikita sa accounting kapag natugunan ang mga sumusunod na kondisyon:
- ang organisasyon ay may karapatang tumanggap nito;
- ang halaga ng kita ay maaaring matukoy;
- ang serbisyo ay aktwal na ibinigay sa customer;
– ang mga gastos na nauugnay sa operasyon ay maaaring matukoy.

Ang mga naturang tuntunin ay itinatag ng talata 12 ng PBU 9/99.

Kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa imbakan, ang lahat ng mga kundisyon sa itaas ay maaaring kilalanin bilang natupad sa huling araw ng bawat buwan sa panahon ng kontrata. Bukod dito, ang tagapag-ingat ay may karapatang tumanggap ng kabayaran, kahit na ang kasunduan sa pag-iimbak ay natapos nang mas maaga sa iskedyul (sugnay 3 ng artikulo 896 ng Civil Code ng Russian Federation). Matatanggap din ang gantimpala kung sakaling tumanggi ang may-ari sa mga kalakal at materyales na inilipat para sa imbakan. Maaaring ibenta ng custodian ang naturang ari-arian (na may abiso ng may-ari) (sugnay 2 ng artikulo 899 ng Civil Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ang mga nalikom mula sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa ilalim ng isang kasunduan sa imbakan, ang tagapag-ingat ay dapat na maipakita sa accounting sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat, iyon ay, buwan-buwan (sugnay 29 ng Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat).

Para sa maliliit na entidad ng negosyo (maliban sa mga nag-isyu ng mga pampublikong securities) mayroong isang espesyal na pamamaraan para sa accounting para sa kita at mga gastos. Para sa higit pang impormasyon tungkol dito, tingnan ang Paano ayusin ang accounting ng maliliit na negosyo.

off-balance sheet

Ginagamit din ng mga organisasyon ang off-balance account na 002 sa mga kaso kung saan hindi sila naka-link ng isang kasunduan sa storage.

Sa partikular, ang mga organisasyon sa pagbili ay sumasalamin sa account na ito ng mga kalakal at materyales na natanggap:
- mula sa supplier at mula sa pagbabayad kung saan tumanggi ang mamimili sa isang ligal na batayan (hindi pagsunod sa assortment, dami o kalidad na tinukoy sa kontrata);
- sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa paglipat ng pagmamay-ari sa mamimili pagkatapos lamang ng pagbabayad (o iba pang mga kaganapan).

Sa accounting, ang paggalaw ng naturang mga kalakal at materyales ay makikita sa mga pag-post:

Debit 002
– ang mga kalakal at materyales na hindi napapailalim sa pagbabayad dahil sa paglabag sa mga tuntunin ng kasunduan sa supply ay tinatanggap para sa pag-iingat;

Pautang 002
- na-debit mula sa off-balance sheet accounting ng mga kalakal at materyales na hindi babayaran at ibinalik sa supplier;

Debit 002
– mga kalakal at materyales na hindi napapailalim sa paggasta (paggamit) hanggang sa tinanggap ang pagbabayad para sa pag-iingat (sa ilalim ng isang kasunduan na may mga espesyal na kundisyon para sa paglipat ng pagmamay-ari);

Pautang 002
- isinulat mula sa off-balance sheet accounting ng mga kalakal at materyales na may kaugnayan sa paglipat ng pagmamay-ari sa mamimili;

Debit 10 (08, 41...) Credit 60
- tinanggap sa balanse ng mga kalakal at materyales, ang pagmamay-ari nito ay naipasa sa bumibili.

Ang mga organisasyon ng supplier ay sumasalamin sa account 002 na mga kalakal at materyales na naging pag-aari ng bumibili, ngunit hindi niya kinuha mula sa bodega ng supplier:

Debit 002
– tinatanggap para sa pag-iingat ng mga kalakal at materyales na hindi na-export ng bumibili;

Pautang 002
- isinulat mula sa off-balance sheet accounting ng mga kalakal at materyales na iniwan ng mamimili para sa pag-iingat.

Ang pamamaraang ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Mga Tagubilin para sa tsart ng mga account.

Ang imbentaryo at mga materyales na naitala sa account 002 sa mga kaso sa itaas ay hindi natatanggap sa ilalim ng isang kasunduan sa imbakan. Samakatuwid, hindi kinakailangan na gumuhit ng mga dokumento sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales sa mga form No. MX-1, No. MX-2 at No. MX-3. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang mga dokumentong ito ay inilaan para sa pagpaparehistro ng paglipat ng mga kalakal at materyales sa ilalim ng isang kasunduan sa imbakan. At kumikilos ang mga supplier at mamimili sa loob ng balangkas ng mga kontrata ng pagbebenta (supply). Samakatuwid, sa kasong ito, kapag tumatanggap at naglilipat ng mga kalakal at materyales, gumuhit ng mga tala ng consignment (halimbawa, ayon sa mga form No. TORG-12, No. 1-T, No. M-15).

Isang halimbawa ng accounting para sa pagkuha ng mga materyales sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili na may isang espesyal na pamamaraan para sa paglipat ng pagmamay-ari. Ang pagmamay-ari ng mga ipinadala na materyales ay ipinapasa mula sa nagbebenta hanggang sa bumibili pagkatapos lamang ng kanilang pagbabayad

Bumili ang CJSC Alfa ng mga materyales na nagkakahalaga ng 118,000 rubles. (kabilang ang VAT - 18,000 rubles). Ayon sa mga tuntunin ng kontrata, ang pagmamay-ari ng mga materyales ay ipinapasa lamang sa Alfa pagkatapos na mabayaran ang mga ito. Ang mga materyales ay ibinigay sa bumibili noong Oktubre 18, at binayaran noong Nobyembre 15. Ang mga materyales ay inilaan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad na napapailalim sa VAT.

Ang Alpha ay may mga sumusunod na entry:

Debit 002
- 118,000 rubles. – ang mga materyales na hindi napapailalim sa pagkonsumo bago ang pagbabayad ay tinanggap para sa pag-iingat (sa halagang nakasaad sa mga kasamang dokumento, kasama ang VAT).

Debit 60 Credit 51
- 118,000 rubles. - inilipat ang pera para sa mga natanggap na materyales;

Pautang 002
- 118,000 rubles. - isinulat ang mga materyales mula sa off-balance sheet accounting na may kaugnayan sa paglipat ng pagmamay-ari;

Debit 10 Credit 60
- 100,000 rubles. (118,000 rubles - 18,000 rubles) - ang mga materyales ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng sariling kapital;

Debit 19 Credit 60
- 18,000 rubles. – inilaan ang VAT sa mga materyal na naka-capitalize;

Debit 68 subaccount na "VAT settlements" Credit 19
- 18,000 rubles. – tinatanggap para sa bawas ng VAT sa mga materyal na naka-capitalize (batay sa invoice ng supplier).

Pansin: kung ang mamimili ay nag-iimbak ng mga kalakal at materyales sa loob ng mahabang panahon, ang pagmamay-ari nito ay hindi nailipat sa kanya, maaaring isaalang-alang ng tanggapan ng buwis na nagbibigay siya ng mga serbisyo sa imbakan sa nagbebenta nang walang bayad. Ang isang katulad na sitwasyon ay maaaring lumitaw sa pangmatagalang imbakan sa bodega ng nagbebenta ng mga kalakal at materyales na hindi na-export ng bumibili. Sa parehong mga kaso, maaaring singilin ang mga organisasyon ng karagdagang buwis.

Kung ang tax inspectorate ay nagpapatunay na ang isang nakatagong anyo ng isang kasunduan sa pag-iimbak ay lumitaw sa mga relasyon sa pagitan ng mga organisasyon, kung gayon ang organisasyon na nag-iimbak ng mga kalakal ng katapat nito ay mai-kredito sa di-operating na kita sa halaga ng halaga ng merkado ng serbisyong ibinigay nang libre ng bayad para sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales (sugnay 8 ng artikulo 250 ng Tax Code ng Russian Federation). Bilang karagdagan, maaaring singilin ng mga organisasyon ang VAT sa halaga ng merkado ng mga serbisyong ibinigay nang walang bayad (clause 1, artikulo 39, clause 1, artikulo 146 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang pagtaas sa base ng buwis para sa VAT at buwis sa kita ay hahantong sa pagbuo ng mga atraso, at, bilang resulta, sa accrual ng mga parusa at multa (Artikulo 75, 120, 122 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang punong accountant ay nagpapayo: ang mga paghahabol ng inspektor ng buwis na may kaugnayan sa pag-iimbak ng mga kalakal at materyales, na hindi pag-aari ng bumibili bago ang pagbabayad, pati na rin ang mga kalakal at materyales na hindi kinuha sa bodega ng nagbebenta, ay maaaring iwasan. Upang gawin ito, ang kontrata ng pagbebenta (paghahatid) ay dapat magsama ng mga karagdagang kundisyon.

Parehong kailangang patunayan ng nagbebenta at bumibili na ang pag-iimbak ng mga kalakal ng katapat ay isinasagawa sa ilalim ng kontrata ng pagbebenta (delivery). Ang katibayan ay maaaring ang mga probisyon ng kontrata, ayon sa kung saan ang mamimili:
- ang isang tiyak na panahon ay inilaan upang kunin ang mga kalakal mula sa bodega ng tagapagtustos;
- ang isang deadline para sa pagbabayad para sa mga kalakal ay itinatag (sa ilalim ng mga kontrata na may isang espesyal na pamamaraan para sa paglipat ng pagmamay-ari);
- ang karapatan ay ipinagkaloob na hindi magbayad para sa mga kalakal hanggang sa katapusan ng tseke ng kalidad at pagkakumpleto nito (na may indikasyon ng timing ng tseke na ito).

Elena Popova