Paano magpasok ng nakaplanong advance sa 1s zup. Pinasimpleng accounting ng mutual settlements

Ang pagbabayad ng advance ay isa sa mga pinakasimpleng transaksyon na isinasagawa ng mga payroll accountant sa buwanang batayan. Ngunit, tulad ng anumang operasyon na regular na ginagawa, gusto naming gawin itong mas matrabaho hangga't maaari, at, siyempre, upang ang mga kalkulasyon ay ganap na naaayon sa kasalukuyang batas. Tungkol sa kung paano tinutulungan ng programang "1C: Salary and personnel management 8" ang mga user nito sa paglutas ng ganoong problema, sinabi ng A.V. sa artikulong ito. Yarvelyan (Kumpanya "Data ng Dagat", St. Petersburg).

Artikulo 136 ng Labor Code ng RFTC ng Russian Federation

Labor Code ng Russian Federation na may petsang 08.09.2006 No. 1557-6

Pagpapatupad ng Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation

Ang pamamaraan para sa pagkalkula ng advance

Ang Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay kinokontrol ang pagbabayad ng sahod ng hindi bababa sa bawat kalahating buwan. Ang sandaling ito ay madalas na nauunawaan ng employer bilang "dalawang beses sa isang buwan", na sa pangkalahatan ay hindi tama. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay dapat bayaran ng hindi bababa sa bawat 15 araw.

Dapat ding tandaan na ang konsepto ng "advance" ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi tinukoy, pati na rin ang pamamaraan para sa pagkalkula ng halaga ng advance. Gayunpaman, ang Federal Service for Labor and Employment sa sulat nito na may petsang 08.09.2006 No. 1557-6, na tumutukoy sa Decree of the Council of Ministers ng USSR na may petsang 05.23.1957 No. 566 "Sa pamamaraan para sa pagbabayad ng sahod sa mga manggagawa para sa unang kalahati ng buwan", ay nagbigay ng mga paliwanag ayon sa kung saan ang halaga Ang paunang bayad ay tinutukoy ng panloob na mga regulasyon sa paggawa, ang kolektibong kasunduan, ang kontrata sa pagtatrabaho, ngunit kapag tinutukoy ang halaga ng paunang bayad, ang oras na aktwal na nagtrabaho ng ang empleyado (aktwal na gawaing isinagawa) ay dapat isaalang-alang.

Ang pagpapatupad ng Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ay sapilitan. Ang sahod ay dapat bayaran sa empleyado nang eksaktong dalawang beses sa isang buwan, ang employer ay walang karapatan na hindi magbayad ng advance kahit na may kaukulang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado o ang kaukulang artikulo sa labor at collective agreement.

Karaniwan, ang mga negosyo ay gumagamit ng isa sa tatlong mga opsyon para sa pagkalkula ng laki ng advance: isang nakapirming halaga na tinutukoy para sa bawat empleyado; isang porsyento ng mga kita ng empleyado (30-50%); ayon sa mga resulta ng pagkalkula ng mga kita para sa unang kalahati ng buwan.

Ang programang "1C: Payroll at HR 8" ay nagpapatupad ng dalawa sa mga opsyong ito: isang nakapirming halaga at batay sa mga resulta ng payroll para sa unang kalahati ng buwan.

Paunang bayad - nakapirming halaga

Sa programang "1C: Salary and personnel management 8" para sa bawat empleyado, nakatakda ang isang nakapirming halaga ng advance na dapat bayaran sa kanya. Karaniwan, ang halaga ng advance ay nakatakda sa humigit-kumulang 40% ng buwanang kita ng empleyado.

Maaari mong ihambing ang halaga ng nakaplanong paunang bayad sa empleyado nang direkta sa anyo ng isang listahan ng sanggunian Mga empleyado. Sa kasong ito, awtomatikong itatakda ng system ang lahat ng umiiral na kontrata sa pagtatrabaho (mga elemento ng direktoryo Mga empleyado) ng isang indibidwal sa isang partikular na organisasyon ng parehong halaga ng paunang bayad (Fig. 1).

kanin. isa

Ang impormasyon tungkol sa halaga ng advance ay nakaimbak sa rehistro ng impormasyon (Larawan 2). Ang form ng listahan ng rehistro ay maaaring buksan para sa pagtingin at pag-edit mula sa submenu Cash register at menu bank Payroll sa utos Mga advance sa mga empleyado ng mga organisasyon. Ang halaga ng mga nakaplanong pagsulong para sa isang partikular na indibidwal ay mahahanap sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Go/Advances sa mga empleyado ng mga organisasyon command panel ng card register form ng indibidwal na may paunang natukoy na pagpili.

kanin. 2

Dapat tandaan na ang halaga ng nakaplanong paunang bayad at ang halaga ng mga kita ng empleyado mula sa punto ng view ng programa ay hindi nauugnay sa anumang paraan. Nangangahulugan ito na itinakda namin ang halaga ng nakaplanong paunang bayad sa empleyado mismo, na kinakalkula ito ayon sa algorithm na alam namin, ngunit hindi namin sinasabi sa programa ang formula na ito. Samakatuwid, kung babaguhin mo ang suweldo, oras-oras na rate o iba pang mga parameter na nakakaapekto sa halaga ng mga kita, ang halaga ng nakaplanong advance ay hindi magbabago hangga't hindi namin binago ito nang manu-mano.

Tandaan din namin na ang nakaplanong advance sa mga tuntunin ng programa ay hindi isang accrual, ngunit isang pagbabayad, samakatuwid, ang tanging dokumento na nagpapahiwatig (kinakalkula) ang halaga ng advance para sa tinukoy na panahon ng pagsingil ay ang dokumento .

Upang awtomatikong punan ang isang dokumento Sahod na babayaran sa mga organisasyon para sa pagbabayad ng nakaplanong paunang kinakailangan sa larangan magbayad tukuyin Nakaplanong advance. Sa kasong ito, na may awtomatikong pagpuno (button Punan), ang tabular na bahagi ng dokumento ay puno ng isang listahan ng mga empleyado na nakakatugon sa mga kundisyon na tinukoy sa dokumento (organisasyon, departamento, paraan ng pagbabayad ng mga suweldo, atbp.), at ang kaukulang mga halaga ng paunang mula sa rehistro Mga advance sa mga empleyado ng organisasyon. Kung ang isang nakaplanong paunang bayad ay hindi nakatakda para sa isang empleyado, ang empleyadong ito ay hindi isasama sa dokumento.

Accounting para sa pagliban kapag nagbabayad ng nakaplanong advance

Ang programa ay nagbibigay ng posibilidad na limitahan ang pagbabayad ng mga advance para sa mga empleyadong wala sa lugar ng trabaho sa unang kalahati ng buwan dahil sa bakasyon, sick leave at ilang iba pang dahilan. Ang pamamaraang ito ay hindi sumasalungat sa mga pamantayan sa itaas ng batas, dahil ang paunang bayad ay ang pagbabayad para sa mga oras na aktwal na nagtrabaho para sa unang kalahati ng buwan, at sa kasong ito ang empleyado ay hindi nagtrabaho sa tinukoy na panahon.

Ang pagbabayad para sa oras na ito, kung dapat itong bayaran, ay isinasagawa sa anyo ng mga inter-settlement na pagbabayad (halimbawa, bayad sa bakasyon) o sa pangkalahatang paraan kapag nagbabayad ng mga suweldo para sa buwan.

Upang mailapat ang gayong paghihigpit, kinakailangan sa anyo ng pagtatakda ng mga parameter ng accounting sa tab Pagbabayad ng suweldo Sa kabanata Nakaplanong advance itakda ang bandila Isaalang-alang ang pagliban at ipahiwatig ang tinantyang petsa ng nakaplanong advance (tingnan ang Fig. 3).

kanin. 3

Kung ang empleyado ay hindi pa ganap na nagtrabaho mula sa simula ng buwan hanggang sa tinantyang petsa ng nakaplanong paunang bayad, kapag ang dokumento ay awtomatikong napunan Sahod na babayaran sa mga organisasyon, maglalabas ang system ng babala (Fig. 4).

kanin. apat

Kung ang empleyado ay hindi nagtrabaho ng isang oras ng trabaho mula sa simula ng buwan hanggang sa tinantyang petsa ng nakaplanong paunang bayad, ang empleyadong ito ay hindi isasama sa dokumento Sahod na babayaran sa mga organisasyon para sa paunang bayad sa awtomatikong pagpuno ng dokumento.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang inilarawan na mekanismo ay hindi isinasaalang-alang ang anumang pagliban ng empleyado, ngunit isang napaka tiyak na listahan ng mga ito. Halimbawa, ang kawalan ng empleyado dahil sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi nakakaapekto sa paunang bayad sa anumang paraan.

Upang magkaroon ng epekto ang pagliban sa pagkalkula ng advance sa programa, ang uri ng pagkalkula kung saan ito inilalarawan ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kundisyon: switch Uri ng oras sa bookmark Oras uri ng pagkalkula form ay dapat na nakatakda sa Buong shift na walang trabaho, pati na rin ang mga business trip(Larawan 5); isa sa mga opsyon na ibinigay sa talahanayan 1 ay dapat piliin bilang uri ng oras ayon sa classifier.

kanin. 5

Siyempre, palaging posible na mag-edit, magdagdag o magtanggal ng mga linya ng payroll nang manu-mano.

Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan

Ang isa pang paraan upang matukoy ang laki ng advance ay ang pagkalkula ng aktwal na kita ng empleyado para sa unang kalahati ng buwan. Ito ay para sa accrual mode. Unang kalahati ng kasalukuyang buwan sa dokumento Pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado ng mga organisasyon.

Kinakalkula ng dokumento ang lahat ng nakaplanong accrual at mga pagbabawas, pati na rin ang halaga ng personal na buwis sa kita mula sa mga accrual na ito, tulad ng sa karaniwang payroll para sa kasalukuyang buwan. Hindi tulad ng karaniwang pagkalkula, ang panahon mula sa ika-1 hanggang sa araw na tinukoy ng user ng kasalukuyang buwan, na nasa hanay mula ika-11 hanggang ika-22, ay kinukuha bilang panahon ng pagsingil. Bilang default, nag-aalok ang system ng panahon mula sa ika-1 hanggang ang ika-15 ng kasalukuyang buwan (tingnan ang Fig. 6).

kanin. 6

Sa kabila ng katotohanan na, pagkatapos ng pagkalkula, ang dokumento sa panlabas na hitsura ay halos kapareho sa kinakalkula batay sa mga resulta ng buwan, ito ay gumagawa ng iba pang mga paggalaw sa pamamagitan ng mga rehistro. Sa madaling salita, ang katotohanan ng pagkalkula at pagpapatupad ng dokumentong ito ay hindi makikita sa pay slip. Ang dokumento ay gumagawa ng mga paggalaw sa rehistro ng serbisyo, ang impormasyon kung saan inilaan para sa kasunod na pagpuno ng payroll para sa paunang bayad. Kapag nagsasagawa ng isang dokumento Pagkalkula ng suweldo sa mga empleyado ng mga organisasyon para sa unang kalahati ng buwan, ang mga halaga ng mga accrual na binawasan ng personal na buwis sa kita ay isinasaalang-alang, ang iba pang mga pagbabawas at mga pautang ay hindi isinasaalang-alang.

Upang magbayad ng advance, isang dokumento ay nilikha, tulad ng sa nakaraang kaso. Sahod na babayaran sa mga organisasyon, bilang ang uri ng pagbabayad ay ipinahiwatig Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan. Ang dokumento ay awtomatikong napunan ng data na natanggap sa panahon ng pag-post ng dokumento .

Maaaring direktang gawin ang payroll mula sa isang dokumento Payroll para sa mga empleyado ng mga organisasyon na may isang pindutan Gumawa ng mga dokumento ng payroll sa itaas na command bar.

Pagsulong sa pamamahala ng accounting

Sa loob ng balangkas ng pamamahala ng accounting, isang mekanismo lamang para sa pagbabayad ng mga advance ang ipinatupad - ang nakaplanong isa. Maaari mong itakda ang halaga ng nakaplanong paunang bayad para sa isang empleyado sa pamamahala ng accounting sa rehistro ng impormasyon Mga advance sa mga empleyado.

Maaari mong buksan ang registration form sa pamamagitan ng menu Pumunta ka mga form ng elemento ng direktoryo Mga indibidwal o sa pamamagitan ng utos Payroll/Advance sa mga empleyado menu Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan.

Kapag nagbabayad ng advance, awtomatikong pupunan ang dokumento Babayarang suweldo na may uri ng pagbabayad Nakaplanong advance. Kapag nagbabayad ng managerial advance, hindi awtomatikong isinasaalang-alang ng programa ang anumang pagliban. Ang lahat ng mga pagbabago sa halaga ng advance ay ginagawa lamang nang manu-mano.

Pinasimpleng accounting ng mutual settlements

Ang pakikipag-usap tungkol sa mga nuances ng pagbabayad ng mga suweldo sa mga empleyado, imposibleng balewalain ang bagong pagkakataon na ibinigay sa mga gumagamit sa mga pinakabagong paglabas ng pagsasaayos.

Ngayon ang mga gumagamit ay maaaring gawing simple ang pamamaraan para sa pagrehistro ng payroll sa programa at hindi mag-isyu ng mga order sa pagbabayad at mga resibo ng cash.

Upang "paganahin" ang pinasimple na mekanismo, sapat na upang itakda ang mga parameter ng accounting sa tab Pagbabayad ng suweldo itakda ang bandila Pinasimpleng accounting ng mutual settlements.

Ang pinasimpleng accounting ay maaaring ilapat sa isa o higit pang mga organisasyon, depende sa pangangailangan. Kapag pinagana ang pinasimple na accounting ng mutual settlements, ang katotohanan ng pagbabayad ng sahod sa sistema ng impormasyon ay ang pag-post ng isang dokumento Sahod na babayaran sa mga organisasyon.

Kasabay nito, ang hitsura ng payroll mismo ay medyo nagbabago - nawala ang haligi Dokumento, at sa column marka kapag napunan sa lahat ng mga hilera, ang default na halaga ay nakatakda sa Bayad na.

Ang petsa ng pagbabayad ng sahod sa ilalim ng naturang sistema ay ang petsa ng payroll.

Ang pinasimpleng accounting ng mutual settlements ay hindi pa ibinigay sa management accounting.

Paano maningil ng advance sa "1C: 8.2"? Paano magbayad ng advance sa "1C: 8.2"?

Ang akrual at pagbabayad ng paunang pagbabayad sa mga empleyado ng negosyo ay kinabibilangan ng ilang magkakaugnay na yugto, at nagsisimula sa pagbuo ng dokumentong "Payroll". Tinatalakay ng artikulong ito ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga dokumentong "Suweldo para sa pagpapalabas ng mga organisasyon" at "Payroll" sa isang pinaikling form, partikular para sa advance.

Una kailangan mong buksan ang tab na "Payroll", na matatagpuan sa panel ng function. Susunod, sa journal ng mga dokumento ng parehong pangalan, dapat kang lumikha ng isang bagong dokumento gamit ang pindutang "Magdagdag". Magbubukas ang isang field kung saan napunan ang mga kinakailangang detalye. Bago lumikha ng isang bagong accrual, kailangan mong bigyang-pansin ang pagpuno sa kalendaryong kinokontrol ng produksyon. Sa sandaling mapunan ang mga detalye sa header, at makumpleto ang pagpili ng isang empleyado, lagyan ng tsek ang kahon na "Paunang pagkalkula", na nagsisilbing isang ipinag-uutos na item kapag kinakalkula ang advance.

Pagkatapos ay kakailanganin mong i-click ang mga pindutang "Punan" at "Kalkulahin" sa halimbawang ito para sa empleyado. Ang impormasyon tungkol sa napiling empleyado ay pupunan, na ganap na nakakatugon sa mga pamantayan ng oras sa oras ng pagkalkula ng paunang bayad. Dagdag pa, ang dokumento ay naitala at hawak:

Ngayon ay dapat kang pumunta sa journal na "Babayarang suweldo", lumikha ng isang bagong dokumento dito at punan ang header nito ng mga kinakailangang detalye. Pagkatapos ay kakailanganin mong itakda ang item na "Uri ng pagbabayad" sa "Paunang pagbabayad" at gumuhit ng isang dokumento ayon sa uri ng pagbabayad.

Matapos punan ang impormasyon tungkol sa naipon na paunang pagbabayad sa awtomatikong mode, babaguhin namin ang data mula sa "Sa pamamagitan ng bangko" sa "Sa pamamagitan ng cash desk" sa column ng menu na "Paraan ng pagbabayad". Ang aksyon na ito ay kinakailangan para sa pagbuo ng RKO (expenditure cash order) at para sa pagbabayad ng advance sa empleyado sa pamamagitan ng cash desk.

Susunod, ang dokumento ay naitala at nai-post, at pagkatapos ay sa journal ng mga payroll na dokumento sa nabuong dokumento, sa pamamagitan ng pag-click, ang item na "Batay sa" ay pinili kung saan ang "Expenditure cash order" ay minarkahan, ito ay kinakailangan para sa pagbabayad sa pamamagitan ng ang cash desk.

Ngayon ay pinupunan namin ang lahat ng kinakailangang mga detalye sa nilikha na "RKO" at i-post ang order na ito.

Matapos makumpleto ang lahat ng mga operasyon sa itaas, ang accrual at pagbabayad ng paunang bayad ay nakumpleto. Kung ang lahat ng mga aksyon ay isinagawa nang maingat at tama sa tamang pagpuno ng mga kinakailangang detalye, pagkatapos ay ang karagdagang mga proseso para sa pagbabayad ng mga natitirang halaga hanggang sa buong accrual para sa tinukoy na tagal ng panahon ay isasaalang-alang ang pagpapatakbo ng paunang bayad.

Pag-isipan kung paano kalkulahin ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan at kalkulahin ang nakaplanong paunang bayad (fixed na halaga) sa 1C ZUP 2.5 (8.2).

Nakaplanong paunang bayad (nakapirming halaga) sa 1C ZUP 2.5

Sa 1C ZUP 2.5, pinapayagan ka ng opsyong ito na magtalaga ng isang tiyak na halaga bilang isang nakaplanong paunang bayad at bayaran ito.

Paano magtalaga ng nakaplanong advance

Ang lahat ng halaga ng nakaplanong advance ay nakaimbak sa rehistro ng impormasyon Mga Advances sa mga empleyado ng mga organisasyon. Sa 1C ZUP 2.5, maaari mong punan ang rehistrong ito:

• Direkta sa pamamagitan ng kamay. Buksan ang rehistro sa pamamagitan ng Payroll menu para sa mga organisasyon at gamitin ang Add button para gumawa ng entry para sa empleyado:

• Gamit ang Employee Directory. Buksan ang listahan ng mga empleyado at ilagay ang kinakailangang halaga sa column na Advance:

Paano magbayad ng nakaplanong advance

Sa 1C ZUP 2.5, ang isang advance ay binabayaran gamit ang dokumentong Salary payable sa mga organisasyon: Desktop - Payroll - Salary payable:

Piliin ang buwan kung saan binabayaran namin ang advance. Mula sa halimbawang ito Enero 2016, opsyon sa pagbabayad Sa pamamagitan ng cashier at siguraduhing ipahiwatig na nagbabayad kami Nakaplanong advance. Susunod, pindutin Punan at makikita natin na ang programa ng 1C ZUP 2.5 ay awtomatikong pinunan ang dokumento sa mga empleyado, na may mga nakapirming paunang bayad mula sa Advances sa mga empleyado ng mga organisasyong nagparehistro.

Mahalaga! Kapag nagbabayad ng nakaplanong advance, hindi alam ng programang 1C 8.2 ZUP 2.5 kung paano isasaalang-alang nang tama ang kawalan ng empleyado.

Kung wala ang empleyado para sa buong panahon ng pagsingil kung saan isinasaalang-alang ang advance, maaaring ituro ang programang 1C ZUP 2.5 na maunawaan ang ganoong sitwasyon. Upang gawin ito, sapat na upang suriin ang kahon sa mga parameter ng accounting. Isaalang-alang ang pagliban:

Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagbabakasyon mula ika-1 hanggang ika-15, kung gayon hindi siya isasama sa dokumento ng paunang pagbabayad. Ngunit kung ang empleyado ay hindi absent para sa buong panahon ng pagsingil, ang 1C ZUP 2.5 na programa ay mag-aalok na bayaran siya ng buong halaga ng advance at maglalabas ng babala.

Halimbawa, magpadala tayo ng empleyado sa bakasyon mula 01/11/2016. hanggang 14.01.2016:

At ngayon babayaran namin ang advance para sa Enero 2016. Ang programa ng 1C ZUP 2.5 ay nag-aalok na bayaran ang buong halaga ng advance sa halagang 4,500 rubles, kahit na ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng isang araw, ngunit sa parehong oras ay nagpapakita ng isang mensahe. Susunod, kailangan mong magpasya: iwanan ang buong halaga ng advance, o bawasan ito, ngunit kailangan mong gawin ito nang manu-mano sa dokumento ng paunang pagbabayad:

Pagkalkula ng advance para sa unang kalahati ng buwan sa 1C ZUP 2.5

Gamit ang paraan ng accrual na ito sa 1C ZUP 2.5, maaari kang makakuha ng mas tumpak na nakalkulang halaga ng advance para sa unang kalahati ng buwan, iyon ay, mula 01 hanggang 15, na isinasaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho.

Upang wastong kalkulahin at bayaran ang naturang advance, kinakailangang gawin ang lahat ng mga aksyon na ginagawa ng mga opisyal ng tauhan at nagbabayad kapag kinakalkula at binayaran nila ang buong suweldo, tanging ang panahon ng pag-aayos sa kasong ito ay kalahati ng haba.

Ang pamamaraan para sa tamang pagkalkula ng advance sa 1C ZUP 2.5:

1. Ang lahat ng mga dokumento ng tauhan ay ipinasok - mga pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis;
2. Lahat ng pagliban - mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, mga araw ng pagkakasakit, atbp.;
3. Ang suweldo ay kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan;
4. Ang isang advance ay binabayaran para sa unang kalahati ng buwan.

Gamit ang ulat ng T-13, titiyakin namin na ang organisasyon ay may isang empleyado na Bagong S.S., na may pagliban (bakasyon):

Nangangahulugan ito na kapag kinakalkula ang mga sahod para sa unang kalahati ng buwan, ang pagliban (bakasyon) ay dapat isaalang-alang sa pagkalkula. Gumawa at kalkulahin natin ang Payroll na dokumento gamit ang accrual mode Unang kalahati ng kasalukuyang buwan. Ang halimbawa ay nagpapakita na:

• Kapag kinakalkula ang paunang bayad para sa empleyado ng New S.S., kung kanino binayaran ang bakasyon, ang resulta ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang isang araw na nagtrabaho sa panahon mula 01/01/2016. hanggang 15.01.2016;
• Samoilov A.V. ay natanggap noong Enero 10, 2016. at hindi gumana ang buong panahon ng pag-areglo ng advance, kaya binayaran siya ng halaga para sa 5 araw na nagtrabaho:

Nananatili pa ring bayaran ang mga halagang ito kasama ang dokumentong Babayarang suweldo na nagsasaad kung ano ang binabayaran natin Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan. Awtomatikong pupunuin ng programang 1C ZUP 2.5 ang mga linya ng mga halagang kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan, na isinasaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho:

Paunang bayad sa 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Ang mga sumusunod na paraan ng pagkalkula ng advance sa 1C ZUP 3.0 program ay posible:

1. Nakaplanong paunang pagbabayad (nakapirming halaga);
2. Porsiyento ng suweldo ng empleyado;
3. Pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan.

Bago magpatuloy sa pagkalkula ng paunang bayad, kinakailangang tukuyin kung aling pagpipilian sa paunang pagbabayad ang bawat empleyado. Ang impormasyon sa napiling opsyon ay makikita sa rehistro ng impormasyon Mga planned advances. Ang rehistrong ito ay may panahon, iyon ay, ang petsa kung kailan valid ang entry na ito. Kaya, sa programang 1C ZUP 3.0, maaari mong baguhin ang mga pamamaraan para sa pag-iipon at pagbabayad ng advance para sa isang empleyado:

Maaari kang magtalaga ng paraan ng paunang pagbabayad sa 1C ZUP 3.0 gamit ang mga sumusunod na dokumento:

• Mga dokumento ng tauhan - paglipat ng tauhan, pagbabago sa mga tuntunin ng pagbabayad para sa bakasyon ng magulang, pagbabalik mula sa bakasyon ng magulang;
• Pagbabago sa sahod;
• Baguhin nang maaga;
• Paunang staffing.

Paunang bayad para sa trabaho sa 1C ZUP 3.0

Kapag kumukuha ng empleyado, sa tab na Remuneration, sa field ng Advance na pagbabayad, ipinapahiwatig ang kinakailangang paraan ng accrual.

Halimbawa, ang empleyado na si Sokorina A.I. ang paraan ng pagkalkula ng paunang bayad ay itinalaga bilang "Porsyento ng taripa", na nagpapahiwatig ng 40%. Ang taripa ay ang payroll (pondo sa sahod) ng empleyado:

Ang nasabing payroll ay nabuo mula sa mga nakaplanong accrual na itinalaga sa isang empleyado kapag nag-hire, na isinasaalang-alang na sa pag-set up ng naturang accrual mayroong isang palatandaan:

Ayon sa aming halimbawa, payroll = 17,325 rubles. at ito ay nabuo mula sa payroll ng bayad sa suweldo at allowance para sa pamumuno ng brigada. Upang matingnan ang mga bahaging ito, kailangan mong ipakita ang hanay ng Payroll Contribution sa pamamagitan ng pag-click sa berdeng lapis.

Ang column ng Payroll na kontribusyon ay pinunan para sa lahat ng mga accrual, maliban sa buwanang bonus, lahat dahil ang checkbox na Isama sa payroll ay hindi nakatakda sa mga setting para sa accrual na ito:

Kaya, sa pamamagitan ng pagtatakda ng feature na ito, makokontrol mo ang mga accrual na isasama sa payroll. Ang aming empleyado ay magkakaroon ng paunang bayad na 40% ng 17,325 rubles.

• Sa kaso ng paunang pagbabayad sa isang nakapirming halaga, dapat mong piliin ang naaangkop na paraan at ipahiwatig ang halaga ng paunang:

• Kapag kinakalkula ang advance para sa unang kalahati ng buwan, ang katumbas na halaga ay pinili din:

Pagkalkula ng advance sa 1C 8.3 ZUP 3.0

Matapos maitalaga sa empleyado ang isang paraan ng paunang pagbabayad, maaari kang magpatuloy sa pagbabayad nito. Gayunpaman, bago magpatuloy sa pagbabayad sa ZUP 3.0, kinakailangang ipasok ang lahat ng mga dokumento ng tauhan para sa pagkuha ng mga bagong empleyado, pagpapaalis, mga dokumento para sa pagbabago ng mga nakaplanong accrual, pati na rin ang kawalan ng mga empleyado sa panahon ng pagsingil ng advance.

• Kung ang isang paunang bayad sa isang empleyado ay itinalaga ng isang nakapirming halaga o isang porsyento ng payroll, pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa pagbabayad nito.
• Kung ang paunang bayad ay kinakalkula para sa unang kalahati ng buwan, pagkatapos ay kinakailangan na gumawa ng isang pagkalkula. Upang kalkulahin ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan, ang Accrual para sa unang kalahati ng buwan na dokumento ay ginagamit.

Upang maisaalang-alang ang kawalan ng mga empleyado kapag kinakalkula ang advance, kinakailangan na ang mga naturang pagliban ay aprubahan ng nagbabayad.

Isaalang-alang ang isang halimbawa. Ang isang gumagamit na may mga karapatan ng isang opisyal ng tauhan ay nag-aambag sa empleyado na si Sokorina A.I. kabiguang lumitaw para sa hindi maipaliwanag na dahilan mula 02/01/16 hanggang 02/04/16, ang dokumentong ito ay nagsasagawa ng:

Sa listahan ng mga dokumento, ang bagong dokumento na ginawa ng tauhan ay naka-post, ngunit naka-highlight sa bold. Ibig sabihin, ang dokumento ay ipinasok ng personnel officer, ngunit hindi inaprubahan ng nagbabayad. Nangangahulugan ito na hindi ito maaaring tanggapin para sa accounting sa 1C ZUP 3.0 system bilang isang dokumento na nag-aayos ng kawalan ng isang empleyado para sa isang partikular na panahon.:

Sa ulat na T-13 para sa unang bahagi ng Pebrero ayon kay Sokorina A.I. Ang "НН" ay ipinapakita, na ipinasok ng opisyal ng tauhan:

Gumawa tayo ng dokumentong Accrual para sa unang kalahati ng buwan para sa isang empleyado para sa isang partikular na panahon, kung saan makikita mo ang pagkakaiba sa bilang ng mga araw / oras: ayon sa timesheet, 7 araw, at sa pagkalkula ng advance, 11 araw:

Ang ganitong pagkakaiba ay lumitaw lamang dahil ang pagliban ay hindi inaprubahan ng nagbabayad. Samakatuwid, inaprubahan namin ang dokumento:

At muli naming kalkulahin ang accrual para sa unang kalahati ng buwan. Ngayon ang T-13 at ang pagkalkula ay nag-tutugma sa mga oras na nagtrabaho:

Mahalaga! Upang ang mga oras na nagtrabaho ay isinasaalang-alang sa 1C ZUP 3.0 kapag kinakalkula ang mga suweldo para sa unang kalahati ng buwan, kinakailangan na ang lahat ng mga dokumento ay maaprubahan ng calculator.

Gayundin, kapag nagkalkula para sa unang kalahati ng buwan, maaari mo lamang isama ang isang partikular na listahan ng mga nakaplanong singil. Sa aming kaso, ang buwanang premium ay hindi rin kasama sa pagkalkula na ito, dahil wala itong palatandaan:

Bilang karagdagan sa katotohanan na sa dokumentong Accrual para sa unang kalahati ng buwan ang lahat ng mga accrual ay kinakalkula, kinakalkula din nito ang lahat ng nakaplanong pagbabawas at personal na buwis sa kita:

Ang mga halaga ng mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita ay ang mga halagang isasaalang-alang kapag nagbabayad ng advance, iyon ay, ang resulta ng accrual ay mababawasan ng halaga ng pagpigil ng personal na buwis sa kita. Dahil dito, ang buwis sa personal na kita, bilang isang kinakalkula na buwis, ay wala pa sa programang 1C ZUP 3.0, lalabas lamang ito kapag sa wakas ay nakalkula na ang suweldo para sa buwan.

Katulad nito, wala pang accrual sa programang 1C ZUP 3.0. Kung titingnan mo ang code o pay slip, ang mga form na ito ay walang laman. Ang accrual na dokumento para sa unang kalahati ng buwan ay gumagawa ng isang tiyak na pagkalkula, na sa hinaharap ay gagamitin lamang kapag nagbabayad ng advance.

Para sa higit pang mga detalye kung paano kinakalkula ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan sa configuration ng 1C ZUP (8.3), tingnan ang aming video tutorial:

Paunang bayad sa 1C ZUP 3.0 (8.3)

• Kapag nagbabayad ng advance sa isang nakapirming halaga o bilang isang porsyento ng taripa, kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na ang programa ng 1C ZUP 3.0 (8.3) ay hindi nag-aayos ng halaga batay sa mga oras na nagtrabaho. Samakatuwid, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho para sa isang panahon ng pagsingil kung saan ang advance ay hindi binabayaran nang buo, kung gayon ang halaga ng advance kailangang i-adjust nang manu-mano.
• Kung ang empleyado ay hindi ganap na nagtrabaho sa panahon mula 01 hanggang 15, pagkatapos ay kapag nagbabayad ng advance, siya ay hindi isasama sa dokumento ng pagbabayad.

Ang paunang pagbabayad sa 1C ZUP 3.0 (8.3) ay isinasagawa ng mga dokumento:

• Isang pahayag ng mga pagbabayad ng suweldo sa pamamagitan ng bangko;
• Pahayag ng pagbabayad ng suweldo sa pamamagitan ng cashier;
• Mga pahayag ng paglilipat sa mga account;
• Isang pahayag ng pagbabayad sa pamamagitan ng distributor.

Sa layunin ng pagbabayad, dapat mong tukuyin Prepaid na gastos. Sa 1C ZUP 3.0 sa button Punan ang dokumento ay pinupunan ng mga empleyado na may paunang bayad, at hindi mahalaga kung paano ito kakalkulahin.

Sa kaibuturan nito, ang isang nakaplanong advance ay isang suweldo na ibinibigay sa isang empleyado nang maaga, iyon ay, ang empleyado ay may utang sa kumpanya (maliban kung, siyempre, ang kumpanya ay walang utang sa empleyado noon).

Ang programa 1C "Suweldo at pamamahala ng tauhan" 8.3 ay nagbibigay para sa tatlong uri ng pagkalkula ng paunang bayad:

• Nakapirming halaga.
• Porsiyento ng taripa.
• Pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan.

Ang paraan ng pagkalkula ng advance ay ipinahiwatig kapag nag-hire ng empleyado sa dokumentong "":

Sa hinaharap, ang impormasyong ito ay makikita sa direktoryo na "Mga Empleyado":

Isaalang-alang ang mga uri ng paunang bayad sa pagkakasunud-sunod.

Pagbabayad at pag-aayos ng "fixed amount" at "porsyento ng taripa"

Sa lahat ay simple. Itinakda na namin ang halaga ng advance, hindi na kailangang kalkulahin ang anuman, at kailangan lang naming bayaran ito. Para dito, ginagamit ang isa sa mga pahayag:

Kumuha ng 267 1C na mga aralin sa video nang libre:

• sa bangko;
• sa checkout;
• mga pagbabayad sa pamamagitan ng distributor;
• pahayag ng mga paglilipat sa mga account.

Halimbawa, pinili ko ang "Vedomosti sa cashier".

Pinipili namin ang organisasyon kung saan ang mga empleyado ay babayaran ng advance, ipahiwatig ang buwan at petsa ng pagbabayad, ang cash desk, at tiyaking piliin ang "Advance" sa drop-down na listahan ng field na "Pay".

Sa seksyong tabular, idinaragdag namin ang mga empleyado ng organisasyon kung kanino dapat bayaran ang pagbabayad (maaari mong gamitin ang pindutang "Punan").

Kung ang lahat ay tapos na nang tama, dapat nating makita ang isang bagay tulad nito:

I-click ang "Isumite at Isara".

Kung ang isang empleyado ay nakatakdang kalkulahin ang advance sa pamamagitan ng "Porsyento ng taripa", kapag pinili ito sa dokumento, ang programa 1 C ZUP 8.3 ay kalkulahin ang halaga ng paunang para sa kanya batay sa porsyento na kanyang itinakda. Sa palagay ko ay hindi kinakailangan na magbigay ng isang halimbawa dito.

Pagkalkula para sa unang kalahati ng buwan sa 1C ZUP

Dapat pansinin kaagad na sa 1C 8.3 ang pagkalkula na ito ay nagpapahiwatig ng isang pagkalkula sa proporsyon nagtrabaho out araw.

Para sa pagkalkula, gagamitin namin ang dokumentong "Accrual para sa unang kalahati ng buwan." Upang gawin ito, pumunta sa menu na "Suweldo", item na "Lahat ng mga accrual." Sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Lumikha", piliin ang linyang "Accrual para sa unang kalahati ng buwan". Magbubukas ang isang window para sa paglikha ng isang bagong dokumento. Katulad ng nakaraang kalkulasyon, punan ang mga kinakailangang field at idagdag ang empleyado sa tabular na seksyon.

Pakitandaan na kapag nagdadagdag gamit ang button na "Idagdag" sa column na "Accrual," wala itong babayaran, ngunit ito ay sapilitan. Narito ito ay nagkakahalaga ng pagpili mula sa kung saan accrual ang halaga ng paunang kakalkulahin. Sa aking kaso, ito ay magiging "Pagbabayad ayon sa suweldo" (ipinapahiwatig ng empleyado na tumatanggap siya ng suweldo sa pamamagitan ng suweldo).

Ang bawat calculator ay nahaharap sa accrual ng isang nakaplanong advance, ngunit hindi alam ng lahat kung paano ito maayos na ayusin sa ZUP 2.5.

Nasa ibaba ang isang maliit na tagubilin sa pagkalkula ng nakaplanong advance sa ZUP:

Ang ZUPe ay bumuo ng dalawang paraan para sa pagkalkula ng advance:

Paunang pagbabayad ng isang nakapirming halaga;

Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan sa proporsyon sa nagtrabaho

Mga setting ng pagkalkula

Buksan ang Serbisyo - Mga Opsyon sa Accounting at itakda ang mga setting ng halaga para sa iyong organisasyon:

Fixed amount advance

Kinakailangang ipahiwatig ang halaga sa listahan ng direktoryo na "Mga empleyado ng mga organisasyon" sa patlang na "Paunang pagbabayad", na magiging isang nakapirming paunang bayad para sa bawat isa sa mga empleyado.

Pagkatapos nito, paano mo pupunan ang lahat ng mga nakapirming halaga para sa pagbabayad ng mga empleyado ng advance. Pagbukas ng dokumento Babayarang suweldo».

"Payroll - Cash at Bank - Salary payable to organizations"

Gumawa ng bagong dokumento

Ipinapahiwatig namin dito ang buwan ng accrual (ang paunang bayad kung saan binabayaran ang buwan), ang paraan ng pagbabayad (sa pamamagitan ng cashier o sa pamamagitan ng bangko). Ang pinakamahalagang field ay ang field na "Pay". Sa loob nito, kinakailangang piliin ang opsyon na "Planned advance payment". Pagkatapos nito, pinindot namin ang pindutang "Punan" at ang tabular na bahagi ng dokumento ay mapupuno ng mga empleyado kung kanino namin ipinahiwatig ang halaga ng paunang bayad sa direktoryo ng "Mga Empleyado ng Mga Organisasyon".

Gumuhit tayo ng isang dokumento, pagkatapos para sa bawat empleyado na nakatanggap ng paunang bayad, isang utang sa organisasyon ay nabuo, i.e. may utang sila sa kumpanya. Nangyayari ito dahil sa oras na mabayaran ang advance, ang pangunahing bahagi ng suweldo ay hindi pa naipon ng dokumentong "Payroll". Ito ay makikita sa ulat na "Payroll ng organisasyon" at "Buod ng mga naipon na sahod".

Paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan sa proporsyon sa nagtrabaho

Kapag kailangan mong magbayad ng paunang bayad para sa kalahating buwan na proporsyon sa oras na nagtrabaho, kung gayon para dito, ang programa ng 1C Salary at Human Resources ay may espesyal na pag-andar - ang Dokumento na "Payroll" at siyempre "Babayarang suweldo".

Buksan ang dokumentong "Payroll". Dito, dapat mong tukuyin ang buwan ng accrual at sa field na "Account mode", tiyaking piliin ang "Unang kalahati ng kasalukuyang buwan". Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan", kumuha sa tabular na bahagi ng isang listahan ng mga empleyado kasama ang kanilang mga accrual

at sa pamamagitan ng pindutang "Kalkulahin - Buong pagkalkula" - ang paunang bayad para sa unang kalahati ng buwan ay kinakalkula. Kasabay nito, pakitandaan na ang mga empleyado ay hindi lamang ang mga pangunahing nakaplanong accrual bilang mga accrual, kundi pati na rin ang lahat ng mga karagdagang binalak na accrual dahil sa mga empleyado.

Ang pag-post ng dokumentong "Payroll" gamit ang accrual mode na "Unang kalahati ng kasalukuyang buwan" ay hindi aktwal na gumagawa ng anumang mga accrual, ngunit kinakalkula lamang ang mga halaga ng paunang bayad. Samakatuwid, kapag ginamit namin ang dokumentong ito upang kalkulahin ang mga suweldo sa katapusan ng buwan, bibilangin muli nito ang lahat ng empleyado mula sa unang araw ng buwan, at hindi mula sa gitna.

Pagkatapos kalkulahin ang advance sa dokumentong "Payroll", kailangan mong i-post ito at sumangguni sa dokumentong "Suweldo na babayaran". Dito, ipinapahiwatig namin ang buwan ng accrual at sa field na "pay", piliin ang "Advance na pagbabayad para sa unang kalahati ng buwan." I-click ang button na "Punan". Bilang resulta, ang tabular na bahagi ay pupunan ng mga empleyado kung saan ang paunang bayad para sa kalahating buwan ay kinakalkula na binawasan ng personal na buwis sa kita.

Tulad ng sa unang kaso, pagkatapos ng dokumentong "Babayarang suweldo", mabubuo ang utang ng empleyado sa organisasyon.

Mga Madalas Itanong tungkol sa mga advance payment:

Ito ay kinakailangan na 40% ng buwanang halaga ng suweldo ay naipon nang maaga.Paano magkalkula?

Sa listahan ng mga empleyado o sa rehistro ng impormasyon Mga Advances sa mga empleyado ng mga organisasyon (menu Payroll para sa mga organisasyon - Cash desk at bangko - Advances sa mga empleyado ng mga organisasyon) ipahiwatig ang halaga ng nakaplanong advance 40 mula sa suweldo ng iyong empleyado.

Tukuyin, plz, ano ang dapat bayaran para sa unang kalahati ng buwan: ang aktwal na advance o suweldo para sa unang kalahati ng buwan?

1. Kung may advance payment, pero HINDI ito ACCRUED! Ito ay isang PAYOUT!

Agad naming nililikha ang dokumentong Babayarang suweldo, punan ito mula sa nakapirming halaga ng advance na tinukoy sa rehistro ng impormasyon Mga Advances sa mga empleyado.

HUWAG MAGBAYAD NG VAT!

Oo, isang hindi maginhawang nakapirming halaga.

Posible, oo, upang punan ang mga nakapirming halaga na ito ng ilang uri ng pagproseso.

O punan ang pagpoproseso hindi gamit ang rehistro ng impormasyon Mga Advances sa mga empleyado, ngunit sa mismong dokumento na Babayarang suweldo.

2. Kung ito ay suweldo para sa 1st half ng buwan, kung gayon ito ay talagang kalkulahin bilang isang doc. Ang pagkalkula ng suweldo para sa unang kalahati ng buwan ay kinuha at binabayaran para sa personal na buwis sa kita, atbp. Ngunit hindi kami naniningil ng paunang bilang, ngunit isang bahagi ng suweldo, taripa, mga allowance para sa bahagi ng buwan.

Dapat itong isulat sa mga opisyal na dokumento ng organisasyon, at hindi "bilang maginhawa para sa calculator"

At, binibigyang-diin ko, ang paunang bayad ay HINDI isang accrual. Sahod, sahod, allowance.

HINDI kami nagtatalaga ng ganoong accrual-advance na pagbabayad. At HINDI kami makakagawa ng formula nito sa karaniwang paraan.

Mangyaring sabihin sa akin, sinusubukan kong mag-ipon ng advance sa mga tao, pinili ko ang isang "planned advance" na 50% ng suweldo, ilagay ito para sa bawat empleyado. Pagkatapos ay gumawa ako ng "pagbabayad", pipiliin ko ang "bangko", dahil gusto kong maglipat sa mga card, at dito ako ay may isang empleyado lamang na naka-display ... ano ang huli? kahit na kung pipiliin mo "sa pamamagitan ng cashier" lahat ay ipinapakita .. Ang mga personal na account para sa lahat ay napuno.

Sa programa, maaari mong itakda ang "pinaplanong advance" bilang uri ng napiling operasyon sa dokumentong "Babayarang suweldo". Pagkatapos ang mga halagang itinalaga sa bawat empleyado ay awtomatikong papalitan sa pahayag. Higit pa rito, ang mga empleyadong hindi ka nagtalaga ng nakaplanong paunang bayad ay hindi isasama sa naturang pahayag.

Dagdag pa, kung pipiliin mo ang paraan ng pagbabayad "sa pamamagitan ng cash desk", ang bersyon na ito ng pahayag ay nagbibigay lamang ng pagkakataon na "pumasok sa batayan ng" cash register (cash document). Ito ay kung paano ito ipinatupad sa Payroll at Human Resources 8, ed. 2.5.

At kung pipiliin mo ang paraan ng pagbabayad - "sa pamamagitan ng bangko", pagkatapos ay bubukas sa kanan ang isang field para sa counterparty-bank, kung saan ililipat mo ang pahayag para sa pag-debit ng halaga mula sa iyong r / account sa mga account sa suweldo ng card ng iyong mga empleyado sa ilalim ng Salary project.

Sa kasong ito, maaari mong ilipat ang karaniwang nakaplanong advance sa bangko.

Ngunit kung mayroon kang isang pinasimple na bersyon ng accounting para sa mutual settlements na may mga empleyado na naka-install, pagkatapos ay hindi ka makakapagpasok ng alinman sa isang order sa pagbabayad (bilang isang dokumento) o magrehistro ng anuman sa pagsasaayos sa bank statement.

Bilang karagdagan, may isa pang opsyon para sa isang tiyak na advance na maisama sa statement para sa paglipat mula sa isang bank account (o sa cash desk). Para magawa ito, kailangan mong gumawa ng hiwalay na kalkulasyon (doc-volume Accrual of salary) para sa unang kalahati ng buwan. Ang nasabing pagkalkula ay dapat isaalang-alang ang aktwal na pagliban (working time sheet), iyon ay, ang pagbabayad ay hindi lamang ang nakaplanong halaga, ngunit sa isang mas maliit na halaga kung ang unang kalahati ng buwan ay hindi ganap na naisagawa ng empleyado.