Justeringsinmatning (reversering). Regeln för "röd återföring": typiska fel och exempel på tillämpning i redovisning (Grigoryeva E., Medvedeva M.) Är bokföring av 91.2.51 återföring korrekt?

Vad gör man om en felaktig bokföring görs? För att göra detta kan du använda speciella tekniker för att korrigera sådana poster.

Om ett fel upptäcks i det primära bokföringsdokumentet kan detta fel, beroende på typen av dokument, antingen korrigeras (paragraf 7, artikel 9 i bokföringslagen), eller så kan ett nytt dokument skapas om korrigeringar inte är tillåtna i det.

Om ett fel görs i en bokföringspost, i en kontering, tillämpas särskilda korrigeringsmetoder. Exakt hur en felaktig inmatning kommer att korrigeras beror på den period då felet uppstod och på valet av korrigeringsmetod.

Ett fel kan till exempel uppstå när beloppet som anges i transaktionen är mindre än vad som krävs. Till exempel visar det sig att det under den aktuella rapporteringsperioden var nödvändigt att göra en anteckning

D51 K50 2000 rub.

En inspelning har gjorts

D51 K50 200 rub.

För att rätta till denna situation räcker det att lägga till den så kallade ytterligare ledningar i ett belopp som är tillräckligt för att det erforderliga beloppet på 2000 rubel ska överföras till konto 51 från konto 50. Ytterligare ledningar ser ut så här:

D51 K50 1800 rub.

Om beloppet som återspeglas i bokföringsposten är mer än nödvändigt, såväl som i fall där det av misstag anges felaktig fakturakorrespondens, tillämpas metoden återföringsposter, som också kallas för ”röd vändning”, ”omkastningsrekord”.

Kärnan i metoden är att den felaktiga transaktionen "förstörs" med en transaktion som antingen är röd (därav namnet) eller har transaktionsbeloppet inneslutet i en rektangel eller oval. Återföringsbeloppet dras av från andra liknande belopp. Det vill säga att du till exempel i den aktuella rapporteringsperioden behöver göra en kontering

D51 K50 2000 rub.

Och istället för det gjordes ledningar

D50 K51 20 000 rub.

Uppenbarligen, här, för det första, finns det en felaktig överensstämmelse mellan konton (av detta inlägg att döma gick medlen från bankkontot till kassan, och inte vice versa), och för det andra är beloppet felaktigt. För att annullera denna bokföringspost gör vi återföringsinträde, som kan se ut så här:

Observera att vi markerade posten i rött. I de dagar då bokföringen fördes på papper kunde en sådan post göras med rött bläck (brev från USSR:s finansministerium daterat 8 mars 1960 N 63 "Om instruktioner för användning av en enhetlig journal-orderform för redovisning" ).

Genom att använda denna post förstör vi den felaktiga posten, varefter vi gör rätt inlägg:

D51 K50 2000 rub.

Det skulle vara logiskt att anta att en återföringspostering kan göras genom att ange ett negativt belopp i den. I klassisk redovisning används inte negativa tal, men moderna redovisningsprogram använder denna metod. Återföring görs för negativa belopp. Det vill säga, det tidigare exemplet på att vända en felaktig post skulle se ut så här:

D50 K51 -20 000 rub.

Det är tekniskt möjligt att eliminera konsekvenserna av felaktig ledning genom att utföra den sk omvänd ledning ("omvänd vändning" eller " Skriv tillbaka"). I synnerhet används denna metod vanligtvis vid redovisning av kreditinstitut.

I redovisning för kommersiella organisationer, denna metod nästan aldrig använd- Det här är kännetecknen för det befintliga systemet för lagreglering av redovisning och redovisningspraxis. Det hänvisar dock inte till förbjudna eller otillämpliga metoder. Om revisorn finner det lämpligt i vissa situationer kan det tillämpas. Till exempel, ett omnämnande av möjligheten att använda återföring eller omvända poster finns i punkt 9 i PBU 7/98, "Händelser efter rapporteringsdatum."

Vi tittar på ganska enkla exempel här, vars syfte är att visa essensen av tekniken för att korrigera felaktiga inmatningar. Om vi ​​överväger mer komplexa fall, till exempel de som är relaterade till korrigering av liknande fel som identifierats efter rapportdatumet, bestäms valet av en eller annan metod (återföring eller omvänd inmatning) av en analys av hur korrigeringar påverkar det finansiella uttalanden.

Om vi ​​pratar om att korrigera fel som identifierats efter rapportdatumet, måste vi ta hänsyn till problemet valet mellan återföring eller omvänd inmatning är relevant bara i det fall, om vi pratar om att rätta ett fel med hjälp av bokföringar till samma konton, posten som orsakade ett fel. Om poster från andra konton används för att rätta till felet har vi att göra med normala bokföringsposter. PBU 22/2010 ”Rätta fel i redovisning och rapportering” ägnas åt den allmänna metoden för att korrigera fel i redovisningen.

Låt oss jämföra korrigeringen av felet som beskrivs ovan med metoden Skriv tillbaka (omvänd vändning) med dess korrigering med metoden återföringsinträde (röd omkastning).

Låt oss påminna dig om att kärnan i problemet är att istället för att skriva:

D51 K50 2000 rub.

Spelade in:

D50 K51 20 000 rub.

För att korrigera ett fel med återskrivningsmetoden, låt oss göra en bokföringspost som är motsatsen till den felaktiga:

D51 K50 20 000 rub.

Vad är den ekonomiska innebörden av poster D50 K51 20 000 rub. Och D51 K50 20 000 rub.? Efter att ha läst dessa register kan vi bedöma att de första 20 000 rubel mottogs från bankkontot vid kassadisken, varefter samma 20 000 rubel överfördes tillbaka till banken. Men vi har inga primära dokument som bekräftar att sådana operationer faktiskt inträffade. Allt vi har är en felaktig bokföring. Och även om kassa- och bankkontosaldon efter att ha använt omvänd bokföring visar sig vara korrekta, återspeglas konsekvenserna av en sådan operation i kontoomsättningen.

Låt oss göra rätt ledningar:

D51 K50 2000 rub.

Låt oss se hur en felaktig post och dess korrigering med de två ovan beskrivna metoderna ser ut på konto 50 "Kassa".

I tabell 2.6 visar kontostatus vid användning av återföringsmetoden

Som du kan se påverkade felet inte kontosaldon och omsättning.

I tabell 2.7 visar kontostatus vid användning av återskrivningsmetoden.

Här, med samma slutsaldo, ser vi debet- och kreditomsättningar, som faktiskt inte fanns.

Resultat

I den här lektionen tittade vi på kontoplanen, de olika typerna av bokföringsposter och deras inverkan på balansräkningen. Vi pratade också om att rätta felaktiga bokföringsposter.

• Affärstransaktioner räknas två gånger i bokföringen. En gång på debitering, en annan gång på kredit av ett eller flera konton. Beloppen för debet- och kreditomsättning är alltid lika.
• Redovisningskonton, om vi analyserar deras relation till balansräkningen, är aktiva, passiva, kontraktuella, kontrapassiva, komplementära och balanslösa. Konton som inte förekommer i balansräkningen kallas konton utanför balansräkningen.
• Organisationen skapar en fungerande kontoplan baserad på standardkontoplanen.
• Analytiska redovisningar innehåller detaljerad information. Syntetiska räkenskaper är avsedda att sammanfatta information om homogena redovisningsobjekt.
• Baserat på deras inverkan på balansräkningen kan fyra typer av bokföringsposter urskiljas.
• Korrigering av felaktiga poster i kommersiella organisationers redovisningskonton utförs vanligtvis med hjälp av metoden för tilläggs- eller återföringsposter.

Regleringsreglering

• Beslut från Ryska federationens finansministerium daterad den 31 oktober 2000 nr 94n (som ändrad den 8 november 2010) "Om godkännande av kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska aktiviteter och instruktioner för dess tillämpning"
• PBU 1/2008 "Organisationens redovisningsprinciper" (som ändrat den 18 december 2012)
• PBU 22/2010 "Att korrigera fel i redovisning och rapportering" (enligt ändring den 27 april 2012)
• PBU 7/98 "Händelser efter rapportdatum" (som ändrat den 20 december 2007)
• Brev från USSR:s finansministerium daterat 8 mars 1960 N 63 "Om instruktioner för användning av en enhetlig journal-orderform av redovisning"

Det finns flera sätt att återföra ett felaktigt belopp.
Med retrorabatter sker återföringen för säljaren, men inte för köparen.
Omvända bokföringar snedvrider kontoomsättningen.

Fel i bokföringen kan få skattekonsekvenser. För att undvika detta är det viktigt för företaget att i tid upptäcka eventuella snedvridningar och korrigera dem.
En av justeringsmetoderna är den "röda omkastningen". Denna metod för att göra korrigeringar används om felaktig överensstämmelse mellan konton anges i bokföringen. Poängen är att den felaktiga kabeldragningen först upprepas med rött bläck (eller i rött i ett datorprogram). Vid beräkning av summorna i registren dras beloppen skrivna med rött bläck från summan. Därmed avbryts den felaktiga inmatningen. Efter detta görs en ny inmatning med rätt kontokorrespondens eller rätt belopp.

Återspeglar omvända inlägg istället för att vända ett uppblåst belopp innebär en fördubbling av omsättningen på konton

Ofta uppstår fel på grund av revisorns slarv eller fel i bokföringsprogrammet. Till exempel fick organisationen ett intyg om slutförande av arbetet till ett belopp av 30 000 rubel. Och revisorn gjorde följande inlägg av misstag:
Debet 44 Kredit 60 - 33 000 rub.
I det här fallet kan du vända skillnaden mellan rätt och felaktigt belopp:
Debet 44 Kredit 60 - -3000 rubel.
Eller vänd hela det felaktiga beloppet och återspegla den korrekta posten:
Debet 44 Kredit 60 - -33 000 rub.;
Debet 44 Kredit 60 - 30 000 rubel.
I båda fallen kommer det inte att förekomma några redovisningsmässiga snedvridningar. Men om revisorn inte för analytiska register blir det lättare för honom att komma ihåg orsaken till korrigeringen om bokföringen återspeglar hela transaktionsbeloppet, och inte bara skillnaden.
Dessutom, för att göra korrigeringar, kan du använda omvända poster - beloppet som tidigare registrerats på kontots debetsida anges på kreditsidan av detta konto och vice versa:
Debet 44 Kredit 60
- 33 000 rubel. - det felaktiga transaktionsbeloppet återspeglas;
Debet 60 Kredit 44
- 3000 rub. - beloppet har korrigerats.
De slutliga kontosaldona blir korrekta, men omsättningen kommer att fördubblas. Därför rekommenderar vi inte att du använder den här korrigeringsproceduren.
Låt oss påminna om att du i alla fall när du gör korrigeringar måste upprätta ett bokföringsintyg där du anger felet och motiverar dess rättelse. Formen för certifikatet är inte enhetlig, men det är vettigt att återspegla alla obligatoriska detaljer i det primära dokumentet, såväl som den information som behövs för att fastställa skälen till korrigeringen: detaljer om betalningsdokument, kontrakt, uppgörelser (Del 2 av artikel 9 i lag nr 402-FZ).

Det är omöjligt att korrigera misstag från tidigare år genom att vända, om förra årets redovisning redan har godkänts

Om en revisor har identifierat ett fel som gjordes förra året, så beror möjligheten att använda metoden ”röd återföring” på om redovisningen för förra året är godkänd eller inte ännu (punkt 5 - 14 i PBU 22/2010).
Korrigeringar görs inte i den godkända rapporteringen, därför är det omöjligt att vända uppgifterna i redovisningen för föregående år (klausul 10 i PBU 22/2010). Revisorn kommer att korrigera det felaktigt uppblåsta transaktionsbeloppet vid datumet för upptäckten av felet med redovisning av vinster eller förluster från tidigare år eller i redovisningen av andra intäkter eller kostnader (klausulerna 9 och 14 i PBU 22/2010).

Notera. Fel från tidigare år kan inte korrigeras med återföringsposter.

Exempel 1. Låt oss använda data från exemplet ovan.
25 november 2013
Debet 44 Kredit 60
- 33 000 rubel. - Ett fel gjordes i utgiftsbeloppet.
15 augusti 2014
Debet 60 Kredit 91
- 3000 rub. - övriga intäkter återspeglas i beloppet av utgifter som felaktigt beaktades förra året (felet bedöms av företaget som obetydligt);
15 augusti 2014
Debet 60 Kredit 84
- 3000 rub. - Balanserad vinst ökat (felet bedöms av bolaget som betydande).

Låt oss påminna om att detta förfarande inte gäller i skatteredovisning. Ett identifierat fel från förra året korrigeras i den skatteperiod då det gjordes, oavsett när det upptäcktes. Om utgifterna blåstes upp, uppstod en efterskottsskatt. Därför är det nödvändigt att lämna in en uppdaterad deklaration för denna skatt (klausul 1 i artikel 81 i Ryska federationens skattelag).
Om mervärdesskatt dessutom har dragits av med ett större belopp på det förhöjda utgiftsbeloppet, måste även en uppdaterad momsdeklaration lämnas in.

Notera. "Röd omkastning" betyder inte alltid att korrigera fel.

Referens. Metoder för att rätta uppgifter i redovisningshandlingar
Korrigering av redovisningsfel regleras av federal lag av den 6 december 2011 N 402-FZ "On Accounting" (nedan kallad Law N 402-FZ) och redovisningsföreskrifterna "Correcting Errors in Accounting and Reporting" (PBU 22/2010) ).
För att korrigera fel har revisorer, förutom metoden "röd återföring", flera andra metoder:
- korrekturmetod. Används för att rätta fel i primärdokument och redovisningsregister. Det felaktiga ordet eller beloppet är överstruket med en tunn linje så att originalversionen kan läsas, och det korrekta värdet skrivs noggrant ovanpå. Rättelsen intygas genom underskrift av den person som ansvarar för att föra registret, organisationens datum och stämpel är anbringad (del 7, artikel 9 och del 8, artikel 10 i lag N 402-FZ, 4 § i föreskrifterna om Dokument och dokumentflöde i redovisning, godkänd av finansministeriet USSR 07/29/1983 N 105, och brev från Rysslands finansministerium daterat 03/31/2009 N 03-07-14/38). Sålunda görs korrigeringar av redovisningsregistren innan summorna beräknas. Denna metod används för "manuell" redovisning, utan användning av datorprogram;
- metod för ytterligare ledningar. Det används när transaktionen inte återspeglades i tid eller, med korrekt överensstämmelse mellan konton, transaktionsbeloppet visade sig vara mindre än det verkliga. I detta fall görs ytterligare en bokföringspost för transaktionsbeloppet eller för skillnaden mellan korrekta och reflekterade belopp. Samtidigt upprättas ett redovisningsbevis som förklarar skälen till rättelse. Således korrigeras fel som identifierats både under innevarande och tidigare perioder.

Att ge retroaktiva rabatter medför återföring av intäkter för säljaren, köparen ändrar inte priset på varor

Revisorer måste återställa tidigare genomförda transaktioner, inte bara vid misstag, utan också när de ger rabatter baserat på resultaten av leveranser för den senaste perioden. Det vill säga efter att säljaren har skickat varorna och registrerat intäkterna, och köparen accepterar dessa varor för redovisning. I slutet av perioden ger säljaren rabatt på redan skickade lagervaror (till exempel vid stora inköpsvolymer).
Enligt redovisningsreglerna redovisas intäkter baserat på alla rabatter och påslag som tillhandahålls kunder (klausuler 6 och 6.5 i PBU 9/99 "Organisatorisk inkomst", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 6 maj 1999 N 32n ).

Exempel 2. Säljaren skickade det första partiet av varor till köparen till ett belopp av 11 800 rubel, inklusive moms - 1 800 rubel.
Sedan, inom en månad, den andra satsen för 23 600 rubel, inklusive moms - 3 600 rubel.
I slutet av månaden gav säljaren 10 % rabatt på skickade varor:
11 800 rub. + 23 600 rub. = 35 400 rub.;
35 400 RUB x 10% = 3540 rubel, inklusive moms - 540 rubel.
Säljaren gör följande bokföringsposter:
15 juli 2014
Debet 62 Kredit 90
- 11 800 rubel. - intäkter från försäljning återspeglas;
Debet 90 Kredit 68
- 1800 rub. - Moms debiteras på försäljningsintäkterna;
25 juli 2014
Debet 62 Kredit 90
- 23 600 rub. - intäkter från försäljning återspeglas;
Debet 90 Kredit 68
- 3600 rub. - Moms tas ut på försäljningsintäkterna.

Debet 62 Kredit 90
- -3540 rub. - Tidigare bokförda intäkter återfördes med rabatten;
Debet 90 Kredit 68
- -540 rub. – Momsen på intäkterna har sänkts efter utfärdande av justeringsfaktura.
När köparen erhåller en retrospektiv rabatt, kan köparen inte justera kostnaden för aktiverade varor (klausul 12 i PBU 5/01 "Redovisning för inventarier, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 06/09/2001 N 44n). han kommer att spegla rabatten som annan inkomst, även om den erhölls samma år som varorna registrerades:
15 juli 2014
Debet 41 Kredit 60
- 10 000 rub. - köpta varor återspeglas;
Debet 19 Kredit 60
- 1800 rub. - Moms återspeglas på kostnaden för varor;
Debet 68 Kredit 19
- 1800 rub. - med förbehåll för avdrag för moms från varukostnaden;
25 juli 2014
Debet 41 Kredit 60
- 20 000 rubel. - köpta varor återspeglas;
Debet 19 Kredit 60
- 3600 rub. - Moms återspeglas på kostnaden för varor;
Debet 68 Kredit 19
- 3600 rub. - med förbehåll för avdrag för moms från varukostnaden.
Den 4 augusti fick köparen 10 % rabatt på skickade varor (3 540 RUB):
Debet 60 Kredit 91
- 3000 rub. - Övriga intäkter återspeglas i rabatten som erhålls från säljaren.
Efter att ha mottagit ett dokument från säljaren om beviljande av rabatt eller mottagande av en justeringsfaktura, måste köparen återställa momsen från kostnaden för varor som accepteras för avdrag:
Debet 19 Kredit 60
- 540 rub. - Moms återspeglas på rabattbeloppet.

Samtidigt återspeglar säljaren tillhandahållandet av rabatter på varor som skickats förra året i bokföringen utan att använda återföringsposter, men bokför dem på konto 91 "Övriga intäkter och kostnader" (kontoplan och bruksanvisning, godkänd av order av Rysslands finansministerium daterat den 31 oktober 2000 N 94n).

Återföringsposter återspeglas vid retur av varor samma år som försäljningen

Intäkter från försäljning av varor återspeglas i säljarens bokföring vid tidpunkten för överföringen av äganderätten till köparen (klausul 12 i PBU 9/99). Köparens äganderätt uppstår från det ögonblick varorna överförs till honom av säljaren - leverans av varorna till köparen eller transportören (artiklarna 223 och 224 i den ryska federationens civillag).
Om köparen lämnar tillbaka en del av varan till säljaren innebär det att äganderätten inte har övergått. Därför har säljaren ingen anledning att ta hänsyn till intäkterna från försäljningen av dessa varor – han gör bokföringsjusteringar.

Notera. När köparen returnerar varor eller ger retrorabatt, återför säljaren behållningen.

Vid upptäckt av fel upprättar köparen en rapport om den konstaterade avvikelsen i kvantitet och kvalitet vid godkännande av inventarier, vilket är den rättsliga grunden för att göra en reklamation hos säljaren. Och baserat på påståendet från köparen visas säljarens register med rött bläck.

Exempel 3. Den 25 april 2014 skickade LLC "Company 1" LLC "Company 2" frysar i mängden 3 stycken till ett pris av 24 780 rubel. per styck (inklusive moms - 3 780 rubel).
Kostnaden för en kamera är 17 000 rubel.
Den 6 maj 2014 skickar Company 2 LLC ett påstående till Company 1 LLC om att en av de medföljande kamerorna var defekt och returnerar den.
Samma dag överför säljaren pengar för de returnerade produkterna.
I bokföringen gör säljaren följande poster:
25 april 2014
Debet 62 Kredit 90
- 74 340 rub. - Intäkter för sålda produkter återspeglas;
Debet 90 Kredit 68
- 11 340 rub. - Moms beräknas utifrån fakturan;
Debet 90 Kredit 43
- 51 000 rubel. - kostnaden för sålda varor skrivs av;
6 maj 2014
Debet 62 Kredit 90
- -24 780 rub. - tidigare redovisade intäkter återfördes;
Debet 90 Kredit 43
- -17 000 rub. - den tidigare avskrivna kostnaden för sålda defekta produkter justerades;
Debet 90 Kredit 99
206
- -4000 rub. - tidigare reflekterad vinst från försäljning av defekta produkter justerades;
Debet 90 Kredit 68
- -3780 rub. - begärt momsavdrag på returnerade produkter;
Debet 43, 28 Kredit 43
- 17 000 rubel. - godkännande av produkter som returneras av köparen till lagret på grundval av en handling;
Debet 62 Kredit 51
- 24 780 rub. - pengar returnerades för defekta produkter.

Notera. När används fortfarande den röda reverseringsmetoden?
Organisationer föreskriver i sina redovisningsprinciper hur de för register över färdiga produkter - enligt den faktiska kostnaden på konto 43 "Färdiga produkter" eller enligt standardkostnaden, när tillsammans med konto 43 konto 40 "Output av färdiga produkter" används. Count 40 används i små industrier och med ett litet sortiment av produkter.
I slutet av varje månad jämför organisationen saldot på konto 40 med debet och kredit. Avvikelsen visar skillnaden mellan den faktiska kostnaden och den planerade kostnaden. Överskottet av standardkostnaden över den faktiska kostnaden (besparingarna) återförs till krediten för konto 40 och debiteringen av konto 90 "Försäljning". Överutgifter - överskottet av faktisk kostnad över standardkostnad - skrivs av från krediten på konto 40 till debiteringen av konto 90 "Försäljning" genom en extra post.
Dessutom återfinns ständigt "röda reversering"-poster i redovisningen av detaljhandelsorganisationer som för register till försäljningspriser. Sådana organisationer bildar försäljningspriset för varor baserat på det pris till vilket de köpte varor från leverantörer och handelsmarginalen.
Beloppen för handelsmarginaler (rabatter, påslag) på varor sålda, frigivna eller avskrivna på grund av naturlig förlust, defekter, skador, brister återförs av säljaren till konto 42 "Handelsmarginal" i överensstämmelse med debiteringen av kontot 90 "Försäljning".

Läs på e.rnk.ru. Förfarandet för skatteredovisning av köparabatter och andra åtgärder för att öka försäljningen
Vilken ställning har avdelningar och domstolar i frågan om att redovisa kostnaderna för att visa varor på försäljningsgolvet, skicka reklam-SMS, hålla kampanjer och distribuera produktprover? Anses tillhandahållandet av varor i utbyte mot samlade poäng som en vederlagsfri överföring för inkomstskatteändamål?
Läs svaren på dessa frågor, såväl som om andra komplexa aspekter av beskattning av rabatter på webbplatsen e.rnk.ru i artiklarna "Nyanser av redovisning av kostnader för att stimulera potentiella och befintliga kunder" // RNA, 2014, nr. 7 och "Retrospektiva rabatter har blivit säkrare jämfört med betalning av premier och bonusar till kunder" // RNA, 2012, nr 9.

Om varorna returneras året efter försäljningen behöver säljaren inte återföra behållningen. I det här fallet, som en del av andra utgifter, kommer det att återspegla förlusten från tidigare år som identifierats under innevarande år (klausul 11 ​​i PBU 10/99 "Organisationens kostnader", godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad maj 6, 1999 N 33n).

Justering (justering) post- detta är en post som används för att anpassa intäkter och kostnader på rapportdatumet.

Den återspeglar ekonomisk verksamhet som redan har genomförts, men som inte har beaktats på nödvändigt sätt.

Metoder för att göra korrigeringar till

Mekanismen för att göra korrigeringar regleras inte av redovisningslagstiftningen.

För närvarande finns det två huvudsakliga sätt att göra korrigeringar.

Fel i bokföringen kan korrigeras med hjälp av tilläggs- eller justeringsmetoden och den röda återföringsmetoden.

Metoden för tilläggsbokning (bokföring) används om korrekt överensstämmelse mellan konton användes vid bokföringen, men affärstransaktionens belopp felaktigt underskattades.

Om beloppet är överskattat eller felaktig fakturakorrespondens används för rättelse, används metoden ”röd återföring”.

Organisationen måste självständigt godkänna den valda metoden.

När du väljer en eller annan metod måste du ta hänsyn till att oavsett metod för att göra korrigeringar kommer saldot på motsvarande redovisningskonto att vara detsamma, men omsättningen på kontot kommer att vara annorlunda.

Metod för ytterligare inspelning (utstationering)

Om kostnadsindikatorerna för en transaktion måste ökas på grund av en identifierad snedvridning, och beloppet för den ursprungliga posten felaktigt anges, och inte själva bokföringsposten, används metoden för ytterligare poster.

Korrigeringen görs genom att göra en extra inmatning med samma kontokorrespondens för beloppet av skillnaden mellan det korrekta transaktionsbeloppet och det belopp som återspeglas i den föregående posten.

För att rätta till felet görs med andra ord samma kontering, men endast för det belopp som saknas.

Exempel

Organisationen upptäckte att kostnaden för tjänster för rutinmässiga bilreparationer återspeglas i bokföringen till ett belopp av 5 000 rubel. istället för 6000 rub. (exklusive moms).

Det vill säga beloppet för affärstransaktionen underskattades felaktigt med 1000 rubel.

För att rätta till ett fel i redovisningen gjordes följande post:

För att korrigera felet görs en extra post för mängden skillnaden mellan de korrekta och felaktiga posterna - 18 000 rubel. (20 000 - 2000):

Men samtidigt, av misstag, indikerade kontona i redovisningsregistren fel belopp - 55 000 rubel.

I det här fallet är det nödvändigt att göra en korrigering, nämligen att minska beloppet som återspeglas i räkenskaperna.

Den felaktiga inmatningen upprepas med rött bläck:

Samtidigt anges det korrekta beloppet i mängden 2000 rubel på kontona i registren.

I den här situationen är det också nödvändigt att korrigera det, men nu ska 2000 rubel tas bort. från kontoregistret och för in dem i kontoregistret.

För att göra detta kommer vi att använda metoden "röd reversering":

Först upprepas den felaktiga posten för mängden 2000 rubel i rött bläck.

Och sedan görs den korrekta posten för mängden 2000 rubel.

När man räknar varv subtraheras mängden skriven med rött bläck.

Som ett resultat erhålls det korrekta beloppet och korrespondensen - Konto DT 71 "Uppgörelser med ansvariga personer" Konto CT 50 "Kontanter" - för det korrekta beloppet på 2000 rubel, och den felaktiga posten på konto 70 "Löner med personal för löner" är inställd.

Redovisningsinformation

För att rätta till ett fel behöver du upprätta ett primärdokument, som i de flesta fall är ett redovisningsbevis.

På grundval av detta görs justeringar både i bokföringen och i .

I detta fall måste certifikatet innehålla alla obligatoriska uppgifter om det primära redovisningsdokumentet som anges i paragraf 2 i art. 9 i den federala lagen av den 6 december 2011 N 402-FZ.

Har du fortfarande frågor om bokföring och skatter? Fråga dem på redovisningsforumet.

Justeringspost (återföring): uppgifter för revisorn

• Rätta fel vid redovisning av finansiella tillgångar

  En bokföringspost upprättad med metoden ”röd återföring” och ytterligare en bokföringspost Fel..., samt korrigeringar med metoden ”röd återföring” dokumenteras av ett bokföringsintyg (f. 0504833... eller en bokföringspost med hjälp av den "röda återföring"-metoden med de angivna kontona Låt oss föra in... i anläggningstillgångar) med "röd återföring"-metoden 4,101 12,000 4 ... bokfört värde på byggnaden) med "röd återföring"-metoden 4,106 11,000 4 . .. drift (avskrivning) med metoden "röd återföring" 4,401 28 225 4 ...

• Om redovisningsstandarder "Redovisningsprinciper" och "Händelser efter rapportdatum"

  Eller en post som görs med metoden "röd återföring" och en extra bokföringspost. En post bildas, återspeglas i metoden "röd återföring", och en ytterligare bokföringspost. En post upprättas enligt metoden ”röd återföring” och en tilläggsredovisning. En post bildas... eller en post utfärdad med den "röda återföringsmetoden" och en ytterligare bokföringspost. I... eller en post utfärdad i metoden "röd återföring" och en ytterligare bokföringspost. Producerad...

• Standard "redovisningsprinciper"

  Eller en post som görs i metoden "röd återföring" och en extra bokföringspost på... eller en postning som görs i metoden "röd återföring" och en extra bokföringspost på... eller en postering som görs i "röd återföring" metod och en ytterligare bokföringspost på... eller en postering som görs i metoden "röd återföring" och en ytterligare bokföringspostering i... eller en postering som görs i metoden "röd återföring" och en ytterligare bokföringspost i...

• Vad har förändrats i redovisningen av riktade subventioner till autonoma enheter?

  I form av en riktad subvention (med ”red reversal”-metoden) 5 507 x0 152 (162 ... målsubventionskonto (med ”red reversing”-metoden) 5 508 10 152 (162 ... kvitton av den riktade subventionen (med den "röda reverseringsmetoden") 5 507 10 152 5 ... riktat subventionskonto (med metoden "röd reversering") 5 508 10 152 5 ...

• Bildande av reserver för semesterersättning

  Oanvänd semester) återspeglas med metoden "röd reversering". Exempel 2. Låt oss använda exempeldata... faktiskt arbetad tid (med metoden ”röd återföring”) 2 109 60 211 2 ... för semesterersättning (med ”röd återföring”-metoden) 2 506 90 211 2 .. . I redovisningsprinciper för ändamålen...

• Vi ger en retur av defekta varor från köparen

  90, underkonto "Intäkt" (reversering) - intäkter från försäljning i... ;Cost of sales", Kredit 43 (reversering) - den faktiska kostnaden för den avvisade batchen reverserades... "Momsberäkningar" (reversering) - tidigare beräknat från försäljning...; Debet 90-9, Kredit 99 (återföring) - det ekonomiska resultatet från försäljningen återförs...

• Övergång till de nya bestämmelserna i GHS "Rent"

  Fastighet att hyra (enligt den röda reverseringsmetoden) - 826,0 (14 månader x... nyttjanderätter till fastigheten (en den röda reverseringsmetoden) 236 826 Avtal om uppsägning... innevarande år 2018 (enligt den röda reverseringsmetoden) - 413 Avtal om uppsägning av kontraktet ... nästa år 2019 (med Red Reversal-metoden) - 413 Avtal om uppsägning av kontraktet...

• Tillämpning av GHS "Rent" i en utbildningsinstitution

  Nyttjanderätter, återspeglas av metoden "röd återföring" 0 104 40 451 0 ... återstående belopp av betalningar enligt metoden "röd återföring" 0 205 21 560 0 ... enligt avtalet, återspeglas av "röd återföring ” metod 0 104 40 451 0 ... beräknat belopp av betalningar med hjälp av metoden ”röd återföring” 0 210 05 560 0 ...

• Överutbetalning av lön och semesterersättning. Hur man fixar?

  Betalningar återspeglas med metoden "röd återföring" med hjälp av följande kontokorrespondens: Debet... försäkringspremier återspeglas med metoden "röd återföring". Anspråk på ersättning för skada ... är föremål för rättelse med ”röd återföring”-metoden eller en extra bokföringspost... samt rättelse med ”röd återföring”-metoden dokumenteras i ett bokföringsintyg (blankett... felaktigt periodiseringar med ”röd återföring”-metoden och återspeglas i redovisningen ... Fixade ett räknefel med ”röd återföring”-metoden vid beräkning av försäkringspremier...

• Viktiga ändringar av instruktion nr 157n

  En bokföringspost upprättad med hjälp av metoden "röd återföring" och en ytterligare bokföringspost; fel... en bokföringspost upprättad med metoden "röd återföring" och (eller) en ytterligare bokföringspost... en bokföringspost upprättad med metoden "röd återföring" och (eller) en ytterligare bokföringspost..., som samt korrigeringar med "röd återföring"-metoden röd återföring" upprättas med ett primärt bokföringsdokument - en bokföring...

• Innehållande av för mycket utbetald semesterersättning vid uppsägning av en anställd

  Hans löner återspeglas av metoden "röd återföring" med följande överensstämmelse mellan konton: Debiteringen av kontot... försäkringspremier återspeglas av metoden "röd återföring". Krav på ersättning för skada orsakad av... lönebelopp med den "röda reverseringsmetoden" (5 600 - 728) rub. 4 ... 206 11 660 med metoden "röd omkastning". I detta fall måste uppfyllas...

• Redovisning av transaktioner som godkänner utgifter

  Den angivna reserven återspeglas i metoden "röd återföring" 0 506 90 000 0 ... innevarande år, återspeglas i metoden "röd återföring" 0 508 00 000 0 ..., planerade utnämningar återspeglas i "röd återföring" ”-metoden (klausuler 196, 200 i instruktion nr 183n... mottagna inkomster (reflekteras med den ”röda återföringsmetoden”) 5 508 10 180 5 ...

En återföringstransaktionspost genereras med ett negativt parametervärde. Till exempel gjordes ledningarna från början:

Debet 20 Huvudproduktion Kredit 10 Material till ett belopp av 120 854,45 rubel. till den planerade kostnaden för varulager. För att få det faktiska priset på 115 145,17 rubel behöver du den röda vändningsmetoden:

Dt 20 Kt 10 – 5 709,28 rub. OMVÄND

Denna metod används i följande fall:

• när det är nödvändigt att göra korrigeringar av löpande redovisning;
• att skriva av redan realiserade handelsmarginaler;
• om bolagets beräknade reserver ska justeras;
• det är nödvändigt att föra bokföringspriset för ofakturerade leveranser till det faktiska.

Röd vändningsmetod. Exempel

Anta att företaget "Giant" skapade en reserv för osäkra fordringar med följande bokföringspost:

Debet 91.02 "Övriga utgifter" Kredit 63 "Avsättningar för osäkra fordringar" till ett belopp av 1200 tusen rubel.

I slutet av rapportperioden skrevs en del av reserven av enligt följande:

Dt 63 Kt 62 95 tusen rubel, och en del av det är byggt - Dt 91,02 Kt 63 - 15 tusen rubel.

Observera att alla återföringar i bokföringen måste åtföljas av dokumentet ”Redovisningsbevis”.

Vad är röd reversering i redovisning?

Om vi ​​tittar på rättsakterna kan vi se att mekanismen för justeringar i redovisningen inte är strikt reglerad, så revisorer använder både en återföringspost med minus och ett system med omvända poster. En röd återföring i bokföringen innebär åtgärden att annullera en tidigare felaktig bokföring, eftersom beloppen som bokförs i rött dras av från den totala kontoomsättningen.

En post med ett minus är universell, eftersom den låter dig korrigera syntetiska data så snart ett fel upptäcks, och förvränger inte omsättningen av konton för perioden, eftersom det felaktiga beloppet faktiskt förstörs, både i debet och kredit. För tydlighetens skull kan du överväga flera alternativ för att justera belopp med hjälp av specifika exempel:

Som ett resultat kommer omsättningen på konton 20 "Huvudproduktion" och 10 "Material" bara att vara 7890-50 rubel, omsättningen kommer inte att fördubblas. En återföringspost är bara en möjlighet att följa alla bokföringsregler genom att korrigera felaktiga poster direkt efter att ett fel upptäckts.

Varför kallas inlägget med minus för en röd reversering?

Återföringsinmatningen görs med ett minustecken dessutom är det skrivet på papper med rött bläck, och är markerat med rött i det automatiserade bokföringsprogrammet. Därför kallas den vanliga ledningsdragningen vanligtvis "svart", och den omvända ledningen med ett minus kallas "röd".

Varför kan du inte göra vanliga "svarta" kablar istället för "röda"?

Ibland, av misstag i bokföringen, istället för att bokföra en återföring, gör revisorn en omvänd post. Till exempel måste du vända ett felaktigt inlägg:

Debet 26 Kredit 60 till ett belopp av 150 000 rubel. på grund av ett fel av redovisningstjänsten – egentligen ska det inte ske någon avskrivning.

Specialisten gör inte korrigeringen genom att skriva:

Dt 26 Kt 60 – 150 000 REVERSE, och genom att spela in Dt 60 Kt 26 150 000

De slutliga kontosaldona kommer att vara identiska för båda bokföringsalternativen, men med omvända poster ökar revisorn artificiellt omsättningen av debet- och kreditkonton, vilket förvränger data och kräver ytterligare analyser under analysen.

När är det nödvändigt att klara sig utan STORNO?

Felaktiga redovisningar är möjliga både på grund av ett tekniskt fel, ett fel i mjukvaruprodukten och på grund av trötthet hos redovisningsspecialisten. Lokala fel, när endast datumet är förvrängt, är lättare att rätta till än transitfel, som involverar flera register samtidigt.

Fel i siffror är de vanligaste. För att göra justeringar använder revisorn:

• korrekturmetod;
• röd STORNO;
• ytterligare inträde.

Ytterligare bokföring kan inte undvikas om beloppet är underskattat, till exempel var det nödvändigt att ange:

Debet 26 – Kredit 70 för 120 850 rubel. - direktörens lön har ackumulerats, men endast 120 050 rubel är listade i räkenskaperna, och efter att ha utfärdat det korrekta beloppet har 800 rubel fastnat, de kommer att behöva ackumuleras ytterligare på samma sätt i Dt 26 från Kta 70 med 800 rubel.

Återföringsposter används när transaktionsbeloppet är överskattat, till exempel istället för 120 850 RUB. 120 855 rubel skulle ha debiterats. (5 rubel kommer att "frysa" om du inte gör en justering i rött).

Den röda återföringsregeln är inskriven i PBU 22/2010 om förfarandet för rättelse av fel i redovisningen. Den godkändes den 19 april 2010 och tillämpas från redovisningen för 2011. Du kan använda STORNO för hela beloppet för den felaktiga posten, lägga till en bokföringspost med rätt belopp, eller bara för mellanskillnaden. Till exempel gjordes följande bokföring:

Debet 62 – Kredit 90 – försäljning av maskinen för 925 125 rubel.

Faktum är att 920 125 rubel mottogs för maskinen. Genom att posta till Debet 51 och Kredit 62 fastnade beloppet på 5 000 rubel på kontot för avräkningar med kunder enligt detta avtal. Efter att ha höjt kontraktet var revisorn övertygad om att försäljningen uppgick till 925 125 rubel. utfördes felaktigt, borde försäljningsräkenskaperna ha haft beloppet 920 125 rubel. Följande korrigeringar är möjliga:

1 sätt

Dt 62 Kt 90 – 925 125 rub. REVERSE för hela beloppet

Dt 62 Kt 90 920 125 rub. – bokföring till rätt försäljningsvärde

2 sätt

Dt 62 Kt 90 – 5 000 rub. VÄND om skillnaden

3 sätt

Dt 90 Kt 62 5 000 rub. – omvänd bokföring för skillnaden.

Matematiskt kommer alla tre alternativen att vara korrekta, men ur redovisningssynpunkt kommer endast den första metoden att justera det överskattade beloppet vara den mest informativa.