1 с 8.2 хувийн карт. Энэ хаврын хамгийн чухал өөрчлөлтүүд

Асуултын хариулт:

Таны асуултыг авч үзсэний үндсэн дээр хууль тогтоомжид хувийн картыг Т-2 хэлбэрээр хадгалахад тавигдах тодорхой шаардлага байхгүй гэж бид хэлж чадна. Гэсэн хэдий ч ажилтны хувийн картыг байгууллагад 75 жилийн турш хадгалах ёстой тул картын аюулгүй байдлыг хангах үүднээс тэдгээрийг зузаан цаасан дээр (жишээлбэл, картон) хадгалахыг зөвлөж байна.

Нина Ковязина
ОХУ-ын Эрүүл мэндийн яамны Боловсрол, хүний ​​нөөцийн газрын орлогч дарга

2.Хариулт: Т-2 маягтаар ажилтны хувийн картыг хэрхэн олгох вэ

Хувийн картыг бүртгэх

Ажилчдын хувийн картыг зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллага хадгалах ёстой (ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолын 2-р зүйл, Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан дүрмийн 12-р зүйл. ОХУ-ын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот). Тэдний засвар үйлчилгээний заавал байх ёстой шинж чанар нь хувийн карт нь ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан мэдээллийг давхардсанаар нотлогдож байгаа бөгөөд ажил олгогч нь ажилтныг хувийн карт дээрх гарын үсгийн эсрэг ийм бичилт бүртэй танилцуулах үүрэгтэй (12-р зүйл). , ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан журмын 41).

Т-2 хувийн картын маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор баталсан. Карт бөглөх онцлогийг Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан зааварт өгсөн болно. ОХУ-ын 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн No 1. Зөвхөн байгууллагууд нэгдсэн маягтыг ашиглах шаардлагатай No Т-2 төрийн сектор. Төрийн бус байгууллагууд хувийн картыг бие даан боловсруулсан хэлбэрээр ашиглах эрхтэй. Түүнээс гадна, ийм маягт нь хэд хэдэн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Ийм дүгнэлт нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 7, 9-р зүйлийн заалтуудын нийлбэрээс үүдэлтэй бөгөөд мөн ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 12-р сарын 4-ний өдрийн PZ-ийн тоот захидлуудаар батлагдсан болно. 10/2012 болон Роструд 2013 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн No PG /1487-6-1.

Тиймээс хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилд орсон ажилтан бүрт хувийн карт олгоно. Ажилд авахдаа үүнийг бий болгож, ажилтны байгууллага дахь карьерын туршид хадгална. Ажилтан явах үед картыг хааж, харин байгууллагад үргэлжлүүлэн хадгална.

Эрхэм хүндэтгэж, ая тухтай ажиллахыг хүсэн ерөөе, Екатерина Зайцева,

Хүний нөөцийн системийн мэргэжилтэн

Энэ хаврын хамгийн чухал өөрчлөлтүүд!

• 
  Хүний нөөцийн ажилтнуудын ажилд 2019 онд анхаарах ёстой чухал өөрчлөлтүүд гарсан. Тоглоомын форматаас та бүх шинэлэг зүйлийг анхаарч үзсэн эсэхээ шалгаарай. Бүх асуудлыг шийдэж, "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн редакцаас хэрэгтэй бэлэг аваарай.
• 
  Нийтлэлээс уншина уу: Хүний нөөцийн менежер яагаад нягтлан бодох бүртгэлийг шалгах шаардлагатай вэ, 1-р сард шинэ тайлан гаргах шаардлагатай эсэх, 2019 онд ажлын цагийн хуваарьт ямар код батлах шаардлагатай вэ?
• 
  "Боловсон хүчний бизнес" сэтгүүлийн редакторууд боловсон хүчний офицеруудын ямар зуршил нь маш их цаг зарцуулдаг боловч бараг ашиггүй болохыг олж мэдэв. Тэдний зарим нь GIT байцаагчийг гайхшруулж магадгүй юм.
• 
  GIT болон Роскомнадзорын байцаагчид ажилд орох өргөдөл гаргахдаа шинээр ирсэн хүмүүсээс ямар ч тохиолдолд ямар бичиг баримт шаардах ёсгүйг бидэнд хэлэв. Танд энэ жагсаалтаас бичиг баримт байгаа нь лавтай. Бид эмхэтгэсэн бүрэн жагсаалтмөн хориотой баримт бичиг бүрт аюулгүй орлуулахыг сонгосон.
• 
  Хэрэв та амралтын төлбөрөө нэг хоногоор хоцорч өгвөл компанийг 50,000 рублийн торгууль ногдуулна. Ажилтныг ажлаас халах тухай мэдэгдлийн хугацааг дор хаяж нэг өдрөөр бууруул - шүүх ажилтныг ажил дээрээ сэргээнэ. Бид судалж үзсэн шүүхийн практикмөн танд аюулгүй зөвлөмж бэлтгэсэн.

Шинэ ажилтан гарч ирэхэд 1С Enterprise 8.3 платформ дээр боловсруулсан боловсон хүчний хөтөлбөрт боловсон хүчний ажилтан бүрдүүлэх ёстой анхны баримт бичиг бол ажилд авах захиалга юм. Систем үүнийг үүсгэхийн тулд ажилтны тухай мэдээллийг үүнд зориулагдсан лавлах хэсэгт оруулах шаардлагатай. Ажилтан авахын тулд хийх ёстой алхамуудыг нарийвчлан авч үзье.

Энд бид бага зэрэг ухарч, "шинэхэн" хүн манай мэдээллийн санд хувь хүний ​​хувьд аль хэдийн орсон байж болох ч ажилтны хувьд байхгүй гэдгийг тайлбарлахыг хичээх болно.

IN мэдээллийн бааз 1С, шинэ ажилтныг бүртгэхдээ бид "Ажилчид" ба "Хувь хүмүүс" гэсэн хоёр лавлахыг сонирхож байна. Эдгээр сангуудын эхний хэсэгт нэг ажилтныг хэд хэдэн удаа оруулж болно. Жишээлбэл, ажилтан ажлаасаа халагдаж, дараа нь бодлоо өөрчилж, дахин ажилд орсон; эсвэл ажилтан нь хагас цагийн ажилтан - энэ нь мөн эхний лавлахын хоёр дахь элемент байх болно. Гэхдээ хувь хүнмэдээллийн санд зөвхөн нэг * байх ёстой. Шинээр ирсэн хүнийг ажилд авахдаа хоёр ижил хувь хүн үүсгэхгүйн тулд энэ цэгийг шалгах шаардлагатай бөгөөд ажлын явцад давхар хувь хүн мэдээллийн санд харагдахгүй байх ёстой. Хэрэв ямар нэгэн зүйл тохиолдвол хуулбарыг устгах ёстой.

*Доор бид "давхар" аюул гэж юу болох, гарч ирэх үед нөхцөл байдлыг хэрхэн засах талаар авч үзэх болно.

1С 8.3-т ажилд авна

Мэдээллийн санд байхгүй шинэ ажилтан бий болгоё. Энд хоёр арга бий:

• "Хувь хүмүүс" лавлахыг бөглөөд дараа нь "Ажилтнууд" -ыг бөглөхдөө 1С мэдээллийн сан нь тухайн ажилтанд тохирох хүнийг илрүүлэх болно;
• Бид хувь хүн бий болгохгүйгээр ажилтан бий болгодог. Энэ тохиолдолд хувь хүн автоматаар бий болно.

Эхний аргыг авч үзье. "Хүний нөөц-Хувь хүн" хэсэгт "Нэмэх" товчийг дарж ажилчдын талаарх үндсэн мэдээллийг оруулна уу: овог нэр, төрсөн огноо, хүйс, ИНН, паспортын мэдээлэл, иргэний харьяалал, хөгжлийн бэрхшээлтэй (хэрэв байгаа бол). Та баруун талд байгаа хоосон талбарт зураг оруулах боломжтой.

Зураг 2

Програм нь дараах цонхыг харуулах болно.

Зураг 3

Өгөгдлийн санд ижил төстэй овог, овог нэртэй хэд хэдэн хүн байгаа бол програм тэднийг бүгдийг нь сонгон харуулах болно. Бидэнд хэрэгтэй хүнээ шийдсэний дараа бид шинээр бий болсон ажилтан болон өмнө нь бий болсон хүмүүсийн захидал харилцааг баталгаажуулдаг.

Зураг 4

Хоёрдахь аргыг ашиглан ажилтнуудыг мэдээллийн санд оруулах нь илүү хялбар бөгөөд нэвтрэх алдаа бага байх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ хэрэв хувь хүн мэдээллийн санд аль хэдийн орсон бол хувь хүнийг хуулбарлах алдаа гаргахгүйн тулд овог нэрээ сайтар оруулах хэрэгтэй.

Хувь хүн мэдээллийн санд аль хэдийн орсон байсан ч түүнд тохирох ажилтныг бий болгоход алдаа гарсан нөхцөл байдлыг авч үзье.

Зураг 5

Өгөгдлийн санд буруу дунд нэрийг оруулсан үед гарсан алдааны үр дүнг Зураг 6-д харуулав - "Волков Марат Савельевич". Үүний улмаас тухайн хүн дахин үүсгэгдсэн бөгөөд жагсаалтын тодруулсан мөрүүд одоо нэг ажилтны талаарх мэдээллийг агуулж байна. Энэ нь нэр биш гэдгийг ажилчдын дунд ижил TIN-ээр илэрхийлдэг.

Зураг 6

Анхаарна уу: "Ажилчдын" лавлах дахь алдааг дараа нь зассан ч гэсэн хүмүүсийн мэдээллийн санд хоёр албан тушаал үлдэх бөгөөд энэ нь эргээд алдаа гаргахад хүргэж болзошгүй, жишээлбэл, хувь хүмүүсийн нэг нь цалин авах, мөн нөгөөд урьдчилгаа өгөх эсвэл итгэмжлэл олгоно. Энэ алдааг засахын тулд бид "Боловсон хүчин" хэсэгт "Хувийн картыг нэгтгэх" үйлчилгээг ашиглана.

Зураг 7

Үүнийг хийхийн тулд та "Давхардсан картуудыг олох" товчийг дарж, давхардсан байршлын аль нэгийг сонгоод (ижил байгаа тул) "Сонгох" товчийг дараад "Нэгдүүлэх" товчийг дарна уу.

Зураг 8

Зураг 9

Хөтөлбөр нь энэ үйлдэл нь бидний өгөгдлийг өөрчлөх болно гэдгийг анхааруулах болно, өөрөөр хэлбэл хийсэн өөрчлөлтийг буцаах боломжгүй болно.

Зураг 10

Дараа нь "Ok" дээр дарна уу.

Зураг.11

Үүний дараа хувь хүмүүсийн жагсаалтад "давхар" ажилчдын аль нэгийг устгахаар тэмдэглэсэн болно.

Зураг.12

Та "Тэмдэглэгдсэн объектуудыг устгах" үйлчилгээг ашиглахад л хангалттай.

Зураг.13

"Хувийн картыг нэгтгэх" үйлчилгээг ашигласны дараа мэдээллийн аюулгүй байдлын бусад объектууд нь мэдээллийн санд устгахаар тэмдэглэгдсэн хувь хүнийг устгахаас өмнө ч хамааруулахгүй болохыг анхаарна уу.

Ажилтан авах тушаал гаргах

Тэгэхээр тухайн ажилтан мэдээллийн санд орсон ч ажилд аваагүй байгаа. Ажлын захиалгыг бөглөхийн тулд та "Ажилд авах" холбоос дээр дарах хэрэгтэй (Зураг 14-т улаан хүрээгээр тодруулсан).

Та нэг цонхонд ажилд орсон огноо, албан тушаал гэх мэтийг оруулахыг оролдох ёсгүй. (Зураг 14-т цэнхэр шугамаар доогуур зурсан): энд байгаа талбарууд нь оруулах зориулалттай биш, харин мэдээллийг харуулах зориулалттай.

Зураг.14

Ажилд авах захиалгад орж, ажилтны талаарх бүх зохицуулалтын мэдээллийг бөглөхийн тулд та "Ажилд авах" холбоос дээр дарах хэрэгтэй.

Ажилтны тушаал гаргах өөр нэг тохиромжтой арга бол ажилчдын жагсаалтын дээр байрлах "Баримт бичгийг гүйцэтгэх" товч юм. "Баримт бичгийг гүйцэтгэх - боловсон хүчин" хэсгээс та "Ажилд авах", "Ажлаас халах" эсвэл "Боловсон хүчний шилжүүлгийг" хийж болно.

Зураг.15

Мэдээлэл шилжүүлсний үр дүнд ажилтан мэдээллийн санд гарч ирэв

Жишээлбэл, өгөгдлийг ZUP 2.5-аас 3.0 руу шилжүүлсэн нөхцөл байдлыг авч үзье. Ийм "шилжүүлсэн" ажилтны талаарх мэдээллийг хэрхэн үзэх вэ? Үүнийг ажилтныг нээж, "Шилжүүлгийн түүх" холбоос дээр дарснаар хялбархан хийж болно.

Зураг 16

"Ажлын байрны өөрчлөлтийн түүх" хүснэгт нээгдэнэ. Энэ хүснэгтэд та "Анхны орон тоо" баримт бичгийг харах болно. Хэрэв ажилтны цалин эсвэл бусад боловсон хүчний мэдээлэл өөрчлөгдсөн бол та "Боловсон хүчний шилжүүлгийн" баримт бичгийг бүрдүүлж, өөрчлөгдсөн нүдийг сонгоод шаардлагатай утгыг оруулах боломжтой. Та "Цалингийн өөрчлөлт" гэсэн баримт бичгийг 15-р зурагтай ижил аргаар оруулж болно.

"Ажилд авах" баримт бичиг нь гарчигнаас гадна "Үндсэн", "Төлбөр", "Хөдөлмөрийн гэрээ" гэсэн гурван хавчуургатай. Бид тэдгээрийг бөглөж, "Хэвлэх" товчийг дарж "Хүлээн авах захиалга", "Хөдөлмөрийн гэрээ" -ийг хэвлэнэ.

Зураг 17

Дууссан ажилд орох захиалгыг "Боловсон хүчин - Хүлээн авах, шилжүүлэх, халах" сэтгүүлээс үзэх боломжтой.

Зураг 18

Тэнд та хөдөлмөрийн тушаал, хөдөлмөрийн гэрээ, T2 картыг хэвлэх боломжтой. "Ажилд авах" баримт бичиг, "Хэвлэх" товчийг нээгээд: Ажилд авах захиалга (T-1), Хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэтийг сонгоцгооё.

Зураг 19

Зураг 20

Зураг.21

Т-2 картыг хэвлэх эсвэл үзэхийн тулд "Боловсон хүчин-боловсон хүчний тайлан" хэсэгт, дараа нь - T-2 хувийн карт руу орж "Үйлдвэрлэх" дээр дарна уу.

Зураг.22

Зураг.23

Тиймээс ажилтан ажилд орсон, түүний боловсон хүчний мэдээллийг зөв бөглөсөн байна.

Ажилтныг ажилд бүртгүүлэхдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх шаардлагатай. Ажилд орох тушаал, хувийн карт, хөдөлмөрийн гэрээ гэх мэт. Хэрэв байгууллага олон тооны ажилтантай бол 1C ZUPгүйгээр хийж чадахгүй. Хэрэв аж ахуйн нэгж нь жижиг эсвэл бичил бизнес бол 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн бүртгэл хөтлөх боломжтой.

Бид 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-т ажилд орох өргөдөл гаргана:

1. Бид бүтээдэг захиалгаажилд авах тухай: /Цалин, боловсон хүчин/ - /ХН-ийн бүртгэл/ - Ажилд авахдаа “Create” товчийг дарна уу.

Талбаруудыг бөглөнө үү: Хэлтэс, албан тушаал, ажилтны лавлах руу очно уу

1. Товчлуур дээр дар "Үүсгэх"ажилчдын лавлах, нээгдсэн картанд өгсөн баримт бичгийн хуулбарын дагуу өгөгдлийг бөглөнө үү.

Карт бөглөхдөө "Ажилд авах захиалга" гэсэн баримтыг хадгалсны дараа "Ажилд авах" талбарыг энэ үе шатанд бөглөөгүй болохыг анхаарна уу. Энэ үе шатанд товчлуурыг дарна уу. "Хадгалаад хаах"

1. Ажилтны картыг хадгалсны дараа бид "Ажилд авах" баримт бичигт буцаж очсон бөгөөд үүнд ажилд авсан огноо, ажлын төрөл, цалингийн мэдээллийг хүснэгтийн хэсэгт оруулах шаардлагатай.

ЧУХАЛ: Хэрэв та хүснэгтийн хэсэгт цалингаас хамаарч хуримтлалын төрлийн төлбөрийг үлдээхээр шийдсэн бол хуримтлал нь аль зардлын данс руу орохыг шалгахаа бүү мартаарай.

Энэ нь хуримтлалын тохиргоонд хамаарна цалин: /Цалин, боловсон хүчин/ - /Лавх, тохиргоо/ - /Цалингийн тохиргоо/ - Цалингийн тооцоо - Хуримтлал

Хэцүү байна уу? Бидэнд бичээрэй: [имэйлээр хамгаалагдсан]мөн бид танд туслах болно.

Хүснэгтийн хэсгийг бөглөсний дараа товчлуурыг дарна уу "Зайлшгүй". Тэдний энэ баримт бичгийнАжилд орох тушаалыг хэвлэх боломжтой f. Т-1 ба стандарт гэрээ.

1. Шаардлагатай бол хувийн болон хүүхдийн стандарт суутгалын талаархи мэдээллийг оруулна уу (ОХУ-ын Татварын хуулийн 218-р зүйл).

Үүнийг хийхийн тулд ажилтны картыг нээлгэх шаардлагатай: /Цалин, боловсон хүчин/ - /Боловсон хүчний бүртгэл/ - Ажилтнууд

Товчлуур дээр дарна уу "Орлогын татвар"(Суутгал байхгүй гэж бичсэн газар) болон стандарт суутгал хийх өргөдлийг оруулна уу.

Бөглөсний дараа товчлуурыг дарна уу. Хэрэв ажилтанд өөр суутгал хийхгүй бол "Үргэлжлүүлэх" ба "За" гэж бичнэ.

Ажилтан ажилд орсон тул бөглөхөө бүү мартаарай хувийн карт стандарт хэлбэр, энэ нь хөтөлбөрт албан ёсоор ороогүй болно.

/ "Нягтлан бодох бүртгэлийн нэвтэрхий толь "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Хуудас дээрх мэдээллийг дараах асуулгаар хайж байна: Красноярск дахь нягтлан бодогчийн курс, Красноярск дахь нягтлан бодох бүртгэлийн курс, анхан шатны нягтлан бодогчийн курс, 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн курс, Алсын зайн сургалт, Нягтлан бодогч бэлтгэх, Сургалтын курс Цалин, боловсон хүчин, Нягтлан бодогчдын мэргэжил дээшлүүлэх, Нягтлан бодох бүртгэл анхан шатны сургалт
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, НӨАТ-ын мэдүүлэг, Ашгийн мэдүүлэг, Засвар үйлчилгээ нягтлан бодох бүртгэл, Татварын тайлан, Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ Красноярск, Дотоод аудит, DOS тайлан, Статистикт тайлагнах, Тайлагнах Тэтгэврийн сан, Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, Аутсорсинг, UTII тайлан, Нягтлан бодох бүртгэл, Нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг, Үйлчилгээ нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, Нягтлан бодогчид туслах, Интернэтээр тайлан гаргах, Мэдэгдэл гаргах, Нягтлан бодогч шаардлагатай, Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ХХК-ийн бүртгэл, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн татвар, 3-NDFL, нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт