کارت شخصی 1 s 8.2. مهمترین تغییرات بهار امسال

به سوال پاسخ بدهید:

با در نظر گرفتن سوال شما، می توان گفت که قانون شامل الزامات خاصی برای نگهداری کارت شخصی در فرم T-2 نیست. اما با توجه به اینکه کارت شخصی کارمند باید 75 سال در سازمان نگهداری شود، در عمل توصیه می شود برای اطمینان از ایمنی کارت ها، روی کاغذهای ضخیم تر (مثلا مقوا) نگهداری شود.

نینا کوویازینا
معاون اداره آموزش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

2.پاسخ: نحوه صدور کارت کارمندی شخصی در فرم شماره T-2

ثبت کارت شخصی

کارت های شخصی برای کارمندان باید توسط همه سازمان ها بدون توجه به اشکال سازمانی و قانونی نگهداری شود (بند 2 فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1، بند 12 قوانین مصوب با فرمان دولت شماره 225 فدراسیون روسیه 16 آوریل 2003). ماهیت اجباری نگهداری آنها نیز با این واقعیت تأیید می شود که کارت شخصی اطلاعات وارد شده در دفترچه کار کارکنان را کپی می کند و کارفرما موظف است کارمند را با هر یک از این موارد در مقابل امضای روی کارت شخصی آشنا کند (بند 12). ، 41 از قوانین تصویب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه 16 آوریل 2003 شماره 225).

فرم کارت شخصی شماره T-2 توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تأیید شد. ویژگی های پر کردن کارت در دستورالعمل های تأیید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه آمده است. روسیه به تاریخ 5 ژانویه 2004 شماره 1. فقط سازمانها ملزم به استفاده از فرم واحد شماره T-2 بخش عمومی هستند. سازمان های غیردولتی حق دارند از کارت های شخصی به شکل مستقل استفاده کنند. علاوه بر این، چنین فرمی باید حاوی تعدادی جزئیات اجباری باشد. چنین نتایجی از مجموع مفاد مواد 7، 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ حاصل می شود و همچنین توسط نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 4 دسامبر 2012 شماره PZ- تأیید شده است. 10/2012 و روسترود مورخ 14 فوریه 2013 شماره PG /1487-6-1.

بنابراین، برای هر کارمندی که تحت قرارداد کار استخدام می شوند، کارت شخصی صادر کنید. آن را هنگام استخدام ایجاد کنید و آن را در کل دوره کاری کارمند در سازمان حفظ کنید. وقتی کارمند رفت، کارت را ببندید، اما همچنان آن را در سازمان نگه دارید.

با احترام و آرزوی کار راحت، اکاترینا زایتسوا،

کارشناس سیستم منابع انسانی

مهمترین تغییرات بهار امسال!

• 
  تغییرات مهمی در کار افسران منابع انسانی رخ داده است که باید در سال 2019 مورد توجه قرار گیرد. در قالب بازی بررسی کنید که آیا تمام نوآوری ها را در نظر گرفته اید یا خیر. تمامی مشکلات را حل کنید و از سردبیران مجله “کسب و کار پرسنل” یک هدیه مفید دریافت کنید.
• 
  در مقاله بخوانید: چرا یک مدیر منابع انسانی باید حسابداری را بررسی کند، آیا گزارش های جدید باید در ژانویه ارسال شود و چه کدی برای برگه زمانی در سال 2019 تأیید کند.
• 
  سردبیران مجله "کسب و کار پرسنل" متوجه شدند که کدام عادات افسران پرسنل زمان زیادی می برد، اما تقریبا بی فایده است. و برخی از آنها حتی ممکن است باعث سردرگمی بازرس GIT شود.
• 
  بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند در حال حاضر چه مدارکی نباید تحت هیچ شرایطی از تازه واردان هنگام درخواست استخدام مورد نیاز باشد. مطمئنا شما چند مقاله از این لیست دارید. گردآوری کرده ایم لیست کاملو جایگزینی مطمئن برای هر سند ممنوعه انتخاب کرد.
• 
  اگر حقوق مرخصی را با یک روز تاخیر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار اخراج را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. مطالعه کرده ایم رویه قضاییو توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده اند.

اولین سندی که یک افسر پرسنل باید در برنامه پرسنلی که بر روی پلتفرم 1C Enterprise 8.3 ایجاد می کند، هنگام ظهور یک کارمند جدید ایجاد کند، دستور استخدام است. برای اینکه سیستم آن را تولید کند، لازم است داده های مربوط به کارمند را در فهرست های در نظر گرفته شده برای این کار وارد کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به مراحلی که باید برای استخدام یک کارمند بردارید بیاندازیم.

در اینجا ما کمی دور می شویم و سعی می کنیم توضیح دهیم که یک "تازه کار" ممکن است قبلاً به عنوان یک فرد در پایگاه داده ما حضور داشته باشد اما به عنوان یک کارمند غایب باشد.

که در پایگاه اطلاع رسانی 1C، هنگام ثبت نام یک کارمند جدید، ما به دو فهرست علاقه مند هستیم - "کارمندان" و "افراد". در اولین مورد از این دایرکتوری ها، یک کارمند را می توان چندین بار وارد کرد. به عنوان مثال، یک کارمند استعفا داد، و سپس نظر خود را تغییر داد و دوباره استخدام شد. یا کارمند یک کارگر پاره وقت است - این نیز دومین عنصر فهرست اول خواهد بود. ولی شخصیباید فقط یک* در پایگاه داده وجود داشته باشد. بررسی این نکته در هنگام استخدام یک تازه وارد ضروری است تا دو فرد یکسان ایجاد نشوند و در طول فرآیند کار نیز اطمینان حاصل کنید که افراد مضاعف در پایگاه داده ظاهر نمی شوند. اگر موردی رخ داد، نسخه تکراری باید حذف شود.

*در زیر به این خواهیم پرداخت که تهدید "دوبل" چیست و چگونه می توان وضعیت را در صورت ظهور آنها اصلاح کرد.

در 1C 8.3 استخدام شوید

بیایید یک کارمند جدید ایجاد کنیم که در پایگاه داده نیست. در اینجا دو راه وجود دارد:

• بیایید دایرکتوری "افراد" را پر کنیم و سپس، هنگام پر کردن "کارمندان"، پایگاه داده 1C فرد مربوط به کارمند را شناسایی می کند.
• ما یک کارمند را بدون ایجاد یک فرد ایجاد می کنیم. در این صورت فرد به صورت خودکار ایجاد می شود.

بیایید روش اول را در نظر بگیریم. در بخش «منابع انسانی-افراد»، روی دکمه «افزودن» کلیک کنید تا اطلاعات اولیه در مورد کارمندان را وارد کنید: نام کامل، تاریخ تولد، جنسیت، INN، جزئیات گذرنامه، تابعیت، معلولیت (در صورت وجود). می توانید یک عکس را در قسمت خالی سمت راست آپلود کنید.

شکل 2

برنامه پنجره زیر را نمایش می دهد:

شکل 3

اگر چند نفر در پایگاه داده با نام خانوادگی و نام مشابه وجود داشته باشند، برنامه همه آنها را برای انتخاب نمایش می دهد. پس از تصمیم گیری در مورد فردی که نیاز داریم، مکاتبات کارمند تازه ایجاد شده و فرد ایجاد شده قبلی را تأیید می کنیم.

شکل 4

شایان ذکر است که هنوز هم ترجیح داده می شود که کارکنان را با استفاده از روش دوم وارد پایگاه اطلاعاتی کنید، زیرا ساده تر است و خطاهای ورودی کمتری وجود خواهد داشت. اما اگر فردی از قبل در پایگاه داده است، باید نام خانوادگی و نام را با دقت وارد کنید تا از اشتباه تکراری فرد جلوگیری شود.

بیایید به در نظر گرفتن شرایطی برگردیم که یک فرد قبلاً وارد پایگاه اطلاعاتی شده است ، اما هنگام ایجاد کارمند مربوط به او خطایی رخ داده است.

شکل 5

شکل 6 نتیجه خطایی را نشان می دهد که هنگام وارد کردن نام میانی نادرست در پایگاه داده - "Volkov Marat Savelyevich" رخ داده است. به همین دلیل، فرد دوباره ایجاد شد و ردیف های برجسته شده در لیست اکنون حاوی اطلاعات مربوط به همان کارمند است. این واقعیت که این یک همنام نیست با همان TIN در بین کارمندان نشان داده می شود.

شکل 6

لطفاً توجه داشته باشید: حتی اگر بعداً خطا در فهرست "کارمندان" اصلاح شود، دو موقعیت در پایگاه داده افراد باقی می ماند که به نوبه خود می تواند منجر به خطا شود، به عنوان مثال، به یکی از افراد حقوق پرداخت می شود، و به دیگری پیش پرداخت داده می شود یا وکالتنامه صادر می شود. برای رفع این خطا از سرویس ترکیب کارت های شخصی در قسمت پرسنل استفاده می کنیم.

شکل 7

برای انجام این کار، باید روی دکمه "یافتن کارت های تکراری" کلیک کنید، هر یک از موقعیت های تکراری را انتخاب کنید (از آنجایی که آنها یکسان هستند) و روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید و سپس روی دکمه "ادغام" کلیک کنید.

شکل 8

شکل 9

این برنامه به شما هشدار می دهد که این عملیات داده های ما را تغییر می دهد، یعنی دیگر امکان لغو تغییرات ایجاد شده وجود نخواهد داشت.

شکل 10

سپس روی "OK" کلیک کنید.

شکل 11

پس از این، در لیست افراد، یکی از کارمندان "دو" قبلاً برای حذف علامت گذاری می شود.

شکل 12

تنها کاری که باید انجام دهید این است که از سرویس "حذف اشیاء علامت گذاری شده" استفاده کنید.

شکل 13

لطفاً توجه داشته باشید که پس از استفاده از سرویس «ترکیب کارت‌های شخصی»، سایر اشیاء امنیت اطلاعات حتی قبل از حذف به فرد علامت‌گذاری شده برای حذف در پایگاه اطلاعاتی مراجعه نمی‌کنند.

تنظیم دستور استخدام کارمند

بنابراین، کارمند در پایگاه داده گنجانده شده است، اما هنوز استخدام نشده است. برای پر کردن یک سفارش کاری، باید روی لینک "استخدام" (که در شکل 14 با قاب قرمز مشخص شده است) کلیک کنید.

شما نباید سعی کنید تاریخ استخدام، موقعیت و غیره را در همان پنجره وارد کنید. (در شکل 14 با خط آبی زیر خط کشیده شده است): فیلدهای اینجا برای ورود نیستند، بلکه برای نمایش اطلاعات در نظر گرفته شده اند.

شکل 14

برای وارد شدن به دستور استخدام و پر کردن تمام داده های نظارتی در مورد کارمند در آنجا، باید روی لینک "استخدام" کلیک کنید.

یکی دیگر از راه های راحت برای صدور دستورات پرسنل برای یک کارمند دکمه "اجرای سند" است که در بالای لیست کارمندان قرار دارد. از "اجرای سند- پرسنل" می توانید "استخدام"، "اخراج" یا "انتقال پرسنل" را انجام دهید.

شکل 15

کارمند در نتیجه انتقال داده در پایگاه داده ظاهر شد

بیایید وضعیتی را در نظر بگیریم که به عنوان مثال، داده ها از ZUP 2.5 به 3.0 منتقل شده است. چگونه می توانم اطلاعات مربوط به چنین کارمند "انتقال شده" را مشاهده کنم؟ این را می توان با باز کردن کارمند و کلیک بر روی لینک "تاریخچه انتقال" به راحتی انجام داد.

شکل 16

جدول "سابقه تغییرات شغلی" باز می شود. در این جدول شما سند "کارمند اولیه" را مشاهده خواهید کرد. اگر حقوق یک کارمند یا برخی دیگر از اطلاعات پرسنل تغییر کرده است، می توانید یک سند "انتقال پرسنل" تهیه کنید که در آن می توانید کادر تغییر یافته را علامت زده و مقدار مورد نیاز را وارد کنید. می توانید سند "تغییر دستمزد" را مانند شکل 15 وارد کنید.

سند "استخدام" علاوه بر هدر، دارای سه نشانک - "اصلی"، "پرداخت" و "قرارداد کار" است. آنها را پر می کنیم و روی دکمه "چاپ" کلیک می کنیم تا "سفارش پذیرش" و "قرارداد کار" چاپ شود.

شکل 17

دستور استخدام تکمیل شده را می توان در مجله "پرسنل - پذیرش، انتقال، اخراج" مشاهده کرد.

شکل 18

در آنجا می توانید دستور کار، قرارداد کار و کارت T2 را نیز چاپ کنید. بیایید سند "استخدام"، دکمه "چاپ" را باز کرده و انتخاب کنید: دستور استخدام (T-1)، قرارداد استخدام و غیره.

شکل 19

شکل 20

شکل 21

برای چاپ یا مشاهده کارت T-2، به بخش «گزارش‌های پرسنل» و سپس «کارت‌های شخصی T-2» بروید و روی «تولید» کلیک کنید.

شکل 22

شکل 23

بنابراین، کارمند استخدام شده است، اطلاعات پرسنل او به درستی پر شده است.

هنگام ثبت نام کارمند برای کار، لازم است تمام تفاوت های ظریف پیش بینی شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه را در نظر بگیرید. صدور حکم کار، کارت شخصی، قرارداد کار و .... اگر سازمانی تعداد زیادی کارمند داشته باشد، بدون 1C ZUP نمی تواند کار کند. اگر شرکت یک کسب و کار کوچک یا خرد باشد، حفظ سوابق پرسنل و حقوق و دستمزد در حسابداری 1C 8.3 کاملاً امکان پذیر است.

ما برای کار در حسابداری 1C 8.3 درخواست می دهیم:

1. ما ایجاد می کنیم سفارشدر مورد استخدام: /حقوق و پرسنل/ - /سوابق HR/ - استخدام، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید

فیلدها را پر کنید: بخش، موقعیت و به فهرست کارمند بروید

1. دکمه را فشار دهید "ايجاد كردن"در فهرست کارمند، در کارتی که باز می شود، داده ها را مطابق با نسخه های ارائه شده از اسناد پر کنید.

هنگام پر کردن کارت، توجه داشته باشید که فیلد استخدام در این مرحله پر نشده است، این جزئیات پس از ذخیره سند "حکم استخدام" به طور خودکار وارد می شود. در این مرحله دکمه را فشار دهید. "ذخیره کن و ببند"

1. پس از ذخیره کارت کارمند، به سند "استخدام" بازگشتیم که در آن باید تاریخ استخدام، نوع استخدام و حقوق را در قسمت جدول وارد کنید.

مهم: اگر در بخش جدولی تصمیم گرفتید نوع تعهدی را بر اساس حقوق و دستمزد کنار بگذارید، فراموش نکنید که بررسی کنید که اقلام تعهدی به کدام حساب هزینه می رود.

این در مورد تنظیمات تعهدی صدق می کند دستمزد: /حقوق و پرسنل/ - /دایرکتوری ها و تنظیمات/ - /تنظیمات حقوق/ - محاسبه حقوق - تعهدی

داشتن مشکلات؟ برای ما بنویسید: [ایمیل محافظت شده]و ما به شما کمک خواهیم کرد.

پس از پر کردن قسمت جدول، دکمه را فشار دهید "هدایت". آنها از این سندامکان پرینت حکم استخدامی f. T-1 و قرارداد استاندارد.

1. در صورت لزوم، اطلاعات مربوط به کسورات استاندارد شخصی یا کودکان را وارد کنید (ماده 218 قانون مالیات فدراسیون روسیه)

برای این کار باید کارت کارمند را باز کنید: /حقوق و پرسنل/ - /سوابق پرسنلی/ - کارمندان

روی دکمه کلیک کنید "مالیات بر درآمد"(جایی که می گوید No deduction available) و برای کسر استاندارد وارد اپلیکیشن شوید.

پس از پر کردن، دکمه را فشار دهید. در صورتی که کسر دیگری برای کارمند (مالی یا اجتماعی) ارائه نشده باشد، «ادامه» و «تأیید» است.

کارمند استخدام شده است، فراموش نکنید که پر کنید کارت شخصی فرم استاندارد، در برنامه رسمی نیست.

/ "دانشنامه حسابداری "Profirosta"
@2017
02.08.2017

اطلاعات موجود در صفحه با جستجوهای زیر جستجو می شود: دوره های حسابداری در کراسنویارسک، دوره های حسابداری در کراسنویارسک، دوره های حسابداری برای مبتدیان، 1C: دوره های حسابداری، آموزش از راه دور, آموزش حسابداران, دوره های آموزشی حقوق و پرسنل, آموزش پیشرفته برای حسابداران, حسابداری برای مبتدیان
خدمات حسابداری، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، اظهارنامه سود، نگهداری حسابداری, گزارش مالیاتی, خدمات حسابداری کراسنویارسک, حسابرسی داخلی, گزارش DOS, گزارش در آمار, گزارش در صندوق بازنشستگی, خدمات حسابداری, برون سپاری, گزارش UTII, حسابداری, پشتیبانی حسابداری, ارائه خدمات حسابداری، کمک به حسابدار، گزارش از طریق اینترنت، تنظیم اظهارنامه، نیاز به حسابدار، سیاست حسابداری, ثبت کارآفرینان فردی و شرکت های LLC, مالیات کارآفرینان فردی, 3-NDFL, سازمان حسابداری