فحص Fss اتخاذ قرار كم عدد الأيام. فحص سداد FSS. الإجراء العام لفحص المحكمة

لقد حصلت على تحقق

مستشار ضرائب ، عضو بغرفة المستشارين الضريبيين

فحصسددهاو انافوائد FSS

يحق لصاحب العمل الحصول على أموال من ميزانية FSS لتغطية نفقاته المتعلقة بدفع استحقاقات العجز المؤقت للموظف.ولكن إذا تم دفع أقساط التأمين لهم بمبلغ أقل بموجب القانون ، فقد يكون هذا بمثابة أساسللتحقق من قبل FSS.

ينظم تشريع الاتحاد الروسي المتعلق بالتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة ، قضايا السداد من قبل FSS للمؤمن على بدل العجز المؤقت الذي يدفعه للشخص المؤمن عليه (TI). تشمل هذه اللوائح القانون رقم 255-FZ والقانون رقم 165-FZ (أساسيات OSS) والقانون رقم 212-FZ (أقساط التأمين) ، فضلاً عن القوانين واللوائح الفيدرالية الأخرى (الجزء 1 ، المادة 1.1 من القانون رقم .255-فز).

في الوقت نفسه ، قد يواجه حاملو الوثائق صعوبات في تفسير قواعد القوانين الفيدرالية المذكورة أعلاه ، بسبب يتم تنظيم بعض القضايا الإجرائية في وقت واحد بموجب القانون رقم 255-FZ والقانون رقم 212-FZ ، فضلاً عن اللوائح الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي و FSS في الاتحاد الروسي ، والتي تكمل بعضها البعض في بعض الأحيان ، مما يؤدي أحيانًا إلى وجود تناقضات.

المصدر الأصلي

يتم تحديد قائمة المستندات التي يجب أن يقدمها المؤمن عليه لتغطية نفقات شركات التأمين مالياً لدفع التغطية التأمينية على حساب ميزانية FSS للاتحاد الروسي من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المسؤولة عن تطوير سياسة الدولة و التنظيم القانوني في مجال التأمينات الاجتماعية.

فيما يلي إجراءات وشروط تعويض المؤمن عليه عن البدل المدفوع مقابل VL للموظفين (انظر الرسم البياني 1 في الصفحة 68).

يتم تنظيم إجراءات الدعم المالي لنفقات حملة الوثائق لدفع التغطية التأمينية على حساب ميزانية FSS للاتحاد الروسي بواسطة Art. 4.6 من القانون رقم 255-FZ ، ينبغي مراعاة ما يلي:

• إذا كانت الاشتراكات المتراكمة غير كافية لدفع الضمان للأشخاص المؤمن عليهم بالكامل ، فإن المؤمن عليه يتقدم بطلب للحصول على الأموال اللازمة إلى الهيئة الإقليمية لمصلحة الأمن الداخلي في مكان تسجيله ؛
• تخصص الهيئة الإقليمية لشركة التأمين الأموال اللازمة لدفع الضمان في غضون 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم المؤمن له لجميع المستندات اللازمة ، باستثناء حالات التحقق من صحة وصلاحية تكاليف دفع تغطية التأمين؛
• يمكن أن يكون التحقق محاميًا أو ميدانيًا ويتم تنفيذه بالطريقة المنصوص عليها في الفن. 4.7 من القانون رقم 255-FZ. في هذه الحالة ، يتم اتخاذ قرار تخصيص الأموال للمؤمن عليه بناءً على نتائج المراجعة ؛
• يتم تحديد قائمة المستندات التي سيقدمها المؤمن عليه من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية المسؤولة عن تطوير سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال التأمين الاجتماعي ؛
• في حالة عدم كفاية الأموال على حسابات المؤمن عليهم في المؤسسات الائتمانية لتلبية جميع المتطلبات المقدمة للحسابات ، تقرر الهيئة الإقليمية لـ FSS رفض تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية. تم تقديم هذه الرواية بموجب القانون الاتحادي رقم 243-FZ المؤرخ 23 يوليو 2013 ، اعتبارًا من 4 أغسطس 2013 ، ولم يكن المؤلف على علم بحالات رفض تقديم تعويض للمؤمن عليه على هذا الأساس ؛
• في حالة رفض تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية ، تتخذ الهيئة الإقليمية لـ FSS قرارًا مسببًا ، يتم إرساله إلى المؤمن عليه في غضون ثلاثة أيام من تاريخ صدوره ؛
• يجوز استئناف قرار رفض تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية أمام الهيئة العليا لشركة التأمين أو أمام المحكمة.

جيد ان تعلم

تمت الموافقة على القائمة المصغرة للوثائق التي يجب أن يقدمها صاحب العمل إلى مكتب الخدمات المالية التابع للاتحاد الروسي لكي يتخذ قرارًا بشأن تخصيص الأموال اللازمة لدفع التغطية التأمينية (ما يسمى بالإجازة المرضية) بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04.12.2009 رقم 951n فقط لفئات معينة من دافعي أقساط التأمين (انظر الفقرات الفرعية 2-4 ساعات 2 المادة 57 ، الفقرات الفرعية 8-12 ساعة 1 المادة 58 و (أو) المادة 58.1 من القانون رقم 212-FZ).

بعبارة أخرى ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري أن يكون لدى المؤمن له أسباب لحساب وتحصيل ودفع ميزة VN نفسها:

• معرفة فترة التأمين للموظف وحسابها ؛
• يحسب متوسط ​​الدخل لغرض دفع التغطية التأمينية.

علاوة على ذلك ، يحدد المؤمن له ما يحتاجه بالضبط من FSS: قبول النفقات للتعويض مقابل دفع أقساط التأمين أو سداد النفقات المتكبدة. يتم النظر في إجراءات وشروط سداد النفقات المتكبدة لدفع التغطية التأمينية.

جيد ان تعلم

حق FSS للاتحاد الروسي في إجراء عمليات التفتيش تؤكده الفقرة 2 من الجزء 1 من الفن. 11 من القانون رقم 165-FZ ، مادة. 4.2 من القانون رقم 255-FZ ، مادة. 4.7 من القانون رقم 255-FZ ، الجزء 1 من الفن. 3 من القانون رقم 212-ف ، البند 2 ، الجزء 1 ، المادة. 29 من القانون رقم 212-FZ ، المادة. 33 من القانون رقم 212-FZ. وتؤكد الفقرات التزام دائرة الأمن الفيدرالي في الاتحاد الروسي بإجراء عمليات التفتيش. 4-6 ساعات 2 ملعقة كبيرة. 11 من القانون رقم 165-FZ.

المرحلة التالية: تقديم استئناف إلى مكتب التحقيقات الفيدرالية التابع لمكتب التحقيقات الفيدرالية (TO) التابع للاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، قد تكون القضايا المتعلقة بالقائمة وحجم المستندات المطلوبة من قبل هيئة الرقابة مثيرة للجدل.

يتبع ذلك التحقق من صحة واكتمال دفع أقساط التأمين وصحة نفقات المؤمن عليه لدفع مزايا VN (مكتب أو حقل) ، بناءً على النتائج التي يمكن اتخاذ قرار إيجابي بشأنها أو تم الرفض (انظر الرسم البياني 2).

كقاعدة عامة ، لا يتم تخصيص (الدفع ، التحويل ، السداد) لأموال الميزانية للكيانات الاقتصادية دون التحقق من المستندات الداعمة.

فحص مكتبي

يتم إجراء تدقيق مكتبي لصحة نفقات دفع التغطية التأمينية للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة لفترة معينة فيما يتعلق بطلب المؤمن عليه من قبل TO FSS وفقًا لـ متطلبات القرار رقم 110 الصادر عن FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 21 مايو 2008 (فيما يلي - تعليمات رقم 110) ، والتي تختلف عن متطلبات الفن. 34 من القانون رقم 212-FZ.

جيد ان تعلم

إذا كان القرار الذي اتخذه الفرع الإقليمي لمصلحة الأمن الداخلي لا يناسب المؤمن عليه ، فيحق له استئنافه.

لا يوجد تناقض في هذه الحالة لأن ينظم القانون رقم 255-FZ والقانون رقم 212-FZ القضايا العامة لإجراء عمليات التفتيش ، بينما تنظم التوجيهات رقم 110 ، من بين أمور أخرى ، إجراءات وشروط سداد نفقات المؤمن عليه لدفع التغطية التأمينية. عند الطعن في إجراءات (تقاعس) المسؤولين ، ونتائج التدقيق المكتبي ، يجب أن نتذكر أنه يجب وضع الحجج "من أعلى إلى أسفل" ، أي من القانون رقم 255-FZ إلى قرار FSS.

كقاعدة عامة ، لا يلزم اتخاذ قرار خاص من رئيس هيئة الرقابة لبدء تدقيق مكتبي. يتم إجراء تدقيق مكتبي عند صرف الأموال لحملة الوثائق دون إخفاق (الفقرة 2 ، البند 3 من التعليمات رقم 110) في غضون 10 أيام عمل من تاريخ تقديم جميع المستندات اللازمة (البند 6 من التعليمات رقم 110).

أساس إجراء التدقيق المكتبي هو استلام المؤمن عليه لطلب تعويض نفقات دفع استحقاقات الإعاقة المؤقتة إلى الشخص المؤمن عليه (الأشخاص) (قد يكون اسم الطلب مختلفًا ، انظر النموذج الموصى به على TO موقع FSS في منطقتك). بالتزامن مع الطلب ، يقدم المؤمن له حسابًا في النموذج 4 من FSS للفترة المقابلة ونسخة من شهادة الإعاقة مع حساب الاستحقاق. يتم تقديم المستندات الداعمة الأخرى على أساس متطلبات هيئة الرقابة خلال المهلة المحددة (انظر الرسم البياني 4 في الصفحة 72).

هام في العمل

تم تنفيذ سداد مزايا HT في ثمانية كيانات مكونة من الاتحاد الروسي في الفترة من 01/01/2012 إلى 12/31/2013 وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2011/04/21 لا .294 كجزء مما يسمى بالمشروع التجريبي:
من 1 يناير 2012 إلى 31 ديسمبر 2013 - جمهورية قراتشاي - شركيس ومنطقة نيجني نوفغورود ؛
من 1 يوليو 2012 إلى 31 ديسمبر 2013 - مناطق أستراخان وكورغان ونوفجورود ونوفوسيبيرسك وتامبوف وإقليم خاباروفسك.

وفقًا للبند 9 من التعليمات رقم 110 ، عند إجراء تدقيق مكتبي في حالة تخصيص أموال للمؤمن عليه من أجل تنفيذ (سداد) تكاليف التحقق من التأمين الاجتماعي الإجباري ، إلى جانب الإبلاغ أو كشف رواتب مؤقت لـ FSS ، ونسخ من مستندات الدفع التي تؤكد دفع المدفوعات ذات الصلة إلى FSS ، ونسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات التي تؤكد صحة وصحة أموال الإنفاق لأغراض التأمين الاجتماعي الإجباري (شهادات الإجازات المرضية ، وشهادات الراتب ، وما إلى ذلك) هي أيضًا موضوعات.

وفقًا للفقرة 11 من التعليمات رقم 10 ، إذا كشف التدقيق المكتبي عن أخطاء في ملء التقارير ، وتناقضات بين المعلومات الواردة في المستندات المقدمة ، يتم إبلاغ حامل الوثيقة بهذا الأمر في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل مع شرط جعله مناسبًا. التصحيحات على التقارير في غضون خمسة أيام. يستند هذا المطلب إلى الجزء 3 من الفن. 34 من القانون رقم 212-FZ.

إذا لم يقم حامل الوثيقة بإجراء التصحيحات المناسبة خلال الفترة المحددة ، إذا كانت هناك أسباب للاعتقاد بأنه ارتكب جرائم تنص تشريعات الاتحاد الروسي على مسؤوليتها ، فيوصى بإدراج مثل هذه الحالات للشركة في خطة التفتيش في الموقع الوثائقية.

وفقًا لنتائج التدقيق المكتبي الذي تم إجراؤه عندما تقدم المؤمن له بطلب تخصيص أموال لتنفيذ (سداد) تكاليف التأمين الاجتماعي الإجباري ، عند تقديم جميع المستندات المطلوبة وعدم وجود انتهاكات للتشريعات الروسية الاتحاد من حيث إنفاق الأموال ، يخصص صندوق FSS الأموال لتنفيذ (سداد) هذه النفقات بالترتيب المحدد (البند 36 من التوجيهات رقم 110).

طلب وتقديم المستندات

مسألة ما إذا كان حامل الوثيقة ، عند إجراء مراجعة مكتبية لصحة نفقات دفع التغطية التأمينية للتأمين الاجتماعي الإجباري في حالة العجز المؤقت ، يمكن الرجوع إلى الفقرة 3 من قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية روسيا بتاريخ 4 ديسمبر 2009 رقم 951n (بصيغته المعدلة في 13 يونيو 2013) يعتبر "في قائمة الموافقة على الوثائق ..." مثيرًا للجدل.

حقيقة أن قائمة الوثائق يجب أن تكون موجودة بالضرورة مذكورة في الفقرة 3 من الفن. 4.6 من القانون رقم 255-FZ.

هام في العمل

نماذج وطرق محددة للتحقق الداخلي من التقارير والوثائق الأخرى المقدمة من المؤمن له ، ويتم تحديد نطاقها من قبل فروع الصندوق بناءً على قدراتها لضمان المعالجة الآلية للمعلومات والمعرفة والخبرة لموظفي إدارات الصندوق (المكاتب الفرعية) ) (الفقرة 15 ، البند 8 من التوجيه رقم 110). هذا يعني أن الهيئة الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية لها الحق في تحديد الإجراء والشروط الخاصة بإجراء تدقيق مكتبي بشكل مستقل. وبالتالي ، لا يمكن استخدام التجربة المستعارة من قبل المؤمن له في عمله بالكامل.

قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية لروسيا بتاريخ 4 ديسمبر 2009 صدر رقم 951n وفقًا للجزء 3 من الفن. 4.6 من القانون رقم 255-FZ. في الوقت نفسه ، تشير الفقرة 3 من الأمر إلى أن هذه القائمة يتم تطبيقها من قبل فئات معينة من شركات التأمين (انظر الفقرات الفرعية 2-4 الأجزاء 2 من المادة 57 ، الفقرات الفرعية 8-12 الأجزاء 1 من المادة 58 و (أو) المادة 58.1 من القانون رقم 212-FZ). لذلك ، عند إجراء تدقيق مكتبي ، عند إجراء تدقيق مكتبي ، يحق لهيئة الرقابة ، بالإضافة إلى الطلب ، الاستمارة 4 من FSS ونسخة من شهادة الإعاقة ، طلب مستندات أخرى والتحقق منها. من أجل تحديد قائمة هذه الوثائق ، تحتاج إلى الرجوع إلى تشريعات الاتحاد الروسي بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة الإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة:

• وفقا للفقرة 2 ح 1 المادة. رقم 11 من القانون رقم 165-FZ ، يحق لشركات التأمين التحقق من المستندات لتسجيل وتحويل الاشتراكات ، وكذلك المستندات المتعلقة بدفع التغطية التأمينية ، وفقًا للقانون رقم 212-FZ و (أو) القوانين الفيدرالية بشأن أنواع محددة من التأمين الاجتماعي الإجباري ؛
• وفقا للفقرة 4 ح. 2 المادة. 12 من القانون رقم 165-FZ ، يتعين على حاملي وثائق التأمين الاحتفاظ بسجلات الاشتراكات وتقديم تقارير إلى شركة التأمين ضمن الحدود الزمنية التي تحددها القوانين الفيدرالية بشأن أنواع معينة من التأمين الاجتماعي الإجباري بالشكل المحدد ؛
• وفقا للفقرة 5 ح. 2 المادة. 12 من القانون رقم 165-FZ ، يتعين على حاملي الوثائق أن يقدموا إلى شركة التأمين وثائق التحقق من المحاسبة وتحويل الاشتراكات ، وإنفاق صناديق التأمين الاجتماعي الإجباري في الحالات التي تنص عليها القوانين الفيدرالية بشأن أنواع محددة من التأمين الاجتماعي الإجباري ؛
• وفقا للجزء 1 المادة. 37 من القانون رقم 212-FZ ، يحق للمسؤول الذي يجري التدقيق أن يطلب من الشخص الذي يجري تدقيقه المستندات اللازمة للتدقيق ؛
• وفقا للفقرة 1 ح 1 المادة. 4.2 من القانون رقم 255-FZ ، يحق لشركة التأمين أن تطلب وتلقي من المؤمن له المستندات والتوضيحات اللازمة حول القضايا التي تنشأ أثناء عمليات التفتيش ؛
• وفقا للفقرة 2 ح 1 المادة. 4.2 من القانون رقم 255-FZ ، يحق لشركة التأمين أن تطلب من حاملي الوثائق المستندات المتعلقة بتراكم ودفع الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي ، وتكاليف دفع التغطية التأمينية للمؤمن عليه ، بما في ذلك عند تخصيص الأموال لهذه النفقات زيادة أقساط التأمين المستحقة ؛
• وفقا للفقرة 2.1 ح. 1 مادة. 4.2 من القانون رقم 255-FZ ، يحق لشركة التأمين أن تطلب من المؤمن له معلومات عن أرصدة وعدم كفاية الأموال في الحسابات مع مؤسسات الائتمان لتلبية المطالبات ضد الحسابات إذا كان المؤمن عليه يتقدم إلى الهيئة الإقليمية لشركة التأمين ، وفقًا للجزء 2 من الفن. 4.6 من القانون رقم 255-FZ (الرواية ، الفقرة التي أدخلت بموجب القانون رقم 243-FZ المؤرخ 23 يوليو 2013) ؛
• وفقا للفقرة 6 ح. 2 المادة. 4.1 من القانون رقم 255-FZ ، يتعين على حاملي وثائق التأمين أن يقدموا للهيئات الإقليمية لوثائق FSS المتعلقة بالاستحقاق ودفع الاشتراكات ونفقات دفع التغطية التأمينية للأشخاص المؤمن عليهم.

وبالتالي ، بالنظر إلى قواعد القانون المذكورة أعلاه والعدل. 15 صفحة 8 من التعليمات ، يحق لمسؤولي FSS أن يطلبوا من المؤمن له أي مستندات يحتاجون ، في رأيهم ، للتحقق واتخاذ قرار.

ومع ذلك ، فهي ليست كذلك. لا يمكنك طلب أي مستندات للمؤمن عليه ، ولكن فقط تلك التي تؤكد النفقات المتعلقة بالموظفين المؤمن عليهم. هذه الوثائق هي:

• شهادة عدم القدرة على العمل ، منفذة حسب الأصول ؛
• دفتر العمل بالشكل المحدد أو عقود العمل التي تؤكد طول الخدمة ؛
• شهادة حساب الأجور (قد يكون اسم المستند مختلفًا) ، مما يؤكد الحساب الصحيح لبدل VN.

في بعض الأحيان يمكن إزالة المطالبات في غضون دقائق عن طريق الاتصال بهيئة تحكم أعلى عبر الهاتف للتوضيح. يجب أن تكون الأسئلة بسيطة: على سبيل المثال ، السؤال "هل يمكن قبول شهادة عمرها 3 أشهر؟" - الجواب إما "نعم" أو "لا". لكن هذا الخيار غير ممكن إذا كان التوضيح مطلوبًا بشأن نص مستند معين فيما يتعلق بصحة تنفيذه (على سبيل المثال ، شهادة عدم القدرة على العمل).

في حالة وجود تناقضات لم يتم حلها بين المؤمن له والهيئة الرقابية ، يمكن استخدام الممارسة القضائية ، على سبيل المثال ، قرار FAS DVO رقم F03-2963 / 13 بتاريخ 30 يوليو 2013 ، حيث قيمت المحكمة قائمة المستندات المطلوبة من مؤمن عليه لإجراء تدقيق مكتبي ، وشرح المستندات ذات الصلة بالموضوع والتي ليست كذلك.

خصوصية عمليات التفتيش الميدانية المجدولة هي أن مفتشي صندوق التأمين الاجتماعي يعملون معًا. لكن تأكد من وجود حلين. لدى FSS و PFR خطتهما الخاصة لعمليات التفتيش هذه على الفور للعام ، والتي تظهر في نهاية ديسمبر للعام المقبل. وتتعرف المنظمة على الأحداث مثل عمليات التفتيش المجدولة قبل يوم واحد فقط. ومع ذلك ، فإنهم لا يسببون الكثير من المشاكل ، لا سيما أنهم يُحتجزون مرة واحدة كل ثلاث سنوات.

سيقوم المفتشون بمراجعة عدة أنواع من التقارير الخاصة بك. أولاً ، هذه معلومات حول كيفية تراكم أقساط التأمين ودفعها (في حالة العجز المؤقت أو الأمومة). كما يقومون بالتحقق من صحة دفع الاستحقاقات ، ويهتمون بمزايا المستشفى ، ومزايا الحمل ، والتسجيل في بداية الحمل ، والولادة ، ورعاية طفل أقل من عام ونصف ، والدفن. الاتجاه الثالث هو استحقاق أقساط التأمين المتعلقة بالإصابات وإنفاقها. في النهاية ، تحصل على أعمال منفصلة لكل نوع من الأنواع الثلاثة.

بالنسبة لأي شيكات ، فإن متطلبات FSS هي نفسها: يجب ألا يكون لديك تناقضات في المستندات ، وانتهاكات للقوانين وأقساط التأمين غير المدفوعة.

الشيكات المكتبية

يتم ترتيب التدقيق المكتبي للإبلاغ. يحتاج الصندوق إلى معرفة ما إذا كان قد تم تجميعه بشكل صحيح وما إذا تم حساب أقساط التأمين ودفعها بشكل صحيح. في السابق ، كان بإمكانك العثور على الأساس القانوني لعمليات التدقيق المكتبي في قانون "بشأن أقساط التأمين لشركة PFR و FSS و FFOMS" رقم 212-FZ ، ولكن اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، تم نقل التنظيم القانوني لأقساط التأمين إلى القانون الثاني جزء من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. الفترة التي يتم التحقق منها هي فترة إعداد التقارير ، أي الفترة التي اكتشفت فيها حسابات 4-FSS.

من وقت إرسال التقرير ، أمام FSS ثلاثة أشهر للمراجعة المكتبية. يكون الإجراء الخاص بهذا الفحص كما يلي: يتحقق المفتشون من البيانات (يمكنك الرد على المتطلبات في غضون خمسة أيام). ليست هناك حاجة للحضور الشخصي للمدير ، على الرغم من أن المفتشين يمكنهم دعوته في حالة الحاجة إلى أي توضيح. إذا لم تعجبهم نتائج التدقيق المكتبي ، فقد يكون هذا هو السبب في اتخاذ إجراء أكثر جدية - التدقيق في الموقع.

فحص ميداني

عمليات التفتيش في الموقع مكروهة بحق من قبل جميع المديرين ، لأنها تعني كمًا هائلاً من المستندات والإعداد الجاد والتواصل الشخصي مع المفتش. علاوة على ذلك ، يمكن إجراء تفتيش في الموقع غير مقرر 6 مرات على الأقل كل عام. على عكس الفحص المجدول ، فإن له غرضًا وسببًا محددًا. يمكن العثور على الأخير في القرار المقابل. هناك ثلاثة أسباب كلاسيكية للتدقيق في الموقع: شكاوى الموظفين ، وطلب الشركة للموارد النقدية للحصول على المزايا ، وإعادة التنظيم والتصفية.

الأسباب الثلاثة الكلاسيكية للتفتيش غير المجدول في الموقع هي: شكاوى الموظفين ، أو طلب موارد نقدية للمزايا ، أو إعادة التنظيم أو التصفية.

لا يجب أن تعتمد على تذكير بوصولك ، لأن صندوق التأمين الاجتماعي غير ملزم بالإبلاغ. ومع ذلك ، في الحياة الواقعية ، يحذرون ، لأنه أكثر ملاءمة للمفتشين: لا تحتاج إلى البحث عن مبنى ، ومدير خلال ساعات غير العمل له ، ومستندات قديمة للتحقق. الغرض الرئيسي من التفتيش الموقعي هو نفسه عمومًا - إنه التحقق من المستحقات ودفع الاشتراكات الاجتماعية.

لماذا نحن؟

لمثل هذه القضايا ، طورت FSS و PFR "معايير لاختيار دافعي أقساط التأمين لعام 2011" (خطاب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي رقم TM-30-24 / 13848 ، FSS للاتحاد الروسي لا 02-03-08 / 13-2872) والتي تسترشد بها الصناديق الآن. من المرجح أن يزورك المفتشون قريبًا إذا كنت:

• ادفع مقابل التأمين الاجتماعي بصناديق FSS.
• لم تقدم التقارير في الوقت المحدد.
• أنت تساعد كثيرًا ، مثل المساعدة المالية أو التعويض ، للموظفين الذين لا يخضعون لأقساط التأمين.
• استفد من الأسعار المخفضة.
• أنت مدين بالمساهمات لأكثر من فترتين إبلاغ.
• في الفترة المشمولة بالتقرير ، تم استحقاق مساهمات أقل ، لكن عدد الموظفين لا يزال كما هو.
• تم تقديم التصحيحات في كثير من الأحيان.
• أفسح المجال للشك في أنك تشارك في تقليل مخططات المساهمات.
• تقدم إلى تقارير FSS ووحدة الاستخبارات المالية التي لا تتوافق مع بعضها البعض.
• تحمل الغضب أثناء التدقيق المكتبي.

كيف يتم التحقق

إن إجراء فحص FSS واضح ، لكن الجدول الزمني عائم قليلاً - كل هذا يتوقف على ما يجده المفتشون في المستندات. أولاً ، ستتلقى قرارًا بإجراء فحص غير مجدول من رئيس صندوق التأمين الاجتماعي ، حيث ستجد قائمة بالمراجعين وفترة التفتيش. لا يمكن لـ FSS التحقق لفترة أطول من السنوات الثلاث السابقة. صحيح ، إذا جاء الصندوق إليك بسبب الانتهاكات التي تم العثور عليها من خلال تدقيق مكتبي ، يمكن للمفتشين الوصول إلى تقارير العام الحالي.

وقع على أنك على دراية بالقرار ، فستتلقى طلبًا لتقديم المستندات. يرجى ملاحظة: إذا قام صندوقان بفحصك في وقت واحد ، فستأتي كل من القرارات والمتطلبات في أزواج. وهذا يعني أنه إذا احتاجت الأموال إلى نفس المستند ، فسيتعين عليك الحصول على نسختين. يأتي المفتشون إلى منشأتك ، ولكن إذا لم يكن لديك المبنى ، فيمكنهم إجراء التفتيش في مكانهم أيضًا. صحيح ، قبل ذلك ، يجب عليك أيضًا التحقق من: أسماء المفتشين موضحة في القرار ، ومقارنتها بالأسماء الفعلية في الشهادة.

قد تبدو صلاحيات FSS أثناء التحقق واسعة ، ولكن في جوهرها ، لديهم فقط الحق في عرض المستندات والتواجد في منطقتك. لا تدعهم يأخذون النسخ الأصلية.

ومع ذلك ، من الأفضل أن يكون لديك شيك: لذلك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في السفر إلى الأموال والمصادقة على النسخ ، يمكنك مراقبة سلامة المستندات الأصلية وحتى كسب مفتش. شروط فحص FSS ، كقاعدة عامة ، هي عدة أسابيع ، على الرغم من أن لديهم الحق في قضاء شهرين من تاريخ اتخاذ القرار إلى إعداد شهادة على نتائج الحدث.

تعتمد المدة على ما إذا كان لدى المنظمة فرع أو مكتب تمثيلي. ومع ذلك ، يمكن للمفتشين تعليق الشيك لمدة 6 أشهر إذا احتاجوا إلى ترجمة بعض المستندات أو الحصول على بيانات الخبراء أو أشخاص آخرين لديهم المعلومات اللازمة. إذا لم تتمكن ، على سبيل المثال ، من جمع المستندات في الوقت المحدد ، فيمكن لـ FSS تمديد الحدث لشهرين

ماذا يريدون منا؟

أمامك عشرة أيام بعد تلقي طلب للحصول على مستندات لإعدادها وتقديمها. إذا فشلت في الوفاء بهذا الموعد النهائي ، فإنك تخاطر بالوقوع في تعليق الشيك و / أو دفع غرامة. إذا كان لديك سبب وجيه لعدم الحضور في الوقت المحدد ، فيرجى إخبار المفتشين كتابيًا ، بما في ذلك السبب والمواعيد النهائية المحدثة. يهتم مفتشو الصندوق بأشياء مختلفة ، لذا فهم يحتاجون إلى بيانات مختلفة. نخبرك ما هي قائمة المستندات للتحضير لفحص مؤسسة FSS:

• شهادات الإجازة المرضية والعجز.
• عقود القانون المدني مع الأفراد. يهتم المفتشون بشكل خاص بنوع وموضوع العقد.
• بيانات محاسبة ساعات العمل.
• بيانات تصديق مساحة العمل.
• بيانات عن التحقيقات في الإصابات والأمراض الصناعية.
• المستندات التي تستند إليها قرارات المنافع.
• طلبات وأوامر الولادة والحمل والإجازة والعمل.
• قسائم الدفع.
• دفاتر التوظيف والبطاقات الشخصية ووثائق الموظفين الأخرى. تتم مقارنة أحداث الحياة العملية للموظف ، والتي تنعكس في الكتاب (بما في ذلك المكافآت والرواتب) ، مع بقية بيانات الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يرغب المفتشون في عرض النقد والمستندات المصرفية والحسابات نفسها لحساب أقساط التأمين ودفعها. ستظهر بيانات الضرائب والمحاسبة للمفتشين ما إذا كنت تستخدم مخططات تقليل المساهمة. لا تنس التحقق من وجود التوقيعات وصحتها وتقديم المستندات بطريقة منظمة. جزء لا يتجزأ من إعداد الوثائق هو إعداد الحجج للدفاع عن الوثائق التي من المحتمل أن تثير شكوك وشكوك المفتشين.

في نفس الوقت ، قم بإزالة جميع المستندات الأخرى بعيدًا عن المفتشين. من الأفضل لهم ألا يروا ما يمكن أن يأتي بنتائج عكسية عليك ، وكذلك الملاحظات والمسودات. إذا أراد المفتشون أخذ المستندات معهم "للعمل" ، فلا تسمح لهم بذلك: فليس لديهم الحق في القيام بذلك. في هذه الحالة ، يمكنك إعطاء نسخ مع توقيع الرأس والختم.

إذا أراد المفتشون أخذ المستندات معهم "للعمل" ، فلا تسمح لهم بذلك: فليس لديهم الحق في القيام بذلك.

نتائج التفتيش الموقعي غير المجدول للخدمة الثابتة الساتلية

في نهاية التفتيش ، يقوم المفتشون بإعداد شهادة فحص من نسختين ، لكن الوثيقة الرئيسية في المقدمة. الآن أمام FSS شهرين إضافيين لإعداد تقرير فحص في الموقع ، يمكنك تنزيل عينة منه. أولاً ، يشير إلى تفاصيل الشركة وبيانات التدقيق وقائمة المستندات التي تم التحقق منها. علاوة على ذلك ، سيتم كتابة أنه لم يتم العثور على انتهاكات (أو تم العثور عليها ، ثم يقوم المفتشون بإرفاق المستندات التي تؤكد ذلك). تأكد من أن القانون يحتوي على نسخة من قرار المراجعة وحسابات الأموال لأقساط التأمين الخاصة بك.

قواعد التحقق من FSS هي أنه إذا انتهكتها ، فإنك تخاطر بإنفاق الكثير من المال على الغرامات. لذلك ، قبل التحقق ، من الأفضل إعادة جميع الديون على أقساط التأمين.

بناءً على هذا القانون ، يجب أن يقرر رئيس الصندوق في غضون 10 أيام ما إذا كان سيحاسبك أم لا. إذا اختار رئيس الصندوق الأول ، فسيحتوي قرار التفتيش على قائمة بالمخالفات والمتأخرات الفعلية ، بالإضافة إلى تعليمات بدفع الغرامة والغرامات. سيتم تسليمك نسخة من القرار في غضون 5 أيام عمل ، بحيث تقوم بالتوقيع عليه وتأكيد تاريخ الاستلام. إذا كنت لا توافق على ما هو مكتوب هناك ، فلديك خمسة عشر يوم عمل للاعتراض كتابيًا على رئيس FSS وإضافة مستندات تحميك إلى ذلك.

أثناء التفتيش ، لا تنسَ فرص "امتصاص" المفتشين ، وخلق ظروف عمل مريحة لهم ، بل وحرمان موظفيهم. بهذه الطريقة ستضمن لك التحقق من الهدوء بنفسك. في الوقت نفسه ، من المهم معرفة حدود اتصالك مع المفتش حتى لا تسبب تهيجًا. الشيء الرئيسي في التحقق من صندوق التأمين الاجتماعي هو إعداد المستندات بشكل صحيح والقدرة على الدفاع عن قضيتك.

في الآونة الأخيرة ، اعتمدت FSS في روسيا 3 لوائح جديدة لإجراء عمليات التفتيش على حاملي وثائق التأمين. اثنان منهم مخصصان للفحص الوثائقي الميداني ، والثالث - cameral. وبحسب المختصين في الصندوق ، فإن اعتماد هذه الوثائق يعود إلى تغييرات في الإطار التنظيمي في مجال التأمين الاجتماعي الإجباري. وفقًا للإجراء الجديد لتعيين عمليات التفتيش في الموقع للتأمين الاجتماعي الإجباري ، بالتزامن مع سلوكهم (كما في السابق ، يتم تنفيذها وفقًا للخطة ربع السنوية) ، يمكن إجراء عمليات تفتيش على إجراءات دفع أقساط التأمين ضد الحوادث . في الوقت الحاضر ، يتم وضع خطط تدابير الرقابة باستخدام القدرات التحليلية لنظام المعلومات الموحد الموحد لصندوق التأمين الاجتماعي. تحدد اللوائح الجديدة بمزيد من التفصيل توقيت التفتيش في الموقع. تم توسيع قائمة أسباب إعادة فحص المؤمن عليه. هذه التغييرات وغيرها ، بالإضافة إلى بعض الفروق الدقيقة في التشريع الاجتماعي ، أخبرنا بها ديمتري جيناديفيتش بيلوفالوف ، نائب رئيس قسم ترتيب التعيين وتنفيذ مدفوعات التأمين في FSS في روسيا.

ديمتري جيناديفيتش ، أخبرنا ما هي التغييرات التي حدثت في معايير اختيار شركات التأمين للتحقق فيما يتعلق باعتماد إرشادات جديدة؟ هل سيؤدي ذلك ، برأيك ، إلى تقليل العدد الإجمالي لعمليات التفتيش؟

من قائمة المعايير التي سيتم من خلالها اختيار حاملي الوثائق للتحقق ، بقي اثنان دون تغيير:

• الاختيار وفقًا للتوصية بناءً على نتائج التدقيق المكتبي الذي تم إجراؤه وفقًا للإرشادات الخاصة بإجراء عمليات التدقيق المكتبي ؛
• التكاليف الكبيرة للتأمين الاجتماعي الإجباري التي تتكبدها الشركة.

الاختلاف المهم هو التالي. في السابق ، كان يتم اختيار حاملي الوثائق وفقًا لمعيار أهمية المبالغ المستلمة من الفرع (فرع الفرع) للصندوق لتنفيذ (سداد) تكاليف التأمين الاجتماعي الإجباري. تم إصلاح المبادئ التوجيهية المنهجية الجديدة ، أن استلام هذه المبالغ يجب أن يتم بشكل منتظم. في هذا الصدد ، من الممكن أن ينخفض ​​العدد الإجمالي لعمليات التفتيش على الشركات المختارة وفقًا لهذا المعيار ، على الرغم من انخفاضه بشكل طفيف.

بالمناسبة ، لم تعد المبادئ التوجيهية الجديدة تنص على أنه لا ينبغي إجراء عمليات التفتيش أقل من مرة واحدة كل 3 سنوات.

تم تقليص مدة عمليات التفتيش الميداني من شهرين إلى شهر واحد. ومع ذلك ، هناك تحذير بإمكانية تمديد هذه الفترة. أخبرنا في أي الحالات وإلى متى يمكن القيام بذلك.

في الواقع ، فإن التفتيش في الموقع الآن يقتصر على شهر واحد. ومع ذلك ، يمكن تمديد هذه الفترة حتى 2 ، وفي حالات استثنائية - حتى 3 أشهر. يتم ذلك بناءً على عريضة (طلب) دافع للمفتش ، بناءً على قرار مدير (نائب مدير) إدارة الصندوق. يتم تحديد مدة كل شيك محدد مع الأخذ في الاعتبار حجم مصروفات الشركة وعدد الأشخاص المؤمن عليهم الذين يعملون فيه وبُعد المؤمن عليهم ووسائل النقل وغيرها من الظروف.

يعد تقديم كشوف رواتب محدثة لأموال الصندوق الآن سببًا لإعادة التحقق

تم استكمال قائمة أسباب إعادة تدقيق الشركة ببند يتعلق بتقديم كشف رواتب محدث لأموال الصندوق. الرجاء التعليق على هذا الابتكار.

نعم ، تمت إضافة سبب آخر لتعيين إعادة فحص. يمكن تعيين مثل هذا الشيك إذا قدم المؤمن له كشف رواتب محدث للصندوق ، والذي يحتوي على بيانات بمبلغ أصغر (أكبر) من كشوف المرتبات المقدمة مسبقًا.

هذه إضافة منطقية تمامًا.

ضع في اعتبارك الموقف الذي لم تكشف فيه عملية التدقيق في الموقع عن أي انتهاكات من جانب المؤمن له ، والتي اتخذ المدققون بشأنها إجراءً مناسبًا. في الوقت نفسه ، قام المفتشون بتقييم وجود (غياب) التناقض الكمي والكلي بين بيانات تقارير الشركة والبيانات الفعلية للوثائق الأولية والمستندات الأخرى ، وكذلك القيود في سجلات المحاسبة.

والآن تقدم هذه الشركة نموذجًا محدثًا 4-FSS ، والذي يحتوي على بيانات أخرى غير تلك التي تم تقديمها سابقًا. اتضح أن المعلومات المصححة لا تتوافق مع البيانات الأولية. الغرض من إعادة الفحص هو تحديد أوجه التضارب هذه وتحديد أسبابها على وجه التحديد.

هل تغيرت الفترة التي يُطلب خلالها من المؤمن عليه تقديم مستندات للتحقق من قبل FSS في روسيا؟ هل هناك خيار للشركة لتمديد هذه الفترة؟

مقارنةً بدليل التدريب القديم ، تم مضاعفة الموعد النهائي لتقديم المستندات إلى ممثل التأمين الاجتماعي في الدليل الجديد. إذا لم تقدم المنظمة أثناء التدقيق المستندات المطلوبة ، يحق للمدقق استلامها على أساس شرط تقديم المستندات. تلتزم الشركة بتقديم هذه الأوراق في غضون 10 أيام في شكل نسخ مصدقة حسب الأصول. إذا لزم الأمر ، يحق للمفتش التعرف على المستندات الأصلية.

ومع ذلك ، فإن حامل الوثيقة لديه خيار تمديد هذه الفترة. للقيام بذلك ، تقوم المنظمة ، في غضون اليوم التالي ليوم استلام الطلب ، بإخطار المفتشين كتابةً باستحالة تقديم المستندات في غضون 10 أيام. يشار إلى الأسباب التي لا يمكن من أجلها إرسال المستندات في الوقت المحدد ، والشروط التي يمكن للمؤمن له تقديم الأوراق اللازمة خلالها. بناءً على هذا الإخطار ، يحق لرئيس (نائبه) إدارة أو فرع إدارة الصندوق ، خلال يومي عمل من تاريخ استلام هذا الإخطار ، تمديد المواعيد النهائية لتقديم المستندات أو رفض التمديد. المواعيد النهائية. هذا يخضع لقرار منفصل. أريد أن أؤكد أن تمديد المواعيد هو حق وليس مسؤولية رئيس دائرة الصندوق.

يجب أن يتم التعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة في مكان عمل الشخص المؤمن عليه. ولكن ماذا عن الموقف الذي يعمل فيه متخصص في عدة شركات؟ ما هو أقصى مبلغ يمكن الاعتماد عليه في هذه الحالة؟

إذا كان المؤمن عليه يعمل في عدة أماكن ، فيحمل كل صاحب عمل مخصصات العجز المؤقت ويدفعها له. في نفس الوقت لا يمكن أن يتجاوز مقدارها الحد الأقصى المسموح به لكل مكان عمل.

لنفترض أن المواطن يعمل في عدة منظمات وفقًا لشروط العمل الخارجي بدوام جزئي. ثم ، في حالة العجز المؤقت ، يجب عليه إصدار عدة شهادات إجازة مرضية في وقت واحد لتقديمها في كل مكان عمل. رأي مماثل تشاركه وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا. في الوقت نفسه ، يُطلب من المؤسسات الطبية أن تجعل الإدخال "رئيسي" على الجانب الأمامي للإجازة المرضية القديمة الطراز (في الزاوية اليمنى العليا) المقدمة في مكان العمل الرئيسي. على الورقة الصادرة للعرض في مكان العمل بدوام جزئي ، يجب كتابة الإدخال "عمل خارجي بدوام جزئي".

على سبيل المثال ، يعمل متخصص في شركتين في منطقة لا توجد بها معاملات إقليمية. كان مريضا لمدة شهر كامل. لنفترض أن مبلغ الاستحقاق المحسوب على أساس متوسط ​​الدخل الفعلي وفترة التأمين للموظف في مكان العمل الأول هو 22000 روبل ، والثاني - 12000 روبل. بعد ذلك ، سيصل البدل المخصص إلى ما مجموعه 29250 روبل ، بما في ذلك 17250 روبل لمكان العمل الأول (الحد الأقصى للمبلغ المحدد لعام 2008) و 12000 روبل للمكان الثاني للعمل.

لسوء الحظ ، غالبًا ما تكون المؤسسات الطبية التي تصدر شهادات عدم القدرة على العمل مهملة عند ملئها. إذا اعتبرت هذه الأخطاء أثناء المراجعة مخالفة لإجراءات إصدار الإجازة المرضية ، فهل لدى الشركة فرصة في أن يستمر الصندوق في تعويض المصاريف التي تكبدها؟

في الواقع ، من الناحية العملية ، غالبًا ما تصدر المؤسسات الطبية شهادات إجازة مرضية غير صالحة. لذلك ، قبل التحقق من موعد (حساب) استحقاقات العجز المؤقت واستحقاقات الأمومة ، يجب على اختصاصي التأمين الاجتماعي الانتباه إلى ملء تفاصيل الإجازة المرضية كوثيقة مالية. يجب أن تحتوي على سجلات واضحة للمهنيين الطبيين ، وأختام واضحة ، واسم أو أختام المنظمة الطبية. وعند إصدار شهادة عدم القدرة على العمل من قبل طبيب يعمل في عيادة طبية خاصة ، تشير هذه الوثيقة إلى اسمه ورقم الترخيص الخاص بالحق في إجراء فحص الإعاقة المؤقتة. يتم تأكيد التصحيحات أو النص المشطوب في الإجازة المرضية من خلال إدخال "التصحيح على نحو يُصدق" ، وتوقيع الطبيب المعالج وختم المؤسسة الطبية. لا يمكن إجراء أكثر من تصحيحين على شهادة الإعاقة. بالإضافة إلى ذلك ، سيبحث المفتشون أيضًا لمعرفة ما إذا كانت هذه المستندات تحتوي على انتهاكات لإجراءات إصدار شهادات الإجازة المرضية من قبل المنظمات الطبية.

في حالة وجود المخالفات المذكورة أعلاه ، سيختار الفرع (فرع الفرع) للصندوق أثناء التدقيق أحد الخيارات الثلاثة:

• سيوفر فرصة للقضاء على الانتهاك ؛
• اتخاذ قرار بشأن عدم قبول نفقات التعويض على أساس تقرير التفتيش ؛
• ستتخذ إجراءات ضد المنشأة الصحية التي أصدرت شهادة إجازة مرضية بالمخالفة لإجراءات إصدار شهادات الإجازة المرضية من قبل المنظمات الطبية.

ديمتري جيناديفيتش ، أخبرنا ما هي المستندات أثناء التفتيش التي سيتم اعتبارها أساسًا لمنح إجازة الأمومة للمرأة التي تبنت طفلاً؟

يحق للموظفين الذين تبنوا طفلاً الحصول على إجازة للفترة من تاريخ التبني حتى انتهاء 70 يومًا تقويميًا من تاريخ ميلاد الطفل ، وإذا تم تبني طفلين أو أكثر في وقت واحد ، 110 أيام تقويمية من التاريخ من ولادتهم. بناءً على طلب الموظف الذي تبنى طفلاً (أطفالًا) ، يُمنح إجازة والدية حتى يبلغ (هم) 3 سنوات من العمر. في الوقت نفسه ، يحق للمرأة التي تبنت طفلاً ، بناءً على طلبها ، بدلاً من هذه الإجازة ، الحصول على إجازة أمومة للفترة من تاريخ تبني الطفل حتى انتهاء 70 يومًا تقويميًا من تاريخ ميلاده ، وإذا تم تبني طفلين أو أكثر في وقت واحد - 110 يومًا تقويميًا من تاريخ ميلادهم. تمت الموافقة على إجراءات منح هذه الإجازات ، والتي تضمن الحفاظ على سرية التبني ، من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

سيتحقق المدققون بالتأكيد في قسم المحاسبة في المؤمن له من وجود:

• أمر لمنح إجازة للموظف للفترة من تاريخ التبني حتى انتهاء 70 يومًا تقويميًا من تاريخ ميلاد الطفل ، وفي حالة تبني طفلين أو أكثر - 110 يومًا تقويميًا من تاريخ ولادتهم
• إجازة الطلبات التي تشير إلى نوع الإجازة ومدتها ؛
• نسخ من قرار المحكمة بشأن تبني الطفل (الأطفال) ؛
• نسخ من شهادة ميلاد الطفل (الأطفال) ؛
• شهادات من مكان العمل (الدراسة ، الخدمة) للزوج الآخر بأنه لا يستخدم الإجازة فيما يتعلق بتبني طفل (أطفال) أو أن الزوج ليس في إجازة أمومة.

يجب الوفاء بالمطالبة بسداد المتأخرات في غضون 10 أيام تقويمية

هل يشير الدليل "الصادم" الجديد إلى فترة محددة للدفع الطوعي للمتأخرات على الاشتراكات من الحوادث؟

نعم ، هذه الفترة محددة في أحد قرارات FSS لروسيا.

يتم إرسال طلب إلى الشركة المخالفة لدفع المتأخرات على أقساط التأمين والعقوبات والغرامات لعدم أداء واجباتها بشكل غير لائق. الأسباب - قرار تحمل المسؤولية ، صادر عن رئيس القسم (فرع الدائرة) في الصندوق بناءً على نتائج المراجعة.

يتم تحديد الفترة التي يجب خلالها دفع المتأخرات على أقساط التأمين والغرامات والغرامات من قبل الفرع (فرع الفرع) للصندوق. في هذه الحالة ، يجب أن يفي المؤمن له بطلب السداد في غضون 10 أيام تقويمية من تاريخ استلامه ، ما لم تتم الإشارة إلى فترة زمنية أطول في الطلب نفسه. إذا لم يتم استيفاء شرط السداد خلال الفترة المحددة ، فإن الفرع (فرع الفرع) التابع لـ FSS في روسيا سوف يسترد المتأخرات على أقساط التأمين ، وكذلك العقوبات والغرامات بالقوة.

هل تغير أي شيء في ترتيب وشروط التحصيل الإجباري؟

كما في السابق ، يتم تحصيل المتأخرات والغرامات والغرامات بقرار من رئيس (نائب رئيس) الفرع (فرع الفرع) بالقوة. يتم إرسال التعليمات إلى البنك الذي يتم فيه فتح حسابات المؤمن عليه لسحب الأموال اللازمة وتحويلها من حسابات الشركة إلى حساب فرع التأمين الاجتماعي (فرع الفرع).

يتم اتخاذ قرار التحصيل بعد انتهاء الفترة المحددة في المطلب ، ولكن في موعد لا يتجاوز شهرين (وفقًا للأدلة القديمة ، كانت الفترة 60 يومًا) بعد انتهاء الفترة المحددة. يجب إبلاغ هذا القرار إلى المؤمن عليه في غضون 6 أيام (وفقًا للكتيبات القديمة ، تكون الفترة 5 أيام) بعد اتخاذه.

يعتبر قرار الاسترداد ، المتخذ بعد انقضاء المدة المحددة ، باطلاً وغير قابل للتنفيذ. في هذه الحالة ، يجوز للفرع (فرع الفرع) من الصندوق التقدم بطلب إلى المحكمة لاسترداد مبلغ المتأخرات من أقساط التأمين والغرامات والغرامات المستحقة الدفع من المؤمن عليه. يمكن تقديم طلب إلى المحكمة في غضون 6 أشهر بعد الموعد النهائي للوفاء بمطالبة دفع المتأخرات والغرامات والغرامات.

يرجى ملاحظة ما يلي: ظهر حكم هام في الإرشادات الجديدة. على سبيل المثال ، من المستحيل تسليم الشركة قرارًا بشأن الاسترداد مقابل الاستلام أو نقله بأي طريقة أخرى ، مع الإشارة إلى تاريخ استلامه. ثم يتم إرسال هذا القرار بالبريد المسجل ويعتبر مستلمًا بعد 6 أيام من تاريخ إرسال هذا الخطاب.

أود أن أشير إلى أنه تم تمديد الموعد النهائي لإرسال تعليمات الخصم إلى البنك حيث يتم فتح حسابات المؤمن عليهم. وبحسب التعليمات الجديدة فإن هذه الفترة هي شهر واحد (حسب المنهجية القديمة كانت 10 أيام) من تاريخ قرار التحصيل.

كما تم تغيير بعض الشروط عند تحصيل المتأخرات على أقساط التأمين والجزاءات والغرامات على حساب ممتلكات أخرى للمؤمن عليه. نحن نتحدث عن حالة لا تكفي فيها الأموال الموجودة في حسابات المنظمة أو تكون غائبة. أو لا توجد معلومات عن حسابات الشركة.

تنص الإرشادات الجديدة (بالإضافة إلى القديمة) على أن تحصيل المتأخرات على أقساط التأمين والجزاءات والغرامات على حساب ممتلكات المؤمن عليه يتم بقرار من رئيس (نائب رئيس) القسم (فرع من قسم) الصندوق. في غضون 3 أيام من تاريخ هذا القرار ، يجب إرسال القرار ذي الصلة إلى المحضر. يتم ذلك بالطريقة المنصوص عليها في القانون.

يتم اتخاذ قرار الاسترداد في غضون عام واحد بعد انتهاء الموعد النهائي للوفاء بمطالبة السداد.

يرجى ملاحظة أن قرار التحصيل أعلاه قد تم اتخاذه خلال عام واحدبانتهاء المهلة المحددة لاستيفاء شرط دفع أقساط التأمين والغرامات والغرامات.

في السابق ، كان آخر موعد لتقديم قرار الفرع (فرع الفرع) للصندوق بشأن تحصيل متأخرات أقساط التأمين والغرامات على حساب ممتلكات المؤمن عليه للتنفيذ هو 6 أشهر. تم احتسابها من اليوم الذي أعاد فيه البنك أو مؤسسة الائتمان أمر التحصيل (التعليمات) الخاص بفرع التأمين الاجتماعي (فرع الفرع) مع ملاحظة بعدم التنفيذ الكامل أو الجزئي للتحصيل.

في دليل الإصابات من حيث إجراءات تحصيل المتأخرات على حساب ممتلكات الشركة ، هناك إشارة مباشرة إلى المواد 45-47 من قانون الضرائب. في النسخة السابقة من المبادئ التوجيهية ، لم يكن هناك مثل هذا المعيار. يرجى التعليق على جوهر هذا الابتكار.

الشركة مسؤولة عن عدم الوفاء أو الوفاء غير السليم بالتزاماتها في الوقت المناسب:

في الوقت نفسه ، يحمل التأمين الاجتماعي الشركة المسؤولية بنفس الطريقة التي تتحمل بها المخالفات الضريبية. لذلك كان من المنطقي تمامًا الإشارة إلى معايير محددة لقانون الضرائب في دليل التدريب الجديد حول الإصابات.

في أي ترتيب يجب تعديل الإبلاغ عن "الضرر" إذا اكتشفت الشركة أخطاء معينة؟ هناك خياران. الأول هو إجراء تغييرات على التقارير المقدمة بالفعل (أي أنها تقدم "توضيحًا" إلى الصندوق). والثاني أن الخطأ قد تم تصحيحه في الفترة الحالية. أي من هذه الخيارات هو الصحيح؟

إذا تم تحديد أخطاء في التقارير المقدمة إلى الصندوق ، يتم إجراء تصحيحات على كشوف المرتبات الخاصة بأموال FSS في روسيا بنفس الطريقة كما في الإقرارات الضريبية.

لنفترض أن الشركة اكتشفت في كشوف المرتبات المرسلة إلى التأمين الاجتماعي أن المعلومات لا تنعكس أو تنعكس بشكل غير كامل ، أو أن هناك أخطاء تؤدي إلى التقليل من قيمة أقساط التأمين المستحقة الدفع. ثم تلتزم الشركة بإجراء تغييرات على هذا البيان.

ألاحظ أنه حتى لو لم يتم تحديد الأخطاء في كشوف المرتبات المقدمة من قبل المؤمن عليه من تلقاء نفسه ، فإنه يتم منحه الفرصة لإزالة أوجه القصور هذه. على سبيل المثال ، كشف التدقيق المكتبي عن أخطاء في ملء التقارير أو التناقضات بين المعلومات الواردة في المستندات المقدمة. في هذه الحالة ، يجب إبلاغ حامل الوثيقة بهذا الأمر في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل. مطلوب منه إجراء التصحيحات المناسبة على البيانات في غضون 5 أيام.

إذا تم إجراء تغييرات على التقارير ، يتم إدخالها في قاعدة بيانات الإدارات (فروع الإدارات) للصندوق لتشكيل تقرير مالي موحد:

• فترة إعداد التقارير هذه (إذا تم إجراء تصحيحات خلال الموعد النهائي المحدد للإبلاغ) ؛
• فترة التقرير التالية (إذا تم إجراء تصحيحات بعد الموعد النهائي لتقديم التقارير).

لنفترض الآن أن حامل الوثيقة لم يقم بإجراء التصحيحات المناسبة خلال الفترة المحددة. إذا كان هناك سبب للاعتقاد بأن هذه الشركة قد ارتكبت انتهاكات يتم توفير المسؤولية عنها ، فمن المستحسن تضمينها في خطة التفتيش الوثائقي في الموقع.

بعد تحديد الانتهاكات ، لن يقوم المفتشون بصياغة مذكرة ، بل عمل

وبحسب دليل المحكمة الجديد ، فإن المفتشين ، بعد تحديد المخالفات ، لن يقوموا بإعداد مذكرة ، بل عمل. ما هو الفرق الرئيسي بين هذه الوثائق؟

الاختلافات بين هاتين الوثيقتين أساسية وذات أهمية كبيرة. المذكرة ، في الواقع ، هي وثيقة داخلية للدائرة (فرع الدائرة) للصندوق. ولم تنص الضوابط القديمة على شرط تعريف المؤمن عليه الذي ارتكب المخالفات التي تم تحديدها.

ينظم الدليل الجديد الإجراءات التالية للمدققين عندما تكشف الشركة ، بناءً على نتائج التدقيق المكتبي ، عن انتهاكات إجراءات دفع أقساط التأمين وإنفاق أموال التأمين الاجتماعي الإجباري. في هذه الحالة ، يقوم الشخص الذي أجرى التدقيق بوضع قانون في النموذج المحدد في غضون 10 أيام عمل بعد انتهاء تدقيق المحكمة. يجب توقيع هذا القانون من قبل المفتشين والمؤمن عليهم.

ثم يجب تسليم فعل التدقيق المكتبي إلى المؤمن له أو من ينوب عنه مقابل إيصال أو تحويله بطريقة أخرى ، مع توضيح تاريخ استلامه. إذا تهربت منظمة أو ممثلها من تلقي تقرير التفتيش ، فإن هذه الحقيقة تنعكس في تقرير التفتيش الجماعي. ثم يتم إرسال الفعل بالبريد المسجل في موقع الشركة (قسم منفصل) أو مكان إقامة الفرد. في هذه الحالة ، يعتبر تاريخ تسليم هذا المستند هو اليوم السادس من تاريخ إرسال الخطاب المسجل.

وبالتالي ، فإن إدخال إجراءات صياغة قانون يهدف إلى حماية مصالح الشركات نفسها أثناء التدقيق المكتبي.

ديمتري جيناديفيتش ، شكرًا لك على إجاباتك التفصيلية.

عقدت المحادثة ت. تيلوشكينا ،
خبير المجلة

للتحكم في استحقاق ودفع أقساط التأمين ، يقوم صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي بإجراء عمليات تفتيش في الموقع لحملة الوثائق (المادة 33 من قانون 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). تخضع جميع التقارير المقدمة إلى الصناديق لفحوصات صحفية. لا تتطلب وجود دافع الاشتراكات ، والغرض منها هو التحقق مما إذا كان التقرير قد تم إعداده بشكل صحيح وتم الدفع. - مدة "جلسات المجلس" ثلاثة أشهر من تاريخ إرسال المحضر. عمليات التفتيش الميداني هي إجراء أكثر تعقيدًا يتطلب إعدادًا دقيقًا.

كيف تعرف مسبقًا ما إذا كان لديك فحص في الموقع لـ PFR و FSS ، وما الذي يتحقق منه المفتشون ، وما هي المستندات التي قد يطلبونها - ستتم مناقشة كل هذا لاحقًا.

ما يتم التحقق منه في عمليات التفتيش الميدانية للخدمة الثابتة الساتلية ووحدة الاستخبارات المالية

يمكن جدولة عمليات التفتيش الميدانية التي تجريها وحدة الاستخبارات المالية و FSS وعدم جدولة جدولتها. وفقًا لرسالة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 22 فبراير 2011 رقم 19-5 / 10 / 2-1748 ، لا يمكن إجراء عمليات التفتيش الميدانية المجدولة من قبل هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) و FSS إلا بشكل مشترك. بشكل منفصل ، يمكن للأموال التحقق من حاملي وثائق التأمين فقط غير المجدولة ، وعدد هذه الشيكات غير محدود ، وقد يكون سببها:

• إعادة تنظيم أو تصفية الشركة ،
• طلب المؤمن عليه إلى FSS لتخصيص الأموال ،
• تلقي شكاوى من الموظفين حول الحساب غير الصحيح للمزايا.

أما بالنسبة لعمليات التفتيش الموقعية المخطط لها لهيئة مراقبة التمويل السياسي و FSS 2016 ، فقد تم وضع خطة لسلوكها لهذا العام مقدمًا والموافقة عليها قبل 25 ديسمبر.

يتم إجراء التفتيش في الموقع على أراضي المؤمن له - دافع الاشتراكات. من المستحيل منع المفتشين من دخول أراضيك ، وإلا فسيواجه المؤمن عليه غرامة.

يجب أن يكون هناك قراران لإجراء تدقيق مشترك: من هيئة PFR في النموذج رقم 8-PFR ، ومن هيئة FSS في النموذج رقم 9-FSS للاتحاد الروسي.

تكرار المراجعة مرة كل 3 سنوات ، باستثناء عمليات التدقيق المتعلقة بإعادة التنظيم والتصفية ، ولا تزيد الفترة التي يمكن تدقيقها عن 3 سنوات تسبق سنة التدقيق.

فترة التحقق هي شهرين ، ولكن إذا كانت هناك أسباب مدرجة في الجزء 11.1 من الفن. 35 من القانون 212-FZ ، يمكن تمديدها لمدة لا تزيد عن 6 أشهر.

ماذا سيفحص المفتشون؟ فقط صحة الحساب ودفع أقساط التأمين في الوقت المناسب (الجزء 6 من المادة 35 من القانون رقم 212-FZ) ، بصرف النظر عن هذا ، لا ينبغي للمفتشين النظر في أي شيء. سيتم التحقق من بيانات المستندات الأولية بالبيانات الموضحة في التقارير ، وسيتم التحقق من صحة حسابات أقساط التأمين والامتثال للقانون.

إذا كانت مراجعة PFR قادمة ، جنبًا إلى جنب مع مراجعة FSS: ما هي المستندات التي يجب إعدادها؟ في عام 2016 ، أصبح أمر صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 03.02.2011 رقم 34R ساري المفعول ، والذي بموجبه يمكن للمفتشين أن يطلبوا:

• الوثائق التأسيسية - الميثاق ، وعقد التأسيس ، وما إلى ذلك ، وكذلك التراخيص اللازمة للنشاط ،
• أوامر بشأن السياسات المحاسبية والبيانات المالية للفترة قيد المراجعة ،
• الإبلاغ عن المساهمات في PFR و FSS ،
• سجلات الضرائب والمحاسبة (دفتر الأستاذ العام ، الميزانيات العمومية ، دفاتر الدخل والمصروفات ، دفتر النقدية ، إلخ) ،
• تحليلات على حسابات محاسبية معينة ومستندات أولية ،
• الأوامر والاتفاقيات الجماعية ،
• عقود العمل ، وكذلك عقود GPC والعقود والاتفاقيات مع الأفراد من أجل التحقق من موضوع هذه العقود: إذا تم إبرام العقد لأداء وظائف معينة ، وليس لتقديم الخدمات ، يمكن للمفتشين إعادة تأهيله كعمالة وتقاضي مساهمات إضافية ،
• مستندات الموظفين (دفاتر العمل ، وسجلات المحاسبة وحركة الموظفين) ، والجداول الزمنية ، وكشوف المرتبات ، وشهادات الإجازات المرضية ، إلخ.

يتم إعطاء 10 أيام عمل لإعداد المستندات من تاريخ استلام الطلب ذي الصلة. يمكن تصديق النسخ من قبل رئيس المؤسسة المدققة ، التوثيق ضروري فقط في الحالات التي ينص عليها القانون. لا يحق للمفتشين مصادرة المستندات الأصلية.

في نهاية الفحص ، في اليوم الأخير ، يتم تحرير الشهادة ، ويجب إعداد إجراء فحص في الموقع في غضون شهرين. إذا كنت لا توافق على القانون ، يمكنك تقديم اعتراضاتك الكتابية إلى الصندوق مع إرفاق المستندات اللازمة في غضون 15 يوم عمل.

خطة فحص FSS و PFR لعام 2016

لا ينص التشريع الحالي على تعريف حاملي وثائق التأمين بالخطة السنوية لعمليات التفتيش في الموقع ، وبالتالي ، من غير المحتمل أن يكون من الممكن معرفة الخطة المشتركة لعمليات التفتيش على FSS لعام 2016 و PFR مسبقًا. لكن المعايير المعروفة التي يتم بموجبها اختيار شركات التأمين في "مجموعة المخاطر" (خطاب PFR رقم TM-30-24 / 13848 ، FSS رقم 02-03-08 / 13-2872 بتاريخ 12/21/2010):

• عدم اتساق الحسابات في استمارات الإبلاغ 4-FSS و RSV-1 ، فضلاً عن توفير المعلومات الفردية في وقت غير مناسب لوحدة الاستخبارات المالية ،
• قام FSS بتمويل نفقات المؤمن عليه من ميزانيته (دفع الإجازة المرضية ، القسائم ، إلخ) ،
• دفع الموظفون مدفوعات لا تخضع لأقساط التأمين ،
• تم تطبيق معدلات تفضيلية لأقساط التأمين ،
• بناءً على نتائج التدقيق المكتبي ، تم تحديد التناقضات التي لم يقدم الدافع تفسيرات لها ،
• تأخر حامل الوثيقة في سداد الأقساط لأكثر من ربعين متتاليين ،
• مقارنة بالفترة السابقة ، انخفض مقدار المستحقات مع نفس عدد الموظفين ،
• تم تعديل التقارير المقدمة إلى وحدة الاستخبارات المالية و FSS مرارًا وتكرارًا من قبل الدافع ،
• قدمت دائرة الضرائب الفيدرالية الأموال بمعلومات حول تقليل الضرائب غير القانونية.

لا يتم تضمين المؤمنين الذين ليس لديهم أنشطة مالية واقتصادية في خطة التفتيش.

قد تتغير خطة التفتيش الميداني لـ FSS و PFR خلال العام من حيث إضافة أو استبعاد الدافعين ، أو تغيير توقيت عمليات التفتيش.

حتى عام 2017 ، تم تفويض السيطرة على الوفاء بالتزامات حملة الوثائق بالكامل إلى سلطات التأمين. ومع ذلك ، نظرًا لحقيقة أنه اعتبارًا من 1 يناير ، يتم تنفيذ إدارة دفع جميع أقساط التأمين ، باستثناء مزايا الحوادث والأمراض المهنية ، من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية ، وكانت مسؤوليات إجراء عمليات التفتيش وزعت.

اعتبارًا من عام 2017 ، يحق لـ FSS إجراء عمليات تدقيق مكتبية وميدانية لأقساط التأمين لجميع الأسباب فقط للفترات السابقة ، أي حتى 31 ديسمبر 2016. أما بالنسبة لاستحقاق ودفع الاشتراكات في عام 2017 ، فإن الصندوق سيفحصها فقط من حيث الاشتراكات عن الإصابات. يمكن أن تكون عمليات التفتيش مجدولة وغير مجدولة ، بالإضافة إلى المراسلات والميدان. عند إجراء تفتيش مجدول ، يوافق موظفو FSS مقدمًا على قائمة بالشركات التي تخضع أنشطتها للتفتيش في العام المقبل. تمت الموافقة على خطة تدقيق FSS لعام 2017 في نهاية العام الماضي. إذا تحدثنا عن الشيكات التي أجراها صندوق المعاشات التقاعدية ، فابتداءً من عام 2017 ، فإن المحاسبة الشخصية فقط هي التي تخضع لسيطرة هيئة مراقبة التمويل السياسي.

ومع ذلك ، في المستقبل القريب ، سيتم إجراء مراجعات للفترات السابقة ، على التوالي ، ستفعل الأموال ذلك. في حالة حدوث انتهاكات ، يجب تحويل جميع البيانات الموجودة على FSS ووحدة الاستخبارات المالية إلى التفتيش على دائرة الضرائب الفيدرالية.

تشمل عمليات المراجعة المكتبية مطابقة مؤشرات جميع التقارير المقدمة إلى الصناديق. لا يجوز أن تتجاوز مدة هذا الشكل من الرقابة ثلاثة أشهر. الغرض الرئيسي من التدقيق المكتبي هو مقارنة المساهمات المستحقة في التقارير والمبالغ المحولة من قبل المؤمن عليه.

بالطبع ، يخشى كل مؤمن عليه ، إلى حد كبير ، إجراء عمليات تفتيش في الموقع لموظفي هيئات التأمين ، والتي ، بحكم التعريف ، يجب أن تتم على أراضي الشركات.

تخضع عمليات التفتيش الميدانية التي تجريها هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) و FSS (غالبًا ما يتم إجراؤها بشكل مشترك) للشركات ورجال الأعمال الذين في أنشطتهم:

1. تم تحديد التناقضات في التقارير ؛
2. هناك متأخرات في الاشتراكات ؛
3. إذا كانت الشركة من بين أكبر دافعي الضرائب في الدولة.

موضوع التفتيش من قبل هيئات FSS هو التحكم في صحة حسابات أقساط التأمين والامتثال للمواعيد النهائية لتحويل المدفوعات.

يجب أن يتذكر المؤمن له أنه قبل بدء الفحص ، يجب أن يُطلب من موظفي الصناديق وثيقة تنظم هذا الإجراء.

فحص FSS: ما هي المستندات للتحضير 2017

إذا قامت الشركة بإجراء فحص FSS ، في معظم الحالات يكون لدى المفتشين قائمة بالوثائق المطلوبة. ومع ذلك ، هناك مجموعة معينة قد تكون مطلوبة أثناء أنشطة التحكم للخدمة الثابتة الساتلية على أي حال. وتشمل هذه الوثائق مثل:

• الوثائق التأسيسية للمنظمة (الميثاق وغيرها) ؛
• التراخيص ، إذا كانت الشركة تمارس الأنشطة التي تتطلبها ؛
• وثيقة تؤكد التعيين في منصب رئيس وكبير المحاسبين بالشركة ؛
• السياسة المحاسبية؛
• تقديم التقارير إلى صناديق التأمين عن الفترات المراجعة ؛
• السجلات والوثائق الأولية التي تم على أساسها تجميع التقارير المقدمة إلى الصناديق ؛
• الميزانية العمومية لحسابات المؤمن عليه.

في بعض الحالات ، قد يتم استكمال هذه القائمة بعقود العمل والوثائق الجماعية الداخلية للشركة. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت تحتوي على أحكام بشأن شروط محددة للتعويض.

يجب أن تكون جميع نسخ المستندات المقدمة للمفتشين من الصناديق مصدقة بختم وتوقيع رئيس الشركة.

يجب أن تصدر نتيجة الشيك من قبل موظفي FSS في شكل فعل. سيكشف هذا المستند عن معلومات حول الانتهاكات ، إن وجدت ، أو عدم وجود أي منها. يستغرق التشريع ما يصل إلى 10 أيام لصياغة قانون ، اعتمادًا على مدى تعقيد المستند.

إذا تم العثور على انتهاكات أثناء الفحص ، يتم تحديد إمكانية تحميل المؤمن عليه المسؤولية من قبل رئيس الإدارة الإقليمية للتأمين الاجتماعي.

في حالة الاستحقاق الإضافي بعد نتائج تدقيق مبلغ الدين لصالح الصندوق خارج الميزانية ، فإن هذه الأموال تخضع لدفع طوعي أو تحصيل بطريقة لا جدال فيها من حسابات المؤمن عليه.

التفكير في محاسبة المستحقات الإضافية للمساهمات بناءً على نتائج المراجعة

إذا وجدت سلطات التأمين ، أثناء المراجعة ، أن هناك مدفوعات أقل من المساهمات في الأموال خارج الميزانية ، فيجب إضافة هذا المبلغ إلى المحاسبة. يمكن إجراء الاستحقاق وفقًا لقانون التحقق FSS من خلال النشر التالي:

Dt 91-2 "نفقات أخرى" Kr 69 "حسابات التأمين الاجتماعي".

إذا ، نتيجة للتدقيق ، تم فرض غرامة على الشركة ، فيجب أن تنعكس في السجلات المحاسبية عن طريق الكتابة:

Dt 99 "الربح والخسارة" كر 69 "حسابات التأمين الاجتماعي".