تقرير وكيل التأمين عن عقود التأمين المبرمة. محاسبة وتقارير هيئة التأمين. من يمكنه العمل كوكيل

الدرس 21

الموضوع: تشكيل تقارير وكلاء التأمين في النظام الفرعي "محطة العمل - 1 المؤمن".

الدرس 16

1- إجراء إدخال تقارير وكلاء التأمين في النظام الفرعي "ARM-1 Insurer"

الأدب: دليل المستخدم ص43-46

1) يوجد نموذج عرض تقارير الوكيل في النظام الفرعي APM-1.

يحتوي النموذج على كتل إدخال المعلومات التالية:

التقسيم

تقارير الوكيل:

رقم التقرير

بداية الفترة المشمولة بالتقرير

نهاية فترة التقرير

تاريخ التقرير

تعليق

لضمان امتثال العقود والمدفوعات المبرمة بتقارير الوكيل ، من الضروري إنشاء جميع العقود من نموذج إدخال تقرير الوكيل.

يحتوي نموذج إدخال تقرير الوكيل على مجموعات المعلومات التالية:

1. تفاصيل التقرير - يحتوي على معلومات حول حالة التقرير.

للفترة: من و إلى

تاريخ التقرير

عدد العقود

مبلغ التأمين

قسط مستحق

عدد الدفعات

تم استلام الجائزة

نوع الاستحقاق

تعليق

2. جميع العقود على التقارير

3. جميع المدفوعات حسب التقرير.

لإدخال عقود ممتدة ، استخدم زر تمديد العقود. إذا لم يكن هناك عقد لتجديده في قاعدة البيانات ، فيجب عليك إنشاء عقد جديد وتعيين القيمة مُجدد في حقل توقيع العقد. قم بتأكيد الحفظ إذا كنت تعرف السلسلة والرقم ، أو إذا لم تكن هناك اتفاقية سابقة في قاعدة البيانات.

1. إجراء قبول التقارير من وكلاء التأمين بالصيغة AG-1

2. تكوين حزمة مستندات لتحويلها إلى مركز المحاسبة.

3. تحويل مجموعة من المستندات إلى الصراف.

الأدب: اللوائح الخاصة بالتفاعل بين موظفي إدارات مبيعات الوكالة في فروع نظام "RGS" ص 2-4

1) 1. يقبل MAG على أساس أسبوعي تقارير الوكلاء في شكل AG-1 و AG-2 FL و AG-2 LE. التأمين والوثائق المالية والبيانات والإيصالات والجدول الزمني الآخر المعتمد من قبل رئيس قسم التأمين.

2. يتم التحقق من تقارير التأمين والوثائق المالية من قبل النائب العام العسكري بحضور الوكيل الذي قدم الوثائق.

3. في حالة الكتابة غير المقروءة ، في حالة وجود أخطاء في إعداد تقارير التأمين والوثائق المالية ، وكذلك في حساب قسط التأمين ، يقوم النائب العام العسكري بإعادة المستندات إلى الوكيل المتضرر في نفس اليوم لتصحيح أخطاء.

4. يجب على الوكيل تزويد النائب العام العسكري بالوثائق المصححة في غضون 5 أيام بعد اكتشاف الأخطاء للتحقق منها.

5. يحتفظ النائب العام العسكري بسجلات للأخطاء المرتكبة في جدول "قائمة الوكلاء المطلوب تدريبهم". يتم التحكم في النماذج وتوقيت إعادة المستندات المصححة إلى الوكلاء.

6. يُسمح بتقديم وكيل للإبلاغ ليس وفقًا للجدول الزمني المعتمد بالاتفاق مع MAG للمجموعة التي ينتمي إليها هذا الوكيل.

7. أثناء الغياب المؤقت للنيابة العسكرية ، يتولى رئيس قسم التأمين مهامه.

قواعد رفع التقارير التشغيلية من النائب العام العسكري إلى رئيس قسم التأمين:

1. يقدم النائب العام العسكري تقارير شهرية إلى الرئيس في النموذج الوارد في الملحق الأول من هذه الوثائق. يتم تقديم التقارير في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي من الشهر الحالي.

2) تتكون حزمة المستندات للتحويل إلى مركز المحاسبة التشغيلية (القسم الذي يتولى المحاسبة التشغيلية لعقود التأمين) من التأمين والوثائق المالية (نموذج 113 ، وعقود التأمين ، والإيصالات وغيرها) ، بالإضافة إلى جرد المستندات التي سيتم نقلها ، مؤلفة من نسختين حسب النموذج. يتم تحويل نسختين من المخزون إلى مركز المحاسبة. يتم إرجاع نسخة واحدة من الجرد إلى رئيس قسم التأمين بتوقيع موظف مركز المحاسبة الذي قبل حزمة المستندات حسب الجرد. يقوم رئيس قسم التأمين بتشكيل حزمة من المستندات لتحويلها إلى مركز المحاسبة ، ويقوم بعمل جرد للمستندات المحولة ويوقعه من نسختين. يتم تحويل المستندات إلى مركز المحاسبة وفق الجدول الزمني المعتمد من قبل الفرع. تقديم التقارير إلى مركز المحاسبة دون اتفاق مسبق مع مركز المحاسبة.

إذا تم الكشف عن أخطاء من قبل مركز المحاسبة ، يقوم رئيس قسم التأمين ، في غضون يوم عمل واحد بعد استلام استنتاج مركز المحاسبة ، بإحضار قائمة الأخطاء المكتشفة ضد التوقيع إلى النائب العام العسكري وتحويل المستندات اللازمة إليه. يقوم النائب العام للألغام (MAG) بإبلاغ الوكلاء بقائمة الأخطاء المكتشفة مقابل التوقيع والوثائق التي تم اكتشاف الأخطاء فيها خلال 5 أيام عمل بعد استلام قائمة الأخطاء والمستندات من رئيس قسم التأمين. يزود الوكيل النائب العام العسكري بالمستندات المصححة في غضون 5 أيام عمل بعد استلام قائمة الأخطاء. يحتفظ MAG بسجل للأخطاء التي يرتكبها الوكيل ويتحكم في توقيت إعادة المستندات المصححة.

3) تتكون حزمة المستندات التي سيتم نقلها إلى المشغل من التأمين والوثائق المالية ، بالإضافة إلى جرد المستندات المنقولة. يتم نقل نسخة واحدة من المخزون إلى المشغل ، وتبقى الأخرى لدى النائب العام العسكري بتوقيع المشغل الذي قبل حزمة المستندات وفقًا للمخزون. المخزون إلزامي للاستخدام في الأقسام التي تجري المحاسبة التشغيلية العنقودية. بالنسبة للوحدات التي تحتفظ بسجلات تشغيلية مستقلة ، يتم استخدام المخزون إذا تم تعيينه للاستخدام الإلزامي بأمر من رئيس الوحدة. يتم نقل المستندات إلى المشغل وفقًا للجدول الزمني المعتمد من قبل رئيس قسم التأمين. يُسمح بإبلاغ الصراف في وقت مختلف عن الوقت المحدد في الجدول بالاتفاق مع رئيس قسم التأمين ورئيس قسم المحاسبة التشغيلية في مديرية الفرع. في حالة اكتشاف الأخطاء ، يقدم المشغل خلال يوم العمل الأول إلى النائب العام العسكري ورئيس قسم التأمين قائمة بالأخطاء المكتشفة. يجب على رئيس قسم التأمين أو النائب العام العسكري التأكد من تصحيح الأخطاء في تنفيذ المستندات في غضون ما يصل إلى 3 أيام عمل. إذا لم تكن هناك فرصة لتصحيح الأخطاء خلال الفترة المحددة ، يقوم رئيس قسم التأمين أو النائب العام العسكري بإبلاغ المشغل بأسباب التأخير في تصحيح الأخطاء المحددة.

1. يتم تجميع البيانات المالية لشركة التأمين كنظام موحد للبيانات عن المركز المالي لشركة التأمين والنتائج المالية لأنشطتها والتغيرات في مركزها المالي على أساس البيانات المحاسبية.
وفقًا لهذا القانون ، أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 مايو 2010 N 41n "بشأن أشكال البيانات المحاسبية لمنظمات التأمين والتقارير المقدمة في أمر الإشراف" لمؤسسات التأمين التي هي كيانات قانونية خاضعة تشريعات الاتحاد الروسي وحصلت على ترخيص للقيام بأنشطة التأمين ، البيانات المالية لشركات التأمين تشمل:

1) تتكون البيانات المالية السنوية من الميزانية العمومية لشركة التأمين (نموذج N 1-شركة التأمين) ، وبيان الأرباح والخسائر لشركة التأمين (نموذج N 2-insurance) ، وبيان التغييرات في رأس مال التأمين شركة (استمارة N 3-مؤمن) ، تقرير عن التدفق النقدي لشركة التأمين (استمارة N 4-insurance) ، ومرفقات الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر لشركة التأمين (نموذج N 5-insurance) ، توضيح ملاحظة ، وكذلك تقرير مدقق الحسابات يؤكد مصداقية البيانات المالية لشركة التأمين ؛

2) تتضمن البيانات المالية المؤقتة لشركة التأمين الميزانية العمومية لشركة التأمين (نموذج N1-شركة التأمين) وبيان الأرباح والخسائر لشركة التأمين (النموذج N 2-Insurance) ؛

3) البيانات المالية السنوية للمؤسسات الطبية التأمينية التي تنفذ التأمين الطبي الإجباري والطوعي ، وتتكون من الميزانية العمومية لمؤسسة التأمين (نموذج N 1-insurance) ، بيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين (نموذج N 2-insurer ) ، المؤسسة الطبية للتأمين على بيان الربح والخسارة للتأمين الصحي الإجباري (نموذج N 2a-insurance) ، بيان التغييرات في رأس مال مؤسسة التأمين (نموذج N 3-insurance) ، بيان التدفقات النقدية لمؤسسة التأمين (نموذج N 4-شركة التأمين) ، بيان التدفقات النقدية للمؤسسة الطبية لشركة التأمين للتأمين الصحي الإجباري (نموذج N 4a-insurance) ، ملحق بالميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين (نموذج N 5-insurance) ، و ملاحظة تفسيرية ، وكذلك تقرير مراجع الحسابات يؤكد دقة البيانات المالية للمؤسسة الطبية التأمينية ؛

4) البيانات المالية المؤقتة للمؤسسات الطبية التأمينية التي تنفذ التأمين الطبي الإجباري والطوعي ، وتتكون من الميزانية العمومية لمؤسسة التأمين (نموذج N 1-insurance) ، وبيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين (نموذج N 2-insurer ) والمؤسسة الطبية للتأمين على بيان الربح والخسارة للتأمين الطبي الإجباري (نموذج N 2a-insurance) ؛

5) البيانات المالية السنوية للمؤسسات الطبية التأمينية التي تنفذ التأمين الطبي الإلزامي فقط ، وتتكون من الميزانية العمومية لمؤسسة التأمين (نموذج N 1-insurance) ، بيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين الطبي للتأمين الطبي الإجباري (نموذج N 2a-insurance) ، تقرير عن التغييرات في رأس مال مؤسسة تأمين (نموذج N 3-insurance) ، بيان التدفقات النقدية لمؤسسة تأمين طبي للتأمين الطبي الإجباري (نموذج N 4a-insurance) ، ملحق بالميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين (نموذج N 5- شركة التأمين) ، وملاحظة تفسيرية ، بالإضافة إلى تقرير المراجع الذي يؤكد موثوقية البيانات المالية لمؤسسة التأمين الطبي.

6) البيانات المالية المؤقتة للمؤسسات الطبية التأمينية التي تنفذ التأمين الطبي الإلزامي فقط ، وتتكون من الميزانية العمومية لمؤسسة التأمين (نموذج N 1-insurance) وبيان الربح والخسارة لمؤسسة التأمين الطبي للتأمين الطبي الإجباري (نموذج N 2a- شركة التأمين).

يتم تقديم جميع التقارير من قبل شركات التأمين إلى دائرة الأسواق المالية الفيدرالية والهيئات الإقليمية التابعة لها.
لتقديمها من قبل مؤسسات التأمين بترتيب الإشراف على هيئة الأسواق المالية الفيدرالية والهيئات الإقليمية التابعة لها ، النماذج القياسية:

• تقرير الملاءة المالية - نموذج N6- شركة التأمين ؛
• تقرير عن وضع احتياطيات التأمين - نموذج N 7-شركة التأمين ؛
• تقرير عن وضع احتياطيات التأمين للتأمين الطبي الإجباري - نموذج N 7a-insurance ؛
• تقرير عن احتياطيات التأمين - نموذج N 8 - شركة التأمين ؛
• تقرير عن استخدام أموال الصندوق (الاحتياطي) للتدابير الوقائية - نموذج N 9-insured ؛
• تقرير عن عمليات إعادة التأمين - استمارة N 10 - شركة التأمين ؛
• معلومات عن قطاع التشغيل - من شركة التأمين N 11 ؛
• معلومات عن الشركات التابعة والشركات التابعة - من شركة التأمين N 12 ؛
• معلومات حول الفروع والمكاتب التمثيلية - استمارة N 13-insurance؛
• تقرير عن تكوين الأصول المقبولة لتغطية الأموال الخاصة - نموذج N 14 - شركة التأمين.

2. عند إعداد البيانات المالية ، يتم الإفصاح عن المعلومات حول التغييرات في السياسات المحاسبية التي كان لها أو يمكن أن يكون لها تأثير كبير على المركز المالي لشركة التأمين ، والنتائج المالية لأنشطتها و (أو) التدفقات النقدية ، على العمليات في الخارج العملة ، والمخزون ، والأصول الثابتة ، ودخل المنظمة ومصروفاتها ، وعواقب الأحداث التي تلت تاريخ الإبلاغ ، وعواقب الوقائع الطارئة للنشاط الاقتصادي ، وكذلك على الإفصاح في البيانات المالية لهذا أو تلك المعلومات حول الأصول ورأس المال والاحتياطيات والمطلوبات الخاصة بالمنظمة. يمكن إجراء هذا الإفصاح من قبل المنظمة من خلال تضمين المؤشرات ذات الصلة والجداول والنصوص مباشرة في أشكال البيانات المالية أو في ملاحظة توضيحية.

يحق لمؤسسة التأمين تقديم معلومات إضافية مصاحبة للبيانات المالية ، إذا اعتبرت هيئات إدارة مؤسسة التأمين أنها مفيدة للمستخدمين المهتمين في اتخاذ القرارات الاقتصادية. يكشف عن ديناميكيات أهم المؤشرات الاقتصادية والمالية لأنشطة المنظمة على مدى عدد من السنوات (حجم أقساط التأمين ومدفوعات التأمين إجمالاً وبحسب نوع التأمين بموجب عقود التأمين (العقود الرئيسية) وعقود إعادة التأمين ، الحصة من أقساط التأمين حسب نوع التأمين في الحجم الإجمالي لأقساط التأمين لعقود التأمين (العقود الرئيسية) ، وتكوين وحجم احتياطيات التأمين ، والأرباح قبل الضرائب ، بما في ذلك من عمليات التأمين على الحياة ومن عمليات التأمين بخلاف التأمين على الحياة) ؛ خصائص النشاط الاستثماري (تكوين الاستثمارات ، دخل الاستثمار المستلم ، كفاءة النشاط الاستثماري ، التغيرات المتوقعة في هيكل الاستثمارات) ؛ سياسة إدارة المخاطر؛ التوسيع المخطط لأنواع التأمين المنفذة والمنطقة المخصصة لتقديم خدمات التأمين ، والطرق المستخدمة لبيع بوالص التأمين ؛ رأس المال المتوقع والاستثمارات المالية طويلة الأجل ؛ سياسة الاقتراض وإدارة المخاطر؛ معلومات أخرى.

1) النسبة القياسية للأموال الخاصة (رأس المال) لشركة التأمين والالتزامات التي تم تحملها ؛

2) تكوين وحجم احتياطيات التأمين المكونة ونتائج التغيرات فيها.

3) تكوين وهيكل الأصول التي توضع فيها الأموال الخاصة (رأس مال) شركة التأمين ؛

4) تكوين وهيكل الأصول التي توضع فيها أموال احتياطيات التأمين الخاصة بشركة التأمين ؛

5) عمليات إعادة التأمين مع الإشارة إلى المعلومات حول معيدي التأمين وشركات إعادة التأمين ؛

6) هيكل النتيجة المالية لأنشطة شركة التأمين لأنواع معينة من التأمين ؛

7) تكوين المساهمين (المشتركين) وحصصهم في رأس المال المصرح به لشركة التأمين ؛

8) المعلومات الأخرى التي تحددها الإجراءات القانونية التنظيمية لهيئة الإشراف على التأمين.

يتم إرفاق البيانات المالية المقدمة بخطاب التغطية الخاص بمؤسسة التأمين ، والتي تم إعدادها بالطريقة المحددة وتحتوي على معلومات حول تكوين البيانات المالية المقدمة. كجزء من البيانات المالية المؤقتة المعدة للنصف الأول من العام ، والمقدمة إلى دائرة الإشراف على التأمين الفيدرالية والهيئات الإقليمية التابعة لها ، يجب على مؤسسات التأمين تقديم نسخة من نشر البيانات المالية السنوية للسنة السابقة ، مع الإشارة إلى التاريخ ومصدر النشر.

3. ينص البند 3 من هذه المادة على ضرورة موافقة سلطة الإشراف على التأمين على مخطط الحسابات للسجلات المحاسبية لشركة التأمين. ومع ذلك ، فإن الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 مايو 2010 N 41n ينص على المحاسبة وفقًا للمخطط العام للحسابات (انظر أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 N 94n " عند الموافقة على مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات والتعليمات الخاصة بتطبيقه ") ، والذي يتم تطبيقه أيضًا من قبل المنظمات الأخرى ، مع مراعاة خصوصيات أنشطة التأمين ومحاسبتها. يتم تحديد هذه الميزات بموجب أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 سبتمبر 2001 N 69n "بشأن خصوصيات تطبيق مؤسسات التأمين لمخطط الحسابات لحساب الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات و تعليمات لتطبيقه ".

لذلك ، بالنسبة للمحاسبة ، تقدم شركات التأمين حسابات إضافية:

• النتيجة 22- المدفوعات بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين - يقصد بها شركة التأمين لتلخيص المعلومات عن مدفوعات التأمين للفترة المشمولة بالتقرير فيما يتعلق بحدوث حدث مؤمن عليه بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين ، وأسهم معيدي التأمين في مدفوعات التأمين بموجب العقود المحولة من قبل شركة التأمين إلى إعادة التأمين ، وأقساط التأمين المرتجعة (الاشتراكات) ومبالغ الاسترداد المدفوعة ؛
• الحساب 78- التسويات بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين - تهدف إلى تلخيص المعلومات حول تسويات شركة التأمين مع حاملي وثائق التأمين وشركات إعادة التأمين وشركات إعادة التأمين وشركات التأمين المشتركة ووكلاء التأمين ووسطاء التأمين بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين ؛
• الحساب 92- أقساط التأمين (الاشتراكات) - مصممة لتلخيص المعلومات المتعلقة بأقساط التأمين (الاشتراكات) المستحقة في الفترة المشمولة بالتقرير بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين التي أبرمتها شركة التأمين ؛
• النتيجة 95- احتياطيات التأمين - مصممة لتلخيص المعلومات حول احتياطيات التأمين التي تشكلها شركة التأمين وفقًا للقانون المعمول به على أساس الأحكام المتعلقة بإجراءات تكوين احتياطيات التأمين ، المعتمدة بالطريقة المحددة ، وحصة معيدي التأمين في احتياطيات التأمين و نتائج التغيرات في احتياطيات التأمين.

السمة الرئيسية للمحاسبة والمحاسبة الأخرى حسب موضوعات نشاط التأمين هي تمايزها فيما يتعلق بأنواع معينة من التأمين. ومع ذلك ، فإن هذا القانون ينص فقط على الحاجة إلى تحديد عمليات التأمين الشخصي من أنواع أخرى من الأنشطة في إطار المحاسبة. نظرًا لأن هذا الشرط من القانون ضروري ، فإنه يخضع للتنفيذ الإلزامي من قبل جميع الكيانات العاملة في أنشطة التأمين. يُسمح بتحديد أنواع التأمين الأخرى ، إذا لزم الأمر ، بقرار من موضوع نشاط التأمين ، لأن اللوائح الداخلية لهيئة الإشراف على التأمين تسمح بتغيير الإجراء العام للراحة وتبسيط إجراءات المحاسبة وإعداد التقارير.

4. تقدم مؤسسة التأمين الأشكال التالية من التقارير إلى دائرة الأسواق المالية الفيدرالية والهيئات الإقليمية التابعة لها في سياق الإشراف:

1) تقرير الملاءة- تُفهم النسبة المعيارية بين أصول شركة التأمين والتزامات التأمين التي تتحملها على أنها المبلغ الذي يجب أن يكون فيه لشركة التأمين ، بناءً على تفاصيل العقود المبرمة وحجم التزامات التأمين المفترضة ، رأس مالها الخاص ، مجانًا من أي التزامات مستقبلية ، باستثناء حقوق مطالبة المؤسسين ، مخفضة بقيمة الأصول غير الملموسة والمستحقات التي انتهى أجل استحقاقها.

يتم احتساب هامش الملاءة الفعلي لشركة التأمين على أنه المبلغ:

• رأس المال المصرح به؛
• رأس مال إضافي
• رأس مال احتياطي
• الأرباح المحتجزة للسنة المشمولة بالتقرير والسنوات السابقة ؛
• قلل بواسطة:

الخسائر غير المكشوفة للسنة المشمولة بالتقرير والسنوات السابقة ؛

ديون المساهمين (المشتركين) على المساهمات في رأس المال (السهم) المصرح به ؛

تملك الأسهم المعاد شراؤها من المساهمين ؛

الأصول غير الملموسة

الذمم المدينة التي انتهت صلاحيتها ؛

2) تقرير عن توظيف احتياطيات التأمين- يتم ملؤها على أساس بيانات المحاسبة التحليلية لحسابات الاستثمار المالي والحسابات الأخرى التي تسجل الأصول المقبولة لتغطية احتياطيات التأمين ؛

3) تقرير عن وضع احتياطيات التأمين للتأمين الصحي الإجباري- تكوين شركات التأمين التي تقدم التأمين الصحي الإجباري. يتم ملء التقرير على أساس بيانات المحاسبة التحليلية لحسابات الاستثمار المالي والحسابات الأخرى التي تسجل الأصول المقبولة لتغطية احتياطيات التأمين للتأمين الصحي الإجباري ؛

4) بيان احتياطي التأمين- يتم تكوين احتياطيات التأمين للتأمين على الحياة من أجل تقييم التزامات شركة التأمين ، معبرًا عنها نقدًا ، لمدفوعات التأمين المستقبلية وخدمة هذه الالتزامات بموجب عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين (من حيث قبول مخاطر التأمين ) ، المتعلقة بالتأمين على الحياة ، والذي يوفر حماية الممتلكات المرتبطة ببقاء المواطنين على قيد الحياة لسن أو فترة معينة ، مع الوفاة ، وكذلك مع بداية الأحداث الأخرى في حياة المؤمن عليه (المؤمن عليه) المنصوص عليها من قبل عقد التأمين (ولادة طفل ، والزواج ، وبلوغ سن التقاعد ، وفقدان المعيل ، والعجز (الإعاقة) ، والأمراض التي تهدد الحياة) ، بما في ذلك مشاركة المؤمن (الشخص المؤمن عليه) في دخل الاستثمار لشركة التأمين ؛

5) تقرير عن استخدام الأموال من صندوق (احتياطي) التدابير الوقائية- يتم ملؤها على أساس بيانات من المحاسبة التحليلية للأموال التي تهدف إلى تمويل التدابير لمنع الحوادث أو الخسائر أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات المؤمن عليها ؛

6) تقرير إعادة التأمين- يعكس معلومات حول معاملات إعادة التأمين مع المقيمين في الاتحاد الروسي (على أراضي الاتحاد الروسي) ومع غير المقيمين في الاتحاد الروسي (خارج الاتحاد الروسي). يتم تجميع هذا النموذج من التقارير على أساس بيانات الميزانية العمومية لشركة التأمين ، وبيان الدخل لشركة التأمين ، وكذلك بيانات المحاسبة التحليلية لعمليات إعادة التأمين واحتياطيات التأمين ؛

7) معلومات قطاع التشغيل- يحتوي على معلومات تعكس تكوين النتيجة من العمليات على أهم أنواع التأمين التي تتم بخلاف التأمين على الحياة. يتم ملء المعلومات على أساس بيانات الميزانية العمومية لشركة التأمين ، وبيان الدخل لشركة التأمين ، وكذلك بيانات المحاسبة التحليلية لعمليات إعادة التأمين واحتياطيات التأمين ؛

8) معلومات حول الشركات التابعة والشركات التابعة- يحتوي على معلومات عن وجود شركات وشركات تأمين تابعة وتابعة وليست شركات تأمين. لكل شركة تابعة أو تابعة ، يشار إلى الاسم الكامل وفقًا للوثائق التأسيسية ؛ رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للشركات التابعة والتابعة ، على التوالي ، من قبل مصلحة الضرائب في مكان تسجيلها دون تحديد رمز سبب التسجيل ؛ العنوان المشار إليه في المستندات التأسيسية أو أي مستند إداري آخر بشأن إنشاء شركة تابعة تابعة ؛ نوع النشاط

9) معلومات عن الفروع والمكاتب التمثيلية- يحتوي على معلومات حول وجود الفروع والمكاتب التمثيلية لشركة التأمين واسمها وموقعها ؛

10) تقرير عن تكوين الأصول المقبولة لتغطية الأموال الخاصة، - يتم ملؤها على أساس بيانات المحاسبة التحليلية لحسابات الاستثمار المالي والحسابات الأخرى التي تسجل الأصول المقبولة لتغطية الأموال الخاصة لمؤسسة التأمين.

تتكون التقارير الإشرافية من شركات التأمين التي هي كيانات قانونية بموجب قوانين الاتحاد الروسي وحصلت على ترخيص للقيام بأنشطة التأمين.

تُدرج منظمات التأمين في التقارير ، بترتيب الإشراف ، مؤشرات أداء جميع الفروع ومكاتب التمثيل. لا تقدم مؤسسات التأمين التي لا تنفذ التأمين الصحي الإجباري تقريرًا عن تعيين احتياطيات التأمين للتأمين الصحي الإجباري كجزء من تقاريرها السنوية كجزء من الإجراء الإشرافي. لا تقدم مؤسسات التأمين الطبية التي تنفذ التأمين الصحي الإجباري فقط كجزء من تقاريرها السنوية في الإجراء الإشرافي: تقرير الملاءة ، تقرير عن وضع احتياطيات التأمين ، تقرير عن احتياطيات التأمين ، تقرير عن عمليات إعادة التأمين ، المعلومات في قطاع التشغيل.

يتم تقديم التقرير السنوي عن طريق الإشراف من قبل شركة التأمين مع البيانات المالية السنوية ضمن الحدود الزمنية المحددة لتقديم البيانات المالية السنوية إلى الهيئة الإقليمية لدائرة الإشراف على التأمين الفيدرالية التي تمارس الإشراف على التأمين في الإقليم في موقع شركة التأمين هذه ، من نسختين (لا تقبل النسخ المصورة) وفق نماذج معتمدة ، وكذلك على وسائط قابلة للإزالة.

يجب إغلاق الوسائط القابلة للإزالة (قرصان مضغوطان (CD-R)) بعد تسجيل المعلومات وتحتوي على نفس المعلومات.

المتطلبات الرئيسية للإبلاغ في الإجراء الإشرافي هي اكتمال استكماله ، والتوقيت الزمني لتقديمه ، وكذلك موثوقية بيانات الإبلاغ. يجب أن يتوافق إعداد التقارير الإشرافية مع البيانات المحاسبية والبيانات المالية.

يتم فرض هذه المتطلبات العامة أيضًا فيما يتعلق بالتقارير الإحصائية ، والتي تخضع لتقديمها من قبل شركات التأمين. لذلك ، وفقًا لمتطلبات اللوائح الحالية ، يقدم الأشخاص المعنيون بأعمال التأمين تقريرًا إحصائيًا إلى الهيئة المرخصة في النموذج N 2-C "معلومات عن أنشطة مؤسسة التأمين (التأمين الطبي) لمدة ____" .

يجب أن يحتوي القرصان المضغوطان على نفس المعلومات.

عند تقديم تقارير عن وسائط قابلة للإزالة ، يجب على مؤسسات التأمين (التأمين الطبي) التأكد من الشروط التالية:

• هوية المعلومات المقدمة من مؤسسة التأمين (التأمين الطبي) في شكل سجل إلكتروني على وسائط قابلة للإزالة وعلى أصل ورقي ؛
• الامتثال لنسب (علاقات) مؤشرات نموذج الإبلاغ الإحصائي السنوي N 2-C "معلومات عن أنشطة مؤسسة التأمين (التأمين الطبي) لمدة ____".

يتم تجميع التقارير الإحصائية السنوية من قبل مؤسسات التأمين (التأمين الطبي) (شركات التأمين) التي تعتبر كيانات قانونية بموجب قوانين الاتحاد الروسي وحصلت على ترخيص للقيام بأنشطة التأمين (التأمين الطبي الإجباري) (انظر أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20 أكتوبر 2008 N 113n "O شكل التقارير الإحصائية السنوية N 2-C" معلومات عن أنشطة مؤسسة التأمين (التأمين الطبي) لمدة ____ سنة "وإجراءات إعدادها وتقديمها").

مؤسسات التأمين (التأمين الطبي) التي لديها فروع أو أقسام فرعية منفصلة أخرى تدرج في تقاريرها الإحصائية السنوية مؤشرات أداء الفروع والتقسيمات الفرعية المنفصلة الأخرى.

يحتوي النموذج N 2-C على معلومات عن عقود التأمين والتأمين المشترك وإعادة التأمين والتأمين الطبي الإلزامي للسنة المشمولة بالتقرير ، ومعلومات عن الأنشطة وعدد وكلاء التأمين ، وعدد موظفي مؤسسة التأمين (التأمين الطبي) ، وكذلك بشأن ممثلي مؤسسة تأمين في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي التي تمارس صلاحيات شركة التأمين للنظر في مطالبات الضحايا للمدفوعات بموجب عقود تأمين المسؤولية المدنية الإجباري لأصحاب المركبات وتنفيذها ، وتتكون من الأقسام التالية:

• مؤشرات عامة
• تأمين شخصي طوعي
• تأمين طوعي على الممتلكات
• تأمين شخصي إلزامي ؛
• تأمين المسؤولية المدنية الإجباري لأصحاب المركبات ؛
• إعادة التأمين
• تأمين صحي إجباري
• التأمين الإجباري على المسؤولية المدنية للناقل لراكب الطائرة.

وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 فبراير 2010 N 14n ، تقوم شركات التأمين المتبادل ، بالإضافة إلى نموذج الإبلاغ الإحصائي السنوي N 2-C ، بتجميع وتقديم معلومات عن عدد أعضاء شركة تأمين متبادل لمدة ___ سنة.

5. وسيط التأمين هو وسيط بين المؤمن له والمؤمن ، ويتقاضى أجرًا معينًا عن هذه الوساطة. على عكس وكيل التأمين الذي يقوم بالعمليات فقط نيابة عن شركة التأمين التي فوضته ونيابة عنها ، يضع وسيط التأمين بشكل مستقل مخاطر التأمين في أي شركة تأمين ، وكقاعدة عامة ، يحمي مصالح المؤمن عليه.

يقوم وسطاء التأمين بإعداد التقارير الإحصائية بالشكل وبالطريقة التي تضعها هيئة الرقابة على التأمين بالاتفاق مع هيئة تنظيم التأمين ، ورفع هذه التقارير إلى هيئة الرقابة على التأمين.

أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 مايو 2006 N 76n "بشأن إجراءات تقديم معلومات عن أنشطة وساطة التأمين" تمت الموافقة على النموذج "معلومات عن أنشطة سمسرة التأمين لمدة ____ سنة" (النموذج N 1-broker) في وفقًا لملحق هذا الأمر. يحدد نفس الأمر لوسطاء التأمين الذين حصلوا على ترخيص للقيام بأنشطة وساطة التأمين أن تقديم المعلومات عن أنشطة وساطة التأمين في النموذج N 1-broker يتم تنفيذه سنويًا ، في موعد لا يتجاوز 1 فبراير من العام التالي للتقرير واحد.

شكل وثيقة "اتفاقية الوكالة لتوزيع خدمات التأمين" يشير إلى العنوان "اتفاق الوكالة ، اتفاق الوكالة". احفظ رابطًا للمستند على الشبكات الاجتماعية أو قم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اتفاقية وكالة لتوزيع خدمات التأمين

[مكان إبرام العقد] [تاريخ إبرام العقد]

[الاسم الكامل للطرف] ، المشار إليه فيما يلي باسم "المؤمن" ، ويمثله [المنصب ، الاسم الكامل] ، الذي يعمل على أساس [الميثاق واللائحة والتوكيل الرسمي] ، من ناحية و

[الاسم الكامل للطرف] ، يمثله [المنصب ، الاسم الكامل] ، يعمل على أساس [الميثاق ، اللائحة ، التوكيل الرسمي] ، المشار إليه فيما يلي باسم "وكيل التأمين" ، من ناحية أخرى ، وبشكل جماعي يشار إليها باسم "الأطراف" ، قد أبرمت هذه الاتفاقية على النحو التالي:

1. موضوع الاتفاقية

1.1 بموجب هذه الاتفاقية ، يتعهد وكيل التأمين ، مقابل رسوم ، بأداء ، نيابة عن شركة التأمين وعلى نفقتها ، الإجراءات القانونية وغيرها من الإجراءات التي تهدف إلى إبرام عقود التأمين على الممتلكات والشخصية مع حاملي الوثائق.

1.2 بالنسبة للمعاملات التي تتم مع أطراف ثالثة ، يعمل وكيل التأمين نيابة عن شركة التأمين.

1.3 يمارس وكيل التأمين صلاحياته في أراضي [الولاية ، الإقليم ، المنطقة المحلية].

2. وظائف وكيل التأمين

2.1. يبرم عقود التأمين وينظم العلاقات بين المؤمن له والمؤمن ويضمن تنفيذها ويقبل أقساط التأمين.

2.2. يحلل الظروف الإقليمية والطلب على خدمات تأمين معينة.

2.3 يساهم في تكوين الطلب على خدمات التأمين المقدمة.

2.4 ينفذ العمل لتحديد وتسجيل شركات التأمين المحتملة وكائنات التأمين ، وتقييم تكلفة كائنات التأمين.

2.5 يتعامل مع شركات التأمين المحتملة والدائمة لإثارة اهتمامهم بإبرام عقود التأمين أو تجديدها.

2.6. يقدم المساعدة للعملاء في الحصول على معلومات شاملة حول شروط التأمين.

2.7. في الوقت المناسب ووفقًا للمتطلبات المحددة ، قم بإعداد الوثائق اللازمة ، واحتفظ بالسجلات وتأكد من تخزين المستندات المتعلقة بإبرام عقود التأمين.

3. التزامات الأطراف

3.1 يجب على وكيل التأمين:

تنفيذ الأمر الصادر إليه لصالح المؤمن ووفقًا لتعليماته ؛

إبلاغ شركة التأمين ، بناءً على طلبه ، بجميع المعلومات المتعلقة بالتقدم المحرز في تنفيذ الأمر ؛

تحويل المستندات والأموال الخاصة بالمعاملات التي تتم بموجب الأمر إلى شركة التأمين ؛

بعد تنفيذ أمر شركة التأمين ، الإبلاغ عن المبالغ المستلمة منه ؛

في حالة إنهاء هذا العقد ، يجب على الفور إعادة التوكيل الرسمي الذي لم تنته صلاحيته إلى شركة التأمين ، وتقديم تقرير مرفق به المستندات الداعمة.

3.2 المؤمن ملزم:

إصدار توكيل (توكيل) لوكيل التأمين للقيام بالإجراءات القانونية المنصوص عليها في هذه الاتفاقية ؛

تعويض وكيل التأمين عن التكاليف المتكبدة ؛

تزويد وكيل التأمين بالأموال اللازمة لتنفيذ الأمر ؛

قبول كل ما يقوم به وكيل التأمين وفقًا لهذه الاتفاقية ؛

دفع الأجر المنصوص عليه في هذه الاتفاقية لوكيل التأمين.

4. محاسبة المعاملات مع وكيل التأمين

4.1 وكيل التأمين ، عند تلقي قسط التأمين (قسط التأمين) من الأفراد المؤمن عليهم ، يستخدم نموذجًا خاصًا من نموذج إبلاغ صارم - نموذج A-7 "إيصال استلام قسط تأمين (مساهمة)". يعد عمل إيصال استلام نموذج A-7 بديلاً عن استخدام أجهزة تسجيل النقد.

4.2 تتم المحاسبة عن أشكال الإيصالات عن طريق السلاسل والأرقام في كتاب تسجيل النماذج.

4.3 يتم صيانة الكتاب وسلامة أشكال الإيصالات من قبل الموظف المسؤول في وكيل التأمين.

4.4 يتم توثيق نقل نماذج الإيصالات من قبل شركة التأمين إلى وكيل التأمين من خلال قانون قبول وتحويل أشكال الإيصالات. يتم أيضًا إرجاع أشكال الإيصالات غير المستخدمة وفقًا لعملية القبول والتحويل.

4.5 تخضع الأشكال الفاسدة للشطب ، ويتم وضع الفعل. النماذج الفاسدة أو المكتملة بشكل غير صحيح مرفقة بتقرير العمل المنجز عن الفترة التي صدرت فيها.

4.6 يجب على وكيل التأمين أن يسلم إلى شركة التأمين النماذج المستخدمة لإيصالات A-7 جنبًا إلى جنب مع التقرير الخاص بتقديم خدمات الوكالة وأصول عقود التأمين.

4.7 يتم تحويل قسط التأمين المدفوع إلى مكتب الدفع النقدي لوكيل التأمين إلى شركة التأمين بشكل غير نقدي أو تحويله نقدًا في موعد لا يتجاوز [مدة] من تاريخ استلام وكيل التأمين لها.

4.8 يتم تحويل أقساط التأمين (الاشتراكات) إلى شركة التأمين [بمقابل أو بدون مقابل].

5. تقرير وكيل التأمين

5.1 أثناء تنفيذ هذا العقد ، يلتزم وكيل التأمين بتقديم تقارير شهرية إلى شركة التأمين في موعد لا يتجاوز [يوم] من الشهر الذي يلي تقديم التقرير.

5.2 يجب على شركة التأمين التي لديها اعتراضات على تقرير وكيل التأمين إبلاغ وكيل التأمين عنها في غضون ثلاثين يومًا من تاريخ استلام التقرير. خلاف ذلك ، يعتبر التقرير مقبولاً من قبل شركة التأمين.

5.3 يجب أن يكون تقرير وكيل التأمين مصحوبًا بما يلي:

1) إثبات المصاريف التي تكبدها وكيل التأمين على نفقة شركة التأمين ؛

2) كشف مدفوعات التأمين عن الفترة المشمولة بالتقرير.

6. مكافأة الوكيل وإجراءات التسوية

6.1 لتقديم خدمات الوساطة في ختام ما هو محدد في البند 1.1. العقود ، يدفع المؤمِّن لوكيل التأمين أجرًا ، يتم احتسابه بمقدار [٪] من مبلغ المعاملات.

6.2 أساس دفع شركة التأمين للأجور لوكيل التأمين هو استلام قسط التأمين على حساب التسوية أو مكتب الدفع النقدي لشركة التأمين بموجب عقود التأمين المبرمة من خلال وساطة وكيل التأمين ، والتوقيع من قبل أطراف تقرير وكيل التأمين.

6.3 يجب على شركة التأمين دفع التكاليف التي يتكبدها وكيل التأمين في تنفيذ التعليمات المعطاة له بشكل منفصل في حالة توفر المستندات الداعمة.

6.4 يجب دفع أتعاب وكيل التأمين في موعد لا يتجاوز [مدة] من تاريخ التوقيع على تقرير وكيل التأمين.

7. مدة العقد. أسباب وإجراءات إنهاء العقد. عواقب إنهاء العقد

7.1 تم إبرام هذه الاتفاقية دون تاريخ انتهاء الصلاحية.

7.2 يتم إنهاء هذه الاتفاقية بسبب رفض أحد الطرفين تنفيذها.

7.3. يجب على الطرف المنسحب من هذه الاتفاقية إخطار الطرف الآخر بإنهاء الاتفاقية في موعد لا يتجاوز ثلاثين يومًا مقدمًا.

7.4. يجب على الطرف الذي رفض تنفيذ هذه الاتفاقية أن يسدد الخسائر التي تكبدها الطرف الآخر نتيجة إنهاء الاتفاقية.

8. أحكام ختامية

8.1 بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، يجوز تعديل و / أو استكمال هذه الاتفاقية.

8.2 يجب إجراء أي تغييرات وإضافات على هذه الاتفاقية كتابةً وموقعة من كلا الطرفين.

8.3 تتكون هذه الاتفاقية من نسختين ، لها نفس القوة القانونية - واحدة لكل من الطرفين.

8.4 في الحالات التي لا تنص عليها هذه الاتفاقية ، تسترشد الأطراف بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

9. تواقيع وتفاصيل الأطراف

وكيل تأمين المؤمن

[ملء] [ملء]

[توقيع] [توقيع]

• 
  ليس سراً أن العمل المكتبي له تأثير سلبي على كل من الحالة الجسدية والعقلية للموظف. هناك الكثير من الحقائق التي تؤكد كلا الأمرين.
• 
  في العمل ، يقضي كل شخص جزءًا كبيرًا من حياته ، لذلك من المهم جدًا ليس فقط ما يفعله ، ولكن أيضًا من يجب أن يتواصل معه.

دخلت المنظمة في نظام الضرائب المبسط (الدخل مطروحًا منه النفقات) في اتفاقية وكالة لقبول المدفوعات من الأفراد كمدير. يقدم الوكيل تقارير الوكيل عن الفترة والتصرف والفاتورة. المشكلة أن المدة والمبالغ المبينة في تقرير الوكيل لا تتطابق مع الفعل والفاتورة. هؤلاء. على سبيل المثال ، تقرير وكيل بتاريخ 15/4/1 ، والذي يقدم معلومات عن الدفعات المقبولة للفترة من 15/02/27 إلى 15/03/15 ، المبلغ رقم ​​1. والقانون بتاريخ 15/03/15 ، للخدمات المقدمة في مارس ، مبلغ رقم ​​2. مقبول سواء كان هذا تقديم الوثائق؟ ماذا يهدد هذا المبدأ المبسط؟

شكل تقرير الوكيل غير موحد فيحرر المحضر شكلا تعسفيا. ولكن نظرًا لأن التقرير هو مستند المحاسبة الأساسي الذي على أساسه تنعكس المعاملات الوسيطة في المحاسبة ، يجب أن يحتوي هذا المستند على التفاصيل الإلزامية المذكورة في المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة ". لذلك ، في المستند الأساسي ، من الضروري الإشارة إلى مبلغ الأجر الذي حدده الوكيل في فعل الخدمات المقدمة ، وإلا فسيتم اعتبار هذا المستند محضرًا ينتهك الإجراء المعمول به.

إن غياب مستندات المحاسبة الأولية أو تنفيذها بشكل غير صحيح يجعل من غير المعقول عكس المعاملات التجارية الموضحة في هذا المستند في المحاسبة أو المحاسبة الضريبية. في هذه الحالة ، لا تواجه المنظمة أي عقوبات على هذه المخالفة.

المنطق
(يبرز اللون المعلومات التي ستساعدك على اتخاذ القرار الصحيح)

1. يتم تحرير تقرير الوكيل بأي شكل من الأشكال

وكالة الأسفار تبرم اتفاقيات وسيطة مع منظمي الرحلات السياحية. هل يوجد أي شكل من أشكال تقرير الوكيل لتأكيد أن دخل وكيل السفر هو العمولة وليس المبلغ الكامل المستلم من السائح؟

مسؤول
ها. إيفانوفا ،
رئيس تحرير مجلة "المحاسبة في الأنشطة السياحية"

أثناء تنفيذ اتفاقية الوكالة ، يلتزم الوكيل (وكالة السفر) بتقديم تقرير إلى المدير (العميل). يجب أن ينص العقد على شروط وإجراءات تقديم التقرير (المادة 1008 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

شكل تقرير الوكيل غير موحد فيحرر المحضر شكلا تعسفيا. ولكن نظرًا لأن التقرير هو مستند المحاسبة الأساسي الذي على أساسه تنعكس المعاملات الوسيطة في المحاسبة ، يجب أن يحتوي هذا المستند على التفاصيل الإلزامية المذكورة في المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة ".

كقاعدة عامة ، يتم اعتماد نموذج التقرير من قبل المدير (العميل) والوكيل (وكالة السفر) في وقت إبرام العقد وهو أحد ملحقاته. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديم نموذج تقرير الوكيل كمرفق للسياسة المحاسبية لوكالة السفر (الفقرة الفرعية 4 ، الفقرة 3 ، المادة 21 من القانون رقم 402-FZ ، الفقرة 4 PBU 1/2008). *

2- تقرير الوكيل

يبرم وكيل السفر اتفاقية وسيط مع منظم الرحلات السياحية لبيع القسائم. ينص على أن أجر وكيل السفر هو الفرق بين الأموال المستلمة من السائح والأموال المحولة إلى منظم الرحلات. وما هي التفاصيل التي يجب أن تنعكس في تقرير الوكيل؟

لا يوجد نموذج موحد لتقرير الوكيل ، لذلك يتم تجميعه بشكل تعسفي. لكن في نفس الوقت ، يجب أن يحتوي التقرير على التفاصيل المطلوبة للمستندات الأساسية *

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن التقرير:
- تكلفة المنتج السياحي ؛
- مقدار مصاريف الوكيل التي يتعين سدادها ؛
- مبلغ رسوم الوساطة.

يتم إعداد تقرير الوكيل فقط في الحالات التي يتم فيها إبرام اتفاقية وكالة بين الطرفين. يشير التقرير إلى وثائق المحاسبة ويجب إعداده بترتيب محدد بدقة.

ملفات

ما هي اتفاقية الوكالة

عقد الوكالة- هذا نوع من الاتفاق يوجه بموجبه أحد أطراف العلاقات القانونية للطرف الثاني ، بصفته وسيطًا ، لتقديم أي خدمات أو بيع سلع مقابل رسوم معينة.

وهكذا ، في عملية البيع والشراء على سبيل المثال ، ليس كالمعتاد ، يشارك طرفان ، ولكن ثلاثة أطراف.

من يمكنه العمل كوكيل

وكيليمكن أن يكون أي شخص ، سواء كان فردًا (رجل أعمال فردي أو مجرد مواطن من الاتحاد الروسي) ، وكيانًا قانونيًا: مؤسسة أو منظمة.

أغراض اتفاقية الوكالةقد تكون هناك معاملات للمبيعات والخدمات وأداء العمل وما إلى ذلك.

النقاط الرئيسية لاتفاقية الوكالة

عادة ، وفقًا لهذه الاتفاقيات ، يتصرف الوكيل نيابةً عن نفسه ، كونه الممثل الرسمي للشركة المؤتمنة. في الوقت نفسه ، فإن دائرة حقوقه وسلطاته لها قيود معينة ، تنتهك ما هو محفوف بإنهاء العلاقات التعاقدية.

إذا كان موضوع اتفاقية الوكالة هو بعض بنود المخزون ، فإنها لا تصبح ملكًا للوكيل في أي مرحلة من مراحل الصفقة ، بل يتم نقلها من البائع إلى المشتري دون أن يتم احتسابها في حسابات الوكيل.

اعتمادًا على حجم العمل المنجز أو المبيعات التي تم إجراؤها ، قد تكون المكافأة بموجب اتفاقية الوكالة:

• مُثَبَّت؛
• "يطفو على السطح".

قد يكون العقد:

• لتنفيذ أي معاملة واحدة ؛
• لتقديم مجموعة من الخدمات ؛
• لفترة زمنية معينة ؛
• إلى أجل غير مسمى.

يجب توضيح جميع بنود اتفاقية الوكالة ، بما في ذلك تقديم تقرير عن أنشطة الوكيل ، بعناية ودقة ، لأن الطريقة التي يتم بها إعداد الوثيقة الرئيسية قد تؤثر على الوفاء بالالتزامات بموجبها.

يجب أيضًا أن نتذكر أنه في حالة حدوث أي احتكاكات وتضارب فجأة بين الشركة الموثوقة للوكيل والوكيل نفسه ، يمكن للمستند أن يكتسب حالة الأدلة (مهم بشكل خاص عند حل النزاعات في المحكمة).

جوهر تقرير الوكيل

يجب على الوكيل بناءً على نتائج عمله تقديم تقرير لشريكه. يحتوي على جميع المعلومات حول الخدمات أو المبيعات المنفذة بموجب العقد ، بالإضافة إلى الأموال الخاصة بهذه المعاملات.

الغرض من التقرير- إظهار صورة كاملة لأنشطة الوكيل لفترة زمنية معينة وتمكين مديره من التأكد من تنفيذ شروط اتفاقية الوكالة بالكامل.

كيف تكتب تقرير الوكيل

حتى الآن ، لا يوجد نموذج تقرير وكيل موحد ، لذلك يحق للمؤسسات والمؤسسات كتابة مستند بأي شكل أو وفقًا لقالب داخلي معتمد في السياسة المحاسبية للشركة.

ما عليك سوى التأكد من أن المستند يتوافق مع معايير معينة لوثائق الأعمال والعمل المكتبي ، بالإضافة إلى أنه يجب أن يحتوي على معلومات معينة. على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن التقرير:

• تاريخ ورقم تجميعها ؛
• أسماء الشركات الشريكة؛
• رقم وتاريخ اتفاقية الوكالة التي تم بموجبها تشكيل هذه الوثيقة ؛
• الفترة التي تم فيها العقد.

• رقم سري؛
• تاريخ ومحتوى العملية ؛
• تكلفة العملية
• مقدار تكاليف المعاملة.

يمكن استكمال الجدول ببعض الأعمدة الأخرى (حسب الشروط المحددة في اتفاقية الوكالة) ، على سبيل المثال ، معلومات عن المقاولين ، والنفقات التي يتكبدها الوكيل ، والمستندات المصاحبة لمعاملة معينة ، وما إلى ذلك.

في الختام ، يشار إلى أنه يجوز للطرف الثاني الاعتراض على المعلومات المقدمة في فترة زمنية معينة (أو في تاريخ محدد).

الفروق الدقيقة في إعداد التقرير

يمكن إعداد تقرير الوكيل في شكل مطبوع وفي شكل مكتوب بخط اليد ، على ورق ذي رأسية أو على ورقة A4 عادية.

الشرط الرئيسي هنا هو أنه يحتوي على توقيع "مباشر" لممثل المؤسسة الوكيل (بعد استلام نسختها ، يجب على الطرف الثاني أيضًا المصادقة على المستند).

ليس من الضروري المصادقة على نماذج التقارير بالأختام ، لأن. منذ عام 2016 ، يمكن للشركات التجارية (المؤسسات والمنظمات) استخدام أنواع مختلفة من الطوابع في أنشطتها فقط عندما تكون هذه القاعدة منصوصًا عليها في لوائحها المحلية.

يتم إنشاء هذا التقرير دائمًا في نسختين، واحد منها يبقى مع الوكيل ، والثاني يتم نقله إلى المنظمة الشريكة.

كم من الوقت وكيف تحافظ على النموذج

تم إكمال التقرير وتوقيعه من قبل الطرفين ، ويجب وضع التقرير في مجلد منفصل جنبًا إلى جنب مع الاتفاقية المرفقة به. يتم تحديد فترة التخزين من خلال تشريعات الاتحاد الروسي (ثلاث سنوات على الأقل) أو الوثائق التنظيمية الداخلية للمنظمة ، وبعد ذلك يمكن تدميرها.

كيفية تقديم تقرير

هناك عدة طرق لإرسال مستند:

• عبر البريد الروسي بالبريد المسجل مع إشعار الاستلام ؛
• شخصيا في يد ممثل الطرف المقابل ؛
• من خلال خدمة البريد السريع.

تختلف هذه الخيارات من حيث التسليم ، ولكنها تضمن أن المرسل إليه سيتلقى تقرير الوكيل.

منذ فترة ، انتشرت طريقة أخرى: إرسال الوثائق الرسمية ، بما في ذلك التقارير ، عبر وسائل الاتصال الإلكترونية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، من المهم أن يكون لدى الشركة المرسلة توقيع رقمي إلكتروني (مسجل رسميًا) ، ومع ذلك ، حتى هذا لا يمكن أن يعطي الثقة في أن التقرير لن يقع في مجلد البريد العشوائي وسيصل إلى المستلم.