عينة T2. نقوم بملء البطاقة الشخصية للموظف. نموذج البطاقة الشخصية للموظف

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2)- وثيقة معلومات عن الموظف الجديد. عند تعيين الموظف يجب عليه تعبئة البطاقة الشخصية حسب نموذج T-2 الموحد. يجب إكمال وثيقة الموظفين هذه، فهي تحتوي على جميع المعلومات اللازمة عن السيرة الذاتية وبيانات الموظف، وكذلك عن نشاط عمله. ستتعلم في هذه المقالة كيفية ملء البطاقة الشخصية للموظف باستخدام مثال. ستجد أدناه نموذج بطاقة مكتملة، حيث يمكنك أيضًا تنزيل نموذج T-2.

تتكون الوثيقة من 4 أقسام، يجب ملء بعض الأقسام في بداية الحياة المهنية للموظف، ويتم استكمال البعض الآخر أثناء عملية العمل.

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2). ملء العينة

تعبئة القسم رقم 1 من البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2)

هنا تقوم بملء معلومات عامة عن الموظف. لملئها، عليك أن تأخذ المستندات من الموظف مثل جواز السفر، شهادة الميلاد، وثائق التعليم، عقد العمل (أو).

عند ملء هذا القسم، يجب ألا تنسى الإشارة إلى الرموز في الفقرات 3-6. يتم أخذ الرموز من المصنفات المقابلة.

في الفقرة 3 - رمز OKATO للمنطقة التي ولدت فيها.

تشير النقطة 4 إلى رمز OKIN الخاص بجنسيتك: "1" - إذا كان لديك الجنسية الروسية، "2" - إذا كان لديك جنسيتين، 3 - إذا لم يكن لديك أي جنسية على الإطلاق.

في الفقرة 5، تتم الإشارة إلى رمز OKIN لمستوى المعرفة باللغة الأجنبية التي حددتها: الرمز "1" يتوافق مع حقيقة أنك قادر على القراءة والترجمة باستخدام القاموس، "2" - أنت تقرأ وتستطيع التواصل في هذه اللغة "3" - أنت تتقنها.

في الفقرة 6، رمز OKIN لمستوى تعليمك: 4 درجات (ابتدائي عام) - "02"، 9 درجات (عام أساسي) - "03"، 11 درجة (ثانوي عام) - "07"، المدرسة (مهني ابتدائي) - "10"، مدرسة فنية (مهنية عليا) - "11"، 3 سنوات جامعية (تعليم عالي غير مكتمل) - "15"، أعلى - "18"، دراسات عليا - "19".

يتم أخذ المعلومات المتعلقة بالتعليم من الوثيقة التعليمية (الشهادة، الدبلوم، وما إلى ذلك).

نموذج لملء البنود من 1 إلى 6 في البطاقة الشخصية للموظف

الخبرة العملية - بالنسبة لهذا البند، يتم أخذ المعلومات من كتاب العمل المقدم من الموظف.

بالنسبة لحالتك الاجتماعية (البند 9)، تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى رمز OKIN المناسب: "1" - أعزب/غير متزوج، "2" - زواج مسجل، "3" - زواج غير مسجل، "4" - أرملة/أرمل، " 5" - مطلقة، "6" - منفصلة.

ثم هناك المعلومات القياسية حول جواز سفر الموظف ومكان إقامته وتاريخ التسجيل في عنوان الإقامة. البطاقة الشخصية للموظف في القسم الأول تنتهي برقم هاتف الموظف.

مثال على تصميم بطاقة شخصية للموظف الفقرات 7-12

تعبئة القسم رقم 2 من البطاقة الشخصية للموظف

يتم تعبئة القسم للرجال، ويتم أخذ المعلومات من البطاقة العسكرية. بالنسبة للرجال الذين لم يخدموا بعد ويخضعون للتجنيد الإجباري، يجب عليك ملء:

• الفقرة 2 - تكتب عبارة "يخضع للتجنيد"؛
• النقطة 5 فئة الملاءمة - "أ" - مناسبة، "ب" - مناسبة مع قيود طفيفة، "ج" - مناسبة بشكل محدود، "د" - غير مناسبة مؤقتًا، "د" - غير مناسبة.
• الفقرة 8 - بالنسبة للرجال الذين بلغوا سن 50 عامًا، توضع هنا علامة "تم شطبهم من التسجيل العسكري بسبب السن"، ويمكن أيضًا الإشارة إلى عبارة "تم شطبهم من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

ولم تكتمل بقية البنود في هذا القسم لهذه الفئة من المواطنين. بالنسبة للرجال الاحتياطيين، يجب ملء جميع العناصر. جميع المعلومات مأخوذة من الهوية العسكرية.

مثال لتصميم قسم رقم 2 للبطاقة الشخصية للموظف

تعبئة القسم رقم 3 من البطاقة الشخصية للموظف T-2

نشير هنا إلى الوظيفة التي تم تعيين الموظف بها، وبأي راتب وعلى أساس أمر التوظيف. هنا يجب على الموظف التوقيع.

في المستقبل، أثناء سير العمل، يمكن استكمال هذا القسم بمعلومات حول تحركات الموظف داخل المنظمة: من منصب إلى آخر، ومن قسم إلى آخر.

نموذج تعبئة القسم رقم 3 من البطاقة الشخصية للموظف

يتم تعبئة الأقسام رقم 4-7 من البطاقة الشخصية للموظف أثناء سير العمل. ويتضمن القسم رقم 8 معلومات عن الإجازة، حيث يوضح نوع الإجازة ومدتها ومدة العمل التي منحت من أجلها. يشار إلى الأساس.

يتم ملء القسم الأخير عند فصل الموظف، ويتم كتابة تاريخ وسبب الفصل ورقم وتاريخ الفصل هنا.

يقوم موظف خدمة شؤون الموظفين بتعبئة البطاقة الشخصية، ويضع توقيعه في نهاية النموذج، كما يقوم الموظف نفسه بالتوقيع على هذه الوثيقة بعد الاطلاع عليها.

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

ومن بين وثائق الموارد البشرية، تعد البطاقة الشخصية للموظف هي المصدر الرئيسي للمعلومات لكل موظف. صاحب العمل ملزم بالحفاظ عليه (نموذج T2) لجميع الموظفين، حتى بالنسبة لأولئك الذين تم تعيينهم بدوام جزئي. تعليمات تفصيلية لملء النموذج والمثال الجاهز - حول كل شيء الآن.

الغرض والأنواع

وقد وافق التشريع على نموذج T2 موحد، والذي تحتفظ به جميع المنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها وعدد الموظفين. تحتوي الوثيقة على كافة المعلومات الأساسية عن المواطن:

• معلومات التعليم؛
• معلومات حول الخبرة المهنية (الخبرة والمؤهلات وفقا للتعليم الذي تم تلقيه)؛
• المعلومات الشخصية (العنوان، تكوين الأسرة)؛
• بيانات عن مكان العمل الحالي (الإجازات، الجوائز، إعادة التدريب، وما إلى ذلك)؛
• تفاصيل جواز السفر والدبلوم والهوية العسكرية وبعض المستندات الأخرى.

بالإضافة إلى قالب واحد، هناك العديد من الخيارات الأخرى، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

النموذج t2

هذا هو النوع الرئيسي من المستندات المستخدمة في الغالبية العظمى من الحالات. النموذج يبدو مثل هذا.

نموذج t-4

صممت خصيصا للموظفين الذين ينتمون إلى الهيئتين العلمية والتدريسية:

• العلماء الحاصلين على درجات المرشح أو الدكتوراه، وكذلك بألقاب أستاذ مشارك أو أستاذ أو أكاديمي؛
• معلمو الجامعات (بما في ذلك كبار المعلمين والمساعدين).

يرجع الاختلاف في الشكل إلى وجود أعمدة خاصة (الدرجة العلمية والمسمى الوظيفي وتاريخ التعيين والمستندات ذات الصلة).

نموذج t2 ع

يتم استكماله إذا كان الموظف موظفًا حكوميًا. الفرق من النموذج العادي هو واحد فقط. يظهر القسم الرابع الذي يحتوي على معلومات حول تعيين الرتبة الصفية أو الحركات الأخرى على طول السلم الوظيفي. يتم ملء جميع الأقسام الأخرى بنفس الطريقة تمامًا، ولكن يتم تغيير ترقيمها بمقدار نقطة واحدة (بدءًا من قسم "الشهادة"، الذي يلي الرقم V).

المستندات المطلوبة

للتسجيل الصحيح، عليك أن تأخذ فقط المعلومات المؤكدة، وسوف تحتاج إلى الوثائق التالية:

• جواز سفر المواطن
• أمر إداري بالموافقة على تعيين موظف؛
• من الضروري إحضار كتاب عمل (بالنسبة للمواطنين الذين يعملون لأول مرة، يتم إصداره من قبل صاحب العمل)؛
• إذا كان المواطن ينتمي إلى فئة الخدمة العسكرية، فإنه يقدم أيضًا بطاقة هوية عسكرية؛
• وثيقة تؤكد مستوى التعليم؛
• القصدير وسنيلس؛
• المستندات التي تؤكد الانتهاء من إعادة التدريب، وتخصيص الألقاب، وما إلى ذلك. الموضوع متوفر؛
• عقد العمل المبرم مع الموظف.

يتم تقديم كافة المستندات في النموذج الأصلي.

تعليمات خطوة بخطوة لملء

يعد التنفيذ الصحيح لوثائق الموظفين مطلبًا إلزاميًا لإدارة شؤون الموظفين، لذلك عند ملئه، يجب عليك المتابعة من التعليمات الرسمية الموضحة بالتفصيل أدناه.

الجزء الاول

هي الأقسام الأولى من نموذج T2 التي تشكل الجزء الرئيسي والتي يجب تعبئتها وفق القواعد التالية:

1. يتم دائمًا كتابة اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردي بالكامل. ومع ذلك، يُسمح أيضًا بالنسخ المختصرة إذا تم تخصيصها في الأصل للشركة وتنعكس في المستندات التأسيسية ذات الصلة.
2. يجب أن يتكون رقم الموظف الفريد المخصص لكل موظف من أرقام فقط (الحد الأقصى لعدد الأحرف - 6). وفي هذه الحالة لا يتغير الجمع حتى في الحالات التي يتم فيها ترقية الموظف أو نقله للعمل في فرع أو إدارة أخرى ونحو ذلك.
3. في عمود "الأبجدية" تحتاج إلى الإشارة فقط إلى الحرف الذي يبدأ به الاسم الأخير للمواطن.
4. طبيعة العمل - نقصد هنا المدة المتوقعة لعقد العمل الموقع: في أغلب الأحيان عمل دائم، وإذا كان عملاً موسميًا أو بدوام جزئي، فهو مؤقت.
5. النوع - غالبا ما تكون هذه هي الوظيفة الرئيسية، ولكن في بعض الأحيان يعمل المواطن بدوام جزئي (داخلي أو خارجي).
6. يشار إلى الجنس بحرف كبير.
7. يتم كتابة الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر (اسم العائلة - إن وجد). ويتم تسجيل تاريخ الميلاد أيضًا بتنسيق نصي، على سبيل المثال: "28 يناير 1991".
8. تتم الإشارة إلى رمز مكان الإقامة وفقًا لـ OKATO.
9. يتم تحديد المواطنة عن طريق القانون.

1. تتم الإشارة أيضًا إلى درجة مهارات التحدث بلغة أجنبية عن طريق الرموز.

1. ويتم تعيين التعليم أيضًا باستخدام الرموز - حيث يتم تعيينها بواسطة OKIN.

ملحوظة. تم إلغاء مفهوم التعليم العالي غير المكتمل، والذي يسمى أيضًا غير مكتمل، منذ عام 2013، لذلك إذا كان الموظف يدرس حاليًا في إحدى الجامعات، فسيتم أخذ التعليم الذي حصل عليه بالفعل في الاعتبار فقط.

1. تتم الإشارة إلى المؤهلات بالضبط حسب الدبلوم (على سبيل المثال، "بكالوريوس تعليم العلوم").
2. يتم تحديد المهنة بناءً على كيفية قبولها في الشركة - للقيام بذلك، عليك الرجوع إلى جدول التوظيف، وكذلك إلى الأمر الذي وافق على الموظف لهذا المنصب.
3. عادةً ما يتم حساب إجمالي مدة الخدمة بناءً على التواريخ الواردة في دفتر العمل. ولكن من الممكن أيضًا استخدام أوراق أخرى تحتوي على معلومات مؤكدة حول مدة عمل المواطن في أماكن مختلفة.
4. يتم أيضًا تدوين ملاحظة حول الحياة الشخصية باستخدام الرموز.

1. من خلال تكوين الأسرة، يجب أن نفهم حرفيا هؤلاء الأشخاص الذين يعيشون مع شخص ما كعائلة واحدة. يتم تسجيل أسمائهم الكاملة، وكذلك درجة العلاقة (الأب، الابن، الأخت، إلخ).
2. يجب تعبئة بيانات جواز السفر بدقة كما هو موضح في الوثيقة، وصولاً إلى الاختصارات وعلامات الترقيم.

القسم الثاني

في هذه الأعمدة، تحتاج إلى استخدام البيانات من هويتك العسكرية، إذا كانت متوفرة. في الوقت نفسه، يجب أن تكون مراسلات البيانات صارمة أيضًا - الاختصارات والأسماء وعلامات الترقيم وما إلى ذلك. ومع ذلك، هناك بعض الخصائص المميزة إذا حصل ضابط الاحتياط على وظيفة.

وإذا تم تعيين موظف خاضع للتجنيد (رجال لائقون ونساء يحملن هوية عسكرية - ممرضات، بعض الموظفين الآخرين)، فإن النقاط 1،3،4 و 7 تبقى فارغة. ويتم ملء الباقي كما هو موضح في الجدول.

أقسام أخرى

ويتم ملء الأقسام المتبقية وفقا للقواعد التالية:

1. الفصلثالثا– هنا جميع البيانات هي نفسها كما هو موضح في الوثائق الداخلية للشركة. يتم تسجيل الاسم الكامل للشركة، والاسم الدقيق للوظيفة، ويتم إعطاء أمر (بالاسم والرقم والتاريخ) أو الأمر كأساس للقرار.
2. الفصلرابعا- يتم إجراء السجلات أيضًا على أساس المستندات المعتمدة. في هذه الحالة، يتم ملء كل سطر بالكامل (جميع الأعمدة)، باستثناء العمود "الأساسي". عادةً ما يشيرون هنا إلى البروتوكول الذي يحتوي على نتائج الشهادة - حيث يكتبون الاسم والرقم والتاريخ.
3. الفصلالخامس– يتم هنا تسجيل مواعيد التدريب (البدء والانتهاء) ونوع الترقية وكذلك الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة التعليمية التي تتم فيها عملية التدريب. ليس من الضروري إدخال المعلومات في "القواعد"، ولكن إذا كان هناك أمر أو أمر مقابل، فأنت بحاجة إلى إدخال اسمه ورقمه وتاريخ الموافقة عليه.
4. الفصلالسادس– يحتوي هذا الجزء بالمثل على معلومات حول إعادة التدريب المهني الذي خضع له الموظف.
5. في قسمسابعايتم تسجيل الجوائز والألقاب الفخرية التي حصل عليها الموظف مقابل خدماته العمالية.
6. الفصلثامنا– هنا يتم تسجيل المعلومات عن كافة الإجازات التي حصل عليها الموظف رسمياً بغض النظر عن مدتها. يجب أن تتوافق البيانات تمامًا مع الطلبات، بالإضافة إلى جدول الإجازة. وينبغي إيلاء اهتمام خاص للإجازات غير مدفوعة الأجر التي يأخذها الموظف على نفقته الخاصة. كما يتم أخذها بعين الاعتبار بغض النظر عن المدة. في هذه الحالة، يجب أن تكون جميع المعلومات هي نفسها - في طلب الموظف، في الطلب وفي البطاقة نفسها (يجب أن تكون حريصًا بشكل خاص على دقة التواريخ). يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن الإجازة لعدة ساعات (للعمل الإضافي، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك) لا تعتبر إجازة على نفقتك الخاصة. يوم الإجازة ليوم عمل كامل (يوم واحد أو أكثر) هو إجازة بدون أجر.
7. الفصلتاسعاتم ملؤها وفقًا للتشريع الخاص بالمزايا. وهذا يعني أنه يتم أخذ المزايا الفيدرالية وتلك المعتمدة على المستوى الإقليمي في الاعتبار (في كل منطقة قد تختلف قائمتها بشكل كبير). ويشمل ذلك أيضًا المزايا التي تحددها اللوائح الداخلية للمؤسسة (في الشركات الكبيرة، غالبًا ما يكون للمؤسسات فوائدها الخاصة، والتي يتم إنشاؤها بمبادرة من صاحب العمل، وبالتالي يمكن إلغاؤها بقراره الخاص). تشير "الأسباب" إلى اسم تلك المستندات التي تمنح الحق في المزايا.
8. الفصلXيحتوي على معلومات غير متجانسة لا تنتمي إلى أي من الفئات التي سبق مناقشتها، على سبيل المثال:

• المعلومات التي يدرسها الشخص حاليًا في إحدى الجامعات والمدرسة الفنية والكلية والمدرسة المهنية والمؤسسات التعليمية الأخرى؛ يشار إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء المتوقع، بالإضافة إلى بيانات عن العدد الفعلي للدورات التي تم إكمالها بالفعل في الوقت الحالي؛
• بيانات عن الموظف المعاق: المستندات الطبية، ومجموعة الإعاقة، وكذلك تاريخ التغييرات في القرارات الطبية، إن وجدت؛
• وثيقة ختامية تم وضعها من قبل لجنة خاصة لتقييم ظروف العمل (العوامل الضارة والخطرة، والامتثال للمعايير، وما إلى ذلك).

عند استكمال جميع الأقسام هناك قاعدة واحدة وهي ترك حقل فارغ إذا لم تكن هناك بيانات عليه أو كانت الإجابة سلبية. على سبيل المثال، لا يمكنك كتابة "ليس لدي" - ما عليك سوى تجاهل السطر.

يحتفظ موظفو الموارد البشرية، عند تسجيل موظف جديد، بالوثائق المطلوبة بموجب القانون. ومن الأوراق التي لا يشترط الحفاظ عليها دائمًا، ولكنها لاقت استخدامًا عمليًا واسع النطاق، هي البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2. دعونا نلقي نظرة على التعليمات الخاصة بملء البطاقة. يمكنك أيضًا تنزيل النموذج المطلوب ونموذج نموذج T-2.

تمت مقابلة مقدم الطلب، وتعيينه، وإصدار أمر القبول، وهو الآن بحاجة إلى متابعة إجراءات التوظيف. للقيام بذلك، يحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات التي تحتوي على الكثير من المعلومات غير المتجانسة.

ولتنظيم هذه المعلومات لمزيد من المحاسبة، يتم تسجيل البيانات على بطاقات مصممة خصيصًا. وبالتالي، فإن المعلومات المتعلقة بجميع موظفي المؤسسة تشكل خزانة ملفات ملائمة للمحاسبة الكاملة.

طورت لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ووافقت في القرار رقم 1 المؤرخ 5 يناير 2004 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها" استمارة لملء بطاقة شخصية تسمى T- 2.

في مثل هذا النموذج، من المناسب أن تعكس جميع المعلومات المهمة حول الموظف. إذا رأت المؤسسة ذلك ضروريًا، فيمكنها تطوير سجل بيانات الموظفين الخاص بها على أساسها.

انتباه!يتم استخدام البطاقة الشخصية للموظف للموظفين الذين يشغلون أي منصب، سواء بدوام كامل أو جزئي. من الملائم ترتيب البطاقات الشخصية حسب الترتيب الأبجدي أو توزيعها حسب الأقسام الهيكلية.

هل من الممكن الاستغناء عن البطاقة الشخصية؟

ينظم القرار المذكور أعلاه في الفقرة 2 الصيانة الإلزامية للبطاقة الشخصية لكل موظف في جميع المنظمات. لذلك من المستحيل في المؤسسات الاحتفاظ بالملف الشخصي للموظف دون إصدار بطاقات شخصية.

أما بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، فليس من الضروري بالنسبة لهم الاحتفاظ بسجلات على البطاقات الشخصية، ولكن لديهم أيضًا الحق في استخدام نموذج T-2.

هل يجوز الاحتفاظ بالبطاقة الشخصية بشكل إلكتروني؟

يتم نقل معظم تدفق المستندات اليوم من الورق إلى النموذج الإلكتروني، مما يقلل من احتمالية الأخطاء، ويريح العمال المسؤولين عن ذلك ويقلل من عدد الأخطاء. ولكن لا يمكن لجميع المستندات الانتقال من الشكل الورقي إلى الشكل الرقمي حصريًا.

توفر البطاقة الشخصية، بالإضافة إلى إدخال بعض البيانات التي تسمح بوجودها بشكل رقمي، تأشيرة إلزامية للموظف في حالات إجراء تغييرات على دفتر العمل أو إصدار أوامر بشأن:

• المكافآت.
• إجراءات تأديبية؛
• ذاهب في عطلة؛
• الترجمة الداخلية؛
• الفصل.

أي قيد جديد في سجل العمل أو الأمر الصادر بشأن الموظف يجب أن ينعكس في البطاقة الشخصية. يجب أن يكون الموظف على دراية بالتغييرات التي تم إجراؤها، وهو ما يتم تأكيده بتوقيعه.

يجب أن يكون موجودا:

• في الصفحة 2 من النموذج T-2 - دليل على صحة المعلومات المسجلة؛
• في الصفحة 3 - تأكيد التوظيف والتحويلات (إن وجدت)؛
• في الصفحة 4 - تسجيل معلومات حول الفصل.

انتباه!لا يمكنك الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية حصراً عبر الكمبيوتر. ومع ذلك، لسهولة الاستخدام، يمكنك تكرار كمية معينة من البيانات من نموذج T-2، الأمر الذي لا يتطلب موافقة شخصية.

على أي أساس يتم تعبئة البطاقة الشخصية؟

المستندات الأولية لملء هذا السجل هي المستندات من الحزمة المقدمة عند التوظيف. يمكن إعداد بعض الأوراق التي تحتوي على المعلومات اللازمة لـ T-2 مباشرة في المنظمة.

سيحتاج الموظف الذي يقوم بتعبئة البطاقة الشخصية إلى المستندات الموظفة التالية:

• - المستند الرئيسي المنعكس في البطاقة؛ وهو أيضًا أساس التسجيل
• بطاقة هوية الموظف (جواز السفر)؛
• سنيلز؛
• رقم التعريف الضريبي – لا يشترط تقديمه عند التقدم للحصول على وظيفة (إذا كانت هذه هي الوظيفة الأولى، فسيتم إصدار رقم التعريف الضريبي من قبل صاحب العمل)؛
• شهادة التعليم (دبلوم، شهادة)؛
• الهوية العسكرية
• استبيان يحتوي على بيانات عن الحالة الاجتماعية، إذا قام الموظف بملئه أثناء التسجيل (إذا لم يكن هناك استبيان، نسخ من شهادة الزواج، شهادة الميلاد، وما إلى ذلك)؛
• كتاب العمل عند التقدم لمكان العمل الرئيسي؛
• شهادة مدة الخدمة من مكان العمل الرئيسي - للعمل بدوام جزئي.

لمعلوماتك!وفي حالة الحاجة إلى معلومات إضافية يمكن إدخالها في البطاقة الشخصية حسب رغبة الموظف.

نموذج ونموذج البطاقة الشخصية لعام 2019

تحميل مجانا بصيغة Word.

البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2): نموذج مكتمل لعام 2019

تقع مسؤولية إنشاء البطاقات الشخصية وإدخالها وتخزينها على عاتق موظف مسؤول مرخص له بشكل خاص من قسم شؤون الموظفين أو القسم القانوني.

تعد نماذج T-2 في المؤسسات وثائق إبلاغ صارمة ويجب الحفاظ عليها لمدة 75 عامًا. عند تخزينها، يتم فصلها عن الملفات الشخصية.

تحتوي الاستمارة على 11 قسما موزعة على 4 صفحات. يجب ملء الصفحتين الأوليين مباشرة عند التوظيف. يجب ملء الأوراق المتبقية أثناء عملية العمل.

الفروق الدقيقة الهامة في إصدار البطاقة الشخصية

لتجنب الأخطاء في تصميم وصيانة البطاقة الشخصية، يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية المعتمدة من قبل اللوائح ذات الصلة.

1. يمكنك ملء النموذج يدويًا (بالحبر الأزرق أو الأسود) أو طباعته باستخدام الكمبيوتر.
2. يجب تعبئة القسم الثاني من البطاقة الشخصية باليد حصراً.
3. لا يُسمح باللطخات والتصحيحات والكتابة اليدوية غير المقروءة.
4. يتم ملاحظة التوفيق بين المفوضيات العسكرية ووثائق التسجيل العسكري بقلم رصاص بسيط.
5. من الأفضل الاحتفاظ بالبطاقة على الورق المقوى بدلاً من الورق العادي لتجنب التآكل السريع.

قواعد ونموذج لملء نموذج T-2

قبل الانتقال إلى إدخال المعلومات في الأقسام الرئيسية، يجب عليك ملء رأس النموذج. يجب عليك إدخال الاسم الكامل للمنظمة واسمها.

ثم املأ الجدول:

• تاريخ إصدار البطاقة الشخصية (مكتوبة بالأرقام بصيغة “يوم – شهر – سنة”)؛
• رقم الموظف (لا يزيد عن 6 أحرف) – مخصص لكل موظف جديد ولا يتغير أثناء التحركات الداخلية؛
• رقم التعريف الضريبي؛
• رقم سنيلس؛
• في عمود "الأبجدية" تحتاج إلى إدخال الحرف الأول من اسم عائلة الموظف (وهذا ضروري لوضعه بشكل أكثر ملاءمة في خزانة الملفات العامة)؛
• طبيعة العمل الدائمة أو المؤقتة؛
• الوظيفة الرئيسية أو وظيفة بدوام جزئي؛
• جنس الموظف (حرف "M" أو "F").

معلومات عامة

يبدأ القسم الأول برقم وتاريخ الاستنتاج - يتم إدخال هذه الأرقام في المربعات المخصصة لها في الزاوية اليمنى العليا من المستند.

العمود 1. يكتب اسم الموظف الكامل بدون اختصارات كما في جواز السفر.

العمود 2. تاريخ الميلاد مكتوب بالكلمات وعلى الجانب مكتوب بالأرقام.

العمود 3. يُشار إلى مكان الميلاد كما في جواز السفر، والرمز وفقًا لدليل OKATO موجود في المربع. يجب ألا يزيد الإدخال عن 100 حرف. يمكن اختصار الكلمات "منطقة" و"منطقة" و"قرية" و"محطة"، لكن لا يمكن اختصار كلمتي "قرية" و"ستانيتسا".

العمود 4. المواطنة (لا تختصر) ورمز OKIN:

• لمواطني الاتحاد الروسي – 1؛
• مزدوج - 2؛
• دولة أخرى – 3؛
• عديمي الجنسية – 4.

العمود 5. معلومات حول مستوى إتقان اللغة الأجنبية: تحتاج إلى الإشارة إلى اللغة بالكلمات ورقم الكود ومدى كفاية إتقانها حسب التسلسل الهرمي المقبول:

• "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس" - رقم 1 في مربع الكود؛
• "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي" - الكود 2؛
• "أنا بطلاقة" - رقم 3.

العمود 6. لترك معلومات حول التعليم الذي تلقيته، يجب عليك كتابة جميع المؤسسات التعليمية المكتملة، والإشارة إلى المؤهلات التي تم الحصول عليها باستخدام رمز OKSO وتفاصيل الدبلومات المستلمة.

bukhprofi

مهم!إذا لم يتم إكمال التعليم في المؤسسة التعليمية، فسيتم كتابة آخر تعليم كامل تم الحصول عليه. إذا كانت دراستك مستمرة في وقت العمل (على سبيل المثال، عن طريق المراسلة في إحدى الجامعات)، فيجب عليك الإشارة إلى مسار الدراسة أو عدد الدورات التي تم أخذها.

العمود 7. يتم إدخال اسم المهنة التي يعمل بها الموظف في هذه المنظمة هنا (الصياغة وفقًا لجدول التوظيف)، ورمزها وفقًا لـ OKPDTR. يمكنك الإشارة إلى مهنة إضافية إذا كانت مهمة.

البطاقة الشخصية للموظف في نموذج T-2 هي شكل موحد للتسجيل الأولي للمعلومات حول الموظفين الحاليين والمفصولين في المؤسسة. وهي وثيقة مكونة من أحد عشر قسما، يتم ملء القسم الأول والثاني والثالث والتاسع منها (إذا كان الشخص لديه الحقوق المناسبة) عند التقدم لوظيفة. ويتم ملء الأقسام المتبقية أثناء عمل الموظف، سواءً يدوياً أو مطبوعاً، بناءً على المستندات المقدمة أثناء التوظيف والتي تم إنشاؤها أثناء عمل الموظف. ستجد نموذجًا لملء بطاقة T-2، الصفحات 1، 2، 3، 4 أدناه.

لماذا تحتاج إلى نموذج بطاقة الموظف الشخصية T-2؟

وينص القانون على حالتين عند طلب البطاقة الشخصية:

• للتعرف على الإدخالات في كتاب العمل؛
• - تسجيل المكلفين بالخدمة العسكرية.

في الوقت الحاضر، عندما تتم أتمتة معظم العمليات وتنفيذها إلكترونيًا، يبدو لنا أن هذه الوثيقة ليست ضرورية من حيث المبدأ وهي بمثابة بداية لإدارة سجلات الموظفين، وتحويل الموارد لملئها وتخزينها. ويجب أن يتم تخزينه بشكل مستمر أثناء عمل الشخص، ولمدة أخرى بالإضافة إلى 75 سنة بعد فصله.

كحد أدنى، يقوم الموظف بالتوقيع على البطاقة ثلاث مرات:

• للتأكد من دقة المعلومات عند التقدم لوظيفة؛
• عند قراءة إدخال التوظيف في كتاب العمل؛
• عند الفصل.

بعد ذلك، إذا تم نقل الموظف إلى مناصب أخرى وتم إجراء التغييرات المناسبة على دفتر عمله، يقوم الشخص في كل مرة بالتوقيع على البطاقة المقابلة للإدخال المكرر حول هذه المعلومات. دعونا نلقي نظرة على عينة من ملء البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) 2019

البطاقة الشخصية للموظف - نموذج T-2: تعبئة العينة

النقطة 1. املأ الرأس

تبدأ عينة ملء بطاقة T-2 بما يسمى بالرأس أو التفاصيل الأساسية للمنظمة.

نقوم بإدخال اسم المنظمة ورمز OKPO المكون من ثمانية أرقام.

نقوم بإدخال المعلومات في جدول نشير فيه إلى تاريخ الإنجاز والرقم الوظيفي للموظف ورقم تعريف دافع الضرائب الخاص به (إن وجد) وSNILS ونوع العمل وطبيعته (كما في عقد العمل) والجنس.

في الخلية "الأبجدية" يتم وضع الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.

في خلية "طبيعة العمل" يتم كتابة إما دائم أو مؤقت (إذا كان عقد عمل محدد المدة).

البند 2. معلومات عامة

أدخل تفاصيل عقد العمل.

نقوم بتسجيل الاسم الأخير للموظف، والاسم الأول، والبيانات الشخصية الأخرى، بما في ذلك رموز OKATO وOKIN. نموذج تعبئة، أو كيفية تعبئة بطاقة موظف T-2 الشخصية لهذا القسم، انظر الصورة

رمز أوكاتو هو مصنف على أساس إداري وإقليمي؛ موسكو لديها رموزها الخاصة، وسانت بطرسبورغ لديها رموزها الخاصة، وتشيليابينسك لديها رموزها الخاصة. يمكنك العثور على الرمز على الإنترنت.

رمز OKIN هو مصنف للمعلومات حول السكان. يتضمن هذا المصنف 293 قسمًا، يحتوي كل منها على الكود المقابل.

درجة معرفة لغة أجنبية، وفي هذه الحالة اللغة الإنجليزية، قد تحتوي البطاقة الشخصية للموظف على:

• يقرأ ويترجم مع القاموس.
• يقرأ ويستطيع أن يشرح نفسه؛
• يجيد اللغة.

إذا كان الشخص لديه تعليمين عاليين أو تلقى الموظف بالإضافة إلى ذلك التعليم المهني بعد التخرج، فإن بطاقة T-2 تحتوي على أعمدة إضافية.

نشير في الفقرة 7 إلى المهنة التي حصل عليها الموظف نتيجة التدريب في مؤسسة تعليمية. في حال وجود مهنتين أو أكثر، يرجى الإشارة إلى المهنة التي تم تعيين الموظف لها.

ندخل خبرة العمل اعتبارا من تاريخ تعبئة البطاقة الشخصية أي وقت القبول. نحن نأخذ المعلومات من كتاب العمل.

إجمالي مدة الخدمة هي فترة نشاط العمل التي تمنح الحق في معاش الشيخوخة.

مدة الخدمة المستمرة هي فترة نشاط العمل التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب المزايا، بما في ذلك العجز المؤقت.

مدة الخدمة التي تعطي الحق في مكافأة الخدمة الطويلة هي المدة التي يقضيها العمل في منظمات ومؤسسات معينة وفي وظائف معينة، على سبيل المثال:

• في جهاز مجلس الدفاع في الاتحاد الروسي؛
• في إدارة رئيس الاتحاد الروسي؛
• في الدائرة القضائية للمحكمة العليا، وما إلى ذلك (للاطلاع على القائمة الكاملة، راجع القسم الثاني من الأنظمة المعتمدة بأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 27 ديسمبر 2007 رقم 808).

لا تحتوي بطاقة T-2 على قسم خاص بتجربة التأمين، لذا فإن مثالنا لملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 يحتوي فقط على خبرة العمل العامة، والتي يمكن الحصول على معلومات عنها من كتاب عمل الموظف. مثال على ملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 فيما يتعلق بمدة الخدمة:

عندما يعمل الموظف في المنظمة، ستزداد مدة خدمة الموظف بشكل طبيعي، لذلك، من أجل عدم شطب أو استخدام مصححين مختلفين، اكتب في البداية معلومات حول مدة الخدمة بالقلم الرصاص، ثم، عندما يغادر الموظف، اكتب فيه بالقلم.

في الفقرة 9 نشير إلى حالته الاجتماعية وحالته الاجتماعية: متزوج أو أعزب (إذا كان أعزب فالأفضل أن يكتب بالقلم الرصاص، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان متزوجا يكتب بالقلم، إذا كان مطلقا يكتب الوثيقة على الصفحة) وعلى أساسه تم فسخ الزواج).

نشير إلى رمز OKIN لحالة الزواج:

• لم اكن متزوج قط؛
• تم تسجيل الزواج
• لم يتم تسجيل الزواج.
• أرمل أو أرملة؛
• مطلقة رسميا؛
• منفصل (عندما يكون بشكل غير رسمي).

تتكون الأسرة من أزواج وزوجات وأبناء.

من حيث المبدأ، يمكنك الإشارة إلى الآباء والإخوة والأخوات، ولكن هذا حسب تقديرك (بالمناسبة، الأزواج ليسوا أقارب مقربين، هذه العلاقة متأصلة وليست دم).

يمكن العثور على تاريخ التسجيل في مكان الإقامة في الختم الموجود في جواز السفر.

رقم الهاتف ضروري للتواصل: على سبيل المثال، لم يحضر الموظف للعمل، يمكنك الاتصال به ومعرفة مشكلته. يُنصح بأخذ رقم هاتف ثانٍ من الموظف للتواصل (من الممارسة).

البند 3. معلومات حول التسجيل العسكري

ولعل الجزء الأصعب في هذه الوثيقة يتم ملؤه بناءً على:

• شهادات المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية (المجندين) ؛
• أو البطاقة العسكرية (في الاحتياط).

بالنسبة لأولئك الموجودين في الاحتياطيات، فإن مثال ملء المعلومات حول التسجيل العسكري في البطاقة الشخصية سيعتمد على المبدأ التالي.

لم يتم ملء النقطة الأولى لضباط الاحتياط.

ويمكن الاطلاع على الرتبة العسكرية في الفقرة 5 من البطاقة العسكرية لضابط الاحتياط.

يتم ملء العنصر الثالث بدون اختصار، على سبيل المثال، التكوين (الملف الشخصي) - القيادة أو الجنود.

وفي الفقرة الرابعة حول التسمية الرمزية VUS (التخصص العسكري)، يتم إدخال التسمية الرقمية الكاملة، كما هو مكتوب على الهوية العسكرية، على سبيل المثال 021102 أو 113195A.

• أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
• G (غير صالح للخدمة العسكرية مؤقتاً).

إذا لم يكن هناك قيد على البطاقة العسكرية لفئة اللياقة البدنية، فإننا نضعها في الفئة أ.

نقوم بنسخ اسم المفوضية العسكرية من البطاقة العسكرية.

يجب إكمال الفقرة السابعة إذا:

• وجود أمر التعبئة (الملصق على الصفحة الأخيرة من الغلاف) أو ختم بإصدار وسحب أمر التعبئة؛
• يتم حجز الموظف للمنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

يتم ملء الفقرة الثامنة على أساس شهادة من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري بشأن إلغاء التسجيل.

هذا ما تبدو عليه عينة ملء البطاقة الشخصية لموظف T-2 للتسجيل العسكري للمجندين:

لم يتم ملء النقاط الأولى والثالثة والرابعة والسابعة.

في الفقرة الثانية من الضروري أن نكتب أن الموظف يخضع للتجنيد الإجباري.

تحتوي الفقرة الخامسة على معلومات من التسجيل:

• أ (صالح للخدمة العسكرية)؛
• B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)؛
• B (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)؛
• G (غير لائق مؤقتًا للخدمة العسكرية)؛
• د (لا يصلح للخدمة العسكرية).

وفي جميع النواحي الأخرى تتم التعبئة كما هو الحال بالنسبة للعاملين في الاحتياط.

بعد ملئ هذا القسم يقوم موظف الموارد البشرية والموظف الجديد بالتوقيع على: الأول - لإدخال المعلومات في البطاقة الشخصية للموظف، والثاني - للتأكد من دقة المعلومات المقدمة.

البند 4. التوظيف والتحويلات

يتم ملء هذا القسم على أساس عقد العمل وأمر العمل.

يجب أن تؤخذ جميع الكلمات والأرقام من وثائق العمل.

يجب على الموظف التوقيع في العمود السادس.

بشكل عام، يحتاج الموظف إلى التوقيع في كل مرة يتم فيها نقله إلى وظيفة أخرى، أو نقله إلى وظيفة أخرى، وما إلى ذلك، أي دائمًا عند إدخال إدخال جديد في دفتر عمله.

لنفترض أنه سيتم ترقية موظفنا قريبًا. وفي هذه الحالة نموذج لكيفية تعبئة البطاقة الشخصية للموظف، وسيكون قسمها الثالث بهذا الشكل.

مدة التسجيل أسبوع واحد.

لا يتم تضمين المعلومات حول التحويلات المؤقتة وتغييرات الرواتب.

البند 5. الشهادة

إذا تم تنفيذ الشهادة، فسيتم هنا تسجيل قرار لجنة إصدار الشهادات وتفاصيل الترتيب الذي تمت بموجبه الموافقة على قرار لجنة إصدار الشهادات بقرار صاحب العمل.

لقد حصل موظفنا للتو على وظيفة، لذا سيكون هذا المجال نظيفًا بالنسبة له في الوقت الحالي.

البند 6. التطوير المهني والتدريب والجوائز

يتم ملء هذه الأقسام بشكل مشابه لقسم "الشهادة": إذا أرسل صاحب العمل شخصًا ما إلى مكان ما (لتحسين مؤهلاته، لإعادة التدريب) أو أعلن الامتنان، فيجب إدخال كل هذا في القسم المناسب من بطاقة T-2.

إذا لم ينظم صاحب العمل أي شيء ولم يرسل أي شخص إلى أي مكان، فستظل هذه الأقسام فارغة.

إذا كان الموظف نفسه، إذا جاز التعبير، يتعلم شيئًا جديدًا بشكل استباقي ويحضر شهادة أو دبلومة، فستحتاج إلى إدخال معلومات حول التدريب المكتمل.

البند 7. الإجازات

يتم إدخال المعلومات حول جميع الإجازات هنا:

• سنوي؛
• تعليمية؛
• بدون دفع؛
• إضافية مدفوعة الخ

يبدو شيء من هذا القبيل:

يتم أيضًا إدخال معلومات حول استبدال جزء من الإجازة بتعويض نقدي هنا.

إذا كان الموظف يعمل في الشركة لفترة طويلة ويذهب في إجازة بشكل دوري، فسوف تنتهي الأعمدة الموجودة في هذا القسم عاجلاً أم آجلاً. في هذه الحالة، من الضروري عمل ورقة إضافية سيتم فيها تكرار جدول هذا القسم. يجب لصق الورقة في بطاقة T-2.

من الناحية العملية، هناك حالات لا يتزامن فيها تاريخ عودة الموظف من الإجازة مع التاريخ المحدد في الأمر (بسبب المرض أو الاستدعاء من الإجازة). في هذه الحالة، تحتاج إلى شطب الإدخال غير الصحيح بعناية (ولكن يجب أن يتم ذلك بطريقة تجعل الإدخال القديم قابلاً للقراءة!) وإدخال إدخال جديد وصحيح. في هوامش T-2، يجب عليك كتابة "صدق المصحح"، مع الإشارة إلى تفاصيل المستند الذي تم من خلاله تغيير المواعيد النهائية، والتوقيع والنص ومنصب أخصائي الموارد البشرية الذي سجل التغييرات.

البند 8. المزايا الاجتماعية والمعلومات الإضافية

يتم ملء هذه الأقسام على أساس المستندات التي تؤكد حقوق الموظفين في المزايا ذات الصلة وبالإشارة إلى الوثائق التنظيمية التي تحدد هذه المزايا.

لا داعي للخوف: إذا كان الشخص مستفيداً، فسيحضر بنفسه المستندات اللازمة، والتي سيكتب فيها كل شيء، وإذا كان لا ينتمي إلى هذه الفئة فلا داعي لملء هذه الأقسام .

البند 9. إقالة الموظف

يتضمن ذلك معلومات من أمر إنهاء عقد العمل بنفس الصياغة المحددة في أمر الفصل.

وأخيرا، يقوم أخصائي شؤون الموظفين والموظف السابق الآن بالتوقيع على T-2. فيما يلي مثال على ملء بطاقة T-2 عند الفصل.

تخزين بطاقات T-2

يتم تخزين البطاقات الشخصية في مجلدات تسميات خاصة، منفصلة عن الملفات الشخصية وأوامر التوظيف (على الرغم من أنه سيكون من المنطقي أكثر تخزينها معًا).

يجب تخزين البطاقات بطريقة لا يستطيع أي شخص آخر الحصول عليها وقراءتها (ضمان أمان البيانات الشخصية للموظفين).

يتم تخزين T-2 من الموظفين الحاليين والمتقاعدين بشكل منفصل عن بعضهم البعض.

لا توجد متطلبات أخرى لتخزين البطاقات.

استمارة T-2 مكتملة

نموذج T-2

عبر عن رأيك في المقال أو اسأل الخبراء سؤالاً للحصول على إجابة

تعد البطاقة الشخصية للموظف وثيقة عمل مهمة في تدفق المستندات لأي منظمة، وعادة ما يُعهد بتنفيذها إلى خدمة شؤون الموظفين. يتم استخدامه لغرض المحاسبة الشاملة للموظفين ويحتوي على جميع المعلومات المهمة عنهم: بيانات جواز السفر، INN، SNILS، معلومات حول مكان الإقامة، التسجيل، نشاط العمل، التعليم، بالإضافة إلى معلومات موجزة عن العائلة.

تمت الموافقة على النسخة النهائية من النموذج الموحد T-2 بموجب تشريعات العمل. يتوجب على جميع المؤسسات إنشاء بطاقات شخصية لجميع الموظفين دون استثناء، بل وللبعض أكثر من واحد. يُعفى رواد الأعمال الأفراد من هذه الحاجة، لكن لديهم أيضًا الفرصة لتسجيلهم.

إن الحفاظ على البطاقات الشخصية ليس مجرد واجب، ولكن هذا النشاط يمكن أن يعود بفوائد كبيرة على المنظمة. يمكن لصاحب العمل في كثير من الأحيان استخدام البطاقات الشخصية لحماية مصالحه، واستخدامها للتأكد من مشروعية الاستقطاعات من رواتب الموظفين، والحساب الصحيح لمتوسط ​​عدد الموظفين، لحساب الضرائب، وما إلى ذلك، وتصف ممارسة التحكيم القضائي الكثير من الأمور المشابهة أمثلة.

للراحة، يسمح لصاحب العمل بإجراء التداول الإلكتروني للبطاقات الشخصية في نموذج T-2، وتستخدم جميع الشركات الحديثة تقريبا هذه الفرصة: إنها عملية، إذا لزم الأمر، تجعل من السهل العثور على المواد المطلوبة. لكنه ملزم بطباعتها على الورق. يتم تبرير ذلك من خلال المحتوى الموجود في البطاقة الشخصية للحقول المخصصة لتوقيع الموظف، وكذلك موظف الموارد البشرية المسؤول عن صيانتها. نظرا لأن البطاقة الشخصية هي وثيقة للاستخدام والتخزين على المدى الطويل، عند طباعتها، يجب عليك استخدام ورق سميك بتنسيق A 4.

من المهم أن تتذكر أنه لا يوجد دليل واحد للتعامل مع البطاقات الشخصية، بخلاف القرار المذكور أعلاه، وبالتالي فإن المقالة ذات طبيعة استشارية في المقام الأول.

معلومات عامة حول نموذج T-2 وتعقيدات ملئه

سيتم الرد على سؤال من يملأ ويحافظ على نماذج T-2 من خلال تعليمات لجنة الإحصاء الحكومية. ووفقا لهم، يتم إصدار البطاقات الشخصية من قبل موظف في خدمة شؤون الموظفين، وعندما لا يتضمن جدول التوظيف مثل هذا المنصب، من قبل شخص مرخص له بإجراء سجلات الموظفين أو رئيس المؤسسة. ويحظر على الموظف نفسه إجراء أي قيد في بطاقته الشخصية، باستثناء التوقيع الشخصي أثناء التوظيف أو تغيير الموظفين أو الفصل.

يحتوي نموذج T-2 على 11 قالبًا، مقسمة حسب الموضوع وموضعة في 4 صفحات. للحصول على فهم أكثر وضوحًا للهيكل وفهم ميزات التعبئة، نقترح عليك التعرف على النموذج. (رابط لتحميل النموذج)

لا ينظم القانون الإطار الزمني لإنشاء بطاقة T-2، وسيكون الخيار الأفضل هو إدراج هذا العنصر في مجموعة العمليات القياسية لتسجيل موظف جديد. ويرجع ذلك إلى القاعدة: من المؤكد أن القيد في دفتر عمل الموظف يتكرر بإدخال مماثل في بطاقته الشخصية. يتم إدخال المواد في نموذج T-2 بناءً على قائمة نموذجية من المستندات:

• ترتيب القبول للعمل
• عقد التوظيف
• تاريخ التوظيف
• سنيلز
• وثائق عن التعليم والتدريب المتقدم
• وثائق التسجيل العسكري (للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية)

بعض المهن وأنواع العمل لها تفاصيلها الخاصة، وفي مثل هذه الحالات، قد تكون الأوراق الإضافية مفيدة. ويحق لصاحب العمل أن يطلبها من المرشح، إذا كان ذلك لا يتعارض مع التشريعات الحالية.

قد يعتبر طلب الإنذار النهائي لتقديم شهادة تعيين رقم التعريف الضريبي (TIN)، أو مرجع من مكان العمل السابق، أو شهادة تكوين الأسرة غير قانوني. يحظر طلب وثائق طرف ثالث، بما يتعارض مع تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

تعبئة البطاقة الشخصية بشكل صحيح في الأقسام

يوجد في أول صفحتين من نموذج T-2 عدد من الحقول لمختلف الرموز التي يجب ملؤها. ماذا اكتب؟ المعلومات الضرورية موجودة في عدد من المصنفات. نؤكد على أنه يجب أن يكون لدى أخصائي الموارد البشرية إمكانية الوصول إليها، ولا يمكن طلب رموز من الشخص المتقدم لوظيفة. تعتمد محاسبة الموظفين في المؤسسة بشكل أساسي على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة، على سبيل المثال، 1C، حيث يتم تضمين جميع هذه المصنفات، وبالطبع هذا يبسط مهمة ضابط شؤون الموظفين إلى حد كبير؛ كل ما عليه فعله هو أدخل البيانات المخصصة للترميز في الحقول المناسبة واختر الرمز المناسب من القائمة المقترحة.

يُكتب اسم المنظمة في رأس النموذج دون اختصارات، وعادةً ما يُكتب تاريخ إعداد البطاقة الشخصية في نموذج موحد (على سبيل المثال، 13/01/2014).

يجب تعيين رقم موظف لكل موظف تم تعيينه؛ وهذا مفيد لتنظيم ضبط الوقت وتحديد الهوية.

عند قبول موظف داخلي بدوام جزئي، لا ننسى تخصيص رقم موظفين فريد له والتأكد من إنشاء بطاقة شخصية أخرى. يمتلك مثل هذا الموظف في النهاية رقمين وبطاقات فريدة للموظفين في نفس الوقت.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة برقم دافع الضرائب الفردي بناءً على شهادة تعيين رقم التعريف الضريبي (TIN) المقدمة من الموظف المعين. إذا لم تكن الشهادة في متناول اليد، فسيظل الحقل المقابل فارغًا.

يُلزم التشريع الموظف، عند توقيع عقد العمل، بتقديم شهادة تأمين معاش الدولة، عن طريق القياس مع رقم التعريف الضريبي (TIN)، نقوم بإدخال رقم SNILS في النموذج. إذا تم تسجيل الموظف لأول مرة فلن تكون الشهادة بين يديه ويتعين على صاحب العمل أن يصدر له SNILS، في هذه الحالة نترك الحقل فارغا، سيتم الدخول بعد استلام الشهادة.

يعد وجود عمود "الأبجدية" مناسبًا لتخزين وتسجيل البطاقات الشخصية. يتم تسجيل الحرف الأول من لقب الموظف المعين هنا.

الحقل التالي هو "طبيعة العمل"، وهنا يُشار إلى ما إذا كان الموظف معينًا بشكل دائم أو مؤقت. وبناء على ذلك، فإن عمود "نوع العمل" مخصص للحصول على معلومات حول ما إذا كان العمل هو العمل الرئيسي أو ما إذا كان الموظف يجمعه.

في العمود الأخير ندخل "ذكر" أو "أنثى"، على التوالي.

القسم 1 معلومات عامة

نبدأ بملء هذه الكتلة من البطاقة من خلال الإشارة إلى تفاصيل عقد العمل وكتابة رقمه وتاريخ إبرامه بالصيغة المألوفة الآن، كما في المثال أعلاه.

يجب كتابة الاسم الكامل للموظف بشكل مقروء وبدون اختصارات، وينصح بالبدء بالتسجيل إلى أقصى اليسار قدر الإمكان، في حالة إجراء تغييرات. لذلك، إذا تزوجت الموظفة في المستقبل وأخذت لقب زوجها، فمن المؤكد أن هذه الحقيقة ستنعكس في بطاقتها الشخصية.

في بند "تاريخ الميلاد"، يُشار إلى تاريخ وسنة الميلاد بالأرقام العربية، ويُكتب الشهر ككلمة بدون اختصارات (23 أبريل 1985). يتم تكرار التاريخ في حقل الكود بالتنسيق التقليدي dd/mm/yyyy.

يتم نسخ "مكان الميلاد" من وثيقة الهوية، مع الإشارة إلى نوع الوحدة الإدارية الإقليمية، ويسمح باستخدام الاختصارات المقبولة عموما.

يقوم ضابط شؤون الموظفين أيضًا بملء حقل "الجنسية" بناءً على البيانات الموجودة في جواز السفر.

عادة ما يتم تسجيل المعلومات حول معرفة اللغات الأجنبية مباشرة من كلمات الموظف أو بناء على نتائج الاختبار، إذا تم توفيرها للقبول في الوظيفة. هنا يتم توضيح درجة إتقان اللغة باستخدام الصيغ القياسية.

تعكس البطاقة الشخصية معرفة اللغات الأجنبية فقط فيما يتعلق باللغة الروسية. على سبيل المثال، لم تتم الإشارة إلى معرفة لغات التتار والأدمرت والجنسيات الأخرى.

يؤكد الموظف مستوى تعليمه من خلال تقديم المستندات والدبلومات والشهادات ذات الصلة. يتم نقل المعلمات الرئيسية إلى العنصر التالي على البطاقة.

لا يمكن عمل سجلات التعليم غير المكتمل (غير الكامل) بناءً على بطاقة الطالب أو دفتر العلامات أو كلمة شرف الموظف. يتم هذا الإدخال فقط عند تقديم شهادة أو دبلوم من مؤسسة تعليمية.

يتم إدخال "التعليم العالي غير الكامل" إذا كان الموظف قد أكمل معظم فترة الدراسة في إحدى الجامعات أو أكملها بالكامل، لكنه لم يدافع عن الدبلوم أو لم يجتاز امتحان الدولة.

إذا لم يكمل الموظف، أثناء دراسته في إحدى الجامعات، حتى نصف الدورة الدراسية، فستشير الفقرة 6 إلى "الثانوية (الكاملة) العامة".

ومن المستحسن الإشارة إلى اسم المؤسسة التعليمية بالكامل، ولكن إذا كان طويلاً جداً فمن المقبول استخدام الاختصارات. يشير هذا الحقل أيضًا إلى اسم وثيقة التعليم المقدمة وسلسلتها ورقمها وسنة إكمال التعليم والمؤهل والتخصص. تحتوي الفقرة 6 أيضًا على معلومات حول التدريب بعد التخرج.

من المعتاد إجراء إدخالات حول المهنة بناءً على خبرة العمل المنعكسة في كتاب العمل وجدول التوظيف وكلمات الموظف.

يتم حساب المعلومات حول مدة الخدمة بشكل أساسي بناءً على الإدخالات الموجودة في دفتر العمل. عندما يتم تعيين الموظف في وظيفته الأولى، يتم كتابة الأصفار في السطور أعلاه.

يتم عمل سجل لما يسمى بالحالة الاجتماعية على أساس ختم جواز السفر وشهادة الزواج وشهادة الطلاق المقدمة من الموظف.

مهم! نملأ حقل "الحالة الزوجية" فقط باستخدام صيغة OKIN، وصيغة "أعزب"، "متزوج"، "متزوج"، "مطلق"، إلخ، من روائع الأدب الشعبي غير مقبولة.

البند التالي في القسم الأول هو "تكوين الأسرة"، ولا داعي لسرد جميع الأقارب المعروفين هنا، يكفي الإشارة إلى الأقرب: الأم، الأب، الزوجة، الزوج، الابنة، الابن، الأشقاء. يقوم الموظف بالإبلاغ عن هذه المعلومات بناءً على قريب يعيش معه أو يعتمد عليه.

نقوم بنقل بيانات جواز السفر بعناية، بما يتوافق بدقة مع وثيقة الموظف. يتم نقل عنوان الإقامة الموجود في جواز السفر من ختم التسجيل. يجب الإشارة إلى العنوان الفعلي فقط عندما لا يكون مطابقًا للتسجيل، وقد يحتاج صاحب العمل إلى هذه البيانات في حالة التغيب على سبيل المثال أو إذا لم يأتي الموظف في يوم الفصل لاستلام دفتر العمل. لا تنس أن تكتب أرقام الهواتف.

القسم 2 معلومات حول التسجيل العسكري

عند إكمال كتلة الخدمة العسكرية، يتم استخدام أحد نوعين من الوثائق: تلك الموجودة في الاحتياطي توفر هوية عسكرية، ويحضر المجندون شهادة مواطن يخضع للتجنيد الإجباري.

يمكن العثور على جميع المعلومات الضرورية في الفقرات ذات الصلة من الوثائق المذكورة أعلاه.

يحدث أن فئة الملاءمة لم يتم تحديدها على الإطلاق، لا تنزعج، ضع "أ" افتراضيًا. لا تنس ملء الفقرة 7 بقلم رصاص بسيط، فستكون هناك حاجة إليها في المستقبل. وعند إدخال العلامة في النقطة 8، نتذكر أن المواطن يخضع لإلغاء التسجيل عند بلوغه الحد الأقصى للسن ولأسباب صحية.

وفي الصفحة الثانية أسفل النموذج يقوم الموظف بالتوقيع بعد التأكد مسبقاً من صحة البيانات المسجلة، كما يوجد حقل يقوم فيه موظف شؤون الموظفين بالتوقيع بعد التأكد من البيانات المدخلة.

القسم الثالث التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى

تكرر هذه الكتلة تقليديًا ما هو مكتوب في دفتر العمل، وسيتم فتح الجدول بسجل التعيين، وهنا ندخل تفاصيل الوظيفة والراتب والأمر. بعد ذلك، نقوم بإجراء ترجمات متسلسلة، إن وجدت. والنقطة المهمة هي أننا نعرّف الموظف على السجلات المعروضة هنا، لأنه يحتاج إلى التوقيع على كل منها.

القسم 4 "الشهادة"

تجري العديد من الشركات شهادات لموظفيها، ولهذا الغرض تقوم بتجميع عمولة، والنتيجة هي بروتوكول معين. تتم كتابة المعلومات حول هذا البروتوكول في هذا الجزء من نموذج T-2.

الأقسام 5 - 6 "التدريب المتقدم"، "إعادة التدريب المهني"

هناك خياران هنا:

1. يخضع الموظف لتدريب متقدم قبل التوظيف ويحضر معه المستندات ذات الصلة؛
2. يأخذ الموظف الدورات مباشرة في شركته، ثم يقوم موظف الموارد البشرية باستخدام البيانات من قسم تدريب الموظفين.

تمت الإشارة إلى جميع التواريخ بالتنسيق النموذجي المميز للأقسام السابقة. عادة لا توجد أسئلة خاصة عند ملء هذه الكتل. إذا لم يقم الموظف بتحسين مؤهلاته أو إعادة تدريبه، فإن الأقسام تظل فارغة.

القسم 7 "الجوائز"

وكما يوحي الاسم، يشمل ذلك جميع أنواع الحوافز التي حصل عليها الموظف أثناء عمله داخل المنظمة. بشكل عام، المعلومات الواردة في هذا القسم مطابقة للقسم المماثل في كتاب العمل. يمكنك استخدام الاختصارات المقبولة عمومًا إذا كان هذا لا يشوه الجوهر العام.

القسم 8 "الإجازة"

تعكس هذه المجموعة جميع أنواع الإجازات التي استخدمها الموظف على الإطلاق: السنوية، والتعليمية، بدون أجر، لرعاية الطفل. يجب عليك تسجيل معلومات حول مدة الإجازة وتاريخ بدايتها وانتهائها والفترة التي تم تقديم الإجازة فيها وبالطبع تفاصيل الطلب المقابل.

على طول المسار الوظيفي، يذهب الموظف في إجازة أكثر من مرة. ومن الطبيعي أن تنتهي الحقول المجانية ذات يوم. نحن لا نضيع، ولكن ببساطة قم بطباعة صفحة إضافية تحتوي على استمرار الجدول.

القسم 9 "المزايا الاجتماعية"

يشير صاحب العمل هنا إلى معلومات حول المزايا التي يقدمها لموظف معين، بالإضافة إلى معلومات حول المستندات التي تتيح لك الحصول على هذا الامتياز أو ذاك.

القسم 10 "معلومات إضافية"

تبين الممارسة أن هذا القسم نادرا ما يتم ملؤه، ولكن إذا رغبت في ذلك وكانت البيانات متاحة حول:

• عجز
• تدريب الموظفين
• جواز سفر دولي
• إذا كان لدى الموظف أطفال معاقين، فيمكن عرض هذه الحقيقة هنا.

القسم 11 أسباب إنهاء عقد العمل (الفصل)

الفقرة الأخيرة من نموذج T-2 قصيرة وموجزة، وهنا يوجد سجل الفصل، ويتم نسخ الصياغة بالضبط من أمر الفصل، وسيتم الإشارة إلى نفس السجل في دفتر العمل. وقياسا على الصفحة الثانية من النموذج، يتم توقيع هذه الفقرة من قبل موظف شؤون الموظفين والموظف نفسه

تخزين ومحاسبة البطاقات الشخصية في نموذج T-2

النموذج T-2 عبارة عن ورق ذو "مدة صلاحية" طويلة، ومن المقرر تخزين البطاقات لمدة 75 عامًا، مما يعني أنه يجب عليك الاهتمام بسلامتها مسبقًا، وعلى وجه الخصوص، استخدام ورق سميك ذو جودة مناسبة للطباعة. لا توجد معايير محاسبية صارمة، وعادة ما يتم تخزين البطاقات في خزائن مقفلة في فندق الموظفين أو في مكتب رئيس المنظمة، مرتبة حسب الترتيب الأبجدي. تمت مناقشة هذه المشكلة بمزيد من التفصيل في الفيديو التالي.

يتم إرسال البطاقات الشخصية للموظفين المفصولين بالفعل إلى الأرشيف بعد فترة زمنية معينة.

التعليمات

كما رأينا، فإن بطاقة T-2 الشخصية، على الرغم من ضخامة حجمها، تعتبر مستندًا بسيطًا إلى حد ما من حيث ملؤه. لكن الأسئلة لا تزال قائمة، وسنتحدث عنها في الختام.

غالبًا ما تنشأ المواقف عندما تظل بعض الحقول فارغة لأسباب مختلفة. في هذه الحالة، لا ينبغي عليك وضع شرطات فيها، ناهيك عن حذفها. يتم تنظيم النموذج T-2 بموجب القانون، لذلك لا يمكن حذف أي قسم منه. ولكن يمكنك إدخال تفاصيل جديدة إذا لزم الأمر.

وينبغي أن يكون أي تغيير في النموذج الموحد مصحوبًا بأمر مماثل موقع من الإدارة

موظفو الموارد البشرية هم أشخاص أيضًا ويرتكبون الأخطاء. إذا وجدت عدم دقة أو خطأ في بطاقتك الشخصية، فمن المستحسن شطب سطر واحد بعناية وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. وفي هذه الحالة يجب على موظف إدارة الموارد البشرية تصديق التصحيح بتوقيعه وتعريفه بتوقيع الموظف حتى لا يكون لديه أي أسئلة مستقبلاً.

ونحن نفعل الشيء نفسه عندما يقوم الموظف بتغيير اسمه الأخير، على سبيل المثال. يتم شطب البيانات القديمة بعناية، ويتم تسجيل المعلومات الحالية، ونتأكد من أن نذكر هنا الوثيقة التي توفر الأساس لهذا التصحيح.