نموذج 1 طن بوليصة الشحن. مذكرة الشحن (عينة وقواعد لملء مذكرة الشحن). TTN لنقل البضائع: ملء العينة

يتم إصدار نموذج 1-T في حالات نقل عناصر المخزون من مؤسسة إلى أخرى، سواء بجهود البائع المرسل أو من خلال وساطة الشركة الناقلة.

من يجب عليه إصدار مذكرة الشحن؟

إذا تم نقل عناصر المخزون مباشرة من قبل مالك أو بائع البضاعة، فإن تنفيذ المستند هو من اختصاصه.

الملفات

إذا تم استخدام اتفاقية مع الناقل، والتي يمكن أن تحدث نيابة عن المرسل ونيابة عن مستلم البضاعة، فإن إعداد هذه الوثيقة قد يكون من اختصاص الطرفين.

بمعنى آخر، يتم إعداد نموذج 1-T من قبل الشركة التي تستأجر الناقل.

هل من الممكن استخدام نموذج واحد لشحنات مختلفة؟

يتم إصدار نموذج 1-T منفصل لكل شحنة، استخدم نفس مذكرة الشحن لعدة شحنات غير ممكن على الاطلاق. وبالمثل، إذا كانت هناك حاجة لتوزيع نفس البضائع على شركات مختلفة، فمن الضروري إعداد مستند خاص بها لكل شحنة.

هيكل الوثيقة

يمكن تقسيم الفاتورة تقريبًا إلى قسمين.

1. أولاً - سلعة- يتضمن معلومات
   • حول المرسل والمستلم للبضائع ،
   • مقدار،
   • الاسم، الخ. خيارات.

   هذا الجزء من المستند هو الأساس لإخراج البضائع من مستودع المرسل وفي نفس الوقت لاستلامها من قبل المستلم.

2. جزء ثان - ينقل. أنه يحتوي على معلومات
   • مباشرة حول النقل،
   • معلومات حول شركة النقل والسائق المحدد،
   • صنع السيارة,
   • وقت السفر والمسافة المقطوعة،
   • المنتج، الخ.

   تكلفة النقل موضحة هنا أيضًا.

قواعد التسجيل وإجراءات العمل مع النموذج

تشير هذه الوثيقة إلى الوثائق الأساسية، لذلك عند ملئها، يجب عليك الالتزام بمعايير معينة. وعلى وجه الخصوص، يجب عليك عدم ترك الخلايا فارغة (حيث يجب وضع الشرطات)، أو السماح بعدم الدقة والأخطاء، أو إدخال معلومات غير صحيحة في النموذج.

يمكن إرفاق مستندات إضافية بالنموذج 1-T:

• الشهادات,
• جوازات السفر,
• الشهادات,
• العقود، الخ.

ويجب الإشارة إليها جميعًا في سطر "المرفق" بمذكرة التسليم.

تتم طباعة المستند في أربع نسخ، يبقى واحد منها مع مرسل البضاعة، ويتم تسليم الثلاثة الآخرين إلى السائق الذي سيقوم بتسليم البضاعة.

يجب أن تكون جميع المستندات مصدقة بالتوقيعات المطلوبة. ثم يجب على السائق تسليم النسخة الثانية إلى المرسل إليه، ويجب تسليم النسختين الثالثة والرابعة إلى إدارة شركة النقل (يجب أن يكون لديهما توقيع كل من المرسل والمستلم للبضاعة). بعد ذلك يتم إرسال النسخة الثالثة مع الفاتورة الصادرة للدفع مقابل خدمات النقل إلى العميل (أي الشركة التي أبرمت اتفاقية تسليم البضاعة)، وتبقى النسخة الرابعة لدى الناقل وتصبح جزءا منها. سجلات محاسبية.

تعليمات تعبئة نموذج بوليصة الشحن

• أولاً، تحتاج إلى الإشارة في المستند إلى رقمه (وفقًا لتدفق المستندات الداخلية للشركة التي أصدرت الفاتورة)، وأدخل تاريخ الانتهاء، ثم في سطر "الشاحن" أدخل معلومات حول الشركة المرسلة للبضائع - هنا أنت تحتاج إلى الإشارة إلى الاسم الكامل والعنوان الفعلي ورقم الهاتف.
• بعد ذلك، بنفس الطريقة تمامًا، يجب عليك إدخال معلومات حول المرسل إليه في سطر "المرسل إليه".
• مقابل تسمية "الدافع"، يجب عليك الإشارة إلى الشركة التي تدفع مقابل خدمات الناقل.
• مقابل كل شركة في المربع المناسب، تحتاج إلى الإشارة إلى رمزها (مصنف الشركات والمنظمات لعموم روسيا).

تعبئة القسم الأول من النموذج 1-ت

يجب أن يقوم الشاحن بملء القسم الأول من الفاتورة بالكامل تقريبًا. أولا، يتم إدخال معلومات مفصلة عن المنتج في الجدول.

في العمود الأوليتم إدخال رقم صنف المنتج (ولكن فقط في حالة استخدام المؤسسة لنظام المحاسبة هذا)،
في الثانية والثالثة— رقم قائمة الأسعار ورقم المادة (أيضًا فقط في حالة توفرها).
العمود الرابعيجب ملء "الكمية" - يتم هنا إدخال الرقم المقابل لعدد البضائع المنقولة لكل عنصر على حدة.
لا يمكن تخطي الأعمدة التي تذهب أبعد من ذلك أيضًا: وهي تشمل -

• السعر لكل وحدة من السلع،
• أسمه،
• وحدة القياس (كيلوجرام، متر، مكعبات، الخ)،
• نوع التعبئة والتغليف (صناديق، صناديق، براميل، أكياس، الخ).

ثم يتم إدخال عدد القطع والوزن (بالطن) والتكلفة الإجمالية لكل نوع من المنتجات على حدة. إذا كان هناك هامش للحجم أو تكاليف التخزين أو النقل، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في الجدول. الخطوة التالية هي إدخال التكلفة الإجمالية للبضائع لجميع الأصناف وفي العمود الأخير يتم إدخال عدد البضائع حسب بطاقة مستودع الشاحن.

إذا كانت بوليصة الشحن لها استمرار، فأنت بحاجة إلى ملاحظة عدد الأوراق الإضافية في الخلية المقابلة (بالكلمات) وكذلك العدد الإجمالي لأنواع البضائع والأماكن (يتم تكرار القيم من الجدول الأول).

في الجزء السفلي من قسم المنتج على اليسار، يجب أن تكون هناك توقيعات مع نصوص ممثلي الشاحن: الشخص المخول بالإفراج عن البضائع (مع الإشارة إلى منصبه)، وكبير المحاسبين، وكذلك أمين المتجر الذي نفذ الشحنة مباشرة .

على الجانب الأيمن يتم إدخال بيانات السائق بما في ذلك معلومات عن الوكالة التي أصدرتها له الشركة الناقلة.

في وقت لاحق، يوجد أدناه توقيع ممثل المرسل إليه (عادةً ما يكون أيضًا أمين متجر)، الذي يشهد بتوقيعه في هذا الجزء من الوثيقة حقيقة قبول البضاعة بعد النقل الآمن والسلمي.

تعبئة القسم الثاني من النموذج 1-ت

يتضمن القسم الثاني من مذكرة الشحنة معلومات النقل. أولا يشار إليه هنا

• وقت تسليم البضائع,
• يتم توفير معلومات حول شركة النقل، بما في ذلك اسمها الكامل وتفاصيل الاتصال (العنوان ورقم الهاتف)،
• أدخل معلومات حول السيارة (رقم الصنع والحالة) ،
• في العمود الأيمن أقصى تتم كتابة أرقام الفاتورة وبوليصة الشحن.

في سطر "الدافع"يتم تضمين معلومات حول الشركة التي طلبت النقل (اسمها وعنوانها ورقم هاتفها وتفاصيل البنك) والاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للسائق ورقم رخصته.

خطوط "بطاقة الترخيص"، وكذلك لها "رقم التسجيل"ويمكن تخطي السلسلة، حيث لا يتم الترخيص حاليا، ولكن يجب ملء النافذة الخاصة بنوع النقل (تجاري).

أدناه هو الجدول مرة أخرى. يتم إدخال جميع البيانات فيه بشكل مشابه لقسم المنتج. في عمود "طريقة تحديد الكتلة" تتم الإشارة إلى المقاييس - أوتوماتيكية أو يدوية أو تجارية (إذا تم الوزن على المقاييس)، ولكن إذا لم يتم الوزن، فيجب عليك الإشارة إما إلى "قياسي" أو "وفقًا للملصقات".

على اليمين أسفل الجدول، يجب عليك إدخال المستندات المصاحبة للبضائع (شهادة الجودة، جوازات السفر، الأفعال، وما إلى ذلك)، وعلى اليسار يجب عليك إدخال توقيعات المشاركين المباشرين في عملية التحميل والتسليم والشحن.

الجزء التالي من الوثيقة بعنوان "عمليات التحميل والتفريغ"يتضمن جدول يتم فيه إدخال معلومات التحميل والتفريغ (اسم مرسل ومستلم الشحنة، طريقة العمل، تاريخ المغادرة، وصول البضاعة وتوقيع الموظف المسؤول).

بعد ذلك، يقوم السائق بإدخال جميع المعلومات الأخرى في اللوحة قبل الأخيرة (الكيلومترات، تكلفة السفر، غرامات المستندات المكتملة بشكل غير صحيح، وقت التوقف عن العمل، وما إلى ذلك) وأخيراً يقوم محاسب الناقل بإدخال أحدث البيانات في "حساب التكلفة" و"الضرائب".

نموذج بوليصة الشحن (بوليصة الشحن)- تستخدم من قبل المؤسسات التي تستخدم المركبات لتوصيل المنتجات. تمت الموافقة على هذا النموذج بموجب قرار Goskomstat رقم 78 عام 1997. TTN هي الوثيقة الأساسية. وكقاعدة عامة، يتم إصدارها إلكترونيًا من أجل أتمتة هذه العملية قدر الإمكان.

مميزات مذكرة الشحن

يجب إعداد TTN في النموذج 1-t لكل مرسل إليه على حدة، في كل رحلة. وبالتالي، فإن السائق، في حالة عدة نقاط شحن لشركات مختلفة، سيكون لديه عدد مماثل من TTN.

يتضمن هذا النموذج أربع نسخ.

• الأول بالنسبة للشاحن (الذي على أساسه سيقوم بشطب أصناف المخزون)؛
• الثاني - للمرسل إليه (الذي على أساسه يتلقى البضائع والمواد)؛
• النسختان الثالثة والرابعة، مع طوابع وتوقيعات مستلم الشحنة، مخصصة لشركة النقل. (بدورها إحدى نسخ TTN مخصصة لورقة نقل السائق واحتساب النقل في راتبه، وأخرى لإصدار فاتورة للدافع الذي أمر بالنقل)

بناءً على قواعد المرور، يتعين على السائق الناقل أن يكون لديه أساس مستندي لنقل البضائع. هذا الأساس هو TTN. هذا ما يجب تقديمه عند إيقاف السيارة من قبل ضابط شرطة المرور. خلاف ذلك، يحق لضابط شرطة المرور حجز البضائع حتى يتم توضيح الظروف.

بالنسبة للسلع غير السلعية التي لم يتم تضمينها في سجلات مخزون المستودعات، يتم أيضًا إصدار مذكرة شحن، ولكن في ثلاث نسخ فقط. اثنان منهم مخصصان بالمثل لشركة النقل، والثالث مخصص للشاحن، لحساب حجم العمل المنجز في النقل.

يتضمن الملء الصحيح لـ TTN الإشارة إلى جميع التفاصيل ووجود التوقيعات (الشاحن والسائق) والأختام.

عند استلام البضاعة، يقوم المرسل إليه بتوقيع ثلاث نسخ من TTN، تشير إلى وقت وصول السيارة.

في TTN، تتم تعبئة العمود "رقم قائمة الأسعار" و"الصنف حسب قائمة الأسعار" فقط إذا كانت المنظمة المرسلة لديها قوائم أسعار مرقمة. إذا لم يكن هناك أي شيء، فلا داعي لملء هذا العمود.

TTN غير مطلوب إذا كان الاتفاق بين "البائع" و "المشتري" لا ينص على تسليم البضائع. يتم الوصول إلى مثل هذه الحالة على أساس

مذكرة الشحن هي وثيقة تهدف إلى تسجيل حقيقة نقل الأصول المادية، مع الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن حالة البضائع. يتم التصديق على امتثال قائمة البضائع والمواد الموجودة في الفاتورة مع البضائع المقبولة من خلال توقيع العميل أو المورد. وفي الحالة الثانية، يلزم وجود اتفاقية إضافية تمنح الناقل حق التوقيع.

TTN هو الأساس لمستندات المستودع (استلام البضائع، وجرد البضائع والمواد، والشطب من المستودع عند البيع) للعميل والمورد. تتمتع TTN بالشكل الحر بالقوة القانونية في حالة توفر التفاصيل اللازمة، ولكن يوصى باستخدام النموذج القياسي 1-T.

أسباب إصدار TTN

بوليصة الشحن هي عقد لنقل البضائع. أسباب التسجيل:

• ضرورة مراعاة تكاليف خدمات نقل البضائع؛
• محاسبة عناصر المخزون (بديل لفاتورة TORG-12)؛
• تثبيت شروط التسليم: الشروط وحجم النقل والتغليف المرتجع وطريقة الدفع.

هناك شبكات TTN عامة وخاصة. السبب وراء إعداد فاتورة قياسية هو التسوية بين العميل والمورد، وهما كيانات قانونية أو رواد أعمال فرديين، عند نقل البضائع والمواد عن طريق نقل البضائع من طرف ثالث (بما في ذلك النقل الجوي والصهاريج). يتم إصدار TTNs الخاصة عند تسليم الأصول المادية عن طريق البر من أسطولنا الخاص (يتم إعداد الفاتورة بشكل مبسط: يتم الإشارة إلى شروط وتكلفة النقل، ويتم تسجيل تكوين الشحنة بشكل منفصل بناءً على طلب العميل).

نصيحة:في البناء، بدلاً من TTN، من المعتاد استخدام TORG-12 عند نقل المواد. يشير النموذج الأول إلى حقيقة أن عناصر المخزون قد تم شطبها من مستودع المرسل ويشير إلى تكلفة الشحنة. والثاني يحتوي على قائمة بالسلع المقبولة والتعبئة ويأخذ في الاعتبار تكاليف النقل.

يجب على المرسل إعداد TTN. عند نقل الممتلكات الثقافية (المجوهرات واللوحات والمنحوتات الأصلية والأثاث النادر وما إلى ذلك) والمشروبات الكحولية والمتفجرات والكواشف الكيميائية المرخص تداولها، يكون تسجيل TTN إلزاميًا.

بالنسبة للمحاسبة الضريبية للمنتجات الواردة/المباعة، فإن TTN لا يكفي: من الضروري تسجيل استلام/شطب البضائع أو عناصر المخزون أو فاتورة TORG-12. يتم تسجيل تكاليف خدمات الشراء والتسليم.

مهم:إذا كان هناك عدة مرسل إليهم، يتم إصدار فواتير منفصلة لكل منهم، حتى لو تزامن مكان ووقت التسليم وتم تسليم البضاعة بواسطة مركبة واحدة. يمتلئ الجزء السلعي من مذكرة الشحن بالأشياء الثمينة التي يكون المرسل إليه مسؤولاً عنها. لخصم خسائر النقل من دخل الموظف المسؤول، يتم تثبيت النفقات في.

مميزات تعبئة النموذج 1-ت

يحتوي TTN القياسي على رأس وقسمين رئيسيين (جرد البضائع وقسيمة النقل) وتذييلًا يحتوي على توقيعات الأشخاص المسؤولين. يجب أن يتمتع ممثل منظمة المرسل إليه بسلطة جرد البضائع في المستودع وتوقيع فواتير النقل وفقًا لجدول التوظيف أو توكيل من رئيس المنظمة. لا يمكن أن يمثل الشاحن إلا مدير أو شخص لديه توكيل رسمي. إذا كان أحد أطراف سند الشحن ممثلاً بموظف في شركة نقل، فمن الضروري إعداد اتفاقية وتوقيعها قبل إصدار سند الشحن الأصلي إلى المرسل إليه.

في عام 1997، طورت Goskomstat نموذجًا قياسيًا 1-T لإشعار الشحن. الحقول المطلوبة:

• رقم الطلب (الطلب). يتم ملؤها وفقًا لقواعد تدفق المستندات الداخلية الخاصة بالشاحن. عند استخدام EDF، تتم الإشارة إلى معرف المستند في البرنامج؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم الشحنة. يجب أن يتطابق مع اسم الطلب في اتفاقية التوريد ومستندات الدفع؛
• البيانات الشخصية للمرسل إليه والمرسل: الاسم الكامل والعنوان وجهات الاتصال (الهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو صندوق البريد)؛
• بيانات الكيان القانوني: الاسم الكامل، INN/KPP، رقم هاتف المكتب الرئيسي للمنظمة؛
• الوزن والقيمة التقديرية للبضائع؛
• قائمة المستندات المصاحبة (الإقرارات الجمركية، الحجر الصحي، ترخيص نقل المواد الكيميائية وغيرها)؛
• عنوان المستودع لإرسال واستلام البضائع؛
• توقيعات الأطراف مع محضر وتاريخ قبول الشحنة من قبل العميل.

إذا لم يتم الإشارة إلى قائمة البضائع في المستند الرئيسي، فيجب على المرسل إليه إكمال جرد البضائع والمواد، ولكن يمكن القيام بذلك بعد التوقيع على مذكرة الشحن. عند إعداد TTN بشكل حر، يجب أن تكون جميع الحقول المطلوبة 1-T موجودة في المستند. يتم ملء نماذج الضرائب الخاصة بالصناعة (على سبيل المثال، للحبوب واللحوم) وفقًا لنموذج يمكن تنزيله مجانًا على الإنترنت بتنسيق Word أو Excel.

يتم تحرير TTN من ثلاث أو أربع نسخ، موزعة على النحو التالي:

• تبقى نسخة واحدة من TTN مع الشاحن؛
• يوقع السائق على استلام الحمولة ويترك معه نسخة من الوثيقة؛
• النسخة الثالثة موقعة من المرسل إليه وتبقى معه؛
• وتسلم النسخة الرابعة إلى الناقل.

مذكرة الشحن - نموذج التحميل

عينة من ملء مذكرة الشحن

دعونا نلخص ذلك

عند ملء TTN بشكل حر، من الضروري مراعاة متطلبات المادة 458 من القانون المدني للاتحاد الروسي "لحظة الوفاء بالتزام البائع بنقل البضائع". الوثيقة التي لا تسمح بتحديد هوية أطراف المعاملة و/أو الشحنة ليس لها قوة قانونية. بالنسبة لـ TTN، يوصى باستخدام النموذج 1-T. عادةً ما يتم تضمين قالب المستند في حزمة تسليم برامج المحاسبة، مثل 1C: إدارة التجارة.

تعد TTN الموقعة ضمانًا لقبول العميل للبضائع وتؤكد الوفاء بواجبات الشاحن والناقل لتسليم عناصر المخزون. الوثيقة مناسبة للتسويات المتبادلة، وتؤدي وظائف جرد البضائع والمواد وقسيمة النقل في نفس الوقت.

بوليصة الشحن (BW) هي وثيقة مصممة لتسجيل حركة عناصر المخزون والمدفوعات مقابل نقلها.

يتم إعداد TTN وفقًا للنموذج رقم 1-T. نظرًا لأن هذه وثيقة أولية، فأنت بحاجة إلى ملؤها بعناية، ولا تستبعد الحقول "الإضافية" واستخدم النموذج المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

يتم وضع TTN بواسطة الشاحن - وهي المنظمة التي تبرم اتفاقية مع شركة النقل لنقل البضائع، أي يمكن أن يكون الشاحن إما البائع أو المشتري.

يتم إصدار فاتورة منفصلة لكل رحلة. إذا قام السائق بنقل بضائع مختلفة إلى مؤسسات مختلفة، فيجب أن يكون لكل شحنة TTN خاص بها.

نموذج بوليصة الشحن حسب النموذج 1-ت 2019

عينة من ملء مذكرة الشحن

النموذج 1-T من مذكرة الشحن

تتكون بوليصة الشحن من جزأين:

1. يعكس جزء السلعة معاملة الشراء والبيع بين المرسل والمستلم للبضائع، ويعمل كأساس لشطب عناصر المخزون من مستودع الشاحن وإرسالها إلى مستودع المرسل إليه. يمكن إرفاق المستندات المصاحبة للبضائع بـ TTN: جوازات السفر والشهادات والشهادات وما إلى ذلك. ويجب الإشارة إلى وجود هذه المستندات في سطر "الملحق" بقسم المنتج.
2. يعكس قسم النقل العلاقة بين الشاحن (عميل خدمات النقل) ومالك النقل. يتم دفع تكاليف النقل لهذا الجزء.

جرب برنامج متاجر Business.Ru، والذي سيسمح لك بأتمتة إعداد التقارير المحاسبية والضريبية، وكن دائمًا على دراية بجميع التسويات المتبادلة مع الموظفين، والتحكم في التدفقات النقدية في الشركة، وسيذكرك تقويمك الشخصي على الفور بالأحداث المهمة.

قواعد لملء مذكرة الشحنة

يتم إصدار TTN في أربع نسخ.
يبقى الأول عند الشاحن، ويلزم شطب أصناف المخزون من مستودعه.

يتم تسليم النسخ الثانية والثالثة والرابعة مع توقيعات وأختام (طوابع) الشاحن وتوقيع السائق إلى السائق.

يتم تسليم النسخة الثانية من قبل السائق إلى المرسل إليه. الغرض منه هو رسملة البضائع والمواد لدى متلقي الشحنة.

أما الثالث والرابع فيوقعان ويختمان من قبل المرسل إليه، وبعد ذلك يتم نقلهما إلى مالك السيارة.

يرسل مالك السيارة، إلى جانب فاتورة النقل، النسخة الثالثة إلى دافع (العميل) للمركبة، وترفق النسخة الرابعة ببوليصة الشحن وتكون بمثابة الأساس لمحاسبة خدمات النقل الخاصة بالناقل وحسابها الأجور للسائق.

عينة من ملء TTN

يمكنك ملء نموذج TTN يدويًا عن طريق تنزيل النموذج، أو شرائه من أحد المتاجر، أو يمكنك استخدام الخدمات أو البرامج المتخصصة.

يمكن العثور على نموذج عينة

إذا تغيرت بعض البيانات، وتم إعداد المستند بالفعل، فيمكنك إجراء تغييرات عليه عن طريق شطب البيانات القديمة بعناية وإدخال بيانات جديدة بجانبها. ويجب أن يكون كل تصحيح من هذا القبيل مصدقًا بتوقيع الشخص المسؤول.

في الجزء الأوسط من النموذج، مقابل سطر "مذكرة الشحن"، يتم إدخال رقم TTN فريد، وهو نفسه في جميع نسخه.

يتم إدخال التاريخ كتاريخ حالي، أي تاريخ تجميع TTN.

تشير الأسطر "المرسل" و"المرسل إليه" و"الدافع" إلى أسماء الأطراف (كما هو الحال في المستندات التأسيسية) وعناوينهم القانونية وأرقام هواتفهم.

مقابل هذه الخطوط على اليمين في الجدول توجد أرقام تسجيل المؤسسات (OKPO).

يتضمن عمود "الدافع" المنظمة التي طلبت نقل البضائع ودفعت مقابلها؛ يجب الإشارة إلى تفاصيل البنك الخاصة به: r\s, k\s, BIC.

قسم المنتجات TTN

يتم ملء القسم بأكمله تقريبًا، باستثناء الكتلة اليمنى السفلية، بواسطة الشاحن.

يجب ملء: قائمة البضائع واسمها (بالتفصيل مع التركيز على الخصائص المذكورة في العمود) ووحدة القياس ونوع التغليف وعدد القطع والوزن بالطن لهذا المنتج ككل و المبلغ للحجم الكامل لهذا النوع من المنتجات.

يشار إلى سعر البضاعة في الفاتورة مع ضريبة القيمة المضافة (حول هذا يمكنك إضافة الإدخال "بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة" لكل مبلغ إجمالي). لذلك، ليس من الضروري إصدار بوليصة شحن إضافية Torg-12.

إذا كانت الشركة بحاجة إلى تسليط الضوء على ضريبة القيمة المضافة في تكلفة البضائع في عمود منفصل، فسيتم وضعها مذكرة شحنة Torg-12.

فيما يتعلق بتسجيل Torg-12، يتم عمل ملاحظة في TTN، ويجب إرفاق نموذج Torg-12 بـ TTN.

إذا تم إعداد الفاتورة على عدة أوراق، فسيتم الإشارة إلى ذلك بالكلمات ضمن الجزء المجدول من قسم المنتج. علاوة على ذلك، يُشار أيضًا بالكلمات إلى العدد الإجمالي لأسماء وأماكن البضائع، والوزن الإجمالي للبضائع (الإجمالي والصافي، بالكلمات بالكيلوجرام، وبالأرقام بالأطنان) والمبلغ الإجمالي للبضائع.

يقوم ناقل البضائع بإصدار وكالة لسائقه، ويقوم الشاحن بإدخال بياناتها في المكان المناسب في قسم البضائع في TTN (الزاوية اليمنى السفلية).

على اليسار، في الجزء السفلي من قسم البضائع في TTN، يتم وضع توقيعات الأشخاص المعتمدين لدى الشاحن (أولئك الذين صرحوا بالشحنة وقاموا بالشحنة، وكبير المحاسبين) وختم، على اليمين - توقيع السائق ( كتأكيد على حقيقة نقل المسؤولية عن سلامة البضائع من الشاحن إلى الناقل).

بعد استلام البضاعة، يقوم المرسل إليه (الشخص المسؤول ماليًا الذي قبل البضاعة شخصيًا) بتدوين ملاحظة في الركن الأيمن السفلي من قسم البضائع في نموذج نقل البضائع حول وجود أو عدم وجود مطالبات بالتسليم ويضع توقيعه.

تتمتع خدمة Business.Ru، بالإضافة إلى أتمتة التقارير المحاسبية والضريبية، بمجموعة واسعة من إمكانيات أتمتة عمل المتاجر. يمكنك تنفيذ مبيعات بأي تعقيد في البرنامج: الاحتفاظ بعقود منفصلة، ​​وإعداد تقارير عن العمل المكتمل، وإعداد حجوزات البضائع. يمكن تحميل جميع البيانات اللازمة عن المشتريات والمبيعات إلى برنامج 1C: المحاسبة.

قسم النقل TTN

يتم ملء الثلث الأول من القسم، وهو معلومات حول البضائع والتحميل، من قبل الشاحن.

مبين:

• وقت تسليم البضائع؛
• في عمود "المؤسسة"، تتم الإشارة إلى المعلومات حول الناقل: الاسم والكيان القانوني. العنوان ورقم هاتف الاتصال والتفاصيل المصرفية؛
• في عمود "الدافع"، تتم الإشارة إلى تفاصيل الشخص الذي يطلب النقل ويدفع ثمنه (أيضًا الاسم والعنوان القانوني ورقم هاتف الاتصال والتفاصيل المصرفية)؛
• الاسم الكامل للسائق والبيانات الفنية للسيارة: النوع، الموديل، النوع، اللون، الرقم. في بطاقة الترخيص، تم شطب كلا الخيارين، حيث تم إلغاء ترخيص صناعة نقل البضائع؛
• طريق ونقاط التفريغ والتحميل (يشار إلى العناوين الفعلية للشاحن والمرسل إليه)؛
• يتم ملء المعلومات المتعلقة بالشحنة وفقًا للبيانات الواردة من قسم المنتج. يجب الإشارة إلى المستندات المصاحبة للبضائع، على سبيل المثال، فاتورة، وشهادة الجودة، وما إلى ذلك. في العمود "طريقة تحديد الوزن": إذا تم وزن البضاعة على الميزان، فاذكر نوع الميزان - سلعة أو أوتوماتيكي (وزن السلعة) أو وزن السيارة) ؛ إذا تم وزنها، فإنها عادة ما تكتب "وفقًا للملصقات" أو "المعيارية". يتم ملء العمودين 6 و 8 بواسطة الناقل. إذا كان المنتج مختومًا، فاذكر رقم الختم؛
• يسرد سطر "خدمات النقل" خدمات نقل البضائع (التعبئة والتغليف ووضع العلامات والقماش المشمع) مع قائمة إلزامية وعدد الخدمات - إن وجدت.
• في عمود المؤدي (مالك السيارة، المستلم، المرسل) يُكتب اسم المنظمة (أو رجل الأعمال الفردي واسمه الكامل) التي قامت بعملية التحميل/التفريغ

يتم ملء الملاحظات المتعلقة بقبول البضائع، بالإضافة إلى كتلة "عمليات التحميل والتفريغ" من قبل المرسل إليه.

يتم ملء جدول "المعلومات الأخرى" والعمودين 6 و 8 من قسم "معلومات الشحن" والعمودين "حساب التكلفة" و"الضرائب" (إذا لزم الأمر) من قبل السائق والمحاسب التابع لشركة نقل البضائع.

وبناءً على هذه البيانات يتم حساب تكلفة خدمات النقل وراتب السائق.

في الأعمدة الفارغة المتبقية، يتم وضع شرطة، مما يلغي إمكانية إضافة أي شيء في هذا العمود.

مثال

تبيع شركة Progress LLC أجهزة التلفزيون لشركة Eskom LLC. بموجب العقد، يتم توفير تسليم البضائع عن طريق البر إلى المشتري ودفع ثمنها من قبل البائع، ولكن ليس لديه وسيلة نقل خاصة به.

عند تنظيم التسليم، تدخل شركة Progress LLC في اتفاقية مع شركة النقل بالسيارات OJSC Avtotrans.

وفقًا للطلب، يجب على شركة النقل تسليم 100 جهاز تلفزيون Samsung إلى مستودع Eskom في 15 أبريل 2019. سعر جهاز تلفزيون واحد هو 22000 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. التكلفة الإجمالية للشحنة بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة هي 2200000 روبل.

عند الشحن، يقوم البائع والشاحن بإعداد مذكرة شحن في النموذج رقم 1-T في أربع نسخ.

تنعكس بيانات المنتج في قسم المنتج، ويتم ملء جميع الحقول الضرورية الأخرى. يتم توقيع الوثيقة من قبل الأشخاص المسؤولين عن شحن البضائع وكبير المحاسبين، ويتم لصق الختم عليها.

يكون TTN مصحوبًا بشهادة لمجموعة أجهزة التلفزيون وفاتورة ومذكرة تسليم في النموذج رقم Torg-12. يتم تقديم ملاحظة حول المستندات المرفقة في TTN.

في جدول "عمليات التحميل والتفريغ"، يقوم الشاحن بإدخال البيانات الخاصة بطريقة التحميل (الميكانيكية)، مع ملاحظة وقت وصول ومغادرة الشاحنة.

وقت الوصول هو الوقت الذي يقدم فيه السائق بوليصة الشحن عند نقطة تفتيش المستودع. وقت المغادرة هو لحظة توقيع الفاتورة وتسليمها للسائق.

عند استلام البضاعة، يقوم سائق الشحن بإدخال بياناته في الفواتير. تبقى النسخة الأولى من بوليصة الشحن مع المورد. يتم نقل النسخ المتبقية إلى I.I. كونيوخوف، سائق شركة Avtotrans OJSC.

عندما يتم تسليم البضائع إلى المرسل إليه، يتم فحصها؛ في هذه الحالة، لم يتم العثور على أي اختلافات مع المستندات المصاحبة فيما يتعلق بكمية ونوعية البضائع (توضع شرطات في الحقول المقابلة في الفاتورة).

وفي قسم البضائع يضع المرسل إليه توقيعه وختمه. كما يقوم بملء الجزء الخاص به من الجدول في قسم النقل ("عمليات التحميل والتفريغ"): طريقة التفريغ (الآلي)، وقت وصول المركبة للتفريغ وخروجها من مستودع المرسل إليه.

يتم استخدامه لتسجيل البضائع عند نقلها عن طريق البر نموذج تي تي انوفقًا للنموذج رقم 1-T، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 1 ديسمبر 1997. تكون بوليصة الشحن مطلوبة إذا كانت هناك شركة نقل تابعة لجهة خارجية تشارك في النقل أو إذا كانت الشحنة في مرحلة العبور. يمكنك تنزيل نموذج TTN (النموذج 1-T) مجانًا على هذه الصفحة. إذا واجهت أي صعوبات في إكمال المستند، فاقرأ مذكرتنا. يوجد أدناه على الصفحة نموذج TTN مكتمل.

نموذج TTN 2019: تنزيل مجاني في Excel

تعتبر الفاتورة في النموذج رقم 1-T بمثابة الأساس لشطب البضائع من مستودع الشاحن وترحيلها إلى مستودع المرسل إليه. بناءً على TTN، يتم إجراء التسويات مع منظمة الناقل ويتم احتساب أجور السائق. كما أن مذكرة الشحنة ستكون مفيدة على الطريق في حالة التفتيش من قبل موظفي وزارة الداخلية - للتأكد من مشروعية النقل.

عند التوقيع على مذكرة الشحن، يتم نقل المسؤولية المالية عن سلامة البضائع إلى المنظمة التي تمتلك السيارة التي سيتم نقل البضائع عليها. يرجى أخذ ذلك في الاعتبار عند إعداد مذكرة الشحن لعام 2019. يمكنك تنزيل النموذج لملءه مجانًا على هذه الصفحة. اختر التنسيق المناسب لك - Word أو Excel. يمكنك أيضًا في هذه الصفحة معرفة كيفية ملء TTN بشكل صحيح.

مذكرة الشحنة: قم بتنزيل النموذج (Word)

ميز بين هذين الشكلين. لا يوجد قسم للمنتج في TN، وعند تحديد المنتج، لا يتم الإشارة إلى السعر (فقط القيمة المعلنة)؛ يتم استخدام هذا المستند إذا قام البائع أو المشتري بنقل البضائع بنفسه. يتم إصدار TTN في النموذج رقم 1-T عندما تشارك شركة النقل في النقل أو أثناء النقل.

TTN لنقل البضائع: ملء العينة

تتكون TTN من قسمين: السلع والنقل. يتم ملء الأول من قبل الشاحن، والثاني - من قبل جميع الأطراف.

مذكرة الشحن (عينة التعبئة لعام 2019، قسم المنتج)

يحدد قسم السلع العلاقة بين المرسل والمتلقي للبضائع. أنه يحتوي على معلومات مفصلة عن المنتجات. ليتم إكمالها من قبل الشاحن. يعمل كأساس لشطب البضائع من مستودع المرسل وترحيلها إلى مستودع المستلم.

TTN (1-T): نموذج تعبئة قسم النقل

يحدد قسم النقل العلاقة بين المرسل والمؤسسة التي تمتلك السيارة التي نقلت البضائع. يعد ذلك ضروريًا للتسويات بين الشاحنين/المرسل إليهم ومؤسسة الناقل مقابل الخدمات المقدمة. يعمل القسم أيضًا على حساب أعمال النقل.

يحتوي القسم على معلومات حول المنظمة التي طلبت المركبة (وهي أيضًا الشاحن)، والناقل، والمركبة نفسها، والسائق، وعمليات الشحن والتحميل والتفريغ، بالإضافة إلى معلومات إضافية حول النقل. إذا وجدت صعوبة في ملء هذا القسم بنفسك، فيمكنك تنزيل نموذج TTN على هذه الصفحة واختبار نفسك.

يرجى ملاحظة: يجب إكمال هذا القسم وتوقيعه من قبل جميع الأطراف. يمكن تنزيل نموذج TTN فارغًا (بصيغة Word) مجانًا

قواعد ملء استمارة TTN (2019)

عند إعداد سند الشحن (النموذج رقم 1-ت) اتبع القواعد التالية.

1. يتم وضع TTN بواسطة الشاحن. باتفاق الطرفين، يمكن للناقل أيضًا إعداد الوثيقة.
2. يتم إعداد نموذج المواصفات الفنية لكل رحلة: لكل شحنة بضائع تحملها مركبة واحدة. وهذا يعني أنه سيكون هناك عدد من الفواتير بقدر عدد المركبات المشاركة في النقل. وسيكون هناك المزيد من النسخ من كل وثيقة - المزيد عن ذلك أدناه.
3. يتم تجميع TTN لكل مستلم على حدة. حتى عندما تقوم بشحن جميع البضائع في نفس الوقت في مركبة واحدة.
4. تنص قواعد إعداد TTN في 2018-2019 على إعداد مستند من أربع نسخ، كل منها مصدقة بتوقيع المرسل أو ختمه أو ختمه:
   • واحد مع توقيع السائق يؤكد استلام البضائع (يتم وضع هذا التوقيع على جميع النسخ، ويؤكد قبول البضائع والمواد للنقل) - للشاحن. وفقا لهذه الوثيقة، يمكن للمرسل استرداد الأضرار المادية من منظمة النقل في حالة حدوث ضرر أو فقدان البضائع.
   • يتم تسليم ثلاثة آخرين (يحمل كل منهم توقيع الشاحن وختمه وتوقيع السائق) إلى السائق ويتبعون مع الشحنة:
     • ويعطى الثاني للمرسل إليه عند قبول البضاعة. يقوم المستلم بتدوين ملاحظة حول وجود/غياب المطالبات ويوقع الوثيقة (ليس فقط نسخته الخاصة، ولكن جميع النسخ)، ويضع ختمه، ويشير إلى وقت وصول السيارة ومغادرتها.
     • يتم نقل الاثنين المتبقيين إلى منظمة الناقل:
       • والثالث، الذي تم توقيعه من قبل جميع الأطراف، يتم إرجاعه من قبل هذه المنظمة إلى الشاحن مع المستندات المتعلقة بخدمات النقل؛
       • والرابع يحتفظ به لنفسه.
5. يجب عليك ملء جميع التفاصيل في TTN. إذا لم يكن لديك بيانات لحقل معين (أي إذا لم تكن هذه التفاصيل إلزامية بالنسبة لك)، فضع شرطة. لتجنب المشاكل أثناء عمليات الفحص، اتبع بدقة إجراءات ملء TTN: يجب ألا تكون هناك حقول فارغة متبقية في المستند.

هل يحتاج المشتري إلى بوليصة الشحن؟

مطلوب: من الضروري تأكيد حقيقة قبول الشحنة - يولي مكتب الضرائب اهتمامًا وثيقًا لوجودها (كجزء من مجموعة كاملة من المستندات الأولية) عند التحقق من أسباب تطبيق خصم ضريبة القيمة المضافة. أيضًا، باستخدام بوليصة الشحن، عند استلام البضاعة، يمكن للمشتري التحقق من الكمية الفعلية مع تلك التي أشار إليها البائع.

كيف تختلف العينة القديمة لملء TTN عن العينة الجديدة؟

نموذج TTN "القديم" هو النموذج رقم 1-T، المعتمد في عام 1997. لم يتم تغييره منذ ذلك الحين، ولكن الآن هناك مستند آخر ساري المفعول - بوليصة الشحن (TN). تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أبريل 2011. لا يوجد قسم للمنتجات في TN. لن يناسبك الاستعانة بشركة نقل لنقل البضائع. اقرأ المزيد عن استخدام TN

هل يلزم وجود TTN للاستلام الذاتي من قبل المشتري؟

ليست هناك حاجة لإعداد بوليصة شحن عندما يلتقط المشتري البضاعة بنفسه: ففي النهاية، لا يشارك الناقل في عملية التسليم. لتأكيد حقيقة نقل البضائع والمواد، يكفي نموذج TORG-12.

من الذي يجب عليه إصدار TTN للاستلام الذاتي؟

كما هو الحال في حالات أخرى - البائع.

كيفية ملء TTN إذا كان الناقل طرفًا ثالثًا؟

إذا قمت بتعيين شركة نقل لتسليم البضائع، فاستخدم نموذج التعبئة المعتاد لملء TTN - مع الإشارة إلى معلومات حول شركة النقل والأقسام التي سيملأها الأخير بشكل مستقل.

تسجيل وثيقة التعريف الضريبي عند التسليم من قبل شركة النقل: عينة

من يصدر TTN عند التسليم من قبل شركة النقل؟

كما هو الحال في أي حالة أخرى - مرسل البضائع، أو الناقل، باتفاق الطرفين.

من الذي يجب عليه إصدار TTN - المورد أم الناقل؟

المورد، وهو أيضًا الشاحن، أو الناقل باتفاق الطرفين.

من يصدر TTN - العميل أم الناقل؟

يجب أن يتم إصدار مذكرة الشحن من قبل عميل النقل، أي الشاحن. لا يجوز للناقل إصدار هذه الوثيقة إلا باتفاق الطرفين.

نوع النقل في TTN: ماذا أكتب؟

في عمود "نوع النقل"، اكتب تفاصيل المعلومات حول نوع الدفع: بالساعة، بالقطعة، الدفع لرحلة واحدة. تحتاج هنا أيضًا إلى الإشارة إلى ما إذا كان النقل جماعيًا أو النقل عن طريق التحميل الإضافي، وما إذا كان النقل قد توقف عند المحطة (على سبيل المثال، السكك الحديدية).

مذكرة الشحن (النموذج 1-T) - قم بالتنزيل مجانًا على أو