Inventering i 1C: Detaljhandelskonfiguration. Inventering i konfigurationen "1C: Retail".

För att genomföra en inventering finns det ett speciellt dokument - "Inventering av varor i lagret". Med hjälp av det här dokumentet kan du reflektera i programmet fakta om en inventering, ange aktuella saldon för varor och se avvikelserna mellan faktiska och bokförda saldon. Detta dokument används flitigt i praktiken av specialister som är involverade i handelsautomatisering vid överföring av data mellan olika 1C-databaser.

Meny: Dokument - Varulager (lager) - Varulager

Låt oss skapa ett nytt inventeringsdokument. Först och främst anger dokumentet lagret där inventeringen utförs och organisationen som äger varorna:

Inventering av varor kan utföras omedelbart för alla produktartiklar. Om antalet varor är mycket stort och det är svårt att inventera dem på en gång, kan du skapa flera inventeringsdokument. I detta fall kan varje dokument göras för en specifik grupp av varor.

Vårt lager kommer endast att omfatta produkter från gruppen "Hushållsapparater". För att göra detta, ställ in jämförelsetypen till "I grupp" för fältet "Nomenklatur" och välj den grupp vi behöver i det intilliggande fältet.

Därefter måste du lista de nödvändiga produktartiklarna i tabellen "Produkter" och ange deras faktiska kvantitet i lagret. För att inte fylla i tabellen manuellt kommer vi att använda autofyll med knappen: "Fyll - Fyll enligt lagersaldon."

Programmet kommer att fylla tabellen med varor som finns i lager enligt dess data:

I kolumnen "Redovisning". kvantitet" anger varubalansen på lagret enligt programdata och i kolumnen "Quantity" ska du fylla i den faktiska varubalansen på lagret. I kolumnen "Avvikelse" kommer programmet att beräkna avvikelserna för det faktiska saldot från det bokförda saldot.

En positiv avvikelse indikerar ett överskott av varor och en negativ avvikelse indikerar brist.

Ett fullständigt ifyllt dokument måste sparas i databasen med knappen "Spara". Dokumentet har flera tryckta blanketter, inklusive en inventarielista (INV-3). Du kan skriva ut dokumentet genom att klicka på knappen "Skriv ut" och välja önskat formulär:

Dokumentet "Varulager" registrerar i databasen information om de faktiska varubalanserna, men det justerar inte varubalansen. För att redovisningen och faktiska varubalanser ska sammanfalla är det nödvändigt att utifrån inventeringen skriva av de saknade varorna och aktivera överskottet.  

Avskrivning av varor baserat på lagerdata

Avskrivning av varor görs med hjälp av ett dokument med samma namn.

Meny: Dokument - Varulager (lager) - Avskrivning av varor

Det är bekvämare att upprätta ett dokument baserat på inventeringen av varor, då kommer programmet omedelbart att fylla det med de saknade varorna:

Det är nödvändigt att bokföra dokumentet med knappen "OK" alla saknade varor kommer att skrivas av från lagret vid bokföringen.  

Kapitalisering av varor baserat på lagerdata

Kontering av varor utförs också på basis av inventering med hjälp av dokumentet "Kontering av varor". Programmet överför till dokumentet alla varor för vilka överskott upptäcktes:

Priset på produkten (kostnad för kapitalisering) fylldes också i automatiskt - programmet ersatte den genomsnittliga kostnaden för denna produkt i lagret. Om det inte finns några uppgifter om kostnaden för varor i databasen, måste kolumnen "Pris" fyllas i manuellt.

Det ifyllda dokumentet måste skickas in genom att klicka på "OK"-knappen vid bokningstillfället, överskottsvaror krediteras lagret.  

Registrering av omklassificering av varor

Om du i databasen för register över ytterligare egenskaper hos varor (färger, storlekar etc.) och hittar felgradering, kan du registrera det utan att göra en inventering. För att göra detta, använd dokumentet "Justering av serier och egenskaper hos varor".

Meny: Dokument - Inventarier (lager) - Justeringar av serier och godsegenskaper

Anta att vi hittar en brist på en vit T-shirt i storlek M, medan det finns en extra svart T-shirt i samma storlek.

Låt oss skapa ett nytt justeringsdokument, fylla i lagret och organisationen i det:

Låt oss lägga till en ny rad i tabellen, ange föremålet i det - T-shirt, kvantitet - 1 st. I fältet "Artikelegenskaper (gammal)" väljer du egenskapen "M, vit" och i fältet "Nya produktegenskaper" väljer du "M, svart".

När dokumentet publiceras, klicka på "OK"-knappen, kommer programmet att skriva av en vit T-shirt från lagret och kreditera den svarta.

Jämförelse av dokumentära data om närvaro och rörelse av materiella tillgångar med deras faktiska tillstånd är en viktig punkt inte bara för tillsynsmyndigheter utan också för att genomföra framgångsrika aktiviteter och sig själva. Detta uppnås genom att göra en inventering. Och nu, när all bokföring förs i 1C-programmet, genomförs inventeringen på samma sätt.

Allmänna egenskaper för inventering i 1C

Den utbredda användningen av 1C i bokföring gör det möjligt att automatisera inventeringsprocessen för alla volymer av ansvarigt material och oavsett var lagerlokalerna befinner sig eller. Fördelar med metoden:

• Redan i programmet finns information om produktgrupper.
• Det behövs inga speciella blanketter, eftersom de kan skrivas ut redan ifyllda.
• En enkel beräkningsmetod är inbyggd i programmet.
• Fel och påverkan av den mänskliga faktorn minimeras.
• Den tid som krävs för ingreppet har minskat.

Inventering i 1C har sina egna egenskaper, som ser ut så här:

• Det är nödvändigt att installera den aktuella versionen av programmet.
• En terminal för streckkodsläsning krävs.
• Alla primära dokument om MC:ns rörelse måste anges korrekt i 1C.
• Omsättningsbalansposter genereras enligt relevanta redovisningskonton. Inventeringsresultaten kontrolleras mot dem. Summan bör matcha.
• Inventering görs separat för personen (eller ekonomiskt ansvarig).
• Omgradering är inte tillåtet. Justering är endast möjlig under en period.

De allmänna reglerna för inventering genom 1C visas i den här videon:

Utföra inventering och fastighetsförvaltning

Förfarandet för att genomföra inventering är fastställt i riktlinjerna från finansministeriet och tar hänsyn till alla funktioner i olika konfigurationer av 1C-programmet. Hur man utför en inventering: för detta finns det ett speciellt fönster "Inventering av varor", där du kan skapa ett nytt dokument för att registrera den faktiska och dokumenterade jämförelsen av saldot av inventerat material. I detta fall kommer en diskrepans att avslöjas mellan värdet av verkliga och registrerade saldon. Mer information nedan.

8.3 och 8.2

Principerna för inventering i version 8.2 och 8.3 är desamma. Det finns bara några skillnader i gränssnittet, som med tillräcklig erfarenhet av 1C lätt kan övervinnas. Åtgärdssekvensen i 1C 8.3 när du tar inventering och varor i ett lager är som följer:

• Välj avsnittet "Lager" i menyn och sedan från listan över inventarier - "Varulager".
• I fönstret som visas klickar du på knappen "Skapa" och sedan på "Utför inventering".
• Fyll i den nya flik som visas med inventering av lagerperiod, ordernummer och orsak till lagret.
• Gå till avsnittet "Inventarkommission" och fyll i det.
• Skapa order INV-22 och utför den.
• Inventeringsresultat i 1C dokumenteras. För att göra detta måste du skapa nya flikar " " och "Mottagning av varor", fylla i dem och lägga upp dem.

Detta program låter dig inventera pågående arbete. Detta görs så här:

• I huvudmenyn måste du välja "Produktion" och sedan i avsnittet "Produktutdata" - "Inventering av NZZHP".
• I det pågående inventeringsfönstret som öppnas anger du nödvändig information och bokför den.
• Välj sedan "Operations" och "Month Closing" från menyn.
• Utför denna operation.
• Gör en kostnadsberäkning. WIP kommer att visas som en separat rad.

I denna 1C-konfiguration kan du utföra en inventering av konton utanför balansräkningen med mobilapplikationen 134. Detta kan göras med hjälp av knappen MC 0.4, som kan läggas till i följande sekvens:

• Service.
• Ytterligare rapporter.
• Ytterligare extern tabellbearbetning.

1c redovisning

Kontantinventering i 1C-bokföring utförs genom att jämföra saldon av pengar på konton med information på kontoutdrag från 1C och ser ut så här:

• I avsnittet "Bank och kassa" väljer du "Kontoutdrag" från bankposterna.
• Välj kontonummer efter datum.
• För analys, i avsnittet "Rapporter", välj sekventiellt: "Standardrapporter", "Vändning av rapporter".
• Ange kontonummer och rapportkonstruktion.
• Skapa ett urval baserat på utdata.
• Kontrollera dina saldon per dag för den valda perioden.

Resultaten återspeglas i 1C inventeringsrapporten. Dess blankett kan endast fyllas i manuellt i 1C.

Och för lagerberäkningar måste du utföra följande operationer:

• Gå till huvudmenyn i "Försäljning" och sedan - "Inventering av avräkningar".
• Välj sedan den motpart du är intresserad av.
• I fönstret som visas kommer fullständig information om och att visas.

1C Detaljhandel

I detaljhandelskonfigurationen 1C är det bekvämt att göra en inventering av saldon, samt deras kapitalisering och avskrivning:

• För att göra detta måste du gå sekventiellt: "Marknadsföring", "Inventering och inköp", "Business Operations Analysts".
• Skapa ett nytt dokument "Lagerbokföring" eller "Lageravskrivning", gör en inmatning och stäng.
• Efter det, i menyavsnittet "Lager" och sedan "Lager", skapa en beställning för omräkning av varor och fyll i den.
• Nästa steg: skapa filen "Omberäkning av varor", fyll i den och gå till fliken "Produkter".
• Fyll i nomenklatur och priser.

Lära sig att genomföra en inventering av varor och material (1C: Redovisning 8.3, utgåva 3.0)

2017-07-05T11:22:39+00:00

Idag kommer vi att titta på hur vi ska återspegla den färdiga inventeringen av inventeringsartiklar (TMV) i programmet 1C: Accounting 8.3, utgåva 3.0. Låt oss ta reda på hur man registrerar identifierade brister och överskott.

Situation. I vår organisation har, på uppdrag av chefen, en inventering av inventarier tilldelats.

Baserat på resultaten av inventering i lagret, avslöjades det brist på 100 kg mjöl, överskott 50 kg socker och 1 kaffebryggare.

Bristen på 100 kg mjöl, som avslöjades under inventeringen, beaktades i konto 94 "Brist och förluster från skador på värdesaker":

Sedan skrevs 20 kg saknat mjöl av som naturlig förlust (krympning, skakning):

Ytterligare 50 kg saknat mjöl skrevs av till den ekonomiskt ansvariga personen (konto 73.02 ”Beräkningar för ersättning för materiell skada”):

De återstående 30 kg skrevs av för övriga utgifter:

Den oredovisade kaffebryggaren aktiverades på konto 41:

Dt 41 Kt 91.01 1 st [obokad kaffebryggare var aktiverad]

Nu kommer vi att återspegla alla dessa operationer i 1C: Accounting 8.3, utgåva 3.0.

Låt mig påminna dig om att det här är en lektion och att du säkert kan upprepa mina steg i din databas (helst en kopia eller en utbildning).

Gå till avsnittet "Lager", "Varulager":

Vi skapar ett nytt dokument som anger huvudlagret och den materiellt ansvariga personen på detta lager.

Låt oss gå vidare till tabellsektionen "Produkter". För att fylla i det, klicka på knappen "Fyll" -> "Fyll enligt lagersaldo":

Tabelldelen är fylld med alla saldon i det valda lagret för konton 10 och 41:

Som standard är kolumnen "Faktisk kvantitet" lika med kolumnen "Redovisningskvantitet". Deras jämlikhet innebär frånvaro av avvikelser, men i vårt fall identifierades faktisk brist på mjöl (100 kg) och överskott av socker (50 kg) och kaffebryggare (1 st).

Låt oss återspegla detta faktum genom att justera kolumnen "Mängd av fakta":

Vi går till fliken "Inventering" och anger här uppförandeperioden, orsaken och dokumentet som godkänner inventeringen:

Gå till fliken "Inventory Commission":

Vi anger dess deltagare genom att kontrollera kommissionens ordförande.

Vi navigerar genom dokumentet och ser utskrivna formulär som kan skrivas ut:

Här är en del av det matchande arket från den tryckta blanketten INV-19:

Nu är vår uppgift att skriva av den identifierade bristen i redovisningen och aktivera överskottet.

Det enklaste sättet att göra detta är genom att ange dokument för mottagande och avskrivning av varor baserat på inventeringsdokumentet:

Vi tar emot överskottsvaror och material

Vi skapar dokumentet "Positionering av varor" baserat på den färdiga inventeringen:

Vårt lager och tabelldelen av oredovisade värdesaker fylldes omedelbart upp. Allt vi behöver göra är att skapa och fylla i en inkomstpost från katalogen "Övriga intäkter och utgifter".

Här är hennes kort:

Vi utför dokumentet:

Alla inlägg motsvarar beräkningarna i början av lektionen.

Vi skriver av bristen på varor och material

På samma sätt (baserat på inventeringsdokumentet) anger vi dokumentet "Avskrivning av varor":

Tabelldelen fylldes i automatiskt igen.

Vi utför dokumentet:

Bristen återspeglades i faktura 94 till ett belopp av 1501,59 rubel.

Vi kommer att skriva av det enligt villkoren för problemet, dels till förlust, dels till den ekonomiskt ansvarige och dels till andra utgifter. Detta görs manuellt.

Gå till avsnittet "Operations" och välj "Operations in manually":

Skapa en ny manuell operation:

Vi upprättar dess konteringar enligt uppgiften (här anger vi endast i totala termer, så kvantitativ redovisning förs inte för konto 94):

Separat skulle jag vilja notera att underskottet på 450,47 rubel inte hänför sig till naturlig förlust och inte heller har några skyldiga och därför inte bör accepteras av oss som kostnader vid beräkning av inkomstskatt.

Organisationer gör regelbundet inventeringar. De behövs för att erhålla aktuella saldon för en viss produkt. Inventering låter dig också jämföra faktiska data med redovisningsdata i programmet.

Det finns fall då en sådan avstämning av saldon gör det möjligt att identifiera stölder bland ekonomiskt ansvariga personer.

Efter att ha genomfört en inventering i 1C 8.3 kan bristen skrivas av och överskottet. För hela denna sekvens av åtgärder och dess återspegling i redovisningen finns det speciella dokument, vars slutförande vi kommer att överväga nedan.

Låt oss börja med själva inventeringen. För att göra detta, använd dokumentet med samma namn i avsnittet "Warehouse" i programmet.

Dokumentet är ganska enkelt att fylla i. Först och främst kommer vi att ange alla nödvändiga rubrikdetaljer.

Låt oss anta att en inventering genomfördes i detaljhandelslagret i butik nr 23 den 31 mars 2016. Du behöver inte ange ansvarig person, som vi gjorde, men fyll i det vid behov.

För att underlätta att fylla i varulistan kan du använda posten "Fyll i efter lagersaldo" från "Fyll"-menyn, som visas i bilden nedan. Du kan i alla fall fylla i tabelldelen manuellt om det till exempel vid en lagerkontroll på ett lager hittas en produkt som inte finns i lager alls.

Vi komplicerade inte exemplet och använde endast automatisk komplettering. Programmet "hittade" endast 127 enheter 95 % choklad i lagret. Låt oss anta att detta nummer inte sammanfaller med verkligheten, och vi saknar sju brickor.

I kolumnen "Fakta" kommer vi att lägga till att det faktiskt bara finns 120 enheter 95% choklad i lagret. Nu har viss omräkning gjorts automatiskt i tabelldelen.

Kolumnen "Avvikelse" visar kvantiteten "-7", som är markerad i rött. Denna färg betyder att det råder brist på varor. Beroende på den kvantitet som beaktades i programmet och den faktiska kvantiteten, beräknades motsvarande mängder varor med hänsyn till priset.

När det utförs skapar detta dokument inga bokföringsrörelser. Från den kan du skriva ut alla nödvändiga rapporter, till exempel på blanketter INV-3, 22, 19. Faktumet om avvikelse kan återspeglas i bokföringen med hjälp av mottagandet av varor, beroende på om det är en brist eller en överskott. Dessa dokument skapas både självständigt och utifrån inventeringen.

Video om att fylla i ett lagerkort:

Avskrivning av varor

Låt oss fortsätta med föregående exempel. Under inventeringen fann man att det i försäljningsområdet för butik nr 23 fanns en brist på 7 chokladkakor (95%). Denna kvantitet måste skrivas av från lagret, eftersom den helt enkelt inte existerar.

För detta kommer vi att använda . Vi skapade det baserat på det tidigare inlagda lagret.

notera att dokumentet fylls i helt automatiskt. Trots att programmet ger oss möjlighet att redigera det kommer vi inte att göra detta.

Efter att dokumentet var färdigt skapades två rörelser: att skriva av sju chokladkakor 95 % och att skriva av handelsmarginalen. Den andra bokföringen skapades på grund av att lagret med den upptäckta bristen är ett försäljningsområde och priserna är därför olika.

Utstationering av varor

Låt oss nu titta på det andra exemplet. Under inventeringen fann man att istället för de 110 kilogram "Asorterade (provision)" godisar som återspeglas i programmet, finns det faktiskt 150 av dem på lagret. I det här fallet kommer avvikelsen i inventeringen att vara 40 kilo.

Eftersom avvikelsen inträffade i positiv riktning är det nödvändigt att aktivera överskottet för att ta hänsyn till det. Versaler, precis som avskrivning, kan skapas från själva varulagerdokumentet.

Programmet fyllde i alla nödvändiga fält automatiskt, och allt vi behövde göra var att posta dokumentet. Efter att det har genomförts kommer antalet "Asorterade (kommission)" godisar i programmet att sammanfalla med den faktiska kvantiteten i lagret.

Video om kapitalisering och avskrivning av varor i 1C 8.3 baserat på lager:

I den här artikeln vill jag prata om hur man fyller i en inventering av anläggningstillgångar i 1C-programmet "Redovisning för en statlig institution 8" utgåva 1.0. Vi kommer också att prata om hur man enklare och snabbare kan skriva av brister eller aktivera överskott.

Men först och främst vill jag påminna om att en inventering är en kontroll av tillgången på en institutions egendom. För att återspegla denna operation har programmet ett speciellt dokument "Inventering av anläggningstillgångar (immateriella tillgångar, rättsakter) på balanskonton."

Skapa ett nytt dokument

I fältet "MOL/Division" kan du välja från katalogen "Centers of Material Responsibility" eller från katalogen "Anställda". Detta är mycket bekvämt, eftersom det finns tillfällen då du behöver göra en inventering för en anställd som har många ekonomiska ansvarscentra.

För att fylla i tabelldelen, använd "Fyll"-knappen. Vi fyller i redovisningsuppgifterna (BU). Det är också möjligt att genomföra inventering med hjälp av en datainsamlingsterminal (DCT), men detta är ett ämne för en separat artikel.

Sedan fyller vi i själva redovisningsunderlaget (FU) enligt redovisningsunderlaget (BU).

Och efter det gör vi korrigeringar av de faktiska uppgifterna, om det finns någon avvikelse granskar vi dokumentet.

Låt oss överväga den första situationen, när det råder brist på anläggningstillgångar.

Det är viktigt att förstå att dokumentet "Inventering av anläggningstillgångar (immateriella tillgångar, rättsakter) på balanskonton" inte genererar transaktioner. Den skapas endast för den tryckta formen av inventarielistan.

Efter att vi har indikerat bristen i själva bokföringen går vi till fliken "Resultat".

Klicka på knappen "Fördela avvikelser mellan redovisningskonton"

Och efter det går vi in ​​på basis av dokumentet "Avskrivning av lagervara"

Detta dokument fylls i automatiskt med data från dokumentet "Inventering av anläggningstillgångar (immateriella tillgångar, rättsakter) på balanskonton"

Vi väljer ett konto för avskrivning av restvärdet och bokför dokumentet. Detta dokument genererar transaktioner för avskrivning av anläggningstillgångar.

Låt oss nu titta på fallet när du behöver kapitalisera överskottet. I faktisk redovisning anger vi den faktiska kvantiteten.

Gå till fliken "Resultat" och klicka på knappen "Fördela avvikelser mellan redovisningskonton" och ange även värdena på detaljerna för att aktivera överskott.

Baserat på det aktuella dokumentet lägger vi in ​​dokumentet "Kapitalisering av anläggningstillgångar (immateriella tillgångar) till konto 101 (102)"

Den fylls också i automatiskt.

Gå till fliken "Anläggningstillgångar" och fyll i de uppgifter som saknas, utför

Detta dokument genererar transaktioner för aktivering av anläggningstillgångar

Vi återkommer till dokumentet "Inventering av anläggningstillgångar (immateriella tillgångar, rättshandlingar) på balanskonton", varifrån du kan skriva ut inventarielistor, samt en inventarieorder.

Jag skulle också vilja uppehålla mig vid en sådan punkt som att fylla i ett permanent uppdrag. Du kan fylla i katalogen en gång och sedan välja i de dokument där det behövs.

Gå till fliken "Kommissionsmedlemmar" och klicka på "Fyll i kommissionens sammansättning"

Katalogen "Permanenta provisioner" öppnas. Vi lägger till en position i den.

Vi anger uppdragets namn, datum och ordernummer. Längst ner i katalogen, lägg till kommissionens sammansättning, välj en anställd och typen av hans deltagande (ordförande, medlem av kommissionen)

Du kan skapa flera uppdrag i den här katalogen. Sedan väljer vi helt enkelt den vi behöver och den överförs till dokumentet.

Om du behöver mer information om att arbeta i 1C: BGU 8, då kan du få vår samling av artiklar om.

Konsult Maple Company enligt 1C-program för statliga myndigheter