Hur man organiserar information. visuellt tänkande. Se vad "Systematisering" är i andra ordböcker

Ta bort onödiga filer från ditt mappsystem. Med tiden kommer vissa filer att bli inaktuella eller onödiga. Det är bättre att ta bort sådana filer än att lagra dem "för säkerhets skull".

• Vi rekommenderar att du tar bort onödiga filer efter skapandet säkerhetskopiering ditt mappsystem.
• Om du tar bort filer från mappsystemet som finns i mappsystemets backup kan de raderade filerna återställas vid behov (förutsatt att själva mappsystemet förblir detsamma).

Kopiera, ladda ner eller skapa nya filer direkt i mappsystemet. När du skapar ett dokument eller laddar ner en fil har du möjlighet att välja önskad mapp. Om du inte gör detta kommer någon mapp på datorn att användas. Därför rekommenderar vi att du klickar på "Spara" eller "Bläddra" och sedan navigerar till önskad mapp i ditt mappsystem.

• Till i ett program (till exempel i Word) öppet dokument spara till en specifik mapp, klicka på "Spara som" och för att ladda ner filen till en specifik mapp, klicka på "Bläddra" i webbläsarfönstret.

Byt namn på filer för att minska den visuella röran. Som standard har de flesta nedladdade filerna ingenting meningsfulla namn. Därför är det bättre att byta namn på sådana filer med ditt eget namnsystem - på så sätt minskar du den visuella röran i ditt mappsystem:

• Windows- klick Högerklicka klicka på filen, välj "Byt namn" från menyn, ange ett nytt namn och klicka ↵Enter.
• Mac- klicka på filen, tryck på knappen ⏎ Återvända, ange ett nytt namn och tryck ⏎ Återvända.

Lär dig hur du använder och underhåller ditt mappsystem på rätt sätt. Det kräver övning och konsekvens. Om du använder ditt mappsystem dagligen, lär dig hur du hittar och arbetar med filerna som finns lagrade i systemet, och rengör det regelbundet, kommer du snabbt att organisera filerna på din dator.

Inte konstigt att de säger att lättja är motorn för framsteg. Personligen uppmuntrar det mig att ständigt söka efter några sätt att förenkla Vardagsliv. Hjälper mig i denna interna radar, inställd på uppfattningen av ny information. Så fort jag hör om något nytt inom ett område av intresse för mig, försöker jag omedelbart kontrollera om det kommer att vara användbart för mig.

Ibland letar jag medvetet efter lösningar för att organisera information, vars flöde svämmar över dagligen och varje timme. Och så försöker jag gräva upp mer, ta bort bästa alternativen och prova dem i praktiken för att stanna vid det mest bekväma och använda dem under lång tid.

Det mest fantastiska är att dessa program ofta är väldigt nära, du behöver bara en annan person, fritid eller en specifik uppgift för att "upptäcka Amerika" själv. Eftersom jag regelbundet måste öppna mina bekantas ögon för de verktyg för att organisera information som finns till hands och inte ens kostar pengar, vill jag idag prata om de tre mest kraftfulla av dem (enligt min subjektiva åsikt). Kanske en av dem kommer att vara användbar för dig också.

1. MS OneNote– det här är verkligen ett osynligt program och ett gyllene fynd. Hon bor på ett kontor Windows-paket, från och med MS Office 2003, men de flesta av mina vänner har inte hört något om det. I huvudsak är det ett anteckningsprogram med flera nivåer av hierarki, som låter dig skapa anteckningsböcker, sektioner, sidor och undersidor.

Lämplig för att organisera och lagra all information som vanligtvis dinglar på ditt skrivbord och i "Mina dokument", i bästa fall sorterad i mappar - text, bilder, hela sidor från Internet direkt med länkar, ljud- och videofiler. Till exempel kan du lagra i den:

• information om ett specifikt ämne för senare urval - om du väljer en dammsugare, telefon, bil eller kurser i tidshantering
• information om köp - var och för hur mycket de köpt, garantiperioder
• information om handlingar, särskilt om du ofta måste fylla i vissa uppgifter elektroniskt
• information om dina kunder, studenter
• recept
• planer
• några listor:
  • önskelista,
  • presenter som dina vänner skulle älska
  • böcker som du har läst eller skulle vilja
  • filmer du skulle vilja se och dina intryck
• reseinformation, reselistor
• din dagbok, viktiga händelser som du skulle vilja ha i minnet, resanteckningar
• sammandrag av lästa böcker, kursanteckningar, egna artiklar, utkast och skisser
• handarbete idéer
• svep filer
• ritningar och anteckningar

Möjligheterna med programmet är oändliga. Du kan välja typ av "substrat", redigera texten på alla möjliga sätt, göra listor med kryssrutor (för kryssning), ritade anteckningar. Du kan använda taggar - nyckelord, eller bara använda sökningen.

Det finns versioner för Android, iOS och OSX. För Apple-älskare finns det också ett betalt Outline-program: för IOS - den fullständiga versionen, för MacOS är endast en version för att läsa färdiga anteckningar tillgänglig än så länge. Dess fördel är att bärbara datorer endast kan lagras på en dator.

Jag anser vara den enda värdiga konkurrenten till OneNote Evernote. Du kanske har sett en grön elefant på din telefon eller surfplatta – det är hon. Kärnan i programmet är densamma. Anteckningar presenteras i ett något annat format. Initialt fokuserat på synkronisering med Mobil enheter genom internet. Hon har restriktioner för att använda ett gratiskonto. Men det här programmet kan användas både på Apple-plattformar och på äldre versioner av Android.

Linux-användare kan prova Grundton(inte att förväxla med Apples presentationsprogram) - bekvämt, men enligt min mening inte lika vänligt för en oförberedd användare som de två första.

2. Den näst viktigaste bekvämligheten jag anser vara program för att bygga minneskartor - tankekartor. Jag har använt i många år olika program för grafisk representation av olika information. Särskilt:

För artikelplaner
för sammandrag av böcker, föreläsningar, förberedelse av frågor till tentamen
detaljerad planering för att nå målen
Evenemangsplanering
hitta lösningar

Den obestridda ledaren för sådana program, enligt min mening, är mind manager– Det här är det bekvämaste programmet, men samtidigt det dyraste. Billigare alternativ - Xmind. Den har en gratisversion - du kan göra kartor för eget bruk, men du kommer inte att kunna exportera till pdf för att visa för en vän som inte har programmet installerat.

Det mest prisvärda alternativet Fritt sinne- det är gratis, intuitivt och passar alla plattformar.

3. Under mycket lång tid letade jag efter en bekväm för mig schemaläggare. För jag är inte så mycket rationell person, och jag har svårt att hålla mig till en plan, jag behövde ett smidigt schemaläggningsprogram som inte blev en kyrkogård för förlorade ärenden utan att vara för förenklad. Lika viktigt i det här fallet skulle vara att ha synkronisering med din telefon eller surfplatta så att du kan titta på det på språng eller skriva något nytt.

Nu finns det ett stort antal planerare av varierande grad av komplexitet. Och, kanske, mitt val kommer att vara en olycklig lösning för dem som föredrar att bygga alla planer i en enda struktur på ett ställe, eller har många uppgifter kopplade till tid. Jag föredrar daglig planering på papper, så planerarprogrammet tjänar mig främst som en översikt över alla uppgifter jag har planerat (det här är faktiskt för mig elektronisk variant autofokussystem).

Så min vinnare kallas underlista. Till en början verkade programmet väldigt enkelt för mig, tills jag upptäckte att det hade deluppgifter och en plats för ytterligare information. Det vill säga, om jag i ämnet "Beställ" har objektet "Ge bort onödiga saker gratis", så kan jag inuti göra en lista över saker, såväl som en lista över platser där jag kan gå för detta.

I den betalda versionen av programmet kan du till och med bifoga filer och skicka uppgifter till andra personer. Även om gratis kommer att räcka för de flesta. Trots att programmet ber om registrering kan du använda den fristående versionen av programmet på obestämd tid, och registrera dig först när du bestämmer dig för att synkronisera information på din dator och telefon.

Wunderlist låter dig lyfta fram viktiga händelser, ställa in deadlines och påminnelser, inklusive för återkommande händelser.

Programmet finns för Windows, alla Apple-plattformar, android och som webbapplikation.

Här är de tre bästa. Vilka program använder du för att göra ditt liv enklare? Skriv i kommentarerna, jag lär mig gärna något nytt.

Definition 1

Metoder för att systematisera information är metoder för att organisera de studerade informationsobjekten i ett specifikt system utifrån något kriterium.

Systematisering av information

För att effektivt lösa de uppsatta uppgifterna krävs ett snabbt system för tillgång till nödvändig informationsdata. Det vill säga att det först och främst krävs för att säkerställa optimal datasökning och dessutom är det nödvändigt att systematisera nyinkommande information. Det viktigaste inledande steget i de flesta affärsprojekt, oavsett företagets omfattning, är systematisering av information. En väl genomförd systematisering av information gör att du kan få utmärkta resultat när du sätter upp produktionen och ger dessutom betydande besparingar i företagets ekonomi och de anställdas insatser. Inforbör innefatta:

• Metodiken för att samla in och ackumulera informationsdata.
• Funktionen för att klassificera och indexera data.
• Metoder för tillgång till informationsresurser.
• Metoder för att presentera informationsdata.
• Metoder för att behandla en sökbegäran om information.

Det finns två sätt att organisera information:

1. Organisering av information i form av en tydlig struktur (strukturerad information).
2. Organisation av informationsmatrisen i form av klartext.

Definition 2

Strukturering är en sekvens av operationer för att organisera information. För att göra detta används standardformat.

Formatet förstås som en ren form för inmatning av information.

Informationsdata kan registreras i pappersversion, eller i en textredigeringsfil, eller hur inmatningen placeras i databasen.

Standardformatet har informationssektioner som kallas fält. Resultatet av att fylla i formatet blir ett komplett formulär, kallat en post.

En databas är en uppsättning poster som är organiserad för att underlätta hämtning av en viss post, eller ett antal relaterade poster, eller den nödvändiga informationen i sådana poster. signum korrekta databaser är deras förmåga att ge tillbaka en gång inspelad data till annan form(när det gäller innehåll - från en liten mängd till en uttömmande informationsuppsättning, även formen på deras presentation kan också vara annorlunda, nödvändigt för användaren).

Systematiseringen av information innebär på sätt och vis en klassificering av hela företagets dokumentflöde i olika undergrupper. Varje företag kan välja den metod för systematisering av information, klassificeringsprinciper (eller en uppsättning av dessa principer) som är bäst lämpad för det. Oftast är alla företagsdokument indelade enligt nominella, ämnesmässiga, tematiska, kronologiska, författares och arkivklassificeringar:

1. Nominell systematisering avser uppdelningen av dokumentation efter dess typer (faktura, kontrakt, order, och så vidare).
2. Ämnessystematisering avser dokumentens tillhörighet till ett visst område.
3. Tematisk systematisering avser det allmänna ämnet för dokument.
4. Under den kronologiska systematiseringen av information förstås uppdelningen av dokument enligt datumen för deras framträdande.
5. Under författarens systematisering avses uppdelningen med namnen på författarna av dokument.
6. Arkivsystematisering avser uppdelningen efter lagringstiden för dokumentet.

Grundläggande metoder för att organisera information

Systematiseringen av information innebär att den bearbetas för att bilda en viss typ av den, liksom tolkningen av information, vilket gör det möjligt för varje användare att korrekt uppfatta den mottagna informationen. Den bearbetade informationen är lokaliserad enligt vissa regler, har ett helt komplett format, vilket ger den en logisk mening och mening. När information bearbetas bildas kompletta bilder som människor kan känna igen och förstå korrekt. Allt detta åtföljs av processen att föra en uppsättning informationssignaler till några enkla figurativa kategorier.

Det finns tre regler för hur information ska behandlas för att få bilder:

1. Det är nödvändigt att fastställa det korrekta förhållandet mellan siffror och bakgrundsinformation.
2. Bilder måste fyllas i.
3. Ungefärlighet och likhet måste fastställas.

När man bildar balansen mellan figuren och bakgrunden i informationsbilden är det nödvändigt att peka ut, i själva verket, figuren, det vill säga bildens (bildens) huvudsakliga betydelse. Och naturligtvis blir det som inte är en figur bakgrunden. Oftast kan figuren särskiljas mycket enkelt, men det finns fall då det inte finns några tydliga gränser mellan figuren och bakgrunden. Sedan finns det en möjlighet att efter att ha bearbetat informationen kan den radikalt ändra sin bild, och följaktligen kommer att ha en annan semantisk betydelse. Ibland kan ileda till bildandet av felaktiga (falska) bilder och felaktig tolkning av andra människors handlingar och dessutom få en person att missförstå de handlingar som riktas mot honom från den yttre miljön.

Människor organiserar vanligtvis information på två sätt:

1. En metod för att bearbeta information baserad på logik. Den är baserad på systematisk och konsekvent omvandling av information baserad på logikens operationer. Denna metod kallas även för vetenskaplig informationsbehandling. Men människor är kapabla till inte bara logisk bearbetning av information, vilket gör att de kan utföra adekvata svarsåtgärder när de tar emot yttre påverkan.
2. Metoden för informationsbearbetning på nivån av känslor. En persons känslomässiga reaktioner förutbestämmer behandlingen av information baserat på begrepp, som - gillar inte, dåliga - bra och så vidare.

En persons uppfattning om omvärlden är i många avseenden en tvetydig, ganska komplicerad och snabbt pågående process. Det är fel att föreställa sig att stadierna för insamling, bearbetning och identifiering av information är tydligt åtskilda och följer varandra i ett strikt definierat format och enligt en enda struktur. Beslutsfattandet baseras på olika typer av information.

Katastrar av naturresurser är en av de viktigaste källorna till information om dem och representerar ett systematiserat informationssystem om naturresursernas kvantitativa och kvalitativa tillstånd, deras ekonomiska, miljömässiga bedömning och sociala betydelse, samt sammansättningen och kategorierna av användare . Matrikeln fungerar som grund för planerings- och informationsstöd för användning och skydd miljö i allmänhet hantera dem.

Värdet av fastighetsmäklare är stort, och därför är ordningen för deras underhåll också fastställd Federal lag, till exempel lagen "Om statens fastighetsmäklare" av den 2 januari 2000, eller regeringsdekret, ibland tillfälliga bestämmelser godkända av auktoriserade ministerier och departement.

För närvarande finns det flera typer av matrikel i Ryssland, som bildas beroende på redovisningsobjektet - en naturresurs: mark, vatten, vilda djur, skogar, fyndigheter och manifestationer av mineraler, speciellt skyddade naturområden, såväl som en avfallsmatrikel. . Alla har status stat.

Landmatrikeln är en systematiserad uppsättning dokumenterad information som erhållits som ett resultat av den statliga matrikelregistreringen av tomter om plats, syfte och rättslig status för Ryska federationens länder och information om territoriella zoner och förekomsten av föremål som ligger på land. tomter och starkt förknippade med dem. De handlingar som utgör jordmatrikeln är efter rättslig status, innehåll och form indelade i tre grupper. Till huvud land matrikeldokument inkluderar Unified Statsregister ze-

strandsatta, matrikelakter och pliktmatrikelkartor (planer), till extra - register över dokument, utfärdad information, kataloger över koordinater för punkter i referensgränsnätet och till derivata - dokument som innehåller listor över mark som ägs av Ryska federationen, dess undersåtar, kommuner, rapporter om status och användning av markresurser, statistiska rapporter, analytiska översikter och andra referens- och analytiska dokument.

Ryska federationens Federal Land Cadastre Service inrättades genom dekret från Ryska federationens president för korrekt redovisning av mark och underhåll av matrikeln. Enheterna för den kadastrala uppdelningen av Ryska federationens territorium är matrikeldistrikt, distrikt, kvarter. Varje tomt tilldelas ett eget matrikelnummer, uppgifter om en viss tomt lämnas i form av utdrag mot avgift och utan kostnad.

Matrikel över fyndigheter och manifestationer av mineraler omfattar systematiserad information för varje fyndighet om kvantiteten och kvaliteten på de huvudsakliga och samförekommande mineralen, förutsättningarna för deras utveckling (inklusive miljö), geoekonomisk bedömning. Tillsammans med matrikeln upprätthålls den statliga balansen av mineralreserver, vilket återspeglar graden av deras studier, industriell utveckling och andra data.

Vattenregistret - det är en systematiserad insamling av data om vattenförekomster och deras vattenresurser, deras användning, kategorier av användare. Dessutom upprätthålls vattenförvaltningsbalanser för att bedöma tillgängligheten och användningsgraden av vattenresurser, för att fastställa behovet av vatten.

Skogsregistret - en sammanfattning av information om skogsfondens rättsliga system, det kvantitativa och kvalitativa tillståndet för skogarna i Ryska federationen, inklusive sammansättningen av trädslag, skogens ålderssammansättning, skyddsgrupper och -kategorier, ekonomisk bedömning etc. .

Djurvärldens matrikelär en systematiserad information om geografisk utbredning, förekomst, artsammansättning, ekonomisk användning, bevarandeåtgärder samt vilda objekts livsmiljö. Ryska federationens röda bok och de röda böckerna från Ryska federationens ingående enheter, med vissa reservationer, kan också betraktas som en slags matrikel av sällsynta och hotade arter av djur och växter.

Matrikel över särskilt skyddade naturområden - en uppsättning data om status, geografisk plats och gränser, regimen för särskilt skydd, naturanvändare, vetenskapliga, miljömässiga och andra värden för dessa territorier.

Avfallsinventering omfattar information om avfall, med hänsyn till deras fara, källor till bildning, åtgärder för användning, platser m.m.

Territoriella matriklar av naturresurser och föremål innehålla uppgifter om naturresursernas läge, kvantitet och kvalitet, deras socioekonomiska och miljömässiga bedömning. De är komplexa till sin natur, eftersom de återspeglar information om alla naturresurser på territoriet för en konstituerande enhet i Ryska federationen.

Underhållet av fastigheter anförtros till Ryska federationens naturresursministerium. Det bör beaktas att register över djuren i jaktfonden förs av avdelningen för jakt och viltförvaltning vid ministeriet för Lantbruk Ryska federationen och fiskbestånd i inre vatten - Ryska federationens statliga kommitté för fiske. Territoriella matriklar upprätthålls territoriella organ Ministeriet för naturresurser i Ryska federationen.

Matrikeln är alltså den viktigaste redovisningsformen för miljöobjektens tillstånd och naturvård. Andra, ibland isolerade, ibland utgör ett integrerat system för redovisning och registrering, speciella register och register är oupplösligt förbundna med själva existensen och underhållet av matrikel. rysk lagstiftning i vissa fall reglerar de dem i detalj, ibland får dessa order inte ordentlig utveckling och håller på att skapas och (eller) förbättras.

Ett av de betydelsefulla exemplen på lagstiftande och organisatoriska och administrativa aktiviteter på detta område är antagandet av reglerna för statlig redovisning av indikatorer för jordbruksmarks bördighet, godkända av statsrådets förordning av den 1 mars 2001 (SZ RF, 2001) , nr 10, art. 963). Denna bokföring är ett ordnat system för att samla in och bearbeta information om bördighetstillståndet för jordbruksmark som erhållits under mark-, agrotekniska, fytosanitära, miljömässiga och toxikologiska undersökningar. Det tjänar till att erhålla fullständig och tillförlitlig information om tillståndet och dynamiken i markens bördighet, för att identifiera och förhindra negativa resultat av ekonomisk aktivitet, etc. Indikatorerna hålls av Ryska federationens jordbruksministerium separat efter typ av jordbruksmark (odlingsbar mark). mark, träda, slåttermarker, betesmarker, fleråriga odlingar), och de erhållna uppgifterna ska ingå i statens jordmatrikel. Informationen är öppen och offentlig. Ryska federationens jordbruksminister ansvarar för uppgifternas fullständighet och tillförlitlighet, lagringen av redovisningsdokument och objektiviteten hos den tillhandahållna informationen. Antalet data inkluderar resultaten av

markundersökningar genomförda Federal Service landa

Rysslands matrikel.

Rättskällor. Allmänna bestämmelser om fastigheter finns i art. 16 i lagen "Om skydd av miljön", den federala lagen "On the State Land Cadastre" (som i detalj reglerar alla frågor om dess underhåll), lagarna "On the Wildlife" (Artikel 14); "På särskilt skyddade naturområden" (artikel 4); vattenlagen (artikel 79); Skogskod (artikel 69), Ryska federationens lag "Om undergrunden" (artikel 30-32), federal lag "om avfall från produktion och konsumtion" (artikel 20). Normerna för dessa lagar är konkretiserade i dekreten från Ryska federationens regering "Om förfarandet för att upprätthålla den statliga fastighetsregistret för speciellt skyddade naturområden" daterat den 19 oktober 1996; "Om Röda boken Ryska Federationen» av den 19 februari 1996; Regler för genomförande av statlig matrikelvärdering av mark daterade den 8 april 2000; Regler för matrikeluppdelningen av Ryska federationens territorium och reglerna för tilldelning av matrikelnummer tomter daterad den 6 september 2000 m.m.