Varför är det värt att hyra en onlinekassa? Nya onlinekassor nu hos oss! Hyr en offline-onlinecassa

Behöver vi byta till Onlinekassa om företaget är på en förenklad (inkomst)basis och får inkomster endast från uthyrning av lokaler som inte är bostadsfastigheter.

Svar

En enskild företagare har rätt att använda en central motpart registrerad hos skattemyndigheten före den 1 februari 2017, som inte stöder funktionen att överföra uppgifter till skattemyndigheterna genom en skattedataoperatör, fram till den 1 juli 2017

En enskild företagare hyr ut lokaler (tillämpar det förenklade skattesystemet). För närvarande använder han kassautrustning registrerad hos skattemyndigheten före 2017-01-02, vilket inte stödjer funktionerna att överföra uppgifter till skattemyndigheten.

Är det möjligt för en enskild företagare i framtiden att inte använda kassaregister, utan att utfärda strikta rapporteringsformulär till privatpersoner, som kan skrivas ut eller genereras med hjälp av automatiserade system?

Skall individuell entreprenör använda onlinekassaapparater för avräkningar med kunder - individer? Om ja, sedan när?

Förberett svar: expert på juridisk konsulttjänst GARANTI Arykov Stepan. Kvalitetskontroll av svaret: granskare av Legal Consulting Service GARANT Barseghyan Artem.

Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:

En enskild företagare har rätt att använda kassautrustning registrerad hos skattemyndigheten före 2017-01-02, vilket inte stöder funktionen att överföra uppgifter till skattemyndigheten genom en skatteuppgiftsansvarig, fram till 2017-01-07.

Dessutom fram till 2018-01-07 en enskild företagare vid uthyrning lokaler för icke-bostäder kan göra uppgörelser med individer utan att använda en onlinekassa, med förbehåll för utfärdande av strikta rapporteringsformulär, vars uppgifter inte bör överföras till skattemyndigheten genom en skattedataoperatör. För framställning av strikta rapporteringsformulär bör en enskild företagare kontakta ett tryckeri eller använda en enhet som uppfyller kraven för automatiserade system enligt bestämmelserna om genomförande av kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan användning av kassaregister , godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 06.05.2008 N 359.

Skäl till slutsatsen:

I enlighet med punkt 1 i art. 1.2 i den federala lagen av den 22 maj 2003 N 54-FZ "Om användning av kassaregister vid kontantavräkningar och (eller) avräkningar med hjälp av elektroniska betalningsmedel" (nedan - lag N 54-FZ) kassaregister (nedan även - CCP) tillämpas på Ryska federationens territorium utan att misslyckas av alla organisationer och enskilda entreprenörer när de gör uppgörelser, med undantag för fall som fastställs i lag N 54-FZ.

För tillämpningar av lag N 54-FZ avser avräkningar godkännande eller betalning av medel med kontanter och (eller) elektroniska betalningsmedel för sålda varor, utfört arbete, utförda tjänster, godkännande av priser och betalning av medel i form av vinster i samband med att organisera och genomföra spel, samt ta emot medel vid försäljning av lotter, elektroniska lotter, acceptera lottospel och utbetalning av medel i form av vinster vid organisering och genomförande av lotterier (artikel 1.1 i lag N 54-FZ) .

Enligt punkt 2 i art. 1.2 i lag N 54-FZ, när en avräkning görs, är användaren skyldig att utfärda ett kontantkvitto eller ett strikt rapporteringsformulär på papper och (eller) om köparen (klienten) ger användaren ett abonnentnummer eller e-postadress före beräkningen av abonnentnummer eller e-postadress, skicka ett kontantkvitto eller ett strikt rapporteringsformulär till elektronisk form till köparen (klienten) till det angivna abonnentnumret eller e-postadressen (om det finns en teknisk möjlighet att överföra information till köparen (klienten) i elektronisk form till e-postadressen).

Användare är skyldiga att säkerställa överföringen vid tidpunkten för beräkningen av alla skattemässiga uppgifter i form av skattedokument som genereras med hjälp av CRE:er till skattemyndigheterna genom operatören av skatteuppgifter, med beaktande av bestämmelserna i tredje stycket i punkt 6 i art. . 1.2 i lag N 54-FZ, med undantag för det fall som anges i punkt 7 i art. 2 i lag N 54-FZ (klausul 6, artikel 1.2 i lag N 54-FZ).

I ovanstående version är normerna i lagen N 54-FZ effektiva från 2016-07-15 i samband med ikraftträdandet av den federala lagen av 07/03/2016 N 290-FZ "Om ändringar av den federala lagen "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantbetalningar och (eller) uppgörelser med betalkort" och separata rättsakter Ryska Federationen"(nedan - lag N 290-FZ).

Ett antal övergångsbestämmelser finns i art. 7 i lag N 290-FZ. Så, i enlighet med del 3 i art. 7 i lag N 290-FZ kunde organisationer och enskilda företagare fram till den 02/01/2017 registrera kassaregister på det sätt som föreskrivs i lag N 54-FZ (som ändrad fram till datumet för ikraftträdandet av lag N 290-FZ ) och tillsynsrättsakter. Samtidigt tillämpas, omregistreras och avregistreras CCP som registrerats hos skattemyndigheterna före 2017-01-02 av organisationer och enskilda företagare på det sätt som föreskrivs i lag N 54-FZ (som ändrad fram till datumet för ikraftträdandet i lag N 290-FZ) och normativa rättsakter antagna i enlighet med den, fram till 2017-01-07.

Enligt del 6 i art. 7 i lag N 290-FZ, registrering och omregistrering av kassaapparatutrustning, som inte säkerställer överföringen till operatören av skatteuppgifterna för varje kassakvitto eller strikt rapporteringsformulär i elektronisk form som innehåller ett skattetecken, är inte tillåtet från 02/01/2017, med undantag för det fall som anges i punkt 7 i art. 2 i lag N 54-FZ (som ändrad genom lag N 290-FZ).

Följaktligen, i det allmänna fallet, uppstår skyldigheten att använda en CRE som stöder funktionen att överföra uppgifter till skattemyndigheterna genom en skattedataoperatör från 2017-01-02. Samtidigt, i den aktuella situationen, har en enskild företagare rätt att använda en central motpart registrerad hos skattemyndigheten före 2017-01-02, vilket inte stöder funktionen att överföra uppgifter till skattemyndigheterna genom en skatteinformation operatör fram till 2017-01-07.

Samtidigt måste det beaktas att på grundval av del 8 i art. 7 i lag N 290-FZ har organisationer och enskilda företagare som utför arbete som tillhandahåller tjänster till allmänheten rätt att inte använda kassautrustning, förutsatt att de utfärdar lämpliga former av strikt ansvarighet på det sätt som fastställs i lag N 54-FZ (som ändrat, som gällde fram till den dag då lagen trädde i kraft N 290-FZ), till 2018-01-07.

Versionen av lag N 54-FZ, som var i kraft fram till den dag då lagen N 290-FZ trädde i kraft, förutsatt att organisationer och enskilda företagare, i enlighet med det förfarande som bestämts av Rysslands regering, kan utföra kontantavräkningar och (eller) avräkningar med betalkort utan användning av kassaregister vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, under förutsättning att lämpliga former av strikt ansvarighet utfärdas. Förfarandet för att godkänna formen för strikta rapporteringsformulär likställt med kvitton, såväl som förfarandet för deras redovisning, lagring och förstöring fastställs av Ryska federationens regering (klausul 2, artikel 2 i lag N 54-FZ (som ändrad, i kraft fram till dagen för ikraftträdandet av lag N 290-FZ)). Motsvarande förfarande fastställs av förordningarna om genomförande av kontantbetalningar och (eller) avvecklingar med betalkort utan användning av kassaregister (nedan - förordning N 359), godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 06.05.2008 N 359.

Observera att i brottsbekämpande praxis var frågan om huruvida hyra av egendom är en tjänst i enlighet med lag N 54-FZ tvetydig (se till exempel beslutet från Federal Antimonopoly Service i West Siberian District av den 22 januari , 2010 i mål N A03-14324 / 2009). Rysslands finansministerium och skattemyndigheterna ansåg att tillhandahållandet av fastigheter för uthyrning är en tjänst och kraven i lag N 54-FZ gäller för det (se till exempel brev från Rysslands finansministerium daterad 04.08.2005 N 03-01-20 / 4-163, Federal Tax Service of Russia i Moskva daterad 05.06.2012 N 20-14 / [e-postskyddad], daterad 26.11.2009 N 20-14/2/ [e-postskyddad], från 12.03.2009 N 17-15/022192).

Med hänsyn till det faktum att den nya versionen av lagen N 54-FZ föreskriver att enskilda företagare kan göra betalningar utan användning av kassaregister när de hyr (hyr) bostadslokaler som ägs av dem (klausul 2, artikel 2 i lag N 54- FZ ((som ändrat genom lag N 290-FZ)), anser vi att frågan om att klassificera uthyrning av fastighet som en tjänst i enlighet med lag N 54-FZ bör anses avgjord.

Man bör komma ihåg att den nya versionen av lag N 54-FZ definierar strikta rapporteringsformulär som dokument vars uppgifter måste överföras till skattemyndigheterna genom en skattedataoperatör. För att skriva ut dem på papper används ett automatiserat system för strikta rapporteringsformulär, vilket är kassautrustning, som endast kan användas för att göra avräkningar vid tillhandahållande av tjänster (paragraf 1, artikel 4.3 i lag N 54-FZ, se även skrivelsen från Rysslands federala skattetjänst daterad 09.11.2016 N AS-4-20/ [e-postskyddad]).

Vi tror att vid tillämpning av strikta rapporteringsformulär på det sätt som föreskrivs i lag N 54-FZ (som ändrad fram till datumet för ikraftträdandet av lag N 290-FZ), på grundval av del 8 i art. 7 i lag N 290-FZ, som ger rätten att inte tillämpa CCP, bör kraven i den nya versionen av lag N 54-FZ som används i detta fall inte omfattas av kraven i den nya versionen av lag N 54- F Z.

Följaktligen, när man tillämpar strikta rapporteringsformulär på det sätt som föreskrivs i lag N 54-FZ (som ändrad fram till datumet för ikraftträdandet av lag N 290-FZ), är det nödvändigt att vägledas av förordning N 359, som bekräftas av förklaringarna i brevet från Rysslands finansministerium daterat den 27 december .2016 N 03-01-15/78348.

Det strikta rapporteringsformuläret måste innehålla de uppgifter som anges i klausul 3 i förordning N 359. I enlighet med klausul 4 i förordning N 359 skrivs dokumentformuläret ut eller genereras med hjälp av automatiserade system. En tryckt form av ett dokument måste innehålla information om tillverkaren av dokumentformuläret (förkortat namn, skattebetalarens identifikationsnummer, plats, ordernummer och år för utförande, cirkulation), om inte annat föreskrivs i tillsynsrättsakter om godkännande av blanketterna för former av sådana handlingar.

Förordning N 359 innehåller inga krav på att uppgifterna i strikta rapporteringsformulär ska överföras till skattemyndigheterna genom operatören av skatteuppgifter.

Man måste komma ihåg att bestämmelserna i punkt 2 i art. 2 i lag N 54-FZ (i dess lydelse fram till dagen för ikraftträdandet av lag N 290-FZ), gäller regeln endast vid tillhandahållande av tjänster till befolkningen, d.v.s. medborgare, inklusive de som har status som enskild företagare (klausul 4 i resolutionen från plenumet vid Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 31 juli 2003 N 16).

Sålunda, i den aktuella situationen, fram till den 07/01/2018, kan en enskild företagare, när han hyr lokaler för icke-bostäder, göra uppgörelser med privatpersoner utan att använda en onlinekassa, under förutsättning att strikta rapporteringsformulär utfärdas, detaljerna om som inte bör överföras till skattemyndigheten genom en skatteuppgiftsansvarig.

Observera att bildandet av ett strikt rapporteringsformulär, även om det är möjligt med hjälp av automatiserade system, men för att samtidigt fylla i ett dokumentformulär och utfärda ett dokument måste följande krav uppfyllas (klausul 11 ​​i förordning N 359):

a) det automatiserade systemet måste skyddas från obehörig åtkomst, identifiera, registrera och spara alla operationer med dokumentformuläret i minst 5 år;

b) när du fyller i formuläret för dokumentet och utfärdar dokumentet av ett automatiserat system, lagras det unika numret och serien för dess formulär.

Organisationer och enskilda företagare är på begäran av skattemyndigheterna skyldiga att lämna information från automatiserade system om utfärdade handlingar (klausul 12 i förordning N 359).

En enkel dator kan inte användas för att generera strikta rapporteringsformulär (brev från Rysslands finansministerium av 03.02.2009 N 03-01-15 / 1-43, av 07.11.2008 N 03-01-15 / 11-353, punkt 3 i brevet från Federal Tax Service Ryssland daterat 10.09.2012 N AC-4-2 / [e-postskyddad]). Det är olagligt att producera ett strikt rapporteringsdokument likställt med ett kontantkvitto på en dator och en skrivare utan att kontakta ett tryckeri (brev från Rysslands finansministerium av 25 november 2010 N 03-01-15 / 8-250) .

Överensstämmelse med det automatiserade systemet som genererar strikta rapporteringsformulär med kraven i förordning N 359 måste bekräftas av teknisk dokumentation för bildande, ifyllning och utskrift av strikta rapporteringsformulär likställt med kassacheckar (brev från Federal Tax Service of Russia daterat 08.24. .2012 N AS-4-2 / ​​14038).

Följaktligen, i denna situation, för tillverkning av strikta rapporteringsformulär, bör en enskild företagare kontakta ett tryckeri eller använda en enhet som uppfyller kraven för automatiserade system enligt förordning N 359. För att uppfylla kraven i lag N 54-FZ (som ändrad genom lag N 290-FZ), bör ett sådant system inte.

Gäller den 15 juli 2016 Federal lag nr 290-FZ som ändrar lagen Nr 54-FZ "Om användning av kassaregister".

Nu måste de flesta företagare byta till onlinekassor, och alla kassaregister kommer att skicka elektroniska versioner av checkar till Federal Tax Service via Internet.

Onlinekassa 2017:

Grundläggande bestämmelser

1. Arbetsschemat med skattemyndigheterna har ändrats, alla uppgifter från kontroller kommer att skickas till Federal Tax Service via Internet.
2. Registreringen av ett kassaregister har förenklats, det finns inget behov av att gå till skattekontoret, gå bara till webbplatsen nalog.ru och registrera ett kassaregister genom Personligt område.
3. Företagare som för närvarande inte använder kassaregister kommer att behöva köpa onlinekassa senast den 1 juli 2018 och skicka data till skatteverket.
4. Så kallade skattedataoperatörer har dykt upp, de kommer att ta emot, överföra, bearbeta och lagra skattedata till Federal Tax Service.
5. Kassaapparater kommer tekniskt att bli lite annorlunda, EKLZ kommer att ersätta skattedriften.

Tillämpning av CCP 2017 - hur det kommer att bli:

Köparen kommer till butiken för ett köp, kassörskan skannar streckkoden på paketet, den skattedrivna enheten som finns inuti kassaregistret sparar checken, signerar den med ett skattetecken och skickar data på OFD-checken. Den skattemässiga dataoperatören behandlar informationen, skickar svaret tillbaka till kassan och kvittodata till Federal Tax Service. Sedan får köparen en check, eller 2 checkar efter behag (en papper och en elektronisk via post eller telefon).

Övergång till onlinekassa från 2017:

Staten har sörjt för en stegvis övergång till onlinekassaapparater.

1. För de företagare som fick inte tillämpa CCP, ges en fördröjning till 2018-01-07.
2. Även automatbolag fick en försening till den 1 juli 2018.

KKM med onlinedataöverföring:

Böter sedan 2017 Vid utebliven användning av kassaregister eller för felaktig användning av kassaregister utdöms böter:

1. KKT uppfyller inte kraven - 10 000 rubel.
2. Checken skickades inte till köparen - 10 000 rubel.
3. Handel utan CCP - 30 000 rubel.
4. Företaget använde inte kassadisken - Från 75% till 100% av avräkningsbeloppet utanför kassadisken (minst 30 tusen rubel)

Hur följer man 54-FZ till lägsta kostnad?

På vår hemsida kan du beställa hyra LLC med kassaapparat online utan att lämna hemmet. Våra specialister levererar en komplett uppsättning dokument och ett kassaregister till den adress du angett nästa dag. Till hyr en LLC och ett kassaregisterapparat som uppfyller kraven i 54-FZ Du måste underteckna ett avtal och få all dokumentation från oss för LLC du hyr. LLC hyrespris med kassaapparatapparat som uppfyller kraven i 54-FZär 8000 rubel per månad.

Vad är ett kassaregister?

Fundera på vad ett kassaregister eller CCP är ur en entreprenörs synvinkel. Artikel 2 Federal lag daterad den 22 maj 2003 nr 54-FZ ”Om användning av kassaregister” anges att kassaregister krävs vid betalning av kunder kontant resp. bankkort. Det finns en kategori av tjänster som inte faller under det allmänna kravet - de kan handlas utan kassaregister. Full lista sådan verksamhet beskrivs i artikel 3 i lag nr 54-FZ.

Från 1 juli 2017 nätbutiker, handlare av öl och alkoholdrycker inom offentlig servering och detaljhandel ska ha kassaregister.

Från och med juli 2017 måste handlare byta till nya kassaregister som stöder onlinebetalningar.

KKT har ett hus med ett serienummer, inuti vilket det finns en realtidsklocka. Kassan har också en enhet för att skriva ut skattedokument, det finns en skattedrivning inuti fallet. Uppdaterade kassaregister måste överföra data till en skattedrivning installerad i väskan och generera dokument i elektronisk form. KKT skriver ut skattedokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod inte mindre än 20 x 20 mm i storlek) och enheten lagrar skatteuppgifter i minnet i fem år från driftdatum.

Enskilda företagare är skyldiga att registrera kassaregister hos skattekontoret på den plats där de registrerats. Skatteinspektören matar in en speciell digital kod som skyddar skatteminnet från hackning, varefter CTO-specialisten installerar en sigill på kassaregistret. Det sker alltså en fiskalisering av KKP. Efter att ha sett till att CCP:n är i gott skick, gör inspektören märken i passet och utfärdar ett registreringskort.

Hur hyr man en onlinekassa?

Efter ikraftträdandet av lag nr 54-FZ måste företagare och juridiska personer byta till nya onlinekassa. Men många har en fråga om det är möjligt att på något sätt spara på inköp av utrustning. Faktum är att kassadisken i genomsnitt kostar 35 000 rubel per år, inklusive för underhåll och relaterade kostnader. Från den här artikeln kommer du att lära dig hur du hyr ett kassaregister och om det verkligen kommer att kosta mindre än att köpa enheter.

Varför är det värt att hyra en onlinekassa?

I och med införandet av en obligatorisk övergång till nya kassaregister uppstod vissa svårigheter. Ett av huvudproblemen är den höga kostnaden för utrustning. Det är nödvändigt att inte bara köpa ett kassaregister, utan också att registrera, ingå ett avtal med OFD, utfärda elektronisk signatur. Dessutom finns det en annan nackdel - bristen på utrustning. Så under första kvartalet 2017 tillverkades 500 000 utrustningar och mer än 1 miljon behövdes. Att hyra kassadiskar kan minska kostnaderna i det inledande skedet av övergången och smidiga processen. Det förenklar verksamheten för enskilda företagare och juridiska personer – allt arbete för att upprätthålla effektivitet och underhåll faller på hyresgästbolagen.

Fördelar med att hyra en kassadisk

• Sådana centrala motparter kräver inget underhåll. Apparaternas funktion övervakas av de organisationer som du hyr kassaregister av. I händelse av ett fel behöver du inte spendera pengar på reparationer eller att köpa en ny CCP - hyresvärdarna kommer att förse dig med en annan för att ersätta den trasiga. Dessutom behöver du inte oroa dig för kvaliteten på kommunikationen - datacentret övervakar detta strikt och använder ytterligare strömförsörjning.
• Små startkostnader. Medan ett engångsköp av en CCP kostar 18 000-25 000 rubel, kommer hyran för den första månaden att vara endast 2 000-3 000.
• Hyrda kassadiskar är lätta att integrera med andra tjänster. De kan kopplas till Yandex.Checkout, 1C-Bitrix, WordPress, Opencart.

Nackdelar med att hyra

• Fjärrkassaapparater slår inte igenom papperscheckar. Sådana enheter är inte lämpliga för distributionsställen. Om du vill ta emot elektroniska betalningar och skriva ut kvitton bör du köpa din egen utrustning.
• Hög årlig kostnad. För 12 månaders hyra kommer du att ge bort ett belopp som nästan motsvarar köpet av enheten - från 30 000 till 40 000 rubel.

Hur hyr man en kassa?

Varje företag kopplar ihop utrustning på sitt eget sätt.

Ett exempel på hyrasplan ser ut så här:

• Du registrerar dig på sidan och bekräftar ditt telefonnummer via SMS.
• Gå till ditt personliga konto och ange informationen om din organisation: namn, juridisk adress, fulla namn på chefen, TIN, PSRN, skattesystem.
• Skriv avtal med hyresgästen.
• Välj antalet enheter du behöver.
• Du betalar hyra.

Följande steg är helt desamma som den vanliga registreringen av ett kassaregister:

• Ingå ett avtal med operatören av skattedata. Det är mest lönsamt att arbeta med OFD, som hyresgästen samarbetar med.
• Ange onlinekassaregistret i Federal Tax Services databas och aktivera den skattemässiga enheten.
• Registrera enheten på OFD-webbplatsen.
• Integrera CCP med nödvändiga system.

Hur fungerar den hyrda onlinekassan?

• På företagets hemsida betalar kunden för köpet med hjälp av ett kort, Yandex.Money, Webmoney eller Qiwi-tjänst.
• Information om betalningen överförs från webbresursen till kassan.
• KKT genererar en elektronisk check, liknande en vanlig papperscheck.
• Skatteuppgifter överförs från onlinekassan till OFD.
• Operatören skickar checken till köparen via post eller SMS.

Från vilka företag kan jag hyra en onlinekassa?

• Atol.Online. Ger gratis anslutning. Den månatliga betalningen är 3 000 rubel, när du hyr två eller flera kassadiskar - 2 000 per enhet. Kostnaden för FN är 5 200.
• Orange data. Anslutningspris - 2 000 rubel per enhet, två eller flera kassaapparater - gratis. Den månatliga betalningen är 2 000 rubel. Kostnaden för FN är 5 200.
• Starrus Check online. Du kan ansluta kassadisken för 1 500 rubel. Betalning per månad - 1 900. Pris för FN - 4 900 rubel.

Om du planerar att köpa onlinekassaapparater i framtiden, men för närvarande inte finns tillräckligt med pengar för detta, kommer att hyra enheter under en kort tid vara det mest lönsamma alternativet. Om du omedelbart kan betala hela beloppet för en ny typ av kassautrustning rekommenderar vi att du köper den utan att spendera extra pengar på hyra.

Uppmärksamhet! Detta material handlar om hur man tar ut kontanter registreras i skatten. Om du är intresserad av hur du tar bort en anmälan från kassan Z (vanligt uttag av kassan), klicka på !

Entreprenörskap är inte alltid lätt och molnfritt. Ibland händer det också att man måste stänga av verksamheten, och förvara all arbetsutrustning i det bortre hörnet. Men om diskar, möbler, datorer och så vidare kan du helt enkelt gömma dig eller försöka sälja vidare, då måste du hantera kassaapparater annorlunda.

Innan du slutligen lägger den på hyllan eller lägger ut den till försäljning är det nödvändigt att avregistrera den hos skatteverket.

Och du måste göra detta inte bara i händelse av företagsstängning, utan också i vissa andra situationer. Låt oss utforska detta ämne mer i detalj.

Vi tar bort kassaregister från registret: skäl

Behovet av att helt avregistrera kassaregister hos skattemyndigheten eller omregistrera dem kan uppstå under en rad olika omständigheter. Det kan vara:

• likvidation juridisk enhet(företag eller organisationer) samt stängning av IP;
• frivilligt byte av ett kassaregister med en mer funktionell och ny modell;
• påtvingat byte av föråldrade kassaapparater på grund av att det strukits från listan statsregistret. Du kan använda kassaregistret i högst 7 år från det datum då det släpptes;
• stöld av kassaregister. I det här fallet kommer det att vara nödvändigt att presentera ett intyg från polisen till skattespecialisten;
• leasa, donera eller sälja till ett annat företag eller enskild entreprenör;
• force majeure-förhållanden (bränder, översvämningar, förstörelse av byggnader etc.);
• ändringar i den relevanta delen av lagstiftningen;
• i de fall kassaapparaten av någon anledning inte används i arbetet. Detta är särskilt viktigt om dess vidare användning inte heller är planerad, men samtidigt har både företagets anställda och obehöriga tillgång till den. För att undvika obehörig och okontrollerad användning av kassaapparaten måste den vara avaktiverad.

Varför ta bort kassaregister från registret i skatten

Det är nödvändigt att ta bort kassaregister från skattemyndigheterna, oavsett vad som orsakade upphörandet av deras användning. Man måste komma ihåg att uppgifterna om varje använt skatteregistrator eller kassaregister finns i skatteverkets databas. Och i så fall betyder det att de nödvändigtvis måste vara föremål för regelbundet underhåll och underhåll i tid.

Om kassadisken inte avregistreras kan företrädare för skatteinspektionen när som helst titta in för att kontrollera rätt emission kvitton köpare eller tjänstanvändare.

Detta gäller särskilt för enskilda företagare, eftersom det är de som i så fall är lättast att hitta (på den bostadsort som anges när du registrerar en enskild företagare hos Federal Tax Service). Det mest obehagliga kommer att vara om en representant för en organisation eller en enskild företagare inte kan svara på frågan om var kassautrustningen som är registrerad för hans företag finns.

Och självklart är det värt att komma ihåg att utan att ta bort kassan från skatteverket går det inte att sälja eller skänka det.

Förfarandet för att ta bort kassautrustning från registrering

Kort sagt, processen att ta bort KKM från skatteregistret sker i flera steg:

1. förberedelse av en uppsättning dokument;
2. ge råd om och involvera en anställd vid servicecentret i förfarandet;
3. besök på skatteverket.

Om allt är gjort i ordning och korrekt, tar processen för avregistrering av kassaregistret inte mer än en halvtimme.

Vad är viktigt vid avregistrering av en kassa

Huvudsyftet med verksamheten att ta bort kassaregistret från registrering hos skattemyndigheten är att de ska kunna kontrollera hur mycket uppgifterna i kassaregistret motsvarar uppgifterna. skattemässigt minne, såväl som den efterföljande avaktiveringen av apparaten och överföringen av ECLZ-data för lagring. Det bör noteras här att det inte finns någon strikt reglering av detta förfarande, därför reglerar varje region i Ryska federationen denna process på sitt eget sätt.

Innan du åker till territoriell avdelning skattetjänst är det nödvändigt att klargöra exakt vilka krav som ställs på förfarandet för avregistrering av kassadisken av själva avdelningen för IFTS där den registrerades.

Uppmärksamhet! Ibland kräver skattemyndigheterna att borttagandet av skatterapporter från kassaregister endast utförs i närvaro av deras representant. I det här fallet måste du komma överens i förväg med en ingenjör från centret Underhåll att han kunde köra upp till skatteverket vid en viss tidpunkt. En enskild företagare eller en anställd i ett företag som ansöker om borttagande av KKM från registrering ska ha allt med sig Nödvändiga dokument och kassan.

Det bör noteras att inte alla territoriella inspektioner är så strikta när det gäller denna process. Vissa kräver inte att bankomat tas med till dem och bjuder in teknisk specialist, de är begränsade till att kontrollera dokument, det viktigaste där är korrekt utförande och upplösning av ett certifierat tekniskt center.

I ännu mer förenklade system tar anställda vid servicecenter självständigt bort EKZL-blocket och samlar in alla dokument för att avregistrera kassaregistret hos skattekontoret. Samtidigt behöver ägaren av uttagsautomaten bara personligen köra fram till skatteverket med ett utlåtande eller skicka dit ett ombud med en fullmakt. Detta måste göras antingen samma dag, eller, om det är fastställt i reglerna för den lokala territoriella skatteinspektionen, inom tre dagar.

Innan du tar bort kassaregistret från skatteregistret måste du försäkra dig om att all skatteredovisning för aktuell tid har lämnats i rätt tid, att det inte finns några skulder till skattemyndigheten och att alla räkningar från den organisation som servar utrustningen har betalats.

Dessutom kommer det inte att vara överflödigt att återigen kontrollera korrektheten av att mata in information i kassa-operatörsloggen och kontrollera underhållsloggen.

Dokument för uttag av kassaregister för skatt

Efter att alla nödvändiga preliminära kontroller och operationer har utförts är det dags att börja sammanställa ett paket med dokument för skattekontoret. Den innehåller flera viktiga dokument, utan vilka det är omöjligt att ta bort kassaregistret från registreringen. Här är en lista över dessa dokument:

• ett kort som utfärdats vid registrering av en bankomat hos skattekontoret;
• sökandens eller ombudets personliga pass genom ombud;
• tekniskt pass för kassaregister och separat pass för EKLZ-blocket;
• kassörens journal;
• samtalslogg för tekniska specialister;
• en kopia av balansräkningen bestyrkt av skatteinspektionen för den senaste rapporteringsperioden;
• från LLC;
• bok över inkomster och utgifter från IP.

De två sista handlingarna krävs inte, men i vissa fall kan skatteinspektören be dem att fullständigt analysera informationen i kassaregistret.

Från den anställde på servicecentret kommer skattemyndigheterna att kräva:

• ett kvitto med en skatterapport för hela tiden för användning av kassaregistret;
• handlingen att ta avläsningar av kassamätare;
• en kontrollrapport för varje tre sista år av kassadisken;
• månatliga skatterapporter även för en treårsperiod;
• ett kvitto för stängning av enhetens minnesarkiv;
• rapport om ECLZ-minnesblocket;
• agera vid överföring av ECLZ för lagring. Den ska förresten förvaras i minst fem år från det att kassan avregistreras vid eventuell skatterevision.

Efter att alla ovanstående dokument har lämnats till skatteinspektionens specialist, och förfarandet för avregistrering av kassaregistret har slutförts, med kassaregister du kan göra vad du vill: sälja, hyra, ge till kommissionsavdelningen på tekniska centret, donera, bara sätta i ett hörn. Det är dock värt att komma ihåg att om kassamodellen raderas från statsregistret kommer dess vidare användning att vara omöjlig. I det här fallet kan kassaapparaten bara slängas.