Kassaapparater från februari. Kassadiskar online. Onlinekassaapparater för nätbutiker och näthandel

Ryska federationens skattetjänst har lanserat ett nytt projekt, vars syfte är att ändra reglerna för användning av kassaregister. Istället för klassiska kassadiskar och terminaler, verifikationer, samtalslogg för servicespecialist etc. bör det komma kassadiskar som automatiskt förmedlar data till skatteverket genom specialiserade mellanhänder, och förutom den vanliga papperschecken kan köparen få sin elektroniska version i form av SMS eller e-post.

Pappersversionerna av skattedokumentet kommer att skrivas ut med en QR-kod och en länk för att kontrollera information om köpet på skattewebbplatsen via en mobiltelefonapplikation eller en dator.

Vilka är de främsta fördelarna med onlinekassaapparater för en företagare?

• Förenklad registrering av kassaregister via skattebetalarens personliga konto på webbplatsen nalog.ru. Du behöver inte längre ta kassan till skatteverket, slösa tid i köer;
• Mindre chans till fältinspektion om data tas emot kontinuerligt;
• Kravet på att byta kontrolltejp en gång per år elimineras. Nu kan skattesatsningen ändras oberoende en gång vart tredje år för det förenklade skattesystemet och en gång om året för OSNO. Denna förändring sparar ytterligare cirka 5 dagars arbete under vilka det var omöjligt att använda kassaregistret;
• Kassörens journal och dess fyllning med dussintals fält annulleras;
• Det är inte nödvändigt att ingå ett kontrakt för underhåll av en central motpart, och följaktligen att behålla relaterade dokument;
• Federal Tax Service tar hänsyn till alla modeller av kassaregister som utfärdats av tillverkare enligt serienummer, vilket förenklar deras kontroll.

Hur fungerar onlinekassaapparater?

Enligt den nya lagen fastställs följande princip för drift av kassaregister:

• Du köper ett kassaregister eller uppgraderar ett befintligt. Den största skillnaden från de gamla kassaapparaterna är närvaron av ett minnesblock i det, vilket kallas en skattedrift. Den är krypterad och data om alla operationer som utförs genom denna enhet registreras på den. Den andra skillnaden är gränssnittet för att överföra information över Internet.
• Varje transaktion med utfärdande av en check (oavsett om det är elektroniskt eller på papper) kommer att registreras i minnet på skatteenheten och skickas via nätverket till skattedataoperatörer (FDO), som kontrollerar att uppgifterna är korrekta och bekräftar att de mottagits, och returnerar uppgifter om redovisningen av transaktionen för köparen och checken. Om det inte finns någon anslutning till nätverket görs endast en minnesinmatning, och onlinekontroller publiceras när anslutningen återställs.
• Vidare överför OFD data direkt till skattekontoret, som registrerar transaktioner i ett automatiserat läge.
• Köparen kan när som helst kontrollera om den registrerades och genomfördes genom en skattetransaktion med hjälp av ett unikt transaktionsnummer eller en QR-kod. Om det inte finns någon transaktion kan du lämna in ett klagomål till Federal Tax Service.

Vem måste använda onlinekassa enligt den nya lagen?

Tillsammans med förenklingen av interaktionen utökas också listan över de som är skyldiga att använda den nya typen av CCP.

Rätten att sälja varor och tillhandahålla tjänster utan att utfärda check och använda kassaregister har förlorats:

• Organisationer som tillämpade Single Tax on Sane Income (UTII);
• Organisationer och enskilda företagare som använde patentsystemet för beskattning;
• Handel med användning av betalterminaler, kassörer;
• Handel genom varuautomater;
• Entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten och tidigare utfärdade BSO.

Vilka är tidsfristerna för övergången till nya kassaregister?

Vad kommer att hända med BSO?

Former för strikt redovisning av det aktuella provet, som beställs i tryckerier eller köps i pappershandeln, kan användas fram till 3:e kvartalet 2018. Efter denna milstolpe kommer BSO:er att utfärdas av samma automatiserade system som kontroller, och transaktionsdata kommer att överföras till skatteinspektioner.

Hur mycket kostar det att överföra till en online-kassa?

Det finns två alternativ för att byta till en ny typ av teknik.

• Du har redan ett kassaregister och du kan uppgradera det genom att installera ett skattesystem i det. Om kassan redan har tillgång till Internet eller ett anslutningsgränssnitt med en dator, är din kassa troligen föremål för modernisering. Uppgraderingspriserna börjar på 8 000 rubel och beror på om det räcker med att installera en minnesenhet eller om ytterligare hårdvaruuppgraderingar behövs;
• Du måste köpa en ny låda. Från 15 000 rubel för den enklaste modellen (ELVES-MF)

Nya sanktioner och böter

Från den 1 februari 2017 kommer böterna att öka och metoden för deras beräkning ändras. Påföljder kommer att beräknas beroende på storleken på operationen, som kommer att utföras med överträdelser.

Den tredje vågen av lagändringar antogs 2019 54-FZ "Om användningen av kassaregister". Vem och när ska sätta upp en onlinekassa? Hur registrerar man sig och var man servar CCP? Vilka uppgifter ska anges i kontrollen och hur undviker man böter?

Övergången till arbete enligt den nya ordningen är inte bara köp av nya kassaapparater. I checkar måste du nu stansa namnen på varor, så du behöver ett kassaprogram. Vår gratisapplikation Cashier MySklad stöder detta och alla andra krav i 54-FZ. Ladda ner och prova det nu.

54-FZ. Nytt förfarande för att tillämpa CCP från 2018

• Endast enskilda företagare som säljer varor av egen produktion, utför arbete eller tillhandahåller tjänster och inte har anställda på anställningsavtal fick anstånd från nätkassorna till 2021. Dessutom befriades kurirer från skyldigheten att stansa checkar, det vill säga det finns inget behov av att bära kassaregister med dig, du kan använda det på distans. Vi besvarade detaljerade frågor om de nya ändringarna av 54-FZ.
• Nu behövs CCP även för alla typer av icke-kontantbetalningar med privatpersoner. Vi berättade hur man använder kassaregistret, slår en check och gör en återbetalning.
• Sedan 2017 har arbetsordningen för branschorganisationer med skattemyndigheter ändrats - efter ändringar av lagen 54-FZ "Om användning av kassaregister". Förändringar berör flertalet företagare. Det nya förfarandet för användning av kassaregister föreslår att försäljningsdata från varje utslagen check måste överföras till skattekontoret via Internet via en skattedataoperatör (OFD). Med en sådan operatör måste du ingå ett avtal.
• Entreprenörer kan nu endast använda kassaregister med en skatteackumulator (FN). FN behövs för att registrera och lagra information om de beräkningar som utförs på CCP. Alla kassaregister som är tillåtna för användning ingår i registret för Federal Tax Service. Skattemyndigheten har redan certifierat över 100 nya modeller av kassaapparater från olika tillverkare. Det finns också ett register över skatteackumulatorer. Läs mer: kassaapparater 2020 >>
• Du kan registrera en onlinekassa hos skatteverket via Internet, men först efter att du har tecknat ett avtal med OFD. Men du kan inte längre ansöka till CTO. Det obligatoriska ingåendet av ett avtal med underhållscentralen krävs inte längre för att använda CCP. Företagaren bestämmer själv om han ska välja ett centralt servicecenter eller ett annat servicecenter eller göra allt på egen hand.
• Från 1 januari 2019 måste onlinekassan stödja skattedataformat 1.05 och en momssats på 20 %. Du kan inte arbeta utan uppdateringar. Mer om övergången till FFD 1,05 och moms 20% >>
• Även om överföringen av uppgifter till skattekontoret har blivit ett online-förfarande innehåller lag 54-FZ "Om tillämpningen av kassaregister" inga bestämmelser om att det inte är nödvändigt att utfärda en papperscheck 2020. På köparens begäran måste du skicka ett dokument till honom via e-post eller SMS utöver det som är tryckt på CCP. En elektronisk check motsvarar en papperscheck. I det här fallet får kuriren inte slå igenom kassakvittot. Det räcker att visa köparen en QR-kod, genom vilken en elektronisk laddas ner. Du behöver inte ha med dig ett kassaregister: det är tillåtet att använda det på distans.
• Sedan 2018 har CCP-lagen krävt att fler uppgifter ska anges i kontroller och strikta rapporteringsformulär. Till exempel en lista över stansade varor (med priser, rabatter), fabriksnummer för skatteackumulatorn och köparens telefonnummer eller e-post, om dokumentet överförs i elektronisk form. Nya obligatoriska uppgifter om CCP- och BSO-kontroller 2020 >>
• Entreprenörer på patent och UTII påverkades också av förändringar i 54-FZ: sedan 2018 började de också sätta upp kassaregister, även om de tidigare generellt var undantagna från att använda kassaregister. Endast enskilda företagare som säljer varor av egen produktion, utför arbete eller tillhandahåller tjänster och inte har anställda på anställningsavtal fick anstånd för nätkassar till den 1 juli 2021. Alla andra, inklusive UTII och ett patent, var skyldiga att leverera ett kassaregister senast den 1 juli 2019. Läs allt om uppskov för onlinekassar >>
• Kostnaden för att köpa kassautrustning kan dras av från skatten - upp till 18 000 rubel för varje enhet. Men inte alla.
• Sedan 2018 har KKP-lagen inte påverkat alla. Vissa organisationer är helt undantagna från användningen av kontanter. Ta reda på vem som inte kan satsa onlinekassör >>
• Du kan också avregistrera en CCP utan att besöka skattekontoret - via ditt personliga konto på Federal Tax Services webbplats. Men skatten kan göra det med tvång.
• Checkar från betalningar till byteskontot. Från och med den 1 juli 2019 är en företagare skyldig att slå ut en kassacheck när betalning erhålls från en individ till organisationens avräkningskonto.
• Förutbetalda checkar. Från den 1 juli 2019 behöver du slå ut två checkar. En - vid mottagande av en förskottsbetalning, och den andra - vid överföring av varor eller tillhandahållande av tjänster. Den goda nyheten är att det är väldigt enkelt i My Warehouse.

Användningen av kassaregister 2020 – hur det ser ut i praktiken

När kassan är registrerad börjar säljaren arbeta med den. Användningen av CCP under 2020 som helhet skiljer sig inte från det vanliga arbetet. Köparen betalar för varorna och får en check – nu även elektronisk. Skatteregistratorn skickar information om försäljning eller retur till skattedataoperatören. OFD behandlar informationen, skickar bekräftelse tillbaka till kassan och uppgifterna till skattekontoret. All information överförs parallellt med utfärdandet av en check, det vill säga att kundtjänsttiden inte ändras.

Nya regler för användning av kassaregister under 2018 hjälpte staten att göra handeln transparent. Men för företagare är omutrustning av kassans plats en extra kostnad. Finansministeriet beräknade att 2018 kostade CCP i genomsnitt 25 000 rubel. Kassa online för en butik: hur mycket det kostar och hur du sparar >>

Vad hotar den felaktiga användningen av kassaregister 2020?

Skattemyndigheten har redan utfärdat de första böterna för brott mot kraven i 54-FZ. För utebliven användning av ett nytt kassaregister kan en företagare bötfällas med 25-50% av det belopp som spenderats förbi kassan, men inte mindre än 10 000 rubel. Organisationer - med 75–100%, men inte mindre än 30 000 rubel. För användning av ett kassaregister som inte uppfyller lagens krav, får en enskild företagare böter på upp till 3 000 rubel och ett företag - upp till 10 000 rubel. I händelse av en upprepad överträdelse, om förlikningsbeloppet överstiger 1 miljon rubel, kan entreprenörens eller organisationens aktiviteter avbrytas i upp till 90 dagar.

Sedan 1 juli 2018 har det blivit fler böter för felaktig användning av kassaregister. Ändringar har gjorts i lagen om förvaltningsöverträdelser – nu ska de även straffa fiktiva kontroller av kassaregister. Från företag kommer de att kunna återvinna upp till 40 000 rubel, från enskilda entreprenörer - upp till 10 000 rubel. Den federala skattetjänsten kommer också att kunna bötfälla för felaktigt angivna märkta varor på en check eller otidig överföring av skatteuppgifter: organisationer till ett belopp av upp till 100 000 rubel, entreprenörer - upp till 50 000 rubel. Om den enskilde entreprenören eller företaget grips i överträdelse igen, och förlikningsbeloppet är mer än 1 miljon rubel, kommer böterna att vara från 800 000 till 1 miljon rubel.

Dessutom kommer skattemyndigheten att ha rätt att spärra arbetet i kassadiskar som använts i överträdelse. Detta kommer att vara möjligt i närvaro av två vittnen eller med hjälp av videoinspelning.

Vad ska man göra?

För vissa förmånstagare slutade övergången till det nya driftsförfarandet den 1 juli 2019, men för de flesta företagare har den börjat redan den 1 juli 2018. Därför måste du köpa utrustning nu. Det finns ingenstans att skjuta upp: kom ihåg att processen kan bli försenad - den nödvändiga kassadisken kanske inte är tillgänglig, du måste vänta på leverans, registrering av kassadisken kommer också att ta lite tid. Och då behöver du också ställa in ett kassaregister, välja och installera ett kassaprogram, kontrollera allt detta för kompatibilitet och lära dig hur man arbetar.

Övergången blir mycket enklare och snabbare med en färdig lösning. Vi erbjuder ett nyckelfärdigt onlinekassaregister: i ett set - ett kassaregister med en skattesatsning, en prenumeration på OFD och ett bekvämt kassaprogram. Du behöver inte vänta på leverans - all utrustning finns i lager. Vi hjälper dig att sätta upp allt och lär dig hur du arbetar med programmet. Lösningen är beprövad och pålitlig: förra året testades den redan av våra användare som var med i den första vågen av implementering av onlinekassaapparater.

Experter förutspår en brist på skatteackumulatorer på marknaden, vilket kommer att leda till överpriser. Enligt Ryska federationens handels- och industrikammare produceras FN idag mycket mindre än kassaregister, och förseningar i leveranser når tre månader.

Så påbörja övergången redan nu - dröj inte till en deadline. Och MySklad hjälper till att spara tid, nerver och pengar. Kostnaden för vårt "Ekonomi"-paket täcks av skatteavdrag. Och vårt kassaprogram är kompatibelt med nya CCP-modeller, kräver ingen installation och dyr implementering och är lämpligt för att automatisera hur många butiker som helst.

Det är säkert hos oss! MySklad är en officiell deltagare i det första experimentet med onlinekassaapparater: ett pilotprojekt som genomfördes redan 2015. Sedan installerades för första gången en modul som överför data till Federal Tax Service på de första flera tusen kassadiskarna. Projektet erkändes som framgångsrikt - och genomfördes i hela Ryssland.

Användningen av CCP med det förenklade skattesystemet 2020

För enskilda företagare var användningen av kassaregister under det förenklade skattesystemet 2018 nödvändig, liksom för juridiska personer. Rätten att skjuta upp till den 1 juli 2019 beviljades endast de företag och företagare på förenklad beskattning som tillhandahåller tjänster till allmänheten. Istället för att använda kassaregister kan de fortfarande utfärda strikta rapporteringsformulär till kunder.

Tillämpning av CCP i tillhandahållandet av tjänster till befolkningen 2020

Nej, 2020 är detta inte nödvändigt – förutsatt att den enskilde företagaren eller företaget utfärdar strikta anmälningsformulär till kunderna.

Kommer IP på ett patent att få anstånd för ansökan av CCP 2020?

Se även inspelningen av vårt seminarium, där Ivan Kirillin, chef för försäljningsavdelningen på My Warehouse, talade om förändringarna i 54-FZ.

Sedan 2017 måste organisationer och företagare använda onlinekassa. Den relevanta lagen trädde i kraft i juli 2016 (del 1, artikel 7 i lag nr 290-FZ av den 3 juli 2016). Men övergången till onlinekassor skedde gradvis.

Lag om onlinekassaapparater: vad är essensen

Lagen ålägger organisationer och enskilda företagare att använda CRE-modeller med skattedatadrivningar (Artikel 1.1 i lagen av den 22 maj 2003 N 54-FZ). Med hjälp av de nya kassaregistren kommer information om genomförda transaktioner i kontanter eller med elektroniska betalningsmedel att överföras via skattedataoperatörer till skattemyndigheterna online. Enligt lagen om onlinekassar måste en rysk organisation för att bli en sådan operatör skaffa lämpligt tillstånd att behandla skatteuppgifter.

Följaktligen måste idag många organisationer och enskilda entreprenörer köpa sådana onlinekassor. Deras priser skiljer sig förstås. Samtidigt, för att uppfylla kraven i den nya lagen om onlinekassar, är det inte nödvändigt att helt ändra utrustningen, vissa enheter kan uppgraderas.

Det bör noteras att en sektion har skapats på den federala skattetjänstens webbplats dedikerad till förfarandet för att byta till onlinekassaregister. Senaste nytt och skattemyndigheternas förklaringar i denna fråga förekommer precis där.

Skåp KKT

Från och med den 19/08/2017 måste företag och enskilda entreprenörer som använder onlinekassaapparater i vissa fall kommunicera med IFTS om "kontant"-frågor endast via CCP:s internetkonto. Och håll samtidigt vissa tidsfrister, annars kan det bli böter. Tillgång till CCP-kabinettet är endast möjlig via informationstjänsten på webbplatsen för Federal Tax Service "Personligt konto för skattebetalaren (juridisk person eller enskild företagare)".

Kassaapparater online för dig som har rätt att inte använda kassaapparater

De organisationer och enskilda entreprenörer som, innan den kommenterade lagen trädde i kraft, hade rätt att inte tillämpa CCP och sedan inte får tillämpa den förrän den 1 juli 2018 (del 9 i artikel 7 i lagen av 03.07. 2016 N 290-FZ). Det vill säga pengaväxlare, företagare som tillämpar patentbeskattningssystemet (del 7 i artikel 7 i lagen av 03.07.2016 N 290-FZ) har en sådan rätt, såväl som de som handlar med varuautomater (del 11 i artikel 7) i lagen av den 3 juli 2016 N 290-FZ). Det är sant, om en enskild företagare handlar med maskiner och han inte har anställda, är han befriad från användningen av kassaregister fram till 2019-01-07. Fram till detta datum får organisationer och enskilda företagare som utför arbete, tillhandahåller tjänster till allmänheten (förutom organisationer och enskilda företagare med anställda med vilka anställningsavtal har slutits som tillhandahåller cateringtjänster) inte tillämpa CCP och upprätta en BSO (del 8 i artikel 7 lag av den 3 juli 2016 N 290-FZ).

Lag om onlinekassa: vad har förändrats för konsumenten

Vid betalningar måste säljaren, liksom tidigare, utfärda ett kontantkvitto till köparen eller ett strikt rapporteringsformulär på papper. Men om köparen före likviden informerar säljaren om sitt abonnentnummer eller e-postadress, skickar onlinekassan honom en check eller BSO i elektronisk form - till telefonen eller e-posten (klausul 2 i artikel 1.2 i lagen av 2003-05-22 N 54-FZ).

Skatteverket kommenterar denna innovation som extremt positiv för konsumenterna. När allt kommer omkring, efter att ha fått ett elektroniskt kassakvitto, kan köparen inte vara rädd för att förlora det, vilket är viktigt ur konsumentskyddssynpunkt. Å andra sidan kommer inte alla kunder att gå med på att ge sitt telefonnummer eller e-post till säljaren av rädsla för att få en ny del av reklammeddelanden.

Skattemyndigheterna styrs vid genomförandet av kontrollfunktioner inom kassaregisterområdet (nedan kallade CCP:er) av användningen av ett riskbaserat tillvägagångssätt, vilket under nuvarande regelverk gjorde det möjligt att minska antalet inspektioner från 278 till 173 tusen, eller med 38%, från 2011 till 2015 och samtidigt öka deras prestanda från 54 till 86 procent.

Samtidigt gör den nuvarande teknikutvecklingsnivån det möjligt att avsevärt förenkla det nuvarande förfarandet och samtidigt öka dess effektivitet, både för skattebetalare och skattemyndigheter, vilket bevisas av världserfarenhet.

För att förbättra den nuvarande ordningen - kostsam, mödosam och administrativt obekväm - föreslogs idén om att reformera den baserat på användningen av moderna automatiserade system.

Den 15 juli 2016 trädde federal lag nr 290-FZ "om ändringar i den federala lagen "om användning av kassaregister vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" och vissa lagstiftningsakter i kraft Ryska Federationen».

Lagen innehåller följande huvudbestämmelser:

1. Överföring av information om uppgörelser genom skattedataoperatörer till Rysslands federala skattetjänst.
2. Möjlighet att utföra alla registreringsåtgärder med kassaregister och andra juridiskt betydelsefulla dokumentflöden på tillämpningen av kassaregister via ett personligt konto på webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst.
3. Produktion av kassakvitton och strikta rapporteringsformulär uteslutande av kassaregister med möjlighet att skicka dem i elektronisk form till köparens abonnentnummer eller e-post. Det strikta rapporteringsformuläret är likställt med en kassacheck.
4. Användning av kassaregister vid tillhandahållande av tjänster, såväl som av betalare av en enda skatt på imputerad inkomst och ett patent.
5. Användningen av en skattedrivning (en analog till ett säkert elektroniskt kontrollband) med möjlighet att oberoende ersätta det en gång vart tredje år av UTII och patentbetalare, såväl som tjänstesektorn. Tidsfristerna för användning av skatteackumulatorn är inte begränsade i lag.
6. Underhåll är inte nödvändigt för att registrera ett kassaregister hos Rysslands federala skattetjänst.
7. Undersökning av tillverkade kassaregister och tekniska hjälpmedel hos skattedataoperatörer.
8. Exempelvis redovisning av den federala skattetjänsten i Ryssland av tillverkade kassaregister och skattedrivningar i form av register.
9. Möjlighet att använda CCP offline under vissa förutsättningar.
10. Nya former av kontrollåtgärder, möjlighet att begära information om konton från banker vid driftkontroller.
11. Smidig och stegvis övergång till ett nytt förfarande för användning av CCP. Så från och med den 15 juli 2016 tillhandahålls möjligheten för en frivillig övergång till det nya förfarandet, från den 1 februari 2017 kommer registrering av kassaregister endast att utföras enligt det nya förfarandet, och från och med den 1 juli 2017, det gamla förfarandet kommer att upphöra att gälla. Samtidigt kommer företag inom tjänstesektorn, ägare av varuautomater, såväl som personer som ansöker om patent och UTII, det vill säga för småföretag som inte var skyldiga att tillämpa CCP, att ha ytterligare ett helt år på sig att byta till den nya ordningen, för dem blir det obligatoriskt från 1 juli 2018.

Huvudbestämmelserna i det föreslagna systemet är:

1. Överföring av information om avräkningar i elektronisk form till skattemyndigheterna genom operatören av skatteuppgifter.
2. Elektronisk registrering av kassaregister utan att besöka skattemyndigheten och utan fysiskt tillhandahållande av kassaregister.
3. Bygga ett system för garanterad upptäckt av överträdelser baserat på automatiserad analys av information om bosättningar, identifiering av riskzoner för att begå brott och genomföra riktade effektiva kontroller.
4. Involvering av köpare i civil kontroll.

För att testa den föreslagna tekniken genomfördes ett experiment i enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 14 juli 2014 nr 657 "Om att genomföra ett experiment 2014-2015 ..." med hjälp av tekniken för att överföra information om bosättningar till skattemyndigheten.

Syftet med experimentet är att för organisationer och enskilda entreprenörer fastställa den ekonomiska effektiviteten och användarvänligheten av informationsöverföringsteknologi, såväl som den tekniska förmågan att driva CCP och informationsöverföringsteknologi.

Experimentet genomfördes inom sex månader från 1 augusti 2014 i fyra ämnen i Ryska federationen: i Moskva, Moskva-regionen, Republiken Tatarstan och Kaluga-regionen.

Experimentet visade både den ekonomiska effektiviteten av tekniken för att överföra information om avräkningar för organisationer och enskilda företagare under övergången till det föreslagna förfarandet för användning av kassaapparatutrustning, och bekvämligheten med att använda denna teknik. Samtidigt bevisas de tekniska möjligheterna att driva tekniken för att överföra information om beräkningar.

Experimentet involverade skattebetalare av olika slag och verksamhetsskalor: både stora detaljhandelskedjor och enskilda företagare. Samtidigt, tillsammans med skattebetalare som är skyldiga att använda CRE, involverade experimentet skattebetalare som inte är skyldiga att använda CRE, till exempel de som arbetar med tillhandahållande av tjänster.

Experimentet slutfördes den 1 februari 2015, men på begäran av de skattebetalare som deltog i experimentet, genom dekret från Ryska federationens regering av den 3 juni 2015 nr 543, beviljades de rätten att registrera kassaregister och arbeta med den nya tekniken fram till slutet av 2015. Genom dekret från Ryska federationens regering nr 1402 av den 22 december 2015, beviljades deltagarna i experimentet rätten att använda CCP med den nya tekniken fram till slutet av 2016.

Hittills har 3,5 tusen enheter kassaregister kopplats till den testade tekniken, 50 miljoner checkar värda 40 miljarder rubel har stansats.

Vilka är fördelarna med den nya tekniken? Först och främst tillåter det en samvetsgrann ägare av ett kassaregister att:

1. minska den årliga kostnaden för CCP;
2. få ett verktyg med vilket han kan övervaka sin omsättning, indikatorer i realtid och bättre kontrollera sin verksamhet;
3. kunna registrera ett kassaregister via webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst utan att den fysiskt lämnas in till skattemyndigheten;
4. använda moderna elektroniska enheter som en del av CCP - mobiltelefoner och surfplattor;
5. bli av med kontroller, eftersom ett snabbt mottagande av information om förlikningar ger en lämplig miljö av förtroende;
6. verka i en rättvis konkurrensutsatt affärsmiljö genom att förhindra skrupelfria skattebetalare från att olagligt minimera sina skatteskulder och på ett orättvist sätt skaffa sig en konkurrensfördel.

1. få ett elektroniskt kvitto från skattedataoperatören och (eller) i din e-post;
2. självständigt kontrollera snabbt och bekvämt lagligheten av ett kontantkvitto genom en gratis mobilapplikation och, vid frågor, skicka omedelbart ett klagomål till Rysslands federala skattetjänst.

Ur statens synvinkel förväntas legalisering av detaljhandeln och tjänstesektorn och följaktligen en ökning av skatteintäkterna, samt optimering av arbetskostnaderna genom övergången till elektronisk registrering och genom att fokusera skattemyndigheternas uppmärksamhet på riskområden.

Hej kära läsare! I den här artikeln kommer vi att analysera ytterligare en punkt om att arbeta med nya onlinekassaapparater, nämligen hur man byter till dem. För dem som ännu inte är bekanta med denna fråga rekommenderar vi att du läser artikeln om.

Idag lär du dig:

1. Vem och i vilka termer är skyldig att byta till onlinekassa;
2. Hur man gör övergången - steg för steg instruktioner;
3. Var man kan titta på register över kassaregister och skattedrivningar.

Sedan början av detta år har ämnet onlinekassar bland företagare rankats först i listan över prioriterade problem. Så alla förstår att alla förr eller senare måste byta till nya kassadiskar. Det huvudsakliga referensdatumet för de flesta företag är 1 juli 2017, för vissa, främst små företag, är övergången försenad till 1 juli 2018.

Villkor för övergång till onlinekassa

Processen för övergång till nya kassadiskar var initialt uppdelad i flera steg, varav de första redan har passerat.

Låt oss analysera dem med hjälp av följande tabell:

Så gamla kassadiskar har redan upphört att registrera sig och entreprenörer står inför uppgiften att byta ut gamla kassadiskar till nya. Det är flera månader kvar till detta, eftersom den 1 juli 2017 är precis runt hörnet.

För vissa kan övergångsperioden komma ännu tidigare! Från och med den 31 mars 2017 kan den som säljer alkoholhaltiga produkter endast göra det med hjälp av kassaapparat. I det här fallet spelar beskattningssystemet, även om det är det eller för vilket det är försenat, ingen roll. I detta scenario upphör förseningen till 2018 att gälla. Fram till juli kommer det att vara möjligt att arbeta vid den befintliga gammaldags kassan, från och med juli måste det finnas en ny – allt är enligt standardscenariot.

Hur gör man övergången till onlinekassaapparater? Hur tänker man över planen för sina handlingar? Våra steg-för-steg-instruktioner hjälper dig med detta.

Steg-för-steg-instruktioner för att byta till onlinekassaapparater

Vi kommer att bryta upp hela processen med att förändra den gamla gamla kassadisken i flera steg. Så du bör börja med förberedande åtgärder, sedan köpa en ny enhet eller uppgradera en gammal och slutligen registrera en ny CCP hos skattemyndigheterna.

Steg 1: Vi studerar lagen om användning av kassaregister och tar reda på om du behöver använda kassaregister i din verksamhet och även när just denna skyldighet att använda den kommer.

Om det från mitten av 2017 – det inte finns mycket tid och arbetet bör påbörjas med att byta ut kassadisken just nu, om från och med 2018 – kan åtgärder för att ersätta kassaapparater skjutas upp tills vidare.

Steg 2: Vi kommer att ta reda på om det är möjligt att uppgradera den befintliga CCP till de nya kraven.

Om det är omöjligt att uppgradera eller om du inte hade en kassadisk i början, måste du titta på listan över utrustning som uppfyller de nya kraven i lagen och välja den modell som passar dig. Med dessa frågor kan du kontakta tillverkarna av CCP eller det tekniska servicecenter som du arbetar med.

Vissa modeller av kassaapparater kan inte uppgraderas, vissa har ännu inte ett uppgraderingspaket. I det andra fallet kan ett sådant uppgraderingskit väntas om det är rimligt och du har bekräftelse från tillverkaren att det utvecklas och kommer att släppas snart.

Steg 3: Bestäm vad som är mer lämpligt för dig: köpa ett nytt kassaregister eller uppgradera det gamla?

Beslutet ska i första hand fattas utifrån de beräknade kostnaderna. Det är logiskt att du ska välja ett billigare alternativ. Men kostnaden är inte alltid avgörande, andra faktorer kan också påverka, till exempel antalet kassadiskar som behöver ändras, verksamhetens egenskaper och ytterligare affärsutvecklingsplaner.

Om du har flera kassaapparater som måste bytas ut, till exempel i olika butiker, är det vettigt att planera deras modernisering och byte.

Steg 4: Vi köper antingen ett nytt kassaregister eller ett kit för att uppgradera en befintlig enhet.

Dessutom bör du köpa nödvändig programvara för kassaapparaten. I dessa frågor kommer du att få råd av säljaren av kassaregister.

Steg 5: Vi avregistrerar den gamla kassan även om vi bara uppgraderar den till nya krav.

Efter 2017-01-07 kommer alla gamla kassaapparater som inte har avregistrerats av ägarna att automatiskt avregistreras eftersom de inte uppfyller kraven - var försiktig och försena inte processen med att byta kassaregister.

Steg 6: Vi tar kassorna i skick för nyregistrering.

För dem som köpt ett nytt kassaregister är det nödvändigt att installera själva enheten, uppdatera programvaran, tillhandahålla andra tekniska problem (tillgång till Internet, etc.). För dem som moderniserar det gamla kassaregistret, efter att ha tagit bort utrustningen från registret, är det nödvändigt att installera ett moderniseringskit, ta bort ECLZ och ersätta det med en skattedrivning, uppdatera programvaran.

Både tillverkarens representanter och det tekniska servicecenter som du tidigare har arbetat med kan hjälpa till med att installera uppgraderingssatsen.

Steg 7: Vi sluter ett avtal med en skattedataoperatör (förkortat OFD).

Detta krav är obligatoriskt; utan det kommer Federal Tax Service inte att registrera ditt kassaregister.

OFD - en mellanhand mellan säljaren och skattemyndigheterna, som säkerställer överföringen av uppgifter om intäkter. Endast ett ryskt företag som har tillstånd för sådan verksamhet kan fungera som en OFD.

Steg 8: Vi registrerar ett nytt/uppdaterat kassaregister hos skatteverket.

Här ser sekvensen av åtgärder ut så här:

1. Vi upprättar och lämnar in en ansökan om registrering av CCP. Detta kan göras antingen online via CCP-kontoret på Federal Tax Services webbplats (en elektronisk signatur krävs), eller i pappersform på vilket skattekontor som helst (tidigare kunde du bara gå till ditt eget).
2. Skattekontoret meddelar dig registreringsnumret för den centrala motparten, som inte kommer att ändras under hela användningsperioden för enheten.
3. Du skriver detta nummer till den skattemässiga enheten. Du kommer också att behöva ange andra uppgifter, till exempel organisationens namn eller den enskilde företagarens fullständiga namn och andra uppgifter. Efter att ha fyllt i alla nödvändiga uppgifter måste du skapa en registreringsrapport och lämna in den till skattekontoret. Detta kan redan göras på tre sätt: på papper, elektroniskt genom KKP-kontoret eller genom OFD. Dessa åtgärder måste utföras senast bankdagen efter dagen för mottagandet av registreringsnumret från skatteverket.
4. Inom 5 arbetsdagar registrerar skattemyndigheten kassan och skickar ett registreringskort till dig. Du får den via KKT eller OFD-kontoret i elektronisk form, behöver du en pappersversion kontakta skatteverket där du ska skriva ut den.

Steg 9: Kassadisken är installerad och registrerad, du kan arbeta på den.

Register över kassaregister och OFD

Webbplatsen för den federala skattetjänsten har en speciell sektion dedikerad specifikt till onlinekassaapparater. Vi rekommenderar att du bekantar dig med dess innehåll, där kan du hitta mycket användbar information. Kontrollera till exempel tillgängligheten av ett kassaregister i CCP-registret, som uppfyller de nya reglerna och är godkänt för användning, samt titta på listan över ackrediterade OFD:er för att välja den operatör som passar dig.

1. Register över kassaregister;
2. Register över skattesatsningar;
3. OFD-register.

Med hjälp av dem kan du kontrollera riktigheten av informationen som tillhandahålls till dig av säljarna av kassaregister och företag som erbjuder OFD-tjänster, för att inte stöta på skrupelfria motparter.