Vem kan få en elektronisk signatur. Elektronisk signatur för privatpersoner. Att delta i elektronisk handel

Entitet

• Dokumentet om utnämningen av chefen till tjänsten, om signaturnyckelcertifikatet utfärdas till chefen för organisationen.
• Organisationskort: adresser (juridiska, faktiska, postala, elektroniska, inklusive EDS-ägarens elektroniska adress och telefonnummer), bankuppgifter, skattesystem (OSNO eller SRNO), statistikkoder (OKATO, OKPO, OKVED eller en kopia av statistik koder).
• En fullmakt som bekräftar auktoriteten för en person (potentiell certifikatinnehavare) som inte är chef för organisationen.

Individuell entreprenör

• En kopia av registreringsbeviset hos skattemyndigheten.
• En kopia av certifikatinnehavarens identitetsdokument, såväl som identiteten för certifikatinnehavarens representant (i händelse av att signaturnyckelcertifikatet tas emot av innehavarens representant) i enlighet med Rysslands lagstiftning - ett pass med foto och registreringsort på bosättningsorten.
• Bankuppgifter, skattesystem (OSNO eller SRNO), statistikkoder (OKATO, OKPO, OKVED eller en kopia av statistikkoder), e-postadress och telefonnummer till EDS-ägaren).
• En fullmakt utfärdad till certifikatägarens representant (om signaturnyckelcertifikatet tas emot av certifikatägarens representant).
• SNILS - försäkringsnumret för det individuella personliga kontot för ägaren av det elektroniska signaturcertifikatet.

Skaffa en digital signatur

Hittills genomförs det huvudsakliga dokumentflödet - registreringsaktiviteter, undertecknande av kontrakt, rapportering till fonder - i i elektroniskt format. Därför kommer en elektronisk digital signatur, med andra ord en EDS, att krävas för att bekräfta lagligheten av elektroniska dokument och garantera lagligheten av tjänstemännens handlingar. Den bär krypterad information som bekräftar en viss persons ansvar för innehållet i dokumentet, därför fungerar det som en ersättning för den vanliga signaturen och sigillen.

EDS - enkelt och enkelt

På vår hemsida hittar du detaljerad information om den digitala signaturen, beskriva befintliga fördelar med dess användning, samt de möjligheter som dess närvaro garanterar. Det innebär att du i vårt certifieringscenter kommer att kunna erhålla en digital signatur för efterföljande användning i din kommersiella verksamhet. Den digitala signaturen är giltig i ett år och efter utgången av dess giltighet krävs att den går igenom proceduren för att erhålla en EDS igen.

Skaffa en EDS

Under registreringen av den digitala signaturen förses klienten med ett certifikat. Den har rätt att ta emot en individ - en anställd i företaget, som har ansökt om en digital signatur. Det är viktigt att denna person har befogenhet att agera på företagets vägnar. Det är anmärkningsvärt att det kan finnas flera behöriga personer. Därför kräver var och en av dem en separat EDS. Ofta ges det till regissören. Även om en anställd har en fullmakt att utföra alla typer av transaktioner, kommer det att räcka för en organisation att få en EDS.

För att arbeta med EDS på en persondator installeras ett speciellt program, en så kallad kryptografisk leverantör. Det är tillåtet att utrusta alla maskiner med denna programvara, på vilken EDS-nyckeln kommer att användas i framtiden.

En digital signatur för en individ är ett sätt att skydda kryptografiskt information som gör att du kan signera virtuella dokument direkt på din dator.

Vad är en elektronisk signatur

(förkortas CPU, ES eller EDS) gör det möjligt att identifiera undertecknarens identitet. Verifiering är en unik sekvens av flera tecken som genereras med hjälp av kryptografisk transformation av information, med andra ord är det en flashenhet med en nyckelbricka för att signera virtuella dokument. Precis som ett penndrag är en viktig egenskap för att använda ett pappersdokument, så är en EDS ett attribut för ett dokument skapat på en dator. Precis som din individuella autograf är en unik symbol, är en digital eller elektronisk signatur för en individ också unik. Ett dokument på Internet undertecknat med en EDS har rättslig kraft, samma sak som uppgifterna på ett pappersdokument undertecknat med egen hand.

Sedan flera år tillbaka har "moln" elektroniska signaturer utfärdats - de som lagras på certifieringscentrets server och användaren får tillgång till dem via Internet. Detta är praktiskt för att inte bära en flash-enhet med dig överallt. Så här fungerar sajten gosuslugi.ru. Men denna typ av EDS har också ett minus - de är inte lämpliga för att arbeta med portaler för statliga organ (till exempel webbplatsen för Federal Tax Service).

Vem behöver det och varför

Det finns en viss kategori människor som inte behöver en digital signatur. Dessa människor får en speciell, förståelig bara för dem nöje, att välja och besöka olika institutioner, knuffa i köer, förbanna vädret och samtidigt myndigheterna av alla slag. Andra medborgare som har tillgång till Internet kommer att dra nytta av det.

Således ger EDS för offentliga tjänster för individer dig tillgång till hela utbudet av elektroniska onlinetjänster som tillhandahålls av en enda portal för offentliga tjänster.

Det kommer också att hjälpa:

• ansöka om antagning till en högskola;
• Verifiera din identitet;
• delta i elektroniska auktioner;
• sluta kontrakt för distansarbete;
• skicka in via internet.

Vad är EDS: jämförelse

: enkel, kvalificerad och okvalificerad.

Enkel- detta är vanligtvis inloggningen och lösenordet för att ange webbplatsen eller koder i SMS-meddelanden.

Förstärkt okvalificerad- utfärdas av certifieringscenter, men fungerar inte överallt. Den är mer pålitlig än en enkel, men mindre pålitlig än en förbättrad kvalificerad signatur.

Förbättrad kvalificerad elektronisk signatur- det här är den som erhölls från en särskild ackrediterad institution, har full rättskraft och används i domstolar och andra statliga myndigheter. En kvalificerad digital signatur ersätter helt den traditionella handskrivna.

Båda förbättrade digitala signaturer erhålls som ett resultat av kryptografisk transformation av information med hjälp av en elektronisk signaturnyckel - enligt principen om informationskryptering.

Hur man får en EDS för en individ för webbplatsen för statliga tjänster

För att få en kvalificerad elektronisk signatur, kontakta ett specialiserat certifieringscenter som har statlig ackreditering för denna typ av verksamhet. En lista över sådana centra i din region finns på portalen för offentliga tjänster eller på kommunikationsministeriets webbplats. Det enklaste sättet är att välja ett av Rostelecoms servicekontor.

För att göra detta måste du tillhandahålla:

• pass för en medborgare i Ryska federationen;
• försäkringsbevis för statens pensionsfond ();
• registreringsbevis hos skattemyndigheten ().

Du behöver även en ansökan och en e-postadress.

Registrera dig i förväg för offentliga tjänster

I vilken certifikatutfärdare som helst måste du få en privat nyckel med en elektronisk signatur på en USB-enhet, en offentlig nyckel och ett certifikat.

För att minska tiden för att utfärda en operatör med en digital/elektronisk signatur, och för att omedelbart kunna kontrollera enhetens funktion, är det lämpligt att registrera sig på portalen för offentliga tjänster innan du får den elektroniska signaturen av EDS. .

Vad är ESIA och varför behövs det

När du registrerar dig på gosuslugi.ru-portalen eller på en annan statlig webbplats skapas ett universellt konto åt dig, och du behöver inte längre registrera dig igen varje gång.

Antalet resurser kopplade till ESIA växer. Redan nu är det:

1. Gosuslugi.ru.
2. PFR RF hemsida.
3. Webbplatsen för Ryska federationens federala skattetjänst.
4. Webbplatsen för Moskvas borgmästare.
5. GIS-system för boende och kommunal service
6. Webbplatser för skolor och universitet.
7. och mycket mera

Hur man återställer EDS

Är du rädd för att tappa din elektroniska signatur? Viktigast av allt, ge inte din PIN-kod till någon. I det här fallet kommer ingen förutom du att få tillgång till den elektroniska signaturen. Om nyckeln tappas bort eller blir stulen, kontakta certifieringscentret. Där får du en ny nyckel och certifikat.

Elektronisk signatur för privatpersoner: gratis eller för pengar

Hur mycket kostar det, hur gör man en EDS för privatpersoner gratis, och har medborgarna en laglig möjlighet att inte betala för en EDS?

För inlämnande till skattemyndigheten skattedokument (deklarationer, ansökningar och annan information) används en förstärkt okvalificerad elektronisk signatur. Det erhålls gratis, utan att besöka certifieringscentret, direkt i "Personal Account of the Taxpayer for Individuals" på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service of Russia. De elektroniska handlingar som undertecknats av henne erkänns av skattemyndigheten som likvärdiga med handlingar på papper. I det här fallet lagras din EDS elektroniska signaturnyckel på din dator eller i "molnet", i den säkra lagringen av Federal Tax Service.

För grundläggande arbete på public service-portalen den tredje typen av ES används - den så kallade enkla - detta är inloggningen och lösenordet för att komma in i systemet. Du får dem vid registrering på portalen efter att du fått bekräftelsekoden. Inte heller här behöver du betala pengar, all registrering är gratis.

Att skicka dokument via offentliga tjänster och ansökningar till statliga myndigheter (för ett pass, deklarationer etc.), måste du skaffa en kvalificerad EDS - genom Rostelecoms kontor eller en annan CA (vi skrev om detta ovan). Det är gratis.

Om en EDS behövs för andra uppgifter (deltagande i offentlig upphandling, utbyte av kontrakt och agerande med partners och kunder), tillhandahålls inte längre en kvalificerad elektronisk signatur för individer gratis - du måste betala i alla fall, eftersom Själva USB-enheten, som du kommer att få , kostar pengar - cirka 500-700 rubel.

Vissa certifikatutfärdare tar ut högre belopp för tjänsten. I sådana fall ingår i kostnaden vanligtvis tillhandahållande av specialprogram för att använda processorn (du behöver inte söka efter den själv och ladda ner den från Internet), detaljerade instruktioner eller till och med utbildning om hur man arbetar med en ny enhet.

Giltighetstid för den elektroniska signaturen

Signaturen är giltig i 1 år från tillverkningsdatumet, efter denna period förnyas den. För att göra detta måste du gå igenom alla ovanstående procedurer igen.

För offentliga tjänster förnyas den elektroniska signaturen för en individ kostnadsfritt, på samma sätt som den första utfärdandet, endast utan ett personligt besök för att identifiera personen.

Hej kära kollega! I den här artikeln kommer vi att prata i detalj om hur du skaffar en elektronisk signatur och vad som krävs av dig för detta. Detta är troligen inte en artikel, utan en steg-för-steg-algoritm där jag försökte svara på alla de viktigaste frågorna om detta ämne. Nu ska jag inte berätta om vad en digital signatur är och varför den behövs. Jag talade om detta tillräckligt detaljerat i min . Du kan gå och läsa den och sedan återgå till studien av den här artikeln. Så, låt oss börja...

Algoritm för att få en elektronisk signatur

Jag bestämde mig för att börja min artikel med en beskrivning av sekvensen av steg som du behöver slutföra för att få en EDS.

1. Välj vilken elektronisk signatur (ES) du behöver.
2. Välj en certifikatutfärdare (CA).
3. Fyll i och skicka ansökan till UC.
4. Få en faktura och betala den.
5. Skicka in alla nödvändiga dokument (skanningar) till CA.
6. Kom till CA med originaldokumenten för att ta emot ES.

Låt oss nu titta närmare på varje steg.

Steg 1. Välja en ES

I detta skede måste du bestämma för vilka ändamål och uppgifter du behöver en ES. Detta kan vara nyckeln till att arbeta med EPGU (Unified Portal of State and Municipal Services); nyckel för rapportering till Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Pensionsfond, skattemyndigheter, etc.; eller en nyckel för att arbeta på elektroniska plattformar och delta i elektroniska auktioner.

Steg 2. Välja en certifikatutfärdare

Den aktuella listan över certifieringsmyndigheter för att erhålla en EDS är alltid tillgänglig på den officiella webbplatsen för ministeriet för telekom och masskommunikation i Ryska federationen - www.minsvyaz.ru .

För att göra detta måste du gå till den här webbplatsen, och på huvudsidan i kolumnen "Viktigt" hittar du avsnittet "Ackreditering av certifieringscenter".

Det här formatet öppnas med Microsoft Excel eller annan kalkylarksredigerare. Den 26 maj 2015 ingick 361 CA i denna lista.

En av dessa CA är Certification Center of Internet Technologies and Communications LLC.

Detta är den attesterande myndighet som jag känner personligen och vars kvalitet på tjänsterna jag kan garantera. Ett bra team, utmärkt och högkvalitativ service, användning av modern teknik, samt snabb service och rimliga priser.

Steg 3. Fylla i ansökan

Efter att du valt en lämplig CA måste du fylla i och skicka en ansökan om utfärdande av elektronisk signatur. Detta kan göras på distans – på centrets hemsida, eller direkt på kontoret.

I det här formuläret måste du ange ditt namn, e-postadress (e-post), kontakttelefonnummer och kommentar: "Jag behöver en elektronisk signatur", samt ange "captcha" - en alfabetisk kod som finns till vänster om inmatningsfältet. Efter det klickar du på knappen "Skicka ansökan om EDS".

Inom en timme från det att ansökan skickades in kommer centrets chef att kontakta dig för att förtydliga detaljerna och ge dig råd om alla tillgängliga frågor.

Steg 4. Betala räkningen

Jag tror att det här steget inte kommer att orsaka dig några svårigheter. Betala räkningen och skicka underlaget till CA.

Steg 5. Inlämning av dokument till CA

Vid inlämnande av en ansökan om uppvisande av ett ES-nyckelcertifikat till ett certifieringscenter ska den sökande tillhandahålla det nödvändiga dokumentpaketet.

Dokument för att få en EDS

Lista över dokument för privatpersoner:

- En ansökan om utfärdande av en EP.

— försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring (SNILS).

Lista över dokument för juridiska personer:

- En ansökan om utfärdande av en EP.

— Intyg om statlig registrering av en juridisk person (OGRN);

- registreringsbevis hos skattemyndigheten (TIN);

- utdrag från Unified State Register of Legal Entities, under en period av högst sex månader från dagen för mottagandet (original eller notariatsexemplar);

Notera: Kraven på utgångsdatum för ett utdrag kan skilja sig åt för olika certifikatutfärdare.

- pass för en medborgare i Ryska federationen för den framtida ägaren av den elektroniska signaturen (kopior av sidan med ett foto och en sida med registrering);

- försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring (SNILS) från ägaren av den elektroniska signaturen;

Om ES görs i organisationens chefs namn, är det också nödvändigt att tillhandahålla ett dokument om utnämningen av chefen med hans underskrift och stämpel av organisationen;

Om ägaren av ES inte är den första personen, utan en anställd i organisationen (dess auktoriserade representant), är det nödvändigt att tillhandahålla som en del av dokumenten en fullmakt att överföra befogenheter till en sådan anställd med underskrift av organisationens huvud och sigill;

Om handlingarna lämnas in eller tas emot av en elektronisk signatur, inte av ägaren av den elektroniska signaturen, utan av en auktoriserad företrädare för en juridisk person, är det nödvändigt att tillhandahålla en fullmakt för att överföra funktioner till honom med underskriften av organisationens chef och sigill, samt ett identitetskort (pass för en medborgare i Ryska federationen) för en sådan representant.

Lista över dokument för enskilda företagare (IP):

- En ansökan om utfärdande av en EP.

- certifikat för statlig registrering av IP;

- registreringsbevis hos skattemyndigheten (TIN);

– utdrag från USRIP, under en period av högst sex månader från dagen för mottagandet (original eller attesterad kopia);

Notera: Kraven på utgångsdatum för ett utdrag kan skilja sig åt för olika certifikatutfärdare.

- pass för en medborgare i Ryska federationen (kopior av sidan med ett foto och en sida med uppehållstillstånd);

— försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring (SNILS).

Om handlingarna skickas in eller tas emot av en elektronisk signatur, inte av ägaren av ES, utan av hans auktoriserade representant, är det nödvändigt att tillhandahålla en fullmakt som är certifierad av en notarie för denna representant.

Om ägaren av ES överför alla funktioner för att få det till sin auktoriserade representant, innehåller listan över nödvändig dokumentation också ett identitetskort (pass för en medborgare i Ryska federationen) för denna auktoriserade representant.

Steg 6. Skaffa en ES

Du kan få en elektronisk signatur vid vilken CA-utfärdande ställe som helst som passar dig, och tillhandahålla originalen till alla nödvändiga dokument. Originalen kommer endast att behövas för att verifiera informationen och kommer sedan att returneras till dig.

Så vi har övervägt hela proceduren för att få en EDS, som du kan se är det inget komplicerat med det.

Hur mycket kostar en elektronisk signatur?

Det är ganska svårt att svara exakt på denna fråga, eftersom kostnaden för en EP beror på följande parametrar:

- Typ och omfattning av EP;

— CAs prispolicy.

- Europaparlamentets utfärdandeområde.

Det är också värt att tydligt förstå vad denna kostnad består av:

— Utförande och utfärdande av ES-nyckelcertifikatet.

— beviljande av rättigheter att arbeta med specialiserad programvara.

– Utfärdande av mjukvaruverktyg som behövs för att arbeta med ES;

— Överföring av säkerhetsnyckeln för bäraren av elektroniska signaturer.

- teknisk support.

Prisintervallet för att utfärda en elektronisk signatur för deltagande i elektroniska auktioner varierar från 5 till 7 tusen rubel.

Tidsgräns för att göra en elektronisk signatur

Produktionstiden för EP:n är helt upp till dig, d.v.s. på hur snabbt det nödvändiga paketet med dokument förbereds och lämnas till CA och betalning för denna tjänst. Någon kan få en EDS på 1 timme, och för någon kan det ta från flera dagar till en vecka. Men den genomsnittliga tiden för att utfärda ett EDS för de flesta certifikatutfärdare är 2-3 arbetsdagar. Termen för att göra ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities eller EGRIP i Federal Tax Service är 5 arbetsdagar. Se därför till att ta emot det i förväg.

EDS giltighetstid

Tänk på att EDS är giltigt i exakt 1 år. De där. EDS måste ges ut på nytt varje år. Du kan förnya EDS vid samma CA där du fick det, eller ansöka om utfärdande hos en annan CA.

Hur ser en elektronisk signatur ut?

De flesta av oss är vana vid att en elektronisk signatur ser ut som en vanlig flashenhet. Detta är den så kallade nyckelbäraren (ruToken eller eToken). Inuti består denna flashenhet av ett kryptoprogram (CryptoPro CSP), en privat nyckel och en offentlig nyckel. Du kan läsa mer om detta.

Verifiering av elektronisk signatur

Att verifiera äktheten av en elektronisk signatur är ganska enkelt. För att göra detta måste du följa en enkel sekvens av åtgärder, som beskrivs i denna videohandledning:

EDS pinkod

Nyckelbärare eller USB-nycklar (eToken, ruToken, ruToken EDS) utfärdas med standardlösenord (pinkoder) som redan är installerade:

- för eToken detta lösenord är 1234567890;

- för ruToken och ruToken EDS dessa är: användare - 12345678; administratör - 87654321.

Efter att ha tagit emot denna nyckelbärare och installerat drivrutinerna på din dator kan du ändra dessa pinkoder.

Detta avslutar min artikel. Jag hoppas att jag kunde svara på alla dina frågor. Om inte, fråga dem nedan i kommentarerna. Gilla och dela information med dina vänner och kollegor.

P. S.: Om du behöver en elektronisk signatur till ett bra pris från en betrodd certifikatutfärdare, lämna sedan din förfrågan.

Elektronisk digital signatur för juridiska personer

Enligt art. 2 i lagen "om elektronisk signatur" daterad 06.04.2011 nr 63, är en elektronisk signatur information som lämnas i elektronisk form och bifogas handlingar som lämnas in i samma form (d.v.s. elektronisk dokumentation), och som tjänar till efterföljande identifiering av personen som undertecknade dem. Med andra ord, en elektronisk signatur tjänar till att certifiera elektronisk dokumentation, i termer av dess rättsliga kraft är den identisk med den vanliga signaturen för en person som fästs på dokument som genererats i pappersform.

Produktionen av EDS för individer och företag utförs av specialiserade organisationer som har status som certifieringscenter (CA). Du kan välja en CA genom att hänvisa till listan som finns på den förenade EDS-portalen, som finns på: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Lagstiftaren begränsar inte antalet företrädare för ett företag som kan ta emot en personlig elektronisk signatur och använda den vid godkännande av arbetsdokumentation. I det fall en person har behörighet att underteckna vissa papper kan denne sälja dem genom att skriva på både på vanligt sätt och med hjälp av en EDS.

Hur man beställer en elektronisk signatur för en juridisk person

Förfarandet för att erhålla en EDS av juridiska personer inkluderar följande steg:

1. Val av certifieringsmyndighet. I detta skede bör representanten vara uppmärksam på följande punkter:
   • närvaron av en organisation som erbjuder tjänster för att skapa en EDS, ackreditering i Ryska federationens ministerium för telekom och masskommunikation;
   • tillgången till teknisk support och graden av professionalism hos dess anställda;
   • servicekostnad;
   • villkor för tillhandahållande av tjänster;
   • CA-kontorets territoriella närhet, eftersom sökanden måste ta emot signaturen personligen;
   • möjligheten att utfärda en signatur med olika funktionalitet.
2. Bildande av en ansökan om utfärdande av en signatur. Ansökan, beroende på vald CA, kan accepteras per telefon, via Internet eller när den sökande personligen besöker företagets kontor.
3. Betalning för CA:s tjänster för produktion av EDS.
4. Inlämning av ett paket med nödvändiga dokument till CA.
5. Skaffa en uppsättning EDS, som inkluderar:
   • ett certifikat som bekräftar att nyckeln tillhör personen som använder den;
   • licensierad programvara som låter dig använda signaturen på användarens dator;
   • elektronisk nyckel inspelad på en USB-enhet.

Termen för att producera en signatur varierar som regel från 3 till 5 dagar, beroende på den valda CA, såväl som graden av arbetsbelastning för dess specialister. Sekvensen av åtgärder som krävs för att utfärda en signatur kan också variera beroende på policyn för den organisation som utfärdar den, därför kan fullständig information om hur man skaffar en EDS för juridiska personer endast erhållas genom att kontakta den valda CA personligen.

Vet du inte dina rättigheter?

Vilka dokument behövs för att göra en EDS?

För att erhålla en EDS måste personen i vars namn den kommer att utfärdas, eller hans representant, lämna in ett paket med dokument till det valda certifieringscentret, som inkluderar:

• kopior av passsidor med ett foto av den person i vars namn EDS utfärdas, samt information om hans registrering på bostadsorten och datumet för utfärdandet av dokumentet;
• kopior av SNILS och TIN från samma person;
• en kopia av registreringsbeviset för organisationen på den federala skattetjänstens territoriella kontor;
• en kopia av dokumentet som bekräftar utnämningen av den person i vars namn den digitala signaturen utfärdas till den position som han innehar (till exempel en kopia av ordern om att utse sökanden till chef för organisationen);
• ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities mottaget tidigast 30 dagar före den dag då sökanden ansökte till certifieringscentret;
• en fullmakt för rätten att få en underskrift (om en företrädare för dess framtida ägare ansöker med en ansökan);
• organisationskort som innehåller dess huvuduppgifter (TIN, OGRN, KPP, etc.);
• ansökan om utfärdande av en EDS;
• ett dokument som bekräftar förvaltningsbolagets överföring av befogenheter till denna juridiska person, samt registreringsdokument för förvaltningsbolaget (om ansökan om underskrift lämnas in av en företrädare för en juridisk person som är en del av förvaltningsbolaget).

Alla kopior av dokument som sökanden lämnar till CA måste vara attesterade.

Fullmakt för EDS

EDS-certifikatet innehåller information om dess ägare, och kan följaktligen endast användas av honom. Det är därför som den som ansöker om att skapa en signatur utfärdad till en viss person och dess mottagare endast kan vara den person som den tillhör. I händelse av att han av någon anledning inte kan utföra sådana åtgärder på egen hand, kan de utföras av hans behöriga ombud, som har en attesterad fullmakt för att ge rätten att utfärda och ta emot en digital signatur.

En fullmakt för att erhålla en underskrift upprättas i vilken form som helst, samtidigt som den ska ange:

• namn, juridisk adress och TIN för företaget som tar emot EDS;
• Fullständigt namn, passdata och en provunderskrift av en individ som förvärvar rätten att ansöka om utfärdande av ett EDS och dess kvitto;
• omfattningen av befogenheter som förvärvats av en individ;
• giltighetstid för fullmakten;
• Utgivningsdatum.

Hur mycket kostar en EDS

Kostnaden för en EDS för juridiska personer varierar beroende på många faktorer:

• typ av signatur (enkel eller kvalificerad);
• dess tillämpningsområde;
• typ av USB-token;
• den region där CA är belägen;
• UC prispolicy m.m.

Utöver grundcertifikatet, som ger möjlighet att kryptera dokument som överförs via Internet och elektroniska medier, kan användaren köpa tillägg som tillåter arbete i olika informationssystem, inklusive elektroniska handelsplattformar. Ju mer sådana webbplatser låter dig använda funktionaliteten hos den förvärvade signaturen, desto högre blir priset. Som regel ger CA:er sina kunder möjlighet att självständigt bestämma omfattningen av funktioner, inklusive exakt de webbplatser och portaler där de planerar att utföra sina aktiviteter. I genomsnitt varierar kostnaden för en EDS för juridiska personer från 4 till 20 tusen rubel.

Så, EDS låter dig certifiera dokument som genereras i elektronisk form och överförs via telekommunikationskanaler. Användningen av en sådan signatur säkerställer säkerheten för tillförlitligheten och sekretessen för den information som behandlas, och ger också rättslig kraft åt dokumentationen som krypteras med dess hjälp. För att få ett EDS måste en auktoriserad representant för en juridisk person ansöka till ett certifieringscenter med en relevant ansökan. Ansökan måste åtföljas av ett paket med registreringshandlingar, vars exakta sammansättning bestäms av den specifika CA som sökanden valt.

En elektronisk digital signatur är en analog till en handskriven signatur som appliceras på ett elektroniskt dokument. Införandet och användningen av elektroniska dokumenthanteringssystem i organisationer av någon form av ägande medför ett behov av att använda EDS för att garantera äktheten hos de överförda uppgifterna.

Vad är en ECP?

EDS är en parameter för ett elektroniskt dokument som har en digital representation. EDS är endast tillämpligt i samband med elektroniskt datautbyte och kan ha samma juridiska värde som en handskriven signatur på ett pappersdokument, om villkor är uppfyllda som garanterar de undertecknade dokumentens äkthet och giltighet. Den rättsliga kraften för EDS är lagstiftad av den federala lagen nr 1 av den 10 januari 2002 och den federala lagen nr 63 av den 6 april 2011, ändrad den 28 juni 2014.

Både Federal lag om elektronisk digital signatur reglera mekanismerna för användning av elektroniska signaturer vid transaktioner inom ramen för civilrättsliga relationer, statliga och kommunala tjänsters funktion.

Betydelsen av EDS

EDS tillhandahåller en digital analog av en signatur och sigill som är associerad med innehållet i ett signerat dokument och används i organisationen av elektroniskt datautbyte för att bekräfta äktheten av skickade och mottagna dokument.

Funktionen av EDS tillåter:

• öka säkerheten och sekretessen för elektronisk dokumenthantering, skydda dokumentet från förfalskning;
• att ge elektroniska uppgifter den rättsliga kraft som motsvarar pappersdokument med signatur och sigill;
• optimera arbetsflödesprocesser genom att förenkla och minska kostnaderna för bearbetning och lagring av dokument;
• använda en enda signatur vid elektronisk handel, när du lämnar in olika typer av rapporter till statliga och skattemyndigheter, när du godkänner och arbetar med finansiella dokument;
• garantera äktheten av elektronisk dokumentation;
• säkerställa möjligheten till harmonisering med internationella dokumenthanteringssystem.

Omfattning av EDS

På alla områden där datautbytet regleras av informationsteknik:

• intern elektronisk dokumenthantering mellan divisioner i en organisation, såväl som filialer;
• dokumentflöde i interorganisatoriska system av B2B- och B2C-klass;
• tillgång till specialiserade informationsresurser, till exempel system i klassen "Client-bank";
• överföring av skatte- och redovisningsrapporter till skattemyndigheterna;
• rapportering till pensionsfonden;
• överföring av tulldeklarationer;
• deltagande i elektroniska auktioner.

Hur fungerar ECP?

Den funktionella användningen av EDS låter dig signera ett elektroniskt dokument, kontrollera ägarens signatur för äkthet och innehållet i det undertecknade elektroniska dokumentet för ändringar efter signering.

Signering och autentisering baseras på krypterings- och dekrypteringsnycklar. Avsändaren, med hjälp av speciell programvara och en nyckel, genererar en sekvens av tecken som blir en del av data som skickas. Mottagaren använder samma programvara och dekrypteringsnyckel för att dekryptera mottagen data och utföra en serie kontroller. Om kontrollerna lyckades är den mottagna datan identisk med den skickade datan, dvs. inte ändrat efter undertecknandet. Sekvensen av tecken som genereras i denna process är den elektroniska digitala signaturen.

För att förfalska en sådan digital signatur skulle det krävas att antingen stjäla avsändarens krypteringsnyckel eller att spendera många år på att gå igenom nyckelalternativ tills en lämplig hittas.

Hur och var får man en EDS?

Så låt oss titta på frågan om var man kan få en EDS för en individ och en juridisk person. ansikte. EDS-nyckelcertifikat produceras och utfärdas av en specialiserad organisation - ett certifieringscenter (CA). CA:s funktioner inkluderar även användarregistrering, annullering, förnyelse och uppsägning av nyckelcertifikat. UC tillhandahåller det nödvändiga teknisk support EDS fungerar. För att få en EDS måste en deltagare i elektronisk dokumenthantering kontakta ett auktoriserat certifieringscenter.

Den aktuella listan över auktoriserade certifikatutfärdare finns på webbplatsen för den förenade EDS-portalen i Ryssland.

Förfarandet för att få en elektronisk digital signatur

Proceduren för att erhålla en EDS innefattar följande steg:

• fyll i ett ansökningsformulär på webbplatsen för det valda certifieringscentret eller lämna en ansökan med det angivna telefonnumret och vänta på en anslutning med en specialist - metoden beror på den specifika CA;
• samla in alla dokument som behövs för att utfärda ett ES-certifikat och skicka kopior till CA. CA förbereder, på grundval av det ifyllda ansökningsformuläret och en uppsättning dokument, ett ES-certifikat;
• få ett EDS-certifikat genom att tillhandahålla originaldokument.

Villkoren för att producera nyckelcertifikat beror på certifieringsmyndigheten, men i genomsnitt är de det 3-5 dagar.

Vilka dokument behövs för att få en EDS?

En digital signatur kan erhållas av både en juridisk person, oavsett organisationens ägarform, och en enskild företagare. Individer kan också få en EDS (till exempel för att delta i elektronisk handel).

Ett elektroniskt digitalt signaturcertifikat innehåller information om ägaren till signaturen, så endast den person i vars namn detta certifikat är utfärdat kan begära och ta emot en EDS. I andra fall är det nödvändigt att tillhandahålla en fullmakt för rätten att utfärda och få en EDS, certifierad av en notarie. Den auktoriserade representanten, i vars namn fullmakten utfärdas, tillhandahåller ett pass från Ryska federationen och kopior av den andra, tredje sidan och registreringssidan.

Paket med dokument från en juridisk person

1. En kopia av registreringsbeviset bestyrkt av en notarie.
2. Original eller bestyrkt kopia av utdraget från Unified State Register of Legal Entities. Preskriptionstiden för ett utdrag får inte vara längre än 30 dagar;
3. Ansökan om utfärdande av ett EDS (ansökningsformuläret beror på CA).
4. En kopia av ordern om utnämning till chefens position, om EDS-certifikatet görs i hans namn, med organisationens signatur och sigill.

Om befogenheten att leda organisationen överförs till ett annat förvaltningsbolag eller en annan chef, då alla dokument som anges i paragraferna. 1-3 som avser förvaltningsbolaget.

Dessutom är det nödvändigt att bifoga en attesterad kopia av styrelsens beslut om överföring av befogenheter, om ägarformen är OJSC eller CJSC. Om ägandeformen för organisationen är LLC, är kopior av de första och andra arken i stadgan certifierade av en notarie, ett ark som anger möjligheten att överföra kontrollen till en tredjepartsorganisation och ett ark med ett skattemyndighetsmärke. försedd.

Hur man får en EDS för en enskild företagare: ett paket med nödvändiga dokument

1. En kopia och original av ett utdrag från USRIP, vars preskriptionstid är högst 30 dagar från utfärdandedatum.
2. En kopia av TIN-certifikatet, bestyrkt av en notarie.
3. En kopia av intyget om statlig registrering av IP, bestyrkt av en notarie.
4. Ansökan om utfärdande av en EDS.

Vilka dokument behövs för att få en EDS för enskilda?

1. Kopia av TIN-certifikat.
2. Kopior av den andra, tredje sidan av det ryska passet och registreringssidan. Ryska federationens pass måste tillhandahållas när du skickar in ett paket med dokument.
3. Ansökan om utfärdande av en EDS.

Förfarandet för att erhålla och tillämpa en elektronisk digital signatur förenklas i takt med att rättskulturen på detta område utvecklas och informationstekniken förbättras. Elektronisk dokumenthantering med hjälp av EDS orsakar inte längre misstro både från affärspartners och från statens och skattemyndigheternas sida.

Frågor, var man kan få tag i en elektronisk digital signatur, vad är användningen av den, blir en påtvingad nödvändighet om verksamheten blir internationell.

Hjälpte artikeln? Prenumerera på våra gemenskaper.