T 2 prov. Vi fyller i den anställdes personliga kort. Anställdas personliga kortformulär

Personalkort (formulär T-2)– informationsdokument om den nyanställde. När du anställer en anställd måste han fylla i ett personligt kort enligt det enhetliga T-2-formuläret. Detta personaldokument måste fyllas i; det innehåller all nödvändig information om den anställdes biografi och uppgifter, såväl som om hans arbetsaktivitet. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du fyller i en anställds personliga kort med hjälp av ett exempel. Nedan hittar du ett ifyllt provkort, där du även kan ladda ner T-2-formuläret.

Dokumentet består av 4 avsnitt, vissa avsnitt måste fyllas i i början av den anställdes karriär, andra kompletteras under arbetsprocessen.

Personalkort (blankett T-2). Provfyllning

Fylla i avsnitt nr 1 på den anställdes personliga kort (blankett T-2)

Här fyller du i allmän information om medarbetaren. För att fylla i det måste du ta dokument från den anställde som pass, födelsebevis, utbildningsdokument, anställningsavtal (eller).

När du fyller i detta avsnitt får du inte glömma att ange koderna i punkterna 3-6. Koderna är hämtade från motsvarande klassificerare.

I punkt 3 - OKATO-koden för orten där du är född.

Punkt 4 anger OKIN-koden för ditt medborgarskap: "1" - om du har ryskt medborgarskap, "2" - om du har två medborgarskap, 3 - om du inte har något alls.

I punkt 5 anges OKIN-koden för kunskapsnivån för det främmande språket du angav: koden "1" motsvarar det faktum att du kan läsa och översätta med en ordbok, "2" - du läser och kan kommunicera på detta språk, "3" - du är flytande.

I punkt 6, OKIN-kod för din utbildningsnivå: 4 betyg (primär allmän) - "02", 9 betyg (grundläggande allmän) - "03", 11 betyg (sekundär allmän) - "07", skola (primär yrkesutbildning) - " 10", teknisk skola (högre professionell) - "11", 3 års universitet (ofullständig högre utbildning) - "15", högre - "18", forskarutbildning - "19".

Information om utbildning hämtas från utbildningsdokumentet (intyg, examensbevis etc.).

Exempel på att fylla i punkterna 1-6 på en anställds personliga kort

Arbetslivserfarenhet - för denna post är information hämtad från arbetsboken som tillhandahålls av den anställde.

För ditt civilstånd (klausul 9) måste du också ange lämplig OKIN-kod: "1" - singel/ogift, "2" - registrerat äktenskap, "3" - oregistrerat äktenskap, "4" - änka/änkling, " 5” " - skild, "6" - separerad.

Sedan finns det standardinformation om den anställdes pass, bostadsort och registreringsdatum på bostadsadressen. Den anställdes personliga kort i det första avsnittet avslutas med den anställdes kontaktnummer.

Ett exempel på att utforma ett personligt anställdskort, punkterna 7-12

Fylla i avsnitt nr 2 på den anställdes personliga kort

Avsnittet är ifyllt för män, uppgifter är hämtade från militärlegitimationen. För män som ännu inte tjänstgjort och är värnpliktiga måste du fylla i:

• stycke 2 – frasen "under förutsättning av värnplikt" skrivs;
• punkt 5 lämplighetskategori – ”A” – lämplig, ”B” – lämplig med mindre begränsningar, ”C” – begränsad lämplig, ”D” – tillfälligt olämplig, ”D” – olämplig.
• punkt 8 - för män som har fyllt 50 år placeras märket "borttagen från militär registrering på grund av ålder" här; frasen "borttagen från militär registrering på grund av hälsoskäl" kan också anges.

De återstående punkterna i detta avsnitt är inte ifyllda för denna kategori av medborgare. För män i reserv ska alla objekt fyllas i. All information är hämtad från militär-ID.

Ett exempel på utformningen av sektion nr 2 av en anställds personliga kort

Fylla i avsnitt nr 3 på den anställdes personliga kort T-2

Här anger vi vilken tjänst medarbetaren anställdes till, med vilken lön och utifrån vilken anställningsordning. Här ska den anställde skriva under.

I framtiden, under arbetets gång, kan detta avsnitt kompletteras med information om medarbetarens rörelser inom organisationen: från en position till en annan, från en avdelning till en annan.

Exempel på att fylla i avsnitt nr 3 på en anställds personliga kort

Punkterna nr 4-7 på arbetstagarens personliga kort fylls i under arbetets gång. Avsnitt nr 8 återspeglar information om ledighet, som anger vilken typ av ledighet, dess längd och arbetsperioden för vilken den beviljades. Grunden är angiven.

Den sista delen fylls i när en anställd sägs upp, här skrivs datum och skäl för uppsägning, nummer och datum.

Personaltjänstmedarbetaren fyller i det personliga kortet, han sätter sin underskrift i slutet av formuläret, och den anställde själv undertecknar också detta dokument efter att ha granskat det.

För att organisera personaluppgifter i ett företag är nybörjare HR-ansvariga och revisorer perfekt lämpade för författarens kurs av Olga Likina (revisor M.Video management) ⇓

Bland HR-dokument är den anställdes personliga kort den huvudsakliga informationskällan för varje anställd. Arbetsgivaren är skyldig att behålla den (blankett T2) för alla anställda, även för de som anställs på deltid. Detaljerade instruktioner för att fylla i, ett formulär och ett färdigt exempel - om allt just nu.

Syfte och typer

Lagstiftningen har godkänt en enhetlig T2-form, som upprätthålls av alla organisationer, oavsett deras ägarform och antal anställda. Dokumentet innehåller all grundläggande information om medborgaren:

• utbildningsinformation;
• information om yrkeserfarenhet (erfarenhet, kvalifikationer i enlighet med den mottagna utbildningen);
• personlig information (adress, familjesammansättning);
• uppgifter om den aktuella arbetsplatsen (semester, utmärkelser, omskolning, etc.);
• uppgifter om ditt pass, diplom, militära ID och några andra dokument.

Tillsammans med en enda mall finns det flera andra alternativ, som diskuteras nedan.

Form t2

Detta är den huvudsakliga typen av dokument som används i de allra flesta fall. Formen ser ut så här.

Form t-4

Designad speciellt för anställda som tillhör den vetenskapliga och lärarstaben:

• vetenskapsmän med kandidat- eller doktorsexamen, samt med titlar som docent, professor eller akademiker;
• universitetslärare (inklusive seniorlärare och assistenter).

Skillnaden i form beror på närvaron av särskilda kolumner (akademisk examen, titel, datum för uppdraget och relevanta dokument).

Form t2 GS

Fylls i om den anställde är tjänsteman. Skillnaden från en vanlig form är bara en. Avsnitt IV dyker upp som innehåller information om tilldelning av klassgrad eller andra rörelser längs karriärstegen. Alla andra avsnitt fylls i på exakt samma sätt, men deras numrering förskjuts med 1 poäng (med början från avsnittet "Certifiering", som följer nummer V).

Nödvändiga dokument

För korrekt registrering behöver du endast ta bekräftad information. Du behöver följande dokument:

• medborgarpass;
• ledningsorder som godkänner anställningen av en anställd;
• Det är nödvändigt att ta med en arbetsbok (för de medborgare som arbetar för första gången utfärdas den av arbetsgivaren);
• om en medborgare tillhör kategorin militärtjänst, tillhandahåller han också ett militärt ID;
• ett dokument som bekräftar utbildningsnivån;
• TENN och SNILS;
• handlingar som bekräftar genomförd omskolning, tilldelning av titlar m.m. i mån av tillgång;
• ett anställningsavtal som upprättats med en anställd.

Alla dokument tillhandahålls i original.

Steg-för-steg instruktioner för att fylla i

Korrekt utförande av personaldokument är ett obligatoriskt krav för personalavdelningen, därför måste du, när du fyller i, utgå från de officiella instruktionerna, som beskrivs i detalj nedan.

Avsnitt I

Det är de första delarna av T2-formuläret som utgör huvuddelen, som måste fyllas i enligt följande regler:

1. Namnet på företaget eller enskilda företagare skrivs alltid i sin helhet. Men förkortade versioner är också tillåtna om de ursprungligen tilldelats företaget och återspeglas i de relevanta ingående dokumenten.
2. Det unika personalnumret, som tilldelas varje anställd, får endast bestå av siffror (maximalt antal tecken - 6). Kombinationen ändras i detta fall inte ens i de fall arbetstagaren befordras eller förflyttas till arbete inom annan filial eller avdelning osv.
3. I kolumnen "Alfabet" behöver du bara ange bokstaven som medborgarens efternamn börjar med.
4. Arbetets art - här menar vi den förväntade varaktigheten av det undertecknade anställningsavtalet: oftast fast arbete, och om det är säsongs- eller deltidsarbete, då tillfälligt.
5. Typ - oftast är detta huvudjobbet, men ibland arbetar en medborgare deltid (internt eller externt).
6. Kön anges med stor bokstav.
7. Fullständigt namn skrivs ned enligt passet (patronym - om tillgängligt). Och födelsedatumet registreras också i textformat, till exempel: "28 januari 1991."
8. Bostadskoden anges i enlighet med OKATO.
9. Medborgarskap föreskrivs genom kod.

1. Graden av talförmåga på ett främmande språk anges också med koder.

1. Utnämningen av utbildning görs också med hjälp av koder - de ställs in av OKIN.

NOTERA. Begreppet ofullständig högskoleutbildning, som också kallas ofullständig, har avskaffats sedan 2013, så om en anställd just nu studerar vid ett universitet, beaktas endast den utbildning som faktiskt erhållits.

1. Kvalifikationer anges exakt med examensbevis (till exempel "Bachelor of Science Education").
2. Yrket är föreskrivet utifrån hur det accepteras i företaget - för att göra detta måste du hänvisa till bemanningstabellen, samt till den ordning som godkände den anställde för denna tjänst.
3. Total tjänstgöringstid beräknas vanligtvis utifrån de datum som anges i arbetsboken. Men det är också möjligt att använda andra papper som innehåller bekräftade uppgifter om hur länge en medborgare har arbetat på olika platser.
4. En anteckning om det personliga livet görs också med hjälp av koder.

1. Med familjesammansättning måste vi bokstavligen förstå de människor som lever med en person som en familj. Deras fullständiga namn, liksom graden av relation (far, son, syster, etc.) registreras.
2. Passuppgifterna måste fyllas i strikt enligt vad som anges i dokumentet, ner till förkortningar och skiljetecken.

Avsnitt II

I dessa kolumner måste du använda data från ditt militära ID, om tillgängligt. Samtidigt måste uppgifternas överensstämmelse också vara strikt - förkortningar, namn, skiljetecken, etc. Det finns dock vissa egenheter om en reservofficer får jobb.

Och om en anställd som omfattas av värnplikten anställs (män som är friska och kvinnliga med militärlegitimation - sjuksköterskor, viss annan personal), så förblir punkterna 1,3,4 och 7 tomma. Resten fylls i enligt tabellen.

Andra avsnitt

De återstående avsnitten fylls i enligt följande regler:

1. KapitelIII– här är alla uppgifter desamma som de anges i företagets interna dokumentation. Företagets fullständiga namn, befattningens exakta namn antecknas och en order (med namn, nummer och datum) eller order läggs till grund för beslutet.
2. KapitelIV– Anteckningar görs också på grundval av godkända handlingar. I det här fallet fylls varje rad i fullständigt (alla kolumner), förutom kolumnen "Bas". Vanligtvis hänvisar de här till protokollet, som innehåller resultatet av certifieringen - de skriver ner namn, nummer och datum.
3. KapitelV– här registreras utbildningsdatum (start och slutförande), typ av befordran samt det fullständiga officiella namnet på den utbildningsorganisation där utbildningsprocessen äger rum. Det är inte nödvändigt att ange information i "Baser", men om det finns en motsvarande beställning eller beställning måste du ange dess namn, nummer och datum för godkännande.
4. KapitelVI– även denna del innehåller information om den yrkesmässiga omskolning som arbetstagaren har genomgått.
5. I sektionVII de utmärkelser och hederstitlar som den anställde fått för sina arbetsförtjänster registreras.
6. KapitelVIII– här registreras information om alla semestrar som den anställde officiellt fått, oavsett hur långa de är. Uppgifterna måste exakt överensstämma med beställningarna, såväl som semesterschemat. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt obetald semester som den anställde tar ut på egen bekostnad. De beaktas också oavsett varaktighet. I det här fallet måste all information vara densamma - i den anställdes ansökan, i beställningen och på själva kortet (du måste vara särskilt försiktig med datumens riktighet). Man bör också komma ihåg att ledighet i flera timmar (för övertid, övertid etc.) inte är ledighet på egen bekostnad. En ledig dag under en hel arbetsdag (1 eller fler) är en semester utan lön.
7. KapitelIX ifyllda enligt lagstiftningen om förmåner. Det vill säga att både federala förmåner och de som antas på regional nivå beaktas (i varje region kan deras lista variera mycket). Detta inkluderar också förmåner som fastställs av företagets interna regler (i stora företag har företag ofta sina egna förmåner, som fastställs på initiativ av arbetsgivaren och följaktligen kan elimineras genom eget beslut). "Grounds" anger namnet på de dokument som ger rätt till förmåner.
8. KapitelX innehåller heterogen information som inte tillhör någon av de tidigare diskuterade kategorierna, till exempel:

• uppgifter om att personen för närvarande studerar vid universitet, teknisk skola, högskola, yrkesskola och andra läroanstalter; startdatum och förväntat slutdatum anges, samt uppgifter om det faktiska antalet kurser som redan har avslutats för tillfället;
• uppgifter om den funktionshindrade anställde: medicinska dokument, funktionshindergrupp, samt datum för ändringar i medicinska beslut, om några;
• ett slutdokument som utarbetats av en särskild kommission för att bedöma arbetsförhållandena (skadliga, farliga faktorer, efterlevnad av standarder etc.).

När du fyller i alla avsnitt finns det en enda regel att lämna ett fält tomt om det inte finns några data på det eller om svaret är negativt. Du kan till exempel inte skriva "Jag har inte" - du behöver bara ignorera raden.

HR-ansvariga, när de registrerar en ny anställd, upprätthåller dokumentation som krävs enligt lag. Bland de papper som inte alltid behöver underhållas, men som har fått stor praktisk användning, är den anställdes personliga kort i T-2-formuläret. Låt oss titta på instruktionerna för att fylla i kortet. Du kan också ladda ner det obligatoriska formuläret och ett exempel på T-2-formuläret.

Den sökande intervjuades, anställdes, ett antagningsorder utfärdades och nu måste han gå igenom anställningsförfarandet. För att göra detta måste han skicka in ett paket med dokument som innehåller mycket heterogen information.

För att systematisera denna information för vidare redovisning registreras uppgifterna på specialdesignade kort. Således bildar information om alla anställda i företaget ett arkivskåp som är bekvämt för fullständig redovisning.

Ryska federationens statliga statistikkommitté utvecklade och godkände i resolution nr 1 av den 5 januari 2004 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning" ett formulär för att fylla i ett personligt kort, kallat T- 2.

På ett sådant formulär är det bekvämt att återspegla all viktig information om den anställde. Om företaget anser det nödvändigt kan det på grundval av detta utveckla ett eget personuppgiftsregister.

Uppmärksamhet! Ett personligt anställdskort används för anställda som innehar vilken tjänst som helst, både heltid och deltid. Det är bekvämt att ordna personliga kort i alfabetisk ordning eller distribuera dem genom strukturella uppdelningar.

Är det möjligt att klara sig utan ett personligt kort?

Den ovan nämnda resolutionen i punkt 2 reglerar obligatoriskt underhåll av ett personligt kort för varje anställd i alla organisationer. Så på företag är det omöjligt att upprätthålla en anställds personliga akt utan att utfärda personliga kort.

När det gäller enskilda företagare är det inte nödvändigt för dem att föra register på personliga kort, men de har också rätt att använda T-2-formuläret.

Är det acceptabelt att behålla ett personligt kort i elektronisk form?

Det mesta dokumentflödet idag överförs från papper till elektronisk form, detta minskar sannolikheten för fel, avlastar arbetarna som ansvarar för detta och minskar antalet fel. Men inte alla dokument kan flyttas från papper till enbart digital form.

Ett personligt kort, förutom att ange vissa uppgifter som tillåter existens i digitaliserad form, tillhandahåller ett obligatoriskt visum för den anställde i fall av ändringar i arbetsboken eller utfärdande av order om:

• bonusar;
• disciplinära åtgärder;
• åker på semester;
• intern översättning;
• uppsägningar.

Varje ny anteckning i arbetsjournalen eller order som utfärdas avseende den anställde ska återspeglas i det personliga kortet. Den anställde ska vara bekant med de ändringar som gjorts, vilket bekräftas av hans underskrift.

Den bör placeras:

• på sidan 2 i blankett T-2 - bevis på riktigheten av den registrerade informationen;
• på sidan 3 – bekräftelse på anställning och överlåtelser (om några);
• på sidan 4 – registrera information om uppsägning.

Uppmärksamhet! Du kan inte underhålla personliga kort enbart via dator. Men för att underlätta användningen kan du duplicera en viss mängd data från T-2-formuläret, vilket inte kräver personligt godkännande.

Baserat på vilka dokument fylls ett personligt kort i?

Starthandlingarna för att fylla i detta register är dokumenten från paketet som lämnats in vid anställningen. Vissa papper med den information som behövs för T-2 kan utarbetas direkt hos organisationen.

Den anställde som fyller i det personliga kortet kommer att behöva följande anställdsdokument:

• – huvuddokumentet som återspeglas på kortet; det är också grunden för registreringen
• anställds id-kort (pass);
• SNILS;
• TIN – måste inte uppvisas när du ansöker om ett jobb (om detta är det första jobbet kommer TIN att utfärdas av arbetsgivaren);
• utbildningsbevis (diplom, certifikat);
• militärt ID;
• ett frågeformulär som innehåller uppgifter om civilstånd, om den anställde fyllde i det under registreringen (om det inte finns något frågeformulär, kopior av ett äktenskapsbevis, födelsebevis, etc.);
• arbetsbok vid ansökan om huvudarbetsplatsen;
• intyg om tjänstgöringstid från huvudarbetsplatsen - för deltidsanställning.

För din information! Behövs ytterligare uppgifter kan det enligt den anställde föras in på det personliga kortet.

Form och prov på ett personligt kort för 2019

Ladda ner gratis i Word-format.

Personalkort (formulär T-2): exempel på färdigställande för 2019

Ansvaret för att skapa, skriva in och lagra personliga kort ligger på en särskilt auktoriserad ansvarig medarbetare på personal- eller juridiska avdelningen.

T-2-formulär i organisationer är strikta rapporteringsdokument och måste bevaras i 75 år. När de lagras separeras de från personliga filer.

Formuläret innehåller 11 avsnitt fördelade på 4 sidor. De två första sidorna ska fyllas i direkt vid anställning. Resterande blad ska fyllas i under arbetsprocessen.

Viktiga nyanser av att utfärda ett personligt kort

För att undvika fel i utformningen och underhållet av ett personligt kort bör du följa följande regler som godkänts av relevanta föreskrifter.

1. Du kan fylla i formuläret för hand (blått eller svart bläck) eller skriva ut det med en dator.
2. Avsnitt 2 på det personliga kortet ska endast fyllas i för hand.
3. Fläckar, rättelser och oläslig handstil är inte tillåtna.
4. Militära kommissariats försoning med militära registreringsdokument noteras med en enkel penna.
5. Det är bekvämare att förvara kortet på kartong snarare än på vanligt papper, för att undvika snabbt slitage.

Regler och prov för att fylla i T-2-formuläret

Innan du går vidare till att mata in information i huvudsektionerna måste du fylla i formulärets rubrik. Du måste ange organisationens fullständiga namn och dess namn.

Fyll sedan i tabellen:

• datum för utfärdandet av det personliga kortet (skrivet i siffror i formatet "dag - månad - år");
• anställds personalnummer (högst 6 tecken) – tilldelas varje ny anställd och ändras inte under interna rörelser;
• TIN-nummer;
• SNILS nummer;
• i kolumnen "Alfabet" måste du ange den första bokstaven i den anställdes efternamn (detta är nödvändigt för en mer bekväm placering i det allmänna arkivskåpet);
• arbetets permanenta eller tillfälliga karaktär;
• huvudjobb eller deltidsarbete;
• den anställdes kön (bokstaven "M" eller "F").

Allmän information

Det första avsnittet börjar med numret och datumet för slutsatsen - dessa nummer anges i rutorna för dem i det övre högra hörnet av dokumentet.

Kolumn 1. Den anställdes fullständiga namn skrivs utan förkortningar, som i passet.

Kolumn 2. Födelsedatumet skrivs med ord, och på sidan anges det i siffror.

Kolumn 3. Födelseort anges som i passet, koden enligt OKATO-katalogen anges i rutan. Posten får inte vara längre än 100 tecken. Orden "distrikt", "region", "by", "station" kan förkortas, men "by" och "stanitsa" kan inte förkortas.

Kolumn 4. Medborgarskap (inte förkorta) och OKIN-kod:

• för medborgare i Ryska federationen - 1;
• dubbel - 2;
• ett annat land – 3;
• statslös – 4.

Kolumn 5. Information om nivån av kunskaper i ett främmande språk: du måste ange språket med ord och ett kodnummer och tillräckligheten av dess behärskning enligt den accepterade hierarkin:

• ”Jag läser och översätter med en ordbok” – nummer 1 i kodrutan;
• "Jag läser och kan förklara mig" – kod 2;
• "Jag är flytande" - nummer 3.

Kolumn 6. För att lämna information om den erhållna utbildningen måste du skriva ner alla genomförda läroanstalter, ange erhållen behörighet med OKSO-koden och uppgifter om erhållna examensbevis.

bukhproffi

Viktig! Om utbildningen vid läroanstalten inte genomfördes skrivs den senast erhållna fullständiga utbildningen. Om dina studier pågår vid arbetstillfället (till exempel genom korrespondens vid ett universitet) ska du ange studiegång eller antal kurser.

Kolumn 7. Här anges namnet på det yrke som arbetstagaren är anställd för i denna organisation (formulering enligt bemanningstabellen), och dess kod enligt OKPDTR. Du kan ange ytterligare ett yrke om det kan vara viktigt.

En anställds personliga kort i T-2-formuläret är en enhetlig form av primär registrering av information om företagets nuvarande och uppsagda personal. Det är ett dokument som består av elva sektioner, varav den första, andra, tredje och nionde (om personen har lämpliga rättigheter) fylls i när man söker jobb. Resterande sektioner fylls i under arbetstagarens arbete, antingen för hand eller i tryck, baserat på de handlingar som tillhandahålls under anställningen och som genereras under den anställdes arbete. Du hittar ett exempel på hur du fyller i T-2-kortet, sidorna 1, 2, 3, 4 nedan.

Varför behöver du ett personligt anställdskort blankett T-2?

Lagen föreskriver två fall då ett personligt kort krävs:

• att bekanta dig med posterna i arbetsboken;
• att registrera de värnpliktiga.

För närvarande, när de flesta processer automatiseras och exekveras elektroniskt, tycks vi inte behöva detta dokument i princip och är en rudiment av hantering av personalregister, som avleder resurser för att fylla i det och lagra det. Och det ska förvaras kontinuerligt medan personen arbetar, och i ytterligare plus 75 år efter hans uppsägning.

Den anställde undertecknar kortet minst tre gånger:

• för riktigheten av informationen när du ansöker om ett jobb;
• när du läser anställningsposten i arbetsboken;
• vid uppsägning.

Därefter, om en anställd flyttas till andra positioner och lämpliga ändringar görs i hans arbetsbok, skriver personen varje gång på kortet mittemot dubblettposten om denna information. Låt oss titta på ett exempel på att fylla i en anställds personliga kort (formulär T-2) 2019

Personalkort - blankett T-2: provfyllning

Punkt 1. Fyll i rubriken

Ett prov på att fylla i ett T-2-kort börjar med den så kallade rubriken eller grundläggande information om organisationen.

Vi anger organisationens namn och den åttasiffriga OKPO-koden.

Vi lägger in information i en tabell där vi anger datum för slutförandet, den anställdes personalnummer, hans skattebetalares identifikationsnummer (om tillgängligt) och SNILS, typen och arten av arbetet (som i anställningsavtalet), kön.

I cellen "Alphabet" placeras den första bokstaven i den anställdes efternamn.

I cellen "Arbetets natur" skrivs antingen tillsvidare eller tillfälligt (om ett visstidsanställningsavtal).

Punkt 2. Allmän information

Ange detaljerna i anställningsavtalet.

Vi registrerar medarbetarens efternamn, förnamn, patronym och andra personuppgifter, inklusive OKATO och OKIN-koder. Provfyllning, eller hur man fyller i ett personligt T-2-anställdskort för detta avsnitt, se bilden

OKATO-koden är en klassificerare på administrativ och territoriell grund, Moskva har sina egna koder, St. Petersburg har sina egna, Tjeljabinsk har sina egna. Du kan hitta koden på Internet.

OKIN-koden är en klassificerare av information om befolkningen. Denna klassificerare innehåller 293 sektioner, som var och en innehåller en motsvarande kod.

Grad av kunskaper i ett främmande språk, i detta fall engelska, den anställdes personliga kort kan innehålla:

• läser och översätter med en ordbok;
• läser och kan förklara sig;
• är flytande.

Om en person har två högre utbildningar eller en anställd dessutom har fått forskarutbildning har T-2-kortet ytterligare kolumner.

I punkt 7 anger vi det yrke som den anställde fick till följd av utbildning vid en läroanstalt. Om det finns två eller flera yrken, ange det för vilket den anställde anställdes.

Vi anger arbetslivserfarenheten från och med datumet för att fylla i det personliga kortet, det vill säga vid antagningstillfället. Vi hämtar information från arbetsboken.

Total tjänstgöringstid är den period av yrkesverksamhet som ger rätt till ålderspension.

Kontinuerlig tjänstgöringstid är en period av arbetsaktivitet som beaktas vid beräkning av förmåner, inklusive tillfällig invaliditet.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till långtidsbonus är den tid som ägnas åt att arbeta i vissa organisationer och institutioner och i vissa befattningar, till exempel:

• i ryska federationens försvarsråds apparat;
• i administrationen av Rysslands president;
• i Högsta domstolens rättsavdelning etc. (för den fullständiga förteckningen, se avsnitt II i de föreskrifter som godkänts genom förordning av ministeriet för hälsa och social utveckling av den 27 december 2007 nr 808).

T-2-kortet innehåller inte ett avsnitt om försäkringserfarenhet, så vårt exempel på att fylla i en T-2-anställds personliga kort innehåller endast generell arbetslivserfarenhet, information om vilken kan hämtas från den anställdes arbetsbok. Ett exempel på att fylla i en T-2-anställds personliga kort angående tjänstgöringstid:

Då den anställde arbetar i organisationen kommer den anställdes anställningstid naturligtvis att öka, därför, för att inte stryka över eller använda olika korrekturläsare, skriv till en början med blyerts information om tjänstgöringen, skriv sedan när den anställde slutar. det in med en penna.

I punkt 9 anger vi hans civilstånd och civilstånd: gift eller singel (om ensamstående är det bättre att ange med blyerts; om gift, skriv med penna; om gift, skriv med penna; om du är skild, ange dokumentet på grunden på vilken äktenskapet upplöstes).

Vi anger OKIN-koden för äktenskapets tillstånd:

• aldrig varit gift;
• äktenskapet är registrerat;
• äktenskapet är inte registrerat;
• änkeman eller änka;
• officiellt skild;
• separerade (när de är inofficiellt).

Familjen består av män, hustrur och barn.

I princip kan du ange föräldrar och bröder och systrar, men detta är efter eget gottfinnande (makar, förresten, är inte nära släktingar, detta förhållande är inneboende, inte blod).

Datum för registrering på bostadsorten finns i stämpeln i passet.

Ett telefonnummer är nödvändigt för kommunikation: till exempel, en anställd dök inte upp på jobbet, du kan ringa och ta reda på vad som är fel på honom. Det är lämpligt att ta ett andra telefonnummer från den anställde för kommunikation (från praktiken).

Punkt 3. Information om militär registrering

Det kanske svåraste avsnittet i detta dokument är ifyllt utifrån:

• certifikat för en medborgare som är föremål för värnplikt för militärtjänst (värnpliktiga);
• eller militärt ID (i reserv).

För de i reservaten kommer ett exempel på att fylla i uppgifter om militär registrering i ett personligt kort att baseras på följande princip.

Den första punkten för reservofficerare är inte ifylld.

Den militära graden kan ses i punkt 5 i en reservofficers militära ID.

Den tredje punkten fylls i utan förkortning, till exempel sammansättning (profil) - kommando eller soldater.

I fjärde stycket om kodbeteckningen VUS (militär specialitet) förs den fullständiga digitala beteckningen in, som skriven på militär-ID, till exempel 021102 eller 113195A.

• A (lämpad för militärtjänstgöring);
• G (tillfälligt olämplig för militärtjänstgöring).

Om det inte finns någon post på militär-ID om fitnesskategorin ställer vi in ​​den till kategori A.

Vi kopierar namnet på militärkommissariatet från militär-ID.

Sjunde stycket ska fyllas i om:

• det finns en mobiliseringsorder (klistrad på omslagets sista sida) eller en stämpel om utfärdande och återkallande av en mobiliseringsorder;
• den anställde är reserverad för organisationen under mobiliseringstiden och under krigstid.

Åttonde stycket fylls i på grundval av intyg från militärregistrerings- och mönstringskontoret om avregistrering.

Så här ser ett exempel ut på att fylla i en T-2-anställds personliga kort för militär registrering för värnpliktiga:

Första, tredje, fjärde och sjunde punkten är inte ifyllda.

I andra stycket är det nödvändigt att skriva att arbetstagaren är värnpliktig.

Femte stycket innehåller uppgifter från registreringen:

• A (lämpad för militärtjänstgöring);
• B (lämpad för militärtjänst med mindre begränsningar);
• B (begränsat lämplig för militärtjänstgöring);
• G (tillfälligt olämplig för militärtjänstgöring);
• D (ej lämplig för militärtjänstgöring).

I övrigt fortgår fyllningen som för arbetare i reserv.

Efter att ha fyllt i detta avsnitt undertecknar HR-anställda och den nya anställde: den första - för att mata in information på den anställdes personliga kort, den andra - för riktigheten av den information som tillhandahålls.

Punkt 4. Anställning och överlåtelser

Detta avsnitt fylls i på grundval av ett anställningsavtal och ett anställningsföreläggande.

Alla formuleringar och siffror ska hämtas från anställningshandlingarna.

Den anställde ska skriva under i den sjätte kolumnen.

Generellt sett behöver en anställd skriva under varje gång han flyttas till ett annat jobb, flyttas till en annan tjänst etc., det vill säga alltid när en ny anteckning görs i hans arbetsbok.

Låt oss anta att vår medarbetare snart kommer att befordras. I det här fallet kommer ett exempel på hur man fyller i en anställds personliga kort och dess tredje avsnitt att se ut så här.

Registreringstiden är en vecka.

Information om tillfälliga övergångar och löneförändringar ingår inte.

Punkt 5. Certifiering

Om certifiering har genomförts, antecknas här certifieringskommissionens beslut och detaljerna i den ordning i vilken certifieringskommissionens beslut godkändes genom beslut av arbetsgivaren.

Vår medarbetare har precis fått jobb, så det här fältet kommer att vara rent för honom för tillfället.

Punkt 6. Professionell utveckling, utbildning och utmärkelser

Dessa avsnitt fylls i på samma sätt som avsnittet "Certifiering": om en arbetsgivare skickar någon någonstans (för att förbättra sina kvalifikationer, för omskolning) eller förklarar tacksamhet, måste allt detta anges i lämplig del av T-2-kortet.

Om arbetsgivaren inte organiserar något och inte skickar någon någonstans, förblir dessa avsnitt tomma.

Om en anställd själv så att säga proaktivt lär sig något nytt och tar med ett certifikat eller diplom kommer uppgifter om genomförd utbildning att behöva läggas in.

Punkt 7. Semester

Information om alla semestrar läggs in här:

• årlig;
• pedagogisk;
• utan lön;
• extra betald osv.

Det ser ut ungefär så här:

Här förs också in information om att ersätta en del av semestern med ekonomisk ersättning.

Om en anställd har arbetat på företaget under lång tid och går på semester med jämna mellanrum, kommer förr eller senare kolumnerna i detta avsnitt att sluta. I det här fallet är det nödvändigt att göra ett extra ark där tabellen i detta avsnitt kommer att dupliceras. Arket måste klistras in i T-2-kortet.

I praktiken finns det situationer då det datum då den anställde kommer tillbaka från semestern inte sammanfaller med det datum som anges i beställningen (på grund av sjukdom eller återkallelse från semester). I det här fallet måste du noggrant stryka över den felaktiga posten (men detta måste göras på ett sådant sätt att den gamla posten är läsbar!) och ange en ny, korrekt. I marginalen på T-2 måste du skriva "Tro det korrigerade", ange detaljerna i dokumentet i samband med vilket tidsfristerna flyttades, signaturen, utskriften och positionen för HR-specialisten som registrerade ändringarna.

Punkt 8. Sociala förmåner och ytterligare information

Dessa avsnitt fylls i på grundval av dokument som bekräftar anställdas rättigheter till relevanta förmåner och med hänvisning till de regulatoriska dokument som fastställer dessa förmåner.

Det finns ingen anledning att vara rädd: om en person är en förmånstagare kommer han själv att ta med de nödvändiga dokumenten där allt kommer att skrivas, och om han inte tillhör den här kategorin finns det inget behov av att fylla i dessa avsnitt .

Punkt 9. Uppsägning av anställd

Här ingår uppgifter från föreläggandet om att säga upp anställningsavtalet i samma lydelse som anges i uppsägningsföreläggandet.

Och slutligen undertecknar personalspecialisten och den nu före detta anställde T-2:an. Här är ett exempel på att fylla i ett T-2-kort vid uppsägning.

Lagring av T-2-kort

Personliga kort lagras i särskilda nomenklaturmappar, åtskilda från personliga filer och anställningsorder (även om det vore mer logiskt att lagra dem tillsammans).

Kort måste förvaras på ett sådant sätt att ingen annan kan få dem och läsa dem (säker säkerheten för personalens personuppgifter).

T-2 av nuvarande och pensionerad personal lagras separat från varandra.

Det finns inga andra krav för förvaring av kort.

Ifylld blankett T-2

Blankett T-2

Uttryck din åsikt om artikeln eller ställ en fråga till experterna för att få svar

En anställds personliga kort är ett viktigt affärsdokument i varje organisations dokumentflöde; dess utförande anförtros vanligtvis till personaltjänsten. Den används för grundlig redovisning av anställda och innehåller all viktig information om dem: passdata, INN, SNILS, information om bostadsort, registrering, arbetsaktivitet, utbildning samt kort information om familjen.

Den slutliga versionen av den enhetliga formen T-2 godkändes av arbetslagstiftningen. Alla organisationer är skyldiga att skapa personliga kort för alla anställda utan undantag, och för vissa till och med mer än ett. Enskilda företagare är undantagna från detta behov, men de har också möjlighet att registrera dem.

Att underhålla personliga kort är inte bara en skyldighet, utan denna aktivitet kan ge betydande fördelar för organisationen. En arbetsgivare kan ofta använda personliga kort för att skydda sina intressen, använda dem för att bekräfta lagligheten av avdrag från anställdas löner, korrekt beräkning av det genomsnittliga antalet anställda, för att beräkna skatter, etc., praxis för rättslig skiljedom beskriver mycket liknande exempel.

För enkelhetens skull får arbetsgivaren bedriva elektronisk cirkulation av personliga kort i T-2-formen; nästan alla moderna företag använder denna möjlighet: det är praktiskt, om nödvändigt, det gör det enkelt att hitta det nödvändiga materialet. Men han är skyldig att få dem utskrivna på papper. Detta motiveras av innehållet i det personliga kortet i de fält som är avsedda för underskrift av den anställde, såväl som den HR-anställde som ansvarar för dess underhåll. Eftersom ett personligt kort är ett dokument för långvarig användning och förvaring bör du använda tjockt papper i A4-format när du skriver ut det.

Det är viktigt att komma ihåg att det inte finns någon enskild guide för att arbeta med personliga kort, förutom ovanstående resolution, därför är artikeln främst av rådgivande karaktär.

Allmän information om T-2-formuläret och krångligheterna med att fylla i det

Frågan om vem som fyller i och underhåller T-2-formulär kommer att besvaras av den statliga statistikkommitténs instruktioner. Enligt dem utfärdas personliga kort av en anställd vid personaltjänsten, och när bemanningstabellen inte innehåller en sådan position, av en person som är behörig att föra personalbokföring eller av företagets chef. Den anställde är själv förbjuden att göra några anteckningar på sitt personliga kort, med undantag för personlig underskrift vid anställning, personalbyten eller uppsägning.

Formulär T-2 innehåller 11 block, indelade efter ämne och placerade på 4 sidor. För en tydligare förståelse av strukturen och förståelsen av fyllningsfunktionerna föreslår vi att du bekantar dig med formuläret. (länk för att ladda ner formuläret)

Lagen reglerar inte tidsramen för att generera ett T-2-kort, och det bästa alternativet skulle vara att inkludera detta objekt i uppsättningen standardoperationer för att registrera en ny anställd. Detta beror på regeln: en post i den anställdes arbetsbok dupliceras säkert av en liknande post på hans personliga kort. Material skrivs in i T-2-formuläret baserat på en typisk lista över dokument:

• Ordningen för acceptans att fungera
• anställningsavtal
• anställnings historia
• SNILS
• dokument om utbildning, avancerad utbildning
• militära registreringshandlingar (för personer som är ansvariga för militärtjänst)

Vissa yrken och typer av arbete har sina egna särdrag, i sådana situationer kan ytterligare papper vara användbara. Arbetsgivaren har rätt att begära dem av kandidaten, om detta inte strider mot gällande lagstiftning.

En begäran om ultimatum att tillhandahålla ett intyg om tilldelning av ett TIN, en referens från en tidigare arbetsplats eller ett intyg om familjesammansättning kan anses vara olagligt. Det är förbjudet att kräva tredjepartsdokument, i strid med den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

Att fylla i det personliga kortet korrekt i sektioner

På de två första sidorna i T-2-formuläret finns ett antal fält för olika koder som ska fyllas i. Vad att skriva? Den nödvändiga informationen finns i ett antal klassificerare. Vi betonar att en HR-specialist måste ha tillgång till dem, inga koder kan krävas av en person som söker jobb. Personalredovisningen i en organisation bygger i första hand på användningen av specialiserade datorprogram, till exempel 1C, där alla dessa klassificerare är inbyggda och, naturligtvis, förenklar detta avsevärt uppgiften för personaltjänstemannen; allt han behöver göra är ange data som är avsedda för kodning i lämpliga fält och välj lämplig kod från den föreslagna listan.

Organisationens namn skrivs i formulärets rubrik utan förkortningar; datumet för upprättandet av det personliga kortet skrivs vanligtvis ned i en standardiserad form (till exempel 2014-01-13).

Ett personalnummer måste tilldelas varje anställd medarbetare, vilket är användbart för att organisera tidtagning och identifiering.

När vi accepterar en intern deltidsanställd, glömmer vi inte att tilldela honom ett unikt personalnummer och se till att skapa ett annat personligt kort. En sådan anställd har i slutändan två unika personalnummer och kort samtidigt.

Uppgifter om den enskilde skattebetalarens nummer anges baserat på intyget om tilldelning av TIN, som tillhandahålls av den anställde. Om certifikatet inte finns till hands förblir motsvarande fält tomt.

Lagstiftningen ålägger den anställde, när han undertecknar ett anställningsavtal, att tillhandahålla ett intyg om statlig pensionsförsäkring; analogt med TIN anger vi SNILS-numret i formuläret. Om den anställde är registrerad för första gången kommer han inte att ha intyget i sina händer och arbetsgivaren är skyldig att utfärda ett SNILS till honom, i det här fallet lämnar vi fältet tomt, inmatningen görs efter att ha mottagit intyget.

Närvaron av kolumnen "Alphabet" är praktiskt för att lagra och spela in personliga kort. Den första bokstaven i efternamnet på den anställde antecknas här.

Nästa fält är ”Arbetets karaktär”, här anges om medarbetaren är fast eller tillfälligt anställd. Följaktligen är kolumnen "Typ av arbete" avsedd för information om huruvida arbetet är det huvudsakliga eller om arbetstagaren kombinerar det.

I den sista kolumnen skriver vi in ​​"man" respektive "kvinna".

Avsnitt 1 Allmän information

Vi börjar fylla i detta block av kortet genom att ange detaljerna i anställningsavtalet, skriva dess nummer och datum för ingåendet i det nu bekanta formatet, som i exemplet ovan.

Den anställdes fullständiga namn ska skrivas ned läsligt och utan förkortningar, och det rekommenderas att börja spela in så långt till vänster som möjligt, om ändringar görs. Så om en anställd gifter sig i framtiden och tar sin mans efternamn, kommer detta faktum säkert att återspeglas i hennes personliga kort.

I posten "Födelsedatum" anges födelsedatum och födelseår med arabiska siffror, månaden skrivs som ett ord utan förkortningar (23 april 1985). Datumet dupliceras i kodfältet i det traditionella formatet dd/mm/åååå.

"Födelseort" kopieras från identitetshandlingen, som anger typen av administrativ-territoriell enhet; det är tillåtet att använda allmänt accepterade förkortningar.

Personaltjänstemannen fyller också i fältet "medborgarskap" baserat på uppgifterna från passet.

Information om kunskaper i främmande språk registreras vanligtvis direkt från den anställdes ord eller baserat på testresultaten, om den tillhandahålls för antagning till tjänsten. Här förtydligas graden av språkfärdighet med hjälp av standardformuleringar.

Det personliga kortet återspeglar kunskaper i främmande språk endast i förhållande till ryska. Till exempel indikeras inte kunskaper om språken i tatariska, udmurtska och andra nationaliteter.

Den anställde bekräftar sin utbildningsnivå genom att tillhandahålla relevanta dokument, diplom och certifikat. Huvudparametrarna överförs till nästa punkt på kortet.

Registrering av ofullständig (ofullständig) utbildning kan inte göras baserat på ett studentkort, betygsbok eller den anställdes hedersord. En sådan anmälan görs endast mot uppvisande av ett certifikat eller diplom från en läroanstalt.

Anteckningen ”ofullständig högskoleutbildning” görs om den anställde har genomfört större delen av utbildningen vid ett universitet eller fullföljt den helt, men inte försvarat ett examensbevis eller inte klarat det statliga provet.

Om en anställd, medan han studerade vid ett universitet, inte har fullföljt ens hälften av utbildningen, kommer punkt 6 att ange "sekundär (hel) allmän."

Det är lämpligt att ange utbildningsinstitutionens namn i sin helhet, men om det är för långt är det acceptabelt att använda förkortningar. Detta fält anger också namnet på det tillhandahållna utbildningsdokumentet, dess serie och nummer, utbildningsår, kvalifikationer och specialitet. Punkt 6 innehåller även information om forskarutbildning.

Det är vanligt att göra anteckningar om ett yrke utifrån den arbetserfarenhet som återspeglas i arbetsboken, bemanningstabellen och den anställdes ord.

Uppgifter om tjänstgöringstid beräknas i första hand utifrån anteckningar i arbetsboken. När en anställd anställs för sitt första jobb skrivs nollor på raderna ovan.

En registrering av det så kallade civilståndet görs på grundval av en stämpel i passet, vigselbevis, skilsmässaintyg som tillhandahålls av den anställde.

Viktig! Vi fyller i fältet "gift status" endast med OKIN ordalydelsen, formuleringen "singel", "gift", "gift", "skild", etc. mästerverk av folklitteratur är oacceptabla.

Nästa punkt i det första avsnittet är "Familjens sammansättning"; det finns ingen anledning att lista alla kända släktingar här; det räcker med att ange de närmaste: mor, far, fru, make, dotter, son, syskon. Den anställde rapporterar denna information utifrån vilken anhörig som bor hos honom eller är beroende av honom.

Vi överför passdata noggrant, strikt i enlighet med den anställdes dokument. Uppehållsadressen i passet överförs från registreringsstämpeln. Den faktiska adressen ska endast anges när den inte är identisk med registreringen, arbetsgivaren kan behöva dessa uppgifter vid till exempel frånvaro eller om arbetstagaren inte kommer på uppsägningsdagen för att hämta arbetsboken. Glöm inte att skriva ner telefonnummer.

2 § Information om militär registrering

Vid fullgörande av en spärr på militärtjänst används en av två typer av dokument: de i reserven tillhandahåller ett militärt ID och de värnpliktiga tar med ett intyg om en värnpliktig medborgare.

All nödvändig information finns i de relevanta styckena i ovanstående dokument.

Det händer att lämplighetskategorin inte är specificerad alls, bli inte orolig, sätt "A" som standard. Glöm inte att fylla i punkt 7 med en enkel penna, detta kommer att behövas i framtiden. Och när vi anger märket i punkt 8 kommer vi ihåg att en medborgare är föremål för avregistrering både när den uppnår maxåldern och av hälsoskäl.

På den andra sidan längst ner i formuläret undertecknar den anställde efter att ha kontrollerat de registrerade uppgifternas riktighet, det finns också ett fält där personaltjänstemannen undertecknar efter att ha kontrollerat de inmatade uppgifterna.

3 § Anställning och övergång till annat arbete

Detta block upprepar traditionellt det som står i arbetsboken, bordet öppnas med ett mötesprotokoll, här anger vi position, lön och orderdetaljer. Därefter gör vi sekventiella översättningar, om några. En viktig punkt är att vi introducerar den anställde för de register som visas här, eftersom han måste skriva under för var och en av dem.

Avsnitt 4 "Certifiering"

Många företag certifierar sina anställda, för detta ändamål sammanställer de en kommission, vars resultat är ett visst protokoll. Information om ett sådant protokoll skrivs i denna del av T-2-formuläret.

Avsnitt 5 - 6 "Avancerad utbildning", "Professionell omskolning"

Det finns två alternativ här:

1. den anställde genomgår avancerad utbildning före anställning och tar med relevanta dokument;
2. medarbetaren går kurser direkt i sitt företag, sedan kommer den HR-anställde att använda uppgifterna från personalutbildningsavdelningen.

Alla datum anges i det typiska formatet som är typiskt för föregående avsnitt. Det finns vanligtvis inga speciella frågor när du fyller i dessa block. Om den anställde inte har förbättrat sina kvalifikationer eller genomgått omskolning, förblir därför avsnitten tomma.

Avsnitt 7 "Utmärkelser"

Som namnet antyder inkluderar detta alla typer av incitament som en anställd har fått under sitt arbete inom organisationen. I allmänhet är informationen i detta avsnitt identisk med liknande avsnitt i arbetsboken. Du kan använda allmänt accepterade förkortningar om detta inte förvränger den allmänna essensen.

Avsnitt 8 "Semester"

Detta block speglar alla typer av ledighet som den anställde någonsin använt: årlig, pedagogisk, utan lön, för barnomsorg. Du bör registrera information om semesterns längd, dess start- och slutdatum, perioden för vilken semestern gavs och, naturligtvis, detaljerna för motsvarande beställning.

Längs sin karriär går en anställd på semester mer än en gång. Det är naturligt att fria fält en dag tar slut. Vi går inte vilse, utan skriver bara ut en extra sida som innehåller fortsättningen på tabellen.

Avsnitt 9 "Sociala förmåner"

Här anger arbetsgivaren information om de förmåner som den ger en specifik anställd, samt information om dokument som gör det möjligt att få det eller det privilegiet.

Avsnitt 10 "Ytterligare information"

Övning visar att det här avsnittet sällan fylls i, men om så önskas och finns, data om:

• handikapp
• utbildning för anställda
• internationellt pass
• om en anställd har funktionshindrade barn kan detta faktum visas här.

11 § Grund för uppsägning av anställningsavtal (uppsägning)

Det sista stycket i T-2-formuläret är kort och koncist, här är uppsägningsprotokollet, formuleringen är exakt kopierad från uppsägningsordern, samma post kommer att anges i arbetsboken. I analogi med blankettens andra sida är denna paragraf undertecknad av den personalanställde och den anställde själv

Förvaring och redovisning av personliga kort i T-2-formuläret

Form T-2 är papper med lång "hållbarhet"; kort är föreskrivna att lagras i 75 år, vilket innebär att du bör ta hand om deras integritet i förväg, i synnerhet använd tjockt papper av rätt kvalitet för utskrift. Det finns inga strikta redovisningsstandarder, korten förvaras vanligtvis i låsta skåp på personalhotellet eller på organisationschefens kontor, ordnade i alfabetisk ordning. Denna fråga diskuteras mer i detalj i följande video.

Personliga kort för redan uppsagda anställda skickas till arkivet efter viss tid.

FAQ

Som vi har sett är det personliga T-2-kortet, även om det är omfattande, ett ganska enkelt dokument att fylla i. Men frågor uppstår fortfarande, och vi kommer att prata om dem avslutningsvis.

Situationer uppstår ofta när vissa fält förblir tomma av olika anledningar. I det här fallet bör du inte lägga streck i dem, än mindre ta bort dem. Blankett T-2 är reglerat i lag, så inga avsnitt kan tas bort från den. Men du kan ange nya uppgifter om det behövs.

Varje ändring av det enhetliga formuläret bör åtföljas av en motsvarande order undertecknad av ledningen

HR-arbetare är också människor och de gör misstag. Om du hittar en felaktighet eller fel i ditt personliga kort, rekommenderas att du noggrant stryker över en rad och skriver rätt information ovanpå. I detta fall måste HR-avdelningens medarbetare intyga korrigeringen med sin underskrift och bekanta sig med den anställdes underskrift så att han inte har några frågor i framtiden.

Det gör vi också när en anställd byter efternamn till exempel. Gamla data är noggrant överstrukna, aktuell information registreras och vi ska här nämna det dokument som ligger till grund för sådan korrigering.