Derinimo lapo forma inv 19. Kas yra prekių ir medžiagų inventorizavimo atitikimo lapas. Formos sudarymo tvarka

Jeigu inventorizacijos rezultatai skiriasi nuo apskaitos dokumentuose nurodytų duomenų, būtina surašyti vadinamąjį atitikimo aktą. Paprastai naudojama speciali forma INV-19, kuri yra gana patogi ir paprasta. Forma ir paruoštas dokumento dizaino pavyzdys, funkcijos, į kurias svarbu atkreipti dėmesį – apie visa tai kalbėkitės jau dabar.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas yra privaloma procedūra, kurios metu beveik visada neišvengiamai aptinkami neatitikimai:

• perteklius;
• trūkumas.

Visi šie neatitikimai turi būti užfiksuoti raštu. Ataskaitų teikimo tvarka pirmiausia reikalinga pačiai įmonei, nes:

1. Dėl detalios apskaitos galite teisingai surašyti apskaitos dokumentus.
2. Galima analizuoti trūkumo priežastis ir sumažinti jų apimtis.
3. Matosi sandėliavimo sistemos, prekių gabenimo įmonės viduje ir darbuotojų darbo trūkumai, dėl kurių atsiranda rezultatų neatitikimai.

PASTABA. Išrašas pildomas visais atvejais buhalterinės apskaitos metu – tiek planiniais, tiek neeiliniais (pavyzdžiui, atleidus vieną finansiškai atsakingą asmenį ir jo įgaliojimus perdavus naujam darbuotojui).

Kodėl rezultatai skiriasi?

Akivaizdu, kad dėl neatidumo prekių vienetų, medžiagų, žaliavų, gaminių ir kitų materialinių vertybių skaičiavimo rezultatai gali skirtis nuo pateiktų apskaitos dokumentuose. Be to, klaida gali įvykti keliuose etapuose vienu metu arba viename iš jų:

1. Klaidos skaičiavimo metu yra pati tikriausia ir tikriausia priežastis.
2. Klaidos rengiant konkretų dokumentą su likučiais.

Be to, neatitikimų priežastys gali būti susijusios su šiais veiksniais:

• pakartotinis klasifikavimas;
• vagystė;
• daikto praradimas (dėl neatidumo);
• kasos klaida (prekė nebuvo perforuota ir buvo tiesiog „perduota“ kasoje).

Konkrečių priežasčių analizė visada yra sudėtingas procesas. Paprastai tik vienos inventorizacijos rezultatų, pateiktų sutikrinimo lape, neužtenka. Norint nustatyti konkrečias neatitikimų priežastis, reikės atlikti keletą patikrinimų (įskaitant neplaninius).

Užpildymo procedūra

Rezultatai su neatitikimais nėra iš karto įvedami į formą. Paprastai procedūra atrodo taip:

1. Inventorizacijos komisijoje dalyvaujantys darbuotojai atranda trūkumą ir (arba) perteklių.
2. Šią informaciją jie nedelsdami įrašo į savo asmeninius dokumentus (juodraštį).
3. Tada duomenys dar kartą tikrinami, kad būtų pašalinta klaidos galimybė dėl neatidumo (dažniausiai kitas darbuotojas, siekdamas didesnio patikimumo, juos perskaičiuoja).
4. Jeigu pasitvirtina, kad trūkumo ar pertekliaus faktas iš tiesų egzistuoja, inventorizacijos rezultatas perkeliamas į galutinį variantą – t.y. atitinkamame lape.

Forma ir dokumento pavyzdys

Jei naudojate dažniausiai pasitaikančią formą INV-19, tereikia teisingai užpildyti visus laukus. Jei kuriate ir naudojate savo pavyzdį, jį rengiant svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumente yra ši informacija:

1. Organizacijos pavadinimas, jos veiklos tipas, OKUD ir OKPO kodai.
2. Nuoroda į dokumentą, reglamentavusį inventorizacijos pradžią - dažniausiai skelbiamas atitinkamas, kuriame nurodomas procedūros laikas, atsakingi asmenys ir komisijos pirmininkas.
3. Inventorizacijos laikas yra pradžios ir pabaigos datos (kartais jos gali sutapti).
4. Dokumento numeris (nuosekli numeracija naudojama ištisus metus arba kitais laikotarpiais – administracijos nuožiūra).
5. Atsakingo asmens vardas, pavardė, visas pareigų pavadinimas. Tai gali būti sandėlio vadovas, skyriaus vadovas, vyresnysis kasininkas/pardavėjas, administratorius ir kt.
6. Pagrindinė palyginimo lapo dalis pateikiama lentelės forma, kurioje fiksuojami inventorizacijos rezultatai. Būtina nurodyti tik tas prekių grupes, kuriose buvo nustatytas trūkumas ir (arba) perteklius (taip pat ir dėl netinkamo klasifikavimo). INV-19 formoje yra 32 stulpeliai, įskaitant:

• prekės pavadinimas (ar kita vertė), jos klasė, rūšis;
• prekių ženklinimas pagal nomenklatūros sistemą priimtu kodu sandėlyje ar parduotuvėje;
• apskaitos rezultatai - su kiekių ir rublių neatitikimais (ir pertekliu, ir trūkumu);
• perkvalifikavimo neatitikimai;
• galutinai apskaičiuotus neatitikimus (atsižvelgiant į papildomus galutinius patikrinimus).

1. Pareiškimo pabaigoje finansiškai atsakingas asmuo dar kartą deda savo parašą, o tai reiškia, kad susipažino su rezultatais.

PASTABA. Sumos nurodomos kapeikos tikslumu. Jei vertėje nėra kapeikų, galite ją nurodyti paprastu formatu, pavyzdžiui, 1000 (rublių), o ne 1000,00 (rublių).

INV-19 forma parodyta žemiau.

Štai baigtas pavyzdys:

Paprastesnė forma

Kiekviena įmonė turi teisę pati nuspręsti, kokią formą naudoti. Tuo pačiu metu INV-19 forma naudojama labai dažnai – viena vertus, ji patogi, kita vertus, daugelis įmonių ir toliau ją naudoja iš verslo įpročio. Tačiau kai kuriais atvejais gali būti naudinga paprastesnė formos versija, kurioje galite nurodyti minimalų duomenų kiekį:

• įmonės ir sandėlio pavadinimas, surašymo data;
• Produkto pavadinimas;
• jo kiekis (faktiškai);
• jo kiekis (pagal dokumentus);
• nustatytas nukrypimas;
• vienetai;
• vieneto kaina;
• visų prekių suma pagal faktinį kiekį;
• visų prekių suma pagal duomenis apskaitos dokumentuose;
• parašai, atsakingų asmenų pareigos, parašų nuorašai.

Ši parinktis leidžia sutaupyti daug laiko. Jis naudojamas vykdant apskaitą mažuose sandėliuose, skaičiuojant atskiras prekes (skyrius), taip pat skaičiuojant iš naujo, jei nustatomi nukrypimai, keliantys abejonių (t.y. yra pagrindo manyti, kad klaidos priežastis – neatidumas).

Bet kuri organizacija tam tikru dažnumu atlieka inventorizaciją, siekdama registruoti ir patikrinti inventorizacijos elementus, ilgalaikį turtą (ilgalaikį turtą) ir nematerialųjį turtą (nematerialųjį turtą), kurie yra registruojami. Remiantis tokio patikrinimo rezultatais, surašomas palyginimo lapas, jei darbo metu buvo nustatyti neatitikimai su tuo, kas anksčiau buvo parašyta popieriuje ir kas iš tikrųjų yra.

Yra keletas standartinių tokių pareiškimų formų:

• INV-18 (rodomas skirtumas tarp OS ir nematerialaus turto);
• INV-19 (jame fiksuojami nukrypimai nuo faktinių duomenų apie inventorių ir medžiagas).

Jau metų pabaigoje INV-26 formos inventorizacijos palyginimo lapai rodomi viso ataskaitinio laikotarpio patikrinimų rezultatams.

Dar prieš pildydamas išrašus, atsakingas asmuo turi įsitikinti, kad visi duomenys ir skaičiavimai yra teisingi. Tik po kruopštaus patikrinimo sudaromi palyginimo lapai ir sumuojami inventorizacijos rezultatai.

Šios dokumentų formos reikalingos norint palyginti gautus faktinius rodiklius su apskaitos dokumentuose užfiksuotais duomenimis. Atsargų palyginimo lapas pildomas atsižvelgiant į keletą specifinių ypatybių.

Net ir nedideli atsargų elementų ar eksploatuojamo turto neatitikimai turi atsispindėti atsargų ataskaitose. Papildomai rengiamos buhalterinės pažymos, kuriose nurodomos trūkumo priežastys. Nuo to priklauso nurašymo kryptys, jos gali būti:

• vagystė;
• trūkumai;
• avarinės situacijos (pavyzdžiui, stichinės nelaimės);
• vertybių sugadinimas dėl atsakingų asmenų neatsargumo.

Pareigūnai ne visada moka teisingai, pagal esamus reikalavimus užpildyti atitikimo lapą. Reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

• sumų skirtumai, atsiradę dėl netinkamo įvertinimo;
• prekių ir medžiagų perrūšiavimas.

Neteisinga klasifikacija reiškia neteisingą bet kokios rūšies prekių apskaitą dėl neteisingo priskyrimo vienai iš veislių. Plačiau apie tai, kas yra prekių pergrupavimas, galite pasiskaityti.

Atsargų palyginimo lapų sudarymas suponuoja poreikį toliau nurašyti patirtus nuostolius priimtinose ribose (natūralaus nuostolio ribose).

Patikrinimo metu susidarę pertekliai ar trūkumai nurodomi atitikties ataskaitose, kaip jie buvo įvertinti ir atspindėti buhalterinėje apskaitoje.

Atitinkamų teiginių sudarymo procedūra nusipelno ypatingo dėmesio. Organizacija, tiksliau atsakingas asmuo, gali naudoti vieningus registrus, kuriuose sujungiami visi inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Jie taip pat sudaromi, jei inventorinės prekės nepriklauso įmonei, bet yra įtrauktos į apskaitą. Gali būti:

• saugojimui perduotos vertybės;
• nuomojamas vertybes;
• prekės, medžiagos, perduotos organizacijai jų tolesniam perdirbimui ir naudojimui.

Patikrinimo metu surašomas inventorizacijos patikrinimo rezultatų aktas. Jis kartu su inventoriaus kopija perduodamas vertybių savininkams.

Visi atitinkantys pareiškimai gali būti užpildyti elektroniniu būdu arba ranka. Išsamiau panagrinėkime abiejų sutampančių teiginių ypatybes.

INV-19 (lyginamoji inventorizacijos rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Viena iš pagal audito rezultatus surašomų sutapimo išrašų formų yra inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita, kurios pavyzdys leis teisingai suvesti visus duomenis į dokumento formą. Būtina parodyti atsargų prekių perteklių ir trūkumą.

Šie objektai klasifikuojami kaip inventoriaus prekės:

• Eksploatacinės medžiagos;
• gatavi produktai;
• prekės;
• kiti objektai, susiję su įmonės vertybėmis.

Patikrinimo metu visa informacija įrašoma į specialią inventorizaciją INV-3, tik inventorizacijos pabaigoje naudojamas inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas. Būtina parodyti nustatytus šios kategorijos trūkumus ir perteklių.

INV-19 sudėtis

Šis dokumentas susideda iš 3 puslapių. Pirmajame pateikiama informacija apie įmonę ir atsakingą asmenį. Čia būtina įtraukti šią informaciją:

• Įmonės pavadinimas;
• aptariamo padalinio pavadinimas (pavyzdžiui, sandėlis Nr. 4, jei jo nėra, į šį INV-19 stulpelį įrašykite brūkšnį);
• pavedimo atlikti inventorizavimo veiklą numeris;
• kada buvo atliktas patikrinimas (įrašytas formatu xx.yy.zzzz);
• laiko nustatymas;
• paties dokumento numeris;
• informacijos įvedimo data (visa tuo pačiu formatu);
• informacija apie pareigūnus (užrašomi jų pareigybių vardai ir pavardės).

Tik tada, kai yra visos išvardintos detalės, inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, tiksliau jo pagrindinis puslapis, laikomas visiškai užpildytu. Po to galite pradėti pildyti kitus du puslapius su informacija apie trūkumą ir perteklių. Visa patikrinimo metu gauta informacija įrašoma į specialią lentelę, kuri leidžia aiškiai nustatyti visus neatitikimus.

Dokumento forma INV-19: pildymo ypatybės

Pildant dokumentą atsakingam asmeniui gali kilti įvairių klausimų. Prieš pradėdami inventorizaciją, turite atsisiųsti INV-19 atitikimo lapo formą ir išstudijuoti jos pildymo ypatybes.

Jei organizacija turi atsargų prekių, kurias organizacija priėmė saugoti, tada informacija apie jas rodoma formoje INV-5, o tada surašomas papildomas atitikimo aktas.

INV-19 antrame ir trečiame lapuose yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie visas inventoriaus prekes, kurių faktiniai ir apskaitos rodikliai neatitinka. INV-19 užpildymo pavyzdys padės išsiaiškinti, kaip teisingai pateikti informaciją dokumente.

Kiekvienai inventoriaus prekei galima įvesti šią informaciją:

• apskaitoje naudojamas matavimo vienetas (įskaitant verčių kodą pagal OKEI);
• inventoriaus numeris;
• paso numeris (nurodomas tik toms vertybėms, kuriose yra tauriųjų metalų; INV-19 formoje jis atitinka 7 stulpelį);
• perteklius ir trūkumas (nurodant kiekius ir sumas).

Už duomenų sutikrinimą išraše atsakingas buhalterijos darbuotojas. Aiškinamoji informacija apie perteklius ir trūkumus įrašoma į 12–17 stulpelius. Jei tam tikri pertekliai naudojami atsiradusiems trūkumams padengti (perrūšiavimas), tai duomenys apie juos rodomi 18–20 stulpeliuose, o apie trūkumus – nuo ​​21 iki 23. Mėginio pildymas INV-19 leis į reikiamus stulpelius įvesti visą informaciją.

Bendri duomenys apie perteklių įrašomi į šiuos stulpelius:

• 24 rodomas pertekliaus kiekis;
• 25 rodo bendrą pertekliaus sumą;
• 26 yra sąskaitos numeris kapitalizacijai.

27–32 stulpeliai naudojami duomenims apie trūkumą rodyti. Ten įvedama informacija apie kiekius ir sumas.

Suvedus visą informaciją apie vertybių perteklių ir trūkumą į lentelę, atliekamas galutinis kiekių ir sumų skaičiavimas. Atsargų atitikimo lapo formoje jau yra atitinkami langeliai, juose tereikia įvesti informaciją.

Pačioje pabaigoje įvedama informacija apie pareiškimą užpildžiusį asmenį ir tuos, kurie veikė kaip materialiai atsakingas asmuo (MRP) už nurodytas vertybes. Savo parašu ant dokumento MOL patvirtina gautus duomenis.

Įstatymai neįpareigoja įmonių naudoti vieningą INV-19 formą, kurios formą galima atsisiųsti per kelias sekundes. Organizacijos gali sudaryti savo dokumento tekstą ir jį taikyti.

INV 19 forma

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo forma.

INV formos 19 pildymo pavyzdys

Atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

INV-18 (lyginamoji ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Ilgalaikio turto trūkumui ir pertekliui apskaityti ir registruoti naudojama speciali forma - INV-18. Kai gaunami visi faktiniai duomenys, jie lyginami su apskaitos duomenimis. Formoje pateikiama informacija apie ilgalaikio turto (FP) ir nematerialiojo turto (IMA) perteklių ir trūkumą.

Šis dokumentas susideda iš 2 puslapių. Pagrindinis puslapis užpildomas tiksliai taip, kaip INV-19 išrašo atveju. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita nuo inventorizacijos vienetų formos skiriasi antruoju puslapiu, sudarytu lentelės forma.

INV-18 pildymo tvarka

Iš viso lentelėje INV-18 yra 11 stulpelių. Juose pateikiama informacija apie tą ilgalaikį ar nematerialųjį turtą, kurio faktiniai duomenys nesutapo su apskaitos duomenimis. Kiekvienas objekto tipas turi būti įvestas atskiroje eilutėje. Norėdami išvengti painiavos, galite naudoti INV-18 pavyzdį. Dokumente yra ši informacija:

• objekto tipo numeris eilės tvarka;
• objekto pavadinimas ir svarbiausia informacija apie jį;
• nuomos sąlygos ir nuomotojo pavadinimas (šis stulpelis pildomas, jei turtas nėra organizacijos nuosavybė, bet buvo jos nuomotas; jei turtas priklauso, įrašomas brūkšnys);
• objekto paso, inventoriaus ir serijos numeriai (iš INV-18 atitikties lapo pildymo pavyzdžio matyti, kad jei paso numerio nėra, atitinkamame langelyje įrašomas brūkšnys);
• informacija apie esamą perteklių ir susidariusį trūkumą (jų kiekybinė apimtis ir bendrosios sąnaudos).

Dokumento pabaigoje yra suvestinė eilutė, kurioje įrašomi apibendrinti duomenys (sukurtų pertekliaus ir trūkumo skaičius ir bendra suma). Galite atsisiųsti INV-18 formą ir pamatyti, kaip įvesti šią informaciją.

Turi būti nurodytos už pareiškimo pildymą atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė. Paprastai tai yra apskaitos darbuotojas. Norėdamas sukurti atitikimo pareiškimą, jis naudoja atsargų sąrašą INV-1. Tik nuodugniai patikrinęs dokumentą atsakingas asmuo pasirašo ilgalaikio turto inventorizavimo (FA) sugretinimo lapą.

Buhalteris nėra vienintelis asmuo, kuris pasirašo pareiškimą. Visi darbuotojai, atstovaujantys MOL dokumente nurodytas pareigas, pasirašo. Pasirašydami popierių, jie sutinka su gautais rezultatais ir prireikus prisiima atsakomybę už trūkumus. Tokių darbuotojų gali būti keli. Visi jie pasirašo OS atitikimo lapą.

Užpildžius visus pareiškimus, naudojama forma INV-26, kurioje pateikiami galutiniai audito rezultatai.

INV 18 forma

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo forma.

INV 18 formos pildymo pavyzdys

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

Pagal teisinį reglamentavimą organizacija būtinai turi naudoti specializuotus inventoriaus įrašus.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tokie dokumentai gali būti įstatymų nustatyto formato arba galite naudoti savo, parengtus tiesiogiai įmonėje.

Yra daug skirtingų teiginių vartojimo ir jų formavimo ypatybių. Visi jie atsispindi teisės aktų normose.

Jei neturite tokių dokumentų rengimo patirties, geriausia kreiptis patarimo į kvalifikuotus buhalterius.

Pagrindinės akimirkos

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, pavyzdys INV-21, yra valstybės lygiu nustatytas formatas. Tačiau jo naudojimas ne visada būtinas.

Vėlgi, paties inventorizavimo proceso poreikis yra nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Šis punktas pakankamai išsamiai aprašytas norminiuose dokumentuose.

Pagrindiniai klausimai, kuriuos reikės apsvarstyti iš anksto, yra šie:

• būtini terminai;
• koks yra dokumento vaidmuo;
• normatyvinė bazė.

Reikalingi terminai

Norint išvengti įvairių sunkumų, susijusių su bendravimu su mokesčių institucijomis ir kitomis reguliavimo institucijomis, verta iš anksto susipažinti su teisės aktų normomis.

Tačiau norint teisingai interpretuoti, reikia suprasti juose vartojamus terminus. Tai leis išvengti įvairių sunkumų ir klaidų.

Pagrindiniai terminai, kuriuos turite suprasti, yra šie:

• inventorius;
• ilgalaikis turtas;
• nematerialusis turtas;
• finansinės investicijos;
• prekės ir materialinės vertybės;
• skaičiavimai;
• rezervai būsimoms išlaidoms.

Koks yra dokumento vaidmuo

Atsargų palyginimo lapas leidžia vienu metu išspręsti daugybę skirtingų problemų.

Tai visų pirma susiję su šiais dalykais:

Remiantis gauta informacija, galima priimti teisingus sprendimus dėl verslo ir ūkinės veiklos krypties.

Tokia dokumentacija naudojama ne tik vidiniam naudojimui ir teikimui, bet ir investuotojų bei steigėjų.

Kadangi inventorizacijos informacija leidžia gauti tiksliausius ir išsamesnius duomenis apie esamą finansinę būklę.

Norminė bazė

Šiandien visi aspektai, susiję su inventorizavimo procedūra, taip pat su jais susijusios dokumentacijos rengimu, atsispindi specialiuose reglamentuose. Svarbiausia yra

Jį sudaro šie pagrindiniai skyriai:

Šiame norminiame dokumente pateikiamas platus įvairių taikomųjų programų sąrašas. Jie yra ne mažiau svarbūs ir turėtų būti perskaityti iš anksto.

Į tokių programų sąrašą įtrauktas toks programų sąrašas:

Neteisingai surūšiuotų prekių ir medžiagų inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas, kurio pavyzdį gana nesunkiai galima rasti internete, rengiant turi tam tikrų niuansų.

Todėl, norint išvengti įvairių klaidų, verta atidžiai perskaityti ne tik teisės aktus, bet ir dokumentų rengimo pavyzdį.

Svarbu atsiminti, kad reikia laikytis reikalavimų, net jei ataskaita sudaroma tiesiogiai įmonėje.

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, forma INV-19

Rengimo procesas turi savų ypatumų ir niuansų, tačiau tuo pačiu nesukelia ypatingų sunkumų išmanant teisės aktų normas.

Todėl prieš pradėdami kurti visus šiuo atveju reikalingus dokumentus, turėtumėte atidžiai perskaityti klausimus:

• formos sudarymo tvarka;
• mėginio užpildymas;
• niuansai dirbant 1C.

Formos sudarymo tvarka

Pagrindinė palyginimo ataskaitos užduotis – pateikti išsamią informaciją apie rodiklių neatitikimus ir neatitikimus pagal apskaitos duomenis, taip pat pagal inventorizacijos sąrašą.

Be to, jei vertės, kurios nėra įmonės nuosavybė, bet yra nurodytos buhalterinėje apskaitoje, turi būti pateikiamos atskiroje formoje. Šis punktas yra gana reikšmingas ir svarbus.

Minėto tipo dokumentas turi būti surašytas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais. Jie saugomi:

Sudarant nematerialiojo turto inventorizaciją, atskiri stulpeliai nepildomi; Pirmiausia tai susiję su 3, 8, 10 stulpeliais.

Reikėtų prisiminti, kad tipų sąrašas neturėtų būti naudojamas inventorizuoti šiuos elementus:

• ilgalaikis turtas;
• įmonėje turimos lėšos;
• vertingi popieriai;
• dokumentai, atspindintys įvairių rūšių griežtas ataskaitų formas.

Mėginio užpildymas

Jei įmanoma, prieš jį sudarydami būtinai turėtumėte susipažinti su teisingai sudarytu atitinkamo tipo banko pavyzdžiu. Tačiau tuo pat metu kaip šaltinį būtina naudoti gerai patikrintus išteklius.

Taip išvengsite daugybės įvairių sunkumų. Aptariamo dokumento tipas apima:

• kodas, OKPO;
• Veiklos rūšis;
• pavadinimas ir konkretus struktūrinis padalinys;
• inventorizacijos proceso pradžios ir pabaigos data;
• atliktos operacijos tipas;
• pareigos ir pavardė, vardas, patronimas;
• nuo datos.

Forma yra visiškai standartizuota. Be to, bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo jos organizacinės ar teisinės formos, gali savarankiškai pasirinkti inventorizacijos formos formatą.

Inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatai atsispindi atitikimo akte, INV-19 formoje. Šio dokumento formą ir jos pildymo pavyzdį galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

Prekių ir medžiagų inventorizacija – tai prekių, medžiagų, gatavų gaminių ir kitų įmonės vertybių perskaičiavimas ir tikrinimas. Tokiu atveju inventorizacijos komisija užpildo inventorizacijos formą INV-3, kurios pavyzdį rasite.

Inventorizacija atspindi faktinius ir apskaitos duomenis apie inventoriaus prekes. Nustatyti neatitikimai perkeliami į palyginimo lapą.

Sudaromas ilgalaikio ir nematerialiojo turto atžvilgiu. Prekėms, medžiagoms ir kitoms vertybėms surašomas atitikimo blankas INV-19 formoje.

INV-19 užpildymo pavyzdys

Pirmajame pareiškimo formos puslapyje nurodomas organizacijos pavadinimas, padalinys, numeris ir data, inventorizacijos laikas, išrašo numeris ir data, pareigos ir atsakingų asmenų vardai ir pavardės.

Antrame ir trečiame puslapiuose yra lentelė, atspindinti informaciją apie atsargų elementus, kurių neatitikimai buvo nustatyti. Be to, organizacijos priimtos saugoti inventoriaus prekės, kurioms jis yra užpildytas, atsispindi atskirame palyginimo lape.

Visi prekių, medžiagų, gatavų gaminių ir kitų vertybių pavadinimai, kurių faktiniai ir apskaitos duomenys inventoriuje nesutampa, nuosekliai perkeliami į lentelę.

Prie kiekvienos atsargos prekės turite nurodyti:

• Matavimo vienetas (įskaitant OKEI kodą);
• Inventoriaus numeris ir paso numeris (paso numeris nurodomas inventorinėms prekėms, kuriose yra tauriųjų metalų);
• Perteklius (užpildykite 8 ir 9 stulpelius) arba trūkumas (10 ir 11 stulpeliai).

Atitikimo išrašą pildo buhalteris, kuris patikslina apskaitos įrašus. Išaiškinimas dėl pertekliaus atsispindi 12-14 skiltyse, dėl trūkumo - 15-17.

Duomenys apie perteklius, įtrauktus į deficito dengimą, įrašomi į 18-20 stulpelius, apie perteklius, kuriuos padengia perteklius, į 21-23 stulpelius.

Galutinis pertekliaus kiekis ir suma, kuri kaupiasi pagal inventorizacijos rezultatus, atsispindi 24 ir 25 stulpeliuose. Sąskaitos numeris, į kurią įskaitomas perteklius, rašomas 26 stulpelyje.

Likę stulpeliai skirti duomenims apie galutinį trūkumą įvesti.

Remiantis užpildytų antrojo ir trečiojo INV-19 atitikimo lapo formos puslapių rezultatais, rodomos visos lentelės bendros vertės.

Nustačius neatitikimų tarp inventorizacijos metu gautų faktinių duomenų ir apskaitos duomenų, surašomi tipinių formų palyginimo lapai: „Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas (forma Nr. INV-18) ir „Palyginimas inventorizacijos turto inventorizacijos rezultatų lapas“ (forma Nr. INV-19U). Ataskaitinių metų pabaigoje visų atliktų inventorizacijų rezultatai apibendrinami inventorizacijos nustatytame rezultatų ataskaitoje (forma Nr. INV-26).

Prekybos organizacijos buhalteris, prieš sudarydamas sutapimo ataskaitas ir nustatydamas inventorizacijos rezultatus, turi atidžiai patikrinti visų inventorizacijos sąrašuose pateiktų skaičiavimų teisingumą. Tada gauta informacija įrašoma į palyginimo lapus, kuriuose jie iš tikrųjų lyginami! informacija su duomenimis iš apskaitos dokumentų. Aptikti neatitikimai fiksuojami inventorizacijos akto projekte, prie kurio pridedama buhalterinė pažyma, kurioje nurodomos galimos kryptysnustatytų trūkumų nurašymas: dėl vagysčių, stichinių nelaimių, žalos saugojimo metu dėl kaltininkų neatsargumo.

Sudarant atitikties ataskaitas būtina atsižvelgti į inventorizacijos vienetų netinkamą klasifikaciją (neteisingą vienos rūšies prekių apskaitą kitos klasės dalimi), sumų skirtumus, atsirandančius dėl netinkamo klasifikavimo. Nuostolius būtina nurašyti natūralių nuostolių normų ribose.

Atsargų prekių pertekliaus ir trūkumo sumos derinimo ataskaitose nurodomos pagal jų įvertinimą apskaitoje.

Inventorizacijos rezultatams dokumentuoti gali būti naudojami unifikuoti registrai, kuriuose apjungiami inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Vertybėms, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra įtrauktos į buhalterinę apskaitą (saugomose, nuomojamose, gautose apdoroti), sudaromos atskiros atitikties ataskaitos. Vertybių savininkams išduodama inventorizacijos rezultatų pažyma kartu su inventorizacijos sąrašo kopija.

Atitikimo pareiškimus galima sudaryti naudojant kompiuterį ir kitą biuro įrangą arba rankiniu būdu.

Inventorizacijos rezultatų atspindys apskaitoje

Inventorizacijos rezultatai svarstomi inventorizacijos komisijos posėdyje. Inventorizacijos komisija turi nustatyti priežastis, lemiančias būtinybę daryti patikslinamuosius įrašus apskaitos registruose, pasiūlyti inventorizacijos rezultatų atspindėjimo apskaitoje būdus.

Inventorizacijos komisija:

• nustato, ar organizacijoje yra asmenų, finansiškai atsakingų už vertybių saugą,
• nustato šios atsakomybės mastą,
• analizuojami galimi abejotinų gautinų sumų susigrąžinimo būdai (skolos pervedimu, mainų sandoriais ir kt.).
• tolimesnei eksploatacijai netinkamiems ir negalimiems atstatyti objektams surašoma speciali inventorizacija, nurodant atidavimo į eksploataciją laikas ir netinkamumo priežastis (sugadinimas, visiškas susidėvėjimas), taip pat pasiūlymai dėl šių objektų nurašymo šaltinių. .
• nustato trūkumo ir pertekliaus priežastis. Atsiradus pertekliui ar trūkumui, būtina gauti išsamius finansiškai atsakingo asmens paaiškinimus. ny asmenys.

Susitikimas sudaroma inventorizacijos komisija protokuolas, kuriame:

• išvados, sprendimai ir pasiūlymai fiksuojami remiantis inventorizacijos rezultatais, tikrinant sandėlio būklę ir užtikrinant inventorizuojamų daiktų saugumą.
• protokole pateikiama informacija apie inventorių, tapusį netinkamu naudoti, nurodant sugadinimo priežastis ir už tai atsakingus asmenis.
• patvirtinamas galutinės inventorizacijos aktas.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp faktinio turto prieinamumo ir apskaitos duomenų atspindimi galiojančių norminių dokumentų nustatyta tvarka.

Inventorizacijos rezultatai turi atsispindėti to mėnesio, kurį buvo atlikta inventorizacija, apskaitoje ir ataskaitoje, o metinės inventorizacijos rezultatai – organizacijos metinėje apskaitos ataskaitoje.
Apskaitoje inventorizacijos rezultatai atspindimi pagal Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklių 28 punkto reikalavimus:

***************************************************************************************************

28. Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitos sąskaitose atvaizduojami tokia tvarka:

a) turto perteklius inventorizacijos dieną apskaitomas rinkos verte, o atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba ne pelno organizacijos pajamų padidėjimas arba finansavimo (lėšų) padidėjimas. biudžetinei organizacijai;

b) turto trūkumas ir jo sugadinimas natūralių nuostolių normatyvų ribose priskiriamas gamybos ar platinimo išlaidoms (išlaidoms), viršijant normas - kaltų asmenų sąskaita. Jei kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako išieškoti iš jų žalą, nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba išlaidų padidėjimą ne pelno organizacijai ar finansavimo (lėšų) biudžetinei organizacijai sumažėjimas.

*************************************************************************************************

„Inventorizacijos metu nustatyti skirtumai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitos sąskaitose atvaizduojami tokia tvarka:

a) turto perteklius apskaitomas rinkos verte
inventorizacijos data, o atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba ne pelno organizacijos pajamų padidėjimą;

b)turto trūkumas ir jo sugadinimas gamtos normų riboseekonominiai nuostoliai įtraukiami į gamybos ar platinimo išlaidas(išlaidos), viršija normas- kaltininkų sąskaita.

Jeigu nusikaltėliai nenustatytos arba teismas atsisakė iš jų išieškoti žalą, tadanuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba padidėjimą
pelno nesiekiančios organizacijos išlaidos“:

Pastaba! Pelno mokesčio tikslais inventorizacijos metu nustatytų prekių pertekliaus savikaina yra įtraukiama į ne veiklos pajamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 20 straipsnis, 250 straipsnis). Be to, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nėra tokių ne veiklos pajamų nustatymo tvarkos. Mūsų nuomone, vertinant jį mokesčių apskaitos tikslais, taip pat apskaitoje, mokesčių mokėtojas turi naudoti rinkos vertęprekės.

Be to, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nėra vertinamas prekių perteklius, nustatytas dėl inventorizavimo. Ši aplinkybė labai įtakoja pajamų gavimą iš tokių prekių pardavimo. Iš tikrųjų mokesčių mokėtojas – prekybos organizacija šiuo atveju neturi pagrindo pripažinti tokių prekių rinkos vertę jų pirkimo verte.

Vadinasi, ateityje pardavusi tokias prekes, organizacija jų pardavimo pajamų sumą gaus kaip jų pardavimo pajamas, o į išlaidas galės atsižvelgti tik tiesiogiai su pardavimu susijusias išlaidas, neatsižvelgdama į parduotų prekių savikaina.
Apskaitoje nustatytas trūkumo dydis atspindimas taip:

Pastaba! Sprendimą nurašyti trūkumus priima prekybos organizacijos vadovas.

Pažymėtina, kad trūkumai priskiriami trūkumams, atsiradusiems dėl konkretaus darbuotojo kaltės, ir trūkumams nesant kalto asmens.

Šiuo atveju išskaitymai iš kalto darbuotojo darbo užmokesčio apskaitoje yra atspindimi įprasta tvarka - nurašant 70 sąskaitą „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ susirašinėjant su 73 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“, 2 subsąskaitą „Atsiskaitymai“ dėl materialinės žalos atlyginimo“.

Darant atskaitymus, reikia turėti omenyje, kad 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 138 straipsnis nustato didžiausią išskaitų iš darbuotojo atlyginimo dydį:

„Bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20 procentų, o federalinių įstatymų numatytais atvejais – 50 procentų darbuotojui priklausančio darbo užmokesčio.

Išskaitant iš darbo užmokesčio pagal kelis vykdomuosius dokumentus, darbuotojui bet kuriuo atveju turi likti 50 procentų darbo užmokesčio.

Šiame straipsnyje nustatyti apribojimai netaikomi išskaitoms iš darbo užmokesčio atliekant pataisos darbus, alimentų išieškojimui nepilnamečiams vaikams, atlyginimui už darbdavio padarytą žalą darbuotojo sveikatai, žalos atlyginimui asmenims, patyrusiems žalą dėl 2010 m. maitintojo mirtis ir nusikaltimu padarytos žalos atlyginimas. Išskaitų iš darbo užmokesčio suma šiais atvejais negali viršyti 70 proc.

Išskaitymai iš mokėjimų, kurie nėra išieškomi pagal federalinį įstatymą, neleidžiami.

Darbuotojo skolos grąžinimas apskaitoje atsispindi 73 sąskaitos „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ 2 subsąskaitos „Turtinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“ kredite korespondencijoje su grynųjų pinigų sąskaitomis.

Tuo atveju, kai trūkumas viršija natūralias normas; nuostoliai, o išskaitymai iš darbuotojo daromi rinkos kaina; trūkstamo turto, tada apskaitoje daromas toks įrašas: Debetas 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“, 2 subsąskaita „Turtinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“ - Kreditas 98 „Atidėtosios pajamos“, 4 subsąskaita „Skirtumas tarp sumos iki išieškoti iš kaltų šalių, o balansinė vertė už vertybių trūkumą“.

Jei kaltininkas nenustatytas, trūkumas nurašomas kaip organizacijos nuostoliai, tačiau ši galimybė yra mažai tikėtina, jei bus laikomasi atsakomybės standartų,