Materialinių vertybių inventorizavimo rezultatų palyginamoji ataskaita. Derinimo lapo pildymo tvarka (niuansai). Inventorizacijos rezultatų palyginimo ataskaita

Atitikimo lapas yra dokumentas, kurį reikia užpildyti, jei inventorizacijos proceso metu aptinkami nukrypimai. Apie tai, kokių tipų atitinkantys teiginiai yra ir kaip juos paruošti, papasakosime mūsų straipsnyje.

Kokie yra inventoriaus f atitikimo teiginiai. 0504092, INV-18 arba INV-19?

Palyginimo lapas turi būti pildomas, jei inventorizacijos procedūros pabaigoje aptinkamas didesnis ar mažesnis inventorizacijos objektų skaičius.

Yra 2 komercinių struktūrų atitikties teiginiai:

• ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatų ataskaita (INV-18);
• inventorizacijos inventorizacijos rezultatų ataskaita (INV-19).

SVARBU! Įmonė turi teisę naudoti savarankiškai parengtas derinimo ataskaitų formas, atsižvelgdama į pirminių dokumentų rengimo reikalavimus pagal.

Biudžetinėse įstaigose naudojama 0504092 forma.

Apie inventorizavimo tvarką skaitykite medžiagoje .

Kokia forma naudojama užpildant atitikimo lapą?

Sutampančių teiginių formos pateiktos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekrete Nr. 88, jas galite atsisiųsti iš mūsų svetainės:

Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52 patvirtinta 0504092 formos biudžetinių įstaigų derinimo išrašo forma.

Ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatų pavyzdinis palyginimo lapas

Nustatytų ilgalaikio ir nematerialiojo turto nukrypimų sąrašas sudaromas 2 identiškais egzemplioriais (vieną saugos buhalteris, kitas finansiškai atsakingas asmuo). Nuomojamiems objektams surašomas atskiras dokumentas.

Atitinkamo pareiškimo užpildymo pavyzdį INV-18 formoje galite atsisiųsti iš mūsų svetainės:

Pareiškimo formą sudaro šios dalys:

1. „Kepurės“, kurios nurodo:

• bendra informacija apie auditą atliekančią įmonę: pavadinimas, pagrindinė veiklos rūšis ir kiti duomenys;
• informacija apie inventorizaciją - jos atlikimo pagrindas, taip pat pradžios ir pabaigos datos;
• pareiškimo numeris ir parengimo data.
• operacijos tipas, kuris įvedamas, jei organizacija naudoja kodus operacijoms atspindėti apskaitoje; kitu atveju pridedamas brūkšnys.

1. Lentelės dalis, kurioje nurodomi kiekybės „neatitikimų“ duomenys.

Užpildytą derinimo lapą vizuoja apskaitos darbuotojas ir darbuotojas, atsakingas už inventorinio turto saugą.

SVARBU! Esamiems nematerialiojo turto nuokrypiams 3, 8, 10 stulpeliuose įrašomas brūkšnys.

Apie ilgalaikio turto prieinamumo tikrinimo specifiką skaitykite straipsnyje .

Neatitikimų akto pildymo pavyzdys, pagrįstas prekių ir medžiagų inventorizavimo rezultatais

Taip pat 2 egzemplioriais pildomas ir inventorizacijos audito rezultatų palyginimo lapas (forma INV-19). Jo struktūra ir užpildymo taisyklės yra panašios į aukščiau aptartą pavyzdį. Užpildžius pareiškimą, jį vizuoja tie patys asmenys, kaip ir ankstesnįjį.

Taip pat galite atsisiųsti užpildytos INV-19 formos pavyzdį mūsų svetainėje:

Skaitykite apie tai, kuo skiriasi prekių ir medžiagų inventorizavimo procesas medžiagoje .

Rezultatai

Inventorizavimas nėra lengva procedūra bet kurios organizacijos veikloje. Svarbu ne tik tai atlikti teisingai, bet ir atsakingai fiksuoti rezultatus, įskaitant palyginimo lapus, kuriuose fiksuojami inventorizacijos metu nustatyti turto prieinamumo nukrypimai.

Vadovaudamasi teisiniu reglamentavimu, organizacija būtinai turi naudoti specializuotus inventoriaus įrašus.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Tokie dokumentai gali būti įstatymų nustatyto formato arba galite naudoti savo, parengtus tiesiogiai įmonėje.

Yra daug skirtingų teiginių vartojimo ir jų formavimo ypatybių. Visi jie atsispindi teisės aktų normose.

Jei neturite tokių dokumentų rengimo patirties, geriausia kreiptis patarimo į kvalifikuotus buhalterius.

Pagrindinės akimirkos

Inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas, pavyzdys INV-21, yra valstybės lygiu nustatytas formatas. Tačiau jo naudojimas ne visada būtinas.

Vėlgi, paties inventorizavimo proceso poreikis yra nustatytas įstatymų leidybos lygmeniu. Šis punktas pakankamai išsamiai aprašytas norminiuose dokumentuose.

Pagrindiniai klausimai, kuriuos reikės apsvarstyti iš anksto, yra šie:

• būtini terminai;
• koks yra dokumento vaidmuo;
• normatyvinė bazė.

Reikalingi terminai

Norint išvengti įvairių sunkumų, susijusių su bendravimu su mokesčių institucijomis ir kitomis reguliavimo institucijomis, verta iš anksto susipažinti su teisės aktų normomis.

Tačiau norint teisingai interpretuoti, reikia suprasti juose vartojamus terminus. Tai leis išvengti įvairių sunkumų ir klaidų.

Pagrindiniai terminai, kuriuos turite suprasti, yra šie:

• inventorius;
• ilgalaikis turtas;
• nematerialusis turtas;
• finansinės investicijos;
• prekės ir materialinės vertybės;
• skaičiavimai;
• rezervai būsimoms išlaidoms.

Tiesiogiai pagal patį terminą „inventorius“.	Tai reiškia, kad reikia patikrinti organizacijoje turimą turtą, taip pat įvairius jos finansinius įsipareigojimus.
Nuosavybė reiškia	Faktinis visas įmonės turtas. Be to, ir dalyvaujant ekonominėje veikloje, ir gaunant pelną, ir atvirkščiai – nedalyvaujant
Ilgalaikis turtas	Tam tikras turtas, kuris tiesiogiai dalyvauja įvairių materialinių vertybių gamybos procese dėl įmonės ūkinės veiklos. Periodiškai įmonė turi atlikti ilgalaikio turto inventorizaciją. Šis punktas yra išdėstytas įstatyme
Nematerialusis turtas	Įmonės intelektinė nuosavybė, kuri reiškia bet kokius pasiekimus, atradimus ir teises į bet ką. Pagal galiojantį teisinį reglamentavimą būtina atlikti tokio turto inventorizaciją. Finansinės investicijos yra tam tikros rūšies investicijos
Prekės, materialinės vertybės	Turtas parduodamas siekiant pelno ir kitiems tikslams. Atsiskaitymai – įvairių rūšių atskaitymai iš įmonės sandorio šalims
Atsargos būsimoms išlaidoms	Paprastai tam tikra grynųjų pinigų suma, reiškianti rezervą tam tikroms aplinkybėms. Išankstinis susipažinimas su aukščiau nurodytomis sąvokomis padės išvengti sunkumų suprantant teisės normas.

Koks yra dokumento vaidmuo

Atsargų palyginimo lapas leidžia vienu metu išspręsti daugybę skirtingų problemų.

Tai visų pirma susiję su šiais dalykais:

Remiantis gauta informacija, galima priimti teisingus sprendimus dėl verslo ir ūkinės veiklos krypties.

Tokia dokumentacija naudojama ne tik vidiniam naudojimui ir teikimui, bet ir investuotojų bei steigėjų.

Kadangi inventorizacijos informacija leidžia gauti tiksliausius ir išsamesnius duomenis apie esamą finansinę būklę.

Norminė bazė

Šiandien visi aspektai, susiję su inventorizavimo procedūra, taip pat su jais susijusios dokumentacijos rengimu, atsispindi specialiuose reglamentuose. Svarbiausia yra

Jį sudaro šie pagrindiniai skyriai:

Šiame norminiame dokumente pateikiamas platus įvairių taikomųjų programų sąrašas. Jie yra ne mažiau svarbūs ir turėtų būti perskaityti iš anksto.

Į tokių programų sąrašą įtrauktas toks programų sąrašas:

	Kokiu formatu turėtų būti sugeneruotas užsakymas?
	Kaip sudaroma įvairių įsakymų, susijusių su inventorizavimo procesu, vykdymo kontrolės knyga?
	Nustatomas pareiškimo patikrinimo akto formatas
	Kas turėtų būti įtraukta į audito kontrolės įrašų knygą?
	Išrašas su rezultatais, kurie buvo gauti po inventorizacijos procedūros
	Kaip atliekama OS inventorizacija?
	Kas yra inventoriaus etiketė, kaip ji sudaroma ir pagrindiniai reikalavimai jai
	Kas yra visų rūšių prekių, materialinių vertybių inventorinis sąrašas
	Reikalavimai jau išsiųstų prekių inventorizacijos ataskaitos formatui
	Kaip atliekama įvairaus vertingo turto, perduodamo laikinai saugoti įmonei, inventorizacija?
	Kaip turėtų būti atliekama tranzitu vežamų prekių inventorizacija (jų pristatymo metu)?
	Įmonėje atliktų, bet dėl ​​įvairių priežasčių dar nebaigtų darbų inventorizacijos ataskaitos formatas
	Būsimų išlaidų inventorizacijos ataskaitos surašymas
	Lėšų inventorizavimo aktas
	Vertybinių popierių inventorizavimo aktas;
	Atsiskaitymų su įvairiais pirkėjais inventorizacijos akto surašymas
	Kokia yra ilgalaikio ir materialiojo turto inventorizavimo darbų rezultatų lyginamoji vertė?

Neteisingai surūšiuotų prekių ir medžiagų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, kurio pavyzdį gana nesunkiai galima rasti internete, rengiant turi tam tikrų niuansų.

Todėl, norint išvengti įvairių klaidų, verta atidžiai perskaityti ne tik teisės aktus, bet ir dokumentų rengimo pavyzdį.

Svarbu atsiminti, kad reikia laikytis reikalavimų, net jei ataskaita sudaroma tiesiogiai įmonėje.

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, forma INV-19

Rengimo procesas turi savų ypatumų ir niuansų, tačiau tuo pačiu nesukelia ypatingų sunkumų išmanant teisės aktų normas.

Todėl prieš pradėdami kurti visus šiuo atveju reikalingus dokumentus, turėtumėte atidžiai perskaityti klausimus:

• formos sudarymo tvarka;
• mėginio užpildymas;
• niuansai dirbant 1C.

Formos sudarymo tvarka

Pagrindinė palyginimo ataskaitos užduotis – pateikti išsamią informaciją apie rodiklių neatitikimus ir neatitikimus pagal apskaitos duomenis, taip pat pagal inventorizacijos sąrašą.

Be to, jei vertės, kurios nėra įmonės nuosavybė, bet yra nurodytos apskaitos dokumentuose, turi būti pateikiamos atskiroje formoje. Šis punktas yra gana reikšmingas ir svarbus.

Minėto tipo dokumentas turi būti surašytas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais. Jie saugomi:

Sudarant nematerialiojo turto inventorizaciją, atskiri stulpeliai nepildomi; Pirmiausia tai susiję su 3, 8, 10 stulpeliais.

Reikėtų prisiminti, kad tipų sąrašas neturėtų būti naudojamas inventorizuoti šiuos elementus:

• ilgalaikis turtas;
• įmonėje turimos lėšos;
• vertingi popieriai;
• dokumentai, atspindintys įvairių rūšių griežtas ataskaitų formas.

Mėginio užpildymas

Jei įmanoma, prieš jį sudarydami būtinai turėtumėte susipažinti su teisingai sudarytu atitinkamo tipo banko pavyzdžiu. Tačiau tuo pat metu kaip šaltinį būtina naudoti gerai patikrintus išteklius.

Taip išvengsite daugybės įvairių sunkumų. Aptariamo dokumento tipas apima:

• kodas, OKPO;
• Veiklos rūšis;
• pavadinimas ir konkretus struktūrinis padalinys;
• inventorizacijos proceso pradžios ir pabaigos datos;
• atliktos operacijos tipas;
• pareigos ir pavardė, vardas, patronimas;
• nuo datos.

Forma yra visiškai standartizuota. Be to, bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo jos organizacinės ar teisinės formos, gali savarankiškai pasirinkti inventorizacijos formos formatą.

Bet kuri organizacija tam tikru dažnumu atlieka inventorizaciją, siekdama registruoti ir patikrinti inventorizacijos elementus, ilgalaikį turtą (ilgalaikį turtą) ir nematerialųjį turtą (nematerialųjį turtą), kurie yra registruojami. Remiantis tokio patikrinimo rezultatais, surašomas palyginimo lapas, jei darbo metu buvo nustatyti neatitikimai su tuo, kas anksčiau buvo parašyta popieriuje ir kas iš tikrųjų yra.

Yra keletas standartinių tokių pareiškimų formų:

• INV-18 (rodomas skirtumas tarp OS ir nematerialaus turto);
• INV-19 (jame fiksuojami nukrypimai nuo faktinių duomenų apie inventorių ir medžiagas).

Jau metų pabaigoje INV-26 formos inventorizacijos palyginimo lapai rodomi viso ataskaitinio laikotarpio patikrinimų rezultatams.

Dar prieš pildydamas ataskaitas atsakingas asmuo turi įsitikinti, kad visi duomenys ir skaičiavimai buvo teisingi. Tik po kruopštaus patikrinimo sudaromi palyginimo lapai ir sumuojami inventorizacijos rezultatai.

Šios dokumentų formos reikalingos norint palyginti gautus faktinius rodiklius su apskaitos dokumentuose užfiksuotais duomenimis. Atsargų palyginimo lapas pildomas atsižvelgiant į keletą specifinių ypatybių.

Net ir nedideli atsargų elementų ar eksploatuojamo turto neatitikimai turi atsispindėti atsargų ataskaitose. Papildomai rengiamos buhalterinės pažymos, kuriose nurodomos trūkumo priežastys. Nuo to priklauso nurašymo kryptys, jos gali būti:

• vagystė;
• trūkumai;
• avarinės situacijos (pavyzdžiui, stichinės nelaimės);
• vertybių sugadinimas dėl atsakingų asmenų neatsargumo.

Pareigūnai ne visada moka teisingai, pagal esamus reikalavimus užpildyti atitikimo lapą. Reikia atsižvelgti į šiuos veiksnius:

• sumų skirtumai, atsiradę dėl netinkamo įvertinimo;
• prekių ir medžiagų perrūšiavimas.

Neteisinga klasifikacija reiškia neteisingą bet kokios rūšies prekių apskaitą dėl neteisingo priskyrimo vienai iš veislių. Plačiau apie tai, kas yra prekių pergrupavimas, galite pasiskaityti.

Atsargų palyginimo lapų sudarymas suponuoja poreikį toliau nurašyti patirtus nuostolius priimtinose ribose (natūralaus nuostolio ribose).

Patikrinimo metu susidarę pertekliai ar trūkumai nurodomi atitikties ataskaitose, kaip jie buvo įvertinti ir atspindėti buhalterinėje apskaitoje.

Atitinkamų teiginių sudarymo procedūra nusipelno ypatingo dėmesio. Organizacija, o tiksliau atsakingas asmuo, gali naudoti unifikuotus registrus, kuriuose sujungiami visi inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Jie taip pat sudaromi, jei inventorinės prekės nepriklauso įmonei, bet yra įtrauktos į apskaitą. Gali būti:

• saugojimui perduotos vertybės;
• nuomojamas vertybes;
• organizacijai perduotos prekės, medžiagos tolesniam jų perdirbimui ir naudojimui.

Patikrinimo metu surašomas inventorizacijos patikrinimo rezultatų aktas. Jis kartu su inventoriaus kopija perduodamas vertybių savininkams.

Visi atitinkantys pareiškimai gali būti užpildyti elektroniniu būdu arba ranka. Išsamiau panagrinėkime abiejų sutampančių teiginių ypatybes.

INV-19 (lyginamoji inventorizacijos rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Viena iš pagal audito rezultatus surašomų sutapimo išrašų formų yra inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita, kurios pavyzdys leis teisingai suvesti visus duomenis į dokumento formą. Būtina parodyti atsargų prekių perteklių ir trūkumą.

Šie objektai klasifikuojami kaip inventoriaus prekės:

• Eksploatacinės medžiagos;
• gatavi produktai;
• prekės;
• kiti objektai, susiję su įmonės vertybėmis.

Patikrinimo metu visa informacija įrašoma į specialią inventorizaciją INV-3, tik inventorizacijos pabaigoje naudojamas inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas. Būtina parodyti nustatytus šios kategorijos trūkumus ir perteklių.

INV-19 sudėtis

Šis dokumentas susideda iš 3 puslapių. Pirmajame pateikiama informacija apie įmonę ir atsakingą asmenį. Čia būtina įtraukti šią informaciją:

• Įmonės pavadinimas;
• aptariamo padalinio pavadinimas (pavyzdžiui, sandėlis Nr. 4, jei jo nėra, į šį INV-19 stulpelį įrašykite brūkšnį);
• pavedimo atlikti inventorizavimo veiklą numeris;
• kada buvo atliktas patikrinimas (įrašytas formatu xx.yy.zzzz);
• laiko nustatymas;
• paties dokumento numeris;
• informacijos įvedimo data (visa tuo pačiu formatu);
• informacija apie pareigūnus (užrašomi jų pareigybių vardai ir pavardės).

Tik tada, kai yra visos išvardintos detalės, inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas, tiksliau jo pagrindinis puslapis, laikomas visiškai užpildytu. Po to galite pradėti pildyti kitus du puslapius su informacija apie trūkumą ir perteklių. Visa patikrinimo metu gauta informacija įrašoma į specialią lentelę, kuri leidžia aiškiai nustatyti visus neatitikimus.

Dokumento forma INV-19: pildymo ypatybės

Pildant dokumentą atsakingam asmeniui gali kilti įvairių klausimų. Prieš pradėdami inventorizaciją, turite atsisiųsti INV-19 atitikimo lapo formą ir išstudijuoti jos pildymo ypatybes.

Jei organizacija turi atsargų prekių, kurias organizacija priėmė saugoti, tada informacija apie jas rodoma formoje INV-5, o tada surašomas papildomas atitikimo aktas.

INV-19 antrame ir trečiame lapuose yra lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie visas inventoriaus prekes, kurių faktiniai ir apskaitos rodikliai neatitinka. INV-19 užpildymo pavyzdys padės išsiaiškinti, kaip teisingai pateikti informaciją dokumente.

Kiekvienai inventoriaus prekei galima įvesti šią informaciją:

• apskaitoje naudojamas matavimo vienetas (įskaitant verčių kodą pagal OKEI);
• inventoriaus numeris;
• paso numeris (nurodomas tik toms vertybėms, kuriose yra tauriųjų metalų; INV-19 formoje jis atitinka 7 stulpelį);
• perteklius ir trūkumas (nurodant kiekius ir sumas).

Už duomenų sutikrinimą išraše atsakingas buhalterijos darbuotojas. Aiškinamoji informacija apie perteklius ir trūkumus įrašoma į 12–17 stulpelius. Jei tam tikri pertekliai naudojami atsiradusiems trūkumams padengti (perrūšiavimas), tai duomenys apie juos rodomi 18–20 stulpeliuose, o apie trūkumus – nuo ​​21 iki 23. Mėginio pildymas INV-19 leis į reikiamus stulpelius įvesti visą informaciją.

Bendri duomenys apie perteklių įrašomi į šiuos stulpelius:

• 24 rodomas pertekliaus kiekis;
• 25 rodo bendrą pertekliaus sumą;
• 26 yra sąskaitos numeris kapitalizacijai.

27–32 stulpeliai naudojami duomenims apie trūkumą rodyti. Ten įvedama informacija apie kiekius ir sumas.

Suvedus visą informaciją apie vertybių perteklių ir trūkumą į lentelę, atliekamas galutinis kiekių ir sumų skaičiavimas. Atsargų atitikimo lapo formoje jau yra atitinkami langeliai, juose tereikia įvesti informaciją.

Pačioje pabaigoje įvedama informacija apie pareiškimą užpildžiusį asmenį ir tuos, kurie veikė kaip materialiai atsakingas asmuo (MRP) už nurodytas vertybes. Savo parašu ant dokumento MOL patvirtina gautus duomenis.

Įstatymai neįpareigoja įmonių naudoti vieningą INV-19 formą, kurios formą galima atsisiųsti per kelias sekundes. Organizacijos gali sudaryti savo dokumento tekstą ir jį taikyti.

INV 19 forma

Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo forma.

INV formos 19 pildymo pavyzdys

Atsargų inventorizacijos rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

INV-18 (lyginamoji ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų ataskaita): forma ir pavyzdys

Ilgalaikio turto trūkumui ir pertekliui apskaityti ir registruoti naudojama speciali forma - INV-18. Kai gaunami visi faktiniai duomenys, jie lyginami su apskaitos duomenimis. Formoje pateikiama informacija apie ilgalaikio turto (FP) ir nematerialiojo turto (IMA) perteklių ir trūkumą.

Šis dokumentas susideda iš 2 puslapių. Pagrindinis puslapis užpildomas tiksliai taip, kaip INV-19 išrašo atveju. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų sutapimo ataskaita nuo inventorizacijos vienetų formos skiriasi antruoju puslapiu, sudarytu lentelės forma.

INV-18 pildymo tvarka

Iš viso lentelėje INV-18 yra 11 stulpelių. Juose pateikiama informacija apie tą ilgalaikį ar nematerialųjį turtą, kurio faktiniai duomenys nesutapo su apskaitos duomenimis. Kiekvienas objekto tipas turi būti įvestas atskiroje eilutėje. Norėdami išvengti painiavos, galite naudoti INV-18 pavyzdį. Dokumente yra ši informacija:

• objekto tipo numeris eilės tvarka;
• objekto pavadinimas ir svarbiausia informacija apie jį;
• nuomos sąlygos ir nuomotojo pavadinimas (šis stulpelis pildomas, jei turtas nėra organizacijos nuosavybė, bet buvo jos nuomotas; jei turtas priklauso, įrašomas brūkšnys);
• objekto paso, inventoriaus ir serijos numeriai (iš INV-18 atitikties lapo pildymo pavyzdžio matyti, kad jei paso numerio nėra, atitinkamame langelyje įrašomas brūkšnys);
• informacija apie esamą perteklių ir susidariusį trūkumą (jų kiekybinė apimtis ir bendrosios sąnaudos).

Dokumento pabaigoje yra suvestinė eilutė, kurioje įrašomi apibendrinti duomenys (sukurtų pertekliaus ir trūkumo skaičius ir bendra suma). Galite atsisiųsti INV-18 formą ir pamatyti, kaip įvesti šią informaciją.

Turi būti nurodytos už pareiškimo pildymą atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė. Paprastai tai yra apskaitos darbuotojas. Norėdami sukurti atitikimo pareiškimą, jis naudoja atsargų sąrašą INV-1. Tik nuodugniai patikrinęs dokumentą atsakingas asmuo pasirašo ilgalaikio turto inventorizavimo (FA) sugretinimo lapą.

Buhalteris nėra vienintelis asmuo, kuris pasirašo pareiškimą. Visi darbuotojai, atstovaujantys MOL dokumente nurodytas pareigas, pasirašo. Pasirašydami popierių, jie sutinka su gautais rezultatais ir prireikus prisiima atsakomybę už trūkumus. Tokių darbuotojų gali būti keli. Visi jie pasirašo OS atitikimo lapą.

Užpildžius visus pareiškimus, naudojama forma INV-26, kurioje pateikiami galutiniai audito rezultatai.

INV 18 forma

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo forma.

INV 18 formos užpildymo pavyzdys

Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapo pavyzdys.

Pasirinkite kategoriją 1. Verslo teisė (235) 1.1. Nurodymai pradėti verslą (26) 1.2. Individualaus verslininko steigimas (27) 1.3. Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro pakeitimai (4) 1.4. Individualaus verslininko uždarymas (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. LLC atidarymas (27) 1.5.2. LLC pokyčiai (6) 1.5.3. LLC likvidavimas (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Verslo veiklos licencijavimas (13) 1.8. Kasos drausmė ir apskaita (69) 1.8.1. Darbo užmokesčio apskaičiavimas (3) 1.8.2. Motinystės išmokos (7) 1.8.3. Laikinojo invalidumo pašalpa (11) 1.8.4. Bendrieji apskaitos klausimai (8) 1.8.5. Inventorius (13) 1.8.6. Pinigų drausmė (13) 1.9. Verslo čekiai (17) 10. Internetiniai kasos aparatai (14) 2. Verslumas ir mokesčiai (413) 2.1. Bendrieji mokesčių klausimai (27) 2.10. Profesinių pajamų mokestis (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficientas K2 (2) 2.4. PAGRINDINIS (36) 2.4.1. PVM (17) 2.4.2. Gyventojų pajamų mokestis (8) 2.5. Patentų sistema (24) 2.6. Prekybos mokesčiai (8) 2.7. Draudimo įmokos (64) 2.7.1. Nebiudžetinės lėšos (9) 2.8. Ataskaitų teikimas (86) 2.9. Mokesčių lengvatos (71) 3. Naudingos programos ir paslaugos (40) 3.1. Mokesčių mokėtojo juridinis asmuo (9) 3.2. Paslaugų mokestis Ru (12) 3.3. Ataskaitų apie pensijas teikimo paslaugos (4) 3.4. Verslo paketas (1) 3.5. Internetiniai skaičiuotuvai (3) 3.6. Internetinė patikra (1) 4. Valstybės parama smulkiajam verslui (6) 5. PERSONALAS (103) 5.1. Atostogos (7) 5.10 Atlyginimas (6) 5.2. Motinystės pašalpos (1) 5.3. Nedarbingumo atostogos (7) 5.4. Atleidimas iš darbo (11) 5.5. Bendroji dalis (22) 5.6. Vietiniai aktai ir personalo dokumentai (8) 5.7. Darbo sauga (9) 5.8. Įdarbinimas (3) 5.9. Užsienio darbuotojai (1) 6. Sutartiniai santykiai (34) 6.1. Sutarčių bankas (15) 6.2. Sutarties sudarymas (9) 6.3. Papildomi susitarimai prie sutarties (2) 6.4. Sutarties nutraukimas (5) 6.5. Pretenzijos (3) 7. Teisinė bazė (37) 7.1. Rusijos finansų ministerijos ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos paaiškinimai (15) 7.1.1. UTII veiklos rūšys (1) 7.2. Įstatymai ir kiti teisės aktai (12) 7.3. GOST ir techniniai reglamentai (10) 8. Dokumentų formos (82) 8.1. Pirminiai dokumentai (35) 8.2. Deklaracijos (25) 8.3. Įgaliojimai (5) 8.4. Prašymo formos (12) 8.5. Sprendimai ir protokolai (2) 8.6. LLC įstatai (3) 9. Įvairūs (25) 9.1. NAUJIENOS (5) 9.2. KRIMAS (5) 9.3. Skolinimas (2) 9.4. Teisiniai ginčai (4)

Nustačius neatitikimų tarp inventorizacijos metu gautų faktinių duomenų ir apskaitos duomenų, surašomi tipinių formų palyginimo lapai: „Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas (forma Nr. INV-18) ir „Palyginimas inventorizacijos turto inventorizacijos rezultatų lapas“ (forma Nr. INV-19U). Ataskaitinių metų pabaigoje visų atliktų inventorizacijų rezultatai apibendrinami inventorizacijos nustatytame rezultatų ataskaitoje (forma Nr. INV-26).

Prekybos organizacijos buhalteris, prieš sudarydamas sutapimo ataskaitas ir nustatydamas inventorizacijos rezultatus, turi atidžiai patikrinti visų inventorizacijos sąrašuose pateiktų skaičiavimų teisingumą. Tada gauta informacija įrašoma į palyginimo lapus, kuriuose jie iš tikrųjų lyginami! informacija su duomenimis iš apskaitos dokumentų. Aptikti neatitikimai fiksuojami inventorizacijos akto projekte, prie kurio pridedama buhalterinė pažyma, kurioje nurodomos galimos kryptysnustatytų trūkumų nurašymas: dėl vagysčių, stichinių nelaimių, žalos saugojimo metu dėl kaltininkų neatsargumo.

Sudarant atitikties ataskaitas būtina atsižvelgti į inventorizacijos vienetų netinkamą klasifikaciją (neteisingą vienos rūšies prekių apskaitą kitos klasės dalimi), sumų skirtumus, atsirandančius dėl netinkamo klasifikavimo. Nuostolius būtina nurašyti natūralių nuostolių normų ribose.

Atsargų prekių pertekliaus ir trūkumo sumos derinimo ataskaitose nurodomos pagal jų įvertinimą apskaitoje.

Inventorizacijos rezultatams dokumentuoti gali būti naudojami unifikuoti registrai, kuriuose apjungiami inventorizacijos sąrašų ir sutikrinimo lapų rodikliai. Vertybėms, kurios nepriklauso organizacijai, bet yra įtrauktos į apskaitos dokumentus (saugomose, nuomojamose, gautose apdoroti), sudaromos atskiros atitikties ataskaitos. Vertybių savininkams išduodama inventorizacijos rezultatų pažyma kartu su inventorizacijos sąrašo kopija.

Atitikimo pareiškimus galima sudaryti naudojant kompiuterį ir kitą biuro įrangą arba rankiniu būdu.

Inventorizacijos rezultatų atspindys apskaitoje

Inventorizacijos rezultatai svarstomi inventorizacijos komisijos posėdyje. Inventorizacijos komisija turi nustatyti priežastis, lemiančias būtinybę daryti patikslinamuosius įrašus apskaitos registruose, pasiūlyti inventorizacijos rezultatų atspindėjimo apskaitoje būdus.

Inventorizacijos komisija:

• nustato, ar organizacijoje yra asmenų, finansiškai atsakingų už vertybių saugą,
• nustato šios atsakomybės mastą,
• analizuojami galimi abejotinų gautinų sumų susigrąžinimo būdai (skolos pervedimu, mainų sandoriais ir kt.).
• tolimesnei eksploatacijai netinkamiems ir negalimiems atstatyti objektams surašoma speciali inventorizacija, nurodant atidavimo į eksploataciją laikas ir netinkamumo priežastis (sugadinimas, visiškas susidėvėjimas), taip pat pasiūlymai dėl šių objektų nurašymo šaltinių. .
• nustato trūkumo ir pertekliaus priežastis. Atsiradus pertekliui ar trūkumui, būtina gauti išsamius finansiškai atsakingo asmens paaiškinimus. ny asmenys.

Susitikimas sudaroma inventorizacijos komisija protokuolas, kuriame:

• išvados, sprendimai ir pasiūlymai fiksuojami remiantis inventorizacijos rezultatais, tikrinant sandėlio būklę ir užtikrinant inventorizuojamų daiktų saugumą.
• Protokole pateikiama informacija apie inventorių, tapusį netinkamu naudoti, nurodant sugadinimo priežastis ir už tai atsakingus asmenis.
• patvirtinamas galutinės inventorizacijos aktas.

Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp faktinio turto prieinamumo ir apskaitos duomenų atspindimi galiojančių norminių dokumentų nustatyta tvarka.

Inventorizacijos rezultatai turi atsispindėti to mėnesio, kurį buvo atlikta inventorizacija, apskaitoje ir ataskaitoje, o metinės inventorizacijos rezultatai – organizacijos metinėje apskaitos ataskaitoje.
Apskaitoje inventorizacijos rezultatai atspindimi pagal Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklių 28 punkto reikalavimus:

***************************************************************************************************

28. Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitos sąskaitose atvaizduojami tokia tvarka:

a) turto perteklius inventorizacijos dieną apskaitomas rinkos verte, o atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba ne pelno organizacijos pajamų padidėjimas arba finansavimo (lėšų) padidėjimas. biudžetinei organizacijai;

b) turto trūkumas ir jo sugadinimas natūralių nuostolių normatyvų ribose priskiriamas gamybos ar platinimo išlaidoms (išlaidoms), viršijant normas - kaltų asmenų sąskaita. Jei kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako išieškoti iš jų žalą, nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba išlaidų padidėjimą ne pelno organizacijai ar finansavimo (lėšų) biudžetinei organizacijai sumažėjimas.

*************************************************************************************************

„Inventorizacijos metu nustatyti skirtumai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų apskaitos sąskaitose atvaizduojami tokia tvarka:

a) turto perteklius apskaitomas rinkos verte
inventorizacijos data, o atitinkama suma įskaitoma į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba ne pelno organizacijos pajamų padidėjimą;

b)turto trūkumas ir jo sugadinimas gamtos normų riboseekonominiai nuostoliai įtraukiami į gamybos ar platinimo išlaidas(išlaidos), viršija normas- kaltininkų sąskaita.

Jeigu nusikaltėliai nenustatytos arba teismas atsisakė iš jų išieškoti žalą, tadanuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į komercinės organizacijos finansinius rezultatus arba padidėjimą
pelno nesiekiančios organizacijos išlaidos“:

Pastaba! Pelno mokesčio tikslais inventorizacijos metu nustatytų prekių pertekliaus savikaina įtraukiama į ne veiklos pajamas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 20 straipsnis, 250 straipsnis). Be to, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nėra tokių ne veiklos pajamų nustatymo tvarkos. Mūsų nuomone, vertinant jį mokesčių apskaitos tikslais, taip pat apskaitoje, mokesčių mokėtojas turi naudoti rinkos vertęprekės.

Be to, Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 skyriuje nėra vertinamas prekių perteklius, nustatytas dėl inventorizavimo. Ši aplinkybė labai įtakoja pajamų gavimą iš tokių prekių pardavimo. Iš tikrųjų mokesčių mokėtojas – prekybos organizacija šiuo atveju neturi pagrindo pripažinti tokių prekių rinkos vertę jų pirkimo verte.

Vadinasi, ateityje pardavusi tokias prekes, organizacija jų pardavimo pajamų sumą gaus kaip jų pardavimo pajamas, o į išlaidas galės atsižvelgti tik tiesiogiai su pardavimu susijusias išlaidas, neatsižvelgdama į parduotų prekių savikaina.
Apskaitoje nustatytas trūkumo dydis atspindimas taip:

Pastaba! Sprendimą nurašyti trūkumus priima prekybos organizacijos vadovas.

Pažymėtina, kad trūkumai priskiriami trūkumams, atsiradusiems dėl konkretaus darbuotojo kaltės, ir trūkumams nesant kalto asmens.

Šiuo atveju išskaitymai iš kalto darbuotojo darbo užmokesčio apskaitoje yra atspindimi įprasta tvarka - nurašant 70 sąskaitą „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ susirašinėjant su 73 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“, 2 subsąskaitą „Atsiskaitymai“ dėl materialinės žalos atlyginimo“.

Darant atskaitymus, reikia turėti omenyje, kad 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 138 straipsnis nustato didžiausią išskaitų iš darbuotojo atlyginimo dydį:

„Bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20 procentų, o federalinių įstatymų numatytais atvejais – 50 procentų darbuotojui priklausančio darbo užmokesčio.

Išskaitant iš darbo užmokesčio pagal kelis vykdomuosius dokumentus, darbuotojui bet kuriuo atveju turi likti 50 procentų darbo užmokesčio.

Šiame straipsnyje nustatyti apribojimai netaikomi išskaitoms iš darbo užmokesčio atliekant pataisos darbus, alimentų išieškojimui nepilnamečiams vaikams, atlyginimui už darbdavio padarytą žalą darbuotojo sveikatai, žalos atlyginimui asmenims, patyrusiems žalą dėl 2010 m. maitintojo mirtis ir nusikaltimu padarytos žalos atlyginimas. Išskaitų iš darbo užmokesčio suma šiais atvejais negali viršyti 70 proc.

Išskaitymai iš mokėjimų, kurie pagal federalinį įstatymą nėra išieškomi, neleidžiami.

Darbuotojo skolos grąžinimas apskaitoje atsispindi 73 sąskaitos „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ 2 subsąskaitos „Turtinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“ kredite korespondencijoje su grynųjų pinigų sąskaitomis.

Tuo atveju, kai trūkumas viršija natūralias normas; nuostoliai, o išskaitymai iš darbuotojo daromi rinkos kaina; trūkstamo turto, tada daromas buhalterinis įrašas: Debetas 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“, 2 subsąskaita „Turtinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“ - Kreditas 98 „Atidėtosios pajamos“, 4 subsąskaita „Skirtumas tarp išieškotinos sumos kaltosios šalys ir balansinė vertė už vertybių trūkumą.

Jei kaltininkas nenustatytas, trūkumas nurašomas kaip organizacijos nuostoliai, tačiau ši galimybė yra mažai tikėtina, jei bus laikomasi atsakomybės standartų,