تهیه گزارش عملی (GOST). نمونه هایی از گزارش های پیشرفت چگونه گزارش بنویسیم اگر هتل صندوق نقدی دارد

در پایان دوره کارآموزی، دانشجوی کارآموز یک دفترچه خاطرات و گزارش کتبی در مورد دوره کارآموزی را به سرپرست کارآموزی کالج ارسال می کند.

دفترچه یادداشت باید شامل مروری از دوره کارآموزی دانشجو در شرکت باشد که توسط ناظر کارآموزی شرکت امضا شده و با مهر شرکت تأیید شده باشد (به پیوست B مراجعه کنید)، همچنین برنامه کاری و محتوای آن. (به پیوست ج مراجعه کنید).

این گزارش بر اساس نوشته‌های موجود در دفتر خاطرات، یعنی. باید حاوی اطلاعاتی در مورد کارهای خاص انجام شده توسط دانشجو در طول دوره کارآموزی باشد.

این گزارش شرح مختصری از تمام نقاط تکلیف فردی ارائه می دهد. علاوه بر این، اسناد اطلاعات ورودی و خروجی، یک برنامه با تفسیر و یک نمودار الگوریتم به گزارش پیوست شده است. به دانشجو در پایان دوره کارآموزی 2-3 روز فرصت داده می شود تا گزارش را تکمیل کند.

گزارش عمل برای تأیید به سرپرست ارائه می شود. در صورت شناسایی خطا، ناقص بودن میزان کار، عدم رعایت قوانین طراحی و یا سایر کاستی ها، گزارش برای بازبینی به دانشجو عودت داده می شود.

خلاصه کردن تمرین

صدور گواهینامه بر اساس نتایج کارآموزی بر اساس گزارش کتبی تهیه شده مطابق با الزامات تعیین شده و بررسی ناظر کارآموزی از شرکت انجام می شود.

بر اساس نتایج تمرین، دانش آموزان آزمونی با ارزیابی متمایز (عالی، خوب، رضایت بخش) دریافت می کنند.

نتایج آزمون بر اساس سطح مهارت های عملی و دانش کسب شده توسط دانشجویان، میزان تکمیل تکلیف فردی و بازخورد ناظر کارآموزی از شرکت تعیین می شود.

الزامات عمومی برای محتوای گزارش عمل

گزارش باید تصویر کاملی از ارتباط موضوع انتخاب شده، راه های پیشنهادی برای حل آن و اثربخشی آنها ارائه دهد.

الزامات کلی گزارش عبارتند از:

· وضوح و توالی منطقی ارائه مطالب.

· متقاعد کننده بودن استدلال.

· اختصار و دقت عبارت، از بین بردن امکان تفسیر مبهم.

· ارائه خاص نتایج کار؛

· مطابقت نمادها، اختصارات و اصطلاحات با استانداردهای پذیرفته شده در یک حوزه موضوعی معین.

در متن سند استفاده از عبارات محاوره ای، فنی و حرفه ای مجاز نیست. برای همان مفهوم، اصطلاحات علمی و فنی مختلفی را که از نظر معنی مشابه هستند (مترادف) و همچنین کلمات و اصطلاحات خارجی را در صورت وجود کلمات و اصطلاحات معادل در زبان روسی اعمال کنید.

گزارش باید شامل موارد زیر باشد:

1. صفحه عنوان

2. تعیین مدیر تمرین

3. چکیده

5. مقدمه

6. بخش اصلی

7. نتیجه گیری و نتیجه گیری

8. فهرست اصطلاحات و (یا) اختصارات پذیرفته شده با توضیحات مناسب

9. فهرست منابع و ادبیات مورد استفاده

10. برنامه های کاربردی (در صورت لزوم)

صفحه عنوان و برگه تکلیف

صفحه عنوان و برگه تکلیف مطابق فرم ارائه شده در ضمیمه های الف، د تکمیل می شود.

انشا باید شامل:

· ویژگی های گزارش (تعداد صفحات، شکل ها، جداول، ضمائم، حجم فهرست منابع).

· فهرست کلمات کلیدی.

· خلاصه ای از ماهیت کار انجام شده.

حجم چکیده بیش از 1 صفحه نیست.

محتوا باید شامل نام تمام بخش ها، زیربخش ها و پاراگراف ها (در صورت داشتن نام) باشد که شماره آنها و شماره صفحاتی را که ابتدای مطالب بخش ها (بخش های فرعی، پاراگراف ها) در آن قرار دارد، نشان دهد. همه برنامه ها باید در محتوای اثر با ذکر شماره و عنوان آنها ذکر شود. محتویات در تعداد کل برگه های این سند گنجانده شده است.

معرفی باید حاوی اطلاعات کلی در مورد کار انجام شده باشد. باید منعکس کننده ارتباط موضوع انتخابی، اهداف و مقاصد تمرین، روش های مورد استفاده و اهمیت عملی نتایج به دست آمده باشد. در صورت تمایل می توانید ساختار منطقی گزارش را ارائه دهید.

حجم مقدمه 3 صفحه بیشتر نیست.

بخش اصلی باید شامل شرحی از مشکل مورد بررسی و توجیه مربوط به راه حل آن، تدوین اهداف کار، انتخاب و توجیه جهت دستیابی به آنها و روش ها، تکنیک ها و فناوری های اطلاعاتی مورد استفاده برای این باشد.

1. شرح موضوع مطالعه (حوزه موضوعی که مشکل برای آن فرموله شده و حل شده است، به عنوان مثال، سیستم مدیریت فعلی، زیر سیستم عملکردی آن، نوع فعالیت، انواع پشتیبانی و غیره).

2. تجزیه و تحلیل مشکل (شناسایی کاستی های سیستم فعلی از نقطه نظر ترکیب کمی و کیفیت اجرای عملکردهای خودکار، پشتیبانی سازمانی، فنی، اطلاعاتی و غیره آنها).

3. انتخاب و توجیه جهت تفکیک آن در قالب مجموعه ای از وظایف برای بهبود یک زیرسیستم عملکردی خاص یا انواع نرم افزار با در نظر گرفتن محدودیت های واقعی (مثلاً بهبود نرم افزار ریاضی با استفاده از برخی روش های شناخته شده با داده های داده شده). نرم افزار و ابزار پیاده سازی فنی).

4. عوامل و شاخص های کارایی و کیفیت مرتبط با مشکل در حال حل و ارزش های آنها باید در نتیجه حل وظایف محوله بهبود یابد.

5. اسناد و داده های تایید کننده تصمیمات اتخاذ شده

توصیه می شود طبق طرح اتخاذ شده هنگام طراحی سیستم های اتوماسیون در مراحل بررسی و امکان سنجی، مواد را برای بخش اصلی گزارش عمل جمع آوری و آماده کنید.

نتیجه باید شامل ارزیابی های کمی و کیفی از نتایج کار انجام شده باشد.

این بخش اطلاعات زیر را به صورت متمرکز (نقطه به نقطه) ارائه می دهد:

· فهرست مشکلات حل شده

· فهرست و ویژگی های راه حل های خاص.

· اطلاعات در مورد کیفیت و اثربخشی راه حل های دریافت شده.

· جهت بهبود (توسعه) آنها.

فهرست شرایط پذیرفته شده و (یا) اختصارات با توضیحات مناسب این گزارش باید از اصطلاحات علمی و فنی، نام‌ها و تعاریف، اختصارات کلماتی که توسط استانداردهای مربوطه ایجاد شده‌اند و در غیاب آنها - به طور کلی در ادبیات علمی و فنی پذیرفته شده است، استفاده کند. اگر اصطلاحات خاصی در متن اتخاذ شده باشد، در پایان آن (قبل از فهرست منابع) باید فهرستی از اصطلاحات پذیرفته شده و (یا) اختصارات با توضیحات مناسب وجود داشته باشد. فهرست در محتوای گزارش گنجانده شده است.

فهرست منابع و ادبیات استفاده شده باید شامل فهرستی از منابع ادبی (مونوگرافی، مقالات مجلات، گزارش های پژوهشی و غیره) باشد که در کار استفاده شده است و ارجاعاتی که در متن گزارش به آنها موجود است. مجاز است تصمیمات و نتیجه گیری های خود، روش های مورد استفاده و حوزه های تحقیق انتخابی را با ارجاع به منابع ادبی اثبات کنید.

برنامه های کاربردی . نقش مهمی در تهیه گزارش، مانند هر مستندی، به برنامه ها اختصاص داده شده است.

ضمائم شامل جداول داده های اولیه و نتایج محاسبات میانی، نتایج تحلیلی (در صورتی که موضوع اصلی مطالعه را تشکیل ندهند، اما برای به دست آوردن برخی وابستگی های حاصل استفاده شوند)، توضیحات الگوریتم ها و متون برنامه، توضیحات ابزارهای فنی شناخته شده سیستم، نقشه ها و نمودارها ضمیمه ها می توانند شامل اقداماتی در مورد اجرا و استفاده عملی از نتایج کار، نتیجه گیری در مورد اثربخشی و کیفیت آنها باشند.

برنامه ها ممکن است اجباری یا اطلاعاتی باشند. برنامه های کاربردی اطلاعات - ماهیت توصیه شده یا مرجع.

حجم برنامه ها محدود نیست.

صفحه جدید 1

مستندات گزارش سازمان شامل چندین مجموعه از اسناد است:

اسناد گزارش آماری دولتی؛

اسناد گزارش دهی بخش؛

اسناد گزارشگری درون سازمانی

اسناد گزارش آماری دولتی

اسناد گزارشگری آماری دولتی در سیستم یکپارچه گزارشگری و مستندات آماری گنجانده شده است. نام فرم های اسناد این سیستم بخش ششم طبقه بندی کننده تمام روسیه اسناد مدیریت را تشکیل می دهد.

سیستم یکپارچه گزارشگری و مستندات آماری شامل چندین زیر سیستم است:

- اسناد مربوط به آمار حساب های ملی و ترازهای اقتصادی؛

- مستندسازی آمار پتانسیل علمی و فنی و پیشرفت نوآورانه؛

- مستندات آمار کار؛

- اسناد در مورد آمار منابع مادی؛

- اسناد در مورد آمارهای مالی؛

- اسناد در مورد آمار اجتماعی؛

- مستندسازی در مورد آمار صنعتی؛

- اسناد مربوط به آمار کشاورزی و تهیه محصولات کشاورزی؛

- مستندسازی آمار ساخت و ساز سرمایه؛

- اسناد مربوط به آمار روابط اقتصادی خارجی؛

- مستندسازی در مورد آمار بازار مصرف و زیرساخت های آن؛

- مستندات آمار حمل و نقل و ارتباطات؛

- مستندات آماری مشاهده و ثبت تغییرات قیمت ها و تعرفه ها.

اسناد گزارش دهی دپارتمان

فرم های اسناد گزارش دهی دپارتمان توسط مقامات اجرایی فدرال (وزارتخانه ها و ادارات) تهیه می شود و در سازمان های زیرمجموعه یا در صورت انجام هماهنگی و کنترل بین بخشی توسط مقامات اجرایی فدرال در تمام سازمان های کشور استفاده می شود. به عنوان مثال وزارت مالیات و وظایف فدراسیون روسیه است که در حال توسعه اشکال یکپارچه گزارش مالیاتی است که توسط سازمان ها به بازرسان مالیاتی ارائه می شود.

اسناد گزارش آماری ایالتی و گزارش دهی، به عنوان یک قاعده، به ارگان های مربوطه ارضی با فرکانس مشخص ارائه می شود: سال، نیم سال، سه ماهه، ماه، دهه (10 روز)، هفته. همچنین اسناد گزارش دهی یکباره در هنگام انجام یک عمل خاص ارائه می شود. به عنوان یک قاعده، یک نسخه از سند و یک نسخه الکترونیکی در رسانه های مغناطیسی به مراجع ذی ربط ارائه می شود، در حالی که یک نسخه از سند روی کاغذ نزد سازمان باقی می ماند و در پرونده نگهداری می شود. اسناد گزارش سازمان دریافت شده توسط نهادهای مدیریتی حداکثر پنج سال در آنجا ذخیره می شود و دوره نگهداری این اسناد در سازمان هایی که در آن ایجاد می شوند مطابق با دوره های تعیین شده توسط فهرست اسناد مدیریت استاندارد سازمان ها است. مؤسسات و مؤسسات نشان دهنده دوره ذخیره سازی آنها (2002).

اسناد گزارش داخلی

علاوه بر اسناد گزارش آماری دولتی و گزارش دهی ادارات، هر سازمان استفاده می کند اسناد گزارش داخلیکه به صورت خلاصه شامل اطلاعات اجرای طرح ها، برنامه ها، وظایف، دستورالعمل های یکباره مدیریت یا دستورالعمل های مقامات بالاتر و نتایج سفرهای کاری است. این نوع اسناد گزارش دهی همیشه به مدیریت این سازمان یا سازمان بالاتر ارائه می شود.

اسناد گزارشگری معمولاً گزارش یا گواهی نامیده می شود که در سیستم اسناد حسابداری در کنار این نام ها از نام ترازنامه استفاده می شود. ممکن است اسنادی به نام محاسبات یا هزینه ها به گزارش ها پیوست شود. نام گزارش شامل نام نوع سند و محتوای مختصر آن است، به عنوان مثال: گزارش کار، گزارش مصرف گاز، گزارش تحویل محصول و غیره.

الزامات گزارش

اسناد گزارش دهی برای تمامی حوزه های فعالیت سازمان تهیه می شود. برای بسیاری از انواع گزارش‌ها، اسناد نظارتی یا روش‌شناختی تهیه می‌شوند که روش تهیه آنها را تعیین می‌کنند.

گزارش باید نشان دهد:

- نام سازمان (بخش) تهیه‌کننده گزارش (در برخی گزارش‌ها نیز لازم است آدرس قانونی سازمان و اطلاعات مجوزهایی که سازمان بر اساس آن فعالیت می‌کند ذکر شود).

- عنوان گزارش؛

- تاریخ تنظیم گزارش و همچنین تاریخ ها یا مهلت های کاری که منجر به گزارش شده است.

- شماره ثبت؛

- محل تهیه گزارش؛

- گردآورندگان (مجریان) گزارش؛

- مبنای تهیه گزارش؛

- امضای شخص مسئول تنظیم گزارش یا امضای اشخاص در صورتی که گزارش توسط گروهی از افراد تهیه شده باشد.

- مهر سازمان، در صورت لزوم توسط اسناد نظارتی.

انواع خاصی از گزارش ها توسط رئیس این سازمان یا سازمان بالاتر تأیید می شود. این عمدتاً مربوط به گزارش‌های درون سازمانی و گزارش‌های مربوط به فعالیت‌های سازمان (سالانه) است که به یک سازمان بالاتر ارسال می‌شود.

متن گزارش بسته به هدف آن می تواند توصیف دقیقی از موضوع تحقیق یا تجزیه و تحلیل، پیشرفت کار، روش های مورد استفاده، اسناد نظارتی اعمال شده، محاسبات و داده های نهایی ارائه دهد.

گزارش را می توان با یا بدون صفحه عنوان تهیه کرد.

هیچ رهبری وجود ندارد که از زیردستان خود حداقل یک بار در سال گزارشی از آنچه انجام شده است مطالبه نکند. و مشکل این است که با کار معمولی، توسعه چنین سندی کار بسیار دشواری به نظر می رسد. و بنا به دلایلی خجالت می‌کشیم از مافوق خود نمونه‌هایی از گزارش‌های کار انجام شده را بخواهیم. اگر او تصمیم بگیرد که ما برای موقعیتی که داریم مناسب نیستیم چه؟

چه کسی به آن نیاز دارد

این سوال توسط مجری که وظیفه گزارش را دریافت کرده است می پرسد. اغلب، کارکنان شرکت احساس می کنند تقریباً از چنین خواسته هایی توهین شده اند. اما هر چیزی معنایی دارد.

اولاً خود پیمانکار نیاز به گزارشی از کار انجام شده دارد. نگرش نه رسمی، بلکه علاقه مند به این فرآیند به شما این امکان را می دهد که گلوگاه ها و نقاط ضعف را در صلاحیت های خود بیابید. این بدان معناست که مسیرهایی که در آن امکان (و ضروری) توسعه وجود دارد، مشخص شده است. بالاخره همه ما از اشتباهاتمان درس می گیریم.

ثانیاً رهبر به آن نیاز دارد. گزارش پیشرفت به شما امکان می دهد تا به طور عینی کیفیت و سرعت حل وظایف محول شده را ارزیابی کنید. به لطف این سند، بسیاری از سوالات ناپدید می شوند - از ابتدایی ترین "تو همیشه چه کار می کنی" تا پیچیده "چرا باید رایانه شما را به یک مدرن تر تغییر دهم؟" زیرا گزارش نشان می دهد که ذخیره تغییرات در سند زمان زیادی می برد. و این به پیمانکار بستگی ندارد - تجهیزات اداری قدیمی نمی توانند سریعتر کار کنند. در واقع، به همین دلیل به نظر می رسد که کارمند همیشه در حال نوشیدن چای است - او به سادگی منتظر تکمیل عملیات است.

و سوال: "چرا باید گزارشی از کار انجام شده برای ماه بنویسید؟" خود نادرست است از آنجا که جمع آوری و پر کردن پایگاه های داده برای استراتژیست ها منطقی است، نه برای آنها، حل یک مشکل ساده تر از صحبت در مورد روش های حل آن است.

چه بنویسیم

نمونه‌هایی از گزارش‌های پیشرفت نشان می‌دهد که باید با جزئیات کامل بنویسید. هر چیزی که به نظر یک چیز کوچک یا حرکت بی‌اهمیت بدن باشد، می‌تواند یک عنصر کلیدی در انجام عملکردهای خاص باشد. اما درک این موضوع تنها پس از مطالعه چندین گزارش مکتوب به دست می آید.

اگر ماهیت کار معمولی باشد، به عنوان مثال، تطبیق اسناد و شناسایی ناسازگاری ها، منطقی است که یک فرم جدولی ایجاد شود. در این مورد، مجدداً، در ابتدا جدول باید بسیار مفصل و حاوی ستون های زیادی باشد. با گذشت زمان دیگر نیازی به برخی از ستون ها نخواهد بود و فرم گزارش حالت عادی (بخوانید: منطقی) به خود می گیرد.

در برخی موارد، هنگام تهیه گزارشی از کار انجام شده (مثلاً معلمان)، نمی توان به طور رسمی به موضوع خود تحلیلی نزدیک شد. در واقع، مدرسه علاوه بر بار آموزشی و روشی برنامه ریزی شده و مطالعه مطالب لازم، به فعالیت های آموزشی نیز می پردازد. این امر مستلزم رویکرد خاصی برای تهیه پیش نویس سند است: لازم است دلایل تاخیر تعدادی از دانش آموزان را درک کرد تا راه هایی برای علاقه مند کردن کودکان به موضوع خود پیدا کند. و در عین حال، ما نباید در مورد دانش آموزان با پیشرفت بالا (یا حتی با استعداد) فراموش کنیم.

اهداف گزارش ها

برای آماده سازی مناسب و صرف حداقل زمان، باید از همان ابتدا تصمیم گرفت که گزارش کار انجام شده در سال برای چه هدفی و به چه دلیل نوشته می شود. بیایید محبوب ترین ها را نام ببریم:

توجیه منافع واقعی یک موقعیت خاص در سازمان؛

تایید صلاحیت یک کارمند خاص؛

نشان دادن کار مؤثر به مدیریت؛

دریافت بودجه برای دوره گزارش بعدی؛

کسب رضایت برای توسعه یک جهت (ایده)؛

توجیه هزینه کرد منابع و مالی تخصیص یافته و غیره.

فرمول معروف - فرمول صحیح مسئله 50 درصد راه حل را فراهم می کند - در این مورد نیز کار می کند. هر چه بهتر بفهمیم چرا به یک گزارش نیاز است، نوشتن آن برای ما آسان تر است. تا جایی که یک سند «برای نمایش» اصلاً نیازی به رویکرد خلاقانه از ما ندارد. و زمان بر است.

ساختار سند

اگر شرکت توسعه یافته نداشته باشد، باید به طور مستقل توسعه یابد. با دانستن هدف سند، باید در مورد ساختار آن فکر کرد. نمونه‌هایی از گزارش‌های پیشرفت نشان می‌دهد که یک طرح کلی واضح و ساده مورد نیاز است.

در همان ابتدا باید هدف و منطق ارائه اطلاعات توضیح داده شود. توالی ارائه را توضیح دهید و فهرست مطالب را ایجاد کنید. برای جدول، لازم است توضیح مختصری در مورد علت انتخاب این فرم خاص ارائه شود.

در بخش ها و زیربخش ها، وحدت ارائه نیز باید حفظ شود. این باعث می شود که سند قابل درک تر و در نتیجه درک آن آسان تر شود. در یک گزارش طولانی مدت، تصاویر و نمودارها کاملاً مناسب هستند تا درک آن را آسان‌تر کنند. اما در اینجا باید به قانون "میانگین طلایی" پایبند باشید: متن جامد و همچنین مواد منحصراً بصری خیلی سریع خسته کننده می شوند.

سبک شناسی

برای یک کارمند معمولی، شاید سخت ترین چیز برای نوشتن اصطلاحات و کلمات باشد. گزارش پرمدعا غیرطبیعی به نظر می رسد و باعث واکنش منفی مدیریت می شود. فرمول‌بندی‌های خیلی ساده (مثلاً 25 سند حذف شدند) خواننده را بیگانه می‌کند.

اما شما باید از الگوها اجتناب کنید. تنها استثنا سندی است که هیچ کس هرگز نخواهد خواند. ما گاهی اوقات با چنین مشکلاتی مواجه می شویم، اما در این مقاله به گزارش های واقعی (که برای پرو فرم ساخته نشده اند) علاقه مندیم.

در هر صورت، شما نباید فقط در مورد دستاوردها صحبت کنید. برای برجسته کردن آنها، لازم است در مورد مشکلاتی که در طول کار با آن روبرو بودیم صحبت کنیم. در میان چیزهای دیگر، تجزیه و تحلیل پیچیدگی در مورد بهینه سازی کار برای کارکنان مدیریت است. نمونه‌هایی از گزارش‌های مربوط به کار انجام شده نشان می‌دهد که نباید از عبارات ساده مانند "وضعیت نامطلوب"، "مشکلات پیش آمده" و غیره استفاده کنید. اینترنت»، «عدم دریافت یا عدم دریافت به موقع اطلاعات از بخش مربوطه». همه اینها به ما امکان می دهد تا وضعیت فعلی شرکت را به اندازه کافی و عینی ارزیابی کنیم.

ارزیابی نتایج

هر نتیجه به دست آمده باید توسط اعداد پشتیبانی شود. چنین مشخصاتی درک پویایی توسعه را فراهم می کند.

علاوه بر این، تعیین معیارهایی برای ارزیابی نتایج ضروری است. این که آیا قبلی (مثلاً اگر گزارش فصلی باشد) یا برعکس درصد تحقق اهداف تعیین شده، بر عهده نویسنده سند است.

به طور کلی، شاخص های غیرمستقیم می توانند چیزهای زیادی در مورد روند حل وظایف محول شده بیان کنند. همچنین در اینجا اطلاعات زیادی برای تحلیل بیشتر وجود دارد. از تعیین هزینه های نیروی کار تا درک درستی تعیین اهداف.

از مشکل به راه حل

اکثر گزارش ها بر اساس اصل توصیف پیشرفت کار تهیه می شوند. سندی که به وضوح رابطه مشکل-راه حل را نشان می دهد سودمندتر به نظر می رسد. خواننده بلافاصله متوجه می شود که مجری از چه روش ها و تکنیک هایی (در صورت لزوم) برای انجام کار به موقع و با کیفیت استفاده کرده است.

یک زنجیره حتی دقیق تر از "یک مشکل خاص - دلایل وقوع آن - تعیین وظایف - راه حل" بلافاصله نیاز به ارائه گزارش روزانه به شکل جدول را نشان می دهد. علاوه بر این، نام نمودارها قبلاً شناخته شده است. خواندن و تجزیه و تحلیل اطلاعات ارائه شده در این روش آسان است.

ارائه شاخص های کمی

در مواردی که گزارش عمدتاً از داده های دیجیتالی تشکیل شده است، درک شکل جدولی می تواند بسیار دشوار باشد. یک جریان مداوم از اعداد به معنای واقعی کلمه پس از چند دقیقه خواننده را خسته می کند. مورد دیگر نمودارها و نمودارهای چند رنگی است. آنها واضح، قابل درک و آسان برای خواندن هستند.

در مورد هر نمودار باید نظر داده شود. علاوه بر این، لازم است نشان داده شود که چگونه نمودارهای مختلف به هم مرتبط هستند. شفاف سازی روابط علت و معلولی تجزیه و تحلیل گزارش را بیشتر تسهیل می کند.

اگر منابع مادی در حین کار صرف شده است، نباید به سادگی همه آنها را فهرست کنید. در عوض، کالاهای به دست آمده باید نشان داده شوند. عبارت خشک: "تجهیزات اداری خریداری شد" کاملاً متفاوت به نظر می رسد اگر بنویسید: "2 شغل ایجاد شد که باعث افزایش خروجی بخش شد."

نحوه تنظیم سند

علیرغم این واقعیت که هیچ فرم واحدی از آماده سازی وجود ندارد، می توان گزارشی از کار انجام شده مطابق با GOST تهیه کرد که معیارهای اصلی کار علمی را تعیین می کند. الزامات قالب بندی، نوع فونت و اندازه و غیره را مشخص می کند.

در مورد خوانایی سند، در اینجا چند نکته وجود دارد:

سعی کنید بیش از 5 جمله در یک پاراگراف نگه ندارید.

شاخص های کلیدی را می توان با فونت یا رنگ برجسته کرد.

متن را جدا کنید تا جدول یا نمودار کل صفحه را نگیرد. حتماً فضایی برای اظهار نظر در مورد آنها بگذارید.

خلاصه ای واضح و مختصر از گزارش بنویسید.

این نکات به درک گزارش شما کمک می‌کند و بنابراین در ابتدا باعث می‌شود خواننده نگرش وفاداری نسبت به نویسنده سند داشته باشد. تصور کنید که شما رئیس هستید. و گزارش را چیزی بسازید که خواندن آن برای شما مفید و جالب باشد.

منبع: JSC "OVIONT INFORM"

1. اسناد تأیید کننده واقعیت ارائه گزارش به مقامات نظارتی مختلف

1.1 تبادل اسناد الکترونیکی بین مالیات دهندگان و خدمات مالیاتی فدرال

با توجه به رویه (مصوب با دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 2 نوامبر 2009 شماره MM-7-6/534@) برای ارسال گزارشات به خدمات مالیاتی فدرال به صورت الکترونیکی، واقعیت ارسال گزارش به مالیات فدرال سرویس تایید شد رسید پذیرش، که در آن تاریخ ارائه سند بر اساس تاریخ مندرج در سند الکترونیکی تعیین می شود "تأیید تاریخ اعزام"، تولید شده توسط یک اپراتور ارتباطی خاص یا خود سازمان مالیاتی (در صورت ارسال مستقیم به سازمان مالیاتی).

این واقعیت که گزارش بدون خطا در پایگاه اطلاعاتی سازمان مالیاتی بارگذاری شده است توسط یک سند الکترونیکی تأیید می شود. "اطلاعیه ورود". اگر نادرستی در گزارش یافت شود، خدمات مالیاتی فدرال ارسال خواهد کرد "اطلاعیه شفاف سازی"، پس از دریافت که مالیات دهنده باید اشتباهات ذکر شده در اخطار را اصلاح کند و اظهارنامه را مجدداً به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کند. در عین حال ، جریمه های تاخیر در ارسال گزارش ها جمع آوری نمی شود ، زیرا تاریخ تحویل قبلاً در سند "تأیید تاریخ ارسال" ثبت شده است.

جدول 1. انواع اسناد همراه مورد استفاده در مدیریت اسناد الکترونیکی با خدمات مالیاتی فدرال

	نوع سند	شروع نام فایل
	پیام اطلاع رسانی در مورد اصالت صادر شده به نماینده در خصوص اعطای اختیار انجام وظایف به سازمان مالیاتی
	اطلاعیه در مورد شفاف سازی اظهارنامه مالیاتی
	رسید پذیرش
	تایید تاریخ ارسال اظهارنامه (محاسبه) توسط مؤدی (نماینده) به صورت الکترونیکی.
	اطلاعیه امتناع از پذیرش اظهارنامه مالیاتی (محاسبه) به صورت الکترونیکی		فرم تایید شد به دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 25 فوریه 2009 شماره MM-7-6/85@
	اطلاعیه درج اطلاعات مندرج در اظهارنامه مالیاتی
	اطلاع از دریافت سند(های) الکترونیکی به صورت الکترونیکی

در شکل شکل 1 ترکیب اسناد الکترونیکی را نشان می دهد که در هنگام ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد در مبادله بین مؤدی، اپراتور ارتباطات ویژه و سازمان مالیاتی شرکت می کنند.

برنج. 1. محتویات اسناد الکترونیکی همراه با تسلیم اظهارنامه مالیات بر درآمد به سازمان مالیاتی

همانطور که در شکل دیده میشود. 1، جریان سند شامل دو نوع فایل است:

1. یک فایل .xml نسخه الکترونیکی یک سند گزارش یا سندی است که ارسال آن را تأیید می کند، که در قالب تعیین شده توسط خدمات مالیاتی فدرال جمع آوری شده است.
2. فایل sig یک امضای دیجیتال الکترونیکی (امضای دیجیتال واجد شرایط) شخص مجاز است که سند را امضا کرده است، یعنی: یک مؤدی، یک اپراتور ویژه یا یک مرجع نظارتی. برای راحتی پیوند یک فایل سند و امضای دیجیتال آن، نام دومی معمولاً با افزودن پسوند ".sig" به نام فایل سند تشکیل می شود. بنابراین، یک فایل امضای دیجیتال ایجاد می شود که نام آن به ".xml.sig" ختم می شود. چرا "معمولا"، زیرا برنامه های برخی از اپراتورهای خاص این کار را انجام نمی دهند، که درک هدف و اتصال فایل های تولید شده را برای کاربران و سایر برنامه ها دشوار می کند.

1.2. ویژگی های جریان الکترونیکی اسناد بین مؤدی و صندوق بیمه اجتماعی

رویه مبادله اسناد به صورت الکترونیکی با امضای دیجیتال بین بیمه شدگان و صندوق بیمه اجتماعی مصوب 19 صندوق بیمه اجتماعی مورخ 21 بهمن 1389 (اصلاحیه 23 خرداد 1389) بر این فرض است که سند تایید کننده ارسال فرم 4-FSS عبارت است از:

1. رسید پرداختیا
2. رسید دریافت محاسبه با خطا

تاریخ ارائه گزارش، که تعیین می کند بیمه گذار گزارش ها را به موقع ارسال کرده است یا خیر، در خود رسید ثبت می شود (و نه در تأیید تاریخ ارسال، زیرا چنین سندی در هنگام ارسال گزارش به سازمان ارائه نشده است. صندوق بیمه اجتماعی).

اگر رسیدی حاوی خطا دریافت کردید، صندوق توصیه می‌کند اصلاحاتی در فرم 4-FSS (مطابق با پروتکل خطا) انجام دهید و گزارش را دوباره به دروازه FSS ارسال کنید. در این صورت تاریخ ارائه گزارش تاریخ مندرج در تلقی خواهد شد اولینرسید تولید شده برای دوره گزارش جاری

اسناد همراه با ارسال فرم 4-FSS در فرم الکترونیکی شامل گزارشات مربوط به خطاها در قالب و/یا کنترل منطقی (در صورت وجود هرگونه خطا) و همچنین رسید (به جدول 2 مراجعه کنید).

جدول 2. انواع اسناد همراه مورد استفاده در مدیریت اسناد الکترونیکی با صندوق بیمه اجتماعی

رسید دریافت گزارش صندوق (با یا بدون خطا) رمزگذاری شده و توسط شخص مجاز فایل FSS با پسوند ".p7e" امضا شده است. پس از رمزگشایی فایل رسید، مشاهده می کنید که حاوی یک فایل html پروتکل پردازش فایل گزارش 4-FSS و گزارش اصلی xml بیمه گذار است. وجود چنین دو فایل در رسید تأیید می کند که رسید دقیقاً با گزارش 4-FSS موجود در آن مطابقت دارد.

1.3 ویژگی های جریان اسناد الکترونیکی بین مالیات دهندگان و صندوق بازنشستگی روسیه

طبق دستور هیئت مدیره صندوق بازنشستگی مورخ 20 مهر 1386. شماره 190r، که جریان اسناد الکترونیکی را با بیمه شدگان تنظیم می کند؛ سند تأیید کننده واقعیت ارائه گزارش به صندوق بازنشستگی روسیه، پروتکل کنترل گزارش است. دومی می تواند وضعیت "مثبت" داشته باشد، به این معنی که در صورت شناسایی اشتباهات در گزارش دهی به صندوق بازنشستگی روسیه، گزارش با موفقیت پذیرفته شده است، یا وضعیت "منفی" باشد، که باید اصلاح شود و گزارش دوباره ارسال شود. .

اطلاعات حسابداری شخصی سازی شده و RSV-1 که به صورت الکترونیکی تولید می شود، مشابه گزارش به خدمات مالیاتی فدرال، معمولاً دو نوع فایل هستند: «.xml» و «.xml.sig».

برنج. 2. محتویات اسناد الکترونیکی همراه با ارسال یک بسته اطلاعاتی به صندوق بازنشستگی روسیه

2. ویژگی های نگهداری اسناد تایید کننده تحویل

پس از تصمیم گیری در مورد اسنادی که واقعیت ارائه گزارش به مقامات نظارتی را تأیید می کند، مکان های ذخیره / مکان آنها را مشخص خواهیم کرد.

بنابراین، به ترتیب. گزارش به خدمات مالیاتی فدرال به صورت الکترونیکی می تواند از طریق:

1. اپراتور ارتباطات ویژه،
2. به طور مستقیم به سازمان مالیاتی با استفاده از یک طرح اپراتور غیر خاص، به عنوان مثال، از طریق سیستم GNIVTs-Priem Region (طرح GPR) یا از طریق وب سایت خدمات مالیاتی فدرال روسیه.

در حالت اول، گزارش های ارسالی و همچنین مجموعه ای از اسناد پشتیبان از طریق سرور یک اپراتور ارتباطی ویژه منتقل می شود. و برخی از اپراتورهای خاص ممکن است چنین اسنادی را به صورت رمزگذاری شده در سرور اپراتور ویژه ذخیره کنند، به عنوان مثال، در سرور سیستم Kontur-Extern. اگر نیاز به ارائه اسناد گزارش الکترونیکی تأیید شده توسط سازمان مالیاتی به مؤسسه اعتباری، حسابرسان، کمیسیون رقابت یا بازرسان مقامات نظارتی باشد، باید آنها را در دیسک ذخیره کنید. این را می توان با استفاده از تابع ذخیره گردش کار انجام داد. چنین عملکردهایی در اکثر برنامه های گزارش دهی الکترونیکی اجرا می شوند. این دقیقاً همان چیزی است که آنها در برنامه "Balance-2W" و سیستم "Kontur-Extern" "حفظ جریان اسناد" می نامند.

اگر گزارش از طریق وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ارسال شود، سند گزارش ارسالی و امضای دیجیتال آن، و همچنین اسناد تأیید کننده ارسال آن، باید در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ذخیره شوند (شکل 3 را ببینید).

برنج. 3. گزارش و اسناد همراه ارسال شده از طریق پورتال خدمات مالیاتی فدرال

کلیه اسناد الکترونیکی رد و بدل شده بین مؤدی، اپراتور ویژه (در صورت مشارکت در جریان اسناد الکترونیکی) و سازمان مالیاتی معمولاً در قالب فایل در دو قالب «.xml» و «.xml.sig» ذخیره می‌شوند. سند اول یک فایل سند الکترونیکی است که بر اساس فرمت تعیین شده ایجاد شده است. دوم امضای الکترونیکی تحت سند یک شخص مجاز است.

یک فایل Xml را می توان با استفاده از یک مرورگر باز کرد، اما فقط یک متخصص که فرمت های سند را می داند می تواند آن را "خواند" کند (به فایل مثال در شکل 4 مراجعه کنید).

برنج. 4. فایل گزارش خطا در اظهارنامه دریافت شده از خدمات مالیاتی فدرال

با استفاده از نرم‌افزار تخصصی که به شما امکان می‌دهد امضای اسناد الکترونیکی را بررسی کنید، می‌توانید فایل‌هایی با پسوند ".xml.sig" حاوی امضای دیجیتال را به شکلی مناسب مشاهده کنید. یکی از این برنامه های شناخته شده CryptoARM است - برنامه ای که یک رابط محاوره ای برای انجام عملیات رمزنگاری مانند رمزگذاری و رمزگشایی، تولید و تأیید امضای الکترونیکی و غیره ارائه می دهد.

وضعیت ذخیره گزارشات در صندوق بیمه اجتماعی تا حدودی متفاوت است. فرم‌های 4-FSS که به صورت الکترونیکی ارسال می‌شوند در یک دروازه پذیرش برای کل کشور دریافت می‌شوند، جایی که رسید آن‌ها، که از نظر الکترونیکی اسناد پشتیبان مهم قانونی هستند، ذخیره می‌شود. اگر خطاهایی در دروازه FSS وجود دارد، می توانید پروتکلی از خطاهای فرمت و (یا) کنترل منطقی را نیز پیدا کنید.

برنج. 5. نمایش وضعیت گردش اسناد الکترونیکی با صندوق بیمه اجتماعی در درگاه پذیرش

برای خواندن رسید، FSS از بیمه شدگان دعوت می کند تا از برنامه ARM.exe استفاده کنند، که فایل رسید را با پسوند ".p7e" رمزگشایی می کند، که توسط شخص مجاز FSS امضا شده است.

با اسناد تأیید کننده ارائه گزارش به صندوق بازنشستگی به صورت الکترونیکی، وضعیت نیز ویژگی های خاص خود را دارد. بنابراین، جریان اسناد تکمیل شده برای حسابداری شخصیبا توجه به الزامات صندوق بازنشستگی نمی توان روی سرورهای اپراتورهای ارتباطی خاص ذخیره کرد. بنابراین، بیمه شدگانی که از خدمات وب اپراتورهای ویژه برای ارسال و ذخیره اسناد استفاده می کنند و می خواهند در هر زمان مشاهده کنند و در صورت لزوم، نه تنها گزارش به صندوق بازنشستگی روسیه، بلکه اسناد تأیید کننده را نیز در اختیار افرادی قرار می دهند که فعالیت های خود را بازرسی می کنند. ارسال آن، باید به سرعت اسناد را در محل دسکتاپ خود ذخیره کنید. برای این منظور، چنین اپراتورهای ویژه دارای عملکرد ویژه "ذخیره تمام اسناد و امضاها" هستند.

گزارش‌هایی که در ایستگاه کاری بیمه‌گذار ذخیره می‌شوند و اسنادی که تحویل آن را تأیید می‌کنند، همانطور که قبلاً ذکر شد، معمولاً از دو نوع فایل تشکیل شده است: ".xml" و ".xml.sig" (به شکل 2 مراجعه کنید). با استفاده از نرم افزاری که به شما امکان رمزگشایی و تأیید امضا در اسناد الکترونیکی، به عنوان مثال، برنامه CryptoARM را می دهد، می توانید آنها را به همان شیوه گزارش مالیاتی مشاهده کنید.

بنابراین، برای مشاهده و ذخیره ایمن اسناد تأیید کننده ارائه گزارش به مقامات نظارتی، توصیه می کنیم شرکت ها:

1. به طور مرتب مجموعه ای از اسناد الکترونیکی را که تأیید ارسال گزارش ها به مقامات نظارتی را در یک آرشیو الکترونیکی روی دیسک خود ذخیره کنید.
2. قادر به مشاهده این اسناد الکترونیکی با استفاده از برنامه های تخصصی. اما برای این، برنامه هایی مانند CryptoArm و ARM.exe فوق العاده مناسب نیستند. CryptoArm، جهانی است، به شما اجازه نمی دهد گزارش های xml را به شکل قابل خواندن توسط حسابدار مشاهده کنید، و ARM.exe فقط برای کار با محاسبات 4-FSS در نظر گرفته شده است.

3. نرم افزار ذخیره و مشاهده اسناد تایید کننده ارسال گزارش

برای کار با آرشیو اسناد الکترونیکی ، شرکت OVIONT INFORM برنامه "Balance-2: مشاهده اسناد الکترونیکی" را توسعه داده است که به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی تهیه شده مطابق با الزامات خدمات مالیاتی فدرال ، صندوق بازنشستگی را مشاهده کنید. روسیه و صندوق بیمه اجتماعی روسیه و فرمت های فایل اسنادی برای انتقال آنها به صورت الکترونیکی.

این برنامه به شما اجازه می دهد تا مشاهده کنید:

• لیستی از اسناد تأیید کننده واقعیت ارائه گزارش به مرجع نظارتی (شکل.)

برنج. 6. پنجره اصلی برنامه "Balance-2: مشاهده اسناد الکترونیکی"

• یک سند گزارش الکترونیکی ارائه شده به مرجع نظارتی، از جمله خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بازنشستگی روسیه (شکل 7)،

برنج. 7. سند گزارش الکترونیکی

<

• اطلاعات مربوط به شخصی که آن را امضا کرده و گواهی امضای دیجیتال الکترونیکی او (شکل 8)،

برنج. 8. اطلاعات مربوط به امضای دیجیتال و گواهی را مشاهده کنید

• اطلاعات مربوط به ارسال سند به مرجع نظارتی،
• اطلاعات شخصی که سند را دریافت کرده است و گواهی امضای دیجیتال الکترونیکی وی،
• اسناد تایید کننده حمل و نقل و تحویل آنها بین فرستنده و گیرنده، از جمله رسید دریافت، پروتکل های کنترل، اطلاعیه در مورد ورود اسناد الکترونیکی به پایگاه داده، و همچنین امضای دیجیتالی افراد مجاز مقامات نظارتی (شکل 9).

برنج. 9. مشاهده اطلاعیه وصول اظهارنامه از سازمان مالیاتی

این برنامه نه تنها برای افرادی که گزارش ها را مطابق با الزامات قانون تهیه و قبول می کنند، یعنی مالیات دهندگان و مقامات نظارتی - خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی، بلکه برای افراد نیز مفید خواهد بود. مایل به مبادله اسناد الکترونیکی به میل خود هستند، به عنوان مثال، مؤسسات اعتباری که گزارش های وام گیرندگان را به صورت الکترونیکی می پذیرند، به مشتریان، حسابرسان و روسای بخش های مالی خود.

برنامه "Balance-2: مشاهده اسناد الکترونیکی" نه تنها توسط کاربران برنامه "Balance-2W"، بلکه سایر برنامه های گزارش الکترونیکی و مشترکان هر اپراتور تخصصی مخابراتی قابل استفاده است.

آیا شما یک حسابدار هستید، اما مدیر از شما قدردانی نمی کند؟ آیا او فکر می کند که شما فقط پول او را هدر می دهید و بیش از حد مالیات می پردازید؟

از نظر مدیریت به یک متخصص ارزشمند تبدیل شوید. یاد بگیرید که با حساب های دریافتنی کار کنید.

مرکز آموزشی کارمند مرکز جدیدی دارد.

آموزش کاملاً از راه دور است، گواهی صادر می کنیم.

نگهداری سوابق مناسب برای هر سازمانی مهم است، زیرا به شما این امکان را می‌دهد که با شایستگی در تجارت اصلی خود شرکت کنید و از مالیات و سایر ممیزی‌ها نترسید. اسناد گزارشگری در انواع و اشکال مختلف تهیه می شود. انواع اسناد بسته به نوع شرکت، نوع فعالیت آن و بسیاری عوامل دیگر متفاوت است.

مفهوم کلی

سند گزارشگر مجموعه ای از شاخص ها را با نتایج عملکرد شرکت برای دوره انتخاب شده منعکس می کند. گزارش ممکن است شامل جداول با داده های حسابداری، آماری و سایر اطلاعات باشد. گزارش نتیجه کار روی ثبت اطلاعات است.

اسناد گزارشگر را می توان بر اساس انواع، دوره ها، حجم داده ها و درجه تعمیم طبقه بندی کرد.

انواع

بر اساس نوع، گزارش به موارد زیر تقسیم می شود:

• حسابداری؛
• آماری؛
• عملیاتی.

حسابداری- این داده های سیستماتیک در مورد دارایی سازمان، امور مالی آن و نتایج کار است. اسناد حسابداری گزارشگری بر اساس اطلاعات حسابداری تهیه می شود.

آماریبرای سوابق حسابداری و عملیاتی آماده شده است.

عملیاتیگزارش بر اساس مواد عملیاتی برای فواصل زمانی معین - یک هفته، یک ماه، یک دهه و غیره تهیه می شود. این اطلاعات به هدایت گردش کار سازمان کمک می کند.

منظم بودن تهیه اسناد گزارشگری می تواند به شرح زیر باشد:

• درون سالانه - برای یک روز، یک دوره پنج روزه، یک دهه، یک ماه، یک چهارم، شش ماه.
• سالانه خلاصه ای برای سال است.

گزارش آماری درون سالی جاری است و گزارش حسابداری موقت است.

میزان تعمیم اطلاعات در گزارش ممکن است متفاوت باشد. بسته به این شاخص، گزارش ها عبارتند از:

• اولیه - آنها مستقیماً توسط سازمان جمع آوری می شوند.
• تلفیقی - تهیه شده توسط موسسات عالی.

هر گزارشی باید داده های قابل اعتمادی در مورد فعالیت های سازمان، وضعیت مالی، نتایج عملکرد و هرگونه تغییر در این اطلاعات ارائه دهد.

ظاهر و محتوا

فرم اسناد گزارش دهی توسط مقررات دولتی تایید شده است.

هر شرکت گزارش های داخلی را حفظ می کند که اطلاعات مربوط به اجرای برنامه ها و دستورالعمل ها را از مدیریت ارائه می دهد. این گزارش ها توسط متخصصین بخش های مختلف شرکت تهیه و در اختیار مدیریت قرار می گیرد. چنین اسنادی را می توان گزارش یا گواهی نامید.

گزارشات درون موسسات به هر شکلی تهیه می شود. آنها بر روی برگه های کاغذی یا سربرگ سازمان ارسال می شوند.

داده های زیر در گزارش مورد نیاز است:

متن گزارش حاوی اطلاعات کاملی در مورد کار انجام شده و تجزیه و تحلیل نتایج فعالیت ها می باشد. نتیجه گیری می شود و در صورت لزوم پیشنهاداتی ارائه می شود. یادداشت های توضیحی اغلب همراه گزارش ها گنجانده می شوند. تاریخ گزارش باید مطابق با تایید ناظر باشد.

سفرهای تجاری

یک نوع گزارش جداگانه اسناد گزارش برای اقامت در هتل در موارد سفرهای کاری حرفه ای متخصصان است.

هزینه های سفر کاری شامل هزینه های اجاره اتاق هتل می باشد. طبق الزامات قانونی، شرکت موظف است کلیه هزینه های پرداخت یک اتاق هتل را به کارمند بازپرداخت کند.

کارمندی که از سفر کاری بازمی گردد یکی از این اسناد را ارائه می دهد:

• بررسی؛
• اعلام وصول.

کدام یک از این مدارک دقیق تر است و سوالی را از سوی سازمان مالیاتی ایجاد نمی کند؟

اگر هتل از تجهیزات صندوق پول استفاده نمی کند، کارمند هتل باید فرم مخصوصی را پر کند. می توان آن را متفاوت نامید: رسید، چک، کوپن.

الزامات فرم ها

هر هتل فرم خاص خود را دارد، اما مطابق با الزامات مورد تایید طراحی شده است. اسناد گزارش برای اقامت دارای شرایط زیر است:

• گزارش شامل جزئیات شماره، سری، آدرس، TIN، مهر آن است.
• خود فرم در چاپخانه تولید می شود یا با استفاده از سیستم های خودکار که از دسترسی غیرمجاز محافظت می شوند و اطلاعات را به مدت پنج سال ذخیره می کنند.
• به سند یک شماره و سری اختصاص داده می شود.

در صورتی که کارمندی سندی را ارائه دهد که فاقد شرایط مصوب باشد و شرکت آن را بپذیرد و رسیدگی کند، در صورتی که ادعایی از سوی ماموران مالیاتی مطرح شود، سازمان می تواند از هزینه های خود در دادگاه دفاع کند.

اگر هتل دارای میز پول باشد

هتل ها معمولا تجهیزات صندوق دار دارند. سپس اسناد گزارش برای اسکان پر نمی شود و به کارمند رسید نقدی داده می شود. این اوست که در مورد واقعیت ثبت نام و پرداخت یک اتاق هتل صحبت می کند.

چک ممکن است همراه با فاکتور یا سند دیگری باشد که اطلاعات مربوط به ثبت نام یک کارمند خاص را ارائه می دهد.

اگر به کارمندی به جای چک دستور دریافت نقدی داده شود، در چنین شرایطی ممکن است متخصصان مالیاتی هنگام تهیه گزارش با مشکل مواجه شوند. البته یک شرکت می تواند در دادگاه از منافع خود دفاع کند، اما این رویه خیلی ساده نیست.

رسیدهای PKO نیز به عنوان اسناد گزارش برای اقامت در هتل ارائه می شود. آنها نیز پذیرفته شده اند و معمولاً سؤالات غیر ضروری را مطرح نمی کنند. رسیدها اسناد رسمی تلقی می شوند که تأیید می کنند که پول توسط اداره هتل پذیرفته شده است.

در صورت کمبود مدارک

همچنین شرایطی وجود دارد که یک کارمند یک سند واحد ارائه نمی دهد. سپس حسابدار از هتل گواهی اقامت شخص خاصی را درخواست می کند. و خود شرکت باید اطلاعاتی در مورد مدت سفر این کارمند داشته باشد.

چنین تفاوت های ظریف می تواند منجر به اختلاف با مقامات مالیاتی شود که معمولاً در دادگاه به نفع سازمان حل می شود.

شرایط عدم ارائه اسناد ممکن است با این واقعیت توضیح داده شود که کارمند در یک هتل زندگی نمی کرد، بلکه در یک آپارتمان اجاره ای زندگی می کرد. در این صورت، شرکت هزینه های اجاره مسکن را پرداخت می کند، کارمند هیچ هزینه ای متحمل نمی شود، به این معنی که خسارتی به آنها پرداخت نمی شود.

حسابداران اغلب این سوال را می پرسند - پس چگونه می توان هزینه های مالیات را در نظر گرفت؟ هنگام مالیات بر سود، یک شرکت ممکن است هزینه های متحمل شده برای اجاره مسکن را نشان دهد، اما فقط برای دوره ای که کارمندش واقعاً در آن زندگی می کرد. هزینه ها در سایر دوره ها هزینه های غیر منطقی تلقی می شود و توسط مراجع مالیاتی قابل قبول نخواهد بود.

تهیه اسناد گزارش دهی یک لحظه مهم و مسئولیت پذیر در فعالیت های هر سازمان است. به عنوان یک قاعده، این کار توسط کارمندان حسابداری یا روسای بخش های ساختاری شرکت انجام می شود. در صورت بروز مشکلات، می توانید از خدمات شرکت های شخص ثالث استفاده کنید.