نمونه T 2. کارت شخصی کارمند را پر می کنیم. فرم کارت شخصی کارمند

کارت شخصی کارمند (فرم T-2)- سند اطلاعاتی در مورد کارمند جدید. هنگام استخدام یک کارمند، او باید کارت شخصی را مطابق فرم یکپارچه T-2 پر کند. این سند پرسنلی باید تکمیل شود؛ این سند حاوی تمام اطلاعات لازم در مورد بیوگرافی و داده های کارمند و همچنین در مورد فعالیت کاری او است. در این مقاله می آموزید که چگونه با استفاده از یک مثال کارت شخصی کارمند را پر کنید. در زیر نمونه کارت تکمیل شده را مشاهده می کنید که می توانید فرم T-2 را نیز دانلود کنید.

این سند از 4 بخش تشکیل شده است، برخی از بخش ها باید در همان ابتدای کار کارمند پر شوند، برخی دیگر در طول فرآیند کار تکمیل می شوند.

کارت شخصی کارمند (فرم T-2). پر کردن نمونه

پر کردن بخش شماره 1 کارت شخصی کارمند (فرم T-2)

در اینجا اطلاعات کلی در مورد کارمند را پر می کنید. برای پر کردن آن، باید اسنادی مانند گذرنامه، گواهی تولد، مدارک تحصیلی، قرارداد کار (یا) از کارمند بگیرید.

هنگام پر کردن این بخش، نباید فراموش کنید که کدهای پاراگراف 3-6 را مشخص کنید. کدها از طبقه بندی کننده های مربوطه گرفته شده اند.

در بند 3 - کد OKATO محلی که در آن متولد شده اید.

نقطه 4 کد OKIN را برای شهروندی شما نشان می دهد: "1" - اگر تابعیت روسیه دارید، "2" - اگر دو تابعیت دارید، 3 - اگر اصلاً شهروندی ندارید.

در بند 5، کد OKIN برای سطح دانش زبان خارجی که مشخص کرده اید نشان داده شده است: کد "1" مربوط به این واقعیت است که شما قادر به خواندن و ترجمه با فرهنگ لغت هستید، "2" - شما می خوانید و می توانید ارتباط برقرار کنید. در این زبان، "3" - شما مسلط هستید.

در بند 6، کد OKIN برای سطح تحصیلات شما: 4 کلاس (عمومی ابتدایی) - "02"، 9 نمره (عمومی پایه) - "03"، 11 کلاس (متوسط ​​متوسطه) - "07"، مدرسه (حرفه ای ابتدایی) - "10"، مدرسه فنی (حرفه ای عالی) - "11"، 3 سال دانشگاه (تحصیلات عالی ناقص) - "15"، بالاتر - "18"، کارشناسی ارشد - "19".

اطلاعات مربوط به تحصیلات از مدرک تحصیلی (گواهینامه، دیپلم و ...) گرفته شده است.

نمونه پر کردن موارد 1-6 در کارت شخصی کارمند

تجربه کاری - برای این مورد، اطلاعات از کتاب کار ارائه شده توسط کارمند گرفته شده است.

برای وضعیت تاهل خود (بند 9)، همچنین باید کد OKIN مناسب را مشخص کنید: "1" - مجرد / مجرد، "2" - ازدواج ثبت شده، "3" - ازدواج ثبت نشده، "4" - بیوه/بیوه، " 5 "" - طلاق گرفته، "6" - جدا شده است.

سپس اطلاعات استاندارد در مورد پاسپورت کارمند، محل اقامت و تاریخ ثبت نام در آدرس محل اقامت وجود دارد. کارت شخصی کارمند در قسمت اول به شماره تلفن تماس کارمند ختم می شود.

نمونه ای از طراحی کارت کارمند شخصی پاراگراف های 7-12

پر کردن قسمت شماره 2 کارت شخصی کارمند

بخش برای آقایان پر شده است، اطلاعات از شناسه نظامی گرفته شده است. برای مردانی که هنوز خدمت نکرده اند و مشمول خدمت اجباری هستند، باید موارد زیر را پر کنید:

• بند 2 - عبارت « مشروط به خدمت اجباری » نوشته می شود.
• نقطه 5 طبقه بندی مناسب - "الف" - مناسب، "ب" - مناسب با محدودیت های جزئی، "ج" - محدود مناسب، "د" - به طور موقت نامناسب، "د" - نامناسب.
• بند 8 - برای مردانی که به 50 سال سن رسیده اند، علامت "به دلیل سن از ثبت نام سربازی حذف شده است" در اینجا قرار می گیرد؛ همچنین ممکن است عبارت "به دلایل بهداشتی از ثبت نام سربازی حذف شود" نیز قید شود.

موارد باقی مانده در این بخش برای این دسته از شهروندان تکمیل نشده است. برای مردان رزرو، همه موارد باید پر شود. تمام اطلاعات از شناسنامه نظامی گرفته شده است.

نمونه ای از طرح قسمت شماره 2 کارت شخصی کارمند

پر کردن بخش شماره 3 کارت شخصی کارمند T-2

در اینجا مشخص می کنیم که کارمند در چه سمتی، با چه حقوقی و بر اساس چه حکمی استخدام شده است. در اینجا کارمند باید امضا کند.

در آینده، در طول کار، این بخش می تواند با اطلاعات مربوط به حرکات کارمند در سازمان تکمیل شود: از یک موقعیت به سمت دیگر، از یک بخش به بخش دیگر.

نمونه پرکردن قسمت شماره 3 کارت پرسنلی کارمند

بخش های شماره 4-7 کارت شخصی کارمند در طول فرآیند کار پر می شود. بخش شماره 8 منعکس کننده اطلاعات مربوط به مرخصی است که نشان دهنده نوع مرخصی، مدت آن و مدت کاری است که برای آن اعطا شده است. اساس مشخص شده است.

آخرین قسمت در هنگام اخراج یک کارمند پر می شود؛ تاریخ و دلیل اخراج، شماره و تاریخ در اینجا نوشته شده است.

کارمند خدمات پرسنلی کارت شخصی را پر می کند، امضای خود را در انتهای فرم می گذارد و خود کارمند نیز پس از بررسی این سند را امضا می کند.

برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓

در میان اسناد منابع انسانی، کارت شخصی کارمند منبع اصلی اطلاعات برای هر کارمند است. کارفرما موظف است آن را (فرم T2) برای همه کارکنان حتی برای کسانی که به صورت پاره وقت استخدام شده اند حفظ کند. دستورالعمل های دقیق برای پر کردن، یک فرم و یک نمونه آماده - در مورد همه چیز در حال حاضر.

هدف و انواع

این قانون یک فرم یکپارچه T2 را تصویب کرده است که توسط همه سازمان ها صرف نظر از شکل مالکیت و تعداد کارکنان آنها حفظ می شود. این سند حاوی تمام اطلاعات اولیه در مورد شهروند است:

• اطلاعات آموزشی؛
• اطلاعات در مورد تجربه حرفه ای (تجربه، مدارک تحصیلی مطابق با تحصیلات دریافت شده)؛
• اطلاعات شخصی (آدرس، ترکیب خانواده)؛
• داده های مربوط به محل کار فعلی (تعطیلات، جوایز، بازآموزی و غیره)؛
• مشخصات پاسپورت، دیپلم، شناسنامه نظامی و برخی مدارک دیگر.

در کنار یک الگو، چندین گزینه دیگر نیز وجود دارد که در ادامه به آنها پرداخته شده است.

فرم t2

این نوع اصلی سند است که در اکثر موارد مورد استفاده قرار می گیرد. فرم به این شکل است.

فرم t-4

به طور خاص برای کارکنانی که متعلق به کارکنان علمی و آموزشی هستند طراحی شده است:

• دانشمندان دارای مدرک نامزد یا دکترا و همچنین با عناوین دانشیار، استاد یا دانشگاهیان؛
• معلمان دانشگاه (از جمله معلمان ارشد و دستیاران).

تفاوت فرم به دلیل وجود ستون های خاص (مدرک تحصیلی، عنوان، تاریخ تکلیف و مدارک مربوطه) است.

فرم t2 GS

در صورتی که کارمند کارمند دولت باشد تکمیل می شود. تفاوت با فرم معمولی فقط یک است. بخش IV ظاهر می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد تخصیص رتبه کلاس یا سایر حرکات در طول نردبان شغلی است. تمام بخش های دیگر دقیقاً به همین ترتیب پر می شوند ، اما شماره گذاری آنها 1 نقطه جابجا می شود (از بخش "گواهینامه" که بعد از شماره V شروع می شود).

مدارک مورد نیاز

برای ثبت نام صحیح، فقط باید اطلاعات تایید شده را بگیرید، به مدارک زیر نیاز دارید:

• پاسپورت شهروندی؛
• دستور مدیریت برای تأیید استخدام کارمند؛
• همراه داشتن دفترچه کار الزامی است (برای شهروندانی که برای اولین بار مشغول به کار هستند توسط کارفرما صادر می شود).
• اگر شهروندی به رده خدمت سربازی تعلق دارد، شناسه نظامی نیز ارائه می کند.
• سندی که سطح تحصیلات را تأیید می کند؛
• TIN و SNILS؛
• اسنادی که تکمیل بازآموزی، واگذاری عناوین و غیره را تأیید می کند. منوط به در دسترس بودن؛
• قرارداد کاری که با یک کارمند منعقد شده است.

کلیه مدارک به صورت اصل ارائه شده است.

دستورالعمل گام به گام برای پر کردن

اجرای صحیح اسناد پرسنلی یک الزام اجباری برای بخش پرسنل است، بنابراین هنگام پر کردن، باید از دستورالعمل های رسمی که در زیر به تفصیل توضیح داده شده است اقدام کنید.

بخش I

این اولین بخش از فرم T2 است که قسمت اصلی را تشکیل می دهد که باید طبق قوانین زیر پر شود:

1. نام شرکت یا کارآفرین فردی همیشه به طور کامل نوشته می شود. با این حال، نسخه های کوتاه شده نیز در صورتی مجاز هستند که در اصل به شرکت واگذار شده و در اسناد تشکیل دهنده مربوط منعکس شده باشند.
2. شماره پرسنل منحصر به فرد، که به هر کارمند اختصاص داده می شود، باید فقط شامل اعداد باشد (حداکثر تعداد کاراکترها - 6). در این صورت حتی در مواردی که کارمند ارتقا یا انتقال به کار در شعبه یا بخش دیگری و غیره می شود، ترکیب تغییر نمی کند.
3. در ستون "الفبا" باید فقط حرفی را که نام خانوادگی شهروند با آن شروع می شود نشان دهید.
4. ماهیت کار - در اینجا منظور ما مدت زمان مورد انتظار قرارداد کار امضا شده است: اغلب کار دائمی، و اگر کار فصلی یا نیمه وقت باشد، پس موقت است.
5. نوع - اغلب این شغل اصلی است، اما گاهی اوقات یک شهروند به صورت پاره وقت (داخلی یا خارجی) کار می کند.
6. جنسیت با حرف بزرگ مشخص می شود.
7. نام کامل همانطور که در گذرنامه ذکر شده است (نام پدر - در صورت وجود) نوشته شده است. و تاریخ تولد نیز در قالب متن ثبت شده است، به عنوان مثال: "28 ژانویه 1991."
8. کد محل سکونت مطابق با OKATO نشان داده شده است.
9. تابعیت با کد تعیین می شود.

1. میزان مهارت گفتاری در یک زبان خارجی نیز با کد مشخص می شود.

1. تعیین آموزش نیز با استفاده از کدها انجام می شود - آنها توسط OKIN تنظیم می شوند.

توجه داشته باشید. مفهوم آموزش عالی ناقص که به آن ناقص نیز می گویند، از سال 2013 منسوخ شده است، بنابراین اگر کارمندی در حال حاضر در دانشگاه تحصیل می کند، تنها تحصیلات واقعی دریافت شده در نظر گرفته می شود.

1. صلاحیت ها دقیقاً مطابق با دیپلم مشخص می شوند (مثلاً "لیسانس آموزش علوم").
2. این حرفه بر اساس نحوه پذیرش آن در شرکت تجویز می شود - برای انجام این کار، باید به جدول کارکنان و همچنین به ترتیبی که کارمند را برای این موقعیت تأیید کرده است مراجعه کنید.
3. کل طول خدمت معمولاً بر اساس تاریخ های ذکر شده در کتاب کار محاسبه می شود. اما می توان از اوراق دیگری نیز استفاده کرد که حاوی اطلاعات تایید شده در مورد مدت زمان کار یک شهروند در مکان های مختلف است.
4. یادداشتی در مورد زندگی شخصی نیز با استفاده از کدها ساخته شده است.

1. با ترکیب خانواده ما باید به معنای واقعی کلمه افرادی را درک کنیم که با یک فرد به عنوان یک خانواده زندگی می کنند. نام کامل آنها و همچنین درجه رابطه (پدر، پسر، خواهر و ...) ثبت می شود.
2. اطلاعات گذرنامه باید دقیقاً همانطور که در سند مشخص شده است، تا اختصارات و علائم نگارشی پر شود.

بخش دوم

در این ستون ها باید از داده های شناسه نظامی خود در صورت وجود استفاده کنید. در عین حال، مطابقت داده ها نیز باید دقیق باشد - اختصارات، نام ها، علائم نقطه گذاری و غیره. با این حال، اگر یک افسر ذخیره شغلی پیدا کند، ویژگی هایی وجود دارد.

و در صورت استخدام کارمند مشمول خدمت اجباری (آقایان تناسب اندام و خانم با شناسنامه سربازی – پرستاران، برخی پرسنل دیگر) نقاط 1،3،4 و 7 خالی می ماند. بقیه موارد مطابق جدول پر شده است.

بخش های دیگر

بخش های باقی مانده مطابق با قوانین زیر پر می شوند:

1. فصلIII- در اینجا تمام داده ها همان است که در اسناد داخلی شرکت نشان داده شده است. نام کامل شرکت، نام دقیق موقعیت ثبت می شود و یک دستور (با نام، شماره و تاریخ) یا دستور به عنوان مبنای تصمیم گیری قرار می گیرد.
2. فصلIV- سوابق نیز بر اساس اسناد تایید شده انجام می شود. در این حالت، هر خط به طور کامل (همه ستون ها) به جز ستون "Base" پر می شود. معمولاً در اینجا به پروتکلی مراجعه می کنند که حاوی نتایج گواهینامه است - نام، شماره و تاریخ را یادداشت می کنند.
3. فصلV- در اینجا تاریخ های آموزش (شروع و اتمام)، نوع ارتقاء و همچنین نام رسمی کامل سازمان آموزشی که فرآیند آموزشی در آن انجام می شود، ثبت می شود. وارد کردن اطلاعات در "پایه ها" ضروری نیست، اما در صورت وجود سفارش یا سفارش مربوطه، باید نام، شماره و تاریخ تایید آن را وارد کنید.
4. فصلVI- این بخش به طور مشابه حاوی اطلاعاتی در مورد بازآموزی حرفه ای است که کارمند طی کرده است.
5. که در بخشVIIجوایز و عناوین افتخاری دریافت شده توسط کارمند برای خدمات کاری وی ثبت می شود.
6. فصلهشتم- در اینجا اطلاعات مربوط به تمام تعطیلاتی که کارمند رسما دریافت کرده است، صرف نظر از مدت آنها، ثبت می شود. داده ها باید دقیقاً مطابق با سفارشات و همچنین برنامه تعطیلات باشد. باید توجه ویژه ای به تعطیلات بدون حقوقی که کارمند با هزینه خود انجام می دهد، شود. آنها نیز بدون در نظر گرفتن مدت زمان در نظر گرفته می شوند. در این مورد، تمام اطلاعات باید یکسان باشد - در برنامه کارمند، در سفارش و در خود کارت (شما باید به خصوص در مورد دقت تاریخ ها دقت کنید). همچنین باید در نظر داشت که مرخصی چند ساعته (برای اضافه کاری، اضافه کاری و ...) با هزینه شخصی شما مرخصی نمی گیرد. یک روز تعطیل برای کل یک روز کاری (1 یا بیشتر) یک تعطیلات بدون حقوق است.
7. فصلIXمطابق با قانون مزایا پر شده است. یعنی هم مزایای فدرال و هم مزایای اتخاذ شده در سطح منطقه ای در نظر گرفته می شوند (در هر منطقه فهرست آنها ممکن است بسیار متفاوت باشد). این همچنین شامل مزایایی است که توسط مقررات داخلی شرکت ایجاد می شود (در شرکت های بزرگ، شرکت ها اغلب مزایای خاص خود را دارند که به ابتکار کارفرما ایجاد می شود و بر این اساس می توان با تصمیم خود او را حذف کرد). "زمینه" نام آن اسنادی را نشان می دهد که حق مزایا را می دهد.
8. فصلایکسحاوی اطلاعات ناهمگنی است که به هیچ یک از مقوله‌های مورد بحث قبلی تعلق ندارد، به عنوان مثال:

• اطلاعاتی مبنی بر اینکه فرد در حال حاضر در دانشگاه، مدرسه فنی، کالج، مدرسه حرفه ای و سایر موسسات آموزشی تحصیل می کند. تاریخ شروع و تاریخ تکمیل مورد انتظار و همچنین داده هایی در مورد تعداد واقعی دوره هایی که در حال حاضر تکمیل شده اند نشان داده شده است.
• داده های مربوط به کارمند معلول: اسناد پزشکی، گروه معلولیت، و همچنین تاریخ تغییر در تصمیمات پزشکی، در صورت وجود.
• یک سند نتیجه گیری که توسط یک کمیسیون ویژه برای ارزیابی شرایط کار (عوامل مضر، خطرناک، مطابقت با استانداردها و غیره) تهیه شده است.

هنگام تکمیل همه بخش ها، یک قانون وجود دارد که در صورت عدم وجود داده یا پاسخ منفی، یک فیلد را خالی بگذارید. به عنوان مثال، شما نمی توانید بنویسید "من ندارم" - فقط باید خط را نادیده بگیرید.

افسران منابع انسانی، هنگام ثبت نام یک کارمند جدید، اسناد مورد نیاز قانون را حفظ می کنند. از جمله اوراقی که همیشه لازم نیست نگهداری شود، اما کاربرد عملی گسترده ای داشته است، کارت شخصی کارمند در فرم T-2 است. بیایید به دستورالعمل های پر کردن کارت نگاه کنیم. همچنین می توانید فرم مورد نیاز و نمونه فرم T-2 را دانلود کنید.

متقاضی مصاحبه شد، استخدام شد، حکم پذیرش صادر شد و اکنون باید مراحل استخدام را طی کند. برای انجام این کار، او نیاز به ارائه یک بسته مجموعه ای از اسناد حاوی اطلاعات ناهمگون زیادی دارد.

برای سیستماتیک کردن این اطلاعات برای حسابداری بیشتر، داده ها بر روی کارت های طراحی شده ویژه ثبت می شوند. بنابراین ، اطلاعات مربوط به همه کارکنان شرکت یک کابینت پرونده را برای حسابداری کامل تشکیل می دهد.

کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در قطعنامه شماره 1 مورخ 5 ژانویه 2004 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن" فرمی برای پر کردن کارت شخصی به نام T- تهیه و تصویب کرد. 2.

در چنین فرمی منعکس کردن تمام اطلاعات مهم در مورد کارمند راحت است. اگر شرکت لازم بداند، می‌تواند ثبت اطلاعات پرسنل خود را بر اساس آن ایجاد کند.

توجه!کارت شخصی کارمند برای کارمندانی که هر موقعیتی دارند، چه تمام وقت و چه پاره وقت استفاده می شود. ترتیب کارت های شخصی به ترتیب حروف الفبا یا توزیع آنها توسط بخش های ساختاری راحت است.

آیا بدون کارت شخصی امکان پذیر است؟

مصوبه فوق الذکر در بند 2 حفظ اجباری کارت شخصی برای هر کارمند را در کلیه سازمان ها تنظیم می کند. بنابراین در شرکت ها نگهداری پرونده شخصی کارمند بدون صدور کارت شخصی غیرممکن است.

در مورد کارآفرینان فردی، لازم نیست سوابق روی کارت های شخصی داشته باشند، اما حق استفاده از فرم T-2 را نیز دارند.

آیا نگهداری کارت شخصی به صورت الکترونیکی قابل قبول است؟

امروزه بیشتر جریان اسناد از کاغذ به فرم الکترونیکی منتقل می شود، این امر احتمال خطا را کاهش می دهد، کارگران مسئول این امر را تسکین می دهد و تعداد خطاها را کاهش می دهد. اما همه اسناد نمی توانند از کاغذ به شکل منحصراً دیجیتال تبدیل شوند.

کارت شخصی، علاوه بر وارد کردن داده های خاصی که امکان وجود را به صورت دیجیتالی می دهد، در موارد ایجاد تغییرات در دفترچه کار یا صدور دستورات مربوط به موارد زیر، ویزای اجباری را برای کارمند فراهم می کند:

• جوایز؛
• اقدام انضباطی؛
• به مسافرت رفتن؛
• ترجمه داخلی؛
• اخراج ها

هر گونه ثبت جدید در سوابق کاری یا دستور صادر شده در مورد کارمند باید در کارت شخصی منعکس شود. کارمند باید با تغییرات ایجاد شده آشنا باشد که با امضای وی تأیید می شود.

باید قرار گیرد:

• در صفحه 2 فرم T-2 - شواهد صحت اطلاعات ثبت شده؛
• در صفحه 3 - تایید استخدام و نقل و انتقالات (در صورت وجود)؛
• در صفحه 4 - ثبت اطلاعات مربوط به اخراج.

توجه!شما نمی توانید کارت های شخصی را منحصراً از طریق رایانه نگهداری کنید. با این حال، برای سهولت استفاده، می توانید مقدار مشخصی از داده ها را از فرم T-2 کپی کنید، که نیازی به تایید شخصی ندارد.

کارت پرسنلی بر اساس چه مدارکی پر می شود؟

مدارک شروع برای پر کردن این ثبت نام، مدارکی از بسته ارائه شده در هنگام استخدام است. برخی از مقالات با اطلاعات لازم برای T-2 را می توان مستقیماً در سازمان تهیه کرد.

کارمندی که کارت شخصی را پر می کند به مدارک کارمند زیر نیاز دارد:

• - سند اصلی منعکس شده در کارت؛ همچنین مبنای ثبت نام است
• کارت شناسایی کارمند (گذرنامه)؛
• SNILS;
• TIN - در هنگام درخواست شغل لازم نیست ارائه شود (اگر این اولین شغل باشد، TIN توسط کارفرما صادر می شود).
• گواهی تحصیلات (دیپلم، گواهی)؛
• شناسه نظامی؛
• پرسشنامه ای حاوی اطلاعات مربوط به وضعیت تاهل، اگر کارمند آن را در هنگام ثبت نام پر کرده باشد (در صورت عدم وجود پرسشنامه، کپی گواهی ازدواج، گواهی تولد و غیره).
• کتاب کار هنگام درخواست برای محل اصلی کار؛
• گواهی طول خدمت از محل اصلی کار - برای اشتغال پاره وقت.

برای اطلاع شما!در صورت نیاز به اطلاعات اضافی، می توان آن را با توجه به کارمند وارد کارت شخصی کرد.

فرم و نمونه کارت شخصی 2019

دانلود رایگان با فرمت Word.

کارت شخصی کارمند (فرم T-2): تکمیل نمونه برای سال 2019

مسئولیت ایجاد، ثبت و ذخیره کارت های شخصی بر عهده کارمند مسئول دارای مجوز ویژه بخش پرسنلی یا حقوقی است.

فرم های T-2 در سازمان ها اسناد گزارش دهی دقیقی هستند و باید به مدت 75 سال حفظ شوند. وقتی ذخیره می شوند، از فایل های شخصی جدا می شوند.

این فرم شامل 11 بخش است که در 4 صفحه قرار دارد. دو صفحه اول باید مستقیماً در هنگام استخدام پر شود. برگه های باقی مانده باید در طول فرآیند کار پر شوند.

نکات مهم در صدور کارت شخصی

به منظور جلوگیری از خطا در طراحی و نگهداری کارت شخصی، باید قوانین زیر را که توسط آیین نامه مربوطه تایید شده است، رعایت کنید.

1. می توانید فرم را با دست پر کنید (جوهر آبی یا سیاه) یا با استفاده از کامپیوتر آن را چاپ کنید.
2. قسمت 2 کارت شخصی باید منحصراً با دست پر شود.
3. لکه، تصحیح و دست خط ناخوانا مجاز نیست.
4. آشتی کمیساریای نظامی با مدارک ثبت نام نظامی با یک مداد ساده مشخص می شود.
5. برای جلوگیری از سایش سریع، راحت تر است که کارت را به جای کاغذ معمولی روی مقوا نگه دارید.

قوانین و نمونه برای پر کردن فرم T-2

قبل از وارد کردن اطلاعات در بخش های اصلی، باید هدر فرم را پر کنید. شما باید نام کامل سازمان و نام آن را وارد کنید.

سپس جدول را پر کنید:

• تاریخ صدور کارت شخصی (نوشته شده به اعداد در قالب "روز - ماه - سال")؛
• شماره پرسنل کارمند (بیش از 6 کاراکتر) - به هر کارمند جدید اختصاص داده می شود و در طول جابجایی های داخلی تغییر نمی کند.
• شماره TIN؛
• شماره SNILS؛
• در ستون "الفبا" باید حرف اولیه نام خانوادگی کارمند را وارد کنید (این برای قرار دادن راحت تر در کابینه پرونده عمومی ضروری است).
• دائمی یا موقت بودن کار؛
• شغل اصلی یا نیمه وقت؛
• جنسیت کارمند (حرف "M" یا "F").

اطلاعات کلی

بخش اول با شماره و تاریخ نتیجه گیری شروع می شود - این اعداد در کادرهای ارائه شده برای آنها در گوشه سمت راست بالای سند وارد می شوند.

ستون 1. نام کامل کارمند بدون علامت اختصاری مانند گذرنامه نوشته شده است.

ستون 2. تاریخ تولد به صورت کلمه ای نوشته شده و در کنار آن به عدد آورده شده است.

ستون 3. محل تولد مطابق با گذرنامه مشخص شده است؛ کد مطابق با دایرکتوری OKATO در کادر آورده شده است. ورودی نباید بیشتر از 100 کاراکتر باشد. واژگان «بخش»، «منطقه»، «روستا»، «ایستگاه» را می توان مخفف کرد، اما «روستا» و «ستانیتسا» را نمی توان مخفف کرد.

ستون 4. تابعیت (به اختصار) و کد OKIN:

• برای شهروندان فدراسیون روسیه - 1؛
• دو برابر - 2;
• کشور دیگر - 3؛
• بی تابعیت - 4.

ستون 5. اطلاعات در مورد میزان تسلط به زبان خارجی: باید زبان را با کلمات و کد شماره و کفایت تسلط بر آن را طبق سلسله مراتب پذیرفته شده مشخص کنید:

• "من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم" - شماره 1 در جعبه کد؛
• "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" - کد 2;
• "من مسلط هستم" - شماره 3.

ستون 6. برای گذاشتن اطلاعات در مورد تحصیلات دریافت شده، باید تمام موسسات آموزشی تکمیل شده را بنویسید، مدرک تحصیلی به دست آمده را با کد OKSO و جزئیات مدارک دریافتی را مشخص کنید.

بوخپروفی

مهم!اگر تحصیلات در موسسه آموزشی تکمیل نشده باشد، آخرین آموزش کامل دریافت شده نوشته می شود. اگر تحصیلات شما در زمان کار (مثلاً مکاتبه ای در دانشگاه) ادامه دارد، باید دوره تحصیلی یا تعداد دروس اخذ شده را مشخص کنید.

ستون 7. نام حرفه ای که کارمند برای آن در این سازمان استخدام می شود در اینجا وارد می شود (فرمول بندی مطابق جدول پرسنل) و کد آن مطابق OKPDTR. اگر ممکن است مهم باشد، می توانید یک حرفه اضافی را مشخص کنید.

کارت شخصی کارمند در فرم T-2 فرم یکپارچه ثبت اولیه اطلاعات در مورد پرسنل فعلی و اخراج شده شرکت است. این سند شامل یازده بخش است که بخش اول، دوم، سوم و نهم (در صورت داشتن حقوق مناسب) هنگام درخواست شغل پر می شود. بخش‌های باقی‌مانده در حین کار کارمند، به صورت دستی یا چاپی، بر اساس اسناد ارائه شده در حین کار و ایجاد شده در طول کار کارمند پر می‌شوند. نمونه ای از پر کردن کارت T-2، صفحات 1، 2، 3، 4 را در زیر مشاهده خواهید کرد.

چرا به یک کارت کارمند شخصی فرم T-2 نیاز دارید؟

قانون دو مورد را در صورت نیاز به کارت شخصی پیش بینی می کند:

• برای آشنایی با مدخل های کتاب کار؛
• برای ثبت نام مشمولان خدمت سربازی.

در حال حاضر، زمانی که اکثر فرآیندها به صورت خودکار و الکترونیکی اجرا می شوند، به نظر ما این سند اصولاً مورد نیاز نیست و مقدمه ای از مدیریت سوابق پرسنل است که منابع را برای پر کردن و ذخیره آن هدایت می کند. و باید به طور مداوم در زمان کار شخص و به اضافه 75 سال دیگر پس از اخراج او ذخیره شود.

کارمند حداقل سه بار کارت را امضا می کند:

• برای صحت اطلاعات هنگام درخواست شغل؛
• هنگام خواندن ورودی استخدام در دفتر کار؛
• پس از اخراج

متعاقباً، اگر کارمندی به سمت های دیگر منتقل شود و تغییرات مناسبی در دفتر کار وی ایجاد شود، فرد هر بار روی کارت مقابل ورودی تکراری این اطلاعات را امضا می کند. بیایید به نمونه ای از پر کردن کارت شخصی یک کارمند (فرم T-2) 2019 نگاه کنیم.

کارت شخصی کارمند - فرم T-2: پر کردن نمونه

نکته 1. هدر را پر کنید

نمونه ای از پر کردن کارت T-2 با به اصطلاح هدر یا جزئیات اولیه سازمان شروع می شود.

نام سازمان و کد OKPO هشت رقمی را وارد می کنیم.

ما اطلاعاتی را در جدولی وارد می کنیم که در آن تاریخ تکمیل، شماره پرسنل کارمند، شماره شناسایی مالیات دهنده او (در صورت وجود) و SNILS، نوع و ماهیت کار (مانند قرارداد کار)، جنسیت را نشان می دهیم.

در سلول "الفبا" حرف اول نام خانوادگی کارمند قرار می گیرد.

در سلول "ماهیت کار"، دائم یا موقت (در صورت قرارداد کار با مدت معین) نوشته می شود.

بند 2. اطلاعات عمومی

جزئیات قرارداد کار را وارد کنید.

ما نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و سایر اطلاعات شخصی کارمند، از جمله کدهای OKATO و OKIN را ثبت می کنیم. نمونه پر کردن یا نحوه پر کردن کارت کارمند شخصی T-2 برای این بخش، تصویر را ببینید

کد OKATO یک طبقه بندی کننده بر اساس اداری و سرزمینی است؛ مسکو کدهای خود را دارد، سنت پترزبورگ خود را دارد، چلیابینسک کدهای خود را دارد. می توانید کد را در اینترنت پیدا کنید.

کد OKIN یک طبقه بندی کننده اطلاعات در مورد جمعیت است. این طبقه بندی کننده شامل 293 بخش است که هر کدام شامل کد مربوطه می باشد.

درجه دانش یک زبان خارجی، در این مورد انگلیسی، کارت شخصی کارمند ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• با دیکشنری می خواند و ترجمه می کند.
• می خواند و می تواند خود را توضیح دهد.
• روان است

اگر شخصی دو تحصیلات عالی داشته باشد یا یک کارمند علاوه بر این، تحصیلات تکمیلی حرفه ای را دریافت کرده باشد، کارت T-2 دارای ستون های اضافی است.

در بند 7 ما حرفه ای را نشان می دهیم که کارمند در نتیجه آموزش در یک موسسه آموزشی دریافت کرده است. اگر دو یا چند حرفه وجود دارد، شغلی را که کارمند برای آن استخدام شده است مشخص کنید.

ما سابقه کار را از تاریخ پر کردن کارت شخصی، یعنی در زمان پذیرش وارد می کنیم. ما اطلاعات را از کتاب کار می گیریم.

کل مدت خدمت دوره فعالیت کاری است که حق بازنشستگی سالمندی را می دهد.

مدت خدمت مستمر دوره ای از فعالیت کاری است که هنگام محاسبه مزایا از جمله ازکارافتادگی موقت در نظر گرفته می شود.

مدت خدمتی که حق پاداش خدمت طولانی مدت را می دهد، مدت زمان کار در سازمان ها و مؤسسات خاص و در سمت های خاص است، به عنوان مثال:

• در دستگاه شورای دفاع فدراسیون روسیه؛
• در اداره رئیس جمهور فدراسیون روسیه؛
• در شعبه قضایی دیوان عالی کشور و غیره (برای مشاهده فهرست کامل به بخش دوم آیین نامه مصوب 808 وزارت بهداشت و درمان و توسعه اجتماعی مراجعه کنید).

کارت T-2 شامل بخش تجربه بیمه نیست، بنابراین مثال ما از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2 فقط شامل تجربه کاری عمومی است که اطلاعات مربوط به آن را می توان از دفترچه کار کارمند گرفت. نمونه ای از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2 در مورد طول خدمت:

همانطور که کارمند در سازمان مشغول به کار است، طبیعتا مدت خدمت کارمند افزایش می یابد، بنابراین برای اینکه خط نزنید یا از تصحیح کننده های مختلف استفاده نکنید، ابتدا اطلاعات مربوط به مدت خدمت را با مداد یادداشت کنید، سپس هنگام خروج کارمند، بنویسید. آن را با یک خودکار وارد کنید

در بند 9 وضعیت تأهل و وضعیت تأهل او را مشخص می کنیم: متأهل یا مجرد (اگر مجرد است بهتر است با مداد مشخص شود؛ اگر متاهل است با خودکار بنویسید؛ اگر متاهل است با خودکار بنویسید؛ اگر طلاق گرفته است سند روی آن را ذکر کنید. بر اساس آن ازدواج منحل شد).

ما کد OKIN را برای وضعیت ازدواج نشان می دهیم:

• هرگز ازدواج نکرده است؛
• ازدواج ثبت شده است؛
• ازدواج ثبت نشده است؛
• بیوه یا بیوه؛
• طلاق رسمی؛
• جدا شده (در صورت غیر رسمی).

خانواده متشکل از شوهران، همسران و فرزندان است.

در اصل، شما می توانید والدین و برادران و خواهران را نشان دهید، اما این به صلاحدید شماست (همسران، به هر حال، بستگان نزدیک نیستند، این رابطه ذاتی است، نه خونی).

تاریخ ثبت نام در محل اقامت را می توان در مهر موجود در پاسپورت یافت.

یک شماره تلفن برای برقراری ارتباط ضروری است: به عنوان مثال، یک کارمند سر کار حاضر نشد، می توانید تماس بگیرید و متوجه شوید که چه مشکلی با او وجود دارد. توصیه می شود شماره تلفن دوم را برای ارتباط از کارمند بگیرید (از تمرین).

بند 3. اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی

شاید سخت ترین بخش در این سند بر اساس موارد زیر پر شده است:

• گواهی یک شهروند مشمول خدمت سربازی (سربازان)؛
• یا شناسنامه نظامی (در رزرو).

برای کسانی که در ذخیره هستند، نمونه ای از پر کردن اطلاعات ثبت نام سربازی در کارت شخصی بر اساس اصل زیر خواهد بود.

اولین نکته برای افسران ذخیره پر نمی شود.

درجه نظامی در بند 5 شناسنامه نظامی افسر ذخیره قابل مشاهده است.

مورد سوم بدون مخفف پر می شود، به عنوان مثال، ترکیب (نمایه) - فرمان یا سربازان.

در پاراگراف چهارم در مورد کد تعیین VUS (تخصص نظامی)، نام دیجیتال کامل همانطور که روی شناسه نظامی مثلا 021102 یا 113195A نوشته شده است، وارد شده است.

• الف (مناسب برای خدمت سربازی)؛
• G (به طور موقت برای خدمت سربازی نامناسب است).

اگر در شناسه سربازی در مورد دسته تناسب اندام درج نشده باشد، آن را روی دسته A قرار می دهیم.

نام کمیساریای نظامی را از روی شناسنامه نظامی کپی می کنیم.

بند هفتم باید تکمیل شود اگر:

• حكم بسيج (الصاق شده در صفحه آخر جلد) يا مهر صدور و انصراف حكم بسيج وجود دارد.
• کارمند برای دوره بسیج و زمان جنگ برای سازمان رزرو می شود.

بند هشتم بر اساس گواهی ثبت نام و سربازی مبنی بر انصراف از ثبت نام تکمیل می شود.

نمونه ای از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2 برای ثبت نام سربازی برای سربازان وظیفه به این صورت است:

امتیاز اول، سوم، چهارم و هفتم پر نمی شود.

در بند دوم باید نوشته شود که کارمند مشمول خدمت اجباری است.

بند پنجم شامل اطلاعات مربوط به ثبت نام است:

• الف (مناسب برای خدمت سربازی)؛
• ب (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)؛
• B (به طور محدود برای خدمت سربازی مناسب است).
• G (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی)؛
• D (مناسب برای خدمت سربازی).

از همه جهات دیگر، پر کردن مانند کارگران ذخیره انجام می شود.

پس از پر کردن این بخش، کارمند منابع انسانی و کارمند جدید امضا می کنند: اول - برای وارد کردن اطلاعات در کارت شخصی کارمند، دوم - برای صحت اطلاعات ارائه شده.

بند 4. استخدام و انتقال

این بخش بر اساس قرارداد کار و حکم کار پر می شود.

تمام عبارات و اعداد باید از مدارک استخدامی گرفته شود.

کارمند باید در ستون ششم امضا کند.

به طور کلی، یک کارمند باید هر بار که به شغل دیگری منتقل می شود، به موقعیت دیگری منتقل می شود و غیره امضا می کند، یعنی همیشه زمانی که یک درج جدید در دفتر کار او ایجاد می شود.

بیایید فرض کنیم که کارمند ما به زودی ارتقا پیدا می کند. در این صورت، نمونه ای از نحوه پر کردن کارت شخصی کارمند و بخش سوم آن به این صورت خواهد بود.

مهلت ثبت نام یک هفته می باشد.

اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات موقت و تغییرات حقوق گنجانده نشده است.

بند 5. گواهینامه

اگر گواهینامه انجام شده باشد، تصمیم کمیسیون گواهینامه و جزئیات ترتیبی که تصمیم کمیسیون گواهینامه با تصمیم کارفرما تصویب شده است در اینجا ثبت می شود.

کارمند ما به تازگی شغلی پیدا کرده است، بنابراین فعلا این زمینه برای او پاک خواهد بود.

مورد 6. توسعه حرفه ای، آموزش و جوایز

این بخش ها مشابه بخش "گواهینامه" پر می شوند: اگر کارفرما شخصی را به جایی بفرستد (برای بهبود صلاحیت های خود، برای بازآموزی) یا قدردانی کند، همه اینها باید در بخش مناسب کارت T-2 وارد شود.

اگر کارفرما چیزی را سازماندهی نکند و کسی را به جایی نفرستد، این بخش ها خالی می مانند.

اگر خود یک کارمند، به اصطلاح، به طور فعال چیز جدیدی یاد بگیرد و گواهی یا مدرک بیاورد، اطلاعات مربوط به آموزش تکمیل شده باید وارد شود.

بند 7. تعطیلات

اطلاعات مربوط به تمام تعطیلات در اینجا وارد می شود:

• سالانه؛
• آموزشی;
• بدون پرداخت؛
• پرداخت اضافی و غیره

چیزی شبیه این به نظر می رسد:

اطلاعات مربوط به جایگزینی بخشی از تعطیلات با غرامت پولی نیز در اینجا وارد می شود.

اگر کارمندی برای مدت طولانی در شرکت کار می کند و به طور دوره ای به تعطیلات می رود، دیر یا زود ستون های این بخش به پایان می رسد. در این صورت لازم است یک برگه اضافی تهیه شود که در آن جدول این قسمت کپی شود. ورق باید به کارت T-2 چسبانده شود.

در عمل، شرایطی وجود دارد که تاریخ بازگشت کارمند از تعطیلات با تاریخ مشخص شده در دستور (به دلیل بیماری یا فراخوان از تعطیلات) مطابقت ندارد. در این حالت، باید ورودی نادرست را با دقت خط بزنید (اما این باید به گونه ای انجام شود که ورودی قدیمی قابل خواندن باشد!) و یک ورودی جدید و صحیح وارد کنید. در حاشیه T-2، باید بنویسید "تصحیح شده را باور کنید"، جزئیات سندی را که در ارتباط با آن ضرب الاجل تغییر کرده است، امضا، رونوشت و موقعیت متخصص منابع انسانی که تغییرات را ثبت کرده است، مشخص کنید.

بند 8. مزایای اجتماعی و اطلاعات اضافی

این بخش ها بر اساس اسنادی که حقوق کارکنان را در مورد مزایای مربوطه تأیید می کند و با استناد به اسناد نظارتی که این مزایا را ایجاد می کند پر می شود.

نیازی به ترس نیست: اگر شخصی ذینفع باشد، خودش مدارک لازم را می آورد که همه چیز در آن نوشته می شود و اگر به این دسته تعلق ندارد، نیازی به پر کردن این بخش ها نیست. .

بند 9. اخراج کارمند

این شامل اطلاعاتی از دستور فسخ قرارداد کار به همان عبارتی است که در حکم اخراج مشخص شده است.

و در نهایت متخصص پرسنل و کارمند سابق T-2 را امضا می کنند. در اینجا نمونه ای از پر کردن کارت T-2 پس از اخراج آمده است.

ذخیره سازی کارت های T-2

کارت‌های شخصی در پوشه‌های نام‌گذاری خاص، جدا از پرونده‌های شخصی و سفارش‌های استخدامی ذخیره می‌شوند (اگرچه منطقی‌تر است که آنها را با هم ذخیره کنید).

کارت ها باید به گونه ای ذخیره شوند که هیچ کس دیگری نتواند آنها را دریافت کند و آنها را بخواند (تضمین امنیت اطلاعات شخصی کارکنان).

T-2 پرسنل فعلی و بازنشسته جدا از یکدیگر ذخیره می شوند.

هیچ الزام دیگری برای ذخیره کارت وجود ندارد.

فرم تکمیل شده T-2

فرم T-2

نظر خود را در مورد مقاله بیان کنید یا برای دریافت پاسخ از کارشناسان سوال بپرسید

کارت شخصی یک کارمند یک سند تجاری مهم در جریان اسناد هر سازمان است که اجرای آن معمولاً به خدمات پرسنلی سپرده می شود. برای حسابداری کامل کارمندان استفاده می شود و حاوی تمام اطلاعات مهم در مورد آنها است: اطلاعات گذرنامه، INN، SNILS، اطلاعات مربوط به محل سکونت، ثبت نام، فعالیت کاری، تحصیلات و همچنین اطلاعات مختصری در مورد خانواده.

نسخه نهایی فرم یکپارچه T-2 توسط قانون کار تصویب شد. همه سازمان ها ملزم به ایجاد کارت های شخصی برای همه کارکنان بدون استثنا و برای برخی حتی بیش از یک نفر هستند. کارآفرینان انفرادی از این نیاز مستثنی هستند، اما امکان ثبت نام نیز دارند.

نگهداری از کارت های شخصی نه تنها یک وظیفه است، بلکه این فعالیت می تواند مزایای قابل توجهی برای سازمان به همراه داشته باشد. یک کارفرما اغلب می تواند از کارت های شخصی برای محافظت از منافع خود استفاده کند، از آنها برای تأیید قانونی بودن کسورات از حقوق کارکنان، محاسبه صحیح میانگین تعداد کارکنان، برای محاسبه مالیات و غیره استفاده کند، رویه داوری قضایی بسیاری از موارد مشابه را توصیف می کند. مثال ها.

برای راحتی کار، کارفرما مجاز است که گردش الکترونیکی کارت های شخصی را در فرم T-2 انجام دهد؛ تقریباً همه شرکت های مدرن از این فرصت استفاده می کنند: عملی است، در صورت لزوم، یافتن مواد مورد نیاز را آسان می کند. اما او موظف است آنها را روی کاغذ چاپ کند. این با محتوای موجود در کارت شخصی فیلدهای در نظر گرفته شده برای امضای کارمند و همچنین کارمند منابع انسانی مسئول نگهداری آن توجیه می شود. از آنجایی که کارت شخصی سند استفاده و نگهداری طولانی مدت است، هنگام چاپ آن باید از کاغذ ضخیم با فرمت A 4 استفاده کنید.

مهم است که به خاطر داشته باشید که هیچ راهنمای واحدی برای کار با کارت های شخصی به جز رزولوشن بالا وجود ندارد؛ بنابراین، مقاله در درجه اول ماهیت مشاوره ای دارد.

اطلاعات کلی در مورد فرم T-2 و پیچیدگی های پر کردن آن

این سوال که چه کسی فرم های T-2 را پر و نگهداری می کند توسط دستورالعمل کمیته آمار دولتی پاسخ داده می شود. به گفته آنها، کارت های شخصی توسط یک کارمند خدمات پرسنلی صادر می شود، و زمانی که جدول کارکنان چنین موقعیتی را شامل نمی شود، توسط شخصی مجاز به انجام سوابق پرسنل یا توسط رئیس شرکت صادر می شود. خود کارمند از هرگونه درج در کارت شخصی خود منع شده است، به استثنای امضای شخصی در هنگام استخدام، تغییر پرسنل یا اخراج.

فرم T-2 شامل 11 بلوک است که بر اساس موضوع تقسیم شده و در 4 صفحه قرار داده شده است. برای درک واضح تر از ساختار و درک ویژگی های پرکننده، پیشنهاد می کنیم خود را با فرم آشنا کنید. (لینک دانلود فرم)

قانون چارچوب زمانی تولید کارت T-2 را تنظیم نمی کند و بهترین گزینه گنجاندن این مورد در مجموعه عملیات استاندارد برای ثبت نام کارمند جدید است. این به دلیل این قانون است: یک ورودی در دفتر کار کارمند مطمئناً با یک ورودی مشابه در کارت شخصی وی تکرار می شود. مواد بر اساس یک لیست معمولی از اسناد وارد فرم T-2 می شوند:

• ترتیب پذیرش به کار
• قرارداد استخدام
• سابقه اشتغال
• SNILS
• اسناد در مورد آموزش، آموزش پیشرفته
• مدارک ثبت نام نظامی (برای افراد مسئول خدمت سربازی)

برخی از حرفه ها و انواع کارها ویژگی های خاص خود را دارند، در چنین شرایطی، مقالات اضافی ممکن است مفید باشد. کارفرما حق دارد آنها را از نامزد درخواست کند، در صورتی که این با قوانین فعلی مغایرت نداشته باشد.

درخواست اولتیماتوم برای ارائه گواهی تخصیص TIN، مرجعی از محل کار قبلی، یا گواهی ترکیب خانواده ممکن است غیرقانونی تلقی شود. درخواست اسناد شخص ثالث برخلاف قانون کار فعلی فدراسیون روسیه ممنوع است.

پر کردن صحیح کارت شخصی در بخش ها

در دو صفحه اول فرم T-2 تعدادی فیلد برای کدهای مختلف وجود دارد که باید پر شوند. چی بنویسم اطلاعات لازم در تعدادی از طبقه بندی کننده ها موجود است. ما تاکید می کنیم که یک متخصص منابع انسانی باید به آنها دسترسی داشته باشد؛ هیچ کدی را نمی توان از فردی که برای کار درخواست می کند درخواست کرد. حسابداری پرسنل در یک سازمان اساساً مبتنی بر استفاده از برنامه های کامپیوتری تخصصی است، به عنوان مثال، 1C، که در آن همه این طبقه بندی کننده ها تعبیه شده اند و البته این کار را برای افسر پرسنل بسیار ساده می کند؛ تنها کاری که او باید انجام دهد این است. داده های در نظر گرفته شده برای کدگذاری را در فیلدهای مناسب وارد کرده و از لیست پیشنهادی کد مناسب را انتخاب کنید.

نام سازمان در سرفصل فرم بدون اختصار نوشته شده است؛ تاریخ تنظیم کارت شخصی معمولاً به صورت استاندارد درج می شود (به عنوان مثال، 1393/01/13).

یک شماره پرسنل باید به هر کارمند استخدام شده اختصاص داده شود؛ این برای سازماندهی زمان بندی و شناسایی مفید است.

هنگام پذیرش کارمند پاره وقت داخلی، فراموش نمی کنیم که یک شماره پرسنلی منحصر به فرد به او اختصاص دهیم و حتماً یک کارت شخصی دیگر ایجاد کنید. چنین کارمندی در نهایت دو شماره پرسنل و کارت منحصر به فرد دارد.

اطلاعات مربوط به شماره مالیات دهندگان فردی بر اساس گواهی انتساب TIN که توسط کارمند استخدام شده ارائه می شود وارد می شود. اگر گواهی در دسترس نباشد، قسمت مربوطه خالی می ماند.

قانون کارمند را موظف می کند هنگام امضای قرارداد کار، گواهی بیمه بازنشستگی دولتی را ارائه دهد؛ با قیاس با TIN، شماره SNILS را در فرم وارد می کنیم. اگر کارمند برای اولین بار ثبت نام می کند گواهینامه در دستش نخواهد بود و کارفرما موظف است برای او SNILS صادر کند، در این صورت فیلد را خالی می گذاریم، پس از دریافت گواهی، ورود انجام می شود.

وجود ستون "الفبا" برای ذخیره و ضبط کارت های شخصی مناسب است. حرف اول نام خانوادگی کارمند استخدام شده در اینجا ثبت می شود.

فیلد بعدی "ماهیت کار" است، در اینجا مشخص می شود که آیا کارمند به طور دائم یا موقت استخدام شده است. بر این اساس، ستون "نوع کار" برای اطلاعات در مورد اینکه آیا کار اصلی است یا اینکه کارمند آن را ترکیب می کند در نظر گرفته شده است.

در ستون آخر به ترتیب "مذکر" یا "زن" را وارد می کنیم.

بخش 1 اطلاعات عمومی

پر کردن این بلوک کارت را با ذکر جزئیات قرارداد کار، نوشتن شماره و تاریخ انعقاد آن در قالبی که اکنون آشنا شده است، مانند مثال بالا، شروع می کنیم.

نام کامل کارمند باید به صورت خوانا و بدون علامت اختصاری نوشته شود و توصیه می شود در صورت ایجاد تغییرات تا حد امکان ضبط را به سمت چپ شروع کنید. بنابراین، اگر کارمندی در آینده ازدواج کند و نام خانوادگی شوهرش را بگیرد، مطمئناً این واقعیت در کارت شخصی او منعکس خواهد شد.

در مورد "تاریخ تولد"، تاریخ و سال تولد با اعداد عربی مشخص شده است، ماه به عنوان یک کلمه بدون اختصار نوشته شده است (23 آوریل 1985). تاریخ در قسمت کد در قالب سنتی dd/mm/yyyy کپی شده است.

"محل تولد" با ذکر نوع واحد اداری-سرزمینی از روی سند هویتی کپی می شود و استفاده از اختصارات پذیرفته شده عمومی مجاز است.

افسر پرسنل همچنین فیلد "شهروندی" را بر اساس داده های گذرنامه پر می کند.

اطلاعات مربوط به دانش زبان های خارجی معمولاً مستقیماً از کلمات کارمند یا بر اساس نتایج آزمون ثبت می شود، در صورتی که برای پذیرش در موقعیت ارائه شده باشد. در اینجا درجه مهارت زبان با استفاده از فرمول های استاندارد روشن می شود.

کارت شخصی منعکس کننده دانش زبان های خارجی فقط در رابطه با روسی است. به عنوان مثال، دانش زبان های تاتاری، اودمورت و سایر ملیت ها نشان داده نشده است.

کارمند سطح تحصیلات خود را با ارائه مدارک، دیپلم و گواهی های مربوطه تایید می کند. پارامترهای اصلی به آیتم بعدی روی کارت منتقل می شوند.

سوابق تحصیلات ناقص (ناقص) را نمی توان بر اساس کارت دانشجویی، دفترچه نمرات یا افتخار کارمند ثبت کرد. چنین ورودی فقط با ارائه گواهی یا دیپلم از یک موسسه آموزشی انجام می شود.

ورودی "تحصیلات عالی ناقص" در صورتی ایجاد می شود که کارمند بیشتر دوره تحصیلی خود را در دانشگاه گذرانده باشد یا آن را به طور کامل به پایان رسانده باشد، اما از مدرک دیپلم دفاع نکرده یا در آزمون دولتی قبول نشده باشد.

اگر کارمندی در حین تحصیل در دانشگاه، حتی نیمی از دوره تحصیلی خود را گذرانده باشد، در بند 6 «مقطع متوسطه (کامل) عمومی» مشخص می شود.

توصیه می شود نام موسسه آموزشی را به طور کامل ذکر کنید، اما اگر بیش از حد طولانی باشد، استفاده از اختصارات قابل قبول است. این فیلد همچنین نشان دهنده نام مدرک تحصیلی ارائه شده، سری و شماره آن، سال پایان تحصیل، صلاحیت و تخصص می باشد. بند 6 همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد تحصیلات تکمیلی است.

مرسوم است که بر اساس تجربه کاری که در دفترچه کار، جدول کارکنان و سخنان کارمند منعکس شده است، در مورد یک حرفه مطالبی ایجاد شود.

اطلاعات مربوط به مدت خدمت در درجه اول بر اساس ورودی های کتاب کار محاسبه می شود. زمانی که کارمندی برای اولین کار خود استخدام می شود، در سطرهای بالا صفر نوشته می شود.

ثبت وضعیت به اصطلاح تاهل بر اساس مهر در گذرنامه، گواهی ازدواج، گواهی طلاق ارائه شده توسط کارمند انجام می شود.

مهم! ما فیلد "وضعیت متاهل" را فقط با استفاده از عبارت OKIN پر می کنیم؛ شاهکارهای ادبیات عامیانه عبارت "مجرد"، "متاهل"، "متاهل"، "طلاق" و غیره قابل قبول نیستند.

مورد بعدی در بخش اول "ترکیب خانواده" است؛ نیازی به ذکر همه اقوام شناخته شده در اینجا نیست، کافی است نزدیکترین آنها را ذکر کنید: مادر، پدر، همسر، شوهر، دختر، پسر، خواهر و برادر. کارمند این اطلاعات را بر اساس اینکه کدام یکی از بستگان با او زندگی می کند یا به او وابسته است گزارش می دهد.

ما اطلاعات گذرنامه را با دقت و دقیقاً مطابق با سند کارمند منتقل می کنیم. آدرس محل اقامت در گذرنامه از مهر ثبت نام منتقل می شود. آدرس واقعی باید فقط زمانی نشان داده شود که با ثبت نام یکسان نیست؛ کارفرما ممکن است به این داده ها نیاز داشته باشد، مثلاً در صورت غیبت یا اگر کارمند در روز اخراج برای جمع آوری دفترچه کار نیامد. فراموش نکنید که شماره تلفن ها را یادداشت کنید.

بخش 2 اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی

هنگام تکمیل یک بلوک در خدمت سربازی، یکی از دو نوع سند استفاده می شود: اسنادی که در ذخیره هستند یک شناسه نظامی ارائه می دهند و سربازان وظیفه گواهی یک شهروند مشمول خدمت سربازی را می آورند.

تمام اطلاعات لازم را می توان در بندهای مربوطه اسناد فوق یافت.

این اتفاق می افتد که دسته مناسب بودن اصلا مشخص نشده است، نگران نباشید، به طور پیش فرض "A" را قرار دهید. فراموش نکنید که بند 7 را با یک مداد ساده پر کنید، این در آینده مورد نیاز خواهد بود. و هنگام وارد کردن علامت در نقطه 8 ، به یاد می آوریم که یک شهروند هم با رسیدن به حداکثر سن و هم به دلایل بهداشتی مشمول لغو ثبت نام می شود.

در صفحه دوم در پایین فرم، کارمند با بررسی صحت داده های ثبت شده قبلاً امضا می کند؛ همچنین فیلدی وجود دارد که افسر پرسنل پس از بررسی اطلاعات وارد شده، امضا می کند.

بخش 3 استخدام و انتقال به شغل دیگر

این بلوک به طور سنتی آنچه در کتاب کار نوشته شده است را تکرار می کند، جدول با یک سابقه قرار باز می شود، در اینجا جزئیات موقعیت، حقوق و سفارش را وارد می کنیم. در مرحله بعد، در صورت وجود، ترجمه های متوالی انجام می دهیم. یک نکته مهم این است که ما کارمند را با سوابق نمایش داده شده در اینجا آشنا می کنیم، زیرا باید برای هر یک از آنها امضا کند.

بخش 4 "گواهینامه"

بسیاری از شرکت ها برای کارمندان خود گواهی صادر می کنند؛ برای این منظور کمیسیونی را تشکیل می دهند که نتیجه آن یک پروتکل خاص است. اطلاعات مربوط به چنین پروتکلی در این قسمت از فرم T-2 نوشته شده است.

بخش 5 - 6 "آموزش پیشرفته"، "بازآموزی حرفه ای"

در اینجا دو گزینه وجود دارد:

1. کارمند قبل از استخدام تحت آموزش های پیشرفته قرار می گیرد و مدارک مربوطه را به همراه دارد.
2. کارمند دوره هایی را مستقیماً در شرکت خود می گذراند، سپس کارمند منابع انسانی از داده های بخش آموزش پرسنل استفاده می کند.

تمام تاریخ ها در قالب مشخصه بخش های قبلی نشان داده شده است. معمولاً هنگام پر کردن این بلوک ها سؤال خاصی وجود ندارد. اگر کارمند صلاحیت خود را بهبود نداده یا تحت آموزش مجدد قرار نگرفته باشد، بر این اساس، بخش ها خالی می مانند.

بخش 7 "جوایز"

همانطور که از نام آن پیداست، این شامل انواع مشوق هایی است که یک کارمند در طول کار خود در سازمان دریافت کرده است. به طور کلی، اطلاعات این بخش با بخش مشابه کتاب کار یکسان است. اگر ماهیت کلی را مخدوش نکند، می توانید از اختصارات پذیرفته شده استفاده کنید.

بخش 8 "تعطیلات"

این بلوک منعکس کننده انواع مرخصی هایی است که کارمند تاکنون استفاده کرده است: سالانه، آموزشی، بدون حقوق، برای مراقبت از کودک. شما باید اطلاعاتی در مورد مدت زمان مرخصی، تاریخ شروع و پایان آن، دوره ارائه مرخصی و البته جزئیات سفارش مربوطه را ثبت کنید.

در طول مسیر شغلی خود، یک کارمند بیش از یک بار به تعطیلات می رود. طبیعی است که رشته های آزاد روزی به پایان برسد. ما گم نمی شویم، بلکه به سادگی یک صفحه اضافی حاوی ادامه جدول را چاپ کنید.

بخش 9 "مزایای اجتماعی"

در اینجا کارفرما اطلاعاتی را در مورد مزایایی که به یک کارمند خاص ارائه می دهد و همچنین اطلاعاتی در مورد اسنادی که دریافت این یا آن امتیاز را امکان پذیر می کند ، نشان می دهد.

بخش 10 "اطلاعات تکمیلی"

تمرین نشان می دهد که این بخش به ندرت پر می شود، اما در صورت تمایل و در دسترس بودن، داده هایی در مورد:

• ناتوانی
• آموزش کارکنان
• گذرنامه بین المللی
• اگر کارمندی کودکان معلول داشته باشد، این واقعیت را می توان در اینجا نشان داد.

بند 11 دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)

پاراگراف پایانی فرم T-2 کوتاه و مختصر است، اینجا جایی است که سوابق اخراج قرار دارد، عبارت دقیقاً از دستور اخراج کپی شده است، همان سابقه در کتاب کار نشان داده می شود. به قیاس با صفحه دوم فرم، این بند توسط کارمند پرسنل و خود کارمند امضا می شود

ذخیره و حسابداری کارت های شخصی در فرم T-2

فرم T-2 کاغذی با "عمر ماندگاری" طولانی است؛ کارت ها برای نگهداری 75 سال تجویز می شوند، به این معنی که باید از قبل از یکپارچگی آنها مراقبت کنید، به ویژه از کاغذ ضخیم با کیفیت مناسب برای چاپ استفاده کنید. هیچ استاندارد حسابداری دقیقی وجود ندارد، کارت ها معمولاً در کابینت های قفل شده در هتل پرسنل یا دفتر رئیس سازمان به ترتیب حروف الفبا ذخیره می شوند. این موضوع در ویدیوی زیر با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفته است.

کارت های شخصی کارکنان قبلاً اخراج شده پس از مدت زمان معینی به بایگانی ارسال می شود.

سوالات متداول

همانطور که دیدیم، کارت شخصی T-2، اگرچه حجیم است، اما یک سند نسبتاً ساده برای پر کردن است. با این حال، هنوز سوالاتی وجود دارد و ما در پایان در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

موقعیت هایی اغلب زمانی ایجاد می شود که برخی از فیلدها به دلایل مختلف خالی می مانند. در این صورت نباید در آنها خط تیره قرار دهید، چه رسد به حذف آنها. فرم T-2 توسط قانون تنظیم می شود، بنابراین هیچ بخش نمی تواند از آن حذف شود. اما در صورت لزوم می توانید جزئیات جدید را وارد کنید.

هر گونه تغییر در فرم یکپارچه باید با دستور مربوطه به امضای مدیریت همراه باشد

کارکنان منابع انسانی نیز مردم هستند و اشتباه می کنند. در صورت مشاهده اشتباه یا اشتباه در کارت شخصی خود، توصیه می شود یک خط را با دقت خط بزنید و اطلاعات صحیح را در بالا بنویسید. در این صورت، کارمند بخش منابع انسانی باید تصحیح را با امضای خود تأیید کند و آن را با امضای کارمند آشنا کند تا در آینده سؤالی نداشته باشد.

وقتی کارمندی مثلاً نام خانوادگی خود را تغییر می دهد، همین کار را می کنیم. داده های قدیمی با دقت خط زده می شوند، اطلاعات فعلی ثبت می شود و ما حتماً در اینجا سندی را ذکر می کنیم که مبنای چنین تصحیحی را فراهم می کند.