فرم بارنامه 1 تن. بارنامه (نمونه و قوانین تکمیل بارنامه). TTN برای حمل و نقل محموله: پر کردن نمونه

فرم 1-T در موارد حمل و نقل اقلام موجودی از یک سازمان به سازمان دیگر، هم با تلاش خود فروشنده-فرستنده و هم با وساطت شرکت حمل کننده صادر می شود.

چه کسی باید بارنامه صادر کند؟

در صورتی که حمل و نقل اقلام موجودی مستقیماً توسط صاحب یا فروشنده کالا صورت پذیرد، اجرای سند از اختیارات وی است.

فایل ها

در صورت استفاده از توافق نامه با شرکت حمل و نقل که می تواند هم از طرف فرستنده و هم از طرف گیرنده کالا اتفاق بیفتد، در این صورت تهیه این سند ممکن است در صلاحیت هر دو طرف باشد.

به عبارت دیگر، فرم 1-T توسط شرکتی که حامل را استخدام می کند، تنظیم می شود.

آیا می توان از یک فرم برای حمل و نقل مختلف استفاده کرد؟

برای هر محموله یک فرم 1-T جداگانه صادر می شود؛ از همان بارنامه برای چندین محموله استفاده کنید. مطلقا امکان پذیر نیست. به همین ترتیب، اگر محموله یکسانی باید بین شرکت‌های مختلف توزیع شود، لازم است برای هر محموله سند مخصوص به خود تنظیم شود.

ساختار سند

فاکتور را می توان به طور تقریبی به دو بخش تقسیم کرد.

1. اولین - کالا، - شامل اطلاعات است
   • در مورد فرستنده و گیرنده کالا،
   • جلد،
   • نام و غیره گزینه ها.

   این قسمت از سند مبنای خروج محموله از انبار فرستنده و در عین حال دریافت آن توسط گیرنده است.

2. بخش دوم - حمل و نقل. حاوی اطلاعات است
   • به طور مستقیم در مورد حمل و نقل،
   • اطلاعات مربوط به شرکت حامل و راننده خاص،
   • ساخت خودرو،
   • زمان سفر و مسافت پیموده شده،
   • محصول و غیره

   هزینه حمل و نقل نیز در اینجا مشخص شده است.

قوانین ثبت نام و روش کار با فرم

این سند به اسناد اولیه اشاره دارد، بنابراین هنگام پر کردن آن، باید استانداردهای خاصی را رعایت کنید. به ویژه، شما نباید سلول ها را خالی بگذارید (جایی که باید خط تیره ها قرار داده شوند)، اشتباهات و خطاها را مجاز نکنید، یا اطلاعات نادرست را در فرم وارد کنید.

اسناد اضافی ممکن است به فرم 1-T پیوست شود:

• گواهینامه ها،
• گذرنامه ها،
• گواهینامه ها،
• قراردادها و غیره

همه آنها باید در خط "ضمیمه" برگه تحویل نشان داده شوند.

سند چاپ شده است در چهار نسخهکه یکی از آنها نزد فرستنده کالا باقی می ماند، سه مورد دیگر به راننده تحویل داده می شود که کالا را تحویل می دهد.

کلیه مدارک باید با امضای مورد نیاز تایید شود. سپس راننده باید نسخه دوم را به گیرنده تحویل دهد و نسخه سوم و چهارم را باید به مدیریت شرکت حمل و نقل تحویل دهد (هم باید امضای فرستنده و هم گیرنده کالا را داشته باشد). پس از این، نسخه سوم همراه با فاکتور صادر شده برای پرداخت خدمات حمل و نقل برای مشتری (یعنی شرکتی که برای تحویل کالا قرارداد منعقد کرده است) ارسال می شود و نسخه چهارم نزد شرکت حمل کننده باقی می ماند و بخشی از آن می شود. سوابق حسابداری.

دستورالعمل تکمیل فرم بارنامه

• ابتدا باید شماره آن را در سند ذکر کنید (طبق جریان اسناد داخلی شرکت صادر کننده فاکتور)، تاریخ تکمیل را وارد کنید، سپس در خط "فرستنده" اطلاعات مربوط به شرکت ارسال کننده کالا را وارد کنید - در اینجا شما باید نام کامل، آدرس واقعی و شماره تلفن آن را ذکر کنید.
• پس از این، دقیقاً به همین ترتیب، باید اطلاعات مخاطب را در خط "دریافت کننده" وارد کنید.
• در مقابل نام "پرداخت کننده" باید شرکتی را که هزینه خدمات شرکت مخابراتی را پرداخت می کند مشخص کنید.
• در مقابل هر شرکت در کادر مربوطه باید کد آن را نشان دهید (طبقه‌بندی کننده تمام روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها).

پر کردن بخش اول فرم 1-T

قسمت اول فاکتور باید تقریباً به طور کامل توسط فرستنده پر شود. ابتدا اطلاعات دقیق محصول وارد جدول می شود.

که در ستون اولشماره اقلام محصول وارد می شود (اما فقط در صورتی که چنین سیستم حسابداری توسط شرکت استفاده شود)
در دوم و سوم- شماره فهرست قیمت و شماره مقاله (همچنین فقط در صورت موجود بودن).
ستون چهارم"تعداد" باید پر شود - یک رقم مربوط به تعداد کالاهای حمل شده برای هر کالا به طور جداگانه در اینجا وارد می شود.
از ستون هایی که جلوتر می روند نیز نمی توان نادیده گرفت: آنها شامل -

• قیمت هر واحد کالا،
• نام او،
• واحد اندازه گیری (کیلوگرم، متر، مکعب و ...)
• نوع بسته بندی (جعبه، جعبه، بشکه، کیسه و غیره).

سپس تعداد قطعات، وزن (به تن) و هزینه کل برای هر نوع محصول به طور جداگانه در آنجا وارد می شود. اگر نشانه گذاری برای حجم یا هزینه های ذخیره سازی یا حمل و نقل وجود دارد، این نیز باید در جدول نشان داده شود. مرحله بعد وارد کردن هزینه کل کالا برای همه اقلام است و در ستون آخر تعداد کالا مطابق با کارت انبار فرستنده درج می شود.

اگر بارنامه دارای ادامه باشد، باید تعداد برگه های اضافی را در سلول مربوطه (به صورت کلمات) و همچنین تعداد کل انواع کالاها و مکان ها را یادداشت کنید (مقادیر از جدول اول کپی شده اند).

در پایین بخش محصول در سمت چپ باید امضاهایی با رونوشت نمایندگان فرستنده وجود داشته باشد: شخصی که مجاز به ترخیص کالا (با نشان دادن موقعیت خود) ، حسابدار اصلی و همچنین انباردار است که مستقیماً حمل و نقل را انجام داده است. .

در سمت راست، اطلاعات راننده، از جمله اطلاعات مربوط به وکالتنامه ای که شرکت حامل برای او صادر کرده، وارد می شود.

بعداً در اینجا در زیر امضای نماینده گیرنده کالا (معمولاً این نیز یک انباردار است) که با امضای خود در این قسمت از سند تأیید می کند که کالا پس از حمل سالم و سالم پذیرفته شده است.

پر کردن بخش دوم فرم 1-T

بخش دوم بارنامه شامل اطلاعات حمل و نقل. ابتدا در اینجا نشان داده شده است

• زمان تحویل محموله،
• اطلاعات مربوط به شرکت حامل از جمله نام کامل، اطلاعات تماس (آدرس و شماره تلفن) ارائه شده است.
• اطلاعات مربوط به خودرو (مارک و شماره ایالت) را وارد کنید
• در ستون سمت راست اعداد فاکتور و بارنامه نوشته شده است.

که در خط "پرداخت کننده"شامل اطلاعات مربوط به شرکتی است که حمل و نقل را سفارش داده است (نام، آدرس، شماره تلفن و مشخصات بانکی آن)، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی راننده و شماره گواهینامه وی.

خطوط "کارت مجوز"، و همچنین او "شماره ثبت"و از این سری می توان صرف نظر کرد، زیرا در حال حاضر مجوز انجام نمی شود، اما پنجره مربوط به نوع حمل و نقل باید پر شود (تجاری).

در زیر دوباره جدول آمده است. تمام داده ها مشابه بخش محصول در آن وارد می شود. در ستون "روش تعیین جرم" ترازوها - اتوماتیک، دستی یا تجاری (اگر توزین روی ترازو انجام شود) نشان داده شده است، اما اگر توزین انجام نشود، باید "استاندارد" یا "طبق برچسب گذاری" را نشان دهید.

در سمت راست زیر میز باید مدارک همراه محموله (گواهی کیفیت، گذرنامه، اقلام و غیره) و در سمت چپ باید امضای شرکت کنندگان مستقیم در فرآیند بارگیری-تحویل- حمل و نقل را وارد کنید.

قسمت بعدی سند با عنوان "عملیات بارگیری و تخلیه"شامل جدولی است که اطلاعات مربوط به بارگیری و تخلیه در آن درج شده است (نام فرستنده و گیرنده محموله، روش اقدام، تاریخ حرکت، ورود کالا و امضای کارمند مسئول).

در مرحله بعد، راننده تمام اطلاعات دیگر را در پلاک ماقبل آخر (کیلومتر، هزینه سفر، جریمه های نادرست اسناد، زمان توقف و غیره) وارد می کند و در نهایت حسابدار شرکت حمل و نقل آخرین داده ها را در «محاسبه هزینه» و «مالیات» وارد می کند.

فرم بارنامه (بارنامه)- مورد استفاده شرکت هایی که از وسایل نقلیه برای تحویل محصولات استفاده می کنند. این فرم توسط قطعنامه شماره 78 Goskomstat در سال 1997 تأیید شد. TTN سند اولیه است. به عنوان یک قاعده، به منظور خودکارسازی این فرآیند تا حد امکان، به صورت الکترونیکی صادر می شود.

ویژگی های بارنامه

TTN در فرم 1-t باید برای هر گیرنده منفرد، هر سفر تهیه شود. بنابراین، راننده در صورت وجود چندین نقطه حمل و نقل به شرکت های مختلف، دارای تعداد متناظر TTN خواهد بود.

این فرم شامل چهار نسخه است.

• اولین مورد برای فرستنده (بر اساس آن او اقلام موجودی را حذف می کند)؛
• دوم - برای گیرنده (که بر اساس آن کالا و مواد را دریافت می کند)؛
• نسخه سوم و چهارم با مهر و امضای گیرنده بار برای شرکت حمل و نقل در نظر گرفته شده است. (به نوبه خود، یکی از نسخه های TTN برای برگه حمل و نقل راننده و حسابداری حمل و نقل در حقوق وی در نظر گرفته شده است و یکی دیگر برای صدور فاکتور به پرداخت کننده ای است که حمل و نقل را سفارش داده است)

بر اساس قوانین راهنمایی و رانندگی، راننده-حمل موظف به داشتن مبانی مستند برای حمل کالا می باشد. این پایه TTN است. این چیزی است که باید هنگام توقف خودرو توسط افسر پلیس راهنمایی و رانندگی ارائه شود. در غیر این صورت افسر راهنمایی و رانندگی حق توقیف محموله را تا روشن شدن شرایط دارد.

برای کالاهای غیر کالایی که در پرونده موجودی انبار درج نمی شود، بارنامه نیز صادر می شود اما در سه نسخه. دو مورد از آنها به طور مشابه برای شرکت حمل و نقل در نظر گرفته شده است و سومی برای حمل کننده است تا حجم کار انجام شده در حمل و نقل را محاسبه کند.

پر کردن صحیح TTN به معنی نشان دادن تمام جزئیات، وجود امضا (فرستنده و راننده) و مهر و موم است.

پس از دریافت کالا، گیرنده سه نسخه از TTN را امضا می کند که زمان رسیدن خودرو را نشان می دهد.

در TTN ستون «شماره فهرست بها» و «اقلام به تفکیک فهرست قیمت» تنها در صورتی پر می‌شود که سازمان فرستنده فهرست‌های قیمت شماره‌گذاری شده باشد. اگر هیچ کدام وجود ندارد، این ستون نیازی به پر کردن نیست.

اگر توافق بین "فروشنده" و "خریدار" برای تحویل کالا پیش بینی نشده باشد، TTN مورد نیاز نیست. ورود در چنین وضعیتی بر اساس صادر می شود

بارنامه سندی است که برای ثبت واقعیت حمل و نقل دارایی های مادی طراحی شده است و افراد مسئول وضعیت محموله را نشان می دهد. مطابقت فهرست کالاها و مواد مندرج در فاکتور با کالاهای پذیرفته شده با امضای مشتری یا تامین کننده تایید می شود. در مورد دوم، یک قرارداد اضافی لازم است که به حامل حق امضا را بدهد.

TTN مبنای اسناد انبار (دریافت کالا، موجودی کالا و مواد، حذف از انبار هنگام فروش) مشتری و تامین کننده است. TTN به صورت رایگان در صورت موجود بودن جزئیات لازم دارای قوت قانونی است، اما توصیه می شود از فرم استاندارد 1-T استفاده شود.

دلایل صدور TTN

بارنامه قراردادی است برای حمل و نقل کالا. دلایل ثبت نام:

• نیاز به در نظر گرفتن هزینه های خدمات حمل و نقل کالا؛
• حسابداری اقلام موجودی (جایگزینی برای فاکتور TORG-12)؛
• تثبیت شرایط تحویل: شرایط، حجم حمل و نقل و بسته بندی برگشت، نحوه پرداخت.

TTN های عمومی و ویژه وجود دارد. دلیل تنظیم فاکتور استاندارد تسویه حساب بین مشتری و تامین کننده که اشخاص حقوقی یا کارآفرینان فردی هستند هنگام جابجایی کالا و مواد با حمل و نقل بار شخص ثالث (از جمله حمل و نقل هوایی و تانکری) است. TTN های ویژه صادر می شود هنگام تحویل دارایی های مادی از طریق جاده از ناوگان خودمان (فاکتور به شکل ساده شده تهیه می شود: شرایط و هزینه حمل و نقل نشان داده شده است و ترکیب محموله به درخواست مشتری به طور جداگانه ثبت می شود).

مشاوره:در ساخت و ساز، به جای TTN، مرسوم است که هنگام جابجایی مواد از TORG-12 استفاده شود. فرم اول به این واقعیت اشاره می کند که اقلام موجودی از انبار فرستنده حذف شده است و هزینه محموله را نشان می دهد. دومی شامل لیستی از کالاهای پذیرفته شده، بسته بندی است و هزینه های حمل و نقل را در نظر می گیرد.

فرستنده باید TTN را تنظیم کند. هنگام حمل اموال فرهنگی (جواهرات، نقاشی ها و مجسمه های اصلی، مبلمان کمیاب و غیره)، مشروبات الکلی، مواد منفجره و معرف های شیمیایی که گردش آنها دارای مجوز است، ثبت TTN الزامی است.

برای حسابداری مالیاتی محصولات وارد شده / فروخته شده، TTN کافی نیست: لازم است که دریافت / حذف کالا، اقلام موجودی یا فاکتور TORG-12 را ثبت کنید. هزینه های خرید و تحویل خدمات ثبت می شود.

مهم:در صورت وجود چندین مرسوله، برای هر یک فاکتور جداگانه صادر می شود، حتی اگر مکان و زمان تحویل با هم مطابقت داشته باشد و محموله توسط یک وسیله نقلیه تحویل داده شود. قسمت کالایی بارنامه مملو از اشیای قیمتی است که مسئولیت آن بر عهده گیرنده خاص است. برای کسر زیان های حمل و نقل از درآمد کارمند مسئول، هزینه ها در آن تعیین می شود.

ویژگی های پر کردن فرم 1-T

یک TTN استاندارد شامل یک سربرگ، دو بخش اصلی (موجودی کالا و یک برگه حمل و نقل) و یک فوتر با امضای افراد مسئول است. نماینده سازمان تحویل گیرنده باید صلاحیت موجودی کالا در انبار و امضای فاکتورهای حمل و نقل را مطابق با جدول پرسنلی یا وکالتنامه رئیس سازمان داشته باشد. فرستنده فقط می تواند توسط یک مدیر یا شخصی با وکالت نامه نمایندگی شود. در صورتی که یکی از طرفین بارنامه توسط کارمند یک شرکت حمل و نقل نمایندگی داشته باشد، تنظیم قرارداد و امضای آن قبل از صدور اصل بارنامه برای گیرنده کالا الزامی است.

در سال 1997، Goskomstat فرم استاندارد 1-T را برای بارنامه توسعه داد. فیلدهای مورد نیاز:

• شماره سفارش (برنامه). مطابق قوانین جریان اسناد داخلی فرستنده تکمیل شده است. هنگام استفاده از EDF، شناسه سند در برنامه نشان داده می شود.
• تاریخ تهیه؛
• نام حمل و نقل باید با نام سفارش در قرارداد تامین و اسناد پرداخت مطابقت داشته باشد.
• اطلاعات شخصی گیرنده و فرستنده: نام کامل، آدرس، مخاطبین (تلفن، فکس، ایمیل یا صندوق پستی)؛
• اطلاعات شخص حقوقی: نام کامل، INN/KPP، شماره تلفن دفتر مرکزی سازمان؛
• وزن و ارزش تخمینی محموله؛
• فهرست اسناد همراه (اظهارنامه گمرکی، قرنطینه، مجوز حمل مواد شیمیایی و غیره)؛
• آدرس انبار جهت ارسال و دریافت کالا؛
• امضای طرفین با رونوشت و تاریخ پذیرش محموله توسط مشتری.

در صورتی که فهرست کالا در سند اصلی درج نشده باشد، گیرنده باید موجودی کالا و مواد را تکمیل کند، اما پس از امضای بارنامه قابل انجام است. هنگام ترسیم یک TTN به صورت رایگان، تمام فیلدهای الزامی 1-T باید در سند وجود داشته باشد. فرم‌های مالیاتی خاص صنعت (مثلاً برای غلات و گوشت) مطابق با قالبی پر می‌شوند که می‌تواند به صورت رایگان در اینترنت در قالب word یا excel بارگیری شود.

TTN در سه یا چهار نسخه تهیه شده است که به شرح زیر توزیع می شود:

• یک نسخه از TTN نزد فرستنده باقی می ماند.
• راننده برای دریافت محموله امضا می کند و یک نسخه از سند را نزد خود می گذارد.
• نسخه سوم توسط گیرنده امضاء شده و نزد او باقی می ماند.
• نسخه چهارم به حامل تحویل داده می شود.

بارنامه - فرم دانلود

نمونه پر کردن بارنامه

بیایید آن را جمع بندی کنیم

هنگام پر کردن TTN به صورت رایگان، لازم است الزامات ماده 458 قانون مدنی فدراسیون روسیه "لحظه انجام تعهد فروشنده برای انتقال کالا" را در نظر بگیرید. سندی که اجازه شناسایی طرفین معامله و/یا محموله را نمی دهد وجه قانونی ندارد. برای TTN، فرم 1-T توصیه می شود. یک الگوی سند معمولاً در بسته تحویل نرم افزار حسابداری مانند 1C: Trade Management گنجانده می شود.

TTN امضا شده ضمانت پذیرش کالا توسط مشتری و تایید کننده انجام وظایف فرستنده و حمل کننده برای تحویل اقلام موجودی است. این سند برای تسویه حساب های متقابل، انجام وظایف موجودی کالا و مواد و برگه حمل و نقل به طور همزمان مناسب است.

بارنامه (BW) سندی است که برای ثبت جابجایی اقلام موجودی و پرداخت برای حمل و نقل آنها طراحی شده است.

TTN مطابق فرم شماره 1-T تنظیم شده است. از آنجایی که این یک سند اولیه است، باید آن را با دقت پر کنید، فیلدهای "اضافی" را حذف نکنید و از فرم تایید شده توسط کمیته آمار دولتی استفاده کنید.

TTN توسط فرستنده تنظیم می شود - سازمانی که با شرکت حمل و نقل برای حمل کالا موافقت می کند ، یعنی فرستنده می تواند فروشنده یا خریدار باشد.

برای هر سفر فاکتور جداگانه صادر می شود. اگر راننده محموله های مختلفی را به سازمان های مختلف حمل می کند، هر محموله باید TTN خاص خود را داشته باشد.

فرم بارنامه طبق فرم 1-T 2019

نمونه پر کردن بارنامه

فرم 1-T بارنامه

بارنامه شامل دو بخش است:

1. بخش کالا منعکس کننده معامله خرید و فروش بین فرستنده و گیرنده محموله است، به عنوان مبنایی برای حذف اقلام موجودی از انبار فرستنده و ارسال آنها به انبار گیرنده عمل می کند. اسناد همراه محموله ممکن است به TTN ضمیمه شود: گذرنامه، گواهینامه، گواهی و غیره. وجود این اسناد باید در خط "پیوست" بخش محصول مشخص شود.
2. بخش حمل و نقل منعکس کننده رابطه بین فرستنده (مشتری خدمات حمل و نقل) و صاحب حمل و نقل است. هزینه حمل و نقل برای این قسمت انجام می شود.

برنامه فروشگاه های Business.Ru را امتحان کنید، که به شما امکان می دهد حسابداری و گزارش مالیاتی را خودکار کنید، همیشه از تمام تسویه حساب های متقابل با کارمندان آگاه باشید، جریان های نقدی در شرکت را کنترل کنید، و تقویم شخصی شما بی درنگ رویدادهای مهم را به شما یادآوری می کند.

قوانین پر کردن بارنامه

TTN در چهار نسخه صادر شده است.
اولین مورد نزد فرستنده باقی می ماند؛ برای حذف اقلام موجودی از انبار او لازم است.

نسخه های دوم، سوم و چهارم با امضا و مهر (مهر) فرستنده و امضای راننده به راننده داده می شود.

نسخه دوم توسط راننده به گیرنده تحویل داده می شود. برای سرمایه گذاری کالاها و مواد در گیرنده محموله در نظر گرفته شده است.

سوم و چهارم توسط گیرنده امضا و مهر و موم می شود و پس از آن به صاحب وسیله نقلیه منتقل می شود.

صاحب وسیله نقلیه همراه با فاکتور حمل و نقل، نسخه سوم را برای پرداخت کننده (مشتری) وسیله نقلیه ارسال می کند و نسخه چهارم ضمیمه بارنامه می شود و مبنای حسابداری خدمات حمل و نقل متصدی حمل و نقل و محاسبه است. دستمزد به راننده

نمونه پر کردن TTN

می توانید TTN را به صورت دستی با دانلود فرم یا خرید آن در فروشگاه پر کنید یا از خدمات یا برنامه های تخصصی استفاده کنید.

نمونه فرم را می توان یافت

اگر برخی از داده ها تغییر کردند و سند قبلاً تنظیم شده است، می توانید با خط زدن دقیق داده های قدیمی و وارد کردن موارد جدید در کنار آن، تغییراتی در آن ایجاد کنید. هر یک از این اصلاحات باید با امضای شخص مسئول تأیید شود.

در قسمت مرکزی فرم، روبروی خط "بارنامه"، یک شماره TTN منحصر به فرد وارد می شود که در تمام نسخه های آن یکسان است.

تاریخ به عنوان فعلی وارد می شود، یعنی تاریخ تدوین TTN.

خطوط "فرستنده"، "گیرنده"، "پرداخت کننده" نام طرفین (همانند در اسناد تشکیل دهنده)، آدرس قانونی و شماره تلفن آنها را نشان می دهد.

در مقابل این خطوط در سمت راست در جدول، شماره ثبت شرکت ها (OKPO) قرار دارد.

ستون "پرداخت کننده" شامل سازمانی است که برای حمل و نقل کالا سفارش و پرداخت کرده است. مشخصات بانکی آن باید نشان داده شود: r\s، k\s، BIC.

بخش محصول TTN

تقریباً کل بخش، به استثنای بلوک پایین سمت راست، توسط فرستنده پر می شود.

پر کردن: لیست کالا، نام آن (به تفصیل، با تمرکز بر ویژگی های ذکر شده در ستون)، واحد اندازه گیری، نوع بسته بندی، تعداد قطعات، وزن کل این محصول به تن و مقدار برای کل حجم این نوع محصول.

قیمت کالا در فاکتور همراه با مالیات بر ارزش افزوده ذکر شده است (در این مورد می توانید به هر مبلغ کل، ورودی "با احتساب مالیات بر ارزش افزوده" را اضافه کنید). بنابراین، نیازی به صدور بارنامه اضافی Torg-12 نیست.

اگر شرکت نیاز دارد مالیات بر ارزش افزوده را در بهای تمام شده کالا در یک ستون جداگانه برجسته کند، آنگاه تهیه می شود بارنامه Torg-12.

در مورد ثبت Torg-12، در TTN یادداشت می شود و فرم Torg-12 باید به TTN پیوست شود.

اگر فاکتور بر روی چندین برگه تنظیم شده باشد، این موضوع به صورت کلمات در قسمت جدولی بخش محصول ذکر می شود. علاوه بر این، تعداد کل نام و مکان کالا، وزن کل محموله (ناخالص و خالص، بر حسب کیلوگرم، بر حسب اعداد به تن) و مقدار کل کالا نیز به صورت کلمه نشان داده شده است.

حامل بار برای راننده خود وکالتنامه صادر می کند و فرستنده اطلاعات آن را در محل مناسب در قسمت کالاهای TTN (گوشه سمت راست پایین) وارد می کند.

در سمت چپ، در پایین بخش کالاهای TTN، امضای افراد مجاز فرستنده (کسانی که حمل و نقل را مجاز و انجام داده اند و حسابدار اصلی) و مهر قرار داده شده است، در سمت راست - امضای راننده (به عنوان تأیید واقعیت انتقال مسئولیت ایمنی محموله از فرستنده به حامل).

پس از دریافت محموله، گیرنده کالا (مسئول مالی که شخصاً محموله را پذیرفته است) در گوشه سمت راست پایین برگه حمل کالا در مورد وجود یا عدم وجود ادعای تحویل، یادداشت می کند و امضای خود را می گذارد.

سرویس Business.Ru علاوه بر خودکارسازی گزارشات حسابداری و مالیاتی، دارای طیف گسترده ای از قابلیت ها برای خودکارسازی کار فروشگاه ها می باشد. شما می توانید فروش با هر پیچیدگی را در برنامه پیاده سازی کنید: قراردادهای جداگانه را حفظ کنید، گزارش کار انجام شده را تهیه کنید و رزرو کالا را تنظیم کنید. تمام داده های لازم در مورد خرید و فروش را می توان در برنامه حسابداری 1C بارگذاری کرد.

بخش حمل و نقل TTN

یک سوم اول بخش، اطلاعات مربوط به محموله و بارگیری، توسط فرستنده پر می شود.

نشان داد:

• زمان تحویل بار؛
• در ستون "سازمان"، اطلاعات مربوط به حامل نشان داده شده است: نام، شخص حقوقی. آدرس، شماره تلفن تماس و مشخصات بانکی؛
• در ستون "پرداخت کننده" مشخصات شخصی که سفارش و هزینه حمل و نقل را پرداخت می کند (همچنین نام، آدرس قانونی، شماره تلفن تماس و مشخصات بانکی) مشخص شده است.
• نام کامل راننده و مشخصات فنی خودرو: ساخت، مدل، نوع، رنگ، شماره. در کارت مجوز خط، هر دو گزینه خط خورده است، زیرا مجوز صنعت حمل و نقل کالا لغو شده است.
• مسیر و نقاط تخلیه و بارگیری (آدرس واقعی فرستنده و گیرنده نشان داده شده است)؛
• اطلاعات مربوط به محموله طبق داده های بخش محصول پر می شود. اسناد همراه کالا باید ذکر شود، به عنوان مثال، فاکتور، گواهی کیفیت و غیره. در ستون "روش تعیین وزن": اگر محموله روی ترازو وزن می شود، نوع ترازو - کالا یا اتوماتیک (وزن کالا) را مشخص کنید. یا وزن خودکار)؛ اگر وزن شوند، معمولاً «بر اساس برچسب زدن» یا «استاندارد» می نویسند. ستون 6 و 8 توسط حامل پر می شود. اگر محصول مهر و موم شده است، شماره مهر و موم را مشخص کنید.
• خط "خدمات حمل و نقل" خدمات حمل و نقل بار (بسته بندی، برچسب زدن، برزنت) را با لیست اجباری و تعداد خدمات - در صورت وجود لیست می کند.
• در ستون Performer (مالک خودرو، گیرنده، فرستنده) نام سازمان (یا کارآفرین فردی و نام کامل وی) که بارگیری/تخلیه را انجام داده است نوشته شده است.

یادداشت های مربوط به پذیرش محموله و همچنین بلوک "عملیات بارگیری و تخلیه" توسط گیرنده پر می شود.

جدول «سایر اطلاعات»، ستون‌های 6 و 8 بخش «اطلاعات بار»، ستون‌های «محاسبه هزینه» و «مالیات» (در صورت لزوم) توسط راننده و حسابدار شرکت حمل‌کننده بار پر می‌شود.

بر اساس این داده ها، هزینه خدمات حمل و نقل و حقوق راننده محاسبه می شود.

در ستون های خالی باقیمانده، یک خط تیره قرار می گیرد که امکان اضافه کردن هر چیزی در این ستون را از بین می برد.

مثال

شرکت Progress LLC به Eskom LLC تلویزیون می فروشد. طبق قرارداد، تحویل کالا از طریق جاده به خریدار و پرداخت آن توسط فروشنده انجام می شود، اما او حمل و نقل خود را برای حمل و نقل ندارد.

هنگام سازماندهی تحویل، Progress LLC با شرکت حمل و نقل موتوری OJSC Avtotrans منعقد می کند.

طبق این اپلیکیشن، اپراتور باید 100 تلویزیون سامسونگ را در تاریخ 15 آوریل 2019 به انبار Eskom تحویل دهد. قیمت یک تلویزیون با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 22000 روبل است. هزینه کل محموله با احتساب مالیات بر ارزش افزوده 2200000 روبل است.

هنگام حمل، فروشنده-فرستنده بارنامه ای را در قالب شماره 1-T در چهار نسخه تنظیم می کند.

اطلاعات محصول در بخش محصول منعکس می شود و تمام فیلدهای لازم دیگر پر می شود. سند به امضای مسئولین حمل کالا و حسابدار ارشد می رسد و مهر الصاق می شود.

TTN همراه با یک گواهی برای دسته تلویزیون، یک فاکتور و یک برگه تحویل در فرم شماره Torg-12 است. در TTN یادداشتی در مورد اسناد پیوست شده است.

در جدول "عملیات بارگیری و تخلیه"، فرستنده اطلاعات مربوط به روش بارگیری (مکانیکی) را وارد می کند، زمان ورود و خروج کامیون را یادداشت می کند.

زمان رسیدن، زمانی است که راننده بارنامه را در ایستگاه بازرسی انبار ارائه می کند. زمان حرکت لحظه امضای فاکتور و تحویل آن به راننده است.

راننده حمل و نقل با دریافت کالا، اطلاعات خود را در فاکتورها وارد می کند. اولین نسخه از بارنامه نزد تامین کننده باقی می ماند. نسخه های باقی مانده به I.I منتقل می شوند. کونیوخوف، راننده Avtotrans OJSC.

هنگامی که محموله به گیرنده تحویل می شود، بررسی می شود. در این مورد هیچ گونه مغایرتی با مدارک همراه در مورد کمیت و کیفیت کالا مشاهده نشد (خطوط در قسمت های مربوطه فاکتور قرار داده شده است).

در قسمت کالا، تحویل گیرنده امضا و مهر خود را قرار می دهد. او همچنین قسمت خود را از جدول در بخش حمل و نقل ("عملیات بارگیری و تخلیه") پر می کند: روش تخلیه (مکانیزه)، زمان رسیدن وسیله نقلیه برای تخلیه و خروج آن از انبار گیرنده.

برای ثبت کالا هنگام حمل و نقل جاده ای از آن استفاده می شود فرم TTNمطابق فرم شماره 1-T مصوب 1 دسامبر 1997 کمیته آمار دولتی روسیه. اگر یک شرکت حمل و نقل شخص ثالث در حمل و نقل شرکت داشته باشد یا اگر محموله در حال حمل و نقل باشد، بارنامه لازم است. می توانید فرم TTN (فرم 1-T) را به صورت رایگان در این صفحه دانلود کنید. اگر برای تکمیل سند مشکل دارید، یادداشت ما را بخوانید. در زیر در صفحه یک نمونه تکمیل شده TTN وجود دارد.

فرم TTN 2019: دانلود رایگان در اکسل

فاکتور در فرم شماره 1-T مبنای خروج کالا از انبار فرستنده و ارسال آن به انبار گیرنده است. بر اساس TTN، تسویه حساب با سازمان حامل انجام می شود و دستمزد راننده محاسبه می شود. همچنین، بارنامه در صورت بازرسی توسط کارکنان وزارت امور داخلی - برای تأیید قانونی بودن حمل و نقل، در راه مفید خواهد بود.

هنگام امضای بارنامه، مسئولیت مالی ایمنی محموله به سازمانی منتقل می شود که مالک وسیله نقلیه ای است که کالا با آن حمل می شود. لطفاً هنگام تهیه بارنامه برای سال 2019 به این نکته توجه کنید. می توانید فرم را برای تکمیل رایگان در این صفحه دانلود کنید. فرمت مناسب برای خود را انتخاب کنید - word یا excel. همچنین در این صفحه می توانید نحوه پرکردن صحیح TTN را مشاهده کنید.

بارنامه: دانلود فرم (Word)

بین این دو شکل تمایز قائل شوید. هیچ بخش محصولی در TN وجود ندارد و هنگام تعیین یک محصول، قیمت نشان داده نمی شود (فقط مقدار اعلام شده). این سند در صورتی استفاده می شود که فروشنده یا خریدار خود کالا را حمل کند. TTN در فرم شماره 1-T زمانی صادر می شود که یک شرکت حمل و نقل درگیر حمل و نقل یا در حین حمل و نقل باشد.

TTN برای حمل و نقل محموله: پر کردن نمونه

TTN از دو بخش تشکیل شده است: کالا و حمل و نقل. اولی توسط فرستنده پر می شود، دومی - توسط همه طرفین.

بارنامه (پر کردن نمونه برای سال 2019، بخش محصول)

بخش کالا رابطه بین فرستنده و گیرنده محموله را تعریف می کند. این شامل اطلاعات دقیق در مورد محصولات است. توسط فرستنده تکمیل شود. به عنوان مبنایی برای خروج کالا از انبار فرستنده و ارسال آنها به انبار گیرنده عمل می کند.

TTN (1-T): نمونه پر کردن بخش حمل و نقل

بخش حمل و نقل، رابطه بین فرستنده و سازمانی را که مالک وسیله نقلیه ای است که محموله را حمل کرده است، تعریف می کند. برای تسویه حساب بین فرستنده / گیرندگان و سازمان حمل و نقل برای خدمات ارائه شده ضروری است. این بخش همچنین به حساب کار حمل و نقل می پردازد.

این بخش حاوی اطلاعاتی در مورد سازمانی است که وسیله نقلیه را سفارش داده است (او همچنین فرستنده است)، حامل، خود وسیله نقلیه، راننده، محموله، عملیات بارگیری و تخلیه و همچنین اطلاعات اضافی در مورد حمل و نقل. اگر برایتان سخت است که خودتان این بخش را پر کنید، می توانید یک نمونه TTN را در این صفحه دانلود کنید و خودتان را تست کنید.

لطفا توجه داشته باشید: این بخش باید توسط همه طرفین تکمیل و امضا شود. فرم خالی TTN (در word) را می توان به صورت رایگان دانلود کرد

قوانین پر کردن TTN (2019)

هنگام تنظیم بارنامه (فرم شماره 1-ت) قوانین زیر را رعایت کنید.

1. TTN توسط فرستنده تهیه می شود. با توافق طرفین، سند می تواند توسط حامل نیز تنظیم شود.
2. فرم مشخصات فنی برای هر پرواز تهیه می شود: برای هر محموله محموله ای که توسط یک وسیله نقلیه حمل می شود. یعنی به تعداد وسایل نقلیه درگیر در حمل و نقل فاکتور وجود خواهد داشت. و کپی های بیشتری از هر سند وجود خواهد داشت - در زیر بیشتر در مورد آن.
3. TTN برای هر گیرنده به طور جداگانه کامپایل می شود. حتی زمانی که همه کالاها را همزمان در یک وسیله نقلیه ارسال می کنید.
4. قوانین تنظیم یک TTN در 2018-2019 تنظیم یک سند را در چهار نسخه پیش بینی می کند که هر یک از آنها با امضا، مهر یا مهر فرستنده تأیید شده است:
   • یکی با امضای راننده که دریافت محموله را تأیید می کند (این امضا بر روی همه نسخه ها قرار می گیرد ، پذیرش کالا و مواد برای حمل و نقل را تأیید می کند) - برای فرستنده. بر اساس این سند، فرستنده می تواند در صورت آسیب یا مفقود شدن کالا، خسارات مادی را از سازمان حمل و نقل دریافت کند.
   • سه نفر دیگر (هر کدام با امضای فرستنده، مهر و امضای راننده) به راننده تحویل داده می شوند و محموله را دنبال می کنند:
     • دومی با پذیرش کالا در اختیار گیرنده قرار می گیرد. گیرنده در مورد وجود / عدم وجود ادعاها یادداشت می کند و سند را امضا می کند (نه تنها خودش، بلکه همه نسخه ها)، مهر خود را می گذارد، زمان ورود و خروج وسیله نقلیه را نشان می دهد.
     • دو مورد باقی مانده به سازمان حامل منتقل می شوند:
       • سومی که توسط همه طرفین امضا شده است، توسط این سازمان به همراه اسناد خدمات حمل و نقل به فرستنده بازگردانده می شود.
       • چهارمی را برای خودش نگه می دارد.
5. شما باید تمام جزئیات را در TTN پر کنید. اگر داده ای برای فیلد خاصی ندارید (یعنی اگر این جزئیات برای شما اجباری نیست)، یک خط تیره قرار دهید. برای جلوگیری از بروز مشکل در حین بررسی، روش پر کردن TTN را به شدت دنبال کنید: نباید هیچ فیلد خالی در سند باقی بماند.

آیا خریدار به بارنامه نیاز دارد؟

مورد نیاز: تأیید واقعیت پذیرش محموله ضروری است - اداره مالیات هنگام بررسی دلایل اعمال کسر مالیات بر ارزش افزوده به حضور آن (به عنوان بخشی از بسته کامل اسناد اولیه) توجه زیادی می کند. همچنین خریدار می تواند با استفاده از بارنامه هنگام دریافت کالا، مقدار واقعی را با کالای مشخص شده توسط فروشنده بررسی کند.

نمونه قدیمی پر کردن TTN چه تفاوتی با نمونه جدید دارد؟

TTN "قدیمی" فرم شماره 1-T است که در سال 1997 تایید شده است. از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است، اما اکنون سند دیگری در حال اجرا است - بارنامه (TN). این توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 15 آوریل 2011 تصویب شد. هیچ بخش محصولی در TN وجود ندارد. اگر یک شرکت حمل و نقل را برای حمل و نقل کالا استخدام کنید، برای شما مناسب نیست. درباره استفاده از TN بیشتر بخوانید

آیا TTN برای تحویل گرفتن توسط خریدار مورد نیاز است؟

وقتی خریدار خودش کالا را تحویل می گیرد، نیازی به تنظیم بارنامه نیست: از این گذشته، حامل در تحویل شرکت ندارد. برای تأیید واقعیت انتقال کالا و مواد، فرم TORG-12 کافی است.

چه کسی باید یک TTN برای خود تحویل گرفتن صادر کند؟

همانطور که در موارد دیگر - فروشنده.

اگر شرکت مخابراتی شخص ثالث باشد، چگونه TTN را پر کنیم؟

اگر یک شرکت حمل و نقل را برای تحویل محموله استخدام می کنید، از فرم پرکننده معمولی برای پر کردن TTN استفاده کنید - که اطلاعاتی در مورد حامل و بخش هایی را نشان می دهد که دومی به طور مستقل پر می کند.

ثبت TTN پس از تحویل توسط یک شرکت حمل و نقل: نمونه

چه کسی TTN را هنگام تحویل توسط یک شرکت حمل و نقل صادر می کند؟

مانند هر مورد دیگر - فرستنده محموله، یا با توافق طرفین، حامل.

چه کسی باید TTN را صادر کند - تامین کننده یا حامل؟

تامین کننده که حمل کننده نیز می باشد یا با توافق طرفین حمل کننده است.

چه کسی TTN را صادر می کند - مشتری یا حامل؟

بارنامه باید توسط مشتری حمل و نقل، یعنی فرستنده صادر شود. متصدی حمل و نقل تنها با توافق طرفین می تواند این سند را صادر کند.

نوع حمل و نقل در TTN: چه بنویسیم؟

در ستون "نوع حمل و نقل"، اطلاعاتی را در مورد نوع پرداخت بنویسید: ساعتی، تکه ای، پرداخت برای یک سفر. همچنین در اینجا باید مشخص کنید که آیا این یک حمل و نقل گروهی یا حمل و نقل با بارگیری اضافی بوده است، آیا حمل و نقل در ایستگاه متوقف شده است (به عنوان مثال، راه آهن).

بارنامه (فرم 1-T) - دانلود رایگان در یا