نموذج مطابقة ورقة الجرد 19. ما هي ورقة مطابقة مخزون البضائع والمواد. إجراءات صياغة النموذج

إذا كانت نتائج المخزون تختلف عن البيانات الواردة في المستندات المحاسبية، فمن الضروري إعداد ما يسمى ببيان المطابقة. عادةً ما يتم استخدام نموذج خاص من INV-19، وهو مريح وبسيط للغاية. نموذج ومثال جاهز لتصميم المستندات، والميزات المهمة التي يجب الانتباه إليها - تحدث عن كل هذا الآن.

يعد إجراء المحاسبة إجراءً إلزاميًا يتم من خلاله اكتشاف التناقضات دائمًا تقريبًا:

• فائض؛
• نقص.

ويجب تسجيل كل هذه التناقضات كتابيًا. يعد إجراء إعداد التقارير ضروريًا، أولاً وقبل كل شيء، للشركة نفسها، للأسباب التالية:

1. بفضل المحاسبة التفصيلية، يمكنك إعداد المستندات المحاسبية بشكل صحيح.
2. من الممكن تحليل أسباب النقص وتقليل حجمه.
3. يمكنك رؤية نقاط الضعف في نظام التخزين ونقل البضائع داخل المؤسسة وفي عمل الموظفين مما يؤدي إلى تناقضات في النتائج.

ملحوظة. يتم ملء البيان في جميع الحالات أثناء المحاسبة - سواء كانت مجدولة أو غير عادية (على سبيل المثال، بعد إقالة أحد الأشخاص المسؤولين مالياً ونقل صلاحياته إلى موظف جديد).

لماذا تختلف النتائج؟

ومن الواضح أن نتائج حساب الوحدات السلعية والمواد والمواد الخام والمنتجات والأصول المادية الأخرى قد تختلف عن تلك المعروضة في المستندات المحاسبية بسبب عدم الاهتمام. علاوة على ذلك، يمكن أن يحدث الخطأ على عدة مراحل في وقت واحد أو في إحداها:

1. الأخطاء أثناء العد هي السبب الأكثر ترجيحًا وحقيقيًا.
2. أخطاء عند إعداد مستند معين بالأرصدة.

إلى جانب ذلك، قد تكون أسباب التناقضات مرتبطة بالعوامل التالية:

• إعادة التصنيف؛
• سرقة؛
• فقدان عنصر (بسبب عدم الانتباه)؛
• خطأ في أمين الصندوق (لم يتم ثقب العنصر وتم "تسليمه" ببساطة عند الخروج).

دائمًا ما يكون تحليل الأسباب المحددة عملية معقدة. وكقاعدة عامة، فإن نتائج جرد واحد فقط، معروض في ورقة التسوية، ليست كافية. سيكون من الضروري إجراء سلسلة من عمليات التفتيش (بما في ذلك العمليات غير المجدولة) لتحديد الأسباب المحددة لهذه التناقضات.

إجراء التعبئة

لا يتم إدخال النتائج ذات التناقضات على الفور في النموذج. عادةً ما يبدو الإجراء كما يلي:

1. يكتشف العمال المشاركون في عمولة المخزون النقص و/أو الفوائض.
2. ويقومون على الفور بتسجيل هذه المعلومات في أوراقهم الشخصية (مسودة).
3. ثم يتم إعادة فحص البيانات لاستبعاد احتمال حدوث خطأ بسبب عدم الانتباه (عادة ما يقوم موظف آخر بإعادة حسابها لمزيد من الموثوقية).
4. إذا تم التأكد من وجود حقيقة النقص أو الفائض بالفعل، يتم نقل نتيجة الجرد إلى النسخة النهائية – أي. على الورقة المطابقة.

نموذج ونموذج الوثيقة

إذا كنت تستخدم النموذج الأكثر شيوعًا INV-19، فأنت بحاجة فقط إلى ملء جميع الحقول بشكل صحيح. إذا قمت بتطوير واستخدام العينة الخاصة بك، فمن المهم عند إعدادها أن تأخذ في الاعتبار أن المستند يحتوي على المعلومات التالية:

1. اسم المنظمة ونوع نشاطها ورموز OKUD وOKPO.
2. رابط للوثيقة التي تنظم بداية الجرد - عادة ما يتم نشر وثيقة مقابلة تنص على توقيت الإجراء والأشخاص المسؤولين ورئيس اللجنة.
3. توقيت المخزون هو تاريخي البدء والانتهاء (في بعض الأحيان قد يتطابقان).
4. رقم الوثيقة (يستخدم الترقيم المتتابع طوال العام أو لفترات أخرى - حسب تقدير الإدارة).
5. الاسم الكامل، المسمى الوظيفي الكامل لمنصب الشخص المسؤول. يمكن أن يكون هذا مدير مستودع، أو مدير قسم، أو أمين صندوق/مندوب مبيعات، أو مسؤول، وما إلى ذلك.
6. يتم تقديم الجزء الرئيسي من ورقة المقارنة في شكل جدول يتم فيه تسجيل نتائج المخزون. من الضروري الإشارة فقط إلى مجموعات السلع التي تم اكتشاف نقص و/أو فائض فيها (بما في ذلك نتيجة سوء التصنيف). يحتوي نموذج INV-19 على 32 عمودًا، منها:

• اسم المنتج (أو أي قيمة أخرى)، درجته، نوعه؛
• وضع العلامات على البضائع في شكل رمز مقبول في نظام التسميات في المستودع أو المتجر؛
• النتائج المحاسبية - مع وجود تناقضات في الكميات والروبل (سواء في الفائض أو النقص)؛
• التناقضات في إعادة التصنيف؛
• التناقضات المحسوبة أخيرًا (مع مراعاة الفحوصات النهائية الإضافية).

1. وفي نهاية الإقرار يقوم الشخص المسؤول مالياً مرة أخرى بوضع توقيعه مما يعني أنه أصبح على دراية بالنتائج.

ملحوظة. يشار إلى المبالغ إلى أقرب كوبيك. إذا كانت القيمة لا تحتوي على كوبيل، فيمكنك تحديدها بتنسيق بسيط، على سبيل المثال 1000 (روبل)، بدلاً من 1000.00 (روبل).

نموذج INV-19 موضح أدناه.

إليك مثال نهائي:

شكل أبسط

ولكل شركة الحق في أن تقرر بنفسها الشكل الذي ستستخدمه. في الوقت نفسه، يتم استخدام نموذج INV-19 في كثير من الأحيان - من ناحية، فهو مناسب، من ناحية أخرى، تواصل العديد من الشركات استخدامه في العادة التجارية. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد يكون إصدار أبسط من النموذج مفيدًا، حيث يمكنك الإشارة إلى الحد الأدنى من البيانات:

• اسم الشركة والمستودع وتاريخ التجميع؛
• اسم المنتج؛
• كميتها (في الواقع)؛
• كميتها (حسب الوثائق) ؛
• الانحراف المحدد
• وحدات؛
• سعر الوحدة؛
• مجموع جميع البضائع بالكمية الفعلية؛
• مجموع جميع البضائع وفقا للبيانات الواردة في المستندات المحاسبية؛
• التوقيعات ومناصب الأشخاص المسؤولين ونصوص التوقيعات.

يتيح لك هذا الخيار توفير وقت كبير. يتم استخدامه عند إجراء المحاسبة في المستودعات الصغيرة، عند حساب العناصر الفردية (الأقسام)، وكذلك عند إعادة العد إذا تم العثور على انحرافات تثير الشكوك (أي هناك سبب للاعتقاد بأن سبب الخطأ هو عدم الانتباه).

تقوم أي منظمة بإجراء جرد بوتيرة معينة من أجل تسجيل عناصر المخزون والأصول الثابتة (الأصول الثابتة) والأصول غير الملموسة (الأصول غير الملموسة) المسجلة والتحقق منها. بناءً على نتائج هذا الفحص، يتم إعداد ورقة مقارنة إذا تم تحديد التناقضات أثناء العمل مع ما تم كتابته مسبقًا على الورق وما هو موجود بالفعل.

هناك عدة أشكال قياسية لمثل هذه العبارات:

• INV-18 (يتم عرض الفرق بين نظام التشغيل والأصول غير الملموسة)؛
• INV-19 (يتم تسجيل الانحرافات عن البيانات الفعلية للمخزون والمواد).

بالفعل في نهاية العام، يتم استخدام أوراق مقارنة المخزون لنموذج INV-26 لعرض نتائج عمليات التفتيش طوال فترة التقرير بأكملها.

وحتى قبل تعبئة البيانات، يجب على الشخص المسؤول التأكد من صحة جميع البيانات والحسابات. فقط بعد إجراء فحص شامل يتم إعداد أوراق المقارنة وتلخيص نتائج المخزون.

هذه الأشكال من المستندات ضرورية لمقارنة المؤشرات الفعلية التي تم الحصول عليها مع البيانات المسجلة في الوثائق المحاسبية. يتم ملء ورقة مقارنة المخزون مع مراعاة عدد من الميزات المحددة.

حتى التناقضات الصغيرة في عناصر المخزون أو أصول التشغيل يجب أن تنعكس في تقارير المخزون. بالإضافة إلى ذلك، يتم إعداد شهادات محاسبية توضح أسباب النقص. تعتمد اتجاهات عمليات الشطب على هذا، ويمكن أن تكون:

• سرقة؛
• النقص؛
• حالات الطوارئ (على سبيل المثال، الكوارث الطبيعية)؛
• تلف الأشياء الثمينة بسبب إهمال الأشخاص المسؤولين.

لا يعرف المسؤولون دائمًا كيفية ملء ورقة المطابقة بشكل صحيح، وفقًا للمتطلبات الحالية. ويجب أن تؤخذ العوامل التالية بعين الاعتبار:

• الاختلافات في المبالغ الناجمة عن سوء التصنيف؛
• إعادة تصنيف السلع والمواد.

يشير الخطأ في التصنيف إلى المحاسبة غير الصحيحة للسلع من أي نوع بسبب التخصيص غير الصحيح لأحد الأصناف. يمكنك قراءة المزيد حول ماهية إعادة تصنيف البضائع.

إن إعداد أوراق مقارنة المخزون يفترض الحاجة إلى مزيد من الشطب للخسائر المتكبدة ضمن الحدود المقبولة (حدود الخسارة الطبيعية).

تتم الإشارة إلى الفوائض أو النقص الناتج أثناء التفتيش في البيانات المطابقة حيث تم تقييمها وإدراجها في السجلات المحاسبية.

يستحق إجراء تجميع بيانات المطابقة اهتمامًا خاصًا. يمكن لمنظمة، أو بالأحرى شخص مسؤول، استخدام سجلات موحدة، حيث يتم دمج جميع المؤشرات الخاصة بقوائم المخزون وأوراق التسوية. ويتم تجميعها أيضًا إذا لم تكن عناصر المخزون مملوكة للمؤسسة، ولكنها مدرجة في المحاسبة. يمكن أن يكون:

• الأشياء الثمينة المنقولة للتخزين؛
• الأشياء الثمينة المستأجرة؛
• البضائع والمواد المنقولة إلى المنظمة لمزيد من المعالجة والاستخدام.

أثناء التفتيش، يتم إعداد شهادة نتائج فحص المخزون. يتم نقلها إلى أصحاب الأشياء الثمينة مع نسخة من الجرد.

يمكن ملء جميع البيانات المطابقة إلكترونيًا أو يدويًا. دعونا نفكر في ميزات كلا العبارتين المتطابقتين بمزيد من التفصيل.

INV-19 (مطابقة بيان نتائج المخزون): النموذج والعينة

أحد أشكال بيانات المطابقة التي تم تجميعها بناءً على نتائج التدقيق هو بيان مطابقة لنتائج المخزون لعناصر المخزون، والتي ستسمح لك عينة منها بإدخال جميع البيانات بشكل صحيح في نموذج المستند. من الضروري عرض الفوائض والنقص في أصناف المخزون.

يتم تصنيف الكائنات التالية كعناصر مخزون:

• مستهلكات؛
• المنتجات النهائية
• بضائع؛
• أشياء أخرى تتعلق بقيم المؤسسة.

أثناء الفحص، يتم تسجيل كافة المعلومات في مخزون خاص INV-3، فقط في نهاية الجرد يتم استخدام ورقة مقارنة نتائج مخزون المخزون. ومن الضروري عرض النقص والفائض المحدد لهذه الفئة.

تكوين INV-19

تتكون هذه الوثيقة من 3 صفحات. يحتوي الأول على معلومات حول الشركة والشخص المسؤول. من الضروري تضمين المعلومات التالية هنا:

• اسم الشركة؛
• اسم الوحدة المعنية (على سبيل المثال، المستودع رقم 4، إذا لم يكن هناك شيء، ضع شرطة في هذا العمود من INV-19)؛
• رقم الأمر لتنفيذ أنشطة المخزون؛
• عندما تم إجراء الشيك (تم إدخاله بالتنسيق xx.yy.zzzz)؛
• توقيت؛
• رقم الوثيقة نفسها؛
• تاريخ إدخال المعلومات (كلها بنفس التنسيق)؛
• معلومات عن المسؤولين (يتم كتابة أسماء مناصبهم وأسمائهم الكاملة).

فقط في حالة توفر جميع التفاصيل المدرجة، تعتبر ورقة مقارنة نتائج مخزون المخزون، أو بالأحرى صفحتها الرئيسية، مكتملة بالكامل. بعد ذلك، يمكنك البدء بملء الصفحتين الأخريين اللتين تحتويان على معلومات حول النقص والفائض. يتم تسجيل جميع المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء التفتيش في جدول خاص، مما يجعل من الممكن تحديد جميع التناقضات بوضوح.

نموذج الوثيقة INV-19: ميزات التعبئة

أثناء ملء الوثيقة، قد يكون لدى الشخص المسؤول أسئلة مختلفة. قبل البدء في الجرد، تحتاج إلى تنزيل نموذج ورقة المطابقة INV-19 ودراسة ميزات تعبئته.

إذا كان لدى المنظمة عناصر مخزون مقبولة من قبل المؤسسة للتخزين، فسيتم عرض المعلومات المتعلقة بها في نموذج INV-5، ثم يتم إعداد بيان مطابقة إضافي.

يوجد في الصفحتين الثانية والثالثة من INV-19 جدول يتم فيه إدخال البيانات الخاصة بجميع أصناف المخزون التي لا تتوافق معها المؤشرات الفعلية والمحاسبية. سيساعدك مثال لملء INV-19 على معرفة كيفية عرض المعلومات بشكل صحيح في المستند.

يمكن إدخال المعلومات التالية لكل صنف من أصناف المخزون:

• وحدة القياس المستخدمة في المحاسبة (بما في ذلك رمز القيم وفقًا لـ OKEI)؛
• رقم المخزون؛
• رقم جواز السفر (يُشار إليه فقط بتلك القيم التي تحتوي على معادن ثمينة؛ وفي نموذج INV-19 يتوافق مع العمود 7)؛
• الفوائض والنقص (مع بيان الكميات والكميات).

موظف المحاسبة هو المسؤول عن تسوية البيانات في البيان. يتم إدخال معلومات توضيحية حول الفوائض والنقص في الأعمدة من 12 إلى 17. إذا تم استخدام بعض الفوائض لتغطية النقص الناتج (إعادة التصنيف)، فسيتم عرض البيانات المتعلقة بها في الأعمدة من 18 إلى 20، وحول النقص - من 21 إلى 23 سيسمح لك ملء نموذج INV-19 بإدخال جميع المعلومات في الأعمدة المطلوبة.

يتم إدخال إجمالي بيانات الفوائض في الأعمدة التالية:

• 24 يوضح مقدار الفائض.
• 25 يعرض المبلغ الإجمالي للفائض؛
• 26 يحتوي على رقم الحساب للرسملة.

يتم استخدام الأعمدة من 27 إلى 32 لعرض البيانات الخاصة بالنقص. يتم إدخال معلومات حول الكميات والمبالغ هناك.

عند إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالفائض والنقص في الأشياء الثمينة في الجدول، يتم إجراء إحصاء نهائي للكميات والمبالغ. يحتوي نموذج ورقة مطابقة المخزون بالفعل على الخلايا المناسبة؛ ما عليك سوى إدخال المعلومات فيها.

وفي النهاية، يتم إدخال معلومات حول الشخص الذي قام بملء البيان وأولئك الذين قاموا بدور الشخص المسؤول ماديًا (MRP) عن القيم المحددة. ومن خلال وضع توقيعهم على الوثيقة، تؤكد وزارة العمل البيانات الواردة.

لا يلزم القانون الشركات باستخدام نموذج INV-19 الموحد، والذي يمكن تنزيل النموذج في بضع ثوانٍ. يمكن للمؤسسات إنشاء نص المستند الخاص بها وتطبيقه.

نموذج إنف 19

نموذج ورقة مقارنة نتائج جرد المخزون.

نموذج لملء نموذج INV رقم 19

عينة من ورقة المقارنة لنتائج جرد المخزون.

INV-18 (بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة): النموذج والعينة

لحساب وتسجيل النقص والفائض في الأصول الثابتة، يتم استخدام نموذج خاص - INV-18. عند استلام جميع البيانات الفعلية، تتم مقارنتها بالبيانات المحاسبية. يحتوي النموذج على معلومات حول الفوائض والنقص في الأصول الثابتة (FP) والأصول غير الملموسة (IMA).

تتكون هذه الوثيقة من صفحتين. يتم ملء الصفحة الرئيسية تمامًا كما في حالة بيان INV-19. يختلف بيان مطابقة نتائج جرد الأصول الثابتة عن نموذج أصناف المخزون بالصفحة الثانية، ويتم إعداده في شكل جدول.

إجراءات ملء INV-18

في المجمل، يحتوي الجدول INV-18 على 11 عمودًا. أنها تحتوي على معلومات حول تلك الأصول الثابتة أو الأصول غير الملموسة التي لم تتطابق بياناتها الفعلية مع البيانات المحاسبية. يجب إدخال كل نوع كائن في سطر منفصل. لتجنب الارتباك، يمكنك استخدام نموذج INV-18. تحتوي الوثيقة على المعلومات التالية:

• رقم نوع الكائن بالترتيب؛
• اسم الكائن وأهم المعلومات عنه؛
• شروط عقد الإيجار واسم المؤجر (يتم ملء هذا العمود إذا لم يكن العقار ملكًا للمؤسسة، ولكن تم تأجيره بواسطتها؛ وإذا كان العقار مملوكًا، فسيتم إدخال شرطة)؛
• جواز السفر والمخزون والأرقام التسلسلية للكائن (تظهر عينة من ملء ورقة المطابقة INV-18 أنه في حالة عدم وجود رقم جواز السفر، يتم إدخال شرطة في الخلية المقابلة)؛
• معلومات حول الفوائض الحالية والنقص الناتج عنها (حجمها الكمي وتكلفتها الإجمالية).

يوجد في نهاية الوثيقة سطر ملخص يتم فيه إدخال البيانات العامة (العدد والمبلغ الإجمالي للفوائض والنقص الناتج). يمكنك تنزيل نموذج INV-18 ومعرفة كيفية إدخال هذه المعلومات.

ويجب الإشارة إلى الوظيفة والاسم الكامل للشخص المسؤول عن ملء البيان. عادة ما يكون هذا موظف محاسبة. لإنشاء بيان مطابقة، يستخدم قائمة المخزون INV-1. فقط بعد إجراء فحص شامل للوثيقة، يقوم الشخص المسؤول بالتوقيع على ورقة التجميع الخاصة بجرد الأصول الثابتة (FA).

المحاسب ليس هو الشخص الوحيد الذي يوقع البيان. يقوم جميع الموظفين الذين يمثلون وزارة العمل في الوظائف المحددة في الوثيقة بوضع توقيعهم. ومن خلال التوقيع على الورقة، فإنهم يوافقون على النتائج التي تم الحصول عليها ويتحملون مسؤولية أوجه القصور، إذا لزم الأمر. قد يكون هناك العديد من هؤلاء العمال. كلهم يوقعون على ورقة مطابقة نظام التشغيل.

بعد تعبئة كافة الكشوفات يتم استخدام نموذج INV-26 الذي يعرض النتائج النهائية للتدقيق.

نموذج إنف 18

نموذج ورقة مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة.

عينة من تعبئة نموذج INV 18

عينة من ورقة المقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة.

وفقًا للوائح القانونية، يجب على المنظمة بالضرورة استخدام سجلات المخزون المتخصصة.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يمكن أن تكون هذه المستندات بالتنسيق الذي يحدده القانون، ويمكنك استخدام المستندات الخاصة بك، والتي تم تطويرها مباشرة في المؤسسة.

هناك العديد من الميزات المختلفة لاستخدام البيانات وتشكيلها. وتنعكس جميعها في القواعد التشريعية.

إذا لم تكن لديك خبرة في صياغة مثل هذه المستندات، فمن الأفضل طلب المشورة من المحاسبين المؤهلين.

لحظات أساسية

تعتبر صحيفة مقارنة نتائج المخزون، نموذج INV-21، تنسيقًا تم إنشاؤه على مستوى الولاية. ومع ذلك، استخدامه ليس ضروريا دائما.

ومرة أخرى، تم تحديد الحاجة إلى عملية الجرد نفسها على المستوى التشريعي. تمت تغطية هذه النقطة بتفاصيل كافية في الوثائق التنظيمية.

تشمل القضايا الرئيسية التي يجب مراعاتها مسبقًا ما يلي:

• المصطلحات الضرورية؛
• ما هو دور الوثيقة؟
• القاعدة المعيارية.

الشروط المطلوبة

لتجنب أنواع مختلفة من الصعوبات المرتبطة بالتفاعل مع السلطات الضريبية والسلطات التنظيمية الأخرى، يجدر دراسة القواعد التشريعية مقدما.

ولكن للحصول على تفسير صحيح، تحتاج إلى فهم المصطلحات المستخدمة فيها. سيسمح لك ذلك بتجنب أنواع مختلفة من الصعوبات والأخطاء.

تشمل المصطلحات الرئيسية التي تحتاج إلى فهمها ما يلي:

• جرد؛
• أصول ثابتة؛
• الأصول غير الملموسة؛
• استثمارات مالية؛
• الأصول السلعية والمادية؛
• العمليات الحسابية؛
• احتياطيات للنفقات المستقبلية.

ما هو دور الوثيقة

تتيح لك ورقة مقارنة المخزون حل عدد كبير من المشكلات المختلفة في وقت واحد.

يتعلق هذا في المقام الأول بما يلي:

بناءً على المعلومات الواردة، من الممكن اتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق باتجاه الأعمال والنشاط الاقتصادي.

ولا يتم استخدام هذه الوثائق فقط للاستخدام الداخلي وتوفير الخدمات، ولكن أيضًا من قبل المستثمرين والمؤسسين.

نظرًا لأن معلومات المخزون تتيح لك الحصول على البيانات الأكثر دقة وتفصيلاً عن الوضع المالي الحالي.

القاعدة المعيارية

واليوم، تنعكس جميع الجوانب المتعلقة بإجراءات الجرد، فضلاً عن إعداد الوثائق ذات الصلة، في لوائح خاصة. الشيء الأكثر أهمية هو

ويتضمن الأقسام الرئيسية التالية:

تحتوي هذه الوثيقة التنظيمية على قائمة واسعة من التطبيقات المختلفة. إنها ليست أقل أهمية ويجب قراءتها مسبقًا.

تتضمن قائمة هذه التطبيقات قائمة التطبيقات التالية:

تحتوي ورقة المقارنة لنتائج جرد السلع والمواد التي تم تصنيفها بشكل خاطئ، والتي يمكن العثور على عينة منها بسهولة على الإنترنت، على بعض الفروق الدقيقة في إعدادها.

لذلك، من أجل تجنب أنواع مختلفة من الأخطاء، فإن الأمر يستحق قراءة بعناية ليس فقط القوانين التشريعية، ولكن أيضا مثال على إعداد الوثائق.

من المهم أن تتذكر ضرورة الالتزام بالمتطلبات حتى لو تم تجميع البيان مباشرة داخل المؤسسة.

ورقة مقارنة نتائج جرد المخزون، نموذج INV-19

تتميز عملية الصياغة بخصائصها وفروقها الدقيقة، ولكنها في الوقت نفسه لا تمثل أي صعوبات خاصة في معرفة القواعد التشريعية.

لذلك، قبل البدء في إنشاء جميع الوثائق اللازمة في هذه الحالة، يجب عليك قراءة الأسئلة بعناية:

• إجراءات إعداد النموذج؛
• ملء العينة
• الفروق الدقيقة عند العمل في 1C.

إجراءات صياغة النموذج

وتتمثل المهمة الرئيسية لبيان المقارنة في تقديم معلومات مفصلة عن التناقضات والتناقضات في المؤشرات وفقا للبيانات المحاسبية، وكذلك وفقا لقائمة المخزون.

علاوة على ذلك، إذا كانت القيم التي ليست ملكاً للشركة، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية، فيجب وضعها في نموذج منفصل. هذه النقطة مهمة ومهمة للغاية.

يجب أن يتم إعداد نوع المستند المعني في نسختين على الأقل. يتم تخزينها:

في حالة إعداد بيان جرد الأصول غير الملموسة، لا ينبغي ملء الأعمدة الفردية؛ فهي تظل فارغة. يتعلق هذا في المقام الأول بالأعمدة رقم 3، 8، 10.

يجب أن نتذكر أنه لا ينبغي استخدام قائمة النوع لجرد العناصر التالية:

• أصول ثابتة؛
• الأموال المتاحة في المؤسسة؛
• أوراق قيمة؛
• وثائق تمثل نماذج تقارير صارمة من مختلف الأنواع.

ملء العينة

إذا كان ذلك ممكنا، قبل تجميعها، يجب عليك بالتأكيد التعرف على عينة تم تجميعها بشكل صحيح من البنك من النوع المعني. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري استخدام الموارد التي تم اختبارها جيدًا كمصدر.

سيؤدي هذا إلى تجنب عدد كبير من الصعوبات المختلفة. يتضمن نوع المستند المعني ما يلي:

• الكود، أوكبو؛
• نوع النشاط؛
• الاسم والوحدة الهيكلية المحددة؛
• تاريخ بدء وانتهاء عملية الجرد؛
• نوع العملية المنفذة
• المنصب واللقب، الاسم الأول، اسم العائلة؛
• اعتبارا من تاريخه.

النموذج موحد بالكامل. علاوة على ذلك، يمكن لأي شركة، بغض النظر عن شكلها التنظيمي أو القانوني، أن تختار بشكل مستقل تنسيق نموذج المخزون.

تنعكس نتائج جرد عناصر المخزون في كشف المطابقة، النموذج INV-19. يمكنك تنزيل نموذج هذه الوثيقة ونموذج لكيفية تعبئتها في نهاية المقال.

يتكون جرد البضائع والمواد من إعادة حساب وفحص البضائع والمواد والمنتجات النهائية والأشياء الثمينة الأخرى للمؤسسة. في هذه الحالة، تقوم عمولة المخزون بملء نموذج المخزون INV-3، والذي يمكن العثور على عينة منه.

يعكس المخزون البيانات الفعلية والمحاسبية الخاصة بأصناف المخزون. يتم نقل التناقضات التي تم تحديدها إلى ورقة المقارنة.

فيما يتعلق بالأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، يتم تجميعها. بالنسبة للسلع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى، يتم إعداد نموذج مطابقة في نموذج INV-19.

عينة من ملء INV-19

تشير الصفحة الأولى من نموذج البيان إلى اسم المنظمة والقسم ورقم وتاريخ وتوقيت الجرد ورقم وتاريخ البيان والمناصب والأسماء الكاملة للأشخاص المسؤولين.

تحتوي الصفحتان الثانية والثالثة على جدول يعكس المعلومات حول عناصر المخزون التي تم تحديد الاختلافات فيها. علاوة على ذلك، فإن بنود المخزون التي قبلتها المنظمة لحفظها، والتي تم ملؤها من أجلها، تنعكس في ورقة مقارنة منفصلة.

يتم نقل جميع أسماء البضائع والمواد والمنتجات النهائية والأشياء الثمينة الأخرى التي لا تتطابق بياناتها الفعلية والمحاسبية في المخزون إلى الجدول بالتتابع.

لكل عنصر من عناصر المخزون، يجب الإشارة إلى:

• وحدة القياس (بما في ذلك رمز OKEI)؛
• رقم الجرد ورقم جواز السفر (يشار إلى رقم جواز السفر لعناصر المخزون التي تحتوي على معادن ثمينة)؛
• الفائض (املأ العمودين 8 و 9) أو النقص (العمودان 10 و 11).

يتم ملء بيان المطابقة من قبل المحاسب الذي يوضح القيود المحاسبية. ينعكس توضيح الفوائض في الأعمدة 12-14، وبالنسبة للنقص - 15-17.

يتم إدخال بيانات الفوائض المتضمنة في تغطية النقص في الأعمدة من 18 إلى 20، ويتم إدخال بيانات الفوائض التي يغطيها الفوائض في الأعمدة من 21 إلى 23.

تنعكس الكمية النهائية ومبلغ الفائض المتراكم بناءً على نتائج المخزون في العمودين 24 و25. ويتم كتابة رقم الحساب الذي يُضاف إليه الفائض في العمود 26.

الأعمدة المتبقية مخصصة لإدخال البيانات حول النقص النهائي.

بناءً على نتائج الصفحتين الثانية والثالثة المكتملتين من نموذج ورقة المطابقة INV-19، يتم عرض القيم الإجمالية للجدول بأكمله.

إذا تم تحديد الاختلافات بين البيانات الفعلية التي تم الحصول عليها أثناء عملية الجرد والبيانات المحاسبية، يتم إعداد أوراق مقارنة النماذج القياسية: "ورقة مقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة (النموذج رقم INV-18) و"مقارنة النتائج" ورقة نتائج جرد أصول المخزون” (نموذج رقم INV-19U). في نهاية السنة المشمولة بالتقرير، يتم تلخيص نتائج جميع عمليات الجرد المكتملة في بيان النتائج التي حددها الجرد (نموذج رقم INV-26).

قبل تجميع بيانات المطابقة وتحديد نتائج المخزون، يجب على قسم المحاسبة في منظمة تجارية التحقق بعناية من صحة جميع الحسابات الواردة في قوائم المخزون. ثم يتم إدخال المعلومات الواردة في أوراق المقارنة، حيث تتم مقارنتها بالفعل! المعلومات مع البيانات من الوثائق المحاسبية. يتم تسجيل التناقضات المكتشفة في مسودة تقرير الجرد المرفقة به شهادة محاسبية تشير إلى الاتجاهات المحتملةشطب النقص المحدد: للسرقة والكوارث الطبيعية والأضرار أثناء التخزين بسبب إهمال الجناة.

عند تجميع بيانات المطابقة، من الضروري مراعاة التصنيف الخاطئ لعناصر المخزون (المحاسبة غير الصحيحة للسلع من نوع ما كجزء من فئة أخرى)، وفروق المبلغ الناتجة عن التصنيف الخاطئ. من الضروري شطب الخسائر في حدود معايير الخسارة الطبيعية.

يتم بيان مبالغ الفائض والنقص في أصناف المخزون في كشوف المطابقة وفقا لتقديرها محاسبيا.

لتوثيق نتائج المخزون، يمكن استخدام السجلات الموحدة، والتي تجمع بين مؤشرات قوائم المخزون وأوراق التسوية. بالنسبة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية (تلك الموجودة في الحفظ، والمستأجرة، والمستلمة للمعالجة)، يتم تجميع بيانات مطابقة منفصلة. ويتم تزويد أصحاب الأشياء الثمينة بشهادة نتائج الجرد مصحوبة بنسخة من قائمة الجرد.

يمكن تجميع بيانات المطابقة باستخدام الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى، أو يدويًا.

انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة

يتم النظر في نتائج الجرد في اجتماع لجنة المخزون. ويجب على لجنة المخزون تحديد الأسباب التي تحدد ضرورة إجراء قيود توضيحية في السجلات المحاسبية، واقتراح طرق تعكس نتائج المخزون في المحاسبة.

عمولة المخزون:

• يحدد ما إذا كان هناك أشخاص في المنظمة مسؤولون مالياً عن سلامة الأشياء الثمينة،
• ويحدد حجم هذه المسؤولية،
• يحلل الطرق الممكنة لاسترداد المستحقات المشكوك في تحصيلها (من خلال تحويل الديون، ومعاملات المقايضة، وما إلى ذلك).
• يتم إعداد جرد خاص للأشياء غير المناسبة لمزيد من التشغيل ولا يمكن استعادتها، مع الإشارة إلى وقت التشغيل وأسباب عدم الملاءمة (الضرر، التآكل الكامل)، بالإضافة إلى مقترحات لمصادر شطب هذه الكائنات .
• - التعرف على أسباب النقص والفائض. وفي حالة حدوث فائض أو نقص، فإنه من الضروري الحصول على توضيحات مفصلة من المسؤول المالي أشخاص جدد.

مقابلةيتم وضع عمولة المخزون بروتوحصة، بحيث:

• يتم تسجيل الاستنتاجات والقرارات والمقترحات بناءً على نتائج المخزون والتحقق من حالة المستودع والتأكد من سلامة عناصر المخزون.
• ويحتوي البروتوكول على معلومات حول المخزون الذي أصبح غير صالح للاستخدام، مع الإشارة إلى أسباب الضرر والأشخاص المسؤولين عنه.
• تمت الموافقة على قانون الجرد النهائي.

تنعكس التناقضات التي تم تحديدها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية بالطريقة المنصوص عليها في الوثائق التنظيمية الحالية.

يجب أن تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة وإعداد التقارير الخاصة بالشهر الذي تم فيه الجرد، ونتائج الجرد السنوي - في التقرير المحاسبي السنوي للمنظمة.
في المحاسبة، تنعكس نتائج المخزون وفقًا لمتطلبات البند 28 من لوائح المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي:

***************************************************************************************************

28 - تنعكس الاختلافات التي تم تحديدها خلال عملية الجرد بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية في الحسابات المحاسبية بالترتيب التالي:

أ) يتم احتساب الممتلكات الفائضة بالقيمة السوقية في تاريخ الجرد، ويتم إضافة المبلغ المقابل إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية أو زيادة في دخل منظمة غير ربحية أو زيادة في التمويل (الأموال) لمنظمة الميزانية ؛

ب) يُعزى النقص في الممتلكات والأضرار التي لحقت بها في حدود معايير الخسارة الطبيعية إلى تكاليف (نفقات) الإنتاج أو التوزيع التي تزيد عن المعايير - على حساب المذنبين. إذا لم يتم تحديد هوية الجناة أو رفضت المحكمة استرداد الأضرار منهم، فسيتم شطب الخسائر الناجمة عن نقص الممتلكات وأضرارها إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية أو زيادة في نفقات منظمة غير ربحية أو منظمة انخفاض في التمويل (الأموال) لمنظمة الميزانية.

*************************************************************************************************

"إن الاختلافات التي تم تحديدها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي للممتلكات والبيانات المحاسبية تنعكس في الحسابات المحاسبية بالترتيب التالي:

أ) يتم احتساب الممتلكات الفائضة بالقيمة السوقية في
تاريخ الجرد، ويتم إضافة المبلغ المقابل إلى النتائج المالية لمنظمة تجارية أو زيادة في الدخل لمنظمة غير ربحية؛

ب)نقص الممتلكات وأضرارها في حدود المعايير الطبيعيةيتم تضمين الخسارة الاقتصادية في تكاليف الإنتاج أو التوزيع(النفقات)، فوق الأعراف- على نفقة الجناة.

إذا كان الجناة لم يتم تأسيسها أو رفضت المحكمة استرداد الأضرار منها، ثميتم شطب الخسائر الناجمة عن نقص الممتلكات وأضرارها من النتائج المالية لمنظمة تجارية أو زيادتها
نفقات منظمة غير ربحية":

ملحوظة!لأغراض ضريبة الأرباح، يتم تضمين تكلفة البضائع الفائضة المحددة أثناء المخزون في الدخل غير التشغيلي (البند 20، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، لا يحتوي الفصل 25 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على إجراء لتحديد هذا الدخل غير التشغيلي. وفي رأينا أنه عند ربطها لأغراض المحاسبة الضريبية، وكذلك في المحاسبة، يجب على دافعي الضرائب استخدام القيمة السوقيةبضائع.

بالإضافة إلى ذلك، لا يحتوي الفصل 25 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على تقييم للسلع الفائضة المحددة نتيجة للمخزون. يؤثر هذا الظرف بشكل كبير على استلام الدخل من بيع هذه البضائع. في الواقع، في الواقع، ليس لدى دافعي الضرائب - وهي منظمة تجارية في هذه الحالة، أسباب للاعتراف بالقيمة السوقية لهذه البضائع كقيمة شرائها.

وبالتالي، من خلال بيع هذه السلع في المستقبل، ستحصل المنظمة على مبلغ عائدات بيعها كدخل من بيعها، وكمصروفات سيكون بمقدورها أن تأخذ في الاعتبار فقط التكاليف المرتبطة مباشرة بالبيع، دون الأخذ في الاعتبار تكلفة البضاعة المباعة.
ينعكس مبلغ العجز المحدد في المحاسبة على النحو التالي:

ملحوظة!يتم اتخاذ قرار شطب النقص من قبل رئيس المنظمة التجارية.

وتجدر الإشارة إلى أن النقص يصنف على أنه نقص نشأ بسبب خطأ موظف معين، ونقص في حالة عدم وجود مذنب.

في هذه الحالة، تنعكس الخصومات من أجور الموظف المذنب في المحاسبة بالطريقة المعتادة - عن طريق الخصم من الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" في المراسلات مع الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى"، الحساب الفرعي 2 "التسويات" للتعويض عن الأضرار المادية".

عند إجراء الاستقطاعات، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الفن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي) يحدد الحد الأقصى لمبلغ الخصومات من راتب الموظف:

"لا يجوز أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات لكل دفعة من الأجر 20 في المائة، وفي الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية، 50 في المائة من الأجر المستحق للموظف.

عند الخصم من الأجر بموجب عدة مستندات تنفيذية، يجب على الموظف في جميع الأحوال الاحتفاظ بنسبة 50 بالمائة من الأجر.

لا تنطبق القيود المنصوص عليها في هذه المادة على الاستقطاعات من الأجور عند الخدمة في العمل الإصلاحي، وجمع النفقة للأطفال القاصرين، والتعويض عن الضرر الذي يلحقه صاحب العمل بصحة الموظف، والتعويض عن الضرر الذي يلحق بالأشخاص الذين عانوا من ضرر بسبب وفاة العائل، والتعويض عن الأضرار الناجمة عن الجريمة. ولا يجوز أن يتجاوز مقدار الاستقطاعات من الأجور في هذه الحالات 70 بالمائة.

لا يُسمح بالخصومات من المدفوعات التي لا تخضع للتحصيل وفقًا للقانون الفيدرالي.

ينعكس سداد ديون الموظف في المحاسبة ضمن رصيد الحساب 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى" ، الحساب الفرعي 2 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية" في المراسلات مع الحسابات النقدية.

في حال تجاوز النقص المعايير الطبيعية؛ الخسارة، والاستقطاعات من الموظف تتم بسعر السوق؛ الممتلكات المفقودة، ثم يتم إجراء القيد المحاسبي: الخصم 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى"، الحساب الفرعي 2 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية" - الائتمان 98 "الدخل المؤجل"، الحساب الفرعي 4 "الفرق بين المبلغ المراد استرداده من الأطراف المذنبة، والقيمة الدفترية للنقص في الأشياء الثمينة.

إذا لم يتم تحديد الجاني، فسيتم شطب النقص كخسائر للمنظمة، ولكن هذا الخيار غير مرجح إذا تم استيفاء معايير المسؤولية.