أجل تقديم توقيع الوثائق الأولية. نضع طلبًا للحق في التوقيع على المستندات الأساسية. إجراءات منح حق التوقيع

يتم تنظيم الحق في التوقيع على وثائق مختلفة من خلال ورقة إدارية تسمى أمر. يمكن تنزيل العينة مجانًا من الرابط.

يتطلب حل المشكلات الداخلية للمؤسسة ، فضلاً عن الأنشطة الخارجية ، جهودًا لا تصدق من الرأس. لا يمكنك القيام بكل العمل في نفس الوقت. لذلك ، يوجد في المؤسسات نواب مدعوون لأداء وظائف القائد في بعض القضايا. يتم تنظيم صلاحيات توقيع الوثائق المختلفة من خلال ورقة إدارية تسمى أمر. سيكشف محتوى هذه الصفحة عن المفهوم أمر التوقيع. يوفر الرابط المباشر فرصة لتنزيل نموذج مستند مجانًا.

يمكن أن يعود حق التوقيع إلى العديد من المتخصصين ، وليس فقط النواب. ومع ذلك ، فإن قائمة الأوراق التي سيتم التوقيع عليها محدودة للغاية. العقود العادية مع العملاء التي طورتها الإدارة القانونية ، يمكن اعتماد الشهادات والفواتير من قبل المديرين والمحاسبين. بالنسبة للجزء الأكبر ، تتمتع الإدارة بسلطة التوقيع على المسائل المالية للمنظمة. يمارس الرئيس حق التوقيع على أساس الصلاحيات التأسيسية. يُسمح لجميع الموظفين الآخرين بالتوقيع فقط بأمر أو توكيل رسمي من الإدارة.

البنود الإلزامية في الأمر الخاص بحق التوقيع

:

• ترويسة الشركة؛
• العنوان في منتصف الورقة والتاريخ ورقم الحرف الصادر ؛
• يبدأ النص بكلمة "أطلب" ؛
• يتم سرد المزيد من الابتكارات والمتطلبات للموضوع ؛
• يخضع التثبيت الإلزامي للشروط التي يقام فيها الحدث ؛
• توقيع المندوب المفوض والمدير وكشف الدرجات.

يصدر القانون الإداري كتابيًا صارمًا ويخضع لتعريف جميع المتخصصين في الشركة. بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يجب أن تحتوي على صلاحيات وقائمة من المستندات التي يمكن لموضوع معين التوقيع عليها. بدون ميزات خاصة ، لن يكون للورقة قوة قانونية. هذه القاعدة الإلزامية والصارمة للسلوك غير قابلة للتفاوض. توقيع الشخص الذي يُمنح الحق إلزامي ويوضع في أسفل الورقة.

مفهوم الوثائق الأولية

يجب أن تكون أي عمليات تقوم بها منظمة أو رجل أعمال فردي مدعومة بوثائق ، سواء كانت عقدًا أو فاتورة أو تصرفًا. هذه هي المستندات التي تسمى الأساسي. بناءً عليها ، يعتبر النشاط قانونيًا. حسب الفن. 9 من قانون "المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، يمكن أخذ الشكل الأساسي من المستندات الموحدة التي طورتها الدولة ، أو يحق للمنظمة تطويرها بشكل مستقل. لكن في هذه الحالة ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا للإشارة إلى جميع التفاصيل المطلوبة الواردة فيه (الفقرة 2 من المادة 9 من القانون 402-FZ):

• تاريخ وعنوان الوثيقة ؛
• اسم المنظمة (IP) ؛
• طبيعة الصفقة التجارية ؛
• المنصب واللقب ومكان توقيع المسؤولين.

لماذا أحتاج إلى أمر لتوقيع الابتدائية؟

يبدأ أمر الحق في التوقيع على المستندات الأولية ، كقاعدة عامة ، ويوقع من قبل مدير المؤسسة ، بموافقة كبير المحاسبين. يضع ويوافق على قائمة الموظفين الذين لديهم الحق في التوقيع على وثائق معينة (معلومات من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04.12.2012 رقم PZ-10/2012 "عند دخول حيز التنفيذ اعتبارًا من 01.01.2013 القانون الاتحادي المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة المحاسبية" (PZ-10/2012) "أمر من وزارة المالية في روسيا" بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي "بتاريخ يوليو 29 ، 1998 رقم 34 ن).

أحد الأسباب المتكررة لإعداد مثل هذا الأمر هو عبء العمل الثقيل على رئيس المنظمة ، وهو تدفق مستندات كبير. عندما يضطر غالبًا إلى الذهاب في رحلات عمل وفي نفس الوقت لا يتوقف عمل المنظمة نفسها ، يستمر إبرام العقود وشحن البضائع وتقديم الخدمات. في هذه الحالة ، يصبح تفويض الالتزام بالتوقيع على المستندات هو القرار الصحيح الوحيد.

ولكن أيضًا الأمر بمنح حق التوقيع يمكن أن يكون مؤقتًا ، على سبيل المثال ، إذا ذهب رئيس قسم شؤون الموظفين في إجازة وفي هذا الوقت بالذات سيتم توقيع جميع الوثائق من قبل نائبه. وإذا مرض المدير والوقت غير معروف ، فمن الأفضل في هذه الحالة أن يشترط بالترتيب أنه صالح حتى يترك الموظف الرئيسي الإجازة المرضية.

في هذه الحالة ، يجب أن يشير الأمر الخاص بمنح حق التوقيع على المستندات الأولية إلى فترة سريانه والظروف التي قد يبدأ أو ينتهي عندها هذا الأمر.

ولكن من الأنسب بكثير وضع أمر لمنح الحق في توقيع المستندات الأولية مع تطبيق يمكنك من خلاله تحديد الخيارات الممكنة لتوقيع مستندات أولية معينة. في هذه الحالة ، عند تغيير الموظفين ، لن تضطر إلى تغيير الترتيب في كل مرة ، فسيكون ذلك كافيًا لإجراء تعديل فقط في التطبيق.

لا تعرف حقوقك؟

ما الذي يجب أن يحتوي على أمر بمنح حق التوقيع على المستندات الأولية أو منحها؟

ضع في اعتبارك إجراء تجميع هذه الأوامر ولاحظ عناصرها الرئيسية:

• يتم وضع المستند على ترويسة المنظمة التي تشير إلى التفاصيل المطلوبة (الاسم ، رقم التعريف الضريبي ، KPP ، OGRN ، العنوان القانوني).
• التاريخ ومكان الإصدار ورقم الطلب.
• الجزء المؤكّد - يصف أسباب وضع الأمر. يمكن أن يبدأ هذا الجزء بعبارات ثابتة: "فيما يتعلق بـ ..." ، "من أجل ..." ، "على أساس ...". إذا كان الأساس هو عمل معياري معين ، فسيتم توضيح تفاصيله في هذا الجزء.
• يفصل الفعل "I ORDER" بين الجزأين المؤكّد والإداري. إنه مكتوب بأحرف كبيرة ، بدون علامات اقتباس. يتبعه نقطتان.
• الجزء الإداري. يمكن تقسيمها إلى فقرات وفقرات فرعية. تشير كل فقرة إلى الإجراء المحدد ، والموعد النهائي ، والمؤدي ، أي الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، وموقع الشخص الذي مُنح حق التوقيع ، والمستندات التي يمكنه التوقيع عليها ، وفترة صلاحية الأمر.
• إذا كان الطلب يشير إلى أكثر من موظف واحد ، فسيكون من الأنسب وضع هذه المعلومات في التطبيق ، وسيكون الرابط الخاص بها في الجزء الإداري.
• في التطبيق في الزاوية العلوية ، حدد كلمة "Application" ورقمها (إذا لم يكن واحدًا) وتفاصيل الترتيب الذي يشير إليه.
• قرار "متفق عليه" مع كبير المحاسبين.
• توقيع القائد.
• علامة الإلمام بترتيب الموظفين.

سننظر في خيار الطلب مع التطبيق.

يمكنك هنا تنزيل نموذج طلب لتوقيع المستندات الأساسية ، بالإضافة إلى ملحق به. .

عندما يذهب المدير ، على سبيل المثال ، في إجازة أو يذهب في رحلة عمل ، فإن عمل المنظمة لا يتوقف. لا يزال من الضروري التوقيع على الفواتير أو مستندات الدفع. بالنسبة لهذه الحالات ، يتم اختيار الموظف الذي سيكون له الحق في التوقيع على الأساسي ، ويتم إصدار أمر للتوقيع على المستندات الأولية - ستكون عينة منه صحيحة لإرفاقها بالسياسة المحاسبية. ولكن إذا كنت رائد أعمال فرديًا أو قرر المدير منح حق التوقيع لغير موظف في المنظمة ، فمن الضروري في هذه الحالات إصدار توكيل رسمي معتمد وفقًا لجميع القواعد ، مع الإشارة إلى أنه ليس شخصيًا فقط البيانات ، ولكن أيضًا الصلاحيات الموكلة إليه ، مع الإشارة إلى شروط صلاحيتها (المادة 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الأمر بمنح حق التوقيع لرئيس المحاسبينتصدر إذا دعت الحاجة. تعرف على المستندات التي سيتمكن كبير المحاسبين من التوقيع عليها بعد إصدار مثل هذا الأمر ، ومتى وكيف يتم إصداره - اكتشف من المقالة.

شاهد إرشادات الفيديو الخاصة بنا حول كيفية نقل الحق في التوقيع على المستندات الأساسية:

متى يصدر الأمر بكبير المحاسبين لمنحه حق التوقيع؟

من بين الحالات التي يُخول فيها لرئيس المحاسبين حق التوقيع ، يمكن إدراج ما يلي:

• الحاجة إلى نقل جزء من السلطة للتوقيع على المستندات من رئيس الشركة أو مسؤول آخر أثناء غياب هؤلاء الأشخاص ؛
• منح كبير المحاسبين حق التوقيع على مستندات معينة ، إذا لم يُمنح هذا الحق عند تعيينه ؛
• منح كبير المحاسبين الحق في التوقيع على المستندات الخاصة بالرئيس عند تمثيل مصالح الشركة خارج أراضي موقعها فقط ؛
• في حالات أخرى.

بالإضافة إلى الحالات المنصوص عليها بشكل خاص ، يتعين على كبير المحاسبين ، بحكم منصبه ، التعامل مع عدد كبير من المستندات. كيفية تنظيم عملية التوقيع عليها من قبل كبير المحاسبين وما ينص عليه التشريع في هذا الصدد - تعلم من الأقسام اللاحقة من المقال.

حق التوقيع الأول والثاني ماذا يعني هذا لكبير المحاسبين؟

حتى عام 2014 ، كان مفهوم "حق التوقيع الأول والثاني" حاضرًا رسميًا في الحياة الاقتصادية والمالية اليومية. على سبيل المثال ، في تعليمات بنك روسيا المؤرخة 14 سبتمبر 2006 برقم 280-I ، بشأن إجراءات فتح وإغلاق الحسابات المصرفية ، ورد ما يلي:

• ينتمي حق التوقيع الأول إلى رئيس الكيان القانوني و (أو) الموظفين الآخرين المخولين بحق التوقيع الأول على أساس إجراء إداري أو توكيل رسمي (البند 7.5) ؛
• ينتمي حق التوقيع الثاني إلى كبير المحاسبين في الكيان القانوني و (أو) الأشخاص المصرح لهم بمتابعة المحاسبة على أساس قانون إداري (البند 7.6).

التعليمات رقم 153-I الصادرة عن بنك روسيا بتاريخ 30 مايو 2014 بنفس العنوان ، والتي حلت محل التعليمات رقم 280-I ، لا تطبق مفهوم "حق التوقيع الأول والثاني".

وبالتالي ، فإن مفهوم التشريع المحدد:

• ليس إلزاميا؛
• يمكن استخدامها للأغراض الداخلية من قبل أي كيان تجاري.

عادةً ما يتم استخدام نموذج توقيع المستند المكون من مرحلتين (أو متعدد المراحل) في الشركات الكبيرة. ينص على تنسيق المستندات بأنواعها وأغراضها المختلفة مع مسؤولي شركة معينين (يتم وضع قائمتهم من خلال مستندات الشركة الداخلية) ، ويضعها رئيس الشركة ، الذي يحق له افتراضيًا التوقيع أولاً ، على المستند فقط بعد ظهور جميع التوقيعات الوسيطة في نموذج الموافقة.

بالنسبة لغالبية التجار الصغار ومتوسطي الحجم ، لا يتم النظر في مسألة التمييز بين التوقيعين الأول والثاني على الإطلاق.

متى يكون توقيع الوثائق التزام غير مشروط لكبير المحاسبين؟

يؤدي تحسين معايير المحاسبة تدريجياً إلى حقيقة أن توقيع كبير المحاسبين و (في بعض الحالات) الوظيفة نفسها تفقد معناها الأصلي تدريجياً.

فمثلا:

• اختفى سطر توقيع كبير المحاسبين من سجلات المحاسبة (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04/06/2015 رقم 57 ن) ؛
• لا ينص القانون على الالتزام بوضع توقيع ثانٍ من قبل كبير المحاسبين على مستندات الدفع (التعليمات رقم 153-I) ؛
• من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ بشأن المحاسبة ، وأحكام الفن. 7 (فقد القانون رقم 129-FZ بشأن المحاسبة) ، الذي ينص على وجه الخصوص على التزام كبير المحاسبين بالتوقيع على المستندات النقدية ومستندات التسوية ، فضلاً عن الالتزامات المالية والائتمانية ؛
• يحق لرئيس الشركة تولي مهام كبير المحاسبين (المادة 7 من القانون رقم 402-FZ) ؛
• وفقًا لوزارة المالية في الاتحاد الروسي ، ستختفي مهنة المحاسب تمامًا قريبًا من سوق العمل - وفقًا للإدارة ، سيتم استبدالها بالتقنيات الإلكترونية الحديثة.

في كثير من الأحيان ، يتم قبول متخصص لمنصب كبير المحاسبين بشرط أنه لا يحق له التوقيع على المستندات.

في الوقت نفسه ، في أشكال منفصلة للضريبة والمحاسبة الأولية ، ظل عمود توقيع كبير المحاسبين ، ولكن بدلاً من توقيع كبير المحاسبين ، قد يحتوي على توقيع الموظف الذي سلطته للتوقيع على هذه الوثيقة تم تأكيده بأمر منفصل أو توكيل رسمي.

في بعض قواعد التشريع ، توجد إشارات إلى توقيع كبير المحاسبين - على سبيل المثال ، في الفقرة 4.3 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، يُقال أن النقد يتم التوقيع على المستندات من قبل كبير المحاسبين أو المحاسبين (في حالة غيابهم ، الرئيس) ، وكذلك أمين الصندوق.

وبالتالي ، يتم أيضًا توفير بديل لتوقيع كبير المحاسبين في هذه الحالة.

ادرس متطلبات إجراء المعاملات النقدية باستخدام المقالات المنشورة على موقعنا الإلكتروني:

• "إجراءات إجراء المعاملات النقدية في 2018" ;
• "الانضباط النقدي - حد الرصيد النقدي لعام 2018" .

نتيجة لذلك ، يصعب على كبير المحاسبين العصريين ، الذي يتولى المنصب ، دون تحفظات خاصة و (أو) إصدار تعليمات مكتوبة خاصة فيما يتعلق بإجراءات وضع توقيعه على المستندات ، للتغلب على هذه المشكلة.

طلب خاص يساعد في توضيح هذا الموقف. كيف نصنعها ، سنخبر في القسم التالي من المنشور.

كيف يتم إعداد طلب لمنح حق التوقيع وكيف تبدو عينته؟

الأمر الخاص بمنح حق التوقيع لكبير المحاسبين ليس له شكل إلزامي محدد قانونيًا. الفترة التي يُمنح فيها حق التوقيع (طوال فترة وجود كبير المحاسبين في منصبه ، أو لفترة زمنية معينة) وتوضيح المعلومات المتعلقة بتلك المستندات التي يمكن التوقيع عليها - إما جميع المستندات أو قائمة محددة.

مثال:

"فيما يتعلق بتوسيع سوق المبيعات للمنتجات ، زيادة في عدد الأطراف المقابلة وزيادة حجم وثائق المحاسبة الأولية

انا اطلب:

1. اعتبارًا من 07/01/2018 ، منح الحق في توقيع مستندات التحويل الشاملة (UPD) إلى كبير المحاسبين Tamara Nikolaevna Selezneva.
2. يتم تعيين مسؤولية تنظيم التنفيذ في الوقت المناسب لـ UPDs وتوقيعها إلى كبير المحاسبين Selezneva T.N.
3. لأداء واجبات إضافية اعتبارًا من 07/01/2018 لدفع Selezneva T.N. بدلًا قدره 1٪ من الراتب.
4. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى المدير التجاري Devyatov A. Yu ".

قم بإجراء الطلبات باستخدام العينات المنشورة على موقعنا - راجع المقالة .

نتائج

ويحدد الأمر الخاص بمنح حق التوقيع لكبير المحاسبين أيضًا مدة هذه الصلاحيات وأنواع المستندات التي سيتم التوقيع عليها. يتم وضعه في حالة تكليف كبير المحاسبين بمهام لم ينص عليها الوصف الوظيفي ، أو إذا حُرم هذا الموظف عند التعيين من حق التوقيع على المستندات.

• تعبئة تلقائية للنماذج القياسية للوثائق
• طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
• ورقة ذات رأسية مع شعارك وتفاصيلك
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

أمر حق التوقيع هو مستند يمنح الحق في توقيع المستندات الأولية نيابة عن رئيس المنظمة في حالة عدم تمكن الرئيس من القيام بذلك لأي سبب من الأسباب.

في الأساس ، تتطلب جميع المستندات الأولية توقيع رئيس المؤسسة. ولكن ليس من الممكن دائمًا تنفيذ مثل هذا الإجراء ، حيث يمكن جمع الكثير من الوثائق المختلفة خلال اليوم بأكمله ، أو ، على سبيل المثال ، يكون رئيس الشركة غائبًا في وقت ما. لذلك ، تصدر المنظمات أمرًا وتعين شخصًا لديه سلطة التوقيع على المستندات ذات الصلة.

يتم إصدار هذا الأمر على نموذج محدد ، يجب إرفاق مستند به ، والذي يحتوي على عينات من التوقيعات الموقعة شخصيًا من الرئيس أو المحاسب أو الموظف الذي يحق له توقيع المستندات.

كيفية تبسيط الأعمال الورقية وحفظ السجلات بكل سهولة ويسر

شاهد كيف يعمل Business.Ru
تسجيل الدخول للعرض

قواعد صياغة الأمر الخاص بحق التوقيع

يتم إنشاء أمر للحصول على حق التوقيع بأي شكل أو على ترويسة الشركة المعدة خصيصًا. يجب أن يحتوي المستند الإداري على تفاصيل مثل اسم المنظمة المشار إليها وفقًا للميثاق. اسم المستند مكتوب بأحرف كبيرة ، متبوعًا برقم الطلب والتاريخ.

في هذه الحالة ، يكون موضوع الأمر منح الموظف حق التوقيع. يشار إلى سبب صياغة الأمر إذا تم توفير تنفيذ الواجبات المفروضة لفترة معينة.

في الجزء الإداري ، يجب إدخال اسم الوظيفة والقسم وبيانات الموظف المخوّل حق التوقيع ، بالإضافة إلى فترة التمكين. يجب أن نتذكر أن الرئيس فقط هو من يحق له التوقيع الأول ، وكبير المحاسبين في التوقيع الثاني.

يجب أن يحتوي الأمر الآخر للحق في التوقيع على قائمة بالوثائق المالية والقانونية والقانونية التي يمتد إليها حق موظف أو آخر في التوقيع.

يجب أن تكون الوثيقة مصدقة من قبل مدير الشركة. يتم تعريف المتخصصين الذين يحق لهم توقيع المستندات بالأمر من خلال العاملين بشؤون الموظفين.

مرفق بالأمر عينة من توقيعات المدير وكبير المحاسبين والشخص الذي يحق له التوقيع.

أيضًا ، في كثير من الأحيان خلال فترة الوفاء بواجبات المدير أو المحاسب ، يتم إعداد وثيقة ثقة للموظف ، والتي ، بنفس طريقة الأمر ، تمنح الحق في التوقيع وتكون صالحة لفترة معينة .

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم نهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزيادة دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يحق لمديرها التوقيع على أي مستندات نيابة عن الشركة ، ولكن هذا ليس منطقيًا مع تدفق المستندات الكبير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمدير الذهاب في إجازة أو رحلة عمل أو المرض. في هذه الحالات ، يتعين على المدير نقل حق التوقيع إلى شخص آخر. هذا يتطلب أمرًا بحق التوقيع. دعونا نحلل بالتفصيل تنفيذ الأمر لمنح حق التوقيع.

من المقال سوف تتعلم:

عندما تحتاج إلى أمر للحصول على حق التوقيع وعند التوكيل

لا يشرح قانون العمل بوضوح في أي ترتيب ينبغي للمدير أن يفوض لأشخاص آخرين سلطة التوقيع على الآخرين. حق التوقيع أو؟ للإجابة على هذا السؤال ، دعنا نرى ما يقوله الكود عنه.

الوثائق ذات الصلة

لم يذكر قانون العمل أمر منح حق التوقيع ، لكنه ينص على ما يلي:

قد يكون صاحب العمل "موضوعًا آخر يحق له إبرام عقود عمل" (الجزء الرابع من المادة 20 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

من تحليل الممارسة القضائية ، يترتب على ذلك أن الأمر الواحد للحق في التوقيع لا يكفي. يشترط القضاة أن يكون هناك أيضًا توكيل رسمي للشخص الذي تم منحه سلطة التوقيع على المستندات. إصدار توكيل رسمي وفقًا لمعايير القانون المدني. وفقًا لذلك ، سيمثل الشخص المخول مصالح الشركة ويوقع المستندات. املأ التوكيل الرسمي.

في التوكيل الرسمي ، حدد الاسم الكامل للشركة والاسم الكامل ومنصب الشخص الذي يعهد إليه المدير بالسلطة. أدخل بيانات جواز سفره ومكان تسجيله. اذكر نطاق الصلاحيات المفوضة.

قم بتضمين مدة التوكيل. وقع مع المخرج والشخص الذي يخوله. إرفاق التوكيل بالأمر الخاص بحق التوقيع.

وثائق الموظفين: كيفية تحرير أمر تفويض حق التوقيع (نموذج 2019)

من الجواب

اذكر السبب ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "من أجل الامتثال للإجراءات والمواعيد النهائية لمعالجة مستندات الموظفين".

من أجل حق التوقيع (انظر النموذج أدناه) ، حدد تاريخ نقل السلطة والوظيفة والاسم الكامل للشخص. ضع قائمة بوثائق الموظفين فيه ، مع الإشارة إلى نسخ من الوثائق المتعلقة بالعمل. أكد بتوقيع المدير.

تعريف المسؤول الذي تنتقل إليه الصلاحيات بأمر الحق في التوقيع مقابل التوقيع. إرفاق عينة من توقيعه.

ما يجب تضمينه في طلب حق توقيع المستندات المالية (نموذج 2019)

يعود حق التوقيع على المستندات المالية للشركة إلى مديرها. قد يُمنح هذا الحق أيضًا للموظفين الآخرين الذين تم نقل الصلاحيات إليهم على أساس أمر بالحق في التوقيع ، التوكيل الرسمي. يأتي ذلك بعد الفقرتين 5 و 6 من البند 7.5 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 30 مايو 2014 رقم 153-I.

في الترتيب الموجود على يمين التوقيع الأول (انظر النموذج أدناه) ، قم بتدوين تاريخ الطلب ورقمه ومكان تجميعه. حدد ما يدور حوله - "بشأن نقل الحق في توقيع المستندات".

في الجزء الإداري من الأمر الخاص بحق التوقيع ، أدخل سبب قيامك بنقل السلطة. على سبيل المثال ، "منذ 27 أبريل 2018 ، في غيابي ...". حدد تاريخ نقل السلطة والوظيفة والاسم الكامل للشخص. اذكر الوثائق التي يحق للمسؤول توقيعها - العقود والتقديرات والمستندات الأولية.

قم بإنهاء أمر التوقيع بملاحظة من سيشرف على تنفيذه. إذا احتفظ المدير بالسيطرة ، فوضح ذلك كما هو موضح في نموذج طلب التفويض أدناه. وقع الأمر مع المخرج. تعرف عليه مع المسؤولين المهتمين مقابل التوقيع.

كيفية إصدار أمر بحق التوقيع على المستندات الأساسية (نموذج 2019)

المدير وكبير المحاسبين ليسا دائمًا في الشركة. لكي يقوم الموظفون الآخرون بالتوقيع على مستندات المحاسبة الأولية بدلاً منها ، يجب أن يكون لدى الشركة أمر بالحق في التوقيع. سيوافق على قائمة الموظفين الذين يتمتعون بهذه الصلاحيات. كقاعدة عامة ، يقوم المدير بتنسيق قائمة الموظفين مع كبير المحاسبين.

في الترتيب ، تعكس تاريخ الطلب ورقمه ومكان تجميعه. اكتب ما يدور حوله - "على الموافقة على قائمة الأشخاص الذين يحق لهم توقيع المستندات الأولية". في الجزء الإداري من الأمر الخاص بحق التوقيع ، أشر إلى أن قائمة الأشخاص واردة في ملحق الأمر. ضع قائمة بالمستندات التي يحق لهم التوقيع عليها ولمن.

يجب أن يكون جميع الموظفين الذين تم تضمينهم في قائمة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية على دراية بالطلب. بالترتيب الموجود على اليمين لتوقيع المستندات الأولية (انظر النموذج أدناه) ، سيتم تأريخها والتوقيع عليها. لا تحتاج إلى الموافقة عليها كل عام. قم بإصدار أمر جديد إذا تغيرت قائمة الأشخاص المعتمدة الخاصة بك.

إذا كانت شركتك تستخدم نماذج موحدة من المستندات الأساسية ، فلديهم حقول لتوقيعات الأشخاص المصرح لهم. على سبيل المثال ، "كبير المحاسبين ، التوقيع".

رأس

يجوز لرئيس المنظمة أن يفوض إلى رئيس قسم شؤون الموظفين أو مدير شؤون الموظفين سلطة التوقيع على وثائق الموظفين ، ما لم يحظر الميثاق. لا يحدد قانون العمل كيفية إضفاء الطابع الرسمي على ذلك. يعتقد الكثيرون أنه يكفي إصدار أمر للتنظيم. ومع ذلك ، من الضروري أيضًا إبرام اتفاقية إضافية وإصدار توكيل رسمي للممثل. سننظر في المقالة في كيفية إعداد هذه المستندات بشكل صحيح وما إذا كان من الضروري إلغاء التوكيل الرسمي إذا استقال الموظف.

في حالة عدم وجود كبير المحاسبين ، سيتم توقيع المستند الأساسي من قبل الموظف الذي فوضه كبير المحاسبين بالسلطة. ليس من الضروري تحديد تفاصيل الأمر للحق في التوقيع.

يحق لشركتك استخدام نماذج المستندات الأساسية التي طورتها ووافقت عليها بشكل مستقل. من المرغوب فيه أن تحتوي هذه المستندات على تفاصيل محايدة للتوقيعات: على سبيل المثال ، "الرئيس أو شخص مخول آخر". ثم ، بدلاً من الرأس ، يمكن للشخص المخول التوقيع. الشيء الرئيسي هو أن الموظف يجب أن يكون في ترتيب الحق في التوقيع.

هل أحتاج إلى أمر بحق توقيع كبير المحاسبين (نموذج 2019)

في السابق ، كان كبير المحاسبين يوقع على الوثائق الأولية لنفسه بحكم واجباته الرسمية ، ولرئيس الحسابات أثناء غيابه. في عام 2019 ، توقيع كبير المحاسبين غير مطلوب. يجب أن يكون إذا كان كبير المحاسبين لديه أمر بحق التوقيع.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، بشكل افتراضي ، يلزم توقيع كبير المحاسبين:

"إذا كانت الشهادة تحتوي على معلومات عن الأجور أو غيرها من المعلومات ذات الطبيعة المالية ، فبالإضافة إلى الرئيس أو الموظف المعتمد ، يتم توقيعها من قبل كبير المحاسبين. وتوقيعات المسؤولين على الشهادة مصدقة بختم المنظمة (لو اي)."

أمر بشأن تخصيص الصلاحيات ومنح الحق في توقيع وثائق الموظفين إلى مسؤول (نموذج) .doc

متاح فقط للمشتركين

• الأمر الخاص بتخصيص الصلاحيات ومنح حق التوقيع على وثائق الموظفين إلى مسؤول (عينة) .doc