1 s zup låneavtal inte för en anställd. Avdrag från anställdas löner i 1C. Att upprätta ett låneavtal

Fråga: v7: Atol 30Ф CheckType för att utfärda och återlämna ett lån till en anställd.

Egentligen ämnet. Vilka CheckType-koder måste tilldelas för att korrekt återspegla utfärdandet av ett lån till en anställd och den anställdes återbetalning av lånet?

Enhet: Atol 30F
FFD 1.05 drivrutiner version 10
Det är ännu inte möjligt att ladda ner drivrutinsdokumentation från Atol-webbplatsen, eftersom den hänger tätt..

Svar:”tillhandahålla och återbetala lån för att betala för varor, arbeten, tjänster (inklusive pantbanker som lånar ut till medborgare med säkerhet i saker som tillhör medborgarna och aktiviteter för förvaring av saker)” Hmm, det är en intressant fråga vad/hur en pantbank ska slå igenom när man utfärdar ett belopp (lån) säkrat av värdesaker av saker.

Troligtvis en check för "Utgifter för pengar" med typen av betalning kontant eller elektroniskt, i rubriken "Att tillhandahålla ett lån med fullständigt namn säkrat med säkerhet ...".
Om lånet återbetalas kontant kommer en check "Return of Expense" att utfärdas.

I händelse av utebliven återbetalning och försäljning av säkerheten egendom till en individ eller en advokat för kontanter, sedan en vanlig check från "Parish" som till salu.

Detta är förmodligen svaret på frågan ().

Fråga: v7: ZiK 7,7 - ekonomisk fördel på lånet, utan avdrag för återbetalning av tidigare månader.

God dag! Snälla hjälp mig att förstå situationen, som består av flera punkter. Först fick den anställde ett lån, och samtidigt dras det inte av från lönen, eftersom inte mer än 50% kan hållas inne, och den anställde, som tar emot lönen, efter att ha fått det överför det tillbaka i sin helhet för att återbetala lånet . För det andra gavs lånet ut i april i år för köp av lägenhet och man trodde att den anställde hade rätt till fastighetsavdrag. Men till slut har det nu blivit känt att han inte har en sådan rätt, eftersom han använde den tidigare. Följaktligen är uppgiften nu att ta ut personlig inkomstskatt med 35 % på den materiella förmånen av lånet, med start i april 2017.
Som ett resultat uppstår ett antal frågor - hur man beräknar personlig inkomstskatt i ZiK 7.7, från och med april 2017?
I det här fallet är det osannolikt att periodiseringen av personlig inkomstskatt i sig kommer att återspeglas automatiskt? När allt kommer omkring utgör dokumentet "Företagslån", förutom att intjäna personlig inkomstskatt, "Avdrag för återbetalning av lån", men det borde inte existera.
Vad ska man göra i det här fallet? Om personlig inkomstskatt med en skattesats på 35 % beräknas manuellt, och hur ska den återspeglas från och med april 2017?

Svar: Tack så mycket killar, ni hjälpte till!

Fråga: ZUP 3.1 - lån.

Svar:

"alla möjliga temporära tabeller, etc." - du behöver fördjupa dig i detta för att hitta det du behöver...... enligt din mening, kommer denna kunskap i en dröm?

Fråga: Ett låneavtal med en anställd beskattas vid fel kontrollstation

Hallå.
Det finns många divisioner som är separata (den största), absolut alla skatter måste debiteras på dem (de ska inte betalas på platsen för registrering av organisationen).
Det finns dock ett låneavtal med den anställde. Detta dokument specificerar att tilldela väsentliga förmåner med en hastighet av 35 %.
Ett dokument upprättades för beräkning av organisationens lönelista, där detta dokument lades till den tabellformade delen av återbetalningen av lånet och skatten på 975 rubel beräknades.
En analys av upplupna skatter och avgifter visar dock att denna skatt gick till organisationens kontrollpunkt och inte till kontrollpunkten för en separat avdelning (även om alla andra skatter för den här anställde tillämpas korrekt).
Vad kan vara fel? Var ska man leta efter felet?
Tack.

--- Meddelande sammanslagning, 12 oktober 2016 ---

1C ZUP 2.5.

--- Meddelande sammanslagning, 12 oktober 2016 ---

Intäktskod 2610.

Svar:

Jag upptäckte att det finns en dold indelningskolumn i PM - du måste fylla i den manuellt.

Fråga: Verifiering av användarens ålder och lån

Hej!) Detta är fallet, det är nödvändigt att avgöra om användaren är vuxen, och det är också omöjligt att ge ut lån till ett belopp som överstiger 500 000 per dag. Har någon stött på något liknande?

Fråga: Automatisering av ränteberäkning på lån och upplåning 1s 8.3

Hej alla!
Det finns Enterprise Accounting, utgåva 3.0 (3.0.41.48)
Och du måste förstå om automatisering av ränteberäkning på lån och upplåning har implementerats? Vem vet?? Jag kan inte hitta.

Svar:() Tack alla!

Fråga: Beräkning av ränta på lån i 1s 8.3

Hej alla! Ingen vet om frågan om beräkning av ränta på lån har lösts i 1C 8.3?
Jag har Enterprise Accounting, utgåva 3.0 (3_0_42_37)
Men jag kan inte hitta dokumentet.

Svar: Klar. Väl...

Fråga: ERP 2.4 Ange initiala saldon för lån till anställda

Vi matar in startsaldon för lönedelsystemet. En av organisationerna är liten och vi gör allt manuellt. Allt verkar vara bra, men frågan uppstod, var man ska sätta in anställdas skulder på lån som organisationen tidigare utfärdat till den anställde? Jag är intresserad av saldot i det ömsesidiga avräkningsregistret med anställda. Jag ser inte hur man skriver in det med standarddokument, annat än manuellt med registerrörelser.

Att sätta upp avdrag i ”1C: Lön och HR Management 8”, red. 3.1, oavsett om det är underhållsbidrag, böter eller lånebetalningar.

Hur man behåller barnbidraget

Avdrag från löner är mycket olika, men de kan delas in i flera typer:

• obligatoriska avdrag, som innefattar underhållsbidrag, avdrag på grund av exekutionstitel (böter) etc.;
• på initiativ av arbetsgivaren böter för brott mot trafikregler etc.;
• på initiativ av den anställde, till exempel avdrag för att betala av ett lån.

Låt oss först titta på hur man undanhåller underhållsbidrag i "1C: Löner och personalhantering 8", red. 3.1.

Om föräldrar inte uppfyller sina skyldigheter att försörja sina barn, återkrävs medel från föräldrarna i domstol. Arbetsgivaren är i sin tur skyldig att innehålla underhållsbidrag från den anställdes lön varje månad och betala den som får underhåll senast tre dagar från dagen för utbetalning av lön till gäldenären.

Organisationen har tagit emot de verkställande dokumenten och vi formar följande åtgärder i systemet.

Låt oss först konfigurera systemet: gå till avsnittet "Inställningar" - "Löneberäkning" - "Ställa in sammansättningen av periodiseringar och avdrag" - "Avdrag" - sätta flaggan "Avdrag enligt exekutionstitel."

Vi registrerar villkoren för exekutionstiteln i dokumentet ”Exekutionsföreläggande”, som finns i fliken "Lön" - "Avdrag".

I exekutionstiteln anger vi den anställde från vilken underhållsbidrag ska innehållas, innehållningstiden, mottagaren och dennes adress samt beräkningssätt. Beräkningsmetoder kan vara följande

• Procent, om exekutionstiteln anger att underhållsbidrag ska innehållas i procent.
• Bestämd mängd.
• En andel, om beräkningen liknar beräkningen i procent, låter dig dock undvika fel i beräkningen på grund av avrundning (till exempel 1/3 istället för 33,33%).

En överföring av pengar genom ett betalningsombud genomförs om beloppet som innehållits från den anställde kommer att överföras till mottagaren med hjälp av ett betalningsombud: bank eller postkontor.

Själva avdraget görs i dokumentet " » vid löneberäkning. Vidare sker betalning av inkomst utan hänsyn till beloppen under exekutionsförfarandet.

Böter för trafiköverträdelser

En organisation kan betala böter för brott mot trafikregler (trafikregler) och hålla inne beloppet från den anställdes lön i enlighet med art. 138, 238, 248 Ryska federationens arbetslag.

För att göra detta, i "1C: Löner och personalhantering 8", red. 3.1, skapa en ny spärr. Låt oss gå till "Inställningar" - "Spärrar". Vi skapar ett nytt element i katalogen. I den anger vi: "Namn" - "Trafikböter". Välj lagringssyftet ”Avdrag för avräkningar på andra transaktioner»; "Beräkning och indikatorer» - resultatet anges som ett fast belopp; "Typ av lönetransaktion" - "Ersättning för skada".

Vi anger beloppet för de mottagna böterna med hjälp av ett speciellt dokument " Avdrag för övriga transaktioner", som ligger i "Lön" - "Avdrag". I det nya dokumentet anger vi organisationen, anställd, kvarhållningsperiod och mängden kvarhållande.

I slutet av månaden beräknar vi lönen med hjälp av dokumentet " Beräkning av löner och bidrag", var på fliken" Håller» är automatiskt föremål för avdrag enligt trafikföreskrifter. För att återspegla transaktioner måste vi registrera " Reflektion av löner i redovisning».

Notera: transaktioner som laddas upp till redovisningsprogrammet genereras automatiskt enligt debet 70 och kredit 73.02.

Avdrag för återbetalning av lån

På begäran av en anställd kan en organisation minska intäkterna genom att göra överföringar till andra organisationer, till exempel genom att betala av en anställds lån.

Först och främst ställer vi in ​​systemet: skapa ett nytt element i katalogen " Håller" Fyll i det nya elementet: "Namn" -"Avdrag för återbetalning av lån"; "Håll uppdrag" -"Annan kvarhållande till förmån för tredje part", "Vänta pågår" - " En gång i månaden ", "Beräkning och indikatorer" -"Resultatet anges som ett fast belopp."

I det här fallet räcker det att skapa en retention en gång och sedan tillämpa den på alla anställda.

Sedan registrerar vi lagringsvillkoren i dokumentet " Permanent lagring till förmån för tredje part» ("Lön" - "Avdrag"). Välj en anställd i raden " Håll» - tidigare skapad spärr. Ställ sedan omkopplaren på "Starta nytt stopp", vi bestämmer perioden, i raden "Motpart" väljer vi mottagaren - banken. Vi väljer en anställd i tabelldelen av dokumentet och anger beloppet, eftersom vi när vi skapade avdraget angav att resultatet är ett fast belopp.

Vid tidpunkten för beräkning av månadslönen kommer systemet att hålla inne de angivna beloppen från den anställde. Vid uppladdning till "1C:Accounting 8" kommer transaktioner att genereras för debet 70 och kredit 76,49.

Att kontrollera de innehållna beloppen kan göras genom lönerapporter: lönebesked, löneanalys, och så vidare.

Lämna ditt namn och telefonnummer, en operatör kommer att kontakta dig under kontorstid inom 2 timmar.

Moskva St Petersburg Samara

Vissa arbetsgivarorganisationer ger lån till sina anställda för olika ändamål, från köp och byggnation av bostäder till andra akuta behov. Varje företag upprättar ett lokalt avtal, som beskriver villkoren för ett specifikt lån till en viss anställd. Det allmänna förfarandet för upplåning regleras av artikel 42 i den ryska federationens civillag.

Sådana transaktioner återspeglas nödvändigtvis i redovisningen och implementeringen av 1C Trade Management kommer att åtföljas av inmatning av data om alla lån som utfärdats till företagets anställda. Dessutom, när du betalar av förpliktelser, visas dessa transaktioner i 1C-programmet.

Hur förs uppgifter om avdrag för återbetalning av lån in i 1C?

Inledningsvis måste du köpa 1C Lön och personal-programmet för att skapa ett dokument i det - ett låneavtal med en anställd. Det upprättas i avsnittet "Primära dokument" i menyn "Löneberäkning" i 1C-programmet: ZUP 8.3 Avtalsformuläret fylls i i enlighet med alla lånevillkor och sedan kan du skriva ut det utskrivna form av detta låneavtal i pappersform.

Här kan du spåra processen för återbetalning av skulder och se en rapport om processen för betalning av förpliktelser.

När du betalar månadslöner kommer motsvarande dokument att beräkna avdragsbeloppet för återbetalning av låneförpliktelser - för att återbetala skuldens kapital och ränta på den. Du behöver bara kontrollera att det här dokumentet är färdigt och att alla poster är korrekta, och vid behov ange de saknade uppgifterna och beräkna resultatet.

Beloppen som gick till att betala tillbaka lånet visas i reglerad bokföring och du kan se information om dem i undersektionen "Löneredovisning" i menyn "Lön per organisation".

Om den anställde sätter in pengar i kontanter för att återbetala lånet, snarare än att bara debitera det från sin lön, upprättas följande dokument - en order om kontantkvitto - för att registrera denna operation.

Ett låneavtal för en anställd kan innehålla en bestämmelse för intjänande och betalning av ränta - månadsvis, kvartalsvis eller omedelbart i slutet av skuldåterbetalningstiden i hela beloppet. Men i enlighet med civillagen kan en organisation ge ett lån till en anställd utan ränta eller avgifter för användning av medel. Återbetalningsbeloppet sätts vanligtvis till ett fast belopp för hela lånetiden, med hänsyn tagen till eventuell ränta.

Att ge ut ett lån till en anställd är ett ganska vanligt fall i ett företag och lånet kan vara räntebärande eller räntefritt. Mottagandet av ett lån föregås av ett avtal, som upprättas skriftligen. Avtalet specificerar: typen av lån, förfarandet för att betala ränta på lånet (om lånet är räntebärande), betalningsmetoder, parternas skyldigheter och förfarandet för att lösa tvister.

Ge ut ett lån till en anställd i 1C ZUP 2.5

I programmet 1C Löne- och personalhantering, version 2.5, återspeglas utfärdandet av ett lån till en anställd i dokumentet "Låneavtal med en anställd", som finns på fliken "Löneberäkning".

I det nya dokumentet väljs den anställde till vilken lånet utfärdas. Lånebelopp, årlig ränta och valuta anges också. Här behöver du ange information om återbetalning av lån. Lånet kan återbetalas månadsvis eller efter ett visst antal månader. Denna inställning gäller även för låneränta.

I avsnittet av dokumentet "Reglerad redovisning" anges organisationen, räntekontot är konto 91 underkonto 01 "Övriga inkomster", eftersom den upplupna räntan på lånet är inkomst för företaget.

I samma avsnitt, markera rutan som indikerar behovet av att samla på sig materiella fördelar.

En väsentlig fördel uppstår om räntebeloppet för användningen av lånade medel, uttryckt i rubel, beräknat på grundval av två tredjedelar av den aktuella refinansieringsräntan som fastställts av Ryska federationens centralbank på dagen för faktisk mottagande av inkomst av skattebetalaren, överstiger räntebeloppet som beräknas på grundval av villkoren i avtalet (paragraf 1 punkt 2 artikel 212 i Ryska federationens skattelag).

Väsentliga förmåner från sparande på räntor är föremål för personlig inkomstskatt med en skattesats på 35 % (klausul 2 i artikel 224 i Ryska federationens skattelag).

Dokumentet ”Låneavtal med anställd” har två tryckta blanketter: ”Låneavtal” och ”Avbetalningsrapport för lån”.

Återbetalning av lån i 1C ZUP 2.5. återspeglas i dokumentet "Löner". Finns även på fliken "Lön".

Avräkningar på lån till anställda bokförs på en separat flik ”Återbetalning av lån”. För att automatiskt fylla i dokumentet, klicka på "Fyll"-knappen. Efter detta beräknar vi dokumentet. När du endast beräknar bokmärken för lån, klicka på "Beräkna" och "Beräkna återbetalning av lån". För att beräkna dokumentet i sin helhet, klicka på "Beräkna (fullständig beräkning)".

UPPMÄRKSAMHET: liknande artikel om 1C ZUP 2.5 -

Hej kära besökare. Idag fortsätter vi att analysera funktionerna i redovisning i ZUP 8.3 och i nästa publikation i en serie artiklar med steg-för-steg beskrivning av att arbeta i ZUP 3.1 (3.0) för nybörjare(hela artikelserien är tillgänglig) vi kommer att prata om grunderna för att beräkna löner i programmet och förbereda data för denna beräkning. Låt oss titta på specifika exempel på hur i dokumentet " Beräkning av löner och bidrag" Löner kommer att beräknas automatiskt med hänsyn till fastställda planerade periodiseringar, arbetsscheman, avdrag och frånvaro för anställda. Vi kommer också att analysera funktionerna i att beräkna arbetad tid och beräkna löner baserat på formlerna som anges i beräkningstyperna.

✅

✅

Från 2016-10-01 kommer vi att anställa en medarbetare – Sidorov S.A. I dokumentet Rekrytering arbetstagaren ska ange vilket arbetsschema han ska arbeta enligt och tilldela planerade periodiseringar. De kommer automatiskt att beräknas månadsvis (eller vid andra intervall) vid beräkning av löner i dokumentet "Beräkning av löner och avgifter". I ZUP 2.5 periodiserades planerade periodiseringar uteslutande på månadsbasis och i ZUP-programmet version 3 blev det möjligt att tilldela planerade periodiseringar som skulle betalas till exempel en gång per år eller en gång i kvartalet. Denna frekvens bestäms i inställningarna för en specifik periodisering. Jag skrev mer detaljerat om skillnaderna mellan ZUP 2.5 och ZUP 3.1 (3.0) i en serie artiklar:

Så, i vårt exempel, på fliken "Huvud" kommer vi att ställa in den anställdes arbetsschema - Fem dagar. Det är utifrån schemat vid löneberäkningen som schablontiden bestäms och den faktiska arbetade tiden bestäms av förskjutningsmetoden. Standardtiden i oktober enligt femdagarsschemat är 21 dagar / 168 timmar.

På fliken "Betalning" kommer vi att tilldela en planerad periodisering till den anställde - Betalning till timpris, och ställ in timpriset till 300 rubel. I inställningarna för denna typ av periodisering ( Betalning till timpris) det anges att denna periodisering genomförs En gång i månaden och beräkningen kommer att göras enligt följande formel: TariffRate Hourly*TimeInHours. Vi har redan angett timpriset för den anställde, och tiden i timmar är faktiskt antalet arbetade timmar av den anställde per månad. Programmet kommer att bestämma dem automatiskt med hjälp av förskjutningsmetoden i dokumentet under den slutliga beräkningen, d.v.s. Frånvarotimmar (sjukskrivning, tjänsteresa, semester etc.) är exkluderade från ordinarie tid enligt den anställdes schema.

För att periodiseringstypen ska finnas tillgänglig i programmet Betalning till timpris det är nödvändigt i avsnittet Inställningar - Löneberäkning - länk Ställa in sammansättningen av periodiseringar och avdrag, kryssa i rutan - Tillämpning av timlön. Jag pratade mer detaljerat om alla inställningar i det här avsnittet i artikeln.

Samtidigt, den 10 oktober 2016, anställs ytterligare två medarbetare av vår organisation. Vi kommer att registrera deras godkännande med ett dokument Anställning enligt lista(Sektionen Personal - dokumentlogg Antagningar, förflyttningar, uppsägningar). Låt oss nu titta på varje anställd individuellt och se vilka inställningar vi gjorde för dem när de anställdes.

Anställd Ivanov A.M. tilldelas samma arbetsschema som i föregående exempel - Fem dagar, men den planerade periodiseringen är Betalning enligt lön till ett belopp av 30 000 rubel per månad.

I inställningarna för periodiseringstypen "Betalning per lön" fastställs att denna typ av periodisering utförs En gång i månaden och kommer att beräknas enligt formeln. Vi angav lönen, det här är mängden 30 000 rubel, andelen deltidsarbete (antalet priser för vilka en anställd är anställd) är lika med 1, eftersom vår medarbetare anställs på heltid. Tid i dagar är det faktiska antalet arbetade dagar per månad (på samma sätt bestäms det automatiskt av programmet med hjälp av förskjutningsmetoden, som i föregående exempel, endast i dagar), normen för dagar bestäms från den anställdes arbetsschema.

Till den andra anställde - N.S. Petrov. sätta ett arbetsschema Fem dagar, typ av planerad periodisering – Utbetalning med lön (timme).

Öppna inställningarna för periodiseringstyp Utbetalning med lön (timme)— Denna periodisering kommer att genomföras En gång i månaden och beräknas med hjälp av formeln Lön*TimeInHours/NormalHours. Den enda skillnaden mellan denna typ av periodisering och den tidigare är att andelen inte beräknas i dagar utan i timmar.

Vi kommer att titta på en mer detaljerad beräkning i programmet med formler för varje anställd lite senare med ett specifikt exempel när du fyller i dokumentet. Beräkning av löner och bidrag för månaden, men tills vidare kommer vi att fortsätta att ange nödvändig information för att beräkna löner.

Vilka dokument i ZUP 3.1 (3.0) inför planerade periodiseringar för anställda?

✅

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Enligt exemplet anställde S.A. Sidorov från den 17 oktober 2016 tilldelas en annan typ av planerad periodisering - Bonusprocent från sin lön. Vilket dokument i ZUP3.1(3.0)-programmet bör återspegla detta faktum? Det finns flera alternativ, låt oss titta på var och en av dem och bestämma vilken som är bäst att använda i vårt fall. Alla dessa dokument i programmet finns tillgängliga i avsnittet Lön - dokumentlogg Förändringar i de anställdas löner.

• Dokumentera Personalöverföring.

Så låt oss öppna tidningen Förändringar i de anställdas löner och skapa ett dokument Personalöverföring. Låt oss välja en anställd från den föreslagna listan och ange datumet 2016-10-17 från vilket en ny periodisering tilldelas. Markera rutan på fliken "Betalning". Ändra avgifter, klicka på knappen "Lägg till" och ange en ny typ av periodisering, i det här exemplet är det så Bonusprocent(10 %).

Detta dokument ger även andra möjligheter, som att flytta en anställd till en annan avdelning eller befattning/bemanningsenhet, byta till ett annat arbetsschema, ändra rätten till ledighet, ändra metoden för att beräkna förskottsbetalningen. Det vill säga, det ger ganska mycket funktionalitet och det är inte tillrådligt att använda det bara för att ange en ny typ av planerad periodisering. Du kan använda detta dokument om vi behöver en tryckt form av överföringsorder (T-5). I vårt exempel, dokumentet Personalöverföring kommer inte att användas.

• Dokumentera Förändringar i löner.

Låt oss överväga ett annat alternativ. Låt oss välja från en tidning Förändringar i de anställdas löner dokumentera Förändringar i löner. På samma sätt kommer vi att ange ändringsdatumet 10/17/2016, välj vår medarbetare från den föreslagna listan och markera sedan rutan Ändra avgifter och genom att klicka på knappen "Lägg till" anger du en ny periodisering Bonusprocent. Periodisering Betalning till timpris, tilldelad av anställningsdokumentet, laddas här automatiskt efter val av anställd. Genom att använda knappen "Avbryt" kan du avbryta någon av de tilldelade avgifterna. (speciellt i vårt exempel är detta inte nödvändigt). Funktionen i dokumentet Förändringar i lönerär att det är avsett att lägga till eller avbryta planerade periodiseringar endast för ett anställd.

• Dokumentera Ändring av planerade periodiseringar.

Dokumentet finns även tillgängligt i programmet ZUP 3.1 (3.0). Ändring av planerade periodiseringar för att gå in eller avbryta slumpmässig uppringning planerade periodiseringar för vilken mängd som helst anställda.

• Dokumentera.

Detta dokument är endast för inträde ett planerad periodisering, men för slumpmässig antal anställda. I fältet "Perulering" anger du vilken typ av periodisering som behöver tilldelas, Bonusprocent, Mötesdatum – 10/17/2016, klicka sedan på knappen "Val" och välj S.A. Sidorova. Funktionen i dokumentet Tilldelning av planerad periodiseringär att vi kan tilldela ett Redovisningskonto (ett sätt att spegla löner i bokföringen) för en given planerad periodisering (Bonusprocent) för en given anställd. I vårt exempel kommer vi inte att använda den här funktionen.

Så vi granskade flera dokument i programmet med vilka du kan lägga till en ny typ av planerad periodisering till en anställd. I vårt exempel är det mest logiskt att använda dokumentet Förändringar i löner, därför att Vi har endast en anställd, en ny planerad intjäning och vi ändrar inte övriga arbetsvillkor för denna medarbetare (arbetsschema, befattning, avdelning etc.).

Låt oss granska dokumentet Förändringar i löner.

Tilldela schemalagda avdrag

✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Låt oss nu titta på vilka dokument i 1C ZUP 3.1 (3.0) anställda tilldelas planerade avdrag Från avsnittet "Lön" - i journalen Underhållsbidrag och andra avdrag låt oss skapa ett dokument Prestandalista. Vi kommer att tilldela avdrag enligt exekutionstiteln till N.S. Petrov. från den 10 oktober 2016, genom att välja honom från den föreslagna listan över anställda. Vi anger att beräkningen kommer att göras som en procentandel (15%) av den anställdes inkomst, "Mottagare" - Petrova M.S. I inställningarna i detta dokument kan du också ange beräkningsmetoden som ett fast belopp eller andel av inkomsten, ange om du ska ta hänsyn till sjukfrånvaro för att beräkna basen och ange genom vilket betalningsombud du ska överföra underhållsbidrag.

Dokumentera Prestandalista tar inte ut något utan registrerar endast förutsättningarna för beräkning av innehållet. Beräkningen av det anvisade avdraget kommer att göras månadsvis vid beräkning av lönen i dokumentet Beräkning av löner och bidrag(på fliken "Spärrar") och lite senare kommer vi att titta på det med dig.

För operativt arbete använder vår organisation cellulär kommunikation, men det finns en viss gräns för utgifterna för det. För anställda som överskrider denna gräns ska ett visst belopp innehållas på lönen. För att vi ska kunna registrera denna spärr i programmet kommer vi att öppna avsnittet "Inställningar" och skapa en ny typ av spärr i loggen "Avdrag": Mobiltelefoninnehållning (över gräns). I inställningarna, ange "Hold Destination" - Avdrag mot avräkningar för andra transaktioner, "Vänta pågår" - En gång i månaden, "Typ av lönetransaktion" - Avdrag för övriga transaktioner med anställda, retentionsgrad – Resultatet anges som ett fast belopp.

Det är värt att notera att vyn som vi tilldelade i föregående exempel är installerad som standard i programmet, så vi behövde inte skapa den .

Efter att vi har registrerat (knappen "Spela in och stäng") en ny typ av avdrag, i journalen Underhållsbidrag och andra permanenta avdrag det kommer att vara möjligt att skapa ett dokument. Så låt oss skapa ett dokument, välj en anställd, till exempel A.M. Ivanov, som från 10/10/2016 till 10/31/2016 måste hålla inne 200 rubel för att använda mobilkommunikation i överskott av den etablerade normen. Dokumentera Avdrag för övriga transaktioner beräknar ingenting, utan registrerar endast faktumet av detta avdrag. Själva avdraget kommer att göras i dokumentet Beräkning av löner och bidrag vid löneräkning för oktober.

I våra exempel indikerade vi för anställda följande typer av kvarhållande: Innehåll enligt exekutionstitel Och Avdrag för övriga transaktioner. I programmet 1C ZUP 3.1 (3.0) är det också möjligt att tilldela:

• Avdrag för återbetalning av lån,
• Innehållning av fackföreningsavgifter,
• Innehålla frivilliga pensionsavgifter till statliga och icke-statliga pensionsfonder,
• Retentioner till förmån för tredje part.

Nu kommer vi inte att överväga alla dessa dokument, jag tror att detta är ämnet för en separat artikel (följ publikationerna, vi kommer att försöka överväga denna fråga)

Registrering av mellanbetalningsdokument i ZUP 3.1 (3.0)

Enligt exemplet har medarbetaren Ivanov A.M. blev sjuk. Den anställde sjukskrev oss den 28 oktober 2016. Låt oss fylla i mellanbetalningsdokumentet Sjukskriven(avsnittet "Personal" eller "Lön" - Sjukskrivningstidningen), ange intjänandemånad oktober 2016, orsaken till arbetsoförmågan - (01,02,10,11) Sjukdom eller skada (förutom skador i arbetet) och frigivningsperioden från och med den 20.10. till 27.10.

För att bestämma betalningsprocenten är det också nödvändigt att ange den anställdes försäkringsregister. Jag beskrev i detalj hur och i vilka dokument jag ska lägga in dessa uppgifter

Sjukskrivningsdokumentet är ett personallönedokument, det beräknar omedelbart den personliga inkomstskatten och det belopp som ska intjänas på bekostnad av arbetsgivaren och Försäkringskassan. Låt oss granska dokumentet.

Låt oss fylla i ytterligare ett dokument - (Lönesektionen). Anställd Petrov N.S. arbetade den 15 oktober i 4 timmar. I tid Fem dagar tilldelas den anställde vid anställningen är detta en ledig dag, d.v.s. anställd arbetade utöver månadsnormen. Dokumentera Arbeta på helger och helgdagar faktumet att arbeta på en ledig dag registreras, och beräkningar för dagar/timmar arbetade på en ledig dag kommer att göras i dokumentet Beräkning av löner och bidrag för oktober.

Slutlöneberäkning i dokumentet ”Beräkning av löner och avgifter”

Så vi har angett all nödvändig information för att beräkna löner. Låt oss öppna dokumentet Beräkning av löner och bidrag(Lönesektionen), ange periodiseringsmånaden oktober, klicka på knappen "Fyll". Programmet kommer automatiskt att lägga till alla inhyrda medarbetare som har arbetat tid. Låt oss nu se hur i programmet 1C ZUP 3.1 (3.0) periodiseringar, avdrag, avgifter och personlig inkomstskatt kommer att beräknas med hänsyn till de personuppgifter vi har angett och mellanbetalningsdokument.

Låt oss analysera de upplupna lönerna för varje anställd separat. För att vi ska se beräkningen i detalj, klicka på knappen "Visa beräkningsdetaljer".

• Sidorov S.A. antogs i organisationen den 10/01/2016, han tilldelades en planerad periodisering Betalning till timpris, timtaxa – 300 rubel. Arbetstagaren hade ingen frånvaro under månaden, d.v.s. Han arbetade hela 168 timmar (i oktober är standardtiden enligt Femdagarsschemat 21 dagar/168 timmar). Som ett resultat uppgick betalningen till timpriset i oktober till 50 400 rubel (300 * 168 - enligt formeln TariffRate Hourly*TimeInHours). Bonusprocent tilldelas arbetstagaren inte från början av månaden, utan från den 17 oktober 2016, d.v.s. Inte hela beloppet på 50 400 rubel tas med i beräkningsbasen, utan bara för de 88 timmarna arbetade under perioden 10/17 till 10/31. Beräkning: 88*300 = 26 400 rubel. Vi sätter bonusprocenten till 10%, vilket betyder 26400*10/100 = 2640 rubel. Beräkningen är korrekt.

• Ivanov A.M. anställdes den 10 oktober 2016, han tilldelades ett femdagars arbetsschema och planerade intjänande Betalning enligt lön till ett belopp av 30 000 rubel . I oktober arbetade han bara 10 dagar, eftersom... var sjukskriven under perioden 20.10 till 27.10.Beräkning gjordes enligt formeln Lön*Andel deltidsanställd*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubel. Den här anställde tilldelades också ett avdrag för mobilkommunikation (över gränsen); på fliken "Avdrag" ser vi mängden 200 rubel, vilket indikerades i dokumentet Avdrag för andra transaktioner.

För att säkerställa hur mycket tid den anställde faktiskt arbetat kommer vi att generera en rapport Utvärderingsrapport. I avsnittet Personal - Lönerapporter - öppet Tidrapport (T-13), ange den nödvändiga perioden från 01.10 till 31.10, välj Ivanov A.M. och klicka på knappen "Generera". I anmälningskortet ser vi faktiskt sjuktiden - 8 dagar och deltagandetiden - 10 dagar. Det var under dessa 10 dagar som beräkningen blev klar.

• Petrov N.S. schemalagd periodisering tilldelas Utbetalning med lön (timme) till ett belopp av 30 000 rubel. Den anställde arbetade endast 128 timmar i oktober på ett femdagarsschema, eftersom... anställd från 10.10. Beräkningen görs enligt formeln Lön*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 rubel.

Även Petrov N.S. arbetade 4 timmar på sin lediga dag, som betalas dubbelt. För att betala för dessa timmar bestämmer programmet automatiskt kostnaden per timme. I det här exemplet beräknas kostnaden för en timme enligt följande: 30 000 (lön)/168 (standardtid enligt den anställdes schema) = 178,57143 rubel.

Följaktligen är betalningen för arbete på en ledig dag 178,57143 (kostnad för en timme) * 4 (arbetstimmar) * 2 (dubbel betalning) = 1428,57 rubel.

Det är värt att notera att metoden för att omvandla en anställds taxa till kostnaden för en timme (dag) bestäms av programinställningarna i avsnittet Inställningar - Lön. Bortsett från "Tidsnormer enligt den anställdes schema" kan också användas "Genomsnittligt antal timmar (dagar) per månad per månad" eller "Tidsstandard enligt produktionskalendern".

Även på fliken "Retentions" beräknades programmet för denna anställd Avdrag genom exekutionstitel. Beräkningsbasen bestämdes enligt följande - 22857,14 (betalning baserad på lön (tim) + 1428,57 (betalning för arbete på helgdagar och helger) - 3157,1423 (personlig inkomstskatt) = 21128,71 rubel. Avdragsbeloppet från lönerna beräknas från det belopp som återstår efter att skatter har innehållits (federal lag av den 2 oktober 2007 nr 229-FZ "On Enforcement Proceedings"). I vårt exempel, beräkningsmetoden i dokumentet Prestandalista vi angav en procentandel (15 %) av intäkterna. Så, 21128,71*15/100 = 3169,31 rubel. Beräkningen är korrekt.

I dokumentet Beräkning av löner och bidrag På fliken "Personlig inkomstskatt" beräknas omedelbart personlig inkomstskatt. För medarbetaren Ivanov A.M. en del av den personliga inkomstskatten beräknades, som vi minns i dokumentet Sjukskrivning. I ZUP 3.1 (3.0)-programmet beräknas bidragen omedelbart, vilket vi kan se på fliken "Bidrag", som är en utmärkande egenskap från ZUP 2.5-programmet, där det var nödvändigt att ange ett separat dokument för att beräkna bidrag . Jag pratade i detalj om skillnaderna mellan ZUP 3.1 (3.0)-programmet och ZUP 2.5 tum.

Alltså dokumentet Beräkning av löner och bidragär resulterande, samlar den in alla personalförändringar, förändringar i planerade periodiseringar/avdrag och planerade indikatorer, alla avvikelser från arbetsscheman, frånvaro, alla mellankonton och tar hänsyn till dem i den slutliga beräkningen. Därför måste detta dokument anges sist i kedjan av avvecklingsdokument i 1C ZUP 3.1 (3.0).