Reflektion av omsättning i redovisningsmodellen. Reflektion av handelns omsättning i redovisningsmodellen 1C 8.3 handelsstyrning varurörelsekort

Planeringen och utförandet av inte bara inköps- och försäljningsavdelningarna, utan även produktionen som helhet beror på att man snabbt får information om mängden lagertillgångar ett företag har. Genom att upprätthålla lagerbokföring i 1C kan du ta emot uppdaterad data med hjälp av nödvändiga filter.

Om ett företag har flera lager, måste inrättandet av lagerbokföring börja med införandet av två eller flera redovisningsställen. För att göra detta måste du hitta avsnittet "Lager" i menyn "Kataloger" - "Varor och tjänster".

Figur 1

Fig.2

Fig.3

Vi fyller i sekventiellt fälten grupp, namn och ansvarig person. På samma sätt skapar vi lager nr 2 som anger namnet som "Detaljhandel".

Fig.4

Därmed bildade vi två lager: nr 1 och nr 2.

För korrekt redovisning måste du ange saldon i början av året. För att göra detta, i "Huvud"-menyn hittar vi fliken "Balance Entry Assistant".

Fig. 5

Fönstret för saldoregistreringsassistent öppnas, där vi väljer saldon för vilket konto vi vill ange. I vårt fall är detta konto 41 "Varor".

Fig. 6

Dokumentdatumet 2017-12-31 ställs in automatiskt, eftersom det i våra inställningar är inställt att saldonen var synliga 2018-01-01 (om dokumentdatumet är 1 januari faller saldonens belopp in i omsättningen av innevarande år).

Fig. 7

Resterande varor kan kontrolleras i menyn "Lager" - "Rapporter" - "Resterande varor".

Fig. 8

I fönstret som öppnas, ställ in det datum då vi vill kontrollera saldot och klicka på knappen "Generera".

Fig. 9

Mottagandet av varor till organisationen dokumenteras i avsnittet "Inköp" med dokumentet "Kvitton (handlingar, fakturor)", som registreras med raden "Lager".

Fig. 10

Att hålla markören över raden "Lager" leder till möjligheten att välja vilket lager som ska ta emot varorna som kommer på fakturan.

Fig. 11

Vi väljer Lager nr 1 "Grosshandel". Till exempel, låt oss fylla i namn och kvantitet på den levererade produkten - "Dator ingår" i mängden 80 stycken.

Den vanligaste typen av förflyttning av varor är förflyttning från ett grossistlager till ett detaljhandelslager (överföring från till exempel ett lager till en butik). För att göra detta, gå till avsnittet "Lager" och gå till underavsnittet "Förflyttning av varor". En journal för registrering av överförda varor öppnas, där det är nödvändigt att generera ett elektroniskt dokument "Förflyttning av varor".

Fig. 12

Efter att ha fyllt i datumet för varornas rörelse, fyll i kolumnen "Avsändare", välj grossistlager och sedan kolumnen "Mottagare" - i vårt fall är detta detaljhandelslagret. I raden "Nomenklatur", med hjälp av knapparna "Lägg till" eller "Val", överför vi 50 stycken "Datorer inkluderade" från lagret "Grosshandel" till lagret "Detaljhandel".

Efter att ha fyllt i detta dokument genererar vi rapporten "Återstående varor" igen.

Fig. 13

1C-programmet för lagerredovisning förenklar så mycket som möjligt förfarandet för bortskaffande av material och varor från lagret. Låt oss sedan titta på ett exempel på att skriva av material för produktion. Avskrivningen av material för produktion dokumenteras i dokumenten ”Demand-faktura”.

För att registrera det måste du gå till avsnittet "Lager", sedan undersektionen "Lager", och sedan hitta raden "Fakturakrav".

Fig. 14

I fönstret som öppnas kan du omedelbart välja det lager från vilket du ska skriva av material för produktion. Denna funktion är aktiv tills du klickar på knappen "Skapa".

Fig. 15

Fig. 16

När du fyller i de nödvändiga uppgifterna finns det en "Lager"-rad till höger, som låter dig välja från vilket lager materialet skrivs av för produktion. I vårt exempel är lager nr 1 grossist.

Fig. 17

Fig. 18

Notera! Vi placerade specifikt mängden material utöver den faktiska tillgängligheten i lagret. Systemet låter dig skriva av material i överskott, eftersom vi i menyn "Administration" - "Boka dokument" (fig. 19) har kryssat i rutan på raden "Tillåt avskrivning av inventarier om det inte finns saldon enl. bokföringsuppgifter.”

Fig. 19

Fig.20

Om du avmarkerar den här rutan kommer programmet att förbjuda att lägga upp ett dokument för att skriva av material. Nedan kommer vi att beskriva hur systemet kontrollerar negativa saldon.

Inventering av varor

Automatisering av lagerbokföring innebär också elektronisk registrering av lagerresultat. För detta ändamål finns följande dokument i avsnittet "Inventering":

• Inventering av varor;

Låt oss ta en närmare titt på alla tre dokumenten.

Vi kommer att genomföra en inventering av varor i lager nr 1. För att göra detta, välj dokumentet "Varulager".

Fig. 21

Genom att klicka på "Fyll"-knappen visar dokumentet information om saldon baserat på bokföringsdata. Låt oss påminna om att vi efter att ha flyttat varorna fortfarande hade 40 "Datorer inkluderade" på vårt lager. Låt oss anta att det faktiskt finns 39 datorer på lagret. För att göra detta, redigera kolumnen "Faktisk kvantitet". Programmet beräknar automatiskt mängden avvikelse med ett minustecken och markerat i rött.

Fig.23

För att ytterligare spegla lagerresultaten i bokföringen behöver du bokföra ett dokument "Avskrivning av varor".

Fig.24

På raden "Inventering" låter programmet dig välja det dokument som fungerade som grund för att skriva av det saknade föremålet. Efter att ha valt detta dokument, klicka på knappen "Fyll" 1C Enterprise tillhandahåller automatisk överföring av data från det valda dokumentet utan att behöva gå in igen.

Fig. 25

Här är det värt att uppmärksamma kolumnen "Utgifter (OU)". I enlighet med redovisningsprincipen ska skador vid utförande av detta dokument avskrivas direkt som utgifter eller inte tas till skatteredovisning.

Fig. 26

Rapporten visar att det finns 39 datorer i lager.

Låt oss anta att vi, baserat på resultaten av inventeringen, tvärtom har ett överskott på 2 datorer.

Fig. 27

Som när du skriver av varor, i "Kontering av varor" måste du välja grunddokumentet "Varulager", information från vilken också automatiskt dras in i det nya dokumentet.

Fig. 28

Fig. 29

På bilderna som presenteras ovan, observera att enligt produktsortimentet DT (Diesel fuel) finns det ett negativt saldo på 2000 liter, det vill säga vi skickade en produkt som vi faktiskt inte hade i lager. Av detta drar vi slutsatsen att programmet inte speglade utbudet av dieselbränsle från våra leverantörer. För att eliminera sådana ögonblick kompletteras automatiserad lagerredovisning med dokumentet "Kontroll av negativa saldon", som finns i menyn "Lager" - "Rapporter".

Fig. 31

När kontroll av negativa saldon är inaktiverad, låter den här rapporten dig effektivt och i tid spåra mottagandet och reflektion i redovisningen av väsentliga rapporter från ansvariga personer, och eliminerar även felgradering i produktsortimentet. Annars tillåter inte programmet att du bokför motsvarande dokument.

Bokföringsmässigt är att flytta varor mellan lager endast en förändring av värdet på subconto (analytik). Varorna ska finnas kvar på samma bokföringskonto (till exempel 41,01) och till samma pris (kostnad). Låt oss titta på steg-för-steg-instruktioner om hur man flyttar varor i 1C 8.3.

Allt som beskrivs nedan gäller inte bara för varor utan även för material, halvfabrikat, färdiga produkter och andra varor och material.

Förflyttningen kan slutföras med ett dokument med samma namn, som finns i menyn "Warehouse":

Dokumenthuvudet fylls enkelt i:

I 1C Accounting 8.3 är förflyttning av varor möjlig i tre alternativ:

• mellan lager;
• överföring till detaljhandel;
• (på konton utanför balansräkningen);
• förflyttning av returvaror.

Låt oss titta på var och en av dem mer i detalj.

Mellan lager och detaljhandel

Det enklaste och vanligaste sättet. För att göra detta, på fliken "Produkter", måste du fylla i mängden varor för överföring och:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Observera att om du överför varor som inte finns på lagret/organisationen/på bokföringskontot så kommer ”minus” att ingå i bokföringen. Det är viktigt att kontrollera vilket konto och vilket lager varorna just nu finns på.

Låt oss titta på de bokföringar som genererade dokumentet om varurörelser:

Som du kan se har endast den andra underkontakten – ”lager” – ändrats i alla inlägg.

Du kan också se att de två första posterna har ett ifyllt "Belopp" (överföringspriset bildades till självkostnadspris), men det tredje har inte. Detta exempel visar tydligt vad som kommer att hända om du flyttar en produkt som inte finns i lager.

Överföring av varor till detaljhandeln

För att göra en överföring till en butik eller NTT, välj bara önskat butikslager i fältet "Mottagare" i dokumenthuvudet.

Returer från detaljhandeln till ett grossistlager i 1C sker enligt samma schema, naturligtvis byts lagren.

Priserna till vilka varorna kommer att säljas i en återförsäljare anges med hjälp av dokumentet "". Försäljningspristypen ställs in individuellt för lagret:

I gränssnittet "Lagerhantering" kan du ta reda på saldon i lager, samt kvitton och utgifter för en viss period, enligt följande: välj fliken "Lager" i den övre panelen, sedan "Varor i lager" i rullgardinsmenyn. Exakt samma version av rapporten i gränssnittet "Inköpshantering", fliken "Inventering" - "Varor i lager". Sedan måste du klicka på knappen "Inställningar" och ange perioden. För att få saldon i början av året i 1C måste du ange datumet den första januari i datumcellen.

Tabellens form beror på alternativen för radgruppering. Om du väljer ordet "hierarki" i raden "Nomenklatur", kommer positionerna att ordnas i ordning: till exempel först ark, sedan rör, sedan hårdvara, etc. För att få en allmän rapport om saldon i 1C bör du välja ordet "endast hierarki" - endast belopp kommer att visas utan dekryptering. Gruppering efter lager görs på samma sätt.

För att endast få information om specifika lager eller grupper av inventeringsartiklar, bör du vara uppmärksam på "Urval". Om du väljer "I listan" som jämförelsetyp, kan du i kolumnen "Värden" ange önskade lager och artikelgrupper.

Tabellen som programmet visar inom "Varor i lager" innehåller endast uppgifter om mängden material. Om du behöver få information om kostnader och priser behöver du byta gränssnitt till "redovisning och skatteredovisning". Välj här fliken ”Redovisning”, ”Omsättningsbalansräkning” och i inställningarna ange konto 10. Period, grupperingsparametrar (detaljer) och urval väljs på samma sätt. Den här 1C-rapporten om saldon ser annorlunda ut; den indikerar den totala kostnaden för lagerartiklar och kvantitet.

Ett annat sätt att se saldon i 1C är att vända sig till färdiga programmallar. De är tillgängliga i alla gränssnitt; för att hitta dem måste du välja fliken "Tjänst", "Ytterligare rapporter och bearbetning" eller "Anpassade rapporter". Det finns också mallar som skapats specifikt för specifika uppgifter av företagets IT-tjänst eller 1C-specialister. Till exempel kan ibland en rapport som anger datum för senaste mottagande av varor och material eller lagernummer vara användbar.

Video om ämnet

När du börjar upprätthålla bokföring med 1C: Enterprise-programvaran måste du slutföra de initiala inställningarna för programmet och ange kontosaldo. I det här fallet jämförs arbetskontoplanen som antagits av företagets redovisningsprincip med kontoplanen som används av 1C, varefter data läggs in via hjälpkonto 00.

Instruktioner

Bestäm startdatum för datorbokföring. Detta kan vara början av en månad, kvartal eller rapportår, beroende på företagets antagna redovisningsprincip. Sätt ett arbetsdatum, d.v.s. datum för införande av saldon. Det måste vara tidigare än redovisningens startdatum. Till exempel sista dagen i föregående rapporteringsperiod.

Ställ in redovisningsresultatperioden. För att göra detta, gå till menyn "Service", avsnittet "Alternativ" och välj fliken "Kontoresultat". Perioden måste väljas i förhållande till datum för bokföring av kontosaldon så att de analyseras antingen i slutet av perioden eller i början. Utför en fullständig omräkning genom att välja avsnittet "Hantera redovisningssummor" i menyn "Operationer".

Ange ditt kontosaldo. Bokningar på analytiska bokföringsobjekt och balanskonton samt underkonton ska föras in i motsvarighet till konto 00 "Hjälp", och saldon på konton utanför balansräkningen återspeglas i en enkel post som anger ett konto. Var försiktig när du definierar konton i 1C: Enterprise-programmet, eftersom de skiljer sig något från redovisningskonton i numrering.

Kontrollera att kontosaldon har angetts korrekt med hjälp av en standardrapport. För att göra detta, gå till menyn "Rapporter" och välj "Omsättningsbalansräkning". Du kan också klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet. Saldon har angetts korrekt om debetbeloppet är lika med kreditbeloppet. Om ett saldo som inte är noll bildats i redovisningen på konto 00, har det gjorts fel vid inmatningen.

Dessa måste korrigeras genom att köra kommandot Drill Down, som visar detaljerad information om rapportparametrarna. För att redigera, klicka på knappen "Öppna dokument", gör korrigeringar, stäng sedan alla fönster utom den önskade rapporten och dubbelklicka på knappen "Uppdatera".

Video om ämnet

Innan du lägger in inkommande och utgående fakturor i databasen måste du reflektera i din bokföring saldona i lagret i början av dess underhåll. Lagersaldon måste föras in på datumet före periodens början. Det bekvämaste sättet för revisorer att hålla reda på varor är i programmet "1C: Handel + Lager", vars konfiguration låter dig fylla i tabellen "Inventering av inventering och material" med hjälp av rapporten "Återstående inventering och material". .

Instruktioner

Börja konfigurera rapporten "Inventering av saldon" och anropsbehandling av tabelldelen "Inventering av inventarier" från dialogrutan. Detta kan göras på något av två sätt: genom att använda knappen "Inventering" eller knappen "Fyll" i dokumentet "Inventering av inventering och material", välj fliken "Fyll från rapport" i menyn. Efter detta måste du fylla i tabellen från inventeringsdokumentet, som innehåller rapporten "Lagersaldo" för den varugrupp du behöver.

Välj lager där , och ange en specifik grupp av varor för vilka saldon kontrolleras. Tänk på att du kan välja produkter utifrån deras egenskaper. Dessutom, med hjälp av ett multipelfilter, är det möjligt att skapa en anpassad lista med produkter.

I filtret "Resterande" ställer du in alternativet "Alla icke-noll" i attributet "Inklusive reserv". Detta görs för att inventeringen ska ta hänsyn till verkliga saldon och inte reserverade varor. Använd den bekväma knappen på fliken "Priser" - "Genomsnittlig kostnad exklusive moms". Detta kommer att göra din uppgift lättare. Men om inventeringen utförs i ett detaljhandelslager bör positionen sättas som "Försäljningspris (endast)", eftersom det i ett sådant lager genomförs till samma detaljhandelspriser som varorna är registrerade i detaljhandeln. lager.

Klicka på knappen "Inventering" när du har gjort alla nödvändiga inställningar. Dokumentet "Inventering av inventering och material" som du behöver genereras automatiskt. Om du har valt ett grossistlager kommer det genererade dokumentet att ställas in på typen "Inventering (efter lager)". Om du angav ett detaljhandelslager, kommer typen att indikeras "Inventering (av )". Tabellen i dokumentet kommer att innehålla saldon för varor i enlighet med de inställningar som du ställt in i rapporten "Lagersaldo".

Ange i "Inventering" alla faktiska uppgifter om varorna i lagret. Fyll sedan i dokumenten "Avskrivning av varor och material" eller "Kapitalisering av varor och material", beroende på om du behöver spegla bristen eller lägga in ett överskott av varor.

Video om ämnet

Källor:

• kvarvarande lager 2019

1C idag är ett populärt program i ett företag, kommersiell organisation eller företag. Detta är en heltäckande, bekväm lösning för att organisera personal-, ekonomi-, redovisnings- och materialhandlingar. "1C: Trade Management" gör det möjligt att kontrollera och registrera absolut alla köp- och försäljningstransaktioner i ett företag. Det är dock inte alla revisorer som initialt vet hur man överför saldon till 1C i början av året.

Du kommer behöva

• - PC;
• - "1C: Handelshantering".

Instruktioner

Köp och installera programmet "1C: Trade Management" och ange alla dina data i det. Om "1C: Trade Management" redan är tillgänglig och används, bara starta den på din dator. För att göra detta klickar du bara på motsvarande genväg på skrivbordet.

Öppna önskad databas i 1C: Trade Management. Gå till menyn "Dokument" för att ange saldon. Gå sedan till "Försäljning" genom att välja lämplig flik. Välj alternativet "Skuldjustering".

Utöver metoden ovan kan du öppna ett dokument för att lägga in saldon med följande övergång: "Dokument" - post "Inköp" - "Skuldjustering".

Titta på dokumentloggen som visas framför dig. Klicka på knappen "Lägg till" i fönstret och vänta tills ett nytt dokument har skapats. Välj den motpart du behöver i fältet "Motpart".

Ange önskat antal kontrakt i tabelldelen av dokumentet, samt valuta och skuldbelopp i motsvarande fält. Klicka på knappen "Lägg till". Sådana åtgärder gör att du kan lägga till den här raden i din tabelldel.

Leta reda på kolumnen "Ökning av skulden" och ange i den beloppet för motpartens skuld till företaget. Klicka på "OK"-knappen och ange produktsaldon från början av året. För att göra detta, ställ in arbetsdatum i 1C innan du börjar lägga in saldon för den sista månaden som föregår räkenskapsperiodens början. I vårt fall är det december.

Välj "Verktyg" - "Alternativ" från menyn. Ange önskat datum och spara informationen genom att klicka på "OK".

Skapa ett "Varumottagningsdokument" för att mata in alla kvarvarande varor i lager. För att göra detta måste du utföra följande steg.

Gå till menyn "Dokument", välj "Inventering (lager)". Gå till posten "Positionering av varor". Klicka på knappen Lägg till.

Välj "Bas"-fältet och ange "Ange initiala saldon", sedan posten "Priser och valuta" och välj i den pristypen "Köp". Klicka på knappen "Val" och markera rutorna bredvid fälten "Antal", "Pris", "Egenskaper".

Välj önskat element och ange parametrarna. Lägg till alla produkter. Stäng objektfönstret genom att klicka på knappen "OK".

Video om ämnet

Källor:

• hyra 1C

Innan du lägger in utgifts- och kvittofakturor i databasen är det nödvändigt att spegla aktuella saldon på lagret i bokföringen. Lagersaldon förs in på det datum som föregår periodens startdatum.

Instruktioner

Kör rapporten i 1C: Trade + Warehouse-programmet, kallat "Inventory balances". Efter att ha påbörjat konstruktionen kommer du att använda dialogrutor för att kalla fram bearbetningen av tabellen "Inventering av varor och material". Du kan göra detta på två sätt: genom att klicka på knappen "Inventering" eller använda knappen "Fyll" i dokumentet som heter "Inventering av inventering". Välj fliken Fyll från rapport från menyn. Fyll sedan i tabelldelen av inventeringsdokumentet som innehåller en rapport som heter "Lagersaldon" för din produktgrupp.

Bestäm lagret där inventeringen utförs. Dessutom bör du ange vilken grupp av varor du behöver som du ska skapa saldon för. Observera att du kan välja produkter efter deras egenskaper, och genom att använda ett multipelfilter kan du skapa en lista med produkter slumpmässigt.

Ställ in värdet "Alla icke-noll" i filtret "Resterande", som finns i egenskapen "Inklusive reserv". Då kommer inventeringen att ta hänsyn till alla verkliga saldon, exklusive reserverade varor. För din bekvämlighet kan du använda en speciell omkopplare, som finns på fliken "Priser" och kallas "Genomsnittlig kostnad utan moms". Detta gör det lättare för dig att slutföra uppgiften. Tänk på att om varor lagras i ett detaljhandelslager måste du ställa in positionen "Försäljningspris (endast

För att visa kontosaldon i 1C måste du skapa en balansräkning och välja nödvändiga inställningar. Detta är den period som du behöver visa omsättning, konto- eller underkontonummer och detaljparametrar. I "urval" kan du ange lager, produktgrupper eller andra begränsande faktorer. Till exempel, för att generera saldon för konto 10 "Material", på den här fliken ska du välja önskade lager "i listan" eller ett önskat lager "likar med".

Ibland är det bekvämt att endast visa allmänna data på ett konto i 1C; i det här fallet måste du i inställningarna välja "Hierarki" eller "Endast hierarki". I det första fallet kommer material grupperade efter artikelgrupper "Svart ark", "Rostfritt ark", "Cirklar" etc. att visas, och i det andra - endast de totala beloppen för dessa grupper. När du överför tabellen till Excel eller ett liknande program är det viktigt att ta hänsyn till att summorna för elementen summerar till summorna för undergrupperna, och de anges alla i en kolumn - därför när du ställer in "Totalt belopp" ” formel, kommer programmet helt enkelt att fördubbla det totala beloppet.

Gränssnitten "Inköpshantering" eller "Lagerhantering" låter dig också visa kontosaldon, men endast kvantiteten kommer att anges i tabellen (rapporten "Varor i lager"). Om du skapar de faktiska köpen för en viss period, kommer antalet 10 material som tagits emot till kontot att visas, vilket anger priset. Det är viktigt att här i kostnaden ingår moms, medan på omsättningskonto 10 anges totalkostnaden utan moms.

Det är bekvämt att använda "Snabbval"-funktionerna för att hitta de positioner du behöver. Genom att till exempel välja önskad avdelning eller lager kan du snabbt visa alla saldon för en viss period. Om du behöver ta reda på tillgängligheten för vissa artiklar i lagret eller förflyttning av vissa artiklar, måste du göra ett val i cellen "Nomenklatur". För att göra detta, ställ in parametern "i listan" eller "lika med", klicka sedan på "..." i urvalsfältet. Välj här materialet, sekventiellt "resa" genom menyn, eller skriv i "innehåller" fältet känd information - stålkvalitet, standardstorlek, märkning, etc. För att listan ska bildas måste du klicka på knappen "hierarkisk visning" högst upp i fönstret. Efter att ha valt önskat element, generera en rapport om det - saldon i början och slutet av perioden, rörelse.

Med hjälp av 1C-programmet utförs en fullständig analys av lagerbelastningen för en specifik period; med dess hjälp kan du bestämma och förhindra toppdagar med efterfrågan eller brist på råvaruartiklar. Denna information används av inköp, försäljning, lagerarbetare och revisorer. Innan du tittar på varurörelsen i 1C måste du kontrollera analysen. Informationen kommer att vara tillförlitlig i samband med alla lagerpositioner endast om data läggs in i tid i 1C:Enterprise 8.3-programmet i 1C: Trade Management edition 11.0-konfigurationen "Taxi"-gränssnittet.

Allmän översikt över arbete med ett lager

Att arbeta med ett lager innebär att bearbeta kvitton, försäljning, förflyttningar mellan lager, samt att generera rapporter om förflyttning av artiklar för 1C och lager. Dessutom inventera i alla lager och registrera dess resultat.

Antagning

Mottagande av artiklar i 1C 8 ska göras från menyn "Inköp", fliken "Inköpsdokument (alla)". För att göra detta måste du "Skapa" ett nytt dokument med motsvarande knapp.

• Mottagande av varor och tjänster från tredjepartsleverantörer;
• Mottagande av råvaror genom en ansvarig person;
• Övriga inkomster, inklusive gratis;
• Rätta dokument vid behov;
• Retur av föremål eller material;
• Allt jobbar med fakturor.

I något av de skapade dokumenten måste du fylla i fliken "Grundläggande" med parametrarna för leverantören, kontraktet och välja ett lager. Fliken "Produkter" är avsedd för att välja specifika artiklar.

Innan du lägger till en produkt i 1C bör du kontrollera tillgängligheten för denna artikel i katalogen. Dubbla kort kommer att göra det svårt att arbeta med föremål senare, och felgradering kan också förekomma.

För att ange ett kort måste du skapa ett nytt föremål på fliken "Produkter" med knappen "Skapa". All information från kortet kommer sedan att användas vid generering av dokument för flyttning och försäljning, samt skapande av rapporter, så du behöver fylla i alla celler korrekt.

Analytiska data i cellen "Finansiell redovisningsgrupp" låter dig välja en förstorad produktgrupp: färdiga produkter, varor, materialredovisning i 1C, arbetskläder, immateriella tillgångar. Beroende på den valda positionen kommer motsvarande redovisningsposter att genereras.

I fallet med en välgörenhets- eller vederlagsfri överföring av varor genereras transaktioner i 1C genom att välja lämplig "Skriv av som utgifter"-fliken. Detta kommer att påverka det ekonomiska resultatet.

Efter att ha fyllt i alla antagningsuppgifter kan du skriva ut dokumentet. Beroende på typen av kvitton, välj lämplig kvittorapport. Knappen "Boka och stäng" kommer att slutföra bokföringen av varor i 1C, varefter all information återspeglas i bokföringskontona och rapporteringsformulären

Genomförande

Försäljning av varor kan genomföras i menyn "Försäljning" i fältet "Försäljningsdokument (alla)". Formatet på dokumentet liknar det på kvittot. Fliken "Grundläggande" är avsedd för att visa allmän information om transaktionen.

• Du måste välja en klient från katalogen;
• Fältet "Avtal om försäljningsvillkor" är obligatoriskt;
• specificera typen av operation;
• välj lager.

De återstående fälten kommer att fyllas i automatiskt från tidigare inmatade data i katalogerna.

Det är bekvämare att välja ett stort sortiment av varor för UT 11 via fliken "Fyll" med knappen "Val av varor". Efter att ha valt specifika produktartiklar bör du överföra dem till fakturan med knappen "Flytta till dokument".

Efter att ha fyllt i alla flikar och fält kan du skriva ut dokumentet. Beroende på typen av implementering tillhandahåller programmet följande tryckta formulär.

• Försäljningsfaktura;
• handlingen att tillhandahålla tjänster;
• faktura;
• vara och fraktsedel.

Dokumentet kommer att visas i rapporten först efter att formuläret är ifyllt och stängt.

Godsrörelserapport

Efter att du har tagit emot varorna i 1C kan du generera rapporter om förflyttning av föremål. För att göra detta, från menyn "Lager och leverans", måste du gå till fliken "Lagerrapporter". När du klickar på knappen öppnas alla tillgängliga lagerrapporter.

Lista över varor i lager

Den allmänna varurörelsen i lagret kan ses från den första menyn "Lista över varor i lager".

Rapporten genereras för organisationen som helhet. Om det behövs kan du skapa det för ett specifikt lager. Om du markerar rutan "Detaljer till" kommer information om källdokumenten att tillhandahållas under varje post. De kan öppnas genom att dubbelklicka på vänster musknapp.

Lageromsättning i lager

Programmet ger en rapport om omsättning i 1C ”Lageromsättning i lager”. Dess behov kan bedömas i stora köpcentrum eller logistikbaser, såväl som i närvaro av flera butiker. Den bildas på grundval av data om produktgruppers rörelse med analys för en viss period och produktion av det genomsnittliga dagliga saldot.

Med hjälp av data från produktomsättningsrapporten kan du planera leveranser av produktgrupper under en specifik period, analysera försäljningens säsongsvariationer och snabbt svara på marknadsförändringar i förhållande till vissa artiklar. Vid behov kan du göra ett urval för hela organisationen eller för ett specifikt lager.

Vid behov kan du konfigurera analysen av information mer i detalj. För att göra detta, på fliken "Inställningar", välj analys i kvantitativa eller totala termer, ställ in urval efter produktgrupp, detaljhandel eller grossistpris.

Slutsats

Förflyttning av föremål i 1C kan utföras mer i detalj. Vid behov analyseras fyllningen av adresslagret med varor och rörelsen av partier av vissa produktartiklar. Mjukvarupaketet tillhandahåller en daglig varukalender, som återspeglar aktuella saldon och planerade kvitton. För produktgrupper är det möjligt att föra register baserat på deras utgångsdatum.

Varje handels- eller tillverkningsföretag har ett lager där varor och material förvaras och det händer ofta att kontroll och redovisning i detta lager lämnar mycket övrigt att önska.

Direktören kallar återigen in programmeraren, databasoperatören och lagerhållaren och försöker förstå varför ingen i företaget känner till lagersaldona. Chefen tittar på rapporterna om lagersaldon som genereras i databasen och inser att de inte stämmer överens med verkligheten. Lagerhållaren inventerar och bekräftar denna sorgliga diskrepans. Det här är en bekant situation, eller hur? Ledaren måste förstå vem som är skyldig - folket eller programmet. Genom att ställa frågan på det här sättet gör vi redan ett misstag. Sanningen ligger som alltid någonstans i mitten.

Så låt oss överväga metodiken för lagerredovisning, krav på redovisningssystem, såväl som interaktionen mellan företagsanställda med varandra och redovisningsprogrammet. Låt oss försöka ta reda på hur ett program ska se ut som korrekt skulle återspegla lagrets tillstånd och låta dig se företagets omsättning. För att komplettera bilden presenterar vi alternativ för att upprätthålla lagerbokföring i företag på olika nivåer.

Det första och enklaste alternativet är när vi har ett litet lager i ett litet företag med ett begränsat sortiment på cirka 100 artiklar. Samtidigt utgår vi från att varor anländer och lämnar lagret endast med tillhörande dokument - inkommande och utgående fakturor. I det här fallet har vi följande redovisningsmodell (Fig. 1). Varumottagandet på lagret åtföljs av fakturor, som accepteras och kontrolleras av logistikern. Försäljningschefen bedriver handel enligt lagersaldon, genererar fakturor för försäljning.

Ris. 1. Modell för förenklad lagerbokföring

I det här fallet kräver automatisering av en lagersektion som regel ingen betydande ansträngning - korrekt registrering av primära dokument för mottagande och avskrivning av logistiker och försäljningschef är tillräcklig. Du kan använda vilket program som helst som har en inkommande och utgående faktura och en mekanism som gör att du kan beräkna lagersaldon. Dessutom skulle det vara trevligt att tillhandahålla dokument som tillåter registrering av avvikelser mellan de faktiska saldonen på lagret och de saldon som återspeglas i databasen, d.v.s. En gång i veckan eller månaden, räkna varorna på lagret och registrera eventuella avvikelser. För att få data i databasen i linje med verkligheten redovisas överskottet av varor och bristen skrivs av:

• inventering låter dig registrera avvikelsen mellan bokföringsdata och fakta;
• Kapitalisering säkerställer redovisning av överskottsvaror som finns i lagret;
• Vid avskrivning registreras brist.

Så vi har sorterat ut de dokument med vilka varurörelsen registreras. Mängden varor kan alltid räknas och avvikelser kan korrigeras vid behov. All data om omsättning i lagret kan sammanfattas i en tabell. 1.

Tabell 1. Varuredovisning

Genom att summera kolumnen "Quantity" för varje produkt får vi dess saldo.

Den övervägda modellen är dock alltför förenklad. Till exempel är vi inte bara intresserade av kvantiteten av en produkt, utan också av dess kostnad. Detta är nödvändigt åtminstone för att inte handla med förlust, d.v.s. Det är nödvändigt att lagra information om hur mycket varor som lagras på lagret och till vilken kostnad vi säljer dem. Låt oss lägga till kolumnen "Belopp" i tabellen. 1 (tabell 2).

Tabell 2

I kolumnen "Belopp" vid mottagandet ska du registrera kostnaden för hela partiet av mottagna varor och inte priset per enhet, annars blir det svårt att få fram det korrekta totalbeloppet för denna kolumn. Med hjälp av kolumnen "Mängd" kan du alltså bestämma hur mycket varor som lagras i lagret. Men för att beräkna kostnaden för varor i lagret, när du skriver av, måste du fastställa det belopp med vilket dess totala saldo reduceras, och för detta kan du använda en av tre metoder: FIFO, LIFO eller "i genomsnitt" . Låt oss titta på dem.

För att beräkna kostnaden för en levererad produkt med hjälp av metoden "genomsnitt" är det nödvändigt att vid leveranstillfället bestämma saldot för produkten med hjälp av kolumnerna "Mängd" och "Mängd". Kostnaden för en avskriven produkt beräknas med formeln:

I vårt fall, för produkt T1, kommer den "genomsnittliga" kostnaden att vara lika (tabell 3):

FIFO- och LIFO-metoderna använder batchredovisningsprincipen. Varje mottagande av varor betraktas som ett parti. Kostnadsregister förs för varje batch. Vid tidpunkten för försäljning av varor skrivs kostnaden av genom lottning.

FIFO-metoden (First Input First Output) innebär att det tidigare godsmottagandet skrivs av först (tabell 4). Låt oss lägga till kolumnen "Batch" i tabellen. 3 och beräkna.

Tabell 4

LIFO-metoden (Last Input First Output) antar att den senare ankomsten av varor skrivs av först (tabell 5).

Tabell 5

Som du kan se är mängden avskrivna varor densamma i alla exempel, men kostnaden är olika. Men i alla fall när alla varor som tas emot på lagret skrivs av kommer dess värde också att vara noll. Metoderna tillåter oss att helt enkelt reglera metoden för att skriva av kostnaden för varor från lagret, men om de inte används kommer vi aldrig att veta vilken verklig vinst som erhölls.

Så för ett litet företag bör du välja en färdig mjukvaruprodukt som säkerställer underhållet av den redovisningsmodell som beskrivs ovan och det medföljande dokumentflödet och kostnadsberäkningen.

Dessa krav kan uppfyllas av följande program i 1C:Enterprise-familjen: 1C:Enterprise 7.7. Aspect", "1C:Enterprise 7.7. Handel och lager", "1C: Redovisning 7.7", "1C: Företag 7.7. Produktion+Tjänster+Redovisning", "1C:Enterprise 7.7. Komplex konfiguration", "1C: Accounting 8.0". Det bör dock noteras att "1C: Redovisning 7.7" gör det möjligt att beräkna kostnaden endast "i genomsnitt".

Med tiden expanderar företaget, och med varje lagerräkning börjar chefen förstå att avvikelserna mellan bokföringen och faktiska mängder varor i lagret är oöverkomligt stora. Saker och ting har nått den punkt att chefen inte längre kan förlita sig i sina transaktioner på rapporten om lagersaldon i databasen. Frågan uppstår: varför lagerredovisningsmodellen och programmet som implementerar den inte fungerar.

Det kan finnas flera skäl: för det första, mottagandet av varor på lagret utan medföljande dokument, och för det andra, en avvikelse mellan de medföljande dokumenten för mottagande - försäljning och faktiska leveranser. En leverantör kan till exempel leverera varor i flera partier med flera dagars intervall och utfärda en allmän faktura för det. Chefen kan utfärda en faktura för varor som kommer att hämtas från lagret i flera steg på grund av bristen på lagret. Samtidigt tvingas han utfärda en faktura för alla varor på en gång för att tillgodose kundens krav och avsluta ömsesidiga uppgörelser enligt bokslutet.

Fakturor upphör faktiskt att vara medföljande dokument och blir dokument för överlåtelse av äganderätten. I det här fallet, för att korrekt återspegla omsättningen, införs ytterligare interna lagerdokument, d.v.s. Alla operationer för mottagande och frigivning från lagret åtföljs av beställningar för mottagande och konsumtion av varor. Lagerredovisningsmodellen kommer att se ut som visas i fig. 2.

Ris. 2. Lagerordermodell

I denna modell ingår lagret i företagets dokumentflöde och genererar sina egna dokument. Av detta följer att det är nödvändigt att automatisera lagerbokföringen.

Lagerorderdokument ska vara enkla och kopplas ihop med företagets övriga dokumentflöde.

• kvitto från leverantören;
• retur från köparen;
• kvitto till följd av överföring från annat lager.

• leverans till köparen;
• kvitto från en ansvarig person (i fallet när en företagsanställd köper något kontant);
• återvända till leverantören;
• avskrivning till följd av flytt till annat lager.

Utöver de angivna dokumenten är det nödvändigt att ta hänsyn till vilka fraktfakturor som inte har använts för att skriva av alla varor och vilka kvittoordrar som inte har fått medföljande dokument. För att göra detta måste systemet ha lämpliga rapporter.

1C-företaget har utvecklat följande lösningar som gör att du kan upprätthålla orderbokföring i ett lager: “1C: Enterprise 8.0. Trade Management" och "1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management". "Manufacturing Enterprise Management" är en mer omfattande lösning som inkluderar all funktionalitet för "Trade Management".

Om företaget vuxit till en sådan storlek att vetskapen om att varorna finns på lagret blir irrelevant, eftersom själva lagret upptar en stor yta i flera hangarer, kan det i en sådan situation ta ganska lång tid att leta efter varor, och inventering blir helt enkelt omöjligt. Lagerhållaren kan inte snabbt hitta den önskade produkten. I det här fallet bör ett beslut fattas om att upprätthålla lagerlogistik, eftersom det är nödvändigt att spåra rörelsen av varor mellan celler inuti lagret. För att minska tiden som går åt till att flytta den är det nödvändigt att optimera lagringen i lagret, d.v.s. placera de mest populära varorna i närmare celler.

I det här fallet blir redovisningssystemet inte mycket mer komplicerat, ytterligare tabeller läggs helt enkelt till, som ska lagra information om varornas plats i lagret i en viss cell och om dess rörelse genom hela lagret. För att återspegla omsättningen inom lagret kommer följande interna dokument att krävas (Fig. 3):

• ansökan om godtagande av varor;
• en uppgift för att placera varor med en rutt som innehåller en lista med lagringsceller;
• förflyttning inom lagret för att återspegla varurörelsen genom hela lagret;
• en uppgift för att välja varor, som innehåller en lista över celler från vilka den ska tas för leverans;
• montering av varor för transport;
• paketering av varor före leverans.

Ris. 3. Modell av detaljerad lagerlogistik

Sammansättningen av varor bör också innefatta funktionen att optimera dess rörelse genom lagret och eventuellt välja ut det genom partier av kvitton.

Inventering i ett lager blir en daglig procedur som utförs under arbetets gång. Det är omöjligt att stoppa dess drift för omräkning, vilket var möjligt i tidigare fall, därför utförs inventeringen i följande alternativ:

omräkning av endast en produktartikel i lagret (leverans för den är blockerad för närvarande);

lager inom en lagerzon (handelsomsättningen i denna zon är blockerad för denna tid);

inventering av tomma celler (celler där det inte finns någon produkt registreras).

För att lagerarbetare ska kunna använda systemet måste det ha ett enkelt gränssnitt och möjlighet att ansluta detaljhandelsutrustning. De krav som ställs i denna modell är implementerade i mjukvaruprodukten "1C-Logistics: Warehouse Management", som enkelt integreras i standardlösningar "1C: Enterprise 8.0. Trade Management" och "1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management".

Således undersökte vi tre lagerredovisningsmodeller i ordningsföljd efter ökande komplexitet (Fig. 4).

Ris. 4. Tre modeller av lagerredovisning

Baserat på analysen av dessa modeller kan vi dra slutsatsen att ju större omsättning i ett företag, desto fler mellanstadier och tillstånd uppstår i de till synes enkla operationerna att ta emot och skriva av varor i ett lager. För att korrekt spåra statusen för kvitton och försändelser och historien om handelns omsättning, bör specialiserade interna dokument anges. För att öka arbetshastigheten är det logiskt att forma dessa dokument i en databas och visa dem för företagets anställda i den mest tillgängliga formen.

Automatisering av modeller kommer att minska tiden för kommunikation mellan företagets anställda och lagerarbetare och öka arbetsproduktiviteten. Men vid automatisering av redovisning införs vissa begränsningar för sekvensen av de anställdas handlingar. I den mån möjliga lagersituationer återspeglas i systemmodellen och i den mån företagets anställda följer instruktionerna exakt, ”reflekterar” systemet lagersaldon korrekt.

För kompetent lagerautomatisering är det därför nödvändigt att förstå hur ofta situationer uppstår som utelämnas och förenklas i denna redovisningsmodell. Om den förenklade modellen inte längre fungerar, är det nödvändigt att antingen ändra modellen mot en mer komplex modell eller att striktare begränsa de anställdas handlingar så att dessa handlingar passar in i redovisningsmodellens regler och antaganden.

Att begränsa valet av åtgärder gör naturligtvis företaget mindre flexibelt, men det undviker den destruktiva processen med att anställda tänker på frågan "vad ska man göra?" Om modellen och instruktionerna för anställda är genomtänkta i förväg, kommer det att vara möjligt att alltid ha korrekta uppgifter om lagrets tillstånd.

A. Okunev
Softeka företag