Form av matchande blad inv 19. Vad är ett matchande blad med inventering av varor och material. Tillvägagångssätt för att upprätta blanketten

Om inventeringsresultaten skiljer sig från de uppgifter som återspeglas i redovisningshandlingarna är det nödvändigt att upprätta ett så kallat matchningsutdrag. Vanligtvis används en speciell form INV-19, vilket är ganska bekvämt och enkelt. En form och ett färdigt exempel på dokumentdesign, funktioner som är viktiga att uppmärksamma – prata om allt detta just nu.

Att utföra redovisning är ett obligatoriskt förfarande, under vilket avvikelser nästan alltid oundvikligen upptäcks:

• överskott;
• brist.

Alla dessa avvikelser måste registreras skriftligen. Rapporteringsförfarandet är först och främst nödvändigt för företaget självt, eftersom:

1. Tack vare en detaljerad redovisning kan du korrekt upprätta redovisningshandlingar.
2. Det är möjligt att analysera orsakerna till brister och minska deras volymer.
3. Du kan se svagheter i lagringssystemet, transport av varor inom företaget och i de anställdas arbete, vilket leder till skillnader i resultat.

NOTERA. Uttalandet fylls i i alla fall under redovisningen - både schemalagd och extraordinär (till exempel efter uppsägning av en ekonomiskt ansvarig person och överföring av hans befogenheter till en ny anställd).

Varför skiljer sig resultaten åt?

Det är uppenbart att resultaten av att räkna råvaruenheter, material, råvaror, produkter och andra materiella tillgångar kan skilja sig från de som presenteras i redovisningshandlingar på grund av ouppmärksamhet. Dessutom kan ett fel inträffa i flera steg samtidigt eller i ett av dem:

1. Fel under räkningen är den mest sannolika och verkliga orsaken.
2. Fel vid upprättande av ett visst dokument med saldon.

Tillsammans med detta kan orsakerna till avvikelserna vara relaterade till följande faktorer:

• omgradering;
• stöld;
• förlust av ett föremål (på grund av ouppmärksamhet);
• kassafel (varan var inte stansad och "överlämnades" helt enkelt i kassan).

Att analysera specifika orsaker är alltid en komplex process. Som regel räcker inte resultaten från endast en inventering, som presenteras i avstämningsbladet. Det kommer att bli nödvändigt att genomföra en serie inspektioner (inklusive oplanerade sådana) för att fastställa de specifika orsakerna till avvikelserna.

Fyllningsprocedur

Resultat med avvikelser skrivs inte omedelbart in i formuläret. Vanligtvis ser proceduren ut så här:

1. Arbetare som deltar i inventeringskommissionen upptäcker brister och/eller överskott.
2. De registrerar omedelbart denna information i sina personliga papper (utkast).
3. Därefter kontrolleras uppgifterna på nytt för att utesluta möjligheten till ett fel på grund av ouppmärksamhet (vanligtvis räknar en annan anställd om den för större tillförlitlighet).
4. Om det bekräftas att faktumet om brist eller överskott faktiskt föreligger, överförs inventeringsresultatet till den slutliga versionen - d.v.s. på matchande ark.

Blankett och exempeldokument

Om du använder den vanligaste blanketten INV-19 behöver du bara fylla i alla fält korrekt. Om du utvecklar och använder ditt eget prov är det viktigt att ta hänsyn till att dokumentet innehåller följande information när du gör det:

1. Organisationens namn, typ av aktivitet, OKUD- och OKPO-koder.
2. En länk till dokumentet som reglerade början av inventeringen - vanligtvis publiceras en motsvarande, som anger tidpunkten för förfarandet, de ansvariga personerna och kommissionens ordförande.
3. Tidpunkten för inventeringen är start- och slutdatum (ibland kan de sammanfalla).
4. Dokumentnummer (konsekutiv numrering används under hela året eller för andra perioder - efter förvaltningens bedömning).
5. Fullständigt namn, fullständig titel på den ansvariga personens befattning. Det kan vara en lagerchef, avdelningschef, senior kassörska/säljare, administratör etc.
6. Huvuddelen av jämförelsebladet presenteras i form av en tabell där inventeringsresultaten registreras. Det är nödvändigt att endast ange de grupper av varor för vilka brist och/eller överskott upptäcktes (inklusive som ett resultat av felklassificering). INV-19-formuläret innehåller 32 kolumner, inklusive:

• namn på produkten (eller annat värde), dess kvalitet, typ;
• märkning av varor i form av en kod som accepteras i nomenklatursystemet i ett lager eller en butik;
• redovisningsresultat - med avvikelser i kvantiteter och i rubel (både i överskott och brist);
• avvikelser i omgradering;
• slutligen beräknade avvikelser (med hänsyn till ytterligare slutkontroller).

1. I slutet av uttalandet sätter den ekonomiskt ansvarige återigen sin signatur, vilket betyder att han har blivit bekant med resultatet.

NOTERA. Beloppen anges till närmaste kopek. Om värdet inte innehåller kopek kan du ange det i ett enkelt format, till exempel 1000 (rubel), snarare än 1000,00 (rubel).

INV-19-formuläret visas nedan.

Här är ett färdigt exempel:

Enklare form

Varje företag har rätt att själv bestämma vilken blankett som ska användas. Samtidigt används INV-19-formuläret väldigt ofta - å ena sidan är det bekvämt, å andra sidan fortsätter många företag att använda det av affärsvana. Men i vissa fall kan en enklare version av formuläret vara användbar, där du kan ange ett minimum av data:

• namn på företaget och lagret, datum för sammanställning;
• Produktnamn;
• dess kvantitet (faktiskt);
• dess kvantitet (enligt dokument);
• identifierad avvikelse;
• enheter;
• enhetspris;
• summan av alla varor efter faktisk kvantitet;
• summan av alla varor enligt uppgifterna i bokföringsdokumenten;
• namnteckningar, ansvariga personers befattningar, utskrifter av namnunderskrifter.

Det här alternativet låter dig spara mycket tid. Den används vid bokföring i små lager, vid räkning av enskilda artiklar (sektioner), samt vid omräkning om avvikelser upptäcks som väcker tvivel (dvs. det finns anledning att tro att orsaken till felet är ouppmärksamhet).

Varje organisation genomför en inventering med en viss frekvens för att registrera och verifiera lagerposter, anläggningstillgångar (fasta tillgångar) och immateriella tillgångar (immateriella tillgångar) som är registrerade. Utifrån resultatet av en sådan kontroll upprättas ett jämförelseblad om det under arbetets gång identifierats avvikelser med vad som tidigare skrivits på papper och vad som faktiskt finns.

Det finns flera standardformer för sådana uttalanden:

• INV-18 (skillnaden mellan OS och immateriella tillgångar visas);
• INV-19 (avvikelser från faktiska data om inventering och material registreras i den).

Redan i slutet av året används lagerjämförelseblad av INV-26-formuläret för att visa resultatet av inspektioner för hela rapporteringsperioden.

Redan innan utlåtandena fylls i ska den ansvarige försäkra sig om att alla uppgifter och beräkningar stämde. Först efter en noggrann kontroll upprättas jämförelseblad och inventeringsresultat summeras.

Dessa former av dokument behövs för att jämföra de faktiska indikatorerna som erhållits med de uppgifter som registrerats i redovisningsunderlaget. Att fylla i lagerjämförelsearket görs med hänsyn till ett antal specifika egenskaper.

Även små avvikelser i lagerposter eller rörelsetillgångar måste återspeglas i lagerrapporter. Dessutom utarbetas redovisningsintyg som anger orsakerna till bristerna. Riktningarna för avskrivningar beror på detta, de kan vara:

• stöld;
• brister;
• nödsituationer (till exempel naturkatastrofer);
• skada på värdesaker på grund av vårdslöshet av ansvariga personer.

Tjänstemän vet inte alltid hur man fyller i matchningsbladet korrekt, i enlighet med befintliga krav. Följande faktorer måste beaktas:

• skillnader i belopp orsakade av felgradering;
• omgradering av varor och material.

Felklassificering avser felaktig redovisning av varor av något slag på grund av felaktig tilldelning till någon av sorterna. Du kan läsa mer om vad omgradering av varor är i.

Att upprätta inventariejämförelseblad förutsätter behov av ytterligare avskrivning av uppkomna förluster inom acceptabla gränser (naturförlustgränser).

De överskott eller brister som genererats under inspektionen anges i matchningsutlåtandena så som de bedömdes och återspeglas i bokföringen.

Proceduren för att sammanställa matchande uttalanden förtjänar särskild uppmärksamhet. En organisation, eller snarare en ansvarig person, kan använda enhetliga register, där alla indikatorer för inventeringslistor och avstämningsblad är sammanslagna. De sammanställs även om varulager inte ägs av företaget, utan är bokförda. Det kan vara:

• värdesaker överförda för lagring;
• hyrda värdesaker;
• varor, material som överförs till organisationen för vidare bearbetning och användning.

Vid besiktningen upprättas ett intyg över resultatet av inventeringskontrollen. Det överförs till ägarna av värdesakerna tillsammans med en kopia av inventariet.

Alla matchande uppgifter kan fyllas i elektroniskt eller för hand. Låt oss överväga funktionerna i båda matchande uttalanden mer detaljerat.

INV-19 (jämförande redogörelse för inventeringsresultat): formulär och prov

En av formerna för matchande uttalanden som sammanställs baserat på resultatet av revisionen är ett matchande uttalande av inventeringsresultaten för inventeringsartiklar, varav ett urval gör att du kan ange alla uppgifter korrekt i dokumentformuläret. Det är nödvändigt att visa överskott och brist på inventarier.

Följande objekt klassificeras som inventarier:

• Förbrukningsmaterial;
• färdiga produkter;
• varor;
• andra objekt relaterade till företagets värden.

Vid inspektionen registreras all information i en särskild inventering INV-3, först i slutet av inventeringen används ett jämförelseblad av inventeringsresultat. Det är nödvändigt att visa identifierade brister och överskott för denna kategori.

Sammansättning av INV-19

Detta dokument består av 3 sidor. Den första innehåller information om företaget och ansvarig. Följande information måste inkluderas här:

• Företagsnamn;
• namnet på enheten i fråga (till exempel lager nr 4, om det inte finns något, sätt ett streck i denna kolumn i INV-19);
• nummer på ordern för att utföra inventeringsaktiviteter;
• när kontrollen utfördes (anges i formatet xx.yy.zzzz);
• timing;
• numret på själva dokumentet;
• datum för inmatning av information (alla i samma format);
• information om tjänstemän (namn på deras befattningar och fullständiga namn skrivs ned).

Endast om alla angivna detaljer är tillgängliga anses jämförelsebladet för inventeringsresultat, eller snarare dess huvudsida, vara fullständigt färdigt. Därefter kan du börja fylla i de andra två sidorna med information om brister och överskott. All information som erhålls under inspektionen registreras i en speciell tabell, vilket gör det möjligt att tydligt identifiera alla inkonsekvenser.

Dokumentformulär INV-19: funktioner för att fylla i

När du fyller i dokumentet kan den ansvariga personen ha olika frågor. Innan du startar inventeringen måste du ladda ner INV-19 matchande arkformulär och studera funktionerna för att fylla i det.

Om organisationen har inventeringsartiklar som accepteras av organisationen för lagring, visas information om dem i INV-5-formuläret, och sedan upprättas ett ytterligare matchande uttalande.

På andra och tredje sidan av INV-19 finns en tabell där data läggs in på alla inventarier för vilka de faktiska och redovisningsindikatorerna inte överensstämmer. Ett exempel på att fylla i INV-19 hjälper dig att ta reda på hur du korrekt visar information i ett dokument.

Följande information kan anges för varje inventarieartikel:

• måttenheten som används i redovisningen (inklusive värdekoden i enlighet med OKEI);
• lagernummer;
• passnummer (anges endast för de värden som innehåller ädla metaller; i INV-19-formen motsvarar det kolumn 7);
• överskott och brist (med angivande av kvantiteter och mängder).

Bokföringsmedarbetaren ansvarar för att stämma av uppgifterna i utdraget. Förtydligande information om överskott och brister läggs in i kolumnerna 12 till 17. Om vissa överskott används för att täcka de resulterande bristerna (omgradering), visas uppgifter om dem i kolumnerna 18–20 och om brister - från 21 till 23 Provfyllning INV-19 låter dig ange all information i de obligatoriska kolumnerna.

Den totala informationen om överskott anges i följande kolumner:

• 24 visar mängden överskott;
• 25 visar det totala överskottsbeloppet;
• 26 innehåller kontonumret för kapitalisering.

Kolumnerna 27 till 32 används för att visa information om brister. Där anges uppgifter om kvantiteter och belopp.

När all information om överskott och brist på värdesaker förs in i tabellen görs en slutlig räkning av kvantiteter och belopp. Inventeringsformuläret innehåller redan lämpliga celler, du behöver bara ange information i dem.

Allra sist läggs uppgifter in om den som fyllt i utlåtandet och de som agerat ekonomiskt ansvarig (MRP) för de angivna värdena. Genom att sätta sin underskrift på dokumentet bekräftar MOL de mottagna uppgifterna.

Lagen ålägger inte företag att använda det enhetliga INV-19-formuläret, vars form kan laddas ner på några sekunder. Organisationer kan skapa sin egen dokumenttext och tillämpa den.

Blankett INV 19

Form för jämförelseblad av inventeringsresultat.

Exempel på att fylla i INV-formulär 19

Exempel på jämförelseblad med resultat för inventering av inventering.

INV-18 (jämförande redogörelse för resultaten av inventering av anläggningstillgångar): formulär och prov

För att redovisa och registrera brister och överskott av anläggningstillgångar används en särskild blankett - INV-18. När alla faktiska uppgifter har tagits emot jämförs de med redovisningsdata. Blanketten innehåller information om överskott och brist på anläggningstillgångar (PE) och immateriella tillgångar (IMA).

Detta dokument består av 2 sidor. Huvudsidan är ifylld precis som i fallet med INV-19-utlåtandet. Den matchande redogörelsen för resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar skiljer sig från formuläret för inventarier på andra sidan, gjort i tabellform.

Procedur för att fylla i INV-18

Totalt har tabell INV-18 11 kolumner. De innehåller information om de anläggningstillgångar eller immateriella tillgångar för vilka de faktiska uppgifterna inte överensstämde med redovisningsuppgifterna. Varje objekttyp måste anges på en separat rad. För att undvika förvirring kan du använda provet INV-18. Dokumentet innehåller följande information:

• objekttypsnummer i ordning;
• objektets namn och den viktigaste informationen om det;
• hyresvillkor och namn på uthyraren (denna kolumn fylls i om fastigheten inte är organisationens egendom, men hyrs av den; om fastigheten ägs, skrivs ett streck);
• pass-, inventerings- och serienummer för objektet (ett prov på att fylla i matchningsbladet INV-18 visar att om det inte finns något passnummer, skrivs ett bindestreck i motsvarande cell);
• information om befintliga överskott och resulterande brister (deras kvantitativa volym och totala kostnad).

I slutet av dokumentet finns en sammanfattningsrad där generaliserade data läggs in (antal och totala mängd genererade överskott och brister). Du kan ladda ner formuläret INV-18 och se hur du anger denna information.

Befattning och fullständigt namn på den som ansvarar för att fylla i utlåtandet ska anges. Vanligtvis är detta en redovisningsanställd. För att skapa ett matchande uttalande använder han inventeringslistan INV-1. Först efter en noggrann kontroll av dokumentet undertecknar den ansvariga personen kollationsbladet för inventering av anläggningstillgångar (FA).

Revisorn är inte den enda som undertecknar uttalandet. Alla anställda som representerar MOL på de positioner som anges i dokumentet sätter sin underskrift. Genom att skriva under pappret instämmer de i de resultat som erhållits och tar ansvar för brister vid behov. Det kan finnas flera sådana arbetare. Alla signerar OS-matchningsbladet.

Efter att ha fyllt i alla uttalanden används formuläret INV-26, som visar de slutliga resultaten av revisionen.

Blankett INV 18

Blankett för ett jämförelseblad av resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar.

Exempel på att fylla i formuläret INV 18

Exempel på ett jämförelseblad av resultaten av inventering av anläggningstillgångar.

I enlighet med rättsliga bestämmelser måste en organisation nödvändigtvis använda specialiserade lagerregister.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Sådana dokument kan vara i det format som fastställs i lag, eller så kan du använda dina egna, utvecklade direkt på företaget.

Det finns många olika funktioner i att använda påståenden och deras bildande. Alla avspeglas i lagstiftningsnormer.

Om du inte har erfarenhet av att utarbeta sådana dokument är det bäst att söka råd från kvalificerade revisorer.

Grundläggande ögonblick

Jämförelseblad för inventeringsresultat, prov INV-21, är ett format som fastställts på delstatsnivå. Det är dock inte alltid nödvändigt att använda den.

Återigen fastställs behovet av själva inventeringsprocessen på lagstiftningsnivå. Denna punkt behandlas tillräckligt detaljerat i regleringsdokument.

De viktigaste frågorna som måste övervägas i förväg inkluderar:

• nödvändiga villkor;
• vilken roll har dokumentet;
• normativ bas.

Obligatoriska villkor

För att undvika olika typer av svårigheter i samband med samverkan med skattemyndigheter och andra tillsynsmyndigheter är det värt att studera lagstiftningsnormerna i förväg.

Men för en korrekt tolkning måste du förstå termerna som används i dem. Detta gör att du kan undvika olika typer av svårigheter och misstag.

De viktigaste termerna som du behöver förstå inkluderar:

• lager;
• anläggningstillgångar;
• immateriella tillgångar;
• finansiella investeringar;
• råvaror och materiella tillgångar;
• beräkningar;
• reserver för framtida utgifter.

Vilken roll har dokumentet

Inventeringsjämförelsen låter dig lösa ett stort antal olika problem samtidigt.

Det handlar i första hand om följande:

Baserat på den mottagna informationen är det möjligt att fatta rätt beslut om inriktningen av affärsverksamhet och ekonomisk verksamhet.

Sådan dokumentation används inte bara för internt bruk och tillhandahållande, utan också av investerare och grundare.

Eftersom lagerinformation låter dig få de mest exakta och detaljerade uppgifterna om det aktuella ekonomiska läget.

Normativ bas

Idag återspeglas alla aspekter relaterade till inventeringsförfarandet, samt upprättande av tillhörande dokumentation, i särskilda föreskrifter. Det viktigaste är

Den innehåller följande huvudavsnitt:

Detta föreskriftsdokument innehåller en omfattande lista över olika tillämpningar. De är inte mindre viktiga och bör läsas i förväg.

Listan över sådana applikationer inkluderar följande lista med applikationer:

Jämförelsearket för inventeringsresultat av felaktiga varor och material, varav ett prov ganska lätt kan hittas på Internet, har några nyanser i beredningen.

Därför, för att undvika olika typer av misstag, är det värt att noggrant läsa inte bara lagstiftningsakterna utan också ett exempel på att utarbeta dokument.

Det är viktigt att komma ihåg behovet av att uppfylla kraven även om utlåtandet sammanställs direkt inom företaget.

Jämförelseblad för inventeringsresultat, formulär INV-19

Beredningsprocessen har sina egna egenskaper och nyanser, men den ger samtidigt inga särskilda svårigheter att känna till lagstiftningsnormerna.

Därför, innan du börjar skapa all nödvändig dokumentation i det här fallet, bör du noggrant läsa frågorna:

• förfarande för att upprätta formuläret;
• provfyllning;
• nyanser när du arbetar i 1C.

Tillvägagångssätt för att upprätta blanketten

Jämförelseuppgiftens huvuduppgift är att ge detaljerad information om avvikelserna och avvikelserna i indikatorer enligt redovisningsdata, samt enligt inventarielistan.

Dessutom, om värden som inte är företagets egendom, men som är listade i bokföringen, måste placeras på en separat blankett. Denna punkt är ganska viktig och viktig.

Den aktuella typen av handling ska upprättas i minst 2 exemplar. De lagras:

Vid sammanställning av en inventering av immateriella tillgångar ska enskilda kolumner inte fyllas i. Det gäller i första hand kolumn nr 3, 8, 10.

Man bör komma ihåg att typlistan inte ska användas för att inventera följande artiklar:

• anläggningstillgångar;
• medel tillgängliga på företaget;
• värdefulla papper;
• dokument som representerar strikta rapporteringsformer av olika slag.

Provfyllning

Om möjligt, innan du sammanställer det, bör du definitivt bekanta dig med ett korrekt sammanställt prov av banken av typen i fråga. Men samtidigt är det nödvändigt att använda väl beprövade resurser som källa.

Detta kommer att undvika ett stort antal olika svårigheter. Typen av dokument i fråga inkluderar följande:

• kod, OKPO;
• Typ av aktivitet;
• namn och specifik strukturell enhet;
• start- och slutdatum för inventeringsprocessen;
• typ av utförd operation;
• ställning och efternamn, förnamn, patronym;
• från och med dagen.

Formen är helt standardiserad. Dessutom kan vilket företag som helst, oavsett organisation eller juridisk form, självständigt välja formatet på inventeringsformuläret.

Resultaten av inventeringen av inventarier återspeglas i matchningsuppgiften, blankett INV-19. Du kan ladda ner formuläret för detta dokument och ett exempel på hur du fyller i det i slutet av artikeln.

Inventering av varor och material består av omräkning och kontroll av varor, material, färdiga produkter och andra värdesaker i företaget. I det här fallet fyller inventeringskommissionen i inventeringsformuläret INV-3, varav ett prov kan hittas.

Inventeringen återspeglar faktiska och redovisningsmässiga uppgifter om lagerartiklar. Identifierade avvikelser överförs till jämförelsebladet.

I förhållande till anläggningstillgångar och immateriella tillgångar sammanställs den. För varor, material och andra värdesaker upprättas ett jämförelseformulär i formuläret INV-19.

Prov på att fylla i INV-19

Den första sidan av utlåtandeformuläret anger organisationens namn, avdelning, nummer och datum, tidpunkt för inventeringen, nummer och datum för utlåtandet, befattningar och fullständiga namn på ansvariga personer.

Den andra och tredje sidan innehåller en tabell för att återspegla information om inventarier för vilka avvikelser har identifierats. Dessutom återspeglas inventarier som accepteras av organisationen för förvaring, för vilka det är ifyllt, i ett separat jämförelseblad.

Alla namn på varor, material, färdiga produkter och andra värdesaker för vilka de faktiska uppgifterna och bokföringsuppgifterna inte stämmer överens i inventeringen överförs sekventiellt till tabellen.

För varje inventarie måste du ange:

• Måttenhet (inklusive OKEI-kod);
• Inventarienummer och passnummer (passnummer anges för inventarieartiklar som innehåller ädelmetaller);
• Överskott (fyll i kolumn 8 och 9) eller brist (kolumn 10 och 11).

Matchningsuppgiften fylls i av en revisor som förtydligar bokföringsposterna. Förtydligande för överskott återspeglas i kolumnerna 12-14, för brister - 15-17.

Uppgifter om överskott som ingår i att täcka brister förs in i kolumnerna 18-20, uppgifter om brister som täcks av överskott förs in i kolumnerna 21-23.

Den slutliga mängden och beloppet av överskottet som tillfaller baserat på inventeringsresultaten återspeglas i kolumn 24 och 25. Kontonumret som överskottet krediteras till skrivs i kolumn 26.

De återstående kolumnerna är avsedda för inmatning av data om den slutliga bristen.

Baserat på resultaten av den ifyllda andra och tredje sidan av INV-19 matchande arkformulär, visas de totala värdena för hela tabellen.

Om avvikelser identifieras mellan de faktiska uppgifterna som erhållits under inventeringsprocessen och redovisningsuppgifterna, upprättas jämförelseblad av standardformulär: "Jämförelseblad över resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar (formulär nr INV-18) och "Jämförelse resultatblad av inventeringen av lagertillgångar” (blankett nr. INV-19U). I slutet av rapporteringsåret sammanfattas resultaten av alla genomförda inventeringar i resultaträkningen som identifierats av inventeringen (blankett nr. INV-26).

Innan man sammanställer matchande uttalanden och bestämmer resultatet av inventeringen, måste redovisningsavdelningen i en branschorganisation noggrant kontrollera riktigheten av alla beräkningar som ges i inventeringslistorna. Sedan läggs den mottagna informationen in i jämförelseblad, där de faktiskt jämförs! information med uppgifter från redovisningshandlingar. Upptäckta avvikelser antecknas i utkastet till inventeringsrapport som bifogas redovisningsintyg som anger möjliga riktningaravskrivning av identifierade brister: för stöld, naturkatastrofer, skador under lagring på grund av försummelse från gärningsmännen.

När man sammanställer matchande uttalanden är det nödvändigt att ta hänsyn till felaktig gradering av inventarier (felaktig redovisning av varor av en typ som en del av en annan klass), och de beloppsskillnader som är ett resultat av felgraderingen. Det är nödvändigt att skriva av förluster inom gränserna för naturliga förlustnormer.

Beloppen av överskott och brist på inventarier i matchningsutdragen anges i enlighet med deras bedömning i redovisningen.

För att dokumentera inventeringsresultat kan enhetliga register användas, som kombinerar indikatorerna för inventeringslistor och avstämningsblad. För värden som inte tillhör organisationen, men som är listade i bokföringen (de i förvar, uthyrda, mottagna för bearbetning), sammanställs separata matchningsutdrag. Ägare av värdesaker förses med ett intyg över inventeringsresultat åtföljt av en kopia av inventarielistan.

Matchande uttalanden kan sammanställas med hjälp av en dator och annan kontorsutrustning, eller manuellt.

Reflektion av lagerresultat i redovisning

Resultatet av inventeringen behandlas vid ett möte med inventeringskommissionen. Inventeringskommissionen ska identifiera de skäl som avgör behovet av att göra förtydligande anteckningar i redovisningsregistren och föreslå sätt att spegla inventeringsresultaten i redovisningen.

Inventeringsprovision:

• fastställer om det finns personer i organisationen som är ekonomiskt ansvariga för säkerheten för värdesaker,
• bestämmer omfattningen av detta ansvar,
• analyserar möjliga sätt att återvinna osäkra fordringar (genom skuldöverföring, bytestransaktioner etc.).
• en särskild inventering upprättas för föremål som inte är lämpliga för vidare drift och inte kan återställas, med angivande av tidpunkten för idrifttagandet och orsakerna till olämpligheten (skador, fullständigt slitage), samt förslag till källor till avskrivning av dessa föremål. .
• identifierar orsakerna till brister och överskott. I händelse av överskott eller brist är det nödvändigt att få detaljerade förklaringar från den ekonomiskt ansvariga nya personer.

Möte inventeringskommissionen upprättas protoinsats, i vilken:

• slutsatser, beslut och förslag registreras baserat på resultatet av inventeringen, kontroll av lagrets skick och säkerställande av säkerheten för inventeringsartiklar.
• Protokollet innehåller information om inventarier som blivit oanvändbara och anger orsakerna till skadan och de ansvariga för den.
• den slutliga inventeringsakten godkänns.

Avvikelser som identifierats under inventeringen mellan den faktiska tillgången på egendom och redovisningsdata återspeglas på det sätt som föreskrivs av gällande regeldokument.

Resultaten av inventeringen måste återspeglas i redovisningen och rapporteringen för den månad då inventeringen slutfördes, och resultaten av den årliga inventeringen - i organisationens årsredovisning.
I redovisningen återspeglas lagerresultaten i enlighet med kraven i klausul 28 i förordningarna om redovisning och finansiell rapportering i Ryska federationen:

***************************************************************************************************

28. Avvikelser som identifierats under inventeringen mellan den faktiska tillgången på egendom och redovisningsdata återspeglas i redovisningskontona i följande ordning:

a) överskottsegendom redovisas till marknadsvärde på dagen för inventeringen, och motsvarande belopp krediteras det ekonomiska resultatet för en kommersiell organisation eller en inkomstökning för en ideell organisation eller en ökning av finansiering (fonder) för en budgetorganisation;

b) brist på egendom och dess skada inom gränserna för naturliga förlustnormer hänförs till produktions- eller distributionskostnader (utgifter), utöver normerna - på bekostnad av de skyldiga personerna. Om gärningsmännen inte identifieras eller domstolen vägrar att återkräva skadestånd från dem, skrivs förluster från bristen på egendom och dess skador av till ekonomiska resultat för en kommersiell organisation eller ökade kostnader för en ideell organisation eller en minskade anslag (medel) för en budgetorganisation.

*************************************************************************************************

"Skillnader som identifierats under inventeringen mellan den faktiska tillgången på egendom och redovisningsdata återspeglas i redovisningskontona i följande ordning:

a) överskottsfastighet redovisas till marknadsvärde den
datumet för inventeringen, och motsvarande belopp krediteras de ekonomiska resultaten för en kommersiell organisation eller en ökning av inkomsten för en ideell organisation;

b)brist på egendom och dess skador inom gränserna för naturliga normerekonomisk förlust ingår i produktions- eller distributionskostnaderna(utgifter), över normer- på förövarnas bekostnad.

Om förövarna är inte fastställda eller domstolen vägrade att kräva ut skadestånd från dem, dåförluster från brist på egendom och dess skador skrivs av till det ekonomiska resultatet av en kommersiell organisation eller en ökning
utgifter för en ideell organisation":

Notera! För vinstskatteändamål inkluderas kostnaden för överskottsvaror som identifierats under inventeringen i icke-operativa intäkter (klausul 20, artikel 250 i Ryska federationens skattelag). Dessutom innehåller kapitel 25 i Ryska federationens skattelag inte ett förfarande för att fastställa sådana icke-operativa inkomster. Enligt vår uppfattning, vid bedömningen av den för skatteredovisningsändamål, såväl som i redovisningen, skattebetalaren ska använda marknadsvärdetvaror.

Dessutom innehåller kapitel 25 i Ryska federationens skattelag inte en bedömning av överskottsvaror som identifierats som ett resultat av inventering. Denna omständighet påverkar avsevärt mottagandet av inkomst från försäljning av sådana varor. Faktum är att skattebetalaren - en handelsorganisation i detta fall inte har någon grund för att erkänna marknadsvärdet av sådana varor som deras inköpsvärde.

Följaktligen, genom att sälja sådana varor i framtiden, kommer organisationen att få beloppet av intäkterna från deras försäljning som inkomst från deras försäljning, och som utgifter kommer den att kunna ta hänsyn till kostnader som är direkt kopplade till försäljningen, utan att ta hänsyn till kostnaden för sålda varor.
Det identifierade underskottsbeloppet i redovisningen återspeglas enligt följande:

Notera! Beslutet att skriva av brister fattas av branschorganisationens chef.

Det bör noteras att brist klassificeras som brist som uppstått på grund av en specifik anställds fel och brist i frånvaro av en skyldig person.

I detta fall återspeglas avdrag från den skyldiges lön i bokföringen på vanligt sätt - genom att debitera konto 70 "Lönsavräkningar med personal" i korrespondens med konto 73 "Avräkningar med personal för annan verksamhet", underkonto 2 "Avräkningar" till ersättning för materiell skada” .

Vid avdrag bör man hålla i minnet att art. 138 i Ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) fastställer det maximala beloppet för avdrag från en anställds lön:

"Det totala beloppet för alla avdrag för varje utbetalning av lön får inte överstiga 20 procent, och i fall som föreskrivs av federala lagar, 50 procent av lönen som ska betalas till den anställde.

Vid avdrag från lön enligt flera exekutionshandlingar ska arbetstagaren i alla fall behålla 50 procent av lönen.

De begränsningar som fastställs i denna artikel gäller inte löneavdrag vid uttjänande av kriminalvård, uppbörd av underhållsbidrag för minderåriga barn, ersättning för skada som arbetsgivaren orsakat en anställds hälsa, ersättning för skada på personer som lidit skada på grund av familjeförsörjarens död och ersättning för skada orsakad av brott. Löneavdragen får i dessa fall inte överstiga 70 procent.

Avdrag från betalningar som inte är föremål för indrivning i enlighet med federal lag är inte tillåtna."

Återbetalning av skuld från en anställd återspeglas i bokföringen under krediten på konto 73 "Avräkningar med personal för annan verksamhet", underkonto 2 "Beräkningar för ersättning av materiell skada" i korrespondens med kassakonton.

I händelse av att bristen överstiger naturliga normer; förlust, och avdrag från den anställde görs till marknadspris; saknad egendom, då görs bokföringsposten: Debitering 73 ”Avräkningar med personal för övrig verksamhet”, underkonto 2 ”Beräkningar för ersättning av sakskada” - Kredit 98 ”Uppskjuten inkomst”, underkonto 4 ”Skillnad mellan belopp som ska återvinnas fr.o.m. de skyldiga och bokfört värde för brist på värdesaker.”

Om den skyldige inte identifieras, skrivs bristen av som organisationens förluster, men detta alternativ är osannolikt om standarderna för ansvar uppfylls,