Schackblad: exempel på fyllning. Omsättning och schackblad Vad är ett schackblad i redovisning

Schackblad- ett ganska storskaligt dokument, som ibland ingår i ett omfattande paket med finansiella rapporter för företag och organisationer. Ibland beror det på att inte alla företag tar till registrering. Den är sammanställd utifrån årsperiodens resultat och innehåller sammanfattad information från primära redovisningshandlingar.

FILER

Vem är skyldig att rita ett schackblad?

Att fylla i ett schackblad är ett ansvar för revisorer i många kommersiella strukturer, men inte alla. Undantaget är de som:

• använder förenklad redovisning och rapportering för skatter och redovisning,
• minnesbeställningsformulär,
• anser att denna typ av analytisk redovisning är föråldrad.

Dessutom används schackarket sällan av stora företag, eftersom deras aktiviteter använder för många olika typer av konton och bildandet av detta ganska besvärliga dokument ur synvinkeln att fylla i är helt enkelt för komplext och ineffektivt.

Varför behöver du ett schackblad?

I huvudsak slutför schackutlåtandet företagets affärsverksamhet och målar den bästa möjliga bilden av organisationens finansiella aktiviteter i slutet av året. Det låter dig identifiera fel i räkenskapernas korrespondens, analysera alla stadier av det årliga kassaflödet, dra några viktiga slutsatser och tänka igenom framtidsutsikter och sätt för vidareutveckling.

Regler för registrering

Själva namnet "schack" talar redan om arkets struktur. Det är mer komplext än ett vanligt ark och dess tabellform liknar ett schackbräde. Den använder dubbelinmatning för konton, det vill säga korrespondens från både debet- och kreditkonton registreras samtidigt i en cell.

Viktig nyans: antalet rader och kolumner i varje specifikt fall är individuellt och är direkt beroende av antalet redovisningskonton som används i företaget, ju fler det finns, desto mer arbetsintensiv blir processen att skapa ett schackbräde.

Information i dokumentet läggs in på basis av transaktionsloggen, där alla bokföringsposter registreras.

Schackbladet kan sammanställas i ett eller flera exemplar, beroende på företagets behov. Om det finns flera kopior, måste var och en av dem bestyrkas av underskriften från den anställde som fyllde i den och sedan skickas till chefsrevisorn för verifiering. Idag används den manuella metoden för dokumentberedning sällan allt är automatiserat och enkelt gjort med hjälp av datorprogram. Ändå är det helt enkelt nödvändigt för alla revisorer att känna till principerna för att sammanställa ett schackblad.

Exempel på att upprätta ett uttalande

I det här fallet ges ett enkelt exempel på att fylla i ett schackblad, vilket är ganska lämpligt för ett litet företag med låg omsättning. Dokumentets form här är enkel och begriplig, och efter att ha studerat den som grund kan du i framtiden lära dig hur man manuellt sammanställer mer komplexa schackblad.

1. I början av dokumentet fylls "huvudet" i: företagets fullständiga namn skrivs in, liksom den period för vilken dokumentet upprättas.
2. Därefter måste du vara uppmärksam på metoden för att mata in information i uttalandetabellen. Datagenerering sker i två riktningar:
   • rpm på lån inskriven i horisontella linjer,
   • genom debitering– i vertikala kolumner.

   Beloppet som bokförs på båda dessa konton och placeras i skärningspunkten mellan motsvarande rad och kolumn.

3. I den sista raden i dokumentet "Totalt", längst ner i tabellen, beräknas alla belopp som anges i varje kolumn och slutresultatet för varje kolumn separat för kreditkonton anges. Resultatet för debetkonton beräknas på samma sätt i alla rader, men uppgifterna läggs in i den sista vertikala kolumnen.

Att kontrollera schackbladets korrekthet är grundläggande: om allt är korrekt kommer indikatorerna från den sista raden och den sista kolumnen att vara likvärdiga. Om resultaten inte stämmer överens måste du kontrollera alla siffror som anges i dokumentet för att ta reda på var exakt felet smugit sig in.

Sammanfattningsvis är uttalandet undertecknat av den person som fick förtroendet att förbereda det, vilket anger positionen och dechiffrerar signaturen. Idag är det inte nödvändigt att certifiera ett schackblad med ett sigill, eftersom juridiska personer är undantagna från behovet av att stämpla sina rapporteringspapper.

Efter att ha sammanställt schackbladet

Efter att dokumentet är ifyllt, kontrollerat och undertecknat överförs det till skattetjänstspecialisterna som en del av den årliga balansräkningen. I det här fallet är det tillrådligt att lämna en kopia på företaget och överlämna den till företagsarkivet, där den kommer att lagras, som alla andra redovisningshandlingar, under de kommande fem åren.

Vi vet redan vad konton är, vi vet hur man gör transaktioner och vad är boo. balans. Det är dags att bekanta sig med schacklappen.
Schacknotan är slutskedet av affärsverksamheten, men hur är det med balansräkningen? Ja, det är förstås i balansräkningen som resultatet av denna verksamhet avspeglas och det är detta som intresserar skattemyndigheten. Men balansräkningen tillåter dig inte att se alla aktiviteter i detalj och transparent, eftersom balansräkningen inte inkluderar alla konton. konton, dessutom använder balansräkningen beloppen för flera konton. Dessutom kommer vi inte att kompilera det varje dag. För att analysera den ekonomiska verksamheten i en organisation är schackarket idealiskt, även om denna metod anses föråldrad.

I den här lektionen kommer vi att lära oss hur man gör ett schackblad.
Schacklappen innehåller mycket information och är ganska stor i skala, men låt det inte skrämma dig. Uttalandets pelareöverensstämma krediterade konton, A rader för att debitera omsättningar. Se fig.

I skärningspunkten mellan en viss kolumn och rad placeras beloppet som ingår i bokföringen på dessa konton.
Längst ner på sista raden anges summan av varje kolumn, summan av krediterade konton. Denna linje kallas " Slutsats" Tabellen har också en sammanfattande kolumn, som återspeglar beloppen för varje rad och summan av debetomsättningen.
Antalet rader och kolumner är individuellt och beror på hur mycket redovisning som används i en viss organisation. konton.
Det är mycket lätt att kontrollera schackbladets korrekthet, den totala raden måste ALLTID vara lika med summan av den sista kolumnsumman .

Låt oss titta på ett exempel?
Följande affärstransaktioner genomfördes i januari.

Hur gör man ett schackblad?

1. Det första vi måste göra är att fylla i tabellrubriken och dess kolumner.
2. Bokför transaktioner i skärningspunkterna för motsvarande konton.
3. Beräkna summan av alla debet- och kreditomsättningar (d.v.s. summan av lager och kolumner).
4. Beräkna den totala summan av summorna (nedre extremcellen, markera den med rött). Detta belopp måste vara lika!

Låt oss börja enligt plan.

Så vårt uttalande är klart, naturligtvis är detta ett väldigt enkelt exempel med bara några få konton. Vanligtvis är listan mycket mycket större. Men i ditt arbete behöver du inte kompilera det manuellt, det finns den fantastiska och hemska 1c och andra. program där ett schackblad kan kompileras med ett musklick, men du behöver fortfarande känna till principen för dess sammanställning.

Hus. Träning.
Sammanställ ett schackblad med hjälp av följande data. Under januari inträffade följande hushåll på LLC LUCH. operationer.

1. Varor mottogs från leverantören till ett belopp av 32 000 rubel.
2. Löner till anställda i branschorganisationen - 77 000 rubel.
3. Kontanter till ett belopp av 20 000 rubel utfärdades från kassaregistret. ansvarig person A.V. Smirov,
4. Bankkontot fick medel till ett belopp av 30 000 rubel för varor från kunder;
5. Utrustning köptes för ett belopp av 150 000 rubel;
6. Utrustningen har tagits i drift.
7. Från Smirnov A.V. varor mottogs till ett belopp av 18 000 rubel.
8. Det outnyttjade saldot återlämnades till kassan av A.V. Smirnov.

Före rapportering sammanfattas data om alla affärstransaktioner i sammanfattande dokument - redovisningsregister. Ett av dessa konsoliderade register, från vilket den slutliga omsättningen för rapportperioden kan beräknas, är schacklappen.

Schacklapp - vad är det och när används det?

Uttalandet återspeglar till fullo dess namn och är en tabell:

• vertikalt och horisontellt – en lista över använda redovisningskonton (utdrag);
• varje operation - korrespondens mellan två böcker/konton - matas in i en cell i skärningspunkten mellan raden och kolumnen med konton från korrespondensen;
• summor – summor per rader och kolumner – slutlig debet- och kreditomsättning av bokföringskonton.

Detta "schackbräde"-arrangemang av transaktioner i uttalandet låter dig kontrollera redovisningens korrekthet: principen om dubbelinmatning observeras här av sig själv, och fel är ganska lätta att identifiera.

Små företag kan föra bokföring i en förenklad form. En av de metoder som Finansministeriet rekommenderar för småföretag är redovisning med hjälp av register. Den använder "schackbräde" som ett sammanfattande register.

Schackblad: exempel på att fylla i ett formulär för ett litet företag

Småföretag kan använda en förkortad kontoplan och registrera alla transaktioner på bara några få kontoutdrag. Till exempel, för tillverkningsföretag, för att föra register, kan du klara dig med 8 uttalanden, som rekommenderas av finansministeriet i förordning 64n.

Schackblad: exempel på fyllning enligt bokföringsdata

Låt oss titta på att fylla i blankett nr B-9 med exemplet på operationer för mottagande av material och betalning av skulder till leverantörer.

Exempel

I april fick Alta LLC 40 ton cement från leverantören Kalina LLC till ett pris av 5 rubel/kg; från Omega LLC - 1000 liter akrylprimer till ett pris av 79 rubel/liter.

Alla fick primer 1000 liter vid 79 rubel/l, samt cement (inklusive lagerlager) 44,2 ton vid 5 rubel/kg, överfördes till produktion.

Betalningar har gjorts till leverantörer för aprilleveranser.

Anteckningar i blankett nr B-7 "Uppräkning av avräkningar med leverantörer" - skulden återspeglas i korrespondens med debiteringen av konto 10:

Anteckningar på blankett nr B-4 "Kontanter och medel för konto N51" i motsvarighet till debiteringen av konto 60:

Anteckningar på blankett nr. B-2 "Inventory Accounting Statement" i överensstämmelse med debiteringen av konto 20:

Det konsoliderade registret - schackarket - innehåller den totala omsättningen av utlåtanden för månaden i samband med motsvarande konton.

Efter bokföring av alla belopp beräknas alla debet- och kreditomsättningar (belopp i kolumner och rader i schackbrädet) och summan verifieras.

Schacklappen presenteras i form av en tabell. Dess horisontella perioder tilldelas för poster på debiterade syntetiska konton, vertikala kolumner är avsedda för poster på krediterade konton. De totala beloppen (omsättningen) för alla transaktioner på dessa konton registreras i skärningspunkten mellan rader och kolumner. I detta fall utförs dubbel reflektion av operationer genom en enda skrivning. Till skillnad från ett enkelt omsättningsblad innehåller ett schackblad inte bara omsättningar för varje syntetiskt konto, utan även deras villkor. Med hjälp av det här dokumentet kan du kontrollera riktigheten och fullständigheten i kontouppgifterna, identifiera fel i kontons korrespondens och även se den ekonomiska kärnan i affärstransaktioner.

I vissa fall kan saldon på syntetiska konton inkluderas i schackutdraget tillsammans med omsättningen kallas ett schacksaldo. Det används i organisationer där utarbetandet av ett omsättningsblad inte tillhandahålls. Nackdelarna med schackutlåtandet är dess skrymmande och komplexitet i sammanställningen, så det används inte i alla former av redovisning. Principen för schackinspelning används för att konstruera räkenskapsregister, i synnerhet i journalbeställningsformen för redovisning, vilket gör det möjligt att minska mängden arbete.

Fyller i schackbladet

Schackarket måste fyllas i på basis av transaktionsloggen som innehåller alla transaktioner. För ett litet företag används ett schackbrädeblad av godkänd blankett nr B-9. Dokumentet öppnas den första dagen i varje månad. Utdragens nummer är ordnade horisontellt i stigande ordning, och kontona är ordnade vertikalt i stigande ordning. Redovisningen av affärstransaktioner i ett litet företag slutar i slutet av månaden genom att beräkna summorna av totalsummorna för omsättningen i de använda utlåtandena och deras obligatoriska överföring till schackutdraget. Den fylls i genom att kreditomsättningen överförs från andra kontoutdrag och samtidigt bokförs till debiteringen av motsvarande konton.

I slutet av bokföringen behöver du beräkna hur mycket debetomsättningen för varje konto. Den ska vara lika med debetomsättningen som återspeglas för detta konto i motsvarande kontoutdrag. Summan för debiteringen av varje konto summeras, det totala beloppet ska vara lika med den totala omsättningen för kreditkontona. Det erhållna beloppet bör vara lika med summan av omsättningen på omsättningsbladet. Genom att använda speciella program för redovisning, till exempel "1C:Enterprise", kan du generera slutliga omsättningsblad automatiskt. Schackarket kan visas för analys under vilken tidsperiod som helst.

Omsättningsblad för schack, en form av reflektion och periodisk sammanfattning av bokföring i samband med motsvarande syntetiska konton. Innehåller de totala mängderna affärstransaktioner som är homogena i ekonomiskt innehåll. Det är en tabell, vars horisontella rader är reserverade för poster på debiterade konton och de vertikala kolumnerna för poster på krediterade konton. I skärningspunkten mellan kolumner och rader anges de totala beloppen (omsättningarna) för alla transaktioner på de angivna motsvarande kontona. En engångsinmatning möjliggör dubbel reflektion av operationer. Till skillnad från det enkla formuläret omsättningsblad innehåller schackomsättningsbladet inte bara summorna av omsättningen för varje konto, utan också villkoren för dessa omsättningar. Detta gör att du kan kontrollera fullständigheten och riktigheten av kontouppgifterna, samt se den ekonomiska kärnan i transaktioner som återspeglas i debet och kredit på varje konto, och identifiera fel i kontons korrespondens. Ibland inkluderar schackomsättningsbladet, förutom omsättning, saldon på syntetiska konton; i dessa fall kallas det även schackbalans. På grund av en viss besvärlighet och komplexitet i sammanställningen används inte schackbrädeomsättningsbladet i alla former av redovisning, men principen för schackregistrering används i stor utsträckning för att konstruera redovisningsregister. Med redovisningsformen journal-order är alltså alla huvudregister uppbyggda i ett schackbrädeformat, vilket avsevärt kan minska redovisningsarbetet.

Schackarket fylls i på basis av transaktionsloggen, där alla transaktioner anges. Detta uttalande återspeglar alla transaktioner från transaktionsjournalen. Debetsumman och kreditsumman måste matcha. Detta belopp måste sammanfalla med omsättningen på omsättningsbladet. Utlåtande för ett litet företag, schackbräde (blankett nr. B-9)Kursiv stil - Ett uttalande avsett att sammanfatta de månatliga resultaten av ett litet företags finansiella och ekonomiska verksamhet, som återspeglas i rapporterna. Det är ett syntetiskt bokföringsregister, som används för att sammanfatta aktuella bokföringsdata och ömsesidig verifiering av riktigheten av anteckningar som gjorts i bokföringskonton. Utdraget öppnas för varje månad och tjänar till att registrera data om debitering och kredit för varje konto separat. Konton är ordnade vertikalt i stigande ordning och horisontellt i ordning med ökande kontonummer. Utifrån schackbladet sammanställs ett omsättningsblad, inklusive kolumnerna: "Kontonummer", "Saldo den 1:an...", "Omsättningen för...", "Saldan den 1:an" (med debet och kredit ). Omsättningsräkningen är grunden för att upprätta balansräkningen för ett litet företag. I enlighet med ordern från Ryska federationens finansministerium "Om standardrekommendationer för att organisera redovisning för småföretag" daterad 21 december 1998 N 64n, redovisning av affärstransaktioner i ett litet företag med hjälp av ett redovisningsformulär baserat på användning av redovisningsregister för ett litet företags egendom fylls i efter utgångsmånaderna genom att beräkna summan av omsättningen i tillämpliga uttalanden och obligatorisk överföring av dem till uttalandet (schackbrädet) i blankett N B-9. Utlåtandet i blankett N B-9 är ett syntetiskt bokföringsregister och syftar till att sammanfatta aktuella bokföringsuppgifter och ömsesidig kontroll av riktigheten av de anteckningar som gjorts i bokföringsräkenskaperna. Utdraget öppnas för varje månad och tjänar till att registrera data om debitering och kredit för varje konto separat. I kontoutdraget är konton ordnade vertikalt i stigande ordning, och horisontellt - i ordningsföljd efter ökande kontonummer. Utdraget i blankett N B-9 fylls först i genom att överföra kreditomsättningen från tillämpliga kontoutdrag (data i kolumnen "Motsvarande konto" används) och bokföra dem till debiteringen av motsvarande konton. Efter avslutad kontering beräknas beloppet för debetomsättningen för varje konto, vilket ska vara lika med den debetomsättning som återspeglas för detta konto i motsvarande utdrag. De identifierade beloppen på debiteringen av varje konto summeras och deras totala summa bör vara lika med den totala omsättningen på kontonas kredit. Debet- och kreditomsättningen för varje tillämpligt konto överförs till omsättningsbladet, där saldot för varje konto beräknas från och med den första dagen i månaden efter rapporteringsmånaden. I de fall där redovisningsformuläret som används på företaget inte ger möjlighet att upprätta ett omsättningsblad (till exempel en minnesbeställningsblankett), används en schackbrädesaldo för kontroll. Låt oss överväga, med hjälp av ett villkorligt exempel, det allmänna fallet med att konstruera en schackbalans. I tabell 1 visar kontosaldon vid början av rapporteringsperioden och tabell. 2 - affärstransaktioner som ägt rum under perioden.

Tabell 1 - Redovisningskontosaldon i början av perioden Kontokod Konto Debet Kredit 01 Anläggningstillgångar 10000 02 Avskrivningar av anläggningstillgångar 4500 10 Material 1800 20 Huvudproduktion 1000 40 Färdiga produkter 1500 50 Kassaregister 100 1600 Lönberäkning 100 1600 Lön. 80 Vinster och förluster 4200 85 Auktoriserat kapital 7000 Summa saldo 16000 16000

Den fyrkantiga schackbalansmatrisen (tabell 3) är konstruerad enligt följande. Kontonumren för företagets huvudbok registreras horisontellt och vertikalt. Sedan, från affärstransaktionsjournalen, överförs beloppen som återspeglas i skärningspunkten mellan motsvarande rad och kolumn till matrisen i enlighet med kontoens överensstämmelse. Debetomsättningar samlas i rad och kreditomsättningar i en kolumn. Efter att ha beräknat totalsumman för omsättningen fastställs det slutliga saldot: debetsaldot registreras i en rad och kreditsaldot i en kolumn. I det nedre högra hörnet av matrisen återspeglas de totala omsättningsbeloppen samt initial- och slutsaldo.

Tabell 2 - Journal för registrering av affärstransaktioner Nr Affärstransaktion Kontokorrespondens Belopp, debetkredit konventionell enhet. 1 Material som erhållits från leverantören aktiverades 10 60 600 2 Överfördes från byteskontot för att betala av skulden till leverantören 60 51 600 3 Material för produktion av produkter gavs ut från lagret 20 10 700 för allmänna affärsbehov 26 10 300 4 Leverantörens faktura för el som används för produktion av produkter godkändes 20 60 500 5 Upplupna löner: till de huvudsakliga produktionsarbetarna 20 70 150 till allmän affärspersonal 26 70 100 6 Allmänna affärskostnader skrevs av för att inkluderas i produktionskostnaden 20 26 400 7 Kontanter erhölls från byteskontot i kassaregistret för utbetalning av lön 50 51 400 8 Löner gavs ut från kassan löner till anställda i företaget 70 50 400 9 Färdiga produkter som släpptes från produktion aktiverades 40 20 2500 10 En faktura presenterades för de levererade produkterna, vars äganderätt övergick till köparen 62 46 4000 11 Kostnaden för sålda varor skrevs av 46 40 3500 12 Det ekonomiska resultatet av försäljningen (vinst) fastställdes 46 8 0 500 Totalt antal affärstransaktioner - - 14650

När du använder ett schackbrädesaldo för kontrolländamål, var uppmärksam på följande indikatorer: - summan för kolumnen (det initiala debetsaldot) måste vara lika med summan för raden (det initiala saldot) (i vårt exempel, 16 000) . Detta indikerar att indikatorerna från föregående periods informationssystem till systemet för innevarande period överfördes på ett tillförlitligt sätt; - summan av debetomsättningen är lika med summan av kreditomsättningen (14650), vilket bekräftar riktigheten av dubbelregistreringsmetoden; - Mängden affärstransaktioner (14650) är lika med omsättningen i debet- och kredit, därför missas eller förvrängs inte en enda post som återspeglas i journalen när den bokförs till bokföringskontona; - likheten mellan det slutliga saldot av debet och kredit (16 850) bekräftar riktigheten av aritmetiska operationer för vart och ett av huvudbokkontona.

Tabell 3 - Kvadratisk matris över omsättning för huvudbokens konton (schackbrädesaldo) Konton 01 02 10 20 26 40 46 50 51 60 62 70 80 85 Med debitering Ob Si Sk 01 - 10000 10000 02 - 06 - 02 - 1400 20 700 400 500 150 1750 1000 250 26 300 100 400 - - 40 2500 2500 1500 500 46 3500 500 4000 4000 - 0 0 0 0 1 0 600 60 600 - - 62 4000 4000 - 4000 70 400 400 - - 80 - - - 85 - - - För utlåning Ob - - 1000 2500 400 3500 4000 400 1000 1000 - 250 500 14650 X X Si - 4500 - - - - - - - - - - - 300 4200 X 0 7 - 0 - - - 500 - 150 4700 7000 X X 16850

Wikimedia Foundation. 2010.

Se vad "Chess sheet" är i andra ordböcker:

schackbräde för småföretag- Utlåtande av formulär nr 9, avsett att sammanfatta de månatliga resultaten av ett litet företags finansiella och ekonomiska verksamhet, som återspeglas i rapporterna. Det är ett syntetiskt bokföringsregister, som används för att sammanfatta aktuella bokföringsdata och... ... Teknisk översättarguide

Ett omsättningsblad upprättat i rutformat. Innehåller bokföringskorrespondens och har en mer komplex struktur än en vanlig omsättningsbok. Den fick namnet schack på grund av att ett varv (i en cell) samtidigt... ... Ordbok över affärstermer encyklopedisk ordbok

BLAD FÖR SMÅFÖRETAG, SCHACK- (blankett nr. B 9) ett uttalande avsett att sammanfatta de månatliga resultaten av ett litet företags finansiella och ekonomiska verksamhet, som återspeglas i rapporterna. Det är ett syntetiskt bokföringsregister, som används för att sammanfatta aktuella bokföringsdata och... ...

SCHACK- ett omsättningsblad sammanställt i schackform. Den innehåller bokföring och är mer komplex till sin struktur än en vanlig omsättningsbok... Stor bokföringsordbok

FÖRSÄLJNINGSREDOVISNINGSLISTA FÖR SMÅFÖRETAG- (blankett nr B 6 försändelse, nr B 6 betalning) olika alternativ för försäljningsredovisningen (avräkningar med kunder) beroende på det tillämpade förfarandet för att fastställa det ekonomiska resultatet för skatteändamål: vid användning av periodiseringsmetoden... . .. Stor bokföringsordbok

En form av reflektion och periodisk sammanfattning av bokföring i samband med motsvarande syntetiska konton. Innehåller de totala mängderna affärstransaktioner som är homogena i ekonomiskt innehåll. Det är ett bord... ... Stora sovjetiska uppslagsverk