Дансны үйл ажиллагааг бүртгэх гэдэг нь түүний агуулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, карт эсвэл үнэгүй хуудсанд тусгах гэсэн үг юм.

Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байршил нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь харгалзан үзсэн объектын шинж чанар, бүртгэлийн зорилго, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аргуудаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэх гэж ойлгодог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь компьютерийн технологийг ашиглан олж авсан машинограмм хэлбэрээр ном, карт, үнэгүй хуудас (хуудас) хэлбэрээр, түүнчлэн соронзон хальс, диск, дискет болон бусад машин зөөвөрлөгч байж болно.

Дээр дурдсанчлан нягтлан бодох бүртгэлийн материалын анхан шатны баримтууд: хүлээн авах захиалга, материалыг хүлээн авах акт, хязгаар - хашааны карт, замын хуудас гэх мэт. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгагдсан. Журналын 10 дугаар тушаалын материалын хөдөлгөөний үндсэн бүртгэлд зөвхөн дансны кредитэд орсон үйл ажиллагааг бүртгэдэг. Дансны дебитт хийсэн гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт бүртгэнэ. Журнал-ордер бүрийн сарын нийлбэр нь дансны зээлийн эргэлтийн нийт дүн, үйл ажиллагаа нь энэ журналд бүртгэгдсэн, түүнд харгалзах данс бүрийн дебит эргэлтийн нийлбэрийг харуулна.

Бизнесийн ажил гүйлгээг бөглөж, баримтжуулсан журналд бүртгэдэг. Тиймээс журналын системчилсэн бичилт нь мөн он цагийн дарааллаар бичигддэг.

Журнал-ордеруудын бичилтийн зөв эсэхийг шалгахын тулд дансны кредитийн нийт дүнг тооцоолж, баримтаас шууд журналд тэмдэглэнэ. Үр дүнгийн дүнг журналын тусдаа баганад харуулсан дебит дансны нийлбэртэй харьцуулна.

Журналын үндсэн шинж чанарууд - нягтлан бодох бүртгэлийн захиалгын хэлбэр:

Журналуудын бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах өргөдөл - бичилт нь зөвхөн зээлийн үндсэн дээр хийгддэг захиалга;

Олон тооны сэтгүүлд нэгтгэх - синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн захиалга;

Системчилсэн бүртгэлийг он цагийн дарааллаар сэтгүүлд нэгтгэх;

Журнал дахь тусгал - хяналт-шинжилгээ, тайлагнахад шаардлагатай шалгуур үзүүлэлтүүдийн хүрээнд бизнесийн гүйлгээний захиалга;

Журналууд - захиалга, ерөнхий дэвтэр зэргийг оновчтой зохион байгуулснаар бичилтийн тоог бууруулж байна.

Захиалгын журналаас мэдээлэл нь ерөнхий дэвтэрт, дараа нь аж ахуйн нэгжийн балансад ордог. IN балансМатериалыг бодит өртгөөр тусгасан болно, хөрөнгийн үлдэгдлийн 2-р хэсэг " эргэлтийн хөрөнгө”, “Нөөц” мөрөнд.

Бараа материалын аудит

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах баримт бичигт дараахь зүйлс орно.

1. Ёс зүйн дүрэм нягтлан бодох бүртгэлТэгээд санхүүгийн тайланВ Оросын Холбооны Улс(ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 28-ны өдрийн 34н тоот тушаал.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журам "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" (PBU No 5 01)

3. Дансны бүдүүвч, түүнийг хэрэглэх заавар

4. Удирдамжбараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар батлагдсан).

5. ОХУ-ын Татварын хууль (1 ба 2-р хэсэг).

Зорилтот аудитБараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь барааны бэлэн байдал, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулахаас бүрдэнэ. материаллаг хөрөнгө, одоогийн дагуу бараа материалын үйл ажиллагааны бүртгэлийг зөв тогтооход дүрэм журамОросын Холбооны Улс.

Энд 10,11,14, 15, 16, 19-р синтетик дансууд дээр нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн явагддагийг шалгах шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг, 10-р "Материал" дансанд гол анхаарал хандуулах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг дэд дансанд хуваана. материаллаг үнэт зүйлсийн бүлгүүд.

Мэдээллийн гол эх сурвалж нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, төрөл бүрийн аналитик болон синтетик бүртгэлүүд юм. гэх мэт анхан шатны баримт бичигматериалын нягтлан бодох бүртгэлд голчлон нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийг ашигладаг.

Материаллаг хөрөнгө, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий мэдээллийг балансын хөрөнгийн 2-р хэсгийн "Эргэлтийн хөрөнгө" (маягт 1) 210, 211, 212, 213, 218-р мөрөнд, мөн Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий бүртгэлд тус тус шалгана. Бүртгэлийн дэвтэр, захиалгын журнал No 6, 10, 10 1, туслах хуудас №10 нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын-захиалгын маягт эсвэл хувийн компьютер дээр хүлээн авсан харгалзах machinograms.

Юуны өмнө заалтуудыг шалгах хэрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" баримт бичигт тусгагдсан бараа материалын (бараа материал, материал) нягтлан бодох бүртгэлд. Ингэхдээ дараахь зүйлийг онцгой анхаарах хэрэгтэй.

Материаллаг үнэ цэнийг хэрхэн харгалзан үздэг вэ - тэдгээрийг олж авах (худалдан авах) бодит өртөг эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үнээр;

Материаллаг хөрөнгийг үйлдвэрлэлийн зардалд хасах ямар арга хэрэглэдэг вэ;

Агуулахад байгаа материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг ямар аргаар бүртгэх вэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс гүйцэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажил, бараа, материалын хөдөлгөөний дансны захидал харилцааг хянах нь хувийн бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг дагаж мөрдөнө.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн төлөв байдлын урьдчилсан үнэлгээний талаархи аудиторын асуулгын хариуг авах, түүнчлэн эргэлзээтэй, ойлгомжгүй байгаа дууссан бизнесийн гүйлгээний зарим заалтыг мэргэжилтнүүдээс тодруулахдаа тэдгээрийг шалгах явцад аман судалгааг ашигладаг. .

Бараа, материалын орлого, зарлагыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах зөв, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүрэн, цаг тухайд нь тусгах, үнэлгээний үнэн зөв, баримт бичгийн баталгаажуулалтыг ашиглана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны бүртгэл, журнал, тушаал, тайлан, ерөнхий дэвтэр, санхүүгийн тайланд тусгагдсан үйл ажиллагааг хянах явцад шалгадаг. Онцгой анхааралЭнд та аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл дэх дансны захидал харилцаа, эргэлтийн хэмжээ, үлдэгдэлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Төрөл бүрийн хугацаанд бараа материалын бэлэн байдлыг харьцуулахдаа бараа материалын хөдөлгөөний тайлангийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулах, тайлангийн янз бүрийн зүйлүүдийн хоорондын харьцааг үнэлэх, өмнөх үеийн мэдээлэлтэй харьцуулахдаа аналитик горимыг ашиглаж болно.

Материал хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийг шалгахдаа юуны өмнө аудит хийлгэж буй байгууллага 15, 16 данс ашиглах эсвэл ашиглахгүйгээр аль сонголтыг ашиглахыг тодруулна. Цаашилбал, тэд материалыг хүлээн авах, тэдгээрийн үнэлгээ, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үнэн зөвийг хянадаг (зүйлийн дугаар, нийтлэл гэх мэт). Үүний зэрэгцээ НӨАТ-ыг хэрхэн хуваарилж, 19-р дансанд тооцож, дараа нь НӨАТ-ын дэд данс болох 68-р данснаас хассаныг тогтооно.

Аудитор мөн нэхэмжлэхгүй хүргэлт, төлбөрийг төлсөн боловч агуулахад хүлээн аваагүй (замд байгаа материал) материалыг нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн хөтөлж байгааг шалгадаг.

Материал хүлээн авах үйл ажиллагааны дагуу аудитор нь солилцоонд (бартер), үнэ төлбөргүй хүлээн авсан материалыг олж авах гэх мэт үйл ажиллагааг шалгадаг.

Агуулахад байгаа материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтыг шалгахдаа юуны өмнө агуулахын эдийн засгийн зохион байгуулалт, нэвтрэх хяналтын системийг хянах шаардлагатай. Дараа нь тэд материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хэрхэн хяналт тавьж байгааг шалгадаг. Аж ахуйн нэгжүүд агуулах дахь материалын хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэлийн гурван үндсэн сонголтыг ашиглаж болно: үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн (үлдэгдэл) арга, карт-баримтжуулалт, картгүй.

Хэрэв балансын аргыг хэрэглэвэл аудитор материалын хүлээн авалт, зарцуулалтын тайланг шалгаж, эдгээр тайлангийн нийлбэр дүнг тайлан баланстай харьцуулна. Хоёрдахь арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст материалын бүлгүүдийн тоон нийлбэрийн эргэлтийн хуудсыг эмхэтгэх явдал юм. Энэ тохиолдолд аудитор эдгээр мэдэгдлийг хянаж, картын үлдэгдлийг нэгтгэнэ агуулахын нягтлан бодох бүртгэл. Тасралтгүй хяналт нь маш их хөдөлмөр шаарддаг тул сонгомол эвлэрүүлэх ажлыг ихэвчлэн хийдэг. Гурав дахь арга нь хамгийн үр дүнтэй байдаг. Энэ нь дүрмээр бол хувийн компьютер (PC) ашиглах үед ашиглагддаг. Энэ тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг ердийн хувилбарт хадгалдаггүй. Ердийн хувилбарт агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц хийгдээгүй байна. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц нь өөрөө компьютер дээр зохион байгуулагддаг бөгөөд эргэлтийн хуудсыг тодорхой хугацаанд (сар, улирал) бүрдүүлдэг. Аудитор байгаа баримт бичигтэй танилцаж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй хэрхэн уялдуулж байгааг олж мэдэв.

Нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 21-р бүлгийн "Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар"-ын заалтын дагуу хасч, кредиттэй харгалзах "Олж авсан материалын НӨАТ" дэд дансны 19-р дансны дебет дээр бүртгэнэ. дансны 60 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо", 76 "Төрөл бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо" гэх мэт. Аудитор 19-р дансны үлдэгдэл хэрхэн үүссэн, 68-р дансанд хэрхэн хуваарилагдсаныг шалгах шаардлагатай. Материалын нөөцийн НӨАТ. нэхэмжлэхийг төлөх үед 68-р дансны дебитээр бүрэн хасагдана.

Материаллаг хөрөнгийг үйлдвэрлэлд гаргах үйл ажиллагааг шалгахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор аж ахуйн нэгж дараахь үнэлгээний аргуудын аль нэгийг хэрэглэж болно: бараа материалын нэгжийн өртгөөр; By дундаж зардал; худалдан авах үеийн анхны худалдан авалтын зардлаар (FIFO арга);

Эхний арга нь материалын зүйл бүрийг худалдан авсан үнээр эсвэл бараа материалын нэгжийн өртгөөр хасна. Материаллаг хөрөнгийн хүрээ бага бол үүнийг ашигладаг. Хоёрдахь арга (дундаж зардлын үнэлгээ) нь хамгийн түгээмэл байдаг. Үүнийг ашиглахдаа дундаж үнийг зөв тогтоох нь чухал юм.

Бараа материалын үнэлгээний FIFO арга нь материаллаг нөөцийг олж авах дарааллаар тайлант хугацаанд ашигласан гэсэн таамаглал дээр суурилдаг. Тайлант хугацааны эцэст агуулахад хамгийн сүүлийн худалдан авалтын бодит өртгөөр материаллаг хөрөнгийн үлдэгдэл байгаа бөгөөд хамгийн анхны худалдан авалтын материаллаг хөрөнгийг үйлдвэрлэлийн өртөгт тооцдог.

хомсдол, хулгайн үр дүнд бий болсон материаллаг хөрөнгийг хуваарилах, хасах зөв эсэхийг шалгах ажлыг ийм мэдээлэл илэрсэн тохиолдолд аудитор гүйцэтгэдэг. Эдгээр нь давагдашгүй хүчин зүйлийн (газар хөдлөлт, үер, гал түймэр) үр дүнд боломжтой эсвэл тооллогын явцад илэрсэн. Үнэт эдлэлийн хомсдол, хулгай, алдагдлыг данснаас хасах асуудлыг хууль тогтоомж, үүсгэн байгуулах баримт бичгүүдээр зохицуулж, 94-р дансны кредитэд "Үнэт эд хөрөнгийн хохирол, хохирол" болон 73.91 дансны дебетэд тусгагдана.

Баталгаажуулалтын эцсийн шат бол материаллаг хөрөнгийн нэгдсэн бүртгэл хөтлөх хяналт юм. Эдгээр өгөгдлийг журнал-ордерийн өгөгдөлтэй тулгаж шалгана. No10, мэдүүлэг f. No 10.11, 10, 14.15, Ерөнхий дэвтэр.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8-ийн давуу тал нь 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 7.7-ээс ялгаатай нь нэг програм дээр та өөр өөр татварын системтэй байгууллагуудын бүртгэлийг хөтлөх боломжтой юм. Нэмж дурдахад та байгууллага болон хувиараа бизнес эрхлэгчдийн бүртгэлийг нэгэн зэрэг хөтөлж болно.

• 1. хувиараа бизнес эрхлэгчийн талаарх мэдээллийг оруулах.

"Байгууллага" лавлах хэсэгт ("Аж ахуйн нэгж - Байгууллага" цэс) та хувиараа бизнес эрхлэгчийн тухай мэдээллийг (улсын бүртгэлийн мэдээлэл, банкны дансны мэдээлэл, OGRNIP, OKATO код гэх мэт) оруулах ёстой. Хувиараа бизнес эрхлэгчийн тухай мэдээллийг "Хууль / бие. "Хүн" - та "Хувь хүн" гэж зааж өгөх ёстой бөгөөд "Хувь хүн" талбарт бизнес эрхлэгчийн тухай мэдээллийг (хүйс, паспортын мэдээлэл, TIN, төрсөн огноо гэх мэт) агуулсан "Хувь хүн" лавлах элементийг сонгоно уу. ). ).

• 2. Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах.

  "Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах" маягтанд ("Аж ахуйн нэгж - Нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах" цэс) тугуудыг тохируулна уу.

  • "Бараа материал" таб дээр - "Дансыг багцаар хөтөлдөг (хүлээн авсан баримт)";
  • "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" таб дээр - "Төлбөрийн баримт бичгийн дагуу";
• 3. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бий болгох.

  Хувиараа бизнес эрхлэгчдийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын талаархи мэдээллийг "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" ("Аж ахуйн нэгж - Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого - Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" цэс) хэлбэрээр тусгасан болно.

  Зөвхөн хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоог тохируулахын тулд "Аж ахуй эрхлэгч" гэсэн тусдаа табыг байрлуулсан бөгөөд үүнд бизнес эрхлэгчийн явуулж буй "Үндсэн нэр томъёо" ба "Үйл ажиллагааны үндсэн шинж чанар" -ыг зааж өгөх ёстой. Хэрэв бизнес эрхлэгч хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол "Аж ахуй эрхлэгч хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагааны бүртгэл хөтөлдөг" гэсэн тугийг ашиглах ёстой.

  Хэрэв тэмдэглэгээг сонгоогүй бол бүх бизнесийн гүйлгээг "Үндсэн зүйлийн бүлэг" ба "Үйл ажиллагааны үндсэн шинж чанар" талбарт нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заасан зүйлийн бүлэг, үйл ажиллагааны шинж чанарт хуваарилна.

  Хэрэв тэмдэглэгээг тэмдэглэсэн бол бизнесийн гүйлгээг өөр өөр нэр томъёоны бүлэг эсвэл үйл ажиллагааны төрлүүдэд хуваарилах ажлыг "Үйл ажиллагааны төрлөөр тусад нь нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт доор тайлбарласан журмаар гүйцэтгэнэ.

  "Бизнес эрхлэгч хэд хэдэн төрлийн үйл ажиллагааны бүртгэл хөтөлдөг" гэсэн нүдийг шалгахдаа бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагааны төрлүүдийн лавлахыг бөглөнө үү (үүнийг "Бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагааны төрөл" холбоос дээр дарахад хангалттай).

  Лавлах хуудсыг бөглөхдөө тухайн үйл ажиллагааны шинж чанар, тухайн үйл ажиллагааны онцлогтой холбоотой нэр томъёоны бүлгүүдийн жагсаалтыг зааж өгсөн болно. "Бизнес эрхлэгчдийн үйл ажиллагааны төрөл" лавлахаас авсан мэдээллийг "Бизнес эрхлэгчийн орлого, зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр" тайланг бүрдүүлэхэд ашигладаг. гарчиг хуудас; зарим төрлийн үйл ажиллагааны тайланг гаргахдаа мэдээлэл сонгох).

  Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бий болгох онцлог хувиараа бизнес эрхлэгчМөн бараа материалын өртгийг тооцох арга нь зөвхөн "FIFO" байж болно гэсэн үг юм.

• 4. Тайлан мэдээлэл авах.

  Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн хадгалах зориулалттай тусгай хуримтлалын бүртгэлд тусгадаг. татварын нягтлан бодох бүртгэлхувиараа бизнес эрхлэгч. Тиймээс энэ тохиргоо нь бизнес эрхлэгчдэд нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлийг нэгэн зэрэг хөтлөх боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар Энэ тохиолдолд, тухай бодитой мэдээллээр хангах явдал юм эдийн засгийн үйл ажиллагаа. Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавар бол орлогын албан татварын суурийг тодорхойлох явдал юм хувь хүмүүс(хувь хүний ​​орлогын албан татвар), түүнчлэн хувиараа бизнес эрхлэгчдийн орлого, зарлага, бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх.

  Бизнес эрхлэгчдийн татварын нягтлан бодох бүртгэлийн талаархи мэдээллийг авахын тулд дараахь зүйлийг ашигладаг.

  1. "Бизнес эрхлэгчийн орлого, зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр" тайлан нь ОХУ-ын Сангийн яамны 8-р сарын 13-ны өдрийн тушаалаар батлагдсан маягтын дагуу орлого, зарлага, бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн номыг бүрдүүлэхэд зориулагдсан болно. 2002 оны No 8bn / BG-3-04 / 430.
  2. "Жагсаалт / хөндлөн таб" ба "Үлдэгдэл ба эргэлт" тайлангуудыг татварын зорилгоор харгалзан үзсэн бизнес эрхлэгчийн орлого, зардлыг шинжлэхэд ашиглахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, эдгээр тайлангуудыг ашиглан та тээвэрлэсэн барааг худалдан авагчдын төлбөрийг хянах, бүтээгдэхүүний бүлгүүд (барааны төрөл, гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээ) орлого, зардлын талаархи ерөнхий мэдээллийг авах, шууд бус зардлын хуваарилалтыг үйл ажиллагааны төрлөөр шинжлэх боломжтой. , гэх мэт. Тодорхой мэдээлэл авахын тулд тайлангийн параметрүүдэд бизнес эрхлэгчийн орлого, зардлыг бүртгэх зохих бүртгэлийг зааж өгөх хэрэгтэй.
  3. IP MPZ - багцын хүрээнд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, ханган нийлүүлэгчид төлөх баримт бичиг;
  4. MPZ-ийн IP эргэлт - үйлдвэрлэлд ашигласан түүхий эдийн тоо хэмжээ, өртгийг тусгасан үйлдвэрлэлийн шууд зардлыг бүртгэх бүртгэл. бэлэн бүтээгдэхүүнболон хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн;
  5. IP MPZ Shipped - худалдан авагчдаас төлбөр аваагүй тээвэрлэсэн барааны (гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээ) бүртгэл;
  6. IP орлого - өсөж буй бараа (ажил, үйлчилгээ) борлуулснаас олсон орлогын бүртгэл татварын суурьхувь хүний ​​орлогын албан татварын хувьд;
  7. IP Бусад материалын зардал - бусад (шууд бус) материалын зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. IN энэ бүртгэлерөнхий үйлдвэрлэлийн зориулалтаар худалдан авсан үйлчилгээ, материалын өртгийг тусгасан болно. Ялангуяа энэ бүртгэлд түлш, цахилгаан, тээврийн үйлчилгээ худалдан авах гэх мэт зардлыг харгалзан үзэж болно;
  8. IP Цалингийн зардал - Хувь хүний ​​орлогын албан татварын татварын бааз суурийг бууруулдаг цалингийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
  9. хувиараа бизнес эрхлэгч Бусад төлбөрүүд - цалингийн өр, түүнчлэн төсөвтэй хийсэн төлбөр тооцооны өрийг бүртгэх бүртгэл;
  10. IP Бусад орлого - аж ахуйн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой бусад орлогыг бүртгэх бүртгэл;
  11. IP Бусад зардал - бусад зардал, түүнчлэн хуримтлагдсан элэгдлийн зардлыг бүртгэх бүртгэл.

1С-д бэлтгэх: даммигийн мэргэжлийн болон SCP-ийн мэргэжилтэн.

Хичээл 15 НӨАТ нэхэмжилсэн.

SCP-тэй хэрхэн ажиллахаа сайн ойлгохын тулд баримт бичиг ямар хөдөлгөөн, яагаад хийдэг болохыг ойлгох шаардлагатай. За ингээд яриагаа үргэлжлүүлье. Бид регистрүүдийг ердийн болон RACS (Advanced Cost Accounting Analytics) гэсэн хоёр горимоор авч үзэх болно. Танд асуулт гарч ирж магадгүй: "RAUS нь ердийн SCP горимоос юугаараа ялгаатай вэ?". Гол ялгаа нь RAUS нь үйлдвэрлэлийн өртгийг тооцоолох, бараа материалын хөдөлгөөнийг тохируулахдаа шугаман тэгшитгэлийн системийг шийдвэрлэх аргыг ашигладаг бөгөөд бараа материалын багцын бүртгэлийг хөтөлдөггүй. Бид дараагийн хичээлүүд дээр судлах өөр өөр ялгаанууд бий.

Тиймээс, магадгүй эхэлцгээе. Ямар горимд SCP байгааг шалгацгаая. Үүнийг хийхийн тулд "Бүртгэлийн менежер" интерфейс рүү шилжинэ үү.

Дараа нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо" -> "Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо" цэсээр дамжуулан бид тохиргооны цонхыг дуудах болно.

Үүний дотор "Зардал ба зардал" таб руу ороод манай SCP ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай энгийн горим. Үгүй бол RAUS-г идэвхгүй болго:

Одоо та бүртгэлийг сурч эхлэх боломжтой. Тиймээс бид "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" гэсэн шинэ баримт бичгийг эхлүүлж эсвэл өмнөх түвшинд аль хэдийн оруулсан баримтыг (жишээлбэл, ба) хийж байна: бид ямар бүртгэлд хамрагдсаныг харна уу.

Тиймээс бидний харж байгаагаар төлбөрийн баримтыг дараахь бүртгэлд явуулдаг.

"НӨАТ тушаасан" хуримтлалын бүртгэл

"Агуулахад байгаа бараа бүтээгдэхүүний илгээмж (нягтлан бодох бүртгэл)" хуримтлалын бүртгэл

"Агуулахад байгаа бараа бүтээгдэхүүний илгээмж (удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл)" хуримтлалын бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл "Нийтлэлийн журнал (нягтлан бодох бүртгэл)"

Хуримтлалын бүртгэл "Худалдан авалтын тооцоо (нягтлан бодох бүртгэл)"

"Худалдан авалт"-ын хуримтлалын бүртгэл

"Харилцагч талуудтай харилцан тооцоо хийх" хуримтлалын бүртгэл

"Байгууллагыг худалдан авах тооцоо" мэдээллийн бүртгэл

"Агуулахад байгаа бараа бүтээгдэхүүний илгээмж (татварын бүртгэл)" хуримтлалын бүртгэл

"Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" хуримтлалын бүртгэл

"Агуулахад байгаа бараа" хуримтлалын бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл "Мэдэгдэл (татварын бүртгэл)"

"Байгууллагын бүтээгдэхүүн"-ийн хуримтлалын бүртгэл

Одоо тэдгээрийг нарийвчлан шинжлэх болно. Тиймээс, бүртгэл "НӨАТ-ыг танилцуулсан." Энэ нь худалдан авсан бараа, материалын НӨАТ-ыг тооцдог туслах дэвтэр юм. Энэхүү хуримтлалын бүртгэлийг Ирж буй НӨАТ-ын шинжилгээний тайланд ашигладаг. Үүнийг "Нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэл" интерфейсээс нээж болно

"НӨАТ" -> "Тайлан" -> "Ирж буй НӨАТ-ын шинжилгээ" цэсээр дамжуулан:

Энэхүү тайлан нь бидэнд төлсөн болон дансны НӨАТ-ын харьцуулалтыг харуулах болно:

"Нийлүүлэгчийн НӨАТ-ын мэдэгдэл" нэртэй өөр нэг тайлан нь бидэнд ижил бүртгэлийн агуулгыг харуулах болно, гэхдээ дурын бүлэгт (энэ нь тайлангийн тохиргоонд тохируулагдсан). Түүний зам нь "НӨАТ" -> "Тайлан" -> "Нийлүүлэгчийн танилцуулсан НӨАТ-ын мэдэгдэл":

За, - гэж та хэлж байна, - энэ бүртгэлийг тайлангаас бусад хаана ашигладаг вэ. Мэдээллийн дагуу тайлан гаргаж болох тул үүнийг зөвхөн тэдэнд зориулж зохион бүтээсэн нь тодорхой байна нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтданс 19.

Би хариулах болно:

Энэ нь худалдааны номыг бүрдүүлэхэд хэрэглэгддэг.

Энэ бүхэн хэрхэн хийгдсэнийг харцгаая. Эхлэхийн тулд бид ирж буй нэхэмжлэх дээрээ үндэслэн нэхэмжлэхийг оруулна. Үүнийг "2Water based" товчлуурыг ашиглан хийж болно:

Эсвэл баримт бичигт "Нэхэмжлэх оруулах" гэсэн бичээс дээр дарна уу.

Энэ тохиолдолд бид нэхэмжлэхийн бүртгэлийн маягтыг нээх бөгөөд энэ нь системээс өгсөн дотоод дугаар, огноотой таарахгүй байгаа тул бид ирж буй нэхэмжлэхийн дугаар, огноог оруулах ёстой.

Нэхэмжлэхийг оруулсны дараа "Нэхэмжлэх оруулах" гэсэн бичээс нь оруулсан нэхэмжлэхийн талаархи мэдээлэл болж хувирах бөгөөд дээр дарахад дээрх маягт нээгдэнэ.

Одоо худалдан авалтын номыг харцгаая, бид үүнийг үнэхээр бүрдүүлсэн эсэхээ шалгаарай. Үүнийг хийхийн тулд "НӨАТ" -> "Худалдан авах ном" цэс рүү очно уу.

Худалдааны ном үнэхээр үүссэнийг бид харж байна:

Бид дахин уулзах хүртэл энэ хичээл дууслаа.

Хуримтлалын бүртгэл 1СЭнэ нь сонгосон баримт бичгийн бүх хөдөлгөөн (хүлээн авалт / зарлага, эргэлт)-ийн талаарх мэдээллийг агуулсан бүтэцлэгдсэн мэдээллийн багц юм.

Хуримтлалын бүртгэлийн төрлүүд

1С-д зөвхөн хоёр төрлийн хуримтлалын бүртгэл байдаг.

• Эргэлт
  Хэрэв та бүртгэлээс зөвхөн эргэлтийг хүлээн авахаар төлөвлөж байгаа бол эргэлтийн төрлийг тохируулахаа мартуузай.
  Жишээлбэл, борлуулалтыг бүртгэхдээ борлуулалтын тоо нь бидний хувьд чухал бөгөөд үлдэгдэл энд огт хэрэггүй болно. Тиймээс бүртгэлийн төрлийг "Эргэлтийн" гэж тохируулах ёстой.

• Үлдсэн
  Хэрэв та бүртгэлээс үлдэгдэл, эргэлтийг хүлээн авахаар төлөвлөж байгаа бол үлдэгдлийн төрлийг тохируулна уу. Жишээлбэл, "Агуулахад байгаа бараа" хуримтлалын бүртгэлийг авч үзье, үүнд үлдэгдэл, эргэлт хоёулаа чухал мэдээлэл байх болно. Тиймээс бүртгэлийн төрлийг "Үлдсэн" гэж тохируулах ёстой.

Анхаар: үгүй зөв сонголтхуримтлалын бүртгэлийн төрөл нь мэдээллийн баазын гүйцэтгэл бага байх болно.

Хэмжээ, нөөц, шинж чанар, стандарт шинж чанарууд

Аливаа хуримтлалын бүртгэлд хэмжилт, нөөц, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, стандарт дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.

хэмжилтБичлэгийн гол өгөгдлийг бүрдүүлэхэд шаардлагатай бөгөөд үүний дагуу та ирээдүйд үлдэгдэл авах эсвэл сонирхож буй хэмжээсээр эргэлтийг харах боломжтой.
Мөн хэмжээсийн шинж чанарт та хэмжээсийг бөглөх чекийг тохируулж болно (хоосон утга нь алдаа гаргах болно)

НөөцБүртгэлд нийлбэрийн өгөгдлийг хадгалахад шаардлагатай: тоо хэмжээ, хэмжээ гэх мэт. Цаашид бид нөөцийг хэмжилтээр хүлээн авна.

Шаардлагатай зүйлснь голчлон холбогдох мэдээллийг хадгалахад хэрэгтэй бөгөөд ховор хэрэглэгддэг.

Стандарт дэлгэрэнгүй мэдээлэлдараах байдалтай байна.

• хугацаа - бүртгэлийн хөдөлгөөн хийгдсэн огноо
• бүртгэгч - бүртгэлд бичилт хийсэн баримт бичиг
• Хөдөлгөөний төрөл - орлого, зардал (оролт нь нөөцийн хэмжээг нэмэгдүүлж, хэрэглээ буурдаг)

Бүртгэлийн ажилтнууд

Бүртгэгчид нь хуримтлалын бүртгэлд хөдөлгөөн хийх боломжтой баримт бичиг юм. Хуримтлалын бүртгэл 1С дахь хөдөлгөөнийг зөвхөн баримт бичгүүд (бүртгэгчид) ашиглан хийж болно. Хуримтлалын бүртгэлд хөдөлгөөн үүсгэх алгоритмуудын ихэнх нь баримт бичгийг объектын модуль болох "Бичлэгийг боловсруулах" горимд байршуулах үед үүсдэг.

Хэмжээ индексжүүлэх

Мэдээллийн сангийн гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэхийн тулд индексжүүлэх шаардлагатай.
"Индекс" шинж чанарыг олон сонголт хийхээр төлөвлөж байгаа, олон тооны элементтэй хэмжээсүүдэд зааж өгөх ёстой.

Жишээлбэл: "Агуулахад байгаа барааны багц" хуримтлалын бүртгэл. "Нэршил" болон "StatusParty" хэмжигдэхүүн байдаг. "Нэршил" хэмжигдэхүүнийг индексжүүлэх шинж чанарыг "Намын статус"-аас илүү тохируулах нь илүү тохиромжтой, учир нь нэр томъёоны сонголтуудын тоо багцын статусаас хамаагүй их байдаг.

Бүртгэлийн өвөрмөц байдал

1С Enterprise нь хуримтлалын бүртгэл дэх бичилтүүдийн өвөрмөц байдлыг хянадаг тул та хоёр ижил бичилтийг олохгүй.

Хуримтлуулах бүртгэлийн чадвар

• өгөгдсөн хэмжээсийн дагуу тодорхой хугацааны бүртгэлийг сонгох
• бүртгэгчээс бүртгэл сонгох
• тогтоосон хэмжилтийн хамт сонгосон огнооны үлдэгдэл, эргэлтийг олж авах
• заасан огнооны нийт дүнгийн тооцоо

Хуримтлалын бүртгэлтэй ажиллах жишээ

Одоогийн огнооны үлдэгдлийг авах жишээ

Процедур GetRemainderOnDate()
NewRequest = NewRequest;
NewRequest.Text =
"СОНГО
| Барааны үлдэгдэл.Нэршил,
| CommodityRemains.QuantityRemainder
| FROM
| Хуримтлалын бүртгэл.GoodsInWarehouses.Remains(&CurDate,) AS ToVRemains";
NewQuery.SetParameter("CurrentDate", CurrentDate());

Төгсгөлийн мөчлөг;
Төгсгөлийн процедур

Тухайн жилийн эргэлтийг олж авах жишээ

NewRequest = NewRequest;
NewRequest.Text =
"СОНГО
| Барааны эргэлт.Нэршил,
| CommodityTurnover.QuantityTurnover
| FROM
| Хуримтлалын бүртгэл.Агуулах дахь эд зүйлс.Эргэлтийн(&Эхлэх үе, &Төгсгөлийн үе,) AS TovTurnovers";

NewQuery.SetParameter("StartPeriod",StartYear(CurrentDate()));
NewQuery.SetParameter("EnPeriod", CurrentDate());

RequestFetch = NewQuery.Execute().Select();

Хүсэлтийн үед Fetch.Next() давталт
Төгсгөлийн мөчлөг;

Хуримтлалын бүртгэлд хөдөлгөөнийг хэрхэн сонгох жишээ

NewRequest = NewRequest;
NewRequest.Text =
"СОНГО
| Агуулахад байгаа бараа.Хугацаа,
| Агуулахад байгаа бараа.Бүртгэгч,
| Агуулах дахь бараа.Хөдөлгөөний төрөл,
| Агуулахад байгаа бараа.Нэршил,
| Агуулахад байгаа бараа.Тоо хэмжээ
| FROM
| Хуримтлалын бүртгэл.Агуулахад байгаа бараа Агуулахад байгаа бараа AS";

RequestFetch = NewQuery.Execute().Select();

Хүсэлтийн үед Fetch.Next() давталт
Төгсгөлийн мөчлөг;

Хуримтлалын бүртгэлийн жагсаалтын маягтууд

Сонгосон бүртгэлийн бүх хөдөлгөөнийг нүдээр харахын тулд маягтуудыг ашигладаг. Үүнээс та ямар баримт бичигт зардал, орлого орж байгааг харахаас гадна ямар хэмжилтээр харах боломжтой. Мөн тэнд та хөдөлгөөнийг эрэмбэлэх эсвэл сонголт хийх боломжтой.
Систем нь жагсаалтын маягтыг автоматаар үүсгэх боломжтой эсвэл та үүнийг өөрөө тохируулах боломжтой.

Аливаа нягтлан бодох бүртгэлийн системийн үүрэг бол хэрэглэгчдэд зориулсан мэдээллийг хадгалах, шуурхай харуулах явдал юм. Аливаа системийн дизайны зорилго нь хэрэглэгчдэд тайланг шуурхай өгөх явдал юм. Хүлээн авсан өгөгдлүүдийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын шийдвэрийг ихэвчлэн гаргадаг.

Бидэнд 1000 өөр баримт бичиг байгаа гэж бодъё: бараа хүлээн авах, хасах, буцаах, худалдах гэх мэт. Мөн баримт бичиг бүр нь агуулахад байгаа тодорхой бүтээгдэхүүний хэмжээг өөрчилдөг. Агуулахад байгаа тоо хэмжээний талаар мэдээлэл авахын тулд бүх зүйлийг цэгцлэх шаардлагатай: зарим нь барааны тоо хэмжээг нэмэгдүүлж, зарим нь буурч, зарим нь нэмэгдэж, буурч болно. Мөн агуулах, байгууллагыг тооцох шаардлагатай бол?.. Ийм систем нь маш их нөөц шаарддаг.

Энэ үйл явцыг хялбарчлахын тулд 1С хөгжүүлэгчид тусгай тохиргооны объектуудыг гаргаж ирэв. Эдгээрийг мэдээллийг хадгалах, олж авахад хялбар болгох үүднээс ашигладаг бөгөөд 1С 8.3 ба 8.2-т бүх төрлийн бүртгэлийг ашигладаг бөгөөд энэ нийтлэлд бид ярих болно. Хуримтлалын бүртгэлүүд.

Хуримтлалын бүртгэл нь өөрөө тодорхой баримт бичгийн бүх хөдөлгөөнийг (хүлээн авалт / хасалт, эргэлт) цуглуулсан мэдээлэл бүхий хүснэгт юм. "Худалдааны менежмент 10.3" тохиргоонд "Агуулахад байгаа бараа" хуримтлалын ердийн бүртгэлийн жишээг ашиглан хөдөлгөөний хүснэгт хэрхэн харагдахыг авч үзье.

Эндээс бид 1С "Борлуулалтын" баримт бичиг нь тодорхой хадгалах газар дахь тодорхой бүтээгдэхүүний хэмжээг багасгаж, хүлээн авсан баримтууд нь эсрэгээр тоо хэмжээг нэмэгдүүлж байгааг бид харж байна. Үүний үр дүнд бид нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу юу, хэзээ, ямар хэмжээгээр хүлээн авсныг (хасахыг) тодорхой харуулсан ерөнхий дүр зургийг олж авдаг. Ийм хүснэгтийн дагуу тайлан гаргах нь аль хэдийн илүү тохиромжтой байдаг.

Тохируулагч дахь хуримтлалын бүртгэл

Тохиргооны боловсруулалтын хувьд хуримтлалын бүртгэл гэж юу вэ? Дараах дахь хуримтлалын бүртгэлийн талбаруудыг харж эхэлцгээе.

267 1С видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Хуримтлалын бүртгэлд байна Хэмжээ, нөөц, шинж чанар, стандарт шинж чанарууд.

Эхлээд хуримтлалын бүртгэлийн стандарт дэлгэрэнгүй мэдээллийг авч үзье.

• хугацаа- шилжих огноо нь баримт бичгийн огноотой давхцах албагүй;
• бүртгэгч- бүртгэлд бичилт хийсэн баримт бичиг;
• мөрийн дугаар— бүртгэгчийн дотор өвөрмөц, бичлэгийн багц дахь мөрийн дугаар;
• үйл ажиллагаа- Бичлэгүүдийг виртуал хүснэгтэд оруулах үүрэгтэй (доорх дэлгэрэнгүйг);
• хараххөдөлгөөнүүд- ирж буй эсвэл гарах.

Хуримтлуулах бүртгэлийн хэмжилт

Хэмжээ нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх хэсэг юм. Дээрх жишээнд нягтлан бодох бүртгэлийн хэсэг нь: агуулах, нэршил, нэршлийн шинж чанар, нэршлийн цуврал, чанар. Өөрөөр хэлбэл, бидний сонирхож буй хэмжилтийг тохируулснаар бид хүссэн үедээ тоо хэмжээ буюу нөөцийг авах боломжтой болно. зүсэлт өөр өөр хэмжээсүүдирээдүйд, жишээлбэл, та тодорхой огнооны үлдэгдлийг хүлээн авах боломжтой.

Хуримтлалын бүртгэлийн нөөц

Нөөц гэдэг нь дээр дурдсан хэмжигдэхүүнүүдийн хүрээнд мэдээллийг хадгалдаг тоон талбар юм.

Үгүй бол хэмжээс/нөөцийн харилцан үйлчлэлийг схемээр координатын систем хэлбэрээр дүрсэлж болно:

Хоёр хэмжээс - абсцисса ба координатын системийн ординат, өөрөөр хэлбэл. Энэ хэмжээсийн жишээнд эдгээр нь агуулах ба эд зүйл юм. Хэмжээний огтлолцол дээр бид тоо хэмжээ авах боломжтой - нөөц. Жишээлбэл, "харандаа" бүтээгдэхүүний "үндсэн" агуулахад 1 ширхэг байдаг.

Хуримтлалын бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл 1С

Хуримтлалын бүртгэлийн реквизитүүд нь "тайлбар" эсвэл нэмэлт мэдээллийн үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд хэмжилтийн хүрээнд үлдэгдэл / эргэлтийг олж авах боломжгүй юм. Ховор хэрэглэгддэг.

Хуримтлалын бүртгэлийн төрлүүд

Хоёр төрлийн хуримтлалын бүртгэл байдаг - эргэлт ба үлдэгдэл.

Хэрэв хуримтлалын бүртгэлийн зорилго нь үлдэгдэл хүлээн авах биш бол хуримтлалын бүртгэлийн төрлийг ашиглах нь зайлшгүй шаардлагатай - эргэдэг. Ердийн хэрэглээний тохиолдол эргэлтийн бүртгэл- борлуулалтын хэмжээг бүртгэх. Энэ тохиолдолд бид зөвхөн тодорхой хугацаанд борлуулалт ямар байсныг мэдэх хэрэгтэй, энэ тохиолдолд үлдэгдэл нь утгагүй болно.

Хэрэв хуримтлалын бүртгэлийг ашиглах зорилгын нэг нь тодорхой хугацааны үлдэгдэл авах юм бол бидэнд маягт бүхий бүртгэл хэрэгтэй болно. үлдэгдэл. Энэ төрөл нь үлдэгдэл болон эргэлтийг хоёуланг нь хүлээн авах боломжийг олгодог. Ийм бүртгэлийн хувьд систем автоматаар үлдэгдлийг тооцдог. "Үлдэгдэл" бүртгэлийн жишээ бол агуулахад байгаа бараа, бэлэн мөнгө юм.

Бүртгэлийн төрлийг ашиглах үлдэгдэлхаана очиж болох вэ эргэх,системийн гүйцэтгэлийн хувьд хуримтлалын регистрийн загварт бүдүүлэг алдаа гэж үздэг.

Бүртгэлийн төрлөөс хамааран систем нь хуримтлалын бүртгэлийн өөр өөр виртуал хүснэгтүүдийг үүсгэнэ. Виртуал хүснэгт нь бүртгэлээс профайлын мэдээллийг хурдан авах арга юм.

Хуримтлалын бүртгэлийн хувьд энэ нь:

• Үлдэгдэл;
• эргэлт;
• Үлдэгдэл ба эргэлт.

Шийдэл хөгжүүлэгчийн хувьд өгөгдлийг нэг (виртуал) хүснэгтээс авдаг боловч үнэн хэрэгтээ 1С платформ нь олон хүснэгтээс авч, хүссэн хэлбэрт шилжүүлдэг.

Хуримтлалын бүртгэлийг зөв зохион бүтээх

Хуримтлалын бүртгэлийг шаардлагатай тайлангаас гаргаж авах ёстой. 1С 8.3 системийн хамгийн хэцүү зүйл бол мэдээллийг ямар ч үед хялбархан олж авах боломжтой зөв хадгалах явдал юм.

Бүртгэлийн дизайны онцлогуудын дотроос бүртгэл дэх хэмжилтийг дарааллаар нь зөв зохион байгуулах шаардлагатай байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хамгийн гол нь системд илүү олон удаа шаардагдах хэмжилтийг оруулах шаардлагатай.

Хуримтлуулах бүртгэлийн хэмжээсийг индексжүүлэх

Хуримтлалын бүртгэлийн хэмжилт нь "индекс" гэсэн шинж чанартай байдаг. Өгөгдөл олж авахдаа хэмжээс дээр шүүлтүүрийг байнга хэрэглэхээр төлөвлөж байгаа тохиолдолд энэ шинж чанарыг хэмжээсүүд дээр тохируулах ёстой бөгөөд энэ хэмжээс нь олон тооны утгын сонголттой байж болно.

Жишээлбэл, "Агуулахад байгаа бараа" бүртгэл, хэмжилт - "Агуулах, нэршил", нөөц - "Тоо хэмжээ".

"Нэршил" -ийг индексжүүлэх нь илүү зөв бөгөөд "Агуулах" талбарыг индексжүүлж болохгүй, учир нь систем дэх агуулахын тоо нь дүрмээр бол тийм ч чухал биш юм.