Norėdami suprasti „kasos drausmės“ sąvoką, pirmiausia turite suprasti skirtumą tarp terminų „kasos aparatas“ ir „kasos stalas“:

Kasos aparatas (KKM, KKT) yra prietaisas, reikalingas gavimo lėšų iš savo klientų. Tokių įrenginių gali būti bet koks skaičius ir kiekvienas iš jų turi turėti savo ataskaitinius dokumentus.

Įmonės kasa (veikianti kasa) yra kolekcija visos grynųjų pinigų operacijos(priėmimas, sandėliavimas, pristatymas). Kasos aparatas gauna gautas pajamas, taip pat ir iš kasos aparato. Visos su įmonės veikla susijusios grynųjų pinigų išlaidos apmokamos iš kasos, o pinigai perduodami inkasatoriams tolimesniam pervedimui į banką. Kasa gali būti atskira patalpa, seifas kambaryje ar net stalčius rašomajame stale.

Taigi prie visų grynųjų pinigų operacijų turi būti įforminami kasos dokumentai, o tai dažniausiai reiškia grynųjų pinigų drausmės laikymąsi.

Grynųjų pinigų disciplina yra taisyklių rinkinys, kurio turi būti laikomasi atliekant operacijas, susijusias su grynųjų pinigų priėmimu, išdavimu ir saugojimu (kasų operacijos).

Pagrindinės grynųjų pinigų drausmės taisyklės yra šios:

Kas privalo laikytis

Kasos drausmės laikymosi poreikis nepriklauso nuo kasos aparato buvimo ar pasirinktos mokesčių sistemos.

Kaip apskaičiuojamas grynųjų pinigų likučio limitas?

Grynųjų pinigų likučio limito apskaičiavimo tvarka pateikta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U priede.

Pagal ją 2019 metais grynųjų pinigų likučio limitas gali būti skaičiuojamas vienu iš dviejų būdų:

Variantas 1. Skaičiavimas pagal kasos įplaukų kiekį

L = V / P x N c

L

V– kasos pajamų už parduotas prekes, atliktus darbus, suteiktas paslaugas apimtis rubliais už atsiskaitymo laikotarpį (naujai įsteigti individualūs verslininkai ir organizacijos nurodo numatomą įplaukų apimtį).

P– apskaičiavimo laikotarpis, kuriam atsižvelgiama į grynųjų pinigų įplaukų apimtį (nustatydami ją galite paimti bet kokį laikotarpį, pvz., mėnesį, kurį buvo gautos didžiausios kasos įplaukų apimtys). Atsiskaitymo laikotarpis turi būti ne ilgiau kaip 92 darbo dienas

N c– laikotarpis nuo grynųjų pinigų gavimo dienos iki pinigų įnešimo į banką dienos. Šis laikotarpis neturėtų viršyti 7 darbo dienų, o nesant vietovėje banko – 14 darbo dienų. Pavyzdžiui, jei pinigai įnešami į banką kartą per 3 darbo dienas, tai N c = 3. Nustatant N c galima atsižvelgti į vietą, organizacinę struktūrą, veiklos specifiką (sezoniškumą, darbo laiką ir kt.).

Skaičiavimo pavyzdys. UAB „Įmonė“ užsiima mažmenine prekyba. Organizacijos vadovybė nusprendė 2019 metams nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą, atsiskaitymo laikotarpiu pasirinkdama 2018 metų gruodį. Gruodžio mėnesį įmonė dirbo 21 dieną ir gavo 357 000 rublių grynųjų pinigų. Tuo pačiu metu organizacijos kasininkas kas 2 dienas pervesdavo pajamas bankui. Pinigų likučio limitas šiuo atveju bus lygus: 34 000 rublių.(357 000 RUB / 21 diena x 2 dienos).

Variantas 2. Skaičiavimas pagal grynųjų pinigų kiekį iš kasos aparato

Šį būdą dažniausiai naudoja individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios vykdydamos savo veiklą grynųjų pinigų negauna, o periodiškai išima pinigus iš banko (pavyzdžiui, atsiskaitymams su tiekėjais).

Šiuo atveju taikoma formulė:

L = R / P x N n

L– grynųjų pinigų likučio limitas rubliais;

R– už atsiskaitymo laikotarpį išduotų grynųjų pinigų kiekis rubliais (išskyrus sumas, skirtas atlyginimams, stipendijoms ir kitiems pervedimams darbuotojams mokėti). Naujai besikuriantys individualūs verslininkai ir organizacijos nurodo numatomą grynųjų pinigų išmokėjimo apimtį;

P– atsiskaitymo laikotarpis, už kurį atsižvelgiama į grynųjų pinigų išėmimo apimtį (nustatydami galite paimti bet kokį laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį, kurį buvo išgrynintos didžiausios grynųjų pinigų apimtys). Atsiskaitymo laikotarpis turi būti ne ilgiau kaip 92 darbo dienas, o minimali jo reikšmė gali būti bet kokia.

Nn– laikotarpis tarp pinigų gavimo iš banko dienų (išskyrus sumas, skirtas darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms darbuotojams mokėti). Šis laikotarpis neturėtų viršyti 7 darbo dienų, o nesant vietovėje banko – 14 darbo dienų. Pavyzdžiui, jei pinigai iš banko išimami kartą per 3 darbo dienas, tada N n = 3.

Skaičiavimo pavyzdys. UAB „Įmonė“ užsiima mažmenine prekyba. Grynųjų pinigų įmonė nepriima, pirkėjai atsiskaito per banką. Tačiau įmonė kartas nuo karto išima grynųjų pinigų iš banko, kad sumokėtų tiekėjams. Organizacijos vadovybė nusprendė 2019 metams nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą, atsiskaitymo laikotarpiu pasirinkdama 2018 metų gruodį.

Gruodžio mėnesį įmonė dirbo 21 dieną ir iš banko gavo 455 700 rublių grynųjų pinigų. Tuo pačiu metu organizacijos kasininkas kas 4 dienas gaudavo grynųjų iš banko. Iš kasos atlyginimai nebuvo išrašyti. Šiuo atveju likučio riba bus lygi: 86 800 RUB(455 700 RUB / 21 diena x 4 dienos).

Užsakymas dėl grynųjų pinigų limito nustatymo

Apskaičiavę kasos aparato grynųjų pinigų likučio limitą, turite išduoti vidinį įsakymą, patvirtinantį limito sumą. Užsakyme galite nurodyti limito galiojimo laikotarpį, pavyzdžiui, 2019 m. (užsakymo pavyzdys).

Įstatymas nenumato pareigos kiekvienais metais iš naujo nustatyti limitą, tad jei įsakyme galiojimo laikas nenurodytas, tuomet nustatyti rodikliai gali būti taikomi tiek 2019 metais, tiek ir toliau, kol išduosite naują pavedimą.

Supaprastinta procedūra

Nuo 2014 m. birželio 1 d. - individualūs verslininkai ir mažos įmonės (darbuotojų skaičius ne daugiau kaip 100 žmonių ir pajamos ne daugiau kaip 800 mln. rublių per metus) nereikia nustatyti ribos grynųjų pinigų likutis kasoje.

Norint panaikinti grynųjų pinigų limitą, būtina išduoti specialų pavedimą. Ji turi būti pagrįsta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyva Nr. 3210-U ir turi būti tokia formuluotė: „Laikykite grynuosius pinigus kasoje nenustatydami likučio kasoje limito“(užsakymo pavyzdys).

Grynųjų pinigų išdavimas atskaitingiems asmenims

Apskaitiniai pinigai – tai pinigai, kurie skiriami atskaitingiems asmenims (darbuotojams) komandiruotėms, reprezentacinėms išlaidoms ir verslo poreikiams apmokėti.

Pinigai į sąskaitą gali būti išduodami tik pagrindu darbuotojo pareiškimai. Jame jis turi nurodyti: pinigų sumą, jų gavimo tikslą ir laikotarpį, kuriam jie paimami. Prašymas surašytas bet kokia forma ir turi būti pasirašytas vadovo (IP).

Jei darbuotojas išleido savo asmeninius pinigus, tai jam reikia juos kompensuoti, tokiu atveju taip pat surašomas pareiškimas, tik su kita formuluote (pareiškimų pavyzdžiai).

Pastaba: Pageidautina, kad teiginyje būtų eilutė: „Darbuotojas neturi skolų už anksčiau išduotus avansus“(kadangi pagal įstatymą negalima išduoti pinigų į sąskaitą darbuotojams, kurie nepranešė apie ankstesnius avansus).

Per 3 darbo dienos pasibaigus laikotarpiui, už kurį buvo išduotos lėšos (arba nuo grįžimo į darbą dienos), darbuotojas turi pateikti buhalteriui (vadovui) išlaidų ataskaita su padarytas išlaidas patvirtinančių dokumentų priedu (KKM kvitai, pardavimo kvitai ir kt.).

Priešingu atveju darbuotojui išduotos lėšos negali būti priskiriamos išlaidoms ir atitinkamai sumažinamas mokestis. Be to, jei nėra patvirtinančių dokumentų, nuo išduotos sumos turėsite išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir mokėti draudimo įmokas.

Atsiskaitymų grynaisiais apribojimas

Kita svarbi grynųjų pinigų drausmės taisyklė – atsiskaitymų grynaisiais tarp verslo subjektų (individualių verslininkų ir organizacijų) apribojimų laikymasis. per vieną sutartį suma ne daugiau kaip 100 tūkstančių rublių.

Centrinio banko grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimai, įsigalioję nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. Kas pasikeitė grynųjų pinigų operacijose 2017 metais, kasos dokumentų rengimas, tvarka, pasakosime šiame straipsnyje. už atskaitomų lėšų išdavimą.

Kas reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką 2017 m.

Juridinių asmenų ir individualių verslininkų grynųjų pinigų drausmę, nepaisant jų taikomo apmokestinimo režimo, reglamentuoja vienas norminis aktas - Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos. “ Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. šis dokumentas galioja nauja redakcija (2017 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcija Nr. 4416-U).

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka naudojant internetines kasos aparatų sistemas

Prieš diegdami internetinės kasos aparatų technologiją, pardavėjai vadovavosi Grynųjų pinigų tvarkymo tvarkos 5.2 punktu, dienos pabaigoje surašydami kasos pajamų orderį (CRO) visai gautų grynųjų pinigų sumai. PKO surašytas remiantis nuo kasos aparato nuimta kontrolinė juosta, kasos kvitą pakeičiančiomis griežtomis ataskaitų formomis ir kitais 2003-05-22 Kasos aparatų įstatyme Nr.54-FZ nurodytais dokumentais. Dabar ši Grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklių dalis panaikinta, o reikėtų sutelkti dėmesį į naujojoje redakcijoje pateiktą 4.1 punktą, kuris organizacijoms ir individualiems verslininkams nurodo surašyti PKO pagal „popierinius“ arba elektroninius fiskalinius dokumentus. čekius, BSO ir kitus, vadovaujantis kasos sistemų įstatymu.

Kasos knygos tvarkymas ir kasos orderių išdavimas

Kasos knygelė forma Nr.KO-4 reikalinga grynųjų pinigų priėmimo ir išėmimo kasos operacijų apskaitai. Visi juridiniai asmenys privalo tvarkyti kasos knygą, tačiau smulkiajam verslui leidžiama nenustatyti grynųjų pinigų limito.

Be to, individualūs verslininkai gali iš viso neišrašyti kvitų ir išlaidų orderių, nevesti kasos knygos, o tik su sąlyga, kad jie apskaito pajamas, pajamas/išlaidas ar fizinius rodiklius pagal Rusijos mokesčių kodeksą. Federacija (Tvarkos 4.1 punktas). Tai supaprastinta grynųjų pinigų operacijų tvarka verslininkams.

Įsigaliojus pakeitimams, gerokai išsiplėtė asmenų, galinčių daryti įrašus įmonės kasos knygoje, ratas. Jei iki 2017-08-19 tai daryti turėjo tik kasininkas, tai dabar tai gali būti bet kuris vadovo įgaliotas asmuo – įmonės darbuotojas (Tvarkos 4 punktas).

Registruojant grynųjų pinigų operacijas gavus grynuosius pinigus, parengiamas kasos pajamų orderis forma Nr.KO-1. Skirtingai nuo „vartojimo reikmenų“, PKO susideda iš dviejų dalių - užsakymo ir nuplėšimo kvito su kasininko ir vyriausiojo buhalterio antspaudu ir parašais, kuris įteikiamas pinigų indėlininkui. Anksčiau net jei PKO buvo išduotas elektroniniu būdu su elektroniniais parašais, „grynųjų pinigų“ pervedimo indėlininkui kvitą vis tiek reikėdavo atspausdinti popieriuje. Dabar, generuojant „kvitą“ elektroniniu formatu, kvitas gali būti išsiųstas indėlininko el. paštu, jei jis to paprašys. Jei PKO organizacijoje išduodamas „popierine“ forma, kvitas įteikiamas tik asmeniškai (Tvarkos 5.1 punktas).

Centrinis bankas „supaprastino“ kai kurias grynųjų pinigų operacijas. Elektroniniame kasos pajamų orderyje nebereikia tikrinti elektroninių parašų atitikties pavyzdžiui (Tvarkos 6.1 p.). Grynųjų pinigų gavėjas taip pat gali dėti savo elektroninį parašą ant elektroninių vartojimo prekių (Tvarkos 6.2 p.).

Grynųjų pinigų operacijų atlikimas išleidžiant „atskaitomus“ pinigus

Grynieji pinigai gali būti išduodami darbuotojams – atskaitingiems asmenims gamybos reikmėms, komandiruotėms ir kt. Išleidęs gautus pinigus, „atskaitingas“ privalo atsiskaityti apie jų panaudojimą, pateikdamas avanso ataskaitą ir patvirtinamuosius dokumentus per 3 darbo dienas nuo laikotarpio, už kurį buvo išrašytos lėšos, pabaigos arba nuo tos dienos, kai grįžęs grįžo į darbą. iš komandiruotės.

Juridinių asmenų ir individualių verslininkų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos naujovės labai paveikė „atskaitomąją“ sritį. Nuo 2017-08-19 grynieji pinigai gali būti išduodami „atskaitingam darbuotojui“ pagal vidinį administracinį dokumentą - įsakymą, nurodymą ir pan., arba pagal darbuotojo raštišką prašymą. Anksčiau išrašas, nurodantis, kokiai sumai ir tikslams reikalingos atskaitingos lėšos, buvo privalomas ir vienintelis pagrindas registruoti atsiskaitymus grynaisiais. Bet kokia forma surašytame administraciniame dokumente arba prašyme turi būti ši informacija: Vardas ir pavardė. atskaitingas asmuo, grynaisiais pinigais išduota suma, laikotarpis, kuriam ji išduodama, išdavimo tikslas, vadovo parašas ir data (Tvarkos 6.3 p.).

Kitas svarbus 2017-ųjų Kasos operacijų tvarkos pakeitimas – panaikintas draudimas leisti atskaitingus pinigus darbuotojams, kurie vėluoja mokėti ankstesnius avansus.

Iki 2017 m. rugpjūčio 19 d. lėšų išdavimas asmeniui, kuris dar neapskaitė anksčiau gautų grynųjų pinigų arba jų negrąžino į kasą, buvo laikomas šiurkščiu kasos drausmės pažeidimu ir buvo baudžiamas iki 50 tūkst. , pagal str. 15.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Ši taisyklė nebegalioja: net jei atskaitingas asmuo nepateikė avansinės ataskaitos apie gautus pinigus arba per 3 dienas po nustatyto termino neperdavė jos kasininkui, jam galima duoti naujus pinigus. už „atskaitomybę“. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos centrinio banko patvirtintos tvarkos 6.3 punkto išbraukimo iš 3 dalies. Grynųjų pinigų operacijų atlikimas nedraudžia juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams nustatyti atsiskaitomų sumų ribos, kurią viršijus darbuotojui nebus išduodami nauji avansai. Toks apribojimas padės išvengti nepagrįsto skolų kaupimosi už „atskaitomąsias sąskaitas“.

Taip pat iš darbo užmokesčio gali būti išskaičiuoti darbuotojų laiku negrąžinti atskaitingi pinigai, apie kuriuos nepranešė. Tam ne vėliau kaip per mėnesį nuo nustatyto laikotarpio pabaigos išduodamas inkaso pavedimas. Tokiu atveju turite gauti darbuotojo sutikimą sulaikyti. Jei jis nesutiks su surinkta suma, darbdavys turės kreiptis į teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137, 248 straipsniai).

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2017 m. pateikta Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. instrukcijoje 3210-U. Grynųjų pinigų disciplina yra privaloma visoms įmonėms ir individualiems verslininkams. Rusijos bankas pristatė naujas pataisas, susijusias su vartojimo reikmenų ir kvitų registravimo bei pinigų išdavimo buhalteriams taisyklėmis. Naujos taisyklės galioja nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d.

2017 metais galiojanti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka daugelį procedūrinių klausimų palieka įmonės vadovo valiai. Pavyzdžiui, direktorius turi pats nustatyti: kur ir kaip įrengti kasą, kaip organizuoti dokumentų saugojimą, patvirtinti kasos audito tvarką ir laiką. Dar daugiau taisyklių nustato atskirus padalinius turinčios įmonės vadovas.

Už grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą galimos baudos. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip organizuoti grynųjų pinigų drausmę įmonėje ar individualiame verslininke.

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 3210-U 2014-11-03

Rusijos bankas 2014 m. kovo 11 d. direktyvoje Nr. 3210-U nustatė grynųjų pinigų operacijų Rusijoje tvarką. Centrinis bankas grynųjų pinigų tvarkos pakeitimus priėmė 2017 m. Pakeitimai susiję su buhalteriais, eksploatacinėmis medžiagomis ir kvitais, taip pat su kasos knyga. Rekomenduojame naujoms taisyklėms pasiruošti iš anksto grynųjų pinigų valdymas 2017 m.

Pavyzdžiui, dėl naujų taisyklių atskaitingam asmeniui gali būti suteiktas naujas avansas, net jei jis dar nepranešė ir negrąžino senų skolų. Kasininkai gali išduoti pinigus ne tik pagal prašymą, bet ir vadovo nurodymu. Grynųjų pinigų įnešėjui pageidaujant elektroninio kvito kvitas gali būti išsiųstas jo elektroninio pašto adresu ir pan.

Pinigų drausmė 2017 m.: grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka

Kasos operacijų atlikimo ir kasos dokumentų tvarkymo 2017 m. tvarką direktorius gali pavesti:

• visu etatu dirbantis darbuotojas;
• trečiosios šalies organizacijos darbuotojas;
• privatus buhalteris, su kuriuo įmonė yra sudariusi apskaitos palaikymo sutartį.

Direktoriaus įsakymo paskirti asmenį, atsakingą už įsakymų išdavimą, vyriausiasis buhalteris negali patvirtinti. Kartu atlikti ir kasininko funkcijas, tai yra išduoti ir priimti grynuosius pinigus kasa įmonėje 2017 m Gali tik visą darbo dieną dirbantis darbuotojas. Žemiau pateikta lentelė padės jums tai suprasti.

Mūsų supaprastinta internetinė apskaitos paslauga gali vesti grynųjų pinigų operacijų įrašus ir generuoti pinigų priėmimo kvitus bei debeto pavedimus. Nemokama prieiga pasimatymams du mėnesius iš karto.

Kas įmonėje gali būti atsakingas grynųjų pinigų valdymas 2017 m

*Pagal direktoriaus įsakymą.

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka: grynųjų pinigų likučio limitas 2017 m

Organizacija gali nustatyti grynųjų pinigų limitą, remdamasi:

• grynųjų pinigų įplaukos;
• išlaidų suma.

Sudėtyje yra grynųjų pinigų limito apskaičiavimo formulė, kuri nėra griežtai susieta su kvitais kasa įmonėje 2017 m.

• Nuoroda
• Grynųjų pinigų limitas – didžiausias leistinas grynųjų pinigų kiekis, kurį galima laikyti organizacijos kasoje darbo dienos pabaigoje. Įmonė ribinę vertę nustato savarankiškai ir bet kada ją keičia. Bet kasos limitas visada turi būti nustatytas užsakyme. Viskas, kas viršija organizacijos nustatytą limitą, turi būti perduota bankui.

Mažos įmonės turi teisę nenustatyti grynųjų pinigų limito kasoje (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 2 punktas).

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nuostatai

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2017 metais daro prielaidą, kad pats įmonės vadovas sprendžia

• kaip įrengti kasa įmonėje 2017 m;
• kaip saugoti dokumentus;
• kaip tvirtinama kasos audito tvarka ir laikas ir kt.

Kiekvienas vadovo sprendimas gali būti įforminamas atskiru įsakymu. Bet patogiau sudaryti vieną dokumentą - . O jame bus jei ne visi, tai patys pagrindiniai ir svarbiausi oficialaus kasos priedai. Tokio dokumento pavyzdį galima atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Grynųjų pinigų disciplina buhalteriams 2017 m

Pagal naujas pataisas įmonė gali išduoti pinigus darbuotojams pagal prašymą ar administracinį dokumentą. Pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu. Jis gali būti sudarytas po vieną keliems darbuotojams, kurie gauna lėšas. Pavyzdžiui, jei trys darbuotojai išvyksta į komandiruotę ir tą pačią dieną, rugpjūčio 9 d., jiems suteikiami pinigai atsiskaityti, tada direktorius gali surašyti vieną pinigų išdavimo įsakymą ir į jį įtraukti vienu metu tris verslo keliautojus. Svarbiausia sumas surašyti kiekvienam atskirai.

Jei nuspręsite ir toliau naudoti prašymą dėl pinigų išrašymo į sąskaitą, tada jį turi pasirašyti direktorius. Tačiau jis neprivalo asmeniškai įrašyti į dokumentą datos, sumos ir laikotarpio, už kurį darbuotojui buvo duodami pinigai. Visą šią privalomą informaciją gali pateikti buhalteris arba buhalteris. Patogu susikurti paraiškos šabloną, kad atskaitingas asmuo visus šiuos duomenis galėtų iškart suvesti į reikiamas eilutes.

PAREIŠKIMAS

Prašau duoti man 4000 (Keturių tūkstančių) rublių avansą. 00 kop. penkių kalendorinių dienų laikotarpiui kanceliarinėms prekėms įsigyti.

• Svarbu:
• Rusijos bankas leido duoti darbuotojams atsiskaityti pinigus, neatsižvelgiant į tai, ar darbuotojas pranešė apie ankstesnį avansą, ar ne (Rusijos banko instrukcija 2017 m. birželio 19 d. Nr. 4416-U).

Kasos operacijų atlikimo dokumentai 2017 m

Pakalbėkime apie tai, kaip surašyti pagrindinius kasos dokumentus – gaunamus ir išeinančius kasos orderius. Mes taip pat apsvarstysime grynųjų pinigų valdymas 2017 m(kaip užpildyti kasos knygą).

Kaip kasos aparatui reikia užpildyti eksploatacines medžiagas

Išlaidų pažymoje nurodoma suma, kurią darbuotojas ar kitas asmuo gavo kasos aparatai įmonėje 2017 m, galima atsispausdinti buhalterinėje programoje. Šios sumos ranka įvesti nereikia. Viskas, ko reikia iš gavėjo, yra parašas. Taigi, yra du būdai, kaip iššifruoti sumą, gautą išlaidų užsakyme:

1. spausdinti kompiuteriu;
2. rašyti ranka.

2017 metų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkoje nurodyta, kad įmonių, kurios turi buhalterę, vartojimo reikmenyse vadovo parašo nereikia. Tik jei direktorius pats tvarko apskaitą, jis vyriausiajam buhalteriui vizuoja vartojimo reikmenis.

Tuo pačiu metu vartojimo reikmenys turi būti sudaryti pagal vieningą formą. Jame pateikiami tokie duomenys kaip direktoriaus parašas. Ir įmonė neturi teisės savavališkai išimti iš vieningų formų tam tikrų rodiklių. Todėl saugiau, kad eksploatacinės medžiagos būtų su įmonės vadovo parašu. Priešingu atveju kyla pavojus, kad mokesčių administratorius vartojimo reikmenis pripažins negaliojančiais.

• Svarbu:
• Pagal naujas taisykles įmonė turi teisę dienos pabaigoje surašyti vieną bendrąjį kasos orderį visoms sumoms, kurios buvo išrašytos iš kasos per dieną. Ši taisyklė taikoma tik toms vartojimo reikmenims, kurios išduodamos remiantis fiskaliniais dokumentais iš 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ (Rusijos banko 2017 m. birželio 19 d. instrukcija Nr. 4416-U). Kalbame apie lėšų grąžinimą pirkėjui, nes tokiu atveju kasininkė išrašys kasos kvitą (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. gegužės 24 d. laiškas N 03-01-15/31944. Kaip mums buvo pasakyta 2017 m. Rusijos bankas, vartojimo reikmenyse eilutėje su gavėjo parašu Kasininkas arba vyresnioji kasininkė, jei yra, gali pasirašyti. O eilutėse, kur nurodoma informacija apie gavėjo pasą, jokie duomenys neįvedami. bendras kasos pajamų orderis yra žemiau.

Kasos pajamų orderių tvarkymo tvarka

Parapijiečiai atsigriebia gavę pinigus kasoje. Naudokite vieningą formą iš Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekreto Nr. 88.

Kasininkė pinigus priima, suskaičiuoja ir patikrina suma iš kvito. Jei viskas teisinga, jis pasirašo dokumentą ir pinigus įnešusiam asmeniui išduoda kvitą. Pagal naujas taisykles jis gali būti išduodamas popieriuje arba išsiųstas elektroniniu būdu, jei to paprašėte. Tai įmanoma, jei kvito orderis buvo išduotas elektroniniu būdu. Kvitas išsiunčiamas pirkėjo nurodytu elektroninio pašto adresu. Kvitas siunčiamas tokiu formatu, kuris užtikrina, kad būtų rodomi visi dokumento duomenys.

• Svarbu:
• Pagal naujas taisykles įmonė turi teisę dienos pabaigoje surašyti vieną bendrąjį kasos pajamų orderį visoms operacijoms, kurios atliekamos pagal fiskalinius dokumentus iš 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54 -FZ (2017 m. birželio 19 d. Rusijos banko instrukcija Nr. 4416-U).

Operacijų atlikimo kasos knygoje tvarka

Kasos knyga vedama pagal seną formą. Galima atspausdinti vienu egzemplioriumi. Išimtis yra atskiro padalinio kasos knyga. Esant popieriniam dokumentų srautui, nereikia saugoti kasos knygos elektronine forma.

Kaip parengti ir saugoti elektroninius kasos dokumentus

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2017 metais leidžia atlikti elektroninių dokumentų srautą grynųjų pinigų operacijoms atlikti. Tokiu atveju nebūtina ruošti popierinių kopijų:

• vartojimo reikmenys;
• parapijiečiai;
• kasos knyga ir išrašai.

Bet tik esant vienai sąlygai, kuri nustato grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką 2017 m.: elektroniniai dokumentai turi būti patvirtinti kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Tačiau įsigyti elektroninį parašą kiekvienam buhalteriui, kad jie galėtų patvirtinti elektroninius kvitus ir vartojimo reikmenis, daugeliui įmonių nepavyksta. Pavyzdžiui, dėl didelio darbuotojų skaičiaus arba taip vadinamos personalo kaitos. Tas pats pasakytina ir apie darbo užmokesčio apskaitą: elektroninio parašo išdavimas kiekvienam darbuotojui yra per brangus ir varginantis.

Naujojoje grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos redakcijoje Rusijos bankas aiškiai nurodė, kad pinigų gavėjas gali pasirašyti elektroniniu būdu ant vartojimo prekių, kurios buvo išduotos elektroniniu būdu. Tačiau yra situacijų, kai gavėjas negali to padaryti, nors turi parašą. Kaip sakė Rusijos bankas, tokiu atveju kasininkė išspausdina dokumentą ant popieriaus, o gavėjas ant jo deda ranka rašytą parašą.

Operacijų kasos dokumentuose taisymo tvarka

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2017 metais draudžia taisyti elektroninius dokumentus juos pasirašius. Dokumentą su klaida galima tik ištrinti, bet vietoj to reikia sukurti naują, teisingą. Panašus būdas numatytas ir elektroninei kasos knygai, jei ji jau pasirašyta kvalifikuotu parašu.

• Nuoroda
• Galite pataisyti:
• popierinė kasos knyga;
• darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio lapeliai
• Negalite pataisyti:
• popieriniai kvitai;
• Popieriaus reikmenys;
• dokumentus elektronine forma.

Norint ištaisyti kasos knygą ar darbo užmokesčio žiniaraštį, reikia išbraukti klaidingus duomenis, šalia jų nurodyti teisingą informaciją ir įrašyti taisymo datą. Darbuotojai, pasirašę klaidingą dokumentą, turi iš naujo pasirašyti su nuorašu.

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka individualiems verslininkams ir mažoms įmonėms 2017 m

Pinigų valdymas 2017 m reikalingi tiek verslininkams, tiek mažoms įmonėms. Bet supaprastinta forma. Mažos įmonės ir verslininkai turi teisę nenustatyti grynųjų pinigų limito. Anksčiau patvirtintą grynųjų pinigų likučio limitą galima atšaukti išduodant atitinkamą pavedimą.

• Nuoroda
• Individualūs verslininkai atleidžiami nuo kasos knygos tvarkymo. Jie registruoja grynųjų pinigų operacijas pajamų arba pajamų ir išlaidų knygose, o priskaičiuodami mokestį skaičiuoja pagal galimas pajamas, o pinigų įplaukų rodikliai neturi reikšmės.

Mažos įmonės turi išduoti orderius kiekvienai grynųjų pinigų operacijai. Viena vertus, individualūs verslininkai turi teisę neišrašyti kvitų ir vartojimo reikmenų. Tai tiesiogiai nurodyta grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkoje 2017 m. Bet kita vertus, šio dokumento 5 punktas reikalauja, kad kaskart verslininkui priėmus pinigus kasoje būtų išrašytas kvitas. Ir šiai grynųjų pinigų procedūrai nėra jokių išimčių. Todėl rekomenduojame surašyti kasos dokumentus.

Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka padaliniams 2017 m

2017 metų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka nurodo, kad visi atskiri padaliniai turi laikytis grynųjų pinigų likučio limito. Kokia tvarka nustatyti šį limitą, priklauso nuo to, ar skyrius turi teisę savarankiškai įnešti grynųjų pinigų į banko sąskaitą.

• Nuoroda
• Atskiru laikomas bet koks įmonės padalinys, kurio vietoje yra įrengta bent viena darbo vieta. Nesvarbu, kokiam laikotarpiui jis buvo sukurtas.

Visi atskiri padaliniai – tiek įnešantys, tiek į banką nenešantys pinigų – privalo laikytis kasos drausmės ir tvarkyti savo kasos knygą. Be to, kasos knygos lapų kopijas, patvirtintas skyriaus vadovo, skyrius privalo perduoti pagrindinei buveinei. Kasos knygos lapus iš skyriaus į biurą galite perduoti kartą per metus prieš rengdami finansines ataskaitas.

Pagrindiniai 2019 metų kasos drausmės reikalavimai yra susiję su grynųjų pinigų naudojimu ir saugojimu, nustatytų limitų laikymusi ir teisinga atitinkamos dokumentacijos tvarkymu. Išsamų kasos drausmės taisyklių aprašymą, taip pat mokestinio patikrinimo atlikimo tvarką ir baudų dydį rasite žemiau.

Pagal grynųjų pinigų drausmė yra suprantama:

1. Grynųjų pinigų operacijų, atsiskaitymų su klientais, darbuotojais ir rangovais taisyklių sistema.
2. Tokių taisyklių sistemos laikymąsi bet kurie juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai.

Grynųjų pinigų drausmė apima keletą taisyklių. Jie reguliuoja:

• visos grynųjų pinigų operacijos;
• pajamų išlaidos;
• grynųjų pinigų saugojimas;
• reikalavimai kasos aparatui;
• kasos aparato naudojimo ir registravimo taisyklės;
• lėšų surinkimas;
• kvitų/išlaidų orderių, ataskaitų ir kitos kasos dokumentacijos surašymas.

Pagrindinės sąvokos, susijusios su grynųjų pinigų valdymu ir kasos drausme, yra išdėstytos federaliniame kasos aparato įstatyme Nr. 54. Ten taip pat galite rasti reikalavimus kasos aparatui, jo registravimo ir perregistravimo tvarką. Dokumente nurodytos pagrindinės sąvokos, vienaip ar kitaip susijusios su kasos drausme, kasos aparatų naudojimo klausimais, atitinkamų duomenų perdavimu mokesčių tarnybai. Šiuolaikinis kasos aparatas apibrėžiamas kaip kompiuterinis skaičiavimo įrenginys, taip pat kompleksas tokių įrenginių, kurie saugo ir perduoda mokesčių tarnybai fiskalinius duomenis bei gali spausdinti fiskalinę dokumentaciją, įskaitant čekį.

Svarbu suprasti, kad dauguma verslininkų ir organizacijų privalo laikytis kasos aparato priežiūros, lėšų saugojimo ir dokumentų pildymo taisyklių, tačiau ne visos. Grynųjų pinigų drausmė netaikomaįmonėms, kurios:

3 grynųjų pinigų drausmės taisyklės

Nepriklausomai nuo kasos aparato tipo (įprasto ar internetinio kasos aparato), taip pat konkretaus modelio, organizacija ir ypač kasininkas, pardavėjas privalo laikytis vienodų kasos drausmės taisyklių, kurios yra šios:

Kiekvienos operacijos dokumentacija

Visos grynųjų pinigų operacijos – pirkimas, grąžinimas, kitos gaunamos ar išeinančios operacijos – turi būti įformintos dokumentais. Jei tai yra pirkimas parduotuvėje, darbuotojas išduoda kvitą ar kitą pirkimą patvirtinantį dokumentą. Jei tai prekė pirkta internetu, elektroninis kvitas bus išsiųstas el.

Apriboti atitiktį

Konkrečius limitus nustato įmonės vadovas arba individualus verslininkas atskiru įsakymu/reglamentu. Nustatydami limitą turėtumėte vadovautis formulėmis, aprašytomis Rusijos centrinio banko reglamente Nr. 373-P. Pagal ją skaičiavimo formulę lemia pajamos ir laikas s m intervalas tarp datų, kada grynieji pinigai buvo pateikti bankui. Santykiai yra tokie:

Apribojimai nustatomi ne tik limitams, bet ir kitiems rodikliams nurodytose formulėse:

• maksimali atsiskaitymo laikotarpio trukmė – 92 darbo dienos;
• maksimalus intervalas yra 7 darbo dienos.

Išimtis daroma tik toms vietovėms, kuriose nėra bankų (maksimalus intervalas 14 darbo dienų).

Taip pat yra bendrų išimčių, leidžiančių viršyti ribas:

1. Tomis dienomis, kai darbuotojams mokamos algos, taip pat stipendijos studentams ir kt. Išdavimo terminą tiesiogiai nustato direktorius. Tai gali būti konkrečios datos arba intervalas (daugiausia 1 savaitė, t. y. 5 darbo dienos).
2. Savaitgaliais ir švenčių dienomis, jei parduotuvė, individualūs verslininkai savo darbus atlieka šiomis dienomis.

Atsiskaitymų su sandorio šalimis apribojimas

Kalbant apie atsiskaitymus su kitais komerciniais subjektais (tiek juridiniais asmenimis, tiek individualiais verslininkais), jiems nustatytas limitas. Tai yra 100 tūkstančių rublių už 1 sutartį. Šis apribojimas taikomas tik atsiskaitant grynaisiais. Tačiau banko pavedimai gali būti atliekami bet kokia suma (pagal banko taisykles). Todėl daugeliu atvejų organizacijos ir individualūs verslininkai nori mokėti per banką.

Grynųjų pinigų išleidimo taisyklės

Grynųjų pinigų disciplinoje 2019 metais ypatingas dėmesys skiriamas gryniesiems pinigams. Daugeliu atvejų grynųjų negalima išleisti, tačiau yra išimčių. Pinigai gali būti išduoti kaip:

• atlyginimus ir/ar socialines pašalpas darbuotojams;
• sumos atskaitingiems asmenims (pavyzdžiui, už);
• apmokėjimas už prekių tiekimą (išskyrus vertybinių popierių pirkimą);
• apmokėjimas už atliktas paslaugas/darbus;
• pinigų grąžinimas pirkėjams ar klientams už prekes/paslaugas, už kurias taip pat buvo sumokėta grynaisiais, tačiau teisėtai grąžintos pardavėjui.

Taigi galioja bendra grynųjų pinigų drausmės taisyklė: atsiskaitymo būdas ir lėšų grąžinimo būdas turi būti vienodi – arba grynaisiais, arba negrynaisiais banko pavedimu.

Grynųjų pinigų saugojimui nėra teisinių reikalavimų. Todėl pats vadovas gali parengti ir patvirtinti atitinkamas taisykles – pavyzdžiui, pajamas saugoti specialiame seife.

Vaizdo įrašo komentaras pagal aprašytas taisykles

Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimą

Nustačius kasos drausmės pažeidimo faktus, pareigūnas gali skirti baudą tiek visai organizacijai, tiek pačiam darbuotojui. Visų rūšių pažeidimai ir nuobaudos už juos yra numatytos Administracinių teisės pažeidimų kodekse. Pavyzdžiui, įmonė gali pažeisti limitą:

• atsiskaitymai su kitomis organizacijomis;
• lėšų saugojimas kasoje.

Tada juridiniam asmeniui bus skirta bauda nuo 40 iki 50 tūkstančių rublių, o darbuotojui - nuo 4000 iki 5000 rublių.

Taip pat praktikoje dažniausiai pastebima baudų už kasos aparato pažeidimus sistema. Vienų rūšių baudos yra fiksuotos, kitos nustatomos procentais nuo čekio sumos, t.y. pirkimo suma.

Kai kuriais atvejais baudos taikyti nereikia: pirmą kartą nustačius kasos drausmės pažeidimą, inspektorius gali apsiriboti įspėjimu. Tačiau už antrąjį ir vėlesnius pažeidimus reikia skirti baudą.

Patraukti baudžiamojon atsakomybėn neleidžiama bet kada, o tik per nustatytą senaties terminą. Jie trunka lygiai metus ir skaičiuojami arba nuo to paties pažeidimo momento, kurį užfiksavo inspektorius, arba nuo to momento, kai buvo nustatytas tęsiamas pažeidimas.

Eksperto nuomonė

Kočerginas Sergejus

Mokesčių specialistas, finansų vadybininkas, interneto svetainės ekspertas

Pavyzdžiui, individualus verslininkas elektroniniu būdu neišsiuntė kvito pirkėjui, kuris 2018 m. vasario 1 d. pirko internetu. Jei inspektorius šio fakto neužfiksuos iki 2019 metų vasario 1 dienos, senaties terminas sueis, todėl verslininkas nebegalės atsakyti.

Tačiau pinigų drausmės pažeidimai taip pat gali būti nuolatiniai ir laiku nepabaigti. Pavyzdžiui, įmonė naudoja kasos aparatą, kuris techniškai neatitinka įstatyme nurodytų reikalavimų, o šis faktas užfiksuotas ir 2018-02-01. Nepaisant to, kad įmonė ir toliau naudoja tokį kasos aparatą, patraukti vadovą atsakomybėn galima tik iki 2019 metų vasario 1 dienos.

2017 - 2018 metais verslininkai palaipsniui pereina prie internetinių kasos aparatų naudojimo. Šie pakeitimai taip pat turės įtakos verslininkams, kurie anksčiau galbūt nenaudojo kasos aparatų mokėjimams, įskaitant individualius verslininkus, naudojančius UTII. Tokiems verslininkams pinigų drausmė nesikeis ir 2017 m. Kaip ir anksčiau, grynųjų pinigų operacijas jie gali apdoroti bendruoju arba supaprastintu būdu.

Internetinis kasos aparatas individualiems verslininkams UTII

Grynųjų pinigų disciplina individualiems verslininkams UTII

Dabartinės grynųjų pinigų drausmės taisyklės nustatytos 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvomis Nr. 3210-U. Pagal bendrąsias taisykles grynųjų pinigų priėmimo kvitai turi būti priimami kasoje (specialiai jiems saugoti įrengtoje patalpoje), vykdant gaunamą kasos orderį, grynųjų pinigų išėmimas iš kasos turi būti išduodamas su išeinančiu kasos orderiu. Šios operacijos turi atsispindėti kasos knygoje. Be to, turi būti nustatytas grynųjų pinigų likučio limitas, tai yra maksimali grynųjų pinigų suma, kuri dienos pabaigoje gali likti kasoje, o pertekliniai likučiai turi būti pateikti bankui įskaityti į einamąją sąskaitą.

Tačiau UTII verslininkai, kaip ir kiti verslininkai, gali supaprastintai laikytis grynųjų pinigų drausmės. Jie negali išduoti kasos orderių ar tvarkyti kasos knygos, jei tvarko duomenis mokesčių tikslais. Jie taip pat gali nenustatyti grynųjų pinigų likučio limito ir be apribojimų laikyti grynuosius kasoje.

Tuo pačiu metu UTII verslininkai turi laikytis dar vienos taisyklės, būtent mokėjimo grynaisiais pinigais apribojimo - ne daugiau kaip 100 tūkstančių rublių. vienas sandoris su kitais verslininkais ar įmonėmis (