فرم تطبیق شیت inv 19. برگه تطبیق موجودی کالا و مواد چیست. مراحل تهیه فرم

اگر نتایج موجودی با داده های منعکس شده در اسناد حسابداری متفاوت باشد، لازم است به اصطلاح صورت تطبیق تهیه شود. معمولاً از فرم مخصوص INV-19 استفاده می شود که بسیار راحت و ساده است. یک فرم و یک نمونه آماده از طراحی سند، ویژگی هایی که باید به آنها توجه کرد - همین الان در مورد همه اینها صحبت کنید.

انجام حسابداری یک روش اجباری است که در طی آن تقریباً همیشه ناسازگاری ها به طور اجتناب ناپذیر کشف می شوند:

• مازاد؛
• کمبود

تمام این اختلافات باید به صورت کتبی ثبت شود. روال گزارش دهی قبل از هر چیز برای خود شرکت ضروری است، زیرا:

1. به لطف حسابداری دقیق، می توانید اسناد حسابداری را به درستی تنظیم کنید.
2. می توان دلایل کمبود را تحلیل کرد و حجم آن را کاهش داد.
3. شما می توانید نقاط ضعفی را در سیستم ذخیره سازی، حمل و نقل کالا در داخل شرکت و در کار کارکنان مشاهده کنید که منجر به اختلاف در نتایج می شود.

توجه داشته باشید. بیانیه در تمام موارد در طول حسابداری پر می شود - چه برنامه ریزی شده و چه فوق العاده (به عنوان مثال، پس از اخراج یک فرد مسئول مالی و انتقال اختیارات وی به یک کارمند جدید).

چرا نتایج متفاوت است؟

بدیهی است نتایج شمارش واحدهای کالایی، مواد، مواد اولیه، محصولات و سایر دارایی های مادی ممکن است به دلیل بی توجهی با نتایج ارائه شده در اسناد حسابداری متفاوت باشد. علاوه بر این، یک خطا می تواند در چندین مرحله به طور همزمان یا در یکی از آنها رخ دهد:

1. خطا در هنگام شمارش محتمل ترین و واقعی ترین دلیل است.
2. خطا در هنگام تنظیم یک سند خاص با مانده.

در کنار این، دلایل عدم تطابق ممکن است به عوامل زیر مرتبط باشد:

• درجه بندی مجدد؛
• سرقت؛
• از دست دادن یک مورد (به دلیل بی توجهی)؛
• خطای صندوقدار (مورد ضربه خورده نبود و به سادگی در صندوق تحویل داده شد).

تجزیه و تحلیل علل خاص همیشه یک فرآیند پیچیده است. به عنوان یک قاعده، نتایج تنها یک موجودی، ارائه شده در برگه تطبیق، کافی نیست. انجام یک سری بازرسی (از جمله بازرسی های برنامه ریزی نشده) برای تعیین دلایل خاص برای مغایرت ها ضروری است.

روش پر کردن

نتایج دارای مغایرت بلافاصله در فرم وارد نمی شوند. به طور معمول، این روش به نظر می رسد:

1. کارگران شرکت کننده در کمیسیون موجودی، کمبود و/یا مازاد را کشف می کنند.
2. آنها بلافاصله این اطلاعات را در اوراق شخصی خود ثبت می کنند (پیش نویس).
3. سپس داده‌ها مجدداً بررسی می‌شوند تا احتمال خطای ناشی از بی‌توجهی حذف شود (معمولاً کارمند دیگری برای اطمینان بیشتر آن را دوباره محاسبه می‌کند).
4. اگر تأیید شود که واقعیت کمبود یا مازاد واقعاً وجود دارد، نتیجه موجودی به نسخه نهایی منتقل می شود - یعنی. روی برگه تطبیق

فرم و نمونه سند

اگر از رایج ترین فرم INV-19 استفاده می کنید، فقط باید تمام فیلدها را به درستی پر کنید. اگر نمونه خود را توسعه داده و از آن استفاده می کنید، پس هنگام تهیه آن، مهم است که در نظر بگیرید که سند حاوی اطلاعات زیر است:

1. نام سازمان، نوع فعالیت آن، کدهای OKUD و OKPO.
2. پیوندی به سندی که شروع موجودی را تنظیم می کند - معمولاً یک متناظر منتشر می شود که زمان رویه ، افراد مسئول و رئیس کمیسیون را مشخص می کند.
3. زمان موجودی، تاریخ شروع و پایان است (گاهی اوقات ممکن است با هم مطابقت داشته باشند).
4. شماره سند (شماره گذاری متوالی در طول سال یا برای دوره های دیگر - بنا به صلاحدید اداره) استفاده می شود.
5. نام کامل، عنوان کامل سمت مسئول. این می تواند یک مدیر انبار، یک مدیر بخش، یک صندوقدار/فروشنده ارشد، یک مدیر و غیره باشد.
6. قسمت اصلی برگه مقایسه به صورت جدولی ارائه شده است که نتایج موجودی در آن ثبت شده است. لازم است فقط آن دسته از کالاهایی که کمبود و/یا مازاد برای آنها تشخیص داده شده است (از جمله در نتیجه طبقه بندی نامناسب) ذکر شود. فرم INV-19 شامل 32 ستون است، از جمله:

• نام محصول (یا ارزش دیگر)، درجه آن، نوع؛
• برچسب زدن کالا به شکل کدی که در سیستم نامگذاری در یک انبار یا فروشگاه پذیرفته شده است.
• نتایج حسابداری - با اختلاف در مقادیر و روبل (هم در مازاد و هم در کمبود).
• اختلاف در رتبه بندی؛
• در نهایت مغایرت های محاسبه شده (با در نظر گرفتن بررسی های نهایی اضافی).

1. در پایان بیانیه، مسئول مالی یک بار دیگر امضای خود را می گذارد که به این معنی است که با نتایج آن آشنا شده است.

توجه داشته باشید. مبالغ به نزدیکترین کوپک نشان داده شده است. اگر مقدار حاوی کوپک نباشد، می توانید آن را در قالبی ساده، به عنوان مثال 1000 (روبل)، به جای 1000.00 (روبل) مشخص کنید.

فرم INV-19 در زیر نشان داده شده است.

در اینجا یک مثال تمام شده است:

فرم ساده تر

هر شرکتی حق دارد خودش تصمیم بگیرد که از کدام فرم استفاده کند. در عین حال، فرم INV-19 اغلب استفاده می شود - از یک طرف راحت است، از سوی دیگر، بسیاری از شرکت ها به استفاده از آن بدون عادت تجاری ادامه می دهند. با این حال، در برخی موارد، یک نسخه ساده تر از فرم ممکن است مفید باشد، که در آن می توانید حداقل داده را نشان دهید:

• نام شرکت و انبار، تاریخ تدوین؛
• نام محصول؛
• مقدار آن (در واقع)؛
• مقدار آن (طبق اسناد)؛
• انحراف شناسایی شده؛
• واحدها
• قیمت واحد؛
• مجموع همه کالاها بر اساس مقدار واقعی؛
• مجموع کلیه کالاها با توجه به داده های موجود در اسناد حسابداری؛
• امضاها، سمت های افراد مسئول، رونوشت امضاها.

این گزینه به شما امکان می دهد در زمان قابل توجهی صرفه جویی کنید. هنگام انجام حسابداری در انبارهای کوچک، هنگام شمارش اقلام فردی (بخش) و همچنین هنگام شمارش مجدد در صورت یافتن انحرافاتی که باعث شک و تردید می شود (یعنی دلیلی وجود دارد که فکر کنیم علت خطا عدم توجه است) استفاده می شود.

هر سازمانی به منظور ثبت و تأیید اقلام موجودی، دارایی های ثابت (دارایی های ثابت) و دارایی های نامشهود (دارایی های نامشهود) ثبت شده، موجودی را با فرکانس معین انجام می دهد. بر اساس نتایج چنین بررسی، اگر در حین کار، مغایرت هایی با آنچه قبلاً روی کاغذ نوشته شده بود و آنچه در واقع وجود دارد شناسایی شود، یک برگه مقایسه تهیه می شود.

چندین شکل استاندارد از این عبارات وجود دارد:

• INV-18 (تفاوت بین سیستم عامل و دارایی های نامشهود نمایش داده می شود).
• INV-19 (انحراف از داده های واقعی موجودی و مواد در آن ثبت می شود).

قبلاً در پایان سال ، از برگه های مقایسه موجودی فرم INV-26 برای نمایش نتایج بازرسی برای کل دوره گزارش استفاده می شود.

حتی قبل از تکمیل اظهارات، مسئول باید از صحت تمام داده ها و محاسبات اطمینان حاصل کند. تنها پس از بررسی کامل، برگه های مقایسه تهیه می شود و نتایج موجودی خلاصه می شود.

این اشکال اسناد برای مقایسه شاخص های واقعی به دست آمده با داده های ثبت شده در اسناد حسابداری مورد نیاز است. پر کردن برگه مقایسه موجودی با در نظر گرفتن تعدادی ویژگی خاص انجام می شود.

حتی اختلافات کوچک در اقلام موجودی یا دارایی های عملیاتی باید در گزارش های موجودی منعکس شود. علاوه بر این، گواهی های حسابداری تهیه می شود که دلایل کمبود را نشان می دهد. جهت حذف به این بستگی دارد، آنها می توانند:

• سرقت؛
• کمبودها؛
• شرایط اضطراری (به عنوان مثال، بلایای طبیعی)؛
• آسیب به اشیاء قیمتی ناشی از سهل انگاری افراد مسئول.

مقامات همیشه نمی دانند که چگونه مطابق با الزامات موجود، برگه تطبیق را به درستی پر کنند. عوامل زیر باید در نظر گرفته شود:

• تفاوت در مقادیر ناشی از انحراف.
• درجه بندی مجدد کالاها و مواد

منظور از انحراف، حسابداری نادرست کالا از هر نوع به دلیل تخصیص نادرست به یکی از انواع است. شما می توانید در مورد اینکه درجه بندی مجدد کالاها به چه صورت است بیشتر بخوانید.

تهیه برگه‌های مقایسه موجودی، نیاز به حذف بیشتر زیان‌های وارد شده در محدوده‌های قابل قبول (حدود ضرر طبیعی) را پیش‌فرض می‌گیرد.

مازاد یا کمبودهای ایجاد شده در حین بازرسی در صورتهای منطبق همانطور که ارزیابی شده و در سوابق حسابداری منعکس شده است نشان داده می شود.

روش جمع آوری عبارات تطبیق سزاوار توجه ویژه است. یک سازمان، یا بهتر است بگوییم یک فرد مسئول، می تواند از ثبت های یکپارچه استفاده کند، جایی که تمام شاخص های فهرست موجودی و برگه های تطبیق ترکیب می شوند. همچنین در صورتی که اقلام موجودی متعلق به شرکت نباشد، اما در حسابداری فهرست شده باشد، جمع آوری می شوند. میتونه باشه:

• اشیاء قیمتی منتقل شده برای ذخیره سازی؛
• اشیاء قیمتی اجاره ای؛
• کالاها، مواد برای پردازش و استفاده بیشتر به سازمان منتقل می شود.

در حین بازرسی، گواهی نتایج بررسی موجودی تهیه می شود. به همراه یک کپی از موجودی به صاحبان اشیاء قیمتی منتقل می شود.

تمام اظهارات تطبیق را می توان به صورت الکترونیکی یا دستی پر کرد. بیایید ویژگی های هر دو عبارت تطبیق را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

INV-19 (گزاره تطبیق نتایج موجودی موجودی): فرم و نمونه

یکی از فرم های تطبیق صورت های گردآوری شده بر اساس نتایج حسابرسی، بیانیه تطبیق نتایج موجودی اقلام موجودی است که نمونه ای از آن به شما امکان می دهد تمام داده ها را به درستی در فرم سند وارد کنید. نمایش مازاد و کمبود اقلام موجودی ضروری است.

اشیاء زیر به عنوان اقلام موجودی طبقه بندی می شوند:

• مواد مصرفی؛
• محصولات نهایی؛
• کالا؛
• سایر اشیاء مربوط به ارزش های شرکت.

در طول بازرسی، تمام اطلاعات در یک موجودی ویژه INV-3 ثبت می شود، فقط در پایان موجودی از برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی استفاده می شود. نمایش کمبودها و مازادهای شناسایی شده برای این مقوله ضروری است.

ترکیب INV-19

این سند شامل 3 صفحه می باشد. اولی حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت و شخص مسئول است. اطلاعات زیر لازم است در اینجا گنجانده شود:

• نام شرکت؛
• نام واحد مورد نظر (به عنوان مثال، انبار شماره 4، اگر وجود ندارد، یک خط تیره در این ستون INV-19 قرار دهید).
• تعداد سفارش برای انجام فعالیت های موجودی؛
• هنگامی که بررسی انجام شد (در قالب xx.yy.zzzz وارد شده است)؛
• زمان سنجی؛
• شماره خود سند؛
• تاریخ وارد کردن اطلاعات (همه در قالب یکسان)؛
• اطلاعات در مورد مقامات (نام سمت و نام کامل آنها نوشته شده است).

تنها در صورتی که تمام جزئیات ذکر شده موجود باشد، برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی، یا بهتر است بگوییم صفحه اصلی آن، کاملاً تکمیل شده تلقی می شود. پس از این، می توانید شروع به پر کردن دو صفحه دیگر حاوی اطلاعات مربوط به کمبود و مازاد کنید. تمام اطلاعات به دست آمده در حین بازرسی در یک جدول ویژه ثبت می شود که امکان شناسایی واضح همه ناهماهنگی ها را فراهم می کند.

فرم سند INV-19: ویژگی های پر کردن

هنگام پر کردن سند، ممکن است شخص مسئول سؤالات مختلفی داشته باشد. قبل از شروع موجودی، باید فرم برگه تطبیق INV-19 را دانلود کنید و ویژگی های پر کردن آن را مطالعه کنید.

اگر سازمان دارای اقلام موجودی باشد که توسط سازمان برای ذخیره سازی پذیرفته شده است، اطلاعات مربوط به آنها در فرم INV-5 نمایش داده می شود و سپس یک بیانیه تطبیق اضافی تهیه می شود.

در صفحات دوم و سوم INV-19 جدولی وجود دارد که در آن داده ها در مورد تمام اقلام موجودی که شاخص های واقعی و حسابداری مطابقت ندارند وارد می شود. نمونه ای از پر کردن INV-19 به شما کمک می کند تا نحوه نمایش صحیح اطلاعات در یک سند را درک کنید.

اطلاعات زیر را می توان برای هر کالای موجودی وارد کرد:

• واحد اندازه گیری مورد استفاده در حسابداری (شامل کد مقادیر مطابق با OKEI)؛
• شماره موجودی؛
• شماره گذرنامه (فقط برای مقادیری که حاوی فلزات گرانبها هستند نشان داده شده است؛ در فرم INV-19 با ستون 7 مطابقت دارد).
• مازاد و کمبود (نشان دهنده مقدار و مقدار).

کارمند حسابداری مسئول تطبیق داده ها در بیانیه است. اطلاعات شفاف سازی در مورد مازاد و کمبود در ستون های 12 تا 17 وارد می شود. اگر از مقداری مازاد برای پوشش کمبودهای حاصل (رده بندی مجدد) استفاده شود، داده های مربوط به آنها در ستون های 18-20 و در مورد کمبودها - از 21 تا 23 نمایش داده می شود. پر کردن نمونه INV-19 به شما امکان می دهد تمام اطلاعات را در ستون های مورد نیاز وارد کنید.

کل داده های مازاد در ستون های زیر وارد می شود:

• 24 مقدار مازاد را نشان می دهد.
• 25 مقدار کل مازاد را نشان می دهد.
• 26 شامل شماره حساب برای بزرگ کردن است.

از ستون های 27 تا 32 برای نمایش داده های کمبود استفاده می شود. اطلاعات مربوط به مقادیر و مقادیر در آنجا وارد می شود.

هنگامی که تمام اطلاعات مربوط به مازاد و کمبود اشیاء قیمتی در جدول وارد می شود، شمارش نهایی مقادیر و مقادیر انجام می شود. فرم برگه تطبیق موجودی از قبل حاوی سلول های مناسب است که فقط باید اطلاعات را در آنها وارد کنید.

در انتها، اطلاعاتی در مورد فردی که بیانیه را پر کرده و افرادی که به عنوان مسئول مادی (MRP) برای مقادیر مشخص شده عمل کرده اند وارد می شود. MOL با قرار دادن امضای خود بر روی سند، داده های دریافت شده را تأیید می کند.

قانون شرکت ها را ملزم به استفاده از فرم یکپارچه INV-19 نمی کند که فرم آن در چند ثانیه قابل دانلود است. سازمان ها می توانند متن سند خود را بنویسند و آن را اعمال کنند.

فرم INV 19

فرم برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی.

نمونه پر کردن فرم INV 19

نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی.

INV-18 (بیانیه مقایسه ای نتایج موجودی دارایی های ثابت): فرم و نمونه

برای محاسبه و ثبت کمبود و مازاد دارایی های ثابت، از فرم خاصی استفاده می شود - INV-18. هنگامی که تمام داده های واقعی دریافت می شود، آنها با داده های حسابداری مقایسه می شوند. این فرم حاوی اطلاعاتی درباره مازاد و کمبود دارایی های ثابت (FP) و دارایی های نامشهود (IMA) است.

این سند شامل 2 صفحه می باشد. صفحه اصلی دقیقاً مانند صورت بیانیه INV-19 پر شده است. بیانیه تطبیق نتایج موجودی دارایی های ثابت با فرم اقلام موجودی در صفحه دوم که به صورت جدولی تهیه شده است متفاوت است.

مراحل پر کردن INV-18

در مجموع، جدول INV-18 دارای 11 ستون است. آنها حاوی اطلاعاتی در مورد آن دسته از دارایی های ثابت یا دارایی های نامشهود هستند که داده های واقعی برای آنها با داده های حسابداری مطابقت ندارد. هر نوع شی باید در یک خط جداگانه وارد شود. برای جلوگیری از سردرگمی، می توانید از نمونه INV-18 استفاده کنید. سند حاوی اطلاعات زیر است:

• شماره نوع شیء به ترتیب؛
• نام شی و مهمترین اطلاعات در مورد آن؛
• شرایط اجاره و نام موجر (اگر ملک متعلق به سازمان نباشد، اما توسط آن اجاره شده باشد، این ستون پر می شود؛ اگر ملک متعلق به آن باشد، خط تیره وارد می شود).
• گذرنامه، موجودی و شماره سریال شی (نمونه ای از پر کردن برگه تطبیق INV-18 نشان می دهد که اگر شماره گذرنامه وجود نداشته باشد، یک خط تیره در سلول مربوطه وارد می شود).
• اطلاعات در مورد مازاد موجود و کمبودهای ناشی از آن (حجم کمی و هزینه کل).

در انتهای سند یک خط خلاصه وجود دارد که در آن داده های تعمیم یافته وارد می شود (تعداد و مقدار کل مازاد و کمبودهای ایجاد شده). می توانید فرم INV-18 را دانلود کرده و نحوه وارد کردن این اطلاعات را مشاهده کنید.

سمت و نام کامل شخصی که مسئول تکمیل اظهارنامه است باید ذکر شود. معمولاً این یک کارمند حسابداری است. برای ایجاد یک بیانیه تطبیق، او از فهرست موجودی INV-1 استفاده می کند. تنها پس از بررسی کامل سند، شخص مسئول برگه جمع آوری موجودی دارایی های ثابت (FA) را امضا می کند.

حسابدار تنها فردی نیست که بیانیه را امضا می کند. همه کارمندان نماینده MOL در موقعیت های مشخص شده در سند امضای خود را می گذارند. با امضای برگه با نتایج به دست آمده موافقت کرده و در صورت لزوم مسئولیت کاستی ها را بر عهده می گیرند. ممکن است چندین کارگر از این دست وجود داشته باشد. همه آنها برگه تطبیق سیستم عامل را امضا می کنند.

پس از تکمیل تمامی اظهارات، از فرم INV-26 استفاده می شود که نتایج نهایی ممیزی را نمایش می دهد.

فرم INV 18

برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت.

نمونه پر کردن فرم INV 18

نمونه برگه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت.

طبق مقررات قانونی، یک سازمان الزاماً باید از سوابق تخصصی موجودی کالا استفاده کند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

چنین اسنادی می توانند در قالب تعیین شده توسط قانون باشند یا می توانید از اسناد خود استفاده کنید که مستقیماً در شرکت توسعه یافته است.

استفاده از عبارات و شکل گیری آن ها دارای ویژگی های متفاوتی است. همه آنها در هنجارهای قانونی منعکس شده است.

اگر تجربه ای در تهیه پیش نویس چنین اسنادی ندارید، بهتر است از حسابداران واجد شرایط مشاوره بگیرید.

لحظات اولیه

برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی، نمونه INV-21، قالبی است که در سطح ایالت ایجاد شده است. با این حال، استفاده از آن همیشه ضروری نیست.

مجدداً، نیاز به فرآیند موجودی خود در سطح قانونگذاری ایجاد شده است. این نکته با جزئیات کافی در اسناد نظارتی پوشش داده شده است.

مسائل اصلی که باید از قبل در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• شرایط لازم؛
• نقش سند چیست
• پایه هنجاری

شرایط مورد نیاز

برای جلوگیری از انواع مشکلات مرتبط با تعامل با مقامات مالیاتی و سایر مقامات نظارتی، ارزش مطالعه هنجارهای قانونی را از قبل دارد.

اما برای تفسیر صحیح، باید اصطلاحات به کار رفته در آنها را درک کنید. این به شما امکان می دهد از انواع مشکلات و اشتباهات جلوگیری کنید.

اصطلاحات اصلی که باید درک کنید عبارتند از:

• فهرست؛
• دارایی های ثابت؛
• دارایی های نامشهود؛
• سرمایه گذاری های مالی؛
• دارایی های کالایی و مادی؛
• محاسبات؛
• ذخیره برای هزینه های آتی

نقش سند چیست

برگه مقایسه موجودی به شما این امکان را می دهد که تعداد زیادی از مشکلات مختلف را به طور همزمان حل کنید.

این در درجه اول به موارد زیر مربوط می شود:

بر اساس اطلاعات دریافتی می توان تصمیمات درستی در خصوص جهت گیری فعالیت تجاری و اقتصادی گرفت.

چنین اسنادی نه تنها برای استفاده داخلی و ارائه، بلکه توسط سرمایه گذاران و بنیانگذاران نیز استفاده می شود.

از آنجایی که اطلاعات موجودی به شما امکان می دهد دقیق ترین و دقیق ترین داده ها را در مورد وضعیت مالی فعلی بدست آورید.

پایه هنجاری

امروزه تمامی جنبه های مربوط به رویه موجودی و همچنین تهیه اسناد مربوطه در مقررات خاصی منعکس شده است. مهمترین چیز این است

شامل بخش های اصلی زیر است:

این سند نظارتی شامل لیست گسترده ای از برنامه های کاربردی مختلف است. آنها از اهمیت کمتری برخوردار نیستند و باید از قبل خوانده شوند.

لیست این برنامه ها شامل لیست برنامه های زیر است:

برگه مقایسه نتایج موجودی کالاها و مواد بد درجه بندی شده، که نمونه ای از آن را می توان به راحتی در اینترنت یافت، در تهیه آن تفاوت های ظریفی دارد.

بنابراین، برای جلوگیری از انواع اشتباهات، ارزش دارد که نه تنها قوانین قانونی، بلکه نمونه ای از تهیه اسناد را نیز با دقت مطالعه کنید.

مهم است که نیاز به رعایت الزامات را به خاطر بسپارید حتی اگر بیانیه مستقیماً در سازمان جمع‌آوری شده باشد.

برگه مقایسه نتایج موجودی موجودی، فرم INV-19

روند تدوین ویژگی ها و تفاوت های ظریف خاص خود را دارد، اما در عین حال هیچ مشکل خاصی در شناخت هنجارهای قانونی ایجاد نمی کند.

بنابراین، قبل از شروع به تولید تمام اسناد لازم در این مورد، باید سوالات را با دقت بخوانید:

• مراحل تهیه فرم؛
• پر کردن نمونه؛
• تفاوت های ظریف هنگام کار در 1C.

مراحل تهیه فرم

وظیفه اصلی بیانیه مقایسه ارائه اطلاعات دقیق در مورد مغایرت ها و مغایرت های شاخص ها با توجه به داده های حسابداری و همچنین با توجه به لیست موجودی است.

علاوه بر این، اگر ارزش هایی که دارایی شرکت نیستند، اما در سوابق حسابداری درج شده اند، باید در فرم جداگانه ای درج شوند. این نکته کاملاً قابل توجه و مهم است.

نوع سند مورد نظر باید حداقل در 2 نسخه تنظیم شود. آنها ذخیره می شوند:

در صورت تنظیم صورت وضعیت موجودی دارایی های نامشهود، ستون های جداگانه نباید پر شوند. این در درجه اول مربوط به ستون های شماره 3، 8، 10 است.

لازم به یادآوری است که لیست نوع نباید برای موجودی اقلام زیر استفاده شود:

• دارایی های ثابت؛
• وجوه موجود در شرکت؛
• اوراق ارزشمند؛
• اسنادی که فرم های گزارش دهی دقیق از انواع مختلف را نشان می دهند.

پر کردن نمونه

در صورت امکان قبل از تدوین حتما باید با نمونه ای که به درستی تالیف شده از بانک نوع مورد نظر خود را بشناسید. اما در عین حال باید از منابع آزموده شده به عنوان منبع استفاده کرد.

این از تعداد زیادی از مشکلات مختلف جلوگیری می کند. نوع سند مورد نظر شامل موارد زیر است:

• کد، OKPO؛
• نوع فعالیت؛
• نام و واحد ساختاری خاص؛
• تاریخ شروع و پایان فرآیند موجودی.
• نوع عملیات انجام شده؛
• موقعیت و نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• از تاریخ

فرم کاملا استاندارد شده است. علاوه بر این، هر شرکت، صرف نظر از شکل سازمانی یا قانونی آن، می تواند به طور مستقل فرمت فرم موجودی را انتخاب کند.

نتایج موجودی اقلام موجودی در بیانیه تطبیق، فرم INV-19 منعکس شده است. فرم این سند و نمونه نحوه تکمیل آن را می توانید در انتهای مقاله دانلود کنید.

موجودی کالاها و مواد شامل محاسبه مجدد و بررسی کالاها، مواد، محصولات نهایی و سایر اشیاء با ارزش شرکت است. در این مورد، کمیسیون موجودی، فرم موجودی INV-3 را پر می کند که نمونه ای از آن را می توان یافت.

موجودی منعکس کننده داده های واقعی و حسابداری اقلام موجودی است. مغایرت های شناسایی شده به برگه مقایسه منتقل می شود.

در رابطه با دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود تدوین می شود. برای کالاها، مواد و سایر اشیاء با ارزش، یک فرم مطابق در فرم INV-19 تهیه می شود.

نمونه پر کردن INV-19

در صفحه اول فرم اظهارنامه، نام سازمان، اداره، شماره و تاریخ، زمان موجودی، شماره و تاریخ اظهارنامه، سمت ها و نام کامل افراد مسئول ذکر شده است.

صفحات دوم و سوم حاوی جدولی برای انعکاس اطلاعات مربوط به اقلام موجودی است که مغایرت هایی برای آنها شناسایی شده است. علاوه بر این، اقلام موجودی پذیرفته شده توسط سازمان برای نگهداری، که برای آنها پر شده است، در یک برگه مقایسه جداگانه منعکس می شود.

کلیه نام کالاها، مواد، محصولات نهایی و سایر اشیاء قیمتی که اطلاعات واقعی و حسابداری آنها در موجودی کالا مطابقت ندارند به ترتیب به جدول منتقل می شوند.

برای هر مورد از موجودی، باید مشخص کنید:

• واحد اندازه گیری (شامل کد OKEI)؛
• شماره موجودی و شماره گذرنامه (شماره گذرنامه برای اقلام موجودی حاوی فلزات گرانبها نشان داده شده است).
• مازاد (پر کردن ستون‌های 8 و 9) یا کمبود (ستون‌های 10 و 11).

بیانیه تطبیق توسط حسابداری پر می شود که ورودی های حسابداری را روشن می کند. شفاف سازی برای مازاد در ستون های 12-14، برای کمبود - 15-17 منعکس شده است.

داده‌های مربوط به مازاد موجود در پوشش کمبودها در ستون‌های 18-20، داده‌های مربوط به کمبودهای تحت پوشش مازاد در ستون‌های 21-23 وارد می‌شوند.

مقدار و مقدار نهایی مازادی که بر اساس نتایج موجودی به دست می آید در ستون های 24 و 25 منعکس می شود. شماره حسابی که مازاد به آن واریز می شود در ستون 26 نوشته می شود.

ستون های باقی مانده برای وارد کردن داده ها در مورد کمبود نهایی در نظر گرفته شده است.

بر اساس نتایج تکمیل شده صفحات دوم و سوم فرم ورق تطبیق INV-19، مقادیر کل برای کل جدول نمایش داده می شود.

اگر اختلاف بین داده های واقعی به دست آمده در طی فرآیند موجودی و داده های حسابداری مشخص شود، برگه های مقایسه فرم های استاندارد تهیه می شود: "برگ مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت (فرم شماره INV-18) و "مقایسه". برگه نتایج موجودی دارایی های موجودی» (فرم شماره INV-19U). در پایان سال گزارش، نتایج کلیه موجودی‌های تکمیل شده در بیانیه نتایج مشخص شده توسط موجودی خلاصه می‌شود (فرم شماره INV-26).

قبل از جمع آوری صورت های تطبیق و تعیین نتایج موجودی، بخش حسابداری یک سازمان تجاری باید صحت کلیه محاسبات ارائه شده در لیست های موجودی را به دقت بررسی کند. سپس اطلاعات دریافتی وارد برگه های مقایسه می شود که در آن در واقع با هم مقایسه می شوند! اطلاعات با داده های اسناد حسابداری مغایرت های کشف شده در پیش نویس گزارش موجودی ثبت می شود که ضمیمه شده است گواهی حسابداری که مسیرهای احتمالی را نشان می دهدحذف کمبودهای شناسایی شده: برای سرقت، بلایای طبیعی، خسارت در حین انبارداری ناشی از سهل انگاری عاملان.

هنگام جمع‌آوری صورت‌های منطبق، لازم است که اقلام موجودی کالا (حسابداری نادرست کالاهای یک نوع به عنوان بخشی از کلاس دیگر) و تفاوت‌های مقدار ناشی از طبقه‌بندی نادرست در نظر گرفته شود. باید زیان ها را در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی رد کرد.

مقادیر مازاد و کمبود اقلام موجودی در صورتهای منطبق مطابق با ارزیابی آنها در حسابداری نشان داده می شود.

برای مستندسازی نتایج موجودی، می‌توان از ثبت‌های یکپارچه استفاده کرد که شاخص‌های فهرست موجودی و برگه‌های تطبیق را ترکیب می‌کنند. برای اشیاء قیمتی که متعلق به سازمان نیستند، اما در سوابق حسابداری درج شده اند (آنهایی که در امان هستند، اجاره شده اند، برای پردازش دریافت می شوند)، صورت های منطبق جداگانه تنظیم می شود. به صاحبان اشیاء قیمتی گواهی نتایج موجودی همراه با یک کپی از فهرست موجودی ارائه می شود.

بیانیه های تطبیق را می توان با استفاده از رایانه و سایر تجهیزات اداری یا به صورت دستی جمع آوری کرد.

انعکاس نتایج موجودی در حسابداری

نتایج موجودی در جلسه کمیسیون موجودی بررسی می شود. کمیسیون موجودی باید دلایلی را که نیاز به ثبت شفاف در دفاتر حسابداری را تعیین می کند، شناسایی کند و راه هایی را برای انعکاس نتایج موجودی در حسابداری پیشنهاد دهد.

کمیسیون موجودی:

• مشخص می کند که آیا افرادی در سازمان وجود دارند که از نظر مالی مسئول ایمنی اشیاء قیمتی هستند یا خیر،
• میزان این مسئولیت را تعیین می کند،
• روش های ممکن برای بازیابی مطالبات مشکوک الوصول (از طریق انتقال بدهی، معاملات پایاپای و غیره) را تجزیه و تحلیل می کند.
• موجودی ویژه ای برای اشیایی که برای عملیات بعدی مناسب نیستند و قابل ترمیم نیستند تهیه می شود که نشان دهنده زمان راه اندازی و دلایل نامناسب بودن (آسیب ، سایش کامل) و همچنین پیشنهاداتی برای منابع حذف این اشیاء است. .
• علل کمبود و مازاد را شناسایی می کند. در صورت بروز مازاد یا کمبود، اخذ توضیحات دقیق از مسئولین مالی الزامی است. ny افراد

ملاقاتکمیسیون موجودی تشکیل می شود پروتوسهام، که در آن:

• نتیجه گیری، تصمیمات و پیشنهادات بر اساس نتایج موجودی، بررسی وضعیت انبار و اطمینان از ایمنی اقلام موجودی ثبت می شود.
• پروتکل اطلاعاتی را در مورد موجودی غیرقابل استفاده ارائه می دهد و دلایل آسیب و افراد مسئول آن را نشان می دهد.
• قانون موجودی نهایی تصویب می شود.

اختلافات شناسایی شده در طول موجودی بین در دسترس بودن واقعی اموال و داده های حسابداری به روشی که توسط اسناد نظارتی فعلی تعیین شده است منعکس می شود.

نتایج موجودی باید در حسابداری و گزارش ماهی که موجودی کامل شده است و نتایج موجودی سالانه - در گزارش حسابداری سالانه سازمان منعکس شود.
در حسابداری، نتایج موجودی مطابق با الزامات بند 28 مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه منعکس می شود:

***************************************************************************************************

28. مغایرت های شناسایی شده در طول موجودی بین موجودی واقعی اموال و داده های حسابداری به ترتیب زیر در حساب های حسابداری منعکس می شود:

الف) دارایی مازاد به ارزش بازار در تاریخ موجودی حساب می شود و مبلغ مربوطه به نتایج مالی یک سازمان تجاری یا افزایش درآمد برای یک سازمان غیر انتفاعی یا افزایش بودجه (وجوه) اعتبار می یابد. برای یک سازمان بودجه؛

ب) کمبود اموال و آسیب آن در محدوده هنجارهای زیان طبیعی به هزینه های تولید یا توزیع (هزینه ها) بیش از هنجارها - به هزینه افراد مقصر نسبت داده می شود. اگر مرتکبین شناسایی نشوند یا دادگاه از بازپرداخت خسارت از آنها امتناع ورزد، زیان ناشی از کمبود اموال و خسارات ناشی از آن به نتایج مالی یک سازمان تجاری یا افزایش هزینه های یک سازمان غیرانتفاعی یا یک سازمان کسر می شود. کاهش بودجه (وجوه) برای یک سازمان بودجه.

*************************************************************************************************

"تفاوت های شناسایی شده در طول موجودی بین در دسترس بودن واقعی اموال و داده های حسابداری به ترتیب زیر در حساب های حسابداری منعکس می شود:

الف) دارایی مازاد به ارزش بازار در تاریخ حسابداری می شود
تاریخ موجودی و مبلغ مربوطه به نتایج مالی یک سازمان تجاری یا افزایش درآمد برای یک سازمان غیرانتفاعی واریز می شود.

ب)کمبود اموال و خسارت آن در حدود هنجارهای طبیعیزیان اقتصادی در هزینه های تولید یا توزیع لحاظ می شود(هزینه ها)، بالاتر از هنجارها- به هزینه عاملان

اگر عاملان تشکیل نشده اند یا دادگاه از دریافت خسارت از آنها خودداری کرده استخسارات ناشی از کمبود اموال و خسارات ناشی از آن به نتایج مالی یک سازمان تجاری یا افزایش می رسد
هزینه های سازمان غیرانتفاعی:

توجه داشته باشید!برای اهداف مالیات بر سود، هزینه کالاهای مازاد شناسایی شده در هنگام موجودی در درآمد غیر عملیاتی لحاظ می شود (بند 20، ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). علاوه بر این، فصل 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه شامل روشی برای تعیین چنین درآمد غیر عملیاتی نیست. به نظر ما، هنگام ارزیابی آن برای اهداف حسابداری مالیاتی، و همچنین در حسابداری، مالیات دهندگان باید از ارزش بازار استفاده کنندکالاها.

علاوه بر این، فصل 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه شامل ارزیابی کالاهای مازاد شناسایی شده در نتیجه موجودی نیست. این شرایط به طور قابل توجهی بر دریافت درآمد حاصل از فروش چنین کالاهایی تأثیر می گذارد. در واقع، در واقع، مالیات دهنده - یک سازمان تجاری در این مورد هیچ دلیلی برای تشخیص ارزش بازار چنین کالاهایی به عنوان ارزش خرید آنها ندارد.

در نتیجه، سازمان با فروش این گونه کالاها در آینده، میزان درآمد حاصل از فروش آنها را به عنوان درآمد حاصل از فروش دریافت می کند و به عنوان هزینه می تواند تنها هزینه های مرتبط با فروش را بدون احتساب در نظر بگیرد. بهای تمام شده کالای فروخته شده
مقدار کسری شناسایی شده در حسابداری به شرح زیر منعکس می شود:

توجه داشته باشید!تصمیم برای رد کسری ها توسط رئیس سازمان بازرگانی است.

لازم به ذکر است که کمبودها به عنوان کمبودهای ناشی از تقصیر کارمند خاص و کمبودها در غیاب فرد مقصر طبقه بندی می شوند.

در این حالت ، کسورات از دستمزد کارمند مقصر به روش معمول در حسابداری منعکس می شود - با کسر حساب 70 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" در مکاتبات با حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" ، حساب فرعی 2 "تسویه حساب". برای جبران خسارت مادی».

هنگام کسر، باید در نظر داشت که هنر. 138 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود) حداکثر مقدار کسر از حقوق کارمند را تعیین می کند:

"مبلغ کل همه کسرها برای هر پرداخت دستمزد نمی تواند از 20 درصد تجاوز کند و در مواردی که توسط قوانین فدرال پیش بینی شده است ، 50 درصد دستمزد به کارمند تعلق می گیرد.

هنگام کسر از دستمزد طبق چندین سند اجرایی، کارمند در هر صورت باید 50 درصد دستمزد را حفظ کند.

محدودیت های تعیین شده توسط این ماده شامل کسر دستمزد هنگام انجام کار اصلاحی، اخذ نفقه برای فرزندان صغیر، جبران خسارت ناشی از کارفرما به سلامت کارمند، جبران خسارت وارده به افرادی که به دلیل آن متحمل خسارت شده اند، نمی شود. مرگ نان آور و جبران خسارت ناشی از جرم. میزان کسر از دستمزد در این موارد نمی تواند بیش از 70 درصد باشد.

کسر از پرداخت هایی که طبق قوانین فدرال مشمول وصول نمی شوند، مجاز نیستند.

بازپرداخت بدهی توسط یک کارمند در حسابداری تحت اعتبار حساب 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات" ، حساب فرعی 2 "محاسبات برای جبران خسارت مادی" در مکاتبات با حساب های نقدی منعکس می شود.

در صورتی که کمبود بیش از هنجارهای طبیعی باشد. ضرر و کسر از کارمند به قیمت بازار انجام می شود. دارایی گم شده است، سپس ورودی زیر در حسابداری انجام می شود: بدهی 73 "تسویه حساب با پرسنل برای سایر عملیات"، حساب فرعی 2 "محاسبات برای جبران خسارت مادی" - اعتبار 98 "درآمد معوق"، حساب فرعی 4 "تفاوت بین مبلغ به از طرفین مقصر بازپس گرفته شود، و ارزش دفتری برای کمبود اشیاء با ارزش.”

اگر مقصر شناسایی نشود، کمبود به عنوان زیان سازمان حذف می شود، اما اگر استانداردهای مسئولیت رعایت شود، این گزینه بعید است.