كيفية تجميع وتفكيك البضائع في البرنامج باستخدام مثال إدارة التجارة؟

يحدث أن تكون هناك حاجة لإكمال/تفكيك المنتج. على سبيل المثال، إذا كان لسبب ما، فمن الملائم للشركة تخزين المكونات فقط، وليس وحدة البضائع التي تتكون من بعض الأجزاء الفردية (على سبيل المثال، جهاز كمبيوتر). لكن مجرد ربط منتجين بشريط والقول بأنهما منتج واحد ليس صحيحًا وصحيحًا تمامًا... والسؤال الذي يطرح نفسه هو ما هو سعر بيع المنتج وبأي تكلفة شطبه؟ للإجابة على كل هذه الأسئلة، تتمتع برامج 1C:Enterprise بآلية مريحة للغاية. آلية استكمال/تفكيك العناصر. اليوم سننظر في كيفية تنفيذهإدارة التجارة 2.3 .

نعني بالتجميع تغييرًا في التركيب الكمي لعناصر المخزون دون تغيير تكلفة البضائع، أي. تكلفة المجموعة تساوي تكلفة مكوناتها.

إذا كنت تخطط لإنشاء مجموعة لا يتغير تكوينها باستمرار، فمن الأفضل بالنسبة لهذه المجموعات ملء علامة التبويب "المكونات" في بطاقة المنتج في الكتاب المرجعي "التسميات".

سيؤدي ذلك أيضًا إلى تسهيل ملء مستند "مجموعة العناصر" بالعناصر المضمنة في المجموعة.

يمكنك إدخال معلومات حول المكونات مباشرةً في علامة التبويب "المكونات" أو بالنقر فوق عنصر القائمة "انتقال" في دليل "العناصر".

في هذه الحالة، يتم إدخال الإدخالات مباشرة في سجل المعلومات "قائمة عناصر المكونات".

عند ملء المعلومات في سجل "قائمة مكونات العناصر"، يرجى ملاحظة أنه إذا كانت المجموعة والمكونات لها خصائص، فيجب الإشارة إليها. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى كمية كل مكون لمجموعة واحدة، وبأي وحدات قياس.

أود أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أنه ليس من الضروري على الإطلاق تخزين المجموعات. يمكنك تخزين المكونات فقط، وتجميع المجموعة نفسها مباشرة حسب الطلب.
هذا المخطط مناسب عند العمل حسب الطلب.

لنفترض أنه تم استلام طلب لتوريد مجموعة معينة. في حالتنا، ستكون هذه المجموعة عبارة عن جهاز كمبيوتر.

وكالعادة نقوم بتسجيله في البرنامج باستخدام وثيقة "طلب المشتري".

لإكمال الطلب، تحتاج إلى تجميع مجموعة. في حالتنا، قم ببناء جهاز كمبيوتر. للقيام بذلك، نحتاج إلى إعداد مستند "مجموعة العناصر".

في المستند، تحتاج إلى تحديد العملية التي ستنعكس في المستند. في حالتنا، هذه هي العملية "الكاملة".

في علامة التبويب "المجموعة"، نختار المنتج الذي يجب أن نحصل عليه بعد التعبئة، وبأي خصائص وبأي كمية وبأي وحدات قياس.

نظرًا لأنك، عند إنشاء بطاقة على جهاز كمبيوتر، قد قمت بالفعل بملء المكونات، يتم الحصول على مجموعتك. الآن، عند ملء مستند التكوين، لا تحتاج إلى التفكير في المكونات المطلوبة وبأي كميات.

للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "الأجزاء" وانقر على زر التعبئة. حدد العنصر الفرعي "ملء بالمكونات".

يقوم البرنامج بملء البيانات وإجراء الحسابات وفقا للمعلومات المدخلة حول المكونات.

دعونا نرى ما هي المجموعة التي قمت بتجميعها وعدد المكونات التي استخدمتها لهذه المجموعة. للقيام بذلك، سوف نستخدم تقرير "تجميع العناصر" في قائمة "التقارير" - "المخزون" - "تجميع العناصر".

سيوضح لك تقرير "قائمة البضائع الموجودة في المستودعات" التكلفة التي تم إنشاؤها لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك الآن بيع مجموعتنا بعد أن حددت سعر البيع لها مسبقًا.

باستخدام مستند "تجميع العناصر"، يمكنك أيضًا تفكيك المنتج. يتم إعداد الوثيقة بنفس الطريقة كما في حالة التجهيز، مع الاختلاف الوحيد وهو أنه يتم تحديد عملية "التفكيك" في الوثيقة.

في علامة التبويب "Set"، حدد الموضع الذي نريد تفكيكه إلى مكونات. في علامة التبويب "المكونات"، باستخدام الزر "ملء"، املأ ما يجب أن تحصل عليه عند الإخراج.

استمتع بعملك!

تنشأ الحاجة إلى إكمال العناصر في 1C 8.3 (وكذلك في 1C 8.2) في كثير من الأحيان، خاصة في الشركات الصغيرة.

دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. تعمل منظمتنا في بيع الحلويات والبسكويت والحلويات الأخرى بالجملة. وطلبت شركة أخرى 20 هدية رأس السنة لأبناء موظفيها. سنقوم بتعبئة مجموعات الهدايا بأنفسنا. وسوف تتكون من منتجاتنا التالية:

• صندوق تغليف عيد الميلاد
• الحلوى:
  • "متنوعة"
  • "حاجِز"
  • "سنجاب"
  • ملفات تعريف الارتباط "اليوبيل"
  • وافل فيينا مع الحليب المكثف

اتضح أننا سنقدم كل هذه البضائع ليس بشكل منفصل، ولكن كمنتج جديد تماما - "هدية رأس السنة الجديدة".

نظرًا لأن شركتنا لا تقوم بالتصنيع، بل تبيعها بالجملة فقط، فيجب أولاً شراء جميع المنتجات المذكورة أعلاه. إذا كانت موجودة بالفعل في المخزون، فيمكنك تخطي هذا العنصر.

الصورة أدناه توضح أنها مليئة بجميع السلع اللازمة لإكمال هدايا السنة الجديدة.

تخصيص

لنفترض أننا سنبيع هدية العام الجديد لعملاء آخرين في المستقبل. في هذه الحالة، للراحة، تحتاج إلى تقديم مواصفات لذلك. إذا كانت هذه حالة معزولة، فيمكنك الاستغناء عنها.

لنقم بإنشاء منصب جديد "هدية رأس السنة" في ، حيث أننا لم نقم بجمعها بأنفسنا من قبل.

يمكن إنشاء مواصفات في 1C 8.3 مباشرةً من هذه البطاقة باتباع الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم. بشكل افتراضي، ستكون المواصفات التي أنشأناها هي المواصفات الرئيسية، لأنها لم تكن موجودة من قبل.

عند النقر فوق الزر "إنشاء"، سيتم فتح نموذج المواصفات نفسها أمامك. دعونا نملأ قائمة البضائع بكمياتها التي ستتضمنها الهدية الواحدة.

معدات

بعد أن أكملنا جميع الخطوات التحضيرية، يمكننا البدء في إنشاء مجموعة من هدايا العام الجديد. ويتم ذلك باستخدام مستند يحمل نفس الاسم، وهو موجود في قسم "المستودع".

لا يوجد شيء معقد على الإطلاق بشأن ملء مستند 1C هذا.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنه إجراء التجميع فحسب، بل التفكيك أيضًا. ببساطة، عند التعبئة، ننفق الحلوى وملفات تعريف الارتباط، وعند الخروج نتلقى هدايا السنة الجديدة. إذا لم نتمكن من بيع جميع الهدايا، فيمكننا تفكيكها وبيع جميع المكونات كمنتجات منفصلة.

في رأس المستند، اخترنا مؤسستنا ومستودعنا، وأشارنا أيضا إلى أنه من الضروري إكمال 20 هدية رأس السنة الجديدة.

إذا اتبعت جميع الخطوات، فيمكن ملء الجزء الجدولي تلقائيًا وفقًا لمواصفات المجموعة المحددة. خلاف ذلك، يجب ملؤها يدويا. نتيجة لذلك، يشير الجزء الجدولي إلى عدد السلع التي نحتاج إلى استخدامها لإنشاء 20 هدية رأس السنة الجديدة.

دعونا نراجع الوثيقة ونتحقق من الأسلاك. يجب أن تحتوي على مبالغ.

شطب هذا المستند جميع المكونات التي حددناها وأحضر 20 هدية رأس السنة الجديدة إلى المستودع.

الآن، عند بيع هدايا رأس السنة الجديدة في 1C، سنرى أن مستودعنا لديه رصيد في الكمية التي نحتاجها.

في المؤسسات، غالبا ما تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري إكمال مجموعة المنتجات، أي تجميع عنصر منتج من قطع الغيار المستلمة في المستودع. ولهذه الأغراض، يحتوي برنامج "1C: Accounting 2.0" على مستند "Item Assemblage"، الذي يمكن الوصول إليه من قائمة "Warehouse".

مواصفات السلعة

لملء المستند أعلاه تلقائيًا، من الضروري الإشارة إلى مواصفات المنتج، أي مكونات كل عنصر منتج محدد. مواصفات التسميات مذكورة في دليل "التسميات" في علامة التبويب "المواصفات".

يمكن تحديد عدة مواصفات لكل منتج. لإضافة مواصفات جديدة، استخدم الزر. لتغيير مواصفات موجودة، استخدم الزر. يمكنك أيضًا دمج المواصفات في مجموعات متجانسة وتعيين المواصفات التي سيتم استخدامها بشكل افتراضي. لإنشاء قائمة مكونات الصنف، يجب عليك ملء مكونات المصدر، مع الإشارة إلى كمية كل مكون في المنتج الناتج.

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، يجب عليك تأكيد اختيارك عن طريق النقر على زر "موافق".
تمثل مواصفات المنتج نموذجًا لملء المستندات اللاحقة.

مجموعة التسميات كاملة

يتم التجميع المباشر للعناصر في مستند "تجميع العناصر" بنوع العملية "تجميع".
يحتاج المستخدم إلى تحديد مستودع حيث يتم أخذ المكونات بعين الاعتبار، ومجموعة منتجات الإخراج، وكميتها، بالإضافة إلى حساب محاسبة المجموعة. بعد ذلك، انقر على زر "ملء".

بعد ذلك سيطالبك البرنامج باختيار مواصفة لملء التكوين، بعد تحديد قائمة المكونات التي ستظهر في القسم الجدولي، مع الإشارة إلى الكمية المطلوبة والحسابات المحاسبية الخاصة بها.

بعد ترحيل المستند، سينخفض ​​عدد المكونات في المستودع، وسيتم إضافة عدد المجموعات بالكمية المحددة إلى حساب المحاسبة المحدد.

من المستند يمكنك طباعة تقرير عن انتقاء العناصر.

الدخول على أساس

يمكن إدخال مستند "تجميع الصنف" بناءً على فاتورة الدفع للمشتري. للقيام بذلك، استخدم الزر "إدخال بناءً على" وحدد المستند المناسب من القائمة المنسدلة.

تفكيك التسمية

يهدف تفكيك أحد العناصر إلى تقسيم المجموعة التي تم إنشاؤها إلى مكونات فردية. من أجل تفكيك عنصر ما، تحتاج إلى إضافة مستند "تجميع العنصر" بنوع العملية "التفكيك". تشبه خوارزمية ملء المستند الآلية الموضحة أعلاه لاستكمال العناصر.
عند تنفيذ مستند، يتناقص عدد المجموعات، ويزيد عدد المكونات.

في كثير من الأحيان في الشركات، هناك حاجة إلى تشكيل مجموعة واحدة من عدة سلع للبيع كمجموعة، أو تجميع بعض المخزون الذي وصل وفقًا للمستندات في أجزاء منفصلة، ​​أو العكس، يجب بيع المجموعة التي وصلت وفقًا للمستندات في اجزاء. لحل هذه المشاكل البسيطة، يحتوي برنامج 1C:Accounting على مستند يسمى تجميع العناصر، والذي سنفكر في العمل به في مقالتنا الجديدة.

يمكن العثور على هذه الوثيقة في القسم مخزون:

لنبدأ بالنظر في المجموعة الكاملة من العناصر. سنقوم بإنشاء مجموعات احتفالية من منتجات الحلويات. هناك طريقتان للقيام بذلك في البرنامج.
لذلك، دعونا إنشاء وثيقة. بشكل افتراضي، نوع العملية هو معدات. نختار المستودع الذي سيتم إرسال المجموعات إليه، ونملأ اسم مجموعتنا وعدد المجموعات التي سيتم إنشاؤها. بعد ذلك، في الجزء الجدولي من المستند، نختار المكونات التي تشكل مجموعتنا.

بالمناسبة، لا تنس التحكم في حساباتك المحاسبية. إذا تم الحفاظ على دليل العناصر بشكل صحيح، فسيقوم البرنامج نفسه تلقائيًا بإدخال الحسابات المحاسبية 41 أو 10، اعتمادًا على ما نقوم بتجميعه: مجموعة من البضائع للبيع أو تجميع بعض المخزون الذي وصل مفككًا. للحصول على معلومات حول كيفية إعداد حسابات محاسبة العناصر للملء التلقائي للمستند، اقرأ مقالتنا حسابات محاسبة العناصر.
دعونا نرى ما هي المعاملات التي تم إنشاؤها بواسطة المستند

يتم تجميع 10 مجموعات هدايا في أجزاء. يمكننا أن نرى بوضوح شطب البضائع ورسملة المجموعات في الميزانية العمومية لـ 41 حسابًا:

الطريقة الثانية لإكمال عنصر ما هي ملء الجزء الجدولي من المستند باستخدام مواصفات العنصر. للقيام بذلك، في بطاقة العنصر، في حالتنا في بطاقة مجموعة الهدايا، دعنا نذهب إلى السجل تحديد:

في هذا السجل نقوم بإنشاء مواصفات السلعة، أي. تركيبات الأطقم. قد يكون هناك العديد منهم. على سبيل المثال، لدينا هذه المجموعة 1:

وهنا مجموعة 2:

الآن نقوم بإنشاء مستند جديد، املأ رأس المستند والمستودع واسم المجموعة وعدد المجموعات. ثم قم بملء جزء الجدول باستخدام الزر يملأ:

يقدم لنا البرنامج اختيار أي من التكوينين لهذه المجموعة لملء الجزء الجدولي من المستند:

بعد تحديد الحزمة التي نحتاجها، سنقوم تلقائيًا بملء المستند بالمكونات المطلوبة لمجموعتنا:

إذا اخترنا مواصفات خاطئة، ثم استخدم الزر مرة أخرى يملأ، سنقوم ببساطة بإعادة تنسيق الجزء الجدولي.
الآن دعونا نلقي نظرة على المشكلة العكسية. وصلت مجموعات الغداء إلى المستودع. وقررت المنظمة بيع الطاولات والكراسي بشكل منفصل. للقيام بذلك، نحتاج إلى تقسيم منتجنا إلى منتجين آخرين. لحل هذه المشكلة، سنستخدم أيضًا مستند الحصول على العنصر، الآن فقط مع نوع العملية. هنا يتم ملء رأس المستند بشكل مشابه للخيار السابق. لكن في الجزء الجدولي، بالإضافة إلى المكونات وكمياتها، من المهم التوزيع الصحيح لحصة التكلفة الإجمالية للمجموعة التي تقع على كل جزء. في هذه الحالة، 60% من التكلفة هي تكلفة الطاولة و40% هي تكلفة أربعة كراسي:

في إدخالات المستند، نرى أن البرنامج قام بتقسيم تكلفة مجموعة الغداء إلى بندين مسميين.

بالمناسبة، أثناء عملية التفكيك، يمكنك أيضًا استخدام مواصفات العنصر. أولئك. إذا حددنا التركيبة المناسبة في بطاقة تسميات "مجموعة الغداء"، فيمكنك أيضًا ملء الجزء الجدولي من المستند باستخدام الزر يملأ. من الملائم بشكل خاص استغلال هذه الفرصة عندما نقوم بتقسيم عدة مجموعات تحمل نفس الاسم. في هذه الحالة، لن تضطر إلى حساب عدد مكونات كل نوع التي يجب أن تحصل عليها بشكل مستقل. ولكن في الوقت نفسه، لا يزال يتعين ملء جزء من التكلفة يدويًا.

حسنًا، دعنا نحلل SALT للحساب 41. نرى أنه تم شطب 3 مجموعات طعام وتمت رسملة 3 طاولات و12 كرسي.

آمل أن تكون المادة مفيدة لك وأن العمل مع المستند لن يسبب لك أي أسئلة أخرى.
اشترك في مجموعاتنا وكن على اطلاع بأخبارنا.
مستشارتك، فيكتوريا بودانوفا، كانت معك.

في نشاط المؤسسة، قد تكون هناك حاجة لاستكمال عناصر المخزون عندما يتم تجميع مجموعة واحدة (عنصر تسمية جديد) من عدة أنواع من المكونات (التسميات).

في التكوين "1C:Accounting 8 لكازاخستان"، يتم تنفيذ عملية الانتقاء بواسطة المستند معدات تي ام زي. يمكنك فتح المستند من خلال القائمة التسميات والمستودعات - معدات TMZ.

عند إنشاء مستند في الميدان نوع العمليةتم تحديد القيمة معدات.

في رأس المستند في الحقل التسمياتيشار إلى التسمية الأصلية، أي. المجموعة التي يجب الحصول عليها نتيجة للتجميع. يتم ملء الحسابات المحاسبية تلقائيًا من سجل المعلومات حسابات محاسبة العناصر.

عند إنشاء مجموعة، من الضروري مراعاة أن المجموعة نفسها ومكوناتها قد تحتوي على وحدات قياس مختلفة (على سبيل المثال، المجموعة مقسمة إلى قطع، والمكونات بالكيلوجرام).

عند تنفيذ عملية انتقاء، يتم شطب المكونات وترحيل مجموعة جديدة إلى المستودع، وتكون تكلفتها هي مجموع تكلفة مكوناتها.

تُستخدم عمليات الاستحواذ ليس فقط في الشركات التجارية لغرض بيع المعدات الجاهزة، ولكن أيضًا عند تسجيل أي معدات ضرورية لتنفيذ الأنشطة التجارية للمؤسسة.

قد تنشأ مواقف في المؤسسة عندما يكون من الضروري إجراء التفكيك، أي. عندما يكون من الضروري الحصول على عدة مكونات من عنصر واحد. على سبيل المثال، لم يتم بيع بعض مجموعات هدايا الأطفال المجمعة في المستودع، وأصبح من الضروري شطب المجموعات وترحيل المكونات إلى المستودع.

يتم تنفيذ هذه العملية أيضًا بواسطة المستند معدات تي ام زيمع نوع العملية تفكيك.

عند تنفيذ التفكيك يتم شطب الطقم واستلام المكونات في المستودع بسعر التكلفة تحتسب على أساس تكلفة الطقم الذي يتم شطبه بما يتناسب مع الحصة المحددة في التفاصيل حصة من التكلفةجزء جدولي من الوثيقة.

مثال

تكلفة مجموعة الهدايا المكونة من زجاجة نبيذ وعلبة شوكولاتة هي 1000 تنغي. نسبة نبيذ مسقط هي 6 أي . التكلفة ستكون 600، حصة الحلوى ستكون 4، أي. التكلفة 400 تنغي. قد لا يكون المبلغ الإجمالي لجميع الأسهم مساوياً لـ 100%. يمكن الإشارة إلى الحصة من حيث النسبة المئوية والمادية.

إذا تم ملء مواصفات المجموعة (تم الإشارة إلى مكوناتها)، فيمكن ملء الجزء الجدولي تلقائيًا عن طريق النقر فوق الزر تعبئة - تعبئة حسب المواصفات. في هذه الحالة، سيتم ملء عدد المكونات تلقائيًا، وتكون حصة التكلفة لكل عنصر تساوي 1.

مهم!

لا يمكن أن تنعكس عمليات الانتقاء والتفريغ إلا في مستودع واحد.