Provbeställning för att skjuta upp datumet för semestern. Kontorsflyttning: formalisering av relationer med anställda (I.V. Styufeeva) Order om att organisera en kontorsflyttning


Hej kära forumanvändare.

Låt mig ställa en fråga Sammanfattning: Arbetsgivaren försöker systematiskt på ett orimligt sätt skapa problem och hinder för mig att fullgöra mina arbetsuppgifter och "i allmänhet" - så att säga i "arbetslivet" - försöka införa restriktioner, inte rörelse , andra begränsningar Fråga: På mindre än ett år har jag flyttat från kontor till kontor på ledning av mina överordnade 3 gånger redan. Första gången - i ett rum som inte är avsett för detta, andra gången - "fann de anledningen", tredje gången - "bara sådär" för att de bestämde det, för att de ville ("det finns inte tillräckligt med platser för anställda ”, även om det faktiskt finns dem i det rummet fanns det gott om, men nu verkar det som att även 1-2 anställda har slutat).

Krävs en skriftlig order för att flytta en anställd till ett annat kontor?

till platsen till tunnelbanestationen

Alabinskaya, Samara. S., som inte gick med på flytten till ett annat område, gick inte till jobbet, och arbetsgivaren förde honom till disciplinansvar i form av en tillrättavisning för grovt brott mot kraven i arbetsbeskrivningen. Rätten, som tillgodosett S:s krav på att erkänna föreläggandet att tillämpa en tillrättavisning som olagligt, menade att omplacering till en anläggning belägen i ett annat område endast bör ske med arbetstagarens samtycke, eftersom det inte längre är fråga om omplacering. men en överföring.

Hur man registrerar övergången av en anställd inom en organisation

Att ange en specifik arbetsplats i anställningsavtalet kommer naturligtvis att hjälpa arbetsgivaren att bevisa, till exempel, arbetstagarens frånvaro. Men om det finns en möjlighet att en anställd flyttas från en strukturell enhet (avdelning, anläggning etc.) till en annan anser vi att det inte är värt att specificera arbetsplatsen.

Registrering av omplacering Förfarandet för att registrera omplacering av en anställd regleras inte av arbetslagstiftningen, därför erbjuder vi följande alternativ för arbetsgivaren. 1. En rörelseorder upprättas. Grunden för att utfärda ett sådant föreläggande är vanligtvis ett PM från chefen för strukturenheten som anger anledningen till att flytten bör formaliseras.


Eftersom det inte finns någon enhetlig form för rörelseordern, upprättas den i valfri form (se exempel nedan).

Ändra arbetsbeskrivningar och flytta mellan kontor.

Hem » Andra artiklar » Hur man registrerar en anställds rörelse inom en organisation Rörelsen av anställda inom ett företag inom en avdelning, verkstad eller division eller till en annan enhet är föreskriven i Ryska federationens arbetslag. Oavsett typ och plats för flytten måste hela den interna överföringsproceduren slutföras ordentligt, med alla nödvändiga dokument ifyllda.

Uppmärksamhet

Skillnader mellan omplacering och förflyttning I arbetsbalken finns också ett sådant begrepp som förflyttning av en anställd. Hur skiljer det sig från att flytta? Den största skillnaden är att arbetarens arbetsfunktion inte förändras när han flyttar, det vill säga att han fortsätter att utföra samma arbete, bara för att göra det på en annan arbetsplats, på ett annat kontor eller på en annan maskin.

Beställ att flytta ett anställd exempelformulär

Men det här alternativet är lämpligt när man flyttar en anställd till en annan mekanism eller enhet - om den anställde följer en sådan instruktion anses rörelsen vara avslutad. Observera att tilläggsavtal till anställningsavtalet om omplacering inte upprättas. Anteckningar i arbetsbok och personligt kort görs inte. Tvister på grund av omplacering Oftast uppstår arbetstvister i samband med omplacering när anställda inte går med på att följa arbetsgivarens order om att flytta till en annan arbetsplats, till en annan strukturell enhet eller att utföra arbete på en annan mekanism eller enhet.
Naturligtvis tillämpar arbetsgivaren disciplinära åtgärder mot den anställde för detta, och den senare går i sin tur till domstol för att erkänna arbetsgivarens handlingar som en överföring gjord utan skriftligt medgivande från den anställde, samt för att återställa den tidigare positionen.
Det vill säga att arbetsgivaren kan flytta honom utan samtycke, men om initiativet att flytta kommer från arbetstagaren krävs arbetsgivarens samtycke. Vid övergång av en anställd till deltidsarbete upprättas det med en beställning vars prov finns att ladda ner här.

Eftersom personalbyten sker även vid flytt bör du inte försumma dokumentation. Vilken typ av medarbetarrörelse ska dokumenteras? Det är tydligt att det inte är värt att registrera att flytta från ett kontor till ett annat, men utbyte av enheter, komponenter och maskiner bör registreras.

Detta är nödvändigt inte bara för ordning och reda i personalarbete, utan också ur arbetsskyddssynpunkt, eftersom en sådan ersättning innebär genomgångar och utbildning av den anställde. Rutin för flyttning:

  • fatta beslut om att flytta.
    Det kan komma från både arbetstagaren och arbetsgivaren.

Order att flytta till ett annat kontor

IP/värd: .prevox.ru Re: flytta en anställd till ett annat kontor IMHO, du kan också skicka ett brev eller ett telegram till den anställde som meddelar honom om flytten till ett annat kontor och ber honom att dyka upp, eftersom han är så orolig. #14 IP/värd: .terminal.spb.ru Angående omplacering av en anställd till ett annat kontor Åh, faktiskt, vad är beställningen, vad säger du? En beställning - och inget mer. Om det inte finns någon anställd - en provision , en handling som listar vad som hittats, göm det någonstans, säkerställ säkerheten, och när den anställde går ut, ge honom hans värdefulla kvast mot underskrift. Och sparka ut honom, älskling, under vilken förevändning som helst, varför behöver du sådan lycka? #15 IP/värd: .ti.ru Re: att flytta en anställd till ett annat kontor är nonsens, du har problem på en global skala, byråkrati börjar underifrån, hur man flyttar en anställd från ett kontor till ett annat...

Order att flytta till ett annat kontor

Tja, det viktigaste att komma ihåg är att arbetsgivaren inte ensidigt bör ändra villkoren i anställningsavtalet, annars kommer ändringen i den anställdes arbetsstatus inte att betraktas som en överföring. (Listan över obligatoriska villkor som ska ingå i ett anställningsavtal upprättas av art.
DI?? 3 Kan jag svara på en upprepad instruktion att flytta någonstans, säga att jag på grund av orimligt frekventa rörelser kommer att flytta om jag får denna instruktion skriftligen med motivering av skälen till behovet av min rörelse? Kan de "visa mig" något för en sådan "förfrågan" av mig? och i allmänhet, är det motiverat juridiskt och situationsmässigt (om det ställs krav mot mig för att jag inte har följt instruktionerna från mina överordnade)? 4 Om det senare kan göras, vems instruktioner kan jag då begära - endast min närmaste chef (chefen för min avdelning) eller kan jag fortfarande be om skriftliga instruktioner från "min chefs chef"? 5 Går det att kontakta T. Inspektionen angående detta - och kommer mitt överklagande att vara befogat på något sätt? Det finns ju faktiskt inga sådana krav och skyldigheter i DI för mitt arbete, det visar sig att jag inte bryter mot någonting, diss.

Nästan varje företag byter förr eller senare plats. Skälen till att flytta är olika för alla: vissa företag expanderar, letar efter bekvämare arbetsförhållanden, andra letar efter ett mer ekonomiskt alternativ, ibland flyttar de till städernas utkanter. Och anställda kan bara antingen gå med på att arbeta på en ny plats eller säga adjö till företaget. Vilka åtgärder bör en arbetsgivare vidta för att korrekt upprätta personaldokument vid flytt? Behöver jag få arbetstagarens samtycke för att flytta?
För att svara korrekt på dessa frågor bör du titta på anställningsavtalet och se exakt hur det specificerar en av de obligatoriska villkoren i avtalet - den anställdes arbetsplats. Beroende på den praxis som varje arbetsgivare tillämpar kan villkoret om arbetsorten formuleras olika. Den nuvarande lagstiftningen klargör inte vad som ska förstås med arbetsplats och om det, när detta villkor ställs i ett anställningsavtal, är nödvändigt att ange den specifika adress där arbetstagaren kommer att arbeta. Därför anger vissa i praktiken bara staden, medan andra anger den helt specifika adressen till kontoret där den anställde arbetar.
När det gäller anställda som anställs av en filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet inom organisationen som är belägen i ett annat område, måste dock anställningsavtalet ange arbetsplatsen som anger den separata strukturella enheten och dess placering.
Hur exakt arbetsplatsen anges i kontraktet är en grundläggande punkt. Så om avtalet endast anger en ort utan att ange gatu-, hus- och kontorsnummer, krävs inte samtycke till att överföra anställda till en ny plats inom denna ort.
En annan situation uppstår om arbetsplatsen anges ner till adressen eller en strukturell enhet anges. Överför i detta fall arbetstagaren till en ny arbetsplats i enlighet med art. 72.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) är endast möjlig med hans skriftliga medgivande, med undantag för de fall som anges i del 2, del 3 i art. 72.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning, nämligen: i händelse av en naturkatastrof eller katastrof som orsakats av människor, industriolycka, industriolycka, brand, översvämning, svält, jordbävning, epidemi eller epizooti och i alla undantagsfall som hotar livet eller normala levnadsförhållanden för hela befolkningen eller en del därav, samt i fall av stillestånd (tillfälligt avbrott av arbetet på grund av ekonomisk, teknisk, teknisk eller organisatorisk karaktär), behovet av att förhindra förstörelse eller skada på egendom eller ersättning av en tillfälligt frånvarande anställd, om driftstopp eller behov av att förhindra förstörelse eller skada på egendom eller att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd anställd.
Överlåtelsetiden i ovanstående fall är upp till en månad.
Och naturligtvis är den anställdes skriftliga samtycke till sin överföring nödvändigt om företaget flyttar till en annan plats. En annan ort, i enlighet med punkt 16 i resolutionen från plenum för Ryska federationens högsta domstol daterad 17 mars 2004 N 2 "Om tillämpningen av Ryska federationens arbetslagstiftning av Ryska federationens domstolar," bör förstås som en ort utanför motsvarande orts administrativt-territoriella gränser.
Faktum är att när en organisation flyttar till en annan adress än den som anges i anställningsavtalet, eller till en annan ort, ändras ett av de väsentliga villkoren i anställningsavtalet – arbetsplatsen. För många anställda, särskilt i stora städer, är kontorets placering en viktig aspekt, eftersom... Få människor vill spendera mycket tid på att resa till jobbet och tillbaka varje vardag. Därför måste du innan du flyttar inhämta skriftligt medgivande från anställda för deras överlåtelse eller ett skriftligt avslag.
Med de anställda som går med på sådana förändringar är det nödvändigt att ingå ytterligare avtal till anställningsavtalet, som anger organisationens nya plats. Med de kvarvarande anställda sägs anställningsavtalet upp på den grund som anges i punkt 9, del 1, art. 77 Ryska federationens arbetslag.

Anmäl de som har kommit överens

Så den anställde gick med på flytten och meddelade arbetsgivaren skriftligen. Efter detta tecknar parterna ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Det är viktigt att inte glömma de anställda som är mammalediga, sjukskrivna eller på semester. Ett tilläggsavtal ska också slutas med dem om de går med på flytten.
När det gäller dessa kategorier av arbetstagare tecknas ett tilläggsavtal med dem efter att de återgått till arbetet. Även om art. 125 i den ryska federationens arbetslag tillåter, under vissa villkor, att återkalla en anställd från semester, nämligen:
- med den anställdes samtycke;
- den del av semestern som är outnyttjad i detta avseende ska tillhandahållas enligt arbetstagarens val vid en tidpunkt som passar honom under innevarande arbetsår eller läggas till semestern för nästa arbetsår.
Det är inte tillåtet att återkalla arbetare under 18 år, gravida kvinnor och arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden från semestern.
Avtalet ska ange datum för ändringar i anställningsavtalet, arbetstagarens nya arbetsplats och från vilket datum arbetstagaren måste börja arbeta på den nya orten. Avtalet tecknas innan företaget flyttar.
Tilläggsavtalet upprättas i två exemplar som vardera undertecknas av båda parter. I arbetsgivarens kopia görs en anteckning om faktum och datum då arbetstagaren fick sin kopia av avtalet.
Sedan utfärdar arbetsgivaren en order om att överföra den anställde till ett annat jobb med den enhetliga formen N T-5 eller N T-5a, om det finns flera arbetare som gick med på att flytta (godkänd av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 N 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning").
I den del av beställningen där det står: "Överflyttning till annat jobb", i kolumnen "Datum", i fältet "från", anges det datum från vilket den anställde måste börja arbeta på den nya platsen. Ett bindestreck anges i kolumnen "av", eftersom överföringen är permanent och inte tillfällig. Därför skrivs posten "permanent" in i kolumnen "Typ av överföring". Namnet på den strukturella enheten på den tidigare och nya arbetsplatsen ska anges i överlåtelseordern endast om det ursprungligen anges i anställningsavtalet. Annars läggs ett streck till. Detaljerna för tilläggsavtalet till anställningsavtalet anges i kolumnen "Baser". Vid denna tidpunkt är utförandet av ordern slutförd, och efter att den är undertecknad av chefen eller annan behörig person ska ordern bekantas med den anställde mot underskrift.
Efter detta görs en post om överföringen i den anställdes arbetsbok, som anger den nya arbetsplatsen (i kolumn 3 i arbetsboken). Datumet (i kolumn 2) anger startdatumet för arbetet på den nya platsen - det registreras i tilläggsavtalet och i beställningen. Uppgifterna om beställningen anges i kolumn 4 i arbetsboken. Liknande uppgifter läggs in på den anställdes personliga kort, vars inmatning måste styrkas med den anställdes underskrift.

Utan dokument

Kommer det att anses att arbetstagaren tackat ja till flytten om han faktiskt tillträdde en ny arbetsplats, men inte lämnat skriftligt samtycke och inget tilläggsavtal slöts med honom? Rättspraxis ger ett positivt svar på denna fråga.
I det anställningsavtal som slutits mellan parterna angavs således kärandens huvudsakliga arbetsplats på ett kontor på en specifik adress i Moskva. Emellertid har kärandens arbetsplats senare ändrats, hon flyttades till ett annat kontor tillsammans med svaranden, som ligger på en annan adress i staden, dvs. i själva verket förflyttades käranden till att arbeta inom ett annat område tillsammans med arbetsgivaren.
Samtidigt vägrade käranden inte överlåtelsen, även om ändringar i anställningsavtalet avseende kärandens arbetsplats inte gjorts skriftligen av parterna, och ett föreläggande om att överföra käranden till ett annat område tillsammans med svarandens arbetsgivare förelåg. inte heller utfärdat. Käranden arbetade på sitt nya jobb i flera månader, varefter hon lämnade in sin uppsägning till svaranden.
När man övervägde tvisten mellan parterna i arbetsförhållandet, erkände domstolen att den anställde faktiskt gick med på överföringen (se beslutet från Kuzminsky District Court i Moskva daterat den 8 september 2010 i mål nr 2-3834/10) .

Strukturella enheter

I enlighet med del 2 i art. 57 i Ryska federationens arbetslag, som anger platsen för en separat strukturell enhet är ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet som ingås med en anställd som accepteras att arbeta i en filial, representationskontor eller annan strukturell enhet i organisationen, och därför , dess förändring i kraft av art. 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning är endast möjlig efter överenskommelse mellan parterna.
Om ett eller flera villkor i anställningsavtalet ändras och arbetstagaren vägrar att fortsätta arbeta under de ändrade villkoren, kan vi följaktligen bara tala om att anställningsförhållandet upphör. Ifyllande av alla nödvändiga dokument både med den anställdes samtycke till en överföring mellan strukturella avdelningar och med hans vägran är detsamma som vid flytt av företagets huvudkontor.
Vissa arbetsgivare försöker utgå från flytten som den faktiska likvidationen av en strukturell enhet och försöker undvika att uppfylla alla garantier och ersättningar enligt arbetslagstiftningen för uppsagda anställda. I sådana fall kan anställda som sagts upp av osanna skäl endast gå till domstol för att skydda sina rättigheter och intressen (se beslutet från Kumtorkalinsky District Court i Republiken Dagestan daterat den 26 april 2010).
Man bör komma ihåg att när en arbetsgivare flyttar till ett annat område (ett område utanför de administrativa territoriella gränserna för motsvarande ort), är han skyldig att ersätta den anställde för ett antal utgifter, som inkluderar:
— Kostnader för att flytta arbetstagaren, dennes familjemedlemmar och transport av egendom (utom i de fall då arbetsgivaren tillhandahåller den anställde lämpliga transportmedel).
- kostnader för att bosätta sig på en ny bostadsort.
De specifika beloppen för ersättning av kostnader bestäms av parterna i anställningsavtalet.

Formalisera de som inte håller med

Efter att arbetstagaren skriftligen har förklarat att han inte håller med om flytten, utfärdar arbetsgivaren en order med den enhetliga blanketten N T-8 eller N T-8a (om det finns flera anställda).
Som grund anger ordern datum och dokumentnummer - beslutet att flytta företaget och datumet för den anställdes vägran. Den anställde ska vara bekant med ordern mot underskrift.
En anteckning om uppsägning görs också i arbetsboken på grundval av paragraf 9, del 1, art. 77 i Ryska federationens arbetslag, under vilken signaturen för den bekanta anställde placeras. Dessutom görs en liknande anteckning i den anställdes personliga kort i blankett N T-2, där även den anställdes underskrift finns.
Arbetstagaren får på uppsägningsdagen sin arbetsbok och får även utbetald lön till honom, ersättning för outnyttjad semester (om sådan finns) och avgångsvederlag med två veckors medelinkomst enligt del 3 i Konst.

Provbeställning för flytt av kontor inom staden

Så tuktas en argbigga

Vad ska en arbetsgivare göra i en situation där den specifika kontorsadressen inte anges i anställningsavtalet, vilket innebär att de väsentliga villkoren i anställningsavtalet inte ändras, men arbetstagaren går inte med på flytten och går inte till jobbet på den nya platsen för företaget?
I detta fall kan arbetstagarens vägran att utföra arbete på annan arbetsplats betraktas som underlåtenhet eller otillbörlig prestation på grund av hans förskyllan av de arbetsuppgifter som ålagts honom, vilket i sin tur kommer att betraktas som ett disciplinärt brott för vilket arbetsgivaren, har rätt att tillämpa en av bestämmelserna i art. 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning typer av disciplinära sanktioner: tillrättavisning, tillrättavisning, uppsägning på lämpliga grunder.
Så, till exempel, om en anställd, på grund av sin vägran, inte går till jobbet på en annan arbetsplats, så kan detta betraktas som frånvaro och kommer att vara orsaken till hans uppsägning på de grunder som anges i paragraferna. "a" klausul 6, del 1, art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning, - en engångs grov överträdelse av en anställd av arbetsuppgifter i form av frånvaro, det vill säga frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess varaktighet, samt vid frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl mer än fyra timmar i rad under en arbetsdag (skift) (se Kassationsbeslut av St. Petersburgs tingsrätt den 17 november 2011 nr. 33-17111/2011).
Så att ändra platsen för en organisation, oavsett om företaget flyttar inom sin stad eller ändrar den, gör det inte utan att behöva förbereda olika personaldokument. I alla ovanstående fall av ändringar i information eller villkor i anställningsavtalet måste övergång till en annan plats tillsammans med arbetsgivaren eller uppsägning av den anställde på lämpliga grunder vara korrekt formaliserad.

Om du inte hittar informationen du behöver på den här sidan, försök använda webbplatssökningen:

Fler artiklar om ämnet

Omplaceringsorder

De säger att att flytta är liktydigt med eld. Vad behöver du veta och ta hänsyn till när du förbereder och organiserar en flytt, vilka nyanser av denna process bör du vara uppmärksam på?

Förr eller senare kommer tiden då ett företag behöver ändra sina lokaler. Alla har sina egna skäl att flytta: vissa expanderar, andra letar efter bekvämare arbetsförhållanden och förbättrar sin image, andra flyttar till sitt eget kontor och andra, på grund av ekonomiska svårigheter, letar efter ett mer ekonomiskt alternativ.

En kontorsflyttsamordnare har ett enormt ansvar. När allt kommer omkring är det nödvändigt att inte bara utarbeta en tydlig och kompetent flyttplan, utan också att genomföra den utan att kompromissa med produktionsprocessen. Vid första anblicken är problemet inte lätt, särskilt inte när du var tvungen att ta itu med detta för första gången, och du tanklöst tog på dig allt ansvar förknippat med flytten. Men om du tar dig an saken grundligt och utan krångel kommer flyttprocessen att gå snabbt och utan minsta förlust. Och du kan till och med hitta några positiva aspekter i det, till exempel blir du av med onödiga saker som har lagrats i åratal och tagit extra plats på kontoret. Och medverkan av alla företagets anställda i en gemensam sak (flyttning) kommer att hjälpa till att förena teamet och höja företagsandan.

Vad ska du göra först?

Så, chefen undertecknade ett avtal med den nya hyresvärden och bestämde en dag för kontoret att flytta till en ny plats.

  • Det första steget är att meddela företagets anställda om den kommande flytten. Detta kan göras genom att samla alla anställda för ett organisationsmöte, eller gå igenom avdelningar, kommunicera allt verbalt, eller skicka ett meddelande via e-post eller en lokal ”förhandlare” (till exempel Jabber).
  • Det är en bra idé att ta en rundtur på den nya platsen innan du flyttar. Det hjälper dig att rationellt planera placeringen av arbetsplatser och arrangemanget av möbler. Och arbetare kommer i förväg att kunna tänka på vilken typ av transport de ska använda för att ta sig till jobbet.
  • Det är absolut nödvändigt att upprätta ett rörligt schema, där alla dess stadier beskrivs i detalj.
  • Det är viktigt att komma ihåg att byte av kontorsplats är en viss olägenhet inte bara för företaget självt och dess anställda, utan även för kunder (partners). För att minimera obehaget av din flytt bör du därför meddela kunder och partners om den nya adressen och helst skicka en karta till det nya kontoret.

    Vilken är den bästa tidsramen att investera i flytten och vilken tid på dygnet är det att föredra att genomföra den?

    Optimal förberedelsetidomlokalisering - cirka 1–1,5 månader (detta beror på företagets status, typen av dess verksamhet och antalet anställda). Men det finns tillfällen då omständigheterna tvingar en flytt att göras på kortare tid - en vecka eller två. Vid ett sådant "extremt" drag är risken stor att man glömmer något, inte hinner koppla all nödvändig kommunikation etc. Här finns en tydlig steg-för-steg-plan, till exempel, som ges iAnsökan.

    Flyttplan

    Nej.

    Händelse

    Ansvariga personer

    Deadlines

    Notera

    Besöker det nya kontoret och kommer överens om alla villkor med dess ägare Bolagets chef eller dennes företrädare
    Tillsättande av flyttsamordnare, funktionsfördelning i arbetsgruppen Direktör för företaget Omedelbart efter att flyttdatum bestämts Utse någon som ansvarar för förberedelser, inköp av nödvändigt material, beredskap av de nya lokalerna för arbete, transporter etc.
    Meddela partners och kunder om ändringar i företagets adress, förbereda vägbeskrivning till det nya kontoret Flyttsamordnare (sekreterare, kontorschef), designer (för kortdesign), avdelningschefer Efter att ha bestämt flyttdatum Ange plats (adress, transportförbindelse)
    Kontrollera skicket på de nya lokalerna och upprätta en lista över nödvändiga arbeten Flyttsamordnare För att utföra arbetet behöver du anlita: en elektriker, en rörmokare, en mekaniker (helst de som direkt servar byggnaden eller kontoret)
    Upprättande av plan för placering av arbetsplatser, möbelarrangemang (kontorsinredning), uttag, telefon- och datoruttag för varje arbetsplats Flyttsamordnare, biträdande direktör eller avdelningschefer Efter kontorsrevisionen inom 7 dagar Godkänn planen från direktören
    Förberedelse och anslutning av all kommunikation, belysning Flyttsamordnare, systemadministratör, telefonist, elektriker Inom 10 dagar efter fastställande av flyttdatum, beredskap - 1–2 dagar före flytten Installation eller överföring av lokala nätverk, tecknande av serviceavtal
    Inventering och sammanställning av en komplett lista över utrustning, möbler och företagshandlingar ArbetsgruppSenast 2 veckor innan flytt Räkna ut hur mycket möbler som behöver demonteras och vad som kan behöva säljas
    Inköp av förpackningsmaterial, bokning av transporter och beställning av tjänster av lastare eller specialtransportföretag Flyttsamordnare 2 veckor innan flytt Fastställande av mängd material, inköp, leverans, budgetering
    Samordning av flytten med representanter för ägarna av det "gamla" kontoret Flyttsamordnare 1–2 veckor innan flytt Meddela "gamla" hyresvärdar per brev om flyttdatum, anmäla säkerhet, få tillstånd att använda godshissar mm.
    Hålla ett möte för alla anställda i arbetsgruppen, tilldela processledare och förklara uppgifter Flyttsamordnare 1 vecka innan flytt
    Packa arkiv och dokumentation, etikettera lådor och sammanställa en inventering per avdelning Arbetsgrupper av avdelningar eller avdelningar Lämna över onödig dokumentation och andra papper till returpapper, lämna över den insamlade dokumentationen till ansvarig person
    Slutförpackning av allt lager, märkning av lådor Alla anställda involverade i flyttprocessen På tröskeln till flytten Var noga med att kontrollera den allmänna beredskapen för flytt
    Demontering (om nödvändigt), förpackning av möbler; frånkoppling och paketering av utrustning med efterföljande märkning Inblandad specialist eller representant för transportföretaget På tröskeln till flytten Varje anställd måste signera sina möbler: bord, stol, skåp. Övervaka kvaliteten på demontering och montering av möbel
    Tillverkning av erforderligt antal nycklar, våtstädning av de nya lokalerna Flyttkoordinator, städare På tröskeln till flytten
    Skaffa interna bestämmelser i den nya byggnaden och bekanta dem med alla anställda mot underskrift Arbetsgruppsmedlem På tröskeln till flytten
    Anslutande kommunikation: servrar, mini-PBX Systemadministratör, telefonist På tröskeln till flytten Beredskapskontroll: Felsökning
    Flyttdag:flytt, lastning, transport till nytt kontor, lossning, leverans till lokalen, uppackning av möbler och utrustning, väsentligheter Flyttsamordnare Se till att kontrollera hela processen
    Ansluta utrustning och kontrollera kommunikationens funktionsduglighet Alla anställdaFörsta dagen efter flytt
    Registrering av adressändring med hänsyn till myndigheters krav Juridisk rådgivareEfter att hyreshandlingarna är undertecknade (efter inflyttning)
    Packa upp, ordna saker (arkiv, böcker, pappersvaror); kontorsdekoration: certifikat, utbildningsstånd, blommor; arrangemang av allrum - kök, mötesrum, reception mm. Alla anställdaUnder arbete, högst 1 vecka efter flytt Det är lämpligt att inreda kontoret först, detta kommer att hjälpa anställda att anpassa sig snabbare till den nya platsen

    spänna rör sig direkt mer än två dagar är opraktiskt. Det är lämpligt att schemalägga det på helgerna (stora företag tränar ibland att flytta på natten). Om ditt val faller på den mörka tiden på dagen, kom ihåg detLastare arbetar i högre takt på natten . Om flytten kan ta lång tid, är det bättre att anställa två team av flyttare som kan ersätta varandra, eftersom efter åtta timmars arbete minskar produktiviteten för någon person utan tvekan.

    Hur är det med kommunikation (telefoner, internet, etc.)?

    Naturligtvis, efter att ha flyttat till ett nytt kontor, vill du att allt omedelbart ska fungera som ett urverk: Internet, telefoner, kontorsutrustning etc. För att göra detta måste du göra allt för att kontrollera och vid behov genomföra kommunikationer i det nya plats. Därför, innan du flyttar anställda, organisera en rundtur för en heltidsanställd systemadministratör eller en specialist som är speciellt engagerad för detta ändamål.

    Efter att ha utfört den nödvändiga "forskningen" på en ny plats måste du snabbt transportera enheter för att ansluta en internetleverantör och telefonoperatör eller ansluta till nya. Och detta kräver lite tid, och om den är dåligt organiserad kan processen dra ut på tiden i 2-3 veckor. Därför, utan att slösa tid, bör du:

  • kontrollera möjligheten att ansluta till nätverket på en ny plats;
  • godkänna och underteckna kontrakt för installation av kommunikation, säkerställa snabb förskottsbetalning för anslutning;
  • välja telefonnummer, överföra befintliga telefonlinjer (om det är omöjligt att ansluta nya av tekniska skäl). Tidigare hyresgäster kan hjälpa till att förenkla arbetet med att identifiera telefonnummer och etablera ett nätverk (om du kan komma i kontakt med dem). En sådan bekantskap kommer att ge otvivelaktiga fördelar: du kommer att få objektiv information om kommunikation och deras kvalitet, och i allmänhet om alla fördelar och nackdelar med kontoret där du kommer att arbeta (eftersom det inte ligger i byggnadens ägares intresse för att visa de dåliga sidorna av kontoret, om några).

    Många hyresvärdar förser kontor med ett färdigt lokalt kontorsnätverk, som tyvärr inte alltid överensstämmer med dina behov och motsvarar de anställdas sittarrangemang. I det här fallet måste du göra om det "för dig själv". Det kommer att vara ytterst lämpligt att ha en detaljerad sittplan till hands.

    Vad mer bör du tänka på när du hyr ett kontor?

    Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt:

  • elektriskt nätverk, vad är dess maximala belastning i ampere (för att undvika funktionsfel);
  • elektriska ledningar, placering av uttag, strömbrytare i rum, tillgänglighet av belysningsarmaturer;
  • plats och möjlighet att utöka kommunikationsnätverk;
  • närvaron av ett badrum med fungerande VVS-armaturer;
  • tillgång till kallt och varmt vatten (vattenkvalitet);
  • närvaron av tvättstugor för förvaring av arkiv eller andra saker;
  • förekomsten av en godshiss för transport av egendom (om en administrativ byggnad).

    Notera.När du väljer kontorsutrymme, skynda dig inte att omedelbart ta billiga erbjudanden, kom ihåg "allt som glittrar är inte guld." Låga hyror kan dölja höga avgifter för allmännyttiga tjänster och underhållstjänster och många andra obehagliga överraskningar. Det är bättre att föredra kontor försedda med autonom uppvärmning och varmvatten.

    Vad ska du vara uppmärksam på när du väljer ett transportföretag, hur man korrekt samordnar "transportörens" arbete?

    Att fatta ett beslut om att involvera ett speciellt transportföretag i din flytt beror på företagets kapacitet och dess storlek.

    Det finns många företag på marknaden som erbjuder ett brett utbud av komplexa kontorsflyttningstjänster. Det innefattar vanligtvis: demontering och montering, paketering, borttagning och transport av möbler till nytt kontor, fastighetsförsäkring, tillhandahållande av transporttjänster med flyttfirma, möbelarrangemang, sophämtning. När du väljer ett sådant företag bör särskild uppmärksamhet ägnas åt dess erfarenhet inom detta område. Var noga med att titta på recensioner från kunder som har använt dess tjänster, fråga om tillgängligheten av rabatter och dina egna lastbilar.

    Vid samarbete med en välrenommerad flyttfirma arbetar i regel en representant för företaget med dig (medföljer flyttprocessen). Han går till anropsplatsen, bedömer mängden arbete som ska utföras (räknas möbler, utrustning och andra materiella och tekniska tillgångar) och skickar i slutet en detaljerad faktura för de tjänster som tillhandahålls.Fördelatt arbeta med ett speciellt företag är att det tar på sig allt flyttarbete. Dessutom kommer alla möbler och utrustning att vara försäkrade i händelse av skada under flytten. Försäkringsbeloppet bestäms av kunden och ingår i avtalet. Transportörens representant erbjuder även kunden ett urval av förpackningsmaterial: plastfilm, tejp, kartonger, påsar, kartong. För att spara pengar kan du köpa förpackningsmaterial själv; det säljs i byggbutiker och är billigt. Om det finns "original" lådor från kontorsutrustning som är under garanti kommer detta att förenkla hantverkarnas arbete och även minska kostnaderna.

    Main fel- komfort kostar pengar. Därför kan transportörer debitera dig en ganska stor räkning. För att på något sätt minska det, övervaka prispolicyn för olika företag och var inte rädd för att förhandla fram en rabatt. Var uppmärksam på den detaljerade listan över tillhandahållna tjänster, eftersom kostnaden för enskilda objekt kan vara orimligt hög. I det här fallet är det mer tillrådligt att överge dem eller involvera andra specialister.

    Hur organiserar man en flytt "på egen hand"?

    Att organisera en flytt "på egen hand" är mycket mer intressant. Du kan involvera många medarbetare i denna process, genom att organisera dem rätt får du ett koordinerat och effektivt arbete. Låt alla känna att de värderas, att deras hjälp behövs och att de ingår i ett vänligt team.

    Det första man ska göra är att göra en revision ochkasta bort allt onödigt . Skapa sedan en initiativgrupp bland företagets anställda - det kommer att finnas arbete för alla, huvudsaken är önskan! Nödvändigtvisutse en ansvarig person för beredning och omplacering på varje avdelning eller avdelning. Bestäm en viss mängd arbete för alla.

    Efter att ha förberett all utrustning för förpackning kan du börja arbeta. ObligatoriskAlla föremål och lådor ska vara märkta för att undvika förlust. Försök att packa allt rationellt och kompakt: böcker för böcker, brevpapper för brevpapper, etc. Det är bättre att ta med allt som togs med till jobbet hemifrån i förväg hem. När det gäller kontorsutrustning bör alla sladdar från den placeras i lådor tillsammans med den, detta hjälper dig att snabbt hitta allt du behöver för att ansluta utrustningen vid uppackning.

    Låt anställda deponera alla arkiv i förväg hos en sekreterare eller kontorist, det blir mer tillförlitligt.

    Möbeltransport - den mest krångliga delen av att flytta. Den kan transporterasbåde demonterad och monterad . Om du väljer det första alternativet, är det lämpligt att ringa en möbelspecialist som kommer att korrekt demontera, packa och vika allt. Betalning för tjänster av detta slag bestäms för varje enhet av varor separat, och en specialist kan hittas i alla möbelföretag. Det finns några nackdelar: kostnaderna kan vara ganska höga, och frekvent demontering och montering (kanske detta är inte det sista steget) har inte den bästa effekten på möblerna.

    Om du bestämmer dig för att inte ta isär möbeln måste du fortfarande förbereda den för transport: ta bort glaset från skåpen och slå in det med tjock kartong, lås skåpen, slå in dem i kartong och försegla lådorna med tejp, slå in stolarna med plastfolie och signera dem.

    Det är bäst att först flytta stora tunga möbler och sedan flytta allt annat.

    Beställ en bil med lastare inte ett problem nu. Om det finns mycket egendom är det bättre att använda två bilar samtidigt och organisera fyra lastare för varje. Då kommer processen att gå snabbare: medan en lastas lossas den andra på plats. Glöm förresten inte att om det finns trafikstockningar måste du också betala för "stopptid". Vi rekommenderar inte att lämna flytttagare utan uppsikt (se till att arbetet utförs noggrant för att undvika skador på möbler eller kontorsväggar).

    Anställda måste delas in i två grupper. Vissa övervakar arbetet på det gamla kontoret, andra - på det nya: de visar var man ska lossa och vad man ska lägga var.

    Regeln för god form är att städa det gamla kontoret efter flytt. Så ta hand om det också.

    En flytt organiserad självständigt kommer att spara exakt hälften av det belopp du skulle behöva betala till flyttfirman. Men valet är ditt, så ha tålamod och optimistisk. En detaljerad kontorsflyttsplan hjälper dig att korrekt samordna processen och organisera ditt arbete. Vi önskar dig en snabb och högkvalitativ flytt till ditt nya kontor!

    Materialet läggs ut på hemsidan HRM.RU

  • Nästan varje företag byter förr eller senare plats. Skälen till att flytta är olika för alla: vissa företag expanderar, letar efter bekvämare arbetsförhållanden, andra letar efter ett mer ekonomiskt alternativ, ibland flyttar de till städernas utkanter. Och anställda kan bara antingen gå med på att arbeta på en ny plats eller säga adjö till företaget. Vilka åtgärder bör en arbetsgivare vidta för att korrekt upprätta personaldokument vid flytt? Behöver jag få arbetstagarens samtycke för att flytta?
    För att svara korrekt på dessa frågor bör du titta på anställningsavtalet och se exakt hur det specificerar ett av de obligatoriska villkoren i avtalet - den anställdes arbetsplats. Beroende på den praxis som varje arbetsgivare tillämpar kan villkoret om arbetsorten formuleras olika. Den nuvarande lagstiftningen klargör inte vad som ska förstås med arbetsplats och om det, när detta villkor ställs i ett anställningsavtal, är nödvändigt att ange den specifika adress där arbetstagaren kommer att arbeta. Därför anger vissa i praktiken bara staden, medan andra anger den helt specifika adressen till kontoret där den anställde arbetar.
    När det gäller anställda som anställs av en filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet inom organisationen som är belägen i ett annat område, måste dock anställningsavtalet ange arbetsplatsen som anger den separata strukturella enheten och dess placering.
    Hur exakt arbetsplatsen anges i kontraktet är en grundläggande punkt. Så om avtalet endast anger en ort utan att ange gatu-, hus- och kontorsnummer, krävs inte samtycke till att överföra anställda till en ny plats inom denna ort.
    En annan situation uppstår om arbetsplatsen anges ner till adressen eller en strukturell enhet anges. Överför i detta fall arbetstagaren till en ny arbetsplats i enlighet med art. 72.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) är endast möjlig med hans skriftliga medgivande, med undantag för de fall som anges i del 2, del 3 i art. 72.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning, nämligen: i händelse av en naturkatastrof eller katastrof som orsakats av människor, industriolycka, industriolycka, brand, översvämning, svält, jordbävning, epidemi eller epizooti och i alla undantagsfall som hotar livet eller normala levnadsförhållanden för hela befolkningen eller en del därav, samt i fall av stillestånd (tillfälligt avbrott av arbetet på grund av ekonomisk, teknisk, teknisk eller organisatorisk karaktär), behovet av att förhindra förstörelse eller skada på egendom eller ersättning av en tillfälligt frånvarande anställd, om driftstopp eller behov av att förhindra förstörelse eller skada på egendom eller att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd anställd.
    Överlåtelsetiden i ovanstående fall är upp till en månad.
    Och naturligtvis är den anställdes skriftliga samtycke till sin överföring nödvändigt om företaget flyttar till en annan plats. En annan ort, i enlighet med punkt 16 i resolutionen från plenum för Ryska federationens högsta domstol daterad 17 mars 2004 N 2 "Om tillämpningen av Ryska federationens arbetslagstiftning av Ryska federationens domstolar," bör förstås som en ort utanför motsvarande orts administrativt-territoriella gränser.
    Faktum är att när en organisation flyttar till en annan adress än den som anges i anställningsavtalet, eller till en annan ort, ändras ett av de väsentliga villkoren i anställningsavtalet - arbetsplatsen. För många anställda, särskilt i stora städer, är kontorets placering en viktig aspekt, eftersom... Få människor vill spendera mycket tid på att resa till jobbet och tillbaka varje vardag. Därför måste du innan du flyttar inhämta skriftligt medgivande från anställda för deras överlåtelse eller ett skriftligt avslag.
    Med de anställda som går med på sådana förändringar är det nödvändigt att ingå ytterligare avtal till anställningsavtalet, som anger organisationens nya plats. Med de kvarvarande anställda sägs anställningsavtalet upp på den grund som anges i punkt 9, del 1, art. 77 Ryska federationens arbetslag.

    Anmäl de som har kommit överens

    Så den anställde gick med på flytten och meddelade arbetsgivaren skriftligen. Efter detta tecknar parterna ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Det är viktigt att inte glömma de anställda som är mammalediga, sjukskrivna eller på semester. Ett tilläggsavtal ska också slutas med dem om de går med på flytten.
    När det gäller dessa kategorier av arbetstagare tecknas ett tilläggsavtal med dem efter att de återgått till arbetet. Även om art. 125 i den ryska federationens arbetslag tillåter, under vissa villkor, att återkalla en anställd från semester, nämligen:
    - med den anställdes samtycke;
    - den del av semestern som är outnyttjad i detta avseende ska tillhandahållas enligt arbetstagarens val vid en tidpunkt som passar honom under innevarande arbetsår eller läggas till semestern för nästa arbetsår.
    Det är inte tillåtet att återkalla arbetare under 18 år, gravida kvinnor och arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden från semestern.
    Avtalet ska ange datum för ändringar i anställningsavtalet, arbetstagarens nya arbetsplats och från vilket datum arbetstagaren måste börja arbeta på den nya orten. Avtalet tecknas innan företaget flyttar.
    Tilläggsavtalet upprättas i två exemplar som vardera undertecknas av båda parter. I arbetsgivarens kopia görs en anteckning om faktum och datum då arbetstagaren fick sin kopia av avtalet.
    Sedan utfärdar arbetsgivaren en order om att överföra den anställde till ett annat jobb med den enhetliga formen N T-5 eller N T-5a, om det finns flera arbetare som gick med på att flytta (godkänd av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 N 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning").
    I den del av beställningen där det står: "Överflyttning till annat jobb", i kolumnen "Datum", i fältet "från", anges det datum från vilket den anställde måste börja arbeta på den nya platsen. Ett bindestreck anges i kolumnen "av", eftersom överföringen är permanent och inte tillfällig. Därför skrivs posten "permanent" in i kolumnen "Typ av överföring". Namnet på den strukturella enheten på den tidigare och nya arbetsplatsen ska anges i överlåtelseordern endast om det ursprungligen anges i anställningsavtalet. Annars läggs ett streck till. Detaljerna för tilläggsavtalet till anställningsavtalet anges i kolumnen "Baser". Vid denna tidpunkt är utförandet av ordern slutförd, och efter att den är undertecknad av chefen eller annan behörig person ska ordern bekantas med den anställde mot underskrift.
    Efter detta görs en post om överföringen i den anställdes arbetsbok, som anger den nya arbetsplatsen (i kolumn 3 i arbetsboken). Datumet (i kolumn 2) anger startdatumet för arbetet på den nya platsen - det registreras i tilläggsavtalet och i beställningen. Uppgifterna om beställningen anges i kolumn 4 i arbetsboken. Liknande uppgifter läggs in på den anställdes personliga kort, vars inmatning måste styrkas med den anställdes underskrift.

    Utan dokument

    Kommer det att anses att arbetstagaren tackat ja till flytten om han faktiskt tillträdde en ny arbetsplats, men inte lämnat skriftligt samtycke och inget tilläggsavtal slöts med honom? Rättspraxis ger ett positivt svar på denna fråga.
    I det anställningsavtal som slutits mellan parterna angavs således kärandens huvudsakliga arbetsplats på ett kontor på en specifik adress i Moskva. Emellertid har kärandens arbetsplats senare ändrats, hon flyttades till ett annat kontor tillsammans med svaranden, som ligger på en annan adress i staden, dvs. i själva verket förflyttades käranden till att arbeta inom ett annat område tillsammans med arbetsgivaren.
    Samtidigt vägrade käranden inte överlåtelsen, även om ändringar i anställningsavtalet avseende kärandens arbetsplats inte gjorts skriftligen av parterna, och ett föreläggande om att överföra käranden till ett annat område tillsammans med svarandens arbetsgivare förelåg. inte heller utfärdat. Käranden arbetade på sitt nya jobb i flera månader, varefter hon lämnade in sin uppsägning till svaranden.
    När man övervägde tvisten mellan parterna i arbetsförhållandet, erkände domstolen att den anställde faktiskt gick med på överföringen (se beslutet från Kuzminsky District Court i Moskva daterat den 8 september 2010 i mål nr 2-3834/10) .

    Strukturella enheter

    I enlighet med del 2 i art. 57 i Ryska federationens arbetslag, som anger platsen för en separat strukturell enhet är ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet som ingås med en anställd som accepteras att arbeta i en filial, representationskontor eller annan strukturell enhet i organisationen, och därför , dess förändring i kraft av art. 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning är endast möjlig efter överenskommelse mellan parterna.
    Om ett eller flera villkor i anställningsavtalet ändras och arbetstagaren vägrar att fortsätta arbeta under de ändrade villkoren, kan vi följaktligen bara tala om att anställningsförhållandet upphör. Ifyllande av alla nödvändiga dokument både med den anställdes samtycke till en överföring mellan strukturella avdelningar och med hans vägran är detsamma som vid flytt av företagets huvudkontor.
    Vissa arbetsgivare försöker utgå från flytten som den faktiska likvidationen av en strukturell enhet och försöker undvika att uppfylla alla garantier och ersättningar enligt arbetslagstiftningen för uppsagda anställda. I sådana fall kan anställda som sagts upp av osanna skäl endast gå till domstol för att skydda sina rättigheter och intressen (se beslutet från Kumtorkalinsky District Court i Republiken Dagestan daterat den 26 april 2010).
    Man bör komma ihåg att när en arbetsgivare flyttar till ett annat område (ett område utanför de administrativa territoriella gränserna för motsvarande ort), är han skyldig att ersätta den anställde för ett antal utgifter, som inkluderar:
    - utgifter för att flytta arbetstagaren, hans familjemedlemmar och transport av egendom (förutom fall där arbetsgivaren förser den anställde med lämpliga transportmedel);
    - kostnader för att bosätta sig på en ny bostadsort.
    De specifika beloppen för ersättning av kostnader bestäms av parterna i anställningsavtalet.

    Formalisera de som inte håller med

    Efter att arbetstagaren skriftligen har förklarat att han inte håller med om flytten, utfärdar arbetsgivaren en order med den enhetliga blanketten N T-8 eller N T-8a (om det finns flera anställda).
    Som grund anger ordern datum och nummer på dokumentet - beslutet att flytta företaget och datumet för den anställdes vägran. Den anställde ska vara bekant med ordern mot underskrift.
    En anteckning om uppsägning görs också i arbetsboken på grundval av paragraf 9, del 1, art. 77 i Ryska federationens arbetslag, under vilken signaturen för den bekanta anställde placeras. Dessutom görs en liknande anteckning i den anställdes personliga kort i blankett N T-2, där även den anställdes underskrift finns.
    Arbetstagaren får på uppsägningsdagen sin arbetsbok och får även utbetald lön till honom, ersättning för outnyttjad semester (om sådan finns) och avgångsvederlag med två veckors medelinkomst enligt del 3 i Konst. 178 Ryska federationens arbetslag.

    Så tuktas en argbigga

    Vad ska en arbetsgivare göra i en situation där den specifika kontorsadressen inte anges i anställningsavtalet, vilket innebär att de väsentliga villkoren i anställningsavtalet inte ändras, men arbetstagaren går inte med på flytten och går inte till jobbet på den nya platsen för företaget?
    I detta fall kan arbetstagarens vägran att utföra arbete på annan arbetsplats betraktas som underlåtenhet eller otillbörlig prestation på grund av hans förskyllan av de arbetsuppgifter som ålagts honom, vilket i sin tur kommer att betraktas som ett disciplinärt brott för vilket arbetsgivaren, har rätt att tillämpa en av bestämmelserna i art. 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning typer av disciplinära sanktioner: tillrättavisning, tillrättavisning, uppsägning på lämpliga grunder.
    Så, till exempel, om en anställd, på grund av sin vägran, inte går till jobbet på en annan arbetsplats, så kan detta betraktas som frånvaro och kommer att vara orsaken till hans uppsägning på de grunder som anges i paragraferna. "a" klausul 6, del 1, art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning, - en engångs grov överträdelse av en anställd av arbetsuppgifter i form av frånvaro, det vill säga frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess varaktighet, samt vid frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl mer än fyra timmar i rad under en arbetsdag (skift) (se Kassationsbeslut av St. Petersburgs tingsrätt den 17 november 2011 nr. 33-17111/2011).
    Så att ändra platsen för en organisation, oavsett om företaget flyttar inom sin stad eller ändrar den, gör det inte utan att behöva förbereda olika personaldokument. I alla ovanstående fall av ändringar i information eller villkor i anställningsavtalet måste övergång till en annan plats tillsammans med arbetsgivaren eller uppsägning av den anställde på lämpliga grunder vara korrekt formaliserad.

    Ny sida 1

    Sätta mål

    Målsättningen utförs av chefen för den organisation eller division som flyttar. Det bör noteras att varje företag har sina egna initiala förutsättningar för flytten, och du bör inte i något fall hoppa över målsättningsstadiet, för om du inte tänker igenom kraven för kriterierna för flyttens framgång från början i början är problem helt enkelt oundvikliga.

    Utnämning av projektledare

    Lösningen på denna fråga beror till stor del på företagets storlek. Om företaget är litet kommer en sekreterare att klara denna uppgift mycket bra; om det är en medelstor är det bättre att utse en kontorschef till rollen som projektledare, och om företaget är stort, chef för administrativa och ekonomiska avdelningen. I vår artikel kommer vi att prata om att organisera en flytt på egen hand, vilket är möjligt i små företag. Om företaget är stort och flyttar till exempel en hel byggnad, så är det mycket mer lönsamt att bjuda in en specialiserad flyttfirma att samarbeta, som själv löser alla organisatoriska frågor.

    Utnämningen av projektledaren ska dokumenteras - en lämplig order ska utfärdas. , där du beskriver målen för flytten, utser en projektledare och instruerar honom att ta fram en plan och uppskattning för flytten. Detta kommer att ge projektet lämplig betydelse och kommer att tillåta dig att undvika många problem i framtiden.

    Fastställande av projektgenomförandestadier

    Oftast inkluderar flyttningen följande steg:

    1. Förbereder för att flytta

    - organisatoriskt och förberedande arbete;

    Avgifter.

    2. Förbereder en ny lokal.

    3. Flyttdag.

    4. Bosättning på ny plats.

    Kontrollpunkter tilldelas för att noggrant avgöra om ett visst steg har slutförts och hur framgångsrikt det har gjorts.

    Till exempel, för "Organisations- och förberedande arbete"-stadiet, kommer kontrollpunkterna att vara närvaron av en korrekt plan, som definierar vem som gör vad, kunskapen om utförarna av deras uppgifter, tillgången på det nödvändiga förpackningsmaterialet, en lista över alla föremål som transporteras, bilen och arbetare som beställts för flytten.

    För varje steg är det nödvändigt att identifiera de viktigaste kontrollpunkterna. Till exempel, om det inte finns någon anslutning på en ny plats kommer det att vara omöjligt att arbeta, så en av de viktiga referenspunkterna i "Förberedelse av en ny lokal"-stadiet kommer att vara närvaron av en fungerande telefonanslutning.

    Bestämma tidpunkten för varje steg, upprätta ett arbetsschema för nätverket

    Utgångspunkten för att skapa ett projektschema är flyttdatumet. Som regel är det schemalagt i förväg, och sedan beräknas alla andra deadlines.Man bör komma ihåg att förarbetet, beroende på företagets storlek, tar från 2 veckor till 1,5–2 månader. Det är helt enkelt omöjligt att förbereda en flytt på tre dagar. Därför, när du kommer överens med den framtida hyresvärden om tidpunkten för inträde i lokalerna, måste du omedelbart komma överens om de tidsfrister du behöver för förberedelser. För ett medelstort företag (30–50 personer) är det bättre att lägga minst 1 månad på förberedande arbete. Tidpunkten för flytten kommer också att påverkas avsevärt av de nya lokalernas tillstånd: om det till exempel kräver reparationer eller specialutrustning, kommer alla tidsfrister att fastställas med hänsyn till de nya lokalernas beredskap.

    Det kan bara finnas en flyttdag, och om det finns en sådan möjlighet är det förstås bättre att flytta på en dag. Men situationen kan visa sig vara sådan att det inte går att flytta på en dag. Sedan utses två eller tre dagars flytt. Det är inte tillrådligt att skjuta upp flytten i mer än tre dagar; detta kommer att öka dina kostnader avsevärt; det är bättre att planera allt i förväg och hålla minimitidsfristerna. Att skjuta upp en flytt (när ett företag har möjlighet att flytta gradvis) är en enorm mängd improduktivt spenderad tid. Arbete under flytt är helt enkelt förlamat, så det är bättre att lägga mer tid på förberedelser (trots allt gör inte alla anställda detta), men sedan flytta så snabbt som möjligt.

    Göra en rörlig uppskattning

    Faktum är att redan när man gör upp en plan blir det tydligt vilka poster som kommer att kräva extra kostnader, och detta kan omedelbart anges i en anteckning för att underlätta ditt arbete. Att göra en uppskattning är nödvändig för att i förväg ha en uppfattning om kostnaden för projektet och kommande utgifter. Och även för att försöka minimera kostnaderna på planeringsstadiet. När allt kommer omkring, om du beställer allt i förväg, har du möjlighet att välja billigare alternativ, men om du gör något i en nödsituation är alternativen begränsade och du måste acceptera villkoren för dem som är redo att göra allt enträget.

    Självklart är det viktigaste med att organisera en flytt noggrann planering. Om allt är genomtänkt, planer och scheman upprättas, alla anställda känner till sina uppgifter och funktioner, utövar chefen löpande kontroll i enlighet med vissa referenspunkter, för att sedan gå från en naturkatastrof, som den brukar behandlas, blir en ordinarie projekt, vars framgång beror på hur kompetent planeringen och ledningen kommer att vara.

    Baserat på arbetslagstiftningen kan varje anställd ansöka om årlig betald semester. Det är tillgängligt under en period som anges i rättsakter.

    Institutionen är sammanställd. Enligt dokumentet åker varje anställd på semester ett visst datum.

    Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

    ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

    Det är snabbt och GRATIS!

    I vissa fall kan den anställde behöva förlägga semestern till en annan tidpunkt. Överföring är möjlig både på initiativ av en person och på grund av produktionsegenskaper. För att ändra datumen görs en order om att skjuta upp semesterdatumet.

    Förordning i arbetslagen

    Arbetslagstiftningen (artikel 124) föreskriver förfarandet för överföring av ledighet. Enligt normen kan en anställd ändra tidsfristen på egen begäran. Artikeln definierar också kategorier av personer som inte har rätt att ändra förfarandet för att åka på semester.

    Överlåtelsen genomförs för anställda om de:

    • har tillfällig arbetsoförmåga under semestern;
    • utföra statliga uppdrag under laglig vila;
    • gälla andra fall som föreskrivs i interna bestämmelser eller arbetslagstiftning.

    Överlåtelse är också möjlig om semesterersättningen inte överförs i tid, eller om uppsägningstiden för semesterstart, begränsad till två veckor före avresa, missas. I detta fall upprättar den anställde en ansökan om att skjuta upp semestern.

    Om en semester kan påverka arbetet hos en institution eller enskild företagare negativt, kan den med den anställdes samtycke skjutas upp till nästa år. Den måste användas inom ett år efter utgången av den senaste perioden.

    Det är värt att komma ihåg att en anställd under 730 dagar i följd inte kan undvika att åka på semester. Vila är också obligatoriskt för minderåriga arbetare och specialister på skadlig och farlig produktion.

    Orsaker

    Semesterns början kan försenas efter överenskommelse mellan arbetsgivaren och arbetstagaren vid institutionen. Ibland är en överlåtelse nödvändig på grund av en persons personliga förhållanden. Om ledningen gör eftergifter, görs ändringar i semesterschemat (formulär T-7).

    Utöver personliga skäl finns det andra skäl för att skjuta upp semestern:

    • anställdas sjukdom bekräftad av ett intyg om tillfällig arbetsoförmåga;
    • kränkning av arbetstagares rättigheter av arbetsgivaren;
    • fullgörande av statliga uppgifter och samtidigt befriad från arbetsförpliktelser (militär utbildning, domstolsförhandlingar).

    En viktig punkt är att ändra tidsfristen i avsaknad av meddelande om semesterstart, utfärdat mot underskrift minst två veckor före releasedatum. En arbetstagare har också rätt att vägra ledighet om semesterlön inte erhålls inom tre dagar före semesterns början.

    Ändring av semesterdatum är endast möjligt vid upprättande av en handling, som är en skriftlig ansökan. Det återspeglar anledningen till överföringen.


    Vilka typer av semesterdatum kan ändras?

    Sociala garantier för anställda ges av flera typer av ledighet.

    Varje anställd har rätt att:

    • årlig grund- och extraledighet;
    • (endast för kvinnor);
    • ledighet för att vårda ett barn under 1,5 och 3 år.

    Du kan ändra datumet för att åka på semester både vid början av huvud- och extrasemestern. I detta fall måste en aktie vara minst två veckor.

    Moderskapsledighet beviljas om kvinnan lämnar intyg om tillfällig arbetsoförmåga. Deadlines skjuts inte upp på begäran av medarbetaren eller ledningen. Om en kvinna vägrar att åka dit, är betalning av förmåner utesluten.

    Barnomsorg kan ges till en kvinna tills barnet fyller tre år. Den anställde kan avbryta det i förväg och gå till jobbet. Samtidigt har hon rätt att förlänga sin semester ytterligare efter detta.

    På semestern behåller kvinnan sitt jobb. Semestern kan inte bokas om till en annan tid.

    Överföring av ledighet kan inte genomföras i förhållande till anställda som arbetar under skadliga och farliga förhållanden, samt minderåriga arbetstagare. Även om individer vill ställa om sitt slutdatum, bör arbetsgivaren inte överväga deras ansökningar.

    Anställd uttalande

    Om du vill boka om din semester, skicka in en ansökan.

    Det reflekterar:

    • skäl för överföring;
    • antalet dagar som tas ledigt senare;
    • start- och slutdatum för semestern.

    Vid förlängning av semestern är överföring endast möjlig om styrkande dokumentation finns tillgänglig. Bland papperen finns ett ark om tillfällig arbetsoförmåga eller ett intyg om att den anställde uppfyller statliga skyldigheter.

    Om arbetsgivaren kränker en anställds rättigheter finns det ingen anledning att bifoga handlingar. I detta fall återspeglar ansökan orsaken till överföringen. Utifrån dokumentet utfärdas en överföringsorder och ändringar görs i semesterschemats innehåll.

    För att upprätta en ansökan måste du använda exemplet nedan:

    Till anstaltschefen

    Statlig offentlig institution "Arbetsförmedling"

    I.P. Skvortsov

    specialist på medborgarrelationer

    K.M. Ivanova

    Påstående

    Jag, K.M. Ivanov beviljades betald semester från 12 januari till 28 januari 2019. Vid den här tiden var jag sjukskriven 10-17 januari. Detta faktum bekräftas av ett intyg om tillfällig arbetsoförmåga från stadskliniken nr 213-3624 daterat den 17 januari 2019.

    Med utgångspunkt i ovanstående begär jag att de återstående sju semesterdagarna skjuts upp till 10–17 maj 2019.

    Till ansökan bifogas tillfälligt handikappblad nr 213-3624 daterat den 17 januari 2019.

    Specialist på att arbeta med medborgare ______________ Ivanov K.M.

    Innehåll och provbeställning för att skjuta upp datumet för semestern

    Formen för föreläggandet om överföring av semester finns inte med på lagstiftningsnivå. Därför utvecklar anställda på personalavdelningen vid institutionen ett standarddokument eller upprättar en beställning i någon form. Dokumentet måste återspegla viktig information.

    Detta inkluderar:

    • en titel med institutionens fullständiga namn, stad och sammanställningsdatum;
    • huvudtext som beskriver efternamn, förnamn, patronym för den anställde, hans position och tidpunkten för överföringen;
    • skäl enligt det personliga utlåtandet;
    • datum och underskrift av chefen;
    • kolumn om bekantskap med ordningen.

    Dokumentet anger även krav på övriga anställda (revisorer, personalhandläggare) att göra ändringar i personalhandlingar och semesterschema.

    Exempel

    När du upprättar ett dokument kan du lita på en provorder för att skjuta upp semesterdagen. Innehållet kan variera beroende på typen av överföring.

    Semestern kan skjutas upp efter överenskommelse mellan parterna. I det här fallet ska arbetsgivaren inte vara emot överlåtelsen. Annars måste den anställde åka på semester i enlighet med schemat.

    Anställd Lesnaya I.A. det är nödvändigt att boka om semestern, eftersom hon följer med barnet till en sanatorium-resortsbehandling.

    Efter att ha skickat in ansökan utfärdas en order:

    BESTÄLLNINGSNR 328/2

    Om att skjuta upp semestern

    JAG BESTÄLLER:

    1. Genomför en överföring av årlig betald ledighet Lesnoy I.A. från 18 juni till 8 juli 2019 till 18 augusti till 8 september 2019.

    Det finns situationer när en anställd blir sjuk under den årliga betalda semestern. Enligt lag har han rätt till dess förlängning och överlåtelse med förhandsgodkännande från ledningen. Baserat på ansökan och det bifogade intyget om tillfällig arbetsoförmåga utfärdas ett föreläggande.


    Överlåtelsen är möjlig i enlighet med antalet dagar som personen varit sjukskriven. Till exempel har Lesnaya I.A. var på semester från 3 juni till 17 juni 2019. Den 7 juni är hon skadad och är sjukskriven till den 19 juni 2019. Den 20 juni försågs den anställde med ett blad om tillfällig arbetsoförmåga, på grundval av vilket det var möjligt att förlägga 11 dagars ledighet.

    BESTÄLLNINGSNR 235/1

    Om att skjuta upp semestern

    I enlighet med informationen från Lesnaya I.A. påstående

    JAG BESTÄLLER:

    Genomför en överföring av årlig betald ledighet Lesnoy I.A. under 11 (elva) kalenderdagar från 10 oktober till 21 oktober 2019.

    Orsak: tillfälligt handikappintyg nr 3621576 daterat den 19 juni 2019 och personligt utlåtande.

    Direktör för Express LLC ______________ Alimov M.M.

    Beställningen har granskats av: _________________________________ /Lesnaya I.A./

    Ledighetens längd kan ändras om anstalten har ett produktionsbehov för att en anställd ska vara på arbetsplatsen under en viss tid. Till exempel kommer en organisation att genomgå ackreditering under en period då en advokat är på semester. Utifrån detta kan semestern skjutas upp.

    BESTÄLLNINGSNR 175/3

    Att skjuta upp semestern på grund av produktionsbehov

    JAG BESTÄLLER:

    1. Överför den årliga betalda ledigheten till advokat V.V. Pozdnyakov. från 21 juni till 11 juli 2019 i mängden 21 (tjugoen) kalenderdagar från 1 oktober till 21 oktober 2019.
    2. Gör ändringar i semesterschemat för HR-avdelningens specialist Ya.S. Shirokova. baserat på beställningen.
    3. Presentera advokat V.V. Pozdnyakov med en beställning.

    Direktör för Express LLC ______________ Alimov M.M.

    Beställningen har granskats av: _________________________________ /Lesnaya I.A./

    Beställningen har granskats av: _________________________________ /Shirokova Y.S./

    Hållbarhetstid

    Efter att ha skapat en beställning om överföring av semester ska handlingen registreras i en särskild journal. Den innehåller information om alla order som har utfärdats mot anställda vid institutionen. Hållbarheten bestäms till att vara inom fem år. Den anställdes personliga kort innehåller också information.

    Överlåtelsen genomförs endast i förhållande till huvudledigheten. Akademiska och tilläggskurser kan inte ändras.

    Ändringar i personaldokument

    Om den anställdes semesterdag skjutits upp, måste ändringarna återspeglas i T-7-formuläret. Det representerar ett semesterschema.

    Redaktörens val
    Den här videolektionen är tillgänglig som prenumeration. Den här lektionen diskuterar i detalj stavningen av det mjuka tecknet efter de väsande adverben i slutet, och...

    En anställd kan få ett jobb utan bok, som sedan ges till honom av arbetsgivaren i enlighet med lagen, eller så finns det en annan...

    Det finns tillfällen i en konversation när vanliga ord inte längre räcker till, eller de verkar oansenliga inför den djupa innebörden som du vill förmedla...

    Vokaler i slutet av adverb I adverb med prefixen na-, för-, in-, bildade av korta adjektiv, skrivs bokstaven o i slutet...
    Hej kära forumanvändare. Låt mig ställa en fråga Sammanfattning: Arbetsgivaren försöker systematiskt att orimligt skapa problem för mig...
    Absolut alla arbetsgivare har en sådan skyldighet som att organisera militär registrering, och dess syfte är att tillfredsställa...
    De organisatoriska formerna för arbetsverksamhet i det moderna samhället är sådana att arbetare ockuperar jobb inom specifika...
    Sida 43 av 1651. 9. Fall för ersättning för förluster som uppstått enligt artikel 12 i den ryska federationens civillag som ett av sätten att skydda medborgerliga rättigheter...
    Sumtsov, Nikolai Fedorovich folklorist; från adelsmännen i Kharkov-provinsen, född. år 1854; Han fick sin utbildning vid 2nd Kharkov gymnasium och...