Arbetsrelationer utan arbetsbok: är det värt det? Hur man får en arbetsbok och hur mycket den kostar: registreringsförfarande Hur man utfärdar en ny arbetsbok till en anställd

En anställd kan få ett jobb utan en arbetsbok, som sedan ges till honom av arbetsgivaren i enlighet med lagen, eller så finns det en annan möjlighet: arbete eller faktiska arbetsförhållanden börjar och utvecklas utan en arbetsbok.

I det första fallet kunde personen inte ha någon arbetslivserfarenhet alls. Dessa är minderåriga och utexaminerade från utbildningsinstitutioner som får ett jobb för första gången och andra medborgare som inte har arbetat av någon anledning (hemmafruar). 65:e konsten. indikerar att när arbetsgivaren sluter ett anställningsavtal med dessa medborgare kräver arbetsgivaren inte arbetsuppgifter från dem.

Samma paragraf ger ett annat undantag - en deltidsstuderande behöver inte ha en bok vid antagningen och en kommer inte att utfärdas för honom senare.

Ytterligare en listad i 66:e st.. fall – när arbetsgivaren är en individ. I det här fallet utfärdas inte arbetsboken alls, även om verket är det huvudsakliga för personen.

Ordningen på dessa relationer specificeras i detalj i 303:e art..: det är obligatoriskt att upprätta ett skriftligt anställningsavtal, som är registrerat hos lokala myndigheter, arbetsgivaren betalar försäkringar och andra obligatoriska avgifter.

Den anställde har ingen bok vid antagningen om han tappat den, tappat bort den osv. I detta fall, enligt artikel 65, skyldighet för arbetsgivaren på begäran av arbetstagaren.

Som följer av 66:e art. s. 3:e TC, för alla som arbetat i en organisation mer än 5 dagar är arbetsgivaren skyldig att föra arbetsbok, trots att arbetet är det huvudsakliga för medborgaren. Se hela lagtexten, kapitel 11, artikel 66 nedan:

Ryska federationens arbetslag, kapitel 11, artikel 66. Arbetsbok

Arbetsboken för den etablerade blanketten är huvuddokumentet om den anställdes arbetsaktivitet och tjänstgöringstid.

Att anställa en elev

Anställningen av personer under 18 år och arbetsrelationer med deras deltagande har betydande särdrag.

Om vi ​​endast berör frågor som rör arbetsboken, så i de fall tonåringen inte tidigare har haft ett anställningsförhållande, utfärdas den enl. 65:e och 66:e art. TC, punkt 8 i reglerna, godkänd. 225:e inlägget. Govt.

Anställnings historia

slutförs inom en vecka med införandet av den information som anges i punkt 9 i reglerna.

I praktiken kräver personalavdelningens anställda ibland att en tonåring lämnar ett uttalande. Detta är inte helt lagligt, men det är inte heller en grov kränkning, eftersom det faktum att tonåringen inte hade någon tidigare arbetslivserfarenhet endast följer av hans ord.

Ryska federationens arbetslag, kapitel 11, artikel 65. Dokument som presenteras när ett anställningsavtal ingås

Om inte annat fastställs av denna kod eller andra federala lagar, när ett anställningsavtal ingås, presenterar en person som ansöker om arbete till arbetsgivaren:

• pass eller annan identitetshandling;
• arbetsbok, med undantag för fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller den anställde börjar arbeta på deltid;
• försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring;
• militära registreringshandlingar - för dem som är ansvariga för militärtjänst och personer som omfattas av värnplikten för militärtjänst;
• ett dokument om utbildning och (eller) kvalifikationer eller närvaron av speciella kunskaper - när du söker ett jobb som kräver speciell kunskap eller särskild utbildning;
• ett intyg om närvaron (frånvaron) av ett brottsregister och (eller) det faktum att åtal har väckts eller avslutats av åtal på rehabiliterande grunder, utfärdat på det sätt och i den form som fastställts av det federala verkställande organet som utövar funktionerna att utveckla och genomförande av statlig politik och lagreglering inom området för interna angelägenheter - när du ansöker om ett jobb relaterat till aktiviteter, vars genomförande, i enlighet med denna kod, annan federal lag, inte är tillåtet för personer som har eller har haft en brottsling registrera, är eller har varit föremål för åtal.

I vissa fall, med hänsyn till arbetets särdrag, kan denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering föreskriva behovet av att lägga fram ytterligare dokument när ett anställningsavtal ingås .

Det är förbjudet att kräva av en person som ansöker om ett jobb andra dokument än de som föreskrivs i denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering.

Vid ingående av ett anställningsavtal för första gången utfärdas en arbetsbok och ett försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring av arbetsgivaren.

Om den som söker arbete är frånvarande, arbetsbok på grund av dess förlust, skada eller av någon annan anledning är arbetsgivaren skyldig att på skriftlig ansökan från denna person (med angivande av orsaken till frånvaron av arbetsbok) utfärda en ny arbetsbok.

Enligt ett anställningsavtal, men utan arbetsavtal: ansvar

Utan arbetsbok kan du arbeta deltid för en individs arbetsgivare och i de fall där förhållandet inte är formaliserat som ett anställningsförhållande utan som ett civilrättsligt sådant.

Arbetslagstiftningen skyddar den anställde, förser honom med särskilda rättigheter och garantier, och om arbetsgivaren missbrukar rätten och kringgår lagen, i stället för ett anställningsavtal, upprättar ett civilrättsligt avtal (författare, kontrakt, etc.), kommer han att hållas administrativt ansvarig enligt artikel 5.27. Lagen om administrativa brott, och för upprepade överträdelser är straffet mer betydande.

Om en anställd missbrukar sin rätt, och ett civilrättsligt avtal ingicks just på hans initiativ för att undvika att betala obligatoriska avgifter, och detta händer med den anställde systematiskt, kan han ställas till svars för olaglig verksamhet, t.ex. enligt artikel 14.1 administrativ kod.

Arbetsboken bekräftar förekomsten av arbetsrelationer och indikerar deras specificitet, tjänar till att certifiera en medborgares arbetsrättigheter och anger hans tjänstgöringstid. Dess nödvändighet i arbetsrelationer föreskrivs direkt i lag.

Det ligger i både arbetstagarens och arbetsgivarens intresse att noggrant följa dessa krav. Detta kommer att skydda förhållandet och undvika oundvikligt ansvar för brott mot en tvingande lag.

Men om det förekom överträdelser i utarbetandet av detta dokument, kommer problemet att avslöjas och kommer att påverka både den anställde, som måste återställa sin tjänstgöringstid eller springa igenom myndigheterna, och arbetsgivaren, som kan åtalas för detta.

I vissa fall illegalt registrerad arbetskraft kommer att orsaka rättsliga förfaranden, böter och många problem.

För att förhindra att detta inträffar måste både arbetsgivaren och arbetstagaren övervaka att arbetslagen tillämpas korrekt.

Hur man får en arbetsbok för en anställd

Om du söker ett jobb och ännu inte har ett arbetsregister, behöver du inte oroa dig för detta. Naturligtvis kan du bara anställas på en plats där arbetslivserfarenhet inom din specialitet inte krävs. Din specialitet kommer att anges i dina utbildningsdokument, som kan inkludera:

• Diplom för högre utbildning;
• diplom för specialiserad gymnasieutbildning;
• intyg om slutförande av kurser;
• intyg om specialitetsuppdrag;
• liknande dokument;
• en kopia av skolintyget.

Baserat på dessa dokument, såväl som ditt civila pass, har du rätt att söka arbete inom den specialitet som anges i dina dokument, men utan arbetslivserfarenhet. Du får arbetslivserfarenhet efter att din arbetsbok är ifylld och du arbetar en viss tid på det första företaget i ditt arbetsliv.

Efter att ha arbetat en tid kommer du att ha arbetslivserfarenhet inom din specialitet, vilket vilken arbetsgivare eller personalansvarig kan fastställa. Detta kommer att vara en klar fördel för dig, vilket gör att du kan leta efter gynnsammare arbetsvillkor.

Att göra en arbetsbok när man söker jobb för första gången - ett exempel på att fylla i titelsidan:

Jobb detaljer:

Vart kontakta?

Först du komma till arbetsgivaren utan arbetsbok. Du informerar honom om att du inte har någon erfarenhet och aldrig har jobbat någonstans. Det är ingen idé att starta en konversation om att du behöver en arbetsbok, att du inte har en ännu. Detta kan känneteckna dig som en inkompetent person.

Du behöver veta att anställningsblanketten måste utfärdas av arbetsgivaren för att fylla i. Efter att han anställt dig måste han skapa en TC åt dig.

Även om du jobbar en vecka har du rätt att begära en bok. De har ingen rätt att vägra dig.

Tänk dock på att för personer som söker jobb för första gången krävs att de är närvarande när de fyller i boken. På grundval av detta, en vecka efter att du fått ett jobb, fråga om ditt arbetes öde.

Från din sida bekräftelse måste lämnas vad du gjorde innan du gick med i den här organisationen. Till exempel:

• studerade i skolan;
• i en teknisk skola, högskola eller lyceum;
• vid ett institut eller universitet;
• deltog i kurser;
• tjänstgjorde i den ryska försvarsmaktens led.

Visa upp de dokument som du har efter examen från dessa institutioner, samt ditt militära ID om du just har demobiliserats. Värnpliktsskyldiga medborgare ska i princip alltid uppvisa det när de söker jobb.

Om du inte har fått ett utbildningsdokument, till exempel:

• klarade inte proven;
• utvisades

du måste tillhandahålla ett certifikat.

Om skadad

Om boken har skadats måste källan till ansvaret fastställas. Naturligtvis kommer det att behöva bytas ut, men detta måste göras av den som är ansvarig för felaktig förvaring av dokument. Arbetskraften återställs från den skyldiges resurser.

Om du är skyldig måste du när du ansöker om ett jobb tillhandahålla ett intyg från din senaste arbetsplats (eller utan det) och begära i enlighet med med artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Naturligtvis kommer det inte att ta hänsyn till tjänstetiden för föregående period, men du kommer att kunna fortsätta arbeta och gradvis samla all förlorad erfarenhet.

Ryska federationens arbetslag, kapitel 11, artikel 65. Dokument som presenteras när ett anställningsavtal ingås

Om inte annat fastställs av denna kod eller andra federala lagar, när ett anställningsavtal ingås, presenterar en person som ansöker om arbete till arbetsgivaren:

• pass eller annan identitetshandling;
• arbetsbok, med undantag för fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller den anställde börjar arbeta på deltid;
• försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring;
• militära registreringshandlingar - för dem som är ansvariga för militärtjänst och personer som omfattas av värnplikten för militärtjänst;
• ett dokument om utbildning och (eller) kvalifikationer eller närvaron av speciella kunskaper - när du söker ett jobb som kräver speciell kunskap eller särskild utbildning;
• ett intyg om närvaron (frånvaron) av ett brottsregister och (eller) det faktum att åtal har väckts eller avslutats av åtal på rehabiliterande grunder, utfärdat på det sätt och i den form som fastställts av det federala verkställande organet som utövar funktionerna att utveckla och genomförande av statlig politik och lagreglering inom området för interna angelägenheter - när du ansöker om ett jobb relaterat till aktiviteter, vars genomförande, i enlighet med denna kod, annan federal lag, inte är tillåtet för personer som har eller har haft en brottsling registrera, är eller har varit föremål för åtal.

I vissa fall, med hänsyn till arbetets särdrag, kan denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering föreskriva behovet av att lägga fram ytterligare dokument när ett anställningsavtal ingås .

Det är förbjudet att kräva av en person som ansöker om ett jobb andra dokument än de som föreskrivs i denna kod, andra federala lagar, dekret från Ryska federationens president och dekret från Ryska federationens regering.

Vid ingående av ett anställningsavtal för första gången utfärdas en arbetsbok och ett försäkringsbevis för obligatorisk pensionsförsäkring av arbetsgivaren.

Om en person som söker arbete inte har en arbetsbok på grund av dess förlust, skada eller av någon annan anledning, är arbetsgivaren skyldig att på skriftlig ansökan från denne (med angivande av orsaken till frånvaron av arbetsbok) att ge ut en ny arbetsbok.

För att få ett jobb behöver du dokument. Dessa inkluderar:

1. Pass.
2. Utbildningsdokument.
3. Certifikat, licenser, certifikat som bekräftar kvalifikationer eller rang.
4. Om du ändrade ditt efternamn, ta med ett dokument som bekräftar detta.

I vissa fall, efter att ha tillhandahållit dokument och deras fotokopior, börjar arbetsgivaren fylla i anställningsavtalet och börjar inte prata om att fylla i anställningsavtalet - detta är ett mycket gott tecken, vilket betyder att detta företag tar mycket hand om anställda.

I synnerhet vissa befordringar, inklusive att få ett jobb, betalas av företaget (organisationen) med egna medel. Du ska inte vara otålig och oroa dig för om HR-chefen har glömt att ge dig en TC.

För sådan glömska kommer han att åtalas med allvarliga böter, och du kommer i alla fall att få en arbetsrapport. Boken ska enligt instruktionerna fyllas i i din närvaro.

Hur man skapar och gör en arbetsbok: ansökan

Vissa personalhandläggare föreslår att man skriver en ansökan för att öppna en ny bok för nyanställda. Detta är nödvändigt för att dra av arbetskostnader från din lön. I detta fall den är skriven i fri form, i arbetsgivarens namn, med obligatorisk uppgift om att du behöver en teknisk kvalifikation.

Och även med en begäran om att kostnaden för blanketten ska dras av på lönen. Om du betalar kostnaden i kassan kontant kan det hända att en ansökan inte behövs.

Kostnaden för TC kan variera avsevärt. Allt beror på vilka partier av arbetsformer som köps och inom vilken tidsram de köptes. Hur mycket kostar en arbetsbok? För närvarande är deras priser:

1. För en sats från 5 till 99 stycken - 190 rubel.
2. För en sats på över 100 stycken – 110 rubel.

Om priset på blanketten skiljer sig väsentligt från det angivna priset blåser arbetsgivaren upp det. Han har inte den lagliga rätten att sälja den till ett högt pris jämfört med det till vilket han köpte det.

Vid köp av bokblanketter upprättas de i särskilda förteckningar över utlåtanden, med angivande av din blanketts nummer och inköpspriset.

Det är lätt att kontrollera, och vid första inspektionen av GIT-inspektörer kommer en sådan företagsam personaltjänsteman (arbetsgivare) att bötfällas. Om beloppet är kraftigt underskattat:

1. Blanketterna köptes innan prisändringen och var billigare.
2. Företaget ersätter en del av kostnaden för blanketten.

En korrekt utförd arbetsbok - exempel och exempel:

Steg-för-steg-instruktioner för arbetsgivare

Om du är en arbetsgivare eller måste du närma dig frågan om att förbereda böcker mycket noggrant. Den minsta kränkningen kan vara fylld med utveckling av problem. Tänk därför på att du måste fylla i formuläret mycket noggrant, och om du av en slump gör en fläck eller misstag måste formuläret bytas ut.

För en person som får ett jobb för första gången måste arbetsboken fyllas i i hans närvaro. För att göra detta måste han förse dig med ett pass och utbildningsdokument. Arbetsdokumentet måste överensstämma med passuppgifterna.

Och om ett annat efternamn är skrivet på utbildningsdokumentet, be om ett dokument som bekräftar dess ändring. Till exempel, om en kvinna är gift måste hon tillhandahålla ett vigselbevis och en kopia av det. Kopian ska bestyrkas och placeras i hennes personakt tillsammans med kopior av andra handlingar.

Att fylla i titelsidan kommer inte att vara svårt, eftersom det indikerar vilken information som måste anges. Men det är nödvändigt följa de standarder som fastställts i lagstiftningsdokument. Särskilt:

1. Fyll i formuläret läsligt, snyggt, utan märken.
2. Använd en blå eller lila kulspetspenna, du kan skriva med bläck.
3. Datum får endast anges med arabiska siffror.

De ska förvaras i bokföringsskåpet tillsammans med kvitto och utgiftsbok. Du kan ta formuläret endast med ett kvitto, som anger vilken anställd arbetsboken är för, i enlighet med kraven från arbetsministeriet nr 69.

Om blanketten är skadad ska den avskrivas som en handling och förstöras, och nästa ska tas att fylla i. Det är inte förbjudet att blanketter förvaras av en person som har behörighet att upprätthålla arbetslagstiftning, samt av en arbetsgivare.

Om du är en nybörjarföretagare och inte vet hur man köper blanketter, gå till webbplatsen och beställ blanketter från mellanhänder. De har en specialiserad fullmakt från Goznak och en licens att distribuera TC- och TC-formulär.

Köp det nödvändiga partiet omedelbart och lagra det i organisationen så att de alltid är tillgängliga, eftersom tillhandahållandet av arbetskraften till den anställde måste ske inom 5 dagar från dagen för ingående av anställningsavtalet.

Om dessa tidsfrister överträds eller andra överträdelser begås, kommer GIT-inspektörer att utdöma böter som åtminstone passar i mängden från 300 till 5 000 rubel.

Innan du börjar fylla i TC behöver du rättslig grund. Dessa inkluderar:

• Ansökan till ett jobb;
• Ordningen för acceptans till arbete;
• för att utfärda och fylla i ett arbetsformulär.

Efter att titelbladet är färdigt undertecknar ägaren av verkets signatur längst ner. Signerad nedan:

• Chef för HR-avdelningen;
• eller arbetsgivare;
• eller en behörig person.

Om företaget är litet och saknar personal med ansvariga för kontorsarbete samt personalavdelning eller liknande, har arbetsgivaren rätt att medge rätt att fylla i arbetsbokföring till chefsrevisorn, enligt lagstiftande godkända regler av den 16 april 2003 nr 225.

Men om han, utan order, fyllde i arbetsrapporten istället för chefen, med hjälp av en faxstämpel med sin underskrift, kommer detta att betraktas som en överträdelse.

När du skriver under, se till att följa sekvensen och ange:

• jobbtitel;
• signatur (slag);
• dess avkodning med initialer.

Vid anställning av en utländsk medborgare är det inte nödvändigt att skapa en arbetslagstiftning om denne kan anställas enligt avtal eller på annat sätt.

Men enligt hans önskemål och krav måste TC upprättas. Dessutom, i enlighet med artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning, har arbetsgivaren inte rätt att vägra en person officiell anställning. Det är oacceptabelt att acceptera arbetskraft från främmande länder eller ta hänsyn till längden på tjänstgöring som har angetts i den utländska medborgarens bok, intjänad utanför Ryska federationen.

I det här fallet är det nödvändigt att klargöra, i enlighet med listan, hans yrkesmässiga lämplighet. För personer med utbildningsdokument av sovjetisk stil bevaras rätten till utbildning. För övriga lämnas behörighetsbekräftelse om läroanstalten inte finns med i förteckningen över allmänt giltiga.

Utan detta villkor fyller personaltjänstemannen i den tekniska dokumentationen liknar en arbetare utan utbildning. Undantaget görs av inbjudna specialister på hög yrkesnivå genom ett kollektivt överenskommet myndighetsbeslut.

En viktig punkt kommer att vara att fylla i efternamn, förnamn och patronym på ryska. För att det ska matas in korrekt kommer en separat ansökan från den anställde att krävas, där han personligen kommer att bekräfta riktigheten av de angivna uppgifterna, motsvarande passuppgifterna på hans modersmål.

Om personalhandläggaren är ägare till arbetskraften

När man söker jobb på HR-avdelningen ska en person inte fylla i sin egen TC, eftersom han alltid har alternativa möjligheter. Förutom personalhandläggaren kan arbetsgivaren fylla i valfri bok. Labour HR kommer inte att vara något undantag.

Följaktligen kan han endast underteckna på platsen där ägaren till arbetssignaturen undertecknar, och nedan:

• undertecknad av arbetsgivaren;
• eller en arbetande (annan) personalofficer;
• eller en särskild behörig person.

Den behöriga personen ska fastställas genom särskild ordning.

Bland de negativa skälen i detta avseende är det faktum att en person utan arbetstillstånd (se) inte anses vara en fullvärdig anställd, även om det finns en order och ett anställningsavtal. Om vi ​​pratar om uppsägning kan frågan ställas något annorlunda.

Slutsats

Att fylla i arbetslagstiftningen under den första registreringen av en anställd är ett viktigt steg. I det här fallet är det ingen idé att vidta åtgärder som inte är reglerade i lag och att behandla denna fråga godtyckligt. Efter korrekt registrering av boken ska den registreras i räkenskapsboken och förvaras på en plats som följer reglerna, till exempel i ett kassaskåp.

Arbetsbokens huvuduppgift är att registrera arbetsaktiviteter. Men detta är inte det mest effektiva sättet att lösa en situation. Samtidigt är arbetsboken fortfarande huvuddokumentet som bekräftar den anställdes arbetsaktivitet och tjänstgöringstid.

Arbetsrekord och modern tid

Med tiden förlorar arbetsboken sin funktion, eftersom den personliga posten i den statliga pensionsförsäkringen har mer fullständig information om medborgarens arbetsaktivitet. Och pensionen beräknas från pensionsavgifter, och inte från längden på arbetslivserfarenhet. Men det är fortfarande helt enkelt omöjligt att ansöka om pension utan en arbetsbok.

Om minst ett misstag görs i arbetsboken, kan statliga myndigheter vägra att bevilja den anställde pension. Även om pensionskassan innehåller rätt information, kommer du fortfarande att behöva bevisa din sak endast genom domstolen. Arbetsböcker kommer snart inte längre att behövas för ingenting, men det är fortfarande för tidigt att säga upp dem, eftersom de innehåller information inte bara om arbetslivserfarenhet utan också skälen till uppsägning från tidigare jobb.

Under sovjettiden var en arbetsbok nästan det enda dokumentet som bekräftade en anställds rättigheter. Behöver du en arbetsbok nu? Denna fråga oroar de flesta av befolkningen i vårt land för närvarande.

Eftersom ställföreträdare för statsduman godkänner avskaffandet av arbetsböcker, med hänvisning till det faktum att det för närvarande endast behövs ett arbetsregister i ett antal fall. Nämligen att det nu enligt lagen är obligatoriskt att upprätta ett anställningsavtal i två exemplar, varav det ena ligger kvar hos den anställde, och det räcker.

En annan fördel med att avskaffa arbetsjournaler är att ett visst ansvar tas bort från personalavdelningens inspektörer. När allt kommer omkring, efter uppsägning får en före detta anställd en bok för underskrift efter ett visst antal dagar, men tänk om något plötsligt hände och personen försvann? Detta dokument är tänkt att sparas i 75 år, och detta är också ett tilläggsarbete.

Dessutom anser vår yngre generation att en arbetsbok är ett onödigt dokument. Ibland, efter att ha tappat bort din arbetsbok, måste du samla in en massa certifikat för att återställa den. Och detta
endast för pension.

Åsikter från äldre generationer

Den äldre generationen motsätter sig dock avskaffandet av arbetsjournaler och hävdar att när man tittar på en arbetsjournal ser man en person på ett ögonkast. Hela hans arbetshistoria, inklusive obehagliga nyanser. Om de avbryts, kommer det att vara ganska svårt för en person att bevisa sin arbetserfarenhet, han måste samla in certifikat från tidigare arbetsplatser.

Det finns också situationer där CV:t innehåller fyra jobb, men arbetsboken innehåller många fler. Han antydde inte, han försökte dölja sina obehagliga stunder för att bevara sin bild. Och du öppnar arbetsboken och allt blir klart.

Arbetsbok och enskild företagare

Det finns en annan spännande fråga: behöver du en arbetsbok för en enskild företagare? I enlighet med art. 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning, sedan 1997, har arbetsgivaren fört alla register över arbetsverksamhet inom pensionsförsäkring. Självklart är arbetsboken en sorts portfolio, som tydligt visar var du arbetat och av vilken anledning du fick sparken. Men många arbetsgivare förlitar sig nu på en kandidats förmågor snarare än rekord.

Men om du ändå behöver dokumentera din arbetslivserfarenhet kan detta ske genom ett anställningsavtal, som just nu upprättas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Så du måste ta avtalet på allvar och behålla det tillsammans med alla dokument.

På våra mormödrars tid var en arbetsbok en nödvändighet, men allt förändras, och detta dokument är redan föråldrat. Men än så länge har ingen avbokat boken, så den spelar en mycket viktig roll i arbetsrelationerna.

Du kan ofta hitta information på Internet om makulering av arbetsjournaler. Hur mycket ska man lita på sådana rykten och hur är den allmänna situationen med formell bekräftelse av erfarenhet?

När dök arbetsböcker ut?

För första gången fattades beslutet om behovet av att dokumentera medborgarnas yrkesverksamhet under det revolutionära året 1919, då arbetsboken samtidigt fungerade som ett identitetskort, istället för ett pass, och som underlag för att ta emot matransoner. . Det var fullt möjligt att få fängelsestraff för att vägra fylla i en bok, så regeringens initiativ spred sig snabbt.

Arbetsboken i den form vi känner den kom ut 1938, varefter dokumentets form ändrades i genomsnitt en gång vart 30:e år. Medan köpa en arbetsbok kostar bara 50 kopek. och detta kunde göras direkt på arbetsplatsen. Idag, på Ryska federationens territorium, används arbetsböcker av modellerna 1938, 1973 och 2003 på absolut lika villkor.

Vem behöver detta dokument och varför?

Enligt artikel 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste arbetsböcker utfärdas av alla anställda som har arbetat i organisationen i mer än 5 dagar, för vilka ett specifikt jobb är den huvudsakliga inkomstkällan. Får mitt första officiella jobb, köpa en arbetsbok du måste göra det själv, du kan göra detta på vilken kontorsförsörjningsavdelning som helst eller på själva HR-avdelningen. Den lämnas in tillsammans med alla andra dokument (pass, utbildningsbevis, etc.) vid anställning och ligger kvar på personalavdelningen fram till ögonblicket för formell uppsägning. Om du vill kan du dock göra en anteckning om deltidsarbete.

Idag har arbetsboken förlorat sitt huvudsakliga syfte - att innehålla uppgifter om yrkesverksamhet och tjänstgöringstid för varje anställd för efterföljande registrering av pension. Det ersattes av ett system för personlig redovisning av Rysslands pensionsfond och anställningsavtal. Kopior som tagits från order om anställning och uppsägning av en anställd tjänar också som bevis på att arbetet har utförts.

Dock, köpa arbetsböcker kan mycket väl krävas av anställda i vissa organisationer som är vana vid att arbeta enligt det gamla systemet att organisera förhållandet mellan arbetsgivare och underordnad. Dessutom har saker och ting ännu inte kommit till punkten att officiellt avbryta arbetsboken som ett dokument och detta kanske inte kommer att hända på många år.

Ryska federationens biträdande minister för hälsa och social utveckling: Jag tror att det skulle vara fullt möjligt och lämpligt att fatta ett beslut ( om makulering av arbetsböcker) under 2012.
(Burk) ge en 10-årig övergångsperiod för de personer som är vana vid en arbetsbok, så att de kan slutföra sina arbetsaktiviteter med den.
Arbetsboken måste makuleras. Ett anställningsavtal är den mest effektiva metoden för att skydda anställdas rättigheter.
Under sovjettiden var arbetsboken nästan det enda dokumentet som bekräftade arbetarnas rättigheter.
Tidigare har en arbetsbok säkerställt registreringen av en pensionsakt. Nu ersätter detta personlig redovisning i Pensionsfonden. Arbetsboken utför inte längre denna funktion fullt ut.
Arbetsboken är också moraliskt förlegad eftersom systemet för att tilldela kvalifikationer till en anställd har försvunnit. Varje kvalifikation intjänas genom en persons karriär.

Andrey Isaev, chef för kommittén för arbets- och socialpolitik i Ryska federationens statsduma: Jag tycker att initiativet totalt sett är korrekt. Arbetsböcker finns idag bara i Ryssland. Inget civiliserat land i världen har ett sådant instrument för att reglera arbetsförhållandena.
Jag skulle föreslå att du gör ett smidigt, gradvis alternativ. Från och med 2012, sluta utfärda arbetsjournaler till nyanställda medborgare. Staten behöver ingen arbetsbok för att existera.
För en viss del av arbetarna är arbetskraft en extremt stor olägenhet. Låt mig ge dig ett exempel på ett fall där en man vid 19 års ålder fick sparken för frånvaro för att han gick ut sent med en tjej och försov sig nästa dag. Som ett resultat av detta förblir denna incident en fläck för resten av hans liv som hindrar honom från att hitta ett normalt jobb.
Samtidigt är det många som värdesätter sina arbetsböcker och anteckningarna i dem. Jag är säker på att den anställde måste ges rätt att välja.
För dem som redan har en arbetsbok kan du göra dess ytterligare ifyllning valfri. Det vill säga, om arbetstagaren vill, så presenterar han boken för arbetsgivaren och har rätt att be honom göra en lämplig anteckning, men arbetsgivaren kommer inte att ha rätt att kräva en arbetsbok av honom.
Dessutom kan en sådan rättighet förbehållas den anställde inte för en viss period, utan för livet.
För närvarande, när pensionsåldern uppnås, gäller förmåner för vissa kategorier av människor - de med lång erfarenhet eller de som har fått statliga och departementsutmärkelser (information om dem finns nu registrerad i arbetsrapporten). Alla förmåner kommer att finnas kvar.
Pensionsförmåner ger vissa belöningar, såväl som tjänstgöringstid. Alla utmärkelser bekräftas av lämpliga certifikat. Och tjänstetiden registreras av pensionskassan. Pensionsfonden har absolut fullständig information om var och när en person arbetade, i vilken position och vilken lön han fick.
I processen att reglera arbetsförhållandena i det moderna samhället är ett försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring ganska tillräckligt.

Alexander Pochinok, medlem av Ryska federationens federationsråd, Rysslands före detta minister för arbetsmarknad och social utveckling: Arbetsboken är verkligen en absolut anakronism, eftersom det finns en databas över Skatteverket och Pensionsfonden. Beräkningen av en pension beror inte på arbetsuppgifterna, den beror på de uppgifter som Pensionsfonden tar emot. Det är väldigt lätt att skapa en arbetsbok nu.
Därför är det nödvändigt att ändra lagstiftningen så att medborgarna kan få uppgifter från pensionsfondsdatabasen och skattetjänstdatabasen. Allt finns där.
Det vill säga, om du inte vill visa var du brukade arbeta, så visar du det inte för någon. Om du tvärtom tycker att ditt arbete är användbart använder du material från den statliga databasen, den innehåller allt om dig, om din tjänstgöringstid, arbetslivserfarenhet och så vidare. Om det är användbart för dig, tar du emot rekommendationer från tidigare arbetsgivare om det inte är användbart för dig, tar du inte emot det. Det är allt.
Poängen är inte att data om dig kan bli känd, detta är ett säkerhetsproblem. En annan sak är att både Skatteverkets och Pensionsfondens databaser innehåller mer fullständig, detaljerad och tydlig information än i arbetsböcker. Och att använda data från en persons arbetsregister kommer i princip inte att göra mycket skada. En annan sak är att nu kan arbetsgivaren säga: "Jag skriver en vargbiljett till dig, jag skriver uppsägning under artikeln i din arbetsbok och går sedan vart du vill." Men nu kommer det inte att finnas något sådant hot mot människor, och det här är väldigt, väldigt bra. Håller med, att tvinga en person att bära med sig 10 kg av alla typer av papper är en absolut anakronism. Du, vi, alla har nu elektroniska pass, som innehåller personuppgifter. Vi har universella elektroniska kort som innehåller allt, varför behöver man annars ett onödigt dokument? Det kostar förresten pengar.
De som vill behålla den kan göra det. Vem är van vid det, ja, varför inte? Men att tvinga människor som har surfat på nätet sedan treårsåldern att skriva pappersböcker är en anakronism. Du kan inte göra någonting direkt, du kan inte ångra och glömma allt. Om en person är van vid en arbetsbok, ja tack! Låt honom få det. Om han inte vill arbeta med internet, om han är van vid att leva som han levde, låt honom då gå runt med dessa dokument. Det vill säga, de kommer inte att avbryta giltigheten av arbetsböcker, utan kommer att införa en övergångsperiod, göra den frivillig för personen och låta landet gradvis överge dem. Det finns inga arbetsuppgifter i något utvecklat land.

Oleg Sokolov, chef för avdelningen för sociala och arbetsrelationer i FNPR: Arbetsböcker har ingen "semantisk" belastning, så avbokningen av dem kommer inte att påverka redovisningen av arbetsrelationer (med hänsyn till tjänstgöringstid, beräkning av pensioner). Å andra sidan är arbetsböcker en positiv kredithistoria registrerade där, medan straff inte noteras.
Det största problemet med avskaffandet av arbetsböcker är uppfattningen av befolkningen som är van vid dem. Därför är en lång övergångsperiod en prioritet för det nya arbetsbokföringssystemet.
Samtidigt måste anställningsavtal, som de viktigaste arbetsbokföringsdokumenten, ha en tydlig rättslig grund. Till att börja med måste ministeriet för hälsa och social utveckling och Rostrud lösa frågor om popularisering av anställningsavtal, uppnå ett lagligt genomförande av arbetslagstiftningen angående förekomsten av ett anställningsavtal, och sedan kan vi tänka på att avskaffa arbetsböcker.
I detta fall påverkas inte pensionsintjänandet. För en pension är det inte den arbetade tiden som är viktig utan försäkringsutbetalningarna. Det visar sig att arbetsböcker inte behövs för detta.

Sergei Vostretsov, ordförande för fackföreningen Sotsprof: Arbetsuppgifter spelar ingen roll nu, de är en kvarleva från det sovjetiska förflutna. Därför kan de avskaffas utan att tillgripa en tioårig övergångsperiod.

Lyudmila Aivar, advokat: Arbetsboken har blivit föråldrad för länge sedan - från det ögonblick som marknaden dök upp i Ryssland och arbetskraften blev fri.
Under sovjettiden var arbetsboken huvuddokumentet som bekräftade arbetsplatsen och tjänstgöringens längd. I vår tid har den redan överlevt sin användbarhet. Du kan lägga in vilken post som helst i arbetsboken och på så sätt täppa till eventuella luckor i din arbetsaktivitet.
En arbetsjournal är till exempel inte aktuell för enskilda företagare och advokater. Juristkåren kräver inga arbetsböcker, eftersom det är ett ideellt samarbete. Advokatstatus ersätter faktiskt en arbetsbok. Vi är registrerade hos skattemyndigheten och betalar skatt.
För att bekräfta din tjänstgöringstid och få pension räcker det med ett intyg från skattemyndigheten. Om arbetsböcker ersätts med ett annat dokument, så ser jag inget upproriskt i detta.

Yuri Virovets, VD för HeadHunter: Jag är säker på att det är hög tid att avskaffa arbetsböcker. De har blivit en ren byråkratisk formalitet som slösar på företagens resurser. Istället för att ägna mer uppmärksamhet åt de verkliga problemen med personalhantering, tvingas personalavdelningar att utöva onödig kalligrafi.
För att bekräfta en persons tjänstgöringstid räcker det att höja de personliga bokföringsuppgifterna i pensionsfonden eller titta på anställningsavtal. Dessutom avbröt ingen samtal till tidigare arbetsplatser och rekommendationsbrev från chefer med kontakter.
I augusti 2010 genomförde vårt företag en undersökning bland 330 ryska företag om behovet av arbetsjournaler. Endast hälften av HR-specialisterna var överens om att en arbetsbok under moderna förhållanden är ett nödvändigt villkor för anställning. Samtidigt medgav 23 % av personaltjänstemännen att de smärtfritt kunde vägra att använda dem i sina företag just nu. Ytterligare 26 % noterade att en arbetsbok endast behövs i ett antal fall, men inte alltid.
19 % av de tillfrågade företagen anser att arbetsboken kan ersättas av en enda informationsbas, till exempel skatt, pension, försäkring eller liknande. Ytterligare 15 % anser att arbetsboken kan ersättas med dess elektroniska motsvarighet. 14 % är övertygade om att rekommendationsbrev kan ersätta anställningsavtal, 6 % - ett anställningsavtal. Endast 16 % av företagen ser ingen ersättning för arbetsboken.

Valery Borshchev, MHG: Tydligen är själva arbetsboken verkligen en atavism. Vi måste överge det, men det är viktigt att den anställdes rättigheter respekteras.
Huvudsaken är att den personliga bokföringen, som planeras införas istället för arbetsboken, är transparent.
Jag har ett arbetsregister. Bredvid posten "avdelningschef, medlem av redaktionen" är nästa post "brandman vid Taganka-teatern." Jag fick det här inlägget 1980, när jag blev dissident.
Men att ha en arbetsbok hade vissa fördelar. Detta är ett pass för arbetskraft och yrkesverksamhet.