Grynųjų pinigų operacijų vykdymas nuo liepos 1 d. Kokia yra IP grynųjų pinigų disciplina? Privalomi dokumentai grynųjų pinigų operacijų registravimui

Grynųjų pinigų drausmė 2018–2019 metais numato griežtai laikytis grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių, nustatytų įmonėms ir individualiems verslininkams, užsiimantiems mokėjimais grynaisiais. Kokias taisykles ir niuansus reikia žinoti dirbant su KKM? Kas, kaip ir kada kontroliuoja grynųjų pinigų drausmės laikymąsi? Kokia atsakomybė kyla už grynųjų pinigų operacijų atlikimo pažeidimą? Apsvarstykite atsakymus į šiuos ir kitus klausimus toliau pateiktoje medžiagoje.

Grynųjų pinigų kontrolės drausmė 2018-2019 m

Grynųjų pinigų kontrolės (arba grynųjų pinigų) drausmė yra tai, kad juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai laikosi Rusijos Federacijoje teisėtai nustatytų atsiskaitymo grynaisiais pinigais taisyklių. Atsiskaitymai grynaisiais pinigais apima visų rūšių pajamų ir išlaidų operacijas, kurias įmonė ar individualus verslininkas atlieka grynaisiais pinigais.

Plačiausia atsiskaitymų grynaisiais tikslais yra kasos (veikiančios kasos), per kurią įmonė ar individualus verslininkas atlieka atsiskaitymus grynaisiais pinigais, sąvoka. Dažniausiai tai tokios operacijos kaip atlyginimų mokėjimas, pinigų gavimas ir įnešimas į banką, atsiskaitymas su atskaitingais asmenimis, paskolų išdavimas ir grąžinimas. Kasininkas taip pat gali gauti grynųjų pinigų.

Grynųjų pinigų pajamoms gauti reikia naudoti kasos aparatus (2003-22-05 įstatymo „Dėl BPK ...“ Nr. 54-FZ 1 punktas, 1.2 straipsnis). Nors kai kuriais atvejais leidžiama jo nenaudoti:

• Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, vykdantys tam tikros rūšies veiklą (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnis, 2 straipsnis).
• Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, esantys UTII, ir individualūs verslininkai, naudojantys PSN. Jiems užtenka išduoti pirkėjui bet kokį pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą. Pagal turinį jis panašus į įprastą pardavimo kvitą. Tačiau nuo 2018-07-01 šie asmenys (išskyrus besiverčiančius tam tikros rūšies veikla) ​​prarado galimybę tokiu būdu tvarkyti lėšų gavimą ir privalo naudotis internetiniais kasos aparatais (ĮBĮ 7 p., 7 str. įstatymas „Dėl pakeitimų...“ 2016-03-07 Nr. 290-FZ ). Tokios veiklos, kaip paslaugų teikimas visuomenei, mažmeninė prekyba, maitinimo paslaugos ir daugelis kitų, vykdymas suteikia UTII ir individualiems verslininkams, naudojantiems PSN, teisę atidėti internetinių kasų naudojimą iki 2019-01-07 (7.1 punktas). Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnis).
• Juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, kai vykdo veiklą sąlygomis, kurios trukdo naudoti kasos aparatus (Įstatymo Nr. 54-FZ 3 straipsnis, 2 straipsnis).

Naudojamų kasos aparatų ar kitų pinigų gavimo taškų, leidžiančių nenaudoti kasos aparatų, skaičius neribojamas. Tačiau darbo dienos pabaigoje gautos pajamos turi būti įskaitytos į įmonės ar individualaus verslininko kasą.

Taigi kasos drausmės laikymasis 2018–2019 metais reiškia pajamų ir išlaidų operacijų, atliekamų juridinio asmens ar individualaus verslininko kasoje, taisyklių ir darbo su kasos aparatais taisyklių ar surašomų dokumentų įgyvendinimą. kai nenaudojamas kasos aparatas.

Grynųjų pinigų disciplina yra privaloma visiems.

Kas yra grynųjų pinigų drausmė?

Kasos drausmės laikymasis sumažinamas iki taisyklių, nustatytų šiais dokumentais, įgyvendinimo:

• 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos banko instrukcija Nr. 3210-U, kurioje apibrėžiamos grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklės juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams.

Daugiau apie šį dokumentą skaitykite straipsnyje. „Nuostatos dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos niuansai“ .

• Rusijos Federacijos centrinio banko 2013-10-07 nurodymas Nr.3073-U, kuriame nurodytos atsiskaitymų grynaisiais pinigais sąlygos.
• 2003 m. gegužės 22 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 54-FZ, nustatantis kasos aparatų naudojimo taisykles.
• 2016 m. liepos 3 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 290-FZ arba Internetinių kasos aparatų įstatymas, kuriuo buvo padaryti esminiai Įstatymo Nr. 54-FZ taisyklių pakeitimai, kurių pagrindiniai įgyvendinimo etapai yra 2017-2019 m. .

Daugiau apie Įstatymą Nr. 290-FZ ir jo įsigaliojimo pasekmes skaitykite medžiagoje:

• „Internetinės kasos nuo 2017 m. – įstatymas priimtas“ ;
• „Dabartinės Internetinių kasų įstatymo pataisos“ .

Pagrindinės kasos darbo taisyklės yra šios:

• Paskiriamas kasininko funkcijas atliekantis asmuo, su kuriuo būtinai sudaroma visiškos atsakomybės sutartis. Išimtis bus situacijos, kai kasą tvarko juridinio asmens ar individualaus verslininko vadovas, dirbantis vienas.
• Pinigai ir grynųjų pinigų dokumentai saugomi jų saugumą užtikrinančiomis sąlygomis.
• Kasoje atliekamos operacijos surašomos nustatytos formos dokumentais, laikantis tam tikros jų pildymo tvarkos. Dokumentų tvarkymas atliekamas tiesiogiai operacijos metu, o grynųjų pinigų, gautų ne veikiančioje kasoje, registravimas - kasdien darbo dienos pabaigoje. Kasos drausmė 2018-2019 metais individualiems verslininkams, tvarkantiems supaprastintą savo veiklos apskaitą, leidžia nerašyti dokumentų kasoje.

Daugiau apie grynųjų pinigų operacijų rūšis skaitykite straipsnyje. „Grynųjų pinigų operacijų samprata ir rūšys (teisinis reguliavimas)“ .

• Jei veikianti kasa gauna grynųjų pinigų, turi būti kasos aparatas. Kasos kvito išdavimas gavus grynųjų pinigų pajamas yra privalomas (Įstatymo Nr. 54-FZ 5 straipsnis).
• Kasininkės priimtų pinigų tikrumas tikrinamas. Yra tam tikra tvarka, kaip patikrinti jų numerį priimant ir išduodant.
• Veikiančios kasos gautos grynųjų pinigų pajamos turėtų būti naudojamos tik tam tikriems tikslams: atlyginimams mokėti, atsiskaityti su tiekėjais ir pirkėjais, išrašyti pagal ataskaitą. Individualūs savininkai gali pasiskolinti pinigų asmeniniams poreikiams.
• Didžiausia grynųjų pinigų suma tarp juridinių asmenų, tarp individualių verslininkų, tarp juridinių asmenų ir individualių verslininkų yra apribota iki 100 000 rublių. pagal vieną sutartį. Tuo pačiu metu atsiskaitymai su asmenimis nėra ribojami, o individualūs verslininkai asmeniniams poreikiams iš kasos turi teisę paimti bet kokią sumą.

Plačiau apie atsiskaitymų tarp juridinių asmenų limitą skaitykite medžiagoje „Kokia didžiausia grynųjų pinigų suma tarp juridinių asmenų? .

• Ataskaita išduodama vadovo įsakymu arba jo patvirtintu atskaitingo asmens pareiškimu. Išduotų sumų ataskaitai pateikiamos 3 darbo dienos nuo laikotarpio, už kurį buvo išduoti pinigai (įskaitant ir kelionės išlaidas), pasibaigimo dienos. Nepanaudotos sumos turi būti grąžinamos į kasą arba bus išskaičiuotos iš atskaitingo asmens atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis).

Skaitykite apie dabartinę pinigų išdavimo tvarką pagal ataskaitą.

• Pinigų likučiui kasoje darbo dienos pabaigoje nustatomas limitas. Jos apskaičiavimo tvarką pasirenka firma arba individualus verslininkas, nepriklausomai nuo dviejų metodų, kuriuos siūlo Rusijos Federacijos banko instrukcija Nr. 3210-U. Perviršis turi būti pervestas į banką. Perteklinis likutis leidžiamas tik atlyginimų mokėjimo dienomis (ne ilgiau kaip 5 darbo dienas). Pinigų drausmė 2018–2019 m. su SVV susijusioms UAB ir individualiems verslininkams leidžia manyti, kad šie asmenys šios ribos gali ir nenustatyti. Atskiriems padaliniams jį nustato arba pagrindinė buveinė (jei padalinys neturi savo atsiskaitomosios sąskaitos), arba savarankiškai (jei padalinys turi savo einamąją sąskaitą).

Apie grynųjų pinigų likučio limito dydžio nustatymą skaitykite medžiagoje Kaip apskaičiuoti grynųjų pinigų likučio limitą? .

• Operacijos su grynųjų pinigų valiuta gali būti atliekamos per kasą. Dažniausiai jie siejami su pinigų išdavimu komandiruotėms į užsienį ir valiutos pristatymu bei gavimu banke. Kai kuriais atvejais gali vykti atsiskaitymai su gyventojais (2003 m. gruodžio 10 d. Rusijos Federacijos įstatymo Nr. 173-FZ 9 straipsnis).

Daugiau apie užsienio valiutos operacijas skaitykite straipsniuose:

• "Valiutų operacijos: sąvoka, tipai, klasifikacijos" ;
• „Valiutos teisės aktų pakeitimai nuo 2018 m. .

Ką reikia žinoti dirbant su CCT

2018-2019 metais taikomus reikalavimus BPK nustato atnaujintas Įstatymas Nr.54-FZ.

Nuo 2017 m. vasario 1 d. IFTS pradėtos registruoti tik naujo tipo kasos (internetinės kasos). Nuo 2017-07-01 tokio tipo kasa tapo privaloma naudoti visiems verslo subjektams.

Internetiniai kasos aparatai iš esmės skiriasi nuo anksčiau naudotų kasos aparatų su fiskaliniu varikliu. Atitinkamai ir reikalavimai jiems yra visiškai skirtingi.

Apie bendruosius reikalavimus, kuriuos turi atitikti internetiniai kasos aparatai, skaitykite straipsnyje. „Kur ir už kokią kainą galiu nusipirkti kasos aparatą internetu? .

Kitoks tapo ir jų darbo metu iškylančios problemos.

Atsakymus į daugelį klausimų, susijusių su internetinių kasų naudojimu, rasite mūsų skiltyje „KKT KKM internetinės kasos“.

Kuo grindžiamos kasos dokumentų tvarkymo tvarkos žinios?

54-FZ įstatymo Nr. 290-FZ padaryti pakeitimai paveikė ne tik reikalavimus naudojamiems kasos aparatams, bet ir paskatino atnaujinti reikalavimus, keliamus šios įrangos generuojamiems dokumentams: kasos kvitams ir BSO. Kartu BSO tapo dokumentu, kurį vykdant turėtų būti naudojami įrenginiai, panašūs į internetines kasas. Atitinkamai, naujų kasų sugeneruotų dokumentų rekvizitų sąrašas buvo toks pat (Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 str.).

Skaitykite straipsnį apie tai, kas pasikeitė BSO, atsiradus internetiniams kasos aparatams. „Internetinių kasų įstatymas – kaip taikyti BSO (niuansai)“ .

Asmenims, turintiems galimybę atidėti darbo su internetiniais kasos aparatais pradžią, galioja taisyklės, leidžiančios, gavus pinigus už iš jų įsigytą pirkinį, išduoti bet kokios formos dokumentą, nurodantį lėšų gavimą. . Todėl jiems reikalingų formų formą (ypač BSO formas, naudojamas, pavyzdžiui, teikiant paslaugas visuomenei), įmonė ar individualus verslininkas turi teisę savarankiškai kurti, jei tokia forma nėra patvirtinta įstatymų leidybos akte. lygiu. Tokių BSO privalomi duomenys pateikti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekrete Nr. 359. BSO blankų, patvirtinančių per dieną gautų pajamų dydį, stulpeliai turi būti perduoti kartu su pinigais į kasą. rašomasis stalas darbo dienos pabaigoje.

Skaitykite daugiau apie senojo tipo BSO naudojimą medžiagoje „Kas taikoma griežtoms ataskaitų formoms (reikalavimams)? .

Veikiančioje kasoje yra 2 veiksmų tipai:

1. Kvitai naudojant KO-1 formos kasos pajamų orderį (PKO), prie kurių, esant galimybei, pridedami gaunamos sumos dydį patvirtinantys dokumentai. PKO (kvito) nuimama dalis, kurioje yra įgaliotų asmenų parašai ir antspaudas, perduodama davėjui.
2. Išlaidos naudojant KO-2 formos išlaidų kasos orderį (RKO), prie kurio, kaip taisyklė, pridedami išrašytos sumos dydį patvirtinantys dokumentai (atlyginimo lapeliai, pažymos, pavedimų kopijos, čekiai, kvitai). RKO atspindi gavėjo asmens dokumento duomenis. Jei kvitas vykdomas pagal įgaliojimą, tada prie RKO pridedamas jo originalas (jei įgaliojimas yra vienkartinis) arba kopija (jei įgaliojimas ne vienkartinis).

PKO ir RKO formos nustatytos 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88 ir yra privalomos naudoti Rusijos Federacijoje registruojant pajamų ir išlaidų operacijas. Kiekvienai operacijai išduodamas atskiras dokumentas.

Visi per dieną išduoti PKO ir RKO įrašomi į KO-4 formos kasos knygą, kurioje apibendrinami dienos darbo rezultatai (pajamų ir išlaidų apyvartos) ir parodoma likučio suma dienos pabaigoje.

PKO, RKO ir kasos knygelėje yra nuoroda į buhalterines sąskaitas, kurių nurodymas įmonėms privalomas, o individualiems verslininkams, neprivalantiems vesti apskaitos – neprivalomas (2011-12-06 įstatymo Nr. 402-1 pastraipa, 2 p. FZ).

Papildomai galima pildyti tokias kasos dokumentų formas kaip KO-3 formos kasos gavimo ir išlaidų dokumentų registras bei KO-5 formos gautų ir kitiems kasininkams išduotų lėšų apskaitos knyga.

Kasos dokumentų pildymo tvarka nurodyta Valstybinio statistikos komiteto nutarime Nr.88 ir Rusijos Federacijos banko instrukcijoje Nr.3210-U.

Apie grynųjų pinigų pavedimų pildymo taisykles skaitykite medžiagoje:

• "Kaip pildomas kasos pajamų orderis (PKO)?" ;
• „Kaip pildomas išlaidų grynųjų pinigų orderis (RKO)? .

Kas prižiūri grynųjų pinigų drausmės laikymąsi

Visi darbuotojai, susiję su jų įgyvendinimu, turėtų kontroliuoti grynųjų pinigų operacijų atlikimo veiksmų teisingumą. Jei organizacijoje yra vyriausiasis buhalteris, jis yra atsakingas už apskaitos skyriaus ir į jį įtrauktos kasos darbo stebėjimą. Bendra atsakomybė už įmonės veiklą tenka jos vadovui, o už IP veiklą atsakinga pati IP.

Kasos drausmės tikrinimą 2018–2019 m., už kurį tikrinamam asmeniui gali būti skirta administracinė bauda arba vėlesnis patikrinimas vietoje, atlieka mokesčių institucijos (Rusijos Federacijos kovo mėnesio įstatymo 7 straipsnio 1 punktas). 21, 1991 Nr. 943-I).

Šios peržiūros tikslas yra nustatyti faktus:

• neužbaigtumas ir nesavalaikis pajamų paskelbimas;
• viršija mokėjimų grynaisiais limitą;
• grynųjų pinigų likučio limito viršijimas;
• draudžiamos, klaidingos ar reikalavimų neatitinkančios CCP naudojimas;
• kasos kvitų ar BSO neišdavimas;
• faktinių grynųjų pinigų likučių kasoje ir dokumentuose nurodytų sumų neatitikimus;
• didelių pinigų sumų išdavimas pagal ataskaitą nepagrįstai ilgam laikotarpiui.

Kaip atliekamas grynųjų pinigų drausmės patikrinimas

Kasos drausmės tikrinimas 2018-2019 m. atliekamas IFTS vadovo sprendimu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011 m. spalio 17 d. įsakymu Nr. 133n nustatyta tvarka. Patikrinimo proceso metu tiriame:

• Visi dokumentai, susiję su grynųjų pinigų operacijų registravimu.
• Fiskalinės atminties ataskaitos ir CCP valdymo juostos – pagal seno tipo techniką.
• Kasos aparatų įsigijimo, registravimo ir priežiūros dokumentai.
• Dokumentai, susiję su BSO įsigijimu, apskaita ir sunaikinimu – tiems tipams, kurie ir toliau rengiami pagal senąsias taisykles.
• Buhalterinės apskaitos ar ūkinių operacijų apskaitos registrai.
• Grynųjų pinigų likučio limito pavedimas.
• Išlaidų ataskaitos.

Tuo pačiu metu inspektoriams suteikiama neribota prieiga prie kasos aparato, įskaitant jo slaptažodžius ir grynuosius pinigus.

Patikrinimo metu gali būti pareikalauta bet kokių kitų su patikrinimo dalyku susijusių dokumentų, taip pat paaiškinimų.

Atsakomybė už grynųjų pinigų operacijų atlikimą su pažeidimais

Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimą yra administracinė. Pristatymo į jį terminas nuo 2016-07-15 padidintas iki 1 metų nuo pažeidimo padarymo dienos (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 4.5 str. 1 d.). Anksčiau administracinių teisės pažeidimų padarymo senaties terminas buvo 2 mėnesiai. Tad vienkartinis kasos drausmės pažeidimas 2019 metais gali likti nenubaustas.

Savalaikis pažeidimas užtrauks gana dideles baudas, nes įstatyme Nr. 290-FZ nuo 2016 m. buvo smarkiai padidintos baudos už kasos drausmės pažeidimą, tiksliau – atsakomybė už kasos įrangos nenaudojimą. Administracinė atsakomybė už CCP nenaudojimą apima:

• bauda pareigūnams nuo 25 iki 50 procentų apskaičiavimo, atlikto nenaudojant kasos aparatų, sumos, bet ne mažesnė kaip 10 000 rublių;
• Juridiniams asmenims bauda nuo 75 iki 100% apskaičiavimo, atlikto nenaudojant kasos aparatų, sumos, bet ne mažesnė kaip 30 000 rublių. (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str. 2 p.).

Jei organizacija ar individualus verslininkas antrą kartą užklumpamas dėl CCP nenaudojimo, tai tuo atveju, kai atsiskaitymų nenaudojant CCP suma sudaro (įskaitant sumumą) 1 mln. ir daugiau, tai reikš:

• pareigūnų diskvalifikavimas nuo 1 iki 2 metų;
• individualių verslininkų ir organizacijų veiklos sustabdymas iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 3 punktas).

Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimus 2018–2019 m., kai buvo naudojami kasos aparatai, neatitinkantys nustatytų reikalavimų, kasos aparatai, naudojami pažeidžiant Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytą tvarką ir jos registravimo ir perregistravimo sąlygose numatyta atsakomybė:

• įspėjimas arba bauda nuo 1500 iki 3000 rublių. pareigūnams;
• įspėjimas arba bauda nuo 5 000 iki 10 000 rublių. juridiniams asmenims (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnis, Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 15 punktas).

Įstatyme Nr. 290-FZ buvo nustatyti ir kiti atsakomybės už BPK taikymo pažeidimus pagrindai. Pavyzdžiui:

• už grynųjų pinigų priėmimo kvito ar griežtos ataskaitos formos neišsiųstą pirkėjui elektronine forma arba šių dokumentų neperdavimą popieriuje pirkėjo prašymu;
• įvesta fiskalinių operatorių, pagrindinių sandorio šalių gamintojų ir ekspertų organizacijų atsakomybė.

Bet net jei kasos drausmės patikrinimo metu INFS negali patraukti pažeidėjo administracinėn atsakomybėn (dėl to, kad pasibaigė 2 mėnesių laikotarpis nuo pažeidimo padarymo momento), tuomet jūs neturėtų džiaugtis. Nustačius kasos aparatų taikymo pažeidimus, mokesčių mokėtojas bus kreipiamas atidžiau, o jei jo darbe bus nustatyta kitų problemų, tai gali lemti ankstyvą patikrinimą vietoje. Neabejotiną mokesčių administratorių susidomėjimą sukels neužbaigtas ir nesavalaikis pajamų registravimas, taip pat neatitikimų tarp dokumentinių ir faktinių pinigų likučių nustatymas.

Didelių pinigų sumų išdavimo pagal ataskaitą faktas nepagrįstai ilgiems laikotarpiams gali lemti papildomą gyventojų pajamų mokestį nuo šių sumų (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2013-03-05 nutarimas Nr. 14376/12).

Rezultatai

Grynųjų pinigų priėmimas, kaip taisyklė, įpareigoja jų gavėją turėti kasos aparatą, išduodantį atitinkamos sumos priėmimą patvirtinantį dokumentą. Nuo 2017-07-01 privaloma naudoti naujo tipo CCP plieną – internetines kasas. Jie sudaro ne tik grynųjų pinigų kvitus, bet ir BSO. Atitinkamai pasikeitė ir reikalavimai naujiems kasos aparatams bei jų išduodamiems dokumentams.

Yra asmenų, kurie neprivalo taikyti BPK, taip pat asmenų, kurie turi teisę pradėti tai daryti vėliau (nuo 2018-07-01 arba nuo 2019-01-07). Gaudami pinigus jie turi teisę išduoti bet kokį priėmimo faktą patvirtinantį dokumentą. Šis dokumentas gali turėti savaime parengtą formą, jei jo forma nėra patvirtinta įstatymu. Čia galite vadovautis senų BSO išdavimo taisyklėmis.

2018-2019 metais veiklos kasoje sugeneruotų dokumentų pokyčių nėra. Kaip nesikeičia institucijoje, kuri tikrina grynųjų pinigų drausmės būklę (tai yra darbo su grynaisiais taisyklių laikymąsi), taip ir išlieka IFTS. Nepaisant riboto atsakomybės už pažeidimus dirbant su kasos aparatu termino, tokių pažeidimų nustatymas turi pasekmių – mokesčių audito vietoje.

Nuo 2016 metų gerokai padidinta pati administracinė atsakomybė: didėjo baudų dydžiai, išplėstos atsakomybės rūšys už kasos aparatų nenaudojimą, pradėjus dirbti su naujos rūšies kasos įranga, 2016 m. nustatyti nauji atsakomybės pagrindai.

Kaip pasikeitė grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2017 m. Kodėl pakeistas reglamentas Nr.3210-U dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos? Ar tiesa, kad nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. įsigalioja naujos grynųjų pinigų drausmės taisyklės? Kaip vesti kasos knygą nuo nurodytos datos? Ar pasikeitė kasos dokumentų pildymo taisyklės? Išsiaiškinkime.

Įvadinė informacija

Kasos aparato veikimą reglamentuojantis norminis teisės aktas yra Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. potvarkis Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir Smulkaus verslo subjektai“. Šis dokumentas buvo pakeistas 2017 m. birželio 19 d. Rusijos centrinio banko nurodymu Nr. 4416-U. Pakeitimai įsigalios praėjus 10 dienų nuo paskelbimo (dokumentas paskelbtas rugpjūčio 8 d.). Vadinasi, nuo 2017-08-19 pasikeitė grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka.

Kodėl reikėjo pokyčių

Tačiau kodėl reikėjo koreguoti nuostatą dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos? Pagrindinį atsakymą galime rasti komentuojamų pakeitimų projekto aiškinamajame rašte:

Kas išplaukia iš aiškinamojo rašto

Projektas plėtojamas dėl to, kad nuo 2017 m. liepos 1 d. įdiegiami internetiniai kasos aparatai (internetinės kasos aparatai), kurie užtikrina fiskalinių duomenų saugojimą fiskaliniuose diskuose. Cm. " ".

Pakeitimų projekte patikslinta gaunamo kasos orderio 0310001 išdavimo tvarka, taip pat numatyta išduoti išeinantį kasos orderį 0310002 visai priimtų grynųjų pinigų sumai, išduodama naudojant kasos įrangą juridiniams asmenims, individualiems verslininkams.

Taigi, lėšų gavimas ir išleidimas bus tikrinamas IFTS internetu perduodamais duomenimis.

Taip pat patikslinama kasos dokumentų išdavimo elektronine forma tvarka bei atnaujinamos tam tikros direktyvos Nr.3210-U nuostatos. Papasakosime plačiau apie reikšmingiausius grynųjų pinigų disciplinos pakeitimus nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d.

Pinigai pagal ataskaitą gali būti išduoti be prašymo

Atskaitingi asmenys – darbuotojai, kuriems organizacija ar individualus verslininkas išduoda pinigus už tarnybinių pavedimų atlikimą ir kurie privalo pateikti jų panaudojimo ataskaitą.

Norėdamas gauti grynųjų pinigų pagal ataskaitą, darbuotojas turi parašyti bet kokios formos prašymą, kuriame turi nustatyti reikiamą sumą ir nurodyti, kokiems tikslams ji bus išleista. Tai išplaukia iš Rusijos banko 2003 m. sausio 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punkto. 2014 Nr.3210-U. Įprasta pinigų išdavimo iš kasos paraiška gali atrodyti, pavyzdžiui, taip:

Dėl komentuojamų pakeitimų nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. organizacijos ar individualūs verslininkai turės teisę išduoti pinigus pagal ataskaitą pagal vidaus administracinį dokumentą. Centrinis bankas nenurodė nei jo pavadinimo, nei formos. Todėl organizacija ar individualus verslininkas galės išduoti įsakymą, nurodymą ar kitą administracinį dokumentą dėl lėšų išdavimo. Administracinio dokumento forma yra savavališka. Tačiau jame turi būti įrašai apie grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, kuriam grynieji pinigai išduodami, vadovo parašas ir data. To reikalauja Rusijos banko 2003-03-11 Rusijos banko nurodymų 6.3 punktas. 2014 Nr.3210-U (naujas leidimas).

Štai galimas pavyzdys, kaip organizacijos įsakymas išduoti pinigus už ataskaitą, kurią direktorius (ar kitas įgaliotas asmuo) gali išduoti 2017 m. liepos mėn.

Atkreipkite dėmesį, kad po 2017-08-19 bus galima dirbti ta pačia tvarka ir surašyti ataskaitas pagal darbuotojų pareiškimus. Centrinis bankas palieka tokią galimybę priimtiną. Anksčiau, kaip jau minėjome, paraiška buvo privaloma ir vienintelė galima galimybė.

Nuo 2017-08-19 buhalteris, gavęs darbuotojo prašymą ar administracinį dokumentą (pavyzdžiui, pavedimą) dėl pinigų išrašymo į sąskaitą, privalės suformuoti išlaidų kasos orderį (0310002). Kasos išlaidų orderis išduodamas kiekvieną kartą, kai iš kasos išimami pinigai. Padaryti formą Nr. KO-2 vienu egzemplioriumi (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punktas). Pateikiame 2017 metų liepos mėnesį surašyto išlaidų ir kasos orderio pavyzdį, kur lėšų išdavimo pagrindu yra įrašomas direktoriaus įsakymas, o ne išrašas.

Kaip pavyzdį galite naudoti šį grynųjų pinigų kvito KO-2 pavyzdį. Remiantis suformuotu RKO, kasininkas privalo išduoti lėšas darbuotojui.

Taip pat skaitykite Kasos aparatų naudojimas pagal GPC sutartis ir buhalteriai: Federalinės mokesčių tarnybos pozicija 2018 m.

Galima išduoti pinigus pagal ataskaitą, jei yra skola

Daugelis žino, kad darbuotojui, kuris dar nepranešė apie anksčiau gautus pinigus, iš kasos neįmanoma išduoti atskaitomybės sumų. Už šio apribojimo pažeidimą jiems gali būti skirta bauda iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis). Primename, kad tais atvejais, kai pinigai pervedami į kortelę, ši taisyklė negalioja.

Tačiau nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos situacija pasikeitė. Nuo šios datos organizacijos ir individualūs verslininkai galės bet kuriuo metu išduoti darbuotojui naują sumą, kad ji atsiskaitytų. Net jei anksčiau išduota suma nebuvo grąžinta laiku. Toks pakeitimas buvo padarytas Rusijos banko 2003 m. sausio 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punkte. 2014 Nr.3210-U.

Grąžinimo laikotarpis nebuvo atšauktas

Terminas, kuriam pagal ataskaitą gali būti išduoti grynieji pinigai, įstatymų neribojamas. Jeigu atsiskaitomų sumų grąžinimo terminą nustatė vadovas, tai ne vėliau kaip per tris darbo dienas po jo pasibaigimo darbuotojas turi atsiskaityti už gautus pinigus (Rusijos banko kovo mėn. direktyvos Nr. 3210-U 6.3 p. 2014 m. 11 d.). Šis terminas nebuvo atšauktas. Tačiau dabar, net jei darbuotojas per nustatytą terminą negrąžino apskaitinių sumų, jis turi teisę gauti naują apskaitinę pinigų sumą.

Primename, kad darbuotojui laiku negrąžinus neišleisto avanso sumos, tuomet pinigai gali būti išskaičiuoti iš atlyginimo. Šiems tikslams surašomas inkaso pavedimas - ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo ataskaitos pateikimo termino pabaigos. Tačiau iš darbuotojo galima išieškoti sumas, jei jis neginčija išskaitų pagrindo ir dydžio. Todėl išskaitoms daryti būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą. Priešingu atveju skolą bus galima išieškoti tik per teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137, 248 straipsniai).

PKO kvitą galima išsiųsti el

Įeinantis kasos orderis pildomas kasoje gavus pinigus. Jis surašytas vienu egzemplioriumi blanke Nr. KO-1 (Rusijos banko nurodymų 2014-03-11 Nr. 3210-U 4.1 punktas). Pinigų priėmimo kvito forma susideda iš dviejų dalių:

• pats kasos kvitas;
• nuimama dalis – kvitas (išduodamas pinigus įnešusiam asmeniui).

Į vieną leidinį surinkome visą naudingą informaciją apie internetinius kasos aparatus nuo 2017 m.

2016 m. liepos mėn. buvo priimtas Federalinis įstatymas Nr. 290 dėl internetinių kasos aparatų. Šiuo įstatymu siekiama pakeisti 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo“ nuostatas. Pagal naujas taisykles visi kasos aparatai elektronines čekių kopijas internetu privalo perduoti mokesčių inspekcijai nuo 2017 metų liepos 1 dienos.

Naujovės turi įtakos net tiems mažmenininkams, kurie anksčiau nedirbo su CCP - UTII ir PSNshchikov. Internetinės kasos verslininkams UTII ir PSN taps privalomos nuo 2018 m. liepos 1 d.

54-FZ pakeitimai yra pati globaliausia mažmeninės prekybos reforma per pastaruosius 10 metų.

Nuo tada, kai buvo parašytas straipsnis, įsigaliojo keli svarbūs įstatymo pakeitimai, o Federalinė mokesčių tarnyba paskelbė naujų patikslinimų.

Perskaitykite įrašą, kad gautumėte naujausią informaciją:

Daugiau apie tai, kas vyksta dabar:

Kas yra kasa internetu

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, atitinkantis naujus reikalavimus:

• atspausdina qr kodą ir nuorodą ant čekio,
• siunčia elektronines čekių kopijas OFD ir klientams,
• turi įmontuotą fiskalinį diską,
• laisvai bendrauja su akredituotais OFD.

Visi reikalavimai internetiniams kasos aparatams aprašyti naujajame įstatyme ir yra privalomi visiems kasos aparatams nuo 2017 m.

Internetinis kasos aparatas nebūtinai yra visiškai naujas kasos aparatas. Daugelis gamintojų baigia kurti anksčiau išleistus kasos aparatus.

Pavyzdžiui, visi Wiki kasos aparatai ir mokesčių registratoriai gali būti pakeisti į internetinį kasos aparatą. Atnaujinimo rinkinio kaina yra 7500 rublių. Į bendrą sumą įeina fiskalinio disko (6000 rublių), vardinės lentelės ir dokumentų su nauju CCP numeriu (1500 rublių) kaina. Programinės įrangos atnaujinimai visose „Wiki“ kasose įvyksta automatiškai.

Nauji kasos aparatai (modifikuoti ir visiškai nauji) įrašomi į specialų kasos aparatų modelių registrą ir tvirtinami Federalinės mokesčių tarnybos.

Kaip veikia internetinė kasa ir kas dabar turėtų būti čekyje

Pardavimo internetu kasoje procesas dabar atrodo taip:

Internetinėje kasoje yra:

Jei pirkėjas paprašė atsiųsti elektroninę čekio kopiją, tai popieriniame turi būti nurodytas kliento elektroninio pašto adresas arba jo abonento numeris.

Pardavimo adresas skiriasi priklausomai nuo prekybos tipo. Jei kasa įrengta patalpoje, tuomet turite nurodyti parduotuvės adresą. Jei prekyba vykdoma iš automobilio, nurodomas automobilio modelio numeris ir pavadinimas. Jeigu prekėmis prekiauja internetinė parduotuvė, tai čekyje turi būti nurodytas internetinės svetainės adresas.

Kasininkės vardo ir pavardės nurodyti internetinių parduotuvių kvituose nereikia.

Naujos sąlygos

Fiskalinių duomenų operatorius (OFD)- organizacija, atsakinga už fiskalinių duomenų priėmimą ir perdavimą mokesčių inspekcijai. Operatorius taip pat saugo šią informaciją 5 metus ir užtikrina, kad klientams būtų išsiųstos elektroninių kvitų kopijos. Akredituotų OFD sąrašas pateikiamas Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Internetinių kasų registras yra kasos aparatų, paruoštų dirbti pagal naujas taisykles ir oficialiai patvirtintų Rusijos federalinės mokesčių tarnybos, sąrašas. 2016 m. gruodžio mėn. kasos aparatų registre yra 43 CCP modeliai. Sąrašas atnaujinamas, bet kas gali jį pamatyti mokesčių svetainėje. Kiekviena konkreti kasa taip pat įrašoma į CCP kopijų registrą.

fiskalinis kaupiklisšifruoja ir perduoda fiskalinius duomenis į OFD. FN atėjo pakeisti ECLZ.

fiskaliniai duomenys- tai informacija apie finansines operacijas, atliktas kasoje. Techniniai fiskalinio disko reikalavimai yra aprašyti įstatyme, dabar rinkoje galima įsigyti vieną fiskalinio disko modelį. Kiekviena FN kopija taip pat įtraukta į specialų registrą.

Fiskalinio kaupiklio galiojimo laikas visiems verslininkams yra skirtingas ir priklauso nuo taikomos mokesčių sistemos:

• OSNO – 13 mėn
• USN, PSN, UTII – 36 mėn

Fiskalinio disko naudojimo pradžia yra jo aktyvavimo data. BPK savininkas privalo FN po pakeitimo saugoti 5 metus. Verslininkas gali pats pakeisti FN. Tačiau norint išvengti problemų registruojant ar keičiant fiskalinį diską, vis tiek rekomenduojame susisiekti su aptarnavimo centrais.

Pirkite fiskalinį diską galite savo aptarnavimo centre. FN kaina yra nuo 6000 rublių.

Sutartis su OFD- privalomas dokumentas pagal naujojo įstatymo reikalavimus. Be jos net nebus galima užregistruoti kasos aparato internetu. Tačiau kasos savininkas gali bet kada pakeisti operatorių. OFD paslaugų kaina yra nuo 3000 rublių per metus.

Kas turėtų pereiti prie atsiskaitymo internetu

Perėjimas prie internetinių kasų vyksta keliais etapais ir turi įtakos:

• verslininkai, kurie jau naudoja CCP,
• prekiautojai akcizais apmokestinamomis prekėmis,
• internetinių parduotuvių savininkai
• verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei ir nesinaudojantys kasomis, įskaitant individualius verslininkus, naudojančius UTII, supaprastintą mokesčių sistemą ir PSN,
• prekybos ir pardavimo automatų, taip pat mokėjimo terminalų savininkai.

Į naujoves patenka ir verslininkai, kurie naudoja griežtas ataskaitų formas (BSO).

Keičiasi griežtų ataskaitų formų forma. Nuo 2018 m. liepos 1 d. visi BSO turi būti spausdinami naudojant specialią automatizuotą sistemą. Ši sistema yra savotiškas internetinis kasos aparatas ir taip pat perduoda duomenis internetu. .

Perėjimo prie internetinių kasų sąlygos: 2017-2018 m.

Labai dažnai verslininkai užduoda klausimą: „Jei įmonė veikia pagal dvi mokesčių sistemas – supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII, kada pereiti prie naujų taisyklių?

Nuo 2017 m. liepos 1 d. supaprastintos mokesčių sistemos mokesčių mokėtojai privalo naudotis internetiniu kasos aparatu. Lygiagretus mokesčių režimas nevaidina jokio vaidmens. Be to, kiekvienam režimui atliekamas atskiras patikrinimas.

Kas yra atleistas nuo internetinių kasų

Kaip ir anksčiau, nuo darbo su kasomis atleidžiami: mažų įmonių, teikiančių batų taisymo paslaugas, atstovai, pardavėjai neįrengtose prekyvietėse, prekių iš cisternų ir vežimėlių pardavėjai, spaudos kioskai, nuosavą būstą nuomojantys asmenys, organizacijos, atsiskaitančios negrynaisiais pinigais, kredito organizacijoms ir vertybinių popierių rinka besiverčiančioms įmonėms, dirigentams ir maitinimo įstaigoms švietimo įstaigose.

Be KKP gali toliau dirbti ir religinės asociacijos, prekiautojai rankdarbiais ir pašto ženklais.

Verslininkai sunkiai pasiekiamose ir atokiose vietovėse gali dirbti ir be kasos. Tiesa, tokių sričių sąrašą nustato vietos vadovai.

Kaip pereiti prie atsiskaitymo internetu

Nuo 2017 metų perėjimas prie internetinių kasų yra veiksnys, turintis tiesioginės įtakos tolimesniam verslo darbui, į kurį reikėtų žiūrėti atsakingai.

Svarbiausia nedelsti. Jei planuojate pereiti, tarkime, vėlyvą pavasarį, yra didelė tikimybė, kad pavėluosite pereiti prie kasos internetu iki 2017 m. liepos mėn.

Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų rūpesčių, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar.

Alkoholio prekeivių sistemos EGAIS diegimo patirtis parodė, kad verslininkai įrangos modernizavimą atideda paskutinei akimirkai. Dėl to kyla daug sunkumų: internetiniai kasos aparatų gamintojai nespėja tinkamai paruošti įrangos, logistikos paslaugos patiria didžiulį spaudimą ir praleidžia terminus, o parduotuvės visoje šalyje neveikia be galimybės teisėtai prekiauti. Na, arba prekiauti su rizika gauti baudą.

Kad kasos aparato pakeitimas internetiniu kasos aparatu nesukeltų rūpesčių, rekomenduojame šią problemą spręsti jau dabar.


Pasirinkite internetinę kasą, kad perjungtumėte į 54-FZ
Sprendimai bet kokiam verslui

Perėjimo prie internetinių kasų tvarka

Taigi, norėdami sklandžiai pereiti prie internetinės kasos, kruopščiai planuokite ir tęskite etapais:

1. Sužinokite, ar esamą įrangą galima patobulinti

Susisiekite su dėžutės gamintoju. Jei įrangą galima atnaujinti, išsiaiškinkite internetinio kasos aparato atnaujinimo komplekto kainą ir, svarbiausia, ar į šią kainą įeina fiskalinis diskas.

Prie šios sumos pridėkite TsTO (arba ASC) darbą siekiant užbaigti CCP. Nors užregistruoti kasos aparatą ir vairavimą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje techniškai nėra sunku, net ir pirmą kartą registruojantys specialistai kartais suklysta. Jei ASC specialistas padarys klaidą, FN (6500 rublių) jums bus pakeistas ASC sąskaita. Jei padarysite klaidą, turėsite sumokėti už disko keitimą.

Jei kasos aparatą galima patobulinti, neskubėkite džiaugtis. Dažnai geriau pirkti naują internetinį kasos aparatą, nei perdaryti senus kasos aparatus (kai kurių kasos aparatų perdirbimo kaina panaši į naujo kasos aparato kainą).

Norėdami nešvaistyti pinigų, atlikite nedidelį rinkos tyrimą. Sužinokite, kiek kainuoja vidutiniškai rinkoje (įvairių gamintojų) kasos aparato atnaujinimas, kiek kainuoja nauja internetinė kasa. Palyginkite senojo modifikuoto kasos aparato ir naujojo internetinio kasos aparato funkcionalumą. Jei kiekvienas žingsnis ir smulkmeniškas tobulinimas papildomai kainuoja 100 rublių, tai yra priežastis susimąstyti ir ieškoti alternatyvų.

2. Patikrinkite, ar įranga, kurią svarstote, yra Federalinės mokesčių tarnybos registre:

• Internetinių kasos aparatų tikrinimas yra Federalinės mokesčių tarnybos paslauga, skirta kasos aparatų kopijoms tikrinti.
• Fiskalinių diskų tikrinimas – panaši paslauga fiskalinių diskų tikrinimui (kad neparduotų sugedusio ar jau naudoto disko).

3. Suplanuokite ECLZ keitimą

Kad nepermokėtumėte už ECLZ darbą, nurodykite, kada baigiasi jo tarnavimo laikas. Pasibaigus ECLZ, geriau iš karto įdiegti fiskalinį diską ir eiti į internetines kasas.

4. Perbraukite internetu iki parduotuvės

Interneto kasos aparato internetas turi būti stabilus. Patikrinkite, ar jūsų vietovėje esantys IPT taiko specialius tarifus (taip pat galite pasikonsultuoti su ASC). Sužinokite, kas jums tinka: laidinis internetas ar „Wi-Fi“ modemas.

5. Patikrinkite, ar nėra grynųjų pinigų programos atnaujinimų

Jei dirbate su kasos aparato programine įranga, pavyzdžiui, su atsargų apskaitos sistema, būtinai pasidomėkite, ar ji bus baigta veikti pagal naujas taisykles, ar ji suderinama su internetiniu kasos aparatu, kiek bus peržiūrėta. kaina ir kada tai bus atlikta. Wiki kasos su visomis inventorizavimo sistemomis dirba nemokamai – tai pagrindinė mūsų funkcija.

Atlikę visus parengiamuosius darbus, nuspręskite, kada pereisite prie internetinio kasos aparato.

6. Išimkite seną kasos aparatą iš Federalinės mokesčių tarnybos registro

Susisiekite su savo TsTO ir pašalinkite ataskaitą iš ECLZ. Parašykite prašymą išregistruoti ir eikite į mokesčių inspekciją. Ant rankų turėtumėte turėti kasos aparato savininko kortelę su išregistravimo ženklu.

7. Pasirinkite OFD ir sudarykite su juo sutartį

Tai būtina sąlyga norint registruoti internetinį kasos aparatą. Išnagrinėkite galimybes, sąlygas ir teikiamas paslaugas. OFD sutartis yra elektroninės formos pasiūlymas, kurį sutinkate registruodamiesi svetainėje. Tai yra, jums nereikia rengti dokumentų ar eiti į filialą.

Sudarius sutartį, nedvejodami pereikite prie paskutinės dalies – internetinio kasos aparato registravimo.

8. Užregistruokite kasą internetu

Naujasis įstatymas leidžia registruoti internetinį kasos aparatą dviem būdais: klasikiniu ir elektroniniu.

Klasikinis būdas niekuo nesiskiria nuo senojo. Surenkate dokumentus, pasiimate naują kasos aparatą su fiskaliniu disku, nueinate į mokesčių inspekciją, užpildote prašymą ir laukiate. Po kurio laiko jums bus suteiktas registracijos numeris.

Elektroninis kasos aparato registravimo internetu būdas leidžia sutaupyti laiko. Norėdami nustatyti internetinį kasos aparatą, jums reikės skaitmeninio parašo. Gaukite jį iš anksto bet kuriame sertifikavimo centre.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą:

1. Svetainėje nalog.ru prisiregistruokite savo asmeninėje paskyroje.
2. Užpildykite paraišką FTS svetainėje.
3. Įveskite internetinio kasos aparato ir fiskalinio kaupiklio registracijos numerį.
4. Užpildykite OFD duomenis.

Jei viską padarėte teisingai, Federalinė mokesčių tarnyba jums išduos CCP registracijos numerį. .

Naujos baudos

Federalinė mokesčių tarnyba skirs baudą už naujų taisyklių pažeidimus. Kolekcijos prasidės 2017 m. vasario 1 d. Baudos dydis: nuo 3000 rublių iki prekybos uždraudimo.

Palengvėjo administracinio teisės pažeidimo surašymo procedūra. Padarius pirmąjį pažeidimą, tam tikrais atvejais galimas įspėjimas žodiniu būdu, o padarius antrąjį, prekyba gali būti sustabdyta iki 3 mėnesių ir tai iš tikrųjų yra mirtis parduotuvei.

Kad išvengtumėte problemų, laikykitės visų naujų teisės aktų reikalavimų.

Kaip išsirinkti kasą internetu

Pirmiausia susidarykite savo atsiskaitymo reikalavimų sąrašą. Atsakydami į paprastus klausimus apie savo prekybos vietą galėsite apsispręsti dėl reikalavimų.

Ar ketinate naudoti kasos aparatą kaip verslo automatizavimo įrankį? Jei taip, tuomet jums reikės kasos aparato, galinčio dirbti su įprastomis prekių apskaitos sistemomis (1C ir išvestinėmis priemonėmis). Jei neketinate, pasirinkite kasą, kuri bent jau žino, kaip įkelti pardavimo duomenis į Excel skaičiuokles.

Parduodate ar ketinate parduoti alkoholį? Jei atsakymas yra teigiamas, kasa turėtų būti pritaikyta EGAIS, tai yra palaikyti darbą su UTM ir turėti funkcijas, pavyzdžiui, nurašyti likučius.

Ar turite draugą ar personalą IT specialistą? Dabar kasa – IT sistema, kurioje yra ne tik kasos aparatas, bet ir interneto ryšys, ryšys su OFD bei kriptografinis įrankis. Jei jūsų kolektyve nėra darbuotojo, kuris galėtų greitai atlikti visos sistemos diagnostiką gedimo atveju, prasminga sudaryti sutartį su aptarnavimo centru.

Nusprendę dėl pagrindinių savybių, galite priimti sprendimą.

Pavyzdys: pasirinkite kasą būtiniausių prekių parduotuvėje

Tarkime, kad turite nedidelę savitarnos parduotuvę su įvairiu alaus ir kito silpno alkoholio asortimentu. Prekyba sekasi gerai, tačiau norisi padidinti pardavimus neįšaldant didelių prekių sumų. Valstybėje, kurioje turite 1 kasininką, jį pakeičiate asmeniškai.

Pasirodo, reikia EGAIS palaikančios kasos, darbo su prekių apskaitos sistemomis, reikės ir techninės pagalbos.

Wiki Mini F kasa Jums tinka – ji pilnai atitinka 54-FZ reikalavimus, turi visas darbui su EGAIS reikalingas funkcijas ir yra suderinama su visomis prekių apskaitos sistemomis. Techninę pagalbą jums suteiks regiono sertifikuotas partneris, iš kurio įsigysite kasos aparatą.

Pavyzdys: pasirinkite kirpyklos kasą

Arba kitaip: visame mieste turite keletą kirpyklų. Natūralu, kad jūs neparduodate alkoholio ir neketinate. Informaciją apie klientus renkate bendroje CRM sistemoje. Darbuotojuose dirba kompiuterių inžinierius, kuris nustato šią sistemą ir padeda išspręsti kitas technines problemas.

Tokiu atveju jums užtenka biudžetinio rinkinio: KKT Viki Print 57 F ir sisteminio bloko Viki Micro. Jūsų techninis specialistas ras visas reikalingas instrukcijas Dreamkas palaikymo skiltyje ir jūsų pasirinktame OFD.

Jei turite ne įprastą kirpyklą, o aukščiausios kokybės saloną, tuomet jums labiau tiks Viki Classic ir Viki Print 80 Plus F rinkinys - funkcijomis jis nedaug skiriasi nuo biudžetinių kasų, tačiau jo dizainas sukurtas būtent butikai, salonai ir brangios kavinės.

Pasirinkite savo internetinę kasą

„Wiki“ kasa visiškai atitinka 54-FZ ir EGAIS reikalavimus.

Patvirtinti Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimai 2019 m. 2014-03-11 Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr.3210-U įsigaliojo 2017-08-19. Šie pakeitimai buvo padaryti 2017 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr. 4416-U, kuria buvo pakeista PKO ir RKO kasų sudarymo tvarka pagal KK įrangos čekius, įvesta nauja grynųjų pinigų išdavimo taisyklė. dokumentus elektronine forma, taip pat pakeitė apskaitinių sumų dizainą ir išrašymo tvarką. Aiškumo dėlei pateikiame šiuos kasos aparato veikimo pakeitimus lentelės forma:

Kaip matote, grynųjų pinigų drausmė 2017 metais gerokai pasikeitė.

Grynųjų pinigų operacijų organizavimo ir vykdymo tvarka

Kad įstaiga išvengtų problemų su reguliavimo institucijomis, būtina laikytis kelių pagrindinių pinigų srautų atspindėjimo reikalavimų. Apsvarstykite pagrindines grynųjų pinigų operacijų organizavimo sąlygas 2019 m.

Laikykitės šių grynųjų pinigų tvarkymo procedūrų:

1. Paskirkite kasininką. Įveskite naują personalo skyrių „buhalteris-kasininkas“ arba paveskite atsakomybę už grynųjų pinigų atsiskaitymą kitam specialistui. Atkreipkite dėmesį, kad kasininku gali būti tik etatinis įstaigos darbuotojas. Laisvai samdomam darbuotojui ar rangovui tokios pareigos negali būti paskirtos. Supažindinkite kasininką su galiojančia KO išlaikymo po parašu tvarka.
2. Patvirtinti grynųjų pinigų limitą. Grynųjų pinigų likučio limitas – tai didžiausia grynųjų pinigų suma, kurią kasdien galima laikyti specializuotoje patalpoje, tai yra kasoje. Išimtis yra atlyginimų, pašalpų ir stipendijų mokėjimo dienos. Kitomis dienomis grynųjų pinigų operacijų limitą viršijanti pinigų suma turi būti pervesta į atsiskaitomąją sąskaitą.
3. Užrašykite kiekvieną grynųjų pinigų operaciją. Bet koks pinigų judėjimas, kvitas ar išlaidos kasoje turi būti atspindėti atitinkamame dokumente. Ir ne tik pirminis, bet ir registruojamas apskaitos žurnale.
4. Įrašykite operacijas į apskaitą. Kiekvienai grynųjų pinigų operacijai kasoje būtina surašyti atitinkamą apskaitos įrašą. Atspindėkite pinigų judėjimą atitinkamose sąskaitose, vadovaudamiesi apskaitos sistemos priežiūros instrukcijomis.
5. Visiškai valdykite savo operacijas. Organizuokite sistemines peržiūras. Tik profesionali kontrolė ir patikrinimai leis išvengti baudų už kasos drausmės pažeidimą.

Vieningos grynųjų pinigų operacijų formos

Kaip ir anksčiau, grynųjų pinigų operacijos 2019 metais įforminamos privalomomis vieningomis pirminių apskaitos dokumentų formomis. Tai yra 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88 patvirtintos formos: kasos pajamų orderis (sutrumpintas PKO, OKUD kodas 0310001), išeinantis kasos orderis (sutrumpintas RKO, OKUD kodas 0310002), grynieji pinigai. knyga (OKUD kodas 0310004). Išrašant darbo užmokesčio sumas iš kasos, naudojamas darbo užmokesčio (OKUD kodas 0301011) arba darbo užmokesčio (OKUD kodas 0301009), patvirtintas. .

DĖMESIO! Rusijos Federacijos finansų ministerija 2017-07-21 raštu Nr.03-01-15 / 46715 patvirtino, kad šiuo metu su kasos aparatų priežiūra susijusios vieningos formos yra patvirtintos. Greitas. Rusijos Goskomstat 1998 m. gruodžio 25 d. Nr. 132 pagal „Kasos aparatų eksploatavimo pavyzdines taisykles ...“, patvirtintas. RF Finansų ministerija 1993-08-30 Nr. 104, neprivaloma!

Šios formos yra neprivalomos:

• kasininko-operatoriaus žurnalas;
• kasininkės operatoriaus atskaitos-apskaičiavimas;
• kasos aparatų, veikiančių be kasininkės-operatoriaus, sumuojamųjų kasos ir kontrolinių kasų rodmenų registras;
• informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas;
• sumuojančių kasos skaitiklių perkėlimo į nulius ir kasos aparato kontrolinių skaitiklių registravimo aktą;
• kasos skaitiklių kontrolinių rodmenų paėmimo ir sumavimo aktas pristačius (išsiunčiant) kasos aparatą remontuoti ir grąžinus jį organizacijai;
• pinigų grąžinimo pirkėjams (klientams) aktas apie nepanaudotus kasos kvitus (įskaitant klaidingai išmuštus kasos kvitus);
• techninių specialistų skambučių žurnalas ir atliktų darbų registravimas;
• grynųjų pinigų patikrinimo kasoje aktas.

Tačiau kai kurios formos liko privalomais pinigų srautų apskaitos elementais. Tokiose normose yra pateiktos grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės 2019 m. Apie tai, kokius dokumentus kiekviena institucija turi sudaryti, svarstysime toliau. Formas galima atsisiųsti.

Dabartinės formos ir pavyzdžiai

Taigi ne visi kasos operacijas apdorojantys dokumentai buvo panaikinti dėl internetinių kasos aparatų įdiegimo. Taigi, pavyzdžiui, atsiskaitant grynaisiais įstaigoje, reikės sugeneruoti specialias formas.

Pagrindinis atsiskaitymų grynaisiais pinigais įstaigoje tikslas – apskaitinių pinigų išleidimas. Pavyzdžiui, iš kasos išrašomi grynieji pinigai medžiagoms įsigyti, darbuotojų kelionės išlaidoms ir kitiems mokėjimams. Tokių operacijų registravimas įstaigos kasoje vykdomas specialiu būdu.

Visos debeto operacijos, tai yra grynųjų pinigų išleidimas iš kasos, yra surašomos su sąskaitos grynųjų pinigų orderiu.

Taigi, pavyzdžiui, pinigų išdavimas įstaigos darbuotojui turėtų būti išduodamas su išlaidų KO.

Kasos aparato pildymo pavyzdys

Grynųjų pinigų priėmimo kasoje operacijos išrašomos kasos pajamų orderiu.

Be to, kvitai gali būti ne tik iš darbuotojų, bet ir iš banko atsiskaitomosios sąskaitos į organizacijos kasą. Pavyzdžiui, įstaiga atlyginimus ir pašalpas moka grynaisiais.

PKO pildymo pavyzdys

Visos išlaidų ir kvitų operacijos turi būti registruojamos specialiame dokumente – kasos knygoje, atsižvelgiant į registravimo ir apskaitos duomenų chronologinę tvarką.

Užpildymo pavyzdys

Naudojant internetinius kasos aparatus 2019 m

Internetinių kasų diegimas ūkio subjektuose vyksta etapais. Taigi, vadovaujantis 4 str. 2016 07 03 federalinio įstatymo Nr. 290 7 str., nuo 2017 02 01 naujus kasos aparatus galima naudoti tik per fiskalinių duomenų operatorių.

Nuo 2017-01-07 atsirado prievolė naudotis tik naujuoju KKM, tai yra nuo šios datos KK-įrangos registracija nutraukta senos 05-22-osios įstatymo redakcijos nustatyta tvarka. 2003 Nr.54-FZ (2015-08-03 redakcija). Todėl nuo liepos 1 dienos čekius perforuoti reikia tik internetinių kasų pagalba.

Šie pakeitimai dar nepaveikė (Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnio 7–11 punktai) šios ES:

• organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie nenaudojo kasos aparatų pagal senąją 54-FZ versiją (su 2015 m. kovo 8 d. pakeitimais), įskaitant tuos, kurie atlieka darbus, teikia paslaugas visuomenei ir (arba) yra mokesčių mokėtojai. patentų sistema (individualiems verslininkams);
• organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie yra UTII mokesčių mokėtojai tam tikroms veiklos rūšims;
• organizacijos ir individualūs verslininkai, užsiimantys prekyba automatais.

Visi minėti asmenys turi teisę netaikyti KKM iki 2018-01-07.

Aiškumo dėlei pateiksime nuoseklią naujosios Įstatymo Nr.54 redakcijos įgyvendinimo tvarką struktūrinės schemos pavidalu.

Šiuo metu jau yra daugiau nei 40 internetinių kasų modelių, o esami OFD užtikrina duomenų perdavimą iš kasos aparatų į OFD, Federalinę mokesčių tarnybą ir EGAIS.

Pagal 54 įstatymą fiskalinių duomenų valdytojas privalo:

• saugoti, apdoroti ir apsaugoti fiskalinius duomenis nuo pakeitimų, užtikrinant jų konfidencialumą;
• perkelti fiskalinius duomenis iš KKM Federalinei mokesčių tarnybai;
• elektroniniu būdu išsiųsti pirkėjui čekį ir suteikti galimybę čekį patikrinti internetu.

Kiekvienai internetinei kasai OFD surenka ir atnaujina daugybę parametrų: pamainos atidarymo ir uždarymo laikas, grynųjų pinigų suma, vidutinis čekis ir tt Tai reiškia, kad bet kurią pardavimo vietą dabar galima patikrinti internetu per kelias minutes. Be to, kai kuriuose OFD integruotos paslaugos leidžia ne tik saugoti gautus duomenis, bet ir generuoti įvairias ataskaitas.

Naujiena visiems internetinių kasų savininkams – nuo ​​rugpjūčio 19 d. atsiradęs įpareigojimas šiuos veiksmus atlikti tik per asmeninę QC įrangos sąskaitą (Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. gegužės 29 d. įsakymas Nr. ММВ- 7-20/):

• per tris dienas atsakyti į prašymus, gautus per asmeninę IFTS paskyrą;
• pranešti apie QC mašinų nenaudojimą arba per tris dienas nuo nustatytų naudojimo pažeidimų pašalinimo dienos;
• per vieną darbo dieną pranešti apie savo sutikimą ar nesutikimą su iš IFTS gautais duomenimis apie nustatytus pažeidimus.

Perduota informacija turi būti pasirašyta sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu skaitmeniniu parašu (EDS). Gavęs tokį pranešimą IFTS turi patvirtinti gavimo faktą, patalpindamas priėmimo kvitą KK automatų biure.

Ką daryti sutrikus internetinės kasos veikimui

Daugelis internetinių kasų vartotojų 2017-12-20 susidūrė su didžiuliu gedimu. Dėl neaiškios situacijos, kaip elgtis tokioje situacijoje, ir baimės dėl baudų, daugelis prekybos vietų visoje šalyje buvo priversti užsidaryti. Dėl to Federalinė mokesčių tarnyba skubos tvarka pateikė paaiškinimą, kuriame paaiškino, kaip elgtis esant didžiuliam techniniam gedimui CCP veikloje (2017 m. gruodžio 20 d. raštas Nr. ED-4-20/25867). Daroma išvada, kad įstaigos gali ir toliau veikti šiuo atveju nesinaudodamos BPK, nuobaudos šiuo atveju nebus taikomos. Atkūrus sistemą, vartotojas turi sugeneruoti korekcinį pinigų priėmimo kvitą, kuriame turi atsispindėti visa neapskaitytų kasos kvitų suma.

O ką daryti, jei sugedo vienintelis CCP, kurį įmonė naudoja savo veikloje? Jei CCP sugenda, organizacija gali veikti be jos naudojimo. Tokiu atveju pirkėjui reikia pateikti popierinį dokumentą, patvirtinantį apmokėjimo faktą (pavyzdžiui, pardavimo kvitą). Iškart pašalinus gedimą, norint išvengti baudos, būtina ():

• sugeneruoti kiekvienos operacijos pataisos patikrą;
• raštu informuoti apie susidariusią situaciją, nurodant informaciją apie kiekvieną sukurtą taisymo čekį.

Labai svarbu šios procedūros laikytis prieš IFTS sužinojus apie gedimą, įvykusį dėl audito. Tik šiuo atveju baudos nebus taikomos. Kad sugedus kasos aparatui nepatektumėte į negalėjimo dirbti situaciją, mokesčių administratorius siūlo įsigyti atsarginį kasos aparatą (raštas Nr. ED-4-20/24899).

FTS patikrinimai

Jei anksčiau, iki 2012 m. pasikeitus grynųjų pinigų operacijų tvarkai, grynųjų pinigų operacijų kontrolė buvo pavesta bankams, tai dabar ją įgyvendinti patikėta Federalinei mokesčių tarnybai. Atlikdama mokestinį patikrinimą vietoje, komisija gali patikrinti ne tik pirminių kasos dokumentų prieinamumo faktą ir lėšų apskaitos kasoje tvarką, bet ir:

• ar buvo atlikti mokėjimai grynaisiais pinigais viršijant nustatytą limitą;
• kaip apskaitomos grynųjų pinigų pajamos (įskaitant kasos aparatų fiskalinės atminties patikrinimą);
• ar laikomasi laisvų grynųjų pinigų laikymo kasoje tvarkos;
• ar grynųjų pinigų likučio suma atitinka nustatytą grynųjų pinigų limitą;
• ar yra tenkinami kasos čekių (arba BSO) išdavimo pirkėjo prašymu reikalavimai, nustatyti dabartinėje 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ redakcijoje.

Atsakomybė už kasos drausmės pažeidimą 2019 m

Už darbo su grynaisiais pinigais ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą 2019 metais, kaip ir ankstesniais metais, baudžiama. Už tokį nusižengimą numatyta administracinė nuobauda.

Taigi, jei kasos drausmė 2019 metais neatitiks nurodytų reikalavimų, pažeidėjai bus baudžiami pinigine bauda:

• pareigūnams - nuo 4000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 40 000 iki 50 000 rublių.

Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko direktyva Nr.3210-U, nuo 2014 m. birželio 1 d., siekiant laikytis kasos drausmės ir teisingos grynųjų pinigų apskaitos kasoje, įvedama nauja grynųjų pinigų operacijų apskaita, naujos grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklės 2019 m.

Taip pat, kaip ir anksčiau, Rusijos Federacijos centrinio banko reglamente Nr.373-P reikės nustatyti ir apskaičiuoti grynųjų pinigų likučio limitą, atlikti specialų limito skaičiavimą. Nauja grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka numato senas gaunamo ir išeinančio kasos orderio 2019 formas (KO-1 forma pagal OKUD 0310001 PKO - pajamos ir KO-2 forma pagal OKUD 0310002 RKO-išlaidos), forma ir pavyzdys. iš kurių galima atsisiųsti nemokamai.

Visi juridiniai asmenys, išskyrus individualius verslininkus, privalo vesti kasos knygą ir surašyti kasos dokumentus. Dėl grynųjų pinigų likučio limito netaikymo – vienintelis grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos „supaprastinimas“. Priešingu atveju jie turi visiškai laikytis visų juridiniams asmenims nustatytų taisyklių.

Išsamus kasos knygos priežiūros aprašymas 2019 m., pateikiamas pavyzdinis pildymas, taip pat galima nemokamai parsisiųsti kasos knygos formą.

Kasos dokumentų formos liko tos pačios. Tiesa, kaip norėjome anksčiau, kai kurios detalės, pavyzdžiui, atitinkamos sąskaitos (sub-sąskaitos), iš formų nebuvo pašalintos. Reikės išduoti naują pavedimą dėl grynųjų pinigų limito, nes senajame buvo nurodytas senasis CBR reglamentas. Individualiems verslininkams nebereikės vesti kasos knygos ir laikytis grynųjų pinigų likučio limito, taip pat išrašyti kasos dokumentų (gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių).

Šiame straipsnyje pateikiami paaiškinimai apie grynųjų pinigų operacijas 2019 m. Aprašyta kasos knygos priežiūra ir pildymas. Atsižvelgiant į likučio apskaičiavimą, pavyzdį ir galimybę atsisiųsti grynųjų pinigų limito formą ir jos nustatymo tvarką. Pateikiamos gaunamų ir išsiunčiamų grynųjų pinigų orderių formos.

Biudžetinių lėšų gavėjai, atlikdami grynųjų pinigų operacijas, vadovaujasi šia instrukcija, jeigu kitaip nenustatyta norminiame teisės akte, reglamentuojančiame biudžeto lėšų gavėjų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką.

2. Juridinis asmuo, siekdamas atlikti grynųjų pinigų priėmimo operacijas, įskaitant jų perskaičiavimą, grynųjų pinigų išėmimą (toliau – kasos operacijos), administraciniu dokumentu nustato didžiausią leistiną grynųjų pinigų kiekį, kurį galima laikyti grynųjų pinigų priėmimo vietoje. operacijas, kurias nustato juridinio asmens (toliau – kasa) vadovas, kasos knygoje 0310004 parodžius kasos likučio sumą darbo dienos pabaigoje (toliau – kasos likučio limitas).

Juridinis asmuo savarankiškai nustato grynųjų pinigų likučio limitą, vadovaudamasis šios direktyvos priedu, atsižvelgdamas į savo veiklos pobūdį, atsižvelgdamas į grynųjų pinigų gavimo ar išgryninimo apimtis.

Mokėjimų tarpininkas, veikiantis pagal 2009 m. birželio 3 d. federalinį įstatymą Nr. 103-FZ „Dėl mokėjimų tarpininkų vykdomos mokėjimų iš asmenų priėmimo veiklos“ (toliau – mokėjimų tarpininkas), banko mokėjimų tarpininkas (subagentas) ) veikiantis pagal 2011 m. birželio 27 d. Federalinį įstatymą Nr. 161-FZ „Dėl nacionalinės mokėjimo sistemos“ (toliau – banko mokėjimo agentas (subagentas), nustatant grynųjų pinigų likučio limitą, grynieji pinigai priimami į banko sąskaitą. mokėjimo agento, banko mokėjimo agento (subagento) veiklos eiga.

Juridinio asmens padaliniui, kurio vietoje yra įrengta atskira darbo vieta (darbovietės) (toliau – atskiras padalinys), įnešančiam grynuosius pinigus į juridiniam asmeniui banke atidarytą banko sąskaitą, grynųjų pinigų likučio limitas. yra nustatytas šioje direktyvoje juridiniam asmeniui nustatyta tvarka .

Juridinis asmuo, kuriam priklauso atskiri padaliniai, kurie grynuosius pinigus perduoda į juridinio asmens kasą, atsižvelgiant į šių atskirų padalinių nustatytus grynųjų pinigų likučių limitus.

Administracinio dokumento dėl grynųjų pinigų likučio limito nustatymo atskiram padaliniui kopiją juridinis asmuo siunčia atskiram padaliniui juridinio asmens nustatyta tvarka.

Pastaba: yra 2019 m. grynųjų pinigų limito pavyzdys, kuriame pateikiamas išsamus grynųjų pinigų likučio apskaičiavimas. Suteikiama individualaus verslininko vadovu arba įsakymu.

Juridinis asmuo banko sąskaitose bankuose laiko grynuosius pinigus, viršijančius šio punkto antroje–penktoje dalyje nustatytą grynųjų pinigų likučio limitą, kurie yra laisvi pinigai.

Juridiniam asmeniui leidžiama kaupti grynuosius pinigus, viršijančius nustatytą grynųjų pinigų likučio limitą, darbo užmokesčio, stipendijų, išmokų, įtrauktų pagal federalinės valstijos statistinio stebėjimo formų pildymo metodiką, mokėjimo dienomis. , darbo užmokesčio fonde ir socialinio pobūdžio išmokos (toliau - kitos išmokos), įskaitant grynųjų pinigų gavimo iš banko sąskaitos nurodytoms išmokoms dieną, taip pat savaitgaliais, ne darbo švenčių dienomis, jeigu juridinis asmuo vykdo grynųjų pinigų operacijos šiomis dienomis.

Kitais atvejais juridiniam asmeniui neleidžiama kaupti grynųjų pinigų, viršijančių nustatytą grynųjų pinigų likučio limitą.

Individualūs verslininkai, smulkaus verslo subjektai negali nustatyti grynųjų pinigų likučio limito.

Pastaba: individualūs verslininkai ir mažos įmonės negali nustatyti grynųjų pinigų limito. Tie. bet kokią pinigų sumą laikyti grynaisiais.

į meniu

3. Juridinio asmens įgaliotas atstovas pristato grynuosius pinigus į banką, kuriame juridinis asmuo turi banko sąskaitą, arba į Rusijos banko sistemą įtrauktą organizaciją, kuri vykdo grynųjų pinigų gabenimą, inkasavimą, priėmimo, skaičiavimo, rūšiavimo operacijas. , formuojant ir pakuojant banko klientų grynuosius pinigus (toliau – organizacija, įtraukta į Rusijos banko sistemą), jų sumoms įskaityti į juridinio asmens banko sąskaitą.

Atskiro padalinio įgaliotas atstovas gali perduoti grynuosius pinigus į juridinio asmens kasą arba banką, kuriame juridiniam asmeniui yra atidaryta banko sąskaita, arba organizacijai, kuri yra banko dalis. Rusijos sistemą, įskaityti savo sumas į juridinio asmens banko sąskaitą.

4. Pinigų operacijas kasoje atlieka kasininkas ar kitas juridinio asmens vadovo, individualaus verslininko ar kito įgalioto asmens (toliau – vadovas) paskirtas darbuotojas (toliau – vadovas) iš savo darbuotojų. kasininkas), nustačius atitinkamas oficialias teises ir pareigas, su kuriomis kasininkas turi būti supažindintas su parašu.

Jeigu juridinis asmuo, individualus verslininkas turi keletą kasininkų, vienas iš jų atlieka vyresniojo kasininko (toliau – vyresnioji kasininkė) funkcijas.

Grynųjų pinigų operacijas gali atlikti vadovas.

Juridinis asmuo, individualus verslininkas gali atlikti grynųjų pinigų operacijas naudodamas programinės ir techninės įrangos sistemas.

Programinės ir techninės sistemos, kurių konstrukcija numato banknotų priėmimą, turi turėti funkciją atpažinti ne mažiau kaip keturias mašininiu būdu nuskaitomas Rusijos banko banknotų apsaugos priemones, kurių sąrašas yra nustatytas banko reglamentu. Rusijos.

4.1. Grynųjų pinigų operacijos išduodama gaunamais kasos orderiais 0310001, išeinančiais kasos orderiais 0310002 (toliau – kasos dokumentai).

Grynųjų pinigų dokumentai gali būti surašomi pasibaigus grynųjų pinigų operacijoms, remiantis fiskaliniais dokumentais, numatytais Federalinio įstatymo Nr. Elektroninės mokėjimo priemonės 1.1 straipsnio dvidešimt septintoje dalyje.

Mokėjimų tarpininkas, banko mokėjimų tarpininkas (subagentas) už grynuosius pinigus, priimtus vykdant mokėjimų tarpininko veiklą, banko mokėjimų tarpininkas (subagentas), surašo atskirą gaunamą kasos orderį 0310001.

Individualūs verslininkai tie, kurie pagal Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų įstatymus apskaito pajamas arba pajamas ir išlaidas ir (ar) kitus apmokestinimo objektus ar fizinius rodiklius, apibūdinančius tam tikros rūšies verslo veiklą, kasos dokumentai negali būti išduodami.

4.2. Kasos dokumentai išduodami:

• vyriausiasis buhalteris;
• buhalteris ar kitas administraciniame dokumente nurodytas pareigūnas (įskaitant kasininką) arba juridinio asmens pareigūnas, fizinis asmuo, su kuriuo sudarytos apskaitos paslaugų teikimo sutartys (toliau – buhalteris);
• vadovas (nesant vyriausiojo buhalterio ir buhalterio).

4.3. Kasos dokumentus pasirašo vyriausiasis buhalteris arba buhalteris (jų nesant - vadovas), taip pat kasininkė.

Kai grynųjų pinigų operacijas atlieka ir kasos dokumentus surašo vadovas, kasos dokumentus pasirašo vadovas.

4.4. Kasininkui registruojant kasos dokumentus suteikiamas antspaudas (antspaudas), kuriame yra (su) grynųjų pinigų operacijos atlikimą patvirtinantys duomenys (toliau – antspaudas (antspaudas), taip pat asmenų, turinčių teisę pasirašyti kasos dokumentus, parašų pavyzdžiai ant lapo.

Atliekant grynųjų pinigų operacijas ir surašant kasos dokumentus vadovo, asmenų, įgaliotų pasirašyti kasos dokumentus, parašų pavyzdžiai neišduodami.

4.5. Jei yra vyresnysis kasininkas, grynųjų pinigų pervedimo tarp vyresniosios kasininkės ir kasininkų darbo dienos operacijas vyriausiasis kasininkas atspindi kasininkės priimtų ir išduodamų lėšų knygoje 0310005, nurodydamas pervestas grynųjų pinigų sumas. Kasininko priimtų ir išduotų lėšų apskaitos knygoje 0310005 įrašai daromi pinigų pervedimo metu ir patvirtinami vyresniojo kasininko, kasininko parašais.

į meniu

4.6. Į kasą gaunamus grynuosius pinigus, išskyrus grynuosius pinigus, priimtus vykdant mokėjimų tarpininko, banko mokėjimų tarpininko (subagento) veiklą, ir grynuosius pinigus, išduotus iš kasos, juridinis asmuo įrašo į kasos knygą.

Mokėjimų tarpininkas, banko mokėjimų tarpininkas (subagentas) tvarko atskirą kasos knygą grynųjų pinigų, priimtų vykdant mokėjimų tarpininko, banko mokėjimų tarpininko (subagento) veiklą, apskaitai.

Kasos knygelėje įrašai 0310004 daromi už kiekvieną gaunamą kasos orderį 0310001, išsiunčiamą kasos orderį 0310002, išduodamą atitinkamai už gautus, išduotus grynuosius pinigus (pilnas siuntimas į kasą).

Darbo dienos pabaigoje kasininkė patikrina kasoje esančią faktinę grynųjų pinigų sumą su kasos dokumentų duomenimis, kasos likučio sumą, atsispindinčią kasos knygoje 0310004, ir kasos knygelėje 0310004 esančius įrašus patvirtina 0310004. parašas.

Įrašus kasos knygoje kasos dokumentų duomenimis patikrina vyriausiasis buhalteris arba buhalteris (jų nesant – vedėjas) ir pasirašo nurodytą sutikrinimą atlikęs asmuo.

Jei per darbo dieną grynųjų pinigų operacijų nebuvo atlikta, įrašai kasos knygoje nedaromi.

5.1. Kasininkė, gavusi gaunamą kasos orderį 0310001, patikrina, ar yra vyriausiojo buhalterio ar buhalterio parašas (jei jų nėra – vadovo parašas), o išduodama gaunamą kasos orderį 0310001 popieriuje – ar jo atitiktį imtyje, išskyrus šios instrukcijos 4 punkto 4.4 papunkčio antroje dalyje numatytą atvejį, tikrinama skaičiais parašytos grynųjų pinigų sumos atitikimas žodžiais parašytam grynųjų pinigų kiekiui, ar yra patvirtinančių dokumentų, išvardytų 2011 m. kasos pajamų orderis 0310001.

Kasininkė priima grynuosius pagal lapus, skaičiuojant vienetus.

Grynuosius pinigus kasininkas priima taip, kad grynųjų pinigų įnešėjas galėtų stebėti kasininkės veiksmus.

Priėmusi grynuosius pinigus kasininkė patikrina gaunamame kasos orderyje nurodytą sumą su faktiškai priimtų grynųjų pinigų suma.

Jeigu įnešta grynųjų pinigų suma atitinka įeinančiame kasos orderyje 0310001 nurodytą sumą, kasininkė pasirašo gaunamą kasos orderį 0310001, uždeda grynųjų pinigų davėjui išduotus gaunamo kasos orderio 0310001 kvitus, antspaudo atspaudą. (antspaudas) ir duoda jam nurodytą kvitą prie gaunamo kasos orderio 0310001. Išduodant gaunamą kasos orderį 0310001 elektronine forma, kasos įnešėjui jo prašymu gali būti išsiųstas gaunamo kasos orderio 0310001 kvitas į el. jo pateiktu adresu.

Jeigu įnešta grynųjų pinigų suma neatitinka gaunamos kasos orderyje 0310001 nurodytos sumos, kasininkas siūlo grynųjų pinigų įnešėjui pridėti trūkstamą grynųjų pinigų sumą arba grąžina per daug įneštą grynųjų pinigų sumą. Jei grynųjų pinigų įnešėjas atsisakė pridėti trūkstamą grynųjų pinigų sumą, kasininkas jam grąžina įneštą grynųjų pinigų sumą. Kasininkas nubraukia gaunamą kasos orderį 0310001 (jeigu gaunamas kasos orderis 0310001 išduodamas elektronine forma, pažymi, kad reikia pakartotinai išduoti gaunamą kasos orderį 0310001) ir perveda (siunčia) vyriausiajam buhalteriui ar buhalteriui. (jų nesant - vadovui) už pakartotinį gaunamo kasos orderio 0310001 išrašymą apie faktiškai įneštą grynųjų pinigų sumą.

į meniu

5.2. Prarastos jėgos. - 2017 m. birželio 19 d. Rusijos banko nurodymas N 4416-U.

5.3. Atskiro padalinio įneštų grynųjų pinigų priėmimas į juridinio asmens kasą vykdomas juridinio asmens nustatyta tvarka, pagal kasos pajamų orderį 0310001. Prikhodnik.

6. Grynųjų pinigų išsiėmimas atliekami pagal

Grynųjų pinigų išdavimas darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms darbuotojams išmokėti vykdomas pagal išlaidų kasos orderius 0310002, darbo užmokesčio žiniaraščius 0301009, darbo užmokesčio žiniaraščius 0301011.

6.1. Kasininkė, gavusi išlaidų kasos orderį 0310002 (darbo užmokesčio žiniaraštis 0301009, darbo užmokesčio žiniaraštis 0301011), patikrina, ar yra vyriausiojo buhalterio arba buhalterio parašas (jei jų nėra, vadovo parašas), o surašydama šiuos dokumentus popierius, jo atitikimas pavyzdžiui, išskyrus šios instrukcijos 4 punkto 4.4 papunkčio antroje dalyje numatytą atvejį, skaičiais parašytų grynųjų pinigų sumų atitikimas sumoms, parašytoms žodžiais. Išduodant grynuosius pinigus pagal siunčiamą kasos orderį 0310002, kasininkas taip pat patikrina, ar yra patvirtinančių dokumentų, nurodytų siunčiamame kasos orderyje 0310002.

Kasininkas grynuosius pinigus išduoda identifikavęs grynųjų pinigų gavėją pagal pasą ar kitą jo pateiktą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus (toliau – asmens dokumentas), arba pagal įgaliojimą. grynųjų pinigų gavėjo pateiktas įgaliojimas ir asmens dokumentas. Grynųjų pinigų išdavimą kasininkas atlieka tiesiogiai grynųjų pinigų gavėjui, nurodytam kasos orderyje (atsiskaitymas ir darbo užmokestis, darbo užmokestis) arba įgaliojime.

Išduodant grynuosius pinigus pagal įgaliojimą, kasininkas patikrina, ar kasos orderyje nurodyta grynųjų pinigų gavėjo pavardė, vardas, tėvavardis (jei yra) atitinka vykdytojo pavardę, vardą, patronimą (jei yra). nurodytas įgaliojime; įgaliojime ir kasos orderyje nurodytos įgalioto asmens pavardės, vardo, tėvavardžio (jeigu yra) atitiktis asmens dokumento duomenims ir įgalioto asmens pateikto asmens dokumento duomenims. Atsiskaityme ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (darbo užmokesčio žiniaraštyje), prieš pasirašant asmeniui, kuriam pavesta gauti grynuosius pinigus, kasininkė padaro įrašą „pagal įgaliojimą“. Įgaliojimas pridedamas prie išlaidų kasos orderio (atsiskaitymas ir darbo užmokestis, darbo užmokestis).

Išduodant grynuosius pinigus keliems mokėjimams arba gavus grynuosius pinigus iš skirtingų juridinių asmenų, individualių verslininkų, daromos jų kopijos, kurios patvirtinamos juridinio asmens, individualaus verslininko nustatyta tvarka. Patvirtinta įgaliojimo kopija pridedama prie išlaidų orderio (atsiskaitymas ir darbo užmokestis, darbo užmokestis). Įgaliojimo originalas (jeigu yra) saugomas kasoje ir paskutinio grynųjų pinigų išėmimo metu pridedamas prie kasos orderio (atsiskaitymo ir darbo užmokesčio, darbo užmokesčio).

į meniu

6.2. Išduodant grynuosius pinigus pagal išeinantį kasos orderį 0310002, kasininkas parengia išduodamų grynųjų pinigų sumą ir perduoda išeinantį kasos orderį 0310002 kasos gavėjui pasirašyti. Išduodant siunčiamą kasos orderį 0310002 elektronine forma, grynųjų pinigų gavėjas gali pasirašyti elektroniniu parašu.

Kasininkas perskaičiuoja paruoštų išsiimti grynųjų pinigų sumą taip, kad grynųjų pinigų gavėjas galėtų stebėti jo veiksmus, ir duoda gavėjui grynuosius lapus, vienetus skaičiuojant iki kasos orderyje nurodytos sumos.

Kasininkas nepriima pretenzijų iš grynųjų pinigų gavėjo dėl grynųjų pinigų sumos, jeigu grynųjų pinigų gavėjas nepatikrino skaičiais užrašytų grynųjų pinigų sumų atitikimo kasos kvite žodžiais įrašytoms sumoms ir neskaičiavo. , prižiūrint kasininkui, jo gaunami grynieji pinigai po lapą.

Išdavus grynuosius pinigus išlaidų orderyje, kasininkas jį pasirašo.

6.3. Išrašyti darbuotojui grynuosius pinigus už išlaidas, susijusias su juridinio asmens, individualaus verslininko veikla, ataskaitą (toliau – atskaitingas asmuo), pagal juridinio asmens administracinį dokumentą išduodamas išlaidų kasos orderis 0310002. , individualaus verslininko arba atskaitingo asmens rašytinis prašymas, surašytas bet kokia forma, kuriame yra įrašas apie grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, kuriam grynieji pinigai išduodami, vadovo parašas ir data.

Atskaitingas asmuo ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo galiojimo termino, už kurį buvo išduoti pinigai už ataskaitą, arba nuo išvykimo į darbą dienos, privalo pateikti vyriausiajam buhalteriui ar buhalteriui (jei jų nėra) vadovui) išankstinė ataskaita su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais. Vyriausiojo buhalterio ar buhalterio (jų nesant – vadovo) avanso ataskaitos tikrinimas, vadovo patvirtinimas ir galutinis avanso ataskaitos atsiskaitymas vykdomi per vadovo nustatytą terminą.

6.4. Grynųjų pinigų išdavimas iš juridinio asmens kasos į atskirą grynųjų pinigų poskyrį, reikalingą grynųjų pinigų operacijoms atlikti, vykdomas juridinio asmens nustatyta tvarka, pagal sąskaitos kasos orderį 0310002. (suvartojamas)

į meniu

6.5. Grynųjų pinigų suma, skirta darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms mokėti, nustatoma pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (darbo užmokesčio žiniaraštį). Grynųjų pinigų išdavimo terminą šiems mokėjimams nustato vadovas ir nurodo darbo užmokesčio žiniaraštyje (darbo užmokesčio žiniaraštyje). Grynųjų pinigų išėmimo iš darbo užmokesčio, stipendijų ir kitų išmokų termino trukmė negali viršyti penkių darbo dienų (įskaitant grynųjų pinigų gavimo iš banko sąskaitos šiems mokėjimams dieną).

Grynųjų pinigų išdavimas darbuotojui atliekamas šio punkto 6.2 papunkčio 1-3 punktuose nustatyta tvarka, darbuotojo parašu darbo užmokesčio žiniaraštyje (darbo užmokesčio žiniaraštyje).

Paskutinę grynųjų pinigų, skirtų darbo užmokesčiui, stipendijoms ir kitoms išmokoms išmokėti, išdavimo dieną kasininkė darbo užmokesčio žiniaraštyje (darbo užmokesčio žiniaraštyje) uždeda antspaudą (antspaudą) arba padaro užrašą „neišduota“ priešais darbuotojų, turinčių darbo užmokestį, pavardes ir inicialus. neišmokėtas grynųjų pinigų, apskaičiuoja ir paskutinėje eilutėje įrašo faktiškai išduotų grynųjų pinigų sumą ir neišmokėtų grynųjų pinigų sumą, nurodytas sumas lygina su visa darbo užmokesčio žiniaraštyje (darbo užmokesčio žiniaraštyje) esančia suma, pasirašo ant darbo užmokesčio lapo (darbo užmokesčio žiniaraštyje) ir perduoda pasirašyti vyriausiajam buhalteriui ar buhalteriui (jų nesant – vedėjui).

Už faktiškai išduotas grynųjų pinigų sumas pagal atsiskaitymą ir darbo užmokestį (darbo užmokesčio suvestinę) išduodamas išlaidų orderis.

7. Grynųjų pinigų saugumo užtikrinimo priemones atliekant grynųjų pinigų operacijas, sandėliavimą, gabenimą, grynųjų pinigų faktinio prieinamumo patikrinimo tvarką ir terminus nustato juridinis asmuo, individualus verslininkas.

8. Šis nurodymas turi būti oficialiai paskelbtas Rusijos banko biuletenyje ir vadovaujantis Rusijos banko direktorių valdybos sprendimu (Rusijos banko direktorių valdybos posėdžio vasario mėn. 2014-06-28 Nr. 5) įsigalioja 2014-06-01, išskyrus penktos dalies 4 punktą.

8.2. Nuo šio potvarkio įsigaliojimo dienos galioja Rusijos banko 2011 m. spalio 12 d. reglamentas Nr. „Dėl grynųjų pinigų operacijų su Rusijos banko banknotais ir monetomis atlikimo Rusijos Federacijos teritorijoje tvarkos“ , įregistruotas Rusijos Federacijos teisingumo ministerijoje 2011 m. lapkričio 24 d. Nr. 22394 („Banko Rusijos biuletenis“, 2011 m. lapkričio 30 d. Nr. 66).

Pirmininkas
Centrinis bankas
RF E.S. Nabiullina

Pastaba: - parodo mokesčių institucijų vykdomų patikrinimų, ar organizacijos ir individualūs verslininkai laikosi darbo su grynaisiais pinigais tvarkos ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos, atsiskaitymų grynaisiais su kitomis organizacijomis, teisėtumą.

į meniu

Kasos knygos tvarkymas elektronine forma nemokamai

Jei kasos limitas viršytas iki dienos pabaigos?

Dabartinė grynųjų pinigų laikymo kasoje tvarka ne visada patogi, išskyrus smulkias įmones, kur grynųjų pinigų limito nėra. Dažnai kasoje susikaupia daugiau pinigų, nei leidžia įstatymai. Baudos už grynųjų pinigų limito viršijimą yra gana didelės. Jie svyruoja nuo 40 000 iki 50 000 rublių.

Grynųjų pinigų limitą kasoje galite apeiti, jei antrinėje ataskaitoje pateikiate perteklių. Taip išvengsite 50 000 rublių baudos. už darbo su grynaisiais pinigais tvarkos pažeidimą (Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.1 str.).
Rusijos centrinio banko direktyva 3073-U nustato atsiskaitymų grynaisiais pinigais limitą ir atsiskaitymų grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų rubliais ir užsienio valiuta įgyvendinimo ir mokėjimo taisykles.