Ko reikia norint įkurti buhalterinę įmonę? Buhalterinės apskaitos įmonės verslo planas. Projekto įgyvendinimo planavimas

Profesionalių buhalterių paslaugos yra paklausios privačių verslininkų, o kartais ir didelių įmonių. Tvarkyti finansinę dokumentaciją ir atlikti kompetentingą auditą galima tik naudojantis buhalterinės apskaitos paslaugomis. Žemiau pateikiamas buhalterinės apskaitos įmonės verslo planas. Pavyzdys skirtas organizuoti veiklą dideliame savivaldybės centre.

Teisinė informacija apie įmonę

Įmonė siūlo buhalterinės apskaitos paslaugas: balanso apskaičiavimą ir rengimą, finansinių ataskaitų pildymą mokesčių tikslais, skaičiavimus prieš auditą bei kitas finansines paslaugas verslininkams ir privatiems asmenims.

Teisinė forma: UAB, nes planuojama dirbti su didelėmis įmonėmis.

Vieta: įmonės biuras yra centrinėje miesto dalyje, turi kelis privažiavimus, šalia automobilių stovėjimo aikštelė, viešojo transporto stotelės.

Tiksliniai klientai: didelės ir mažos įmonės, individualūs verslininkai.

Darbo plotas: 70 kv. m, su laukiamuoju kambariu klientams ir trimis nedideliais biurais. Patalpos nuomojamos, tai patvirtina nuomos sutartis.

Buhalterinės apskaitos paslaugų teikimas organizuojamas dėl didelės buhalterinės apskaitos užsakomųjų paslaugų paklausos.

Siekdama tikslų, buhalterinės apskaitos įmonė, vadovaudamasi teisės aktų nustatyta dokumentacija, siūlo šių rūšių paslaugas:

• Balanso rengimas ir tvarkymas individualiems verslininkams ir UAB.
• Nulinio ataskaitų teikimo panaikinimas juridiniams ir fiziniams asmenims.
• Darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimas.
• Buhalterių konsultavimo paslaugos.
• Įmonės paruošimas auditui.
• Juridinių ir fizinių asmenų finansinių klausimų palaikymas.

Kaip premija nuolatiniams klientams siūlomos nemokamos kurjerių paslaugos, ataskaitų siuntimas mokesčių inspekcijai, konsultacijos žodžiu.

Iš potencialių klientų 80% yra juridiniai asmenys, likusieji 20% yra fiziniai asmenys. Pagrindinis sunkumas organizuojant darbą yra didelė konkurencija. Didelės įmonės jau seniai yra nuolatiniai konkurentų klientai, kurių dideliuose miestuose yra daug. Verslo plano įgyvendinimas naudingas buhalteriams, turintiems jau įsitvirtinusių klientų, kurie nusprendžia atsiskirti ir organizuoti savo verslą.

Paslaugų kainoraštis

Apskaitos sudarymas su nuline atskaitomybe:

Mokesčių deklaracijos pildymas:

Buhalterinės apskaitos lydėjimas ir tvarkymas įvedant pirminius dokumentus USNO pagrindu:

Palydėjimas ir apskaita su pirminių dokumentų įvedimu ORN pagrindu:

Kiekviena operacija apskaičiuojama atsižvelgiant į vieną sukurtą dokumentą, įskaitant dokumentus mokesčių tarnyboje.

Darbas su darbuotojais, darbo užmokesčio apskaičiavimas, įsakymų dėl darbuotojų atleidimo ir priėmimo sudarymas, pamainų ir produkcijos skaičiavimas atliekamas priklausomai nuo žmonių skaičiaus:

• Darbuotojai nuo 1 iki 25 žmonių - 450 rublių. iš vieno personalo padalinio.
• Nuo 26 iki 45 žmonių - 400 rublių. iš vieneto.
• Daugiau nei 45 žmonės – pagal susitarimą.

Konsultacijos buhalterinės apskaitos ir darbo teisės klausimais - 500 rublių per valandą.

Projekto išlaidos

Apskaitos įmonės verslo planas su žemiau pateiktais skaičiavimais padės planuoti išlaidas ir paruošti pradinį kapitalą. Verslo projekto biudžetą sudaro šie punktai:

Sąmatoje numatyta įsigyti nebrangius baldus ir kompiuterius su pilna programine įranga. Be to, prie sąmatos pridedamos įmonės, kuriai produktas tiekiamas, programinės įrangos priežiūros išlaidos. Vidutinė programinės įrangos priežiūros kaina regioniniuose centruose – nuo ​​5 tūkst.

Taip pat prie sąmatos pridedamas išlaidų straipsnis finansinei projekto priežiūrai pirmaisiais mėnesiais, kol atsiras keli nuolatiniai klientai ir nebus galima apmokėti mėnesinių išlaidų iš pelno. Taip pat į sąmatą įtrauktas įrangos nusidėvėjimas, kuris sieks dar 3–10 tūkstančių rublių.

Projekto įgyvendinimo planavimas

Verslo planą kartu su popierizmu realu įgyvendinti per du mėnesius. Kadangi sezoniškumas neturi įtakos paslaugų teikimui, imamasi bet kokių patogių mėnesių. Plane numatytas laikotarpis nuo balandžio 1 iki birželio 1 d. Kiekvienas etapas yra pasirašomas konkrečiais numeriais, todėl verslininkui bus lengviau valdyti organizavimo procesą:

Kiekvieno etapo vykdymą kontroliuoja savininkas. Konkrečioms datoms lengviau aprašyti etapus detaliau, tada laiko delsa bus minimali ir laikas bus optimaliai suplanuotas.

Biuro įranga

Nedidelei buhalterinei įmonei įrengti perkami šie baldai ir įranga:

• Kompiuterių stalai (3 vnt.) - 45 000 rublių.
• Dokumentų spintos (3 vnt.) - 25 000 rublių.
• Kompiuterio kėdės (3 vnt.) - 12 000 rublių.
• Kėdės lankytojams (6 vnt.) - 35 000 rublių.
• Kavos staliukas laukiamajame (1 vnt.) - 5000 rublių.
• Kompiuteriai (3 vnt.) - 100 000 rublių.
• Spausdintuvas-skeneris (1 vnt.) - 10 000 rublių.

Iš viso biuro baldams ir įrangai reikės 232 000 rublių. Prie šių išlaidų pridedamos eksploatacinės medžiagos: kompiuterių programinė įranga, spausdintuvų ir įrašų popierius, ataskaitų žurnalai, klientų apskaitos žurnalai, raštinės reikmenys. Vidutiniškai eksploatacinėms medžiagoms reikės dar 10–15 tūkstančių rublių. per mėnesį.

Iš viso mažos įmonės, teikiančios apskaitos paslaugas, kaina yra 247 000 rublių.

Atrenkame personalą

Pradedant projektą nereikia rinktis didžiulio personalo. Buhalterinės apskaitos įmonės personalą sudaro šie darbuotojai:

1. Vyriausioji buhalterė (1 asm.).
2. Buhalteriai-konsultantai (4 asm.).
3. Valytoja (1 asm.).

Vyriausiasis buhalteris derina įmonės vadovo pareigas. Paprastai šią poziciją užima įmonės savininkas. Į darbą priimami buhalteriai, turintys ne mažesnę kaip 10 metų patirtį (taupydami pinigus galite samdyti du patyrusius buhalterius ir du jaunus specialistus už mažesnį atlyginimą su perspektyva mokytis). Kasmet darbuotojai siunčiami persikvalifikuoti ir kelti žinių lygį. Mėnesio darbo sąnaudos darbuotojams ir įmokos į įvairius valstybės fondus pateikiamos lentelėje:

Darbuotojai atlyginimams per mėnesį turi skirti 221 000 rublių. Prie bazinio atlyginimo buhalteriai gaus 3-5% procentą nuo sandorio, priklausomai nuo savininko pageidavimų. Metų pabaigoje mokama vieno atlyginimo dydžio skatinamoji premija.

Įmonės darbo laikas: nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 10.00 iki 19.00 val. Šeštadienį ir sekmadienį nuo 10.00 iki 15.00 dirba 1 buhalterė. Šis darbuotojas gali būti registruotas kaip darbuotojas ne visą darbo dieną. Jei įsakymas yra skubus, darbuotojas gali likti ne darbo valandomis. Pagalbiniu personalu valstybėje - valytoja. Jos darbo grafikas: vakarais nuo 17.00 iki 19.00 val. Atlyginimas priklauso nuo darbo užmokesčio ir skatinami priedai.

Planuojame išlaidas

Nedidelė buhalterinių paslaugų įmonė kas mėnesį iš savininko pareikalaus šių finansinių injekcijų:

• Įmonės darbuotojų atlyginimas ir įmokos į fondus - 221 000 rublių.
• Komunalinių paslaugų mokėjimas (įregistruotas nuomos sutartyje) - 15 000 rublių.
• Eksploatacinių medžiagų pirkimas - 15 000 rublių.
• Poreikiai (nenumatyti) - 10 000 rublių.
• Programinės įrangos priežiūra - 5000 rublių.
• Įrangos nusidėvėjimas - 10 000 rublių.

Iš viso, kad projektas išliktų, jums reikės investuoti į jį per mėnesį: 276 000 rublių. Išlaidų procentas per mėnesį pateikiamas grafiko pavidalu:

Grafike matyti, kad 80,1% mėnesinių išlaidų tenka darbuotojų atlyginimams. Todėl tokio pobūdžio verslas naudingas žmonėms, kurie yra pasirengę patys teikti buhalterines paslaugas ir turi solidžią patirtį šioje srityje.

Reklama

Kaip reklamą efektyvu patalpinti skelbimą miesto periodinėje spaudoje. Tačiau produktyviausias bus grupės reklamavimas socialiniuose tinkluose ir savo internetinės svetainės kūrimas. Iš pradžių per socialinius tinklus klientams galite teikti nemokamas konsultacijas žodžiu. Tai padidins jūsų reputaciją ir pritrauks vartotojų dėmesį.

Jei darbai bus atlikti laiku ir kokybiškai, tuomet nuolatiniai klientai Jus rekomenduos savo draugams. Reklama iš lūpų į lūpas yra veiksminga šioje rinkos srityje.

Projekto atsipirkimas

Įmonės pajamos, esant keliems nuolatiniams klientams, iš pradžių bus apie 350 000 rublių. Iš šios sumos reikia atimti 276 000 rublių mėnesines įmonės išlaidas. Dėl to grynasis pelnas yra 74 tūkstančiai rublių. Ši suma didės atsiradus naujiems klientams. Paslaugų kainos iš pradžių rekomenduojama nepervertinti, nes įmonė turi išsikovoti savo vietą rinkos nišoje. Grynasis pelningumas pirmųjų veiklos metų pabaigoje turėtų būti ne mažesnis kaip 320 000 rublių. per mėnesį. Grynosios pajamos bus padalintos į dalis:

• Pagrindinis bendrovės fondas – 20 proc.
• Investicijų grąža – 40 proc.
• Gamybos plėtra – 30 proc.
• Nusidėvėjimas ir neapibrėžtumai – 10 proc.

Su šiuo padalijimu kas mėnesį bus išleista mažiausiai 30 000 rublių investicijų grąžinimui. 80% pajamų per pirmuosius šešis veiklos mėnesius bus panaudota projekto išlaikymui. Investicijos į projektą siekė 465 000 rublių. Atsipirkimas vidutiniškai planuojamas per pusantrų metų. Pelningumas augs, todėl sumažės atsipirkimo laikotarpis. Pagrindinis fondas ir plėtros punktas yra būtini tolimesniam įmonės augimui be papildomų finansinių injekcijų. Po pusantrų metų bus galima išsinuomoti patalpas ir atidaryti visavertį teisinių ir buhalterinių paslaugų teikimo centrą.

Galų gale

Investuodama pradinį kapitalą 465 000 rublių per mėnesį, apskaitos įmonė gali uždirbti 350 000 rublių pajamų. Iš šios sumos 270 000 rublių. eis atlyginti darbuotojams ir kitiems įmonės poreikiams. Grynasis pelnas iš pradžių siekia tik 74 000 rublių. Projektas atsipirks per pusantrų metų. Pelningumas didės dėl paslaugų plėtros ir klientų skaičiaus augimo. Per 4 metus iš mažo biuro išaugus, planuojama transformuotis į didelę teisines ir finansines paslaugas teikiančią įmonę.

Kokios yra LLC apskaitos ypatybės pagal OSNO? Kiek kainuoja apskaita LLC ir nuo ko priklauso paslaugų kaina? Kur užsisakyti LLC apskaitos paslaugas Maskvoje?

Sveikiname internetinio žurnalo „HeatherBober“ skaitytojus! Aš su jumis, viena iš projekto autorių Alla Prosyukova.

Ribotos atsakomybės bendrovė (LLC) yra viena iš labiausiai paplitusių verslo formų Rusijos Federacijoje. Štai kodėl klausimai, kuriuos šiandien aptarsiu, esu tikras, domina daugelį.

Taigi, aš pradedu! Prisijunk dabar!

1. Buhalterinės apskaitos ypatumai LLC

LLC yra vieno ar kelių narių įsteigtas juridinis asmuo. Apskaita LLC turi tam tikrų ypatybių, kurios pirmiausia priklauso nuo šios organizacinės ir teisinės verslo formos specifikos.

Pirma, LLC dalyviai už savo prievoles atsako tik Bendrovei priklausančiu turtu ir lėšomis.

Antra, dalyviai gali suteikti savo įmonei paskolas be palūkanų iki 1 metų.

Trečia, LLC gali sustabdyti savo veiklą ir tada nutraukiamas su jos veikla susijusių mokesčių ir įmokų kaupimas.

Ketvirta, UAB buhalterinės apskaitos ypatumai priklauso nuo pasirinktos mokesčių sistemos ir įmonės veiklos rūšies. Šios organizacinės formos įmonės turi teisę taikyti bet kokią mokesčių sistemą – nuo ​​bendrojo iki patentinio.

2. Kokias užduotis leidžia apskaita vykdant verslą – pagrindinių funkcijų apžvalga

Apskaita atlieka daugybę skirtingų funkcijų.

Panagrinėkime reikšmingiausius iš jų.

Funkcija 1. Įmonės veiklos atspindys

Apskaitos procese visos įmonės pajamas generuojančios operacijos ir visos išlaidų operacijos yra registruojamos jo sąskaitose.

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, jie visi sutampa ir rodomas galutinis rezultatas (pelnas arba nuostolis). Gauti rezultatai įrašomi į LLC ataskaitas.

Funkcija 2. UAB bankroto prevencija

Visa informacija, gaunama ūkinės ir finansinės veiklos apskaitos procese, yra įvairių analitinių skaičiavimų ir tyrimų pagrindas.

Analizė leidžia pamatyti visas kliūtis ir verslo problemas. Įmonės savininkai turi galimybę jas laiku pašalinti, o tai savo ruožtu padeda išvengti bankroto.

Funkcija 3. Darbo medžiagų ir finansinių išteklių visumos kontrolė

Viena iš pagrindinių apskaitos funkcijų yra kontrolė. Pagrįstus valdymo sprendimus galima priimti tik tada, kai įmonės vadovai žino, kokius darbo ir finansinius išteklius turi konkrečiu momentu.

Tam apskaitos sistemoje numatyti įvairūs analitiniai žurnalai, kuriuose visa sekcijomis surinkta informacija yra dar kartą patikrinama ir detalizuojama. Tai leidžia įmonės vadovybei visada turėti naujausią ir teisingą informaciją.

Funkcija 4. Supaprastinti kitų rūšių ataskaitų, teikiamų vyriausybinėms įstaigoms, rengimą

Apskaitos informacija yra ne tik mokesčių apskaitos pagrindas, bet ir labai supaprastina kitų ataskaitų duomenų, perduodamų įvairioms valstybinėms įstaigoms, parengimą.

Taigi, pavyzdžiui, suvestiniai darbo užmokesčio apskaitos duomenys leidžia greitai sugeneruoti statistines ataskaitas statistikos institucijoms.

Funkcija 5. Įsipareigojimų partneriams nustatymas

Būtent apskaita fiksuoja informaciją apie atsiskaitymų būklę. Suinteresuoti vartotojai visada gali sužinoti LLC skolos partneriams sumą.

Ne rečiau kaip kartą per metus atliekamas atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais būklės sutikrinimas (inventorizacija). Dėl tokio suderinimo surašomi aktai, kurie patvirtina skaičiavimų būklę arba atskleidžia atspindėtų duomenų neatitikimą.

3. Kiek kainuoja LLC apskaita?

LLC buhalterinę apskaitą galima užsakyti iš įvairių buhalterinių paslaugų įmonių. Analizuodami šių paslaugų rinką, matome didžiulį kainų diapazoną.

Tokioje situacijoje potencialiems klientams natūraliai rūpi klausimai: „Kaip nustatyti, kiek tam tikros paslaugos kaina ją atitinka?“, „Kas turi įtakos tokios paslaugos kainai?“.

Paslaugų kainai įtakos turi keli veiksniai:

• įmonės vykdomos veiklos rūšis;
• jo mastas;
• mokesčių sistema;
• darbuotojų prieinamumas, jų skaičius;
• operacijų skaičius.

4. Buhalterinės apskaitos tvarkymo LLC tvarka - instrukcijos pradedantiesiems

Kad Jūsų LLC turėtų kuo mažiau problemų, rekomenduoju iš karto nuo įmonės įkūrimo momento imtis tam tikrų priemonių apskaitos sistemai sutvarkyti.

Aš paruošiau jums svarbiausius.

1 žingsnis. Nustatome asmenį, atsakingą už buhalterinę apskaitą įmonėje

Jei LLC veikia specialiu režimu ir turi teisę vesti supaprastintą apskaitą, tada vadovas gali prisiimti atsakomybę už jos tvarkymą.

Kiti asmenys, galintys vesti organizacijos apskaitą:

• vyriausiasis buhalteris;
• asmuo, kuriam vadovas paskyrė atsakomybę už buhalterinę apskaitą;
• apskaitos įmonė teikianti .

Pasirinkite jums tinkamiausią variantą. Užtikrinti pareigų paskyrimą įsakymu.

Galite pamatyti to pavyzdį.

2 žingsnis. Tinkamos mokesčių sistemos pasirinkimas

Tinkamos mokesčių sistemos pasirinkimas turėtų būti nuodugniai įvertintas. Neteisinga sistema gali pakenkti visoms jūsų verslo pastangoms.

Veiksmai, kaip pasirinkti tinkamą mokesčių sistemą:

• apskaičiuoti visas numatomas įmonės pajamas ir išlaidas per metus;
• nuspręsti, ar naudositės samdomais darbuotojais;
• nustatyti, ar jūsų LLC veiklai taikomas koks nors specialus režimas.

Pažvelkime į šiuos veiksmus konkrečiu pavyzdžiu.

Pavyzdys

Vasilijus Pupkinas nusprendė atidaryti savo nedidelį verslą – prekybos paviljoną, prekiaujantį ekologiškais pieno produktais.

Šiam atvejui jis kruopščiai ruošėsi: važinėjo į netoliese esančius ūkius ir privačias sodybas. Aptarėme bendradarbiavimo perspektyvas. Jis sugalvojo savo įmonės pavadinimą - Molochnik LLC.

Tada jis suskaičiavo numatomas 12 mėnesių pajamas ir išlaidas.

Pajamos (tūkst. rublių):

1. Nuo produkcijos pardavimo - 23400.
2. Pristatymo paslaugos - 108.

Išlaidos (tūkst. rublių):

1. Pieno produktų supirkimas - 16700.
2. Paviljono nuoma - 72.
3. Transporto išlaidos - 324.
4. Atlyginimas - 180.
5. Išskaitymai iš darbo užmokesčio - 55.
6. Kitos išlaidos 179.

Apskaičiuotos pajamos neatskaičius mokesčių – 5998.

Išanalizavęs gautus duomenis, Vasilijus padarė tokias išvadas:

• pajamos neviršija 150 milijonų rublių. (supaprastintos mokesčių sistemos taikymo riba 2017 m.) ir darbuotojų skaičius – 2 žmonės, vadinasi, gali būti taikoma supaprastinta apmokestinimo sistema;
• veiklos pobūdžiui taikomas UTII režimas (mažmeninė prekyba, vykdoma per parduotuves ir paviljonus, kurių prekybos plotas ne didesnis kaip 150 kvadratinių metrų);
• veiklos rūšis patenka į patentų sistemą (mažmeninė prekyba, vykdoma per stacionaraus prekybos tinklo objektus, neturinčius prekybos aikštelių);
• tokiam verslui tinka ir bendra sistema (OSNO).

Pagrindinė mokesčių našta pasirinktoms mokesčių sistemoms:

№	vardas	Mokesčių bazė	Pasiūlymas	Rezultatas
1	USN „pajamos“	23508 tūkstančiai rublių.	6%	1410 tūkstančių rublių.
2	USN „Pajamos – išlaidos“	5998 tūkstančiai rublių	15%	900 tūkstančių rublių
3	UTII	466044 rub.	15%	69907 rub.
4	BASIC	5998 tūkstančiai rublių.	20%	1200 tūkstančių rublių
5	Patentas	180 tūkstančių rublių - fiksuota norma

Netgi toks apytikslis skaičiavimas leido Vasilijui savo verslui pasirinkti UTII apmokestinimo sistemą.

Žingsnis 3. Studijuojame pasirinktos sistemos mokesčių atskaitomybę

Priklausomai nuo pasirinktos apmokestinimo sistemos, bus formuojamos mokesčių ataskaitos. Taigi, pavyzdžiui, Vasilijaus Pupkino pasirinktoje UTII sistemoje mokesčių atskaitomybę sudarys deklaracija, kuri sudaroma ir pateikiama mokesčių inspekcijai kas ketvirtį.

Žinoma, jei LLC yra darbdavys, tada įmonė be deklaracijos pateiks ataskaitas apie darbuotojus.

Jei UAB taikys, pavyzdžiui, bendrąją mokesčių sistemą (OSNO), tada mokesčių ataskaitų rinkinys bus įspūdingesnis: PVM, pajamų, turto, transporto mokesčių deklaracijos. Jei yra darbuotojų, ataskaitų teikimas apie juos pridedamas prie rinkinio.

Taikant supaprastintą mokesčių sistemą, deklaracija teikiama kartą per metus mokestinio laikotarpio pabaigoje ir atskaitomybė apie darbuotojus, jei tokių yra.

4 žingsnis. Parengiame ir tvirtiname LLC apskaitos politiką

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis visą apskaitą ir mokesčių apskaitą, yra Apskaitos politika (apskaita ir mokesčiai).

Apskaitos politika nustato apskaitos būdus ir būdus, darbinį sąskaitų planą, pirmines formas, mokesčių registrus ir kt.

Praktika rodo, kad patogiau, kai įmonė parengė vieną dokumentą, susidedantį iš dviejų apskaitos ir mokesčių apskaitos skyrių. Politika tvirtinama vadovo įsakymu.

5 žingsnis. Patvirtiname darbinį sąskaitų planą

Finansų ministerijos patvirtintame sąskaitų plane yra visos buhalterinės sąskaitos, kuriomis organizacijos gali naudotis vykdydamos apskaitą.

Tačiau kiekviena įmonė gali pati nustatyti jai reikalingų sąskaitų sąrašą. Šis sąskaitų sąrašas vadinamas darbiniu sąskaitų planu.

Tam, kad susidarytų tikrai funkcionalus Darbinis sąskaitų planas, už konkrečią įmonę atsakingas specialistas turi sudaryti sintetinių ir analitinių sąskaitų, atidarytų kuriant pasirinktas sintetines, sąrašą.

6 žingsnis. Organizuojame pirminių dokumentų apskaitą

Visos ūkinės operacijos atsispindi apskaitoje naudojant pirminius dokumentus. Šie dokumentai yra labai svarbūs, nes būtent jų pagalba patvirtinamos išlaidos ir jie sukelia didžiausią dėmesį.

Pirminės apskaitos organizavimui būtina patvirtinti taikomas formas (vienodąsias arba specialiai parengtas). Jei formos kuriamos savarankiškai, turėtumėte atsiminti apie privalomą informaciją, kuri jose turi būti.

Privaloma informacija:

• dokumento pavadinimas;
• dokumento data;
• dokumentą parengusios įmonės pavadinimas;
• operacijos turinys;
• vienetai;
• pareigų pavadinimas ir atsakingų už dokumento surašymą asmenų parašai.

Dokumentų srautas vaidina svarbų vaidmenį organizuojant pirminę apskaitą.

Dokumentų srautas- apskaitos dokumentų kelias nuo jų sukūrimo (gavimo) iki jų suarchyvavimo momento.

Šiais tikslais įmonė turėtų parengti ir patvirtinti darbo eigos grafiką.

7 veiksmas. Pateikite ataskaitas laiku

Skirtingos mokesčių sistemos turi skirtingą ataskaitų formų sąrašą su skirtingais jų pateikimo mokesčių ir kitoms reguliavimo institucijoms terminais. Svarbu atsiminti pranešimo datas, nes įstatymai numato baudas už vėlavimą.

Sukurkite savo įmonės mokesčių kalendorių. Kaip pagrindą galite pasiimti kalendorių iš mokesčių departamento svetainės ir pasirinkti tik tas formas ir datas, kurių jums reikia.

Jei tvarkote savo buhalteriją, jums labai sunku vykdyti verslą ir vienu metu kontroliuoti visas ataskaitų datas. Tokiu atveju išsigelbėjimu gali tapti specializuota buhalterinės apskaitos tarnyba, kuri atsiųs priminimus apie ataskaitų pateikimo terminus.

Parengę ataskaitą atkreipkite dėmesį į tai, kokie yra jos pateikimo būdai. Kai kurių rūšių ataskaitas galima teikti tik elektroniniu būdu, pavyzdžiui, PVM. Kai kurie gali būti ant popieriaus. Jei ataskaita teikiama elektroniniu būdu, tai iš anksto pagalvokite, kaip ją organizuoti.

Ataskaitų pateikimo elektroniniu būdu būdai:

• per buhalterines įmones;
• Federalinės mokesčių tarnybos svetainė (esant skaitmeninio parašo raktui);
• per internetines paslaugas.

5. Kur užsakyti buhalterines paslaugas UAB - TOP-3 paslaugas teikiančių įmonių apžvalga

Nesant etatinio buhalterio, savininkui kartais sunku pačiam tvarkyti LLC apskaitą. Dažnai po to gali prireikti.

Norint išvengti tokių nemalonių akimirkų, rekomenduoju įmonės buhalterinę apskaitą atiduoti į profesionalų rankas.

Internetinė apskaita „Mano verslas“ – tai Rusijos įmonė, suteikianti verslininkams galimybę ne tik vesti savo įmonės apskaitą, bet ir prireikus pasinaudoti paslaugų specialistų buhalterinės apskaitos paslaugomis.

Paslauga leidžia dirbti „vieno lango“ režimu. Tai labai patogu, nes šios technologijos dėka vartotojai gali vesti apskaitą, personalo apskaitą, darbo užmokestį ir siųsti ataskaitas vienoje programoje.

Darbo Mano versle privalumai:

• visa apskaita grindžiama tik galiojančiais teisės aktais;
• yra nuoseklios vaizdo instrukcijos, kaip dirbti su paslauga;
• yra galimybė gauti ekspertų patarimus;
• savo nuorodą ir teisinį pagrindą.

Šio internetinio apskaitos skyriaus klientams nebereikia ieškoti dokumentų šablonų, „My Business“ suteikia jiems paruoštų „teisingų“ šablonų duomenų bazę. Jei reikia, užsisakykite savo įmonei reikalingą šabloną pas serviso specialistus.

Siūlomų tarifų įvairovė leis kiekvienam vartotojui pasirinkti tinkamiausią konkretaus verslo tikslams. Išsamiau susipažinti su darbo sąlygomis ir pasirinkti tarifą galite interneto apskaitos skyriaus svetainėje "".

2) „BDO Unicon Outsourcing“.

BDO Unicon Outsorcing yra BDO Unicon grupės Rusijoje ir BDO International tinklo narys. Aukšta įmonės specialistų kompetencija ir atsakingumas leido 2015 metais tapti Nr.1 ​​buhalterinių funkcijų perkėlimo Rusijoje srityje.

Įmonė savo klientams siūlo paslaugas 4 pagrindinėse srityse:

• buhalterinės apskaitos paslaugos;
• personalo perdavimas iš išorės;
• IT procesų perdavimas iš išorės;
• teisinių paslaugų perdavimas iš išorės.

„DO Union Outsorcing“ paslaugų kokybę patvirtina ISO 9001:2008 atitikties sertifikatas.

Tai buhalterinės apskaitos centras, siūlantis profesionalias buhalterinės apskaitos paslaugas beveik visose veiklos srityse: nuo individualių verslininkų, vykdančių verslą paslaugų sektoriuje, iki didelių įmonių, užsiimančių gamyba ir statyba.

Aukštos kvalifikacijos, ilgametę praktinę patirtį turintys specialistai greitai ir kokybiškai surašys pirminius dokumentus, apskaičiuos atlyginimus ir mokesčius, parengs ir pateiks ataskaitas. BC „DebitCredit“ atsakomybė yra apdrausta draudimo bendrovės „Allianz“.

Apskaitos centras didelį dėmesį skiria konfidencialumui. Visa iš kliento gauta informacija yra saugoma specialiai sukurta Privatumo politika. Netgi juodraščiai, panaudoti popieriai ir nebereikalingi popieriai sunaikinami ant specialios įrangos.

Ar nusprendėte savo LLC apskaitą tvarkyti patys?

Perskaitykite mano patarimus, aš tikiu, kad jie jums padės.

Patarimas 1. Reguliariai stebėkite teisės aktų pokyčius

Kad nepraleistumėte svarbių buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos taisyklių pasikeitimų, rekomenduoju nuolat stebėti šių sričių teisės aktų pokyčius. Šiuo tikslu daugelis buhalterių prenumeruoja Finansų ministerijos, mokesčių departamento, Rusijos Federacijos pensijų fondo, Rusijos banko ir kt. naujienlaiškius.

Asmeniškai aš pradedu savo darbo dieną nuo greitos pažinties su šių skyrių naujienų srautais tiesiogiai jų svetainėse. Taip „neužkemšau“ savo elektroninio pašto, žiūriu tik man pačias įdomiausias ir svarbiausias naujienas, reikalui esant „nutempu“ į savo žymes.

Prenumeruoju tik ekspertų komentarus apie naujoves apskaitos ir mokesčių apskaitos srityse, kurios turi praktinę vertę. Man tokie ekspertai yra žurnalai „Glavbukh“ ir „Taxes and Taxation“. Šį procesą galite organizuoti savaip, svarbiausia reguliariai stebėti pokyčius.

Patarimas 2. Naudokite specialias žiniatinklio paslaugas, kurios supaprastina apskaitą

Viena žinomiausių ir patikimiausių – internetinė apskaita „Mano verslas“. Paslauga buvo sukurta pirmiausia verslininkams, kurie savarankiškai vykdo savo verslą.

Intuityvi sąsaja, draugiškas profesionalų palaikymas, nemokami ekspertų patarimai, dokumentų šablonai, naudingi vaizdo įrašai – būtent tai labai palengvins buhalterinių įgūdžių neturinčių verslininkų gyvenimą.

Nė viena įmonė negali išsiversti be kompetentingo, praktikuojančio buhalterio šiuolaikiniame verslo pasaulyje. Nors kai kurie verslo subjektai yra atleisti nuo apskaitos, jiems taip pat reikalingos mokesčių deklaracijų rengimo, personalo dokumentų rengimo, nuosavų ir skolintų lėšų paskirstymo ir kt. specialisto paslaugos. Tačiau ne kiekvienas verslo vadovas ir savininkas yra pasirengęs išlaikyti etatinį buhalterį, ypač jei jo darbo poreikis yra taškinio pobūdžio (pvz., atsiskaitymas 1-2 kartus per ketvirtį). Vis dažniau įmonės, ypač mažos, pagal poreikį bendradarbiauja su specializuotomis firmomis.

Todėl jei ieškote įdomios ir perspektyvios verslo krypties, apsvarstykite idėją: buhalterinės paslaugos ar nuosavas verslas nuo nulio. Abu variantai gali padėti jums gauti gerą pelno lygį.

Kaip pradėti apskaitos verslą

Raktas į sėkmingą tokios įmonės veiklą bus teisingas objektyvus situacijos rinkoje įvertinimas, apskaitos paslaugų pasiūlos ir paklausos pusiausvyra. Kaip potencialūs klientai, pirmiausia verta apsvarstyti mažas įmones, nes didelėse organizacijose apskaitą paprastai atlieka visą darbo dieną dirbantys darbuotojai.

Prieš atidarydami apskaitos paslaugų įmonę, turite išstudijuoti pagrindinių konkurentų kainas. Jei jūsų regione tokių paslaugų pasiūlos lygis yra padidintas, turėtumėte sudaryti tokią kainų politiką, kad turėtumėte galimybę konkuruoti su jau veikiančiomis įmonėmis, siūlant klientams palankesnes bendradarbiavimo sąlygas.

Kuriant tarifus būtina atsižvelgti į duomenis apie. padės orientuotis veiksmų sekoje atidarant verslą ir nuo pat pradžių nustatys teisingą sėkmingo jo augimo ir plėtros kryptį.

Norėdami atidaryti apskaitos paslaugų verslą, turite:

• pasirinkti vietą biuro organizavimui, rasti ir paruošti kambarį;
• įregistruoti naują verslo subjektą mokesčių inspekcijoje;
• pasirinkti kryptį ir nustatyti, kokias paslaugas įmonė teiks;
• suburti kvalifikuotų darbuotojų komandą;
• organizuoti kokybišką reklamą.

Tai yra apytikslis planas, kuriuo galite vadovautis, jei ketinate nuo nulio įkurti savo apskaitos įmonę.

„World of Business“ tinklalapio komanda visiems skaitytojams rekomenduoja lankyti Tinginio investuotojo kursus, kuriuose sužinosite, kaip susitvarkyti savo asmeninius finansus ir sužinoti, kaip užsidirbti pasyvių pajamų. Jokių vilionių, tik kokybiška informacija iš praktikuojančio investuotojo (nuo nekilnojamojo turto iki kriptovaliutos). Pirmoji treniruočių savaitė nemokama! Registruokitės į nemokamą treniruočių savaitę

Patalpų biurui parinkimas ir išdėstymas

Apskaitos paslaugų įmonės biuras geriausiai tinka arti mokesčių inspekcijos, verslo paramos centro ar smulkaus verslo banko.

Norėdami pradėti darbą, pakaks 30-40 kvadratinių metrų kambario. m Tokioje kvadratūroje gali būti laisvai talpinami 3-4 darbai.

Įrengiant biurą reikia atsižvelgti į standartines sanitarines taisykles ir nuostatas: tam tikrą apšvietimo lygį, vėdinimą, ryšių sistemų prieinamumą ir kt. Išsamų vaizdą apie tai, kokia turėtų būti darbo vieta, galite gauti susisiekę su Rospotrebnadzor.

Norėdami organizuoti darbo eigą, turėsite įsigyti biuro baldų, org. įranga, speciali programinė įranga (būtinai licencijuota). Kiekviena darbo vieta turi turėti asmeninį kompiuterį, turėti galimybę prisijungti prie interneto.

Įsitikinkite, kad biure visada yra tam tikra atsarginių raštinės reikmenų atsarga: spausdintuvo rašalas ir popierius, sąvaržėlės, sąvaržėlės ir kt.

Palaipsniui kurdami visas būtinas sąlygas būsimai veiklai, vienu metu galėsite spręsti verslo registravimo klausimus.

Dokumentų registravimas mokesčių inspekcijoje

Norėdami teikti apskaitos paslaugas, galite pasirinkti tiek individualaus verslininko (individualaus verslininko) registraciją, tiek juridinio asmens, pavyzdžiui, UAB (ribotos atsakomybės bendrovės) steigimą.

Pirmasis variantas labiau tinka tiems, kurie verslą organizuoja vieni ir pradžiai renkasi nedidelį formatą. Dažniausiai individualius verslininkus atidaro žmonės, turintys buhalterinį išsilavinimą ir turintys pakankamai patirties šioje srityje. Tuo pačiu jie visapusiškai dalyvauja procese, taip pat dalyvauja klientų aptarnavimo, reklamos ir t.t. Skaitykite apie tai.

Kitais atvejais, kai yra keli verslininkai arba planuojama aptarnauti daugiausia juridinius asmenis, tikslingiau atidaryti LLC. Tokiu atveju turėsite surinkti įspūdingą paketą ir įnešti ne mažiau kaip 10 tūkstančių rublių įstatinį kapitalą.

Norėdami įregistruoti verslą, turėtumėte susisiekti su vietiniu Federalinės mokesčių tarnybos padaliniu ir pateikti valstybės rinkliavos sumokėjimo kvitą (individualiems verslininkams - 800 rublių, LLC - 4000 rublių). Paprastai prie paraiškos turi būti pridėtos steigiamųjų dokumentų (LLC) ir paso kopijos (individualiems verslininkams).

Po penkių dienų nuo prašymo ir dokumentų pateikimo gausite (arba IP) ir galėsite iš karto pradėti dirbti.

Kokias paslaugas teiks įmonė?

Buhalterinės apskaitos paslaugos kaip verslas gali būti teikiamos keliomis kryptimis:

• nustatymas, automatizavimas, restauravimas ir apskaita;
• įmonės finansinė analizė;
• finansinių ataskaitų rengimas;
• mokesčių mokėjimo optimizavimas;
• mokesčių deklaracijų ir ataskaitų pildymas ir teikimas draudimo fondams;
• apskaitos politikos kūrimas;
• balanso sudarymas;
• darbo užmokesčio ir kitų išmokų, mokamų darbuotojų naudai, apskaičiavimas;
• nulinių ataskaitų pristatymas ir kt.

Kuo platesnis Jūsų įmonės teikiamų paslaugų spektras, tuo daugiau klientų galėsite pritraukti bendradarbiavimui. Svarbus momentas – pasirinkti kvalifikuotus ir atsakingus darbuotojus, kurie galėtų greitai ir tiksliai atlikti savo darbą.

Įmonės darbuotojai

Priimdami darbuotojus į savo įmonę pirmenybę teikite praktikuojantiems buhalteriams, turintiems ne mažesnę kaip 3-5 metų patirtį. Kiti kvalifikacijos reikalavimai:

• ekonominis išsilavinimas (aukštasis arba vidurinis specialusis);
• mokesčių teisės aktų išmanymas;
• apskaitos programinės įrangos išmanymas. Kontur“ ir naujausios programinės įrangos produkto „1 C: Enterprise“ versijos bei jo tipinės konfigūracijos, susijusios su apskaita.

Kalbant apie asmenines savybes, geras buhalteris turėtų būti dėmesingas, kantrus, atsakingas, atsparus stresui. Atsižvelgdami į tai, kad darbuotojai turės tiesiogiai bendrauti su būsimais klientais, tai papildysime geranoriškumu, komunikabilumu ir dalykiniais bendravimo įgūdžiais.

Be to, buhalterio profesija iš jos savininko reikalauja nuolatinio savišvietos ir tobulėjimo, dalyvaujant įvairiuose seminaruose, kursuose ir kt.

Kaip pasirinkti buhalterį savo įmonei, aprašyta šiame vaizdo įraše:

Pasirūpinę patogiu biuru, modernia programine įranga, kompetentingais darbuotojais ir įsitikinę teikiamų paslaugų kokybe, galite pradėti reklaminę kampaniją.

Reklaminių renginių organizavimas

Vietovė vaidina didelį vaidmenį skatinant naujos apskaitos įmonės paslaugas. Kaip minėta pirmiau, palankios laikomos sritys, esančios šalia Federalinės mokesčių tarnybos biurų, bankų ir kt., Tai yra taškai, su kuriais dažniausiai susiduria potencialūs klientai - smulkieji ir vidutiniai verslininkai.

Taip įrengus biurą, reikėtų pasirūpinti ryškia ir akį traukiančia lauko reklama: iškabomis, stulpais ir kitomis konstrukcijomis.

Taip pat svarstomos veiksmingos klientų pritraukimo priemonės:

• reklama, talpinama nemokamose skelbimų svetainėse ir tikslinė (tikslinė) reklama socialiniuose tinkluose;
• sukurti ir reklamuoti savo vieno puslapio svetainę;
• Buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo skelbimai vietiniuose laikraščiuose ir specializuotuose leidiniuose;
• spausdintinės medžiagos platinimas viešose vietose ir kt.

Pažymėtina, kad į buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančią įmonę nemažai klientų ateina pagal pažįstamų rekomendacijas, todėl įsitikinkite, kad visi jūsų klientai būtų patenkinti jūsų darbuotojų darbo kokybe.

Buhalterinių paslaugų franšizė

Akivaizdu, kad įkurti savo buhalterinių paslaugų įmonę yra gana sunku. Tuo pačiu metu negalima tikėtis greitos investicijų grąžos, nes reikės šiek tiek laiko įdiegti programinę įrangą, nustatyti visus darbo procesus, įvertinti reklamos kanalų efektyvumą ir pan.

Jei nenorite „užtaisyti savo nelygybių“, o norite gauti paruoštus sprendimus ir kokybišką informacinį palaikymą, apsvarstykite galimybę atidaryti „buhalterinių paslaugų“ franšizės verslą.

Šiuo metu Rusijoje sėkmingai veikia kelios didelės firmos, teikiančios buhalterines paslaugas ir turinčios patirties šioje srityje, kai kuriais atvejais skaičiuojamą dešimtmečiais. Įsigiję franšizę vienoje iš šių įmonių, galite greitai išmokti pritraukti ir konsultuoti klientus, pasirinkti komandą, efektyviai panaudoti reklamos biudžetą, sukurti kainodaros sistemą ir pan.

Apibrėžkite savo apskaitos kryptį. Labai dažnai nepriklausomi buhalteriai dirba labai mažose įmonėse, įskaitant save, kai kuriuos partnerius ir vieną ar du vadovus. Šios įmonės dažnai siūlo mokesčių rengimo paslaugas asmenims ir pagrindines apskaitos, audito ir mokesčių deklaravimo paslaugas mažoms įmonėms. Tačiau jūsų išsilavinimas ir patirtis apskaitos srityje gali padėti jums siekti kitokio apskaitos profilio.

• Jei turite patirties teikiant konsultacijas, galite įkurti buhalterinių konsultacijų įmonę. Tokiu atveju Jūsų verslas klientams pasiūlys pasirinkti optimalų apskaitos ir vidaus kontrolės organizavimą. Tai gali apimti mokymą apie apskaitos programas ir patarimus darbuotojams.
• Specializacija tam tikro tipo apskaitoje gali apibrėžti pagrindines jūsų įmonės kompetencijas ir išskirti jus iš konkurentų. Tačiau patekę į per siaurą nišą galite nuo jūsų atbaidyti tam tikrą skaičių klientų iš kitos srities. Pirmaisiais apskaitos verslo metais stenkitės išlikti atviri visiems naujiems klientams.

Buhalterinės apskaitos paslaugų teikimą reglamentuoja Buhalterinės apskaitos įstatymas ir kiti Rusijos Federacijos norminiai aktai. Pagal federalinio įstatymo 7 straipsnį individualus verslininkas ir organizacija savarankiškai organizuoja apskaitą verslo subjekte. Individualaus verslininko ar organizacijos vadovas į šį procesą gali įtraukti ir etatinį buhalterį, ir sudaryti tokių paslaugų teikimo sutartį. Pagal tą patį Įstatymo straipsnį, dirbantis visą darbo dieną arba su buhalterine apskaita susijęs darbuotojas turi atitikti tam tikrus kriterijus:

Turėti vidurinės mokyklos diplomą;

turėti buhalterinės apskaitos ar audito patirties ir stažo ne mažiau kaip trejus metus iš paskutinių penkerių metų;

Jei pretendentas į šias pareigas neturi universiteto diplomo, stažo reikalavimas padidėja iki penkerių metų iš paskutinių septynerių;

Buhalteris turi pateikti pažymą apie teistumo nebuvimą, tiek neįvykdytą, tiek neatimtą.

Kiti nuostatai ar darbdavio vidiniai organizaciniai dokumentai gali nustatyti papildomus reikalavimus kandidatui į šias pareigas. Darbdavys, sudarydamas apskaitos paslaugų teikimo sutartį, taip pat turi atitikti tam tikrus reikalavimus: būti registruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje, turėti bent vieną darbuotoją, su kuriuo anksčiau buvo sudaryta darbo sutartis, o ne civilinės teisės sutartis.

Individualus verslininkas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas su privaloma sudaryti tokių paslaugų teikimo sutartį. Jo tekste turi būti:

jo išvados data ir vieta;

Šalių pavadinimai – individualus verslininkas arba organizacija, atstovaujama darbdavio, ir verslininkas, atstovaujamas buhalterio;

Sutarties dalykas – buhalterinės apskaitos, atskaitomybės ir kitų dalykų paslaugų teikimas;

IP rangovo pareigos ir teisės yra apskaitos paslaugų teikimas klientui (ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio apskaičiavimas, mokesčių ir rinkliavų dydžių nustatymas, ataskaitų teikimas Federalinei mokesčių tarnybai), laikantis galiojančių teisės aktų, rengiant tokias paslaugas. ataskaitas, atsakydamas už dokumentų saugą, už savalaikį ir visapusišką iš darbdavio gautų duomenų sutvarkymą;

Darbdavys įpareigotas pateikti pirminę dokumentaciją IP buhalteriui, pasirašyti ir, jei yra antspaudas, pilnai antspauduoti buhalterio parengtas ataskaitas ir šioje sutartyje nustatytais terminais sumokėti už verslininko suteiktas buhalterinės apskaitos paslaugas;

Nurodomos mokėjimo už suteiktas paslaugas terminai ir esminės sąlygos;

Buhalterio atlyginimas;

Šalys įsipareigoja konfidencialią informaciją laikyti paslaptyje, neperduoti tretiesiems asmenims, išskyrus viešai prieinamą informaciją, kuri, pavyzdžiui, nurodyta steigimo dokumentuose;

Tekste taip pat nustatyta bet kokių pakeitimų tvarka ir galimybė nutraukti sutartį anksčiau laiko;

Sutartis antspauduojama šalių parašais.

Individualus verslininkas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas pagal analogiją su įprastine įmonės buhalterine apskaita. Tačiau verslininko pritraukimas teikti paslaugas pagal sutartį yra ekonomiškai naudingesnė priemonė, nei išlaikyti buhalterių etatą su vėlesniu reguliariu darbo užmokesčio mokėjimu. Kodėl? Darbdavys privalo mokėti įmokas į visas lėšas už darbuotojus, mokėti nedarbingumo lapus, atostogas. Taip pat pravartu organizuoti kvalifikacijos kėlimo kursus, lankyti seminarus, kuriuose dirba etatiniai buhalteriai. Visas šias išlaidas apmoka darbdavys. Sudarant sutartį su verslininku dėl įmonės ar įmonės buhalterinės apskaitos, šių problemų nekyla. Todėl šiuo metu daugelis mažų įmonių, individualių verslininkų ir net gana didelių organizacijų naudojasi individualių verslininkų paslaugomis apskaitos srityje.

Individualus verslininkas teikia buhalterinės apskaitos paslaugas gavęs iš kliento visus reikiamus pirminius dokumentus. Už jų tikslumą ir savalaikiškumą atsako klientas. Ir už savalaikį ataskaitų pateikimą fondams ir Federalinei mokesčių tarnybai jau yra IP buhalteris. Tokių paslaugų kaina derinama iš anksto ir nurodoma sutarties tekste. Tai gali būti fiksuota suma, valandinė suma arba priklausomai nuo tvarkomų dokumentų skaičiaus. Savalaikis darbo užmokesčio mokėjimas buhalteriui taip pat yra kliento pareiga.