Kaip programoje surinkti ir išardyti prekes naudojant Prekybos valdymo pavyzdį?

Pasitaiko, kad reikia sukomplektuoti/išmontuoti prekę. Pavyzdžiui, jei įmonei dėl kokių nors priežasčių patogiau laikyti tik komponentus, o ne prekių vienetą, susidedantį iš kai kurių atskirų dalių (pavyzdžiui, kompiuterį). Bet tiesiog surišti kaspinu du gaminius ir pasakyti, kad tai viena prekė nėra visiškai teisinga ir teisinga... Ir kyla klausimas, kokia kaina prekę parduoti, kokia kaina nurašyti? Norint atsakyti į visus šiuos klausimus, 1C:Enterprise programos turi labai patogų mechanizmą. Elementų komplektavimo/išardymo mechanizmas. Šiandien pažiūrėsime, kaip tai įgyvendinamaPrekybos valdymas 2.3 .

Sujungimu turime omenyje atsargų vienetų kiekybinės sudėties pasikeitimą, nekeičiant prekių savikainos, t.y. komplekto kaina yra lygi jo komponentų kainai.

Jei planuojate sukurti rinkinį, kurio sudėtis nuolat nesikeičia, tada tokiems rinkiniams geriau užpildyti "Nomenklatūros" žinyno gaminio kortelės skirtuką "Komponentai".

Taip pat bus lengviau užpildyti dokumentą „Prekių rinkinys“ su rinkinyje esančiais elementais.

Informaciją apie komponentus galite įvesti tiesiogiai skirtuke „Komponentai“ arba kataloge „Elementai“ spustelėję meniu elementą „Eiti“.

Tokiu atveju įrašai įvedami tiesiai į informacinį registrą „Sudėtinių elementų sąrašas“.

Pildydami informaciją „Prekės komponentų sąrašo“ registre, atkreipkite dėmesį, kad jeigu komplektas ir komponentai turi charakteristikas, jas būtina nurodyti. Taip pat turėtumėte nurodyti kiekvieno komponento kiekį vienam rinkiniui ir kokiais matavimo vienetais.

Noriu atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad rinkinius laikyti visai nebūtina. Galite laikyti tik komponentus, o patį rinkinį surinkti tiesiogiai pagal užsakymą.
Ši schema patogi dirbant pagal užsakymą.

Tarkime, buvo gautas užsakymas tiekti tam tikrą komplektą. Mūsų atveju šis rinkinys bus kompiuteris.

Kaip įprasta, tai įrašome programoje naudodami dokumentą „Pirkėjo užsakymas“.

Norėdami užbaigti užsakymą, turite surinkti rinkinį. Mūsų atveju sukurkite kompiuterį. Norėdami tai padaryti, turime sudaryti dokumentą „Prekių rinkinys“.

Dokumente turite pasirinkti operaciją, kuri atsispindės dokumente. Mūsų atveju tai yra „Užbaigta“ operacija.

Skirtuke „Komplektas“ pasirenkame, kokį produktą turėtume gauti po supakavimo, kokiomis savybėmis, kokiu kiekiu ir kokiais matavimo vienetais.

Kadangi jūs, kurdami kortelę kompiuteryje, jau užpildėte, kokius komponentus, jūsų rinkinys yra gautas. Dabar, pildant konfigūracijos dokumentą, nereikia sukti galvos, kokių komponentų ir kokiais kiekiais reikia.

Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Dalys“ ir spustelėkite užpildymo mygtuką. Pasirinkite antrinį elementą „Užpildyti komponentais“.

Programa užpildo ir atlieka skaičiavimus pagal įvestą informaciją apie komponentus.

Pažiūrėkime, kokį rinkinį surinkote ir kiek komponentų naudojote šiam rinkiniui. Norėdami tai padaryti, naudosime "Prekių surinkimo" ataskaitą meniu "Ataskaitos" - "Atsargos" - "Prekės surinkimas".

Ataskaitoje „Prekių sąrašas sandėliuose“ bus parodyta, kokia kaina buvo sugeneruota jūsų kompiuteriui.

Dabar galite parduoti mūsų rinkinį, prieš tai nustatę jo pardavimo kainą.

Naudodami dokumentą „Elemento surinkimas“ taip pat galite išardyti gaminį. Dokumentas surašomas taip pat, kaip ir komplektavimo atveju, tik tas skirtumas, kad dokumente pasirenkama „išmontavimo“ operacija.

Skirtuke „Nustatyti“ pasirinkite vietą, kurią norime išardyti į komponentus. Skirtuke „Komponentai“ naudodami mygtuką „Užpildyti“ įveskite tai, ką turėtumėte gauti išvestyje.

Gražaus darbo!

Poreikis pildyti 1C 8.3 (taip pat 1C 8.2) elementus iškyla gana dažnai, ypač mažose įmonėse.

Pažiūrėkime į paprastą pavyzdį. Mūsų organizacija užsiima didmenine prekyba saldainiais, sausainiais ir kitais saldainiais. Kita įmonė savo darbuotojų vaikams užsakė 20 naujametinių dovanų. Dovanų rinkinius supakuosime patys. Jas sudarys šie mūsų produktai:

• Kalėdų pakavimo dėžutė
• Saldainiai:
  • "Įvairūs"
  • "Baras"
  • "Voverė"
  • Slapukai "Jubiliejus"
  • Vienos vafliai su kondensuotu pienu

Pasirodo, visas šias prekes pristatysime ne atskirai, o kaip visiškai naują prekės prekę - „Naujametinė dovana“.

Kadangi mūsų įmonė negamina, o tik didmenine prekyba, pirmiausia reikia įsigyti visus minėtus produktus. Jei jų jau yra sandėlyje, galite praleisti šią prekę.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta, kad jis užpildytas visomis prekėmis, reikalingomis Naujųjų metų dovanoms.

Specifikacija

Tarkime, kad ateityje šią naujametinę dovaną parduosime kitiems klientams. Šiuo atveju patogumo dėlei turite pateikti jo specifikaciją. Jei tai pavienis atvejis, galite apsieiti ir be jo.

Sukurkime naują poziciją „Naujųjų metų dovana“, nes anksčiau patys jų nerinkome.

1C 8.3 specifikacija gali būti sukurta tiesiogiai iš šios kortelės, naudojant to paties pavadinimo hipersaitą. Pagal numatytuosius nustatymus mūsų sukurta specifikacija bus pagrindinė, nes anksčiau jų nebuvo.

Spustelėjus mygtuką „Sukurti“, prieš jus atsidarys pati specifikacijos forma. Prekių sąrašą užpildykime jų kiekiais, kurie bus įtraukti į vieną dovaną.

Įranga

Atlikę visus parengiamuosius veiksmus, galime pradėti kurti Naujųjų metų dovanų rinkinį. Tai atliekama naudojant to paties pavadinimo dokumentą, esantį skiltyje „Sandėlis“.

Pildant šį 1C dokumentą nėra nieko sudėtingo.

Atkreipkite dėmesį, kad jis gali atlikti ne tik surinkimą, bet ir išmontavimą. Paprasčiau tariant, pakuodami išleidžiame saldainius ir sausainius, o prie išėjimo gauname naujametines dovanas. Jei negalėjome parduoti visų dovanų, galime jas išardyti ir parduoti visas sudedamąsias dalis kaip atskirus gaminius.

Dokumento antraštėje pasirinkome savo organizaciją, sandėlį, taip pat nurodėme, kad reikia sukomplektuoti 20 naujametinių dovanų.

Jei atlikote visus veiksmus, lentelės dalis gali būti užpildyta automatiškai pagal nurodyto rinkinio specifikacijas. Priešingu atveju jis turi būti užpildytas rankiniu būdu. Dėl to lentelės dalyje nurodoma, kiek iš kokių prekių turime panaudoti, kad sukurtume 20 Naujųjų metų dovanų.

Peržiūrėkime dokumentą ir patikrinkime laidus. Juose turi būti nurodytos sumos.

Šis dokumentas nurašė visus mūsų nurodytus komponentus ir į sandėlį atnešė 20 naujametinių dovanų.

Dabar, parduodant naujametines dovanas 1C, pamatysime, kad mūsų sandėlyje yra reikiamo kiekio balansas.

Įmonėse dažnai pasitaiko situacijų, kai reikia komplektuoti prekių asortimentą, tai yra surinkti prekę iš atsarginių dalių, gautų sandėlyje. Šiems tikslams programoje „1C: Apskaita 2.0“ yra dokumentas „Prekės surinkimas“, pasiekiamas iš meniu „Sandėlis“.

Prekės specifikacija

Norint automatiškai užpildyti aukščiau pateiktą dokumentą, būtina nurodyti prekės specifikacijas, būtent kiekvienos konkrečios prekės prekės komponentus. Nomenklatūros specifikacijos nurodytos skirtuke „Specifikacijos“ esančiame kataloge „Nomenklatūra“.

Kiekvienai gaminio prekei gali būti nurodytos kelios specifikacijos. Norėdami pridėti naują specifikaciją, naudokite mygtuką. Norėdami pakeisti esamą specifikaciją, naudokite mygtuką. Taip pat galite sujungti specifikacijas į vienarūšes grupes ir nustatyti, kad specifikacijos būtų naudojamos pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami sukurti KS, turite užpildyti šaltinio komponentus, nurodydami kiekvieno komponento kiekį išvesties produkte.

Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, turėtumėte patvirtinti savo pasirinkimą spustelėdami mygtuką „Gerai“.
Gaminio specifikacijos yra šablonas, skirtas tolesniam dokumentų pildymui.

Pilnas nomenklatūros komplektas

Tiesioginis daiktų surinkimas atliekamas dokumente „Daiktų surinkimas“ su operacijos tipu „Surinkimas“.
Vartotojas turi pasirinkti sandėlį, kuriame atsižvelgiama į komponentus, produkcijos asortimentą, jo kiekį, taip pat komplekto apskaitos sąskaitą. Po to spustelėkite mygtuką „Užpildyti“.

Po to programa paragins pasirinkti konfigūracijos užpildymo specifikaciją, kurią nurodžius lentelės skiltyje atsiras komponentų sąrašas, nurodantis jų reikiamą kiekį ir apskaitos sąskaitas.

Užregistravus dokumentą, sandėlyje esančių komponentų skaičius sumažės, o komplektų kiekis bus įskaitytas nurodytu kiekiu į pasirinktą buhalterinę sąskaitą.

Iš dokumento galite atsispausdinti prekių paėmimo ataskaitą.

Įėjimas pagrįstas

Dokumentą „Prekės komplektacija“ galima įvesti pagal sąskaitą faktūrą apmokėjimui pirkėjui. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką „Įvesti remiantis“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite atitinkamą dokumentą.

Nomenklatūros išardymas

Daikto išardymas skirtas suskaidyti sukurtą komplektą į atskirus komponentus. Norint išardyti prekę, reikia pridėti dokumentą „Prekės surinkimas“ su operacijos tipu „Išmontavimas“. Dokumento pildymo algoritmas panašus į aukščiau aprašytą elementų pildymo mechanizmą.
Vykdant dokumentą rinkinių skaičius mažėja, o komponentų skaičius didėja.

Gana dažnai įmonėse reikia suformuoti vieną komplektą iš kelių parduodamų prekių kaip komplektą arba surinkti kažkokį pagal dokumentus atvežtą inventorių atskiromis dalimis arba atvirkščiai, pagal dokumentus atvežtas komplektas turi būti parduodamas. dalimis. Norėdami išspręsti šias paprastas problemas, 1C: Apskaitos programoje yra dokumentas, vadinamas elementų surinkimu, kurį apsvarstysime naujame straipsnyje.

Šį dokumentą galite rasti skyriuje Atsargos:

Pradėkime nuo viso daiktų rinkinio. Sukursime šventinius konditerijos gaminių rinkinius. Programoje yra du būdai tai padaryti.
Taigi, sukurkime dokumentą. Pagal numatytuosius nustatymus operacijos tipas yra Įranga. Parenkame sandėlį, į kurį bus išduodami rinkiniai, užpildome savo komplekto pavadinimą ir generuojamų komplektų skaičių. Tada lentelės dokumento dalyje pasirenkame komponentus, kurie sudaro mūsų rinkinį.

Beje, nepamirškite kontroliuoti savo apskaitos sąskaitų. Jei prekių katalogas bus tinkamai prižiūrimas, pati programa automatiškai įves į buhalterines sąskaitas 41 arba 10, priklausomai nuo to, ką mes komplektuojame: parduodamų prekių komplektą ar komplektuojame kokį nors inventorių, kuris atkeliavo išardytas. Informacijos apie tai, kaip nustatyti prekių apskaitos sąskaitas automatiniam dokumento pildymui, skaitykite mūsų straipsnyje Daiktų apskaitos sąskaitos.
Pažiūrėkime, kokias operacijas sugeneruoja dokumentas

10 dovanų rinkinių surenkami dalimis. Aiškiausiai 41 sąskaitos balanse matome prekių nurašymą ir komplektų kapitalizaciją:

Antrasis būdas užpildyti elementą yra užpildyti lentelinę dokumento dalį naudojant prekės specifikaciją. Norėdami tai padaryti, prekių kortelėje, mūsų atveju dovanų rinkinio kortelėje, eikime į registrą Specifikacijos:

Šiame registre kuriame prekių specifikacijas, t.y. rinkinių kompozicijos. Jų gali būti keletas. Pavyzdžiui, mes turime šį rinkinį 1:

Ir čia yra 2 rinkinys:

Dabar sukuriame naują dokumentą. Užpildome dokumento antraštę, sandėlį, rinkinio pavadinimą ir rinkinių skaičių. Tada užpildykite lentelės dalį naudodami mygtuką Užpildykite:

Programa siūlo mums pasirinkti, kurią iš dviejų šio rinkinio konfigūracijų užpildyti lentelinėje dokumento dalyje:

Pasirinkę mums reikalingą paketą, automatiškai užpildysime dokumentą mūsų rinkiniams reikalingais komponentais:

Jei pasirinkome neteisingą specifikaciją, vėl naudokite mygtuką Užpildykite, mes paprasčiausiai suformatuosime lentelės dalį.
Dabar pažvelkime į atvirkštinę problemą. Į sandėlį atvyko pietų grupės. Ir organizacija nusprendė stalus ir kėdes parduoti atskirai. Norėdami tai padaryti, turime padalinti savo produktą į du kitus. Norėdami išspręsti šią problemą, taip pat naudosime dokumentą Prekės įsigijimas, tik dabar su operacijos tipu. Čia dokumento antraštė užpildoma panašiai kaip ir ankstesnėje parinktyje. Tačiau lentelės dalyje, be komponentų ir jų kiekių, svarbu teisingai paskirstyti visos komplekto kainos dalį, kuri tenka kiekvienai daliai. Šiuo atveju 60% kainos sudaro stalo kaina, o 40% - keturių kėdžių kaina:

Dokumento įrašuose matome, kad programa pietų grupės kainą padalijo į du nomenklatūros elementus.

Beje, išmontavimo operacijos metu galite naudoti ir prekės specifikaciją. Tie. jei nomenklatūros kortelėje „Pietų grupė“ nurodėme tinkamą sudėtį, tuomet galite užpildyti ir lentelinę dokumento dalį paspausdami mygtuką Užpildykite. Ypač patogu pasinaudoti šia galimybe, kai padaliname kelis to paties pavadinimo rinkinius. Tokiu atveju jums nereikės savarankiškai skaičiuoti, kiek kiekvieno tipo komponentų turėtumėte gauti. Tačiau tuo pačiu metu dalis išlaidų vis tiek turės būti užpildyta rankiniu būdu.

Na, paanalizuokime 41 sąskaitos DRUSKĄ. Matome, kad buvo nurašytos 3 valgomojo grupės, o 3 stalai ir 12 kėdžių – kapitalizuotos.

Tikiuosi, kad medžiaga jums buvo naudinga ir dirbant su dokumentu nekils daugiau klausimų.
Prenumeruokite mūsų grupes ir gaukite naujienas.
Kartu su jumis buvo jūsų konsultantė Viktorija Budanova.

Įmonės veikloje gali kilti poreikis komplektuoti atsargas, kai vienas komplektas (naujas nomenklatūros objektas) surenkamas iš kelių tipų komponentų (nomenklatūra).

„1C:Accounting 8 for Kazachstan“ konfigūracijoje rinkimo operacija atliekama pagal dokumentą TMZ įranga. Dokumentą galite atidaryti per meniu Nomenklatūra ir sandėlis – TMZ įranga.

Kuriant dokumentą lauke Operacijos tipas pasirinkta vertė Įranga.

Lauke esančioje dokumento antraštėje Nomenklatūra nurodoma originali nomenklatūra, t.y. rinkinys, kurį reikia gauti sujungus. Apskaitos sąskaitos pildomos automatiškai iš informacinio registro Daiktų apskaitos sąskaitos.

Kuriant komplektą būtina atsižvelgti į tai, kad pats komplektas ir jo komponentai gali turėti skirtingus matavimo vienetus (pavyzdžiui, rinkinys yra gabalais, o komponentai – kilogramais).

Atliekant komplektavimo operaciją, komponentai nurašomi ir į sandėlį išsiunčiamas naujas komplektas, kurio savikaina yra jo komponentų savikainos suma.

Įsigijimo operacijos naudojamos ne tik prekybos įmonėse parduodant gatavus komplektus, bet ir registruojant bet kokią įmonės ūkinei veiklai reikalingą įrangą.

Įmonėje gali susidaryti situacijų, kai reikia atlikti išmontavimą, t.y. kai reikia iš vieno daikto gauti kelis komponentus. Pavyzdžiui, dalis vaikiškų dovanų rinkinių, surinktų sandėlyje, nebuvo parduoti, atsirado būtinybė komplektus nurašyti, o komponentus išsiųsti į sandėlį.

Šią operaciją taip pat atlieka dokumentas TMZ įranga su operacijos tipu Išmontavimas.

Atliekant išmontavimą komplektas nurašomas ir komponentai patenka į sandėlį savikaina, apskaičiuojama pagal nurašomo komplekto savikainą proporcingai detaliai nurodytai daliai. Dalis išlaidų lentelinė dokumento dalis.

Pavyzdys

Dovanų rinkinio, kurį sudaro butelis vyno ir dėžutė šokoladinių saldainių, kaina yra 1000 tenge. Muskato vyno dalis yra 6, t.y. savikaina bus 600, saldainių dalis bus 4, t.y. kaina 400 tenge. Bendra visų akcijų suma negali būti lygi 100 proc. Dalį galima nurodyti tiek procentais, tiek fizine išraiška.

Jei komplekto specifikacija užpildyta (nurodomos jo sudedamosios dalys), tada lentelės dalį galima užpildyti automatiškai paspaudus mygtuką Užpildykite – užpildykite pagal specifikaciją. Tokiu atveju komponentų skaičius bus užpildytas automatiškai, o kiekvienos prekės išlaidų dalis yra lygi 1.

Svarbu!

Paėmimo ir išpakavimo operacijos gali būti rodomos tik viename sandėlyje.