sampel T2. Kami mengisi kartu pribadi karyawan. Formulir kartu pribadi karyawan

Kartu pribadi karyawan (form T-2)– dokumen informasi tentang karyawan baru. Saat mempekerjakan seorang karyawan, ia harus mengisi kartu pribadi sesuai formulir T-2 terpadu. Dokumen kepegawaian ini wajib dilengkapi, memuat semua informasi yang diperlukan tentang biografi dan data karyawan, serta aktivitas pekerjaannya. Pada artikel ini Anda akan mempelajari cara mengisi kartu pribadi karyawan menggunakan sebuah contoh. Di bawah ini Anda akan menemukan contoh kartu yang telah diisi, di mana Anda juga dapat mengunduh formulir T-2.

Dokumen ini terdiri dari 4 bagian, beberapa bagian harus diisi pada awal karir karyawan, yang lain dilengkapi selama proses kerja.

Kartu pribadi karyawan (Formulir T-2). Pengisian sampel

Mengisi bagian No. 1 kartu pribadi karyawan (form T-2)

Di sini Anda mengisi informasi umum tentang karyawan tersebut. Untuk mengisinya, Anda perlu mengambil dokumen dari karyawan seperti paspor, akta kelahiran, dokumen pendidikan, kontrak kerja (atau).

Saat mengisi bagian ini, jangan lupa untuk mencantumkan kode pada paragraf 3-6. Kode diambil dari pengklasifikasi yang sesuai.

Dalam paragraf 3 - kode OKATO dari wilayah tempat Anda dilahirkan.

Poin 4 menunjukkan kode OKIN untuk kewarganegaraan Anda: “1” – jika Anda memiliki kewarganegaraan Rusia, “2” – jika Anda memiliki dua kewarganegaraan, 3 – jika Anda tidak memiliki kewarganegaraan sama sekali.

Pada paragraf 5, kode OKIN ditunjukkan untuk tingkat pengetahuan bahasa asing yang Anda tentukan: kode “1” sesuai dengan fakta bahwa Anda dapat membaca dan menerjemahkan dengan kamus, “2” – Anda membaca dan dapat berkomunikasi dalam bahasa ini, “3” – Anda fasih.

Pada paragraf 6, kode OKIN untuk tingkat pendidikan Anda: 4 kelas (dasar umum) - “02”, 9 nilai (dasar umum) - “03”, 11 kelas (menengah umum) - “07”, sekolah (dasar kejuruan) - “ 10", sekolah teknik (profesional lebih tinggi) - "11", 3 tahun universitas (pendidikan tinggi tidak lengkap) - "15", lebih tinggi - "18", pascasarjana - "19".

Informasi tentang pendidikan diambil dari dokumen pendidikan (sertifikat, ijazah, dll).

Contoh pengisian butir 1-6 pada kartu pribadi pegawai

Pengalaman kerja - untuk item ini, informasi diambil dari buku kerja yang disediakan oleh karyawan.

Untuk status perkawinan Anda (klausul 9), Anda juga perlu menunjukkan kode OKIN yang sesuai: “1” – lajang/belum menikah, “2” – nikah tercatat, “3” – nikah siri, “4” – janda/duda, “ 5” " - bercerai, "6" - berpisah.

Lalu ada informasi standar tentang paspor karyawan, tempat tinggal dan tanggal pendaftaran di alamat tempat tinggal. Kartu pribadi karyawan pada bagian pertama diakhiri dengan nomor telepon kontak karyawan.

Contoh pembuatan kartu pribadi pegawai paragraf 7-12

Mengisi bagian no 2 kartu pribadi pegawai

Bagian ini diisi untuk laki-laki, informasi diambil dari ID militer. Bagi laki-laki yang belum bertugas dan wajib wajib militer, perlu mengisi:

• alinea 2 – tertulis frasa “wajib wajib militer”;
• poin 5 kategori kesesuaian – “A” – sesuai, “B” – sesuai dengan batasan kecil, “C” – sesuai terbatas, “D” – tidak sesuai sementara, “D” – tidak sesuai.
• paragraf 8 - untuk pria yang telah mencapai usia 50 tahun, tanda “dihapus dari pendaftaran militer karena usia” ditempatkan di sini, frasa “dihapus dari pendaftaran militer karena alasan kesehatan” juga dapat ditunjukkan.

Poin-poin lainnya di bagian ini belum selesai untuk kategori warga negara ini. Untuk cadangan pria, semua item harus diisi. Semua informasi diambil dari ID militer.

Contoh desain bagian no 2 kartu pribadi pegawai

Mengisi bagian no 3 kartu pribadi pegawai T-2

Di sini kami menunjukkan untuk posisi apa karyawan tersebut dipekerjakan, dengan gaji berapa dan berdasarkan perintah perekrutan apa. Di sini karyawan harus menandatangani.

Kedepannya, selama bekerja, bagian ini dapat dilengkapi dengan informasi tentang pergerakan karyawan dalam organisasi: dari satu posisi ke posisi lain, dari satu departemen ke departemen lain.

Contoh pengisian bagian no 3 kartu pribadi pegawai

Bagian No. 4-7 dari kartu pribadi karyawan diisi selama proses kerja. Bagian No. 8 mencerminkan informasi tentang cuti, yang menunjukkan jenis cuti, durasinya, dan jangka waktu kerja yang diberikan. Dasarnya ditunjukkan.

Bagian terakhir diisi pada saat pegawai diberhentikan, di sini tertulis tanggal dan alasan pemberhentian, nomor dan tanggal.

Pegawai bagian personalia mengisi kartu pribadi, ia membubuhkan tanda tangannya di akhir formulir, dan pegawai itu sendiri juga menandatangani dokumen ini setelah meninjaunya.

Untuk mengatur catatan personalia di sebuah perusahaan, petugas HR pemula dan akuntan sangat cocok dengan kursus penulis oleh Olga Likina (akuntan manajemen M.Video) ⇓

Di antara dokumen HR, kartu pribadi karyawan menjadi sumber informasi utama bagi setiap karyawan. Majikan wajib memeliharanya (formulir T2) bagi seluruh pekerjanya, bahkan bagi yang dipekerjakan paruh waktu. Petunjuk terperinci untuk mengisi, formulir, dan contoh yang sudah jadi - tentang semuanya saat ini.

Tujuan dan jenisnya

Undang-undang telah menyetujui formulir T2 terpadu, yang dikelola oleh semua organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikan dan jumlah stafnya. Dokumen tersebut berisi semua informasi dasar tentang warga negara:

• informasi pendidikan;
• informasi tentang pengalaman profesional (pengalaman, kualifikasi sesuai dengan pendidikan yang diterima);
• informasi pribadi (alamat, komposisi keluarga);
• data tempat kerja saat ini (liburan, penghargaan, pelatihan ulang, dll.);
• rincian paspor, ijazah, tanda pengenal militer dan beberapa dokumen lainnya.

Selain satu template, ada beberapa opsi lain, yang dibahas di bawah.

Formulir t2

Ini adalah jenis dokumen utama yang digunakan di sebagian besar kasus. Bentuknya seperti ini.

Formulir t-4

Dirancang khusus untuk karyawan yang termasuk dalam staf ilmiah dan pengajar:

• ilmuwan dengan gelar kandidat atau doktor, serta gelar associate professor, profesor atau akademisi;
• guru universitas (termasuk guru senior dan asisten).

Perbedaan bentuk ini disebabkan adanya kolom-kolom khusus (gelar akademik, gelar, tanggal penugasan dan dokumen terkait).

Formulir t2 GS

Diisi jika pegawainya adalah PNS. Bedanya dengan bentuk biasa hanya satu. Muncul bagian IV yang berisi informasi tentang penetapan pangkat kelas atau perpindahan lain sepanjang jenjang karir. Semua bagian lainnya diisi dengan cara yang persis sama, namun penomorannya digeser 1 poin (dimulai dari bagian “Sertifikasi” setelah nomor V).

Dokumen yang dibutuhkan

Untuk pendaftaran yang benar, Anda hanya perlu mengambil informasi yang dikonfirmasi... Anda memerlukan dokumen-dokumen berikut:

• paspor warga negara;
• perintah manajemen yang menyetujui perekrutan seorang karyawan;
• Wajib membawa buku kerja (bagi warga negara yang baru pertama kali bekerja, dikeluarkan oleh pemberi kerja);
• jika seorang warga negara termasuk dalam kategori dinas militer, ia juga memberikan tanda pengenal militer;
• dokumen yang menegaskan tingkat pendidikan;
• TIMAH dan SNIL;
• dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian pelatihan ulang, pemberian gelar, dll. tergantung pada ketersediaan;
• kontrak kerja yang dibuat dengan seorang karyawan.

Semua dokumen diberikan dalam bentuk aslinya.

Petunjuk langkah demi langkah untuk mengisi

Pendaftaran dokumen kepegawaian yang benar merupakan persyaratan wajib bagi departemen personalia, oleh karena itu, saat mengisi, Anda harus melanjutkan dari instruksi resmi, yang dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Bagian I

Bagian pertama formulir T2 inilah yang menjadi bagian utama, yang harus diisi sesuai aturan berikut:

1. Nama perusahaan atau pengusaha perorangan selalu ditulis lengkap. Namun, versi yang disingkat juga diperbolehkan jika versi tersebut awalnya ditugaskan ke perusahaan dan tercermin dalam dokumen konstituen yang relevan.
2. Nomor personel unik yang diberikan kepada setiap karyawan hanya boleh terdiri dari angka (jumlah karakter maksimum adalah 6). Dalam hal ini, kombinasi tersebut tidak berubah meskipun karyawan tersebut dipromosikan atau dipindahkan untuk bekerja di cabang atau departemen lain, dll.
3. Di kolom “Alfabet” Anda hanya perlu menunjukkan huruf yang mengawali nama belakang warga negara.
4. Sifat pekerjaan - yang kami maksud di sini adalah durasi yang diharapkan dari kontrak kerja yang ditandatangani: paling sering pekerjaan tetap, dan jika itu pekerjaan musiman atau paruh waktu, maka pekerjaan sementara.
5. Tipe - paling sering ini adalah pekerjaan utama, tetapi terkadang warga negara bekerja paruh waktu (internal atau eksternal).
6. Jenis kelamin ditunjukkan dengan huruf kapital.
7. Nama lengkap ditulis seperti yang tertera di paspor (patronimik - jika ada). Dan tanggal lahir juga dicatat dalam format teks, misalnya: “28 Januari 1991”.
8. Kode tempat tinggal ditunjukkan sesuai dengan OKATO.
9. Kewarganegaraan ditentukan oleh kode.

1. Derajat keterampilan berbicara bahasa asing juga ditunjukkan dengan kode.

1. Penunjukan pendidikan juga dilakukan dengan menggunakan kode yang ditetapkan oleh OKIN.

CATATAN. Konsep pendidikan tinggi tidak tuntas, disebut juga tidak lengkap, sudah dihapuskan sejak tahun 2013, sehingga jika seorang pegawai sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi, yang diperhitungkan hanya pendidikan aktual yang diterima.

1. Kualifikasi ditunjukkan secara tepat berdasarkan ijazah (misalnya, “Sarjana Pendidikan Sains”).
2. Profesi ini ditentukan berdasarkan cara penerimaannya di perusahaan - untuk melakukan ini, Anda perlu mengacu pada tabel kepegawaian, serta perintah yang menyetujui karyawan untuk posisi ini.
3. Total masa kerja biasanya dihitung berdasarkan tanggal yang tercantum dalam buku kerja. Namun dimungkinkan juga untuk menggunakan surat-surat lain yang berisi informasi yang telah dikonfirmasi tentang lamanya seorang warga bekerja di berbagai tempat.
4. Catatan tentang kehidupan pribadi juga dibuat dengan menggunakan kode.

1. Berdasarkan komposisi keluarga kita harus benar-benar memahami orang-orang yang tinggal bersama seseorang sebagai satu keluarga. Nama lengkap mereka, serta tingkat hubungan (ayah, anak laki-laki, saudara perempuan, dll.) dicatat.
2. Data paspor harus diisi persis seperti yang tertera pada dokumen, hingga singkatan dan tanda baca.

Bagian II

Di kolom ini Anda perlu menggunakan data dari ID militer Anda, jika tersedia. Pada saat yang sama, korespondensi data juga harus ketat - singkatan, nama, tanda baca, dll. Namun, ada beberapa keanehan jika petugas cadangan mendapat pekerjaan.

Dan jika ada pegawai yang wajib wajib militer yang dipekerjakan (laki-laki yang sehat dan perempuan dengan tanda pengenal militer - perawat, beberapa personel lainnya), maka poin 1,3,4 dan 7 tetap kosong. Sisanya diisi seperti yang ditunjukkan pada tabel.

Bagian lainnya

Bagian lainnya diisi sesuai dengan aturan berikut:

1. BabAKU AKU AKU– di sini semua datanya sama seperti yang tertera dalam dokumentasi internal perusahaan. Nama lengkap perusahaan, nama persis jabatan dicatat, dan perintah (dengan nama, nomor dan tanggal) atau perintah diberikan sebagai dasar pengambilan keputusan.
2. BabIV– pencatatan juga dibuat berdasarkan dokumen yang disetujui. Dalam hal ini, setiap baris diisi lengkap (semua kolom), kecuali kolom “Dasar”. Biasanya di sini mereka merujuk pada protokol yang berisi hasil sertifikasi - mereka menuliskan nama, nomor dan tanggal.
3. BabV– di sini dicatat tanggal pelatihan (mulai dan penyelesaian), jenis promosi, serta nama resmi lengkap organisasi pendidikan tempat proses pelatihan berlangsung. Tidak perlu memasukkan informasi ke dalam "Basis", tetapi jika ada pesanan atau pesanan yang sesuai, Anda harus memasukkan nama, nomor dan tanggal persetujuannya.
4. BabVI– bagian ini juga berisi informasi tentang pelatihan ulang profesional yang telah dijalani karyawan tersebut.
5. DI DALAM bagianVII penghargaan dan gelar kehormatan yang diterima oleh karyawan atas jasa pekerjaannya dicatat.
6. BabVIII– di sini dicatat informasi tentang semua hari libur yang diterima secara resmi oleh karyawan, berapa pun durasinya. Datanya harus sama persis dengan pesanan, serta jadwal liburan. Perhatian khusus harus diberikan pada liburan yang tidak dibayar yang diambil oleh karyawan atas biayanya sendiri. Mereka juga diperhitungkan terlepas dari durasinya. Dalam hal ini, semua informasi harus sama - dalam lamaran karyawan, dalam pesanan dan di kartu itu sendiri (Anda harus sangat berhati-hati tentang keakuratan tanggal). Perlu diingat juga bahwa waktu istirahat selama beberapa jam (untuk lembur, lembur, dll) tidak ditanggung sendiri. Hari libur selama satu hari kerja penuh (1 hari atau lebih) adalah hari libur tanpa dibayar.
7. BabIX diisi sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang manfaat. Artinya, manfaat federal dan manfaat yang diadopsi di tingkat regional diperhitungkan (daftarnya mungkin sangat bervariasi di setiap wilayah). Ini juga termasuk tunjangan yang ditetapkan oleh peraturan internal perusahaan (di perusahaan besar, perusahaan sering kali memiliki tunjangan sendiri, yang ditetapkan atas inisiatif pemberi kerja dan, oleh karena itu, dapat dihilangkan dengan keputusannya sendiri). “Alasan” menunjukkan nama dokumen-dokumen yang memberikan hak atas manfaat.
8. BabX berisi informasi heterogen yang tidak termasuk dalam kategori mana pun yang telah dibahas sebelumnya, misalnya:

• keterangan bahwa orang tersebut sedang menempuh pendidikan di universitas, sekolah teknik, perguruan tinggi, sekolah kejuruan, dan lembaga pendidikan lainnya; tanggal mulai dan tanggal penyelesaian yang diharapkan ditunjukkan, serta data tentang jumlah sebenarnya kursus yang telah diselesaikan saat ini;
• data pegawai penyandang disabilitas: dokumen medis, kelompok disabilitas, serta tanggal perubahan keputusan medis, jika ada;
• dokumen kesimpulan yang dibuat oleh komisi khusus untuk menilai kondisi kerja (faktor berbahaya, berbahaya, kepatuhan terhadap standar, dll.).

Saat menyelesaikan semua bagian, ada satu aturan untuk membiarkan bidang kosong jika tidak ada data atau jawabannya negatif. Misalnya, Anda tidak dapat menulis "Saya tidak punya" - Anda hanya perlu mengabaikan baris tersebut.

Petugas SDM, saat mendaftarkan karyawan baru, menyimpan dokumentasi yang diwajibkan oleh hukum. Di antara surat-surat yang tidak selalu wajib dipelihara, tetapi sudah banyak digunakan secara praktis, adalah kartu pribadi karyawan dalam formulir T-2. Mari kita lihat petunjuk pengisian kartu. Anda juga dapat mengunduh formulir yang diperlukan dan contoh formulir T-2.

Pemohon telah diwawancarai, dipekerjakan, perintah penerimaan dikeluarkan, dan sekarang dia harus menjalani prosedur ketenagakerjaan. Untuk melakukan ini, ia perlu menyerahkan satu set paket dokumen yang berisi banyak informasi yang beragam.

Untuk mensistematisasikan informasi ini untuk akuntansi lebih lanjut, data dicatat pada kartu yang dirancang khusus. Dengan demikian, informasi tentang semua karyawan perusahaan membentuk lemari arsip yang nyaman untuk akuntansi lengkap.

Komite Statistik Negara Federasi Rusia mengembangkan dan menyetujui dalam Resolusi No. 1 tanggal 5 Januari 2004 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk mencatat tenaga kerja dan pembayarannya” suatu formulir untuk mengisi kartu pribadi, yang disebut T- 2.

Pada formulir seperti itu, akan lebih mudah untuk mencerminkan semua informasi penting tentang karyawan tersebut. Jika perusahaan menganggap perlu, perusahaan dapat mengembangkan daftar data kepegawaiannya sendiri atas dasar itu.

Perhatian! Kartu pribadi karyawan digunakan untuk karyawan yang memegang posisi apapun, baik penuh waktu maupun paruh waktu. Lebih mudah untuk mengatur kartu pribadi dalam urutan abjad atau mendistribusikannya ke dalam divisi struktural.

Apakah mungkin dilakukan tanpa kartu pribadi?

Keputusan tersebut di atas pada ayat 2 mengatur tentang kewajiban pemeliharaan kartu pribadi bagi setiap pegawai di semua organisasi. Jadi di perusahaan tidak mungkin menyimpan arsip pribadi karyawan tanpa mengeluarkan kartu pribadi.

Sedangkan bagi pengusaha perorangan tidak perlu mencatat pada kartu pribadi, tetapi juga berhak menggunakan formulir T-2.

Apakah boleh menyimpan kartu pribadi dalam bentuk elektronik?

Sebagian besar aliran dokumen saat ini ditransfer dari kertas ke bentuk elektronik, hal ini mengurangi kemungkinan kesalahan, meringankan pekerja yang bertanggung jawab dan mengurangi jumlah kesalahan. Namun tidak semua dokumen dapat berpindah dari kertas ke bentuk digital eksklusif.

Kartu pribadi, selain memasukkan data tertentu yang memungkinkan keberadaannya dalam bentuk digital, memberikan visa wajib bagi karyawan dalam hal melakukan perubahan pada buku kerja atau mengeluarkan perintah mengenai:

• bonus;
• tindakan disipliner;
• pergi berlibur;
• terjemahan internal;
• pemecatan.

Setiap entri baru dalam catatan kerja atau perintah yang dikeluarkan mengenai karyawan harus tercermin dalam kartu pribadi. Karyawan harus mengetahui perubahan yang dilakukan, yang dikonfirmasi dengan tanda tangannya.

Itu harus ditempatkan:

• di halaman 2 formulir T-2 - bukti kebenaran informasi yang dicatat;
• di halaman 3 – konfirmasi pekerjaan dan transfer (jika ada);
• di halaman 4 – mencatat informasi tentang pemecatan.

Perhatian! Anda tidak dapat menyimpan kartu pribadi secara eksklusif melalui komputer. Namun, untuk kemudahan penggunaan, Anda dapat menggandakan sejumlah data tertentu dari formulir T-2, yang tidak memerlukan persetujuan pribadi.

Berdasarkan dokumen apa kartu pribadi diisi?

Dokumen awal untuk mengisi daftar ini adalah dokumen dari paket yang diserahkan pada saat bekerja. Beberapa makalah dengan informasi yang diperlukan untuk T-2 dapat disiapkan langsung di organisasi.

Karyawan yang mengisi kartu pribadi memerlukan dokumen karyawan berikut:

• – dokumen utama yang tercermin dalam kartu; itu juga merupakan dasar pendaftaran
• kartu identitas pegawai (paspor);
• SNIL;
• NPWP – tidak wajib ditunjukkan saat melamar pekerjaan (jika ini pekerjaan pertama, NPWP akan dikeluarkan oleh pemberi kerja);
• sertifikat pendidikan (diploma, sertifikat);
• tanda pengenal militer;
• kuesioner yang berisi data status perkawinan, jika diisi oleh pegawai pada saat pendaftaran (jika tidak ada kuesioner, salinan akta nikah, akta kelahiran, dll);
• buku kerja saat melamar tempat kerja utama;
• sertifikat masa kerja dari tempat kerja utama - untuk pekerjaan paruh waktu.

Untuk informasi anda! Jika diperlukan informasi tambahan, dapat dimasukkan ke dalam kartu pribadi sesuai keinginan karyawan.

Bentuk dan contoh kartu pribadi tahun 2019

Unduh secara gratis dalam format Word.

Kartu pribadi karyawan (form T-2): contoh pengisian tahun 2019

Tanggung jawab untuk membuat, membuat entri, dan menyimpan kartu pribadi berada pada karyawan yang diberi wewenang khusus dan bertanggung jawab di departemen personalia atau hukum.

Formulir T-2 dalam organisasi adalah dokumen pelaporan yang ketat dan harus disimpan selama 75 tahun. Saat disimpan, mereka dipisahkan dari file pribadi.

Formulir berisi 11 bagian yang terletak di 4 halaman. Dua halaman pertama harus diisi langsung setelah bekerja. Lembar yang tersisa harus diisi selama proses kerja.

Nuansa penting dalam mengeluarkan kartu pribadi

Untuk menghindari kesalahan dalam desain dan pemeliharaan kartu pribadi, Anda harus mematuhi aturan berikut yang disetujui oleh peraturan terkait.

1. Anda dapat mengisi formulir dengan tangan (dengan tinta biru atau hitam) atau mencetaknya menggunakan komputer.
2. Bagian 2 kartu pribadi harus diisi secara eksklusif dengan tangan.
3. Noda, koreksi, dan tulisan tangan yang tidak terbaca tidak diperbolehkan.
4. Rekonsiliasi komisariat militer dengan dokumen registrasi militer ditandai dengan pensil sederhana.
5. Lebih mudah menyimpan kartu di karton daripada di kertas biasa, untuk menghindari keausan yang cepat.

Aturan dan contoh pengisian formulir T-2

Sebelum melanjutkan memasukkan informasi ke bagian utama, Anda harus mengisi header formulir. Anda harus memasukkan nama lengkap organisasi dan namanya.

Kemudian isi tabelnya:

• tanggal penerbitan kartu pribadi (ditulis dalam angka dengan format “hari – bulan – tahun”);
• nomor personel karyawan (tidak lebih dari 6 karakter) – ditetapkan untuk setiap karyawan baru dan tidak berubah selama perpindahan internal;
• nomor NPWP;
• nomor SNIL;
• di kolom "Alfabet" Anda harus memasukkan huruf awal nama belakang karyawan (ini diperlukan untuk penempatan yang lebih nyaman di lemari arsip umum);
• sifat pekerjaan tetap atau sementara;
• pekerjaan utama atau pekerjaan paruh waktu;
• jenis kelamin karyawan (huruf “M” atau “F”).

Informasi Umum

Bagian pertama dimulai dengan nomor dan tanggal kesimpulan - nomor-nomor ini dimasukkan ke dalam kotak yang disediakan di sudut kanan atas dokumen.

Kolom 1. Nama lengkap pegawai ditulis tanpa singkatan, seperti pada paspor.

Kolom 2. Tanggal lahir ditulis dengan kata, dan di sampingnya diberi angka.

Kolom 3. Tempat lahir dicantumkan seperti di paspor, kode sesuai direktori OKATO tertera di kotak. Entri tidak boleh lebih dari 100 karakter. Kata “kabupaten”, “wilayah”, “desa”, “stasiun” dapat disingkat, tetapi “desa” dan “stanitsa” tidak dapat disingkat.

Kolom 4. Kewarganegaraan (jangan disingkat) dan kode OKIN :

• untuk warga negara Federasi Rusia – 1;
• ganda – 2;
• negara lain – 3;
• tanpa kewarganegaraan – 4.

Kolom 5. Informasi tentang tingkat kemahiran bahasa asing: Anda perlu menunjukkan bahasa tersebut dengan kata-kata dan nomor kode serta kecukupan penguasaannya menurut hierarki yang diterima:

• “Saya membaca dan menerjemahkan dengan kamus” – nomor 1 di kotak kode;
• “Saya membaca dan dapat menjelaskan sendiri” – kode 2;
• “Saya fasih” – nomor 3.

Kolom 6. Untuk meninggalkan informasi tentang pendidikan yang diterima, Anda harus menuliskan semua lembaga pendidikan yang telah diselesaikan, menunjukkan kualifikasi yang diperoleh dengan kode OKSO dan rincian ijazah yang diterima.

bukhproffi

Penting! Apabila pendidikan pada lembaga pendidikan itu belum tamat, maka tertulis pendidikan lengkap terakhir yang diterima. Jika studi Anda sedang berlangsung pada saat bekerja (misalnya, melalui korespondensi di universitas), Anda harus menunjukkan program studi atau jumlah mata kuliah yang diambil.

Kolom 7. Di sini dimasukkan nama profesi yang mempekerjakan pegawai di organisasi ini (rumusan menurut tabel kepegawaian), dan kodenya menurut OKPDTR. Anda dapat menunjukkan profesi tambahan jika itu penting.

Kartu pribadi karyawan dalam formulir T-2 adalah bentuk terpadu dari pencatatan utama informasi tentang personel perusahaan saat ini dan yang diberhentikan. Ini adalah dokumen yang terdiri dari sebelas bagian, yang pertama, kedua, ketiga dan kesembilan (jika orang tersebut memiliki hak yang sesuai) diisi ketika melamar pekerjaan. Bagian-bagian lainnya diisi selama karyawan bekerja, baik dengan tangan atau dalam bentuk cetak, berdasarkan dokumen yang diberikan selama bekerja dan dihasilkan selama karyawan bekerja. Contoh pengisian kartu T-2 halaman 1, 2, 3, 4 dapat Anda temukan di bawah ini.

Mengapa Anda memerlukan kartu pegawai pribadi formulir T-2?

Undang-undang mengatur dua kasus ketika kartu pribadi diperlukan:

• untuk membiasakan diri dengan entri di buku kerja;
• untuk mendaftarkan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer.

Saat ini, ketika sebagian besar proses diotomatisasi dan dilaksanakan secara elektronik, dokumen ini, menurut kami, pada prinsipnya tidak diperlukan dan merupakan dasar dari manajemen catatan personel, mengalihkan sumber daya untuk mengisi dan menyimpannya. Dan itu harus disimpan terus menerus selama orang tersebut bekerja, dan ditambah lagi 75 tahun setelah pemberhentiannya.

Minimal, karyawan menandatangani kartu tersebut tiga kali:

• atas kebenaran informasi pada saat melamar pekerjaan;
• saat membaca entri pekerjaan di buku kerja;
• setelah pemecatan.

Selanjutnya, jika seorang karyawan dipindahkan ke posisi lain dan perubahan yang sesuai dilakukan pada buku kerjanya, orang tersebut setiap kali menandatangani kartu di seberang entri duplikat tentang informasi ini. Mari kita lihat contoh pengisian kartu pribadi pegawai (form T-2) tahun 2019

Kartu pribadi karyawan - formulir T-2: contoh pengisian

Poin 1. Isi headernya

Contoh pengisian kartu T-2 dimulai dengan apa yang disebut header atau rincian dasar organisasi.

Kami memasukkan nama organisasi dan delapan digit kode OKPO.

Kami memasukkan informasi ke dalam tabel di mana kami menunjukkan tanggal penyelesaian, nomor personel karyawan, Nomor Pokok Wajib Pajak (jika ada) dan SNILS, jenis dan sifat pekerjaan (seperti dalam kontrak kerja), jenis kelamin.

Di sel “Alfabet” ditempatkan huruf pertama dari nama belakang karyawan.

Di sel “Sifat pekerjaan”, tertulis permanen atau sementara (jika kontrak kerja jangka tetap).

Ayat 2. Informasi umum

Masukkan rincian kontrak kerja.

Kami mencatat nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, dan data pribadi lainnya, termasuk kode OKATO dan OKIN. Contoh pengisian atau cara pengisian kartu pribadi T-2 pegawai bagian ini lihat gambar

Kode OKATO adalah pengklasifikasi berdasarkan administratif dan teritorial; Moskow memiliki kodenya sendiri, St. Petersburg memiliki kodenya sendiri, Chelyabinsk memiliki kodenya sendiri. Anda dapat menemukan kodenya di Internet.

Kode OKIN adalah pengklasifikasi informasi tentang populasi. Pengklasifikasi ini mencakup 293 bagian, yang masing-masing berisi kode yang sesuai.

Tingkat pengetahuan bahasa asing, dalam hal ini bahasa Inggris, kartu pribadi karyawan dapat berisi:

• membaca dan menerjemahkan dengan kamus;
• membaca dan dapat menjelaskan dirinya sendiri;
• fasih.

Jika seseorang memiliki dua pendidikan tinggi atau seorang karyawan telah menerima tambahan pendidikan profesi pascasarjana, kartu T-2 memiliki kolom tambahan.

Pada paragraf 7 kami menunjukkan profesi yang diterima karyawan sebagai hasil pelatihan di lembaga pendidikan. Jika ada dua atau lebih profesi, sebutkan profesi yang mempekerjakan karyawan tersebut.

Kami memasuki pengalaman kerja pada tanggal pengisian kartu pribadi, yaitu pada saat masuk. Kami mengambil informasi dari buku kerja.

Masa kerja total adalah masa kerja yang memberikan hak atas pensiun hari tua.

Masa kerja terus menerus adalah masa kerja yang diperhitungkan dalam perhitungan manfaat, termasuk cacat sementara.

Masa kerja yang memberikan hak bonus masa kerja adalah masa kerja pada organisasi dan lembaga tertentu serta pada jabatan tertentu, misalnya:

• di aparat Dewan Pertahanan Federasi Rusia;
• di Administrasi Presiden Federasi Rusia;
• di Departemen Kehakiman Mahkamah Agung, dll (untuk daftar lengkap lihat Bagian II Peraturan yang disahkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 27 Desember 2007 No. 808).

Kartu T-2 tidak memuat bagian tentang pengalaman asuransi, jadi contoh pengisian kartu pribadi karyawan T-2 kami hanya berisi pengalaman kerja umum yang informasinya dapat diambil dari buku kerja karyawan. Contoh pengisian kartu pribadi pegawai T-2 tentang masa kerja:

Dengan semakin lamanya pegawai bekerja di suatu organisasi maka masa kerja pegawai tersebut dengan sendirinya akan bertambah, oleh karena itu agar tidak mencoret atau menggunakan berbagai korektor, mula-mula tulislah keterangan masa kerja dengan pensil, kemudian pada saat pegawai tersebut keluar, tulislah. itu dengan pena.

Pada alinea 9 kami menunjukkan status perkawinannya dan status perkawinannya: menikah atau lajang (jika lajang sebaiknya disebutkan dengan pensil; jika menikah, tulis dengan pena; jika menikah, tulis dengan pena; jika bercerai, tunjukkan dokumen di dasar putusnya perkawinan).

Kami menunjukkan kode OKIN untuk status pernikahan:

• tidak pernah menikah;
• perkawinan itu dicatatkan;
• perkawinannya tidak dicatatkan;
• duda atau janda;
• resmi bercerai;
• dipisahkan (bila tidak resmi).

Keluarga terdiri dari suami, istri dan anak.

Pada prinsipnya, Anda dapat menunjukkan orang tua dan saudara laki-laki dan perempuan, tetapi ini adalah kebijaksanaan Anda (omong-omong, pasangan bukan kerabat dekat, hubungan ini melekat, bukan darah).

Tanggal pendaftaran di tempat tinggal dapat dilihat pada stempel di paspor.

Nomor telepon diperlukan untuk komunikasi: misalnya, seorang karyawan tidak masuk kerja, Anda dapat menelepon dan mencari tahu apa yang salah dengannya. Dianjurkan untuk mengambil nomor telepon kedua dari karyawan untuk komunikasi (dari latihan).

Ayat 3. Informasi tentang pendaftaran militer

Mungkin bagian tersulit dalam dokumen ini diisi berdasarkan:

• surat keterangan warga negara yang wajib wajib militer (wajib militer);
• atau tanda pengenal militer (sebagai cadangan).

Bagi mereka yang berada di cadangan, contoh pengisian informasi tentang pendaftaran militer pada kartu pribadi akan didasarkan pada prinsip berikut.

Poin pertama untuk petugas cadangan tidak diisi.

Pangkat militer dapat dilihat pada ayat 5 tanda pengenal militer perwira cadangan.

Item ketiga diisi tanpa singkatan, misalnya komposisi (profil) - komando atau prajurit.

Pada alinea keempat tentang kode penunjukan VUS (kekhususan militer), dimasukkan penunjukan digital lengkap, seperti yang tertulis pada tanda pengenal militer, misalnya 021102 atau 113195A.

• A (cocok untuk dinas militer);
• G (sementara tidak layak untuk dinas militer).

Jika pada ID militer tidak ada entri tentang kategori kebugaran, kami setel ke kategori A.

Kami menyalin nama komisariat militer dari ID militer.

Paragraf ketujuh harus diselesaikan jika:

• ada perintah mobilisasi (ditempel pada halaman terakhir sampul) atau stempel tentang penerbitan dan penarikan perintah mobilisasi;
• karyawan tersebut dicadangkan untuk organisasi selama periode mobilisasi dan selama masa perang.

Paragraf kedelapan diisi berdasarkan surat keterangan dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer tentang pencabutan pendaftaran.

Berikut adalah contoh pengisian kartu pribadi pegawai T-2 untuk pendaftaran militer bagi wajib militer:

Poin pertama, ketiga, keempat dan ketujuh tidak diisi.

Pada paragraf kedua perlu ditulis bahwa karyawan tersebut dikenakan wajib militer.

Paragraf kelima berisi informasi dari pendaftaran:

• A (cocok untuk dinas militer);
• B (cocok untuk dinas militer dengan batasan kecil);
• B (hanya layak untuk dinas militer);
• G (sementara tidak layak untuk dinas militer);
• D (tidak layak untuk dinas militer).

Dalam semua hal lainnya, pengisian dilakukan seperti halnya pekerja cadangan.

Setelah mengisi bagian ini, karyawan HR dan karyawan baru menandatangani: yang pertama - untuk memasukkan informasi ke dalam kartu pribadi karyawan, yang kedua - untuk keakuratan informasi yang diberikan.

Ayat 4. Perekrutan dan pemindahan

Bagian ini diisi berdasarkan kontrak kerja dan perintah kerja.

Semua kata dan nomor harus diambil dari dokumen ketenagakerjaan.

Pegawai harus menandatangani pada kolom keenam.

Pada umumnya seorang pegawai perlu menandatanganinya setiap kali ia dipindahkan ke pekerjaan lain, dipindahkan ke jabatan lain, dan sebagainya, yaitu selalu pada saat dibuat entri baru dalam buku kerjanya.

Anggap saja karyawan kita akan segera dipromosikan. Dalam hal ini contoh cara mengisi kartu pribadi karyawan dan bagian ketiganya akan terlihat seperti ini.

Masa pendaftaran adalah satu minggu.

Informasi tentang mutasi sementara dan perubahan gaji tidak disertakan.

Ayat 5. Sertifikasi

Jika sertifikasi dilakukan, maka keputusan komisi sertifikasi dan rincian urutan disetujuinya keputusan komisi sertifikasi dan keputusan pemberi kerja dicatat di sini.

Karyawan kami baru saja mendapat pekerjaan, jadi ladang ini akan bersih untuknya untuk saat ini.

Butir 6. Pengembangan profesional, pelatihan dan penghargaan

Bagian ini diisi mirip dengan bagian “Sertifikasi”: jika pemberi kerja mengirim seseorang ke suatu tempat (untuk meningkatkan kualifikasinya, untuk pelatihan ulang) atau menyatakan terima kasih, semua ini harus dimasukkan ke bagian yang sesuai pada kartu T-2.

Jika majikan tidak mengatur apa pun dan tidak mengirim siapa pun ke mana pun, bagian ini tetap kosong.

Jika seorang karyawan sendiri, bisa dikatakan, secara proaktif mempelajari sesuatu yang baru dan membawa sertifikat atau diploma, informasi tentang pelatihan yang telah diselesaikan perlu dimasukkan.

Ayat 7. Liburan

Informasi tentang semua liburan dimasukkan di sini:

• tahunan;
• pendidikan;
• tanpa bayaran;
• tambahan berbayar, dll.

Ini terlihat seperti ini:

Informasi tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang juga dimasukkan di sini.

Jika seorang karyawan sudah lama bekerja di perusahaan dan pergi berlibur secara berkala, cepat atau lambat kolom-kolom pada bagian ini akan berakhir. Dalam hal ini, perlu membuat lembar tambahan di mana tabel bagian ini akan diduplikasi. Lembar tersebut harus ditempel ke kartu T-2.

Dalam praktiknya, ada situasi ketika tanggal kembalinya karyawan dari liburan tidak bertepatan dengan tanggal yang ditentukan dalam pesanan (karena sakit atau dipanggil kembali dari liburan). Dalam hal ini, Anda perlu hati-hati mencoret entri yang salah (tetapi ini harus dilakukan sedemikian rupa sehingga entri lama dapat dibaca!) dan memasukkan entri baru yang benar. Di margin T-2, Anda harus menulis “Percaya yang dikoreksi”, menunjukkan rincian dokumen sehubungan dengan tenggat waktu yang digeser, tanda tangan, transkrip dan posisi spesialis SDM yang mencatat perubahan tersebut.

Ayat 8. Manfaat sosial dan informasi tambahan

Bagian-bagian ini diisi berdasarkan dokumen yang menegaskan hak karyawan atas tunjangan yang relevan dan dengan mengacu pada dokumen peraturan yang menetapkan tunjangan ini.

Tidak perlu takut: jika seseorang adalah penerima manfaat, dia akan membawa sendiri dokumen yang diperlukan, di mana semuanya akan tertulis, dan jika dia tidak termasuk dalam kategori ini, maka bagian ini tidak perlu diisi. .

Ayat 9. Pemberhentian pegawai

Ini termasuk informasi dari perintah pemutusan kontrak kerja dengan kata-kata yang sama seperti yang ditentukan dalam perintah pemecatan.

Dan akhirnya, spesialis personalia dan mantan karyawan menandatangani T-2. Berikut contoh pengisian kartu T-2 pada saat pemberhentian.

Penyimpanan kartu T-2

Kartu pribadi disimpan dalam folder nomenklatur khusus, terpisah dari file pribadi dan surat perintah kerja (walaupun akan lebih logis untuk menyimpannya bersama-sama).

Kartu harus disimpan sedemikian rupa sehingga tidak ada orang lain yang dapat memperoleh dan membacanya (menjamin keamanan data pribadi karyawan).

T-2 personel saat ini dan pensiunan disimpan terpisah satu sama lain.

Tidak ada persyaratan lain untuk menyimpan kartu.

Formulir T-2 yang sudah diisi

Formulir T-2

Ekspresikan pendapat Anda tentang artikel tersebut atau ajukan pertanyaan kepada para ahli untuk mendapatkan jawabannya

Kartu pribadi karyawan adalah dokumen bisnis penting dalam aliran dokumen organisasi mana pun, pelaksanaannya biasanya dipercayakan kepada layanan personalia. Ini digunakan untuk tujuan pencatatan menyeluruh karyawan dan berisi semua informasi penting tentang mereka: data paspor, INN, SNILS, informasi tentang tempat tinggal, pendaftaran, aktivitas kerja, pendidikan, serta informasi singkat tentang keluarga.

Versi final dari formulir terpadu T-2 telah disetujui oleh undang-undang perburuhan. Semua organisasi wajib membuat kartu pribadi untuk semua karyawan tanpa kecuali, dan bahkan untuk beberapa lebih dari satu. Pengusaha perorangan dikecualikan dari kebutuhan ini, tetapi mereka juga mempunyai kesempatan untuk mendaftarkannya.

Memelihara kartu pribadi bukan hanya sekedar kewajiban, namun kegiatan ini dapat membawa manfaat yang signifikan bagi organisasi. Seorang majikan sering kali dapat menggunakan kartu pribadi untuk melindungi kepentingannya, menggunakannya untuk mengkonfirmasi legalitas pemotongan gaji karyawan, perhitungan yang benar dari jumlah rata-rata karyawan, untuk menghitung pajak, dll., praktik arbitrase yudisial menjelaskan banyak hal serupa contoh.

Demi kenyamanan, pemberi kerja diperbolehkan melakukan peredaran elektronik kartu pribadi dalam bentuk T-2, hampir semua perusahaan modern memanfaatkan kesempatan ini: praktis, bila perlu memudahkan pencarian bahan-bahan yang dibutuhkan. Tapi dia wajib mencetaknya di atas kertas. Hal ini dibenarkan oleh isi dalam kartu pribadi bidang yang dimaksudkan untuk tanda tangan karyawan, serta karyawan HR yang bertanggung jawab atas pemeliharaannya. Karena kartu pribadi merupakan dokumen penggunaan dan penyimpanan jangka panjang, maka saat mencetaknya sebaiknya menggunakan kertas tebal format A 4.

Penting untuk diingat bahwa tidak ada panduan tunggal untuk bekerja dengan kartu pribadi, selain resolusi di atas; oleh karena itu, artikel ini terutama bersifat nasihat.

Informasi umum tentang formulir T-2 dan seluk-beluk pengisiannya

Pertanyaan siapa yang mengisi dan memelihara formulir T-2 akan dijawab oleh Instruksi Komite Statistik Negara. Menurut mereka, kartu pribadi dikeluarkan oleh pegawai layanan personalia, dan jika tabel kepegawaian tidak mencantumkan posisi seperti itu, oleh orang yang diberi wewenang untuk menyimpan catatan kepegawaian atau oleh kepala perusahaan. Karyawan itu sendiri dilarang membuat entri apa pun dalam kartu pribadinya, kecuali tanda tangan pribadi pada saat bekerja, pergantian personel, atau pemecatan.

Formulir T-2 berisi 11 blok, dibagi berdasarkan topik dan ditempatkan dalam 4 halaman. Untuk pemahaman yang lebih jelas tentang struktur dan pemahaman fitur pengisian, kami sarankan Anda membiasakan diri dengan formulir. (tautan untuk mengunduh formulir)

Undang-undang tidak mengatur jangka waktu pembuatan kartu T-2, dan pilihan terbaik adalah memasukkan item ini ke dalam rangkaian operasi standar untuk mendaftarkan karyawan baru. Hal ini disebabkan aturan: entri dalam buku kerja karyawan tentu diduplikasi dengan entri serupa di kartu pribadinya. Bahan dimasukkan ke dalam formulir T-2 berdasarkan daftar dokumen yang khas:

• Urutan penerimaan untuk bekerja
• kontrak kerja
• Riwayat pekerjaan
• SNIL
• dokumen tentang pendidikan, pelatihan lanjutan
• dokumen pendaftaran militer (untuk orang yang bertanggung jawab untuk dinas militer)

Beberapa profesi dan jenis pekerjaan memiliki kekhususannya masing-masing, dalam situasi seperti itu, makalah tambahan mungkin berguna. Majikan berhak memintanya dari calon, jika hal ini tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Permintaan ultimatum untuk memberikan surat keterangan penugasan NPWP, referensi dari tempat kerja sebelumnya, atau surat keterangan susunan keluarga dapat dianggap melanggar hukum. Dilarang meminta dokumen pihak ketiga, bertentangan dengan undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

Mengisi kartu pribadi dengan benar pada beberapa bagian

Pada dua halaman pertama formulir T-2 terdapat sejumlah kolom berbagai kode yang harus diisi. Apa yang ditulis? Informasi yang diperlukan terkandung dalam sejumlah pengklasifikasi. Kami menekankan bahwa spesialis SDM harus memiliki akses ke sana, tidak ada kode yang diperlukan dari seseorang yang melamar pekerjaan. Akuntansi personalia dalam suatu organisasi terutama didasarkan pada penggunaan program komputer khusus, misalnya, 1C, di mana semua pengklasifikasi ini ada di dalamnya dan, tentu saja, ini sangat menyederhanakan tugas petugas personalia; yang harus dia lakukan hanyalah masukkan data yang dimaksudkan untuk pengkodean ke dalam bidang yang sesuai dan pilih dari daftar yang diusulkan kode yang sesuai.

Nama organisasi ditulis pada header formulir tanpa singkatan, tanggal pembuatan kartu pribadi biasanya ditulis dalam bentuk standar (misalnya 13/01/2014).

Nomor personel harus diberikan kepada setiap karyawan yang direkrut; ini berguna untuk mengatur ketepatan waktu dan identifikasi.

Saat menerima karyawan paruh waktu internal, kami tidak lupa memberinya nomor personel unik dan pastikan untuk membuat kartu pribadi lainnya. Karyawan seperti itu pada akhirnya memiliki dua nomor personel dan kartu unik pada saat yang bersamaan.

Informasi tentang nomor wajib pajak orang pribadi dimasukkan berdasarkan sertifikat penugasan NPWP yang diberikan oleh pegawai yang direkrut. Jika sertifikat tidak ada, kolom terkait tetap kosong.

Undang-undang mewajibkan karyawan, ketika menandatangani kontrak kerja, untuk memberikan sertifikat asuransi pensiun negara, dengan analogi dengan NPWP, kami memasukkan nomor SNILS ke dalam formulir. Jika karyawan tersebut baru pertama kali terdaftar, ia tidak akan memegang sertifikat dan majikan wajib memberinya SNILS, dalam hal ini bidang tersebut dibiarkan kosong, pencatatan akan dilakukan setelah menerima sertifikat.

Kehadiran kolom "Alfabet" memudahkan untuk menyimpan dan mencatat kartu pribadi. Huruf pertama dari nama belakang karyawan yang direkrut dicatat di sini.

Bidang berikutnya adalah “Sifat pekerjaan”, di sini ditunjukkan apakah karyawan tersebut dipekerjakan secara permanen atau sementara. Oleh karena itu, kolom “Jenis pekerjaan” dimaksudkan untuk mengetahui apakah pekerjaan tersebut merupakan pekerjaan utama ataukah pekerja yang menggabungkannya.

Di kolom terakhir kita masukkan masing-masing “pria” atau “wanita”.

Bagian 1 Informasi umum

Kami mulai mengisi blok kartu ini dengan menunjukkan rincian kontrak kerja, menuliskan nomor dan tanggal penutupannya dalam format yang sekarang sudah dikenal, seperti pada contoh di atas.

Nama lengkap pegawai harus ditulis dengan jelas dan tanpa singkatan, dan dianjurkan untuk memulai pencatatan sejauh mungkin ke kiri, jika terjadi perubahan. Jadi, jika seorang karyawan di kemudian hari menikah dan mengambil nama belakang suaminya, fakta ini tentu akan tercermin dalam kartu pribadinya.

Pada item “Tanggal Lahir” tanggal dan tahun lahir ditunjukkan dengan angka arab, bulan ditulis dengan kata tanpa singkatan (23 April 1985). Tanggal diduplikasi di kolom kode dalam format dd/mm/yyyy tradisional.

“Tempat lahir” disalin dari dokumen identitas, yang menunjukkan jenis unit administratif-teritorial, diperbolehkan menggunakan singkatan yang berlaku umum.

Petugas personalia juga mengisi kolom “kewarganegaraan” berdasarkan data paspor.

Informasi tentang pengetahuan bahasa asing biasanya dicatat langsung dari perkataan karyawan atau berdasarkan hasil tes, jika diberikan untuk masuk ke posisi tersebut. Di sini derajat kemahiran berbahasa diperjelas dengan menggunakan rumusan baku.

Kartu pribadi mencerminkan pengetahuan bahasa asing hanya dalam kaitannya dengan bahasa Rusia. Misalnya, pengetahuan tentang bahasa Tatar, Udmurt, dan negara lain tidak disebutkan.

Karyawan tersebut mengkonfirmasi tingkat pendidikannya dengan memberikan dokumen, ijazah, dan sertifikat yang relevan. Parameter utama ditransfer ke item berikutnya di kartu.

Pencatatan pendidikan yang belum lengkap (tidak tuntas) tidak dapat dibuat berdasarkan kartu pelajar, buku nilai, atau kata kehormatan pegawai. Entri tersebut dibuat hanya setelah menunjukkan sertifikat atau diploma dari lembaga pendidikan.

Pencatatan “pendidikan tinggi tidak lengkap” dibuat apabila pegawai telah menyelesaikan sebagian besar program studi di suatu universitas atau menyelesaikannya secara tuntas, tetapi tidak mempertahankan ijazahnya atau tidak lulus ujian negara.

Jika seorang karyawan, ketika belajar di universitas, belum menyelesaikan setengah dari program studinya, paragraf 6 akan menunjukkan “umum menengah (penuh)”.

Nama lembaga pendidikan sebaiknya dicantumkan secara lengkap, namun jika terlalu panjang boleh menggunakan singkatan. Bidang ini juga menunjukkan nama dokumen pendidikan yang disediakan, seri dan nomornya, tahun penyelesaian pendidikan, kualifikasi dan spesialisasi. Paragraf 6 juga memuat informasi tentang pelatihan pascasarjana.

Merupakan kebiasaan untuk membuat entri tentang suatu profesi berdasarkan pengalaman kerja yang tercermin dalam buku kerja, tabel kepegawaian dan kata-kata karyawan.

Informasi tentang masa kerja dihitung terutama berdasarkan entri dalam buku kerja. Ketika seorang karyawan dipekerjakan untuk pekerjaan pertamanya, angka nol ditulis pada baris di atas.

Pencatatan tentang apa yang disebut status perkawinan dibuat berdasarkan cap di paspor, akta nikah, akta cerai yang diberikan oleh karyawan.

Penting! Kami mengisi kolom “status menikah” hanya dengan menggunakan kata-kata OKIN, kata-kata “lajang”, “menikah”, “menikah”, “bercerai”, dll. karya sastra rakyat tidak dapat diterima.

Item berikutnya di bagian pertama adalah “Komposisi keluarga”; tidak perlu mencantumkan semua kerabat yang dikenal di sini; cukup menunjukkan yang terdekat: ibu, ayah, istri, suami, anak perempuan, anak laki-laki, saudara kandung. Karyawan melaporkan informasi ini berdasarkan kerabat mana yang tinggal bersamanya atau bergantung padanya.

Kami mentransfer data paspor dengan hati-hati, sesuai dengan dokumen karyawan. Alamat tempat tinggal di paspor ditransfer dari stempel pendaftaran. Alamat sebenarnya harus dicantumkan hanya jika tidak sama dengan pendaftaran; pemberi kerja mungkin memerlukan data ini jika, misalnya, ketidakhadiran atau jika karyawan tidak datang pada hari pemecatan untuk mengambil buku kerja. Jangan lupa menuliskan nomor telepon.

Bagian 2 Informasi tentang pendaftaran militer

Saat menyelesaikan blok dinas militer, salah satu dari dua jenis dokumen digunakan: mereka yang berada di cadangan memberikan tanda pengenal militer, dan wajib militer membawa sertifikat warga negara yang wajib wajib militer.

Semua informasi yang diperlukan dapat ditemukan di paragraf yang relevan dari dokumen di atas.

Kebetulan kategori kesesuaian tidak ditentukan sama sekali, jangan khawatir, masukkan "A" sebagai default. Jangan lupa mengisi paragraf 7 dengan pensil sederhana, ini akan dibutuhkan kedepannya. Dan ketika memasuki tanda pada poin 8, kita ingat bahwa seorang warga negara dapat dicabut pendaftarannya baik setelah mencapai usia maksimal maupun karena alasan kesehatan.

Pada halaman kedua di bagian bawah formulir, pegawai menandatangani, setelah sebelumnya memeriksa kebenaran data yang dicatat, ada juga kolom tempat petugas personalia menandatangani setelah memeriksa data yang dimasukkan.

Bagian 3 Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain

Blok ini secara tradisional mengulangi apa yang tertulis di buku kerja, tabel akan terbuka dengan catatan janji temu, di sini kita memasukkan detail posisi, gaji, dan pesanan. Selanjutnya, kami melakukan terjemahan berurutan, jika ada. Poin penting adalah kami memperkenalkan karyawan pada catatan yang ditampilkan di sini, karena dia perlu menandatangani untuk masing-masing catatan tersebut.

Bagian 4 "Sertifikasi"

Banyak perusahaan melakukan sertifikasi untuk karyawannya, untuk tujuan ini mereka membentuk komisi, yang hasilnya adalah protokol tertentu. Informasi tentang protokol tersebut ditulis di bagian formulir T-2 ini.

Bagian 5 - 6 “Pelatihan lanjutan”, “Pelatihan ulang profesional”

Ada dua opsi di sini:

1. karyawan menjalani pelatihan lanjutan sebelum bekerja dan membawa dokumen terkait;
2. karyawan tersebut mengambil kursus langsung di perusahaannya, kemudian karyawan HR akan menggunakan data dari bagian pelatihan personalia.

Semua tanggal ditunjukkan dalam format khas yang menjadi ciri bagian sebelumnya. Biasanya tidak ada pertanyaan khusus saat mengisi blok ini. Jika karyawan tersebut belum meningkatkan kualifikasinya atau menjalani pelatihan ulang, maka bagian tersebut tetap kosong.

Bagian 7 "Penghargaan"

Seperti namanya, ini mencakup semua jenis insentif yang diterima seorang karyawan selama bekerja di dalam organisasi. Secara umum, informasi pada bagian ini identik dengan bagian serupa pada buku kerja. Anda dapat menggunakan singkatan yang diterima secara umum jika ini tidak mengubah esensi umum.

Bagian 8 "Liburan"

Blok ini mencerminkan semua jenis cuti yang pernah digunakan karyawan: cuti tahunan, pendidikan, tidak dibayar, untuk penitipan anak. Anda harus mencatat informasi tentang durasi liburan, tanggal mulai dan berakhir, periode pemberian liburan dan, tentu saja, rincian pesanan terkait.

Sepanjang jalur karirnya, seorang karyawan berlibur lebih dari satu kali. Wajar jika suatu saat bidang bebas akan berakhir. Kita tidak tersesat, tapi cukup mencetak halaman tambahan yang berisi kelanjutan tabel.

Bagian 9 “Manfaat sosial”

Di sini pemberi kerja menunjukkan informasi tentang manfaat yang diberikannya kepada karyawan tertentu, serta informasi tentang dokumen yang memungkinkan untuk menerima hak istimewa ini atau itu.

Bagian 10 "Informasi Tambahan"

Praktek menunjukkan bahwa bagian ini jarang diisi, tetapi jika diinginkan dan tersedia, data tentang:

• disabilitas
• pelatihan karyawan
• paspor internasional
• jika seorang karyawan memiliki anak cacat, fakta ini dapat ditampilkan di sini.

Bagian 11 Alasan pemutusan kontrak kerja (pemecatan)

Paragraf terakhir formulir T-2 pendek dan padat, disinilah letak catatan pemberhentian, kata-katanya disalin persis dari surat perintah pemberhentian, catatan yang sama akan dicantumkan dalam buku kerja. Analog dengan formulir halaman kedua, alinea ini ditandatangani oleh pegawai bagian personalia dan pegawai itu sendiri

Penyimpanan dan pembukuan kartu pribadi dalam bentuk T-2

Formulir T-2 adalah kertas dengan “umur simpan” yang lama, kartu ditentukan untuk disimpan selama 75 tahun, yang berarti Anda harus menjaga integritasnya terlebih dahulu, khususnya menggunakan kertas tebal dengan kualitas yang baik untuk mencetak. Tidak ada standar akuntansi yang ketat, kartu biasanya disimpan di lemari terkunci di hotel personalia atau di kantor pimpinan organisasi, disusun menurut abjad. Masalah ini dibahas lebih detail dalam video berikut.

Kartu pribadi karyawan yang sudah diberhentikan dikirim ke arsip setelah waktu tertentu.

Pertanyaan Umum

Seperti yang telah kita lihat, kartu pribadi T-2, meskipun banyak, merupakan dokumen yang cukup sederhana untuk diisi. Namun, pertanyaan masih muncul, dan kita akan membicarakannya sebagai kesimpulan.

Situasi sering muncul ketika beberapa bidang tetap kosong karena berbagai alasan. Dalam hal ini, Anda tidak boleh memberi tanda hubung di dalamnya, apalagi menghapusnya. Formulir T-2 diatur dengan undang-undang, sehingga tidak ada bagian yang dapat dihapuskan. Namun Anda dapat memasukkan detail baru jika perlu.

Setiap perubahan pada formulir terpadu harus disertai dengan perintah terkait yang ditandatangani oleh manajemen

Pekerja HR juga manusia dan mereka bisa melakukan kesalahan. Jika Anda menemukan ketidakakuratan atau kesalahan pada kartu pribadi Anda, disarankan untuk mencoret satu baris dengan hati-hati dan menulis informasi yang benar di atasnya. Dalam hal ini, pegawai departemen HR harus mengesahkan koreksi tersebut dengan tanda tangannya dan membiasakannya dengan tanda tangan pegawai tersebut agar tidak ada pertanyaan di kemudian hari.

Kami melakukan hal yang sama ketika seorang karyawan mengubah nama belakangnya, misalnya. Data lama dicoret dengan hati-hati, informasi terkini dicatat, dan kami pastikan untuk menyebutkan di sini dokumen yang menjadi dasar koreksi tersebut.